Fiskaalsalvestus: milleks see on mõeldud ja kuidas seda õiget valida. Mis on fiskaaltõuge

Kassasüsteemidega töötamisele üleminekul püüavad paljud ettevõtjad raha säästa ja valida soodsaimad veebikassad. Aga mis teeb sellise kokkuhoiu võimalikuks? Milliseid seadmeid selles segmendis peetakse odavaks ja kes suudab maksusoodustuse abil kassaseadmete soetamise kulud peaaegu 100% kompenseerida.

Keskse vastaspoole tüübid ja nende maksumus

Tõepoolest, arvatakse, et online kassaaparaat on põhimõtteliselt kallis seade (ja see seletab osaliselt paljude ettevõtjate soovi oma paigaldamist vältida või vähemalt edasi lükata). Kuid nagu enamikus teistes digitehnoloogia segmentides, saab online-kassaaparaate liigitada erinevatesse rühmadesse vastavalt mudelite maksumusele – paljudel juhtudel korreleerudes konkreetsele rühmale tüüpiliste seadme omadustega (eriti nende toimimise tehnoloogilised põhiprintsiibid ja vormitegur) .

Loomulikult on selline jaotus tinglik (kasvõi ainult seetõttu, et teatud CCP mudeleid ei ole võimalik objektiivselt teatud rühma liigitada – nii kulude kui ka omaduste poolest). Ja online-kassade klassifitseerimisel kohaldatavad kriteeriumid ei ole igal juhul vaieldamatud.

Arvestades võrgukassade klassifitseerimise kriteeriumina nende töö tehnoloogilisi põhimõtteid ja vormitegurit, saame eristada järgmist tüüpi seadmeid:

1. Interneti-kassaaparaadid, mis põhinevad spetsiaalsetel POS-süsteemidel ja suure jõudlusega maksuregistripidajatel.

Selliste kassaaparaatide tööpõhimõte on modulaarne. Fiskaalregistripidaja ("modulaarse" võrgukassa põhiline riistvarakomponent) töötab koos kiire andmetöötlusmooduliga.

Fiskaalregistripidaja on veebikassa üks peamisi vormitegureid. Kaubandustulude fiskaliseerimine ja failide ettevalmistamine hilisemaks föderaalsele maksuteenistusele saatmiseks toimub registripidaja poolel – ja alles seejärel kantakse makseandmed edasiseks töötlemiseks arvutisse.

Vaatlusalused kassaaparaadid kuuluvad traditsiooniliselt kalleimate hulka, mis on tingitud neis kasutatavate riistvarakomponentide (kassaaparaadi moodustavate moodulite osana) valmistatavusest. POS-süsteemidel põhinevate suure jõudlusega kassaaparaatide maksumus ulatub 100 tuhande rublani ja enamgi.

Interneti-kassa kui suure jõudlusega POS-süsteem. See maksab kallis.

Pange tähele, et maksuregistripidaja osa selles kulus võib olla suurim - ja ületada 30 tuhat rubla.

1. Põhineb eelarve fiskaalregistripidajatel.

Sellised online kassaaparaadid töötavad samal tehnoloogilisel põhimõttel nagu eelmised – ehk siis, kui need on ühendatud arvutusmooduliga. Kuid veebikassa mõlemad komponendid on sel juhul "eelarvelised".

Eelarvesalvesti saab osta ilma finantsmaksuta vähem kui 7000 rubla eest. Selle jaoks mõeldud arvutusmoodul võib olla kõige lihtsam arvuti või mobiilne vidin (eeldusel, et seadme ja fiskaalsalvesti sideliidesed ühilduvad – sellest lähemalt hiljem).

Kui keskendute uuele või vastuvõetava kvaliteediga kasutatud seadmele, mis on kuskilt Aliexpressist ostetud, on täiesti võimalik osta arvutusmoodul vähem kui 10 tuhande rubla eest.

Modulaarne online kassaaparaat, mis põhineb soodsal maksuregistripidajal ATOL 11F ja nutitelefonil. Kaasas on miniatuurne vastuvõtuterminal 2Can.

Kui poes on arvutid või vidinad juba olemas, saab nendega ühendada registreid, kui loomulikult on nende seadmete sideliideste ja veebikassade vahel ühilduvus. Selle osaga ei pruugi kaasneda lisakulusid.

1. Autonoomsed "vidina" tüüpi veebikassad.

Selliseid kassaaparaate võib õigustatult liigitada "kalliteks". Kuid see on üsna seletatav nende tehnoloogilise osaga. Tõepoolest, kõnealused kassaaparaadid töötavad päris mobiilsete vidinate baasil – töötab Android. Saate neile installida huvipakkuvaid rakendusi ja nende ekraanile “näpuga pista” – samamoodi nagu nutitelefoni ja tahvelarvuti ekraanile torkamine.

Evotor on kassaaparaadi vidinate turul üks äratuntavamaid kaubamärke.

Tänu rakendustele võib kassaaparaadi vidinate funktsionaalsus olla ülimalt lai: lahendusi laoarvestuseks, turunduspoliitikate elluviimiseks, toodete müügiedenduse efektiivsuse tõstmiseks on välja töötatud ja arendatakse edasi – ja seda kõike ühes aknas, mahub kassalauale.

Nutiterminali Evotor 5 hind koos fiskaalsalvestusega.

Kaasaegse kassaaparaadi vidina hinnanguline maksumus on alates 18 000 rubla.

Video - ülevaade odavaima puuteekraaniga veebikassa Evotor 5 kohta:

1. Autonoomsed "käsuga juhitud" tüüpi kassad.

Neid online-kassasid võib enamikul juhtudel liigitada "odavaimateks".

Autonoomia kriteeriumid on siin samad, mis esimesel juhul. Kassaaparaat on täisväärtuslik, välistest arvutusmoodulitest sõltumatu seade, mis on kohe pärast nõuetekohast seadistamist kasutusvalmis.

Tehnoloogilisest aspektist vaadatuna töötab “käsklusega” kassa aga “vidinaga” võrreldes palju lihtsamatel põhimõtetel. See kassaaparaat töötab ilma spetsiaalse operatsioonisüsteemita - selle asemel kasutatakse suhteliselt lihtsat tehase püsivara koos põhiliste käskude komplektiga.

Teave kuvatakse reeglina väga lihtsal (mõnikord üherealisel) kuval - ja enamasti kajastab see ühte toimingut (näiteks sisestatud summa kinnitus või kassas tulude õnnestumise kinnitus) . Reeglina ei räägi me mingist multitegumtööst.

Ilma maksuajamita "käsuga juhitavat" veebikassat saab osta hinnaga kuni 7000 rubla.

Video - ülevaade ühest odavaimast online-kassast Agat 1F:

Seega on kõige odavamate veebikassade hulgas kaubandusettevõtte “ostmiskulude” minimeerimise seisukohalt teist ja neljandat tüüpi kassaaparaate.

Vaatame, millised tüüpilised omadused on igal kassatüübil (ja seejärel mõelgem, kui olulised need omadused teatud ettevõtete jaoks on).

Millised on “odava” veebikassa tüüpilised omadused?

Seega oleme kindlaks teinud, et odavate veebikassade puhul on kaks vormitegurit:

1. Moodulkassad eelarveliste maksuregistripidajate baasil.

Ülaltoodud "oval" maksuregistripidajal Wiki Print 57F on järgmised peamised omadused:

• kviitungi printimiskiirus: 100 mm/sek;
• kviitungi lindi toetatud laius: 57 mm;
• toetatud liidesed: RJ-12, RS-232, USB;
• automaatne lõikur: puudub.

Selles hinnasegmendis konkureerivad lahendused on põhiomadustelt üldiselt võrreldavad. Pange tähele, et näidatud kviitungi printimiskiirus on isegi suurem segmendi keskmisest (tavaline väärtus ei ületa 75 mm/sek).

Mida need omadused tähendavad?

Kviitungi printimiskiirus 100 mm/sek on piisav kiireks klienditeeninduseks väikeses jaemüügipunktis, kus järjekorrad on harvad. Lisaks ei eeldata, et kviitungile lisataks liiga palju kaubaartikleid. Kui 2 sekundiga prinditakse näiteks 10 kaupa (seda on märgitud tootja veebisaidil), siis tüüpiline supermarketi kaubakomplekt “täiskärus” moodustab suure tõenäosusega nimekirja kahe-kolmekümnest erinevast kaubast. Automaatse lõikuri puudumine tähendab vajadust tšekke käsitsi maha rebida – ja see pikendab klienditeeninduse protseduuri veelgi.

Kuni 57 mm laiusega tšekk on kõige levinum ja Venemaa kaubanduses üks levinumaid. See on mõeldud peamiselt tooteartiklite kui selliste kuvamiseks (täiendatuna seadusega nõutud kviitungi üksikasjadega). Sellele mitmesuguse “mitteametliku” teabe – näiteks logo või reklaamsõnumiga graafilise pildi – paigutamine on tavaliselt problemaatiline. Aga just see variant võib suurele jaeketile huvi pakkuda.

Salvesti toetus ainult juhtmega liidestele pole aga reeglina kriitiline. Traadita side meetodid ei meeldi alati jaemüügipunktide süsteemiadministraatoritele - eriti suurtes, kus kassaaparaadis “uitab” palju potentsiaalseid häireid: klientide mobiiltelefonid, testitavad ja kasutusel olevad kodumasinad, mitmesugune juhtmevaba sularaha. registreeri tarvikud.

Mobiilsete äride puhul - kaupade kojuvedu, transporditeenuste osutamine, toitlustamine - ei saa aga hakkama ilma kassaaparaadita, mis toetab arvutusmooduliga andmete vahetamiseks juhtmevabasid liideseid. Lisaks on teil vaja akut - mida kõnealusel “odaval” kassaaparaadil pole.

1. Autonoomsed "käsuga juhitavad" võrgukassad.

Ülalmainitud ELVES MF seadme näitel saame esile tuua järgmised kõnealuste kassaaparaatide tüüpilised omadused:

• kviitungi printimiskiirus: 45 mm/sek;
• lindi laius: 57 mm;
• toetatud liidesed: RS-232, Wi-Fi;
• automaatne lõikur: puudub.

Interneti-kassas on sisseehitatud aku mahutavusega 1500 mAh.

Seega võib soodne eraldiseisev kassaaparaat ELVES-MF jõudluse poolest töökiiruse ja juhtmega liideste kaudu ühilduvuse poolest jääda märgatavalt alla eelarvelisel maksuregistripidajal põhinevale “odavale” moodulkassale. Kuid tänu akule on selle rakendusala palju laiem - seade on kohandatud mobiilses vormingus kauplemisärile. Teine argument autonoomia kasuks on Wi-Fi tugi.

ELVES-MF kassa mobiilse interneti toetamine on põhimõtteline võimalus. Peate konkreetselt tarnijalt uurima, kuidas seda võimalust praktikas rakendada: võib-olla nõustub ta tooma GSM-i kaudu Interneti-ühenduse loomiseks juba kohandatud seadmed või selgitab kaasasolevate kassaaparaatide tasemele viimise protseduuri. millist andmeedastust GSM-i kaudu toetatakse.

Seega on "odav" online kassaaparaat, mis on esitatud modulaarses või eraldiseisvas vormis, seade, mis:

1. Kohandatud suhteliselt väikese (ühe kuni kahe tosina) arvu tooteartiklitega tšekkide töötlemiseks.

1. Paljudel juhtudel puudub sellel aku (reegel on tüüpiline ennekõike registritel põhinevatele moodulkassadele - autonoomsed kassaaparaadid on omakorda üldjuhul varustatud akuga).

1. Automaatne kviitungilõikur puudub.

1. Paljudel juhtudel on see kohandatud ainult traadiga ühenduseks poe kassaaparaadi infrastruktuuriga (kuid eraldiseisvates kassades - isegi kõige eelarvelisemate kassade puhul on tavaliste traadita andmeedastusstandardite toe rakendamine väga levinud).

Seega on “odav” online kassaaparaat optimaalne kasutamiseks kortermaja väikeses poes või kioskis. Ja paljudel juhtudel ei sobi see järjekordadega kauplusekettidele.

Odav, autonoomne akuga (ja juhtmevaba andmeedastuse toega) kassaaparaat on suurepärane lahendus mobiilses formaadis äritegevusele (samal ajal võib selle kasutajaks olla kas alustav ettevõte või minimeerimisest huvitatud suur bränd tehnilised probleemid kassasüsteemide kasutamisel).

Kassaaparaadi “odavus” võib seisneda selle soetamise tegelike kulude olulises vähenemises maksusoodustuse kasutamise tõttu. Vaatame seda funktsiooni lähemalt.

Maksu mahaarvamine üksikettevõtjatele kassaaparaadi ostmisel UTII ja PSN kaudu

Odavate veebipõhiste kassaaparaatide ostmine, mille maksumus, nagu me juba teame, ei tohi ületada 7 tuhat rubla (ilma fiskaalabita), on atraktiivne ka seetõttu, et sellise kassa kasutajal on üksikettevõtja staatus, kes töötab PSN või UTII (see on põhipunkt) võib hõlmata kassaaparaadi ostmise kulusid maksusoodustusega. See tähendab, et vähendage PSN-i või UTII-lt arvutatud maksu ostetud võrgukassa maksumuse ja sellega seotud kulude võrra (maksudraiv, leping OFD-ga, tarkvara, häälestusteenused).

Maksu saab vähendada 18 000 rubla võrra igast veebikassast. Veelgi enam, kui üks kassa maksab 7000 rubla ja teine ​​27 000, siis arvatakse maha kokku 25 000 rubla, kuna teise kassa summa ei tohi ületada määratud limiiti (ja arvutatud ülejääki ei saa üle kanda esimene kassaaparaat). Seetõttu võib PSN-i või UTII üksikettevõtja, kes seisab silmitsi valikuga, kas osta kõige tagasihoidlikumate omadustega kassaaparaat 7 tuhande rubla eest või täiustatud funktsionaalsusega 18 tuhande rubla eest, kõhklemata valida teise võimaluse.

See tähendab, et on võimalik, et on mõttekas mitte peatuda sõna otseses mõttes kõige odavama veebikassa juures, vaid valida seade, mis omaduste poolest ületab 7000 rubla piires märkimisväärselt määratud kassaaparaate - kuid samal ajal aeg läheb kaubandusettevõttele mahaarvamise saamise tõttu “tasuta” maksma.

Seega saame tinglikult eristada 3 tüüpi odavaid veebikassasid:

• modulaarne (maksuregistri pidaja baasil);
• autonoomne;
• erinevat tüüpi spetsiaalselt "mahaarvamiseks".

Väikeste kaubandusettevõtete jaoks, kes saavad taotleda mahaarvamist, on parimad valikud järgmised 36 kuu maksuakumulaatoriga veebikassade mudelid:

• maksuregistripidaja Shtrikh-Online 17 000 rubla eest;

• autonoomne kassaaparaat ATOL 91F - 17 000 rubla eest;

• kassaaparaadi vidin PTK MSPOS-K - 18 000 rubla eest.

Kui me räägime konkreetselt fiskaalregistripidajatest ja võtame arvesse 18 000 rubla piirhinda (ilma finantsmaksudeta), siis on põhimõtteliselt kõik võimalused valida mudel, mis pole kaugeltki kõige eelarvesõbralikum ja tehnoloogiliselt üsna arenenum. korralik kviitungi printimise kiirus ja suurepärane ühilduvus sideliidestega.

Hea võimalus on ATOL 50F seade. Prindib kviitungid kiiresti ja seda saab kohandada kõige levinumate juhtmega ja traadita liidestega.

Pange tähele, et lisaks ühekordsetele kassaaparaatide ostukuludele tuleks planeerida ka muid kulusid - eelarvevahendite jaoks, mida tuleb perioodiliselt muuta, maksuandmete operaatori teenuste eest tasumiseks (umbes 3000 rubla aastas). ), kviitungi lindi, täiendava kaubaarvestuse tarkvara jaoks (vajadusel sisse) jne.

Kokkuvõte

Niisiis, "odav" veebikassa on kassaaparaat:

1. Modulaarne tüüp, mis põhineb eelarvel (7000 rubla piires ilma finantsmaksudeta) fiskaalregistripidaja.

Arvutusmooduli - arvuti, mobiilse vidina, millega salvestaja ühendatakse, ostmisel võivad tekkida lisakulud. Kuid see võib olla kõige tagasihoidlikumate omadustega seade. Ühe arvutiga on lubatud ühendada mitu maksuregistripidajat - vabade pordide olemasolul (või vajaliku ribalaiusega traadita liideste tugi).

1. Seoses autonoomsete “käsuga juhitavate” veebikassadega (mõnda selliste kassade mudelit saab osta ka 7000 rubla piires ilma finantsmaksuta).

Esimest ja teist tüüpi kassalauad sobivad väikestele kauplustele, mida ei iseloomusta järjekorrad. Fakt on see, et sellistel “odavatel” kassaaparaatidel on tavaliselt väike tšeki töötlemise kiirus.

1. Mis tahes tüüp hinnaga 18 000 rubla - mis võib sisalduda üksikettevõtja mahaarvamisel PSN-is või UTII-s.

Kolmandasse kategooriasse võivad kuuluda ka traditsiooniliselt kallid kassaaparaadid, täiustatud fiskaalsalvestid – kiire kviitungite printimise ja paljude liideste toega – nii juhtmega kui ka juhtmeta.

Kõigil juhtudel tuleks kassaaparaadi maksumusele lisada fiskaalse salvestusseadme hind - 7-11 tuhat rubla. Selle saab kaasata ka UTII või PSN-i üksikettevõtjate maksusoodustuse arvutamisse.

Video - eelarve veebikassa Atol 91F ülevaade:

Maksuandmete operaatorid täidavad kogumispunkti rolli. Nad saavad erinevatest kassaaparaatidest makseandmeid ja edastavad need maksuametile. Maksuandmete halduril on oma andmetöötluskeskus. OFD saab töötada ainult siis, kui FSB-l on krüpteerimistööriistadega töötamiseks litsents.

Kauba eest tasub ostja. Müüja augustab kviitungi online-kassas ning müügiandmed salvestatakse koheselt fiskaaldraivile ja edastatakse interneti kaudu fiskaalandmete operaatorile. OFD edastab andmed kõigist kassadest maksuametile.

Mida vajab pood OFD-ga töötamiseks?

• Leping OFD-ga fiskaalandmete töötlemiseks
• Internet
• Kassaaparaat maksuhoiu ja internetiühendusega

Kassaseadmed tuleb registreerida teie isiklikul kontol föderaalse maksuteenistuse veebisaidil. Selleks vajate kvalifitseeritud elektroonilist allkirja.

Kuidas OFD töötab? Analüüsime föderaalseaduse muudatust 54

Vaatame näidet. Klient tuleb poodi, et osta kasti piima. Kassapidaja skannib piimapakist triipkoodi või tipib summa kassa klahvistikule.

Kassa (kassa) sees on fiskaalajam. Ta salvestab tšeki, allkirjastab selle fiskaalmärgiga, genereerib ja saadab andmepaketi OFD serverisse.

Fiskaalandmete operaator genereerib vastuse fiscal atribuudi ja saadab kassasse fiscal atribuudiga allkirjastatud kviitungi. Kui maksuaparaat registreerib kviitungi, lõpetatakse kviitungi registreerimine uute nõuete jaoks.

Seejärel edastab fiskaalandmete haldur arvutusandmed maksuametile. Ostja saab kaks tšekki: paber- ja elektrooniline (e-posti või abonendi numbriga).

Kviitungid sisaldavad QR-koodi ja linki. Ostja saab koodi skannida nutitelefoni kaameraga või jälgida linki. Ostja suunatakse kviitungi kinnitamise teenuse veebisaidile. Seal kontrollib ta, et OFD-s registreeritud tšekk ühtib paberkontrolliga. Kui summad on erinevad, saab ostja poele kaevata.

Kas elektrooniline tšekk asendab täielikult pabertšeki?

Elektrooniline kviitung sisaldab kaupluse TIN-koodi, kaupade nimetusi, tasutud maksude summat ja kogu muud teavet. Kuid ostja nõudmisel on müüja siiski kohustatud väljastama pabertšeki.

Kuidas uued tšekid välja näevad?

Kuidas QR-kood ja link genereeritakse?

Fiskaalandmete haldur annab kassaaparaadile QR-koodi ja linkide genereerimise reeglid. Kassaaparaat genereerib QR-koodi, lingi ja prindib kviitungi.

Mis siis, kui internet kaob müügi ajal?

Poeomanikul on ühenduse taastamiseks aega 72 tundi. Vastasel juhul CCP lakkab töötamast.

Mis on fiskaalakumulaator?

Suhteliselt on see uut tüüpi ECLZ. Fiskaalseade võtab vastu tšekiandmed, töötleb neid ja allkirjastab fiskaalmärgiga. Seejärel saadab see kviitungi andmed ja fiskaalatribuudi maksuandmete operaatorile. OFD-st võtab maksudraiv vastu fiskaalmärgiga allkirjastatud kviitungi ja salvestab kviitungi andmed.

See tähendab, et ECLZ-i pole enam vaja?

Jah, maksuajamid asendavad ECLZ-i.

Kust osta fiskaaldraivi?

Nüüd on teada, et EKLZ-i saab osta tootjalt - ettevõttelt Atlas-Kart. Ettevõte Proxima müüb ka EKLZ-i. Maksudraive müüvate organisatsioonide loetelu pole veel kinnitatud.

Üks fiskaaltõuge igavesti?

Ei, seda tuleb muuta.

Üldise maksusüsteemiga tegelevad organisatsioonid - üks kord aastas. Patendi, UTII ja lihtsustatud maksusüsteemiga organisatsioonidele - üks kord 3 aasta jooksul.

Kes muudab rahandust?

Kuidas saada elektroonilist allkirja?

Elektroonilisi allkirju annavad välja Vene Föderatsiooni kommunikatsiooniministeeriumi poolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskused. Allkirja saamiseks viige dokumendid sertifitseerimiskeskusesse.

Üksikisikutele:

• passi
• SNILS

Juriidilistele isikutele:

• asutamisdokumendid
• dokument, mis kinnitab juriidilise isiku kandmist ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse
• maksuregistri tunnistus

Elektrooniline allkiri salvestatakse füüsilisele andmekandjale, näiteks USB-mälupulgale. Uurige teenuse maksumust sertifitseerimiskeskusest.

Mida peaks poe omanik OFD-ga ühenduse loomiseks tegema?

• Hankige kvalifitseeritud elektrooniline allkiri
• Sõlmige leping või leping maksuandmete halduriga
• Sirvige veebipoodi
• Paigaldage kassasse fiskaaldraiv
• Registreerige kassaaparaat maksude veebisaidil ja hankige registreerimisnumber föderaalse maksuteenistuse veebisaidil

Kuidas kassaaparaati registreerida ja numbrit saada?

Logige sisse föderaalse maksuteenistuse veebisaidil maksumaksja isiklikule kontole. Hankige oma kassa registreerimisnumber oma isiklikule kontole. Fiskaliseerige oma kassaaparaat. KKT saadab andmed maksuteenistusele OFD kaudu. Registreerimiskaardi saate oma isiklikule kontole föderaalse maksuteenistuse veebisaidil. Registreerimine on lõpetatud.

Tuletame meelde, et registreerimiseks on vajalik elektrooniline allkiri.

Millal algab kassaaparaatide registreerimine OFD andmete edastamiseks?

Kassaaparaatide vabatahtlik registreerimine - alates 01.04.2016. Kassaaparaatide kohustuslik registreerimine - alates 1. veebruarist 2017. a. 1. juuliks 2017 peavad kõik kassaaparaadid alustama makseandmete saatmist OFD-le. Seadus on allkirjastamata, tingimused võivad muutuda.

Kas ma pean ostma uue kassaaparaadi?

Ei, kui teie kassaaparaat on ühendatud internetti ja korpusesse saab paigaldada fiskaaldraivi ning sisemine tarkvara töötab FN ja OFD-ga. Kui need valikud puuduvad ja tootja modifikatsioonikomplekti välja ei anna, tuleb kassaseadmed välja vahetada.

Millised kassaaparaadid sobivad CFD-ga töötamiseks?

OFD-l on nii riist- kui ka tarkvaranõuded.

Seadme nõuded:

• internetiühendus
• korpuse sees ruumi fiskaaldraivi jaoks
• QR-koodide ja linkide printimine

Programmi nõuded:

• töötamine fiskaalajamiga
• OFD-ga töötamine

Ettevõtte Dreamkas arendajad on kõigis Viki kassaaparaatide ja Viki Print fiskaalsalvestite mudelites varustanud fiskaalsõiduki lahtri.

Tarkvara töötab vahetusprotokollide järgi nii kassa ja finantsregistri vahel kui ka kassa ja fiskaalsalvesti vahel. Viki kassaaparaadid ühenduvad internetiga võrgukaabli või WiFi kaudu.

Töötan UTII-s, ma ei kasuta kassaaparaati. Mida teha?

Nüüd - oota. Valitsus valmistab ette otsuse eelnõu, mis näitab täpselt ära KKP kasutamise tegevuste liigid.

Mis saab CTO-st?

Hooldus keskses teeninduskeskuses ei ole enam kohustuslik. Aga kassaseadmeid tuleb veel remontida. On mõistlik eeldada, et mõistlikud poeomanikud ei keeldu tehnilisest toest.

Kas pärast CRF-i rakendamist on vaja sõlmida teenindusleping keskse teeninduskeskusega?

Kindlasti ei. Aga leping OFD-ga tuleb igal juhul sõlmida.

Kas kesksest teeninduskeskusest võib saada fiskaalandmete haldur?

Jah. Igast organisatsioonist võib saada fiskaalandmete haldaja. Selleks peab teil olema:

• Föderaalse maksuteenistuse fiskaalandmete töötlemise luba
• FSTEC litsents tehnilise teabe kaitseks
• FSB litsents krüptoturbetoodete arendamiseks ja tootmiseks
• FSB litsents andmekaitsetegevuseks
• Tehnilised vahendid fiskaalandmete töötlemiseks (omandiõiguse kohta)
• Tehnilised vahendid fiskaalandmete kaitsmiseks
• Omanduses või rendile antud mitteeluruumid

Täpsemad nõuded OFD-le selguvad pärast seaduse allkirjastamist.

Uued materjalid 54-FZ kohta

Fiskaaldraiv on seade, mis krüpteerib ja kaitseb maksuandmeid. Fiskaalandmed viitavad kassaaparaadi tehtud arvutustele. Ajam võeti esmakordselt kommertskasutusesse föderaalseadusega 209-F3 2016. aasta juulis.

Fiskaalse salvestusseadme põhiülesanne on maksuandmete salvestamine ja säilitamine ilma parandusi rakendamata. Samuti kontrollitakse seadme abil fiskaaldokumente, mis kinnitavad fiskaalandmete saatmist operaatorile ning tagavad edastatava teabe salastatuse.

Funktsionaalselt on ajam sama turvaline kassa lint, ainult oluliselt kaasajastatud ja võimeline täitma lisaülesandeid.

Kuidas maksuajamid praktikas töötavad – vaadake seda videot:

Fiskaalajami omadused

Fiskaalseade edastab kogu teabe perforeeritud tšeki kohta operaatorile Interneti kaudu. Pärast edukat edastamist saadetud teavet seadmesse ei koguta.

Tehniliste probleemide ilmnemisel ei pruugi kontrolliteave fiskaalandmete operaatorini jõuda. Sel juhul salvestatakse iga augustatud tšekk draivi elektroonilisel kujul kuni ühenduse taastamiseni.

Vastavalt föderaalsele maksusalvestamise seadusele tuleb 30 päeva jooksul sideprobleemide korral seade välja vahetada.

Ajami korpus on tootja poolt pitseeritud, mistõttu pole seda võimalik ümber programmeerida ega sellega füüsilisi manipuleerimisi teha.

FN-iga kassaaparaatide kasutamise põhitõed

Ettevõtjad, kellel on erivarustus, hästi arenenud äriprotsessid ja spetsiaalne tarkvara, saavad kasutada online-kassaautomaate. Sularahamaksete õigeaegseks ülekandmiseks maksuametile on kõigi ülaltoodud täienduste olemasolu kohustuslik.

Saate teada, kas üksikettevõtja saab töötada ilma kassaaparaadita

Interneti-kassa suudab täita järgmisi ülesandeid:

• edastama Interneti kaudu teavet ostja tehtud maksete kohta maksuteenistusele;
• koostada elektrooniliselt sularaha kviitungid ja saata need ostja meilile või telefonile;
• salvestada ja krüptida makseteavet.

Makseteavet otse maksuametile ei edastata. Selle toimingu volitatud vahendaja on maksuandmete haldur.

Internetikassa põhiülesanne on tegelikult anda vajalikku teavet raha laekumise kohta ettevõtte kassasse, kui klient on maksuametile kauba eest tasunud.

Teisest küljest võlub kassaaparaat klienti sellega, et tavalist paberkviitungit pole vaja säilitada, kuna draivis on elektrooniline koopia.

Põhimõttelist vahet veebikassa ja tavalise vahel ei ole. Peate lihtsalt järgima kõiki seaduses 54-FZ ette nähtud õigusnorme.

Föderaalseaduse peamine nõue on kassaaparaadi kohustuslik ühilduvus fiskaalajamiga. Just FN on kassaaparaadi põhikomponent ja just see tagab veebikassa toimimise seaduslikkuse ajal, mil puudub juurdepääs internetile.

Kassaaparaat täidab koos fiskaalajamiga järgmisi ülesandeid:

• skanneri abil toote vöötkoodi ja kassa klaviatuuri või puutetundliku ekraani lugemiseks sisestab kassapidaja ostuandmed kassa OS-i ja saadab kliendi meilile või telefonile teate;
• Ostjale antakse tavaline pabertšekk.

Ostu ajal saadetakse teave tehtud makse kohta fiskaalseadmesse, salvestatakse sisemällu, krüpteeritakse ja edastatakse võrgus OFD-le.

Operaator kontrollib saadud andmeid ja suunab need föderaalsesse maksuteenistusse. Samal ajal saab online kassa operaatorilt teate teabe vastuvõtmise kohta.

Pärast maksusalvestusseadmes maksekirje moodustamise lõpetamist saadetakse tekstiplokk kõigi andmetega kassaaparaadi kviitungiprinterile. Kviitungi paberkoopia prinditakse ja antakse ostjale.

Peale andmete töötlemist saadab operaator kliendi määratud kontaktidele ka elektroonilise kviitungi.

Fiskaaldraivi installimise reeglid

Ajami töö põhineb spetsiaalse võtme kasutamisel, millel on kaks kehtivusaega - 13 ja 36 kuud.

Ettevõtjad, kes kasutavad lihtsustatud maksustamissüsteemi, patenti ja osutavad avalikkusele teenuseid, kasutavad 36 kuud kehtiva võtmega seadet.

Seda soodustust ei saa kasutada aktsiisitooteid müüvad “lihtsustatud” kauplejad. Muudel tingimustel kasutatakse 13 kuud kehtiva võtmega sõitu.

Uue seadusega kehtestatud kassa ostmisel saab ettevõtja kassa korpusesse sisseehitatud fiskaalajami. Kui moderniseeritakse vana kassaaparaati, siis tuleb ajam juurde osta.

Vene Föderatsiooni õigusaktid lubavad kassaaparaadi omanikul draivi iseseisvalt paigaldada. Vanades kassades said kassalindi vahetada vaid keskteeninduskeskuse spetsialistid.

Fiskaalajami eriline disain võimaldab selle asetada kassa korpuse istmesse, kus varem asus kassa lint. EKZL-i ja ajami pistikud on täpselt samad.

Pärast fiskaaldraivi kassasse paigaldamist peate elektroonilise tahvli uuesti värskendama, et kassaaparaat saaks krüpteeritud OFD kviitungeid üle kanda.

Kaasaegsed online-kassad on juba seadistatud täielikult uute reeglite järgi tööle.

Internetikassade eelised

• kassaaparaadi kaugregistreerimine ilma maksuametit külastamata;
• kaob vajadus sõlmida leping keskteeninduskeskusega;
• lihtsustatud maksusüsteemiga ettevõtjad, PSN ja tarbijatele teenuseid osutavad isikud saavad kasutada fiskaalmehhanismi ja seda iseseisvalt iga kolme aasta tagant asendada;
• võimalus vabaneda lisakontrollidest tänu veebipõhisele infovahetusele ja automatiseeritud analüüsile.

FN miinused

Interneti-kassa peamiseks puuduseks on selle ostmiseks kulutatud raha kulu. Samuti peate kulutama teatud summa raha kassapidajate koolitamisele, et nad saaksid töötada eelarvevahenditega. Saate lugeda, kuidas kassapidaja-operaatori logi õigesti täita

Lisaks on vaja rahalisi vahendeid maksuandmete halduri teenuste eest tasumiseks, kes edastab elektroonilist teavet.

Teine negatiivne külg on ärimehe teadlikkus, et maksuamet on Interneti kaudu pidevalt jälgitav. Võimalikest vigadest teavitatakse maksuametit automaatselt.

Fiskaalsete vahendite register

Riiklikus registris registreeritakse kasutamiseks lubatud rahalised vahendid. Dokument on tasuta vaatamiseks saadaval maksuteenistuse ametlikul veebisaidil.

Registris on umbes 80 veebikassa mudelit. Nimekirja uuendatakse regulaarselt. Dokument sisaldab järgmisi andmeid:

• seadme tootja nimi ning organisatsiooniline ja õiguslik seisund;
• Tootja maksumaksja identifitseerimisnumber;
• kassaaparaadi mudeli nimi;
• fiskaalsalvestusmudel;
• automaatsete arvutustega kassaaparaadi töö omadused;
• võrgukassa funktsioonid elektrooniliste maksete tegemisel;
• kassasüsteemide toimimine rangete aruandlusvormide moodustamisel;
• otsuse number ja FN registrisse kandmise või väljaarvamise kuupäev.

Interneti-kassasse lisamiseks peab tootja esitama dokumentide paketi ja tõendi, mis kinnitab ajami vastavust kehtivatele õigusaktidele. Ettevõtted ei saa registreerida ja paigaldada seadmeid, mida registris ei ole.

Ajami lukk

Kui OFD ei saa mingil põhjusel rohkem kui 30 kalendripäeva jooksul teavet maksekviitungite kohta, blokeeritakse rahastus automaatselt. See tähendab, et kassaaparaat ei saa enam kviitungeid printida.

Kaupade müümine blokeeritud draivi kaudu on samuti võimatu. Andmete OFD-le saatmise puudumise põhjuseks võivad olla probleemid Internetiga. Probleemide vältimiseks on oluline regulaarselt jälgida võrgu tervist.

Kas draivi on võimalik mitte kasutada?

Seadusandlus lubab teatud tüüpi tegevustega tegelevatel üksustel veebikassasid mitte kasutada. Samuti saavad kuni 2018. aasta keskpaigani CCP-d kasutada ettevõtjad, kes täidavad ja osutavad elanikkonnale teenuseid.

Lõõgastust pakuvad ka kaubandusorganisatsioonid, mis tegutsevad ebakvaliteetsete sidevõrkudega kaugemates asulates. Nad peavad kasutama fiskaalseadmeid, kuid nad ei pea edastama maksuandmeid maksuteenistusele.

Kassa töötab autonoomselt ja kogu teave salvestatakse FN-i sisemällu. Seda hüvitist saab kasutada vaid alla 10 tuhande elanikuga asulates.

Interneti-kassa registreerimine

Finantsfondi registreerimiseks on kolm võimalust:

• esitama maksuhaldurile paberkandjal avalduse;
• esitada elektrooniline taotlus Interneti kaudu.

Elektrooniliseks registreerimiseks vajate UKEP-i, mis väljastatakse sertifitseerimiskeskuses. Samuti peate looma maksuteenistuse veebisaidil isikliku konto ja saama sellele juurdepääsu.

FN-i sulgemine

Fikseeritud ajam suletakse, kui:

• kassaaparaadi registrist eemaldamine;
• FN-i tööea lõppemine ja selle hilisem asendamine;
• ajami rikked.

Enne FN-i sulgemist peate lõpetama kassaaparaadi vahetuse ja veenduma, et kogu draivi teave on OFD-sse üle kantud.

Kui nõuded ei ole täidetud, teatab süsteem, et saatmiseks pole dokumente. Pärast kõigi andmete saatmist suletakse fiskaaldraivi arhiiv ja tegelikult draiv ise.

Sellest videost näete, mis on fiskaalandmete operaator ja fiskaaldraiv:

2018. aasta märtsis on turul 14 maksuajami (FN) mudelit. Esmapilgul erinevad need ainult kasutusea poolest, kuid see pole nii. Võib juhtuda, et 36-kuuline seade töötab ainult 15. Me ütleme teile, milline fiskaaldraiv konkreetse tegevuse ja maksustamisrežiimi jaoks osta.

Mis on rahandus ja miks seda vaja on?

Fiskaalsalvestus (FN) on võrgukassas olev kiip. See on ECLZ-i analoog vanaaegsetes seadmetes. See salvestab andmed kassatehingute kohta, salvestab kviitungid ja krüpteerib operaatorilt pärit või talle saadetud dokumendid.

Ajami ja vana ECLZ erinevused

Millist maksualust valida erinevate SNO-de ja tegevuste jaoks

Ajami kasutusiga: 13, 15 või 36 kuud. Karbil olev number on seadme maksimaalne kasutusiga ja juhtub, et see erineb tegelikust. Näiteks kui kassaaparaat töötab võrguühenduseta ja ei edasta teavet, siis 36 kuu maksustamisaparaat töötab 18 kuud.

FN-i kasutamise kestust mõjutavad 2 tegurit:

• mis on kirjas art. seaduse 54-FZ 4.1;
• nagu on märgitud seadme tehnilises juhendis.

Näiteks passis “FN 1.1 RIK” on kirjas, et ta töötab OSNO-s 1110 päeva. Ja 36-kuulise fiskaalakumulaatori passis “Sündmus” on kirjas, et see ei tööta põhilise maksusüsteemiga üldse.

FN "RIK" passis tööperioodi piirangud 36 kuud

Seaduse 54-FZ kohaselt kasutavad mõned LLC-d ja üksikettevõtjad seadet 36 kuud:

• teenuste sektor;
• patent;
• UTII;
• Ühtsed põllumajandusteadused.

Seadus määrab kindlaks minimaalse kasutusea, näiteks kui ostate seadme 13 kuuks, saate trahvi 1500–3000 rubla.

Kasutatakse 13 kuu maksuakumulaatorit:

• DOS, välja arvatud teenused;
• aktsiisikaupade müüjad;
• äärealade ärimehed, kes kasutavad kassaaparaati võrguühenduseta;
• makseagendid;
• hooajaline äri.

Kuna see on minimaalne kehtivusaeg, võivad need ärimehed osta fiskaalaku 13 kuu asemel 36 kuuks, kuid see ei ole alati tulus. Näiteks kui see on restoran, siis 13 ja 36 kuu rahalised vahendid töötavad samamoodi - 410 päeva.

Enne seadme ostmist 15 või 36 kuuks vaadake selle passi. 36-kuuline mudel võib teile vastu pidada vaid veidi üle aasta.

Tabel: rahaliste vahendite kehtivusaeg

Meil on igat tüüpi maksusalvestusseadmeid!
Konsulteerime ja valime!

5 minuti jooksul.

Millal on kahjumlik 36 kuuks fiskaalakumulaatori ostmine?

• Kas müüte aktsiisi: mootoriõli, sigarette või alkoholi. Seejärel töötab FN umbes 13 kuud.
• Elate kauges piirkonnas ja KKM ei saada OFD tšekke. Ajam töötab mitte rohkem kui poolteist aastat.
• Töötlete päevas üle 200 tšeki. FN 36 kuuks loodi väikeettevõtetele. Tal ei jätku mälu suure hulga kontrollide jaoks. Soovitav on osta mudel 13 või 15 kuuks.

Näited erinevate draivide kasutamisest

1. Kohvik UTII-l pakub. FN kestab 36 kuud. Ärimees saab trahvi, kui ta paigaldab lühema tööeaga ajami.
2. Üksikettevõtja tegutseb hooajaliselt ja vastavalt seadusele 54-FZ saab ta kasutada maksudraivi 13 kuud või 36 kuud. Mõlemad seadmed töötavad määratud aja jooksul.
3. Ettevõte rakendab aktsiisi lihtsustatud maksusüsteemi abil. Saate valida mis tahes mudeli, kuid kõik need töötavad 410 päeva.
4. Üksikettevõtja kanti sidest kaugemal asuva piirkonna nimekirjadesse. Interneti-kassa töötab autonoomselt ega saada OFD-teavet. Kasutada võib mis tahes draivi. 36-kuuline seade peab vastu 560 päeva (18,5 kuud). Kui üksikettevõtja müüb aktsiisikaupa, siis FN töötab 410 päeva.

Kuidas valida fiskaalse draivi mudelit

Ajami mudeliks on nimes olevad numbrid: FN-1 või FN-1.1. Erinevad mudelid töötavad erineva vorminguga fiskaaldokumentidega.

Draivi versioon on märgitud nimes

Fiskaaldokumendi formaat (FFD) - tüüp, millega kassaaparaat ja maksuamet töötavad. On ainult kolm vormingut: 1.0, 1.05 ja 1.1. Mida suurem number pärast punkti, seda rohkem peab tšekil olema kohustuslikke andmeid. Näiteks vormingus 1.0 tšekis ei pea märkima “Maksekviitungi näidik”, kuid 1.1 puhul on see kohustuslik.

FN-1 mudelid töötavad ainult FFD 1.0 ja 1.05-ga ning fiskaaldraivid 1.1 toetavad kõiki võimalikke vorminguid. Esialgu töötasid online kassasüsteemid 1.0 formaadis tšekkidega, kuid maksuamet on sellest tasapisi loobumas. Alates 2019. aastast peavad kõik ettevõtjad üle minema FFD 1.05 või kõrgemale. Selleks peate ostma uue ketta, värskendama kassaaparaadi püsivara ja inventarisüsteemi. Kuid on võimalik, et föderaalne maksuteenistus lubab teil vormingult 1.0-lt 1.05-le üleminekul uut FN-i mitte osta.

Seetõttu võtke enne draivi valimist ühendust teeninduskeskuse või kassaaparaadi tootjaga. Uurige, kas peate oma püsivara värskendama.

Föderaalse maksuteenistuse selgitused 36 kuu maksuakumulaatori kohta

MGM-FN-1 ei sobi äritegevuseks

MGM-FN-1 on korduvkasutatav fiskaalne testsalvestusseade. Ta ei allkirjasta tšekke ega edasta maksuametile teavet. Seda mudelit ei ole loendis ja see ei sobi äritegevuseks. MGM-FN-1 kasutavad kassaaparaatide tootjad ja tarkvaraarendajad seadmete testimiseks ja programmide konfigureerimiseks.

Kassaaparaadid
13, 15 ja 36 kuud
Anname teile nõu, milline neist valida.

Jätke taotlus ja saate konsultatsiooni

Föderaalse maksuteenistuse registris olevate seadmete praegune loend

Kõigi lubatud FN-i mudelite vaatamiseks laadige maksude veebisaidilt alla Exceli fail.

Märtsis 2018 registrist pärit draivide loend

Fiskaalsete vahendite hind

Fiskaaldraivi keskmine maksumus 13 kuu jooksul: 6000–7000 rubla, 36 kuu jooksul: 12 000–13 000 rubla.

2017. aasta kogemuse põhjal märgime, et mida lähemale tähtajale, seda kõrgem on hind. 2017. aasta suvel ei saanud ajamit osta ei tootjalt ega tarnijatelt. Ettevõtjad ootasid seadet 2 kuud ja hinnad tõusid 2–3 korda. Tippajal maksis FN 20 000 rubla, kuigi paar kuud enne seda sai seda osta 7000 rubla eest.

Tõenäoliselt tuleb puudust ka 2018. aasta suvel. Soovitame veebruarist märtsini.

Trahvid FN-iga ebaõige töö eest

Töötate kassaaparaadis ilma salvestusseadmeta. Teavet föderaalsele maksuteenistusele ei saadeta ja maksuamet usub, et te ei kasuta kassaaparaati üldse.

• Ettevõtete trahv on 75–100% arvestuseta tulust, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla.
• Üksikettevõtja trahv on 25–50% arvestamata tuludest, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla.

Fiskaalakumulaatori kehtivusaeg on oodatust lühem. Maksuamet trahvib teid, kui olete kohustatud seadme ostma 36 kuuks, kuid ostsite selle 13 kuu eest.

• Ettevõtted - 5000–10 000 ₽ või hoiatus.
• IP - 1500–3000 ₽ või hoiatus.

Maksuamet teeb hoiatuse vaid väike- ja keskmise suurusega ettevõtjatele, kui tegemist on esmakordse rikkumisega. Suured ettevõtted saavad selle niikuinii. Esimene rikkumine või mitte, maksuamet kontrollib oma baasi.

2017. aasta juunis ostsid lihtsustatud süsteemi kasutavad ettevõtjad seadmete nappuse tõttu fiskaaldraivi 13 kuuks, kuigi seaduse 54-FZ järgi peavad nad seda kasutama 36 kuu eest. Maksuamet trahve ei teinud, kuna ärimehed olid mitte süüdistada rikkumises. 2018. aastal tuleb trahve.

Võtame selle kokku

1. ECLZ-i asemel on veebikassadel fiskaalajam (FN).
2. Karbil märgitud fiskaalse draivi kehtivusaeg võib tegelikust erineda. Näiteks 36-kuuline seade peab vastu vaid 410 päeva, kui ärimees müüb aktsiisi.
3. Alates 1. jaanuarist 2019 ei saa te genereerida tšekke vormingus 1.0, ainult 1.05 või 1.1.
4. FN-1 toetab ainult FFD 1.0 ja 1.05. Fiscal drive 1.1 töötab kõigi võimalike vormingutega.
5. Kõigi FN-mudelite omadusi saate vaadata maksuveebisaidi registris.
6. Seade on parem osta veebruaris-märtsis, sest suvel muutuvad need suurenenud nõudluse tõttu kallimaks.
7. Kui ärimees on kohustatud ostma fiskaalsalvesti 36 kuuks, kuid ostis selle 13 kuu eest, siis on üksikettevõtjale rahatrahv kuni 3000 rubla ja ettevõtetele kuni 10 000 rubla.

Mõiste "fiskaalne akumulaator" on üsna uus. See ilmnes tänu muudatustele, mis tehti kassaseadmeid käsitlevates õigusaktides. Need jõustusid 1. juulil 2017 ja muutsid täielikult kassaaparaatidele esitatavaid nõudeid. Uusi seadmeid hakati nimetama online-kassadeks, kuna neil on võimalus andmeid Interneti kaudu edastada. Ja nad omandasid selle võime just tänu eelarveaktsioonidele.

Kaasaegne alternatiiv ECLZ-ile

Fiscal drive (FN) on uut tüüpi kassaaparaatide element. Seda võib nimetada CCP ajuks, kuna see jätab meelde kogu eelarveteabe. Sellest moodulist on saanud vananenud EKLZ-i asendaja, mida tänapäeval enam ei kasutata. Draiv mitte ainult ei võtnud üle varem elektroonilise lindiga täidetud funktsioone, vaid laiendas neid ka oluliselt. Sõidu peamised ülesanded on:

• tšekkide allkirjastamine ja krüpteerimine;
• nende kohta teabe edastamine Interneti kaudu;
• vastuseinfo vastuvõtmine ja kontrollimine;
• andmete säilitamine väljastatud tšekkide kohta ilma korrigeerimisvõimaluseta;
• Kviitungi genereerimise blokeerimine, kui draivi mälu sisaldab rohkem kui 30 päeva tagasi loodud edastamata andmeid.

Kuidas FN töötab?

Selleks, et fiskaalajam saaks maksuteenusega suhelda, on vaja veel ühte linki – fiskaalandmete operaatorit (FDO). See on ettevõte, mis tagab teabe turvalise edastamise draivist föderaalse maksuteenistuse serverisse. Andmete edastamine toimub maksuteenistuse poolt kinnitatud infovahetusprotokolli abil. Nende linkide vaheline suhtlus on korraldatud järgmiselt:

• fiskaaldraivile salvestatakse teave väljastatud tšeki kohta;
• Interneti-ühenduse olemasolul edastab see andmed koheselt OFD-le;
• operaator saadab need föderaalse maksuteenistuse serverisse ja ostja e-posti aadressile või telefoninumbrile (kui viimane soovis saada elektroonilist tšekki);
• Interneti-ühenduse puudumisel salvestatakse teave väljastatud kviitungi kohta draivi mällu.

Seega saab maksuteenistus tänu fiskaalsele jõule info väljastatud tšeki kohta peaaegu selle genereerimise hetkel. Interneti-tõrke korral salvestatakse teave draivile. Niipea kui ühendus taastub, edastatakse andmed OFD-le ja seejärel föderaalsele maksuteenistusele. Seega ei pea müüjad muretsema – kui Internet kaob, ei pea müüki peatama. Kuid on oluline, et ühendus taastuks 30 päeva jooksul, vastasel juhul blokeeritakse FN.

CCP moderniseerimine

Iga kaasaegse kassaaparaadi mudel on varustatud fiskaalandmete salvestusseadmega. Kuid seaduse nõuete täitmiseks ei ole vaja uut seadet soetada. Saate uuendada olemasolevat kassaaparaati - see maksab veidi vähem. Fiskaaldraivide tootjad hoolitsesid selle eest, et neil oleks seadmega sama suurus ja tüüp kui ECLZ-l. See tähendab, et draivi saab lindi asemel paigaldada kassa korpusesse. Lisaks tuleb muuta plaadi püsivara. Selliseid teenuseid pakuvad kassatootjate teeninduskeskused.

Kehtivus

Finantsfondi valiku peamiseks kriteeriumiks on fiskaaltunnuse võtme kehtivusaeg. See on ajavahemik, mille jooksul ajam töötab pärast selle registreerimist föderaalses maksuteenistuses. Üldreeglina on see 13 kuud. Maksustamise erirežiimi rakendavad ja ka teenuseid müüvad ettevõtted ja ettevõtjad peavad aga kasutama 36 kuud kehtiva fiskaalsalvestiga seadmeid.

Pärast määratud ajavahemikku tuleb FN välja vahetada. See juhtus ka EKLZ-ga, kuid sel juhul pidin ühendust võtma teeninduskeskusega. Kuid FN-i saab oma kätega asendada. Pärast seda tuleb seda säilitada 5 aastat. Aruanded selle sulgemise ja kassaaparaadi registreerimisandmete muutumise kohta tuleks salvestada koos draiviga.

Draivi register

Maksuteenistus peab maksuajamite registrit, kus on kirjas müügiks lubatud mudelid, nende parameetrid ja tootjad. Selle leiate föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt. Praegu on registris ainult 4 draivi. Need paigaldatakse uut tüüpi kassaaparaatidele või pakutakse müügiks vanade seadmete väljavahetamiseks või kaasajastamiseks. Kolmel registrikettal on kehtivusaeg 13 kuud ja ühel 36 kuud. Teenuse veebisaidil saate kontrollida ka ostetud fiskaalse draivi koopiat seerianumbri järgi.

Lukk

Kui tšekkide andmeid ei edastata OFD-le rohkem kui 30 päeva jooksul, blokeeritakse draiv. See tähendab, et kassaaparaat ei saa tšekke väljastada. Sellise seadme kaudu ei saa kaupu müüa. See võib juhtuda Interneti puudumise tõttu, mistõttu on oluline alati jälgida sidekanali funktsionaalsust.

Selle kõige ebameeldivam tagajärg on vajadus lõpetada toote müük. Siiski ei pea te sellest föderaalsele maksuteenistusele või OFD-le teatama ega uuesti registreerima, veel vähem draivi vahetama. Tuleb vaid kõrvaldada blokeerimise põhjus ehk taastada ühendus kassaaparaadi ja interneti vahel. Pärast seda deblokeeritakse FN ise ja hakkab uuesti edastama andmeid koputatud tšekkide kohta.

Juhtub, et ettevõttel on varukassa, mida kasutatakse vaid aeg-ajalt. Näiteks põhiseadme rikke korral või kaasaskantava kassana kauba kohaletoimetamisel. Kas FN blokeeritakse, kui tšekkide genereerimise vahele jääb rohkem kui 30 päeva? Sa ei pea selle pärast muretsema. Blokeerimine toimub ainult siis, kui draivi jääb saatmata tšekk. Kui tšekk saadetakse OFD-sse, siis blokeerimist ei toimu ka siis, kui kassaaparaati kasutatakse harvem kui kord kuus. Seega saate iga kord pärast reservkassa kasutamist selle ohutult välja lülitada, olles veendunud, et müügiandmed on föderaalsele maksuteenistusele edastatud.

Kas ilma salvestusseadmeta saab hakkama?

Seadus sätestab teatud tüüpi toimingute tegemisel erandi kassa kasutamise vajadusest. Lisaks saavad kuni 1. juulini 2018 ilma kassaaparaadita töötada üksused, kes maksavad UTII-d või osutavad üldsusele teenuseid, samuti patendiga üksikettevõtjad. Osa neist maksumaksjatest kasutab aga kassaaparaate hoolimata kohustuse puudumisest. Kas nad saavad kasutada seadmeid ilma maksudraivita?

Salvestusseadmega kassa olemasolu on kassaseaduse nõue. Vanaaegseid seadmeid sai föderaalses maksuteenistuses registreerida kuni 1. veebruarini ja kasutada kuni 1. juulini 2017. Alates sellest kuupäevast on Venemaal vanade seadmete kasutamine keelatud. Seega, kui ülalmainitud subjektid töötavad kassasüsteemidega, peavad nad kasutama fiskaalajamiga kassaaparaati.

Lõõgastust pakuvad ka kaubandusettevõtted, mis asuvad sidevõrkudest kaugemal asustatud piirkondades. Samuti peavad nad kasutama föderaalse maksuteenistuse kassaaparaate, kuid nad ei tohi föderaalsele maksuteenistusele fiskaalteavet edastada. Sel juhul kasutatakse kassaaparaati võrguühenduseta režiimis - teave salvestatakse draivi mällu. Praeguse kriteeriumi järgi võib selle toetusega arvestada alla 10 tuhande elanikuga asula. Selliste territooriumide loetelu peavad heaks kiitma piirkondlikud ametiasutused ja see tuleb avaldada kohaliku omavalitsuse veebisaidil.

Seega on rahandus täna kassasüsteemi asendamatu element. See muudab tavalise kassaaparaadi kaasaegseks seadmeks, mis on võimeline andmeid krüpteeritud kujul salvestama ja föderaalsele maksuteenistusele edastama. See peaks lihtsustama talituse tööd, tagama läbipaistva aruandluse ja vähendama ettevõtjate koormust maksukontrolli osas.