Forskrifter om proceduren for samspil mellem strukturelle opdelinger. Vi skriver forskriften på enheden og jobbeskrivelsen

Udvikling af en forordning om organisationens strukturelle enhed

Når du opretter strukturen for en (global) virksomhed, er det nødvendigt ikke kun at definere funktionerne for hver strukturel enhed, men også at rette dem i det tilsvarende dokument. Forordningen om den strukturelle enhed er netop det dokument, der bestemmer: proceduren for oprettelse af en enhed, enhedens juridiske status i virksomhedens organisatoriske struktur, enhedens opgaver og funktioner, enhedens rettigheder, forhold til andre enheder i virksomheden, enhedens ansvar.

Derfor kan ansvaret for udarbejdelse af regulativer henlægges til personaleafdelingen, juridisk afdeling osv. Det kan ikke siges, at lovgivningen opstiller krav til udarbejdelse og udførelse af en forskrift om en bygningsenhed. Og det er rigtigt, for virksomheden skal selvstændigt skabe sin egen ledelsesstrategi. Praksis har udviklet adskillige modeller for regler for virksomhedens divisioner. En af de mest almindelige er modellen, som indeholder følgende sektioner:

1. Almindelige bestemmelser.
2. Enhedens struktur og bemanding.
3. Enhedens opgaver.
4. Opdelingens funktioner.

5. Delingens rettigheder.
6. Enhedens forhold (servicerelationer) til andre enheder i virksomheden.
7. Enhedens ansvar.

Lad os overveje hovedelementerne i teksten på eksemplet med udformningen af ​​stillingen i henhold til ovenstående model.

positionslayout

(1) Navn på virksomheden, organisationen, institutionen. Navnet på den virksomhed (organisation, institution), som er ophavsmand til dokumentet, skal svare til det, der er nedfældet i de konstituerende dokumenter. Hvis det forkortede navn er fastsat i de konstituerende dokumenter, er det også angivet i dokumentet, men placeret under det fulde navn (i parentes). I tilfælde af, at forfatteren er en særskilt strukturel underafdeling af virksomheden (filial, repræsentationskontor), er dens navn placeret under virksomhedens navn. Husk på, at i henhold til artikel 55 i Den Russiske Føderations civile lovbog er en filial en separat underafdeling af en juridisk enhed beliggende uden for dens placering og udfører alle eller en del af dens funktioner, herunder funktionerne som et repræsentationskontor. Repræsentation betyder til gengæld en særskilt underafdeling af en juridisk enhed beliggende uden for dens placering, som repræsenterer den juridiske enheds interesser og beskytter dem.

(2) Godkendelsesgrib. Forskrifter om virksomhedens vigtigste strukturelle afdelinger godkendes af direktøren. Stillingen for en underafdeling inden for hovedafdelingen (f.eks. et bureau inden for en afdeling) kan godkendes af lederen af ​​hovedafdelingen, hvis en sådan bemyndigelse er afspejlet i hans stillingsbeskrivelse eller forskriften om den underafdeling, han leder.

Dokumentgodkendelsesstemplet skal bestå af:

1. ord JEG GODKENDER (uden anførselstegn);

2. stillingsbetegnelse på den person, der godkender dokumentet;

3. Embedsmandens underskrifter, initialer, efternavne;

4. Datoer for godkendelse.

Som regel godkender ordren fra virksomhedens direktør om oprettelse af en strukturel enhed samtidig stillingen. I dette tilfælde består godkendelsesstemplet af:

1. ordene GODKENDT (uden anførselstegn);

2. navnet på det godkendende dokument i nominativ tilfælde;

3. Datoer for dokumentet og dets nummer. For eksempel: GODKENDT kendelse fra generaldirektøren for Soglasie LLC af 22.03.00 nr. 31

(3) Navn på den strukturelle enhed. Hvis ordet "REGULATION" er navnet på dokumenttypen, så er attributten (3) en overskrift til teksten. Den indeholder et resumé af dokumentet og stemmer overens med navnet på dokumenttypen. Eksempelvis økonomiafdelingens stilling. En strukturel underafdeling af en virksomhed er et officielt tildelt ledelsesorgan for en del af en virksomhed med selvstændige opgaver, funktioner og ansvar for varetagelsen af ​​de opgaver, den er pålagt. I dette tilfælde taler vi om strukturelle enheder i en virksomhed, der ikke har de fulde funktioner i en juridisk enhed og ikke er separate afdelinger.

Der er følgende typer af strukturelle enheder:

1. Ledelse.

2. Tjenester.

5. Grene.

7. Laboratorier.

8. Sektorer.

9. Grunde.

Oprettelsen af ​​en bestemt enhed afhænger af forskellige faktorer. Først og fremmest er det lønantallet for medarbejdere. Begrundelsen for at oprette en underafdeling er som udgangspunkt knyttet til normerne for antallet af ansatte. De er kun designet til at bestemme det nødvendige antal ansatte i en bestemt enhed, etablering af jobansvar, fordeling af arbejde mellem kunstnere. Så for eksempel på virksomheder med et gennemsnitligt antal ansatte over 700 personer oprettes et arbejdsbeskyttelsesbureau med et fast antal ansatte på 3-5 enheder (inklusive lederen) eller en afdeling - med et fast antal ansatte fra kl. 6 enheder.

Samtidig er det i en række virksomheder tilladt at oprette arbejdsbeskyttelsesafdelinger med et normaliseret antal ansatte på mindst 4 stabsenheder. Hvis vi vender os til den organisatoriske struktur af de føderale udøvende myndigheder, kan vi finde følgende afhængighed der: afdelingens bemanding må ikke være mindre end 20 enheder, afdelingen bør ikke være mindre end 10 enheder, afdelingen (som en del af afdeling) skal være på mindst 5 enheder, og afdelingen skal være på mindst 2 enheder.

Ledelsesstrukturen kan ikke omfatte mindre end 3 afdelinger. Det skal bemærkes, at oprettelsen af ​​sådanne strukturelle enheder som afdelinger er typisk for statslige myndigheder og kommunale organer. I private virksomheder er det mest almindelige strukturering i afdelinger. Virksomheden fastlægger selvstændigt personalestandarderne.

Man kan dog ikke ignorere det faktum, at fragmenteringen af ​​virksomhedens organisationsstruktur og bemanding i små enheder på 2-3 personer, hvis ledere ikke har ret til at træffe ledelsesmæssige beslutninger, fører til "udtværing" af ansvaret for ledere på alle niveauer for deres beslutninger. Samtidig medfører stigningen i graden af ​​ansvar et svar fra departementscheferne, nemlig krav om højere løn.

Forskrifter om den strukturelle enhed (service)

Forskrifter om strukturelle opdelinger(tjenester) kan klassificeres i:

bestemmelser om strukturelle opdelinger;

regler om kollegiale og rådgivende organer både ledelse (bestyrelse, bestyrelse) og specialiserede
(videnskabeligt råd, videnskabeligt og teknisk råd osv.);

midlertidige institutioner(møder, kommissioner, råd).

Tekststruktur bestemmelserne om opdelingen (ydelsen) er ikke normativt fastlagte. En ret stabil struktur, udviklet af praksis, har kun bestemmelser om underafdelinger, herunder følgende sektioner:

Generelle bestemmelser.

2. Hovedopgaver.

3. Funktioner.

4. Rettigheder og forpligtelser.

5. Ansvar.

6. Relationer.

I kapitel "Generelle bestemmelser" det fulde officielle navn på enheden, datoen, nummeret og navnet på den retsakt, på grundlag af hvilken enheden blev oprettet og driver, hvad der styrer dens aktiviteter, hvem leder og
hvem han er underordnet, proceduren for udnævnelse og afskedigelse af lederen af ​​enheden, tilstedeværelsen af ​​et segl i enheden.

I kapitel "Hovedmål" de væsentligste problemer, som udstykningen løser og bestemmer arten og retningerne for underafdelingens aktiviteter, er anført.

I kapitel "Funktioner" handlinger eller typer af arbejde er angivet,
som enheden skal udføre for at varetage sine opgaver. Funktioner bør fuldt ud afspejle
afdelingens detaljer.

I kapitel "Retigheder og forpligtelser" opregner de rettigheder, der tilkommer enheden i dens leders person.

I kapitel "Et ansvar" fastlægger de typer af disciplinært, administrativt, om nødvendigt, og strafferetligt ansvar, som lederen af ​​enheden kan bære i
i tilfælde af manglende opfyldelse af deres pligter.

I kapitel "Relationer" underafdelingens informations- og dokumentationsstrømme er reguleret; de vigtigste dokumenter oprettet af det; det er angivet med hvilke divisioner og organisationer interaktion udføres, hvilken information divisionen modtager og præsenterer, hyppigheden og tidspunktet for indsendelse; i hvilken rækkefølge og af hvem de opståede uenigheder behandles.

Bestemmelser om opdelingen udstedt på organisationens brevpapir. Obligatorisk detaljer om denne type dokumenter er: organisationens navn, navnet på dokumenttypen, datoen og nummeret på dokumentet, samlingsstedet, titlen på teksten, underskriften, godkendelsesstemplet. Bestemmelser om opdelinger abonnere afdelingsleder, godkendt lederen af ​​organisationen.

Job beskrivelse

Job beskrivelse- en retsakt udstedt af en organisation for at regulere en medarbejders organisatoriske og juridiske status, dennes pligter, rettigheder, ansvar og skabe betingelser for hans effektive arbejde.

Der udarbejdes stillingsbeskrivelser for alle stillinger, som bemandingstabellen giver mulighed for.

Tekst Jobbeskrivelsen består af følgende afsnit:

1. Almindelige bestemmelser.

2. Jobansvar.

4. Ansvar.

5. Relationer.

Kapitel "Generelle bestemmelser" omfatter: stillingens titel med betegnelsen af ​​den strukturelle enhed; hvem medarbejderen refererer direkte til; proceduren for udnævnelse til embedet og afskedigelse fra embedet; en liste over regulatoriske, metodiske og andre dokumenter, der vejleder medarbejderen i denne stilling; kvalifikationskrav (uddannelsesniveau, erhvervserfaring); krav til medarbejderen i forhold til særlig viden.

I kapitel "Ansvar" det specifikke indhold af medarbejderens aktiviteter er fastlagt, hvilke typer arbejde medarbejderen udfører i denne stilling, arten af ​​de udførte handlinger ("administrere", "forberede", "godkende", "overveje", "udføre", " give”, osv.) er anført.

I kapitel "Retigheder" medarbejderens beføjelser er etableret for at sikre opfyldelsen af ​​de pligter, som er tildelt ham:

retten til at træffe visse beslutninger, give instrukser om specifikke spørgsmål, selvstændigt underskrive dokumenter inden for den kompetence, der er tildelt ham, retten til at fremsætte forslag til lederen; repræsentere på vegne af en enhed eller institution i andre organisationer og grænserne for repræsentation; retten til at deltage i møder, hvor spørgsmål relateret til dens jurisdiktion behandles, retten til at anmode om oplysninger, der er nødvendige for arbejdet (statistiske, økonomiske osv.), samt retten til at kræve visse handlinger fra andre medarbejdere.

I kapitel "Et ansvar" kriterierne for evaluering af arbejdet og målingen af ​​medarbejderens personlige ansvar fastlægges. Evalueringskriterier er objektive indikatorer, der kendetegner arbejdets kvalitet og aktualitet. En medarbejders ansvar bestemmes i overensstemmelse med gældende lovgivning og kan være disciplinært, administrativt eller kriminelt.

I kapitel "Relationer" angive: fra hvem, til hvad
vilkår og hvilke oplysninger medarbejderen modtager; til hvem, hvad og i
hvilke udtryk repræsenterer; med hvem han koordinerer de udkast til dokumenter, der er under udarbejdelse; Hvem laver træningen med?
dokumenter og andre spørgsmål om medarbejderens informationsforhold til andre afdelinger, personer, organisationer.
Job beskrivelse udstedt på organisationens brevpapir. Obligatorisk jobbeskrivelse detaljer er: navnet på organisationen, navnet på den strukturelle
underafdelinger, dato, dokumentnummer, sammenstillingssted, titel til teksten, underskrift, godkendelsesstempel. Job beskrivelse tegn leder af den strukturelle enhed
og godkendt lederen (suppleant) af organisationen - kuratoren for denne enhed eller lederen
strukturel enhed, hvis den har fået denne ret.

Er godkendt jobbeskrivelser fra lederne af interesserede afdelinger og den juridiske tjeneste (advokat),
samt andre embedsmænd, hvis handlinger dens gennemførelse kan afhænge.

Dato for jobbeskrivelse er datoen for dens godkendelse.

Forskrifter

Forordning - en retsakt, der fastlægger proceduren for aktiviteterne i ledelsen af ​​en organisation, et kollegialt eller rådgivende organ. Forordningens tekst består af afsnit, afsnit og underafsnit, angivet med arabiske tal. Reglerne for arbejdet i et kollegialt eller rådgivende organ bestemmer: status for et kollegialt eller rådgivende organ; arbejdsplanlægningsprocedure; proceduren for forberedelse af materialer til behandling på mødet; indsendelse af materialer til overvejelse; procedure for behandling af materialer og beslutningstagning på mødet; tage referat af mødet; registrering af beslutninger fra et kollegialt eller rådgivende organ; proceduren for at bringe afgørelser til bobestyrerne; logistisk støtte til møderne. Forordningen er under udarbejdelse på institutionens brevpapir. Obligatorisk krav er: navn på institutionen, navn på det kollegiale eller rådgivende organ, dokumenttype, dokumentets dato, dokumentnummer, samlingssted, godkendelsesstempel, tekst, underskrift.

Reglerne er godkendt lederen af ​​en organisation eller lederen af ​​et kollegialt eller rådgivende organ. I forberedelsesprocessen er reglerne diskussionsstadiet ved et møde af medlemmer af et kollegialt eller rådgivende organ, samt harmonisering med interesserede afdelinger og juridisk service.

bemanding

bemanding- en retsakt, der bestemmer strukturen, antallet og officielle sammensætning af organisationens ansatte, med angivelse af officielle lønninger (i statsinstitutioner - angiver kategorien i henhold til Unified Tariff Scale).

bemanding udstedt på standardark A4-papir i liggende retning med detaljerne i den generelle formular: navn på organisationen, navn på dokumenttype, dato, dokumentnummer, samlingssted, titel til teksten, underskrift, godkendelsesstempel.

Overskriften til teksten angiver det år, bemandingstabellen er udarbejdet for. Tekst bemanding er opstillet i tabelform. Koderne og navnene på strukturelle afdelinger og stillinger, antallet af enheder efter stat, officiel løn, godtgørelser og den månedlige lønfond for officielle lønninger er angivet.

Ansvar for udarbejdelse af bemanding ligger hos Human Resources Department (Personal Service). bemandingsprojekt godkendt afdelingschefer, regnskabschef, juridisk tjeneste, stedfortrædere for organisationens leder.

bemanding tegn Personalechef og godkendt organisationens leder med anbringelse af det officielle segl (eller organisationens segl) på godkendelsesstemplet.

Instruktion

Instruktion- en retsakt, der indeholder reglerne vedr
organisatoriske, videnskabelige og tekniske, teknologiske, finansielle og andre særlige aspekter af aktiviteterne i institutioner, organisationer, virksomheder, deres afdelinger, tjenester, embedsmænd.

Tekst Instruktionen består af afsnit, der har overskrifter og er opdelt i afsnit og underafsnit, nummereret med arabiske tal.

Teksten til instruktionen bør begynde med et afsnit "Generelle bestemmelser", som angiver målene og årsagerne til udstedelsen af ​​dokumentet, omfanget, årsagerne til udviklingen og anden generel information. Teksten i instruktionen bruger ordene "bør", "bør", "nødvendig", "ikke tilladt", "forbudt" osv.

Instruktioner er udstedt på organisationens brevpapir. Overskriften til instruksen angiver genstanden eller rækken af ​​emner, som dens krav gælder for, for eksempel: "Instruktion om bogføring i virksomheden."

Instruktion tegn lederen af ​​den strukturelle enhed, der har udviklet det, og er underlagt godkendelse. Instruktioner godkendt lederne af alle interesserede afdelinger, juridisk tjeneste, souschefen med ansvar for det aktivitetsområde, som indholdet af instruktionen vedrører. godkendt instruktioner fra organisationens leder.

Instruktionsdokumenter kan også kaldes "Regler", "Regler".

Lad os starte med at fremhæve to vigtige detaljer:
1. Skriftlige bestemmelser er relevante, hvis der er tale om en reel opdeling af organisationen i de samme enheder.
2. Tilstedeværelsen af ​​de pågældende bestemmelser er ikke nødvendig for organisationen.

Feedback

KOGNITIV

Viljestyrke fører til handling, og positive handlinger danner en positiv holdning

Hvordan målet lærer om dine ønsker, før du handler. Hvordan virksomheder forudsiger og manipulerer vaner

Helbredende vane

Hvordan slippe af med vrede

Modstridende synspunkter om de egenskaber, der er iboende hos mænd

Træning i selvtillid

Lækker rødbedesalat med hvidløg

Stilleben og dets billedmæssige muligheder

Ansøgning, hvordan tager man mor? Shilajit til hår, ansigt, brud, blødninger osv.

Hvordan man lærer at tage ansvar

Hvorfor har vi brug for grænser i forhold til børn?

Reflekterende elementer på børnetøj

Hvordan slår man sin alder? Otte unikke måder at opnå lang levetid på

Klassificering af fedme efter BMI (WHO)

Kapitel 3

Den menneskelige krops akser og planer - Menneskekroppen består af visse topografiske dele og områder, hvori organer, muskler, blodkar, nerver osv. er placeret.

Vægklip og karmskæring - Når huset mangler vinduer og døre, er en smuk høj veranda stadig kun i fantasien, man skal op ad trappen fra gaden ind i huset.

Anden ordens differentialligninger (markedsmodel for prisprognose) - I simple markedsmodeller antages udbud og efterspørgsel normalt kun at afhænge af den aktuelle pris på en vare.

VI. Afdelingens samspil med andre strukturelle afdelinger

JEG. Generelle bestemmelser

1. Kvalitetskontrolafdelingen er en selvstændig strukturel underafdeling af virksomheden.

2. Afdelingen oprettes og afvikles efter ordre fra virksomhedens direktør.

3. Afdelingen refererer direkte til virksomhedens kvalitetsdirektør.

4. Kvalitetskontrolafdelingen ledes af lederen, udpeget til stillingen efter ordre fra virksomhedens direktør efter forslag fra kvalitetsdirektøren.

5. Lederen af ​​kvalitetskontrolafdelingen har ____ stedfortræder(er).

6. Ansvar for stedfortræderen(e) ___________ (bestemt; fordelt) af lederen af ​​kvalitetskontrolafdelingen.

7. Suppleant(er) og øvrige ansatte i afdelingen ansættes i stillinger og afskediges fra stillinger efter ordre fra virksomhedens direktør efter forslag fra lederen af ​​kvalitetskontrolafdelingen.

8. Afdelingen ledes i sin virksomhed af:

8.1. Selskabets charter.

8.2. Ved denne forordning.

II. Afdelingsstruktur

1. Afdelingens struktur og bemanding godkendes af virksomhedens direktør ud fra betingelser og karakteristika for virksomhedens virksomhed efter forslag fra kvalitetsdirektøren og afdelingslederen og efter aftale med ____________________ (HR-afdelingen; afdeling for organisation og aflønning).

2. Afdelingen omfatter følgende strukturelle enheder:

· Teknisk bureau OKK

Bureau (sektor, gruppe) for kvalitetskontrol i værksteder (BKK)

Eksternt acceptkontrollaboratorium

Centralt målelaboratorium

· Laboratorium for kemisk analyse

3. Bestemmelser om afdelingens underafdelinger (bureau, sektorer, koncerner, laboratorier mv.) godkendes af direktøren, og opgavefordelingen mellem underafdelingernes ansatte foretages af institutlederen.

III. Afdelingens opgaver

1. Sikring af virksomhedens produktion af højkvalitets og konkurrencedygtige produkter.

2. Forebyggelse af virksomhedens frigivelse af produkter, der ikke opfylder kravene i standarder og specifikationer, godkendte prøver (standarder), designdokumentation.

3. Logistik og metodisk støtte (normativ-teknisk og teknologisk dokumentation, referencematerialer) af produktleverancer.

4. Overholdelse af leveringsbetingelserne, fuldstændighed af produkter under kontrakter.

5. Styrkelse af produktionsdisciplinen, øget ansvar for alle produktionsled for produkternes kvalitet.

IV. Afdelingsfunktioner

1. Kontrol af de materielle ressourcer (råmaterialer, materialer, halvfabrikata, komponenter), der kommer ind i virksomheden og forberede konklusioner om overensstemmelsen af ​​deres kvalitet med standarder og specifikationer.

2. Udarbejdelse af acceptkontrol af kvaliteten af ​​materielle ressourcer.

3. Driftskontrol på alle stadier af produktionsprocessen.

4. Udførelse af selektiv inspektionskontrol af kvaliteten af ​​individuelle teknologiske operationer (inklusive transport), teknologisk udstyr og værktøjer.

5. Bestemmelse af rækken af ​​målte parametre og optimale standarder for målenøjagtighed.

6. Kontrol for:

- kvalitet, fuldstændighed, emballering, konservering af produkter;

— produkters overensstemmelse med standarder, specifikationer, godkendte prøver (standarder), designdokumentation;

- tilstedeværelsen af ​​virksomhedens varemærke på det færdige produkt;

- korrekt opbevaring i virksomhedens afdelinger og i lagre af materielle ressourcer og færdige produkter;

7. Vurdering af kvaliteten af ​​produkter fremstillet af virksomheden.

8. Branding af accepterede og afviste produkter.

9. Registrering i overensstemmelse med den fastlagte procedure for dokumentation for accepterede og afviste produkter.

10. Identifikation af årsagerne til manglende overholdelse af produkter med kravene i lovgivningsmæssig og teknisk dokumentation, bestemmelse af muligheden for at rette defekter og eliminere defekter, træffe foranstaltninger til at fjerne dem.

11. Gennemførelse af gentagne kontroller, sænkning af produkternes kvalitet.

12. Sikring af tilbagetrækning fra cirkulation af produkter, hvis det er umuligt (uhensigtsmæssigt) at fjerne fejl og mangler.

13. Analyse og teknisk bogføring af produktfejl.

14. Organisering af bilateral udveksling af oplysninger om varernes kvalitet med forbrugerne.

15. Registrering af resultaterne af kontroloperationer, registrering af produktkvalitetsindikatorer, mangler og deres årsager, udarbejdelse af periodiske rapporter om produktkvalitet.

16. Registrering af dokumenter, der attesterer produkternes kvalitet.

17. Systematisk overvågning af virksomhedens kontrol- og målefaciliteter.

18. Rettidig implementering af aktiviteter i forbindelse med indførelse af nye regler og standarder.

19. Deltagelse i test af nye produktprøver, udvikling af teknisk dokumentation for disse produkter.

20. Forberedelse af produkter til attestering og certificering.

21. Deltagelse i udvikling af afsnit om kvaliteten og fuldstændigheden af ​​kontrakter om levering af produkter.

23. Udvikling af forslag til forbedring af kvaliteten af ​​fremstillede produkter samt for at øge kvalitetskravene til de materielle ressourcer, der forbruges af virksomheden (råmaterialer, materialer, halvfabrikata, komponenter).

V. Afdelingens rettigheder

1. Kvalitetskontrolafdelingen har ret til:

1.1. Stop med at modtage og sende produkter i tilfælde af:

- manglende overholdelse af dens kvalitet med standarder, teknisk dokumentation, godkendte standarder, prøver;

- manglende overholdelse af dens fuldstændighed med den etablerede normative og tekniske dokumentation;

– mangel på obligatorisk etableret teknisk dokumentation;

Lederen af ​​kvalitetskontrolafdelingen underretter skriftligt kvalitetsdirektøren om ophør af accept (forsendelse).

Ordren fra lederen af ​​kvalitetskontrolafdelingen om at nægte at passere produkter kan kun annulleres på grundlag af en skriftlig ordre fra direktøren.

1.2. I tilfælde af manglende overholdelse af produkter med standarder på visse produktionsstadier, stille forslag til virksomhedens ledelse om at suspendere fremstillingsprocessen i de relevante strukturelle afdelinger af virksomheden og afvise selve produkterne.

1.3. Efterspørgsel fra lederne af alle strukturelle afdelinger:

– udføre aktiviteter, der sigter mod at forbedre produkternes kvalitet;

- tilvejebringelse af de oplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af ​​afdelingens arbejde;

1.4. I tilfælde af uenighed om kvaliteten af ​​produkterne, tag den endelige beslutning om accept eller afvisning af sidstnævnte.

Når du løser tvister om kvaliteten af ​​produkter i retten, skal du afgive en ekspertudtalelse (efter anmodning fra retten).

2. Lederen af ​​kvalitetskontrolafdelingen er endvidere berettiget til at repræsentere:

2.1. Forslag om belønning af medarbejdere, der har markeret sig, og om at pålægge medarbejdere, der ikke overholder arbejds- og produktionsdisciplin.

2.2. Konklusioner om fakta om skade på værdigenstande (ved udarbejdelse af dokumenter til afskrivning af mangel på værdigenstande og skader, der overstiger normerne for naturligt tab).

VI. Afdelingens samspil med andre strukturelle afdelinger

For at udføre funktioner og udøve rettigheder interagerer kvalitetskontrolafdelingen:

1. Med standardiseringsafdelingen om:

1.1. Modtager:

— standarder;

- instruktioner;

— tekniske forhold;

— anden teknisk dokumentation til bestemmelse af produktkvalitet;

1.2. Bestemmelser:

— forslag og kommentarer til den leverede dokumentation;

— oplysninger om overtrædelse af standarder og specifikationer;

2. Med afdelingen for chefteknologen om:

2.1. Modtager:

– konklusioner om overensstemmelse mellem materielle ressourcer (råmaterialer, halvfabrikata osv.) med TU og GOST;

- konklusioner om muligheden for at bruge materielle ressourcer i produktionen;

2.2. Bestemmelser:

- materielle ressourcer (råmaterialer, materialer, halvfabrikata osv.) til analyse af deres overensstemmelse med GOST, TU;

3. Med afdelingen for chefdesigneren på:

3.1. Modtager:

— teknisk dokumentation for testning af produktprøver;

- teknologiske kort med tolerancestandarder i overensstemmelse med GOST og TU;

— beskrivelser af teknologiske processer med angivelse af kvalitetskrav;

3.2. Bestemmelser:

- oplysninger om de opdagede teknologiske mangler og forslag til fjernelse af dem;

— forslag til forbedring af produkternes kvalitet;

- generel information om produkternes kvalitet og antallet af defekter;

— testrapporter og undersøgelser af produktprøver;

4. Med afdelingen for chefmekaniker på:

Modtager:

— Planer for kontrol og reparation af udstyr;

- midler til overvågning af kvaliteten af ​​reparation af udstyr;

4.2. Bestemmelser:

- forslag til forbedring af produktkvaliteten;

5. Med afdelingen for chefkraftingeniøren om:

5.1. Modtager:

- tidsplaner for forebyggende vedligeholdelse af elektrisk udstyr;

- komponenter til elektrisk udstyr;

— bistand til reparation af elektrisk udstyr;

5.2. Bestemmelser:

- ansøgninger om reparation af elektrisk udstyr;

- applikationer til komponenter til elektrisk udstyr;

6. Med værktøjsafdeling for:

6.1. Modtager:

— måleværktøj (herunder egen produktion);

6.2. Bestemmelser:

— ansøgninger om et nyt instrument;

- handlinger med at afskrive et defekt måleinstrument;

7. Med produktionslaboratoriet og dets underafdelinger om følgende spørgsmål:

7.1. Modtager:

- handler med testresultater;

POSITION

OM LÆGEAFDELINGEN

AFDELING FOR LÆGESTØTTE

AFDELING FOR PERSONFORSIKRING

Nordvestdistriktsafdelingen

LLC "SK "Samtykke"


Generelle bestemmelser

1.2. Formålet med afdelingen er at overvåge og evaluere omfanget, timingen og kvaliteten af ​​lægebehandlingen i tilfælde af en ekspertsag, i overensstemmelse med vilkårene i den frivillige sygeforsikringskontrakt, interaktion med medicinske institutioner om spørgsmålet om indgåelse af kontrakter vedr. levering af medicinske tjenester til den forsikrede, udarbejdelse af finansielle dokumenter til betalingsfakturaer udstedt af medicinske institutioner og filialer af Insurance Company Soglasie LLC til North-Western District Branch (herefter benævnt NWF);

1.3. Afdelingen refererer direkte til lederen af ​​Medicinsk Støtteafdeling.

1.4. Afdelingen ledes af afdelingslederen, som udnævnes til stillingen og afskediges fra sit hverv af afdelingsdirektøren.

1.5. Afdelingen ledes i sit arbejde af:

gældende lovgivning;

Ordrer og instruktioner fra generaldirektøren for Insurance Company Consent LLC (i det følgende benævnt selskabet);

Ordrer og direktiver fra filialdirektøren, herunder ordre fra direktøren for SZOF nr. dateret "Om implementering af en detaljeret forretningsprocesmodel i den personlige forsikringsafdeling";

Filialens interne regler;

Ved denne forordning.

AFDELINGENS ORGANISATIONS- OG PERSONALESTRUKTUR

2.1. Afdelingens struktur og bemanding godkendes af selskabets generaldirektør efter forslag fra filialdirektøren.

2.2. Afdelingen omfatter:

Afdelingsleder -1 personaleenhed;

Medicinsk ekspertisegruppe

Læge-ekspert - 4 personaleenheder;

Læge-ekspert-stomatolog-1 personaleenhed;

Gruppe for arbejde med sundhedsfaciliteter

Chefspecialist -1 stabsenhed;

Ledende specialist - 1 personaleenhed.

2.3. Afdelingslederens opgaver og ansvar og
øvrige medarbejdere i afdelingen er etableret ved jobbeskrivelser,
godkendt af afdelingsdirektøren.

2.4. Afdelingens personaleliste udarbejdes af afdelingslederen efter aftale med lederen af ​​Medicinsk Støtteafdeling og godkendes på den måde, som virksomheden foreskriver.

2.5. Dokumenter om personaleforhold udarbejdes og udføres i
på den måde, som filialen foreskriver.

AFDELINGENS HOVEDMÅL

3.1. Implementering af virksomhedens og filialens strategi i at arbejde med medicinske institutioner i Den Russiske Føderation, herunder byen St. Petersborg og Leningrad-regionen, med hensyn til at udvide sortimentet og forbedre kvaliteten af ​​de medicinske tjenester, der leveres til virksomhedens kunder for frivillig sygesikring.

3.2 Taktisk og strategisk arbejde med medicinske institutioner med det formål at reducere Selskabets økonomiske omkostninger ved servicering af VHI-aftaler.

AFDELINGSFUNKTIONER

I overensstemmelse med de tildelte opgaver udfører afdelingen følgende funktioner:

4.1. Lægeundersøgelsesgruppens funktioner:

4.1.1. Implementering af medicinsk og økonomisk kontrol af fakturaer udstedt af medicinske institutioner til SZOF LLC "Insurance Company "Consent"

4.1.2. Gennemførelse af en planlagt og målrettet lægelig og økonomisk undersøgelse af lægehjælp direkte i en lægeinstitution med en obligatorisk analyse af primær medicinsk dokumentation. En klar redegørelse for formålet med og målene for den kommende undersøgelse, samt dannelsen af ​​en ekspertvurdering i overensstemmelse med de identificerede defekter og udførelsen af ​​"loven om medicinsk og økonomisk ekspertise";

4.1.3. Gennemførelse af udvælgelsen af ​​sager om lægebehandling, med forbehold for undersøgelse af kvaliteten af ​​lægehjælp. Udarbejdelse af dokumentation, der er nødvendig for, at en freelanceekspert kan udføre en uafhængig undersøgelse af kvaliteten af ​​lægebehandling;

4.1.4. Anvendelse af økonomiske sanktioner til en medicinsk institution på grundlag af en kontrakt om levering af medicinske tjenester inden for rammerne af frivillig sygeforsikring;

4.1.5 Rådgivende og informativ og metodisk bistand om spørgsmålet om udførelse af medicinske undersøgelser til underafdelingerne af VMI i filialerne af LLC IC Soglasie, der deltager i servicering af SZOF's kunder. Udførelse af selektive periodiske undersøgelser af betalings- og afviklingsdokumenter betalt af filialer uafhængigt med obligatoriske anbefalinger.

4.1.6. Indtastning af resultaterne af undersøgelsen af ​​konti i databasen;

4.1.7. Analyse af aktiviteterne i ambulante og indlagte medicinske institutioner, fastlæggelse, baseret på denne analyse, af en liste over foranstaltninger, der tager sigte på at forbedre kvaliteten af ​​medicinsk behandling, reducere omkostningerne ved at betale for medicinske tjenester leveret af medicinske institutioner;

4.1.8. Behandling af klager og krav fra forsikringstagere vedrørende spørgsmål relateret til kvaliteten af ​​lægehjælp i en afsluttet sag;

4.2. HCI-gruppens funktioner

4.2.1 Interaktion med medicinske institutioner om spørgsmålet om indgåelse og vedligeholdelse af kontrakter om levering af lægeydelser til forsikrede personer under VHI-programmer med obligatoriske besøg på sundhedsfaciliteter. Fastlæggelse af årsagerne til overtrædelser af kontraktvilkårene for levering af lægehjælp og træffe foranstaltninger til at fjerne og forhindre dem;

4.2.2. Fælles udvikling og tilpasning af lægebehandlingsprogrammer for den forsikrede med repræsentanter for sundhedsfaciliteter; udvikling af algoritmer til interaktion mellem afsendelsestjenester med det formål at reducere ventetiden for, at forsikrede modtager lægehjælp og aftaler tjenester;

4.2.3. Drøftelse med repræsentanter for sundhedsinstitutioner om de mest gunstige samarbejdsvilkår ved at blive enige om prislister, indførelse af præferencebetingelser for levering af medicinske tjenester, herunder brug af forudbetalingspolitikken;

4.2.4. Placering af medicinske institutioner efter priskategorier, organisering af information og analytisk arbejde på medicinske institutioner, genopfyldning af informationsbasen om medicinske institutioner;

4.2.5. Opdatering af information om nye medicinske institutioner. Vurdering af markedets infrastruktur for levering af medicinske tjenester (fremkomsten af ​​nye medicinske tjenester, organisationsniveauet og kvaliteten af ​​den medicinske behandling, der leveres af sundhedsfaciliteter, udsving i omkostningerne til medicinske tjenester);

4.2.6. Konstant overvågning af læge- og forsikringslovgivning (generel og speciel) lovgivning;

4.2.7. Håndtering af klager fra den forsikrede vedrørende tilrettelæggelse af lægebehandling i sundhedsfaciliteter;

4.2.8. Deltagelse i præsentationer af sundhedsfaciliteter, konferencer (møder) dedikeret til spørgsmål om interaktion mellem forsikringsselskaber og medicinske institutioner;

4.2.9. Bogføring og registrering af indgående dokumentation fra sundhedsfaciliteter (kontrakter, tillægsaftaler, prislister, informationsbreve mv.);

4.2.10. Varetage, inden for rammerne af sin kompetence, udføre kontorarbejde, generere og sende/modtage korrespondance og anden information via elektroniske kommunikationskanaler.

4.3. Afdelingens generelle funktioner

4.3.1. Deltagelse i udvikling af nye og tilpasning af eksisterende forsikringsprodukter i Selskabet og Filialen til forsikringstagernes krav og Selskabets økonomiske interesser;

4.3.2. Inden for sit kompetenceområde sikre beskyttelsen af ​​oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed, og andre oplysninger med begrænset udbredelse. ikke at tillade videregivelse af oplysninger, der udgør en lægelig hemmelighed, og som blev kendt for ham under lægeundersøgelsen, samt resultaterne af undersøgelsen, undtagen i tilfælde, der er fastsat ved lov;

4.3.3. Implementering, i overensstemmelse med Selskabets og Filialens regler, af arbejdet med erhvervelse, opbevaring, regnskab og brug af arkivdokumenter dannet i løbet af afdelingens aktiviteter;

4.3.4. Implementering af vedligeholdelse af regulatoriske og referenceoplysninger relateret til afdelingens funktioner.

4.3.5. Ydelse af praktisk og metodisk assistance til andre strukturelle enheder i Institut for Personlig Forsikring om medicinske spørgsmål.

4.3.6. Konstant overvågning af læge- og forsikringslovgivning (generel og speciel) lovgivning;

4.3.7. Levere den nødvendige rapportering i henhold til de etablerede formularer rettidigt;

4.4. I mangel af nogen af ​​ovenstående funktioner i denne forordning, skal du bruge "Detaljeret forretningsprocesmodel i Department of Personal Insurance";

4.5. Det er ikke tilladt at tildele instituttet funktioner, der ikke er relateret til instituttets funktioner.

RETTIGHEDER

Afdelingen har for at løse de pålagte opgaver ret til:

5.1. Anmod om og modtag de nødvendige materialer og dokumenter (information) relateret til afdelingens aktiviteter, herunder: ordrer og andre administrative dokumenter; information om forsikringsprodukter; regnskabs-, regnskabs- og rapporteringsdokumenter og monetære afregningsdokumenter; statistiske indberetninger om forsikringsvirksomhed mv.;

5.2. For at løse krav skal du kræve rettidig indsendelse
dokumenter og oplysninger fra underafdelinger af personlig forsikringsafdeling og filial;

5.3. Indgå relationer med tredjepartsinstitutioner og -organisationer for at løse problemer relateret til sygeforsikring samt andre spørgsmål inden for dens kompetence;

5.4. Indsende forslag til forbedring af afdelingens arbejde til behandling hos lederen af ​​den medicinske støtteafdeling;

5.5.. Organisere møder og møder om emner relateret til afdelingens kompetence.

INTERAKTION MED STRUKTURELLE AFDELINGER AF AFDELINGEN

6.1 I processen med produktionsaktiviteter interagerer afdelingen med følgende strukturelle enheder:

Afdeling for koordinering af lægebehandling;

· Afdeling for regnskabsføring af konti og dannelse af betalinger til sundhedsfaciliteter;

· Center for underwriting og juridisk støtte af kontrakter;

· Salgsafdeling;

· Afdeling for teknisk support af VHI-aftaler;

Institut for personlig forsikring;

Afdeling for administration og kontrol.

6.2. En detaljeret beskrivelse af samspillet mellem afdelinger er afspejlet i "Detaljeret model af forretningsprocesser i Institut for Personforsikring".

ET ANSVAR

7.1. I overensstemmelse med fordelingen af ​​rettigheder og pligter fastsat i denne forordning og stillingsbeskrivelser er afdelingens leder og medarbejdere ansvarlige for:

Ukorrekt eller utidelig udførelse af funktionerne og løsningen af ​​de opgaver, der er foreskrevet i disse regler;

· Overholdelse af de dokumenter, som er udarbejdet af dem, med filialens og virksomhedens normative handlinger;

· tab forårsaget af filialen som følge af deres handlinger eller passivitet;

· manglende opfyldelse af instrukser og ordrer fra afdelingsdirektøren, ordrer og instruktioner fra den højere ledelse vedrørende afdelingens aktiviteter;

afsløring af forretningshemmeligheder;

Videregivelse af fortrolige oplysninger, der blev kendt i løbet af officielle aktiviteter;

· unøjagtighed af oplysninger givet på anmodning fra afdelingens ledelse;

Tab eller beskadigelse af dokumenter, der passerer gennem afdelingen;

· skade på filialens ejendom overført til afdelingens jurisdiktion.

7.2. Det fulde ansvar for kvaliteten og rettidigheden af ​​de opgaver og funktioner, der er pålagt instituttet i henhold til dette vedtægter, ligger hos institutlederen.

7.3. Ansvaret for afdelingens medarbejdere fastlægges af stillingsbeskrivelserne.

  1. KRITERIER FOR VURDERING AF AFDELINGENS AKTIVITETER

8.1. Rettidig og høj kvalitet af tildelte opgaver.

8.2. Rettidig udførelse af medicinske og økonomiske undersøgelser af fakturaer for levering af medicinske tjenester fra medicinske faciliteter;

8.3. Der er en tendens til at reducere urentabiliteten ved servicering af VHI-kontrakter: På grund af indførelsen af ​​præferencebetingelser for levering af medicinske ydelser til sundhedsfaciliteter stiger antallet af effektivt udførte medicinske og økonomiske undersøgelser, herunder gyldigheden af ​​at ordinere medicinske ydelser til sundhed faciliteter ved lejlighed,

8.4. Introduktion til afdelingens arbejde med resultater af lægeundersøgelser og indgåede aftaler med lægefaciliteter. Tilstedeværelsen af ​​dynamik i elimineringen af ​​defekter i den forsikredes tjeneste;

8.5. Forlængelse af VHI-kontrakter som bevis på kvalitetsservice for den forsikrede og korrekt tilrettelæggelse af arbejdet med sundhedsfaciliteter;

8.6. Kvalitetsudførelse af funktionelle opgaver.

Bekendt af: ________________________________/_______________/

"__" _____________2011


Lignende information.


Filialen har alle de nødvendige dokumenter, der regulerer dens ledelsesaktiviteter og sikrer effektiv interaktion og koordinering af alle funktionelle tjenester og medarbejdere. Disse omfatter først og fremmest forordningerne om underafdelingerne, som fastlægger deres formål og sted, struktur, hovedopgaver og ledelsesfunktioner, rettigheder, ansvar og relationer til andre strukturelle enheder og tredjepartsinstitutioner.

Dokumenterne formaliserer den rationelle fordeling af ledelsesfunktioner mellem grenens uddannelsesmæssige og administrative afdelinger; deres rettigheder med hensyn til beslutningstagning og anvendelse af tilgængelige ressourcer er specificeret; funktionelle relationer mellem afdelinger for hvert sæt ledelsesopgaver bestemmes; medarbejdernes ansvar for den kvalitative løsning af de ledelsesfunktioner, der er tildelt divisionerne, blev etableret.

Bestemmelserne er udviklet i overensstemmelse med kravene i Classifier of Functions, Tasks and Operations of Management (KFZO), det Unified System of Organizational and Administrative Documentation og består strukturelt af følgende sektioner:

Generelle bestemmelser;

Funktioner;

Ledelse;

Organisering og afvikling.

Tilstedeværelsen og anvendelsen af ​​jobbeskrivelser i filialens ledelsespraksis tillader:

Rationelt fordele funktionelle ansvarsområder mellem sine medarbejdere og eliminere dobbeltarbejde;

At øge aktualiteten og pålideligheden af ​​opgaver ved at indføre indikatorer til vurdering af hyppigheden af ​​deres gennemførelse, arbejdsintensitet, varighed osv.

Opretholde et normalt moralsk og psykologisk klima i teamet, samt eliminere konflikter mellem ledere og underordnede;

Klart definere medarbejdernes servicerelationer og deres forhold til hinanden;

Specificer medarbejdernes rettigheder med hensyn til forberedelse og vedtagelse af ledelsesbeslutninger og brug af ressourcer;

Øge medarbejdernes kollektive og personlige ansvar for rettidig brug af høj kvalitet af deres funktionelle pligter;

Organiser en ensartet arbejdsbyrde af medarbejdere efter perioder med minimalt tab af arbejdstid og overbelastning.

Stillingsbeskrivelser udvikles for hver stilling i overensstemmelse med filialens bemanding og er en logisk videreførelse og udvikling af filialens ledelsessystem.

Filialstyringssystemet afspejles i dets struktur (fig. 1.1.)

Ris. 1.1. Filialstyringssystem

Grenstruktur

Filialens struktur omfatter sådanne generelle administrative afdelinger som direktoratet, uddannelses- og metodeafdelingen, afdelingen for regnskabs- og finanskontrol, personaleafdelingen, kontoret, biblioteket, afdelingen for arbejde med studerende og den økonomiske afdeling.

Nøglepladsen i det er besat af afdelingerne, som er direkte overvåget af lederne af afdelingerne, valgt af det akademiske råd for det russiske statslige humanitære universitet og godkendt af rektor blandt specialisterne i den tilsvarende profil, der har en akademisk grad og titel. Funktionsperioden for afdelingslederen i filialen er fra et til tre år. Afdelingschefer er ansvarlige for resultaterne af aktiviteterne i de afdelinger, de leder, som de repræsenterer i alle afdelinger af filialen og andre organisationer. Afdelingsledernes beføjelser bestemmes af de relevante vedtægter, der er godkendt af filialens direktør.

Samspillet mellem filialens strukturelle underafdelinger sikres af de relevante lokale love og midler til operationel ledelse. Kontrol med gennemførelsen af ​​planer udføres i løbet af det akademiske år. Udover planlagte aktiviteter varetages driftsledelsen i filialen gennem møder med direktøren. De skal afholdes i begyndelsen af ​​hver måned. Uaftalte møder indkaldes efter behov.

Til den operationelle ledelse og koordinering af aktiviteterne i afdelingens afdelinger udstedes ordrer fra direktøren. Systemet for koordinering og interaktion mellem de vigtigste strukturelle elementer og embedsmænd i grenen afspejles i fig. 1.2.

For at rationalisere ledelsen har filialen fjern- og international telekommunikation (fax og e-mail), adgang til internettet.

Tilstedeværelsen af ​​den ovennævnte organisatoriske ledelsesstruktur har en positiv effekt på tingenes tilstand i filialen og bidrager til dens effektive funktion, hvilket giver dig mulighed for tilstrækkeligt at vurdere graden af ​​overholdelse af de opnåede resultater med de etablerede mål for filialen, som samt graden af ​​overensstemmelse af systemfungerende proces med objektive krav til dens indhold, organisering og resultater.

Samtidig er kriteriet for effektiviteten af ​​filialens organisationsstruktur muligheden for den mest fuldstændige og bæredygtige opnåelse af de endelige mål for ledelsen med det eksisterende finansieringssystem og kriteriet for effektiviteten af ​​foranstaltninger til forbedring organisationsstrukturen er muligheden for en mere fuldstændig og stabil opnåelse af målene.

Ved analyse og evaluering af effektiviteten af ​​ledelsesapparatets arbejde og den tilsvarende organisationsstruktur bruger grenen følgende grupper af indbyrdes forbundne indikatorer, der karakteriserer:

Effektiviteten af ​​selve ledelsessystemet (udtrykt gennem de endelige resultater af filialens aktiviteter og administrationsomkostninger);

Indholdet og tilrettelæggelsen af ​​ledelsesprocessen, herunder de umiddelbare resultater og omkostninger til ledelsesarbejde (som ledelsesomkostninger, løbende udgifter til vedligeholdelse af ledelsesapparatet, drift af tekniske midler, uddannelse og omskoling af ledelsespersonale, indkøb af computere og andre tekniske midler, der anvendes i ledelsen;

Rationaliteten af ​​den organisatoriske struktur og dens tekniske og organisatoriske niveau (antallet af niveauer og links fra ledelsessystemet, niveauet for centralisering af ledelsesfunktioner, de accepterede standarder for håndterbarhed, balancen i fordelingen af ​​rettigheder og ansvar, niveauet af specialisering og funktionel isolering af delsystemer osv.).

Filialen har et centraliseret kontorstyringssystem, hvor den fulde cyklus af teknologiske operationer til behandling af dokumenter, fra det øjeblik de modtages eller oprettes til arkivering, udføres på filialens kontor med deltagelse, om nødvendigt, af embedsmænd fra andre afdelinger.

Ved vurdering af effektiviteten af ​​filialledelsen skal det bemærkes, at den kommer til udtryk i balancen mellem ledelsens mål og funktioner, indholdsmæssig fuldstændighed og integritet af ledelsesprocesser, overholdelse af antallet og sammensætningen af ​​medarbejdere med omfanget og kompleksiteten af arbejde, fuldstændigheden af ​​at forsyne processer med den nødvendige information, samt levering af ledelsesprocesser med tekniske midler .

Generelt svarer ledelsessystemet for grenen af ​​det russiske statslige humanitære universitet i Vsevolozhsk og tilrettelæggelsen af ​​samspillet mellem dets strukturelle afdelinger til reglerne om grenen (fig. 1.2.).

Ris. 1.2. Systemstyring af afdelingen af ​​det russiske statslige humanitære universitet i Vsevolozhsk og organisering af interaktion mellem dets strukturelle afdelinger


Forordningen om en strukturel enhed er en lokal normativ lov, der definerer: proceduren for oprettelse (dannelse) af en enhed; enhedens juridiske status i organisationens struktur; enhed struktur; enhedens opgaver, funktioner, rettigheder, pligter og ansvar; proceduren for samspil mellem enheden og andre strukturelle enheder i virksomheden.

Forordningen om den strukturelle enhed er en del af det forenede system af organisatorisk og administrativ dokumentation, er lavet på A4-format i en original kopi, som opbevares i direktoratet eller kontoret, en kopi sendes til den relevante strukturelle enhed, til personalet afdeling, til den enhed, der har udviklet forordningen. Forskrifter om alle strukturelle opdelinger opbevares permanent i virksomheden.

Obligatoriske oplysninger i dette dokument er registreringsnummer og godkendelsesstempel.

Udvikleren af ​​bestemmelserne om den strukturelle enhed er en ingeniør til organisering af produktionsstyring (hvis virksomheden har en afdeling for organisering og aflønning af arbejdskraft), en personaletjeneste eller en personaletjeneste. Det anbefales at inddrage den juridiske eller juridiske afdeling i det fælles arbejde. Normalt godkendes bestemmelserne om strukturelle opdelinger af organisationens leder (direkte eller ved en særlig administrativ handling).

I henhold til organisationens konstituerende dokumenter eller lokale bestemmelser kan retten til at godkende bestemmelserne om strukturelle opdelinger gives til andre embedsmænd (f.eks. vicechefen for organisationen for personale). I nogle organisationer er forordningerne om strukturelle opdelinger godkendt af et organ, der er autoriseret af grundlæggerne (deltagerne) af den juridiske enhed.

Udkastet til regulativer om den strukturelle enhed er underlagt obligatorisk godkendelse:

Med en højere leder (hvis enheden er en del af en større enhed);

Stedfortrædende leder af organisationen, der fører tilsyn med enhedens aktiviteter i overensstemmelse med fordelingen af ​​opgaver mellem ledende medarbejdere;

Lederen af ​​personaletjenesten eller anden afdeling, der leder personalet;

Lederen af ​​en juridisk eller juridisk enhed eller med en organisations advokat.

Udkastet til regulativer om den strukturelle enhed kan aftales med lederne af de strukturelle enheder, som enheden interagerer med, således at der ikke er unøjagtigheder i ordlyden af ​​enhedens forhold til andre strukturelle enheder, duplikering af funktioner i forskrifterne vedr. forskellige strukturelle enheder.

Listen over strukturelle afdelinger, som dette projekt er koordineret med, bestemmes af organisationen uafhængigt.

Datoen for oprettelse af dokumentet er datoen for godkendelse af bestemmelserne om den strukturelle enhed.

Nogle gange udvikler hver strukturel underafdeling selvstændigt denne forordning for sig selv, hvilket er yderst uønsket, eftersom reglerne for alle strukturelle underafdelinger skal udvikles under hensyntagen til de regler og krav, der er ensartede for virksomheden.

Den generelle ledelse af arbejdet med udarbejdelsen af ​​disse dokumenter udføres af den stedfortrædende leder af virksomheden (for personale, til administrative og andre spørgsmål).

Lovgivningen definerer ikke kravene til reglerne om strukturelle opdelinger og reglerne for deres udvikling, derfor beslutter hver virksomhed selvstændigt, hvilke spørgsmål om organisering af aktiviteterne i en bestemt afdeling, der skal reguleres i disse lokale regler.

Forordningen om den bygningsmæssige enhed kan omfatte følgende paragraffer.

1. Almindelige bestemmelser.

2. Enhedens struktur og bemanding.

3. Mål og målsætninger.

4. Funktioner.

5. Rettigheder og beføjelser.

6. Ledelse.

7. Interaktion (servicerelationer).

8. Ansvar.

9. Tilrettelæggelse af arbejdet.

Der er visse regler for udvikling af afsnit i forordningerne om den strukturelle enhed. Dette dokument begynder med et afsnit "Generelle bestemmelser", der behandler følgende problemer.

Underafdelingens plads i organisationens struktur bestemmes på grundlag af dokumentet "Organisationens struktur". Hvis der af en eller anden grund ikke er et sådant dokument på virksomheden, angiver forordningen enhedens plads i virksomhedens ledelsessystem og beskriver også, hvad denne strukturelle enhed er - en uafhængig enhed, der er direkte underlagt ledelsen af ​​organisationen , eller en enhed, der indgår i sammensætningen af ​​en større strukturel enhed. I tilfælde af at navnet på den strukturelle enhed ikke tillader bestemmelse af dens type (for eksempel arkiv, regnskab), er det ønskeligt at angive i forordningerne om den strukturelle enhed på hvilke rettigheder den blev oprettet (om en afdelings rettigheder , afdeling osv.). Således bestemmes stedet for den strukturelle enhed og dens betydning umiddelbart.

Proceduren for oprettelse og afvikling af en strukturel enhed. Typisk oprettes en strukturel enhed efter ordre fra lederen af ​​organisationen, udarbejdet på grundlag af hans eneste beslutning eller i henhold til en beslutning truffet af stifterne (deltagerne) af en juridisk enhed eller et organ, der er autoriseret af dem. Detaljerne i dokumentet, på grundlag af hvilket opdelingen blev oprettet, er angivet, når det angives, om oprettelsen af ​​en strukturel opdeling.

Det afspejler også proceduren for likvidation af en strukturel enhed, nemlig hvem der træffer en sådan beslutning, og hvilket dokument den er udarbejdet. Hvis arbejdsgiveren fastsætter særlige regler for likvidation af enheden i virksomheden, er det tilrådeligt at beskrive likvidationsproceduren (giv en liste over likvidationsforanstaltninger, tidspunktet for deres gennemførelse, proceduren for udbetaling af kompensation til ansatte). Hvis de generelle regler for reduktion af personalet i en virksomhed gælder for en underafdeling, er det nok at begrænse os til at henvise til de relevante artikler i Republikken Belarus' arbejdskodeks.

Desuden skal forordningerne om den strukturelle enhed indeholde proceduren for ændring af dens status (fusion med en anden enhed, omdannelse til en anden type enhed, adskillelse af nye strukturelle enheder fra dens sammensætning, sammenslutning af en anden enhed). Det anbefales ikke at bruge begrebet "ophævelse af en strukturel enhed", da dette indebærer ophør af aktiviteterne i en strukturel enhed ikke kun som følge af likvidationen af ​​enheden, men også som følge af dens omdannelse til noget andet.

Underordning af den strukturelle enhed. Det angiver, hvem den strukturelle enhed er underordnet, dvs. hvilken tjenestemand udøver den funktionelle ledelse af sine aktiviteter. Tekniske afdelinger rapporterer normalt til en teknisk direktør (chefingeniør); produktion - til vicedirektøren for produktionsspørgsmål; planlægning og økonomi, marketing, salgsafdelinger - til vicedirektøren for kommercielle anliggender. Med en sådan ansvarsfordeling mellem ledelsen kan kontoret, juridisk afdeling, PR-afdeling og andre administrative afdelinger referere direkte til virksomhedens leder.

Hvis en strukturel underafdeling er en del af en større underafdeling (f.eks. en afdeling inden for en afdeling), angiver denne forordning, hvem (stillingstitel) denne underafdeling funktionelt er underordnet.

Obligatorisk i afsnittet "Generelle bestemmelser" er en klausul, der angiver, hvilke grundlæggende dokumenter enheden er styret af i sin virksomhed. Foruden lederens beslutninger og virksomhedens generelle lokale bestemmelser, opregner forordningen særlige lokale regler (for eksempel for kontoret - Instruktioner til kontorarbejde, for personaleafdelingen - Forskrifter om beskyttelse af ansattes personoplysninger .

Andre oplysninger kan være inkluderet i dette afsnit, for eksempel:

placering af enheden;

Liste over grundlæggende begreber og deres definitioner (i underafdelinger med specifikke funktioner og pligter for specialister, der ikke er relateret til underafdelingens hovedopgaver) mv.

Afsnittet "Enhedens struktur og bemanding" indeholder følgende afsnit.

Divisionsstruktur. Hvis den strukturelle underopdeling er opdelt i strukturelle enheder, er det i forordningen nødvendigt at vise dens interne struktur og angive rækkefølgen af ​​dens dannelse.

Forslaget om at allokere strukturelle enheder inden for en strukturel enhed kommer normalt fra dens hoved. Derefter aftales det med afdelingen for organisation og aflønning, personaleservice, øvrige afdelinger og forelægges til godkendelse enten til lederen af ​​organisationen eller dennes stedfortræder, som er ansvarlig for den funktionelle ledelse af denne afdeling. Initiativet til at strukturere en enhed kan også komme "ovenfra" - fra lederen af ​​organisationen eller dennes stedfortrædere.

En enhed kan til at begynde med have en kompleks struktur, hvis den blev dannet ved at fusionere eller kombinere separate enheder uden at opløse dem, men med underordnet ledelsen af ​​den dannede enhed.

Opdelingsstrukturen kan tilvejebringes på en række forskellige måder.

Tekstmetode: "Underinddelingen omfatter følgende strukturelle enheder:...".

Strukturelle enheder inden for en underafdeling kan oprettes både på permanent og midlertidig basis. Hvis afdelingen er struktureret på permanent basis, er det nødvendigt at finde ud af, hvilket dokument der bestemmer dens status og regulerer dets aktiviteter; for eksempel kan det være reglerne om opdelingen (i dette tilfælde er det ønskeligt at fordele funktioner mellem afdelingens strukturelle enheder direkte i teksten til denne forordning). Hvis der udvikles separate bestemmelser for disse strukturelle enheder, er det i hovedforordningen nødvendigt at bestemme proceduren for udvikling og godkendelse af individuelle lokale forskrifter.

Hvis en så kompleks struktur af enheden afspejles i personaletabellen, kan arbejde i en bestemt sektor tilskrives væsentlige arbejdsforhold. Arbejdslovgivningen giver mulighed for en meget kompleks procedure til at udføre sådanne organisatoriske og personalemæssige aktiviteter som oprettelse, afvikling eller omdannelse af strukturelle enheder, derfor er det tilrådeligt at løse spørgsmålet om fordeling af individuelle funktioner i en strukturel enhed gennem dannelsen af ​​midlertidige strukturelle enheder - sektorer, sektioner, grupper.

Retten for lederen af ​​en strukturel enhed til at danne midlertidige strukturelle enheder (for eksempel til at løse specifikke problemer, til at gennemføre individuelle projekter osv.) bør forankres i forordningerne om den strukturelle enhed. Hvis lederen af ​​en strukturel enhed ikke har ret til selvstændigt at træffe en beslutning om dannelsen af ​​midlertidige strukturelle enheder, skal vedtægterne bestemme, hvem der er bemyndiget til at træffe en sådan beslutning og beskrive proceduren for dens vedtagelse (koordinering, godkendelse). , etc.).

Proceduren for at ændre enhedens struktur. Mekanismen til at ændre strukturen af ​​underafdelingen afspejles - oprettelsen af ​​strukturelle enheder inden for underafdelingen (hvis underafdelingen ikke oprindeligt er struktureret), likvideringen af ​​nogle af dem samt deres fusion, transformation, tiltrædelse og tildeling af nye strukturelle enheder. Forordningen fastlægger, hvem der kan igangsætte ændringen af ​​enhedens struktur, hvordan den formaliseres, hvem der træffer den endelige beslutning, hvilke konsekvenser en sådan ændring har.

Proceduren for udvikling og godkendelse af jobbeskrivelser. Den bestemmer, hvem der udvikler stillingsbeskrivelserne for afdelingens medarbejdere og godkender dem, hvordan de implementeres, f.eks.: "De rettigheder og pligter, som hver medarbejder i afdelingen har, bestemmes af den relevante jobbeskrivelse, der aftales med lederen. af afdelingen og godkendt efter ordre fra virksomhedens leder."

Antallet af ansatte i en enhed kan reguleres direkte i Reglementet om den strukturelle enhed (inklusive som et bilag hertil) eller bestemmes under henvisning til virksomhedens personale.

Afsnittet "Mål og mål" afspejler hovedmålene og målene for denne strukturelle enhed.

Grundlæggende mål. Formålet med at skabe en strukturel enhed er en ideel repræsentation af det resultat, som enheden skal opnå i løbet af sine aktiviteter. Et korrekt og præcist formuleret mål giver dig mulighed for at dirigere og orientere den strukturelle enheds aktiviteter samt bestemme dens formål og udpege dens plads i virksomhedens struktur. De krav, der gælder for udformningen af ​​forordningens mål, kan være som følger:

tilgængelighed;

Strukturerethed;

Overensstemmelse med målene for hele virksomheden;

Nøjagtighed og specificitet.

Formålet med at oprette en personaleafdeling kan for eksempel formuleres som følger:

"...bemanding til organisationens aktiviteter." En strukturel underafdeling kan have enten et eller flere mål, som skal være opført i reglementet.

Hovedopgaverne ved at skabe en strukturel enhed er en bestemt retning af dens aktivitet, hvilket sikrer opnåelsen af ​​det mål, der er sat for enheden. Som grundlag for fastlæggelse af disse opgaver kan du bruge kvalifikationskarakteristika for lederne af strukturelle enheder fra Kvalifikationskataloget til stillinger som ledere, specialister og andre medarbejdere. I næsten alle karakteristika er hovedopgaven formuleret i første sætning. For eksempel hedder det i kvalifikationsbeskrivelsen af ​​lederen af ​​den juridiske afdeling: "Sikrer overholdelse af loven i virksomhedens aktiviteter og beskyttelse af dens juridiske interesser." Ud fra dette kan den juridiske afdelings hovedopgaver formuleres som følger:

Sikring af virksomhedens lovlighed;

Beskyttelse af virksomhedens juridiske interesser.

Alle medarbejdere i enheden skal mod kvittering være bekendt med Reglerne om bygningsenheden. For at gøre dette er der på sidste side af reglementet en speciel tabel, hvor medarbejderne i enheden sætter de relevante mærker. Forordningen om den strukturelle enhed er gældende, indtil den ophæves eller erstattes af en ny.

I løbet af virksomhedens aktiviteter kan det være nødvendigt at revidere og ændre eksisterende bestemmelser. Dette sker normalt i tilfælde af genunderordning af enheden, udvidelse af dens funktioner, ændringer i den interne struktur. Det skal erindres, at ændringer i Reglerne om en strukturel enhed kan og i nogle tilfælde bør medføre en revision af stillingsbeskrivelserne for medarbejdere i denne enhed.

Grundlaget for ændring af bestemmelserne om den strukturelle enhed er ordre fra organisationens leder. Proceduren og metoderne for udstedelse af denne ordre svarer til proceduren for udstedelse af en ordre om ændring af jobbeskrivelsen.

Godkendt af rektor for den føderale stats autonome uddannelsesinstitution for videregående faglig uddannelse "North Caucasian Federal University" __________________A.A. Levitskaya "____" _____________ 2012 ORDEN for interaktion mellem de strukturelle enheder i den føderale stats autonome uddannelsesinstitution for videregående faglig uddannelse "North Caucasus Federal University" i indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1. Denne procedure regulerer samspillet mellem strukturelle enheder i den føderale stats autonome uddannelsesinstitution for videregående faglig uddannelse "North Caucasus Federal University" (herefter benævnt NCFU) i gennemførelsen af ​​indkøbsprocedurer for varer, arbejder, tjenesteydelser. 2. PROCEDURE FOR UDARBEJDELSE AF ANSØGNINGER OM INDKØB AF VARER, VÆRKER, TJENESTER 2.1. Hvis der er behov for køb af varer, arbejder, tjenesteydelser, udarbejder universitetets strukturelle enhed (indkøbsinitiator), repræsenteret ved institutlederen (instituttets direktør, filialdirektøren), en ansøgning med alle nødvendige bilag1 (herefter benævnt ansøgning) (bilag 1 og bilag A, B, C afhængig af ansøgningstype). 2.2. I ansøgningen er det nødvendigt at angive navnet på indkøbsemnet, de anslåede omkostninger og formålet med erhvervelsen. 2.3. Den udfyldte ansøgning sendes til foreløbig godkendelse og godkendelse på e-mail til Indkøbsplanlægnings- og Organisationsafdelingen - [e-mail beskyttet] 2.4. Indkøbsplanlægnings- og Organisationsafdelingen tjekker ansøgningen inden for 2 arbejdsdage, godkender og grupperer foreløbigt varer, arbejder, tjenesteydelser inden for indkøbsområderne. Ansøgningen tildeles et unikt nummer, og den returneres til indkøbsinitiatorens retur-e-mailadresse. 2.5. Efter foreløbig godkendelse indsender Indkøbsinitiativtager Ansøgningen til godkendelse på den foreskrevne måde (Ansøgningen aftales med prorektor for aktivitetsretningen, afdelingen for strategisk planlægning, prorektor for finansiel og økonomisk virksomhed). 2.6. Alle ansøgninger, der modtages af Institut for Planlægning og Tilrettelæggelse af Indkøb, overføres til rektor med henblik på pålæggelse af beslutning. 1 Ved anlægs- og installationsarbejder, løbende og større reparationer udfærdiges ansøgningen til ansøgningen på skemaet Bilag B. 2 3. BEHANDLING AF ANSØGNINGER OG BESTEMMELSE AF KØBSMETODEN. 3.1. Indkøbsplanlægnings- og Organisationsafdelingen inden for 2 arbejdsdage: a) registrerer ansøgningen; b) behandler ansøgningen2; 3.2. Afdelingen for planlægning, kontrol og teknisk støtte til indkøb af afdelingen for planlægning og organisering af indkøb beslutter inden for 2 arbejdsdage metoden for køb af varer (værker, tjenesteydelser): - Indkøb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører); - Indkøb ved afholdelse af åbent udbud, åben auktion, åben auktion i elektronisk form, tilbudsanmodning eller anmodning om forslag. 3.3. Om nødvendigt medtager Afdelingen for Planlægning, kontrol og teknisk support af indkøb indkøb i Unified Procurement Plan, ved at foretage ændringer, i overensstemmelse med indkøbsreglementet. 4. GENNEMFØRELSE AF INDKØBSPROCEDURER. 4.1. Implementering af indkøbsproceduren fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører). 4.1.1. Afdelingen for Planlægning, Kontrol og Teknisk Support af Indkøb sender Ansøgningen til Afdelingen for Logistik; 4.1.2. Logistikafdelingen fastlægger sammen med indkøbsinitiatoren de vigtigste tekniske karakteristika (mærker, producenter) af indkøbsgenstanden. 4.1.3. Logistikafdelingen bestemmer sammen med Indkøbsinitiatoren, styret af principperne om målrettet og omkostningseffektiv anvendelse af Kundens midler, hvilken leverandør, entreprenør, udfører, hvorfra varerne, arbejderne, ydelserne vil blive købt. Hvis købsprisen er 400.000 rubler eller mere, indsender indkøbsinitiatoren til afdelingen for logistik en beregning af prisbegrundelsen (3 kommercielle tilbud) for det igangværende køb, hvorefter, baseret på beregningerne af den oprindelige (maksimum) pris, det vælger en leverandør, entreprenør, udførende. 4.1.4. Logistikafdelingen køber varer, arbejder, ydelser mod kontante og ikke-kontante betalinger: 4.1.4.1. I tilfælde af køb af varer, arbejder, tjenesteydelser mod kontanter modtager specialisten i logistikafdelingen, som direkte foretager købet, midler under rapporten og rapporterer om deres anvendelse til afdelingen for regnskab, rapportering og finanskontrol i måde foreskrevet af NCFU's regnskabspolitik. 4.1.4.2. I tilfælde af køb af varer, arbejder, tjenester til ikke-kontante betalinger, sikrer specialisten fra logistikafdelingen sammen med indkøbsinitiatoren: a) indgåelsen af ​​kontrakten; 2 Hvis erhvervelsen udføres på bekostning af udviklingsprogrammet for den føderale statslige autonome uddannelsesinstitution for videregående professionel uddannelse "North Caucasus Federal University" for 2012 - 2021, skal indkøbsinitiatoren først indsende en ansøgning om godkendelse på det næste møde af eksekutivdirektoratet. 3 b) organiserer modtagelse af varer, arbejder, tjenesteydelser. Levering af varer foregår centralt. (Hvis værdien af ​​de leverede varer er 500.000.00 rubler eller mere, udføres accepten af ​​dette produkt af en kommission godkendt af rektors ordre); c) godkender fragtbreve (modtagelses- og leveringshandlinger, udførte arbejder (ydelser), ibrugtagningshandlinger); d) udfører underskrivelsen af ​​dokumenter til betaling for de leverede varer (udført arbejde, udførte ydelser), overfører den anden kopi af de udførte dokumenter til leverandøren, entreprenøren, udøveren; e) indsender de udfyldte dokumenter til registrering til afdelingen for planlægning, kontrol og teknisk support af indkøb. Afdelingen for Planlægning, Kontrol og Teknisk Support af Indkøb registrerer dokumenter inden for 1 hverdag og indsender dem til betaling til Afdelingen for Regnskab, Rapportering og Økonomistyring. 4.2. Indkøb gennem et åbent udbud, en åben auktion, en åben auktion i elektronisk form, en anmodning om tilbud eller en anmodning om forslag. 4.2.1. Afdelingen for Planlægning, Kontrol og Teknisk Understøttelse af Udbud fastlægger sammen med Afdelingen for Tilrettelæggelse af Udbudsprocedurer og Kontraktstøtte, i hvilken form indkøbet skal gennemføres (åbent udbud, åben auktion, åben auktion i elektronisk form, anmodning vedr. tilbud, anmodning om forslag) (i det følgende benævnt proceduren); 4.2.2. Indkøbsinitiatoren udarbejder kommissoriet (bilag 2) og koordinerer det med afdelingen for Organisationen af ​​udbudsprocedurer og kontraktstøtte, som kontrollerer kommissoriet for overholdelse af kravene i NCFU's udbudsreglement. I tilfælde af manglende information eller levering af ufuldstændige oplysninger som en del af kommissoriet, returneres dette kommissorium sammen med ansøgningen til indkøbsinitiatoren til revision; 4.2.3. Efter at have aftalt kommissoriet med Afdelingen for Organisering af Udbudsprocedurer og Understøttelse af Kontrakter, koordinerer Indkøbsinitiativtageren i overensstemmelse med den fastlagte procedure det med projektteamet og overfører det til Afdelingen for Organisering af Udbudsprocedurer og Support af Kontrakter; 4.2.4. Efter den endelige godkendelse af kommissoriet registrerer afdelingen for organisering af udbudsprocedurer og kontraktstøtte ansøgningen og kommissoriet. 4.2.4.1. Hvis den oprindelige (maksimale) pris fastsat af afdelingen for organisationen af ​​udbudsprocedurer og kontraktstøtte, på grundlag af de data, der er leveret af indkøbsinitiatoren som en del af kommissoriet, er 4.000.000,00 eller mere, skal indkøbsinitiatoren indsende til næste møde i indkøbsrådet og kontrol med gennemførelsen af ​​indkøbsprocedurer (i det følgende benævnt rådet) Anmærkning om begrundelsen for indkøbet (bilag 3) (bortset fra indkøb under udviklingsprogrammet for den føderale statsautonome uddannelsesinstitution for videregående faglig uddannelse "North Caucasus Federal University" for 2012 - 2021). 4 4.2.5. Afdeling for Organisation af udbudsprocedurer og understøttelse af kontrakter inden for 7 arbejdsdage - udarbejder dokumentation - koordinerer dokumentationen med rektor - placerer dokumentationen på den officielle hjemmeside - inden for en dag, fra den dag dokumentationen er offentliggjort på den officielle hjemmeside , underretter medlemmerne af indkøbskommissionen (herefter benævnt kommissionen) om tid og sted for mødet i kommissionen for at gennemføre de procedurer, der er fastsat i udbudsreglementet. 4.2.6. kommissionerne afholder inden for den i dokumentationen fastsatte frist møder i overensstemmelse med udbudsreglementet og reglerne for kommissionernes arbejde 4.2.7. efter at have fundet vinderen af ​​proceduren, udarbejder afdelingen for Organisationen af ​​Udbudsprocedurer og Understøttelse af Kontrakter inden for den periode, der er fastsat af Udbudsreglementet, et udkast til kontrakt i tre eksemplarer og forelægger det til godkendelse på den foreskrevne måde. 4.2.8. en kopi af den underskrevne kontrakt overføres af afdelingen for organisationen af ​​udbudsprocedurer og kontraktstøtte til indkøbsinitiatoren. 4.2.9. Initiativtageren til indkøbet udøver kontrol over udførelsen af ​​kontrakten: a) organiserer overtagelsen af ​​varer, arbejder, tjenesteydelser. Levering af varer foregår centralt. (Accept af varer, hvis omkostninger pr. enhed er 500.000,00 rubler eller mere, udføres af en kommission godkendt efter ordre fra rektor); b) godkender fragtbreve (modtagelses- og leveringshandlinger, udførte arbejder (ydelser), ibrugtagningshandlinger); c) udfører underskrift af dokumenter til betaling for de leverede varer, udførte arbejder, ydede ydelser; d) overfører den anden kopi af de udførte dokumenter til leverandøren, entreprenøren, udførende. e) indsender de udfyldte dokumenter til registrering til afdelingen for planlægning, kontrol og teknisk support af indkøb. Afdelingen for Planlægning, Kontrol og Teknisk Support af Indkøb registrerer dokumenter inden for 1 hverdag og indsender dem til betaling til Afdelingen for Regnskab, Rapportering og Økonomistyring.