Kuidas töötada suumiprogrammis. Väljaanded

Rakendus 1C: Accounting 8 toetab režiimi, milles palga- ja personaliarvestuse arvutamiseks kasutatakse kohalikku programmi, näiteks 1C: Palgad ja personalijuhtimine. Samal ajal toimub andmevahetus faili kaudu, sarnaselt sellele, kuidas vahetus on korraldatud kliendi-panga süsteemiga.

Palgaarvestuse režiimi lubamine välises programmis

Selle töörežiimi kasutamise alustamiseks toimige järgmiselt.

Pärast kirjeldatud sätete installimist jaotises Töötajad ja palgad, muutuvad kättesaadavaks käsud andmete maha- ja laadimise töötlemiseks, samuti dokumendid, millesse andmeid laaditakse.

Andmete üleslaadimine kohalikku programmi "1C: Palk ja personalijuhtimine"

Palgaarvestusprogrammi andmete üleslaadimiseks toimige järgmiselt.

Selle tulemusel salvestatakse vahetusfail teie kohalikku arvutisse ja selle saab laadida programmi 1C: Palk ja personalihaldus.

Tulevikus võib kahe programmi koos töötades tekkida vajadus uuendada palgaarvestuse infobaasis sisalduvaid analüütiliste arvestusobjektide andmeid. Sel juhul on soovitav vahetamisel märkida kauba osade lahtrid Raamatupidamisobjektid.

Sektsioonid Kontoplaan Ja Subkonto tüübid Soovitatav on see lisada ülekandesse esmase vahetuse ajal ja juhul, kui rakenduse 1C: Raamatupidamine 8 kontoplaanis tehti muudatusi.

Palgaandmete laadimine rakendusse 1C: Raamatupidamine 8

Palgaandmete allalaadimiseks toimige järgmiselt.

Pärast faili teenusesse üleslaadimist kuvatakse palgaandmed rakenduses 1C: Raamatupidamine 8 (vt järgmist jaotist).

Lisainformatsioon

Palgaandmed laaditakse järgmistesse rakenduse 1C dokumentidesse: Raamatupidamine 8:

• Palkade kajastamine raamatupidamises (vahetuseks ZUP formaadis, rev. 2.5)- dokumenti laetakse teave kogunenud töötasude ja kinnipeetud maksude (osamaksete) kohta palgalehelt. Dokumendi konteerimisel genereeritakse kanded töötasu kajastamiseks raamatupidamises ning palgaarvestuses kajastatakse töötasu ja maksud (maksed) maksuarvestuses;
• Palga maksekviitung (vahetamiseks ZUP formaadis, rev. 2.5)- dokumenti laetakse info palgamaksete kohta. Palga maksmise fakti kajastamiseks raamatupidamises ja maksuarvestuses tuleks programmi sisestada dokument Konto sularaha order koos operatsiooni tüübiga Töötasu maksmine väljavõtete järgi või Töötajale töötasu maksmine, märkige dokument Avaldus... ja makse summa.Kui tasumine toimub ülekandega panka, siis tuleb dokument sisestada Debiteerimine arvelduskontolt koos operatsiooni tüübiga Palkade ülekandmine, mis näitab Avaldus... ja makse summa.

Tähtis! Kui vahekaardil raamatupidamisparameetrite seadetes Töötajad ja palgad valik valitud Kokkuvõte kõigile töötajatele, siis palga maksmise dokumentides ( Konto sularaha order Ja Debiteerimine arvelduskontolt) näidata Avaldus... pole nõutud. Sel juhul peaksite andmete allalaadimisel kohalikust programmist "1C: Palk ja personalijuhtimine" märkima ka, et allalaadimise viib läbi töötaja kollektiivselt.

Dokumentides avalduse valimisel Konto sularaha order Ja Debiteerimine arvelduskontolt tasumisele kuuluv summa määratakse automaatselt ega tohi ületada väljavõttel (või väljavõtete grupi puhul, kui on märgitud mitu) märgitud summat. Tasumisele kuuluva summa määrab detailide väärtus Väljamakse dokument Avaldus...- st. Tasuks loetakse ainult need summad, mille väärtus on märgitud Tasuline.

Dokumendis Konto sularaha order peaks valima Avaldus... Kassa kaudu.

Dokumendis Debiteerimine arvelduskontolt peaks valima Avaldus..., mille päises on märgitud makseviis Panga kaudu.

Andmete üleslaadimine kohalikust programmist "1C: Palk ja personalijuhtimine"

Vahetuse läbiviimiseks rakendusega "1C: Raamatupidamine 8" peate programmi seadetes esmalt märkima, millise raamatupidamisrakendusega kavatsete vahetada. Selleks vormis Programmi seadistamine(menüü Teenuse/programmi sätted), vahekaardil Raamatupidamisprogramm peaksite märkima kasutatud raamatupidamisrakenduse (meie puhul on see Raamatupidamine 8 ed. 3.0) ja valige ka tehingute üleslaadimise režiim – üksikasjad töötaja või kokkuvõttega.

Kui valite seadetes üleslaadimisrežiimi Kokkuvõte, seejärel objektide loendis üksus Palk maksta jääb puudu. Sel juhul ei ole rakenduses “1C: Raamatupidamine 8” vaja makseteate andmeid, et kajastada raamatupidamises palga maksmise fakti.

Töötlemine on mõeldud andmete allalaadimiseks Andmete üleslaadimine raamatupidamisprogrammi(menüü käsk Teenindus / Andmevahetus / Andmete üleslaadimine raamatupidamisprogrammi). Töötlemisel tuleks märkida organisatsioon, mille jaoks üleslaadimine toimub, üleslaaditud andmete periood ja andmete üleslaadimise fail.

Soovime teile edu ja meeldivat tööd!

Vaatame täielikke samm-sammult juhiseid algajatele - alates palkamisest kuni palkade arvutamise ja maksmiseni 1C ZUP 8.3 (8.2) versioonis.

Esiteks tuleb enne töötajatele töötasu maksmist need andmebaasi sisestada ja kõik personalidokumendid vastavusse viia. 1C-s Palk ja personal 3.1 (3.0) salvestatakse need dokumendid menüü „Personal” üksuses „Vastuvõtmised, üleviimised, vallandamine”.

Töötaja töölevõtmisel või üleviimisel peab programmis olema märgitud vastuvõtu kuupäev, ametikoht, osakond ja palk.

Kasutajaõiguste seadistamine

Nende personalidokumentide ja palgaarvestuse säilitamiseks tuleb kasutaja kaasata vastavatesse juurdepääsugruppidesse. See seadistus tuleb teha administraatoriõigustega konto all.

Menüüs "Administreerimine" valige "Kasutajate ja õiguste seadistamine".

Sel juhul kaasati kasutaja “Raamatupidaja” rühmadesse:

• "Vanemad personaliametnikud"
• "Vanemad raamatupidajad."

Maksuvähendused

Vaatleme näidet palgaarvestuse arvutamisest 1C ZUP-is töötajale, kellel on alla 18-aastane laps. See maksusoodustus on konfigureeritud töötaja kaardi jaotises "Tulumaks".

Sisestage standardse mahaarvamise jaoks uus tasu, lisades vastava maksu mahaarvamise.

Palkade ja sissemaksete arvestamine ja arvestamine

Oluline on meeles pidada, et esimene samm on programmi kaasamine töölevõtmiseks, töötajate üleviimiseks ja töötajate koondamiseks. Järgmisena täidetakse töötajate puudumised (haigusleht, puhkused jne) ja ületunnid (ületunnid). Kui on muid tekkepõhiseid laekumisi (rahaline abi, lapsehoolduspuhkus jne), tuleb need samuti eelnevalt programmi lisada.

Kui see jada on katkenud, ei saa programm sissemakseid ja makse õigesti arvutada.

Nüüd saate minna otse arvestuse ja palgaarvestuse juurde. Valige jaotises "Palk" punkt "Palga ja sissemaksete arvestus" või alajaotises "Loo" samanimeline artikkel. Esimesel juhul näete kõigi varem sisestatud dokumentide loendit.

Pärast dokumendi loomist peate esimese asjana täitma tekkekuu ja jaotuse. Kuupäev on tavaliselt tekkekuu viimane päev. Arvutame 1C ZUP dokumendi automaatselt, klõpsates nuppu "Täida". Programm valib välja kõik määratud osakonna töötajad, kes peavad viiteid tegema.

Tekkevõlad on need, mis olid märgitud personalidokumentides (värbamine, personali üleviimine).

Kui klõpsate nupul “Näita arvutuse üksikasju”, kuvatakse täiendavad veerud, näiteks standardaeg ja tegelikult tehtud töö. Sellest dokumendist saate koostada ka töötaja palgalehe.

Palgalehel on kirjas kõik tasud ja mahaarvamised, samuti varem kehtestatud laste maksusoodustus.

Vahekaardil “Toetised” kuvatakse kõik hüvitised, mida makstakse sotsiaalkindlustusfondist (näiteks lapsehoolduspuhkus kuni 1,5 aastat). Vahekaardil "Mahaarvamised" on kajastatud kõik töötajate mahaarvamised, välja arvatud üksikisiku tulumaks (näiteks elatis).

Vahekaartidel "Isiku tulumaks" ja "Maksemaksed" on vastavalt arvestused üksikisiku tulumaksu ja kogunenud sissemaksete kohta. Kui on olemas makselepingud (näiteks GPC lepingud), kuvatakse need vahekaardil “Lepingud” koos kõigi vajalike andmetega (kui vastav seadistus on programmis lubatud).

Dokumendi “Palgaarvestus ja sissemaksed” andmeid saab vajadusel käsitsi korrigeerida. Sel juhul kuvatakse need paksus kirjas.

Palgadokumentide ja sissemaksete ümberarvestus

Nagu varem öeldud, tuleb enne palkade ja sissemaksete arvutamise dokumendi loomist sisestada programmi andmed kõigi töötajate viitmiste ja mahaarvamiste kohta. Vaatame hiljem sellise dokumendi loomise näidet.

Menüüs "Palk" valige "Ületunnitöö". See funktsioon on saadaval, kui jaotise "Palgaarvestus" seade on lubatud.

Loodud dokumendis märkige üks või mitu töötajat ja märkige ületunnitöö tegemise kuupäevad koos töötundide arvuga.

Peale dokumendi “Ületunnitöö” postitamist kuvatakse eelnevalt koostatud palga- ja sissemaksete arvestuses kommentaar ümberarvestuse vajaduse kohta.

Kõik ümberarvestused, mida on vaja teha, kuvatakse menüü “Palk” alajaotises “Teenus”.

Ümberarvestusi saab teha mitte ainult viitlaekumiste, vaid ka mahaarvamiste jaoks. Neid kuvatakse töötaja kaupa, näidates ära arveldusperioodi, parandamist vajava tekkedokumendi ja põhjuse.

Töölepingu alusel töölevõtmise fakti registreerimiseks ja töökorralduse täitmiseks programmis peate:

1. Registreerige uus töötaja kataloogis Töötajad(menüü Ettevõtlus – töötajad).
2. Sisestage dokument (menüü).

Värbamisassistent. See võimaldab teil samm-sammult sisestada kõik vajalikud andmed uue töötaja kohta ja pärast sisestamise lõpetamist luua kataloogis automaatselt uue elemendi Töötajad ja sisestage dokument Värbamine organisatsiooni. Tööle saab kandideerida ka kasutamata Värbamisassistent. Sel juhul registreeritakse töölevõtmine kahes etapis: uue töötaja registreerimine ja töölepingu täitmine, töökäsu täitmine.

Töötamise registreerimine

Töötaja palkamine värbamisassistendi abil

Töötamise registreerimine

Tööle kandideerimiseks võite kasutada Värbamisassistent. Assistendi kasutamiseks tuleb kasutaja seadetes märkida ruut (menüü).

Töötamise registreerimine

Kataloogis uue töötaja loomisel Töötajad(menüü Ettevõtlus – töötajad) nupuga Lisama vorm avaneb automaatselt Värbamisassistent. Uue töötaja kohta teabe sisestamine toimub samm-sammult.

1. Esimesel sammul Põhiandmed(joonis 3) sisestage töötaja kohta järgmised andmed:

• Perekonnanimi, Nimi, Perekonnanimi töötaja. Kui kataloogis Üksikisikud(menüü Ettevõtlus – üksikisikud) sellise täisnimega isik on juba registreeritud, siis pakutakse automaatselt uuele töötajale selle isiku andmeid kasutada (dialoogis). Kui töötaja andmeid pole varem registreeritud ja loendis on nimekaimud, valige käsk Looge uus isik ;
• Sünnikuupäev Ja Põrand töötaja. Kui uue töötaja puhul kasutatakse kataloogis varem registreeritud töötaja andmeid Üksikisikud individuaalne (dialoogis Sarnaste andmetega isikute loend) (joonis 4) ja isik valiti nupu abil Valige loendis märgitud), siis väljad Sünnikuupäev Ja Põrand täidetakse automaatselt ja neid ei saa assistendi vormis muuta;
• märkige ruut Töötaja või Töötaja tsiviilõigusliku lepingu alusel;
• valdkonnas Organisatsioon vaikimisi täidetud. Kui infobaasis on registreeritud rohkem kui üks organisatsioon, siis tuleb valida organisatsioon, kuhu töötaja vastu võetakse;
• põllul Tabeli number— vaikimisi töötaja personalinumber, pakutakse järgmist tasuta personalinumbrit, mida saab vajadusel muuta.

2. Teisel sammul Töökoht(joonis 5) sisestage andmed uue töötaja töötingimuste ja töökoha kohta:

• vaikimisi on märkeruut Looge töötellimus. Selles režiimis, kui assistendi töö on lõpetatud, koostatakse infosüsteemi töölevõtmise dokument. Kui dokumenti ei ole vaja luua, saab märkeruudu märke tühistada;
• märkige ruut Töötamise liik: põhitöökoht, osaline tööaeg (väline) või sisemine osaline tööaeg;
• märkida uue töötaja osakond, ametikoht, töögraafik, ametikohtade arv, mil ta täidab, katseaja kuude arv (kui töölevõtmisel kehtestatakse katseaeg), töölevõtmise kuupäev;
• Töölepingu number ja kuupäev täidetakse automaatselt. Vajadusel saate muuta lepingu numbrit ja kuupäeva ning tähtajalise töölepinguga töötamise korral täita lepingu lõppemise tähtaeg.

3. Kolmandal sammul Palk sisestage teave töötajale töölevõtmisel määratud tekkepõhiste kogusummade kohta: märkige töötaja peamine tekkepõhine liik ja selle suurus, samuti töötajale ettenähtud toetuste loetelu ja nende arvutamise näitajate väärtused.

4. Neljandal sammul Lisainformatsioon sisestage töötaja kohta lisaandmed: maksukohustuslasena registreerimise number, pensionifondi kindlustustunnistuse number, samuti andmed kodakondsuse, puude, üksikisiku tulumaksu tavapäraste maksusoodustuste õiguse kohta, andmed eelmisest töökohast saadud sissetulekute ja maksumaksja (töötaja) kohta. ) olek.

5. Viimasel etapil Lülita välja saate määrata loodud kataloogielemendile nimeselgituse Töötajad(sama täisnimega töötajatele vastavate kataloogielementide visuaalseks eristamiseks).

Töö lõpetamiseks Värbamisassistent ja salvestades selle abil sisestatud andmed, klõpsake nuppu Valmis.

Sel juhul luuakse teabebaasi automaatselt järgmine teave:

• Üksikisikud Üksikisikud). Isikute isikuandmete vaatamine ja muutmine (elukoha aadressi, passiandmete jne sisestamine) toimub kataloogielemendi kujul Üksikisikud Töötajad
• Töötajad;
• dokument Värbamine organisatsiooni .

Töötajad

Dokumendivormilt Värbamine organisatsiooni Töövõtutellimuse saate koostada ja printida vormil T-1 või T-1a.

Palkamine ilma värbamisassistenti kasutamata

Saate kandideerida tööle ilma kasutamata Värbamisassistent. Selleks tuleb kasutaja seadetes märkeruut eemaldada Kasutage värbamisassistenti(menüü Teenus – Kasutajad ja juurdepääsuõigused – Kasutajad).

Kataloogis Töötajad(menüü Ettevõtlus – töötajad) looge uus element, klõpsates nuppu Lisama. Töötaja registreerimisel saate kas samaaegselt luua uue isiku (valides lülitit) või valida kataloogist töötajale vastava isiku Üksikisikud(lüliti seadmisega Looge uus töötaja, valides ta üksikisikute kataloogist). Teist võimalust kasutatakse juhul, kui registreeritud on töötaja, kes on varem ettevõttes muu lepingu alusel töötanud või kelle isikuandmed on juba varem kataloogi kantud. Üksikisikud.

Meie näites luuakse samaaegselt uue töötaja registreerimisega uus isik (vastab lüliti asendile Looge uus töötaja ja sisestage tema isikuandmed üksikisikute kataloogi uue kataloogielemendi kujul Töötajad).

Põllul Nimi Sisestage uue töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi. Järjehoidja peal Kindral Sisestage töötaja isikuandmed (sünniaeg, pensionifondi kindlustusnumber, sugu, maksumaksja kood) ja töötaja andmed, nimelt lepingu liik, organisatsioon, kuhu töötaja on tööle võetud, töötamise liik. Väli Personali number on vaikimisi täidetud järgmise vaba personalinumbriga, mida saab vajadusel muuta.

Järjehoidja peal Tööleping Sisestage töötajaga sõlmitud töölepingu andmed. Lepingu number ja selle infosüsteemis registreerimise kuupäev täidetakse automaatselt. Nende väljade väärtust saab muuta. Põllul Kehtib alates märkige lepingu alguskuupäev. Kui leping on tähtajaline, siis sisestatakse väljale lepingu lõppkuupäev Kõrval. Järgmisena peate sisestama andmed katseaja kohta - kuude arv (kui töölepingus pole katseaega ette nähtud, siis väli ei ole täidetud), organisatsiooni jaotus, kuhu töötaja tööle võetakse, tema ametikoht, töögraafik, täidetud ametikohtade arv ja töölevõtmisel makstav tasu (arvutuse liik, makse suurus ja isiklikud toetused, kui neid on).

Järjehoidja peal Lisaks Organisatsiooni töötajaid on võimalik jagada teatud omadusteks ja kategooriateks. Atribuudid ja kategooriad on lisatunnused, mida saab määrata töötajatele aruannetes täiendavaks analüüsiks.

Teabebaasi dokumendi salvestamisel luuakse automaatselt järgmine:

• kataloogis töötaja isikuandmed Üksikisikud(välja arvatud juhul, kui kataloogis varem registreeritud isiku andmeid kasutatakse uue töötaja jaoks Üksikisikud). Üksikisikute isikuandmete vaatamine ja redigeerimine toimub kataloogielemendi kujul Üksikisikud. Üksikisiku vormi saate avada kataloogist Töötajad või isikute nimekirjast;
• töötaja sisestamine kataloogi Töötajad.

Kataloogiüksuse vormist Töötajad Saate koostada ja printida: tüüptöölepingu organisatsiooni ja töötaja vahel ning kaugtöö töölepingu ligikaudse vormi.

Töövõtutellimuse registreerimine

Töötamise registreerimine

Töölevõtmise fakti registreerimine ja töölevõtmise korralduse täitmine toimub dokumendi abil Värbamine organisatsiooni. Dokumendi saab sisestada ühe või mitme töötaja kohta korraga.

1. Menüü Personaliarvestus – Personaliarvestus – Organisatsiooni värbamine.
2. Klõpsake nuppu Lisama .
3. Põllul alates märkige töökorralduse kuupäev.
4. Põllul Organisatsioon märkige organisatsioon (või selle eraldiseisev osakond), kuhu registreerute (kataloogist valides). Organisatsioonid).
5. Väli Vastutav vaikimisi täidetud - praeguse kasutaja seadete väärtusega.
6. Järjehoidja peal Töötajad märkige kataloogist töötaja või palgatud töötajate nimekiri Töötajad. Sel juhul täidetakse tabeliosa andmed automaatselt kataloogi sisestatud töölepingu andmete alusel Töötajad:
   • rekvisiidis Alajaotus näitab struktuuriüksust, kuhu töötaja tööle võetakse (kataloogist Organisatsioonilised jaotused);
   • rekvisiidis Töö nimetus kataloogist näidatakse ametikoht Organisatsiooni ametikohad;
   • rekvisiidis Pakkumine näidatakse tehtud panuste arv;
   • rekvisiidis kättesaamise kuupäev on märgitud rentimise kuupäev. Kui töötaja võetakse tööle teatud ajaks, siis detailidesse Kõrval Märgitakse töölepingujärgse tööperioodi lõppkuupäev. Vaikimisi rekvisiidid Kõrval ei kuvata dokumendivormil. Selle nähtavuse seadistamiseks peate dialoogi avama kontekstimenüüst Loendi seadistamine ja märkige veerg märkeruuduga;
   • rekvisiidis Katseaeg näidatakse katseaja kuude arv (kui töölepingus katseaega ette nähtud ei ole, siis andmeid ei täideta);
   • rekvisiidis Sisseastumistingimused saate sisestada suvalise rea, mis iseloomustab vastuvõtutingimusi peegeldamiseks trükitud kujul T-1;
   • rekvisiidis Ajakava näitab töötaja tööajakava.
7. Järjehoidja peal Viitlaekumised näidata, millised planeeritud viited tuleb igakuiselt töötaja kasuks teha ja nende suurus vastavalt sõlmitud töölepingu tingimustele. Tasude loend täidetakse automaatselt järgmiste andmete alusel:
   • kataloogis töölepingu andmetes märgitud töötaja põhikogunemise liik ja isiklike toetuste loetelu Töötajad;
   • organisatsioonide personalitabeli järgi personaliüksusele ettenähtud toetuste loetelu (menüü Personaliarvestus – Personalitabel);
   • organisatsiooni motivatsiooniskeemid: töömotiveerimisskeemid ja töökoha motivatsiooniskeemid (menüü Personal – Motivatsioon).

Vajadusel saab planeeritud viitlaekumiste loetelu täiendada. Tuleb meeles pidada, et töötaja võidakse määrata ainult üks põhiline planeeritud tekkepõhine, s.o. tekkepõhine, mille järgi tööaega arvestatakse (ajaarvestuse liik — kogunemine tavapäraste tähtaegade jooksul tehtud töö eest(järjehoidja Aeg arvutusliigid)). Sellised tekkepõhiselt tasutakse normaalajal töötatud aja eest vastavalt töögraafikule ja mõõdetuna tervetes päevades (vahetustes) (näiteks: palk päevade kaupa, palk tundide kaupa jne).

Programmil 1C: Palk ja personalijuhtimine 8, väljaanne 3, on võrreldes eelmiste väljaannetega tehnoloogilised eelised. See võimaldab automatiseerida toiminguid personaliarvestuses, palgaarvestustes ja “palga” aruandluse koostamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Kuidas valmistuda andmete migreerimiseks vanematest versioonidest? Millised võimalused teabe edastamiseks on olemas ja millise neist peaksite valima? Millele tuleks 3. väljaandega tööle asudes tähelepanu pöörata ja milliseid seadistusi teha? 1C eksperdid ütlevad.

Miks on vaja minna üle versioonile 3

Programmi 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8, väljaanne 2.5, väljaandmisest on möödunud üle 10 aasta. Selle aja jooksul toimusid õigusaktides muudatused, mida selle versiooni kujundamisel ei osatud ette näha: näiteks üksikisiku tulumaksu ülekandmise tähtaja sõltuvus tulu tegeliku väljamaksmise kuupäevast. Aruandlusnõuetega seotud tüsistused viisid selleni, et programmi versiooni 2.5 arhitektuur ei olnud enam piisavalt tõhus.

Selle asendamiseks töötati välja programm 1C: Palga- ja personalijuhtimine 8, väljaanne 3. 2016. aasta novembris otsustati 2018. aastal lõpetada palgaarvestusprogrammide vanade väljaannete toetamine. Kasutajaid teavitati sellest ettevõtte 1C teabeväljaandes (kirjas) nr 22222 18.11.2016.

Andmete migratsiooni ettevalmistamine

Programmi uuele versioonile üleminek peaks algama töötava andmebaasi (edaspidi DB) värskendamisega uusimale praegusele versioonile. Abis kuvatakse tööprogrammi versiooni number Programmi kohta(menüü Abi – programmi kohta). Praegust versiooninumbrit saate vaadata portaalis 1C:ITS lingi https://releases.1c.ru/total kaudu. Täielike õigustega kasutaja saab andmeid edastada. Andmete ülekandmiseks on vaja teada andmebaasi asukohta kettal (täielik andmebaasi tee), täisõigustega kasutajanimi ja selle parool. Andmebaasi salvestuskataloogi saate vaadata menüüst Abi – programmi kohta.

Enne ülekannet on soovitatav kuu "sulgeda" versioonis 2.5, st teha kõik viited ja maksed. Edastusvigade minimeerimiseks on kasulik tööandmebaasis võimalikult palju korda seada: kustutada kustutamiseks märgitud objektid ja tegeleda ristviidetega objektidele, mida ei kustutata. Konfiguraatori režiimis on soovitatav käivitada Testimine ja parandamine menüüs Administreerimine. Enne teisaldamist ärge unustage varuda töötava andmebaasi versiooni 2.5 varukoopiat ( Administreerimine – teabebaasi üleslaadimine).

Seejärel peate installima programmi “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” väljaande 3 praeguse versiooniga (saate teada praeguse versiooni numbri).

Märge et installimise ajal teatab programm platvormi 1C:Enterprise 8.3 vajalikust versioonist. Veenduge, et teie arvutisse oleks installitud platvorm 1C:Enterprise 8.3, mille versioon pole soovitatavast madalam.

Programmi käivitamisel peaksite Lisama lisada töötavate andmebaaside loendisse uus infobaas, valides Uue infobaasi loomine. Järgmiseks, kui valite menüüst malli Mallist teabebaasi loomine, tuleks mallina määrata installitud programmi “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” väljaanne 3. Sellesse uude andmebaasi edastatakse andmed töötavast andmebaasist. Veelgi enam, andmed töötavas andmebaasis jäävad muutumatuks ja saate versiooni 2.5 teavet igal ajal kasutada.

Saate jätkata arvestuse pidamist väljaandes 2.5 paralleelselt 3. väljaande tööga, et võrrelda ja hinnata saadud tulemusi. Paralleelselt töötades saab 2017. aasta raamatupidamist ja arvestusi teha ning aruandeid koostada DB versioonis 2.5 ning palgaarvestus alates 2018. aasta jaanuarist toimub uues programmis.

Andmeedastuse seadistamine

Kui lülitate esmakordselt sisse programmi uue versiooni ("1C: Palgad ja personalijuhtimine 8" väljaanne 3), käivitub assistent automaatselt Programmi esialgne seadistamine. Järjehoidja peal Alusta... eelmiste reaktsioonide edastamiseks andmeallika valimise lüliti peab olema seatud asendisse: Andmete ülekandmine programmi “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” väljaandest 2.5.

Kasutajatele, kes kasutavad versiooni 7.7, pakutakse ka automaatset andmeedastust. Programm edastab andmed järjestikku väljaandesse 2.5 ja seejärel väljaandesse 3. Selleks tuleb eelmiste reaktsioonide edastamiseks andmeallika valimise lüliti seada asendisse Andmete ülekandmine programmi “1C: Palgad ja personal 7.7” väljaandest 2.3.

Seejärel klõpsake nuppu Edasi minnakse üle töötava infobaasi valikule, kust andmeid on vaja üle kanda. Kasutajale pakutakse loendit kõigist arvutisse installitud teabebaasidest (st need, mis on andmebaaside loendis saadaval 1C: Enterprise käivitamisel). Peate valima 2.5 väljaande andmebaasi, millest soovite andmeid edastada. Teabebaasi tee kuvatakse loendi all, kui liigutate kursori teabebaaside loendi kohal. Peate sisestama kasutaja volitusteabe. Selleks märkige nimi Kasutaja ja tema Parool vastavatel väljadel.

Märge: on vaja määrata kasutaja, kellel on andmebaasis, kust teave edastatakse, määratud täielikud õigused. Järgmine nupuvajutus Edasi avab järjehoidja . Siin peaksite märkima Tegevuse alustamise kuu(joonis 1). Saate programmiga tööd alustada igast kuust.

Riis. 1. Infobaasist laadimise seadistamine

Vaikimisi toimub nn lihtsustatud andmeedastus. See lubab .

Lisateave kahe ülekandevõimaluse kohta

“1C: Palk ja personalijuhtimine 8” pakub andmete edastamiseks 2 võimalust:

1. Kasutage personaliarvestuse ja palgaarvestuse võimalusi;

2. .

Vaikimisi andmeedastusvalikud

Vaikimisi andmeedastusvalikut nimetatakse lihtsustatuks, kuna uues väljaandes piisab raamatupidamise mugavaks alustamiseks minimaalsest edastatavatest andmetest.

Edastada saab järgmisi andmeid:

• kataloogid: organisatsioonid, allüksused, ametikohad, töötajad ja nendega seotud põhiteave;
• reglementeeritud arvestusmeetodiga viit- ja mahaarvamised (palk, lisatasu, täitekod jne);
• personali komplekteerimine tegevuse alustamise kuuks;
• töötajate personaliajalugu isiklike kaartide täitmiseks (T-2);
• andmed keskmise töötasu arvutamiseks: sotsiaalkindlustusfondi hüvitiste puhul - viimase 3 aasta kohta, puhkuse ja muude juhtumite kohta - viimase 15 kuu kohta;
• üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestusandmed üleandmise aastal (kui tegevust ei alustata aasta algusest);
• tegevuse alustamise kuu vastastikuste arvelduste saldod.

Ametikohtade nimekirja üle ei kanta, kuid vajadusel saab selle moodustada vastavalt personalikokkuleppele.

Programm sisaldab dokumente, mis on ette nähtud töö nullist alustamiseks, näiteks . Need on need, mis täidetakse lihtsustatud andmeedastuse käigus automaatselt. Dokumendisse kantakse töötajale võlgnetavaid võlgnevusi määratlev personaliinfo Esialgne personali komplekteerimine. Võttes aluseks vastastikuste arvelduste seisu töötajatega üleminekukuu alguses, koostatakse dokument Esialgne palgavõlg.

Andmed, mille esmaseks kandmiseks eridokumente ei esitata, kantakse üle abidokumentidesse Andmete ülekanne. Niisiis, hoolimata asjaolust, et personalidokumente ei edastata, salvestatakse nende teave dokumentidesse Andmete ülekanne Koos number“RKD” (kus RKD on personaliandmete register). Ametlikud dokumendid Andmete ülekanne sisestage teave vastavatesse raamatupidamisregistritesse (joonis 2).

Riis. 2. Dokumendid "Andmeedastused"

Minge dokumentide juurde Andmeedastused saate menüüs Administreerimine – andmeedastused. Dokumendi number on tähestikuline ja vastab registritele, kus andmeid hoitakse:

• ROtp - teaberegister Lahku registrist;
• IL - akumulatsiooniregister Mahaarvamised täitevdokumentide alusel;
• ZP_SZO - akumulatsiooniregistrid Ajaandmed keskmise arvutamiseks (üldine) Ja Andmed kogunenud keskmise töötasu arvutamiseks (kokku);
• ZP_SZFSS - akumulatsiooniregistrid Andmed keskmise töötasu (FSS) arvutamise tekkepõhiste summade kohta, Kindlustusvõtja andmed keskmise töötasu (FSS) arvutamiseks ja teaberegister Ajaandmed keskmise (FSS) arvutamiseks;
• OCO - akumulatsiooniregistrid Tegelikud pühad;
• ZP - arvutusregistrid Viitlaekumised Ja Hoiab;
• WIP - akumulatsiooniregistrid Töötajate säilitamise kogud, Töötaja poolt töötatud tunnid;
• Üksikisiku tulumaks – akumulatsiooniregistrid: Tulude arvestus üksikisiku tulumaksu arvestuseks, Kinnisvara mahaarvamised (NDFL), Standardsed ja sotsiaalsed mahaarvamised (NDFL), Maksumaksjate arvestused üksikisiku tulumaksu eelarvega;
• SV - akumulatsiooniregistrid: Tulude arvestus kindlustusmaksete arvutamiseks, Arvutatud kindlustusmaksed, Kindlustusmaksed eraisikutele, Arveldused kindlustusmaksete vahenditega;
• VZ - akumulatsiooniregistrid: Omavahelised arveldused töötajatega, Palk maksta;
• DZP - akumulatsiooniregistrid: Vastastikused arveldused hoiustajatega.

Programm ei ürita edastada teavet, mis võib lähteandmebaasi vigade tõttu olla moonutatud. Informatsiooni, mida ilmselt ei saa raamatupidamismeetodite või andmestruktuuri erinevuste tõttu kvalitatiivselt üle kanda, ei edastata üldse.

Näiteks järgmisi andmeid ei edastata:

• viitlaekumised ja mahaarvamised suvaliste valemitega;
• personalidokumendid, töötajate personaliajalugu analüütilise aruandluse genereerimiseks;
• tegelikud viitlaekumised ja maksed analüütilise aruandluse koostamiseks;
• teave töötajate laenude kohta;
• kehtiv puhkuse, sealhulgas lapse hooldamise, ülekandmise ajal.

Kuna ülekandmise tulemusena puuduvad andmed, mis pole kohandatud 3. väljaandele, on võimalik Kasutage personaliarvestuse ja palgaarvestuse võimalusi.

Täieliku andmeedastuse kirjeldus

Saate valida täieliku andmeedastuse võimaluse, millal Programmi esialgne seadistamine järjehoidja peal Andmete laadimise seadistamine teabebaasist link Seaded, lülitades seade väärtusele Kasuta eelmise programmi tekkepõhiseid summasid (pole soovitatav). Mittesoovitatava valiku valimisel määrate mitte kuu, vaid perioodi, mille jooksul andmeid edastatakse. Andmete edastamise periood ei ole piiratud. Näiteks kui tulevaste kuude andmed on juba sisestatud versiooni 2.5 andmebaasi, siis edastatakse ka need. Selle edastusvõimalusega üritatakse andmeedastust täielikult teostada, kuid on oht, et edastatakse aegunud andmed ja kuhjuvad raamatupidamisvead või üldse mitte ülekandmine. Peamine põhjus, miks seda valikut ei soovitata kasutada, on see, et meetod töötab ainult siis, kui lähteandmebaasis pole vigu.

Loomulikult pole täielikul ülekandevõimalusel mitte ainult puudusi, vaid ka mõningaid eeliseid. See valik tagab peaaegu kogu eelmise väljaande andmebaasis kogutud teabe edastamise. Ja uues andmebaasis on juurdepääs personalidokumentidele ja teabele töötajate laenude kohta. Andmete täielikul ülekandmisel kantakse tegelikud viitlaekumised ja maksed programmi, mis võimaldab teil uues programmis koostada analüütilist aruannet möödunud perioodide kohta.

Täieliku andmeedastuse võimalus sobib organisatsioonidele, kus on lihtne palgasüsteem, väike arv töötajaid, lühike tööperiood programmis ja seetõttu ka väike teave. Kui toiming on edukalt lõpule viidud, siis kõik kataloogid, arvutusliikide plaanid, personalidokumendid, kavandatud viitlaekumiste ja mahaarvamiste määramise dokumendid (näiteks lisamaksete määramine, täitekirjad), teave töötaja kindlustus- ja maksustaatuse kohta ning õigused mahaarvamistele kantakse üle uude 3. väljaande andmebaasi vastavalt üksikisiku tulumaksule.

Dokumentatsioon Andmete ülekanne täidetakse automaatselt teabega töötatud aja, viitlaekumiste, mahaarvamiste ja enne ülekannet tehtud maksete kohta. Samuti kajastatakse dokumentides üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete raamatupidamisandmed Andmete ülekanne.

Andmeedastusprotsess

Andmete edastamisel läbib järjest mitu etappi automaatselt:

• ühendus infobaasiga;

Nende täitmise kestus sõltub teabe hulgast ja võib võtta kaua aega. Andmete üles- ja allalaadimise etappides antakse täiendav märge protsessi edenemisest: teatatakse, millise raamatupidamise jaotise teavet parajasti töödeldakse.

Võimalikud vead...

Andmeedastusprotsess logitakse ja kui edastus tõrke tõttu peatub, on selle toimumise põhjus näha aruandes, mis avaneb lingil Veateave.

...infobaasiga ühenduse loomise etapis

Infobaasiga ühenduse loomise etapis võivad vead olla järgmised:

• andmebaasi registreerimisviga;
• andmebaasi tee, kasutajanimi või parool on valesti määratud;
• ülekannet teostaval kasutajal puuduvad piisavad õigused;
• teised kasutajad töötavad lähteandmebaasis (kui see andmete edastamiseks avatakse).

Registreerimisvead parandatakse automaatselt. Selleks kasutage nuppu Et parandada(joonis 3).

Riis. 3. Veateave

Muudel juhtudel peab kasutaja iseseisvalt märkima õiged andmed, veenduma, et tal on täielikud õigused ja eksklusiivne juurdepääs, ning seejärel proovima uuesti edastada.

...andmete üleslaadimise etapis

Andmete üleslaadimise etapis esinevaid vigu tuleks protokollis uurida Veateave ja parandage see algses andmebaasis.

...vead andmete laadimise etapis

Andmete laadimise etapis on vead tavaliselt tehnilist laadi ja takistavad edasist andmeedastust. Sellistest vigadest tuleb teavitada tehnilise toe osakonda.

Seadistused pärast andmeedastust

Pärast andmeedastuse edukat lõpuleviimist peate esmase seadistuse tegema „1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” väljaande 3, võttes arvesse selle uusi võimalusi võrreldes eelmise väljaandega, ja vastama kõigile küsimustele. Programmi algseadistuse assistent, nagu programmis raamatupidamist alustades, ning võimaldama programmi võimalusi, mis vastavad organisatsiooni palgaarvestuse spetsiifikale.

Kui otsustate säilitada personalitabeli, siis pakub selle kontrollimiseks ja ametikohtade planeeritud tekkepõhiseks täitmiseks. Ülekandmise käigus luuakse ametikohad kinnitamata – pärast kontrollimist ja täiendavat täitmist tuleks need programmis kinnitada.

Ülekandmise tulemusena tekivad dokumendid Andmed töö alguses, täidetud vastavalt töötajate kehtivale korraldusele. Nad peavad kontrollima töötajate planeeritud tekkepõhiseid kulusid, töögraafikuid ja muid andmeid.

Kui see teave on eelmises etapis personalitabelis juba täidetud, saab dokumendi esmalt täita käsuga Uuenda vastavalt personali graafikule menüüs Rohkem. See värskendab kõiki dokumendi ridu. Personaligraafiku järgi uuendamisel lähevad kaotsi dokumenti käsitsi sisestatud andmed.

Edastatud andmeid tuleb kontrollida ja edasi konfigureerida. Näiteks ettevõtte organisatsiooniline struktuur (organisatsioonide loetelu) ja iga organisatsiooni struktuur (divisjonide loend) viiakse muudatusteta üle 3. väljaandesse. Kuid organisatsiooni ja divisjoni kaardid, teatud teabe salvestamise põhimõte on läbi teinud mõned muudatused.

Täiendavad sammud...

Pärast andmete ülekandmist programmi 1C: Palk ja personalijuhtimine 8, väljaanne 3.0, tuleb nii esimese kui ka teise valiku kohaselt teha täiendavaid toiminguid.

...pärast lihtsustatud migreerimist (vaikevalik)

Kuna lihtsustatud versioon edastab vaid minimaalselt vajalikku infot, tuleb alustamiseks täita andmed: tootmiskalender, töögraafikud, tariifigrupid, seadistada maksetüübid jne. Programmi algseadistuse assistent soovitab sisestada selliseid andmeid nagu täitekirjad ja muud kavandatavad mahaarvamised, teave töötajate laenude kohta jne.

Ülekantud andmed keskmise töötasu arvutamiseks on saadaval keeles Keskmise sissetuleku kalkulaator otse selle arvutamist nõudvates dokumentides.

Jooksva aasta ülekantud üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestusandmeid (kui tegevust ei alustata jaanuaris) saab kontrollida vastavate kaartide abil, iga töötaja kohta eraldi.

Lihtsustatud andmeedastusega uues väljaandes 3 on võimalik koostada maksuaruandlust ja möödunud perioodide kindlustusmaksete aruandeid, kuid erinevate analüütiliste aruannete koostamiseks möödunud perioodide kohta infot napib. Sel eesmärgil tuleks säilitada eelmise väljaande originaalandmebaas ja seda töökorras hoida.

...pärast täielikku andmeedastust

Täieliku andmeedastuse lõppedes saab kasutaja registrites sisalduva info alusel genereerida analüütilist aruannet eelmiste perioodide kohta. Tuleb veenduda, et algses ja uues andmebaasis teostatud aruannete andmed ühtivad.

Pärast seda pole tööbaasi, kust teave edastati, enam vaja ja seda saab ajaloo jaoks salvestada.

Võtame selle kokku

Märge, olenemata ülekandeviisist tuleks kindlasti teha proovipalgaarvestus. 3. väljaande valemite seadistamise ja aja jälgimise algoritmid erinevad eelmistest väljaannetest, mistõttu võib osutuda vajalikuks seadistusi kohandada. Pärast iga ülekandevõimaluse eeliste ja puuduste kaalumist teeb kasutaja oma valiku.

Saate testida mõlemat ülekandevõimalust ja teha testarvutuse, et võrrelda programmi seadistamise tööjõukulusid selle kasutuselevõtuks.

Programmi 1C ZUP 8 algseadistuse alguses töötamise alguses võite võtta ühendust assistendiga „Programmi algseadistamine”.

Joonis 1. Programmi algseadete töötlemine

Töötlemine võimaldab sisestada organisatsiooni esialgset teavet, täita raamatupidamispoliitikat, samuti personaliarvestuse ja palgaarvestuse seadeid. Sisestatud andmete alusel koostatakse assistendis viit- ja mahaarvamised.

Joonis 2. Organisatsiooni raamatupidamispoliitika

Kõiki sisestatud personali- ja arvutuskontuuri seadistusi saab vaadata või parandada alamsüsteemis “Seaded”.

Joonis 3. Personali seadistamine ja arvutuskontuur

Põhiseaded, mis mõjutavad palgaarvestust:

• Sissetulekuid makstakse ettevõtte endistele töötajatele. Selle sätte määramisel on programmil juurdepääs dokumendile „Makse endistele töötajatele”, mis võimaldab registreerida endistele töötajatele antava rahalise abi, töötamise ajal jaotamata tulu jne. Registreeritud väljamakseid kajastatakse aruandes “Mittepalgaline tulu”;
• Ühe töötaja kohta kasutatakse mitut tariifimäära. Kui see säte on määratud, on saadaval blokk* „Täiendav”. tariifid, koefitsiendid."

Riis. 4. Lisa. tariifid, koefitsiendid

*Plokis saab valida palgaarvestuse näitajad väärtuse rakendamise meetodiga - kõigil kuudel peale väärtuse sisestamist (pidev kasutamine) ja näitaja eesmärki - töötajale. Valitud näitajaid kasutatakse kõigis töötajate tekkepõhises arvestuses, kui need on arvutusvalemis määratud.

• Töögraafikus kasutatakse mitut tüüpi aega. Kui määrate programmis selle sätte, on töögraafikus saadaval kohandatud ajatüübid, mille atribuudis "Põhiaeg" on ajatüüpide "Attendance", "Shift", "Night hours" eelmääratletud väärtused. “Õhtutunnid”, “Töö osalise tööajaga”, “Lühendatud töökoha koolituse aeg”, “Lõhendatud tööaeg vastavalt seadusele”.
• Kontrollige tegeliku aja vastavust planeeritud ajale. See säte ei luba tööajaarvestuse dokumenti postitada, kui tööajatabeli tegelik aeg ei lange kokku töögraafiku või individuaalse ajakavaga.
• Piirata mahaarvamiste summat protsendiga palgast. Seade võimaldab teil piirata mahaarvamiste kogusummat protsendiga palgast vastavalt artiklile. 138 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Kui see atribuut on mahaarvamistes täpsustatud, muutub kättesaadavaks atribuut „Kas kogu”*.

Riis. 5. Seadista ooteaeg

*Selle funktsiooni määramisel saate täitekirjas valida sissenõudmise järjekorra ning mahaarvamiste summade kontroll vastavalt seadusele toimub dokumendis "Inkasso piiramine".

• Töötaja tariifimäära tunni maksumuseks ümberarvestamise kord. Seade võimaldab teil määrata algoritmi näitajate "Päeva hind, tund", "Päeva hind" ja "Tunni hind" arvutamiseks.
• Näitajad, mis määravad koondtariifimäära koosseisu. Siin on loetelu näitajatest, mis sisalduvad töötaja kogutariifimääras. Näitajate “Päeva/tunni maksumus”, “Päeva maksumus”, “Tunni kulu” arvutamisel kasutatakse töötaja tariifimääras valitud näitajaid.
• Kontrollige tasude ja maksete vastavust Kui seade on lubatud, siis kui proovite maksta rohkem kui kogunenud, annab programm hoiatuse ja palgatõendit ei töödelda.
• Töötasude täiendav tekke- ja ümberarvestus teostada eraldi dokumendis. Kui see säte on määratud, salvestatakse kõik ümberarvestused dokumenti “Täiendav tekkearvestus, ümberarvutused”.

Tasude ja mahaarvamiste määramine. Palgaarvestuse näitajad

Joonis 6. Tasude ja mahaarvamiste seadistamine

Vastavalt valitud seadistustele koostab programm arvutustüübid, samuti vastloodud viite- ja mahaarvamiste valemites kasutatavad palgaarvestuse näitajad.

Menüüs saate seadistada uue tekke või mahaarvamise "Seaded/Teised/Mahaarvamised".

Vaatame näidet uue tekkepõhise arvestuse loomisest.

Riis. 7. Tekkepõhise arvestuse seadistamine

Vahekaardil „Põhiline” täitke:

• Tekkepõhine määramine võimaldab teil automaatselt täita mõned tekkepõhised üksikasjad. Näiteks sihtkoha - puhkusetasu - valimisel toimub kogunemine dokumendiga "Puhkus", üksikisiku tulumaksukood on 2012, vahekaart "Keskmine töötasu" blokeeritakse.
• Täitmisviis. Täitmine on võimalik teatud tekkepõhisel eesmärgil, näiteks eesmärgi valikul - ajapõhine töötasu ja hüvitised. Saadaval on järgmised väärtused:
  • Igakuine;
  • Vastavalt eraldi dokumendile. Saadaval on dokumentide valik - ühekordne tekkepõhine või lisatasu;
  • Loetletud kuudel;
  • Ainult indikaatori väärtuse sisestamisel;
  • Ainult siis, kui on sisestatud aja jälgimise tüüp;
  • Ainult siis, kui aeg langeb pühadele.
• Toetab mitut samaaegset akumulatsiooni. Selle funktsiooni määramisel võimaldab süsteem ühe kuu jooksul alusdokumentide kontekstis sisestada mitut tüüpi viitlaekumisi.
• Kaasake palgaarvestus. Paigaldamise ajal arvestatakse see kogunemine palgafondi.
• Kogunenud kuu esimese poole arvutamisel. Kui see lipp on seatud, arvestatakse arvestuse liik ettemaksu arvutamisel, kasutades dokumenti “Kuu esimese poole laekumine”.
• Plokis “Püsinäitajad” peate näitama, milliste konstantnäitajate jaoks peate nõudma indikaatori väärtuse sisestamist ja milliste puhul peate kogumise tühistamisel väärtuse kustutama.

Tekkepõhisesse valemisse kirjutame: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

Vahekaardil Ajaarvestus on näidatud tekkepõhine tüüp:

• Täisvahetuses töötamiseks tavaaja piires. Arvutuse tüüp registreerib töötatud aja. Määrake töötaja peamiseks kogu päevaks planeeritud tekkeks.
• Osalise tööajaga vahetuses töötamiseks tavaaja piires. Arvutuse tüüp registreerib töötatud aja. Paigaldatud vahetusesiseseks tekkeks.
• Ületunnitöö eest. Näiteks kehtestatakse see tekkepõhiselt, millega tasutakse puhkusel töötamise eest.
• Lisatasu juba tasutud aja eest. Määra lisatasude, hüvitiste, lisatasude jms jaoks.
• Täisvahetused\Osalised vahetused. Määrake viitsummadele, mis on kõrvalekalded töötaja töögraafikust. Näiteks puhkused, ärireisid jne.

Näitajates “TimeInDaysHours”, “TimeInDays”, “TimeInHours” märgime ära aja tüübi, mida võetakse arvesse.

Näites tähistame “Tööaeg” – eelmääratletud ajatüüp, mis hõlmab kõiki ajatüüpe atribuudiga “Tööaeg”.

Riis. 8. Viitarvete vahekaart „Aja jälgimine”.

Vahekaardil "Sõltuvused" on näidatud viitlaekumised ja mahaarvamised, mille arvutusbaas sisaldab seda viit. Vahekaardil „Prioriteedis” on näidatud kogunemiste väljatõrjumine. Vahekaartidel "Keskmine töötasu" ja "Maksud, sissemaksed, raamatupidamine" on konfigureeritud raamatupidamise ja maksustamise protseduur.

Loome näitaja "Töö iseloomu toetuse protsent".

Riis. 9. Indikaatori “Töö iseloomutoetuse protsent” seadistamine

Näitaja eesmärk võib olla töötaja, osakonna või organisatsiooni jaoks. Võib olla perioodiline, ühekordne või toimiv.

Perioodilised näitajad kantakse personalidokumentidesse, ühekordsed näitajad “Palgaarvestuse andmed” kuu kohta. Töönäitaja saab kuu jooksul sisestada dokumentidesse “Andmed töötasu arvutamiseks”, koguväärtus koguneb.

Töötamise registreerimine

Töötaja töölevõtmise vormistamiseks tuleb koostada töötaja kaart, sisestada dokument “Riring” või “Riring by list”.

Riis. 10. Dokument "Tärkamine"

Vahekaardil “Põhi” märgime vastuvõtmise kuupäeva, pakkumiste arvu, ajakava, positsiooni, jaotuse ja territooriumi, kui arvestuspoliitika on seatud arvestuse pidamiseks territooriumi lõikes.

Riis. 11. Organisatsiooni raamatupidamispoliitika seadistamine

Vahekaardil “Makse” valime töötajale planeeritud viitlaekumised, määrame ettemaksu arvutamise korra ja töötaja tariifimäära ümberarvutamise korra näitajateks “Päeva kulu, tund”, “Päeva kulu, ” “Tunni maksumus” ületundide, pühade jms arvestamisel.

Kui programm edastas andmeid programmide eelmistest versioonidest, siis ülaltoodud teave täidetakse automaatselt üleviimise käigus dokumendis “Esmane komplekteerimine”.

Kuu esimese poole laekumine

Programm pakub ettemakse arvutamiseks järgmisi võimalusi:

• Fikseeritud summa;
• tariifi protsent;
• Arvestatud kuu esimese poole kohta.

Ettemakse arvestamise ja maksmise kord on märgitud personalidokumentides “Pärimine”, “Perioodi üleviimine”, “Palgamuutus”. Töötajate nimekirja ettemaksu arvutamise meetodi määramiseks tuleb kasutada dokumenti “Muuda ettemaksu”.

Riis. 12. Personalidokumendis ettemakse arvestamise võimaluse valimine sakk “Makse”

"Fikseeritud summas" ja "tariifi protsendina" ettemakse maksmise viisid ei nõua täiendavaid arvutusi ja dokumentide sisestamist. Väljamakse toimub otse palgamakse dokumendil makse iseloomuga “Ettemaks”. Arvutusmeetod “tariifi protsent” arvutatakse protsendina palgafondist, s.o. Arvesse lähevad kõik palgaarvestuses sisalduvad planeeritud töötajate võlakoormused.

Ettemaksuviis “kuu esimese poole arvestusega” hõlmab dokumendi “Teisemakse kuu esimese poole eest” sisestamist. Dokument sisaldab töötaja viitlaekumisi, mille seadetes on seatud atribuut “Kuultunud kuu esimese poole arvutamisel”.

Riis. 13. Märk "Kuultnetud kuu esimese poole arvutamisel"

Kuu esimese poole töötasud tuleb maksta väljavõttel makse iseloomuga “Ettemaks”.

Riis. 14. Ettemaksu väljavõte

Tekkinud ja ettemaksete tasumise tulemuste vaatamiseks tuleb kasutada “Palga/palga aruannete” aruandeid “Palgaleht T-51 (kuu I poolaasta), “Kuu esimese poole palgaleht” menüü.

Maksed arveldustevahelisel perioodil

Vahetasud hõlmavad puhkusetasu, haiguspuhkuse ja muude töötaja töögraafikust kõrvalekaldumise arvestamist.

Vaatame ajutise puude hüvitiste arvutamise näidet.

Riis. 15. Ajutise puude hüvitiste arvutamine

Süsteem võimaldab teil maksta hüvitisi koos:

• Ettemaksuga. Selle meetodi valimisel makstakse hüvitis välja väljavõttel makse laadiga “Ettemaks”;
• Arveldustevahelisel perioodil. Selle makseviisi valikul võimaldab süsteem sisestatud “Haigusleht” dokumendi alusel koostada tasumiseks dokumendi;
• Koos palgaga. Selle meetodi valimisel makstakse hüvitis välja väljavõttel makse laadiga “Kuupalk”.

Väljale “Makse” märkige – arveldustevahelisel perioodil. Kui klõpsate nupul “Maksa”, koostatakse väljavõte dokument makse laadiga “Haigusleht”.

Riis. 16. Dokumendi koostamine tasumiseks vahemaksete perioodil

Palgaarvestus ja arvestus. Palgaarvestus 1C 8.3 ZUP-is

Palk 1C ZUP 8.3-s arvutatakse dokumendis “Palkade ja sissemaksete arvutamine”. Klõpsates dokumendi tabeliosas nuppu “Üksikasjad”, saate vaadata näitajaid, mille alusel see või teine ​​tekkekulu arvutati.

Riis. 17. Dokument “Palkade ja sissemaksete arvestus”

Vahekaardil "Lepingud" arvutatakse töötajad tsiviillepingute alusel. Vahekaardil "Soodustused" arvutatakse töötajad, kes saavad hüvitisi kuni 1,5 ja kuni 3 aastat. Mahaarvamised, üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed arvestatakse samanimelistel dokumendivahelehtedel. Vahekaardil "Täiendavad viited, ümberarvutused" salvestatakse töötaja eelmiste perioodide ümberarvestused, mis on salvestatud mehhanismi "Ümberarvutused" abil.

Riis. 18. Menüü “Palk” mehhanism “Ümberarvestused”.

Kui seadetes on märgitud ruut “Teosta palga täiendav tekke- ja ümberarvestus eraldi dokumendis”, siis töötaja ümberarvestused kajastatakse dokumenti “Täiendav tekke- ja ümberarvestus”.

Töötasu maksmiseks tuleb sisestada väljavõte dokument väljamakse iseloomuga “Kuupalk”.

Riis. 19. Palga väljamakse väljavõte

Palkade kajastamine 1C raamatupidamises

Tekketulemuste kajastamiseks raamatupidamises ja tehingute genereerimiseks süsteemis tuleb sisestada dokument “Palgade kajastamine raamatupidamises”.

Riis. 20. Dokument “Palkade kajastamine raamatupidamises”. Palgaarvestus 1C-s

Selle alusel genereeritakse 1C-s tehingud vastavalt dokumendis määratud toimingu tüübile ja kajastamisviisile.