44 fz ikz i bekendtgørelsen er forkert. Hvor i kontrakten skal angive ikz

• Den 06.10.2017
• 0 kommentarer
• 223-FZ, 44-FZ, State Defence Order, UIS, Køb fra en enkelt leverandør, Anmodning om tilbud, Konkurrence, Elektronisk auktion, ETP

Når en leverandør står over for et køb i henhold til en offentlig ordre for første gang, risikerer han at blive forvirret i tallene. Det er de forskellige numre, der er tildelt procedurer og kontrakter. I dag vil vi tale om dem mere detaljeret.

Registreringsnummer eller anmeldelsesnummer

Det første af numrene, som leverandøren vil se, er købsnummeret, der er tildelt af EIS. Undtagelsen er kommercielle udbud, da de ikke offentliggøres i systemet. Køb under 44-FZ har kun ét nummer - det, der er tildelt meddelelsen i EIS. Køb under 223-FZ har to numre: et nummer fra EIS samt et nummer tildelt af den elektroniske handelsplatform, hvor proceduren udføres. Kommercielle tilbud har et enkelt nummer, som tildeles af ETP.

Indkøbsidentifikationskode

Indkøb inden for rammerne af sikring af en statsordre har en identifikationskode eller indkøbsnummer, forkortet IKZ. Denne kode tildeles enten til hele købet eller til et separat parti. Det skal angives i planlægningsdokumenterne, i bekendtgørelsen, i udbudsdokumentationen, i kontrakten og andre dokumenter, hvormed det er nødvendigt at udarbejde proceduren i overensstemmelse med kravene i 44-FZ.

Registrering i ERUZ EIS

Fra 1. januar 2019 til at deltage i handel under 44-FZ, 223-FZ og 615-PP tilmelding nødvendig i ERUZ-registret (Unified Register of Procurement Participants) på EIS (Unified Information System)-portalen inden for indkøb zakupki.gov.ru.

Vi leverer en service til registrering i ERUZ i EIS:

IPC er et 36-cifret nummer. Når du kender reglerne for dets dannelse, kan du tyde ethvert køb.

• i år begyndte alle køb under 44-FZ med tallet 17, da de første to cifre i IPC er året for proceduren;
• de næste 19 digitale værdier er kundekoden (for alle køb af organisationen vil denne del af IPC være den samme);
• efterfulgt af et firecifret indkøbsnummer i indkøbsplanen - det svarer til de numeriske værdier for position 23-26;
• position 27-29 svarer til det trecifrede købsnummer i skemaet;
• de næste 4 cifre, dvs. position 30-33, er koden for indkøbsobjektet ifølge OKPD2 (klasse, underklasse, gruppe);
• og endelig svarer de sidste 3 cifre i IPC (position 34-36) til koden for typen af ​​budgetudgifter.

Hvis købet er klassificeret som ikke-planlagt eller lille, så er "0000" påført i stedet for OKPD2-koden. Dette er for eksempel et lille køb på op til 100 tusind rubler, køb af medicin til udnævnelse af kommissionen, køb af tjenester fra en guide fra en enkeltperson og så videre.

IKZ vises først i skemaet og forbliver uændret indtil slutningen af ​​dokumentlagringsperioden.

Bemærk! Hvis kontrakten med en enkelt leverandør indgås mundtligt, skal IPC angives i andre dokumenter, der ledsager kontraktens udførelse. For eksempel i en faktura, en udført arbejde, og så videre. Dette vil bevise, at levering af varer, levering af tjenesteydelser eller udførelse af arbejde udføres inden for rammerne af den indgåede statskontrakt.

Tal i skemaet

Med hensyn til kundens tidsplan vil leverandøren se flere numre, der er tildelt dette køb på én gang.

I UIS ser leverandøren straks 3 numre relateret til et offentligt indkøb:

Kontraktnumre

Kontrakter tildeles også et nummer, og ikke kun et.

Hvis proceduren ikke blev gennemført i form af en elektronisk auktion, men for eksempel ved en tilbudsanmodning eller et åbent udbud, vil kontrakten blive indgået i den klassiske papirversion. Den vil indeholde et nummer, der er fastsat i overensstemmelse med den interne procedure for bogføring af kontrakter med kunden.

Hvis proceduren udføres i form af en elektronisk auktion, er der ingen papirkontrakt. Men det betyder ikke, at det elektroniske dokument ikke har et nummer. Oplysningerne om kontrakten angiver dens registreringsnummer, som kan svare til det nummer, der er tildelt den elektroniske auktion på ETP. Eller, som i tilfældet med en papirkontrakt, kan nummeret tildeles af kunden i overensstemmelse med dennes interne kontraktnummereringsprocedure.

Et andet nummer tildeles kontrakten, når den efter indgåelsen sendes til EIS i kontraktregistret. Ved dette nummer vil det også være muligt at finde kontrakten i andre registre, hvori den falder. Se for eksempel rapporten om dens udførelse i registret over rapporter.

Og det sidste tal er statens kontraktidentifikationskode (IKG). Det refererer til dem af dem, der er forbundet med statens forsvarsordre og statskassestøtte. Forveksle det ikke med kontraktens registreringsnummer, selvom de er delvist sammenfaldende. Regeringskonferencen består af 20 cifre, hvoraf de første 19 er statskontraktens registreringsnummer. Den sidste digitale værdi af ICG: "1" - hvis kontrakten er relateret til statshemmeligheder og "0" - hvis ikke.

Den statslige kontraktidentifikation blev indført for at gøre det nemmere at spore budgetmidlernes bevægelser. Det skal angives i alle dokumenter i forbindelse med afregninger, herunder fakturaer - i almindelige, forskuds- og reguleringsfakturaer.

Institutionen arbejder efter 44-FZ. Ved udformning af indkøbsplan for 2018 er der tilføjet en ny stilling for el med OKPD2: 35.11.10/119. Som følge af en teknisk fejl blev ovenstående OKPD2 ikke tilføjet den enkelte indkøbskode. Således blev vores nye el-position placeret med et "nul" OKPD2. I indkøbsplanen blev denne vare placeret med den korrekte OKPD2: 11/35/10/119 i specifikationen. Er det lovligt at indgå en kontrakt for denne stilling? Eller er det stadig nødvendigt at foretage ændringer i indkøbsplanen og indkøbsplanen?

Svar

Nej, det er ulovligt at indgå en kontrakt.

Fortryd købet og opret en ny vare i indkøbsplanen og tidsplanen. Dette skyldes det faktum, at IPC er uændret indtil det øjeblik, hvor perioden for opbevaring af oplysninger og indkøbsdokumenter udløber (klausul 8 i kendelsen fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling i Rusland dateret 29. juni 2015 nr. 422, afsnit 4.1. 9 i brugervejledningen "Uddannelse og placering af indkøbsplaner og indkøbsplaner" version 7.0.25).

Begrundelse

Sådan genereres en købsidentifikationskode

Hvad er en købsidentifikationskode

Indkøbsidentifikationskoden, eller IPC, er en digital kode, som kunden foreskriver i indkøbsplanen, tidsplanen, meddelelsen og indkøbsdokumentationen, kontrakten samt i andre dokumenter, der er fastsat i lov nr. 44-FZ. Hovedopgaven for IPC er at forbinde de anførte dokumenter sammen. Kunden tildeler en separat IPC til hvert køb eller parti. Hvis du laver en fejl i koden, vil du ikke kunne foretage ændringer - du bliver nødt til at annullere købet og spilde tid på at placere en ny procedure. Jeg vil fortælle dig i detaljer, hvordan kunder kan danne en IPC uden fejl.

Situation: hvordan man ændrer CWR i IKZ

Hvis du har angivet en forkert CWR, skal du annullere købet og oprette en ny vare i købsplanen og tidsplanen. Dette skyldes det faktum, at IPC er uændret indtil det øjeblik, hvor perioden for opbevaring af oplysninger og indkøbsdokumenter udløber (klausul 8 i kendelsen fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling i Rusland dateret 29. juni 2015 nr. 422, afsnit 4.1. 9 i brugervejledningen "Uddannelse og placering af indkøbsplaner og indkøbsplaner" version 7.0.25).

Situation: hvad skal man gøre, hvis kunden indgik en kontrakt og derefter opdagede, at han fejlagtigt angivede CWR-koden i IPC'en på planlægningsstadiet

Afslut kontrakten og genkøb. Årsag: IPC ændres først ved udløbet af perioden for opbevaring af oplysninger og indkøbsdokumenter. Dette fremgår af paragraf 8 i Proceduren for dannelse af IPC, som blev godkendt af Ministeriet for Økonomisk Udvikling i kendelse nr. 422 af 29. juni 2015.

Forfatter: Anastasia Herzenberg 25. maj 2017 For nemt og hurtigt at finde den ønskede procedure og sikre sammenhængen mellem alle dokumenter, skal arrangøren tildele en unik identifikator til hver procedure. Hver dag udføres hundredvis af forskellige indkøbsprocedurer, hvorom information indsamles i Unified Information System (UIS). I denne artikel vil vi fortælle dig, hvorfor IPC'en er nødvendig, hvordan man danner den korrekt i henhold til 44-FZ. Hvad er IKZ i 44-FZ Enkelt sagt er det en digital chiffer (en sekvens på 36 cifre), der indeholder oplysninger om kunden, ordren og endda finansieringskilden. IPC skal angives i plan, tidsplan, kontrakt, bekendtgørelser og anden dokumentation. Forpligtelsen til at bestemme IPC er tildelt alle kunder, der udfører ordrer inden for rammerne af 44-FZ.

Hvor er ikz'en angivet i kontrakten

Opmærksomhed

Føderal lov nr. 44-FZ af 05.04.2013 "Om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at imødekomme statslige og kommunale behov". Her skal IPC angives i overensstemmelse med stk. 1,1 s. 1 t. 2 art. 25 i lov om aftalesystemet. Del 2 Art. 114 i lov om aftalesystemet. For eksempel afgørelse fra den russiske føderale antimonopoltjeneste dateret 15. februar 2016 i sag nr. KGZ-026/16. Brev fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling i Den Russiske Føderation dateret 11. marts 2016 nr. OG-D28-3732. Del 3 Art. 23 i lov om kontraktsystemet, proceduren for dannelsen af ​​IPC, godkendt. Bekendtgørelse fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling i Den Russiske Føderation af 29. juni 2015 nr. 422. Proceduren for tildeling, anvendelse samt ændring af identifikationskoder for banker og kunder for at opretholde et register over kontrakter indgået af kunder, et register over kontrakter indeholdende oplysninger, der udgør en statshemmelighed, og et register over bankgarantier, godkendt.

Ikz i kontrakten i overensstemmelse med bestemmelserne i lov nr. 44-fz

Køb fra en enkelt leverandør, entreprenør, performer (SP) for et beløb, der ikke overstiger 100 tusind eller 400 tusind rubler. (for en statslig eller kommunal kulturinstitution, hvis lovbestemte mål er bevaring, brug og udbredelse af kulturarvsgenstande, samt for en anden statslig eller kommunal institution (zoo, planetarium, kultur- og rekreationspark, naturreservat, botanisk have, national park, naturpark, landskabspark, teater, institution, der udfører koncertvirksomhed, tv- og radioudsendelsesinstitution, cirkus, museum, kulturhus, kulturpalads, klub, bibliotek, arkiv), for en statslig eller kommunal uddannelsesorganisation, sport organisation) (klausul 4 og 5 i 1 artikel 93). 3.

Hvor i kontrakten er det nødvendigt at angive identifikationskoden for købet?

Et ”andet dokument” kan for eksempel være en aftale om afholdelse af fælles udbud eller auktion. Denne artikel vil overveje funktionerne i anvendelsen af ​​reglen og dannelsen af ​​IPC.
Kravet om at bruge IPC trådte i kraft den 01/01/2016, og hvis kunden f.eks. placerer en tidsplan for 2016 i EIS den sidste dag af 2015, kunne kunden ikke angive denne kode i den og i tilsvarende efterfølgende købsmeddelelse, i handlinger kunden endnu ikke har overtrådt loven om kontraktsystemet, så fra 01/01/2016 er dette allerede en overtrædelse. Brugen af ​​IPC er således fastsat i planlægningsdokumenterne (indkøbsplan og tidsplan) for 2017 og efterfølgende perioder, og angivelse af IPC i andre dokumenter (meddelelse, indkøbsdokumentation, kontrakt) uden angivelse af det i indkøbsplanen og indkøbsplanen Lov om kontraktsystemet er ikke givet.

Indkøbsidentifikationskode

Vigtig

Unikke værdier fra 001 til 999 er tildelt inden for det tilsvarende købssekvensnummer i købsplanen (se forrige afsnit). Desuden er værdierne "0" angivet i de navngivne kategorier på dannelses- og godkendelsesstadiet af kunden af ​​indkøbsplanen for det næste regnskabsår og planlægningsperiode, når der genereres indkøbsidentifikationskoden.

Info

Og på dannelses- og godkendelsesstadiet af kunden af ​​indkøbsplanen for det næste regnskabsår angiver disse kategorier serienummeret på posten for dette indkøb, dannet inden for nummeret på det aggregerede indkøb i overensstemmelse med den godkendte indkøbsplan. Det er således muligt at oprette flere elementer i indkøbsplanen baseret på et punkt i indkøbsplanen, som angivet i brevet fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling i Den Russiske Føderation dateret 30. september 2016 nr. D28i-2671.

IKZ i kontrakten

Indkøbsidentifikationskoden genereres ved hjælp af EIS. Hvilke dokumenter kræver koden Arrangøren er forpligtet til at registrere den i alle følgende dokumenter:

1. Plan, samt udarbejdet tidsplan.
2. Ordremeddelelse.
3. Invitationer sendt til potentielle deltagere i proceduren.
4. Anskaffelsesdokumentation.
5. Kontrakt og alle bilag hertil.

Efter den endelige dannelse af IPC og optagelse i planen er ændringer ikke tilladt. Opbevaringsperioden for disse oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen er 5 år. Hvad består IPC af (købskode) De første to cifre (1-2 cifre) angiver det år, hvor indkøbsproceduren gennemføres.

Det sidste par cifre tages for eksempel for 2018 - 18. De næste 20 positioner (3-22 cifre) er identifikationskoden for kundeorganisationen.

Forum om offentlige indkøb og udbud godt-udbud

Så cifrene 30-33 er ikke angivet (0000 er sat ned i stedet), hvis følgende er købt:

• Tjenesteydelser i forbindelse med organisering af koncerter eller festivaler;
• ydelser fra lærere eller guider;
• rejserelaterede tjenesteydelser;
• lægemidler;
• fra en enkelt leverandør.

Indkøbsidentifikationskode i henhold til 44-FZ, prøve Som et illustrativt eksempel vil vi udarbejde en IPC for indkøb af kabel- og ledningsprodukter, som udføres af Statens Eremitagemuseum, Skt. Petersborg, i 2018. I dette tilfælde er kompileringssekvensen som følger.
Trin 1. Ordren er placeret i 2018, hvilket betyder, at det første par cifre er 1 og 8. Trin 2. Bestem identifikatoren for State Hermitage - 17830002416784101001. Trin 3. Indtast købsnummeret. Lad os sige, at dette er den femte Eremitage-procedure i år. Derfor er tallet 0005. Trin 4.

Ansøgning om køb af identifikationskode

Indkøbsidentifikationskoden skal angives i indkøbsplanen, tidsplanen, udbudsbekendtgørelsen, invitation til at deltage i udvælgelsen af ​​en leverandør udført efter en lukket metode, indkøbsdokumentationen, i kontrakten, samt i andre dokumenter, f.eks. , i en aftale om afholdelse af fælles udbud eller auktion. Overvej funktionerne i anvendelsen og dannelsen af ​​IPC 29.06.2017 Forfatter: K. G. Chagin leverandør (entreprenør, udfører), udført ved en lukket metode, indkøbsdokumentation, i kontrakten såvel som i andre dokumenter, der er fastsat i del 1 af Art. 23 i denne lov.

dårlig anmodning

GRU) for at imødekomme statslige og kommunale behov, dannet på baggrund af OKPD 2, med detaljering op til GRU-gruppen, hvor 30., 31. kategori er en klasse, 32. kategori er en underklasse, 33. kategori er en gruppe. Bemærk, at forud for placering i UIS og påbegyndelse af brug af det angivne katalog, skal kunderne kun vejledes her af OKPD 2. 6. 34. - 36. cifre (3 cifre) - kode for udgiftstypen i henhold til budgetklassifikationen af Den Russiske Føderation, fastsat i overensstemmelse med Den Russiske Føderations budgetlovgivning. Lad os som et eksempel analysere IPC'en for et bestemt køb, hvorom oplysninger er udgivet i EIS - køb af en softwarepakke til at organisere et elektronisk arkiv af interne dokumenter af den vigtigste militære efterforskningsafdeling i Den Russiske Føderations undersøgelseskomité ved at afholde en elektronisk auktion med NMCC i mængden af ​​500 tusind rubler.

Forum for Institut for offentlige indkøb (Moskva)

God eftermiddag, Svetlana Nikolaevna, artikel 23 i den føderale lov nr. 44-FZ fastslår, 1. Indkøbsidentifikationskoden er angivet i indkøbsplanen, tidsplanen, meddelelsen om indkøbet, invitation til at deltage i identifikation af leverandøren (entreprenøren) , udfører), udført på en lukket måde, dokumentation om indkøb, i kontrakten såvel som i andre dokumenter, der er fastsat i denne føderale lov.

Kontraktudkastet er en del af dokumentationen. Derudover oplyser 44-FZ, at kontrakten indgås ved i det kontraktudkast, der er vedlagt dokumentationen, at medtage de af denne deltager foreslåede betingelser for kontraktens udførelse. (det vil sige, at du udarbejder en kontrakt, hvor du kun udfylder projektet med betingelserne fra deltagerens ansøgning).

Du kan identificere et køb eller et parti i et stort køb med et særligt nummer. Dette spørgsmål er reguleret af artikel 23 i lov om offentlige indkøb. Denne forordning har været gældende siden begyndelsen af ​​2016. Lovgivningsretsakter regulerer følgende spørgsmål om indkøbsidentifikationskoden: formålet med dannelsen; i hvilke dokumenter det er nødvendigt at specificere; hvordan man genererer koden.

Hvilke dokumenter angiver indkøbsidentifikationskoden?

Det er nødvendigt at generere en købskode i følgende dokumenter:

• indkøbsplan;
• indkøb tidsplan;
• meddelelse om købet;
• en invitation, der sendes til deltagerne for at bestemme leverandøren;
• indkøbsdokumentation;
• Kontrakt;
• andre dokumenter specificeret i 44-FZ.

Loven angiver, at en særlig kodeks i udbud tjener som et element for sammenkobling af dokumenter, hvori det er angivet.

Hvordan genererer man en indkøbsidentifikationskode?

Spørgsmålet om dannelsen af ​​en særlig kodeks i offentlige indkøb reguleres blandt andet af bekendtgørelsen fra ministeriet for økonomisk udvikling i Rusland af 29. juni 2015 nr. 422. Dette dokument fastslår, at IPC er en digital, maskine -læsbar kode.

Ved gennemførelse af offentlige indkøb skal der genereres en identifikationskode for hvert indkøb eller parti, hvis der er mange partier i købet. Følgende tilfælde er en undtagelse:

• køb af lægemidler i henhold til § 7, del 2, art. 83 FZ-44;
• køb fra EP til et beløb på højst 100 tusind rubler eller 400 tusind rubler (i henhold til punkt 4 og 5 i del 1 i artikel 93 i den føderale lov-44);
• indkøb af tjenesteydelser i forbindelse med forretningsrejser i overensstemmelse med punkt 26 i del 1 i art. 93 FZ-44;
• køb af en lærers ydelser, en guide i overensstemmelse med punkt 33 i del 1 i art. 93 FZ-44.

Overvej strukturen af ​​IPC i form af en tabel: