1s nutikas logistika. Kaubaveo ja logistika valdkonna parimate tarkvarasüsteemide ülevaade
1C:Arhiiv on universaalne dokumendihaldussüsteem, mille põhieesmärk on dokumentide ja nende versioonide tsentraliseeritud säilitamine, töötajatele juurdepääsu võimaldamine dokumentidele vaatamiseks või redigeerimiseks ning teabe kiireks hankimiseks.
1C:Arhiivi kasutamine võimaldab teil korraldada dokumentide säilitamist ja nendega tööd, vähendades samal ajal dokumentidele juurdepääsuga seotud üldkulusid.
Tähtis! Välja on antud uus EDMS-i "Document Flow Prof" versioon 8.2 jaoks. Üksikasjad
veebilehel Dokumendihaldus ProfSüsteemi kasutamise tulemused:
1 Dokumentide ja nende versioonide täpne arvestus
2 Kirjavahetuse täielik registreerimine (sh tekstituvastusega)
3 Mugav kollektiivne juurdepääs dokumentidele
4 Sidusjuurdepääs süsteemile veebi kaudu
5 Kiire ja täpne dokumentide ja nende versioonide otsing
6 Dokumentidele ja nende versioonidele juurdepääsuõiguste eraldamine
7 Dokumentidega seotud sõnumite vahetamine süsteemikasutajate vahel
8 Vaatamisprotokollid dokumentidega töötamiseks
9 Integreerimine MS Wordi ja MS Exceliga
Süsteem "1C:Arhiiv 3.0"
Süsteem 1C:Arhiiv võimaldab teil automatiseerida ettevõtte dokumendivoogu. Süsteem 1C:Arhiiv suudab salvestada mis tahes tüüpi dokumente - kontoridokumente, tekste, pilte, heli- ja videofaile, disainisüsteemi dokumente, arhiive, rakendusi jne. Kogemused näitavad, et 1C:Arhiivi kasutatakse kõige sagedamini sise-, organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ning lepingute haldamiseks.
Süsteemis 1C:Arhiiv salvestatakse dokumente kategoriseeritud kaustadesse, mille struktuuri saab korraldada näiteks vastavalt ettevõtte osakondade hierarhiale, määrates igale jaotisele vastutava administraatori. 1C:Arhiivi peamine eelis on piisavate võimaluste olemasolu taskukohase hinnaga. Koos laiaulatuslike skaleerimisvõimalustega võimaldab see 1C:Arhiivi tõhusalt kasutada nii väikestes kui ka suurtes ettevõtetes.
Juhiste ja ülesannete väljastamine
Süsteem võimaldab anda töötajatele juhiseid ja jälgida nende täitmist. Pärast töötajale korralduse väljastamist kuvatakse see automaatselt soovitud töötaja ülesannete loendis järgmisel korral, kui ta logib sisse 1C: Archive 3.0 süsteemi.
Kõik väljastatud korraldused saadetakse automaatselt vastavatele töötajatele täitmiseks ja kuvatakse tellitud nimekirjana “Tänaseks päevaks”.
Pärast seda, kui täitja märgib tellimuse täidetuks ja koostab tehtud töö kohta akti, läheb see kontrolörile nimekirjas “Kontrolli all”. Tellimuse autor ja vastutav töötleja võivad olla erinevad töötajad.
1C:Arhiivi abil saate luua tsentraliseeritud dokumendihoidla ja pakkuda töötajatele kontrollitud juurdepääsu dokumentidele nii kohaliku võrgu kui ka Interneti kaudu. Dokumendid salvestatakse kategoriseeritud kaustade paindlikus struktuuris.
Dokumentide hoidmine
1C:Arhiivi abil saate luua tsentraliseeritud dokumendihoidla ja pakkuda töötajatele kontrollitud juurdepääsu dokumentidele nii kohaliku võrgu kui ka Interneti kaudu. Dokumendid salvestatakse kategoriseeritud kaustade paindlikus struktuuris.
Dokumentide koostamine
1C:Arhiivis olevaid dokumente saab luua eelnevalt loodud mallide põhjal või kataloogide ja failide ülekandmisel kohalikult või võrgukettalt soovitud 1C:Arhiivi kaustadesse. Toetatakse automaatse tuvastamisega (OCR-versioon) dokumentide sisestamist skannerist, sealhulgas voogesitust. Tuvastamisteenus töötab taustal serveris 1C:Arhiiv ja seda rakendatakse Abbyy FineReaderi mootori baasil.
Dokumendiarvestus
Iga dokumendi kohta 1C:Arhiivis peetakse raamatupidamis- ja registreerimiskaarti, mille üksikasjade kogum vastab GOST R 6.30-2003 ja riigieelarvelise õppeasutuse nõuetele. Kaardi andmete koosseis ja asukoht on rangelt konfigureeritud ja neid ei saa muuta.
Kasutaja interaktsioon
Rakenduses 1C:Arhiiv saavad kasutajad sõnumeid vahetada, lisades linke süsteemidokumentidele. Dokumente on võimalik saata meili teel. Dokumentidega töö sujuvamaks muutmiseks on võimalik anda korraldusi ja jälgida nende täitmist.
Töö dokumentidega
Dokumentide vaatamiseks ja redigeerimiseks kasutab 1C:Archive sobivaid rakendusi. Paljusid levinud dokumendivorminguid, näiteks tekste, pilte, RTF-dokumente, HTML-dokumente ja Microsoft Office'i dokumente, saab vaadata otse rakenduses 1C:Arhiiv ilma teisele rakendusele vahetamata.
Kirjavahetuse registreerimine
Süsteemis 1C:Arhiiv saate jälgida ja registreerida sissetulevat ja väljaminevat kirjavahetust. Sel juhul genereeritakse automaatselt läbiregistreerimise numbrid.
Jagatud juurdepääs
1C:Arhiiv annab töötajatele kollektiivse juurdepääsu dokumentidele nii vaatamiseks kui ka redigeerimiseks. Konfliktid dokumentide samaaegsel redigeerimisel on tänu dokumendi lukustusmehhanismile välistatud.
Versioonide koostamine
Dokumentide redigeerimisel salvestatakse nende eelmised versioonid automaatselt kausta 1C:Arhiiv. Saate naasta mis tahes versiooni juurde, et teada saada, kes oli selle autor, või vaadata tehtud muudatusi. Salvestatud dokumendiversioonide arv ei ole piiratud.
Juurdepääs veebi kaudu
Kaasasolevad komponendid võimaldavad teil korraldada juurdepääsu dokumentidele tavaliste veebibrauserite abil. See võimaldab süsteemiga ühendada näiteks väljaspool kontorit töötavaid kliente või töötajaid.
Otsing
1C:Arhiiv võimaldab otsida dokumente mitte ainult registreerimiskaardi andmete, vaid ka teksti järgi, võttes arvesse vene keele morfoloogiat, s.t. leida mis tahes otsinguavaldises määratud sõnade vormi. Morfoloogiliseks analüüsiks kasutatakse "Morfoloogiamoodulit ja ORFO sõnastikku, Autoriõigus © 2000 Informaatika". Täisteksti indekseerimist teostab 1C:Arhiivi server taustal ja seda toetatakse Microsoft Office'i dokumentide, erinevat tüüpi ja kodeeringuga tekstidokumentide ning tuvastatud piltide jaoks. Otsingusüsteemi lisafunktsiooniks on antud teema kohta teabekogumite moodustamine (kokkuvõte).
Juurdepääsuõigused
Igale 1C:Arhiivi objektile (dokumendile või kaustale) saab määrata juurdepääsuõiguste komplekti. Toetatakse kasutajagruppe ja õiguste pärimist, näiteks pärivad dokumendid ülemkausta õigused. Õigused järjestatakse üheksa kriteeriumi alusel – vaata, ava, redigeeri, versiooni, teisalda, allkirjasta, muuda õigusi, loo ja kustuta. Kõik kasutaja toimingud, mis on seotud 1C:Arhiivi objektide muudatustega või neile juurdepääsuga, logitakse ja neid saab vaadata süsteemiadministraator.
Peamised erinevused 1C:Arhiivi ja failiserveri vahel:
konfliktiolukordade ühemõtteline lahendamine mis tahes dokumentide kollektiivse toimetamise ajal;
dokumentide kõigi versioonide automaatne salvestamine võimalusega võrrelda ja naasta ükskõik millisele neist;
dokumendiotsing: nii täisteksti kui ka registreerimiskaardi väljade järgi;
suure hulga dokumentide ja versioonide tõhus säilitamine, hajutatud mitmeköiteliste dokumendihoidlate moodustamine;
dokumentide turvaline säilitamine, välistades neile otsese kasutaja juurdepääsu.
juurdepääsuõiguste tõhus haldamine ja kõigi kasutajatoimingute audit;
Integreerimine väliste rakendustega.
1C:Arhiiv sisaldab mehhanisme süsteemi integreerimiseks väliste rakendustega, mis võimaldab näiteks:
lisada olemasolevatele süsteemidele 1C:Arhiivi funktsionaalsus;
arendada automatiseeritud süsteeme dokumentide partiitöötluseks, sh vootöötluseks;
luua väga spetsiifilisi rakendusi dokumentidega töötamiseks 1C:Arhiivis;
arendada Interneti-lahendusi dokumentaalandmebaasidele juurdepääsuks.
1C:Arhiivi funktsioone saab kutsuda 1C:Enterprise'i versioonidest 7.7 ja 8 (kasutades vastavaid komponente), C++, Visual Basicu või Delphi keeles kirjutatud programmidest, aga ka muudest käsurida kasutavatest programmidest.
Telli dialoog
1C: Arhiiv võimaldab teil väljastada ja täita korraldusi ning jälgida täitmise distsipliini. Juhised võivad olla üldist laadi (nt Esitage kvartaliaruanne) või seotud mis tahes 1C: Arhiivi dokumentidega. Iga tellimuse elutsükkel 1C:Arhiivis koosneb kolmest etapist: väljastamine, täitmine, kontroll (kui kontroller on määratud).
Peamine kliendi aken
Kaustapuu ala kuvab dokumendihoidla struktuuri hierarhilisel kujul, dokumenditabeli ala kuvab valitud kaustas olevate dokumentide loendi tabelina.
Kaustapuu ja dokumentide loendi koosseis kuvatakse, võttes arvesse konkreetse kasutaja juurdepääsuõigusi.
Vaateaken võimaldab teil vaadata ja redigeerida populaarsetes vormingutes dokumente.
Dokumendi omaduste dialoog
Kuvab dokumendi põhiatribuudid, nagu pealkiri, dokumendi kommentaarid, autor ja loomise kuupäev, versiooniteave, märksõnad ja muud.
Kausta omaduste dialoog
Kuvab kausta atribuute, nagu pealkiri, kommentaarid, loomise kuupäev ja kausta loonud kasutaja nimi, töökataloog, lühiteave sisu kohta.
Uue dokumendi loomine. Sissetulevate ja väljaminevate andmete registreerimine
Sissetuleva/väljamineva kirjavahetuse registreerimisel saate määrata, mis on uue dokumendi aluseks: fail kõvakettal/võrgukettal, valmis mall (mis tahes tüüpi fail) või dokumendi salvestuskoha kirjeldus. dokumendi paberkoopia.
Samuti saate määrata mitmete edaspidi dokumendiga töötamiseks vajalike väljade sisu, näiteks: dokumendi tüüp (faks, kiri), väljamineva number, registreerimiskuupäev, pealkiri, kommentaar ja muud, vastavalt GOST R 6.30-2003 ja riigieelarvelise õppeasutuse nõuded.
Uue dokumendi loomine. Sisedokument
Raamatupidamisega mitteseotud tavalise dokumendi registreerimine ja kirjavahetuse registreerimine. Reeglina on need tavalised failid, mis moodustavad organisatsiooni sisemise dokumendivoo.
Skaneerimine ja tuvastamine
1C:Arhiiv toetab nii üksikute dokumentide sisestamist skannerist kui ka vooskannimist. Pärast lõpetamist lisatakse kõik vastuvõetud pildid serverisse.
Kui skannimise seadistamisel valiti üks tuvastusstrateegiatest, asetatakse skannitud dokumendid järjekorda ja tuvastamine toimub serveris automaatselt.
Otsige dokumente
1C:Arhiivi lihtsustatud otsing võimaldab leida dokumente pealkirja ja kommentaari ning sisu järgi (täistekstiotsing, võttes arvesse vene keele morfoloogiat).
Otsinguribal saate määrata dokumendi nimetuse täielikult või osaliselt. Näiteks selleks, et otsida pealkirjas või kommentaaris kõiki neid sõnu sisaldavaid dokumente<договор>, <договора>, <договоры>peate määrama otsingustringi<договор>. Kui märkeruut sisu järgi otsimine on märgitud, siis leitakse ka dokumendid, mille tekstist leiab sõna mis tahes vormi<договор>.
Otsingutulemused kuvatakse leitud dokumentide loendina koos lühikese tekstiväljavõttega.
Täpsem otsing võimaldab leida dokumente detailide (näiteks pealkirja, autori, loomise kuupäevade) või sisu järgi (täistekstiotsing). Täiustatud otsingus on need kaks otsingutüüpi üksteist välistavad, s.t. otsing viiakse läbi kas detailide või dokumentide teksti järgi.
Sarnaselt lihtsale dokumendiotsingule võimaldab kaustaotsing otsida kaustu, määrates osa nimest või kommentaarireast.
Juurdepääsuõigused
Juurdepääsupiirang 1C:Arhiivis põhineb põhimõttel kontrollida subjektide (kasutajate) õigusi objektidele (dokumentidele või kaustadele) juurde pääseda. Kasutaja tuvastamiseks kasutatakse tema registreerimisnime (määrab 1C:Arhiivi administraator uue kasutaja registreerimisel), kinnitatakse parooliga.
Iga 1C:Arhiivi süsteemi objekt (dokument või kaust) pärib hierarhias kõrgemal asuva kausta õigused või omab sellele oma individuaalset juurdepääsuõiguste komplekti.
Juurdepääsuõigused kirjeldavad kasutajate või rühmade jaoks antud objekti jaoks lubatud toimingute komplekte. See dialoog kuvab kasutajate või kasutajarühmade loendi (eristatud ikoonidega) ja vastavad õiguste komplektid. Lubatud toimingud on tähistatud roheliste linnukestega, keelatud toimingud punase linnukesega. Märgise puudumine näitab turvasüsteemile, et see õigus on päritud teiste selle turvaklassi rühmade õigustest.
Dokumendi versioonide koostamine
Süsteem 1C:Arhiiv salvestab automaatselt kõik dokumendi versioonid ja võimaldab vaadata versioone, võrrelda ja vajadusel naasta mis tahes dokumendi versioonile. Versioone ei salvestata ainult lineaarselt, s.t. nimekirja kujul, aga ka hierarhiliselt, õõnestuspuu kujul, mis moodustub versiooni juurde naasmise ja sellest uue genereerimise korral.
Sõnumivahetus
1C:Arhiiv võimaldab süsteemi kasutajatel vahetada tekstisõnumeid, lisades linke 1C:Arhiivi süsteemi dokumentidele. Kui saadate sõnumi kasutajate rühmale, saadetakse see igale valitud rühma liikmele.
Tööpäevikute vaatamine
1C:Arhiivis logitakse kõik olulised kasutajatoimingud, mis on seotud teabe muutmise või sellele juurdepääsu saamisega, ja neid saab vaadata süsteemiadministraator.
Tavakasutajad saavad vaadata ainult oma protokolle. See võib olla kasulik toimingute jada rekonstrueerimiseks või tehtud töö analüüsimiseks.
Smart Logistics - CRM süsteem vedajaettevõtete töö automatiseerimiseks. Lisaks brauserilahendusele on valikud saadaval Windowsi, MacOS-i ja iOS-i jaoks. Tarkvara kiirendab dokumentide loomise protsessi, lihtsustab personalitöö ja raamatupidamise analüüsi ning võimaldab saada ka äritegevusest tervikpildi. Andmebaas koondab kogu olulise info töövõtjate, müügi- ja lepingute kohta, mille alusel äri hinnatakse, ning annab üksikasjalikud juhised protsesside optimeerimiseks.
Programm on kasulik ekspedeerimisettevõtete omanikele, kes saavad jälgida kõiki peamisi tulemusnäitajaid (KPI), analüüsida rahavoogusid ja jälgida juhtide tööd. Logistikaosakonna spetsialistid saavad süsteemi abil lihtsustada dokumendivoogu, kiiresti täita transporditaotlusi, otsida sõidukeid ja lasti ning kontrollida vastaspooli. Raamatupidaja saab kasu arveldamise, palgaarvestuse, aruandluse koostamise ja aruannete 1C-sse üleslaadimise funktsioonidest.
Programmi võimalused hõlmavad kõiki transpordiettevõtete tegevusvaldkondi – linnadevaheliste ja rahvusvaheliste vedude korraldamisest personalijuhtimiseni. Süsteemi abil saate analüüsida tellimusi, jälgida tulusid ja kulusid ning hallata suhteid juhtide ja potentsiaalsete klientide vahel. Programm võimaldab teil optimeerida äriprotsesse üksikasjalike aruannete ja personaalsete samm-sammult juhiste abil. Funktsioonid hõlmavad andmete üleslaadimist 1C-sse, SMS-i saatmist juhtidele, teadete saatmist tellimuste oleku kohta, integreerimist AutoTransInfo (ATI) süsteemi ja föderaalse maksuteenistuse andmebaasidega.
Põhijooned
- MacOS-i versioon
- Integratsioon ATI, Federal Tax Service ja 1C andmebaasidega
- Dokumentide vahetamine SBT tehnoloogia abil
- Tasuta koolitus töötajatele programmi kasutamiseks
- Sidusprogramm
Täna panin ühe programmi paika, see tundus päris huvitav, vähemalt selle kasutajad kiitsid väga. Ma tahan teile sellest rääkida, kui see kellelegi kasuks tuleb, mulle meeldivad sellised kasulikud ja nutikad programmid väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Seega on programmi rakendusala logistika ja kaubavedu. Veelgi täpsemalt seletab nimi ise kõike: see Nutikas logistika (b2b-logist.com) - kaubaveo optimeerimine ja automatiseerimine, mis võimaldab teil teenida rohkem, säästes samal ajal ennekõike inimeste arvelt.
Täpsemalt on see 1C-põhine programm, mis aitab transpordiettevõtete juhtidel automatiseerida oma kaubaveo äri, jälgida juhtide efektiivsust: kes loob rohkem liiklust, kes sulgeb tellimusi kiiremini, kes toob tegelikult rohkem kasumit ja ka kiiresti kontrollida ettevõtte kasumid ja kulud strateegiliste ärijuhtimise otsuste tegemiseks. Üldiselt on see juhtimise jaoks lihtsalt super - tõeline "jõuvarras" kaasaegsele tõhusale juhile logistika valdkonnas!
Ekspediitoritele mõeldud targa logistika ülevaade
Seal on integratsioon 1C-ga, mis on meie piirkonnas ülipopulaarne - see on lihtsalt tohutu pluss, kõik näeb ilus ja väga praktiline. Üldiselt tahan öelda, et kontroll ettevõtluses on selle kõige olulisem osa, eriti personali üle.
Lühidalt, neile, kes on huvitatud nutikast logistikast ja kontrollist kaubaveo üle, kaubaveo optimeerimisest ja automatiseerimisest, personali efektiivsuse jälgimisest, aga ka võimalusest oluliselt laiendada oma põhilise 1C võimalusi logistika valdkonnas - Soovitan proovida https://b2b-logist com/, see on ideaalne lahendus ekspedeerijatele. See on laitmatult täpne raamatupidamine, personalitöö arvestus, finants- ja juhtimisarvestus...