Kaubanduse automatiseerimise tarkvara. Jaekaubanduse automatiseerimine, kaupluste automatiseerimine, kauplustekettide automatiseerimine, kaupluste kaubanduse seadmed, kaubandusseadmete müük, back office, front office

1. Esiteks loome kahte tüüpi sooduskaarte

1. Sisestage sooduskaardid

1. Looge kaubasegmente

Kauba segmentide loomisel peate määrama kogu sellesse segmenti kaasatavate laokaupade loendi. Saate loendi määrata käsitsi või ülemisel väljal olevate valikureeglite alusel. Kuid on oluline meeles pidada, et üksuste loend on loend, mis muutub dünaamiliselt. Oletame, et soovime saada allahindlusi kõikidelt teatud tootegrupi toodetelt, selleks peame tegema järgmist: märkima valikusse, et olen huvitatud tootest, mis on grupis “Sukkpüksid”, vajutades “ Genereeri” alumine tabeliosa täidetakse sukkpükste rühma laokaupade nimekirjaga.

Kõik tundus korras olevat. Aga! (alati on "aga"), uue toote lisamisel gruppi "Sukkpüksid" see tootesegmenti ei lange ja selle allahindlust ei arvestata. Selleks peate värskendama kauba segmenti. Saate üksuse segmenti värskendada käsitsi või automaatselt. Seda on väga lihtne käsitsi teha, lihtsalt avage üksuse segment ja klõpsake nuppu "Loo" - kogu segment värskendatakse. Automaatseks värskendamiseks minge vahekaardile "Ajakava" ja klõpsake nuppu ja soovitan koostada ajakava iga päev, iga 1800 sekundi järel alates kell 9 hommikul.

Soodustused keeruliste reeglite järgi.

Olgu meil järgmised tingimused:

Klubikaart annab teile:

5% allahindlus 10 000 rubla või suurema ostu puhul.

4% allahindlust ostudele vahemikus 5000 kuni 10 000 rubla.

3% allahindlus ostudelt kuni 5000 rubla.

Selleks peame looma allahindluste hierarhia.

1. Looge jaotises Allahindlused rühm "Baaskaardi allahindlused" ja märkige ruut "Tõsta välja".

Kui ostja esitab kaardi, saab ta olenemata ostusummast 3 protsenti allahindlust. See allahindlus kehtib, välja arvatud juhul, kui selle summa muud allahindlused seda katavad. Järgmine allahindlus on siis, kui dokumendi summa on üle 5000 rubla ja see on esimene ost:

Järgmine allahindlus kehtib, kui ostja on juba sooritanud oste vähemalt 5000 rubla väärtuses.

Miks oli rohkem kui 5000 rubla ostmisel vaja dokumendile allahindlust? Kui sellist allahindlust ei tehta ja ostja ostis näiteks toote väärtusega 5400, siis tehakse talle allahindlus 3% ja mitte 4%, kuna soodustuse taotlemise hetkel ei olnud tal ühtegi ostu. ja kõige lihtsam allahindlus 3% töötab.

Pärast allahindluste seadistamist ärge unustage iga allahindlust lisada "Turunduskampaania" dokumenti, et see arvesse läheks.

Jaekaubandusettevõtte teatud arenguetapis lakkab kaupade arvestuse pidamise ja müügiarvestuse käsitsi vorm vastamast tegevuse ulatusele. Lisaks toob automatiseeritud raamatupidamissüsteemi puudumine sageli töötajate väärkohtlemise tõttu otsest rahalist kahju. Selles artiklis kutsume teid üles tegema kolm lihtsat sammu jaekaupluse automatiseerimiseks, kasutades programmi 1C: Retail.

Jaekaupluste automatiseerimise eesmärk on tõhusalt täita järgmisi funktsioone ja lahendada järgmised ülesanded:

• kaupade müük (kassakviitungite väljastamine, makse kajastamine erinevates vormides);
• kaupade arvestus (nende kättesaamine tarnijalt või kesklaost, asukoht müügisaalis, inventar);
• hinnakujundus (hindade ja allahindluste määramine, sooduskaartide toetamine);
• kaubandusseadmete tugi (kassaaparaadid, POS-süsteemid, andmekogumisterminalid, vöötkoodiskannerid);
• vastastikune seos raamatupidamise ja muude programmidega.

Esimene samm: ettevalmistus

"Poe" seadistamine. Peate sisestama kaupluse ja organisatsiooni nime, samuti seadistama raamatupidamispoliitika.

"Ladude" seadistamine. Kauplust saab programmis kujutada mitte ühe lao, vaid objektide struktuurina, mis võib sisaldada müügikorrusi, lao- ja abiruume, aga ka ajutisi (virtuaalseid) ladusid. Seega saate rõivapoe automatiseerimisel luua üksikasjaliku laostruktuuri, mis koosneb mitmest osakonnast ("ülerõivad", "pesu", "ülikonnad") ja abiruumidest ning seejärel seadistada sissetulevate kaupade automaatne paigutus erinevad laod.

Seade "Tooted". Toodete info sisestatakse võimalikult detailselt: skanneri edaspidiseks kasutamiseks sisestatakse andmebaasi vöötkoodid. Siltide ja hinnasiltide printimiseks määratakse sellised omadused nagu "tarnija", "koostis" ja "aegumiskuupäev". Pange tähele, et tootekataloogi täitmiseks saate kasutada automaatset laadimist tekstifailist, arvutustabelist, andmebaasist ja muudest allikatest.

"Hindade" seadistamine. 1C: Retail hinnakujundusmehhanismid on üsna paindlikud ja hõlpsasti kasutatavad. Uute hindade kehtestamisel fikseeritakse nende kehtima hakkamise kuupäev. Seega saad infot hinnamuutuste kohta ette sisestada, näiteks alates järgmisest nädalast. Samuti saab registreerida mitut tüüpi hindu, määrates näiteks sularaha- ja sularahata maksetele erinevad hinnad (vt joonis 1).

"Allahindluste" seadistamine. Kõige populaarsemad allahindluste tüübid on:

• allahindlus teatud summa ostude puhul (näiteks üle 5000 rubla);
• allahindlus teatud kaubakoguse ostmisel: kahe identse kauba ostmisel on kolmas poole soodsam või tasuta;
• allahindlused sooduskaartidelt. Eriti huvitav on kumulatiivsete allahindluste võimalus sooduskaardi abil. Sel juhul määratakse summadele ja allahindlustele piirmäärad, mis hakkavad kehtima iga piirmäära saavutamisel. Ostuprotsessi käigus koguneb andmebaasi info iga sooduskaardi müügisumma kohta ning allahindlus arvutatakse automaatselt, suurenedes järgmise piirmäära saavutamisel.

Tootele “Naiste pruunid saapad” (maksab 5 tuhat rubla) peate tegema hooajalise allahindluse 15%. Kuidas seda teha, on selgelt näidatud joonisel fig. 2

Kujutage nüüd ette, et sisse tuleb ostja ja tal on sooduskaart, mis annab õiguse saada 10% lisaallahindlust. Kogu allahindlus, mida ta saab, sõltub poe allahindluspoliitikast. Kui allahindlused on kokku võetud , siis on kogu allahindlus 30% ja toode maksab talle 3500 rubla. (5 tuhat rubla? 30%). Kui allahindlused kattuvad üksteisega (see tähendab, et kõigepealt kehtib üks allahindlus ja seejärel teine), siis arvutatakse toote maksumus valemiga (5 tuhat rubla x 20%) x 10% ja see on 3600 rubla. Programm omakorda pakub mõlemat võimalust.

"Juurdepääsuõiguste" määramine. Juurdepääsuõiguste korrektne diferentseerimine on oluline eelkõige kontrollimiseks kaupluse töötajate üle. See võimaldab teil määratleda iga kasutaja jaoks ainult need toimingud, mis vastavad tema positsioonile, ja välistab kõikvõimalikud töötajate pettused.

1C: Jaemüügiprogrammi võimaluste demonstreerimiseks kaalume näiteks lihtsaimat võimalust - kahe kasutaja - kassapidaja ja administraatori - õiguste seadistamist. Kassapidajal saab lubada ainult müüki registreerida ja kassavahetust sulgeda. Tavaliselt antakse administraatorile rohkem õigusi, näiteks laoseisu töötlemine, tagastus ja aruannete vaatamine. Samuti on vaja määratleda kaupade hindade ja allahindluste muutmise õigused, näiteks keelata kassapidajal käsitsi hinda ja allahindlusi muuta. See ei võimalda tal kaupa müüa poe administratsiooni poolt määratud hinnaga. Selle variandi puhul on aga võimalik järgmine ebameeldiv olukord: millegipärast unustati hinda andmebaasis muuta ja poes olevad hinnasildid näitavad juba uut hinda. See võib juhtuda näiteks programmi muudatuste aeglase registreerimise tõttu (muudatused tehakse mitu päeva hiljem). Mõistlik lahendus on anda rahaliselt vastutavale isikule, näiteks haldurile, hinnamuudatuste volitamise õigus. Paljud kaupluste omanikud ei sea aga töötajate tegevusele mingeid piiranguid, sätestades, et töötajad vastutavad rahaliselt kauba ja tulu eest.

Teine samm: seadmete seadistamine

Jaekaupluse efektiivsuse suurendamiseks on vaja jaemüügiseadmed õigesti valida ja konfigureerida.

Programm 1C: Retail toetab töötamist paljude kaasaegsete jaemüügiseadmetega. Võimalik paigaldada fiskaalsalvestid, andmekogumisterminalid, vöötkoodiskannerid, elektroonilised kaalud, ostjaekraanid, vastuvõtusüsteemid, magnetkaardilugejad ja muud seadmed. Kuid vaatamata sellele, ikkagi Tasub kontrollida, kas programm toetab seadmeid, mis teil juba on või mida plaanite osta . Selleks peate lihtsalt külastama 1C veebisaiti (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm). Selles loendis mitteolevate seadmete ühendamiseks võite võtta ühendust spetsialistiga, kes konfigureerib selle õigesti. Ühildumatute seadmete integreerimine võib aga võtta palju aega.

Varustuse valikule tuleb läheneda väga vastutustundlikult. Siin on mõned lihtsad soovitused õige valiku tegemiseks:

• Vöötkoodi skanner. Vöötkoodiskannerid on statsionaarsed ja käeshoitavad. Kui teil on väike pood, siis tõenäoliselt sobib teile pihuskanner, mis omakorda võib olla juhtmega või juhtmevaba. Viimane variant on palju mugavam, kuid maksab ka palju rohkem. Venemaa turul domineerivad sellised skannerite tootjad nagu SYMBOL TECHNOLOGIES, METROLOGIC ja PSC.
• Maksuregistri pidaja. Fiskaalregistri pidaja registreerib teabe maksumällu ja prindib kviitungid. Kogu selle tööd juhib arvutisse installitud tarkvara. Fiskaalregistripidajaid iseloomustavad printimiskiirus, kviitungi laius, mõõtmed, disain, tõhusus ja maksumus. Suurimat stabiilsust ja ühilduvust 1C: Jaemüügiga näitavad ettevõtte ShTRIKH-M maksuregistripidajad.
• Sildiprinterid. Etikettide printimiseks on olemas spetsiaalsed printerid. Need erinevad trükkimise põhimõtte poolest: termiline ja termoülekanne. Nendesse kauplustesse, kus hinnad sageli muutuvad ja uusi etikette trükitakse, sobivad termoprinterid. Need ei vaja kulumaterjale, kuid silt tumeneb aja jooksul. Kui te ei ole selle valikuga rahul, on parem osta termoülekandeprinter. Sellele trükkides on siltidel olev kujutis kustutuskindel ja vastupidav. Neil on ka võimalus printida värvilisi silte. Kuid sellise printeri tarbekaubad ei ole odavad.

Seadmete konfigureerimiseks on programmis ühendusviisard (vt joonis 3).

Kolmas samm: operatiivjuhtimine

Süsteemi 1C: Retail põhifunktsioon on jaemüügi registreerimine. Iga müük väljastatakse süsteemis kviitungina. Peamist liidest, millega kassapidaja peab töötama, kutsutakse kassapidaja töökoht (RMK). RMK välimus on näidatud joonisel 4. Liides on lihtne ja mugav ning samas piisavalt funktsionaalne kõigi vajalike toimingute tegemiseks.

Müügi tegemiseks peate täitma kaupade nimekirja, kus on märgitud kogus (hinnad esitatakse automaatselt) ja seejärel valige soovitud makseviis (joonis 5).

Pange tähele, et see liides on puutetundlikuks juhtimiseks väga mugav: sellel on suured nupud ja ekraanil kuvatav numbriklaviatuur. Seetõttu tasub sellise liidesega töötamiseks soetada puutetundlik ekraan. Tööd saab aga korraldada traditsioonilisel viisil – kasutades hiirt ja klaviatuuri. Lisaks on kõigil ekraaninuppudel klaviatuuri otseteed, mis võimaldavad teil teha klaviatuuri abil samu toiminguid, mis ekraanil kuvatavatel nuppudel.

Üks peamisi ülesandeid, mida automatiseerimine lahendab, on saldode kvantitatiivne arvestus. Kauba poodi jõudmisel vormistatakse programmis vastavad dokumendid. Sarnaseid toiminguid tehakse ka kaupade mahakandmisel.

Raamatupidamise oluline osa on kaupade inventeerimine. Lõppude lõpuks on regulaarne inventuur ettevõtte vara ohutuse võti. Selle rakendamise mehhanism süsteemis on väga lihtne. Inventuuri läbiviimiseks on vaja lugeda kaupade vöötkoode kasutades skannerit või andmekogumisterminali. Pärast seda näete programmis aruannet tegelike ja arvestuslike kaubakoguste lahknevuste kohta. Kauba ülejäägi tuvastamisel saate selle vastuvõtmiseks automaatselt koostada dokumendi, puudujäägi tuvastamisel saab koostada mahakandmise dokumendi.

Operatiivjuhtimise lahutamatu osa on aruandluse analüüs. 1C: jaemüügikonfiguratsioonis on nendel eesmärkidel üsna lai valik funktsioone. Peamised süsteemis kasutatavad aruanded on:

• Müügiaruanne.
  See analüüsib teatud perioodi poemüüki. Aruandes saate teha jaotuse perioodide (päevad, nädalad), jaotuse kaupluse osakondade kaupa ja arvutada ka keskmise allahindluse.
• Brutokasumi aruanne.
  See võimaldab teil jälgida kaupluste müüki, võttes arvesse kauba maksumust, arvutades samal ajal brutokasumit. Selline aruanne on kasulik toodete või tooterühmade tasuvuse võrdlemiseks.
• Ladudes olevate kaupade nimekiri (joon. 6).
  Aruandes “Ladudes olevate kaupade loetelu” kuvatakse kaupade käive kvantitatiivselt teatud perioodi kohta. Aruanne võimaldab saada teavet ka teatud kuupäeva kaubajäägi kohta. Selle aruande abil saate kaupluste ladudest kaupade vastuvõtmise ja väljasaatmise ajakava suvalise sagedusega, näiteks iga päev teatud aja jooksul.
• Kauba aruanne (TORG-29).
  Ühtne vorm "TORG-29" koostatakse reeglina kaupade arvestuse bilansimeetodil. Alla kirjutavad raamatupidaja ja rahaliselt vastutav isik. Aruande esimene eksemplar koos lisatud dokumentidega, mille alusel akt koostatakse, antakse üle raamatupidamisele, teine ​​eksemplar jääb rahaliselt vastutavale isikule.

Lisaks leiate programmist 1C: Retail konkreetseid aruandeid, nagu "tootenõuete planeerimine", "töötajate tööaja kasutamise plaaniline-tegelik analüüs" ja muud.

Kõik konfiguratsiooniaruanded on paindlikud ja kohandatavad. Mõne hiireklõpsuga saab aruandesse lisada uusi näitajaid (kogus, kogus) ja analüütilisi rubriike (näiteks osakond või töötaja). Iga aruannet saab koostada kindla kuupäeva või perioodi kohta. Aruande aluseks olevatele andmetele saab seada teatud tingimusi, näiteks valida tootegruppide kaupa või tuua värviga esile need kauplused, mis müügiplaani ei täitnud. Kasutajate töö hõlbustamiseks saate kõik vajalikud aruanded otse kassapidaja töökohalt välja kutsuda ja nende välimust puuteekraaniga töötamiseks kohandada.

Kui süsteemil 1C: Retail ei ole nõutavat aruannet, saab seda rakendada spetsialist. Lihtsa aruande koostamine ei võta rohkem kui 1-2 tundi.

Lisafunktsioonid

Programm 1C: Retail on loodud nii, et rutiinne töö oleks minimaalne. Paljud lisafunktsioonid võimaldavad teil konfiguratsiooni oma vajadustele vastavaks kohandada.

Üks neist funktsioonidest on siltide ja hinnasiltide printimine. Varem oli juttu etiketiprinteri valikust, kuid siin vaatleme otse nende programmist printimise protsessi. „1C: Retail” võimaldab teil luua kohandatud sildimalli. Siltide ja hinnasiltide mallid luuakse kasutajarežiimis võimalikult lihtsalt, samas kui programmis saadaolevat teavet saab kuvada hinnasildi mallis. Hinnasildil saate kuvada toote nimetuse, hinna, vöötkoodi, hinna määramise kuupäeva ja trükkimise kuupäeva, artikli numbri, samuti toote erinevaid omadusi: suurus, värvus, koostis, tootja. Pange tähele, et sildi või hinnasildi malle konfigureeritakse ainult üks kord, pärast mida kasutatakse nõutavaid malle kõigil järgmistel printimisseanssidel.

Kasutades erinevaid fontide ja stiilide kombinatsioone, saate luua siltidele ja hinnasiltidele mis tahes välimuse (joonis 7).

Lisaks saab kasutaja iseseisvalt muuta maksukviitungi välimust, lisades sellele vajalikud andmed (kaubad, allahindluse summa, käibemaks jne). Kassakviitungi kohandamine kaupluse spetsiifikale ja vajadustele on lihtne ja mugav (joon. 8).

Jaekaupluse terviklik automatiseerimine võimaldab teil tõhusalt toime tulla selliste ülesannetega nagu:

• kaupade operatiivne juhtimine kaupluses;
• müügi ja töötajate töötulemuste kontroll;
• kaupluse toimivuse hindamine ja nõutava aruandluse analüüs;
• automatiseeritud töökoha loomine, ühendades kõik vajalikud seadmed.

Toode “1C: Retail” on ühelt poolt võimas tööriist jaekaupluse automatiseerimiseks ning teisest küljest on see nii lihtne ja mugav, et kokkulepitud jaemüügiseadmete komplekti korral on selle rakendamise ajaraam. on umbes 2-3 päeva tööd spetsialistide meeskonna poolt. Toote juurutamine kaupluses hõlmab jaemüügiseadmete paigaldamist ja seadistamist, tarkvara seadistamist, kasutajakoolitust ja tuge esimestel tööpäevadel.

Jaekaubanduse automatiseerimine meie programmi abil tagab usaldusväärse müükide registreerimise ja kviitungite printimise ning pideva juurdepääsu ajakohasele statistikale jaemüügipunktide, tootegruppide ja konkreetsete toodete kontekstis Selle toimimine on võimalik ilma Internetiühendus, mis on eriti mugav väikese pindalaga jaemüügiobjektidele, kus ei ole alati võimalik tagada katkematut internetiühendust. Meie programm, mis on sarnane 1C-ga, ühildub erinevat tüüpi jaemüügi- ja laoseadmetega, eelkõige:

• maksuregistripidajatega;
• vöötkoodiskanneritega;
• etikette ja kviitungeid prindivate printeritega.

Äritegevus meie programmiga, mis sarnaneb 1C-ga, aitab vabastada aega ja ressursse uute projektide jaoks, kaotamata kontrolli praeguste tegevuste üle.

Jaekaupluse automatiseerimine: maksimaalsed võimalused

Programm, millega jaemüügi automatiseerimist teostatakse, nagu 1C, lahendab palju probleeme. Äriprotsesse automatiseeriv rakendus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

• saada müügiaruandeid veebis. Reaalajas ajakohase teabe saamiseks looge lihtsalt Interneti-ühendus.
• Jälgige tulusid ja analüüsige müügidünaamikat kõikjal maailmas, kus on Interneti-ühendus. Lisaks annab programm sarnaselt 1C-ga juhile kogu teabe toodete saldode, müüdud toodete koguse, aga ka kahjumlike või vastupidi kasumlike positsioonide kohta.
• Varustage kauplus kõige tõhusamaks tööks vajalikuga. Müüja saab jaemüügiprogrammi selgeks 15 minutiga - sellel on intuitiivne liides ja see on omamoodi virtuaalne kassa, kus kõik on läbi mõeldud ja mugav. Kõikide sularaha- ja kaubandustoimingute täielik automatiseerimine säästab personali aega ja tööjõukulusid.
• Printige kviitungeid ja registreerige müük ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust.

Süsteemi kasutamine teenusest MoySklad ja 1C on asjakohane mitte ainult jaemüügis, vaid ka hulgimüügis. Paljusid protsesse automatiseeriv rakendus annab kasutajale maksimaalselt usaldusväärset teavet kaupade koguse ja liikumise kohta laos. Nii nagu teenus 1C, aitab meie programm teil printida erinevaid esmaseid dokumente ja muuta hindu. Lisaks sisaldab see valmis malle, mis tuleb lihtsalt täita vajalike ettevõtte andmetega.

Kui otsustate jaekaupluse automatiseerida, peate kulude optimeerimiseks esmalt otsustama, mida ja mil määral automatiseeritakse. Vaatleme jaekaubanduse põhiobjekte ja automatiseerituse astet.

Jaemüügi automatiseerimisel on kolm peamist valdkonda:

· Kaupluse automatiseerimine

· Kontori automatiseerimine

· Laoautomaatika

Jaekaupluse automatiseerimine

Jaekaupluse automatiseerimine on suunatud müügimahtude suurendamisele tänu klienditeeninduse kvaliteedile ja kiirusele, efektiivsele kaupade arvestusele ja nõudluse analüüsile, müügiarvestuse jagamisele juhtide poolt ning täiendavate mehhanismide loomisele kliendihuvi tõstmiseks (sooduskaardid, kingitus). sertifikaadid, paindlik allahindluste süsteem, komplektid, kingitused ...).

Selliste ülesannete elluviimiseks on vaja kassatöökohale installida riist- ja tarkvara, reeglina on see tavaline arvuti, sellele on installitud jaemüügi raamatupidamise programm (näiteks 1C: Retail) ja siis ühendatakse fiskaalregistraator (kassa, kassaaparaat, kassaaparaat).

Pärast seda sisestatakse programmi kaupade sortiment ja määratakse hinnad - see on programmis müügiarvestuse minimaalne toimingute kogum.

Kui poes on üks arvuti ja see on ka töökoht, siis saab seda skemaatiliselt niimoodi näidata.

Kui kaupluses on mitu kassaaparaati või on tagaruumis eraldi arvuti, siis on need kõik ühendatud ühtsesse andmebaasi.

Müügiprotsessi kiirendamiseks, kassavigade vähendamiseks kaupade valikul ja klienditeeninduse kiiruse suurendamiseks tuleb meil korraldada kaupade arvestus vöötkoodide abil. Selleks paigaldame vöötkoodiskanneri ning raamatupidamisprogrammis määrame igale tootele oma vöötkoodi (sisemiste toote vöötkoodide moodustamine programmis on automatiseeritud).

Kui toode saabub meile juba rakendatud vöötkoodiga ja see vöötkood on genereeritud vastavalt rahvusvahelisele standardile, siis saate seda kasutada, mitte määrata oma vöötkoode. See säästab kulumaterjale ja aega kauba liimimiseks.

Lisaks müügile on programmis mugav näha poes allesjäänud kaupa, selleks on vaja genereerida dokumendid kaupade poodi saabumise, liikumiste, laoseisu ja muude liikumiste kohta. Selleks määrame vastutava isiku ja seame talle programmis vastavad õigused.

Korraldame andmevahetust kontoribaasi ja kaupluse vahel. See võimaldab näha müüki, kaupade ja vahendite liikumist otse kontorist, samuti hallata poe andmebaasi õigusi ja seadistusi.

Samuti saate poes lisada:

· Külastajate loendussüsteem,

· Andmekogumisterminal - inventuuri jaoks,

· Pangaterminal - sularahata maksete vastuvõtmiseks,

· Magnetkaardilugeja (kaardilugeja) - allahindluste süsteemi jaoks

· Ostja väljapanek – ostude maksumuse kuvamiseks

Jaekaupluste kontoriautomaatika

Jaekaubandusorganisatsioonis on reeglina lisaks müügiarvestussüsteemile ka teisi arvestussüsteeme nagu Raamatupidamine, Juhtimine ja Laoarvestus. Ja loomulikult peaksid müügiandmed nendes süsteemides kajastuma.

1C programmisüsteemi alusel on võimalik korraldada automaatset andmevahetust andmebaaside vahel erinevate skeemide järgi.

Näide andmebaasi interaktsiooniskeemist, mis kasutab keskse jaemüügi skeemi.

See skeem on peamine, see võimaldab:

· näha hetkeseisu kauplustes,

· luua ja kohandada dokumendivoogu ning salvestada katalooge otse kontorist,

· vahetada andmeid iga 10 minuti järel,

· iga kaupluse müüjad näevad saldosid teistes kauplustes,

· konfigureerige 1C konfiguratsioon kõigi kaupluste jaoks keskselt,

· hallata kasutajaõiguste seadistusi,

· vajadusel taastada keskandmebaasist mis tahes kaupluse andmebaas.

· Käivitage järgmine pood esimesel võimalusel, alates 1 päevast.

Jaemüügikontori automatiseerimisel saab eristada järgmisi etappe:

Raamatupidamise automatiseerimine kaubanduses

Ettevõtte üheks võtmetegevuseks on juhtimise ja raamatupidamise automatiseerimine kaubanduses.

Raamatupidamise automatiseerimise eesmärgid ja eesmärgid.

Automatiseerimise peamisteks eesmärkideks on tööjõukulude vähendamine, uute tööriistade lisamine kaubandusprotsesside hindamiseks, ostude, müügi, laoseisu ja raamatupidamise kvalitatiivse analüüsi tulemuslik juhtimine.

Raamatupidamises kasutatakse ka enamikku juhtimisarvestuse dokumente, näiteks kauba laekumised, müügid, tagastus, kassa laekumised ja väljaminekud jne. Seetõttu on kaubanduse automatiseerimise üheks ülesandeks süsteemidevahelise andmevahetuse kvaliteetne seadistamine.

Näiteks organisatsioonis on raamatupidamisobjektideks jaekauplused, veebipood, ladu, kontor ja loomulikult peetakse raamatupidamist. Kujutagem skemaatiliselt nende objektide vastastikmõju.

Samuti võimaldab raamatupidamise automatiseerimine kaubanduses süstematiseerida ja korraldada organisatsiooni sisemisi protsesse. Määratlege vastutusvaldkonnad ja kehtestage juurdepääsukontroll. Iga töötaja töötab oma dokumentidega.

Kaubanduse automatiseerimise mehhanismid ja meetodid

Tarkvara

Valime peamiseks automatiseerimisplatvormiks 1C-põhised tarkvaratooted, kuna:

1. Spetsiaalsed 1C raamatupidamissüsteemid vastavad erinevate spetsiifikaga ettevõtete vajadustele.

2. 1C tarkvaratoodete maksumus on madalam kui välismaiste analoogide maksumus.

3. 1C loob ja toetab 1C standardsete raamatupidamissüsteemide vahelist vahetust.

4. Meie ettevõtte spetsialistidel on laialdased kogemused 1C-l põhineva jae- ja hulgikaubanduse raamatupidamise automatiseerimisel.

Jaekaubanduse automatiseerimiseks on 1C ja tema partnerid välja töötanud palju konfiguratsioone. Erilist tähelepanu tuleks pöörata 1C: Retail tootesarjale, need on mõeldud nii väikestele kauplustele kui ka suurtele jaekettidele. Väikepoed hindavad nende madalat hinda ja lihtsust, jaeketid aga keskkontoriga andmevahetuse kiirust ja võimalust integreeruda ühe- või kahetasandilisse võrku.

1C:Retail põhinevad lahendused tarnitakse osana tarkvara- ja riistvarakompleksist, mis sisaldab eelinstallitud tarkvaraga arvutit, mis on juba jaemüügipunktis töötamiseks konfigureeritud. Sellist kompleksi saab kokku panna POS-süsteemide, lauaarvutite või sülearvutite baasil.

Seadmed kaubanduse ja raamatupidamise automatiseerimiseks.

Raamatupidamise automatiseerimise probleemid

Kaupluste käivitamisel kaasnevad tähtaegade nihutamisega reeglina lisakulud, mis on seotud ruumide rentimise, palkade jms. Seetõttu on jaekaubanduses projekti õnnestumise põhikriteeriumiks süsteemi juurutamise ajakavast kinnipidamine ja automatiseerimise etappide planeerimine arvestades kaupluse alguskuupäeva.

Ettevõtte juhtkond peab osalema automatiseerimisprotsessis või määrama vastutustundliku, pädeva töötaja, kellel on volitused enamiku haldusküsimuste lahendamiseks.

Süsteemis tööle asudes sisestad algandmed, kataloogid, saldod ja lisainfo. tooteteave. Algandmete maht võib olla üsna suur ja võimalikud vead, mille parandamise aeg on võrreldav andmete sisestamise ajaga. Selle vältimiseks on vaja selle töövaldkonna jaoks töötajate koolitamisel ja valimisel tõsisemalt läheneda.

Jaemüügipunktides peavad seadmete paigaldamise ajal töötama kõik vajalikud kommunikatsioonid, elektripistikud, Internet ja kohtvõrk. Kõik seadmed, tarkvara ja turvavõtmed on tarnitud.

Enne kui organisatsioon läheb täielikult üle automatiseeritud raamatupidamissüsteemile, möödub teatud ajavahemik (1-6 kuud), selle aja jooksul võib personal osaliselt vahetuda, seetõttu on vaja uued töötajad kiiresti süsteemiga töötamiseks välja õpetada.

1C-l põhinev automatiseerimine: jaemüük 8.2

“1C: Retail 8” on mõeldud nii üksikute jaemüügipunktide kui ka jaekettide automatiseerimiseks.

“1C: Retail 8” funktsionaalsus võimaldab automatiseerida müügiarvestust, laoseisu müügiplatsidel ja ladudes ning kassaarvestust. Kauplus võib kuuluda ühele või mitmele organisatsioonile, kusjuures iga ladu ja müügipind kuuluvad ühele organisatsioonile. Iga kassaaparaadi jaoks saate määrata kauplemiskorrused, kuhu see kuulub. Seda interaktsiooni saab skemaatiliselt näidata järgmiselt:

Kaubanduse automatiseerimine "1C: Retail 8" abil võimaldab teil lihtsustada selliste toimingute raamatupidamist nagu:

· Kauba müük - valik vöötkoodiskanneriga;

· Kauba vastuvõtmine kaupluse lattu väliselt tarnijalt;

· Kauba viimine kesklaost kauplusesse, kaupluste ladude vahel või jaeketi kaupluste vahel;

· Kaupade ja teenuste müük välisele vastaspoolele;

· Kaubakomplektide müük - komplektid koostatakse kas müügihetkel või ette;

· Kauba tagastamine klientidelt - kasutatakse 2 tagastusrežiimi, tagastamine müügipäeval enne kassavahetuse sulgemist ja tagastamine mitte müügipäeval, peale vahetuse lõppu;

· Kauba tagastamine tarnijale;

· Inventuur – saab täita andmekogumisterminalist, vöötkoodiskannerist või käsitsi;

· Raha laekumine klientidelt;

· Rahaliste vahendite ülekandmine kassaaparaatide vahel;

· Kassaaparaadi vahetuse sulgemine - koondaruande genereerimine kassaaparaadile (CR), võttes arvesse vahetuse ajal tagastatud kauba.

Maksete vastuvõtmist toetatakse:

· sularahas,

· pangakaardid,

· kinkekaardid;

Kaupade liikumise toimingud

Programmis "1C: Retail 8" saab kaupade teisaldamise toiminguid töödelda kahes etapis, kauba saatmine ja vastuvõtmine. Seda liikumist nimetatakse tellimuste arvestusskeemiks, mis võimaldab kontrollida saadetud ja vastuvõetud kaubakoguseid ning vastutuse jaotust lahknevuste tuvastamisel. Liikumised vastavalt tellimusskeemile tehakse 2 lisadokumendi abil “Kauba sissetulev tellimus”, “Kauba väljaminev tellimus”. Tellimuste abil saate registreerida ka tarnijalt kauba kättesaamist ja kauba müüki.

Kaupade vastuvõtt kauplusesse võib toimuda keskkontorist, teisest kauplusest või välistarnijalt. Rakendatud on mehhanism müügikorruse vajaduste analüüsimiseks, võttes arvesse varasemaid müüke ja liikumiste kujunemist kaupluste ladudest.

Kaupluse iga müügikorrus (ladu) kuulub ühele organisatsioonile, selle jaoks on näidatud maksusüsteem (General, STS, UTII) ja müügipinda teenindavad kassad.

Peatükk 2. Analüütiline osa

2.1 IS info- ja tehnoloogilise toe kirjeldus

Peatükk 3. Kujundusosa. Tarkvaramooduli arendus

3.1 Prognoositava majandusprobleemi majanduslik olemus

3.2 IS tarkvara

3.3 Tehniline tugi

Peatükk 4. EISi majanduslik efektiivsus

4.1 Kasulikkuse põhjendus

4.2 Rakendatava infosüsteemi majandusliku efektiivsuse hindamine ja hinna arvutamine

Järeldus

Kasutatud allikate loetelu

Sissejuhatus

Kasahstan seisab täna sotsiaal-majandusliku moderniseerimise ja poliitilise demokratiseerimise uue etapi lävel.

Jõuka ja dünaamiliselt areneva ühiskonna aluseks saab olla vaid kaasaegne, konkurentsivõimeline ja avatud turumajandus, mis ei piirdu ainult toorainesektoriga. See on majandus, mis põhineb eraomandi institutsiooni ja lepinguliste suhete austamisel ja kaitsmisel, kõigi ühiskonnaliikmete algatusvõimel ja ettevõtlikkusel.

Võeti vastu Kasahstani Vabariigi 12. aprilli 2005. aasta seadus "Kauplemistegevuse reguleerimise kohta". Kehtiva seaduse lõikes 2 käsitletakse jaekaubanduse läbiviimise korda.

Jaekaubandus on majandustegevuse kõige olulisem sektor. Kaubandusettevõtete tegevuse põhinäitaja on jaemüügikäive. Jaekaubandus on kaupade müük otse avalikkusele isiklikuks tarbimiseks.

Kaasaegse iseteeninduskaupluse või supermarketi toimimine on võimatu ilma hästi toimiva ja tõhusa jaemüügi automatiseerimissüsteemita. Selle põhjuseks on vähemalt vöötkoodisüsteemi olemasolu, mis toob kaasa vajaduse kasutada arvutipõhiseid jaemüügiseadmeid (POS-terminalid, maksusalvestid, vöötkoodiprinterid (sildid), vöötkoodiskannerid, andmekogumisterminalid jne). , mis tuleks integreerida jaemüügi automatiseerimissüsteemi.

Jaekaubanduses on ühte süsteemi ühendatud tohutult palju erinevaid ressursse: inimesed, raha, kaubad, kaubanduspinnad, spetsialiseeritud tehnoloogilised seadmed, tarkvara. Just kaupade müügi käigus töödeldakse tohutut infovoogu. Siin arenevad sündmused välkkiirelt, nõudes peaaegu kohest reaktsiooni.

Müük on ettevõtte tegevuse peamine mahunäitaja. Müügiprotsess on äritehingute kogum, mis on seotud toodete turustamise ja müügiga.

Arvutitehnoloogia kasutamine kaupade müügi valdkonnas võimaldab loobuda laokaartide hooldamisest, kaupade väljasaatmise arvestuse pidamisest ning operatiivkontrollist tarnelepingute täitmise ja kasumi üle.

Kaubanduses läbiviidavate majandusmuutuste praeguse etapi peamine eesmärk on luua soodsad tingimused jaekaubandusettevõtete efektiivseks toimimiseks.

Selle eesmärgi saavutamine eeldab ühelt poolt kaubandusettevõtete tegutsemise seadusandliku ja finantsmaksukeskkonna parandamist, teisalt aga ettevõtete endi töö radikaalset parandamist turutingimustes.

Turu- ja finantsmehhanismide maksimaalne kasutamine, kus ettevõtete sõltumatus kaubandus- ja tootmisprotsessi läbiviimisel vastavalt tarbijanõudlusele on suurim, on tüüpiline ennekõike tööstusharudele, mille ettevõtted rahuldavad elanikkonna vajadusi kaupade järele. ja teenused, nimelt kaubanduse jaoks.

Kaubandusettevõtete tegevusel on mitmeid iseloomulikke jooni:

kaubavalik sõltub suuresti nõudluse iseloomust ja teenindatava elanikkonna omadustest, selle ametialasest, rahvuslikust, vanuselisest koosseisust, ostujõust, töö- ja elutingimustest;

ettevõtted on organisatsiooniliselt, äriliselt ja tehnoloogiliselt üsna autonoomsed ja sõltumatud kaupade müügi protsessis ning igaühel on oma tulud ja kulud, mida saab arvesse võtta ja võrrelda;

ettevõtted on tarbijatele võimalikult lähedal ja suhteliselt väikesed, mis võimaldab kiiresti reageerida turuolukorra muutustele;

kaubandusettevõtete nõudlus kaupade ja teenuste järele, võttes arvesse nende tegevuse profiili, kõikub oluliselt aastaaegade, nädalapäevade ja isegi kellaaegade lõikes;

Koos kaupade müügiga pakuvad ettevõtted klientide meelitamiseks suurel hulgal lisateenuseid.

Teadlike ja tulemuslike otsuste tegemiseks tootmistegevuses, majandusjuhtimises ja poliitikas peab kaasaegne spetsialist olema võimeline kasutama arvuteid ja sidet andmete vastuvõtmiseks, kogumiseks, säilitamiseks ja töötlemiseks, esitades tulemuse visuaalsete dokumentide kujul.

Arvutitehnoloogia kasutamine kaupade müügi valdkonnas suurendab dramaatiliselt selle tegevusvaldkonna raamatupidamist ja kontrolli.

See sai võimalikuks tänu sellele, et tööteave on püsivalt salvestatud arvuti salvestusseadmetesse; Tänu automatiseeritud raamatupidamisele sai võimalikuks igapäevaselt välja töötada olulisemad näitajad, mis kajastavad ettevõtte tegelikku tootmis- ja äritegevuse seisu. Arvuti võrdleb raamatupidamisandmete põhjal automaatselt ettevõtte jooksvaid tulemusnäitajaid vastavaks perioodiks kavandatud eesmärkidega.

Kui kauplemisprotsessi elluviimisel tuvastatakse kõrvalekaldeid ettenähtust selliste näitajate osas nagu toodete müük, toodete vastuvõtmine, tootevarude tase, lepingujärgsete tarnete suhe jne, siis edastatakse vajalik teave jaemüügiettevõtete juhtkond, et võtta asjakohaseid meetmeid.

Ettevõtte tegevuse operatiivne juhtimine võib olla selline, kui juhtimisobjekti üle on pidev operatiivne kontroll, mis põhineb pideval seda puudutava teabe kogumisel, töötlemisel, analüüsimisel ja ümberkujundamisel.

Just kaupade müügiarvestus on iga ettevõtte jaoks väga oluline, sest Kaupade müük moodustab suurema osa ettevõtte kasumist.

Tänapäeval ei kasuta paljud ettevõtted ja firmad endiselt oma tegevuses automatiseeritud raamatupidamist, mis suurendab oluliselt erinevate raamatupidamisdokumentide täitmisele kuluvat aega, mis raskendab oluliselt raamatupidamisosakonna tööd.

Kursusetöö eesmärk on täiustada senist uutel infotehnoloogiatel ja telekommunikatsioonil põhinevat infosüsteemi, luua kaupade müüki tagav tarkvaratoode, millega kaasneb ka selle arvestus. See tarkvaratoode peab ühilduma mis tahes Windows OS-i versiooniga, sellel peab olema kasutajasõbralik liides ja seda peab olema lihtne kasutada.

Seoses töö eesmärgiga on vaja arvestada järgmiste ülesannetega:

Uurida praegust süsteemi kui automatiseerimise ja uute infotehnoloogiate juurutamise objekti;

Kaaluge praegust kaupade müügiteabe töötlemise süsteemi ja tuvastage selle puudused ning nende kõrvaldamise võimalused;

Kirjeldage kasutatud tarkvara;

Töötage välja viise tarkvaratoote täiustamiseks Luke. Supermarket, eelkõige kaupade müügiks;

põhjendada kavandatava süsteemi tarkvara-, riistvara- ja infotoe valikut;

Arvutage töös välja pakutud projektlahenduste majanduslik efektiivsus.

Töös pandud ülesannete elluviimine parandab senise süsteemi funktsioone ja parandab elanikele kaupade müügi kvaliteeti.

Töös kasutati artikleid, korraldusi, presidendi dekreete, monograafiaid kaasaegsete telekommunikatsioonivahendite ja uute arvutitehnoloogiate kasutamisest.

Kursusetöö asjakohasus seisneb selles, et uute tehnoloogiate ajastul on automatiseerimine ja arvutistamine kaubandusettevõtte tõhusa toimimise ja tööviljakuse tõstmise peamised komponendid.

Peatükk 1. Teoreetiline osa. Praeguse andmetöötlussüsteemi uurimine

1.1 Automatiseerimisobjekti omadused

Kasahstani reformide aastatel läbi viidud turu infrastruktuuri kujunemise protsess oli eriti aktiivne tarbijaturul ning seda iseloomustas kõrge konkurents ja äritegevus. Kaasaegset vabariigi tarbijaturgu iseloomustab suhteliselt kõrge küllastus ja lai kaubavalik. Kaupade ja teenuste müügi dünaamika on järk-järgult muutumas üha stabiilsemaks.

Praegu moodustab jaekaubanduse käibe mahu peaaegu täielikult mitteriiklik sektor (mitteriigi omandis olevad kaubandusettevõtted, supermarketid). 2001. aastal ulatus selle käive 719,2 miljardi tengeni (99,5%), 1991. aastal aga vaid 35,3%.Kasahstanis oli kuni 1994. aastani kaasa arvatud kaupade müügimahu langus, samal ajal kasvasid oluliselt väärtusmahud. nende aastate kõrge inflatsiooni tõttu. Järgmistel aastatel iseloomustab vabariigi tarbijaturu olukorda üsna kõrge ja stabiilne kaubapakkumine, mis võimaldab teatud määral säilitada jaekaubanduse käibe reaalmahtude kasvutrendi. Viimasel ajal on turgudel kauplemise kõrval arenenud ka kaupluste (supermarketite) kauplemine, vabariigi elanikkond pöördub kaupade ostmiseks üha enam poodide (supermarketite) poole, mis toob kaasa nende müügi stabiliseerimise kaubandusorganisatsioonide poolt ja vastavalt sellele. , suurem kasv võrreldes müügikaupadega turgudel (joonis 1).