Materiaalse vara paigaldamise akt: näidis. Varuosade paigaldamise sertifikaat nagu meil raamatupidamises Koopiamasinate varuosade paigaldustunnistuse näidis

Kui organisatsioon soetab või toodab osa mehhanismist, varustuselemendist, autost ja seejärel kuhugi paigaldab, võib selle fakti dokumenteerimiseks vaja minna materiaalsete varade paigaldamise akti.

FAILID

See dokument on usaldusväärne alus paigaldatud materiaalsete varade mahakandmisel (pärast paigaldusprotsessi lõppu). Lisaks kinnitab see asjaolu, et paigaldaja on oma kohustused täielikult täitnud.

Kui enne materiaalsete varade paigaldamist organisatsioonil neid pole, siis need soetatakse ja võetakse arvesse. Lisaks seadmetele saab sellise dokumendi väljastada organisatsiooni ruumide fassaadielementide, sisekujunduse ja muude funktsionaalsete esemete paigaldamiseks. See kehtib varikatuste, uste, piirete jms kohta.

Kohustuslik nõue: aktis peab olema mitu inimest komisjoni esimehe ja liikmetena. Nende pealdised allosas annavad andmetele suurema usaldusväärsuse.

Selle dokumendi jaoks pole kinnitatud vormi. Igal organisatsioonil on õigus ise otsustada, millist vormi ta kasutab. Peaasi on selle kasutamine koondada juhi eraldi korraldusega ja tagada selle olemasolu organisatsiooni raamatupidamispõhimõtetes. Lisatud vorm ja näidis on vormid, millele peaksite viidata, kuna need vastavad kõigile nõuetele. Viimased on sätestatud 6. detsembri 2011. aasta föderaalses raamatupidamisseaduses nr 402-FZ ja täpsemalt selle 9. artiklis.

Aktuse elemendid

Fakti fikseerimiseks on vaja sündmusi ja tegevusi üksikasjalikult, üksikasjalikult kirjeldada, järgides ametlikku esitlusviisi.

Mõned kasutavad aluseks ühtset OS-16 vormi. Algsel kujul täidetakse see ainult juhtudel, kui paigaldamiseks mõeldud materiaalne väärtus sisaldab defekti või selle paigaldamiseks on vaja täiendavaid elemente. Seetõttu tehakse selles vajalikud muudatused.

Kuid tuleb meeles pidada, et vormid, isegi väikseimate muudatustega, loetakse organisatsiooni poolt juba iseseisvalt välja töötatud ja need tuleb lisada raamatupidamispoliitikasse ja dokumendi vormis korraldusse.

Materiaalsete varade paigaldamise akt, mille vorm on lisatud, koosneb kolmest põhiosast: sissejuhatav, peamine ja lõplik. Vastavalt nõuetele peab dokument sisaldama:

  • Executive viisa. Ametikoht, allkiri, juhi allkirja ärakiri ja vajadusel pitsat.
  • Organisatsiooni nimi, andmed.
  • Aktuse nimi.
  • Kuupäev ja linn.
  • Komisjoni esimehe ja liikmete täisnimi ja ametikoht.
  • Millest akt kirjutati. Sel juhul on materiaalsed väärtused kindlaks määratud. Peate märkima, millised ja kus.
  • Tabel. Esimene veerg on järjekorranumber, teine ​​on mõõtühikud, kolmas on kogus. Viimane veerg on märkus.

Loomulikult võib tabeliosa olla kasutu, kui seal on ainult üks materiaalne väärtus. Kuid enamasti tuleb monteeritavate osade või paigaldamiseks kasutatud materjalide loetlemisel kasuks spetsiaalselt koostatud nimekiri.

Dokument on täidetud iga komisjoni liikme ja ka juhataja allkirjadega.

Dekoratsioon

Akti saab trükkida või käsitsi kirjutada. Kasutatakse spetsiaalseid organisatsioonivorme ja tavalist A4 paberit. Peaasi, et paigaldussertifikaadis sisalduv teave vastaks ametlikele dokumentidele esitatavatele nõuetele ja sisaldaks vajalikke andmeid täies mahus.

Ametlikes dokumentides parandusi ei soovitata. See on suur haruldus. Kui viga tuvastati enne allkirjastamist, trükitakse akt uuesti või kirjutatakse ümber. Kui viga avastati pärast juhataja heakskiitu ja akt kanti vastavatesse registritesse, siis tuleb teha parandused vastavalt üldnõuetele.

Vale teave tuleb ühe reaga läbi kriipsutada (et see jääks loetavaks) ja selle kohale (või kõrvale) kirjutada õige teave. Samal ajal on parandusele märgitud kiri “Parandatud”, kuupäev ja kõigi esialgsele versioonile alla kirjutanud isikute allkirjad.

Lisandmoodulid

Kuna üldtunnustatud vorm puudub, siis suurema tõhususe ja mugavuse huvides muudavad organisatsioonide juhid (võib-olla ametnike, raamatupidajate, personaliametnike või teiste töötajate ettepanekul) dokumendi tüüpvormi, täiendades seda järgmiste punktidega. põhiosa:

  • Lingid aktidele, mille järgi materiaalseid varasid paigaldamiseks vastu võetakse.
  • Kui juriidiline isik või üksikettevõtja kasutas teiste organisatsioonide teenuseid, võib määrata tootja, tarnija, saatja, vedaja, aga ka otsese paigaldusorganisatsiooni, kes teostab konstruktsioonielementide ühendamist.
  • Lisaks detaili (konstruktsioonielemendi või muu paigaldamiseks mõeldud materiaalse vara) nimetusele sisestatakse passi number või märgistus, mark, kättesaamise või valmistamise kuupäev.

Koopiate arv

Paigaldusakt on "turvapadi" organisatsioonidele, kes paigaldavad ja paigaldavad erinevat tüüpi seadmeid, konstruktsioone jne. Seetõttu koostatakse akt tavaliselt vähemalt kahes eksemplaris. Ühte on vaja tellijale, teist paigaldustööde teostajale.

Kui tellija pöördub kohtusse, saab töövõtja alati aktiga tõendada, et töö on vähemalt tehtud.

Isegi kui organisatsioon paigaldas materiaalseid varasid iseseisvalt, peab see dokument olema raamatupidamisaruannetes, et arvutada paigalduse teostanud töötaja töötasu. Samuti on vaja omandatud materjalivajadused maha kanda, millele järgneb nende väärtuse lisamine organisatsiooni seadmete või muu vara koguväärtusele.

Säilitusaeg

Kui auditid on lõpetatud ja paigaldamisega seoses ei ole vaidlusi, juriidilisi ega uurimisjuhtumeid, säilitatakse materiaalse vara paigaldamise akt 5 aastat.

Kui organisatsioon kasutab mis tahes seadmete paigaldamise teenuseid, on abiks seadmete paigaldamise sertifikaat.

FAILID

Pole tähtis, kas seade on kaasaskantav või mitte. Ka selle välimus pole oluline. See võib olla arvutitarkvara, külmutusseadmed, töölauad, kompressorid, metalli- ja puidutöötlemismasinad, keevitusseadmed jne.

Oluline on see, et kaks organisatsiooni (või firma ja eraisik või kaks eraisikut) on sõlminud lepingu, mille alusel üks neist osutab seda tüüpi teenust ning lepingu kõik punktid on mõlema poole esindajaid rahuldavad.

Akt kehtib ainult koos vastava lepinguga. See on omamoodi tõend selle kohta, et töö tegelikult tehti. Ja need viidi läbi nii, et tulemus klienti rahuldas.

Akti koostanud pooled nimetatakse ümber “Tellijaks” ja “Töövõtjaks”. Töövõtja on sel juhul sageli nimetatud seadmete tarnija.

Aktuse komponendid

Nagu igal vabas vormis dokumendil, on paberil kolm peamist osa:

  • sissejuhatav;
  • põhiline;
  • lõplik.

Sissejuhatav osa sisaldab põhiteavet dokumendi enda nimetuse kohta (pealdis asub paberi ülaosas, keskel), milliseid lepinguid see puudutab (koos selle numbri ja kuupäevaga), akti sõlmimise koht (linn, kus see on koostatud ja alla kirjutatud), tähtaeg. Suurem osa teabest sisaldub põhiosas. See kirjeldab:

  • Kes on klient? Kui see on organisatsioon, märgitakse organisatsiooni esindaja täisnimi ja tema ametikoht. Oluline on ka dokument, mille alusel organisatsiooni töötaja tegutseb.
  • Kes on paigaldaja (töövõtja). Kui tegemist on organisatsiooniga, siis kirjutatakse üles ka paigalduse eest vastutava isiku täisnimi viitega tõendavatele dokumentidele (harta, volikiri jne).
  • Varem sõlmitud leping - selle kuupäev ja number.
  • Millised seadmed paigaldati ja millal?
  • Summa, mille eest tööd tehti. Kui organisatsioon töötab käibemaksuga, siis määratakse ka see parameeter.
  • Kui palju raha tuleks tehtud tööde eest töövõtja kontole kanda.
  • Mitu eksemplari on dokumendist koostatud?

Viimane osa koosneb organisatsioonide nimedest, nende andmetest ja vastutavate isikute allkirjadest.

Miks on dokument nii oluline?

Väärib märkimist, et seadmete paigaldamise akti vajavad võrdselt mõlemad selle sõlminud pooled. Töövõtja jaoks on see tõend reaalselt tehtud tööde kohta ja tasu nõudmise alus.

Kliendi jaoks on see raamatupidamise kohustuslik osa. Ainult selle alusel saab organisatsiooni töötaja, raamatupidaja kanda kulunud raha kulujaotisesse. See on vajalik maksude laekumise summa edasiseks arvutamiseks.

Kas on võimalik paigaldada erinevaid seadmeid?

Kui paber on vormistatud trükitud kujul ja sellele on lisatud leping, mis hõlmab mitut tüüpi tööde tegemist, siis on täiesti vastuvõetav akti koostamine mitut tüüpi erinevat tüüpi seadmete paigaldamiseks korraga. .

Kuna kujundusvorm on suhteliselt vaba, võib nimekiri olla üsna pikk, isegi mitu lehekülge. Peamine on tagada, et põhijaod oleksid täidetud ja ärge unustage dokumendi lõppu allkirju lisada. Ilma nendeta akt ei kehti ega ole tõendiks vastava töö lõpetamise kohta kohtumenetluse ajal (sellise stsenaariumi tekkimisel).

Kuhu sellest andmeid salvestatakse?

Kui organisatsioon peab raamatupidamist programmis 1C, näeb seadus ette seda tüüpi dokumentide salvestamise ajakirjas “Müügidokumendid” eraldi lehel.

Registreerimise elektrooniline versioon

Mis puutub programmi 1C, siis seda tüüpi dokumendi koostamiseks valige vahekaart "Müük". Järgmisena klõpsake üksuse valimiseks "Müük (aktid, arved)". Järgmine jaotises "Teenused" - "Tegutsemine". Programm sisestab automaatselt praeguse kuupäeva. Raamatupidajal tuleb sisestada vaid selle ettevõtte või eraisiku nimi, kes töövõtjana seadmeid paigaldama palgati. Samuti tuleb täita väli "Lepingu number".

Oluline punkt! Kui leping nägi ette ja tegi ettemaksu, siis lisatakse paberile arve, mis on akti põhiosas mainitud.

Pärast põhiandmete täitmist vahekaartidel “Lisa” või “Valik” klõpsates täidetakse andmed selle kohta, mis tööd, millal ja millises mahus tehti. Viimaseks toiminguks dokumendi elektroonilisel täitmisel on töö maksumuse kirja panemine. Käibemaks arvutatakse automaatselt. Osapoolte detailidele ja olemasolevatele allkirjadele tehakse märgid. Pärast akti moodustamist peate selle salvestama, postitama ja sulgema. Vahekaart „Dt/Kt” aitab teil veenduda, et kõik õnnestus.

Milliseid tagatisi seadus töövõtjale annab?

Paber on töövõtja kindlustus. See näitab, et seadmed olid tellimuse esitamise ajal heas töökorras.

Tehniliselt keerukate seadmete puhul on oluline ka see, et paigalduse viiksid läbi konkreetse valdkonna spetsialistid. See vähendab paigaldusvigade tõenäosust.

Põhiosas saab soovi korral välja tuua kliendiga seadmete käsitsemise instruktsioonide läbiviimise ja sellekohaste juhiste edastamise fakti. Samuti saab juhendina määrata konkreetsed perioodid, mille jooksul seade kasutusele võeti ja seda saab kasutada.

Võimalikud vead

Kui seadme paigaldusaruandes on ebatäpsusi, on parandused lubatud. Selleks kriipsutatakse ebaõige info ühe reaga läbi, mille kõrvale kirjutatakse õige info. Tehtud muudatustega nõustumise märgiks peaksid siia ilmuma ka fraas “Uskuge parandatut” ja mõlema huvitatud poole allkirjad.

Töö käigus vara kulub järk-järgult. Autod, mis vajavad perioodiliselt remonti, pole erand. Kuidas Venemaal autode varuosi maha kantakse, millised on vastava akti koostamise tunnused?

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Peamised sõidukitega seotud äritegevused hõlmavad varuosade vastuvõtmist, teisaldamist ja utiliseerimist.

Kõik need faktid tuleb dokumenteerida. See on eriti oluline osade mahakandmisel. Millised on autoosade mahakandmise seaduse tunnused Venemaal?

Üldised aspektid

Kasutuskõlbmatud autoosad tuleks vanarauaks saata. Menetluse olemus pole aga nii selge.

Kõigepealt peab olema kinnitus mahakandmise kehtivuse kohta. Lisaks võib ette tulla olukordi, kus varuosad on registreeritud, kuid mitte kasutuselt kõrvaldatud.

Näiteks kui organisatsioonil on vajalikud osad olemas, saab neid kasutada remondiks, mis nõuab nende eraldi objektina mahakandmist.

Kui vigane, taastamiseks mittesobiv varuosa kantakse maha, siis see väljastatakse. Dokumendi koostab spetsiaalselt loodud komisjon, kus osaleb mehaanik.

Avalduse alusel esitatakse avaldus uue varuosa ostmiseks. Taotluse peavad heaks kiitma pearaamatupidaja ja organisatsiooni juht.

Pärast seda saab vana varuosa maha kanda. Mahakandmine on dokumenteeritud defektse avaldusega ja.

Kui autoremondi teostab kolmas isik, saab varuosad maha kanda M-15 vormis materjalide kolmandale isikule väljastamise arve alusel.

Sel juhul koostatakse see täiendavalt ühtsel kujul.

Omal käel remonti tehes toimub osa üleandmine nõudearve alusel ning akti saab vormistada igas vormis.

Mis see on

Akt on esmane tehingu fakti kinnitav dokument. Seega tõendab autovaruosade mahakandmise akt teatud väärtuste organisatsiooni raamatupidamisest mahakandmise fakti.

Remondi lõpetamisel vormistatakse materjalide mahakandmise akt. Kasutamiseks sobivate varuosade olemasolul saadakse need komisjoni akti alusel. Kui varuosi ei kasutata edasi, koostatakse utiliseerimisakt.

Vormi OS-4a täitmine

Eraldi mahakandmise kord on ette nähtud juhtudel, kui auto remonti peetakse sobimatuks. Näiteks on vara füüsiline kulumine liiga suur ja amortisatsioonikulu on juba maha kantud.

Sellises olukorras kantakse sõiduk täielikult maha. Mahakandmiseks kasutatakse kinnitatud tüüpvormi.

Akt on koostatud kahes eksemplaris. Esimene saadetakse raamatupidamisosakonda koos dokumendiga, mis kinnitab auto liikluspolitseis registrist kustutamist.

Teine eksemplar jääb vastutavale isikule ja see on aluseks mahakandmise tulemusena allesjäänud väärisesemete ja materjalide hoiuleandmisel.

Vormi OS-4a täitmisel:

Väärtesemete mahakandmise kulud ja väärtus Pärast auto demonteerimist allesjäänud summad kuvatakse jaotises "Sõidukite mahakandmise ja nende mahakandmisest materiaalsete varade laekumisega seotud kulude tõend"
Kuvatakse kaheksas veerg Autolt kogunenud amortisatsiooni summa selle utiliseerimise hetkel
Jaotises "Järgmised põhiosad ja koostud kuuluvad suurtähtedesse" Kuvab pärast mahakandmist järelejäänud materiaalsete varade kogust, kaubanumbreid ja maksumust
Esimesest neljanda veeruni Kuvatakse kõigi auto mahakandmiseks tehtud kulutuste summa
Veergudes viis kuni üheksa Andmed registreeritakse mahakandmisega seotud kulude ja pärast mahakandmist laekunud väärtuste kohta

Aktusele OS-4a kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja pearaamatupidaja. Pärast seda kinnitab dokumendi organisatsiooni juht.

Rehvide mahakandmise näidisakt

Praegu puuduvad heakskiidetud standardid varuosade ja kulumaterjalide, sealhulgas sõidukite töötamise ajal kasutatavate rehvide mahakandmise kohta.

Rehvi standardläbisõidu määrab tootja. Sellest teabest juhindudes saab ettevõtte juht iseseisvalt kinnitada autorehvide läbisõidunormid.

Lubatud on ka kooskõlastamisel lähtuda olemasolevast kasutuskogemusest. Igal juhul peavad läbisõidunormid olema põhjendatud, majanduslikult põhjendatud ja dokumenteeritud.

Organisatsioon võib omada teatud materiaalseid varasid, mis hõlmavad mitte ainult seadmeid või sõidukeid, vaid ka seadmete varuosi. Mingil hetkel võib osutuda vajalikuks neid kasutada ja see fakt tuleks dokumenteerida. Teabe õigeks vormindamiseks võite kasutada materiaalsete varade paigaldamise näidistoimingut, sisestades sinna kogu vajaliku teabe.

Varuosade paigaldus

Remondi- ja varuosade paigaldamise vajaduse korral saab organisatsioon vajalikke töid teha iseseisvalt, vastavate spetsialistide olemasolul või välistöötajate kaasamisel ja sõlmides nendega lepingu vajalike teenuste osutamiseks. . Sel juhul loetakse dokumenti kasutatud varuosade edasise mahakandmise aluseks ja see on ka kinnituseks osade paigaldamise hilisemale lõpuleviimisele.

Organisatsioonil ei ole alati remondiks vajalikke osi, siis tuleb enne tööde teostamist esmalt varuosad osta ja ettevõttele kuuluva materiaalse varana registreerida ning alles pärast seda teostada väljavahetamine koos vajaliku paigalduse teostamisega; tunnistus.

Eraettevõtetel blankettide kasutamisel piiranguid pole. Täpsemad andmed saab nimekirja sisestada laekunud arvete või laekumise korralduste alusel ning organisatsioon saab selleks vajaduse korral välja töötada mõned originaalvormid. Ühtsete vormide kasutamine ei ole seadusega nõutav, kuid iga blankett peab sisaldama ettevõtte jooksvaid andmeid. Pärast ostmist töödeldakse varuosad laos ja kantakse raamatupidamises kasutatavatesse dokumentidesse või saadetakse vajadusel otse ettevõtte osakonda, kes neid osi vajab.

Nende organisatsioonide jaoks, mis on institutsioonid, on sellise juhtumi jaoks juhised ja vormid. Vastuvõetud varuosade ja nende registreerimisel kasutatakse vastavat vastuvõtutellimust ja spetsiaalset kinnitatud vormi. Raamatupidamist peetakse vastavas materiaalsete varade raamatus või kaartidel ning osakondadesse jaotamine toimub vastava arve väljastamisel koos väljavõtte täitmisega.

Pärast varuosade paigaldamist teeb komisjon asjakohase otsuse kasutatud väärisesemete mahakandmiseks ning koostab seda kinnitava ka eriakti. Dokument allkirjastatakse juhataja poolt ja saadetakse raamatupidamisele. Asutused kasutavad mahakandmiseks kinnitatud vormi.

Mis peaks olema aktis

Organisatsioonid võivad ise välja töötada ja kinnitada sellise dokumendi vormi, lisades sellesse mõned kohustuslikud andmed, mis puudutavad teavet nii kasutatud varuosade kui ka osade väljavahetamisega remonditavate seadmete või sõidukite kohta:

  • Dokumendi pealkiri ja koostamise kuupäev.
  • Organisatsiooni nimi.
  • Teave seadme või sõiduki kohta, mille jaoks varuosad on ette nähtud. See võib olla kaubamärk, number ja muud olulised omadused.
  • Andmed kasutatud varuosade kohta – nimi, number, mark ja muu teave, sh maksumus ja kasutusiga.
  • Teave konkreetsete isikute kohta, kes dokumendi koostasid, samuti nende isikute allkirjad. Tavaliselt on märgitud rahaliselt vastutava isiku, töövõtja esindaja ja töid teostava spetsialisti andmed.

Ankeedi paremas ülanurgas tuleb eelnevalt jätta vaba koht juhataja allkirja jaoks, kes peab toiminguga tutvuma ja selle kinnitama. Järgmisena saate tutvuda ettevõttes materiaalsete varade paigaldamise seadusega.

Materiaalsete varade paigaldamise akt (näidis)

Mõnda materiaalset vara, näiteks varuosi, kasutatakse mingil hetkel organisatsiooni tegevuses ja selleks tuleb need paigaldada seadmetele, sõidukitele jne. Samal hetkel tekib vajadus seda fakti dokumenteerida (arvestada). Sellises olukorras saab organisatsioon koostada materiaalsete varade paigaldamise akti, mille näidis on esitatud käesolevas artiklis.

Varuosade paigaldusprotseduur

Kui on vaja varuosa paigaldada, võib organisatsioon selle protseduuri läbi viia iseseisvalt (spetsialistide olemasolul) või kaasata kolmanda osapoole spetsialiseerunud organisatsiooni, sõlmides sellega vastava lepingu. Vastavate materiaalsete varade mahakandmise aluseks on paigaldustõend, viimasel juhul ka kinnitus selle kohta, et töövõtja on paigaldustööd lõpetanud.

Organisatsioonil ei pruugi varuosa olla. Siis peab viimane esmalt detaili ostma ja arvestama sellega materiaalse väärtusena.

Eraorganisatsioon ei piirdu materiaalsete varade soetamise registreerimiseks konkreetse vormi kasutamisega. Varuosi saab kapitaliseerida Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud vormide TORG-12 (arved) või M-4 (kviitungitellimused) dokumentide alusel. Organisatsioon võib selleks otstarbeks välja töötada ja kinnitada ka oma vormid. Alates 2013. aasta jaanuarist ei ole need vormid, nagu ka muud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad vormid, kasutamiseks kohustuslikud. Samal ajal peab organisatsiooni enda kinnitatud vorm sisaldama seadusega nõutud üksikasju (eelkõige föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 6. detsembril 2011 N 402-FZ, artikkel 9). Ostetud varuosad kantakse laos raamatupidamisdokumentidesse või saadetakse koheselt vastavasse neid vajavale struktuuriüksusele.

Kui organisatsioon on asutus, peab see juhinduma Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n kinnitatud metoodilistest juhistest ja vormidest. Eelkõige kasutatakse varuosade vastuvõtmise registreerimiseks materiaalsete varade (mittefinantsvara) vastuvõtmise korraldust vormil 0504207 (vastavalt OKUD-le), inventar ja materjalid kantakse raamatusse või kaartidele salvestamiseks. materiaalseid varasid ning vastavale struktuuriüksusele väljastamine vormistatakse nõudearve vormil 0504204 ja asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise aktide vormistamisel vormil 0504210.

Pärast varuosa paigaldamist eraorganisatsioonis teeb väärisesemete mahakandmise komisjon otsuse selle materiaalse väärtuse registrist mahakandmise kohta ja koostab mahakandmise akti, mille kinnitab juhataja ja saadetakse raamatupidamisosakonnale tehke vajalikud kanded. Asutuses dokumenteeritakse mahakandmine dokumendiga kujul 0504230 - varude mahakandmise akt.

Materiaalsete varade paigaldamise akt: näidis

Kuna sellise toimingu jaoks pole juriidiliselt kinnitatud vormi, on organisatsioonil õigus selle dokumendi vorm ise välja töötada ja kinnitada.

Esiteks näitab paigaldusaruanne kõigi esmaste raamatupidamisdokumentide jaoks ühist teavet:

  • dokumendi pealkiri (näiteks „Autole varuosade paigaldamise akt“);
  • dokumendi koostamise kuupäev;
  • ettevõtte nimi;
  • teave seadmete (sõiduki jne) kohta, millele on paigaldatud varuosad (mark, number ja muud omadused);
  • teave paigaldatud varuosade kohta (nimi, omadused, maksumus, kasutusiga);
  • andmed akti koostanud isikute kohta ja nende allkirjad. Reeglina koostab akti komisjon, kuhu võivad kuuluda rahaliselt vastutavad isikud (varuosade ja seadmete/sõiduki eest), töövõtja esindaja (kui paigaldusteenust osutas kolmas isik) või spetsialist ettevõttest. paigalduse teostanud organisatsioon, aga ka teised organisatsiooni töötajad.

Dokumendi paremas ülanurgas on ruum kinnitamismärge ja juhataja allkirja jaoks.

Materiaalsete varade paigaldamise näidisakt