Eraldi jaotuse avamine samm-sammult juhised. Eraldi osakonna avamise kord

Õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert räägib, milliseid valitsusasutusi ja millise aja jooksul tuleb organisatsiooni eraldiseisva divisjoni loomisel teavitada. Dmitri Gusikhin.

Seadusandlus ei keela juriidilistel isikutel luua eraldiseisvaid üksusi, mis ei ole selles mõttes filiaalid või esindused. Samas ei ole selliste eraldiseisvate üksuste loomise kord seadusega reguleeritud.

Asutamisdokumentides ei sisaldu teavet nende allüksuste kohta (pange tähele, et alates 1. septembrist 2014 tuleb esinduste ja filiaalide andmed vastavalt tehtud muudatustele märkida juriidiliste isikute ühtsesse riiklikusse registrisse). Eraldi jaotuse tekkimist ei seostata juriidilise isiku juhtorganite poolt haldusaktide väljastamisega (vastav kord võib olla määratud organisatsiooni sisedokumentidega, kuid selle täitmata jätmine ei mõjuta kuidagi asutuse kohustused, mis tekivad seoses töökohtade loomisega väljaspool selle asukohta), kuid eranditult organisatsiooni jooksva majandustegevuse elluviimise ja statsionaarsete töökohtade loomisega väljaspool organisatsiooni enda asukohta ().

Seega on Vene Föderatsiooni maksuseadustiku organisatsiooni eraldiseisva osakonna tekkimine seotud järgmiste tingimuste samaaegse täitmisega:

• territoriaalne isolatsioon;
• statsionaarsete töökohtade olemasolu, mis on loodud kauemaks kui üheks kuuks ja mis on varustatud väljaspool organisatsiooni riikliku registreerimise kohta (asukohta);
• tegevuste läbiviimine selle divisjoni kaudu;
• tööandja kontrolli töökoha üle.

VORM

Alates 1. veebruarist 2008, mil see jõustus, ei pea organisatsioonid esitama eraldi üksuse asukohas maksukohustuslasena registreerimise avaldust. Sellise registreerimise viib nüüd läbi maksuhaldur ise maksumaksja esitatud teabe alusel viie päeva jooksul alates selle teabe kättesaamise kuupäevast (,). Seega on organisatsioon kohustatud kuu aja jooksul alates eraldi osakonna loomisest saatma selle loomise kohta teate oma asukohajärgsele maksuhaldurile. Selle kohustuse täitmata jätmine on aluseks organisatsiooni maksustamisele 200-rublase trahvi näol. iga esitamata dokumendi eest (vt näiteks) ja selle ametnikud - haldusvastutusele haldustrahvi kujul summas 300 kuni 500 rubla. ().

Arvestada tuleb ka sellega, et organisatsioon on kohustatud ühe kuu jooksul kirjalikult teavitama eraldi osakonna loomisest ja oma asukohas kindlustusmaksete tasumist jälgivatest ametiasutustest (kindlustuslepingu punkt 2, osa 3, artikkel 28). 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212-FZ ", edaspidi seadus nr 212-FZ).

Nagu tuleneb st, ei sõltu organisatsiooni täitmine eraldi divisjoni loomisest teatamise kohustuse täitmine selle eraldiseisva allüksuse olemasolust, millel on eraldi bilanss, arvelduskonto, samuti kasuks väljamaksete ja muude tasude kogunemine. üksikisikutest.

Sellest lähtuvalt on kindlustusmaksete tasumise üle kontrolli teostavad organid:

• Vene Föderatsiooni pensionifond ja selle territoriaalsed organid seoses pensionifondile makstavate kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksetega ja FFOMS-ile makstavate kohustusliku tervisekindlustuse kindlustusmaksetega;
• Venemaa FSS ja selle territoriaalsed organid seoses kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustusmaksetega ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnituspuhkusega, mida makstakse Venemaa FSS-ile.

Hetkel ei ole kinnitatud organisatsiooni asukohajärgsele kindlustusmaksete tasumise kontrolli asutusele esitatavat eraldi allüksuse loomisest teatamise vormi, mistõttu saab organisatsioon eraldiseisva divisjoni loomisest rahalisi vahendeid teavitada. mis tahes kujul.

Igal kaasaegsel ettevõttel, kes peab oma tegevust laiendama, on õigus avada Vene Föderatsioonis erinevaid eraldiseisvaid üksusi, mida esindavad esindused või filiaalid. Neile määratakse konkreetne individuaalne aadress. Neile on antud nimes märgitud konkreetne õiguslik staatus. Neile on ette nähtud erinevad artiklis loetletud õigused ja kohustused. 55 tsiviilseadustik. Kuid samal ajal peab organisatsiooni omanikel olema hea arusaam sellest, kuidas eraldi osakondade registreerimine toimub. Menetlus hõlmab arvukate dokumentide edastamist föderaalsele maksuteenistusele ja teistele valitsusasutustele ja organisatsioonidele.

Jaotuse kontseptsioon

Seda esindab põhiettevõtte esindus või filiaal, kellel on vaja laiendada oma tegevuse territoriaalset ulatust. Sellise seadme avamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• filiaal peab asuma põhiettevõttest geograafiliselt kaugel;
• Töökohad on võimalik varustada spetsialistide tööülesannete täitmiseks vajaliku tehnikaga.

Eraldi allüksuse registreerimine ei tähenda uue iseseisva ettevõtte avamist, mistõttu sellele ei omistata juriidilise isiku staatust. Sellisel filiaalil puudub õiguslik iseseisvus. Kõik töö eesmärgid, nüansid ja ülesanded töötab välja eranditult vanemorganisatsioon. Ettevõte tegeleb ise kõigi esinduste raamatupidamise ja maksuarvestusega.

Seadusandlik regulatsioon

Erinevate osakondade avamise protsess on rangelt reguleeritud erinevate seadusandlike aktidega. Need sisaldavad:

• Art. Maksuseadustiku artikkel 11 sisaldab sellise tootmisstruktuuri põhimõisteid ja kirjeldab ka omadusi, mis sellel peavad olema;
• Art. Maksuseadustiku artikkel 19 sätestab, et mis tahes organisatsiooni filiaalid peavad maksma makse oma tegevuse tulemuste alusel;
• Art. Maksuseadustiku artikkel 288 näitab, et tööd tuleb teha registreerimisaadressil;
• Art. 23 ja art. 53 maksuseadustik kirjeldab osaku registreerimise reegleid ja sätestab ka ettevõtte juhtkonna vastutuse tõsiste rikkumiste tuvastamisel;
• Art. Tsiviilseadustiku artikkel 55 määrab kindlaks filiaali ja esinduse vahe;
• Föderaalseadus nr 129 sisaldab teavet selle kohta, kuidas ettevõtted peaksid oma osakondi õigesti registreerima, ning loetleb ka valitsusasutused, keda tuleb sellest teavitada.

Kui mõnda ülaltoodud õigusaktidest rikutakse, võetakse ettevõte vastutusele.

Mida peate teadma?

Juhtidel, kes otsustavad osakonna avamise üle, peab olema hea arusaam sellest, kuidas seda protsessi edasi teha. Peate keskenduma kunstile. Maksuseadustiku artikkel 11, mis määrab kindlaks kõik sellisele filiaalile esitatavad põhinõuded.

Optimaalne toimimine on lubatud, kui võetakse arvesse järgmisi nõudeid:

• äriühingu asutamisdokumendid peavad sisaldama teavet eraldiseisvate osakondade registreerimise kohta;
• ettevõtte omanikud on kohustatud kinnitama erimääruse, mis sisaldab teavet esinduse toimimise nüansside kohta;
• määratakse osakonna juhataja, kellele antakse volikiri, mis võimaldab teha erinevaid filiaali juhtimisega seotud toiminguid;
• Ettevõtte juhtkond väljastab spetsiaalset sisedokumentatsiooni, mille põhieesmärk on määratleda iga divisjoni toimimise reeglid, funktsioonid ja iseärasused.

Jaoskonna avamisel otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, kas moodustatakse filiaal või esindus. Filiaal asub oma isiklikul aadressil. Ta täidab kõiki põhiettevõtte ülesandeid ja esindab seda ka art. 55 tsiviilseadustik. Esindust eristab geograafiline eraldatus emaettevõttest. Selle peamine eesmärk on esindada ja kaitsta organisatsiooni huve.

Miks avatakse täiendavad divisjonid?

Selle protsessi vajadus võib olla tingitud erinevatest põhjustest. Kõige sagedamini on eraldi üksuste registreerimine vajalik järgmistes olukordades:

• ettevõte plaanib laiendada oma tegevusala territoriaalset ulatust, seega peab see jõudma oma sihtrühmas võimalikult paljude inimesteni;
• ettevõte järgib agressiivset poliitikat, mistõttu on vaja katta täiesti spetsiifilist territoriaalset piirkonda;
• valitakse piirkonnad, kus on kõige tulusam teatud suunas tegevusi läbi viia;
• on vaja rahuldada teistes linnades elavate klientide nõudlust;
• kaubamärgi laialdane reklaamimine Venemaa erinevates linnades;
• pankrotiohu vähendamine, kuna tootmishooneid saab kolida erinevatesse linnadesse ning kui mõni divisjonidest on kahjumlik, saab seda kriisi ajal toetada teistest piirkondadest tulevate vahenditega.

Iga esinduse registreerimisprotsess tuleks läbi viia ainult seaduse põhisätteid arvesse võttes. Kui tootmisstruktuurile on määratud individuaalne aadress ja töö on planeeritud kuuks või pikemaks ajaks, siis on kindlasti vajalik registreerimine eraldi üksuse maksuametis. See nõue sisaldub artiklis. 23 NK.

Registreerimisprotsess

Esialgu peab ettevõtte juhtkond tegema vastava otsuse, mille alusel on vaja filiaal või esindus avada. Üksikasjalikud juhised eraldi jaotuse registreerimiseks hõlmavad järjestikuste toimingute sooritamist. Igaüks neist on oluline ja on seetõttu ametlikes dokumentides kirjas. Need etapid hõlmavad järgmist:

• moodustatakse ettevõtte asutajate koosolek, millel kaalutakse jagunemise avamise vajadust;
• tehakse asjakohane otsus, mis dokumenteeritakse koosoleku protokollis;
• antakse välja korraldus;
• valitakse eraldi allüksuse registreerimise vorm, kuna selleks võib olla ettevõtte filiaal või esindus;
• määratakse kindlaks optimaalne töökoht, mis on varustatud kõigi vajalike vahenditega, et töötajad saaksid oma põhikohustustega hakkama;
• 30 päeva jooksul pärast osakonna tegevuse alustamist tuleb esitada föderaalsele maksuteenistusele teatis, mille jaoks kasutatakse tüüpvormi C-09-3-1 ja valitakse filiaali asukohajärgne maksuamet. sellel eesmärgil;
• edasi on vajalik jaoskond registreerida sotsiaalkindlustusfondis ja pensionifondis, kuid see on vajalik juhul, kui filiaalil on oma pangakonto, ta koostab oma bilansi ja on ka töötajaid, kelle jaoks tuleb raha väljastada. fondidesse üle kantud;
• Kui struktuuriüksuse töötamise ajal muutub üksuse nimi või aadress, tuleb sellest teavitada ka föderaalset maksuteenistust.

Protsessi ei peeta liiga keeruliseks, kui te sellest hästi aru saate. Vajalik on registreerimine eraldi maksuosakonnas. Kui seda ei tehta õigeaegselt, võetakse ettevõttele haldusvastutus.

Milliseid dokumente on vaja?

Enne tegelikku registreerimisprotsessi peab ettevõtte juhtkond hoolitsema teatud dokumentide koostamise eest.

Dokumendid eraldi osakonna registreerimiseks föderaalses maksuteenistuses:

• ettevõtte esindaja pass, kes peab olema üks ettevõtte omanikest;
• kui protsessi kaasatakse usaldusväärne isik, siis peab tal olema notari kinnitatud volikiri;
• korraldus üksuse organiseerimise kohta;
• tunnistus ettevõtte registreerimise kohta föderaalses maksuteenistuses;
• filiaali registreerimise avaldus.

Kõik need dokumendid tuleb esitada föderaalsele maksuteenistusele. Kui teil on vaja pensionifondiga ühendust võtta, esitage järgmised dokumendid:

• tõend ettevõtte enda registreerimise kohta pensionifondis;
• üksuse loomise korralduse koopia ja see peab olema notariaalselt tõestatud;
• avaldus, mille moodustamiseks on vaja täita pensionifondi poolt välja antud erivorm.

Nende dokumentide alusel saab ettevõtte esindaja teate filiaali registreerimise kohta.

Eraldi üksuse registreerimine Sotsiaalkindlustusfondis hõlmab dokumentatsiooni koostamist:

• esinduse avamise korraldus;
• ettevõtte asutamispaberid;
• Pensionifondi teatis osaku registreerimise kohta;
• tõend ettevõtte registreerimise kohta sotsiaalkindlustusfondis.

Selle dokumentatsiooni alusel väljastavad asutuse töötajad eriteate, mis kinnitab filiaali kindlustusandja staatuse omandamist.

Registreerimise tähtajad

Protseduuri kestus sõltub sellest, kui õigesti järjestikused sammud sooritatakse. Eraldi allüksuse registreerimisperiood ei ületa tavaliselt ühte kuud. Menetlust tuleb alustada 30 päeva jooksul esinduse tegelikust toimima hakkamisest.

Föderaalsesse maksuteenistusse pöördumise nüansid

Filiaali avamisel tuleb sellest kindlasti teavitada föderaalse maksuteenistuse töötajaid. Seda protseduuri nimetatakse eraldi üksuse registreerimiseks föderaalses maksuteenistuses. Protsess viiakse läbi pärast esinduse loomist ja juba saab teha muudatusi organisatsiooni asutamisdokumentides. Teatise saatmiseks saate kasutada erinevaid meetodeid.

• ühe asutaja või volitatud esindaja otsene visiit maksuametisse;
• dokumendi saatmine tähitud kirjaga koos nõutava lisa inventuuriga;
• kasutades riigiteenuste portaali või föderaalse maksuteenistuse veebisaiti, mille kaudu saadetakse teatis elektrooniliselt.

Eraldi osakonna registreerimise kord eeldab, et 5 päeva jooksul pärast dokumentide üleandmist föderaalse maksuteenistuse töötajatele saab ettevõte teatise filiaali registreerimise kohta. See dokument määrab struktuuriüksuse kontrollpunkti. Seda tuleks kasutada erinevate dokumentide koostamisel. Kui eraldi osakonna registreerimise taotlust ei esitata föderaalsele maksuteenistusele ettenähtud aja jooksul, on see aluseks ettevõtte juhtkonna vastutusele võtmiseks.

FSS-i teatise nüansid

Pärast föderaalse maksuteenistuse teate saamist peaksite selle riigifondiga ühendust võtma. Eraldi üksuse registreerimine Sotsiaalkindlustusfondis on lihtne protsess, mis on vajalik järgmistel tingimustel:

• esindusel on oma eraldi bilanss;
• selle töötajad peavad ise raamatupidamist, mis on kindlasti kirjas ettevõtte raamatupidamisdokumentides;
• kõikidele filiaali töötajatele arvestatakse töötasu, samuti makstakse neile erinevaid lisatasusid või muid makseid;
• Arvelduskonto on eraldi.

Registreerimiseks tuleb esitada FSS-ile vastav avaldus ja muud ettevõtte dokumendid. Tihti tuleb selle konto andmete esitamiseks hankida eeltõend pangast, kus arvelduskonto on avatud. Dokumentatsiooni saab edastada isikliku külastuse ajal asutusse, elektrooniliste sidekanalite kaudu või posti teel.

PF-is registreerimise nüansid

Koostatakse standardne dokumentide pakett ja antakse PF töötajatele üle. Pensionifondis eraldi jao registreerimise kord eeldab, et teatis laekub 5 päeva jooksul pärast dokumentide üleandmist. See näitab, et esindus on registreeritud sellesse fondi. Saadakse kaks eksemplari, kuna üks tuleb hoida emaettevõttes ja teine ​​antakse filiaali töötajatele.

Kuidas kassaaparaati registreerida?

Vastavalt föderaalseadusele nr 54 peavad kõik ettevõtete või nende filiaalide kasutatavad kassaseadmed olema registreeritud föderaalses maksuteenistuses. Eraldi osakonna kassa registreerimine toimub kahel viisil:

• paberkandjal registreerimistaotluse esitamine föderaalsele maksuteenistusele filiaali asukohas, mille järel väljastatakse kaart online-kassasse;
• Taotluse esitamine Internetis föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil.

Avalduses on märgitud osakonna nimi, maksukohustuslasena registreerimise number, veebikassa aadress ja paigalduskoht, seadme nimetus, seerianumber ja teave maksete laadi kohta. Alates 2017. aasta veebruarist on nõutud ainult veebikassade paigaldamine ja registreerimine, seega vanu kassasid ei kasutata.

Vastutus rikkumiste eest

Kõik ettevõtete omanikud, kes soovivad oma töö ulatust laiendada, peaksid teadma, kuidas filiaale õigesti avada. Organisatsiooni eraldi üksuse registreerimine peab toimuma 30 päeva jooksul pärast selle struktuuriüksuse tegelikku töö algust.

Nõuete rikkumise korral määratakse ettevõtete omanikele erinevad karistused:

• üksuse hilinenud avamise kohta teatise esitamine föderaalsele maksuteenistusele - trahv 10 tuhat rubla;
• filiaali käitamine ilma föderaalset maksuteenistust, pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi teavitamata - 10% tegevuse käigus saadud tulust, kuid trahv ei tohi olla väiksem kui 40 tuhat rubla;
• pensionifondile või sotsiaalkindlustusfondile teatiste enneaegne esitamine - 5 kuni 10 tuhat rubla.

Lisaks selgitatakse välja süüdlane, mille järel ametnik võetakse individuaalselt haldusvastutusele, seega kantakse talle rahatrahv 2–3 tuhat rubla.

Üksuse avamise nüansid

Filiaali või esinduse nõuetekohasel avamisel ja registreerimisel võetakse arvesse mõningaid toimimisfunktsioone, sealhulgas:

• divisjoni töötajate kindlustusmaksed tasutakse emaorganisatsiooni asukohas;
• Üksikisiku tulumaks tasutakse töötajate eest struktuuriüksuse asukohas;
• jaoskond loetakse moodustatuks päeval, mil sellele määratakse aadress ja seal on vähemalt üks töötaja, mistõttu esimesel päeval, mil isik tööle läheb, tähistatakse filiaali moodustamise päeva;
• Üksikettevõtjad ei saa osakondi avada, kuna nad ei ole juriidilised isikud;
• iga selline struktuuriüksus peab olema registreeritud sõltumata töö suunast ja spetsiifikast.

Ülaltoodud nõuete rikkumine toob kaasa ettevõtte vastutusele võtmise. Seetõttu on soovitatav üksuse loomise protsess läbi viia ettevõttes töötava kogenud raamatupidaja täieliku järelevalvega. Sel juhul saate vältida arvukaid vigu ja seaduse rikkumise negatiivseid tagajärgi.

Järeldus

Seega peavad ettevõtted iga eraldiseisva divisjoni avamisel põhjalikult mõistma selle registreerimise reegleid ja korda. Selleks võetakse arvesse, et teatis tuleb saata mitte ainult föderaalsele maksuteenistusele, vaid ka sotsiaalkindlustusfondile ja pensionifondile. Oluline on mõista, mis aja jooksul dokument saadetakse, millised muud paberid sellele on lisatud ning millised on seaduserikkumiste tagajärjed. Õige registreerimisprotsessi korral saab filiaal tegutseda ametlikult, esindades ja kaitstes ettevõtte huve. Samal ajal saab ta oma aadressi ja kontrollpunkti.

Eraldi osakonna registreerimine 2019. aastal - samm-sammult juhised antakse meie artiklis - toimub Vene Föderatsiooni maksuseadustiku nõudmisel (artikli 83 punkt 1). Meie materjalist saate teada, kui kaua sellise üksuse registreerimine aega võtab, millist dokumentide paketti koostada ja kas menetluse tingimused on muutunud.

Mis on eraldi jaotus

Ettevõtted, kes on otsustanud oma ärihuve laiendada, võivad vajada tegevust uute osakondade - filiaalide või esinduste kaudu (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 55 kohaselt), näiteks mõnes teises meie riigi piirkonnas. Nad taotlevad samu eesmärke ja täidavad samu ülesandeid nagu emaorganisatsioon. Samuti on eraldi allüksustele määratud kõik põhiettevõtte või nende osa funktsioonid. See on Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku seisukoht.

Maksuseadusandluse seisukoht erineb tsiviilõigusest. Vene Föderatsiooni maksuseadustik eristab nii filiaale kui ka esindusi ning lihtsalt eraldi osakondi. Vastavalt artikli 1 lõikele 1 Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 83 on ettevõte kohustatud registreerima iga uue osakonna oma asukohas. Eraldi jaotuse mõiste leiate artikli 2 lõikest 2. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 11. Tegemist on ettevõtte filiaaliga, mille tegelik asukoht erineb peamisest juriidilisest aadressist. Eraldi jaotuse saab moodustada mõnes teises piirkonnas, linnas või linnaosa linnaosas, see tähendab mõnes muus munitsipaalüksuses. Üksuse eraldiseisvaks tunnistamise üheks peamiseks tingimuseks on vähemalt ühe statsionaarse töökoha olemasolu selles. Sel juhul tuleb koht korraldada kauemaks kui 1 kuuks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 11).

Näitena võime tuua sellised struktuurid, millel on riigi erinevates piirkondades ja sama linna erinevates piirkondades asuvad osakonnad, näiteks:

• jaekaubandusvõrgud;
• pangandusorganisatsioonid.

Eraldi jaotused võivad olla erinevad ja tekkida erinevatel põhjustel. Samal ajal on registreerimine Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku ja Vene Föderatsiooni maksuseadustiku alusel erinev. Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule registreeritakse ainult filiaalid või esindused ja vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule - mis tahes eraldiseisev osakond (kinnisvara asukohas, kassaaparaadi paigaldamise kohas) . Maksuinspektsiooni jaoks piisab teatest, et tema territooriumil asub näiteks kassaaparaat või kinnisvara. See on vajalik maksustamise kontrollimiseks. Kui teie ettevõte otsustab registreerida Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku alusel eraldi osakonna (filiaali või esindusena), valmistuge kõigi reeglite kohaselt täiemahuliseks registreerimiseks. Ja siin on teil vaja üksikasjalikke samm-sammult juhiseid eraldi osakonna registreerimiseks 2019. aastal.

Lugege artiklit, et teada saada, kas "lihtsustatud" jaoks on võimalik eraldi jaotust luua "Avame lihtsustatud maksusüsteemi raames eraldi osakonna" .

Registreerimiseks vajalike dokumentide pakett

Seega otsustas ettevõte luua eraldi osakonna. Enne selle registreerimist peab ta koostama teatud dokumentide paketi.

Selles etapis on organisatsiooni tegevused järgmised:

1. Eraldi allüksuse loomise otsuse teeb ettevõtte juhtorgan - juhatus, nõukogu, aktsionäride koosolek.
2. Selle juhtorgani otsuse alusel, mis esitatakse protokolli kujul, antakse korraldus üksuse loomiseks.

Tellimus peab kajastama:

• uue osakonna nimi;
• selle koostamise alus, näiteks aktsionäride üldkoosoleku protokoll (number ja kuupäev);
• üksuse asukoht;
• juht, kes määratakse ametisse ja vabastatakse ametist emaettevõtte juhtorgani otsusega, näiteks nõukogu või aktsionäride üldkoosoleku otsusega;
• millise aja jooksul tuleb üksus registreerida.

Dokumendile kirjutab alla emaettevõtte juht.

1. Tellimuse alusel töötatakse välja kohalik kohalik akt - eraldi jaoskonna (filiaali või esinduse) reglement. See kehtestab:

• uue üksuse teovõime ja volitused;
• tegevused;
• funktsioonid;
• juhtimisstruktuur;
• muud üksuse tegevuse ja tegevusega seotud aspektid.

• eraldi dokument, mis on lisatud kehtivale hartale või asutamislepingule, näiteks muudatus nr 1;
• asutamisdokumendi uus väljaanne.

Kui vajalik dokumentatsioon on kogutud, liigume edasi järgmisse etappi.

Eraldi divisjoni registreerimine 2019. aastal: samm-sammult juhised

Juriidiline isik on kohustatud eraldi osakonna loomisest maksuametile aru andma kuu aja jooksul pärast otsuse tegemist, näiteks pärast aktsionäride üldkoosoleku protokolli kuupäeva. Vastavalt artikli lõikele 3 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 83 kohaselt peab ettevõtte uus jaotus läbima maksude registreerimise ja kandma ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse.

Tulemused

Eraldi allüksus ei ole iseseisev juriidiline isik. Uue divisjoni loomise otsuse teeb ettevõtte juhtorgan. Pärast seda peab ettevõte kuu aja jooksul pärast otsuse tegemist võtma ühendust üksuse asukohajärgse maksuhalduriga ja esitama vajaliku dokumendipaketi (filiaali või esinduse kohta). Teise eraldiseisva jao registreerimiseks maksuseadusandluse alusel piisab, kui teavitada maksuametit avalduse vormis.

Pärast registreerimist saab osakond oma kontrollpunkti ja TIN kehtib emaorganisatsiooni kohta.

Ettevõtte arengukava hõlmab peaaegu alati eraldi osakondade loomist. Kõik Venemaa äriüksused on varustatud selle õigusega. Kuidas avada 2019. aastal LLC eraldi osakond ja mis ähvardab ettevõtteid registreerimisest kõrvalehoidmisega - sellest räägitakse veebisaidi materjalis

Olemasolevates õigusaktides on sätestatud eraldiseisva üksuse määratlus ja peamised omadused. Õigusnormid ei sisalda aga algoritmi uute struktuuriüksuste loomiseks. Vaatame lähemalt nende tegevust reguleerivaid dokumente.

Eraldi jaotus seadusandluses

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 11 võib organisatsiooni eraldi osakonnaks (edaspidi OP) pidada mis tahes sellest territoriaalselt eraldatud struktuuriüksust, kus on statsionaarsed töökohad. Sellisteks töökohtadeks võib lugeda ainult neid, mis on loodud vähemalt üheks kuuks. Õigusaktid tunnustavad divisjoni olemasolu sõltumata sellest, kas selle loomine kajastub organisatsiooni asutamis- ja muudes dokumentides või mitte, samuti talle antud volitusi.

Samm 5. Täitke teade eraldi divisjoni avamise kohta 2019 juhul, kui loote mittefiliaali või esinduse. See dokument tuleb esitada maksuteenistusele ühe kuu jooksul alates OP loomise kuupäevast. Registreerimine toimub viie tööpäeva jooksul ning ettevõte saab vastava teate.

EP loomise kuupäevaks loetakse statsionaarsete töökohtade loomise kuupäeva. Filiaalide ja esinduste puhul loetakse selleks kuupäevaks nende asutamise otsuse tegemise päev.

Tasub meeles pidada, et lisaks ülaltoodud dokumentidele võib maksuteenistus paluda teil esitada ka muid pabereid.

Eraldi üksuse organiseerimine

Kuna maksu- ja tsiviilseadustik seab OP-dele teatud nõuded, peab ettevõtte juht lisaks registreerimisele läbi viima ka mõned organisatsioonilised meetmed:

• statsionaarsete töökohtade korraldamine, sh ruumide, samuti sõidukite rentimine või ostmine;
• struktuuriüksusele põhiorganisatsiooni vara andmine;
• OP juhi ametisse nimetamine, talle volikirja väljastamine;
• vajadusel arvelduskontode avamine;
• töötajate valik ja palkamine.

Esitatud loendit saab laiendada sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja muudest selle tavapärase tegevuse korraldamisega seotud teguritest.

Vastutus registreerimisest kõrvalehoidumise eest

Vastavalt lõikele 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 126, on ette nähtud vastutus OP avamise teate saatmise tähtaegade rikkumise eest. Sellise rikkumise eest määratakse rahatrahv 200 rubla iga õigeaegselt esitamata dokumendi eest. Ametnikele määratakse rahatrahv 300-500 rubla. Maksuregistreerimiseta tegevuste läbiviimisel on organisatsioon kohustatud maksma trahvi 10% saadud tulust, kuid mitte vähem kui 40 000 rubla.

Selles artiklis käsitleme selliseid teemasid nagu: eraldi osakonna registreerimise kord, OP avamine. Registreerimise peamised omadused. Samm-sammult registreerimisjuhised ja vastutus rikkumise eest.

Kui organisatsiooni tegevus on olnud edukas, on juhtide soov laieneda loomulik. Sellistes olukordades on vaja avada eraldi osakond.

Eraldi jaoskonna registreerimise kord: põhijooned

Kõigepealt on oluline mõista, millisel juhul on vaja registreerida eraldi üksus (SU). See on võimatu ilma selle struktuuri määratluse teadmata, mis sisaldub maksuseadustikus. Selle kohaselt tunnustatakse eraldi allüksusena organisatsiooni filiaali, mis asub emaettevõtte asukohast erineval aadressil.

Näide nr 1

Käimasoleva näituse raames korraldati Ärikeskuses eraldi töökoht, et meelitada lisakliente. 2 nädala pärast üritus lõppes, töötaja naasis tööle ettevõtte põhiruumidesse. Selliseid olukordi ei saa käsitleda EP loomisena, kuna töökoht organisatsiooni asukohast erineval aadressil loodi lühikeseks ajaks.

Tuleb meeles pidada: eraldi jaotust peetakse looduks isegi juhtudel, kui seda fakti ei dokumenteerita. Eraldi divisjoni registreerimise kohustus tekib ka siis, kui uus ettevõtte struktuur asub emaettevõttest mitte kaugel.

Näide nr 2

Linnas Sovetski linnaosas asuv ettevõte avas Leninskis lao. Uusi ruume kasutatakse kaupade ladustamiseks ja klientidele jaotamiseks. Laos on kolm pikaajalist töökohta. Kirjeldatud olukorras peate läbima OP registreerimisprotseduuri.

Dokumendid eraldi jaotuse loomiseks

Eraldi osakonna registreerimise protseduur on võimatu ilma vajalike dokumentide paketi ettevalmistamiseta. Selle koostis ja dokumendi koostamise omadused on toodud tabelis.

- samm-sammult juhendamine

Organisatsioon, kes otsustab luua oma struktuuris eraldi osakonna, on kohustatud sellest maksuametit teavitama. Seda tuleks teha kuu jooksul alates selle avamise kuupäevast. Samal ajal peab uus struktuur ise läbima registreerimismenetluse. OP registreerimiseks peate võtma ühendust föderaalse maksuteenistusega selle asukohas..

Registreerimisprotseduuri lõpuleviimiseks peate tegema mitmeid toiminguid. Kirjeldamise hõlbustamiseks esitatakse need allpool eraldi etappidena.

Samm 1. Dokumentide paketi koostamine

Filiaalide ja esinduste registreerimiseks peate koostama selle loomist dokumenteerivate dokumentide koopiad. Neid kirjeldati üksikasjalikult eelmises lõigus. Teil on vaja ka koopiaid:

• tõend, mis kinnitab emaorganisatsiooni riiklikku registreerimist;
• korraldused, millega määrati ametisse juhataja, samuti loodud struktuuriüksuse pearaamatupidaja;
• maksedokument, mis kinnitab riigilõivu tasumiseks raha deponeerimise fakti;
• kui üksus asub ruumides, mis ei kuulu organisatsioonile, siis üürilepingu koopia.

Kõik koostatud dokumentide koopiad peavad olema notariaalselt tõestatud.

Lisaks on vaja koostada väljavõte emaorganisatsiooni juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, samuti kaks täidetud taotlust (vormid P13001 ja P13002).

Kui on registreeritud mõni muu osakond (mitte filiaal või esindus), siis piisab, kui esitada maksuametile vormil C-09-3-1 täidetud teatis.

Samm 2. Dokumentide saatmine

Dokumentide maksuametile saatmiseks on kolm võimalust:

• isiklikult isiku poolt, kellel on õigus tegutseda organisatsiooni nimel;
• tähitud kirjaga posti teel - peate koostama manuste loendi kahes eksemplaris;
• elektrooniliselt turvaliste sidekanalite kaudu.

Samm 3. Registreerimisprotseduuri lõpuleviimine

OP-i registreerib föderaalne maksuteenistus viie päeva jooksul. Loendus algab dokumentide esitamise päevast, kui need saadetakse esindaja kaudu, või päevast, mil föderaalne maksuteenistus need elektrooniliselt või posti teel saadeti. Registreerimise fakti kinnitav dokument on teatis.

Eraldi divisjoni registreerimine fondides

Kui eraldi allüksus plaanib struktuuriüksuse vahenditest eraldada oma bilansi, avada arvelduskonto ja maksta töötajatele palka, tuleb see paigutada fondidesse. Pöörduge organisatsioonide üle järelevalvet teostavate osakondade poole OP aadressil. Seda tuleb teha kolmekümne päeva jooksul.

OP peaks olema registreeritud pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis. Registreerimise lõpetamiseks peate koostama notari poolt kinnitatud dokumentide koopiad.

Pensionifondis registreerumisel on teil vaja:

• föderaalses maksuteenistuses registreerimise tunnistus;
• teade emaettevõtte registreerimisest Venemaa pensionifondis;
• kõik dokumendid, mis kinnitavad OP avamist;
• registreerimistaotlus.

OP registreerimiseks Sotsiaalkindlustusfondis tuleb koostada samad dokumendid. Loomulikult vastab emaorganisatsiooni avaldus ja registreerimisteatis fondile. Samuti on vaja Rosstati täiendavat teabekirja.

Vastutus registreerimiskorra rikkumise eest

OP registreerimise kord on reguleeritud seadusega. Rikkumise korral on täiesti loomulik, et tekib vastutus. Kõik need on tabelina esitatud ja esitatud allpool.

Vastused küsimustele

Ettevõtte laiendamine on tavaliselt põnev aeg. Eraldi jaotuse esmakordsel avamisel tekib paratamatult hulk küsimusi, millele vastuste otsimine nõuab märkimisväärselt palju aega. Allpool on vastused kõige põnevamatele.

Küsimus nr 1. Kuidas makstakse OP-i palgatud töötajate kindlustusmakseid?

Vastus: OP-s töötavatele töötajatele makstakse makse järgmiselt:

• kindlustusmaksed – emaettevõtte aadressil;
• Üksikisiku tulumaks - kõige eraldiseisva jaotuse registreerimise kohas.

Vastus: Eraldi divisjoni võib lugeda looduks, kui sellel on oma aadress, samuti vähemalt üks töötaja. Osakonna tegelik avamiskuupäev võib olla päev, mil esimene töötaja tööle võeti. Sellest päevast peaks algama OP riikliku registreerimise taotluse esitamiseks eraldatud perioodi loendus.

Küsimus nr 3. Kuidas registreeritakse eraldi ettevõtjate divisjonid?

Vastus: Venemaa seaduste kohaselt ei tunnustata üksikettevõtjat juriidilise isikuna. Sellega seoses ei ole tal õigust luua eraldi osakondi.

Üksikettevõtja võib aga tegutseda igal Vene Föderatsiooni territooriumil. Samal ajal peab ta maksma makse seal, kus ta on registreeritud (tavaliselt registreerimisega).

Küsimus nr 4. Filiaalide, esinduste ja muude OP-de registreerimise kord on erinev. Mille poolest need struktuuriüksused erinevad?

Vastus: Ettevõtte sees korraldatud eraldiseisval allüksusel võib olla erinev staatus:

• Esindusel ei ole juriidilise isiku õigusi. Tal ei ole õigust äritegevuseks. Sellise struktuuri loomise eesmärk on esindada ettevõtte, eelkõige peakontori huve piirkonnas, kus see asub.
• Filiaalil on õigus teostada äriühingu nimel äritegevust, talle on pandud kõik või osa ettevõtte funktsioonidest.

Seaduse kohaselt ei tunnustata filiaale ega ka esindusi iseseisvate juriidiliste isikutena. Nad tegutsevad emaettevõtte väljastatud volikirja alusel. Lisaks on selliste eraldi üksuste TIN-kood sama, mis nende loojal. Selgub, et nad ei ole iseseisvad maksumaksjad ega esita föderaalsele maksuteenistusele eraldi aruandeid.

Lisaks lubab maksuseadustik luua eraldi osakondi, mis ei ole filiaalid ega esindused. Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavatel organisatsioonidel on see õigus.

Küsimus nr 5. Kas on vaja registreerida eraldi osakond, kui ettevõte teostab rotatsiooni korras hoone ehitustöid?

Vastus: Eraldi jaotuste registreerimise vajadus ei sõltu tehtud töö liigist. Tähtis on vaid territoriaalne isolatsioon ja statsionaarsete töökohtade olemasolu.

Teisisõnu, kui kaks tingimust on täidetud, on registreerimine kohustuslik:

• tööd tehakse aadressil, mida ettevõtte asutamisdokumentides ei ole;
• ehitusobjektile on loodud töökohad, kus töötajad tööajal asuvad, nende tööaeg ületab ühte kuud.

Kui mõlemad tingimused on täidetud, peate läbima eraldi üksuse registreerimise protseduuri. Selle nõude eiramine toob organisatsioonile ja ametnikele kaasa vastutuse rahatrahvi näol.