Ehtiyat kapitalının debeti və ya krediti. Ehtiyat kapitalın formalaşması, istifadəsi və uçotunun nüansları

Ehtiyat kapitalının formalaşdırılması səhmdar cəmiyyətləri üçün məcburidir. Bu, Sənətdə deyilir. 26 dekabr 1995-ci il tarixli, 208-FZ nömrəli Qanunun 35-i. MMC-lərin, dövlət orqanlarının və kooperativlərin işini tənzimləyən hüquqi aktlar könüllülük əsasında belə ehtiyatların yaradılmasını nəzərdə tutur. Bu növ kapitalın toplanması üçün təsisçilərin təsis sənədlərində göstərilən qərarı tələb olunur.

Ehtiyat kapital necə və hansı məqsədlər üçün yaradılır?

Təşkilatda ehtiyat fondlarının yaradılması zərurəti qeyd edilərkən onların həcmi ilin sonunda sərbəst qalan vəsaitlər hesabına artırılır. Onların əsas gəlir mənbəyi müəssisənin mənfəətidir. Ehtiyat kapital fondları təşkilatın çəkdiyi itkiləri tez bir zamanda ödəmək, istiqrazların dəyərini ödəmək və səhmlərin geri alınması üçün tədbirlər görmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Belə hədəfin əvvəlcədən müəyyən edilməsi səhmdar cəmiyyətləri üçün xarakterikdir. MMC-də müəssisənin ehtiyat kapitalı aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə edilə bilər:

• hesabat dövrünün sonunda zərərsizlik həddinə çatmaq mümkün olmadıqda itkilərin məbləğinin ödənilməsi;
• istiqraz qiymətli kağızlarının ödənilməsi;
• fərdi səhmlərin geri alınması;
• Nizamnamədə nəzərdə tutulmuş digər məqsədlər (SC üçün bu mümkün deyil).

Ehtiyat kapital təşkilatların nizamnamə kapitalına daxil edilir. Qanunla müəyyən edilmiş həcmə uyğun olmalıdır. Onun miqdarı qanunvericilik sənədlərində göstərilir. Ehtiyat kapitalı məcburi olan illik töhfələr hesabına yaradılır. 208-FZ saylı qanun, müntəzəm töhfələrin miqdarının qanunverici tərəfindən müəyyən edilmiş həddən az ola bilməyəcəyini nəzərdə tutur. Səhmdar cəmiyyətləri üçün xalis mənfəətin 5%-nə bərabər olan minimum töhfə dərəcəsi ilə bağlı bir qayda var. Nizamnamədə nəzərdə tutulmuş kapitalın ümumi məbləğinə çatana qədər norma aktuallığını saxlayır.

Ehtiyat kapitalın formalaşması maliyyə hesabatları toplusu təsdiq edildikdən sonra baş verməlidir. Bölüşdürülməmiş mənfəətin dəyərini əldə etmək və onun müxtəlif fəaliyyət sahələrinə yönəldilməsi sxemini hazırlamaq üçün bu parametrə riayət etmək lazımdır. Ehtiyat kapitalının miqdarı qanunla təsdiq edilmiş limitdən az ola bilməz. SC üçün nizamnamə kapitalının miqdarının ehtiyat kapitalı ilə müqayisəsi şəklində məhdudiyyət mövcuddur. Sonuncu nizamnamə kapitalının 5%-i (və ya daha çox) səviyyəsinə çatdırılmalıdır.

Ehtiyat kapitalın uçotu: elanlar

Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94n nömrəli əmri ilə müəyyən edilmişdir ki, bütün növ təşkilatlarda ehtiyat kapitalının uçotu 82 №-li hesab vasitəsilə əks etdirilir. Hesab passiv uçot elementi xüsusiyyətlərinə malikdir. Bunun üçün vəsaitin yığılması kreditləşmə yolu ilə baş verir. Ehtiyat kapitalının yaradılması 84 No-li hesabla müxabirədə göstərilir. Bu hesablar arasındakı əlaqə ehtiyatda saxlanılan vəsaitlərin bir hissəsinin itkilərin ödənilməsi üçün istifadə edilməsi halları üçün də aktualdır. İlin sonunda 82 No-li hesabda istifadə olunmamış məbləğlər qalsa, onlar tam şəkildə növbəti dövrə keçirilir. Əsas mühasibat yazılışları iki qeydlə təmsil olunur:

1. Ehtiyat kapitalına ayırmalar aparılmışdır - 84 No-li hesabın debetinə, kredit dövriyyəsi isə 82 No-li hesaba yazılır.
2. Ehtiyat kapitalından istifadə - 82 No-li hesabın debetində əvvəllər yaradılmış ehtiyatların dəyərinin azaldılmasına sərf edilmiş məbləğ, 84 No-li hesabın kreditində əks etdirilir.

Yaradılan ehtiyatların doldurulması üçün kənd təsərrüfatı müəssisələrinin səhmdarlarının və iştirakçılarının vəsaitlərindən istifadə edildikdə, o zaman mühasibat uçotunda 75-ci debet hesabı ilə müxabirədə 82-ci kredit hesabından istifadə edilir. Ehtiyat kapitalın aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə edilməsi nəzərdə tutulursa:

• istiqraz sənədlərinin ödənilməsi, sonra D82 - K66 və ya 67 yerləşdirilməsi yaradılır (istiqrazların etibarlılıq müddətindən asılı olaraq);
• ehtiyatlar hesabına səhmlərin geri alınması proseduru (əgər başqa mənbələrdən vəsait əldə etmək imkanı tükənibsə və faktiki çəkilmiş xərclər qiymətli kağızların nominal dəyərini keçibsə) D82 və K81-də əks etdirilir.

Ehtiyat fondlarında dəyişiklikləri əks etdirmək üçün MMC-nin ehtiyat kapitalını nizamnamə sənədlərində yeni məbləğdə qeyd etmək lazımdır. İlkin həddinə çatdıqdan sonra ehtiyatların artırılması üzrə mühasibat yazılışları yalnız nizamnamədə limit məbləğinin yenilənmiş göstəricisi təsdiq edildikdən sonra yaradılacaqdır.

Nümunədən istifadə edərək təşkilatın ehtiyat kapitalı necə formalaşır:

• Səhmdar cəmiyyətin nizamnamə kapitalı 19,3 milyon rubl;
• səhmdar cəmiyyətin yığılmış ehtiyat kapitalı 732.000 rubl;
• 2017-ci ilin sonunda 4 132 502 rubl məbləğində xalis mənfəət əldə edildi;
• Nizamnaməyə əsasən, illik töhfələr 5% səviyyəsində qəbul edilir.

Ehtiyat fondu üçün limit 965.000 rubl təşkil edir. (19,3 milyon x 5%).

2017-ci ilin sonundan sonra ehtiyat kapitalının artması 206.625 rubla uyğun olmalıdır. (4,132,502 x 5%).

D84 - K82 naqilləri 206,625 rubl məbləğində. Ehtiyatların ümumi həcmi 938 625 rubla bərabər olacaq. (732 000 + 206 625). Sonrakı illərdə 26.375 rubl töhfə verməli olacaqsınız.

Ehtiyat kapital: balansdakı aktiv və ya öhdəlik

Mühasibat balansının forması Maliyyə Nazirliyinin 2 iyul 2010-cu il tarixli 66n nömrəli əmrində təsbit edilmişdir.Hesabat iki hissədən ibarətdir və nəticələri bir-birinə bərabər olmalıdır. Balansdakı ehtiyat kapital onun passiv blokudur. Üçüncü bölmədə öhdəlik göstəriciləri toplusunun bir hissəsi kimi göstərilir. Onun məbləği 1300-cü sətirdə qeyd olunan təşkilatın kapitalının və ehtiyatlarının dəyərini artırır. “Ehtiyat kapitalı” balans xətti 1360-cı sütuna uyğun gəlir.

Öz biznesinizi yaradarkən, ardıcıl olaraq müvafiq orqanlar tərəfindən izlənilən bir sıra ardıcıl hərəkətlərə əməl etməlisiniz. Bu gün ya müstəqil olaraq, ya da hüquqi xidmətlərin köməyi ilə sizə lazım olan hər şeyi hazırlaya bilərsiniz. Müəyyən bir məbləğ ödəyə bilərsiniz və qısa müddətdə hüquqşünaslar qrupu lazımsız təlaş olmadan bütün sənədlər paketini hazırlayacaq.

Öz biznesinizi yaratmaq üçün bir sıra məsələləri həll etmək lazımdır ki, onlar olmadan hansı mülkiyyət formasını təmsil etməsindən asılı olmayaraq heç bir müəssisə fəaliyyət göstərə bilməz.

İlk növbədə həll edilməli olan ilk vəzifələrdən biri nizamnamə kapitalının formalaşdırılmasıdır.

Nizamnamə kapitalı nədir

Nizamnamə kapitalı müəyyən miqdarda pul və ya pul ekvivalentidir ki, bu da investorlara uğursuzluq halında təşkilatın fəaliyyətinin xərclərini kompensasiya etməyə imkan verir. Kapitalın miqdarı müəyyən bir şirkətin iqtisadi fəaliyyət növündən asılıdır və müəyyən məna daşıyır.

Kapital təkcə pulla deyil, həm də daşınmaz əmlak, səhmlər, maddi sərvətlər şəklində ifadə oluna bilər. Təşkilatın bank hesabı ilkin mərhələdə açıldığı üçün ilk ay ərzində nizamnamə kapitalının ümumi məbləğinin yarısı ona yatırılır.

Ehtiyat kapital anlayışı

Ehtiyat kapitalı əsas nizamnamə kapitalının müəyyən bir hissəsidir, 5-dən 25% -ə qədər - təşkilatın növündən asılı olaraq. Onun məbləği yaradılması məcburi olan cəmiyyətin nizamnaməsində göstərilir.

Ehtiyat kapitalı alınan mənfəətin bir hissəsini saxlamaq və sonradan səhmlərin alınması üçün bölüşdürülməsi, habelə varsa borcların ödənilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Ehtiyat kapitalının yaradılması ənənəsi Qərb təcrübəsindən qaynaqlanır, burada uzun müddətdir ki, öz biznesini maliyyə iflasından qorumaq adətdir.

Bütün təşkilatlar kapital ehtiyatı tələb etmir. Məsələn, belə kapital yaratmaq üçün məhdud məsuliyyətli cəmiyyət və fərdi sahibkar tələb olunmur, lakin səhmdar cəmiyyət üçün bu məcburidir.

Ehtiyat kapitalın formalaşması

Ehtiyat kapitalın miqdarı dərhal deyil, müəyyən müddət ərzində yığılır. Ehtiyat kapitalı təşkilatın mənfəəti hesabına formalaşır, xalis mənfəətin bir hissəsi isə nizamnamə kapitalında göstərilən məbləğ alınana qədər ehtiyat kapitalı fonduna köçürülür. Fonda tutulacaq məbləği əldə etmək üçün xalis mənfəəti azaldırlar, yəni lazımi vergiləri ödədikdən sonra mənfəətin bir hissəsini istifadə edirlər.

Mənfəətin ehtiyatın formalaşmasına (həm qanunvericiliklə, həm də müəssisənin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş) məcburi hissəsi olması ilə yanaşı, ehtiyat fondunun doldurulmasının digər mənbələri də mövcuddur. Bunlar, müəssisə rəhbərliyinin hesablamalarına əsasən, gözlənilən xərclər və gəlirlər (istehsal prosesinin sabitliyi şərti ilə) çıxılmaqla hesablanmış ehtiyatlardır.

Büdcənin bu hissəsinin mühasibat tərəfi haqqında danışarkən qeyd etmək lazımdır ki, ehtiyat kapitalı anlayışı - mühasibat yazılışları oxşar ada malik ayrıca hesabla əlaqələndirilir. Hesabı 82 olan ehtiyat kapitalı büdcənin bu hissəsi üzrə hesablaşma əməliyyatlarına nəzarət etməyə imkan verir.

Ehtiyat fonduna illik daxilolmaların məbləği müəssisənin fəaliyyətindən əldə olunan xalis mənfəətin 5 faizindən çox və ya ona bərabər pay olmalıdır.

Ehtiyat kapitalının miqdarı müəssisənin maliyyə bazarında özünü nə qədər möhkəm hiss etdiyini, uğurunu və gəlirliliyini qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər.

Ehtiyat kapitaldan istifadə

Ehtiyat kapitalının xərclənə biləcəyi xərc əməliyyatlarının siyahısı var:

Bir təşkilat nizamnamə kapitalını azaltmaq istəyirsə, bu, səhmdarlardan istiqrazlar və səhmlərin sonradan geri alınması ilə alınmaqla edilə bilər ki, bunun üçün ehtiyat fondundan da istifadə etməyə icazə verilir.

Müxtəlif əmlak növləri üçün ehtiyat kapital

Təsərrüfat fəaliyyətinin müxtəlif növləri üçün ehtiyatın formalaşması öz xüsusiyyətlərinə malikdir. Səhmdar cəmiyyətinin ehtiyat kapitalı nizamnamə kapitalının ən azı 5 faizi həcmində formalaşır. Təşkilatın fəaliyyətinə xarici investisiya töhfəsi cəlb edildikdə, ehtiyatın miqdarı 25% -ə qədər artır. Eyni zamanda, səhmdar cəmiyyətlərində də ehtiyat fondunun dəyərinin minimum həddi var.

Hər il müəyyən bir məbləği depozit qoymaq lazımdır, minimum məbləğ xalis mənfəətin 5%-ni təşkil edir, minimum köçürmələr isə qanunla müəyyən edilir. Məhz bu fəaliyyət növü üçün ehtiyat kapitalın təyinatı müəyyən edilir.

Səhmdar cəmiyyət və birgə müəssisə üçün ehtiyatın yaradılması məcburidir, fərdi sahibkarlar və məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün bu lazım deyil, buna görə ehtiyatda toplanmış vəsaiti öz mülahizənizlə xərcləyə bilərsiniz.

Ehtiyat kapitalın formalaşmasına nəzarət

Səhmdar cəmiyyəti üçün hər ilin sonunda şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi məcburidir ki, siz ehtiyat fonduna köçürmələrin həcmini və ondan vəsaitlərin istifadəsini asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz.

Ehtiyat kapitalı səhmdarların və investorların əlaqəli olduğu təşkilatın mənfəətindən formalaşdığından, mənfəətin bölüşdürülməsi (ehtiyat kapitalından istifadə də daxil olmaqla) səhmdarların yığıncağında razılaşdırılmalıdır.

Hesabat dövründən sonra təşkilatın fəaliyyəti haqqında mühasibat hesabatı təqdim olunur ki, bu da növbəti il ​​üçün büdcə planının necə tərtib edilməsi sualını yarada bilər. Bu məsələni həll etmək üçün səhmdarların təşkilati yığıncağı keçirilir, burada hesabat sənədləri verilir. Eyni zamanda, növbəti hesabat dövrü üçün ehtiyatın planlaşdırılması baş verir.

Ehtiyat kapitalın həcminin artırılması

Qaydalar ehtiyat kapitalın həcminin artırılmasını qadağan etmir və bu, istənilən mərhələdə, hətta ehtiyat kapitalın məbləği 5% həddinə çatana qədər edilə bilər.

Ehtiyatın ölçüsü səhmdarların yığıncağının keçirilməsi və bu qərarın qəbulu ilə artırıla bilər. Bundan sonra nizamnaməyə bütün dəyişikliklər edilməlidir.

Ehtiyat kapitalın dəyəri ilə nizamnamə kapitalı arasında əlaqə vardır, ona görə də nəzərə almaq lazımdır ki, ehtiyat kapitalının məbləği artırılarkən məcmu (nizamnamə) kapitalının miqdarını mütənasib şəkildə artırmaq lazımdır.

Ehtiyat kapitalı üçün mühasibat hesabatları

Fonda vəsaitlərin köçürülməsi, o cümlədən ehtiyac və borcların ödənilməsi üçün fonddan pul vəsaitlərinin xərclənməsi örtülməmiş zərərlər, habelə uzunmüddətli və qısamüddətli kreditlər üzrə hesablarda əks etdirilməlidir.

Beləliklə, səhmdar cəmiyyətin və ya birgə müəssisənin yaradılmasının məcburi şərtlərindən biri əsas nizamnamə və ehtiyat kapitalının formalaşdırılmasıdır. Ehtiyat fondunun yaradılmasının qanunla tənzimlənən müəyyən qaydaları var. Ehtiyat fondundan vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsi mühasibat uçotu sənədlərində, habelə növbəti ilin büdcə planlaşdırılmasında öz əksini tapmalıdır.

Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərdə 82 №-li “Ehtiyat kapitalı” hesabında ehtiyat kapitalının tərkibində aşağıdakılar nəzərə alına bilər:

• ehtiyat fondu;
• cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş qaydada və məbləğdə yaradılan digər fondlar.

• ehtiyat fondu;
• işçilərin xüsusi korporativləşdirilməsi fondu;
• imtiyazlı səhmlər üzrə dividendlərin ödənilməsi üçün xüsusi fondlar;
• cəmiyyətin nizamnaməsinə uyğun olaraq yaradılan digər fondlar, məsələn, səhmdarların tələbi ilə öz səhmlərinin geri alınması fondu.

• ehtiyat fondu;
• unitar müəssisənin nizamnaməsi ilə nəzərdə tutulmuş digər vəsaitlər.

Diqqət!İlin yekunlarına əsasən mənfəətin bölgüsü (o cümlədən ehtiyat kapitalın formalaşdırılması üçün) təşkilatın hesabat tarixindən sonra yaranmış fəaliyyətini həyata keçirdiyi iqtisadi şəraiti göstərməklə hesabat tarixindən sonrakı hadisələr kateqoriyasına düşür. Eyni zamanda, təşkilatın mənfəəti bölüşdürdüyü hesabat dövründə heç bir mühasibat yazılışı aparılmır. Hesabat tarixindən sonrakı dövrün uçotunda bir hadisə baş verdikdə, ümumi qaydada bu hadisəni əks etdirən qeyd aparılır ("Hesabat tarixindən sonrakı hadisələr" PBU-nun 3, 5, 10-cu bəndləri (PBU 7/ 98).

Ehtiyat kapital qanuna uyğun olaraq xalis mənfəətdən ayırmalar yolu ilə yaradılır. Ehtiyat kapitalının miqdarı cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilir və səhmdar cəmiyyəti üçün nizamnamə kapitalının ən azı 5 faizini təşkil etməlidir (illik töhfələrin məbləği nizamnamə ilə müəyyən edilmiş məbləğə qədər illik xalis mənfəətin ən azı 5 faizini təşkil edir). çatır).

Ehtiyat kapitalı təşkilatın hesabat ili üçün gözlənilməz itkilərini və itkilərini ödəmək, habelə səhmdarların tələbi ilə öz səhmlərini geri almaq və istiqrazları ödəmək üçün istifadə olunur. İstifadə olunmamış vəsaitlər növbəti ilə keçir. Səhmdar cəmiyyətinin ehtiyat kapitalı başqa məqsədlər üçün istifadə edilə bilməz.

Ehtiyat kapitalının uçotu 82 No-li «Ehtiyat kapitalı» passiv hesabında aparılır. Hesabın kreditində ehtiyat kapitalının formalaşması, debetində isə onun istifadəsi əks etdirilir. Hesabın kredit qalığı hesabat dövrünün əvvəlinə və sonuna istifadə olunmamış ehtiyat kapitalının məbləğini göstərir.

Maliyyə hesabatlarında ehtiyat kapitalı Forma 1-in (Mühasibat balansı) 1360-cı sətrində və Kapitalda Dəyişikliklər haqqında Hesabatda əks etdirilir.

Ehtiyat kapitalının uçotu üçün mühasibat yazılışları:

Təşkilatın bölüşdürülməmiş mənfəəti və ya örtülməmiş zərəri məbləğlərinin mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün 84 №-li “Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərər)” hesabı nəzərdə tutulmuşdur. Bu hesabın iqtisadi məzmunu uzunmüddətli maliyyələşdirmənin daxili mənbəyi kimi təşkilatda dövriyyədə qalan dividendlər (gəlir) və ya bölüşdürülməmiş mənfəət şəklində ödənilməmiş vəsaitlərin yığılmasından ibarətdir.
Bölüşdürülməmiş mənfəətin (ödənilməmiş zərər) formalaşması aşağıdakı qeydlərlə əks olunur:
D 99 - K 84, "Bölüşdürülməli olan mənfəət" subhesabı - hesabat ilinin xalis mənfəətini əks etdirir;
D 84, "Ödənilməmiş zərər" subhesabı -
99-a görə - hesabat ilinin xalis (açıq) zərəri əks etdirilir.
Hesabat ili ərzində təşkilatın maliyyə nəticəsi (mənfəət və ya zərər) 99 №-li “Mənfəət və zərər” hesabında əks etdirilir. Hər il dekabrın 31-də balansda islahat aparılarkən alınan xalis mənfəət (zərər) məbləği 99 No-li hesabdan 84 No-li “Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərər)” hesabına silinir.
84 No-li hesab üzrə aşağıdakı subhesablar açıla bilər: “Bölüşdürülməli olan mənfəət”; "Bölüşdürülməmiş mənfəət"; "Açıq itki."
Zərər olduqda, onun necə ödənilməsi barədə qərar təşkilatın sahibləri (təsisçiləri) tərəfindən qəbul edilir (qapalı səhmdar cəmiyyətində və ya açıq səhmdar cəmiyyətində səhmdarların ümumi yığıncağı və ya MMC iştirakçılarının yığıncağı). ) (Cədvəl 12.11).
Zərər aşağıdakılarla ödənilə bilər: təşkilatın səhmdarlarının (iştirakçılarının) məqsədli töhfələri; ehtiyat kapital fondları; əvvəlki illərin bölüşdürülməmiş mənfəətinin vəsaitləri.
Ümumi yığıncaq nizamnamə kapitalının xalis aktivlərin məbləğinə qədər azaldılması barədə qərar qəbul edərsə, zərər balansdan silinə bilər.

Xalis mənfəətin bölüşdürülməsi haqqında qərar təşkilatın sahibləri (təsisçiləri) tərəfindən qəbul edilir. Müxtəlif təşkilati-hüquqi formada olan müəssisələr üçün qanunvericilik mənfəətin bölüşdürülməsi ilə bağlı qərarın qəbul edilməli olduğu müddətlər müəyyən edir. Məsələn, səhmdar cəmiyyətləri iyulun 1-dək mənfəəti necə xərcləyəcəkləri barədə qərar verməlidirlər: Xalis mənfəətin bölüşdürülməsi iştirakçıların (səhmdarların) ümumi yığıncağının müstəsna səlahiyyətinə daxildir və bir sərəncamla (səhmdarların sərəncamı) həyata keçirilə bilməz. təşkilatın rəhbəri).
İştirakçıların (səhmdarların) ümumi yığıncağının qərarları protokolda qeyd edilməlidir. Bu qərarlar əsasında təşkilatın rəhbəri müvafiq əmrlər verir və onlar mühasibatlığa göndərilir.
Təşkilatın səhmdarlarının (iştirakçılarının) yığıncağı alınan mənfəətin bölüşdürülməməsi və ya onun bir hissəsinin bölüşdürülməməsi barədə qərar qəbul edə bilər. Yeni Hesablar Planında xüsusi təyinatlı fondların yaradılması üçün ayrıca hesablar nəzərdə tutulmayıb. Təşkilat vəsaitlərdən istifadə sahələri haqqında məlumat vermək üçün müstəqil olaraq mənfəətin analitik uçotunu təşkil edə bilər.
Xalis mənfəət yalnız sahibinin razılığı ilə təşkilatın inkişafı üçün istifadə edilə bilər. Xalis mənfəətdən istifadə etməklə təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunda əks olunması bir sıra amillərdən asılıdır. Mühasibat uçotunda mənfəətin istifadəsini əks etdirməyin üç əsas variantı var: müəssisənin əvvəlki ilin xalis mənfəətindən (və ya hesabat ilinin mənfəətindən) sahibləri (səhmdarlar, təsisçilər) tərəfindən təsdiq edilmiş xərclər smetasına malik olduqda xalis mənfəətdən ödənişlər, sonra mühasib bölüşdürülməmiş mənfəətin azalmasını mühasibat uçotunda əks etdirə bilər. Beləliklə, bu yanaşmanı həyata keçirmək üçün aşağıdakılar lazımdır: müəyyən bir ilin xalis mənfəəti hesabına müəyyən bir məbləğ üçün müəyyən bir növ xərclərin maliyyələşdirilməsi hüququnun verilməsi barədə mülkiyyətçilərin qərarının olması, menecerin mənfəəti xərcləmək üçün sənədləşdirilmiş səriştəsi,
menecerdən sifarişin olması, əvvəlki dövrlər üçün mənfəətin olması; mülkiyyətçinin xalis mənfəət hesabına xərclərin həyata keçirilməsinə razılığı olmadıqda, bu xərclərin 76 No-li hesabda əks etdirilməsi tövsiyə olunur. Mülkiyyətçinin razılığını aldıqdan sonra təşkilat bu xərcləri sərəncamında qalan mənfəət hesabına köçürür. müəssisənin: D 84 - K 76; bir sıra müəlliflər, mülkiyyətçinin xalis mənfəət hesabına xərc çəkməyə razılığı olmadıqda, onların məsrəf hesablarından və ya 91 №-li “Digər gəlir və xərclər” hesabından istifadə etməklə əks etdirilməsini tövsiyə edirlər.
Məsələn, kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmuş əlavə məzuniyyətlərin ödənilməsi ilə bağlı xərclərin büdcəyə ödənilməli olan gəlir vergisinin məbləğini müəyyən etmək üçün balans mənfəətinin sonradan düzəliş edilməklə 20 №-li “Əsas istehsal” hesabında əks etdirilməsi tövsiyə olunur.
Xərclər adi fəaliyyətin aparılması ilə birbaşa əlaqəli deyilsə, bu xərclərin 91 №-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının debetində digər xərclərin bir hissəsi kimi əks etdirilməsi tövsiyə olunur. Bu yanaşma onunla əlaqədardır ki, yeni Hesablar Planının istifadəsinə dair Təlimatlara uyğun olaraq 84 №-li “Bölüşdürülməmiş mənfəət (örtülməmiş zərər)” hesabı yalnız dividendlərin ödənilməsi və ehtiyatın yaradılmasının uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur. fond və əvvəlki illərin itkilərinin ödənilməsi.
Qeyd etmək lazımdır ki, 84 No-li hesabda xərclərin xalis mənfəət hesabına uçota alınmasına yol verilmir. Bu halda xərclər adi fəaliyyət və ya digər xərclər üzrə xərclər hesabında əks etdirilməlidir (cədvəl 12.12).
Cədvəl 12.12
Bölüşdürülməmiş mənfəətin istifadəsi üçün tipik qeydlər

Analitik uçotda təşkilatın istehsalının inkişafı üçün maliyyə dəstəyi və yeni əmlakın əldə edilməsi (yaradılması) üçün digər oxşar fəaliyyətlər kimi istifadə olunan və hələ istifadə edilməmiş bölüşdürülməmiş mənfəətin vəsaitləri bölünə bilər.
Əvvəlki illərin bölüşdürülməmiş mənfəətinin (zərərinin) sintetik uçotu 12 No-li jurnal orderində, hesabat ilinin bölüşdürülməmiş mənfəəti (zərəri) 15 No-li jurnal orderində aparılır.
Bölüşdürülməmiş mənfəətin analitik uçotunun təşkili. Hesablar Planı analitik uçotda təşkilatın istehsalının inkişafı üçün maliyyə dəstəyi kimi istifadə olunan bölüşdürülməmiş mənfəətin vəsaitlərini və yeni əmlakın əldə edilməsi (yaradılması) üçün digər oxşar tədbirləri və hələ istifadə olunmayanları ayırmaq imkanını nəzərdə tutur. Bölüşdürülməmiş mənfəətin analitik uçotu elə təşkil edilməlidir ki, vəsaitlərdən istifadə sahələri üzrə məlumatların formalaşmasını təmin etsin. Analitik uçotda təşkilatın istehsalının inkişafı üçün maliyyə dəstəyi və yeni əmlakın əldə edilməsi (yaradılması) üçün digər oxşar fəaliyyətlər kimi istifadə olunan və hələ istifadə edilməmiş bölüşdürülməmiş mənfəətin vəsaitləri bölünə bilər. Müəssisələr bölüşdürülməmiş mənfəətin vəziyyətinə və hərəkətinə sistemli nəzarəti təşkil etməlidir. L.Z.-nin qeyd etdiyi kimi. Şneydman: “Bölüşdürülməmiş mənfəətin vəsaitləri dönməz şəkildə xərclənmir. Onlar daim təşkilatlarla əlaqə saxlayır, formalarını puldan əmtəəyə və əksinə dəyişirlər. Eyni zamanda, aktivlərin ümumi məbləği dəyişmir. Bir qayda olaraq, 84 saylı hesabda qalıq yalnız arta bilər ki, bu da təşkilatın özünümaliyyələşdirmə prosesini, onun əmlakının ilkin investisiyaların məbləği ilə müqayisədə artımını göstərir”.
84 saylı hesab üzrə aşağıdakı subhesablar açıla bilər (cədvəl 12 və 13).
Cədvəl 12.13
84 saylı hesabın subhesablarının funksiyaları

Bölüşdürülməmiş mənfəət Dövriyyədə bölüşdürülməmiş mənfəət (84-2) , istifadə olunmuş (84-3)

Hesabat ilinin xalis mənfəətinin bütün məbləğinin kreditləşdirilməsi: D 99 -K 84-1; dividendlərin hesablanması: D 84-1 - K 70, 75; ehtiyat fonduna töhfələr: D 84-1 - K 82 səhmdarlar arasında saxlanılan mənfəətin ümumi məbləğinin əks olunması; əsas və digər maddi ehtiyatlar formasında yeni əmlak yaratmaq üçün toplanan vəsaitlərin həcminin xüsusiyyətləri; vəsaitlərin faktiki istifadəsinin əks olunması
yeni əmlakın yaradılması, bölüşdürülməmiş mənfəətin vəsaitlərinin hansı hissəsinin pul formasından əmtəə formasına çevrildiyi barədə məlumatların ümumiləşdirilməsi, yəni. yeni əmlak neçəyə alınıb?
Giriş aparıldıqca: D 01 - K 08, mühasibat uçotunda 84 No-li hesabda daxili yazılış aparılır: "Dövriyyədə bölüşdürülməmiş mənfəət" subhesabının debeti və "İstifadə olunan bölüşdürülməmiş mənfəət" subhesabının krediti.

Misal. “Mayak” MMC ilin sonuna maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin aşağıdakı göstəricilərinə malikdir. Hesabat ili üçün mənfəət - 600 min rubl, o cümlədən adi fəaliyyətdən - 500 min rubl, digər gəlir və xərclərdən - 100 min rubl. İl üçün gəlir vergisi - 150 min rubl.
Nizamnaməyə və təsis sənədlərinə əsasən, Mayak MMC hər il xalis mənfəətin 10% -ni ehtiyat fonduna qoyur, bu halda 45 min rubl təşkil edir. (600.000 - 150.000) rub. H 10%.
“Mayak” MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağı cəmiyyətin xalis mənfəətinin bir hissəsinin cəmiyyətin nizamnamə kapitalındakı paylarına mütənasib olaraq cəmiyyətin iştirakçıları arasında illik bölüşdürülməsini müəyyən etdi.
Cəmiyyətin iştirakçıları üç fiziki şəxsdir, onların səhmləri nizamnamə kapitalının 25, 25 və 50%-ni təşkil edir. “Mayak” MMC-nin iştirakçılarından biri də şirkətin işçisidir. Ötən ilin yekunlarına əsasən MMC-nin ümumi yığıncağı xalis mənfəətin 40%-nin şirkətin iştirakçıları arasında bölüşdürülməsi barədə qərar qəbul edib. Növbəti ilin yanvar ayında MMC-nin ümumi yığıncağının qəbul etdiyi qərara əsasən, xalis mənfəətin bir hissəsi cəmiyyətin iştirakçılarına onların nizamnamə kapitalındakı paylarına mütənasib olaraq dividendlərin ödənilməsinə ayrılır.
Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

Fevral ayında Mayak MMC ümumi məbləği 60 min rubl olan əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər əldə etdi.
Təşkilatın istehsalının inkişafının maliyyə dəstəyinə ayrılmış bölüşdürülməmiş mənfəət fondları (məsələn,
yeni əmlakın alınması), geri qaytarılmayan şəkildə xərclənmir, lakin bu əmlakın əldə edilməsi üçün kapital qoyuluşlarının maliyyələşdirilməsi mənbəyini təmsil edir.

Beləliklə, təşkilatın yeni əmlakının alınmasına yönəlmiş əvvəlki illərin bölüşdürülməmiş mənfəətinin məbləğləri mühasibat uçotunda 84 №-li hesabın subhesablarında daxili yazışmalar kimi əks etdirilməlidir.
İl ərzində əvvəlki illərin bölüşdürülməmiş mənfəətinin ümumi məbləği sabit və dəyişməzdir. Analitik uçot məlumatları:
Fevralın 1-də: bal 84-1 - 225 min rubl. (180 + 45) min rubl. bal 84-2 - 225 min rubl. hesab 84 - 450 min rubl.
Martın 1-də: bal 84-1 - 225 min rubl. (180 + 45) min rubl. bal 84-2 - 165 min rubl. bal 84-3 - 60 min rubl. hesab 84 - 450 min rubl.