تسجيل النقدية الجديد على الانترنت. متى يتم تقديم سجلات النقد عبر الإنترنت

لقد جمعنا جميع المعلومات المفيدة حول سجلات النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017 في منشور واحد.

في يوليو 2016، تم اعتماد القانون الاتحادي رقم 290 بشأن سجلات النقد عبر الإنترنت. يهدف هذا القانون إلى تعديل أحكام القانون 54-FZ "بشأن تطبيق CCP". وفقًا للقواعد الجديدة، يجب على جميع مكاتب تسجيل النقد إرسال نسخ إلكترونية من الإيصالات عبر الإنترنت إلى مكتب الضرائب اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

تؤثر الابتكارات حتى على تجار التجزئة الذين لم يسبق لهم العمل مع أجهزة تسجيل النقد - موظفو UTII وPSN. ستصبح سجلات النقد عبر الإنترنت لرواد الأعمال على UTII وPSN إلزامية اعتبارًا من 1 يوليو 2018.

تعد التغييرات التي تم إدخالها على 54-FZ هي الإصلاح الأكثر عالمية في مجال تجارة التجزئة على مدار السنوات العشر الماضية.

منذ كتابة هذا المقال، دخلت العديد من التغييرات المهمة في القانون حيز التنفيذ، وتم إصدار توضيحات جديدة من دائرة الضرائب الفيدرالية.

اقرأ المنشور بمعلومات محدثة:

مزيد من المعلومات حول ما يحدث الآن:

ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت

ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت هي ماكينة تسجيل نقدي تلبي المتطلبات الجديدة:

• يطبع رمز الاستجابة السريعة والرابط على الإيصال،
• إرسال نسخ إلكترونية من الشيكات إلى OFD والعملاء،
• لديه دافع مالي مدمج في القضية،
• يتفاعل بحرية مع OFDs المعتمدة.

جميع متطلبات سجلات النقد عبر الإنترنت موضحة في القانون الجديد وهي إلزامية لجميع سجلات النقد اعتبارًا من عام 2017.

إن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت ليست بالضرورة ماكينة تسجيل نقدي جديدة تمامًا. يقوم العديد من الشركات المصنعة بتحسين سجلات النقد التي تم إصدارها مسبقًا.

على سبيل المثال، يمكن ترقية جميع مكاتب النقد والمسجلين الماليين في Wiki إلى سجل نقدي عبر الإنترنت. سعر مجموعة التعديل 7500 روبل. يأخذ الإجمالي في الاعتبار تكلفة محرك الأقراص المالية (6000 روبل) ولوحة الاسم والوثائق برقم السجل النقدي الجديد (1500 روبل). يتم إجراء تحديثات البرامج على جميع مكاتب النقد في Wiki تلقائيًا.

يتم تضمين سجلات النقد الجديدة (المعدلة والجديدة تمامًا) في سجل خاص لنماذج تسجيل النقد ومعتمدة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية.

كيف يعمل جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت وما الذي يجب أن يكون الآن على الإيصال؟

تبدو عملية البيع عند الخروج عبر الإنترنت الآن كما يلي:

يحتوي إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت على:

إذا طلب المشتري إرسال نسخة إلكترونية من الشيك، فيجب عليك في الورقة الإشارة إلى البريد الإلكتروني للعميل أو رقم المشترك.

يختلف عنوان المبيعات حسب نوع التجارة. إذا تم تثبيت السجل النقدي في الداخل، فيجب الإشارة إلى عنوان المتجر. إذا تم تنفيذ التجارة من السيارة، فيتم الإشارة إلى رقم واسم موديل السيارة. إذا تم بيع البضائع عن طريق متجر عبر الإنترنت، فيجب الإشارة إلى عنوان موقع الويب في الإيصال.

لا يلزم الإشارة إلى الاسم الأخير لأمين الصندوق في الإيصالات من المتاجر عبر الإنترنت.

شروط جديدة

مشغل البيانات المالية (FDO)- منظمة مسؤولة عن تلقي ونقل البيانات المالية إلى مكتب الضرائب. يقوم المشغل أيضًا بتخزين هذه المعلومات لمدة 5 سنوات ويضمن إرسال نسخ من الإيصالات الإلكترونية إلى العملاء. يتم عرض قائمة OFDs المعتمدة على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية.

سجل السجلات النقدية على الانترنت- هذه قائمة بمعدات تسجيل النقد الجاهزة للعمل وفقًا للقواعد الجديدة والمعتمدة رسميًا من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. اعتبارًا من ديسمبر 2016، يحتوي سجل معدات تسجيل النقد على 43 نموذجًا لتسجيل النقد. يتم تحديث القائمة ويمكن لأي شخص الاطلاع عليها على موقع الضرائب. يتم أيضًا تضمين كل سجل نقدي محدد في سجل نسخ تسجيل النقد.

التخزين المالييقوم بتشفير ونقل البيانات المالية إلى OFD. جاء FN ليحل محل EKLZ.

البيانات المالية— هذه معلومات حول المعاملات المالية التي تتم عند الخروج. المتطلبات الفنية للدافع المالي موضحة في القانون، ويوجد حاليًا نموذج واحد للدافع المالي متاح للشراء في السوق. يتم أيضًا تضمين كل نسخة من FN في سجل خاص.

مدة صلاحية المجمع الماليويختلف الأمر بالنسبة لجميع رواد الأعمال ويعتمد على النظام الضريبي المطبق:

• أوسنو - 13 شهرًا
• USN، PSN، UTII - 36 شهرًا

بداية عمر الخدمة للمحرك المالي هو تاريخ تفعيله. يلتزم مالك السجل النقدي بتخزين FN بعد الاستبدال لمدة 5 سنوات. يمكن لرجل الأعمال تغيير FN بشكل مستقل. ولكن من أجل تجنب مشاكل التسجيل أو استبدال محرك الأقراص المالية، ما زلنا نوصي بالاتصال بمراكز الخدمة.

شراء محرك مالييمكنك في مركز الخدمة الخاص بك. تكلفة FN من 6000 روبل.

اتفاقية مع OFD— وثيقة إلزامية وفقا لمتطلبات القانون الجديد. بدونها، لن تتمكن حتى من تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. ومع ذلك، يمكن لمالك السجل النقدي تغيير المشغل في أي وقت. تكلفة خدمات OFD تبدأ من 3000 روبل سنويًا.

من يجب عليه التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت

يتم الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت على عدة مراحل ويؤثر على:

• رواد الأعمال الذين يستخدمون CCP بالفعل،
• تجار السلع الانتقائية،
• أصحاب المتاجر الإلكترونية،
• رواد الأعمال الذين يقدمون الخدمات للسكان ولا يستخدمون سجلات النقد، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد في UTII والنظام الضريبي المبسط وPSN،
• أصحاب آلات البيع والبيع، وكذلك محطات الدفع.

رجال الأعمال الذين يستخدمون نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR) يندرجون أيضًا ضمن الابتكارات.

يتغير شكل نماذج الإبلاغ الصارمة. اعتبارًا من 1 يوليو 2018، يجب طباعة جميع BSOs باستخدام نظام آلي خاص. هذا النظام هو نوع من أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت ويقوم أيضًا بنقل البيانات عبر الإنترنت. .

الإطار الزمني للانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت: 2017-2018.

في كثير من الأحيان، يطرح رواد الأعمال السؤال التالي: "إذا كانت الشركة تعمل في ظل نظامين ضريبيين، النظام الضريبي المبسط ونظام الضرائب UTII، متى يجب أن تنتقل إلى القواعد الجديدة؟"

اعتبارًا من 1 يوليو 2017، يجب على دافعي الضرائب الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت. الأنظمة الضريبية الموازية لا تلعب أي دور. وبالإضافة إلى ذلك، يتم إصدار شيك منفصل لكل وضع.

من هو المعفى من سجلات النقد عبر الإنترنت؟

يُعفى الأشخاص التاليون من العمل مع أجهزة تسجيل النقد، كما كان من قبل: ممثلو الشركات الصغيرة التي تقدم خدمات إصلاح الأحذية، والبائعين في الأسواق غير المجهزة، وبائعي المنتجات من الخزانات والعربات، وأكشاك بيع الصحف، والأشخاص الذين يؤجرون منازلهم، والمنظمات التي لا تملك نقدًا المدفوعات ومؤسسات الائتمان والشركات العاملة في سوق الأوراق المالية والموصلات ومؤسسات تقديم الطعام في المؤسسات التعليمية.

ويمكن أيضًا للجمعيات الدينية وبائعي الحرف اليدوية والطوابع البريدية الاستمرار في العمل بدون سجلات النقد.

يمكن لرجال الأعمال في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها العمل بدون ماكينة تسجيل النقد. صحيح أن قائمة هذه المناطق يتم تحديدها من قبل القادة المحليين.

كيفية التحول إلى الخروج عبر الإنترنت

يعد الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017 عاملاً يؤثر بشكل مباشر على التشغيل المستقبلي للشركة، ويجب التعامل معه بمسؤولية.

الشيء الرئيسي هو عدم التأخير. إذا كنت تخطط لإجراء الانتقال، دعنا نقول، في أواخر الربيع، فهناك كل فرصة للتأخر في الانتقال إلى السجل النقدي عبر الإنترنت بحلول يوليو 2017.

للتأكد من أن استبدال ماكينة تسجيل النقد بسجل نقدي عبر الإنترنت لا يسبب أي مشكلة، نوصي بمعالجة هذه المشكلة الآن.

أظهرت تجربة تنفيذ نظام EGAIS لتجار الكحول أن رواد الأعمال يؤجلون ترقية المعدات حتى اللحظة الأخيرة. وهذا يؤدي إلى العديد من الصعوبات: الشركات المصنعة لسجلات النقد عبر الإنترنت ليس لديها الوقت لإعداد المعدات بشكل صحيح، والخدمات اللوجستية تتعرض لضغوط هائلة وتفتقد المواعيد النهائية، والمتاجر في جميع أنحاء البلاد خاملة دون إمكانية التجارة القانونية. أو يتاجرون مع خطر الحصول على غرامة.

للتأكد من أن استبدال ماكينة تسجيل النقد بسجل نقدي عبر الإنترنت لا يسبب أي مشكلة، نوصي بمعالجة هذه المشكلة الآن.


حدد ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت للتبديل إلى 54-FZ
حلول لأي عمل

إجراءات التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت

لذلك، للتبديل إلى الخروج عبر الإنترنت بسلاسة، خطط جيدًا وتصرف خطوة بخطوة:

1. اكتشف ما إذا كان من الممكن تعديل المعدات الموجودة

اتصل بالشركة المصنعة لتسجيل النقد الخاص بك. إذا كان من الممكن تحديث المعدات، فاكتشف سعر مجموعة الترقية الخاصة بسجل النقد عبر الإنترنت، والأهم من ذلك، ما إذا كان المحرك المالي متضمنًا في هذا السعر.

يضاف إلى هذا المبلغ عمل المركز الفني المركزي (أو ASC) لإنهاء السجل النقدي. على الرغم من أن تسجيل جهاز تسجيل النقد وجهاز التخزين على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية ليس بالأمر الصعب من الناحية الفنية، إلا أن المتخصصين الذين يسجلون للمرة الأولى يرتكبون أخطاء أحيانًا. إذا ارتكب متخصص ASC خطأً، فسيتم استبدال FN (6500 روبل) لك على حساب ASC. إذا قمت بخطأ ما، فسيتعين عليك الدفع مقابل محرك بديل.

إذا كان من الممكن تحسين ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك، فلا تتعجل للابتهاج. غالبًا ما يكون شراء ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت أفضل من إعادة تصميم معدات تسجيل النقد القديمة (تكلفة إعادة تشغيل بعض ماكينة تسجيل النقد قابلة للمقارنة بتكلفة ماكينة تسجيل النقد الجديدة).

لتجنب إهدار أموالك، قم ببعض أبحاث السوق. تعرف على تكلفة ترقية ماكينة تسجيل النقد في المتوسط ​​في السوق (للشركات المصنعة المختلفة)، وكم تبلغ تكلفة ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت. قارن بين وظائف ماكينة تسجيل النقد القديمة المعدلة ووظيفة ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت. إذا كانت كل خطوة وتعديل صغير تكلف 100 روبل إضافية، فهذا سبب للتفكير والبحث عن بدائل.

2. تحقق مما إذا كانت المعدات التي تفكر فيها موجودة في سجل خدمة الضرائب الفيدرالية:

• التحقق من سجلات النقد عبر الإنترنت - خدمة من دائرة الضرائب الفيدرالية للتحقق من نسخ سجلات النقد.
• يعد فحص محركات الأقراص المالية خدمة مماثلة لفحص محركات الأقراص المالية (بحيث لا يبيعون لك محرك أقراص معطلاً أو مستخدمًا بالفعل).

3. قم بوضع جدول زمني لاستبدال الخسائر الائتمانية المتوقعة

لكي لا تدفع مبالغ زائدة مقابل عمل ECLZ، تحقق من انتهاء مدة خدمته. عند الانتهاء من عملية ECLZ، من الأفضل لك تثبيت محرك مالي على الفور والتحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت.

4. أحضر الإنترنت إلى المتجر

يجب أن يكون الإنترنت الخاص بسجل النقد عبر الإنترنت مستقرًا. اكتشف ما إذا كان مزودو خدمة الإنترنت في منطقتك لديهم تعريفات خاصة (يمكنك أيضًا استشارة ASC الخاص بك). اكتشف ما هو مناسب لك: الإنترنت السلكي أو مودم Wi-Fi.

5. التحقق من وجود تحديثات لبرنامج تسجيل النقد

إذا كنت تعمل مع برنامج تسجيل النقد، على سبيل المثال، مع نظام محاسبة السلع، فتأكد من معرفة ما إذا كان سيتم تعديله للعمل وفقًا للقواعد الجديدة، وما إذا كان متوافقًا مع سجل النقد عبر الإنترنت، وكم سيكون التعديل التكلفة ومتى سيتم تنفيذها. تعمل سجلات النقد Wiki مع جميع أنظمة محاسبة السلع مجانًا - وهذه هي وظيفتنا الأساسية.

بعد كل الأعمال التحضيرية، قرر متى تنتقل إلى الخروج عبر الإنترنت.

6. قم بإزالة السجل النقدي القديم من سجل دائرة الضرائب الفيدرالية

اتصل بمركز الخدمة المركزي الخاص بك واحصل على تقرير من ECLZ. اكتب طلبًا لإلغاء التسجيل واذهب إلى مكتب الضرائب. لا يزال يتعين عليك الاحتفاظ ببطاقة مالك ماكينة تسجيل النقد بين يديك مع علامة إلغاء التسجيل.

7. قم باختيار OFD وأبرم اتفاقية معه

هذا شرط أساسي لتسجيل النقد عبر الإنترنت. استكشف الخيارات والشروط والخدمات الممكنة المقدمة. اتفاقية OFD هي عرض في شكل إلكتروني، والذي تقبله عند التسجيل في الموقع. أي أنك لا تحتاج إلى ملء الأوراق أو الذهاب إلى الفرع.

بعد إبرام العقد، انتقل بجرأة إلى الجزء الأخير - تسجيل النقدية عبر الإنترنت.

8. قم بتسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت

يتيح القانون الجديد خيارين لتسجيل النقد عبر الإنترنت: الكلاسيكي والإلكتروني.

الطريقة الكلاسيكية لا تختلف عن الطريقة القديمة. تقوم بجمع المستندات، وأخذ سجل نقدي جديد مع محرك مالي، والذهاب إلى مكتب الضرائب، وملء الطلب والانتظار. وبعد مرور بعض الوقت، يتم إعطاؤك رقم التسجيل.

الطريقة الإلكترونية لتسجيل النقد عبر الإنترنت توفر الوقت. لإعداد سجل نقدي عبر الإنترنت، ستحتاج إلى توقيع رقمي إلكتروني. احصل عليه مسبقًا في أي مركز اعتماد.

كيفية التسجيل في السجل النقدي عبر الإنترنت:

1. قم بالتسجيل في حسابك الشخصي على موقع nalog.ru.
2. املأ الطلب على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.
3. أدخل رقم تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت والمحرك المالي.
4. املأ تفاصيل OFD.

إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح، فسوف تصدر لك دائرة الضرائب الفيدرالية رقم تسجيل السجل النقدي. .

غرامات جديدة

ستفرض دائرة الضرائب الفيدرالية غرامات على انتهاكات القواعد الجديدة. ستبدأ عمليات التجميع في 1 فبراير 2017. مقدار العقوبات: من 3000 روبل إلى الحظر التجاري.

أصبح إجراء تسجيل المخالفة الإدارية أكثر بساطة. في بعض الحالات، بالنسبة للمخالفة الأولى، من الممكن التحذير الشفهي، ولكن في حالة تكرار المخالفة، يتم إيقاف التجارة لمدة تصل إلى 3 أشهر، وهذا في الواقع موت للمتجر.

لتجنب المشاكل، يجب الالتزام بجميع متطلبات التشريع الجديد.

كيفية اختيار السجل النقدي عبر الإنترنت

أولاً، قم بإعداد قائمتك الخاصة بمتطلبات تسجيل النقد. إن الإجابة على الأسئلة البسيطة حول منفذ البيع الخاص بك ستساعدك على تحديد متطلباتك.

هل ستستخدم ماكينة تسجيل النقد كوسيلة لأتمتة الأعمال؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فستحتاج إلى جهاز تسجيل نقدي يمكنه العمل مع أنظمة محاسبة السلع الشائعة (1C والمشتقات). إذا كنت لا تريد ذلك، فاختر ماكينة تسجيل النقد التي تعرف على الأقل كيفية تحميل بيانات المبيعات إلى جداول Excel.

هل تبيع أو تنوي بيع الكحول؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فيجب تكييف السجل النقدي لنظام المعلومات الآلي الموحد للدولة، أي دعم العمل مع UTM ولديه وظائف، على سبيل المثال، شطب الأرصدة.

هل لديك صديق أو متخصص في تكنولوجيا المعلومات بدوام كامل؟ الآن أصبح السجل النقدي نظامًا لتكنولوجيا المعلومات لا يتضمن تسجيلًا نقديًا فحسب، بل يتضمن أيضًا اتصالاً بالإنترنت والتواصل مع OFD وأداة التشفير. إذا لم يكن لديك موظف في الموظفين يمكنه تشخيص النظام بأكمله بسرعة في حالة حدوث عطل، فمن المنطقي الدخول في اتفاقية مع مركز الخدمة.

بمجرد تحديد الخصائص الأساسية، يمكنك اتخاذ القرار.

مثال: حدد ماكينة تسجيل النقد لمتجر صغير

لنفترض أن لديك متجرًا صغيرًا بالقرب من منزلك: تشتمل التشكيلة على البيرة وغيرها من المشروبات الكحولية الخفيفة. التجارة تسير بشكل جيد، لكنك ترغب في زيادة المبيعات دون تجميد كميات كبيرة من البضائع. لديك أمين صندوق واحد بين موظفيك، وأنت شخصياً تحل محله.

اتضح أنك بحاجة إلى سجل نقدي يدعم EGAIS، والعمل مع أنظمة محاسبة السلع، وسوف تحتاج إلى الدعم الفني.

يعد جهاز تسجيل النقد Wiki Mini F مناسبًا لك - فهو يتوافق تمامًا مع متطلبات 54-FZ، ويحتوي على جميع الوظائف اللازمة للعمل مع نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ومتوافق مع جميع أنظمة محاسبة السلع. سيتم توفير الدعم الفني لك من قبل شريك إقليمي معتمد ستشتري منه ماكينة تسجيل النقد.

مثال: اختر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لمصفف الشعر

أو بمعنى آخر: لديك العديد من صالونات تصفيف الشعر في جميع أنحاء المدينة. وبطبيعة الحال، أنت لا تبيع أي كحول ولا تنوي ذلك. تقوم بجمع معلومات حول العملاء في نظام CRM مشترك. يوجد متخصص كمبيوتر من بين الموظفين الذي يقوم بإعداد هذا النظام ويساعد في حل المشكلات الفنية الأخرى.

في هذه الحالة، تكفيك مجموعة الميزانية: KKT Wiki Print 57 F ووحدة نظام Wiki Micro. سيجد الفني الخاص بك جميع التعليمات اللازمة في قسم الدعم في Dreamkas وOFD الذي تختاره.

إذا لم يكن لديك صالون تصفيف شعر عادي، ولكن صالون متميز، فإن مجموعة Wiki Classic و Wiki Print 80 Plus F أكثر ملاءمة لك - فهي لا تختلف كثيرًا في الوظيفة عن سجلات النقد في الميزانية، ولكن تصميمها مصمم خصيصًا للمحلات والصالونات والمقاهي باهظة الثمن.

اختر أمين الصندوق الخاص بك على الإنترنت

تلبي مكاتب النقد Wiki تمامًا متطلبات 54-FZ وEGAIS.

في يوليو 2016، تم اعتماد القانون الاتحادي رقم 290 بشأن سجلات النقد عبر الإنترنت. يهدف هذا القانون إلى تعديل أحكام القانون 54-FZ "بشأن تطبيق CCP". وفقًا للقواعد الجديدة، يجب على جميع مكاتب تسجيل النقد إرسال نسخ إلكترونية من الإيصالات عبر الإنترنت إلى مكتب الضرائب اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

تؤثر الابتكارات حتى على تجار التجزئة الذين لم يسبق لهم العمل مع أنظمة تسجيل النقد - موظفو UTII وPSN. ستصبح سجلات النقد عبر الإنترنت لرواد الأعمال على UTII وPSN إلزامية اعتبارًا من 1 يوليو 2018.

تعد التغييرات التي تم إدخالها على 54-FZ هي الإصلاح الأكثر عالمية في مجال تجارة التجزئة على مدار السنوات العشر الماضية.

مزيد من المعلومات حول ما يحدث الآن:

1. ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت
2. شروط جديدة أخرى
3. من يُعفى من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟
4. التعليمات: إجراء التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت
5. غرامات جديدة
6. كيفية اختيار السجل النقدي عبر الإنترنت
7. مثال: حدد ماكينة تسجيل النقد لمتجر

ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت

ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت هي ماكينة تسجيل نقدي تلبي المتطلبات الجديدة:

• يطبع رمز الاستجابة السريعة والرابط على الإيصال،
• إرسال نسخ إلكترونية من الشيكات إلى OFD والعملاء،
• لديه دافع مالي مدمج في القضية،
• يتفاعل بحرية مع OFDs المعتمدة.

جميع متطلبات سجلات النقد عبر الإنترنت موضحة في القانون الجديد وهي إلزامية لجميع سجلات النقد اعتبارًا من عام 2017.

إن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت ليست بالضرورة ماكينة تسجيل نقدي جديدة تمامًا. يقوم العديد من الشركات المصنعة بتحسين سجلات النقد التي تم إصدارها مسبقًا.

على سبيل المثال، يمكن ترقية جميع مكاتب النقد والمسجلين الماليين في Wiki إلى سجل نقدي عبر الإنترنت. سعر مجموعة التعديل 7500 روبل. يأخذ الإجمالي في الاعتبار تكلفة محرك الأقراص المالية (6000 روبل) ولوحة الاسم والوثائق برقم السجل النقدي الجديد (1500 روبل). يتم إجراء تحديثات البرامج على جميع مكاتب النقد في Wiki تلقائيًا.

يتم تضمين سجلات النقد الجديدة (المعدلة والجديدة تمامًا) في سجل خاص لنماذج تسجيل النقد ومعتمدة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية.

كيف يعمل جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت وما الذي يجب أن يكون الآن على الإيصال؟

تبدو عملية البيع عند الخروج عبر الإنترنت الآن كما يلي:

1. يدفع المشتري ثمن الشراء، ويقوم السجل النقدي عبر الإنترنت بإنشاء إيصال.
2. يتم تسجيل الشيك في محرك الأقراص المالية، حيث يتم توقيعه بالبيانات المالية.
3. يقوم المحرك المالي بمعالجة الشيك وإرساله إلى OFD.
4. يقبل OFD الشيك ويرسل إشارة إرجاع إلى جهاز التخزين المالي تفيد باستلام الشيك.
5. يقوم OFD بمعالجة المعلومات وإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
6. إذا لزم الأمر، يرسل أمين الصندوق شيكًا إلكترونيًا إلى البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بالمشتري.

يحتوي إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت على:

إذا طلب المشتري إرسال نسخة إلكترونية من الشيك، فيجب عليك في الورقة الإشارة إلى البريد الإلكتروني للعميل أو رقم المشترك.

يختلف عنوان المبيعات حسب نوع التجارة. إذا تم تثبيت السجل النقدي في الداخل، فيجب الإشارة إلى عنوان المتجر. إذا تم تنفيذ التجارة من السيارة، فيتم الإشارة إلى رقم واسم موديل السيارة. إذا تم بيع البضائع عن طريق متجر عبر الإنترنت، فيجب الإشارة إلى عنوان موقع الويب في الإيصال.

لا يلزم الإشارة إلى الاسم الأخير لأمين الصندوق في الإيصالات من المتاجر عبر الإنترنت.

شروط جديدة

مشغل البيانات المالية (FDO)- منظمة مسؤولة عن تلقي ونقل البيانات المالية إلى مكتب الضرائب. يقوم المشغل أيضًا بتخزين هذه المعلومات لمدة 5 سنوات ويضمن إرسال نسخ من الإيصالات الإلكترونية إلى العملاء. يتم عرض قائمة OFDs المعتمدة على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية.

سجل السجلات النقدية على الانترنت- هذه قائمة بمعدات تسجيل النقد الجاهزة للعمل وفقًا للقواعد الجديدة والمعتمدة رسميًا من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. اعتبارًا من ديسمبر 2016، يحتوي سجل معدات تسجيل النقد على 43 نموذجًا لتسجيل النقد. يتم تحديث القائمة ويمكن لأي شخص الاطلاع عليها على موقع الضرائب. يتم أيضًا تضمين كل سجل نقدي محدد في سجل نسخ تسجيل النقد.

التخزين المالييقوم بتشفير ونقل البيانات المالية إلى OFD. جاء FN ليحل محل EKLZ.

البيانات المالية- هذه معلومات حول المعاملات المالية التي تتم عند الخروج. المتطلبات الفنية للدافع المالي موضحة في القانون، ويوجد حاليًا نموذج واحد للدافع المالي متاح للشراء في السوق. يتم أيضًا تضمين كل نسخة من FN في سجل خاص.

مدة صلاحية المجمع الماليويختلف الأمر بالنسبة لجميع رواد الأعمال ويعتمد على النظام الضريبي المطبق:

• أوسنو - 13 شهرًا
• USN، PSN، UTII - 36 شهرًا

بداية عمر الخدمة للمحرك المالي هو تاريخ تفعيله. يلتزم مالك السجل النقدي بتخزين FN بعد الاستبدال لمدة 5 سنوات. يمكن لرجل الأعمال تغيير FN بشكل مستقل. ولكن من أجل تجنب مشاكل التسجيل أو استبدال محرك الأقراص المالية، ما زلنا نوصي بالاتصال بمراكز الخدمة.

شراء محرك مالييمكنك في مركز الخدمة الخاص بك. تكلفة FN من 6000 روبل.

اتفاقية مع OFD- وثيقة إلزامية وفقا لمتطلبات القانون الجديد. بدونها، لن تتمكن حتى من تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. ومع ذلك، يمكن لمالك السجل النقدي تغيير المشغل في أي وقت. تكلفة خدمات OFD تبدأ من 3000 روبل سنويًا.

من يجب عليه التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت

يتم الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت على عدة مراحل ويؤثر على:

• رواد الأعمال الذين يستخدمون CCP بالفعل،
• تجار السلع الانتقائية،
• أصحاب المتاجر الإلكترونية،
• رواد الأعمال الذين يقدمون الخدمات للسكان ولا يستخدمون سجلات النقد، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد في UTII والنظام الضريبي المبسط وPSN،
• أصحاب آلات البيع والبيع، وكذلك محطات الدفع.

رجال الأعمال الذين يستخدمون نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR) يندرجون أيضًا ضمن الابتكارات.

يتغير شكل نماذج الإبلاغ الصارمة. اعتبارًا من 1 يوليو 2018، يجب طباعة جميع BSOs باستخدام نظام آلي خاص. هذا النظام هو نوع من أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت ويقوم أيضًا بنقل البيانات عبر الإنترنت.

الإطار الزمني للانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت: 2017-2018.

في كثير من الأحيان، يطرح رواد الأعمال السؤال التالي: "إذا كانت الشركة تعمل في ظل نظامين ضريبيين، النظام الضريبي المبسط ونظام الضرائب UTII، متى يجب أن تنتقل إلى القواعد الجديدة؟"

اعتبارًا من 1 يوليو 2017، يجب على دافعي الضرائب الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت. الأنظمة الضريبية الموازية لا تلعب أي دور. وبالإضافة إلى ذلك، يتم إصدار شيك منفصل لكل وضع.

من هو المعفى من سجلات النقد عبر الإنترنت؟

يُعفى الأشخاص التاليون من العمل مع أجهزة تسجيل النقد، كما كان من قبل: ممثلو الشركات الصغيرة التي تقدم خدمات إصلاح الأحذية، والبائعين في الأسواق غير المجهزة، وبائعي المنتجات من الخزانات والعربات، وأكشاك بيع الصحف، والأشخاص الذين يؤجرون منازلهم، والمنظمات التي لا تملك نقدًا المدفوعات ومؤسسات الائتمان والشركات العاملة في سوق الأوراق المالية والموصلات ومؤسسات تقديم الطعام في المؤسسات التعليمية.

ويمكن أيضًا للجمعيات الدينية وبائعي الحرف اليدوية والطوابع البريدية الاستمرار في العمل بدون سجلات النقد.

يمكن لرجال الأعمال في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها العمل بدون ماكينة تسجيل النقد. صحيح أن قائمة هذه المناطق يتم تحديدها من قبل القادة المحليين.

كيفية التحول إلى الخروج عبر الإنترنت

يعد الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017 عاملاً يؤثر بشكل مباشر على التشغيل المستقبلي للشركة، ويجب التعامل معه بمسؤولية.

الشيء الرئيسي هو عدم التأخير. إذا كنت تخطط لإجراء الانتقال، دعنا نقول، في أواخر الربيع، فهناك كل فرصة للتأخر في الانتقال إلى السجل النقدي عبر الإنترنت بحلول يوليو 2017.

أظهرت تجربة تنفيذ نظام EGAIS لتجار الكحول أن رواد الأعمال يؤجلون ترقية المعدات حتى اللحظة الأخيرة. وهذا يؤدي إلى العديد من الصعوبات: الشركات المصنعة لسجلات النقد عبر الإنترنت ليس لديها الوقت لإعداد المعدات بشكل صحيح، والخدمات اللوجستية تتعرض لضغوط هائلة وتفتقد المواعيد النهائية، والمتاجر في جميع أنحاء البلاد خاملة دون إمكانية التجارة القانونية. أو يتاجرون مع خطر الحصول على غرامة.

للتأكد من أن استبدال ماكينة تسجيل النقد بسجل نقدي عبر الإنترنت لا يسبب أي مشكلة، نوصي بمعالجة هذه المشكلة الآن.

إجراءات التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت

لذلك، للتبديل إلى الخروج عبر الإنترنت بسلاسة، خطط جيدًا وتصرف خطوة بخطوة:

1. اكتشف ما إذا كان من الممكن تعديل المعدات الموجودة

اتصل بالشركة المصنعة لتسجيل النقد الخاص بك. إذا كان من الممكن تحديث المعدات، فاكتشف سعر مجموعة الترقية الخاصة بسجل النقد عبر الإنترنت، والأهم من ذلك، ما إذا كان المحرك المالي متضمنًا في هذا السعر.

يضاف إلى هذا المبلغ عمل المركز الفني المركزي (أو ASC) لإنهاء السجل النقدي. على الرغم من أن تسجيل جهاز تسجيل النقد وجهاز التخزين على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية ليس بالأمر الصعب من الناحية الفنية، إلا أن المتخصصين الذين يسجلون للمرة الأولى يرتكبون أخطاء أحيانًا. إذا ارتكب متخصص ASC خطأً، فسيتم استبدال FN (6500 روبل) لك على حساب ASC. إذا قمت بخطأ ما، فسيتعين عليك الدفع مقابل محرك بديل.

إذا كان من الممكن تحسين ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك، فلا تتعجل للابتهاج. غالبًا ما يكون شراء ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت أفضل من إعادة تصميم معدات تسجيل النقد القديمة (تكلفة إعادة تشغيل بعض ماكينة تسجيل النقد قابلة للمقارنة بتكلفة ماكينة تسجيل النقد الجديدة).

لتجنب إهدار أموالك، قم ببعض أبحاث السوق. تعرف على تكلفة ترقية ماكينة تسجيل النقد في المتوسط ​​في السوق (للشركات المصنعة المختلفة)، وكم تبلغ تكلفة ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت. قارن بين وظائف ماكينة تسجيل النقد القديمة المعدلة ووظيفة ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت. إذا كانت كل خطوة وتعديل صغير تكلف 100 روبل إضافية، فهذا سبب للتفكير والبحث عن بدائل.

2. تحقق مما إذا كانت المعدات التي تفكر فيها موجودة في سجل خدمة الضرائب الفيدرالية:

• التحقق من سجلات النقد عبر الإنترنت - خدمة من دائرة الضرائب الفيدرالية للتحقق من نسخ سجلات النقد.
• يعد فحص محركات الأقراص المالية خدمة مماثلة لفحص محركات الأقراص المالية (بحيث لا يبيعون لك محرك أقراص معطلاً أو مستخدمًا بالفعل).

3. قم بوضع جدول زمني لاستبدال الخسائر الائتمانية المتوقعة

لكي لا تدفع مبالغ زائدة مقابل عمل ECLZ، تحقق من انتهاء مدة خدمته. عند الانتهاء من عملية ECLZ، من الأفضل لك تثبيت محرك مالي على الفور والتحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت.

4. أحضر الإنترنت إلى المتجر

يجب أن يكون الإنترنت الخاص بسجل النقد عبر الإنترنت مستقرًا. اكتشف ما إذا كان مزودو خدمة الإنترنت في منطقتك لديهم تعريفات خاصة (يمكنك أيضًا استشارة ASC الخاص بك). اكتشف ما هو مناسب لك: الإنترنت السلكي أو مودم Wi-Fi.

5. التحقق من وجود تحديثات لبرنامج تسجيل النقد

إذا كنت تعمل مع برنامج تسجيل النقد، على سبيل المثال، مع نظام محاسبة السلع، فتأكد من معرفة ما إذا كان سيتم تعديله للعمل وفقًا للقواعد الجديدة، وما إذا كان متوافقًا مع سجل النقد عبر الإنترنت، وكم سيكون التعديل التكلفة ومتى سيتم تنفيذها. تعمل سجلات النقد Wiki مع جميع أنظمة محاسبة السلع مجانًا - وهذه هي وظيفتنا الأساسية.

بعد كل الأعمال التحضيرية، قرر متى تنتقل إلى الخروج عبر الإنترنت.

6. قم بإزالة السجل النقدي القديم من سجل دائرة الضرائب الفيدرالية

اتصل بمركز الخدمة المركزي الخاص بك واحصل على تقرير من ECLZ. اكتب طلبًا لإلغاء التسجيل واذهب إلى مكتب الضرائب. لا يزال يتعين عليك الاحتفاظ ببطاقة مالك ماكينة تسجيل النقد بين يديك مع علامة إلغاء التسجيل.

7. قم باختيار OFD وأبرم اتفاقية معه

هذا شرط أساسي لتسجيل النقد عبر الإنترنت. استكشف الخيارات والشروط والخدمات الممكنة المقدمة. اتفاقية OFD هي عرض في شكل إلكتروني، والذي تقبله عند التسجيل في الموقع. أي أنك لا تحتاج إلى ملء الأوراق أو الذهاب إلى الفرع.

بعد إبرام العقد، انتقل بجرأة إلى الجزء الأخير - تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت.

8. قم بتسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت

يتيح القانون الجديد خيارين لتسجيل النقد عبر الإنترنت: الكلاسيكي والإلكتروني.

الطريقة الكلاسيكية لا تختلف عن الطريقة القديمة. تقوم بجمع المستندات، وأخذ سجل نقدي جديد مع محرك مالي، والذهاب إلى مكتب الضرائب، وملء الطلب والانتظار. وبعد مرور بعض الوقت، يتم إعطاؤك رقم التسجيل.

الطريقة الإلكترونية لتسجيل النقد عبر الإنترنت توفر الوقت. لإعداد سجل نقدي عبر الإنترنت، ستحتاج إلى توقيع رقمي إلكتروني. احصل عليه مسبقًا في أي مركز اعتماد.

كيفية التسجيل في السجل النقدي عبر الإنترنت:

1. قم بالتسجيل في حسابك الشخصي على موقع nalog.ru.
2. املأ الطلب على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.
3. أدخل رقم تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت والمحرك المالي.
4. املأ تفاصيل OFD.

إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح، فسوف تصدر لك دائرة الضرائب الفيدرالية رقم تسجيل السجل النقدي. .

غرامات جديدة

ستفرض دائرة الضرائب الفيدرالية غرامات على انتهاكات القواعد الجديدة. ستبدأ عمليات التجميع في 1 فبراير 2017. مقدار العقوبات: من 3000 روبل إلى الحظر التجاري.

أصبح إجراء تسجيل المخالفة الإدارية أكثر بساطة. في بعض الحالات، بالنسبة للمخالفة الأولى، من الممكن التحذير الشفهي، ولكن في حالة تكرار المخالفة، يتم إيقاف التجارة لمدة تصل إلى 3 أشهر، وهذا في الواقع موت للمتجر.

لتجنب المشاكل، يجب الالتزام بجميع متطلبات التشريع الجديد.

كيفية اختيار السجل النقدي عبر الإنترنت

أولاً، قم بإعداد قائمتك الخاصة بمتطلبات تسجيل النقد. إن الإجابة على الأسئلة البسيطة حول منفذ البيع الخاص بك ستساعدك على تحديد متطلباتك.

هل ستستخدم ماكينة تسجيل النقد كوسيلة لأتمتة الأعمال؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فستحتاج إلى جهاز تسجيل نقدي يمكنه العمل مع أنظمة محاسبة السلع الشائعة (1C والمشتقات). إذا كنت لا تريد ذلك، فاختر ماكينة تسجيل النقد التي تعرف على الأقل كيفية تحميل بيانات المبيعات إلى جداول Excel.

هل تبيع أو تنوي بيع الكحول؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فيجب تكييف السجل النقدي لنظام المعلومات الآلي الموحد للدولة، أي دعم العمل مع UTM ولديه وظائف، على سبيل المثال، شطب الأرصدة.

هل لديك صديق أو متخصص في تكنولوجيا المعلومات بدوام كامل؟ الآن أصبح السجل النقدي نظامًا لتكنولوجيا المعلومات لا يتضمن تسجيلًا نقديًا فحسب، بل يتضمن أيضًا اتصالاً بالإنترنت والتواصل مع OFD وأداة التشفير. إذا لم يكن لديك موظف في الموظفين يمكنه تشخيص النظام بأكمله بسرعة في حالة حدوث عطل، فمن المنطقي الدخول في اتفاقية مع مركز الخدمة.

بمجرد تحديد الخصائص الأساسية، يمكنك اتخاذ القرار.

مثال: حدد ماكينة تسجيل النقد لمتجر صغير

لنفترض أن لديك متجرًا صغيرًا بالقرب من منزلك: تشتمل التشكيلة على البيرة وغيرها من المشروبات الكحولية الخفيفة. التجارة تسير بشكل جيد، لكنك ترغب في زيادة المبيعات دون تجميد كميات كبيرة من البضائع. لديك أمين صندوق واحد بين موظفيك، وأنت شخصياً تحل محله.

اتضح أنك بحاجة إلى سجل نقدي يدعم EGAIS، والعمل مع أنظمة محاسبة السلع، وسوف تحتاج إلى الدعم الفني.

يعد جهاز تسجيل النقد Wiki Mini F مناسبًا لك - فهو يتوافق تمامًا مع متطلبات 54-FZ، ويحتوي على جميع الوظائف اللازمة للعمل مع نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ومتوافق مع جميع أنظمة محاسبة السلع. سيتم توفير الدعم الفني لك من قبل شريك إقليمي معتمد ستشتري منه ماكينة تسجيل النقد.

مثال: اختر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لمصفف الشعر

أو بمعنى آخر: لديك العديد من صالونات تصفيف الشعر في جميع أنحاء المدينة. وبطبيعة الحال، أنت لا تبيع أي كحول ولا تنوي ذلك. تقوم بجمع معلومات حول العملاء في نظام CRM مشترك. يوجد متخصص كمبيوتر من بين الموظفين الذي يقوم بإعداد هذا النظام ويساعد في حل المشكلات الفنية الأخرى.

في هذه الحالة، تكفيك مجموعة الميزانية: KKT Wiki Print 57 F ووحدة نظام Wiki Micro. سيجد الفني الخاص بك جميع التعليمات اللازمة في قسم الدعم في Dreamkas وOFD الذي تختاره.

إذا لم يكن لديك صالون تصفيف شعر عادي، ولكن صالون متميز، فإن مجموعة Wiki Classic و Wiki Print 80 Plus F أكثر ملاءمة لك - فهي لا تختلف كثيرًا في الوظيفة عن سجلات النقد في الميزانية، ولكن تصميمها مصمم خصيصًا للمحلات والصالونات والمقاهي باهظة الثمن.

دخلت التعديلات على القانون 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد" حيز التنفيذ: من عام 2018 إدخال سجلات النقدحتى أنها أثرت على رواد الأعمال في أنظمة خاصة. في عام 2019، يجب على الجميع تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

إن الانتقال إلى سجل نقدي جديد هو عملية خطوة بخطوة. شراء معدات جديدة لا يكفي. لطباعة أسماء المنتجات على الإيصالات، تحتاج إلى برنامج تسجيل النقد. جرب التطبيق المجاني Cash Desk MySklad - فهو يدعم هذا وجميع متطلبات 54-FZ الأخرى.

من يجب أن يستخدم سجلات النقد اعتبارًا من عام 2019؟

هل تم إدخال سجلات النقد لرواد الأعمال الأفراد منذ عام 2018؟ ما الذي يجب على رائد الأعمال الفردي فعله في عام 2019؟

• يقدم الخدمات للسكان، ويصدر لهم نماذج إبلاغ صارمة. اقرأ المزيد عن
• يطبق UTII وPSN، ويعمل في مجال البيع بالتجزئة أو تقديم الطعام العام وليس لديه موظفين.

وكان من المفترض أن يقوم الباقي بتثبيت CCP جديد بحلول صيف عام 2018.

اعتبارًا من 1 يوليو 2019، لا يحق لأي رائد أعمال إجراء مدفوعات دون استخدام سجلات نقدية جديدة.

تسجيل النقد لأصحاب المشاريع الفردية منذ عام 2018: آخر الأخبار

• اعتبارًا من 1 يناير 2019، يجب أن يدعم السجل النقدي عبر الإنترنت تنسيق البيانات المالية 1.05 ومعدل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 20%. ولن يعمل بدون تحديثات.
• لقد تغير مفهوم الحسابات. الآن، لا يشمل ذلك حركة النقد فحسب، بل يشمل أيضًا تعويض الدفع المسبق واستلام أشياء أخرى للبضائع.
• بمجرد استلام دفعتك عبر الإنترنت، يجب إصدار الشيك في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي.
• اعتبارًا من 1 يوليو 2019، عند تحديد دفعة مقدمة، ستحتاج إلى إصدار شيكين: عند استلام الأموال وعند تحويل البضائع.
• يمكن لأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم نسبة أو براءة اختراع إرجاع ما يصل إلى 18000 روبل في شكل خصم ضريبي لشراء أو إعداد سجل نقدي جديد.
• سيتم تغريم رجال الأعمال والشركات الخاضعة لأنظمة خاصة (USN وUTII وبراءة الاختراع) بما يصل إلى 10000 روبل لاستخدام المحركات المالية لمدة 13 شهرًا. أوضح مكتب الضرائب أن الشركات الصغيرة يمكنها فقط تقديم طلب FN لمدة 36 شهرًا.
• منذ عام 2017، يمكنك تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت - وهي عملية مريحة وسريعة. اقرأ المزيد حول تسجيل ماكينة تسجيل النقد >>
• إذا لم يمتثل رجل الأعمال لمتطلبات 54-FZ، فإنه يواجه غرامة تصل إلى 50٪ من المبلغ المستلم أثناء العمل بدون تسجيل نقدي (ولكن ليس أقل من 10000 روبل). منذ يوليو 2018، يمكن تغريم رواد الأعمال الأفراد بمبلغ 10000 روبل لإجراء الدفعات من خلال أنظمة تسجيل النقد التي لم تكن موجودة بالفعل، وكذلك بالنسبة للسلع التي تحمل علامات غير صحيحة والمشار إليها في الإيصال - 50000 روبل. قد يتم تطبيق نفس الغرامة على نقل البيانات المالية في الوقت المناسب.

ماذا يمكنك أن تفعل الآن؟

في عام 2018، طُلب من جميع رواد الأعمال تقريبًا تسجيل ماكينة تسجيل النقد. في المجموع، وفقا للخبراء، تحول حوالي مليون رجل أعمال إلى النظام الجديد هذا العام. يجب على رواد الأعمال الآخرين تثبيت ماكينة تسجيل النقد بحلول 1 يوليو 2019. نوصيك بالتفكير في معدات تسجيل النقد الآن: قد يكون هناك نقص في المحركات المالية والنماذج الجديدة. إن تأجيل عملية الشراء أمر خطير: كما أظهرت ممارسة العام الماضي، فإن معظم رواد الأعمال ينتظرون حتى اللحظة الأخيرة - وهناك أكثر من مليون منهم!

هل ستؤثر القواعد الجديدة على المتاجر الإلكترونية وشركات البيع؟

نعم، يجب على المتاجر عبر الإنترنت أيضًا تثبيت أنظمة تسجيل النقد. هناك حاجة دائمًا إلى إيصال - حتى عندما يدفع العميل ثمن الشراء عن بعد باستخدام البطاقة. في مثل هذه الحالة، تحتاج إلى إرسال المستند إلى البريد الإلكتروني للمشتري. إذا تم التسليم نقدًا، فستقوم شركة الشحن بإصدار الإيصال.

يمكن لآلات البيع أن تعمل بدون سجلات النقد حتى 1 يوليو 2018. ولكن إذا كنت رائد أعمال فرديًا بدون موظفين، فلا يجوز لك إعداد سجل نقدي حتى 1 يوليو 2019.

ما هي سجلات النقد التي يمكن استخدامها في عام 2019؟

جميع نماذج CCP المعتمدة للاستخدام موجودة في السجل على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. منذ عام 2017، يجب أن تكون أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت متصلة بالإنترنت - تمت إضافة منفذ إيثرنت ومودم GPRS أو WiFi مدمج. تستخدم معظم نماذج الميزانية الإنترنت على جهاز كمبيوتر تتصل به عبر منفذ USB. منذ عام 2017، يجب أن يكون لدى السجل النقدي الجديد محرك مالي - وهو تناظري للشريط الإلكتروني (EKLZ). لقد أصبحت EKLZ نفسها شيئًا من الماضي - ولم تعد يتم إصدار سجلات النقد الخاصة بها.

ما هي تكلفة تسجيل النقد الجديد في عام 2019؟

يتعين على رواد الأعمال تغيير سجلات النقد على نفقتهم الخاصة. غالبًا ما يكون شراء ماكينة تسجيل نقدي جديدة أرخص من تعديل السجل القديم. تعتمد تكلفة التحديث على كمية المعدات ونماذجها.

بند النفقات الآخر هو خدمات OFD. تكلف حوالي 3000 روبل سنويًا لتسجيل نقدي واحد. يجدر بنا أن نأخذ في الاعتبار تكاليف الاتصال بالإنترنت - حيث يتطلب القانون أن يكون كل منفذ بيع بالتجزئة متصلاً بالشبكة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تغيير الدافع المالي مرة كل 13 شهرًا. بالنسبة للكيانات القانونية في UTII، النظام الضريبي المبسط أو براءة الاختراع - مرة كل ثلاث سنوات.

تتطلب سجلات النقد الجديدة أيضًا تكاليف الصيانة. ولكن اليوم يمكن لرجل الأعمال أن يختار: دفع تكاليف الصيانة المستمرة في مركز الخدمة أو الاتصال بهم فقط بعد حدوث عطل.

كيف يتم استبدال سجلات النقد في عام 2019؟

لإعادة تسجيل ماكينة تسجيل النقد الموجودة، تحتاج إلى معرفة ما إذا كان من الممكن تحديثها - يجب أن يكون ماكينة تسجيل النقد قادرة على الاتصال بالإنترنت. من الضروري أيضًا التحقق مما إذا كان من الممكن تثبيت محرك مالي على ماكينة تسجيل النقد. اكتشف المزيد من مركز الخدمة الخاص بك. إذا لم يكن من الممكن تعديل ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك، فسيتعين عليك شراء واحدة جديدة. ثم تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع OFD وتسجيل ماكينة تسجيل النقد، ويمكن القيام بذلك عبر الإنترنت.

كيف تسير عملية فرض المالية العامة الآن؟

يمكن إكمال عملية التمويل على الإنترنت - لا يحتاج صاحب المشروع إلى الذهاب إلى مكتب الضرائب أو الاتصال بمركز الخدمة الفنية. للقيام بذلك، ستحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل (CES) - وهو تناظري للتوقيع الشخصي.

يمكنك الحصول على شهادة CEP من أحد مراكز الشهادات المعتمدة من وزارة الاتصالات والإعلام. يتم نشر العناوين على موقع القسم - يجب عليك جمع التوقيع الإلكتروني شخصيًا.

هل من الضروري خدمة سجلات النقد الجديدة في مركز الخدمة؟

ليس من الضروري. يتم دعم معدات تسجيل النقد من قبل الشركة المصنعة، والتي يمكنها جذب مراكز الخدمة الشريكة، والتي لا تحتاج الآن إلى الحصول على تصاريح ضريبية. وبالتالي، لا يوجد ما يدعو للقلق إذا لم تتم خدمة مكاتب النقد الجديدة هناك بشكل مستمر اعتبارًا من 1 يناير 2017. لم يعد تسجيل النقد في اتفاقية ضريبية مع مركز خدمة الضرائب شرطًا أساسيًا.

من يمكنه تجنب تركيب سجلات نقدية جديدة على الإطلاق؟

هناك أنواع من الأنشطة التي لم يؤثر عليها 54-FZ. ولا يهم ما إذا كان رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة يدير مثل هذا العمل - فهو لا يحتاج إلى تسجيل نقدي في عام 2019.

• البطيخ والخضروات والفواكه بكميات كبيرة، وكذلك الأسماك الحية؛
• الآيس كريم والمشروبات الغازية في الأكشاك والصواني؛
• أسواق ومعارض البيع بالتجزئة والبيع بالتجزئة (باستثناء التجارة في الأجنحة أو المتاجر الداخلية الفردية)؛
• الحليب أو الزبدة أو الكيروسين من الصنبور؛
• جرائد ومجلات؛
• منتجات الحرف الفنية الشعبية.

يُعفى أيضًا أولئك الذين يقدمون الخدمات من استخدام CCP:

• حرث الحدائق وقطع الحطب.
• إصلاح الأحذية والطلاء.
• لصنع المفاتيح والإصلاحات البسيطة للمجوهرات والنظارات.
• المربيات ومقدمي الرعاية؛
• الحمالون في محطات القطار؛

كما تتضمن قائمة المعفيين من استخدام نقاط التحكم الحرجة نقاطًا لجمع النفايات والزجاج والصيدلة ومحطات المسعفين في المناطق الريفية والمؤسسات الطبية الأخرى.

كيف ستعمل القواعد الجديدة في المناطق التي يصعب الوصول إليها حيث لا يوجد إنترنت؟

في القرى والبلدات النائية يمكنك العمل دون نقل البيانات إلى مكتب الضرائب عبر الإنترنت. لكن لم يقم أحد بإلغاء استبدال سجلات النقد في عام 2018، حتى هناك: يجب أن تظل جميع سجلات النقد تتمتع بدافع مالي. يتم تحديد قائمة المستوطنات التي يمكنك العمل فيها دون اتصال بالإنترنت من قبل السلطات المحلية.

اعتبارًا من عام 2017، سيتعين على رواد الأعمال التحول إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، وقد اعتمد مجلس الدوما القانون المقابل في يونيو من هذا العام. تتضمن الابتكارات انتقالًا تدريجيًا، مما سيجعل هذه العملية أسهل لممثلي الأعمال.

تم اعتماد القانون: أصبحت سجلات النقد عبر الإنترنت إلزامية منذ عام 2017

تتوقع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ابتكارًا آخر في عام 2017 - الانتقال إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. ونتيجة لذلك، سيتم إرسال المعلومات المتعلقة بالحسابات إلى السلطات الضريبية في شكل إلكتروني، مما سيجعل هذه العملية شفافة قدر الإمكان.

بدءًا من فبراير من العام المقبل، يجب أن يدعم السجل النقدي الجديد الذي سيتم تسجيله الوظيفة الجديدة. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون أنظمة تسجيل النقد ذات الطراز القديم، يُسمح بالانتقال حتى 1 يوليو 2017. بالإضافة إلى ذلك، سيتعين على ممثلي الأعمال المعفيين حاليًا من استخدام سجلات النقد (دافعي UTII أو براءة الاختراع) تسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت في موعد أقصاه 1 يوليو 2018.

سيتم استثناء رواد الأعمال في المناطق التي يصعب فيها الوصول إلى الإنترنت. تُعفى بعض أنواع الأعمال أيضًا من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت: بيع التذاكر، البيع المتجول، بيع المجلات والصحف، إلخ.

ستسمح لك سجلات النقد عبر الإنترنت بإنشاء إيصال ورقي وإلكتروني في نفس الوقت. سيؤدي هذا الابتكار إلى جعل مستند الدفع متاحًا للعرض في أي ظرف من الظروف تقريبًا. وعلى عكس النموذج الورقي، سيتم الاحتفاظ بالنسخة الإلكترونية لفترة أطول.

يصوغ القانون المعتمد المتطلبات الأساسية لوظيفة أنظمة تسجيل النقد. ستقوم السلطات الإشرافية بإجراء فحص للمعدات للتأكد من امتثالها للمتطلبات المعتمدة، بما في ذلك فيما يتعلق بسجل المحركات المالية.

مزايا الأطراف

سيؤدي الانتقال إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من عام 2017 إلى تقليل عدد الشيكات في الموقع، مما سيشكل ميزة إضافية لممثلي الأعمال. في الوقت الحالي، يتم تخزين المعلومات حول الشيكات المثقوبة على EKLZ، والتي تتغير سنويًا. ونتيجة لذلك، لن يتعين على رواد الأعمال تسجيل سجلات النقد كل عام، فسيكون ذلك كافيا لتسجيل نوع جديد من المعدات مرة واحدة. وبناء على ذلك، يتم تقليل عدد الزيارات إلى مصلحة الضرائب للشركات.

بالإضافة إلى ذلك، تقوم أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت بنقل البيانات حول عملية التداول في الوقت الفعلي، مما سيؤدي إلى تقليل عدد الشيكات. سيكون لدى مفتش الضرائب معلومات كاملة عن عمليات كل رجل أعمال. تطلق دائرة الضرائب الفيدرالية أيضًا برنامجًا يقوم بتحليل جميع المعاملات التي تتم من خلال سجلات النقد عبر الإنترنت. وبمساعدة هذه الوظيفة، ستحدد السلطات الضريبية مجالات المخاطر المحتملة، مما سيسمح لها بالتبديل إلى استخدام الشيكات المستهدفة.

وفي الوقت نفسه، يتلقى ممثلو دائرة الضرائب الفيدرالية المعلومات من خلال مشغل البيانات المالية. وتشمل مهامها تخصيص رقم فريد لكل شيك وتخزين كافة المعلومات على خادم واحد.

للتبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، ستحتاج إلى تثبيت برنامج خاص ينقل البيانات إلى المشغل المالي. في الوقت نفسه، لن يحتاج ممثلو الأعمال إلى إعادة تدريب الصرافين، لأن عملية إصدار الشيك ستبقى دون تغيير.

مفاجآت غير سارة

ومن بين المخاطر المحتملة، يشير رواد الأعمال إلى حدوث أعطال فنية محتملة من شأنها أن تؤدي إلى مشاكل مع السلطات التنظيمية. وكما أظهرت تجربة الابتكارات واسعة النطاق، لا يمكن تجنب مثل هذه المواقف تماما. بالإضافة إلى ذلك، سيؤدي الانتقال غير المناسب إلى استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت إلى فرض غرامات كبيرة على رواد الأعمال الأفراد والشركات في عام 2017.

يتزايد مستوى الغرامات المفروضة على إجراء معاملة بدون تسجيل نقدي. بالنسبة لجميع ممثلي الأعمال، سيكون هذا المبلغ 75-100٪ من مبلغ الأموال المستلمة تجاوز السجل النقدي. في هذه الحالة، سيختلف الحد الأدنى لمبلغ الغرامة:

1. للموظفين - 1.5 ألف روبل.
2. للمسؤولين – 10 آلاف روبل.
3. للمنظمة – 30 ألف روبل.

وفي حالة تكرار المخالفة يحق لمصلحة الضرائب إيقاف نشاط الشركة لمدة 90 يومًا. في هذه الحالة، يواجه المسؤول فقدان الأهلية لمدة تصل إلى عام واحد.

بالإضافة إلى ذلك، هناك غرامة تنتظر رواد الأعمال الذين لا يرسلون نموذجًا إلكترونيًا للشيك إلى المستهلك. تنعكس قائمة المواقف التي ستؤدي إلى مثل هذه العواقب في القانون المعتمد.

تحذير أو غرامة قدرها 5-10 آلاف روبل. سيؤدي إلى استخدام سجل نقدي لا يلبي المتطلبات المحددة بالكامل. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على توقيت وإجراءات تسجيل المعدات. في هذه الحالة، يتوقع المسؤول غرامة في حدود 1.5-3 ألف روبل.

يتم فرض غرامات كبيرة على مشغلي البيانات المالية. إذا كانت تصرفات المشغل لا تتوافق مع التشريعات الحالية، فسيؤدي ذلك إلى غرامة قدرها 40-50 ألف روبل. للمسؤولين و 0.5-1 مليون روبل. للمنظمة الوسيطة نفسها.

إن عدم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017 هو غياب (بما في ذلك جزئي) معلومات الدفع (بيع البضائع أو الخدمة المقدمة)، والتي تم إضفاء الطابع الرسمي عليها وفقًا لذلك. في هذه الحالة، المكونات المطلوبة هي التفاصيل الموجودة في جهاز تخزين السجل النقدي. يُطلب من ممثلي الأعمال أيضًا تقديم المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الوقت المناسب.

المعاملات التي تتم باستخدام بطاقات الدفع ليست استثناء. وفي هذه الحالة يجب تسجيل جميع المعلومات في شريط التحكم وعرضها في الذاكرة المالية.

بدءًا من عام 2017، يمكن لرواد الأعمال أن يتوقعوا الانتقال إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، وهو ما ينص عليه القانون الذي اعتمده مجلس الدوما في يونيو من هذا العام. ونتيجة لذلك، سيتمكن ممثلو الأعمال من إرسال جميع المعلومات حول المعاملات التجارية في الوقت الفعلي، وسيتمكن المشترون من استلام الشيكات إلكترونيًا.

ستعمل الابتكارات على تقليل عدد عمليات التفتيش التجارية وإلغاء إعادة التسجيل السنوي لسجلات النقد. المخاطر المحتملة للتبديل إلى وظائف جديدة هي الأعطال الفنية. وبالإضافة إلى ذلك، زاد المشرعون حجم الغرامات بشكل كبير.

تتعلق هذه المقالة بالانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو 2017. ويعد هذا التاريخ بداية المرحلة التالية في إدخال سجلات النقد الإلكترونية التي تنقل معلومات المبيعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت. هل جميع المؤسسات ورجال الأعمال الأفراد مطالبون حقًا بالتبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو 2017؟ هيا نكتشف.

قانون جديد بشأن سجلات النقد عبر الإنترنت

ماذا سيحدث في 1 يوليو 2017؟ هل لن يكون من الممكن التداول بدون سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من هذا التاريخ؟ ما الذي يجب أن يفعله أولئك الذين لديهم UTII أو نظام ضريبي مبسط أو براءة اختراع؟ سنخبرك أكثر.

الإدخال المرحلي لمكاتب النقد الجديدة

قرر المشرعون أن الانتقال إلى الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد عبر الإنترنت يجب أن يتم على مراحل. دعونا نشرح جوهر هذه المراحل.

المرحلة الأولى: من 1 فبراير إلى 30 يونيو 2017

خلال هذه الفترة، يُسمح باستخدام سجلات النقد القديمة مع EKLZ، والتي قامت المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بتسجيلها وتسجيلها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية قبل 1 فبراير 2017. اعتبارًا من 1 فبراير، لم يعد من الممكن تسجيل السجل النقدي "القديم".

المرحلة الثانية: من 31 مارس 2017

اعتبارًا من 31 مارس 2017، يتعين على جميع بائعي المشروبات الكحولية، بما في ذلك أولئك الذين يبيعون البيرة ومشروبات البيرة، العمل مع أنظمة تسجيل النقد. لا يهم شكل العمل (شركة أو رجل أعمال فردي) ونظام الضرائب (UTII ونظام الضرائب المبسط ونظام ضرائب براءات الاختراع). سم. " ".

المرحلة الثالثة: من 1 يوليو 2017

اعتبارًا من هذا التاريخ، يتعين على جميع البائعين (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية) استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت فقط. للقيام بذلك، تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية ونقل بيانات الدفع إلى خدمة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت. ومع ذلك، قدم المشرعون بعض الراحة لبعض فئات الأعمال. لذا، قم بالتبديل إلى أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، هناك استثناءات لهذه القاعدة.

المرحلة الرابعة: من 1 يوليو 2018

يحق لبعض الشركات وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو 2018. اعتبارًا من هذا التاريخ، يجب أن يتحول ما يلي إلى سجلات النقد عبر الإنترنت:

• المنظمات ورجال الأعمال الفرديين الذين يستخدمون UTII؛
• رجال الأعمال الذين يستخدمون نظام الضرائب على براءات الاختراع. بشأن النظام الضريبي لبراءات الاختراع
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يؤدون عملاً أو يقدمون خدمات للجمهور؛
• أصحاب آلات البيع.

ما هي المبيعات التي يجب استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو؟

يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يندرجون ضمن المرحلة الثالثة من الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، اعتبارًا من 1 يوليو 2017، استخدام سجلات النقد مع نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت للمبيعات التالية (المادة 1.1، الفقرة 1 من المادة 1.2 من القانون الاتحادي رقم 54- القانون الاتحادي<О кассовой технике>):

• قبول الأموال مقابل السلع أو الأعمال أو الخدمات؛
• دفع الأموال مقابل البضائع المعادة؛
• دفع الأموال للسكان عند قبول الخردة المعدنية والمعادن الثمينة والأحجار الكريمة منهم؛
• قبول الرهانات ودفع المكاسب النقدية إذا كانت المنظمة تنظم وتدير المقامرة؛
• قبول الأموال لبيع تذاكر اليانصيب، وتذاكر اليانصيب الإلكترونية، وقبول رهانات اليانصيب؛
• دفع المكاسب النقدية إذا كانت الشركة تنظم وتجري اليانصيب.

ومن الجدير بالذكر أن البائعين مطالبون بإصدار إيصالات جديدة عبر الإنترنت، بما في ذلك في الحالات.