Ametlikud kirjad, milles taotletakse näidist. Apellatsioonikiri: näidistäide, stiil ja vorm

Sergei Vladimirovitš 18/02/2016 kell 19:05

Palume teil seda asjaolu objektiivselt mõista ja viia läbi sisekontroll ning anda need liikluspolitsei töötajad seaduse alusel vastutusele ning kontrollida, kuidas liikluspolitsei juht Frolov A.E. reaalselt teostab sisekontrolli sarnaste ja sarnaste liiklusrikkumiste osas. politseinikud Pjatigorskis ja kas ülaltoodud protokollid kehtivad. Oleme teinud palju pöördumisi siseministeeriumi erinevatele struktuuridele, kuid tulemust pole, kuna liikluspolitsei juhi A. E. Frolovi naine töötab föderaalkohtunikuna Stavropoli territooriumil Essentuki linnas! Võimalusel tooge see teema üldkogu ja televisiooni ette! Soovime, et Pjatigorski liikluspolitsei töötaks vastavalt seadustele ja ilma igasuguse hulljulguseta! Loodame teie toetusele!!!

Sergei Vladimirovitš 22.04.2016 kell 18:24

Palume teil kaaluda liikluspolitseinike tegevust Pjatigorski linnas Stavropoli territooriumil. Niisiis, 26. aprillil 2015, umbes kell 23.40, Kirovi avenüül, Pjatigorski linnas maja nr 67 vastas, jälgisime sõbraga sellist hetke nagu liikluspolitsei patrullauto Hyundai Solaris, registreerimismärk U 40 -03 26, peatas sõiduauto Audi A7 registreerimismärk M002AE-26 must, mis oli ringikujulises kilekattes. Meile tundmatu juht väljus ja istus nende patrullautosse, umbes 5-7 minuti pärast väljus ta patrullautost, istus oma autosse ja sõitis suurel kiirusel minema. Pärast seda möödus umbes 5 minutit ja patrullautost väljus politseimajori auastmes liikluspolitseinik, kes läks lähima prügikasti juurde ja viskas sinna kortsunud paberid ning lahkus siis paigast. Pärast tema lahkumist lähenesime sellele prügikastile ja nägime seal kahte protokollivormi;
1) Maismaasõidukitega sõitmise keelamise protokoll, number 26 ШШ 004565;
2) Sõiduki, nr 26 PZ 004690, kinnipidamise protokoll; milles pole selge, et see on kirjas, ja koos protokollide koopiatega ja nagu öeldakse liikluspolitseinikega, ranged aruandlusvormid, kuid selle töötaja tegevuse põhjal arvan, et seda pole ja nad näevad rikkumist seadusest.
Sarnaseid juhtumeid on juhtunud varemgi, põletati protokollide koopiaid, otsuste koopiaid, mille liikluseeskirju rikkunud juhid oleksid pidanud saama ning kus tõenditena on videosalvestised.
Samuti pöördusime sarnastel juhtudel liikluspolitsei juhi, Pjatigorski linna politseikolonelleitnandi Aleksandr Jevgenievitš Frolovi poole, kuid ta vastas meile “sõnadega”, et ametlik kontroll on käimas ja need töötajad on kindlasti kohal. karistada, kuid kõik jätkub nii nagu varem ja liikluspolitsei töö vallas pole alati muudatusi toimunud ning liikluspolitsei juht A. E. Frolov on teadlik kõigist poolt toime pandud seaduserikkumistest. liikluspolitseinikud, kuid nad ei võta meetmeid.
Esitasime sama küsimuse ka Pjatigorski linna liikluspolitsei asejuhile, politseikolonelleitnant Vladimir Vladimirovitš Khorogrovile, kuid ta vastas meile: tegelege oma probleemidega ise ja saatis meid liikluspolitsei hoonest välja. Pjatigorski linna osakond.
Eespool nimetatud protokollid saatsime Vene Föderatsiooni peaprokuratuurile. Moskva linna kontrollimiseks ja tuvastamiseks liikluspolitseiniku tegevuses esinenud rikkumisi ning seda, kas lõpuks prügikasti sattunud protokolliandmed on ehtsad.
Usume, et tegemist on Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku ja politseiseaduse rikkumistega ning nende liikluspolitseinike tegevuses on korruptsioonikomponent, samuti töö üle nõrk kontroll. liikluspolitsei juhi A. E. Frolovi ja liikluspolitsei juhi asetäitja V. V.
Palume teil seda asjaolu objektiivselt mõista ja viia läbi sisekontroll ning anda need liikluspolitsei töötajad seaduse alusel vastutusele ning kontrollida, kuidas liikluspolitsei juht Frolov A.E. reaalselt teostab sisekontrolli sarnaste ja sarnaste liiklusrikkumiste osas. politseinikud Pjatigorskis ja kas ülaltoodud protokollid kehtivad. Oleme teinud palju pöördumisi siseministeeriumi erinevatele struktuuridele, kuid tulemust pole, kuna liikluspolitsei juhi A. E. Frolovi naine töötab föderaalkohtunikuna Stavropoli territooriumil Essentuki linnas! Võimalusel tooge see teema üldkogu ja televisiooni ette! Soovime, et Pjatigorski liikluspolitsei töötaks vastavalt seadustele ja ilma igasuguse hulljulguseta! Loodame teie toetusele!!!

Organisatsiooni esindajatele (tavaliselt saadetakse juhile) või konkreetsele isikule suunatud kirjalikku taotlust, mis on koostatud teabe saamiseks, äridokumentidele juurdepääsu võimaldamiseks või mõne töö tegemiseks, nimetatakse palvekirjaks. . Vastavalt bürootöö reeglitele peab sellisele kirjale vastuse andma kirjavahetuse adressaat.

Taotluse kirja näidis

Ametlik päringukiri kirjutatakse reeglina saatja kirjaplangile ja selle struktuur sisaldab järgmisi jaotisi:

• andmed, mis näitavad väljamineva kirjavahetuse registreerimisnumbrit ja kirja koostamise kuupäeva;


• kirjavahetuse autori isikuandmed (amet ja täisnimi);


• taotluse olemust iseloomustava kirja pealkiri;


• lugupidav pöördumine sõnumi adressaadi poole, mis enamasti algab sõnadega “Kallis...”;


• päringu olemus koos toimingu mainimisega, mida saatja soovib oma kaebusega algatada;


• kirja tekstis on mõnel juhul asjakohane kasutada fraasi väidetavalt õnnestunud juhtumi lahendamise kohta, näiteks "Tänan teid juba ette osalemise eest...";


• taotluskirja autori allkiri, milles on märgitud tema andmed.

Juhul, kui kirjavahetuse iseloom võimaldab määrata taotluse läbivaatamiseks ja tulemuse saamiseks aja, peab kirja tekst õigesti väljendama soovi saada vastus ettenähtud tähtaja jooksul.

Ärikiri peab sisaldama saatja kontaktandmeid. Need andmed märgitakse selleks, et vajadusel oleks kirja saajal võimalus päringu saatjaga otse ühendust võtta.

Internetti riputatakse erinevate elusituatsioonide petitsioonide näidised, kuid selle dokumendi koostamisel on kodanikel siiski raskusi. Allpool räägime selle dokumendiga seotud olulistest küsimustest.

Lisaks olulisele teabele saate sellest artiklist teada kuidas õigesti kohtule avaldust kirjutada ja lugege läbi samm-sammult juhised Internetist leitud petitsiooninäidiste asjakohasuse kontrollimiseks.

Petitsioon ja selle eesmärk

Õiguslikust vaatenurgast tähendab petitsiooni mõiste taotlust, mis on adresseeritud valitsusasutustele või muudele struktuuridele, kellel on õigus seda kaaluda ja lahendada.

Kohtule ei pea pädevalt avalduse kirjutama mitte ainult advokaadid, kes oma kutsetegevuse tõttu peavad saatma dokumendi erinevatele asutustele: kohtule, eeluurimisasutustele jne. Mõnel juhul ei saa kodanikud hakkama ka petitsiooni koostamise oskusteta, mida võib igal ajal vaja minna.

Näiteks tuleb esitada avaldus haridusosakonnale, et teie lapsele eraldataks koht koolieelses lasteasutuses - lasteaias. Auväärse töötaja julgustamiseks vajate ka oskust õigesti kohtule avaldust kirjutada. Või vastupidi, kui üleastumise toime pannud töötajale määrati karistus, mille ta lõpuks lunastas ja nüüd tuleb tühistada - sellisel juhul kirjutatakse ka avaldus.

Kui teie avaldus on adresseeritud kohtule, ei ole dokumendi vormil mingit seost kohtumenetluse liigiga. See tähendab, et vahet pole, kas arutusel on kriminaalasi või tsiviilvaidlus – avaldus peab olema koostatud vastava õigusvaldkonna norme järgides.

Dokumendi koostamise võimalused võivad olla väga erinevad – nende arvu on raske kokku lugeda. See võib olla:

• Taotle kutsuda tunnistaja.
• Riigilõivu osamaksetena tasumise taotlus.
• Taotlus nõude muutmiseks või täpsustamiseks.
• Kohtuistungi edasilükkamisel.
• Taotlege tõlkija kutsumist.

Võimalusi on palju, kuid õige avaldus kohtule teie konkreetse juhtumi kohta peaks põhinema juriidiliselt pädeval valimil. Kui seisate silmitsi terava küsimusega, kuidas kohtule avaldust kirjutada, on parem kasutada Internetis vastaval teemal tõestatud ressursside abi, kust saate alla laadida konkreetse konkreetse jaoks sobivaima näidise. juhtum.

On mitmeid elemente, mis jäävad samaks, olenemata petitsiooni teemast:

• Rekvisiidid.
• Kohtuasutuse nimi.
• Taotleja andmed.
• Petitsiooni teema kirjeldus. Taotluse rahuldamise põhjused.
• Taotluse põhjendused vastavalt õigusnormidele. See hõlmab põhimäärusi, linke asjakohastele seadustele ja muid õigusallikaid.
• Taotluse esitamise kuupäev.

Näide, kuidas kirjutada avaldus töötaja auhinna või stiimuli saamiseks

Tööprotsessi käigus võib ette tulla erinevaid olukordi, kui on vaja soodustada, premeerida või eemaldada töötajale varem määratud karistus. Neid meeldivaid protseduure saate alustada, koostades vastava pöördumise kõrgematele asutustele. Igal ettevõttel on oma äritavad – neist sõltub, kes täpselt päringudokumendi koostama peaks.

Enamasti langeb see funktsioon personaliosakonna õlgadele, kuid juhtub, et ülesanne nihkub töötajate endi õlgadele, kes saavad lisatasusid või muud tüüpi stiimuleid.

Sel juhul ei saa keegi garanteerida, et personalijuht esitab hästi kirjutatud näidistaotluse, mis on teie olukorrale adekvaatne.

Sel põhjusel on soovitatav eelnevalt leida ja uurida näidistaotlust, mis võimaldab edaspidi vältida viivitusi ja lõputuid dokumendi parandusi. Selleks tuleb lihtsalt otsingumootorites esitada vastav päring.

Kui avaldus puudutab töötaja soodustusi, tuleb see adresseerida ettevõtte esimesele juhile. Töö koostamisel võib kasutada vaba esitluse vormi, kuid siin on mitmeid punkte, millega tuleb arvestada:

• Töötaja tööjõud.
• Tema teenete kirjeldus.
• Töötaja isikuomadused.

Avalduse resolutsioonis tuleb lühidalt välja tuua eeltoodust tulenevad järeldused. Ehk siis dokumendi lõplik olemus on boonuste andmine, kõrgemale ametikohale soovitamine, premeerimine jne.

Mis on petitsioonikiri ja kuidas seda kirjutada

Oma olemuselt ei erine petitsioonikiri oluliselt tavalisest petitsioonist, kuna detailid, koostamise stiil ja vorm jäävad absoluutselt identseks.

Erinevus on ainult üks – nimes. Arvatakse, et palvekiri sai oma nime põhjusel, et enamasti saadetakse see adressaadile posti teel. Kuigi tavalist avaldust saab ka niimoodi edastada.

See on täpselt mõiste "petitsioonikiri", kuid enamikul juhtudel nimetatakse igapäevaste probleemidega seotud taotlusi, sealhulgas:

• Töötaja julgustamine juhul, kui kodanik seda soovib. Näiteks võib sellise avalduse kirjutada raviasutuse patsient seoses töötajaga, kes näitas üles kõrget professionaalsust arstiabi osutamisel.
• Lapse vastuvõtmine väljaspool elukohta asuvasse kooli või koolieelsesse lasteasutusse.
• Krediidiasutuse vahendite väljastamine. Paljud pangad kasutavad praktikas järgmist võimalust: nad nõuavad laenuvõtjalt tööandjalt vastava avalduse esitamist.

Sel juhul pole avalduse koostamiseks näidist tegelikult vaja – argumente on lubatud esitada vabas vormis. Kuid ärge unustage ametlikku äristiili ja seda, et parem on mitte kasutada kõne- ja kirjanduslikke väljendeid - lõppude lõpuks on see petitsioon.

Samuti ei tohiks eirata kontoristandardeid:

• Lehe paremas ülanurgas peate registreerima kirja adressaadi.
• Peate oma avalduse alustama järgmise aadressiga, mida ärikombed aktsepteerivad: "Kallis Pjotr ​​Venediktovitš, ma palun teilt...".
• Petitsioonikirja autori täielike kontakt- ja isikuandmete kättesaadavus.
• Lühike ja selge argumentide loetelu.
• Vajadusel tuleb esitada link avalduskirja argumente toetavatele õigusaktidele.

On olukordi, kus avaldus peab olema kindlas formaadis (näiteks avaldus haridusosakonnale). Sel juhul on soovitatav adressaadilt nõuda näidis. Seadusandlikul tasandil aktsepteeritud mallid puuduvad ja seetõttu on igal institutsioonil õigus kehtestada oma standardid ja nõuda nende järgimist.

Tuleb märkida, et kui kodanik teeb mõningaid kõrvalekaldeid asutuse poolt vastuvõetud vormist, siis see asjaolu ei saa olla aluseks avalduse kehtetuks tunnistamiseks.

Kuid ikkagi on parem kasutada "isehakanud" näidist, et säästa närve ja aega vaidlustes, mida keegi ei vaja.

Kuidas valida õige taotluse vorming

Kui teil on hämmingus, kuidas petitsiooni kirjutada, ja otsite sobivat näidist, siis pole tõsiasi, et leiate veebis kohe proovi, mida saate usaldada. Selle kindlakstegemiseks järgige mitmeid samme, mis ei nõua palju pingutusi:

• Uurige petitsiooni näidist ja vaadake, kas see sisaldab viiteid regulatiivsetele allikatele (põhimäärus, määrused, seadused).
• Kui selliseid linke on, peate välja selgitama nende asjakohasuse. Selleks tuleb otsingumootorisse sisestada õigustloova akti nimi.
• Uurige konkreetset seadusandlikku normi, mis on valimis kirjas. Võib juhtuda, et otsingu ajal see muutus.

Igal juhul peate esmalt välja selgitama, kas konkreetne näidis või mall on otsingu ajal asjakohane. Oluline on teada, et näidisavalduse otsimisel on targem kasutada mitut allikat. See reegel kehtib iga petitsiooni subjekti ja adressaadi kohta.

Õigesti koostatud palvekiri võib teid paljuski positiivsele vastusele lähemale tuua. Sellise kirja tekst oleneb adressaadist ja päringu sisust. Olenemata sellest, kas küsite head sõpra, sugulast, ülemust või ametnikku, tuleb abipalvekirja kirjutamiseks valida iga konkreetse juhtumi puhul individuaalne lähenemine.

Ära valeta

Arvestades positiivset tulemust, on vaja esitada asja olemus nii, et see oleks teile kasulik. Püüdke mitte kaunistada olukorda fiktiivsete või ebareaalsete sündmustega. Vastasel juhul võite jääda ilma vajaliku toetuseta.

Olge lühidalt

Abipalvet sisaldav kiri ei tohiks olla liiga pikk. Väljendage oma mõtteid selgelt ja selgelt arusaadavas keeles. Ärge laskuge pisidetailidesse, ilma milleta saate hakkama. See ainult segab teie eesmärgi saavutamist ja ärritab lugejat.

Mõelge peamisele põhjusele, miks otsustasite oma taotlusega selle inimese poole pöörduda. Ei pruugi olla üleliigne mainida möödaminnes oma suhtumist adressaadi isikuomadustesse, kuid ärge liialdage meelitustega. Rõhutage oma kirjas, kuidas adressaadil on teie abistamisest kasu.

Korduv pöördumine

Kuidas kirjutada päringukiri õigesti, kui võtate selle inimesega uuesti ühendust? Sel juhul tuleb kirjas eraldi väljendada tänu eelnevalt osutatud abi või osutatud teenuse eest. Peab selgitama, et just see oli üks tema uue pöördumise põhjusi. Adressaadi tänamiseks piisab mõnest lausest.

Vääramatu jõu asjaolud

Pidage alati meeles, et isikul, kellega te ühendust võtate, võivad tekkida asjaolud, mis võivad tema otsust mõjutada. Ja et te ei suuda märgata soodsat hetke, mil teie palvekiri talle silma hakkab. Sellise seisundi näide võib olla see, kui inimest piinab hambavalu või kõik tema mõtted on hõivatud ülemuste teenimatult saadud noomimisega... Asjaolud võivad olla erinevad. Sa ei saa sellega midagi teha. Teie ülesandeks on proovida läbi mõelda, kuidas palvekirja õigesti kirjutada, vältides vigu, mis võivad mõjutada probleemi lahendamist mitte teie kasuks. Kehv sõnastus, ebaselge sõnastus ja vale ravi võivad rikkuda saaja tuju ja põhjustada teie ebaõnnestumise.

Pidage meeles, et teie kiri peab olema siiras. Ridade vahelt tuleks välja lugeda enda lugupidamine, väärikus ja, mis kõige tähtsam, usk edusse ja selle inimese tuge, kelle poole pöördusite. Loodame temapoolset mõistmist, sündsust ja suuremeelsust.

Kiri võõrale

Oluline punkt, mida ei tohiks alahinnata ühegi kirja, eriti võõrale inimesele suunatud palvega kirja kirjutamisel, on tervitus. Teie kirja loetakse suurema tähelepanuga, kui saate selle isiklikuks muuta ja adressaati nimepidi tervitada. Kui mõtlete, kuidas kirjutada palvekirja võõrale inimesele, tasub arvestada, et isikupärastamine on garantii, et teie kiri vähemalt vaadatakse. Järgige järgmisi reegleid:

1. Sõnastage oma pöördumise teema õigesti. Proovige see väli alati täita.
2. Sõnastage lühidalt, miks inimesel seda kirja vaja on. Pange see pealkirja. See aitab teil oma sõnumile tähelepanu juhtida.
3. Võimalusel helistage saajale eelnevalt ja arutage palve põhjus. Sel juhul on lootust, et kiri ei satu automaatselt rämpsposti.
4. Kasutage "T-kombinatsiooni":
   • loominguline teema;
   • teema kontaktidega;
   • tekst on kehas, mitte manuses.
5. Kirja lõpus korrake oma soovi, sõnastades selle ümber. Seejärel jätke viisakalt hüvasti, tänades lühidalt adressaati, et ta võttis aega sõnumi lugemiseks.
6. Täpsustage, millisel kujul tagasisidet ootate. Ja muidugi ärge unustage märkida kõiki võimalusi teiega ühenduse võtmiseks.

Ingoda, apellatsiooni kirjutamine on lihtsam, kui teil on näide palvekirja koostamise kohta. Näidist saab vaadata järgmisel lingil klõpsates.

Vastus on pooleli

Niisiis, kiri on kirjutatud ja saadetud. Vastust oodates tasub silmas pidada, et kui kiri oli ametliku iseloomuga, pöördumine oli suunatud ametnikule, siis on reguleeritud periood, mille jooksul saate kindlasti vastuse. Muudel juhtudel oleneb kõik selle inimese kasvatusest, kellele palvekirja adresseerisite.

Kaasaegse ärikirjavahetuse lahutamatu ja oluline osa on palvekiri. Artiklis esitatud sõnastuse näidised ja näited, samuti näidatud selle kirjutamise reeglid aitavad teil vajalikku teksti õigesti koostada ja vormistada vastavalt kontoritöö tavadele. Pakume teile seda tüüpi pöördumise kirjutamise üksikasjalikku juhendit.

Üldine informatsioon

Nõudekiri on asjakohane juhtudel, kui selle autoril on vaja saada teistelt isikutelt teavet, dokumente, teha tehinguid või muid äritoiminguid. Selle võib saata kas konkreetsele isikule (juht, direktor, osakonnajuhataja jne) või kogu organisatsioonile tervikuna. Teie abitaotlus peab vastama üldtunnustatud ärikirjade reeglitele.

Kiri on ettevõtte nägu, isegi väikesed asjad loevad. Printige see ettevõtte kirjaplangile, millele on alla kirjutanud volitatud isik ja millel on pitsat (kui see on olemas). Olge vastutav fondi, selle suuruse ja teksti paigutuse valikul lehel. Ärge jätke tähelepanuta veerisid, punaseid jooni ja lõike. Tihti tekib esmamulje pelgalt dokumenti vaadates.

1. samm: adressaadi määramine

Kui kirjutate isikupäratu kirja konkreetsele ettevõttele, läheb see tõenäoliselt registratuuri või kontorisse, seejärel juhile ja lõpuks otsesele täitjale. Teksti “päisesse” märkida organisatsiooni õige täisnimi, kõige parem on lisada ka juriidiline aadress.

Nagu eespool mainitud, on optimaalne võimalus märkida konkreetne adressaat, see tähendab isiklikult adresseeritud abipalve. Püüdke end alati kõnetada oma ees- ja perekonnanimega. Näiteks "Kallis Aleksandr Viktorovitš!" või "Kallis härra Schwartz!" Nii väljendate esiteks oma lugupidamist inimese vastu ja teiseks paneb konkreetsele isikule suunatud palve talle teatud kohustused, vastutuse selle läbivaatamise ja täitmise eest.

Mõnes olukorras oleks loogiline kasutada adressaadina inimeste gruppi, kindlat meeskonda või selle osa. See kehtib ka juhtudel, kui päringukiri saadetakse mitmele aadressile. Kasutage selliseid sõnastusi: "Lugupeetud kolleegid!", "Kallid raamatupidajad!" jne.

2. etapp: kompliment

On hea, kui ametlik palvekiri sisaldab adressaadile tehtud komplimenti. Seda tehes näib, et vastate tema loomulikule küsimusele: "Miks te seda küsimust minult küsite?" Saate märkida inimese varasemad teened ja isikuomadused, ettevõtte staatus jne. Kasutage eelkõige järgmisi sõnastusi: "Teie ettevõte on juhtiv tarnija...", "Olete aidanud paljusid selles valdkonnas keeruliste probleemide lahendamisel...", "Teie organisatsioon on selle valdkonna turul juhtiv ekspert. ..” jne Ärge unustage, et kompliment on kohane, kui palvekiri (tekstis näidised ja näited) on ebastandardse iseloomuga ja adressaadile on vaja meeldida. Pöörake tema tähelepanu omadustele ja eelistele, mis on teie taotluse täitmisel olulised. Siiski ei soovita me ületada väga peent piiri hea ja õige komplimendi ning ebaviisakate meelituste vahel.

3. etapp: põhjendage taotlust

Iga taotlus peab olema põhjendatud, sest adressaat peab teadma, miks te temaga ühendust võtate. Seetõttu on mõttekas tutvustada seda asja tuumani. Selles etapis soovitame valida kolm kõige veenvamat argumenti, mis tuleks kirja tekstis järjestada järgmise skeemi järgi: keskmine tugevus, nõrk, tugevaim.

Taotlus võib olla erineva keerukusastmega ja peate olema valmis selleks, et adressaat ei ole alati huvitatud selle täitmisest. Sellega seoses peab ta olema veendunud, et selle rakendamine toob talle potentsiaalset kasu. Äratage adressaadi huvi, et ta võtaks teie dokumenti tõsiselt.

Taotluskiri võib sisaldada ettepanekut teatud talle atraktiivse võimaluse elluviimiseks.

Sõnastuse näited

• "Ettevõtlikud ja ärilised inimesed on alati püüdlenud mitte ainult materiaalse edu, vaid ka isikliku kasvu poole, et jääda inimestele igaveseks meelde oma heade tegude eest ja võita nende lugupidamine."
• "Loomulikult on teie peamine eesmärk linnakodanike elustandardi parandamine." Seda sõnastust saad kasutada eelkõige siis, kui kirjutad saadikule palvekirja, näiteks lasteaiale ruumide andmise, mänguväljaku korrastamise vms kohta.

Samuti saate välja öelda adressaadi jaoks olulise probleemi, näidata talle, kuidas teie taotlus võib teda aidata selle lahendamisel või teatud võimaluste realiseerimisel.

Juhtub, et sul pole teisele poolele midagi pakkuda või on see antud kontekstis kohatu. Sel juhul on parim väljapääs rääkida oma taotluse olulisusest. Kirjeldage olukorda võimalikult täpselt ja täielikult, et see puudutaks teie hinge. Kui teie loos pole a priori südantsoojendavat momenti, esitage faktid ja keskenduge põhjuse-tagajärje seostele. Rääkige meile, mis juhtub, kui nad teid keelduvad või, vastupidi, nõustuvad aitama.

4. samm: esitage oma taotlus

Kui adressaat on vaimselt valmis teie palve vastu võtma, võib selle välja öelda. Hoidke oma tekst lühidalt, vältige pikki või keerulisi lauseid, samuti mitmetähenduslikkust ja vihjeid. Taotluskiri (teksti sõnastuse näidised ja näited) peaks olema sisutihe ja selge. Seega, kui soovite osta ettevõttele seadmeid, märkige komplektsus, hind ja kogus:

«Eriabiosakonna sisustamiseks vajab haigla uut autot, mille maksumus on 3,5 miljonit rubla. Palume teil selle ostmisel abi."

Või näiteks üüri alandamise taotlus peaks olema konkreetne: «Palume alandada ruumide üüri 500 rubla tasemele. ruutmeetri kohta, kuni majandusolukord stabiliseerub.

5. etapp: kokkuvõte

Kirja lõpus peate oma soovist kokkuvõtte tegema. Korrake seda uuesti ja keskenduge sellele, et adressaat saab kasu, kui ta teile nõutud abi osutab. Taotluse teksti tuleks siiski veidi muuta. Tulles tagasi sama üüri vähendamise näite juurde, pakume välja järgmise sõnastuse:

“Kui oled nõus üüri alandama 500 rubla peale. ruutmeetri kohta, samal ajal kui praegune majandusolukord stabiliseerub, saate aidata säilitada rohkem kui 20 töökohta ega kanna kahjumit ka täieliku maksete puudumise tõttu.

Pidage meeles, et oluline on korrata mitte ainult taotlust, vaid ka selle täitmisest saadavat kasu ja see ei pea olema materiaalne. Paljud suured ettevõtted tegutsevad meelsasti sponsorite, investorite ja heategevusega.

Arvame, et nüüd, pärast protsessi samm-sammult uurimist, ei teki teil küsimust selle kohta, kuidas taotluskirja kirjutada. Piisab, kui võtta arvesse kõiki ärikirjavahetuse reegleid ja mõningaid nüansse. Soovitame teil uurida ka teist näidet.

Näide

Kallis Felix Petrovitš!

Teie ettevõte on juba mitu aastat korraldanud ettevõttes üliõpilastele praktilisi koolitusi, aidates neil ülikoolis omandatud teadmisi praktikas rakendada.

Teie personaliosakonna juhina olete inimene, kes on huvitatud uute töötajate, noorte ja perspektiivikate inseneride ning kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide kaasamisest. Tänapäeval on see elukutse üks nõutumaid. Paljud õpilased tahaksid õppida tundma selle võimalusi, peensusi ja olulisust.

Sellega seoses palume 25. aprillil kell 17:00 teie ettevõttes korraldada peainseneri kohtumine kandideerijate ja 1.-2. kursuse üliõpilastega.

Rääkides täna elukutse eelistest ja saladustest, loote usaldusväärse aluse homsete spetsialistide ja professionaalide koolitamisele. Võib-olla viib üks neist mõne aasta pärast teie ettevõtte uuele arengutasemele.

Austuse ja tänuga,

Ülikooli rektor I.Ž.Bõtškov

Olles uurinud teavet selle kohta, millistele nõuetele taotluskiri peab vastama, näidised ja sõnastuse näited, saate selle kirjutamisega praktikas hõlpsasti hakkama.