Deltidsarbejde c. Om deltidsarbejde og overarbejde

Ved forsendelse af varer eller overførsel af værker, tjenester, ejendomsrettigheder er det slet ikke nødvendigt at udstede en separat faktura og overførselsdokument (konnossement, handling osv.). I øjeblikket, uden nogen skattemæssige risici, kan de kombineres til et universelt overførselsdokument (UTD).

Efter forsendelse kan prisen på varer (arbejde, tjenester, ejendomsrettigheder) ændre sig. En sådan ændring kan være forårsaget af en stigning eller et fald i enten prisen eller mængden (volumen) af de leverede råvarer. I disse tilfælde kan sælgere udarbejde et universelt reguleringsdokument (UCD) i stedet for en reguleringsfaktura.

Anbefalede formularer universal transfer document (UDD) og universal correction document (UCD) opfylder kravene i regnskabs- og skattelovgivningen. Forklaringer på forberedelsen og brugen af UTD er givet i brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96. Lignende præciseringer vedrørende UKD er indeholdt i brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret den 17. oktober 2014 nr. ММВ-20-15/86. Begge breve er offentliggjort på skattevæsenets officielle hjemmeside i afsnittet "Forklaringer obligatoriske til brug af skattemyndighederne."

Da UPD-formularen er vejledende og ikke obligatorisk, kan der indtastes yderligere oplysninger i den. For eksempel kan formularen indeholde indikatorer, der er nødvendige for at afspejle særlige transaktionsvilkår. For at gøre dette kan den formular, som skattevæsenet foreslår, suppleres med nye kolonner eller linjer. Men du kan kun indtaste nye detaljer uden for den sorte ramme, som er begrænset til standardfakturaformularen inkluderet i UPD'en. Du kan ikke ændre selve fakturaformularen. Eventuelle tilføjelser inden for den sorte ramme vil medføre, at UTD mister status som en faktura, og køberen vil ikke være i stand til at fratrække den moms, der er pålagt ham.

Dette følger af breve fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 23. december 2015 nr. ED-4-15/22619 og dateret 24. januar 2014 nr. ED-4-15/1121.

Lignende konklusioner kan drages vedrørende UCD.

UPD kan udarbejdes ikke kun på papir, men også elektronisk. UPD'ens elektroniske format blev godkendt efter ordre fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 24. marts 2016 nr. ММВ-7-15/155. Dette format kan bruges, når der sendes UPD til modparter, og når sådanne dokumenter overføres til skatteinspektorater (stk. 3, stk. 2, artikel 93, stk. 3, stk. 5, artikel 93.1 i Den Russiske Føderations skattelovgivning, Federal Order of the Federal Skattetjeneste i Rusland dateret 24. marts 2016 N MMV -7-15/155@).

UKD's elektroniske format er endnu ikke godkendt. Brug derfor i forhold til modparter et med dem aftalt format, som du selv har udviklet. Dette format er ikke egnet til at overføre UCD til skattekontoret. Hvis du skal indsende en digital dokumentation samlet i elektronisk form til tilsynet, skal den derfor udskrives på papir og bekræftes med et signaturmærke med en kvalificeret elektronisk signatur. Forklaringer herom findes i breve fra Ruslands finansministerium af 26. august 2011 nr. 03-03-06/1/521 og dateret 14. juni 2011 nr. 03-02-07/1-190.

Hvad erstatter universelle dokumenter?

UPD er en faktura, der indeholder flere yderligere detaljer. Sammen med fakturaoplysningerne indeholder UPD'en følgende elementer:

produktsektion fragtbrev ;

faktura for udstedelse af materialer til siden ;

handling om accept og overførsel af anlægsaktiver .

Derfor kan enhver organisation ved at bruge UPD'en, når de sælger varer (værker, tjenester, ejendomsrettigheder) i dette dokument kombinere de oplysninger, som formularerne er beregnet til at afspejle. nr. TORG-12, nr. M-15, nr. OS-1 Og nr. 1-T, og samtidig fremvise momsbeløbet for køber (kunde).

UCD er en justeringsfaktura, hvis form er suppleret med detaljerne i en kreditnota eller et andet dokument, der bekræfter parternes aftale om at ændre prisen på de leverede varer (arbejde, tjenesteydelser, ejendomsrettigheder).

Det er også tilrådeligt at afspejle afvisningen af at udarbejde fakturaer og overgangen til brugen af universelle dokumenter i regnskabspraksis. Hvis en organisation skifter til at udstede universelle dokumenter midt på året, tilføjelser til regnskabspraksis skal betales inden starten af næste momsafgiftsperiode.

Det skal bemærkes, at brugen af universelle dokumenter ikke udelukker muligheden for at bruge almindelige fakturaer eller følgesedler. Også selvom der er udfærdiget forskellige dokumenter under samme kontrakt. For eksempel, hvis en leveringsaftale giver mulighed for flere forsendelser, så kan sælgeren for et parti udfærdige en faktura på blanket nr. TORG-12 og en faktura, og for et andet parti - UPD med status 1. I dette tilfælde kan køberen har ret til at tage hensyn til de afholdte udgifter ved beregningen af skatten af avancen, og tage det påberåbte momsbeløb som fradrag. Sådanne præciseringer er indeholdt i brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret den 27. maj 2015 nr. GD-4-3/8963.

Situation: er det nødvendigt at give kunder besked om, at organisationen bruger UPD i stedet for fakturaer??

Der er ingen sådan forpligtelse fastsat ved lov.

Leverandøren og køberen kan dog efter fælles aftale medtage denne betingelse i kontraktteksten. I dette tilfælde kan kontrakten angive præcis, hvordan UTD'en vil blive brugt: kun som et primært dokument (for eksempel som en faktura for forsendelse af varer) eller samtidigt både som et primært dokument og som en faktura.

Betingelsen for brug af UPD kan også skrives i skemaet yderligere aftale til leveringsaftalen.

Formålet med universelle dokumenter

Formålet med universelle dokumenter afhænger af de statusser, der er tildelt dem: 1 eller 2. Dokumenterne er udarbejdet af sælgeren (eksekutor), derfor angiver han også den tilsvarende status.

Status 1 betyder, at UTD'en (UCD) både kan bruges som primært dokument til behandling af forretningstransaktioner og som grundlag for ændring af afgiftsgrundlag eller momsfradrag, det vil sige som faktura (reguleringsfaktura).

Status 2 betyder, at UPD'en (UCD) kun bruges som et primært dokument til behandling af forretningstransaktioner. For eksempel som en faktura eller som en aftale om at ændre omkostningerne ved afsendte varer. I disse tilfælde vil sælger skulle udstede en særskilt faktura eller reguleringsfaktura.

Men selve status 1 eller 2 er rent informationsmæssigt. Faktisk skal du se på, hvilke detaljer der er udfyldt i de universelle dokumenter. Hvis f.eks. kolonnen "Skattesats" (kolonne 7) er tom, vil køber ikke kunne kræve moms for fradrag i henhold til en sådan UTD (UCD). Selv hvis dokumentet indeholder status 1. Faktum er, at skattesatsen er et obligatorisk krav for både de primære og justeringsfakturaer (klausul 5, 5.2 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov). Uden den anses fakturaer for at være forkert udfyldt, og moms kan ikke refunderes på baggrund af sådanne universelle dokumenter.

Hvis alle de krævede detaljer på fakturaen (tilpasningsfaktura) i det universelle dokument er udfyldt korrekt, har køber ret til at fradrage det momsbeløb, som sælger har fremlagt. Det faktum, at formerne for universelle dokumenter ikke er nævnt hverken i Den Russiske Føderations skattelov eller i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 26. december 2011 nr. 1137, betyder ikke noget for fradrag (brev fra Finansministeriet af Rusland af 16. juni 2014 nr. 03-07-09/ 28664).

Hvem kan bruge universelle dokumenter

UPD- og UCD-formularerne kan bruges af enhver organisation og iværksætter. Inklusiv dem der ikke betaler moms. For eksempel kan organisationer, der har skiftet til særlige ordninger eller anvender undtagelser i henhold til artikel 145 i den russiske føderations skattelovgivning, bruge UTD som det primære regnskabsdokument til at bekræfte udgifter (brev fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 5. marts 2014 nr. GD-4-3/3987). De behøver dog ikke at udfylde:

kolonne 7 "Skattesats";

Kolonne 8 "Skattebeløb præsenteret for køber."

Til hvilke operationer kan UPD bruges?

Ved hjælp af UPD kan du formalisere forsendelse af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenester samt overdragelse af ejendomsrettigheder.

Derudover kan organisationer bruge UTD til mellemliggende operationer. For eksempel når kunden (hovedmand, principal, principal) sender varer til en mellemmand (kommissionær, agent, advokat) med henblik på salg. I dette tilfælde vil UPD'en blive betragtet som det primære dokument for overførsel af værdigenstande uden overførsel af ejerskab. I linje 8 "Begrundelse for overdragelse (levering)/modtagelse (accept)" skal du angive detaljerne i aftalen om levering af formidlingsydelser. Du skal dog ikke udfylde:

linje 2 "Sælger";

linje 2a "Adresse";

linje 2b "Sælgers TIN/KPP";

linje 6 "Køber";

linje 6a "Købers TIN/KPP";

linje 6b "Købers TIN/KPP."

Situation: er det muligt at bruge et universelt overførselsdokument, når du sender varer til eksport?

Ja du kan.

Anvendelsesområdet for det universelle overførselsdokument er ikke begrænset ved lov. Derfor kan den også bruges til at formalisere en eksporttransaktion.

Når alt kommer til alt, skal forsendelsen af varer til eksport, ligesom enhver kendsgerning i det økonomiske liv, dokumenteres med et primært regnskabsdokument (klausul 1, artikel 9 i lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ). Dette kan også være UPD. Det vigtigste er, at det indeholder alle de detaljer, der kræves til den primære registrering, de er opført i paragraf 2 i artikel 9 i loven af 6. december 2011 nr. 402-FZ.

Selvom varer sendes til udlandet, er eksportører forpligtet til at udstede fakturaer for sådanne transaktioner. I betragtning af at UPD med status 1 er en fuld erstatning for en faktura ved levering af varer til eksport inden for fem kalenderdage fra afsendelsesdatoen, skal sælger udfærdige dette dokument og registrere det i del 1 af fakturajournalen (punkt 3) i artikel 168 i Den Russiske Føderations skattelov, klausul 3 i tillæg 3 til dekret fra Den Russiske Føderations regering af 26. december 2011 nr. 1137). Fra datoen for udarbejdelsen af UTD'en skal den angive vareomkostningerne uden moms og en nulafgiftssats. Dette følger af bestemmelserne i stk. 1 i artikel 164 i Den Russiske Føderations skattelov. For registrering af UTD i salgsbogen, se Er det nødvendigt at udstede fakturaer ved salg af varer til eksport?

Bemærk venligst, at UPD ikke er et dokument, der bekræfter eksport af varer uden for Rusland. Det vil sige, at det ikke kan bruges som transport- og forsendelsesdokument. Men oplysningerne i ansøgningen om import af varer bekræftes af UPD med status 1. Sådanne præciseringer findes i brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 4. april 2016 nr. ED-4-15/5702.

Vigtig! Nogle gange accepterer skattemyndighederne i EAEU-medlemsstaterne, hvor varer leveres fra Rusland, ikke UTD'er udstedt af russiske eksportører fra importører. Årsagen er en formel fortolkning af bestemmelserne i afsnit 4 i punkt 20 i bilag 18 til traktaten om den eurasiske økonomiske union, som kun nævner fakturaer. I sådanne tilfælde bør udenlandske modparter forklare, at UTD er den samme faktura, kun med nogle yderligere detaljer.

Supplering af fakturaer med oplysninger er ikke i modstrid med artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov. Desuden er dette direkte fastsat i afsnit 9 i tillæg 1 til dekret fra den russiske føderations regering af 26. december 2011 nr. 1137. UPD-formularen anbefales således til brug ved brev fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 21. oktober 2013 nr. MMV-20-3/96, opfylder fuldt ud normerne i national skattelovgivning og derfor med kravene i afsnit 4 i afsnit 20 i bilag 18 til traktaten om den eurasiske økonomiske union. Rigtigheden af denne konklusion bekræftes af breve fra Ruslands finansministerium dateret 16. juni 2014 nr. 03-07-09/28664 og Ruslands føderale skattetjeneste dateret 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/ 96.

Hvornår kan du bruge UKD?

UCD kan udstedes i to tilfælde:

hvis sælgeren efter forsendelsen ændrer prisen eller mængden af varer (arbejde, tjenester, ejendomsrettigheder) afsendt;

hvis sælger er enig i kravet fra køber, som ved accept (før bogføring) opdagede uoverensstemmelser i mængden og kvaliteten af de overførte varer (arbejde, tjenesteydelser, ejendomsrettigheder).

UCD gælder ikke:

at rette fejl, som sælger har begået ved udarbejdelse af primærfaktura, UPD eller andre primære dokumenter til forsendelse. I dette tilfælde skal fejlen rettes i det originale sæt af dokumenter. Proceduren for at korrigere fejl i UPD er angivet i bilag 7 til brevet fra Federal Tax Service of Russia dateret 17. oktober 2014 nr. ММВ-20-15/86;

ved returnering til sælger af varer accepteret til registrering af køber ("omvendt salg").

Dette fremgår af bilag 2 til brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste af 17. oktober 2014 nr. ММВ-20-15/86.

Udfyldelse af universelle dokumenter

UPD

Hvis organisationen beslutter at erstatte både fakturaen og det primære dokument med UPD-formularen, skal den tildeles status 1. I dette tilfælde skal alle detaljer udfyldes i UPD'en. UPD'en indeholder trods alt obligatoriske detaljer for alle primære dokumenter (artikel 9 i loven af 6. december 2011 nr. 402-FZ) og for fakturaen (klausul 5 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov).

Hvis du kun bruger UPD-formularen som et primært dokument, det vil sige du markerer status 2 i det, er det ikke nødvendigt at udfylde alle detaljer. Du kan efterlade tomme linjer, der udelukkende kræves til fakturaen:

linje 7 "Til betalingsdokumentet";

Kolonne 6 "Inklusive punktafgiftsbeløbet";

kolonne 7 "Skattesats";

Kolonne 10 "Digital kode for varernes oprindelsesland";

kolonne 10a "Kort navn på varernes oprindelsesland";

Kolonne 11 "Toldangivelsesnummer".

Udfyld den del af UPD'en, der fuldstændigt dublerer fakturaen iflg fastsatte regler for udstedelse af fakturaer . Det vil sige i overensstemmelse med kravene i paragraf 5 og 6 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov og tillæg 1 til dekret fra Den Russiske Føderations regering af 26. december 2011 nr. 1137.

UPD-oplysninger, der kopierer oplysningerne i fragtbrevet og vareafsnittet i fragtbrevet, udfyldes iht. regler fastsat for udarbejdelsen af disse dokumenter .

Det skal bemærkes, at UPD-formularen, i modsætning til fakturaen, har den nødvendige "MP". Det er dog ikke obligatorisk. Hvis der ikke er et stempel på dokumentet, vil køberen (kunden) derfor stadig kunne acceptere UTD'en som grundlag for fradrag af moms og bekræftelse af indkomstskatteudgifter. På samme tid, efter at have påført segl, vil sælger (eksekutor) være i stand til ikke at udfylde linje 14 "Navn på den økonomiske enhed - kompilator af dokumentet (inklusive kommissionær/agent)", og køber (kunde) - linje 19 "Navn på den økonomiske enhed - kompileringsdokument." Dette er forudsat, at udskriften indeholder oplysninger om det fulde navn på den organisation, der har udarbejdet dokumentet.

UPD'en skal være underskrevet af lederen og regnskabschefen for den sælgende organisation (performer). I stedet kan UPD underskrives af andre personer, der er bemyndiget til at gøre det efter ordre fra lederen eller ved fuldmagt på vegne af organisationen.

Hvis UPD'en er udarbejdet af en iværksætter, kan enten denne selv eller den person, som iværksætteren har udstedt den relevante fuldmagt til, underskrive dokumentet. For eksempel en revisor, der fører optegnelser over en iværksætters aktiviteter. I begge tilfælde skal UPD angive detaljerne i den statslige registreringsattest for iværksætteren.

Derudover er UPD underskrevet af:

medarbejdere, der er ansvarlige for overførsel (accept) af varer (resultater af udført arbejde, leverede tjenester), ejendomsrettigheder;

UPD af separate enheder

Hvis varer (arbejde, tjenesteydelser) sælges eller erhverves af en separat afdeling af organisationen, skal du udfylde UPD'en i henhold til de generelle regler. Brevene fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96 og dateret 17. oktober 2014 nr. ММВ-20-15/86 indeholder ingen særlige krav til sådanne situationer.

Det eneste du skal overveje er påfyldningsfunktionerne:

sælger oplysninger , hvis en separat enhed udgør en UPD;

køberoplysninger , hvis en separat enhed modtager UPD.

Eksempel på registrering af UPD ved salg af varer af en særskilt afdeling

LLC "Trading Company "Hermes"" er beliggende i Moskva og har en separat afdeling registreret på adressen: 650023, Kemerovo, Lenin Ave., 120.

For en separat enhed:

Gearkasse - 420201001;
digitalt indeks - P1.

Hermes' regnskabspraksis foreskriver, at organisationen ved registrering af transaktioner relateret til salg af varer (værker, tjenesteydelser) bruger et universelt overførselsdokument (UDD).

En aftale dateret 15. februar 2016 nr. 72 blev indgået mellem en separat afdeling af Hermes og Alpha LLC om levering af et parti cookies (800 pakker) til en værdi af 1.180.000 RUB. (inklusive moms - 180.000 rubler).

Den 23. februar blev varerne afsendt og fjernet af køber fra lageret i en separat afdeling. Samme dag udstedte revisoren for en separat afdeling af Hermes UPD nr. 15 til Alpha.

Eksempel på registrering af UPD ved salg af varer til en separat afdeling

I henhold til aftale dateret 15. februar 2016 nr. 72 sælger Alpha LLC cookies (800 pakker) til en værdi af 1.180.000 RUB til en separat afdeling af Hermes Trading Company LLC. (inklusive moms - 180.000 rubler).

Den separate afdeling er registreret på adressen: 650023, Kemerovo, Lenin Ave., 120. Checkpoint - 420201001.

Alphas regnskabspolitik foreskriver, at organisationen ved registrering af transaktioner relateret til salg af varer (værker, tjenesteydelser) bruger et universelt overførselsdokument (UTD).

Den 23. februar blev varerne afsendt og fjernet af køber fra lageret i en separat afdeling. Samme dag udstedte Alphas revisor UPD nr. 15 til Hermes' separate afdeling.

UKD

Afhængig af formålet med at bruge UKD . Hvis organisationen skal erstatte både reguleringsfakturaen og det primære regnskabsbilag med et universelt reguleringsbilag, skal UCD tildeles status 1 og udfylde alle detaljer, der kræves til en justeringsfaktura .

Derudover skal linje 8 "Jeg foreslår at ændre omkostningerne" eller 9 "Giv besked om ændringen i omkostningerne" udfyldes, samt linje 12 "Jeg er enig i ændringen i omkostningerne."

I UCD med status 2 skal linje 8 (eller 9) og linje 12 også udfyldes. Desuden er det nok kun at udfylde de detaljer, der afspejler ændringer i omkostninger eller kvantitative indikatorer i den del, der kopierer justeringsfakturaen. .

Hvilken linje der skal udfyldes - 8 eller 9 - afhænger af, hvordan kontrakten er udformet. Hvis der lige fra begyndelsen ikke var nogen betingelse om at ændre prisen, udfylder sælgeren linje 8 "Jeg foreslår at ændre prisen." Hvis kontrakten allerede indeholdt en betingelse om muligheden for at ændre leveringsomkostningerne, udfylder sælgeren linje 9 "Meddelelse om ændringen i omkostningerne."

I det første tilfælde (sælgeren udfyldte linje 8), afspejler køberen sit samtykke til prisændringen i linje 12 "Jeg er enig i prisændringen." Derudover skal køber udfylde linje 14 og 15.

I det andet tilfælde (sælger udfyldte linje 9) skal linje 14 og 15 ikke udfyldes. Men hvis køberen udfylder dem, vil han være i stand til at betragte den modtagne UCD som sit interne regnskabsdokument (analogt med et revisorcertifikat), som bekræfter ændringen i prisen på varer (arbejde, tjenester) modtaget tidligere.

Linje 13 "Dato" er også værd at udfylde - dette vil eliminere tvister om tidspunktet for prisændringen, hvis sælgeren angiver en vilkårlig dato i sin kopi.

UCD skal underskrives af lederen og regnskabschefen for den sælgende organisation (performer). I stedet kan UCD underskrives af andre personer, der er bemyndiget til at gøre det efter ordre fra lederen eller ved fuldmagt på vegne af organisationen.

Hvis UCD er udarbejdet af en iværksætter, kan enten denne selv eller den person, som iværksætteren har udstedt den relevante fuldmagt til, underskrive dokumentet. For eksempel en revisor, der fører optegnelser over en iværksætters aktiviteter. I begge tilfælde skal UCD angive detaljerne i iværksætterens statsregistreringsbevis.

Derudover sætter de deres underskrifter i UKD:

medarbejdere, der er ansvarlige for at træffe beslutninger om at reducere omkostningerne til varer (arbejde, tjenester), ejendomsrettigheder (både fra sælgers og købers side);

medarbejdere, der er ansvarlige for den korrekte udførelse af handlen (både fra sælgers og købers side).

Spørgsmål: Den første er, om sælgerens (juridisk enhed) segl er påkrævet i UTD. For det andet: vores leverandør leverede UPD'en, som efter min mening var udfyldt forkert. Linje 2 Sælger angiver vores leverandør af varerne Linje 3 Afsender angiver en anden juridisk enhed. person (eksempel LLC Snab). I linje 14 angiver navnet på den økonomiske enhed vores leverandør, og seglet er fra afsenderen (Snab LLC). Er denne udfyldning af UTD korrekt? Hvis en organisation har et segl (i vores tilfælde sælgeren), så er den forpligtet til at sætte sit segl, og ikke afsenderens segl

Svar: Ja, UPD'en er ikke formateret korrekt.

Sælgers stempel på UPD'en er ikke påkrævet. Dette følger forklaringer til udfyldelse af dokumentet (bilag 4 til brev fra den russiske føderale skattetjeneste N ММВ-20-3/96@).

Samtidig indeholder UPD-formularen sådanne detaljer. Derfor er det mere sikkert for køberen at have et segl til stede på dokumentet. Der er ingen afklaring på, hvis segl der skal være i leverandørens eller afsenderens UPD. Forseglingen er nødvendig for at attestere underskriften af den person, der frigav lasten.

Da UPD'en i dit tilfælde er udarbejdet af leverandøren (dette følger af, at kolonne 14 indeholder hans oplysninger), skal underskriften på den person, der har foretaget forsendelsen, bekræftes af leverandørens segl.

Begrundelse

Sådan udfyldes UPD

Hvis organisationen beslutter at erstatte både fakturaen og det primære dokument med UPD-formularen, skal den tildeles status 1. I dette tilfælde skal alle detaljer udfyldes i UPD'en. UPD'en indeholder trods alt obligatoriske detaljer for alle primære dokumenter () og for fakturaen (klausul 5 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov).

linje 7 "Til betalingsdokumentet";
Kolonne 6 "Inklusive punktafgiftsbeløbet";
kolonne 7 "Skattesats";
Kolonne 10 "Digital kode for varernes oprindelsesland";
kolonne 10a "Kort navn på varernes oprindelsesland";
Kolonne 11 "Toldangivelsesnummer".

Udfyld den del af UPD'en, der fuldstændigt duplikerer fakturaen i henhold til reglerne for udstedelse af fakturaer. Det vil sige i overensstemmelse med kravene i paragraffer og artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov og tillæg 1 til dekret fra Den Russiske Føderations regering af 26. december 2011 nr. 1137.

Udfyld detaljerne i UPD'en, som duplikerer oplysningerne i fragtbrevet og vareafsnittet i fragtbrevet, i overensstemmelse med de regler, der er fastsat for udarbejdelsen af disse dokumenter.

Det skal bemærkes, at UPD-formularen, i modsætning til fakturaen, har den nødvendige "MP". Det er dog ikke obligatorisk. Såfremt der ikke er et stempel på dokumentet, vil køberen (kunden) stadig kunne acceptere UTD'en som grundlag for fradrag af moms og bekræftelse af indkomstskatteudgifter.Samtidig efter at have påført stemplet vil sælger (bobestyrer) ) vil være i stand til ikke at udfylde linje 14 " Navn på den økonomiske enhed - ophavsmanden til dokumentet (inklusive kommissionæren/agenten)", og køberen (kunden) - linje 19 "Navn på den økonomiske enhed - ophavsmanden af dokumentet". Dette er forudsat, at udskriften indeholder oplysninger om det fulde navn på den organisation, der har udarbejdet dokumentet.

Detaljerede anbefalinger til udfyldning af individuelle UPD-detaljer er givet i bilagene og til brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96.

Fra brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste af 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96@

Om fravær af skattemæssige risici, når skatteydere anvender et primært dokument udfærdiget på grundlag af en faktura


N, N Rækker, grafer	UPD detaljer	Mulige betydninger og anbefalinger og forklaringer
b/n	status	"1", "2" Valgt af skatteyderen afhængigt af formålet med at bruge det universelle overførselsdokument (UTD)
linjer (1)-(7) kolonne 1-11	-	For UPD med status "1" udfyldes de i overensstemmelse med bilag nr. 1 til dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation af 26. december 2011 nr. 1137. Hvis fakturaer i en organisation er underskrevet af en anden person, der er bemyndiget hertil ved en ordre (et andet administrativt dokument) for organisationen eller en fuldmagt på vegne af organisationen, kan det tilsvarende administrative dokument angives på fakturaen eller stillingen af den autoriserede person, der har underskrevet en bestemt faktura, kan angives. Det er acceptabelt at supplere indikatorerne på linje (3) og (4) med oplysninger om TIN, afsenderens kontrolsted og TIN, modtagerens kontrolpunkt. For UPD med status "2" er det muligt at udfylde linje (1), (1a), (2), (6), (7), kolonne 1, 2 eller 2a, 3 og 9 for at opfylde kravene i paragraf 1 i artikel 9 føderal lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ om tilstedeværelsen i dokumentet af detaljerede oplysninger om indholdet af det økonomiske liv og værdien af naturlig og (eller) monetær måling. Indikatorer, der tydeliggør betingelserne for opfyldelse af et faktum i det økonomiske liv, kan også afspejles i linje (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), (6b) ), kolonner (4), (5), (6) osv.
Brev fra finansministeriet i Rusland af 23. april 2012 nr. 03-07-09/39.
Kolonne A	Ingen.	Serienummeret på posten i tabellen Kan udfyldes for nem søgning og visuel fremhævelse af positioner.
Kolonne B	Produktkode/ værker, tjenester	Artikel (andet) - i forhold til varer; kode for de typer aktiviteter, inden for hvilke arbejde og ydelser udføres (OKVED, OKUN). Dette krav er ikke lovpligtigt. Kan udfyldes ved hjælp af OKVED (OKUN) til entydig identifikation af værker/ydelser for at angive brugen af særlige skatteordninger, skattefordele (skattefritagelser), nedsatte satser for forsikringspræmier osv. (efter aftale med modparten; tilstedeværelsen/fraværet af selve indikatoren bestemmes af ikke medfører skattemæssige konsekvenser).
linje	Grundlag for overdragelse (overgivelse)/ kvittering (accept)	Oplysninger, der identificerer parternes nye forhold (typer af forhold, detaljer om kontrakter, aftaler, instruktioner osv.) En indikator, der giver dig mulighed for at bestemme indholdet af et faktum i det økonomiske liv og de specifikke vilkår for en transaktion direkte i det primære dokument.
linje	Transportdata forsendelse og lastning	Nærmere oplysninger om transportdokumenter (konnossement, fragtbrev), instruktioner til speditører, lagerkvitteringer osv., der afklarer information om transport. Som information, der mere udførligt karakteriserer driften, kan forsyningsgrundlaget angives under hensyntagen til, hvilken kontraktpris for varerne er dannet (udvælgelse, forsendelse, levering osv. med eventuel brug af INCOTERMS 2000) eller navn på den organisation, der bærer transportomkostninger mv. Linjen kan også indeholde oplysninger om lasten: netto/bruttovægt mv. Dette krav er ikke lovpligtigt. Tydeliggør indholdet af det økonomiske liv ved transport af varer ved hjælp af egen transport og af tredjepartsorganisationer; ved modtagelse af varer efter antal styk, vægt mv.
linje	Gods (last) overført/ tjenester, resultater af arbejdet, licens bestået	Positionen for den person, der foretog forsendelsen og (eller) den person, der er autoriseret til at handle i forbindelse med transaktionen med overførsel af arbejdsresultater (tjenester, ejendomsrettigheder) på vegne af den økonomiske enhed kan angives; hans underskrift med angivelse af hans efternavn og initialer. Den person, der er autoriseret til at handle i en transaktion på vegne af en økonomisk enhed, bestemmes af normerne i de relevante kapitler i Den Russiske Føderations civile lovbog. En indikator, der angiver omstændighederne ved operationen (transaktionen). Hvis denne person er en person, der er bemyndiget til at underskrive fakturaer og har underskrevet dokumentet på vegne af lederen eller regnskabschefen (før linjen), så kan kun oplysninger om dennes stilling og fulde navn udfyldes i denne linje. uden at gentage signaturen.
Linje	Dato for forsendelse, overdragelse (overdragelse)	Datoen for det økonomiske liv (datoen for forsendelse af varer, levering af tjenesteydelser, overførsel af resultater af udført arbejde, overførsel af ejendomsrettigheder). Dette krav er ikke lovpligtigt. Indikatoren bestemmer dog en så væsentlig omstændighed af en kendsgerning af det økonomiske liv som den virkelige dato for forsendelse af varer (last), ejendomsrettigheder / den rigtige dato for præsentationen til kunden af det færdige arbejde, præsentation af et dokument om udførte tjenester. For eksempel: et dokument kan udstedes den 11. juni 2013 (linje 1), men faktisk kan forsendelsen af en række årsager først finde sted næste dag. I dette tilfælde er datoen "06/12/2013" angivet i linjen. Det anbefales at udfylde indikatoren, hvis datoen for udarbejdelse af dokumentet (linje 1) og datoen for kommission (registrering) af det økonomiske liv er sammenfaldende. Dette vil forhindre ukoordinerede ændringer af dokumentet (vilkårligt at angive en dato) af enhver interesseret part og vil eliminere tvister om datoen for forekomsten af de relevante juridiske forhold. Generelt* vil værdien af indikatoren være lig med eller senere end datoen for kompilering af UPD'en (linje 1).
* Bortset fra de tilfælde, der er omhandlet i paragraf 3 i artikel 9 i lov nr. 402-FZ, hvor det ikke var muligt at udarbejde et dokument under udførelsen af en kendsgerning af det økonomiske liv, og dokumentet blev udarbejdet umiddelbart efter dets færdiggørelse .
Linje	Andre oplysninger om forsendelse, overførsel	Der kan gives links til andre oplysninger relateret til overførslen/afleveringen, for eksempel data om pas, certifikater mv. samt antallet og typen af eventuelle andre dokumenter, der er integrerede bilag til UPD. Dette krav er ikke lovpligtigt. Kan udfyldes, hvis der er væsentlige yderligere oplysninger om sælgerens (udøverens) gennemførelse af transaktionen, som ikke er inkluderet i UPD-formularen.
Linje	Ansvarlig for det rigtige design transaktion, drift	Positionen for den person, der er ansvarlig for den korrekte udførelse af transaktionen, handlinger fra sælgers side, hans underskrift med angivelse af efternavn og initialer. Hvis den person, der er ansvarlig for at behandle transaktionen, er den person, der gennemførte forsendelsen og (eller) den person, der er bemyndiget til at handle på transaktionen på vegne af den økonomiske enhed (linjen), så hvis der er en underskrift i linjen, er der kun oplysninger om stillingen og det fulde navn kan udfyldes i denne linje. O. uden at gentage signaturen. Hvis den ansvarlige for at behandle transaktionen er en person, der er bemyndiget til at underskrive fakturaer, og som har underskrevet dokumentet på vegne af lederen eller regnskabschefen (før linjen), så kan kun oplysninger om dennes stilling og fulde navn også udfyldes i denne linje . uden at gentage signaturen. Hvis flere personer på grund af dokumentstrømmen etableret i en økonomisk enhed samtidig er ansvarlige for den korrekte udførelse af transaktionen, skal der indtastes en ekstra linje i dokumentet, for eksempel for at angive stillingen, fulde navn. og underskrifter fra den anden ansvarlige person.
Linje	Navn opsparing af den juridiske enhed - forfatteren af dokumentet (inklusive provision onera (agent)	Navnet og andre detaljer, der identificerer den økonomiske enhed, der har udarbejdet dokumentet fra sælgers side, kan angives. En indikator, der giver dig mulighed for at inkludere oplysninger i et dokument om en økonomisk enhed, der deltager i udarbejdelsen af et bilateralt dokument fra sælgers side. Denne linje kan angive oplysninger om den økonomiske enhed, der fører sælgers regnskaber på grundlag af aftalen. Dette kan også være oplysninger om kommissionæren (agenten), hvis han overfører varer, arbejdsresultater, ydelser købt hos sælgeren på egne vegne til hovedpersonen. I dette tilfælde angiver linjen detaljerne i aftalen mellem hovedstolen (opdragsgiveren) og formidleren. Det må ikke udfyldes, hvis der er et segl, der indeholder det fulde navn på den økonomiske enhed, der har udarbejdet dokumentet.
Linje	Varer (last) modtaget/ tjenester, resultater af arbejdet, accepterede rettigheder	Positionen for den person, der modtog lasten og (eller) autoriseret til at acceptere tjenester, resultater af arbejde, rettigheder under transaktionen af overførsel af resultater af arbejde (tjenester, ejendomsrettigheder) på vegne af køberen kan angives; hans underskrift med angivelse af hans efternavn og initialer. Den person, der er autoriseret til at handle i en transaktion på vegne af en økonomisk enhed, bestemmes af normerne i de relevante kapitler i Den Russiske Føderations civile lovbog. En indikator, der angiver omstændighederne ved operationen (transaktionen).
Linje	Dato for modtagelse (accept)	Datoen for modtagelse af varer (last), accept af resultaterne af udført arbejde, modtagelse af ejendomsrettigheder af køberen eller en anden person autoriseret af køberen. Dette krav er ikke lovpligtigt. Indikatoren bestemmer dog en sådan kendsgerning af det økonomiske liv som den reelle dato for modtagelse af køberen (køberens repræsentant) af varer (last), ejendomsrettigheder / reel dato for accept af tjenester, arbejdsresultater. For eksempel: dokumentet blev udarbejdet den 11. juni 2013 (linje (1)), men faktisk fandt forsendelsen af en række årsager først sted dagen efter (i linjen er der datoen "06/12 /2013"). I dette tilfælde modtog køberen varerne den 18/06/2013 (i linjen - datoen "18/06/2013") Det anbefales at udfylde under alle omstændigheder. Dette vil forhindre ukoordinerede ændringer af dokumentet (vilkårlig indsættelse af en dato) af den interesserede part og vil eliminere tvister om datoen for forekomsten af det relevante retsforhold. Det kan ikke være tidligere end datoen for udarbejdelsen af UTD'en (linje 1) og datoen for overførslen, som er registreret af sælgeren i kø. For eksempel: dokumentet blev udarbejdet den 11. juni 2013 (linje 1), forsendelse til transport fandt sted samme dag (i linjen er der datoen "06/11/2013"). Samtidig modtog køberen varerne fra transportøren samme dag (i linjen - datoen "06/11/2013")
Linje	Øvrige oplysninger om modtagelse, accept	Oplysninger om tilstedeværelse/fravær af krav; data om dokumenter udarbejdet af køberen (kunden) ved modtagelse af varer (arbejde, tjenesteydelser, ejendomsrettigheder), der er integrerede bilag til UPD. Dette krav er ikke lovpligtigt. Kan udfyldes, hvis køber har væsentlige yderligere oplysninger om handlens gennemførelse. Det kan især udfyldes af køberen (kunden) for at bekræfte accepten uden krav. Hvis der er reklamationer, kan oplysninger om yderligere dokumenter udfærdiget ved modtagelse/modtagelse af varer (arbejde, tjenesteydelser, ejendomsrettigheder) angives.
Linje	Ansvarlig ansvarlig for det korrekte format- transaktion, drift	Positionen for den person, der er ansvarlig for den korrekte udførelse af transaktionen, handlinger fra køberens side, hans underskrift med angivelse af efternavn og initialer. En indikator, der giver dig mulighed for at bestemme den person, der er ansvarlig for at behandle transaktionen. Hvis den person, der er ansvarlig for at behandle transaktionen, er en person, der er bemyndiget til at handle på transaktionen på vegne af den økonomiske enhed (linje), så kan kun oplysninger om stillingen og det fulde navn udfyldes i denne linje. uden at gentage signaturen. Hvis flere personer på grund af dokumentstrømmen etableret i en økonomisk enhed samtidig er ansvarlige for den korrekte udførelse af transaktionen, skal der indtastes en ekstra linje i dokumentet, for eksempel for at angive stillingen, fulde navn. og underskrifter fra den anden ansvarlige person.
Linje	Navn opsparing den juridiske enhed - ophavsmanden til dokumentet	Navnet og andre detaljer, der identificerer den økonomiske enhed, der har udarbejdet dokumentet fra køberens side (deltager i transaktionen, operation), kan angives. En indikator, der giver dig mulighed for at inkludere oplysninger i et dokument om en økonomisk enhed, der deltager i udarbejdelsen af et bilateralt dokument fra køberens side. Denne linje kan angive oplysninger om den person, der fører den økonomiske enheds regnskabsmateriale på grundlag af aftalen. Det kan ikke udfyldes, hvis der er et segl, der indeholder det fulde navn på den økonomiske enhed, der deltager i udarbejdelsen af et specifikt bilateralt dokument.
	M.P.	Segl af økonomiske enheder, der har udarbejdet dokumentet. Dette krav er ikke lovpligtigt. Fraværet af et segl i nærværelse af alle de obligatoriske oplysninger, der er fastsat i artikel 9 i lov nr. 402-FZ, kan ikke være grund til at nægte at acceptere et dokument til skatteregistrering.

Bilag 4

Bilag 4. Definition i form af UPD af indikatorer fastsat ved lov som obligatoriske

Når en organisation bruger et dokument med status "1" i som grundlag for anvendelse af fradragsret for moms, skal du sikre dig, at udfyldelsen af indikatorerne i linje (1)-(7), kolonne (1)-(11) og underskrifterne fra lederen af organisationen (eller anden autoriseret person) og regnskabschefen (eller anden autoriseret person) overholder kravene i stk. 5 og 6 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov under hensyntagen til bestemmelserne i stk. 2 i paragraf 2 i denne artikel.

Når du bruger UPD af en individuel iværksætter, tages der hensyn til kravene til indholdet af oplysninger om underskriveren, der er fastsat i punkt 6 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattelov for denne kategori af forretningsenheder.
Når en organisation eller individuel iværksætter bruger et universelt overførselsdokument (forsendelses) med status "1" og "2" som primært regnskabsbilag det er nødvendigt at sikre sig, at de indtastede oplysninger fuldt ud definerer de indikatorer, der er fastsat som obligatoriske i paragraf 2 i artikel 9 i lov nr. 402-FZ (se tabellen nedenfor).


Obligatorisk indikator for det primære regnskabsbilag/ (lovlig norm)	Vurdering af tilstedeværelsen af obligatoriske detaljer i overførselsdokumentet (forsendelsesdokumentet). (eller hvor du kan finde indikatorværdien)
Dokumentets titel (Underklausul 1, paragraf 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Antager værdien "overfør (forsendelses)dokument" - indikatoren er placeret i øverste venstre hjørne af formularen med den angivne status "1" eller "2"
Dato for oprettelse af dokument (Afsnit 2, paragraf 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Linjeindikator (1)
Navn på den økonomiske enhed, der har udarbejdet dokumentet (Underklausul 3, paragraf 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Indikatorer for linjer og/eller oplysninger indeholdt i segl, der bekræfter underskrifterne fra de ansvarlige for den korrekte udførelse af dokumentet
Indholdet af det økonomiske liv (afsnit 4, stk. 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Indikatorer: - linjer (2), (2a), (2b) - den ene side af transaktionen; - linjer (6), (6a), (6b) - den anden side af transaktionen; - kolonne 1, B - transaktionens genstand; - linjer - grundlaget for fremkomsten af specifikke retsforhold; - linjer , - yderligere væsentlig information om vilkårene og omstændighederne for transaktionen (drift, begivenhed) - hvis nogen; - linjer, - afklaring af data om datoerne for parternes handlinger i forbindelse med udførelsen af transaktionen (operationen) - evt.
Mængden af naturlig og (eller) monetær ændring i en kendsgerning af det økonomiske liv, der angiver måleenheder (Afsnit 5, paragraf 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Indikatorer: - kolonne 2, 2a, 3 - naturlig måling; - kolonne 9, linje (5) - pengemåling; - kolonne 4, 5, 6 - mellemværdier
Navne på personers stillinger: - dem, der gennemførte transaktionen, driften og er ansvarlige* for korrektheden af dens udførelse; ELLER - ansvarlig* for korrekt afvikling af arrangementet (Afsnit 6, paragraf 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Positionsoplysninger: - i linjen - for sælgeren; - i kø - for køber ELLER - i kø - for sælgeren - i kø - for køber
* Ifølge de relevante administrative dokumenter.
Underskrifter fra de personer, der er ansvarlige for den korrekte udførelse af transaktionen, operationen, gennemførte begivenhed, med angivelse af deres efternavne, initialer eller andre detaljer, der er nødvendige for at identificere disse personer (Afsnit 7, paragraf 2, artikel 9 i lov nr. 402-FZ)	Signaturer: - sælger - på linje, hvis den overførende person også er ansvarlig for den korrekte udførelse af operationen (transaktionen) eller på linje, hvis den person, der er angivet i linjen, ikke er ansvarlig for den korrekte udførelse af operationen (transaktionen), og i mangel af underskrifter i linjerne eller - underskrift i linjen fulde navn på lederen af organisationen eller en anden person, der er bemyndiget til at underskrive fakturaer, hvis samme person også er bemyndiget til at udarbejde primære dokumenter; - køber - på linje, hvis den modtagende person også er den ansvarlige for den korrekte udførelse af operationen (transaktionen) eller på linje, hvis den person, der er specificeret på linje, ikke er ansvarlig for den korrekte udførelse af operationen (transaktionen)

Hvis oplysningerne i de anbefalede linjer i UPD'en ovenfor ikke tillader pålideligt og fuldstændigt at bestemme værdierne af de obligatoriske indikatorer for det primære regnskabsdokument, så konklusionen om dokumentets manglende overholdelse af kravene i lov skal udarbejdes under hensyntagen til den mulige tilstedeværelse i dokumentet af yderligere oplysninger i de felter, der er indtastet af skatteyderen uafhængigt."

Det universelle overdragelsesdokument (UDD) giver dig mulighed for at kombinere overdragelsesskødet og fakturaen i ét primært dokument. Hvilken form for UPD er i kraft i dag, hvordan man udfylder UPD korrekt, et eksempel på hvordan man udfylder det - du finder alt dette i vores artikel.

Form for UPD og anvendelsesområde

UPD-formularen blev offentliggjort i brevet fra den russiske føderale skattetjeneste af 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96. Det er af rådgivende karakter, det vil sige, at skatteyderne ikke er forpligtet til at bruge det i stedet for de sædvanlige former for dokumenter, og skattemyndighederne kan ikke bøde for manglende brug.

UPD'en (for en prøveudfyldning, se slutningen af artiklen) indeholder detaljer, der kræves for dokumenter om overførsel af materielle aktiver og fakturaer, som giver dig mulighed for at kombinere oplysningerne fra følgende samlede dokumenter:

fragtbrev TORG-12,
faktura for frigivelse af materialer til M-15-siden,
handling om accept og overførsel af anlægsaktiver OS-1,
fragtbrev 1-T (vareafsnit),

Registrering af UPD'en (du finder en eksempelformular nedenfor) er således mulig for følgende operationer:

forsendelse af varer,
levering af tjenester,
overførsel af resultaterne af udført arbejde,
forsendelse/overførsel af varer/værker/ydelser fra kommissionæren/agenten til agenturgiveren/prinsipalen,
overdragelse af ejendomsrettigheder.

Ved brug af UTD-formularen overtræder skatteyderen ikke lovgivningen om bogføring og beskatning, og har ret til at anvende den til bogføring af overdragelse af varer, udført arbejde, ydelser og ejendomsrettigheder, til krav om skattefradrag for moms og f.eks. bekræftelse af udgifter til brug for beregning af skatter, inkl. med overskud.

Når du udfylder et universelt overførselsdokument, tillades formularen (du kan downloade) at blive suppleret med nye linjer og kolonner uden at ændre fakturaoplysningerne samt de obligatoriske dokumentoplysninger i henhold til art. 9, i bogføringsloven nr. 402-FZ. Den anvendte UPD-formular godkendes af lederen sammen med de øvrige "primære" formularer, der er knyttet til virksomhedens regnskabspraksis.

Ikke kun den udskrevne UPD-formular kan bruges, men også den elektroniske, hvis format blev godkendt af den russiske føderale skattetjenestes ordre af 24. marts 2016 nr. ММВ-7-15/155.

Regler for registrering af UPD

Bilag nr. 2-4 til Federal Tax Service brev nr. ММВ-20-3/96 indeholder instruktioner til udfyldelse af UPD, herunder en liste over transaktioner, som denne formular kan bruges til. UPD'ens designfunktioner varierer afhængigt af dokumentets status:

Status "1" betyder, at UPD'en kombinerer en faktura og en overførselshandling, hvilket betyder, at alle linjer, der kræves til disse dokumenter, er udfyldt (fakturaens felter er udarbejdet under hensyntagen til reglerne for udfyldelse, godkendt af regeringen Dekret nr. 1137 af 26. december 2011 seneste udgave). Vores eksempel på at udfylde UPD'en er givet for status "1".
Status "2" – UPD inkluderer kun overdragelsesskødet og bruges som et primært dokument. I dette tilfælde er de felter, der kræves til fakturaen, ikke udfyldt: linje 5, kolonne 6, 7, 10, 10a, 11; de resterende felter skal udfyldes. Forkert angivelse af status "2" i stedet for "1" fratager ikke køber retten til momsfradrag, hvis reglerne for udfyldelse af alle indikatorer relateret til fakturaen i UPD følges. Status "2" gælder for "forenklede" personer og dem, der ikke er momspligtige, da udstedelse af en UTD ikke indebærer forpligtelse til at betale denne skat.

Korrekt udførelse af UTD'en (en prøve som vi leverer) forudsætter, at et dokument med status "1" tildeles et nummer i henhold til kronologien for fakturanummerering.

UTD med status "2" er nummereret i den rækkefølge, der svarer til nummereringen af den "primære": handlinger, fakturaer mv.

Skal jeg have et segl på UPD'en?

For virksomhedens segl giver UPD'en "M.P."-feltet. Hvis det er tilgængeligt, behøver du ikke at udfylde linjerne om navnet på ophavsmanden til dokumentet 14 og 19.

Samtidig er organisationens segl ikke et obligatorisk krav for fakturaen og det primære overførselsdokument, derfor er det heller ikke påkrævet i UPD. Fraværet af et stempel forhindrer ikke fradrag af moms og bekræftelse af udgifter i skattemæssig henseende.

Hvilken UPD-formular skal du bruge, når du ændrer fakturaformularen?

I 2017 ændres fakturaformularen for anden gang; dens nye version skal anvendes fra den 1. oktober 2017 (Resolution fra Den Russiske Føderations regering dateret den 19. august 2017 nr. 981). Hvad angår elektroniske UTD'er, blev deres formater godkendt samtidig med de nye formater af fakturaer, men "papir" UTD-formularen forbliver stadig uændret, fordi Federal Tax Service ikke godkendte dens opdaterede formular. Hvad skal man gøre i sådan en situation?

I betragtning af at reglerne for udfyldelse af UTD-formularen giver dig mulighed for at supplere prøveformularen med nye felter, anbefaler vi, at du fra den 10/01/2017 bringer din UTD-formular i overensstemmelse med den nye fakturaformular, for eksempel ved at justere UTD'en formular i Excel eller et andet program (godkendt ved regeringsdekret af 26. december 2011 nr. 1137 som ændret den 19. august 2017).

Universelt overførselsdokument: prøvefyldning

E. S. Kazakov
ekspert fra magasinet "Accountant of Crimea"

Bekendtgørelser fra det russiske justitsministerium dateret 03/06/2013 nr. 28 og dateret 20/03/2014 nr. 33 udviklede handlingsplaner for inkorporering af retsakter fra USSR og RSFSR eller deres individuelle bestemmelser i lovgivningen af den Russiske Føderation og for at anerkende disse handlinger som ugyldige på Den Russiske Føderations territorium, som skulle gennemføres i 2013 og 2014.

Med hensyn til arbejdslovgivningen blev disse planer gennemført, dog med betydelig forsinkelse. Til dette formål blev føderal lov nr. 125-FZ dateret 18. juni 2017 "Om ændringer til den russiske føderations arbejdskodeks" vedtaget.

Ændringerne ramte først og fremmest deltids- eller deltidsarbejde, men der er andre, der er vigtige for næsten alle arbejdsgivere og lønmodtagere. Denne lov blev offentliggjort på portalen www.pravo.gov.ru den 18. juni 2017 og trådte i kraft 10 dage efter offentliggørelsen i overensstemmelse med paragraf 2.1.1 i den føderale lov af 14. juni 1994 nr. 5-FZ. .

Proceduren for fastsættelse af deltidsarbejdstid er præciseret

Mulighederne for at etablere arbejdsordninger blev defineret af sovjetisk lovgivning i paragraf 8 i forordningerne om proceduren og betingelserne for brugen af arbejdskraft for kvinder og deltidsansatte (i det følgende benævnt forordningerne om kvinders arbejde).

Som titlen på dette dokument antyder, regulerede det kvinders arbejde, herunder med hensyn til at give dem deltidsarbejde. Men i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er der et kapitel. 41, dedikeret til samme kategori af arbejdere. Der står kun, at kvinder eller andre personer, der faktisk passer barnet (har udnyttet retten til passende orlov), det vil sige barnets far, bedstemor, bedstefar, anden pårørende eller værge, har ret til at arbejde på deltid i løbet af denne orlovsperiode eller hjemme, mens retten til at modtage statslige sociale forsikringsydelser bevares (artikel 256 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Siden Ch. 41 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks regulerer fuldt ud kvinders arbejde, denne bestemmelse blev ophævet ved ordre fra det russiske arbejdsministerium af 29. december 2016 nr. 848. Men lovgivere besluttede at gengive i den russiske arbejdskodeks. Federation sine normer vedrørende deltidsarbejde, der udvider dem til alle kategorier af arbejdstagere.

Indtil nu Art. 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks var struktureret på en sådan måde, at det var umuligt for en medarbejder at have både en deltidsarbejdsdag (skift) og en deltidsarbejdsuge på samme tid. Men nu bliver det muligt.

Derudover kan arbejdsdagen (vagten) opdeles i dele. Forordningen om kvinders arbejde omfattede udbringning af morgen- og aftenpost og salg af aviser og blade som eksempler på en sådan opdeling.

Varigheden af deltidsarbejde aftales mellem arbejdsgiver og lønmodtager, men kan ikke begrænses i varighed, herunder hvis der ikke var overenskomst mellem dem.

I dette tilfælde er perioden for deltidsarbejde også fastsat efter aftale mellem arbejdsgiveren og lønmodtageren, men den kan ikke overstige eksistensperioden for de forhold, der lå til grund for den obligatoriske etablering af deltidsarbejde.

Samtidig fastlægges ordningen for arbejdstid og hviletid, herunder varigheden af det daglige arbejde (skift), start- og sluttidspunktet for arbejdet, tidspunktet for pauser i arbejdet i overensstemmelse med en sådan medarbejders ønsker , under hensyntagen til en given arbejdsgivers produktions(arbejds)forhold.

Med andre ord skal der efter vores opfattelse tages hensyn til medarbejderens ønsker i denne del og kan kun justeres af arbejdsgiveren, hvis et sådant ønske strider mod de specifikke produktionsforhold (arbejde), som medarbejderen deltager i.

Deltid og uregelmæssig arbejdstid

I overensstemmelse med art. 101 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan enhver medarbejder tildeles en uregelmæssig arbejdsdag, det vil sige en særlig arbejdsplan, ifølge hvilken individuelle medarbejdere efter ordre fra arbejdsgiveren om nødvendigt lejlighedsvis kan blive involveret i udførelsen af deres arbejdsfunktioner uden for den for dem fastsatte arbejdstid.

Listen over stillinger for medarbejdere med uregelmæssig arbejdstid er fastsat ved en kollektiv overenskomst, aftaler eller lokale bestemmelser vedtaget under hensyntagen til udtalelsen fra medarbejderrepræsentationen.

I Rostrud-brev nr. 1073-6-1 af 19.04.2010 foreslog embedsmænd, at denne regel tillader deltidsansatte at fastsætte uregelmæssige arbejdstider, men forklarede ikke, i hvilken rækkefølge dette skulle gøres.

Derfor er der nu i art. 101 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks vil fastslå, at en medarbejder, der arbejder på deltid, kun kan have en uregelmæssig arbejdsdag, hvis aftalen mellem parterne i ansættelseskontrakten fastlægger en deltidsarbejdsuge, men med en hel arbejdsdag (flytte).

Det vil sige, at hvis en medarbejder har en hel arbejdsdag, men en deltidsarbejdsuge, kan han på sine arbejdsdage være involveret i arbejde ud over deres varighed. Hvis du er involveret i et sådant arbejde med en etableret deltidsarbejdsdag, så vil en sådan arbejdsordning naturligvis ifølge lovgivere miste sin mening, hvilket er uacceptabelt.

Hvis en medarbejder kombinerer en deltidsarbejdsuge og en deltidsarbejdsdag, er det kun muligt at etablere en uregelmæssig arbejdsdag, hvis nogle arbejdsdage stadig er på fuld tid.

Om en frokostpause ved deltidsarbejde

Ifølge art. 108 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, i løbet af arbejdsdagen (skift) skal medarbejderen have en pause til hvile og mad, der ikke varer mere end to timer og ikke mindre end 30 minutter, hvilket ikke er inkluderet i arbejdstiden. Tidspunktet for tildeling af pause og dens specifikke varighed fastsættes i interne arbejdsbestemmelser eller efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.

Det er nu tilføjet, at arbejdsgiveren på samme måde kan fastsætte en regel, hvorefter der ikke må gives pause til en lønmodtager, hvis varigheden af det daglige arbejde (vagt) fastsat for ham ikke overstiger fire timer. Der var en lignende bestemmelse i paragraf 9 i forordningen om kvinders arbejde.

Overarbejde og fridage overlapper ikke hinanden

Artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at overarbejde betales for de første to timers arbejde mindst en og en halv gange satsen, for efterfølgende timer - mindst det dobbelte af satsen. Specifikke beløb for overtidsbetaling kan fastsættes af en kollektiv overenskomst, lokale bestemmelser eller en ansættelseskontrakt.

Samtidig er art. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er der også fastsat øgede lønninger (dobbelt) for arbejde i weekender og ikke-arbejdende helligdage. Specifikke lønbeløb på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie kan også fastsættes ved en kollektiv overenskomst, en lokal lov vedtaget under hensyntagen til udtalelsen fra det repræsentative organ for ansatte eller en ansættelseskontrakt.

Kombinationen af disse to normer krævede formelt, at arbejdere skulle betales i weekender og på helligdage, ikke engang det dobbelte, men væsentligt mere.

Indtil for nylig var forklaring nr. 13/p-21 "Om kompensation for arbejde på ferier" dog gældende i Den Russiske Føderation. I dette dokuments stk. 4 blev det fastsat, at der ved beregning af overarbejdstimer ikke skulle tages hensyn til arbejde på helligdage ud over normal arbejdstid, da det allerede er udbetalt med dobbelt beløb.

Afgørelsen fra Den Russiske Føderations højesteret af 30. november 2005 nr. GKPI05-1341 bekræftede, at denne norm ikke er i modstrid med Den Russiske Føderations arbejdskodeks og bør anvendes, da den juridiske karakter af overarbejde og arbejde i weekenden og arbejdsfri ferie er den samme, betaling med et forhøjet beløb samtidig med, at der efter art. 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og i henhold til art. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks vil være urimelig og overdreven.

Ved ordre fra det russiske arbejdsministerium af 10. maj 2017 nr. 415 mistede denne afklaring kraft på Den Russiske Føderations territorium, men nu direkte i art. 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at arbejde udført ud over arbejdstiden i weekender og ikke-arbejdsdage og betalt med en forhøjet sats eller kompenseret ved at give en anden hviledag i overensstemmelse med art. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, tages ikke i betragtning ved bestemmelse af varigheden af overarbejde, med forbehold for betaling med en forhøjet sats i overensstemmelse med del 1 i art. 152 Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Der er ingen ekstra betaling udenfor weekenden

I del 2 af pkt. 2 i Forklaring nr. 13/p-21 var der også angivet, hvordan ferie udbetales i tilfælde af, at kun en del af arbejdsvagten falder på ferie (den såkaldte nattevagt, der flyttes fra en dag til en anden). Denne instruktion er også overført til arbejdsloven, men gælder også weekender.

Det vil sige, at der ydes forhøjet betaling til alle medarbejdere for faktisk udførte timer i en weekend eller feriefri. Hvis en del af arbejdsdagen (vagten) falder på en weekend- eller arbejdsfri ferie, betales de timer, der faktisk arbejdes i weekenden eller den ikke-arbejdsfri ferie (fra kl. 00.00 til 24.00) med en forhøjet sats.

Eksempel.

Nattevagtens varighed i henhold til skemaet er sat fra 21:00 til 5:48 (inklusive frokostpausen).

Hvis en sådan vagt begyndte om søndagen (en fridag) og sluttede om mandagen (en arbejdsdag), er det kun timerne fra 21.00 til 24.00 om søndagen, der er omfattet af dobbeltbetaling.

Denne regel er dog let at anvende på de arbejdstagere, der modtager tidsbestemt løn. Medarbejdere, hvis arbejde aflønnes efter dag- og timetakst, aflønnes på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie med mindst det dobbelte af dags- eller timetaksten.

Medarbejdere, der modtager løn (tjenestemandsløn), har ud over lønnen (tjenestemandsløn) ret til betaling med mindst en enkelt dag- eller timeløn (en del af lønnen (tjenestemandsløn) for en arbejdsdag eller time). , hvis arbejde på weekend- eller feriefridage blev udført inden for grænserne af den månedlige arbejdstidsnorm og med et beløb på mindst det dobbelte af dags- eller timesatsen (en del af lønnen (tjenestemandsløn) for en dag eller time arbejde) ud over lønnen (tjenestemandsløn), hvis arbejdet er udført ud over den månedlige arbejdstidsnorm.

Men det er meningen, at akkordarbejdere skal betale ikke mindre end dobbelt akkord for weekender eller helligdage. Det vil sige, at øget løn for dem afhænger af produktionen.

I dette tilfælde skal akkordarbejdere naturligvis betale det dobbelte af den del af de produkter, de producerer, som de har leveret specifikt i løbet af en weekend eller ferie. Leveringsdatoen skal dokumenteres.

Godkendt ved resolution fra USSR's statskomité for arbejde, sekretariatet for Fagforeningernes Centralråd for hele Unionen dateret 29. april 1980 nr. 111/8-51.

Godkendt ved bekendtgørelse fra ministeriet for sundhed og social udvikling i Rusland af 2. maj 2012 nr. 441n.

Godkendt ved resolution fra USSR's statskomité for arbejde, præsidiet for All-Union Central Council of Trade Unions dateret 08.08.1966 nr. 465/P-21.

Den nye udgave af Den Russiske Føderations arbejdskodeks trådte i kraft den 29. juni 2017. Ændringer blev foretaget af den føderale lov af 18. juni 2017. nr. 125-FZ "Om ændringer til Den Russiske Føderations arbejdskodeks." Ændringerne bestemte nye arbejds- og hvilevilkår, løn på hverdage, weekender og helligdage. Mange arbejdsgivere bliver nødt til at foretage passende ændringer i deres ansættelsesaftaler.

Artikel 93 "Deltidsarbejde"

For det første påvirkede ændringerne artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks "Deltidsarbejdstid". Lovgivningen fastlægger et mere præcist begreb for deltidsarbejde. Nu kunne det være:

deltids- eller skifteholdsarbejde;
deltidsarbejdsuge, herunder med opdeling af arbejdsdagen i dele;
både deltids- og deltidsarbejdsuge.

Der er en særlig kategori af medarbejdere, for hvilke arbejdsgiveren efter anmodning er forpligtet til at etablere deltidsarbejdstid. Denne kategori omfatter:

gravid kvinde;
en af forældrene (værger, tillidsmænd) med et barn under 14 år (handicappet barn under 18 år);
personer, der plejer et sygt familiemedlem i henhold til en lægeerklæring.

Deltidsarbejdet indføres af arbejdsgiveren baseret på medarbejderens ansøgning.

Her er et eksempel på en ansøgning:

Du kan downloade en prøveansøgning om deltidsarbejdstid.

På baggrund af ansøgningen gives påbud om at arbejde på deltid. Her er et eksempel:

Du kan downloade en prøveordre på deltidsarbejdstid.

I dette tilfælde fastsættes deltidsarbejdstid for en periode, der er passende for medarbejderen, men ikke mere end for den periode, hvor de forhold, der lå til grund for den obligatoriske etablering af deltidsarbejdstid, eksisterede.

Eksempelvis skal en gravid medarbejder have en deltids- eller deltidsarbejdsuge inden barselsorlovens start.

Under hensyntagen til medarbejderens ønsker og arbejdsforhold opstiller denne arbejdsgiver også en arbejdstids- og hvileplan, herunder:

varigheden af det daglige arbejde (skift);
start- og sluttidspunkter for arbejdet;
arbejdspauser.

Artikel 101 "Uregelmæssig arbejdstid"

For en medarbejder, der arbejder på deltid, kan der kun etableres en uregelmæssig arbejdsdag, hvis aftaleparterne i ansættelseskontrakten fastsætter en deltidsarbejdsuge, men med en hel arbejdsdag (skift).

En forudsætning er, at dagen skal være fuldt bearbejdet. Hvis medarbejderen arbejder på deltid, har arbejdsgiveren ikke ret til at fastsætte en uregelmæssig dag.

Artikel 108 "Pauser til hvile og mad"

Ifølge Den Russiske Føderations arbejdskodeks skal en medarbejder have en pause til hvile og mad. Minimum pause er 30 minutter og maksimal tid er 2 timer. I dette tilfælde medregnes den afsatte tid til pause ikke i arbejdstiden.

Ændringer indført ved lov nr. 125-FZ gør det muligt ikke at give en medarbejder pause til hvile og mad, hvis to betingelser er opfyldt:

1. Varigheden af det daglige arbejde (skift) overstiger ikke 4 timer;

2. Denne betingelse skal være fastsat i interne arbejdsregler eller en ansættelseskontrakt.

Artikel 152 "Betaling for overarbejde"

Denne artikel regulerer størrelsen af betalingen for overarbejde. Betaling er:

i de første to timer - ikke mindre end halvanden gange størrelsen;
i de følgende timer - ikke mindre end det dobbelte.

Ændringerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks præciserer, at fra den 29. juni 2017 gælder disse regler kun for betaling for arbejde over normen på hverdage.

En medarbejder kan takke nej til forhøjet løn og holde fri på enhver arbejdsdag. Men på samme tid, ikke mindre tid, at han arbejdede overarbejde.

Artikel 153 "Betaling i weekender og fridage"

Et nyt afsnit er dukket op i artikel 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks: "Forhøjet betaling betales til alle ansatte for timer, der faktisk arbejdes på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie. Hvis en del af arbejdsdagen (vagt) falder på en weekend eller ikke-arbejdsfri ferie, betales de timer, der faktisk arbejdes i weekenden eller ikke-arbejdsdagen (fra 0 timer til 24 timer) med en forhøjet sats.”

Betalingen skal således ske med ikke mindre end dobbelt beløb.

Ved arbejde på weekend eller helligdage betales kun arbejdstimer, der betales ikke som for en hel arbejdsdag.

Lad os sige, at en medarbejder går på arbejde på lørdag i 1 time, og hans løn er 1000 rubler om dagen. Denne 1 time vil være underlagt dobbeltbetaling. Lønnen for at arbejde på en fridag vil være: 1000*1/8*2 = 250 rubler.