Ferie for egen regning dokumenter. Orlov for egen regning på initiativ af medarbejderen eller arbejdsgiveren - begrundelse og procedure for bevilling

ferie for egen regning

Er en arbejdsgiver forpligtet til at give en medarbejder ferie for egen regning?
Arbejdslovgivningen definerer en liste over situationer, hvor en arbejdsgiver er forpligtet til at give en medarbejder ulønnet orlov for egen regning.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at give orlov for egen regning

Arbejdsloven etablerer kun tre grunde til obligatorisk levering af ulønnet femdages orlov til almindelige ansatte:

- en pårørendes død;
- fødsel af et barn;
- eget bryllup.
Andre årsager kan være specificeret i overenskomsten, for eksempel sygdom hos en pårørende, brand eller anden nødsituation, karantæne i børnehave eller skole, bestået eksamen på et universitet under modtagelse af en anden videregående uddannelse mv.

Ifølge art. 41 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan den kollektive aftale indeholde spørgsmål om levering og varighed af forskellige ferier, del 2 i art. 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver mulighed for i kollektive overenskomster at etablere tilfælde af obligatorisk levering af ferie til ansatte for egen regning.

I de tilfælde, hvor afholdelse af orlov er obligatorisk, har medarbejderen ret til at holde ferie uden løn årligt. I dette tilfælde skal året tælles fra 1. januar til 31. december. Retten til denne orlov afhænger ikke af arbejdstiden for en given arbejdsgiver.
Samtidig er der mulighed for at udøve retten til obligatorisk orlov for egen regning ved udgangen af ​​kalenderåret, selvom arbejdsgiveren ikke opfylder sin forpligtelse til at give sådan orlov og ikke giver et passende påbud. Sådanne handlinger fra medarbejderen vil blive betragtet som lovlige, forudsat at han fremsatte anmodninger om orlov, men arbejdsgiveren, i strid med loven, gav først orlov i december i det indeværende år.

Arbejdsgiveren vil også skulle give ulønnet orlov til medarbejderen.

Hvis han f.eks.

— kombinerer arbejde med uddannelse (artikel 173, 173.1 og 174 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Men han har kun ret til at forlade det tidsrum, der er angivet i attesten for indkaldelse fra uddannelsesinstitutionen (certifikatets form er godkendt efter ordre fra Ministeriet for Uddannelse og Videnskab i Rusland dateret 19. december 2013 nr. 1368);
- arbejder som deltidsansat for dig. Han skal have ulønnet orlov, hvis hans hovedbeskæftigelse holder længere årlig ferie.
Der er også særlige kategorier af personer, som har ret til ulønnet orlov til enhver tid, der passer dem. De er opført i del 2 af art. 128 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

En sådan grund, såsom en patriotisk impuls, er fraværende i arbejdsloven og findes som regel ikke i lokale regler for virksomheder.

Arbejdsgiveren kan give medarbejderen orlov for egen regning.

Det er klart, at det er umuligt at sørge for alle sager om tildeling af orlov for egen regning i en lokal lov, og derfor vurderer arbejdsgiveren i hvert enkelt tilfælde gyldigheden af ​​årsagen ud fra de konkrete omstændigheder.

Hvis arbejdsgiveren vurderer, at fraværet af en medarbejder, der ikke tilhører præferencekategorier, vil påvirke produktionsprocessen negativt, har han ret til at nægte.

Hvis virksomhedens leder deler medarbejderens synspunkter, godkender hans motiver og ser muligheder for midlertidigt at undvære denne person, kan der gives orlov.

Hvor længe kan en medarbejder løslades, og hvordan arrangerer man orlov for egen regning

Hvis medarbejderen ikke er en af ​​de personer, hvis varighed af ulønnet orlov er fastsat ved lov, kan han blive løsladt for enhver periode (del 1 af artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Der er ingen begrænsninger på antallet af dage om året - det hele afhænger af situationen i virksomheden. Hvis du er klar til at give en medarbejder ulønnet orlov mindst hver måned, er det ikke i strid med loven.

Konsekvenser af at give ulønnet orlov

Hvad skal du give en medarbejder, der holder ferie for egen regning?

1. Når en medarbejder af en eller anden grund går på ulønnet orlov, skal en medarbejder have en idé om, hvad han risikerer. Især sygedage under ferie betales ikke for egen regning.
Hvis en medarbejder bliver syg eller kommer til skade under en ferie for egen regning, får han ikke sygemeldt fra første dag (§ 22 i proceduren for udstedelse af attester for uarbejdsdygtighed, godkendt efter bekendtgørelse fra Sundhedsministeriet og Social udvikling i Rusland dateret 29. juni 2011 nr. 624n). Sygdomsdage (skade), der falder på en sådan orlov, udbetales ikke (klausul 1, del 1, artikel 9 i den føderale lov af 29. december 2006 nr. 255-FZ.

Eksempelvis tog en medarbejder ulønnet orlov fra 1. oktober til 20. oktober 2014. Mens han var på ferie blev han syg. Sygemelding udstedes og udbetales kun for perioden fra 21. oktober.

2. Næste år bliver ydelsesbeløbet mindre

Indtægter, hvorfra ydelser til midlertidig invaliditet, graviditet og fødsel og børnepasning beregnes, inkluderer alle betalinger for den faktureringsperiode, for hvilken der er optjent bidrag til Den Russiske Føderations Socialforsikringsfond.

Beregningsperioden omfatter to kalenderår forud for det år, hvor forsikringsbegivenheden indtraf. Da der ikke optjenes løn i perioden med ulønnet orlov, overføres bidrag til Den Russiske Føderations Socialforsikringsfond ikke, indkomstbeløbet, hvorfra ydelserne beregnes, falder.

3. Starten af ​​det næste arbejdsår er forsinket

Orlov for egen regning, der ydes efter anmodning fra medarbejderen, indgår i ancienniteten, som giver ret til årlig grundorlov med løn, dog kun i en del, der ikke overstiger 14 kalenderdage i løbet af arbejdsåret (Del 1 af Artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis en medarbejder har brugt ferie for egen regning i mere end 14 kalenderdage, forskydes hans arbejdsår med antallet af overskydende dage. Eksempelvis holdt en medarbejder i det første arbejdsår ferie for egen regning i 86 kalenderdage. Af disse dage vil der kun indgå 14 kalenderdage i ancienniteten til afholdelse af årlig betalt ferie. Og begyndelsen af ​​medarbejderens andet arbejdsår vil forskydes med 72 kalenderdage (86 kalenderdage - 14 kalenderdage).

Ved efterfølgende afskedigelse af medarbejderen vil denne få en kompensation for uudnyttet ferie med et mindre beløb, da det beregnes ud fra den reducerede "ferie" periode.

4. Ulønnet orlov forsinker ansættelsen af ​​pension

Alderspension tildeles, hvis du har mindst fem års forsikringserfaring. Den periode, en medarbejder er på ulønnet orlov, medregnes ikke i den forsikringsperiode, der tages i betragtning ved tildeling af pension.

5. Ferie forlænger ikke ulønnet ferie.

Ifølge del 1 af art. 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er ikke-arbejdsdage ikke inkluderet i antallet af kalenderdage kun for årlig betalt ferie.

Lad os antage, at en medarbejder holder ulønnet orlov fra 1. oktober til 30. november 2014. Denne periode inkluderer to ikke-arbejdsfri ferie - 3. og 4. november. De indgår i det samlede antal kalenderdage med ulønnet orlov, så medarbejderen vil ikke kunne forlænge orloven i disse to dage.

6. Tilskud til pasning af sygt barn ydes ikke

I den tid, hvor medarbejderen var på orlov uden løn, udbetales der ikke dagpenge for pasning af et sygt barn.

Dokumentation af ferie for egen regning

Udmelding
Hvis medarbejderen på trods af alle fremtidige konsekvenser stadig insisterer på ulønnet orlov, skal han skrive en erklæring (del 1 i artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Ansøgningen kan skrives i enhver form. Det er tilrådeligt, at medarbejderen i ansøgningen angiver årsagen til at bevilge en sådan orlov.

Hvis en medarbejder ifølge loven har ret til ulønnet orlov, skal han vedlægge ansøgningen dokumenter, der bekræfter denne ret.

Bestille.
På baggrund af ansøgningen udsteder arbejdsgiveren et påbud om at give orlov, som han indfører for medarbejderen mod underskrift. Ordren kan udfærdiges på formular nr. T-6, godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1.

Personligt kort.
Det tilsvarende mærke er lavet i afsnit VIII på det personlige kort (formular nr. T-2)

Note-beregning.
Revisor behøver ikke at udarbejde dette dokument, da feriepenge ved afholdelse af ferie for egen regning ikke udbetales.

Rapportkort.
Hvis virksomheden anvender ensartede former for timesedler (blanket nr. T-12 og T-13), skal dage med ulønnet orlov i disse markeres med bogstavkoden ”DO” eller den digitale kode 16.
Ferie for egen regning i stedet for at erklære nedetid

Arbejdsgiveren udstedte ferie for egen regning i stedet for at erklære nedetid

Situation: På grund af den vanskelige situation i virksomheden besluttede lederen at sende individuelle medarbejdere på ferie for egen regning. Men nogle nægter at skrive ansøgninger og går på sådan en orlov. Uden en medarbejders ansøgning om orlov for egen regning har arbejdsgiveren ikke ret til at udstede en sådan ferie. Hvis det ikke er muligt at komme til enighed med dem, så skal medarbejdere, der ikke er arbejde til, stilles i ledig tid. Udtrykket "administrativ orlov" kan ikke bruges i bestillinger og ansøgninger. Det forstås som orlov uden løn, udstedt på initiativ af arbejdsgiveren, men et sådant begreb findes ikke i arbejdslovgivningen.

Det er "teknisk" muligt at sende en medarbejder på tvungen ulønnet orlov, men sådanne handlinger indebærer alvorlige risici for arbejdsgiveren.
For det første for manglende overholdelse af arbejdslovgivningen i henhold til art. 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, står en embedsmand, der begår denne lovovertrædelse for første gang, en bøde og for en gentagen overtrædelse - diskvalifikation i en periode på et til tre år. Risici ved en juridisk enhed: en endnu større bøde og administrativ suspension af aktiviteter i op til 90 dage. En individuel iværksætter pålægges også bøder inden for grænserne, og en administrativ suspension af hans aktiviteter er mulig i samme periode.

For det andet kan tvungen ulønnet orlov kvalificeres som nedetid, hvis arbejdsgiveren som årsag hertil angiver forhold, som er uden for hverken ham eller medarbejdernes kontrol. Han vil som følge heraf skulle betale medarbejderne 2/3 af takstsatsen (lønnen) Hvis retten finder, at årsagerne til, at medarbejdere blev sendt på tvangsorlov ikke hænger sammen med manglende evne til at skaffe dem arbejde, så har ret til at anerkende nedetiden som sket på grund af arbejdsgiverens skyld. I dette tilfælde udbetales medarbejderne mindst 2/3 af gennemsnitslønnen.

For det tredje, hvis en sådan orlov bestrides af en medarbejder, vil virksomheden få sagsomkostninger. Denne risiko er især relevant under masse "tvungen orlov", hvor antallet af juridiske tvister kan svare til antallet af feriegæster.

Ferie "for egen regning" efter reglerne
Baseret på analysen af ​​gældende lovgivning og især art. 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan vi konkludere, at ulønnet orlov er medarbejderens ret og ikke arbejdsgiverens mulighed for at sende ham dertil.

Hovedtrækkene ved at give denne type orlov

Dermed;
1. Kun en skriftlig erklæring fra medarbejderen kan tjene som grundlag;
varigheden af ​​ferien fastsættes efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren;
2. Artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver mulighed for tilfælde, hvor arbejdsgiveren er forpligtet til at opfylde medarbejderens skriftlige ansøgning, og orlovens varighed er fastsat ved lov.

Proceduren for at give ulønnet orlov er som følger. Forhandlinger indledes skriftligt af medarbejderen og afsluttes med et kompromis mellem parterne i arbejdsforholdet om feriens varighed samt om andre spørgsmål (startdato for ferie, overførsel af sager mv.). Samtidig er det arbejdsgiverens ret at anerkende årsagen til at tage en sådan orlov som gyldig.
Alle aftaler afspejles i arbejdsgiverens relevante rækkefølge.

Her bliver modsigelsen indlysende: Arbejdsgiveren, der har mulighed for at nægte at give en medarbejder en sådan orlov, undtagen i tilfælde, der er fastsat ved lov, har ikke ret til at indlede forhandlinger om at sende medarbejderen på ulønnet orlov. Initiativtageren til denne orlov bør kun være medarbejderen selv.

Det kan oplyses, at en række krav til proceduren for at holde ferie for egen regning er af formelle karakter.

For det første indikerer selv en skriftlig udtalelse fra en medarbejder ikke, at initiativet kommer fra ham. Redegørelsen er den dokumenterede konsekvens af initiativet; Det er umuligt at afgøre med høj grad af sandsynlighed, hvem der startede det. Initiativet kan således komme fra arbejdsgiveren, og den dokumenterede konsekvens skabes af medarbejderen. Virksomhedsledelsen kan altid diskutere med en medarbejder spørgsmålet om at sende ham på ulønnet orlov (f.eks. hvis det bliver kendt om en vigtig begivenhed i medarbejderens liv). Disse handlinger i sig selv er ikke en lovovertrædelse, og medarbejderen vil næppe nægte at diskutere. Ovenstående fortolkning af art. 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ifølge hvilken arbejdsgiveren ikke tillader muligheden for at indlede forhandlinger om en medarbejder, der går på ulønnet orlov, er fejlagtig.

For det andet er en sådan ansøgning i praksis oftest en formular oprettet af arbejdsgiveren og underskrevet af medarbejderen. En organisation kan oprette standardformularer, hvis en af ​​medarbejderne faktisk planlægger at tage på ferie uden løn. De involverer normalt, at medarbejderen anmoder om betalt eller ulønnet orlov. Denne praksis er fuldstændig berettiget: medarbejderen skal kun udfylde de tilsvarende tomme felter (fulde navn, årsag og varighed af orloven, dato, underskrift). Og det er ikke nødvendigt, at organisationen tillader misbrug, selvom den har muligheder for dette.

For det tredje kan en aftale mellem en lønmodtager og en arbejdsgiver udtrykkes i førstnævntes aftale med de af sidstnævnte foreslåede betingelser. Og dette er nok til at tale om eksistensen af ​​en aftale om levering af ulønnet orlov til medarbejderen. Dette betyder, at under visse omstændigheder, når en medarbejder ikke kan andet end at være enig i arbejdsgiverens holdning, er formel overholdelse af kravene i den ovennævnte norm i arbejdsloven ganske nok til at sende ham på tvungen orlov for egen regning.

ferie for egen regning

Arbejdsloven regulerer ikke mange spørgsmål i forbindelse med levering af orlov uden løn. Kan en medarbejder holde sådan orlov med efterfølgende afskedigelse? Har en arbejdsgiver ret til at tilbagekalde en medarbejder fra ferie for egen regning? Opsummeres ferie, hvis en medarbejder har ret til dem på flere grunde? Svarene på disse og andre spørgsmål er i artiklen.

Før vi overvejer de 10 mest interessante situationer relateret til at give medarbejdere ulønnet orlov, lad os tale om typerne af sådan orlov og funktionerne i deres levering.

Tre typer ferier for egen regning

Orlov uden løn gives på baggrund af skriftlige ansøgninger fra medarbejdere. Ferier kan opdeles i tre typer. Disse er ferier, hvis levering:

- arbejdsgiverens ret;

- hans pligt;

- arbejdsgiverens forpligtelse, hvis det er fastsat i en overenskomst eller brancheoverenskomst.

Hvilken slags ferier hører til hver af de ovennævnte typer?

Tag afsted for egen regning af familiemæssige årsager og andre gyldige årsager

Arbejdsgiveren kan (men er ikke forpligtet) til at give en sådan orlov til medarbejderen baseret på dennes skriftlige ansøgning. Varigheden af ​​ferien bestemmes efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren (artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det vil sige, at for at orlov uden løn kan finde sted, kræves en skriftlig ansøgning fra medarbejderen og samtykke fra arbejdsgiveren.

Orlov uden løn for lønmodtagere

Arbejdsgiveren er forpligtet til at give sådan orlov i overensstemmelse med bestemmelserne i del 2 i artikel 128, artikel 173 og 174 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, lov i Den Russiske Føderation dateret 15. januar 1993 N 4301-I "På status for Helte i Den Russiske Føderation og Full Knights of Glory Order" og føderale love:

- dateret 01/09/97 N 5-FZ "Om levering af sociale garantier til Helte af Socialistisk Arbejder og fuldgyldige indehavere af Ordenen af ​​Labor Glory";

- dateret 27. maj 1998 N 76-FZ "Om status for militært personel";

- dateret 05/06/2011 N 100-FZ "Om frivillig brandbeskyttelse";

— dateret 03/02/2007 N 25-FZ "Om kommunal service i Den Russiske Føderation";

— dateret 27. juli 2004 N 79-FZ "Om den russiske føderations statslige tjenestemand";

- dateret 10. januar 2003 N 19-FZ "Om valget af præsidenten for Den Russiske Føderation";

— dateret 18. maj 2005 N 51-FZ "Om valg af stedfortrædere for statsdumaen i Den Russiske Føderations føderale forsamling";

- dateret 12. juni 2002 N 67-FZ "Om de grundlæggende garantier for valgrettigheder og retten til at deltage i en folkeafstemning for borgere i Den Russiske Føderation."

For at give denne form for orlov kræves ikke arbejdsgiverens samtykke, kun en skriftlig ansøgning fra medarbejderen.

Yderligere orlov for egen regning til personer, der passer børn

Tilvejebringelse af sådanne blade er en yderligere garanti for ansatte med børn. De kategorier af personer, der kan få en sådan orlov, er opført i artikel 263 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Bestemmelsen om afholdelse af disse ferier skal være fastsat i en overenskomst eller brancheoverenskomst.

Yderligere orlov gives efter skriftlig anmodning fra medarbejderen på et tidspunkt, der passer ham. Denne orlov kan lægges til årlig betalt ferie eller bruges separat helt eller delvist. Arbejdsloven tillader ikke, at den overføres til næste arbejdsår.

Retten til ekstra orlov uden løn gives til medarbejdere-forældre fra barnets fødselsår til det år, hvor han fylder 14 eller 18 år inklusive (artikel 263 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Bemærk.Orlov gives til begge forældre - ansatte i samme organisation, uanset om den bruges af den anden forælder eller ej (artikel 263 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Snydeark

Hvilke medarbejdere er arbejdsgiverne forpligtet til at give orlov for egen regning efter skriftlig anmodning?

Ti spørgsmål om ferie for egen regning

Lad os nu se på 10 af de mest interessante situationer relateret til at give medarbejdere ulønnet orlov.

Spørgsmål nr. 1. Er det muligt at give tvungen orlov?

Kan en arbejdsgiver på eget initiativ sende en medarbejder på orlov uden løn?

Arbejdslovgivningen giver ikke mulighed for tvungen orlov for egen regning på arbejdsgiverens initiativ.

Hvis en medarbejder uden egen skyld ikke kan opfylde de pligter, der er fastsat i ansættelseskontrakten, er arbejdsgiveren forpligtet til at betale ham for denne tid som nedetid (Resolution fra det russiske arbejdsministerium af 27. juni 1996 N 40 " Ved godkendelse af forklaringen "På orlov uden løn på arbejdsgiverens initiativ") .

Bemærk.Udskiftning af nedetid uden medarbejderens skyld med tvungen orlov efter anmodning fra arbejdsgiveren bør betragtes som ulovlig.

I henhold til del 1 i artikel 157 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks betales nedetid med mindst 2/3 af medarbejderens gennemsnitlige løn.

En arbejdsgiver, der på eget initiativ sender en medarbejder på orlov uden løn, overtræder arbejds- og arbejdsbeskyttelseslovgivningen og kan være underlagt administrativt ansvar. For denne overtrædelse kan en embedsmand idømmes bøder fra 1.000 til 5.000 rubler og en organisation - fra 30.000 til 50.000 rubler. (Del 1 af artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

I stedet for bøde kan organisationen pålægges en administrativ straf i form af suspension af aktiviteter i op til 90 dage.

Bemærk.En embedsmands gentagen overtrædelse af arbejdslovgivningen medfører hans inhabilitet i en periode på et til tre år (del 2 af artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Spørgsmål nr. 2. Er det muligt at sørge for ferie for egen regning på to grunde?

Hvor mange dages ulønnet orlov kan en medarbejder holde, hvis han har ret til sådan orlov på to grunde på én gang, f.eks.

— arbejdende pensionist (14 kalenderdage);

— kampveteran (35 kalenderdage)?

Orlov uden løn er ikke kumulativ. En medarbejder kan kun regne med ferie af længst mulig varighed. I vores tilfælde op til 35 kalenderdage (som kampveteran) (del 2 af artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) (se tabel på side 108).

I analogi med yderligere ulønnet orlov for personer, der passer børn (artikel 263 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), kan denne orlov, efter en skriftlig ansøgning fra medarbejderen, føjes til årlig betalt ferie eller bruges separat helt eller delvist . Overførsel af denne orlov til næste arbejdsår er ikke tilladt.

Spørgsmål nr. 3. Er det muligt at nægte at give ferie for egen regning?

Har en arbejdsgiver ret til at nægte at give en medarbejder orlov uden løn?

Hvis en medarbejder tilhører den præferencekategori af ansatte, til hvem arbejdsgiveren i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 128, 173, 174 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og føderale love er forpligtet til at give orlov uden løn, har arbejdsgiveren ingen ret til at nægte ham sådan orlov.

Men han har ret til at nægte at give en medarbejder orlov for egen regning af familiemæssige årsager og andre gyldige grunde, hvis dette kan påvirke organisationens aktiviteter negativt.

Desuden kan arbejdsgiveren betragte en medarbejders uautoriserede afgang på orlov uden løn som fravær. I denne forbindelse kan ansættelseskontrakten opsiges på grundlag af afsnit "a" i afsnit 6 i del 1 i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (appeldom fra Moskvas byret dateret den 30. januar 2013 i sagen nr. 11-2971).

Spørgsmål nr. 4. Er afskedigelse tilladt i ferieperioden for egen regning?

Kan en arbejdsgiver fyre en medarbejder under ferie uden løn?

En sådan afskedigelse er kun mulig i visse tilfælde:

- hvis initiativet kommer fra medarbejderen selv (artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

— der er indgået en aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren (artikel 78 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

- organisationen likvideres (en individuel iværksætter ophører med sine aktiviteter) (del 6 i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Bemærk.I andre tilfælde har arbejdsgiveren ikke ret til af egen drift at afskedige en medarbejder, der holder ferie, herunder på ferie uden løn.

Spørgsmål nr. 5. Er det tilladt at forlade ferie for egen regning før tid?

Har en medarbejder ret til at holde tidligt ferie for egen regning?

Arbejdsloven regulerer ikke proceduren for en medarbejders tidlige afgang fra orlov uden løn.

Initiativtageren er en medarbejder. Hvis initiativtageren til tidlig afbrydelse af orlov for egen regning er en medarbejder, skal han skrive en ansøgning stilet til organisationens leder.

Bemærk.Spørgsmålet om førtidsophør af orlov løses efter aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager.

Hvis det er aftalt, skal arbejdsgiveren udstede et passende påbud. Ordlyden af ​​bekendtgørelsen kan være som følger: ”Betragt den 17. juni 2013 som slutdatoen for ulønnet orlov. E.E. Skauzov begynder arbejdet den 18. juni 2013. Årsag: udtalelse af E. E. Skauzov dateret 11. juni 2013.” Medarbejderen skal gøres bekendt med ordren mod underskrift.

Hvis arbejdsgiveren ikke er enig, sætter han sin uenighedsbeslutning på medarbejderens erklæring.

Initiativtageren er arbejdsgiveren. Hvis initiativtageren er arbejdsgiver, skal denne for egen regning meddele medarbejderen tilbagekaldelsen fra orlov. På underretningen vil medarbejderen give udtryk for sin enighed eller uenighed.

Efter modtagelse af medarbejderens samtykke giver arbejdsgiveren påbud om at tilbagekalde medarbejderen fra orlov uden løn. Ordlyden af ​​ordren kan være som følger: "På grund af produktionsbehov, tilbagekald forsker E. E. Skauzov fra orlov uden løn fra den 18. juni 2013." Medarbejderen skal gøres bekendt med ordren mod underskrift.

I begge tilfælde er afklaringer om den faktiske varighed af ferien indeholdt i afsnit VIII på medarbejderens personlige kort.

Spørgsmål nr. 6. Forlænges ferie på fridage?

Er det nødvendigt at forlænge ulønnet orlov til ikke-arbejdsfri ferie?

I henhold til del 1 i artikel 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er ikke-arbejdsdage ikke inkluderet i antallet af kalenderdage for den årlige hoved- eller årlige ekstra betalt ferie.

Men artikel 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks gælder ikke for ferier uden løn. Derfor, hvis ikke-arbejdsfri ferie falder på ferie uden løn, så er de inkluderet i antallet af kalenderdage af en sådan ferie uden at forlænge den.

Eksempel 1. En medarbejder skrev en ansøgning om ulønnet orlov fra 1. juni til 19. juni 2013 (19 kalenderdage). Denne periode falder på en helligdag den 12. juni. Hvilken dag skal medarbejderen på arbejde - 20. eller 21. juni?

Løsning. Den arbejdsfri ferie den 12. juni, som falder i perioden med ulønnet ferie, medregnes i perioden for sådan ferie uden forlængelse. Medarbejderen skal tilbage på arbejde den 20. juni.

Spørgsmål nr. 7. Gives orlov for egen regning i flere timer?

Arbejdslovgivningen fastsætter hverken minimum eller maksimum varighed af ulønnet orlov. Del 1 i artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at varigheden af ​​en sådan orlov bestemmes efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren. Samtidig gives alle typer orlov i henhold til arbejdsloven i kalender- eller arbejdsdage, især:

— årlig grundlæggende betalt ferie — 28 kalenderdage (del 1 af artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

- årlig ekstra betalt orlov for ansatte med uregelmæssig arbejdstid - mindst tre kalenderdage (del 1 af artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

— betalt orlov for ansatte, der er engageret i sæsonarbejde — to arbejdsdage for hver måneds arbejde (artikel 295 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Det er mere hensigtsmæssigt at give medarbejderen orlov for egen regning i dage frem for timer.

Arbejdsgiveren kan i det interne arbejdsmarked fastsætte følgende bestemmelse: ”Medarbejderen kan af familiemæssige årsager og andre gyldige grunde meddeles lønfrihed i det antal arbejdsdage, der er aftalt med arbejdsgiveren, såfremt dette ikke fører til overtrædelse af tidsfrister og afbrydelse af igangværende arbejde, som Medarbejderen er direkte involveret. Medarbejderen skal straks underrette lederen af ​​den strukturelle enhed om tildelingen af ​​sådan orlov i overensstemmelse med ordren om officiel underordning. Frihed uden løn gives på grundlag af en skriftlig ansøgning fra Medarbejderen og udstedes efter ordre (instruks) fra generaldirektøren. Medarbejderen kan efter aftale med lederen af ​​den strukturelle enhed kompensere for uarbejdet arbejdstid i regnskabsperioden.”

Det vil sige, at arbejdsgiveren den ene dag for eksempel vil sætte 6 arbejdstimer på medarbejderens timeseddel, og en anden dag, når han indhenter disse uarbejdede timer, 10 timer.

For at undgå konflikter skal alle ændringer i arbejdstidsplanen aftales skriftligt.

I en ansøgning om ulønnet orlov kan en medarbejder angive den dag, hvor han er klar til at blive på arbejde.

Spørgsmål nr. 8. Hvordan afspejler man perioden med "ferie for egen regning" i timesedlen?

Hvordan afspejler man perioden med ulønnet orlov på en timeseddel?

I arbejdstidssedlen er ferieperioden angivet afhængigt af typen af ​​sådan ferie. Perioden med orlov uden løn:

- leveres til medarbejderen af ​​familiemæssige årsager og andre gyldige grunde med samtykke fra arbejdsgiveren, angivet i rapportkortet med bogstavkoden DO eller nummer 16;

- hvis levering er arbejdsgiverens ansvar, er noteret i rapportkortet med bogstavkoden OZ eller digital 17;

- forudsat i henhold til overenskomst eller brancheoverenskomst, er på meldekortet mærket med bogstavkoden DB eller tallet 18.

Længden af ​​ulønnet orlov er ikke kun vigtig for at registrere fremmøde på arbejde i timesedlen. Den anciennitet, der beregnes med henblik på at give årlig betalt ferie, afhænger heraf.

Spørgsmål nr. 9. Hvordan påvirker orlov for egen regning din ferieoplevelse?

Hvordan påvirker varigheden af ​​ulønnet orlov ancienniteten for årlig betalt ferie?

Ferie for egen regning, der afholdes efter anmodning fra medarbejderen, indgår i den anciennitet, der giver ret til årlig grundorlov med løn, dog kun i en del, der ikke overstiger 14 kalenderdage i arbejdsåret (stk. 6, del 1) , artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis en medarbejder har brugt ferie for egen regning i mere end 14 kalenderdage, forskydes hans arbejdsår med antallet af overskydende dage.

Eksempel 2. E. E. Skauzov har arbejdet hos Liverpool OJSC som forskningsassistent siden den 12. marts 2012. Hvert år holder han som kampveteran ulønnet orlov i 35 kalenderdage. I 2012 tog han den angivne orlov fra 1. oktober til 4. november. Hvordan vil dette påvirke beregningen af ​​anciennitet, der giver ret til årlig betalt ferie?

Løsning. I medarbejderens første arbejdsår (fra 12. marts 2012 til 11. marts 2013) vil ud af 35 kalenderdage med ulønnet orlov kun 14 kalenderdage indgå i ancienniteten for orlov (stk. 5, del 1, pkt. 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Begyndelsen af ​​medarbejderens andet arbejdsår vil blive forskudt med 21 kalenderdage (35 kalenderdage - 14 kalenderdage). Derfor vil hans andet arbejdsår være fra 2. april 2013 til 1. april 2014.

Lad os bemærke, at dage med ulønnet orlov er udelukket fra beregningsperioden ved beregning af gennemsnitlig indtjening, uanset dens varighed (afsnit "e", punkt 5 i forordningerne om gennemsnitlig indtjening, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af december 24, 2007 N 922).

Desuden er opholdsperioden på en sådan orlov ikke inkluderet i den forsikringsperiode, der tages i betragtning ved tildeling af pension (del 1, artikel 10 i forbundsloven af ​​17. december 2001 N 173-FZ).

Spørgsmål nr. 10. Kan en medarbejder holde ferie for egen regning med efterfølgende afskedigelse?

Arbejdslovgivningen giver ikke mulighed for orlov uden løn efterfulgt af afskedigelse. Denne regel eksisterer kun for ubrugte betalte ferier - hoved og yderligere (del 2 i artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I praksis anvender arbejdsgivere ofte denne regel på ferier for egen regning analogt (afgørelser fra Moskva byret af 15. februar 2013 nr. 4g/7-788/13 og dateret 6. december 2011 i sag nr. 33-40058 ).

Ifølge Rostrud kan en arbejdsgiver give en medarbejder orlov efterfulgt af afskedigelse, men det er hans ret, ikke en pligt (brev af 24. december 2007 N 5277-6-1).

Bemærk. Ferie efterfulgt af afskedigelse

Når der gives orlov med efterfølgende afskedigelse, betragtes afskedigelsesdagen som den sidste orlovsdag (del 3 i artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det er den sidste feriedag, hvor afskedigelsesindførslen i medarbejderens arbejdsbog skal dateres. Desuden vil sidste arbejdsdag være den sidste dag, medarbejderen går på arbejde. Det vil sige, at ansættelsesforholdet med medarbejderen faktisk slutter med starten af ​​hans ferie (Beslutning fra Den Russiske Føderations forfatningsdomstol dateret 25. januar 2007 N 131-О-О og brev fra Rostrud af 24. december 2007 N 5277-6-1).

Som du kan se, er begreberne "afskedigelsesdag" og "sidste arbejdsdag" ikke sammenfaldende i dette tilfælde. Dette betyder, at det er nødvendigt at give arbejdsbogen og lave en fuld afregning med medarbejderen, før han tager på ferie - på den sidste arbejdsdag (del 5 i artikel 80, artikel 84.1 og 127 i Den Russiske Føderation).

Ved bevilget orlov med efterfølgende afskedigelse har medarbejderen ret til at trække sit afskedigelsesbrev tilbage inden orlovens begyndelse, hvis en anden medarbejder ikke opfordres til at træde i hans sted ved overførsel (del 4 i artikel 127 i arbejdsloven i Den Russiske Føderation).

Et alternativ til afskedigelse ved afslutning af orlov uden løn er at afskedige medarbejderen efter eget ønske. Kun i dette tilfælde skal han underrette arbejdsgiveren om dette skriftligt senest to uger i forvejen (del 1 af artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

En ansættelseskontrakt kan opsiges inden udløbet af den angivne periode, hvis arbejdsgiveren ikke gør indsigelse mod afskedigelsen af ​​medarbejderen (del 2 af artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Bemærk.Den angivne periode begynder den næste dag efter, at arbejdsgiveren har modtaget medarbejderens fratrædelsesbrev (del 1 af artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

På dagen for opsigelse af ansættelseskontrakten er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede en arbejdsbog til medarbejderen og foretage betalinger til ham i overensstemmelse med artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (Del 4 af artikel 84.1 i arbejdsloven). Den Russiske Føderation). Da medarbejderen ikke arbejder på afskedigelsesdagen, er arbejdsgiveren forpligtet til at sende ham en meddelelse om behovet for at møde op til en arbejdsbog eller acceptere at sende den med posten (del 6 i artikel 84.1 i den russiske arbejdskodeks Føderation).

Arbejdsgiveren er forpligtet til at indgå et forlig med medarbejderen senest dagen efter, at medarbejderens anmodning om forlig er fremlagt (del 1 af artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Loven sikrer medarbejderen ret til hvile. Det implementeres ved at give et bestemt antal dage om året for en bestemt tids faktisk arbejde. Det kan dog være nødvendigt for medarbejderen at modtage yderligere hviledage. Så kan han med arbejdsgiverens samtykke tage på ferie uden løn.

Frihed uden løn kan meddeles af en medarbejder ved indgivelse af en tilsvarende ansøgning stilet til virksomhedens ledelse.

Først når direktøren afspejler sit tilladelsesvisum på ham, kan denne person få den angivne hvileperiode. I denne periode forbliver hans tidligere arbejdssted hos ham, men der sker ingen periodisering.

For at administrationen kan tillade at holde ferie for egen regning, skal medarbejderen have en gyldig grund. Meget ofte, for at bekræfte det, skal du også levere dokumenter sammen med ansøgningen, der bekræfter gyldigheden af ​​medarbejderens anmodning om orlov.

Administrationen skal behandle anmodningen, og selv om alle de indsendte dokumenter er tilgængelige, og begrundelsen for, at den person, der arbejder på virksomheden, anmoder om orlov, er gyldig, har den ret til at afslå. Dette er ofte forbundet med at forhindre afbrydelse af produktionsprocessen.

Opmærksomhed! Hvis direktøren ikke giver sit samtykke til hviledage uden optjening af løn, og medarbejderen stadig ikke går på arbejde, vil denne tid blive betragtet som fravær, og som følge heraf følger passende sanktioner for denne overtrædelse. Den sidste udvej ville være.

Virksomhedsledelsen fastsætter også varigheden af ​​den kommende orlov uden løn. I tilfælde specificeret i reglerne er det dog ikke nødvendigt at indhente tilladelse fra arbejdsgiveren for denne periode, det er tilstrækkeligt at indgive en ansøgning om orlov uden løn som en underretning.

I hvilket tilfælde kan en arbejdsgiver ikke nægte orlov for egen regning?

Lovgivningen opregner situationer, hvor en medarbejder skal have frihed uden løn.

Sådanne situationer omfatter:

• Når en nyfødt dukker op i familien til en virksomhedsansat, et dokument, der bekræfter barnets fødsel.
• Hvis ansatte i virksomheden bliver gift - et ægteskabsdokument.
• Når et nært familiemedlem dør - en dødsattest.

I hver af disse situationer har den medarbejder, der arbejder på virksomheden, ret til at holde ferie uden løn i fem dage.

Visse kategorier af arbejdende borgere kan drage fordel af yderligere ulønnet hvile i overensstemmelse med loven. I disse tilfælde er det ikke nødvendigt at indhente samtykke fra forvaltningen.

Disse omfatter:

• Arbejdspensionister - denne kategori har ret til 14 dage af en sådan periode inden for et år.
• Personer, der deltog i Anden Verdenskrig, kan regne med orlov uden løn i 35 dage.
• For medarbejdere, der har en handicapgruppe, kan deres ferie uden løn være op til 60 dage på et år.
• For ansatte, der er familiemedlemmer til militært personel, der blev dræbt eller døde under udførelsen af ​​officielle opgaver, kan ulønnet orlov for denne kategori vare 14 dage.
• I situationer, der udtrykkeligt er specificeret i føderal lovgivning. Eksempelvis ved kombination af arbejde og fuldtidsstudier, hvis medarbejderen har flere arbejdsgivere, ved pasning af børn mv.

Arbejdsgiveren kan selv i sit reglement give mulighed for situationer, hvor hans ansatte kan tildeles yderligere orlov uden løn. I sådanne situationer, hvor medarbejderens sag falder ind under den i, er administrationen også forpligtet til at give denne medarbejder hviledage.

Fortrinskategorier af borgere har ret til at holde orlov uden løn i hele den fastsatte periode eller til at opdele den i dele hen over året. I dette tilfælde skal det samlede antal dages ulønnet orlov overholdes. Det er tilladt at overskride det for disse kategorier, men hertil skal du så indhente samtykke fra ledelsen.

Opmærksomhed! En medarbejder kan tilhøre flere ydelseskategorier, men så skal orlovens varighed ikke opsummeres. Som regel vælger sådanne arbejdere de mest gunstige forhold.

Orlov uden løn på medarbejderens initiativ: maksimal periode i 2018

Når du bestemmer varigheden af ​​en sådan ferie, er det nødvendigt at tage højde for det faktum, at Den Russiske Føderations arbejdskode ikke fastsætter en maksimal periode for ferie uden løn.

Men hvis dette sker, skal du huske, at sådanne oplysninger betragtes som personoplysninger, og derfor skal behandles og opbevares i overensstemmelse med lovgivningen. Videregivelse kan medføre strafansvar. Du skal heller ikke angive en fiktiv grund - hvis forvaltningen anser det for respektløst, så kan orlov blive nægtet.

Opmærksomhed! Hvis der anmodes om orlov på grund af en hændelse, skal der vedlægges kopier af dokumenter, der bekræfter dette. Disse omfatter kopier af fødsels- og dødsattester, certifikater fra offentlige myndigheder eller andre organisationer osv.

Hvis medarbejderen på tidspunktet for indgivelsen af ​​ansøgningen ikke har sådanne dokumenter, men han ved med sikkerhed, at han vil have dem i fremtiden, skal han på formularen angive en bestemt dato, inden for hvilken han vil være i stand til at levere dem.

Trin 2. Lav en feriebestilling

Efter at direktøren har godkendt meddelelse af orlov til medarbejderen ved påføring af visum til ansøgningen, skal dette dokument returneres til personaleafdelingen. Der skal du på grundlag heraf udstede en orlovskendelse.

Til denne operation kan du bruge standarden, eller, hvis hvileperioden gives til flere medarbejdere på én gang, T-6a. Ordren kan også til enhver tid udstedes på virksomhedens brevpapir.

Ved brug af standardskema skal oplysninger om orlov indtastes i afsnit "B", og afsnit "A" skal stå tomt. Navnet på ferieperioden er "Ferie uden løn." Dette afsnit afspejler antallet af dage, det er udstedt for.

I afsnit "B" skal du kopiere oplysningerne fra det foregående afsnit, men også angive den periode af dage, som medarbejderen vil hvile på.

Oplysninger om den indsendte ansøgning registreres i kolonnen "Basis".

Trin 3. Giv medarbejderen en ordre om at gøre sig bekendt

Efter at bestillingsformularen er fuldt udfyldt, skal den underskrives af virksomhedens leder. Dernæst afleveres dokumentet til medarbejderen til gennemsyn. Han skal læse indholdet og derefter sætte sin underskrift i en specielt udpeget spalte.

Hvis en arbejdende borger har forhold, hvor der er behov for yderligere fridage for at løse forskellige familieproblemer, så kan du kontakte dine overordnede med en anmodning om orlov for egen regning.

Arbejdsgiverens opgave er at registrere afspadsering korrekt og give den i overensstemmelse med betingelserne i art. 128 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Følg disse trin for at ansøge om ulønnet orlov:

Trin 1. Medarbejderen skal skrive en ansøgning og vedlægge papirbekræftelse af den angivne begrundelse.

Trin 2. Dokumenter skal indsendes til den ansvarlige person - overordnede, personaleofficer. Du skal sikre dig, at ansøgningen accepteres.

Trin 3. Udarbejdelse af en ordre, der angiver årsagen til og varigheden af ​​arbejdspausen.

Trin 4. Indtastning af ordredetaljerne i den konsoliderede registreringsjournal.

Trin 5. Afspejling af en registrering af orlov givet uden løn i et personligt kort.

Trin 6. Indtastning af betegnelser i timesedlen.

Datoen for at tage på ferie kan bestemmes af:

• Medarbejderen selv;
• Arbejdsgiver;
• Lovgivning.

Samtidig bør arbejdsgiveren huske på en særlig kategori af personer, der til enhver tid har ret til at regne med ferie. Hvis medarbejderen ikke hører til denne kategori af personer, skal han i sin ansøgning angive årsagen til orloven.

Vigtig! Hvis en medarbejder bliver syg på ferie, så hviletiden ikke overføres eller forlænges, og der udbetales ikke sygefravær.

— proceduren og reglerne for at give fridage til forskellige kategorier af borgere.

Hvordan skriver man en ansøgning om fri for egen regning?

En ansøgning er et dokument, som er udfærdiget i egen hånd i fri form af en medarbejder, der søger om orlov uden løn, og det skal indeholde de vigtigste detaljer og punkter, for at ansøgningen er effektiv. For at skrive den korrekte anmodning skal du kontakte en personalemedarbejder, som kan give en prøve eller forklare skrivereglerne.

Ved ansøgning om fridage uden løn skal medarbejderen angive:

• organisationsdetaljer;
• Lederens fulde navn og dit eget;
• dokumentets navn;
• en anmodning om orlov uden løn, med angivelse af startdatoen og antallet af krævede dage (fritidslængde);
• årsagen til klagen for at underbygge din anmodning;

dato for kompilering og underskrift.

Ansøgningen skal udfyldes korrekt, sørg for at angive den dato, fra hvilken orlov er påkrævet, og det antal dage, der kræves. Teksten er bekræftet af kompilatorens underskrift.

For at oprette et dokument er det bedre at tage et ark i A-4-format og tegne det uden fejl eller tastefejl.

Prøver

Du kan se eksemplerne nedenfor.

Af familiemæssige årsager:

For en pensionist:

I forbindelse med en pårørendes død:

Indsendelsesmetoder

Udfyldt ansøgning sammen med ansøgning skal tilmeldes HR-afdelingen. Du kan lave to kopier og beholde den ene allerede registreret for at være sikker på, at den bliver leveret til destinationen.

Udover denne mulighed kan dokumentet afleveres med anbefalet brev med meddelelse og opgørelse af containeren, dette vil også give tillid til leveringen af ​​ansøgningen.

Hvis det haster, kan klagen også indgives til arbejdsgiveren personligt, og dennes samtykke kan indhentes straks.

Hvis medarbejderen på grund af omstændighederne ikke kan arbejde, kan han udfærdige et dokument og overføre det gennem en fuldmægtig, som skal have det tilsvarende dokument med.

Dannelse af en ordre

Efter at have modtaget en ansøgning fra en medarbejder, skal virksomhedens leder sætte sin beslutning på det, da orlov uden løn skal formaliseres i overensstemmelse med alle regler for kontorarbejde.

Beslutningen om dokumentet er grundlaget for, at personaleofficerer udarbejder en ordre.

En ordre om afspadsering uden løn udfærdiges normalt i henhold til den fælles formular T-6. I stedet for en standardformular kan du dog bruge din egenudviklede formular.

Ordren kræver:

• udarbejde en overskrift - virksomhedsoplysninger, links til lovgivningsmæssige eller lokale retsakter, serienummer på ordren og dato for forberedelse;
• angiv navnet på dokumentet;
• i kroppen skal du udfylde feriegæstens fulde navn, muligheden for orlov "uden løn", angiv årsagerne og dens varighed;
• dokumentet skal være underskrevet af arbejdsgiveren; hvis der er direkte tilsynsførende for arbejderen, en værkstedsformand og andre, underskriver de også ordren;
• Den godkendte blanket udleveres til medarbejderen mod underskrift til gennemsyn.

Herefter registreres bestillingen i en særlig journal til administrativ personaledokumentation.

Eksempler

Hvordan man korrekt udfylder ordrer, kan ses i eksemplerne nedenfor.

Eksempel design:

Proceduren for udarbejdelse af en ordre kan findes i, her kan du downloade flere flere prøveskemaer af forskellige årsager til ulønnet orlov.

Udfyldelse af et personligt kort

Næste trin i proceduren for registrering af orlov for egen regning er, at HR-afdelingens specialist registrerer indtastningen på medarbejderens kort.

Vigtig! Hvis standardformularer bruges til at vedligeholde personaleregistre, så den ottende del af T-2 formularen udfyldes.

Sådan udfyldes en T-2 formular data om fridage uden løn:

Betegnelser i rapportkortet

• Det sidste trin er at indtaste det nødvendige. For alle dages frihed uden løn angives følgende:
• HP / 17— for de ulønnede orlov, der nødvendigvis gives på medarbejderens anmodning i overensstemmelse med artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, for eksempel for pensionister;
• GØR / 16- for afspadsering efter aftale med arbejdsgiveren.

Arbejdsgiveren vælger enten en digital eller alfabetisk kode. Betegnelsen er fastsat for alle dage med arbejdsafbrydelse, herunder weekender og helligdage. , så opføres på sådanne dage også ovenstående betegnelse, da invaliditet ikke på nogen måde påvirker ferietiden for egen regning.

Prøverapportkort med OZ-betegnelse:

Eksempel på en timeseddel med kode DO:

Efter at have gennemført denne procedure kan medarbejderen tage på ferie for egen regning; regnskabsafdelingen udfylder ikke lønsedler.

Nuancer

Når en medarbejder går på orlov uden at spare indtjening, kan en medarbejder have fuld tillid til følgende garantier:

• sikkerhed på arbejdspladsen, da hans afskedigelse i denne periode er uacceptabel, med undtagelse af fuldstændigt ophør af den juridiske enheds aktiviteter;
• sygefravær betales minus feriedage, hvis de faldt sammen med det;
• op til 14 dages ferie om året medregnes i feriejournalen— ;
• forsikringsperioden er ikke bevaret, da medarbejderen ikke udfører arbejdsaktiviteter, og der derfor ikke er nogen forsikringsbidrag;
• stilling bevaret ifølge art. 81 Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
• hvis en kvinde er gravid, så ophører denne orlov automatisk ved fødslens begyndelse, og arbejdsgiveren er forpligtet til at betale ydelsen fuldt ud.

Registrering af orlov uden løn kræver overholdelse af en bestemt procedure og udførelse af en række dokumenter: en ansøgning, en ordre. Det er ikke nok blot at underrette arbejdsgiveren mundtligt om fraværsdagene, en sådan adfærd kan betragtes som fravær, som medarbejderen kan få disciplinære sanktioner for.

Han vurderer også, hvor gyldig årsagen er til, at en person beder om fri. Og den periode, for hvilken en sådan orlov vil blive givet, er allerede aftalt mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.

Nogle gange er ferie for egen regning påkrævet ved lov. Og det er reguleret af artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og visse bestemmelser i føderale love. Vi har listet de kategorier af medarbejdere, der ikke kan nægtes fri for egen regning, i nedenstående tabel. Hvis nogen af ​​dem nægtes retten til orlov, vil dette blive betragtet som en direkte overtrædelse af arbejdslovgivningen. Og din virksomhed kan blive tiltrukket af

Vores regnskabschefprogram hjælper dig med at arrangere orlov uden løn. Hun vil lave alle de nødvendige personaledokumenter og beregne lønnen for resten af ​​måneden. Prøv det gratis! Gæsteadgang er givet i en længere periode.

Derudover kan orlov for egen regning i en periode på op til 14 dage være tilgængelig for nogle kategorier af arbejdere med børn (artikel 263 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Så medarbejderne kan regne med yderligere hvile:

- at have to eller flere børn under 14 år;
- at have et handicappet barn under 18 år;
- enlige mødre, der opdrager et barn under 14 år;
- fædre, der opdrager et barn under 14 år uden en mor.

Efter skriftlig anmodning kan tillægsfrihed, som er fastsat i overenskomsten, tillægges den årligt lønnede eller anvendes særskilt.

Derudover skal du, når du udarbejder en overenskomst, tage hensyn til bestemmelserne i brancheaftaler. De kan fastsætte betingelserne for, at arbejdsgiveren er forpligtet til at give orlov til en lønmodtager, der falder ind under dens anvendelsesområde.

For eksempel, i henhold til paragraf 8.18 i den føderale industriaftale om flodtransport for 2009-2011, kan en medarbejder i tilfælde af sygdom ansøge om ulønnet orlov på højst fem dage. Men fem dage i dette tilfælde er den maksimale ferieperiode uden løn i løbet af året. Det er ikke nødvendigt at præsentere det.

Som en ferie for egen regning

Først og fremmest skal medarbejderen skrive en ansøgning og angive varigheden af ​​ferien og årsagen til, at han har brug for den. For et eksempel på en ferieansøgning, se linket.

Hvis lederen godkender ansøgningen, skal der gives påbud om at give orlov. Hvis du bruger forenede primære former, er det udarbejdet i henhold til formular nr. T-6 (godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1). Ud over antal, forberedelsesdato, stilling og initialer for medarbejderen, skal ordren angive typen af ​​orlov - uden løn. Samt antallet af kalenderdage, som det er givet til. Hvis ulønnet orlov lægges til den primære betalte orlov, skal du udfylde afsnit "A" og "B". Og i afsnit "B" skriv det samlede antal hviledage ned.

Ordren skal være underskrevet af lederen af ​​organisationen eller personen. At bede om fri for eksempel fra afdelingslederen vil ikke være nok. Efter ordren er underskrevet, skal medarbejderen gøres bekendt med den mod underskrift. Her er et eksempel på udfyldelse af en orlovsbestilling for egen regning:

Hvis en medarbejder går på ulønnet orlov, før en ordre er givet, og ikke underskriver den, vil dette blive betragtet som en klar overtrædelse af arbejdsdisciplinen. For dette kan medarbejderen blive underlagt disciplinære sanktioner. Denne regel gælder naturligvis ikke for den kategori af lønmodtagere, der ifølge loven har ret til ferie (se tabel). Hvis du alligevel beslutter dig for at fyre en sådan medarbejder for fravær, vil du overtræde arbejdslovgivningen. Og medarbejderen vil skulle genansættes (Regionalrettens afgørelse af 13. september 2010 nr. 33-2693).

Efter at have udfyldt ordren, glem ikke at afspejle ferien i medarbejderens personlige kort (enhedsform nr. T-2). I timesedlen (hvis du fører timesedler ved hjælp af ensartede formularer - dette er formular nr. T-12 eller nr. T-13), skal du også angive feriedage:

- "DO" (digital kode 16) - orlov for egen regning, givet til medarbejderen med tilladelse fra arbejdsgiveren (f.eks. af familiemæssige årsager);
— "OZ" (digital kode 17) — orlov for egen regning under de betingelser, der er fastsat i den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation (f.eks. når du giver ulønnet orlov til en medarbejder, der kommer ind på et universitet);
— "DB" (digital kode 18) — årlig ekstra ferie for egen regning (for eksempel for medarbejdere med to eller flere børn under 14 år).

Hvordan vil ferie for egen regning påvirke din næste betalte ferie?

I sig selv er ulønnet orlov i kommercielle organisationer ikke begrænset af nogen periode. Det vil sige, at det maksimale antal dage ikke er defineret. Kun statslige civile og kommunale ansatte har restriktioner: de kan tage på ferie for egen regning i op til et år (klausul 15, artikel 46 i den føderale lov af 27. juli 2004 nr. 79-FZ).

Men under alle omstændigheder er det nødvendigt at føre optegnelser over ferier for egen regning. Da disse fridage kan påvirke andre betalinger til fordel for medarbejderen.

Hviledage for egen regning påvirker således den anciennitet, som retten til årlig betalt ferie afhænger af. Lad os minde dig om, at i overensstemmelse med artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks inkluderer denne anciennitet ikke ulønnet fri afspadsering ud over 14 kalenderdage i arbejdsåret.

Eksempel
Medarbejderen havde orlov for egen regning i mere end 14 dage i løbet af året

Medarbejderen tiltrådte virksomheden den 1. september 2013. Arbejdsåret, hvorefter han er berettiget til 28 dages ferie, udløber således den 31. august 2014. I denne periode var han på ulønnet orlov i 20 dage.

Da denne periode overstiger 14 dage, forlænges arbejdsårets længde med 6 dage: det begynder den 1. september 2013 og slutter den 6. september 2014.

Glavbukh-programmet vil give orlov uden løn øjeblikkeligt

Vælg en medarbejder og angiv type (ulønnet) og ferieperiode under fanen "Ferie". Og du vil straks modtage en udfyldt feriebestilling i blanket nr. T-6. Tilbage er kun at skrive under.

Den udfyldte timeseddel sammen med din løn venter på dig i sektionen "Løn", se fanen "Betalingsbilag".

I timesedlen vil GlavAccountant-programmet som standard sætte koden "FØR" på medarbejderen (med tilladelse fra arbejdsgiveren). Hvis du skal angive en anden kode, kan du åbne timesedlen i XLS-format og foretage ændringer.

GlavAccountant-programmet vil også sætte en note om ferien på medarbejderens personlige kort (skema nr. T-2).

GlavAccountant-programmet vil beregne enhver betaling til en medarbejder. Der optjenes naturligvis ikke løn på dage med ulønnet orlov. Men med gæsteadgang til Programmet kan du for eksempel beregne årlig betalt orlov, forældreorlov, forretningsrejser og meget mere. Få gæsteadgang nu!