Töötajate keskmise arvu arvutamine aastas. Tööjõu normeerimine ning inseneride ja töötajate arvu arvutamine

Maksude ja statistika arvutamiseks kasutatakse keskmist töötajate arvu, lühendatult SSN. Selle tuumaks on keskmine töötajate arv organisatsioonis teatud perioodil. Põhimõtteliselt on arvestusperioodiks kalendriaasta. SSC aruandevorm kiideti heaks Venemaa föderaalse maksuteenistuse 29. märtsi 2007. aasta korraldusega nr MM-3-25/174@.

SCH korrektseks arvutamiseks peate teadma, kui palju töötajaid ettevõttes on ja milline on nende töö olemus. SSC arvutamise kord kinnitati Rosstati 22. novembri 2017 korraldusega nr 772.

Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu

Aasta keskmine väärtus arvutatakse järgmise valemi abil: TSS aasta = (TSP jaanuariks + TSP veebruariks + … + TSP detsembriks) / 12.

Töötajate kuu keskmise arvutamiseks liitke nende päevane palganumber ja jagage saadud väärtus konkreetse kuu kalendripäevade arvuga. Samas ärge unustage, et nädalavahetustel ja pühadel on töötajate koguarv võrdne eelmise tööpäeva töötajate arvuga.

SCH arvutamisel järgige reegleid: töölepingu alusel töötav töötaja on terve üksus, isegi kui ta on tegelikult haiguslehel, töölähetuses või ei tööta täiskohaga; SSC ei hõlma GPC lepingu alusel töötajaid, kes on palgatud osalise tööajaga, samuti ettevõtte kaasomanikke, kellele ettevõte palka ei maksa. Töötajaid, kes ei ole täistööajaga töötanud, arvestatakse proportsionaalselt nende tööajaga.

Näide. Polis LLC-l on järgmised kuu keskmise näitajad:

jaanuar - 1.

veebruar – 1.

märts - 3.

aprill - 3.

mai - 5.

juuni - 7.

juuli - 7.

august - 5.

september – 4.

oktoober – 4.

november – 4.

detsember – 4.

TSS aasta lõpus = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Tähtis! Alates 2018. aasta algusest tuleb SSK arvestusse kaasata kõik töötajad, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel, kuid jätkavad osalise tööajaga või kodus töötamist, säilitades samal ajal õiguse saada sotsiaaltoetust (TÜ p 79.1). Rosstati juhised nr 772).

Osalise tööajaga töötajate SCN = ∑ (Töötaja töötunnid päevas / tööpäeva standardtunnikestus * töötatud päevade arv) / tööpäevade arv kuus.

Näide. Kolm Bereg OÜ töötajat töötasid oktoobris osalise tööajaga:

üks neist töötas 21 tööpäeva 2 tundi päevas. Teda arvestatakse igapäevaselt 0,25 inimest (töötas 2 tundi / 8 tundi normi järgi);

kolm töölist töötasid 4 tundi päevas 15 ja 10 tööpäeva. Neid loetakse 0,5 inimeseks (4/8).

Osalise tööajaga töötajate TMR = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 tööpäeva oktoobris = 0,81. Ettevõte võtab seda väärtust arvesse töötajate keskmise töötasu määramisel

Kui töötaja töötab osalise tööajaga ja on seadusega kohustatud seda tegema, arvestage ta täistööajaga töötajana.

Mõned töötajad ei kuulu SSC-sse:

naised, kes olid puhkusel raseduse ja sünnituse tõttu;
isikud, kes olid puhkusel otse sünnitusmajast vastsündinu lapsendamiseks, samuti lapsehoolduspuhkusel;
Haridusministeeriumi asutustes õppivad ja tasustamata lisapuhkusel viibivad töötajad, samuti nendesse asutustesse astuda plaanivad töötajad;
töötajad, kes olid sisseastumiseksamite tegemise ajal palgata puhkusel.

Millal SSC võtta

Üksikasjad töötajate SSC kohta teabe esitamise kuupäevade kohta on toodud artikli punktis 3. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80 ja selgitatud föderaalse maksuteenistuse 07.09.2007 kirjadega nr 25-3-05/512 ja 07.09.2007 nr CHD-6-25/535. Organisatsioonid esitavad aruande:

pärast selle avamist või ümberkujundamist esitavad nad SSC enne äriühingu registreerimise või ümberkorraldamise kuule järgneva kuu 20. kuupäeva;
esitama igal aastal enne 20. jaanuari lõppenud kalendriaasta kohta teavet SSC kohta;
ettevõtte likvideerimise korral hiljemalt ametlikuks lõppkuupäevaks.

Üksikettevõtjad:

Töötajaid palkavad üksikettevõtjad koos kõigi organisatsioonidega esitavad 20. jaanuariks lõppenud kalendriaasta kohta andmed SSC kohta;
äritegevuse lõpetamisel hiljemalt üksikettevõtja ametliku sulgemise kuupäevaks;
Üksikettevõtja ei esita registreerimise korral aruannet, samuti SSC aruannet aasta lõpus, kui töötajaid ei ole.

Trahvid SSC järgi

Kui esitate õigeaegselt aruande organisatsiooni SSC kohta, ootab teid trahv 200 rubla iga esitamata dokumendi eest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1). Samuti võetakse ettevõtte direktor kui ametnik haldusvastutusele aruande esitamisega viivitamise või moonutatud andmete esitamise eest vastavalt art. 1. osale. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 15.6 alusel ja määrab rahatrahvi 300-500 rubla.

Pidage töötajate arvestust ja esitage SSC kohta aruandeid Konturis.Raamatupidamine - mugav veebiteenus arvestuse pidamiseks, palkade ja hüvitiste arvutamiseks ning aruannete saatmiseks föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile.

Sõltuvalt ettevõtte vajadustest muudab ettevõtja ettevõtte personali koosseisu. Ettevõtte edukaks toimimiseks vajalik töötajate arv määratakse töötajate arvu arvutamise teel. Kuidas arvutada ja kus seda parameetrit rakendada, kaalume edasi.

Mingi terminoloogia

Praktikas kasutatakse kuut tüüpi töötajate arvu, mis erinevad arvutusmeetodite ja aruandlusmeetodite poolest:

normatiivne - kehtestatud töönormide ja tehtava töö mahuga (ideaalväärtus);
planeeritud - sõltub tegevuse liigist, ettevõtte suurusest, tootmismahust, vabade töökohtade olemasolust ja muudest teguritest (normatiivsest realistlikum - määratakse konkreetse ettevõtte andmete järgi);
keskmine - organisatsiooni keskmine töötajate arv aruandeperioodil, arvestamata väliseid osalise tööajaga töötajaid ja lepinguliste lepingute alusel töötavaid töötajaid;
tegelik - ettevõtte töötajate arv teatud kuupäeval;
täistööaeg - töötajad, kelle juht kinnitas ettevõtte personalitabelis (v.a hooajatöötajad);
saatja - organisatsiooni töötajad, kes on töökohal.

Töötajate arvu mõiste ei ole seaduses sätestatud. Seda kasutatakse personaliküsimustes ja see tähendab töötajaid, keda ettevõte vajab edukaks tegutsemiseks ja plaanide elluviimiseks.

Organisatsioonipersonal: eesmärgid ja arvutusstandardid

Töötajate arv arvutatakse ettevõtte personali koosseisu ja tööjõukulude optimeerimiseks. Arvestusprotsessi käigus määratakse kindlaks aeg, mis töötajal kulub teatud keerukusega töö tegemiseks ning ettevõtte toimimiseks vajalik töötajate arv.

Arvutusteks kasutatakse uurimisinstituutide väljatöötatud andmeid. Tööstusstandardid arvutatakse peamiselt suurettevõtete jaoks ja hõlmavad tüüpilisi töömahtusid ja keerukust. Väikesed organisatsioonid peavad tegema oma arvutused, võttes arvesse nende tegevuse ulatust ja eripära.

Töötajate arvu arvutamise meetodid

Riigiettevõtetes määratakse ja kontrollitakse tõrgeteta vajalikku töötajate arvu. Seetõttu töötati enamik arvutusmeetodeid välja avaliku sektori ettevõtete jaoks. Seega on Roszdravi heakskiidetud soovitustes eelarveliste organisatsioonide töötajate personalitaseme määramiseks tööstandardite alusel loetletud meetodid, mis põhinevad järgmistel standarditel:

tööaeg - töötajatele teatud töö tegemiseks kuluv tööaeg;
koormus - töö maht, mida töötaja või rühm peab tööajal täitma;
teenindusaeg - töökohad, mida peab tööajal hooldama spetsialist;
number - töötajate arv, mida üks juht suudab organiseerida.

Kuidas arvutada töötajate arvu

Üks töötajate arvu arvutamise valemeid põhineb tulude ja töötundide võrdlemisel:

N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

kus Ov on planeeritud töömaht või tulu;

Фрв - planeeritud tööajafond tundides (40-tunnise töönädalaga on ajafond keskmiselt 2004 tundi aastas, 167 tundi kuus);

Vpl - planeeritud toodang töötaja kohta;

KVN on normi planeeritud täitmise määr.

Näide. Müügiosakonnas on 15 inimest. Juhtkond soovib välja arvutada, kas osakonda saab vähendada. Personalitaseme määramiseks kasutas personaliametnik valemit N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn).

2019. aasta juuni-detsember kavandatud müügimahu näitaja on 58 000 000 rubla. Selle perioodi tööajafond (FWF) on 1047 tundi. Planeeritud toodang töötaja kohta on 755 000 rubla/kuus. Tegelik toodang juuli - detsember 2018 - 644 373 rubla / kuus. Planeeritud normi täitmise määr (Kvn) arvutatakse suhtena: 755 000 / 644 373 = 1,17. Kavandatud toodang tunnis töötaja kohta on 4327 rubla/tunnis (755 000 / 1047 × 6 kuud). Asendades väärtused valemisse, sai personaliametnik tulemuse: 58 000 000 / (1047 × 4327 × 1,17) = 10,94 - ümardatuna 11 inimeseni. Seetõttu on müügiosakonnas esmapilgul liiga palju töötajaid.

See valem ei võta arvesse töötingimusi, ettevõtte tegevuse eripära ja inimtegurit (inimesed ei ole robotid, nad jäävad haigeks, lähevad puhkusele jne).

Personali määramine inimtegurit arvestades

Töötajate arvu arvutamine toimub standardi alusel – ideaalne olukord, kus kõik töötajad on töökohal kohal. Standardväärtus ei võta arvesse, et töötajad lähevad puhkusele, jäävad haigeks jne. Arvutuse korrigeerimiseks kasutatakse töölt puudumise koefitsienti (Kn), mis määratakse töötajate kohaloleku ja mitteilmumise täpsel registreerimisel tööajafondist:

Kn = 1 + Dn

kus Kn on töötajate kavandatud puudumise määr;

Päev — mittetöö osakaal tööajafondis — planeeritud töölt puudumise protsent / 100.

Seda koefitsienti arvesse võttes saab standardväärtuse arvutamise valem kuju Shch = N × Kn. See valem võimaldab määrata optimaalse töötajate arvu ja mitte kulutada palgafondi üle.

Näide. Personalitöötaja tegi kindlaks, et müügiosakonna standardsuurus on 10,9 inimest. Väärtuse selgitamiseks arvutas ta välja töölt puudumise määra (Kn) perioodil juuli - detsember 2019.

Arvutamisel võetakse arvesse 35 vaba tööpäeva 40-tunnise töönädalaga, millest 14 on tasustatud puhkus, 14 on haiguspuhkuse norm, 7 on Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt palgata. See on 280 tundi (35 × 8).

Mittetöötavate (Päev) osakaal võrdub suhtega: 280 (puudumine) / 1047 (tööajafond). Tulemuseks on 0,27. Puudumiste määr juuli-detsember 2019: 1+0,27=1,27. Optimaalne töötajate arv on 10,9 × 1,27 = 13,8 ehk 14 inimest. Seetõttu saab müügiosakonda vähendada 1 töötaja võrra.

Organisatsiooni struktuur ja personal: suhe

Organisatsiooni struktuur ja personal on võrreldavad mõisted. Ettevõtte struktuurilised iseärasused mõjutavad personali koosseisu ja neid tuleb personali arvu arvutamisel arvesse võtta. Selleks määratakse juhtkonna töötajate suhtumine tavatöötajatesse:

millist osa personalist teenindab üks jurist, raamatupidaja, majandusteadlane;
mitu tootmis- ja teenindusosakonda ettevõttes on;
mitu alluvat on igal osakonnajuhatajal?

Alates 1930. aastatest on personaliküsimustes kasutatud prantsuse teadlase V. Greikunase väljatöötatud standardeid. Nende standardite järgi on tippjuhil 3-5 lihttöötajat, keskmisel juhil 7-9.

Tähtis! Standardid on soovituslikud väärtused, mis kajastavad valdkonna keskmisi. Seetõttu arvutatakse optimaalne personali tase igas ettevõttes eraldi.

Kas teil on töötajatega väikeettevõte? Pidage personaliarvestust, arvutage lihtsalt palka ja esitage töötajate aruandeid Interneti kaudu Kontur.Raamatupidamise teenuses. Teenus automatiseerib enamiku rutiinseid toiminguid, välistab kiired tööd ning säästab teie aega ja raha. Teenus hõlmab ka raamatupidamis- ja maksuarvestust, aruannete koostamist, kontrollimist ja esitamist, kooskõlastamist reguleerivate asutustega, ekspertkonsultatsioone ja õigusraamistikku.

Keskmine töötajate arv- see on teatud aja keskmine töötajate arv.

Üldjuhul arvestatakse kuu, kvartali ja aasta keskmine töötajate arv.

Keskmise töötajate arvu kvartaalsed ja aastaarvutused põhinevad igakuise keskmise töötajate arvu arvestusel.

Kes on kohustatud esitama maksuametile andmeid keskmise töötajate arvu kohta?

Maksuinspektsioonile aasta lõpu seisuga keskmise töötajate arvu kohta andmete esitamise kohustus on kehtestatud Art. 80 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Selle aruande peavad esitama eranditult kõik organisatsioonid.

Ettevõtjad esitavad teavet ainult siis, kui nad on aruandeaastal töötajaid palganud.

Maksumaksjad, kelle eelmise kalendriaasta keskmine töötajate arv ületab 100 inimest, on kohustatud esitama maksuinspektsioonidele kehtestatud vormingutes maksudeklaratsioonid (arvestused) elektroonilisel kujul.

See kord kehtib ka vastloodud (reorganiseeritud) organisatsioonide kohta, mille töötajate arv ületab määratud piirmäära.

Selle sätte täitmiseks peavad organisatsioonid (üksikettevõtjad, kes palkasid töötajaid kindlaksmääratud perioodil) igal aastal, hiljemalt 20. jaanuariks, esitama maksuhaldurile andmed eelmise kalendriaasta keskmise töötajate arvu kohta.

Vastloodud (ümberkorraldatud) organisatsioonid esitavad selle teabe hiljemalt organisatsiooni loomise (reorganiseerimise) kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks.

Juhtumid, mil tuleks välja arvutada keskmine töötajate arv

Keskmine töötajate arv tuleb arvutada järgmistel juhtudel.

1. Esitage teave viimase aasta keskmise töötajate arvu kohta organisatsiooni asukoha föderaalsele maksuteenistusele hiljemalt jooksva aasta 20. jaanuaril.

Seda tuleb teha igal aastal.

Kui organisatsioon esitab teabe oma keskmise töötajate arvu kohta hilja, võib föderaalne maksuamet määrata korraga kaks trahvi:

organisatsioonile või üksikettevõtjale - 200 rubla;

selle juhi või pearaamatupidaja jaoks - 300 kuni 500 rubla.

2. Teadmiseks, kas organisatsioon peab esitama föderaalsele maksuteenistusele maksuaruanded elektroonilisel kujul (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 3).

3. Täitke PFR-vormi RSV-1 abil arvutamisel väli “Keskmine töötajate arv”.

4. Täitke arvutuses välja "Töötajate arv" vormi 4-FSS abil.

5. Eraldi osakonna asukohas tasutud tulumaksu (ettemakse) summa arvutamiseks, kui organisatsioon kasutab arvutamiseks keskmise töötajate arvu näitajat (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 288 punkt 2).

Töötajate keskmise arvu arvutamise kord

Mis tahes perioodi (aasta, kvartal, poolaasta, 2–11 kuud) keskmine töötajate arv arvutatakse iga sellesse perioodi kuuluva kuu keskmise töötajate arvu põhjal.

1. Esiteks peate kindlaks määrama organisatsiooni täistööajaga töötajate arvu iga kuu iga kalendripäeva kohta.

Tööpäevadel võrdub see kõigi töötajate arvuga, kellega on sõlmitud töölepingud, võttes arvesse kõiki töötajaid, kes ei ilmunud tööle ajutise puude tõttu, samuti võttes arvesse kõiki töölähetusel viibivaid töötajaid ja puhkused.

Sel juhul ei ole vaja arvutusse lisada:

osalise tööajaga töötajad;

töötajad, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel;

palgata õppepuhkusel olevad töötajad;

osalise tööajaga töötajad, kes ei tööta täistööajaga, st töötavad osalise tööajaga või osalise tööajaga.

Nädalavahetuste ja puhkepäevade palganumber võrdub neile eelneva tööpäeva palganumbriga.

Näiteks reedel vallandatud töötajaga tuleb arvestada järgmiste päevade palgaarvestuses: laupäev ja pühapäev.

Ainult tsiviillepingu alusel töötavaid isikuid palgaarvestuses ei arvestata.

Keskmine töötajate arv kuus arvutatakse kuu iga kalendripäeva töötajate arvu summeerimisel, s.o. 1. kuni 30. või 31. (veebruari puhul - 28. või 29. kuupäevani), sealhulgas pühad (vabapäevad) ja nädalavahetused ning jagades saadud summa kuu kalendripäevade arvuga (28, 29, 30). või 31).

Selleks tuleb esimese, teise jne kuni perioodi viimase kuu keskmise töötajate arvu summa jagada perioodi kuude arvuga.

Sel juhul tuleb saadud tulemus ümardada täisühikuteks: väärtus, mis on väiksem kui 0,5, jäetakse kõrvale ja 0,5 või rohkem ümardatakse lähima täisühikuni.

Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumis "Palgad ja personal".

Keskmine töötajate arv: andmed raamatupidajale

Kellel on õigus esitada sotsiaalkindlustusfondile dokumente paberkandjal?
Arvutatakse keskmine töötajate arv kalendriaasta kõigi kuude kohta. Aasta keskmise töötajate arvu määramine. Keskmine töötajate arv aastal... saadakse kokku kõigi...
Arvutame keskmise töötajate arvu ja keskmise töötajate arvu näitajad
Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 80 kohaselt tuleb maksumaksjatel, kelle keskmine töötajate arv eelmisel kalendriaastal ületab... kuu keskmise arvu, keskmisele töötajate arvule lisada keskmine väliste... asutuste arv. on kohustatud esitama andmed eelmise kalendriaasta keskmise töötajate arvu kohta aastal... väljadele kantakse vastavad Näitajad asutuse keskmise töötajate arvu kohta. Täites välja “Usaldusväärsus...
Eraldi UE ja tulumaksu jaotused
Keskmise töötajate arvu osakaalu (tööjõukulud) aritmeetiline keskmine väärtus ... millist näitajat tuleks kasutada - keskmine töötajate arv või maksekulude summa... Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 11. keskmine töötajate arv maksustamise eesmärgil arvutatakse sarnaselt eelmise tööpäeva keskmise töötajate arvuga järjekorras ... number. Keskmine töötajate arv arvutatakse palgaarvestuse alusel...
Tööseaduste täitmine: kontrolli tõhustatakse
Tööjõud (M), mis sõltub juriidilise isiku keskmisest töötajate arvust või... ,5 - keskmise töötajate arvuga alla 200 inimese; 0,7 – keskmise töötajate arvuga 200 ... kuni 499 inimeseni; 1 – keskmise töötajate arvuga 500 ... kuni 999 inimest; 1,5 – keskmise töötajate arvuga üle...
Uutele kategooriatele kehtestatakse Krimmi Vabariigis kvoodid
Töökohad protsendina keskmisest töötajate arvust) puuetega inimeste palkamiseks... puuetega inimeste tööhõive 3% ulatuses keskmisest töötajate arvust. Märge! Vastavalt Tööministeeriumi korraldusele... puuetega inimeste töölevõtmine vastavalt keskmisele töötajate arvule järgmistes summades: alates 35...
Tulumaks ja käibemaks eraldi allüksuste kohta
...: amortiseeritava vara jääkväärtuse järgi + OP keskmine töötajate arv; vastavalt amortiseeritava... valemile jääkväärtusele: kus: A – jaotuse töötajate keskmise arvu osakaal; F – amortiseeritava vara keskmine arv...; A – divisjoni töötajate keskmise arvu osakaal ehk osa...
Uuendused tööandjate plaaniliste kontrollide läbiviimisel
Tööjõud (M), mis sõltub juriidilise isiku keskmisest töötajate arvust või... ,5 – keskmise töötajate arvuga alla 200 inimese; 0,7 – keskmise töötajate arvuga 200 ... kuni 499 inimeseni; 1 – keskmise töötajate arvuga 500 ... kuni 999 inimest; 1,5 – keskmise töötajate arvuga üle...
Vähendatud tariifi valimine lihtsustatud maksusüsteemi alusel ja palju muud
alandatud määraga kindlustusmaksed); Aruande(arvestus)perioodi keskmine töötajate arv..., aruande(arvestus)perioodi sissetulekute osa ja keskmise töötajate arvu tingimused, ... tingimused sissetulekute osakaalu ja keskmise töötajate arvu kohta. periood alates 1 ... tegevusliik üle 90 %. Organisatsiooni keskmine töötajate arv on 30 inimest. Aruande(arvestus)perioodi sissetulekute osakaalu ja keskmise töötajate arvu tingimuste korraldamine,...

Üks aruannetest, mille ettevõtte juht peab föderaalsele maksuteenistusele esitama, on andmed tema töötajate keskmise arvu kohta. Tegemist on statistilise teabega, mis koostatakse vormil KND 1110018 ja saadetakse maksuhaldurile iga-aastaselt enne 20. jaanuari eelmise tööaasta kohta. See näitaja on oluline selleks, et kinnitada juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja võimalust kasutada maksusoodustust, samuti kontrollida eelarveväliseid vahendeid tööandjate kindlustusmaksete tegemiseks.

Andmeid keskmise palganumbri kohta esitavad kõik organisatsioonid ja ettevõtjad olenemata kohaldatavast maksurežiimist, välja arvatud töötajateta üksikettevõtjad, kes on sellest kohustusest vabastatud alates 2014. aastast. Ettevõtted esitavad ka statistilist teavet:

need, kes on töötanud alla aasta;
vastloodud või ümber korraldatud (tähtaeg - kuni ettevõtte asutamiskuule järgneva kuu 20. kuupäevani);
sulgemine (andmed organisatsiooni likvideerimise kuupäeva seisuga).

Vaatame, mis on keskmine palganumber ja kuidas seda õigesti arvutada.

Töötajate registreerimine keskmise töötajate arvu hulka arvamiseks

Keskmise töötajate arvu hulka kuuluvad kõik ettevõtte töötajad, kes teevad töölepingu alusel alalist või ajutist tööd, välja arvatud järgmised töötajate kategooriad:

osalise tööajaga töötajad;
tsiviillepingu alusel tööle võetud isikud;
üle viidud tööle teise riiki;
üle teisele üleandmisorganisatsioonile;
ettevõttes praktikalepingu alusel töötavad ja stipendiumi saavad üliõpilased ja praktikandid;
õppepuhkusel olevad töötajad omal kulul;
osakoormusega ja ettevõtte stipendiumiga õppivad üliõpilased;
"rasedus- ja sünnituspuhkujad";
ettevõtte omanikud, kui nad ei ole oma ettevõtte töötajad ja ei saa sellest tulenevalt palka;
töötajad, kes kirjutasid avalduse omal vabal tahtel ja lõpetasid tööle tulemata vallandamist ootamata.

Töölähetuses, haiguslehel, puhkusel või puhkusel olevad töötajad võetakse keskmise töötajate arvu arvutamisel arvesse.

Kui andmed esitatakse sotsiaalkindlustusfondile ja Vene Föderatsiooni pensionifondile (aruandlusvormide RSV-1 ja sotsiaalkindlustusfond-4 kohaselt), tuleb arvutusse kaasata need, kes töötavad osalise tööajaga ja lepingu alusel.

Andmed töötajate arvu kohta võetakse ettevõtte iga päeva kohta tööajaarvestuse või muul viisil tööaja arvestuse alusel. Sel juhul arvestatakse arvestusse kõik kalendripäevad. Töötajate arv nädalavahetustel ja pühadel määratakse eelneva tööpäeva järgi.

Arvutusvalem

Töötajate keskmise arvu arvutamiseks on vaja kindlaks määrata teatud perioodi tööaja kalenderfond või nagu seda nimetatakse ka inimpäevadeks. Selleks summeeritakse kõigi näitajates arvesse võetavate töötajate päevane arv terve kuu kohta. Seejärel jagatakse summa kuu päevade arvuga, mille tulemuseks on keskmine.

Seega näeb ettevõtte keskmise töötajate arvu arvutamise valem kuus välja järgmine:
SCN = inimpäevade summa kuus / päevade arv kuus

Teatud perioodi näitaja arvutamisel võetakse aluseks igakuine SSC. Reeglina nõuavad ettevõtjad töötajate arvu aruannet kord kvartalis (esitatakse eelarvevälistele fondidele) ja kord aastas maksuametile.

Sel juhul arvutatakse keskmine töötajate arv lihtsa aritmeetilise keskmise valemiga: vaadeldava perioodi iga kuu keskmine töötajate arv jagatakse selle perioodi kuude arvuga (3 – kvartal, 6 – pool-). aasta, 9 – 9 kuud, 12 – aasta).

Saadud arv, kui see ei ole täisarv, ümardatakse vastavalt matemaatikareeglitele (5 kümnendikku või rohkem pärast koma – üles, alla 5 kümnendiku – alla).

Vaatame näite abil keskmise töötajate arvu arvutamist. Organisatsioonis töötas aasta alguses 205 töötajat. 6. jaanuaril võeti tööle 15 uut töötajat, 16. jaanuaril lahkus neist 5. 29. jaanuaril võttis tööandja tööle 10 inimest juurde. Määrame MSS-i keskmise näitaja järgmiste lähteandmetega:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220–5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 = 216

Seega oli ettevõtte keskmine töötajate arv jaanuaris 216 inimest, hoolimata tegeliku töötajate arvu pidevast kõikumisest 205 kuni 225 töötajani.

Arvutamine toimub samamoodi ka teistel perioodidel. Oletame, et veebruari keskmine inimeste arv oli 223 inimest ja märtsis 218 inimest, siis I kvartali näitaja määratakse järgmiselt:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Kui organisatsioonil pole peale direktori töötajaid, pole vaja valemeid rakendada: SCN on alati 1.

Toodud näited puudutavad neid ettevõtteid, kus kõik töötajad töötavad täiskohaga. Vähendatud tööaja või osalise tööajaga töötasuga töötajaid arvestatakse eraldi. Näiteks kui on 2 inimest, kes töötavad 4 tundi päevas, siis võetakse neid 1 tööühikuna. Kui töögraafik on ebastabiilne, kaasatakse sellised töötajad arvestusse proportsionaalselt nende tegeliku tööajaga. Sellistel juhtudel ei põhine valem mitte inimpäevadel, vaid töötundidel. Töötatud inimtundide summa jagatakse päevade arvu ja tööpäeva pikkusega tundides.

Millistele nüanssidele tuleks arvutuste tegemisel veel tähelepanu pöörata?

SSC arvutamise tüüpolukord on organisatsiooni eelmise tegevusaasta aruande esitamine. Seega esitavad ettevõtted ja ettevõtjad enne 20. jaanuari 2015 arvestuse, milline oli nende keskmine töötajate arv 2014. aastal ajavahemikus 1. jaanuar kuni 31. detsember (kaasa arvatud).

Organisatsioon võiks aga töötada vähem kui terve aasta. Sel juhul jagatakse ettevõtte kõigi tegeliku tegevuse kuude inimtööpäevad ikkagi 12-ga ehk aasta kuude täisarvuga.

Sarnast lähenemist kasutatakse organisatsioonide puhul, mis pole kuu aega täies mahus töötanud. Töötajate arv iga töötatud päeva kohta summeeritakse ja jagatakse selle kuu kalendrilise kestusega. Kui organisatsioon on ajutiselt oma tegevuse peatanud, ei vabasta see teda kohustusest esitada andmeid keskmise töötajate arvu kohta, mida arvestatakse üldreeglite järgi.

Omaette juhtum on ettevõtte loomine ümberregistreerimise, likvideerimise, eraldiseisva jagunemise vms tulemusena. Finantsbilansi arvestust ei tehta sellistes olukordades mitte hetkest, mil uus organisatsioon hakkab toimima, kuid arvestades eelkäija ettevõtte andmeid.

Nagu näete, ei ole organisatsiooni keskmise töötajate arvu määramine keeruline. Automatiseeritud personaliarvestussüsteeme kasutavate ettevõtete käsutuses on reeglina ka tarkvaratööriistad, mis arvutavad SCH-indikaatori iseseisvalt.