1 med personaleledelse 8.2 download programmet. Ansøgningsløsningsstruktur

Alexey Anatolyevich Gladky

1C Løn- og personalestyring 8.2. En klar tutorial for begyndere

Introduktion

En vigtig rolle i organiseringen af ​​personaleregistreringer og arbejde med personale spilles af automatisering af arbejdskraft hos ansatte i virksomhedens personaletjeneste. I øjeblikket er der en række softwareværktøjer designet til at automatisere HR-processer. Et af de mest populære sådanne programmer er 1C 8, som diskuteres i detaljer i denne bog.

Dette program har længe været førende på markedet, det har allerede fået et stort antal fans. Dens karakteristiske egenskaber omfatter øget fleksibilitet, tilpasningsmuligheder, funktionel elasticitet og som et resultat anvendelighed på karakteristikaene for næsten enhver virksomhed (handel, budget, finansiel, fremstilling, osv.).

Denne manual er designet til at træne en bred vifte af brugere til at automatisere personaleregistreringer og lønudbetalinger ved hjælp af 1C 8-programmet. Begyndende brugere vil ved hjælp af denne bog have mulighed for konsekvent og omfattende at studere den pågældende konfiguration. mere erfarne brugere vil finde svar på deres spørgsmål i bogen og opdage nye muligheder i programmet. For ledere er det også nyttigt at studere denne bog - for eksempel til at træffe beslutninger om den konceptuelle retning for opbygning af HR-processer i en virksomhed.

Det er muligt, at læseren i processen med at studere programmet vil opdage en vis uoverensstemmelse mellem indholdet af denne bog og det, han ser på computerskærmen - denne sandsynlighed skyldes det faktum, at 1C-programmet konstant bliver forbedret og forfinet. Under alle omstændigheder vil disse uoverensstemmelser ikke være af grundlæggende karakter.

Denne bog består af to dele. Den første del diskuterer "1C Løn- og Personalestyring 8"-konfigurationen, som er specielt designet til at automatisere personaleregistreringer samt lønberegning og periodisering. I den anden del vil vi lære, hvordan lønning opbevares i 1C Enterprise Accounting 8-konfigurationen. Bemærk, at den første del vil være meget større i volumen, da denne konfiguration er et specialiseret produkt designet specifikt til personaleregnskab og lønberegning, mens "1C Enterprise Accounting 8" er et komplekst produkt, hvor lønberegning og periodisering kun er en del af funktionalitet.

Konfiguration "Løn og HR 8"

Introduktion til programmet

I dette kapitel vil vi se på, hvilke grundlæggende HR-regnskabsopgaver, der kan løses ved hjælp af 1C Løn- og Personalestyring 8 programmet. Vi vil også kort overveje strukturen af ​​den beskrevne konfiguration.

Program funktioner

1C Løn og HR Management 8-programmet er designet til at løse følgende opgaver:

♦ Dannelse og redigering af personaletabellen for organisationen og dens datterselskaber;

♦ Vedligeholdelse af en bred vifte af fortegnelser: organisationer, enkeltpersoner, deres slægtninge, grader af forhold, militære registrerings- og hvervningskontorer, militære grader, yderligere blade, uddannelsesinstitutioner osv.;

♦ Udførelse af medarbejderundersøgelser;

♦ Udvælgelse af personale til organisationen og deres regnskab, der afspejler detaljerede oplysninger om hver enkelt medarbejder (ansættelse, indgåelse af en ansættelseskontrakt, afskedigelse, overførsel til et andet job, fravær fra arbejde osv.) i overensstemmelse med gældende lovgivning;

♦ Dannelse og vedligeholdelse af organisationens ferieplan med automatisk kontrol af tidsplanens konsistens;

♦ Planlægning af ansættelse af medarbejdere (deltagelse i arrangementer, planlagte møder osv.);

♦ Vedligeholdelse af personlige optegnelser i overensstemmelse med gældende lovgivning;

♦ Separat vedligeholdelse af reguleret og ledelsesmæssigt regnskab;

♦ Arbejde med kandidater: registrering af CV'er, evaluering af kandidater, gennemførelse af undersøgelser, evaluering af prøvetiden mv.;

♦ Vedligeholdelse af militære optegnelser over ansatte (værnepligtige, værnepligtige, osv.), med dannelse af passende rapportering;

♦ Gennemførelse af forskellige slags arrangementer;

♦ Udarbejdelse af en bred vifte af rapporter om personaleregistre: oplysninger om ledige stillinger, en rapport om personaleomsætning, rapporter om den planlagte belægning af arbejdere og lokaler, en rapport om tilstanden af ​​organisationens personaletabel, en rapport om organisationens løn, samt en række tilpassede rapporter, der kan tilpasses af brugeren uafhængigt, afhængigt af dennes behov;

♦ Løsning af andre HR-problemer, hvis tilstedeværelse bestemmes af en bestemt virksomheds særlige forhold.

I det næste afsnit vil vi kort gennemgå strukturen af ​​den pågældende konfiguration og dens vigtigste værktøjer.

Ansøgningsløsningens struktur

I betragtning af strukturen af ​​"1C Salary and Personnel Management 8"-konfigurationen bør vi først sige, at programmets muligheder sørger for at vedligeholde personaleregistreringer både for virksomheden som helhed og separat for hver af dens konstituerende organisationer.

Bemærk venligst, at indholdet af hovedprogramvinduet, såvel som det sæt af kommandoer, funktioner, knapper og andre værktøjer, der er tilgængelige til brug, afhænger af, hvilken grænseflade der aktuelt er aktiveret. Det mest komplette sæt værktøjer kan bruges, når den fulde grænseflade er aktiveret. Interfacet vælges ved hjælp af de relevante kommandoer i undermenuen Værktøjer▸Skift grænseflade. Her og nedenfor antages det, at programmet har fuld interface aktiveret (fig. 1.1).

Ris. 1.1. Hovedprogramvindue

Programmets vigtigste arbejdsværktøj er hovedmenuen. Hvert hovedmenupunkt indeholder en liste over kommandoer beregnet til at skifte til de tilsvarende driftstilstande i programmet. Hovedmenuen indeholder følgende punkter:

♦ Fil – kommandoer i denne menu er beregnet til at arbejde med filer. Disse kommandoer er sandsynligvis kendte for Windows-brugere: de inkluderer for eksempel kommandoerne Ny, Åbn, Gem, Gem som, Udskriv, Vis, Afslut osv.

♦ Rediger – denne menu indeholder kommandoer til redigering, søgning efter data og erstatning af data. De er også velkendte for Windows-brugere: Klip, Kopier, Indsæt, Vælg alle, Find osv.

♦ Operationer – ved hjælp af kommandoerne i denne menu kan du vælge muligheder for at arbejde med infobasedata. For eksempel, når du udfører kommandoen Operations▸Directories, åbnes et mappevalgsvindue på skærmen. Nogle kommandoer i menuen Operations dublerer hovedmenupunkter.

♦ Personale, konti med personale, personaleregistreringer og lønberegninger for organisationen - hver af de anførte menuer er beregnet til at vedligeholde den tilsvarende sektion af regnskabet. Når vi studerer bogen, lærer vi dem mere detaljeret at kende.

♦ Enterprise – denne menu indeholder generelle kommandoer. Med deres hjælp kan du for eksempel skifte til tilstanden til at generere rapporter om sygeforsikring, se og redigere nogle mapper, oprette en produktionskalender osv.

♦ Service – denne menu indeholder kommandoer designet til at gå ind i arbejdstilstanden med systemets servicefunktioner.

♦ Windows – denne menu indeholder kommandoer designet til at styre programvinduer.

♦ Hjælp – denne menu indeholder kommandoer, der er designet til at hente hjælpeoplysninger samt til at se information om programmet.

I de fleste programgrænseflader åbnes kontekstmenuen ved at klikke på højre museknap. Indholdet af denne menu afhænger af, hvor den kaldes frem. I fremtiden vil vi gentagne gange dvæle ved visse kontekstmenukommandoer. Mange kontekstmenukommandoer duplikeres af kommandoerne i menuen Handlinger såvel som de tilsvarende værktøjslinjeknapper (sammensætningen af ​​menuen Handlinger og værktøjslinjen afhænger også af den specifikke grænseflade).

Et andet praktisk og nyttigt værktøj i programmet er funktionspanelet. Det optager hoveddelen af ​​programmets hovedvindue og består af flere faner (i Fig. 1.1 er funktionspanelet åbent på Enterprise-fanen). Ved hjælp af funktionslinjen kan du hurtigt skifte til den ønskede driftstilstand med et enkelt klik.

Direkte under programmets hovedmenu er der flere værktøjslinjer. Værktøjslinjeknapper dublerer de tilsvarende hovedmenukommandoer. Brugeren kan selvstændigt ændre standardindholdet af disse paneler.

Liste over genvejstaster

Du kan bruge såkaldte "genvejstaster" i programmet. Skift til dokumentredigeringstilstand udføres for eksempel ved at trykke på F2-tasten, markere et element til sletning (samt fjernelse af et sådant mærke) ved at trykke på Delete-tasten, slette et element fra listen ved at bruge Shift+Delete-tasten kombination (men for denne operation skal du have den relevante rettighedsadgang) osv. I dette afsnit giver vi en liste over "genvejstaster", der er mest populære blandt brugere.

I denne gennemgang vil vi undersøge en række problemstillinger, der kan opstå under implementeringen af ​​1C: Løn- og personaleledelse 8-programmet og vores tilgange til at løse disse problemer. Vi vil især fokusere på følgende punkter:

UDVALG AF PROGRAMMET OG IMPLEMENTERINGSSELSKABET. KØB AF 1C: ZUP PROGRAM.

UDVALG AF PROGRAM 1C: Løn og personaleledelse 8

"1C: Løn og personaleledelse 8"- et specialiseret program skabt til brug i både små og store virksomheder, der giver dig mulighed for at kontrollere alle virksomhedens omkostninger til løn og personalebonusser. Den største fordel ved den nye version af 1C:ZUP er evnen til at vedligeholde personale-, skatte- og regulerede poster i overensstemmelse med den eksisterende lovgivning i Den Russiske Føderation. Mulighederne i 1C: ZUP-programmet er dog ikke begrænset til dette, og det bruges af mange virksomheder, der fokuserer på den højeste kvalitetsorganisation af arbejdet med personale, til forvaltning af menneskelige ressourcer, private virksomheder i små, mellemstore og store virksomheder.

Der er 3 versioner af programmet 1C: Løn og personaleledelse 8, der kan købes:

• CORP er en omfattende løsning til automatisering af processer for personaleregistrering, personalestyring og løn, henvendt til mellemstore og store virksomheder. Funktionaliteten af ​​1C: Løn og HR Management 8" CORP leverer løsninger på problemer på alle niveauer af HR-processen.
• PROF - bruges til personaleregistrering og lønberegninger i både små og store virksomheder, herunder dem med separate afdelinger. 1C: Løn- og personalestyring 8 PROF er en brugsklar løsning, der tager højde for virksomhedernes faktiske praksis og alle krav i gældende lovgivning.
• Basic - designet til løn- og personaleregistreringer i små virksomheder, hvor én revisor arbejder med programmet og ikke skal modificeres for at imødekomme behovene i en specifik virksomhed.

UDVALG AF IMPLEMENTERINGSSELSKAB

Afhængigt af kompleksiteten af ​​applikationsløsningen og tilgængeligheden af ​​interne specialister, kan implementeringen udføres internt eller med hjælp fra 1C-partnere.

Simple programmer designet til individuel brug eller små virksomheder kan implementeres uafhængigt. I dette tilfælde kræves kun minimal indledende opsætning og overførsel eller indtastning af indledende saldi og biblioteker, der blev brugt i det tidligere regnskabssystem. Disse processer kan beskrives i dokumentationen til programmet og kan udføres af brugeren selv eller af virksomhedens it-specialister.

Implementering af et program med hjælp fra en 1C-virksomhedspartner(e) er det mest typiske tilfælde. Samtidig implementeres komplekse applikationsløsninger, løsninger, der skal tage højde for de særlige forhold ved en bestemt virksomheds forretningsprocesser eller kundens individuelle opgaver. IT-specialister fra 1C-partnervirksomheden (implementer) kan deltage aktivt i sådanne implementeringer og udføre en række implementeringsopgaver.

Program 1C: Løn og personalestyring 8 (1C: ZUP) er ikke det enkleste. For fuldt ud at bruge de funktioner, der er inkluderet i det, giver det mening at involvere en 1C-partner både til implementering og til videre support.

Når du vælger en implementeringsvirksomhed til at lancere eller yde yderligere support til 1C: Løn- og HR Management 8 (1C: ZUP), anbefaler vi, at du er opmærksom på følgende punkter:

• Tilgængelighed af certificerede specialister til det implementerede program. Fraværet af certifikater forringer ikke uddannelsesniveauet for en specialist, men dets tilstedeværelse garanterer et vist uddannelsesniveau.
• Lyst og evne til at arbejde med dit projekt. Gode ​​specialister sidder ikke stille. Og selvom du finder en, måske på grund af hans høje arbejdsbyrde, har han måske ikke mulighed for at arbejde på dit projekt.
• Størrelse af den implementerende virksomhed. Anbefalingen her er enkel - dimensionerne på 1C partneren skal matche dine. Hvis du ikke er en meget stor virksomhed med et lille projekt, og du henvendte dig til en stor 1C-partner, kan der opstå en situation, hvor dit projekt ikke bliver en prioritet for ham. Du får måske ikke de mest kvalificerede specialister, og du vil næsten helt sikkert støde på en bureaukratisk maskine i form af forskellige ledere og lange svartider på dine forespørgsler. Når du arbejder med en lille 1C-partnervirksomhed, er adgangen til direkte kunstnere og om nødvendigt til virksomhedens leder meget lettere. Svartiden på dine forespørgsler kan være minimal, men interessen for dit projekt kan tværtimod være maksimal. På den anden side vil det ikke være nemt for en lille implementerende virksomhed at behandle en stor kundes opgaver på grund af manglen på et betydeligt antal specialister og lokationer i en eller sjældnere flere regioner. Selvom IT-leverandørens direkte tilstedeværelse i kundens lokaler med udviklingen af ​​moderne teknologier ikke er en væsentlig begrænsning.

KØB AF PROGRAMMET

Alt er enkelt her. Alle 1C-partnere skal sælge software til de samme vejledende priser. Efter vores mening er det bedre at købe 1C: Løn- og HR Management (1C: ZUP) fra en virksomhed, der vil levere tjenester til programimplementering og efterfølgende support.

OPSÆTNING 1C: Løn og personaleledelse (1C: ZUP) 8 NÅR IMPLEMENTERET

1C: Salary and Personal Management 8 (1C:ZUP) programmet, udviklet på 1C:Enterprise 8 platformen, indeholder et betydeligt antal mekanismer, der forenkler implementeringsprocessen og giver rig mulighed for at tilpasse applikationsløsningen. Hvad der i andre systemer skal gøres ved at ændre eller omskrive programkoden, kan i 1C:Enterprise 8.3 gøres med et par museklik. Nogle gange endda lige i brugertilstand. Uden behov for at ændre programmet, uden at ændre dets programkode.

ROLLER OG LISTE OVER BRUGERE

1C:ZUP-programmet indeholder et stort antal roller, der er nødvendige for effektivt arbejde. Roller er grupperet i adgangsgruppeprofiler efter funktionalitet for at lette processen med at tildele roller til specifikke brugere og brugergrupper. Processen med at distribuere adgang kommer normalt til at inkludere specifikke brugere i den nødvendige adgangsgruppe. Der kan dog være individuelle krav til et konkret projekt. For at implementere dem kan implementeringsspecialisten oprette nye roller og kombinere eksisterende.

Et obligatorisk trin i implementeringen af ​​1C: Løn- og personalestyring 8 (1C: ZUP) er oprettelsen af ​​systembrugere, der vil arbejde med programmet i en given virksomhed. Hver bruger kan tildeles en eller flere roller.

FUNKTIONELLE MULIGHEDER

I brugertilstand slår implementeringsspecialisten de nødvendige funktionelle muligheder til eller fra og tilføjer eller skjuler derved hele sektioner af programmets funktionalitet. For eksempel kan den tilføje personalefunktionalitet og udelukke beregningsfunktionalitet.

På denne måde konfigureres funktionaliteten i 1C: Løn- og personalestyring 8 (1C:ZUP), som kunden kræver, og unødvendig funktionalitet udelukkes fra grænsefladen. Hvis behovet opstår, kan skjulte funktioner nemt tilføjes til programmet.

RAPPORTERINGSMULIGHEDER

De fleste rapporter i 1C: Løn og personalestyring 8 (1C: ZUP) er baseret på et datasammensætningssystem. Dette giver dig mulighed for at tilpasse og gemme flere versioner af den samme rapport. En mulighed kan for eksempel indeholde oplysninger om periodiseringer i form af et diagram for kvartalet, og en anden mulighed i form af en tabel for den aktuelle måned, grupperet efter afdeling. Brugeren behøver kun at vælge en eller anden rapportmulighed og behøver ikke foretage komplekse rapportindstillinger hver gang. Implementøren kan udarbejde forskellige versioner af rapporter til alle brugere.

TILPASNING AF KOMMANDO-GRÆNSEFLADEN OG HJEMMESIDE

Af hensyn til brugernes bekvemmelighed kan implementeringsspecialisten konfigurere eller ændre kommandogrænsefladen for programmet 1C: Løn- og personalestyring 8 (1C: ZUP). Indstil den mest bekvemme placering af panelerne. Skjul kommandoer, der ikke bruges af bestemte roller. Placer de vigtigste formularer på startsiden, detaljeret efter rolle, eller individuelt for en eller flere brugere.

KONFIGURERING AF LISTER

Lister placeret i formularer er meget tilpasselige. Det er muligt at ændre valg, sortering, betinget design og gruppering af lister. Du kan også ændre listevisningstilstanden (trævisning, listevisning osv.). En implementeringsspecialist hjælper dig med at konfigurere lister for alle brugere eller individuelt for en eller flere brugere.

ALMINDELIGE OPGAVER

1C: Løn og personalestyring 8 (1C: ZUP) indeholder regulatoriske opgaver. De udfører efter en tidsplan nogle af de administrative og beregningsmæssige aktiviteter, der kræves for, at programmet kan fungere korrekt. På grund af det faktum, at ikke alle tilgængelige planlagte opgaver kan bruges i en bestemt virksomhed, er deres lancering muligvis ikke konfigureret på forhånd. "Tunge" rutineopgaver anbefales at udføre i perioder med mindst systembelastning. Implementeringsspecialisten kan aktivere de nødvendige rutineopgaver og opsætte en tidsplan for deres lancering, hvis det er nødvendigt.

INDLEDENDE FYLDNING OG INDSTILLING 1C: ZUP

Enorme assistance med at opsætte og indledningsvis udfylde 1C: Løn og personaleledelse 8 (1C: ZUP) programmet Indledende opsætningsassistent. I det indledende trin skal du vælge opsætningsmetoden:

• Opsæt programmet 1C: Løn- og personalestyring 8 (1C: ZUP) "fra bunden"
• Overfør data fra 1C: Regnskab 8, udgave 3.0
• Overfør data fra uddannelsen 1C: Løn og personale 7.7, udgave 2.3
• Overfør data fra 1C-uddannelser: Løn og personaleledelse 8, udgave 2.5

OVERFØRSEL AF DATA FRA 1C: Lønninger og personale 7.7, udgave 2.3

Overgangen til det nye program 1C: Løn- og personalestyring 8, med bevarelse af de nødvendige data for at fortsætte regnskabet, blev gennemført ved at overføre dem (upload og download).

Som standard overføres den mindste mængde information, der er tilstrækkelig til at begynde regnskabet i den nye udgave af 1C:ZUP. I dette tilfælde overføres oplysninger, der ikke kan overføres kvalitativt på grund af forskelle i regnskabsmetoder eller i strukturen af ​​uddannelser.

Efter overførslen skal du udføre den indledende opsætning af programmet under hensyntagen til dets nye muligheder.

I øjeblikket leveres standardoverførslen af ​​følgende data:

• mapper: afdelinger, stillinger, medarbejdere og grundlæggende referenceoplysninger relateret til dem;
• periodisering og fradrag (løn, bonus, fuldbyrdelsesordre mv.);
• regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier i overførselsåret (hvis driften ikke starter fra begyndelsen af ​​året).

OVERFØRSEL AF DATA FRA 1C:ZUP 2.5

På grund af en delvis ændring i konfigurationsstrukturen er det ikke muligt at udføre en simpel opdatering af 1C: Løn- og personalestyring 2.5 programmet til den nye udgave. En sådan opdatering ville kræve datakonvertering, mens objekter til lagring af data ville forblive i den gamle form, og objekter ser ud til at gemme dem i en ny form, hvilket ville føre til at "affald" databasen. Af denne og andre grunde blev overgangen til en ny udgave, samtidig med at dataene fra den gamle udgave, som er nødvendige for at fortsætte regnskabet, blev bevaret ved at overføre (uploade og indlæse) disse data.

Sammensætning af overførte data

Som standard overføres den mindste mængde information, der er tilstrækkelig til at begynde regnskabet i den nye udgave. I dette tilfælde overføres oplysninger, der åbenbart ikke kan overføres kvalitativt på grund af forskelle i regnskabsmetoder eller i strukturen af ​​uddannelser, ikke.

Efter overførslen skal du udføre den indledende opsætning af programmet under hensyntagen til dets nye muligheder sammenlignet med den tidligere udgave. I øjeblikket leveres standardoverførslen af ​​følgende data:

• mapper: organisationer, afdelinger, stillinger, medarbejdere og grundlæggende referenceoplysninger relateret til dem;
• periodisering og fradrag med en reguleret opgørelsesmetode (løn, bonus, fuldbyrdelse mv.);
• listen over bemandingsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendigt udformes i henhold til bemandingsordningen;
• bemanding i den måned, hvor driften påbegyndes;
• personalehistorie for medarbejdere til at udfylde deres personlige kort (T-2);
• data til beregning af gennemsnitsløn: for socialsikringsfondens ydelser - for de foregående tre år, for ferier og andre sager - for de foregående 15 måneder;
• regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier i overførselsåret (hvis driften ikke begynder fra begyndelsen af ​​året);
• saldi af gensidige afregninger for måneden for driftstart.

Data som:

• periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;
• personalehistorie for medarbejdere til generering af analytisk rapportering;
• faktiske periodiseringer og betalinger til generering af analytisk rapportering;
• oplysninger om medarbejderlån;
• gældende på tidspunktet for overførsel af orlov, herunder til pasning af børn.

Opsætning af en organisationsstruktur i 1C:ZUP

I programmet 1C: Løn- og personaleledelse 8 (1C: ZUP) skal du udfylde oplysninger om de organisationer, som du planlægger at beregne lønninger for og strukturelle opdelinger og stillinger. Om nødvendigt udfyldes også data om separate afdelinger. For at tage højde for territoriale forhold, skal du muligvis bruge regnskab efter område ved at bruge biblioteket med samme navn.

Opsætning af bemanding

I programmet 1C: Løn og personalestyring 8 (1C: ZUP) er det valgfrit at vedligeholde en personaletabel. 1C:ZUP kan også vedligeholde et personaletabel med eller uden at gemme ændringshistorikken. Efter disse indstillinger kan du fortsætte med at udfylde selve bemandingstabellen, hvis dens vedligeholdelse er forudset i indstillingerne.

Indtastning af startdata i 1C: Løn- og personalestyring 8

Hvis du under den indledende opsætning af 1C:ZUP-programmet ikke brugte dataoverførsel fra programmer fra tidligere versioner, skal du muligvis stadig udfylde programmet i første omgang.

Følgende oplysninger indtastes:

• Personaledata for medarbejdere og løbende periodiseringer. Indledende bemanding
• Data om optjening og arbejdstimer til beregning af gennemsnitsløn
• Indkomstindekseringskoefficienter
• Data om optjening og ekskluderede dage til beregning af gennemsnittet for ydelser
• Indtjening fra andre forsikringstagere, bekræftet af et certifikat
• Resterende ferier
• Mellemværender på gensidige afregninger med medarbejdere
• Data om udestående lån
• Nuværende planlagte fradrag
• Oplysninger om medarbejdere på ferie
• Data til beregning af personlig indkomstskat
• Data til beregning af forsikringspræmier
• Resterende kontingent

Opsætning af arbejdsplaner og registrering af arbejdstid i 1C: Løn- og personaleledelse 8-programmet (1C: ZUP)

Arbejdsplaner i 1C: Løn- og personaleledelse 8-programmet (1C: ZUP) bestemmer den arbejdstid, hvor medarbejderen i overensstemmelse med de interne arbejdsbestemmelser og vilkårene i ansættelseskontrakten skal udføre arbejdsopgaver.

Opsætning af en arbejdsplan til brug i 1C:ZUP-programmet består af 2 trin:

• Egenskaberne til at udfylde tidsplanen er konfigureret: metoder til at udfylde tidsplanen, behovet for at tage højde for helligdage, typer af arbejdstid taget i betragtning, arbejdets varighed efter ugedag eller efter cyklus af produktionslængde
• Udfyldelse af skemakalenderen

Programmet 1C: Løn- og personalestyring 8 understøtter 2 metoder til registrering af den faktiske arbejdstid:

• "Afvigelser"-metoden indebærer beregning af arbejdet ud fra det planlagte arbejde i den tildelte arbejdsplan og afvigelser fra planen registreret i programmet (fravær og overarbejde)
• Metoden "kontinuerlig registrering" giver, udover at tage højde for afvigelser, mulighed for registrering af faktisk arbejdet tid.

Opsætning af et aflønnings- og motivationssystem i 1C: Løn- og personaleledelse 8-programmet (1C: ZUP)

Hovedkomponenten i medarbejderaflønningssystemet er beskrevet i 1C: ZUP-programmet med en liste over dets planlagte periodiseringer. Planlagte periodiseringer er periodiseringer, der automatisk vil blive periodiseret månedligt eller med andre intervaller ved lønberegning.

Ud over de standardtyper af beregninger, der er tilgængelige i 1C:ZUP 8-programmet for de mest almindelige lønsystemer, kan du tilpasse dine egne beregningstyper, for eksempel til at beregne løn efter dine tidstyper.

Hvis størrelsen af ​​takstsatser i en virksomhed bestemmes af takstplaner i overensstemmelse med takstkategorierne af medarbejdere, skal den tilsvarende mulighed være aktiveret i lønberegningsindstillingerne.

For at implementere akkordløn er det nødvendigt at aktivere brugen af ​​passende mekanismer og bestemme priser og typer af arbejde.

Ved brug af provisionsbaseret aflønning (vederlag for arbejdskraft bestemmes af procent eller anden metode afhængigt af de opnåede indikatorer), konfigureres de tilsvarende gebyrer og metoder til indtastning af indikatorer, der påvirker beregningen.

Tillægsbetalinger for nat- og aftenarbejde, langtidsansættelsesbonusser, bonusser, naturalydelser, kompensationsbetalinger mv. konfigureres på samme måde.

Opsætning af fradrag i 1C: Løn og personaleledelse 8 (1C: ZUP)

Programmet implementerer de vigtigste metoder til fradrag fra medarbejdere:

• Fradrag for tilbagebetaling af lån
• Fradrag baseret på fuldbyrdelse
• Tilbageholdelse af frivillige forsikringsbidrag fra Pensionsfonden i Rusland
• Tilbageholdelse af frivillige forsikringsbidrag til ikke-statslige pensionskasser
• Tilbageholdelse af fagforeningskontingent

Øvrige fradrag opsættes ved hjælp af dokumenterne Permanent fradrag til fordel for tredjemand og Fradrag for afregninger på andre transaktioner.

Engangsfradrag leveres ikke i 1C:ZUP-programmet og konfigureres gennem en separat beregningsindikator, en skabelon til indtastning og en tilpasset type fradrag.

Opsætning af lønbetalingsmetode i 1C:ZUP

Afhængigt af lønudbetalingsmetoden i programmet kan du konfigurere følgende betalingssteder (metoder):

• Tilmelding på kort åbnet som led i et lønprojekt
• Gennem kasseapparatet
• Overfør til enhver bankkonto
• Via distributør

Betalingsstedsdata kan defineres for:

• Organisationer, dvs. straks for alle medarbejdere
• For en opdeling - dvs. for alle afdelingens medarbejdere
• For en bestemt medarbejder, hvis den adskiller sig fra alle tidligere

Hvis en virksomhed bruger elektronisk dokumenthåndtering med en bank til at betale løn, er det nødvendigt at oprette et lønprojekt med den relevante attribut.

Opsætning af regnskab for forsikringspræmier og personligt regnskab i 1C: Løn- og personaleledelse 8-programmet (1C: ZUP)

Funktioner til beregning af forsikringspræmier konfigureres i organisationens regnskabspolitikindstillinger ved at vælge hovedtaksten og markere de relevante felter:

• Der er farmaceuter
• Der er flybesætningsmedlemmer
• Der er besætningsmedlemmer på søfartøjer
• Der er minearbejdere (minearbejdere)
• Der er medarbejdere med ret til førtidspension
• Resultaterne af en særlig vurdering af arbejdsforhold anvendes

Opsætning af afspejling af lønomkostninger i 1C: Løn- og personaleledelse 8-programmet (1C: ZUP)

For at afspejle lønomkostninger i regnskabet i programmet 1C: Løn- og personalestyring 8 (1C: ZUP), skal du oprette en mappe.

Hvis du har til hensigt at bruge synkronisering med programmet 1C: Accounting 8, er en sådan synkronisering konfigureret. Dernæst konfigureres en lignende mappe i programmet 1C: Accounting 8 Måder at afspejle lønninger i regnskabet, hvor korrespondance- og bogføringsanalyse er konfigureret.

Program 1C: Løn- og personaleledelse 8 (1C: ZUP) kan beregne estimerede forpligtelser for feriepenge. Til overskudsbeskatning anvendes udtrykket "Reserver til kommende ferier".

I indstillingerne kan du bestemme, med hvilken metode forpligtelser skal beregnes til regnskabsmæssige formål. To metoder understøttes:

• Liability method (IFRS) - beregning baseret på feriesaldi
• Standardmetode - procentdel af lønsum (samme metode som for skatteregnskab)

Til skatteregnskab (indkomstskat) understøttes kun normativ metode.

UDDANNELSE AF PERSONALE I ARBEJDE MED PROGRAM 1C: LØN OG PERSONALELEDELSE 8 (1C: ZUP).

En væsentlig del af indsatsen ved implementering af 1C: Løn- og personalestyring 8 (1C: ZUP) bør sigte mod at uddanne medarbejdere til at arbejde i programmet.

Træning kan udføres:

• Uafhængigt - studere dokumentation og forskellige anmeldelser på internettet;
• Tag træningskurser på certificerede træningscentre;
• Tag online træningskurser;
• Bestil skræddersyet træning og konsultationer fra den implementerende virksomhed.

Hver metode har sine fordele og ulemper. At spare penge bliver nødt til at ofre tid. Og omvendt. Det er dit valg.

Hvis mange af de handlinger, der er beskrevet ovenfor til opsætning af 1C: ZUP-programmet, udføres en gang, og måske efter implementeringen aldrig vil vende tilbage til dem, skal der lægges særlig vægt på at arbejde med den daglige drift.

Blandt dem er det værd at bemærke:

• Tidsregistrering- metoden med løbende registrering af faktisk brugt tid indebærer brug af et dokument Rapportkort Og Individuel tidsplan
• Regnskab for personalebevægelser- følgende dokumenter gælder: Ansættelse, Ansættelse efter liste, Personaleoverførsel, Personaleoverførsel efter liste, Afskedigelse, Afskedigelse efter liste, Flytning til en anden enhed, Overførsel til en anden arbejdsgiver, Ændring af arbejdsplanen efter liste, Flytning mellem områder,
• Registrering af perioder med arbejdsindsats under GPC-aftaler-Aftaler (arbejder, ydelser), Forfatterens ordreaftaler
• Registrering af forældreorlov- Forældreorlov, Ændring af betalingsvilkår for forældreorlov, Tilbage fra forældreorlov
• Ændringer i lønninger -Ændring af betalingsbetingelser, Ændring af planlagte periodiseringer, Tildeling af planlagt periodisering, Ophør af planlagt periodisering, Ændring af kvalifikationskategori, Kombination af stillinger, Ordre om merbetaling op til gennemsnitsindtjening
• Lønindeksering- Indeksregulering af bemanding, Indeksregulering af indtjening
• Regnskab for persondata- Grundlæggende oplysninger fra fortegnelsen Personer, status for den forsikrede og ydelser, oplysninger om uddannelse og kvalifikationer, oplysninger om familie, oplysninger om arbejdsaktivitet, oplysninger om militær registrering, generel erfaring, til beregning af ydelser og den nordlige ydelse
• Militær registrering- registrering af militære registreringsdata for ansatte, ark med meddelelse om ændringer, meddelelseskort på arbejdspladsen, regnskab for reservation af borgere
• Regnskab for ret til ferie- ferieplan og overførsel af ferie
• Regnskab for afvigelser fra arbejdsplanen- Ferie, Frihed uden løn, Forretningsrejse, Sygefravær, Betaling for dage med pasning af handicappede børn, Fravær med løn, Fravær, udeblivelse, Nedetid for medarbejdere, Arbejde i weekender og helligdage, Overarbejde, Ferie for medarbejdere, Tjenesterejse pr. medarbejdere.
• Lønberegning- Ud over dokumenter relateret til personaleregnskabsdelsystemet kan der anvendes engangsydelser på socialsikringsfondens regning, Økonomisk bistand, Naturalindkomst

En vigtig rolle i organiseringen af ​​personaleregistreringer og arbejde med personale spilles af automatisering af arbejdskraft hos ansatte i virksomhedens personaletjeneste. I øjeblikket er der en række softwareværktøjer designet til at automatisere HR-processer. Et af de mest populære sådanne programmer er 1C 8, som diskuteres i detaljer i denne bog.

Det er muligt, at læseren i processen med at studere programmet vil opdage en vis uoverensstemmelse mellem indholdet af denne bog og det, han ser på computerskærmen - denne sandsynlighed skyldes det faktum, at 1C-programmet konstant bliver forbedret og forfinet. Under alle omstændigheder vil disse uoverensstemmelser ikke være af grundlæggende karakter.

På vores hjemmeside kan du downloade bogen "1C: Løn og personalestyring 8.2. En klar tutorial for begyndere" Alexey Anatolyevich Gladky gratis og uden registrering i fb2, rtf, epub, pdf, txt-format, læs bogen online eller køb book i netbutikken.

Programmet "1C: Løn og personale 8.2" giver dig mulighed for at automatisere lønberegninger, organisere medarbejderregistreringer, registrere officielle bevægelser og få statistiske oplysninger om personale. Det kan bruges af både selvejende virksomheder og organisationer med budgetmidler. "1C: Løn og personale 8.2" fungerer både selvstændigt og sammen med andre komponenter i 1C: Enterprise. 2

Indledende funktioner

Den typiske konfiguration af programmet giver dig mulighed for straks at begynde at beregne lønninger:

udstede ansættelsesordrer;

udstede ordrer til kampagner;

indtaste og beregne sygefravær;

beregne ferier af forskellig art og udarbejde feriesedler;

udstede ordrer om udbetaling af bonusser til både afdelinger og individuelle medarbejdere;

vedligeholde virksomhedens personaletabell;

modtage standardrapporter og formularer til indsendelse til skattemyndigheder og andre myndigheder;

foretage mellembetalinger af løn;

formalisere afskedigelse med beregning af feriegodtgørelse og fratrædelsesgodtgørelse.

Efter at have undersøgt og studeret mulighederne for de ovenfor beskrevne produkter og sammenlignet dem med automatiseringsopgaver, blev følgende konklusioner draget:

ved hjælp af 1C: Accounting 8.2-konfigurationen kan du automatisere arbejde med dokumenter inden for opgavens rammer;

"Løn og personale 8.2"-konfigurationen vil automatisere arbejdet med medarbejdere;

Det er ikke muligt at bruge 3 separate (regnskab, handel, personaleledelse) store softwareværktøjer (regnskab, handel, personalestyring) til at løse problemet med at automatisere ét arbejdsområde. Derfor blev det besluttet at udvikle et separat softwareprodukt, der skulle kombinere alle de nødvendige værktøjer og tilpasses til en specifik opgave. For at udvikle et nyt softwareprodukt blev 1C:Enterprise 8.2-platformen valgt på grund af dens tilstrækkelige enkelhed og hurtige udvikling.

1.3 Arbejdsordre

1.3.1. Beskrivelse af inputdokumenter. Vejviser

Inputdokumenter er beregnet til at indtaste primær information i systemet, og de afhænger ikke af allerede indtastede dokumenter. Mapper i 1C: Enterprise-systemet bruges til at gemme semi-permanent information. Lad os se på de vigtigste opgaver, der skal automatiseres.

Oplysninger om Marine Yacht Club-organisationen gemmes i firmakartoteket. Også i denne mappe vises, ud over organisationens detaljer, oplysninger om ledelsen og ansvarlige personer.

tabel 1 - Beskrivelse af datastrukturen i "Company"-biblioteket

For at gemme oplysninger om modparter implementerer programmet "Modparter" biblioteket.

Tabel 2 - Beskrivelse af datastrukturen i biblioteket "Modparter".

For at gemme oplysninger om banker bruges biblioteket "Banker".

Tabel 3 - Beskrivelse af datastrukturen i biblioteket "Banker".

Oplysninger om arbejdende medarbejdere gemmes i "Medarbejder"-kartoteket. Denne mappe viser også information om pasdata, uddannelse og arbejdsaktivitet.

Tabel 4 - Beskrivelse af datastrukturen i "Medarbejder"-indekset

For at gemme oplysninger om fartøjets og dets ejers pasdata, bruges "Vessel"-kataloget.

Tabel 5 Beskrivelse af datastrukturen i fartøjsregisteret

Fortsættelse af tabel 8

For at gemme information om pasdata på en jetski, der udlejes, bruges biblioteket "Pitrocycles".

Tabel 6 - Beskrivelse af datastrukturen i opslagsbogen "Vandcykler"

Til at gemme og registrere informationer om kajpladser bruges biblioteket "Berth".

Tabel 7 - Beskrivelse af datastrukturen i mappen "Berth"

Til opbevaring og registrering af oplysninger om lokaler og arealer beregnet til opbevaring af skibe om vinteren, anvendes biblioteket "Oplagsfaciliteter for søfartøjer".

Tabel 8 - Beskrivelse af datastrukturen i mappen "Opbevaringsfaciliteter for søfartøjer"

Til at opbevare og registrere oplysninger om de lokaler, der anvendes til udlejning, anvendes biblioteket "Lokaler til leje".

Tabel 9 - Beskrivelse af datastrukturen i biblioteket "Lokaler til leje"

For at gemme oplysninger om de tjenester, der leveres til kunder, bruges biblioteket "Company Service Services".

Tabel 10 - Beskrivelse af datastrukturen i mappen "Company Service Services"

Fortsættelse af tabel 13

Introduktion

En vigtig rolle i organiseringen af ​​personaleregistreringer og arbejde med personale spilles af automatisering af arbejdskraft hos ansatte i virksomhedens personaletjeneste. I øjeblikket er der en række softwareværktøjer designet til at automatisere HR-processer. Et af de mest populære sådanne programmer er 1C 8, som diskuteres i detaljer i denne bog.
Dette program har længe været førende på markedet, det har allerede fået et stort antal fans. Dens karakteristiske egenskaber omfatter øget fleksibilitet, tilpasningsmuligheder, funktionel elasticitet og som et resultat anvendelighed på karakteristikaene for næsten enhver virksomhed (handel, budget, finansiel, fremstilling, osv.).
Denne manual er designet til at træne en bred vifte af brugere til at automatisere personaleregistreringer og lønudbetalinger ved hjælp af 1C 8-programmet. Begyndende brugere vil ved hjælp af denne bog have mulighed for konsekvent og omfattende at studere den pågældende konfiguration. mere erfarne brugere vil finde svar på deres spørgsmål i bogen og opdage nye muligheder i programmet. For ledere er det også nyttigt at studere denne bog - for eksempel til at træffe beslutninger om den konceptuelle retning for opbygning af HR-processer i en virksomhed.
Det er muligt, at læseren i processen med at studere programmet vil opdage en vis uoverensstemmelse mellem indholdet af denne bog og det, han ser på computerskærmen - denne sandsynlighed skyldes det faktum, at 1C-programmet konstant bliver forbedret og forfinet. Under alle omstændigheder vil disse uoverensstemmelser ikke være af grundlæggende karakter.
Denne bog består af to dele. Den første del diskuterer "1C Løn- og Personalestyring 8"-konfigurationen, som er specielt designet til at automatisere personaleregistreringer samt lønberegning og periodisering. I den anden del vil vi lære, hvordan lønning opbevares i 1C Enterprise Accounting 8-konfigurationen. Bemærk, at den første del vil være meget større i volumen, da denne konfiguration er et specialiseret produkt designet specifikt til personaleregnskab og lønberegning, mens "1C Enterprise Accounting 8" er et komplekst produkt, hvor lønberegning og periodisering kun er en del af funktionalitet.

Del 1.
Konfiguration "Løn og HR 8"

Kapitel 1.
Introduktion til programmet

I dette kapitel vil vi se på, hvilke grundlæggende HR-regnskabsopgaver, der kan løses ved hjælp af 1C Løn- og Personalestyring 8 programmet. Vi vil også kort overveje strukturen af ​​den beskrevne konfiguration.

Program funktioner

1C Løn og HR Management 8-programmet er designet til at løse følgende opgaver:
♦ Dannelse og redigering af personaletabellen for organisationen og dens datterselskaber;
♦ Vedligeholdelse af en bred vifte af fortegnelser: organisationer, enkeltpersoner, deres slægtninge, grader af forhold, militære registrerings- og hvervningskontorer, militære grader, yderligere blade, uddannelsesinstitutioner osv.;
♦ Udførelse af medarbejderundersøgelser;
♦ Udvælgelse af personale til organisationen og deres regnskab, der afspejler detaljerede oplysninger om hver enkelt medarbejder (ansættelse, indgåelse af en ansættelseskontrakt, afskedigelse, overførsel til et andet job, fravær fra arbejde osv.) i overensstemmelse med gældende lovgivning;
♦ Dannelse og vedligeholdelse af organisationens ferieplan med automatisk kontrol af tidsplanens konsistens;
♦ Planlægning af ansættelse af medarbejdere (deltagelse i arrangementer, planlagte møder osv.);
♦ Vedligeholdelse af personlige optegnelser i overensstemmelse med gældende lovgivning;
♦ Separat vedligeholdelse af reguleret og ledelsesmæssigt regnskab;
♦ Arbejde med kandidater: registrering af CV'er, evaluering af kandidater, gennemførelse af undersøgelser, evaluering af prøvetiden mv.;
♦ Vedligeholdelse af militære optegnelser over ansatte (værnepligtige, værnepligtige, osv.), med dannelse af passende rapportering;
♦ Gennemførelse af forskellige slags arrangementer;
♦ Udarbejdelse af en bred vifte af rapporter om personaleregistre: oplysninger om ledige stillinger, en rapport om personaleomsætning, rapporter om den planlagte belægning af arbejdere og lokaler, en rapport om tilstanden af ​​organisationens personaletabel, en rapport om organisationens løn, samt en række tilpassede rapporter, der kan tilpasses af brugeren uafhængigt, afhængigt af dennes behov;
♦ Løsning af andre HR-problemer, hvis tilstedeværelse bestemmes af en bestemt virksomheds særlige forhold.
I det næste afsnit vil vi kort gennemgå strukturen af ​​den pågældende konfiguration og dens vigtigste værktøjer.

Ansøgningsløsningsstruktur

I betragtning af strukturen af ​​"1C Salary and Personnel Management 8"-konfigurationen bør vi først sige, at programmets muligheder sørger for at vedligeholde personaleregistreringer både for virksomheden som helhed og separat for hver af dens konstituerende organisationer.
Bemærk venligst, at indholdet af hovedprogramvinduet, såvel som det sæt af kommandoer, funktioner, knapper og andre værktøjer, der er tilgængelige til brug, afhænger af, hvilken grænseflade der aktuelt er aktiveret. Det mest komplette sæt værktøjer kan bruges, når den fulde grænseflade er aktiveret. Interfacet vælges ved hjælp af de relevante kommandoer i undermenuen Værktøjer▸Skift grænseflade. Her og nedenfor antages det, at programmet har fuld interface aktiveret (fig. 1.1).

Ris. 1.1. Hovedprogramvindue

Programmets vigtigste arbejdsværktøj er hovedmenuen. Hvert hovedmenupunkt indeholder en liste over kommandoer beregnet til at skifte til de tilsvarende driftstilstande i programmet. Hovedmenuen indeholder følgende punkter:
♦ Fil – kommandoer i denne menu er beregnet til at arbejde med filer. Disse kommandoer er sandsynligvis kendte for Windows-brugere: de inkluderer for eksempel kommandoerne Ny, Åbn, Gem, Gem som, Udskriv, Vis, Afslut osv.
♦ Rediger – denne menu indeholder kommandoer til redigering, søgning efter data og erstatning af data. De er også velkendte for Windows-brugere: Klip, Kopier, Indsæt, Vælg alle, Find osv.
♦ Operationer – ved hjælp af kommandoerne i denne menu kan du vælge muligheder for at arbejde med infobasedata. For eksempel, når du udfører kommandoen Operations▸Directories, åbnes et mappevalgsvindue på skærmen. Nogle kommandoer i menuen Operations dublerer hovedmenupunkter.
♦ Personale, konti med personale, personaleregistreringer og lønberegninger for organisationen - hver af de anførte menuer er beregnet til at vedligeholde den tilsvarende sektion af regnskabet. Når vi studerer bogen, lærer vi dem mere detaljeret at kende.
♦ Enterprise – denne menu indeholder generelle kommandoer. Med deres hjælp kan du for eksempel skifte til tilstanden til at generere rapporter om sygeforsikring, se og redigere nogle mapper, oprette en produktionskalender osv.
♦ Service – denne menu indeholder kommandoer designet til at gå ind i arbejdstilstanden med systemets servicefunktioner.
♦ Windows – denne menu indeholder kommandoer designet til at styre programvinduer.
♦ Hjælp – denne menu indeholder kommandoer, der er designet til at hente hjælpeoplysninger samt til at se information om programmet.
I de fleste programgrænseflader åbnes kontekstmenuen ved at klikke på højre museknap. Indholdet af denne menu afhænger af, hvor den kaldes frem. I fremtiden vil vi gentagne gange dvæle ved visse kontekstmenukommandoer. Mange kontekstmenukommandoer duplikeres af kommandoerne i menuen Handlinger såvel som de tilsvarende værktøjslinjeknapper (sammensætningen af ​​menuen Handlinger og værktøjslinjen afhænger også af den specifikke grænseflade).
Et andet praktisk og nyttigt værktøj i programmet er funktionspanelet. Det optager hoveddelen af ​​programmets hovedvindue og består af flere faner (i Fig. 1.1 er funktionspanelet åbent på Enterprise-fanen). Ved hjælp af funktionslinjen kan du hurtigt skifte til den ønskede driftstilstand med et enkelt klik.
Direkte under programmets hovedmenu er der flere værktøjslinjer. Værktøjslinjeknapper dublerer de tilsvarende hovedmenukommandoer. Brugeren kan selvstændigt ændre standardindholdet af disse paneler.

Liste over genvejstaster

Du kan bruge såkaldte "genvejstaster" i programmet. Skift til dokumentredigeringstilstand udføres for eksempel ved at trykke på F2-tasten, markere et element til sletning (samt fjernelse af et sådant mærke) ved at trykke på Delete-tasten, slette et element fra listen ved at bruge Shift+Delete-tasten kombination (men for denne operation skal du have den relevante rettighedsadgang) osv. I dette afsnit giver vi en liste over "genvejstaster", der er mest populære blandt brugere.

Tabel 1.1.
Generelle genvejstaster

Kapitel 2.
Forberedelse til arbejde

Før du begynder at bruge programmet, anbefales det at gennemgå og om nødvendigt redigere dets indstillinger. Dette vil blive diskuteret i dette kapitel.
1C-programmet (uanset den anvendte konfiguration) kan fungere i to tilstande: 1C Enterprise og Configurator. 1C Enterprise-tilstand er programmets driftstilstand i overensstemmelse med dets formål, og hovedtrinene til opsætning af systemet udføres i Configurator-driftstilstanden. I Konfiguratoren oprettes og redigeres konfigurationsobjekter, grænseflader og dialogbokse konfigureres, udseende og indhold af den udskrevne form af dokumenter bestemmes, og en række andre handlinger udføres for at opsætte og konfigurere systemet. I de fleste tilfælde arbejder systemadministratoren med konfiguratoren, da det kræver specifik viden.
I denne bog vil vi ikke overveje problemer med programkonfiguration - en separat bog er nødvendig for at beskrive dette emne. Desuden anbefales det ikke for den gennemsnitlige bruger at foretage ændringer i systemkonfiguratoren på egen hånd - dette kan krænke dataens integritet og generelt føre til uforudsigelige konsekvenser.
De enkleste og mest tilgængelige indstillinger er dog inkluderet i 1C Enterprise-driftstilstanden. Brugeren kan redigere disse parametre uafhængigt (det anbefales dog at underrette systemadministratoren). I dette kapitel vil vi se på, hvilke handlinger brugeren kan udføre uafhængigt for at konfigurere programmet.

Indstilling af adgangskode

For at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, anbefales det at beskytte dem med en adgangskode. For at skifte til tilstanden for indtastning og redigering af en adgangskode skal du udføre hovedmenukommandoen i programmet Værktøjer▸Brugerindstillinger - dette åbner vinduet vist i fig. 2.1.

I dette vindue, i felterne Navn og Fuldt navn, vises den forkortede og fulde version af den aktuelle brugers navn. Adgangskoden indtastes fra tastaturet i felterne Adgangskode og Bekræftelse. Indtastning af adgangskoden to gange er nødvendig for at eliminere muligheden for en fejl.
Om nødvendigt kan den indtastede adgangskode ændres senere. Hvis programmet er beskyttet med adgangskode, åbnes et vindue på skærmen, når du aktiverer kommandoen Værktøjer▸Brugerindstillinger, hvor du skal indtaste den eksisterende adgangskode. Først efter indtastning af den eksisterende adgangskode åbnes vinduet vist i fig. 1. 2.1, hvor denne adgangskode kan ændres.
Hvis programmet er beskyttet af en adgangskode, skal du gemme den et sikkert sted - mister du adgangskoden, vil adgang til dataene være umulig.

Interface opsætning

For at skifte til programmets brugergrænsefladekonfigurationstilstand skal du udføre hovedmenukommandoen Værktøjer▸Indstillinger. Som et resultat åbnes vinduet Indstillinger på skærmen, hvor de nødvendige handlinger udføres. Dette vindue er vist i fig. 2.2.

Vinduet med brugergrænsefladeindstillinger består af to faner: Værktøjslinjer og kommandoer. Lad os se på proceduren for at arbejde på hver af dem.
Fanen Værktøjslinjer (indholdet af denne fane er vist i fig. 2.2) er beregnet til at styre visningen af ​​værktøjslinjer. For at aktivere visningen af ​​det ønskede panel skal du markere det tilsvarende afkrydsningsfelt.
Bemærk venligst, at i fig. 2.2 nogle afkrydsningsfelter er vist i sort, og nogle er vist i gråt. Sorte flag angiver værktøjslinjer, der kan bruges i den aktuelle driftstilstand, og grå flag angiver de paneler, der bliver tilgængelige, når der skiftes til de tilsvarende driftstilstande. For eksempel ser vi, at i fig. 2.2 Hovedmenupanelet er angivet med et sort flag, og tekstpanelet er angivet med et gråt flag. Det betyder, at hovedmenuen konstant vil blive vist som en del af brugergrænsefladen, og tekstpanelet vil kun blive vist i tilstanden til at arbejde med tekstdokumenter (og i bunden af ​​grænsefladen).
Indledningsvis giver fanen Værktøjslinjer en liste over systemværktøjslinjer inkluderet i konfigurationen. Disse paneler kan ikke omdøbes eller slettes. Brugeren kan dog selvstændigt oprette et hvilket som helst nødvendigt antal brugerdefinerede dashboards.
For at oprette en brugerdefineret værktøjslinje skal du klikke på knappen Opret - som et resultat vil vinduet vist i fig. 1 åbnes på skærmen. 2.3.

I dette vindue, i feltet Kommandopanelnavn, skal du bruge tastaturet til at indtaste et vilkårligt navn for den værktøjslinje, der skal oprettes, og klikke på OK - som et resultat, vil det nye panel blive tilføjet til listen over paneler på fanen Værktøjslinjer. Om nødvendigt kan den brugerdefinerede værktøjslinje omdøbes - for at skifte til den relevante tilstand skal du vælge den på listen med markøren og klikke på knappen Omdøb. For at fjerne en brugerdefineret værktøjslinje fra listen skal du placere markøren på den og klikke på knappen Slet. Når du sletter en brugerdefineret værktøjslinje, skal du være opmærksom på, at systemet ikke udsteder en yderligere anmodning om at bekræfte sletningen, men straks fjerner værktøjslinjen fra listen.
Ved at bruge knappen Nulstil gendannes parametrene på systemværktøjslinjen, fremhævet på listen med markøren, til deres standardindstillinger. Dette kan f.eks. være nyttigt efter redigering af systempanelet for at returnere det til dets oprindelige tilstand.
Fanen Kommandoer er beregnet til at tilføje nye kommandoer til en bestemt værktøjslinje. Indholdet af fanen er vist i fig. 2.4.

Alle kommandoer tilgængelige i systemet, afhængigt af deres funktionelle formål, kombineres i tematiske kategorier. En liste over disse kategorier vises i venstre side af fanen Kommandoer i feltet Kategorier. På højre side af denne fane, i feltet Kommandoer, vises en liste over kommandoer inkluderet i den kategori, hvor markøren er placeret i feltet Kategorier. Derudover er der i feltet Kategorier en kategori Alle kommandoer - den inkluderer alle kommandoer, der er tilgængelige i konfigurationen.
For at tilføje den nødvendige kommando (eller rettere sagt, den tilsvarende knap) til værktøjslinjen, skal du vælge den i feltet Kommandoer og blot trække musen til den ønskede placering. For at fjerne en knap fra værktøjslinjen skal du højreklikke på den og udføre kommandoen Slet kontekstmenu (denne handling er kun mulig, når vinduet Indstillinger er åbent, uanset den valgte fane).

Indstilling af programparametre

For at skifte til tilstanden for indstilling af programdriftsparametre, brug hovedmenukommandoen Værktøjer▸Valg. Når denne kommando er aktiveret, åbnes vinduet vist i fig. 1 på skærmen. 2.5.

Figuren viser, at dette vindue består af tre faner: Generelt, Tekster og Hjælp. Lad os se nærmere på hver af dem.
Fanen Generelt definerer den arbejdsdatoværdi, der bruges i konfigurationen. En arbejdsdato er en dato, der som standard vil blive indsat i nyoprettede dokumenter og formularer, brugt ved beregning af valutakurser, og også i andre tilfælde, hvor en specifik dato ikke er angivet. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Brug aktuel computerdato på denne fane, vil den aktuelle computerdato blive brugt som arbejdsdato. Hvis dette afkrydsningsfelt er ryddet ud, skal arbejdsdatoen indtastes i feltet Brug værdi nedenfor (som standard vises den aktuelle dato for computeren her).
På fanen Tekster (indholdet af denne fane er vist i fig. 2.5) konfigurerer du parametre til at arbejde med tekstdata. Hvis afkrydsningsfeltet Træk og slip tekst er markeret, kan du, når du arbejder med blokke (udvalgte fragmenter) af tekst, trække det med musen ved at bruge træk og slip-metoden. Hvis afkrydsningsfeltet Tillad, at markøren placeres efter enderne af linjer, er markeret, kan markøren i teksten placeres i enderne af linjer; ellers kun før "line feed"-tegnet, som indstilles ved at trykke på Enter-tasten.
Hvis afkrydsningsfeltet Vis mellemrum og tabulatorer er markeret, vil mellemrum og tabulatortegn blive vist i tekstdokumentet. Denne tilstand er praktisk at bruge til formatering af tekstdokumenter. Når dette felt er markeret, bliver felterne Space og Tab tilgængelige; I disse felter indtastes henholdsvis mellemrum og tabulatortegn fra tastaturet.
Hvis det er nødvendigt, kan du aktivere en tilstand, hvor tabulatortegnet automatisk erstattes med et bestemt antal mellemrum. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Erstat tabulatorer, mens du skriver, og i feltet Tabulatorbredde nedenfor skal du bruge tastaturet eller bruge tællerknapperne til at indtaste det nødvendige antal mellemrum.
I feltet Auto-indrykning kan du indstille eller deaktivere automatisk indrykning, når du trykker på Enter-tasten. Den nødvendige værdi vælges fra rullelisten. Mulige muligheder er Aktiver eller Deaktiver.
I feltet Skrifttype kan du vælge den skrifttype, der skal bruges, når du skriver tekst. Når du klikker på valgknappen, åbnes et vindue til indstilling af skrifttypeparametre på skærmen, vist i fig. 2.6.

Hvis afkrydsningsfeltet Stilskrifttype er markeret, vælges den påkrævede skrifttype fra listen under dette afkrydsningsfelt. Til højre er to afkrydsningsfelter med samme navn - Fra stil; det samme afkrydsningsfelt er placeret i det valgte dispositionsområde. Hvis de angivne afkrydsningsfelter er markeret, vil skrifttypeparametrene svare til den valgte typografi. Hvis du vil redigere parametrene for den valgte skrifttype (for eksempel ændre dens størrelse), skal du fjerne det tilsvarende afkrydsningsfelt og manuelt indstille de nødvendige værdier.
Når afkrydsningsfeltet Systemskrifttype er markeret, vælges skrifttypestilen fra listen under dette afkrydsningsfelt. Afkrydsningsfelterne Fra stil bruges på samme måde, som når afkrydsningsfeltet Stilskrifttype er markeret.

BEMÆRK
Det er ikke muligt at markere afkrydsningsfelterne Stilskrifttype og Systemskrifttype samtidigt.

Beskrivelse af listegrænseflader

Udvælgelsen af ​​objekter til visning eller redigering udføres i listevinduerne. Dette vindue åbnes, når mange hovedmenufunktioner er aktiveret. For eksempel, hvis du vil oprette et dokument eller udfylde en opslagsbog, skal du udføre den tilsvarende kommando i hovedmenuen eller klikke på det tilsvarende link i funktionslinjen. Under alle omstændigheder åbnes et listevindue på skærmen, hvor en liste over tidligere genererede objekter vil blive præsenteret, og fra dette vindue skifter du til tilstanden for indtastning, visning eller redigering af et objekt. I de følgende kapitler af bogen vil vi stifte bekendtskab med mange listevinduer, men her vil vi tale om de generelle regler for at arbejde med disse vinduer, da proceduren i mange af dem er ens.
I øverste venstre hjørne af listevinduet er der knappen Handlinger. Når du klikker på denne knap, åbnes en menu med en liste over kommandoer, der er beregnet til at arbejde med en liste over dokumenter eller til at skifte til andre driftstilstande. De samme kommandoer er indeholdt i kontekstmenuen, som kaldes frem ved at klikke på højre museknap i højre side af listevinduet, og duplikeres også af de tilsvarende værktøjslinjeknapper. Lad os se nærmere på nogle af disse kommandoer.
Kommandoen Handlinger▸Tilføj er beregnet til at tilføje en ny position (dokument, mappeelement osv.) til listen. Denne kommando kan også kaldes ved at trykke på Indsæt-tasten. Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje en ny listeposition baseret på den aktuelle position - dette er nyttigt i tilfælde, hvor de fleste af parametrene for den eksisterende og oprettede position er sammenfaldende. For at tilføje en ny position baseret på den aktuelle, skal du bruge kommandoen Handlinger▸Kopier, som også kan kaldes ved at trykke på F9-tasten.
For at skifte til redigeringstilstand for den aktuelle listeposition skal du bruge kommandoen Handlinger▸Rediger eller F2-tasten.
Oprettelse af et nyt og redigering af et eksisterende listeelement kan nogle gange gøres enten direkte i listevinduet eller i en separat dialogboks. Skift mellem disse tilstande udføres ved hjælp af kommandoen Handlinger▸Rediger i dialogboksen.
Programmet implementerer muligheden for såkaldt "forsinket sletning". Dets betydning er, at objekter, der skal slettes, først markeres til sletning, og selve sletningen udføres senere ved hjælp af hovedmenukommandoen i programmet Operations▸Sletning af markerede objekter. For at markere et listeelement til sletning skal du placere markøren på det og aktivere kommandoen Handlinger▸Sæt sletningsmærke. I dette tilfælde vil programmet udstede en yderligere anmodning om at bekræfte denne handling. På samme måde kan du senere fjerne markeringen af ​​slettetegnet.