Antal ansatte medarbejdere for rapporteringsperiodeberegneren. Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

En virksomhed skal ofte beregne det gennemsnitlige antal ansatte for at opfylde sine indberetningsforpligtelser, eller når de vælger en skatteprocedure (for at anvende det forenklede skattesystem, bør det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed ikke være mere end 100 personer) ); også, baseret på indikatorerne for det gennemsnitlige antal ansatte, kan en virksomhed klassificeres som lille, mellem eller mikro. Efter et år skal virksomheden underrette skattetilsynet om det gennemsnitlige antal ansatte, for hvilke den skal indsende en erklæring til skattemyndigheden i form KND 1110018 på virksomhedens lokation senest den 20. januar på virksomhedens lokation ( individuelle iværksættere med lejede medarbejdere - på bopælen). Urigtige oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte eller utidig indsendelse/manglende indgivelse af oplysninger til skattekontoret medfører administrativt ansvar (bøde på 300 rubler).

Virksomheder med separate afdelinger angiver i deres rapport det gennemsnitlige antal ansatte som helhed (under hensyntagen til antallet af individuelle afdelinger), men for at kunne anvende fordele for moms, grund- og ejendomsskatter er det allerede nødvendigt at vide det gennemsnitlige antal ansatte. Gennemsnitstal er et mere rummeligt koncept end gennemsnitstal, som består af tre komponenter:

• Gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte.
• Gennemsnitligt antal ansatte.
• Gennemsnitligt antal ansatte, der arbejder under indgåede civile kontrakter.

I henhold til standarderne i instruktionerne til udfyldning af føderal statistisk overvågning af oplysninger om løn og antal ansatte, som blev godkendt efter ordre fra Rosstat i 2008, inkluderer det gennemsnitlige lønnummer for hver kalenderdag:

• Medarbejdere er fraværende for at passe et sygt familiemedlem eller på grund af sygdom (bekræftet ved sygemelding).
• Medarbejdere, der rent faktisk kom på arbejdspladsen.
• Personer, der er fraværende fra arbejde på grund af at være på offentlige arbejder eller arbejde hjemmefra.
• Medarbejdere, der arbejder på skift.
• Personer, der midlertidigt er ansat til at erstatte en medarbejder, der er fraværende af en eller anden grund.
• Personer, der er fraværende fra arbejdet på grund af organisatorisk nedetid.
• Medarbejdere, der sendes til efteruddannelse med pause fra arbejdsaktiviteter.
• Arbejdere, der deltager i strejker, demonstrationer, der undersøges før en domstolsafgørelse, og fravær.
• Personer, der er ansat på deltid eller deltid (en halv enhed).
• Medarbejdere, der har fået fri (fri) for overarbejde eller tidligere arbejdet.
• Studerende, der ansættes til en stilling i praktikperioden.

Formel til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte for måneden beregnes ved hjælp af daglige antal medarbejdere. For at gøre dette skal du bruge en arbejdstidsseddel, som skal afspejle alle ændringer i personalet.

Beregningen foretages for medarbejdere, der arbejder hele arbejdsdagen (P1) og særskilt for medarbejdere, der kun arbejder en del af arbejdsdagen (P2).

For at beregne dem bruges formlerne: Ch1 ​​​​= Ch: D. Hvor Ch er lønnummeret for hele kalendermåneden, er D antallet af kalenderdage i faktureringsmåneden.

Faktisk beregnes det aritmetiske gennemsnit af lønnummeret for måneden, efter beregning af antallet af ansatte for den første dag i måneden, lægges antallet af hver efterfølgende dag indtil udgangen af ​​måneden dertil, mens helligdage og weekender nødvendigvis indgår i denne beregning. Antallet for disse dage er angivet på samme måde som dataene for den foregående arbejdsdag.

Anden formel: Ch2 = T: Tdn: Drab. Hvor T er summen af ​​alle arbejdstimer i en kalendermåned, Drab er antallet af arbejdsdage i en kalendermåned, og Tdn er varigheden af ​​en arbejdsdag i timer.

Hvis medarbejdere på arbejdsgiverens initiativ overgår til deltidsarbejde, så tages de til beregning som en enhed. Interne deltidsansatte og ansatte, der arbejder i virksomheden med flere satser eller til halv sats på én gang, tages også som en enhed til beregning, og disse indikatorer tages i betragtning ved beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte. Ved at sammenlægge indikatorerne Ch1 og Ch2 kan du få det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal, 9 måneder, seks måneder eller et år, er det nødvendigt at summere det gennemsnitlige antal ansatte for de tilsvarende måneder og derefter dividere den resulterende værdi med 3, 6, 9 eller 12 I tilfælde, hvor organisationen har været i drift i mindre end et helt år, divideres værdien af ​​det gennemsnitlige antal arbejdere stadig med 12.

I dag er der et stort antal specielle programmer til beregning af koefficienten for det gennemsnitlige antal ansatte, for eksempel "1C løn-personale". Du kan også finde formularer til automatiske beregninger på internettet på onlinetjenester, for eksempel på Bukhsofts officielle hjemmeside.

Lad os se på eksempler på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte.

Eksempel 1

I virksomheden har medarbejdernes arbejdsbyrde ændret sig flere gange i løbet af en måned, antallet af medarbejdere var primo måneden 21 personer, der arbejdede fuld tid, 8 timer om dagen, og fra den 18. var arbejdsmængden på tre mennesker faldt med 4 timer. Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for 3 medarbejdere i 10 dage: For hver arbejdsdag tælles 1 medarbejder som 0,5 personer, så 3 medarbejdere er 1,5 personer, derefter 1,5 × 10 = 15 dagsværk. 10 personer arbejdede fuld tid: 21 - 3 = 19 personer. Derfor får vi: (15+19) / 24 = 1,41, hvor 24 er antallet af arbejdsdage i denne måned, 21 + 1,41 = 22 gennemsnitligt antal ansatte.

Eksempel 2

Virksomheden har 20 ansatte, hvoraf 16 har arbejdet en hel måned. Medarbejder Ivanov fra 4.03 til 11.03. var sygemeldt, så han indgår i beregningen som en hel enhed for hver dag, og medarbejderen Petrov er ekstern deltidsansat, og han indgår ikke i det gennemsnitlige antal ansatte. Medarbejder Sidorova er på barsel, så hun er ikke inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte, og medarbejder Sergeev arbejdede kun hele måneden 4 timer om dagen; ved beregningen vil han blive taget i betragtning i forhold til hans arbejde. Som følge heraf vil det månedlige gennemsnitlige antal ansatte være: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 personer.

Eksempel 3

Antallet af ansatte i virksomheden fra 1. maj til 15. maj var 100 personer og fra 16. maj til 30. maj – 150 personer. I maj var to medarbejdere i virksomheden på barsel, og alle medarbejdere i virksomheden blev ansat på fuld tid i maj. Således vil det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for måneden (maj) være: 15 dage x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dage = 3690 personer. De 3.690 personer skal så divideres med 31 kalenderdage, hvilket resulterer i i alt 119.032 personer. Det resulterende tal er afrundet til nærmeste hele tal, hvilket resulterer i 119 personer.

Undtagelser

Medarbejdere, der er:

• På betalt orlov i forbindelse med fødsel eller adoption af et barn, graviditet.
• På forældreorlov indtil barnet fylder halvandet år.
• På orlov uden løn for at studere eller bestå optagelsesprøver på uddannelsesinstitutioner.

Militært personel og fanger, der arbejder under særlige kontrakter indgået med statslige organer, tælles som hele enheder for hver arbejdsdag.

Ofte ender man når man regner med et brøktal, der skal afrundes. Afrunding af det gennemsnitlige antal ansatte udføres efter følgende principper:

• Hvis der er et ciffer på fire eller et mindre efter decimaltegnet, forbliver heltal uændret, og fortegnene efter decimaltegnet fjernes.
• Hvis der er fem eller et højere ciffer efter decimaltegnet, så tilføjer jeg et til hele tallet og fjerner fortegnene efter decimaltegnet.

Det er nødvendigt at huske på, at kun det endelige tal, der er indtastet i skatteopgørelsen, afrundes, mens mellemresultater ikke er omfattet af afrunding.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal for civile kontrakter og deltidsansatte

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed, som er eksterne deltidsansatte, er det nødvendigt nøjagtigt at beregne den arbejdstid, de har brugt i timer og bruge en algoritme svarende til de beregninger, der blev brugt til at finde det gennemsnitlige antal ansatte, der gjorde det. ikke fungerer fuldt ud. Og det gennemsnitlige antal ansatte, der udfører deres opgaver i henhold til civile kontrakter, er beregnet efter samme algoritme som til beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der har arbejdet deres fulde arbejdsdag. De er angivet i timesedlen som en enhed pr. dag i perioden, hvilket er angivet i kalenderdage i kontraktvilkårene. Ved at sammenlægge alle tre indikatorer kan du få det gennemsnitlige antal virksomheder.

En moderne virksomheds liv er sådan, at der bag produktionen af ​​et nyttigt produkt og genereringen af ​​indkomst gemmer sig det daglige omhyggelige arbejde i regnskabs- og personaleafdelinger med en enorm mængde information bestående af tal, formler og indikatorer.

Detaljerede økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for organisationen for at kunne danne et system, rapportere og bestemme forskellige typer ydelser.

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte

Indikatoren for det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation kan kun bestemmes ved at have data om medarbejdere, hvis beregning udføres på grundlag af at tage hensyn til deres daglige lønnummer.

Lignende nødvendige beregninger, først og fremmest at udfylde statistiske indberetningsskemaer godkendt af Rosstat bekendtgørelse nr. 428 (2013). Bekendtgørelsen beskriver proceduren for fastlæggelse af disse indikatorer for virksomheder.

Hvis der for den gennemsnitlige lønsum kun tages hensyn til de vigtigste medarbejdere, der arbejder på basis, så tages der også hensyn til både og medarbejdere, der arbejder på grundlag af (GPA), ved fastlæggelsen af ​​det gennemsnitlige antal. De første oplysninger til beregninger er indeholdt i hver afdeling af virksomheden.

Disse indikatorer i en individuel iværksætter eller LLCs aktiviteter er nødvendige for generering af statistisk information, fastsættelse af beskatningsgrundlaget(f.eks. bekræftelse af privilegeret skattemæssig behandling), samt at regulere forholdet til fonde (f.eks. kontrol med forsikringsudbetalinger) De er også angivet i forskellige rapporteringsdokumenter. I den statistiske formular P-4 er både gennemsnitstallet og gennemsnitstallet således indtastet i separate kolonner; i oplysningerne til Federal Tax Service og i formen - kun den gennemsnitlige lønsum; for patentafgiftssystemet – kun gennemsnit.

Hvorfor og i hvilke tilfælde er det nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal

Denne beregning foretages i følgende tilfælde:

1. Ved indsendelse af indberetningsmateriale til Socialkassen;
2. At beregne bidrag til pensionskassen efter en regressiv skala;
3. For at indsende data til overgangen til en forenklet form for beskatning;
4. At bekræfte betingelserne for anvendelse af UTII, den forenede landbrugsskat og patentbeskatningssystemet;
5. At indtaste oplysninger i statistiske formularer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du endnu ikke har registreret en organisation, så nemmeste måde Dette kan gøres ved hjælp af onlinetjenester, der vil hjælpe dig med at generere alle de nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisation, og du tænker på, hvordan du forenkler og automatiserer regnskab og rapportering, så vil følgende onlinetjenester komme til undsætning og vil helt erstatte en revisor i din virksomhed og vil spare mange penge og tid. Al rapportering genereres automatisk, underskrives elektronisk og sendes automatisk online. Det er ideelt for individuelle iværksættere eller LLC'er på det forenklede skattesystem, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt sker med få klik, uden kø og stress. Prøv det, og du vil blive overrasket hvor er det blevet nemt!

Proceduren for beregning af indikatoren for en måned, et år

Det gennemsnitlige antal ansatte kan opgøres til baseret på følgende indikatorer:

• Gennemsnitligt antal ansatte;
• Gennemsnitligt antal deltids freelancere;
• Det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejder i henhold til GPA.

Hvis virksomheden kun beskæftiger arbejdere i , vil det gennemsnitlige antal ansatte, som vil falde sammen med gennemsnittet, være tilstrækkeligt.

Der kan tælles i en vis periode, oftest - i en måned og et år. Mange moderne virksomheder har automatiserede personaleregnskabssystemer, hvilket gør sådan arbejde meget lettere.

Lad os overveje tællealgoritme det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for måneden og året.

Lad os betegne Hovedfaktorer:

• HRC - antallet af ansatte på lønningslisten;
• SCh – gennemsnitligt antal ansatte;
• SSN – gennemsnitligt antal ansatte;
• SChVS – gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte;
• SCHGPD – gennemsnitligt antal ansatte ifølge GPA.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte medarbejdere for måneden, hvor vi opsummerer antallet af medarbejdere på lønningslisten for hver dag i måneden inklusive weekender og helligdage og dividerer resultatet med antallet af kalenderdage i måneden. Lad os runde resultatet op. På ikke-arbejdsdage tages antallet som for den foregående hverdag.

Lønnummeret fastsættes efter arbejdstidssedler for en bestemt dato. Det omfatter alle arbejdere, inklusive vikarer eller sæsonarbejdere, sygemeldte, på forretningsrejse, på ferie, i weekender eller hjemmearbejde. Denne indikator omfatter ikke kun eksterne medarbejdere, personer, der arbejder på grundlag af GAP, sendt til en anden virksomhed, under uddannelse eller videregående uddannelse. For interne deltidsansatte foretages regnskab én gang. Kvinder på barsel indgår i lønsummen, men ikke på gennemsnitsløn.

TSS for måneden = Summen af ​​TPP for alle dage i måneden. / Antal kalendere dage måneder

Denne formel er velegnet til fuldtidsansatte. Ved beregninger for deltidsansatte medarbejdere fastsættes det gennemsnitlige antal ansatte i forhold til den arbejdstid:

TSS for deltidsansattes måned = Samlet arbejdstid for måneden. klokken et. / Normal arbejdstid dag i timen. / Antal arbejdere dage måneder

Det samlede SSC af arbejdere vil være lig med summen af ​​SSC af arbejdere med fuld- og deltidsbeskæftigelse.

Lad os beregne gennemsnitligt antal deltids freelancere om måneden:

Arbejdstimer pr. måned = Samlet arbejdstid pr. måned. klokken et. / Almindelig forts. slave. dag i timen. / Antal arbejdere dage måneder

Dage med sygefravær eller ferie for eksterne deltidsansatte medregnes i antallet af timer for den foregående arbejdsdag.

Lad os bestemme det gennemsnitlige antal personer, der er ansat under civilretlige kontrakter om måneden:

SCHGPD for måneden = Summen af ​​antallet af personer med GPD for hver dag i måneden. / Antal kalendere dage måneder

Denne kategori omfatter ikke ansatte, der har en ansættelseskontrakt i samme organisation, samt individuelle iværksættere. Antallet for weekender og helligdage tages i betragtning som for den foregående hverdag.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om måneden:

SCH i en måned = SChVS i en måned + SCHVS i en måned + SCHGPD i en måned

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om året:

Gennemsnit for året = Sum af gennemsnit for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne det gennemsnitlige antal for året med summen af ​​tre gennemsnitlige indikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsansatte og dem, der arbejder under GPA).

Regneeksempel

Lad os beregne det gennemsnitlige antal arbejdere på en industrivirksomhed i december 2015. I denne måned var 100 personer beskæftiget i produktionen. Af dem:

• 50 personer – fuldtidsansatte;
• 25 personer – i staten på deltid (4 timer).
• 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
• 10 personer – ansat på GPA-vilkår (i henhold til kontraktaftaler);
• 3 fuldtidsansatte er på barsel.

Virksomheden har en fem-dages arbejdsuge og en 40-timers arbejdsuge.

Antallet af arbejdsdage i december 2015 var 23.

TSS for fuldtidsbeskæftigelse = (50 personer – 3 personer) 31 dage. / 31 dage = 47 personer

SCN af deltidsansættelse = (4 timer 23 arbejdsdage 25 personer) / 8 timer / 23 arbejdsdage dage = 12,5 personer

Samlet antal personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHS = (4 timer 23 arbejdsdage 15 personer) / 8 timer / 23 arbejdsdage dage = 7,5 personer

SCHGPD = 10 personer. 31 dage / 31 dage = 10 personer

Således som et resultat gennemsnitligt antal ansatte for december 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer

Udarbejdelse af det nødvendige rapporteringsdokument med disse oplysninger

I praksis bruges denne indikator at udfylde statistiske indberetningsskemaer. Indberetningen indsendes til skattemyndigheden. Hvis vi taler om en individuel iværksætter, udføres dette på iværksætterens bopæl, i tilfælde af en LLC - på organisationens placering (juridisk adresse). Denne formular indsendes indtil 20. januaråret efter indberetningsåret.

Indberetningsskema består af et ark, oven på hvilket er angivet TIN (for en iværksætter eller organisation), samt kontrolpunktet (for en organisation). I "TIN"-feltet kan du enten sætte streger i de to yderste celler eller to nuller i de to første celler.

Til indsendelseslinjen skal du angive skattemyndighedens navn og kode. Nedenfor er det fulde navn på organisationen som i konstitueringsdokumenterne eller det fulde navn på den enkelte iværksætter.

Når du indsender en rapport for det foregående år, skal du registrere indikatoren pr. 1. januar i det indeværende år. Værdien er angivet i hele enheder, afrundet efter matematiske regler. Hvis der er tomme celler, placeres streger i dem.

Den udfyldte blanket underskrives af lederen/iværksætteren eller dennes juridiske repræsentant, signaturen dechifreres, godkendelsesdato og stempel er påført. Hvis indberetningen udføres ved fuldmagt, skal dens detaljer angives, og en kopi vedlægges dokumenterne.

En af de indberetninger til skattevæsenet, som virksomhedslederen skal indsende, er oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte. En sådan rapport indeholder data på en særlig formular. Oplysninger er nødvendige for at bekræfte en LLCs eller individuel iværksætters evne til at arbejde under forenklede skattesystemer samt for at analysere forsikringsbidrag fra arbejdsgivere.

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte?

Selve navnet "gennemsnitligt antal ansatte" betyder det gennemsnitlige antal medarbejdere i en bestemt strukturel enhed over en periode (måned, kvartal, år). Dette koncept omfatter ikke:

• medarbejdere, der er på barsel;
• arbejdere, der er på orlov på grund af adoption af et nyfødt barn fra et barselshospital;
• personer, der er under uddannelse i uddannelsesinstitutioner, gennemgår avancerede uddannelseskurser, på ekstra orlov uden løn;
• personer, der går ind på uddannelsesinstitutioner eller tager forberedende kurser uden løn;
• eksterne deltidsansatte;
• ansatte, der arbejder under en civil kontrakt;
• arbejdstagere, der i henhold til en kontrakt blev overført til et andet land;
• medarbejdere, der er overgået til en anden virksomhed;
• ejere af organisationen, hvis de ikke er ansat personale og ikke modtager betaling for deres arbejde;
• medarbejdere, der af egen fri vilje skrev et opsigelsesbrev og holdt op med at komme på arbejde.

Personale, der er udsendt på tjenesterejse, er på orlov eller sygemeldt, tages i betragtning ved opgørelsen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte.

Det gennemsnitlige antal ansatte er fastsat ud fra antallet af medarbejdere, der er angivet på de datoer, der indgår i faktureringsperioden. For at udarbejde denne rapport tælles hver medarbejder én gang, mens hver kalenderdag registrerer både arbejdende og fraværende medarbejdere af en bestemt årsag.

Sådan finder du det gennemsnitlige antal ansatte - formel

Det gennemsnitlige antal ansatte hos en individuel iværksætter eller LLC beregnes ved at summere antallet af medarbejdere for hver kalenderdag, inklusive helligdage og weekender. Som et resultat divideres det resulterende tal med antallet af kalenderdage i måneden. Sådanne data bør tages i betragtning, før...

Beregningsalgoritme

Formel til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte:

, Hvor

• Sdn – summen af ​​listenumre for alle dage i måneden;
• Kdn – antal kalenderdage i en måned.

Er der ferie i en måned, afholdes antallet af dage før ferien til beregning.

Da lønnummeret for en dag anses for at være summen af ​​dem, der mødte op og dem, der ikke mødte på arbejde, kan den samme beregning opnås ved hjælp af en anden formel:

Både den første og anden formel vil give det samme resultat. Alle beregninger er baseret på kalendertid (mandedage). Når du bruger disse formler, skal følgende tages i betragtning:

• hvis en medarbejder tilbragte mindre end en hel dag på sin plads, registreres han i rapporten ikke som en hel enhed for den tid, han arbejdede, men i forhold til den arbejdede periode (undtagelser fra denne regel omfatter personer, der arbejder med nedsat arbejdstid etableret af lovgivningen i Den Russiske Føderation, for eksempel mennesker med handicap);
• personer, som organisationen tiltrak i henhold til en særskilt kontrakt (for eksempel militært personel), registreres i beregningen som en hel enhed i henhold til de dage, der er brugt på arbejdspladsen.

Regneeksempel

Lad os overveje beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte i Omega LLC for marts 2016. Hovedpersonalet består af 20 personer. 16 medarbejdere arbejdede hele måneden uden fravær.

Indkøbschef Bilous Yu.P. var sygemeldt fra 03.03 til 10.03, men det indgår i beregningen som en hel enhed, da medarbejdere, der ikke kom på arbejde på grund af sygdom, stadig er optaget i gennemsnitstallet.

Kravchenko E.O. han er ekstern deltidsansat i virksomheden, så der tages ikke hensyn til ham. Bulatetskaya S.N. er på barsel, så hun er heller ikke registreret i regnestykket. Titova E.S. gik ikke glip af en eneste arbejdsdag, men hun arbejdede 4 timer hver dag, så beregningen vil blive angivet i forhold til arbejdstiden.

Der er 31 dage i marts. Det gennemsnitlige antal ansatte i Omega LLC vil være: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 personer. Denne formel er også vigtig for kompilering.

Hvilke medarbejdere tages der i betragtning ved opgørelsen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte?

Ved bestemmelse af det gennemsnitlige antal personale betragtes følgende som hele enheder:

• medarbejdere, der rent faktisk brugte arbejdstid på deres sted;
• personer, der ikke arbejdede på grund af nedetid i produktionen;
• personer, der var på forretningsrejser i Rusland og andre lande, hvis organisationen fortsatte med at betale dem løn;
• ansatte, der var sygemeldt og indsendte deres sygefraværsattest rettidigt;
• personer på ferie (årligt eller ekstra);
• personer, der arbejder deltid;
• medarbejdere, der brugte tid på studieorlov med løn;
• medarbejdere, der var på ferie i 0,5 gange i henhold til administrationens anvisninger;
• personer, der deltog i en strejke eller holdt fri af personlige årsager;
• personer, der arbejder på rotationsbasis (hvis tidsplanen er angivet i ansættelseskontrakten);
• personer, der er juridisk berettiget til at arbejde deltid;
• medarbejdere, der var på ferie med yderligere afskedigelse (samtidig modtaget).

Råd: individuelle iværksættere, der ikke har ansatte, bør ikke beregne det gennemsnitlige antal ansatte.

Frister for indsendelse af rapporter

Oplysninger skal gives én gang årligt inden den 20. januar i indeværende år. Med andre ord skal en sådan rapport for 2016 indsendes til skattekontoret inden den 20. januar 2017 på registreringsstedet for LLC eller den enkelte iværksætter. Kravene gælder for alle virksomheder, uanset deres ejerform. De eneste undtagelser er virksomheder, der er registreret for nylig. I dette tilfælde skal rapporten indsendes senest den 20. dag i måneden efter den måned, organisationen blev oprettet.

Hvis virksomheden har været i drift i mindre end et helt år, opsummeres dagsværket for alle præsterede måneder og divideres stadig med 12 (antal måneder i et år).

Dette princip bør anvendes af virksomheder, der har arbejdet i mindre end en hel måned. I dette tilfælde lægges dagsværk for al arbejdet tid til og divideres med kalendervarigheden for den aktuelle måned.

Råd: hvis en virksomhed midlertidigt har indstillet sine aktiviteter, fritager dette ikke den fra behovet for at udarbejde et gennemsnitligt antal ansatte og indsende en indberetning til skattevæsenet.

Gennemsnitligt antal ansatte ved åbning af en LLC

Det gennemsnitlige antal personale, når du åbner en LLC, er nødvendig for regnskab, beskatning og betaling. Hovedformålet med at udfylde denne formular er at bestemme indberetningsmetoden. Eksempelvis skal virksomheder med en gennemsnitlig arbejdsstyrke på mere end 100 personer afgive erklæringer elektronisk. Hvis dette tal er mindre end 100 arbejdere, er indsendelse muligt både elektronisk og i papirform.

Også det gennemsnitlige antal ansatte i en LLC er grundlaget for at arbejde under et forenklet skattesystem eller for at anvende en enkelt skat på imputeret indkomst.

Hvis du, når du åbner en LLC, ikke giver oplysninger til skattekontoret om det gennemsnitlige antal ansatte til tiden (den 20. dag i måneden efter den måned, hvor LLC blev åbnet), vil der blive pålagt en bøde på 200 rubler virksomheden. Du bliver også nødt til at betale lederen, fordi ansvaret for rettidig indsendelse af formularen falder på hans skuldre (fra 300 til 500 rubler).

Der er tilfælde, hvor organisationen på tidspunktet for åbning og drift af en LLC kun har én generaldirektør. Selvom han er på ulønnet orlov, skal han stadig indsende et skema over det gennemsnitlige antal ansatte. Dette krav er obligatorisk for enhver LLC.

Gem artiklen med 2 klik:

Formlen til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte er enkel. Virksomheder, der bruger automatiserede medarbejderregnskabssystemer, bruger programmer til at bestemme denne indikator. Det vigtigste er at indsende formularen til skattetjenesten rettidigt, ellers vil virksomheden og lederen blive pålagt en bøde (fra 200-700 rubler).

I kontakt med

Det gennemsnitlige antal ansatte er en parameter, der bruges i statistisk regnskab. Det bruges også til skattekontrol.

Forretningsledere eller revisorer, når de står over for at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for første gang, stiller forskellige spørgsmål. Artiklen vil diskutere nogle af dem. Hvordan indsender man rapporter? Hvad er deadlines for dette? Hvilke formler bruges? Er der taget højde for alle kategorier i beregningerne eller er der undtagelser? Efter at have besvaret de stillede spørgsmål vil revisoren nøjagtigt beregne indikatoren og indsende rapporter til de regulerende myndigheder til tiden.

Hvad er det og hvad er det til?

Det gennemsnitlige antal ansatte (ASN) er en rapport indsendt til den føderale skattetjenestes inspektion senest den 20. januar i det følgende rapporteringsår.

Udsendelse sker årligt. Disse bestemmelser er nedfældet i Den Russiske Føderations skattelov (artikel 80, stk. 3).

Hvis SCN for det foregående år var mere end 100 personer, indsendes rapporten kun elektronisk. Virksomheder rapporterer uanset antallet af ansatte.

Manglende indberetning af det gennemsnitlige antal ansatte kan medføre bøder. Bøden vil være på 200 rubler (Den Russiske Føderations skattelov, stk. 1, artikel 126), og direktøren eller regnskabschefen vil stå over for en bøde på 300 - 500 rubler. Bøden er lille, men virksomheden, på grund af manglende data om SSC, kan miste skattefordele, eller skatterne vil blive genberegnet, det vil sige, at der vil være et ekstra gebyr, bøder og bøder følger. Efter at have betalt bøden er virksomheden stadig forpligtet til at afgive indberetninger om antallet af ansatte.

Hvor der anvendes oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte:

Udfyldelse af rapporter:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• form N PM;
• form N MP (mikro).

Bekræftelse eller modtagelse af fordele:

• indkomstskat;
• retten til at anvende det forenklede skattesystem;
• ejendomsskat;
• grundskyld.

Medarbejderregnskab

• eksterne deltidsansatte (tælles separat);
• dem, der har indgået en civil kontrakt;
• arbejde i udlandet (uden løn);
• stiftere, der ikke modtager løn;
• advokater;
• militært personel på vagt;
• dem, der indgav deres opsigelse;
• holdt op med at arbejde uden at underrette ledelsen;
• dem på forældreorlov;
• i barselsorlov;
• dem, der arbejder under en lærlingekontrakt, og som modtager et stipendium;
• træning uden for jobbet.

SSC af personale tager hensyn til dem, der faktisk arbejder, og dem, der er fraværende af forskellige årsager. Hele enheder af medarbejdere, der indgår i lønsummen:

• rapportering til arbejde;
• ikke fungerer på grund af nedetid;
• på forretningsrejser (inklusive i udlandet)
• syg (i overensstemmelse med sygefravær);
• udførelse af offentlige opgaver;
• arbejder på deltid;
• arbejde i en prøvetid;
• hjemmearbejdere;
• have titler;
• studerende med en pause fra produktionen, mens lønningerne opretholdes;
• studerende praktikanter, med forbehold for optagelse i en stilling;
• dem på studieorlov med samme løn;
• på regelmæssig årlig eller ekstra orlov;
• have en fridag;
• udskiftning af fraværende medarbejdere;
• på orlov uden løn;
• deltagelse i strejker;
• borgere fra andre lande, der arbejder i Den Russiske Føderation;
• arbejde på rotationsbasis;
• dem, der ikke mødte på arbejde på grund af fravær;
• under efterforskning.

Punktet "ansat på deltid" gælder ikke for borgere, for hvem der på grundlag af russisk lovgivning er etableret en nedsat arbejdsplan. Disse omfatter:

• borgere under 18 år;
• medarbejdere, der arbejder i farlige og kemiske industrier;
• medarbejdere, for hvem der er godkendt madpauser;
• kvinder ansat i landdistrikter;
• handicappede i gruppe 1 og 2.

Flere punkter bør tages i betragtning:

• En medarbejder, der modtager vederlag for arbejde, mens han er 0,5 eller to (tallet er ikke vigtigt), tælles som en hel enhed (1 person).
• En intern deltidsansat tælles som 1 person.
• En ansat medarbejder, der arbejder inden for rammerne af en civil overenskomst, samt er ansat i samme organisation (i henhold til hovedkontrakten), tælles som 1 person.
• En medarbejder, der er ansat på deltid på arbejdsgiverens initiativ, tælles som 1 person.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Om måneden

Det gennemsnitlige antal medarbejdere for rapporteringsperioden er gennemsnittet, som er baseret på det gennemsnitlige antal medarbejdere for alle måneder. Det er nødvendigt at beregne MPV for hver måned i den krævede periode.

Beregningsformel:

Samlet månedligt gennemsnit = Heldagsgennemsnit + Halvdagsgennemsnit

Parameteren for medarbejdere, der arbejder fuld tid, er ikke svær at bestemme. Dette gøres efter følgende formel:

Dagsgennemsnit i alt = Samlet gennemsnit / Antal kalenderdage

THR for deltidsansatte beregnes anderledes. Først beregnes det samlede antal arbejdsdage af medarbejderne. Denne parameter skal ganges med antallet af kalenderdage (arbejdede). De dage, en medarbejder var fraværende (sygefravær, fravær, ferie) regnes som antal timer fra den foregående arbejdsdag:

Antal dagsværk = Arbejdstimer / Arbejdsdagsstandard

Formlen til beregning af den gennemsnitlige lønsum for deltidsansatte er som følger:

SSC deltid = Sum af dagsværk / Antal kalenderdage

Tabel over standardlængde på dagen:

Dette tal for den foregående arbejdsdag tages som listen over ansatte for weekender og helligdage.

Regneeksempel

Hos Omega var seks medarbejdere ansat på deltid i april:

• fem medarbejdere arbejdede 2 timer om dagen, hver af dem 22 arbejdsdage. De tælles for hver arbejdsdag som 0,25 personer (2 timer med den etablerede standard for en 40-timers uge 8 timer);
• en arbejder arbejdede 6 timer om dagen i 22 dage. Denne medarbejder tælles som 0,75 personer (6 timer med den etablerede standard for en 40-timers uge er 8 timer);
• det gennemsnitlige antal deltidsansatte var 2 personer (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 arbejdsdage i april).

Der er 28 fuldtidsansatte i virksomheden.

I dette tilfælde vil beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned være 30 personer = 28 + 2.

For kvartalet

Det kvartalsvise SCN for medarbejdere opnås ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for de arbejdsmåneder, der er inkluderet i kvartalet, og dividere med 3 (måneder). Lad os give formlen:

SSC kvartal = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3) / 3

Eksempel

Omega-virksomheden havde et gennemsnitligt antal ansatte i april på 491 personer, i maj - 486 personer og i juni - 499. Det gennemsnitlige antal ansatte for andet kvartal var 492 personer ((491 + 486 + 499) / 3).

I tilfælde af ufuldstændigt arbejde pr. kvartal, bestemmes MSS ved at summere over driftsmånederne i kvartalet og dividere med 3.

Om et år

Det årlige gennemsnitlige antal ansatte fås ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for arbejdsmånederne sammen og dividere med 12 (måneder). Lad os præsentere det i form af en formel:

G årlig SSC = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3 + … + SSC måned 12) / 12

Hvis virksomheden har fungeret i mindre end et helt år (f.eks. blev den grundlagt i marts), så beregnes medarbejdergennemsnittet som summen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for hver driftsmåned, divideret med de samme 12 måneder.

Regneeksempel

Omega-virksomheden havde det gennemsnitlige antal ansatte:

• januar – fungerede ikke
• februar – 20
• marts – 23
• april – 30
• maj – 32
• juni – 34
• juli – 36
• august – 45
• september – 42
• oktober – 42
• november – 38
• december – 42

Det gennemsnitlige lønantal er 31 personer: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Dette resultat blev opnået, fordi vi lagde hele den gennemsnitlige lønsum sammen for angivet periode og divideret med 12 måneder.

På samme måde kan du beregne MSP for et halvt år eller ni måneder:

TSS i et halvt år = (TSP måned 1 + TSA måned 2 + TSA måned 3 + … + TSA måned 6) / 6

TRP i 9 måneder = (TRP måned 1 + TRP måned 2 + TRP måned 3 + … + TRP måned 9) / 9

Hvordan man runder

Nogle gange, når man beregner SCH, kan der opnås et ikke-heltal tal; i dette tilfælde afrundes tallet. Rapporten til Federal Tax Service antyder ikke tilstedeværelsen af ​​tiendedele eller hundrededele. Den korrekte afrunding ville være:

• Hvis tallet efter decimaltegnet er 5 eller mere, øges tallet før decimaltegnet med én.
• Hvis det modtagne tal efter decimalkommaet er mindre end 5, forbliver tallet det samme, og brøkdelen udelades.

Beregning for Pensionskassen og Socialforsikringsfonden

For at give oplysninger til Pensionskassen (RSV 1 indberetning) og Socialforsikringsfonden (4-FSS) er det også påkrævet at angive det gennemsnitlige antal ansatte. Forskellen i beregningen er, at den tager højde for eksterne deltidsansatte og ansatte, der arbejder under civile kontrakter.

Artiklen undersøgte eksempler og gav formler til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. De nuancer, der tages i betragtning ved beregningen, forskellen mellem rapporter til pensionsfonden og socialforsikringsfonden fra Federal Tax Service forklares i detaljer. Det er således nemt for en revisor med ethvert uddannelsesniveau at beregne det gennemsnitlige antal ansatte i sin organisation.

Video - forklaringer af proceduren for indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte:

For statistik og rapportering til skattekontoret kræver russiske virksomheder og organisationer en årlig beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. Med henblik på kompetent personaleledelse anvendes en lidt anden indikator - antallet af ansatte i gennemsnit pr. Lad os overveje begge disse indikatorer.

Gennemsnitligt antal om året

Bekendtgørelse fra Rosstat af 2. august 2016 N 379 godkendt rapportskema nr. 1-T "Oplysninger om antal og løn for ansatte", som blandt andet afspejler det gennemsnitlige antal ansatte for året.

Som det fremgår af afsnit 8 i vejledningen til udfyldelse af denne statistiske formular, er det gennemsnitlige antal ansatte for året summen af ​​antallet af ansatte for alle rapporteringsårets måneder divideret med tolv.

Ved beregning af den gennemsnitlige antal ansatte tages der især hensyn til følgende:

• dem, der faktisk mødte på arbejde, uanset om de arbejdede eller ej på grund af nedetid;
• dem, der arbejdede på forretningsrejser;
• handicappede, der ikke dukkede op på arbejde;
• bliver testet osv.

Det er vigtigt at bemærke, at eksterne deltidsansatte, personer på studieorlov, kvinder på barsel og dem, der passer et barn, ikke medregnes i denne beregning.

Lad os se på et eksempel.

Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned er:

• januar - 345;
• februar - 342;
• marts - 345;
• april - 344;
• maj - 345;
• juni - 342;
• juli - 342;
• august - 341;
• september - 348;
• oktober - 350;
• november - 351;
• december - 352.

Det gennemsnitlige antal ansatte for året vil være: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Den statistiske indikator for det gennemsnitlige antal ansatte for året i den behandlede sag er således 346 personer.

Ud over statistik bruges denne indikator også til oplysninger, der indsendes til skattekontoret.

Oplysningsskemaet er indeholdt i bilaget til Skattestyrelsens bekendtgørelse af 29. marts 2007.

De angivne oplysninger skal indsendes:

• organisationer, uanset om de beskæftigede lejet arbejdskraft eller ej;
• iværksættere registreret ikke i indeværende år, men i tidligere år i tilfælde af ansættelse af lejet arbejdskraft.

Således bruges den gennemsnitlige antal ansatte til rapportering for det seneste år.

For at planlægge det næste år bruges indikatoren "gennemsnitligt årligt antal ansatte". Dens beregning omfatter en større mængde data sammenlignet med det gennemsnitlige antal. Vi vil overveje formlen til beregning af det tilsvarende tal nedenfor.

Gennemsnitligt antal ansatte årligt. Beregningsformel

Antallet af ansatte i virksomheden for den angivne indikator beregnes ved formlen:

SCHR = CHNG + ((Pr * måned) / 12) - ((Uv * måned) / 12),

SChR - gennemsnitligt årligt antal ansatte;

CHNG - antallet af ansatte i virksomheden i begyndelsen af ​​året;

Pr - antal ansatte;

måneder - antallet af hele måneders arbejde (ikke-arbejde) for ansatte (afskedigede) medarbejdere fra ansættelsestidspunktet til udgangen af ​​det år, som beregningen er foretaget for;

Nv - antallet af afskedigede arbejdere.

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige årlige antal arbejdere:

I juli blev 3 personer ansat, i oktober blev 1 fyret. Antallet af medarbejdere var ved årets begyndelse 60 personer.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

I den foreliggende sag er det gennemsnitlige årlige antal ansatte derfor enogtres.

Denne indikator giver en idé om strukturen af ​​det gennemsnitlige årlige antal arbejdere beskæftiget i virksomhedens økonomi.