Kui kaua ajatabeleid peetakse? Mis on ajalehtede säilitusaeg? Kui kaua ajatabeleid peetakse?

Iga organisatsioon vajab Tööajalehe pidamine on kohustuslik iga töötaja kohta. See dokument kinnitab töötatud ja töötamata päevade arvu ning on töötasu arvutamise aluseks.

Dokumendi ühes eksemplaris vormistamise eest vastutab erivolitatud isik. Pärast allkirja andmist osakonnajuhataja poolt paber saadetakse raamatupidamisele. Aeg-ajalt tehakse muudatusi kehtivates seadustes ja määrustes, mis puudutavad tööajalehtede säilitamist. Organisatsiooni raamatupidaja peaks uuenenud infoga arvestama ja seda järgima.

Selles artiklis selgitame välja, kus, kuidas ja kui kaua ajatabeleid säilitada.

Head lugejad! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandiga või helistage tasuta konsultatsioon:

Mis on ajaleht?

Tunnileht on struktuuriüksuse töötajate nimekiri ja kajastab aruandeperioodi osavõttu.

Dokumendi olemasolu ettevõttes on kohustuslik. Hooldus toimub paberkandjal või elektroonilisel kujul. Seda teha ainult elektroonilisel kujul on keelatud.

Vormi kinnitatud vormi ei ole. Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee on välja töötanud kaks soovituste võimalust: T-12 ja T-13. Igal ettevõttel on õigus valida vorm:

T-12 kasutatakse juhul, kui raamatupidamine toimub käsitsi. Täidetud ühes eksemplaris kahel 2/3 A3 formaadis lehel. Iga kuu lõpus, pärast juhi allkirja, kantakse see maksete arvutamiseks raamatupidajale.
Tööajatabelite elektrooniliseks haldamiseks kasutatakse vormi T-13. Enamik ajamõõtjaid tänapäeval kasutab seda vormi.

Tööajatabel näeb välja selline (klõpsatav):

Töölevõtmisel antakse igale töötajale personalinumber, mida edaspidi kasutatakse kõigis asjakohastes dokumentides. Uute või vallandatud töötajate arv tuleks lisada või kustutada ainult juhataja poolt vastu võetud korralduste alusel.

Alapunktid 2.30 ja 2.32 reguleerivad:

Enne töötaja kohta teabe sisestamist vormidele T-12 või T-13 on vajalik, et ta oleks nõus oma ja lubas neid kasutada personaliarvestuses elektroonilisel kujul.

Nagu näeme, on tunnitabel oluline dokument.

Ettevõte vastutab selle ladustamise eest. 5 aastat on üldjuhtumite dokumentide säilitamise tähtaeg. 75 aastat – ohtlikes töötingimustes. Elektroonilisel kujul tööajalehtedel on identne säilivusaeg.

Vaata videot programmis tunniplaani loomise kohta:

Öelge palun, kus tuleks tööajalehti hoida - personaliosakonnas või palgaarvestusse?

Vastus

Tööandja kohustus pidada tööaja arvestust on sätestatud art. 91 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Vormid N T-12 ja N T-13, mida kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1.

Käesoleva otsusega kinnitatud ühtsed vormid kehtivad kõikidele organisatsioonidele, välja arvatud tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arveldamise blanketid, mida eelarvelised asutused oma töös ei kasuta (Riigi Statistikakomitee 2010. aasta 2010. aasta otsuse punkt 2). Venemaa 5. jaanuaril 2004 N 1).

Töötunni tabel vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja ja antakse üle raamatupidamisele, kuna see on töötasu ja maksude arvestamise aluseks, kus vajalik ajavahemik salvestatakse.

Vastavalt Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusele N 558 „Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus loodud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamise kohta, mis näitavad säilitamist. perioodid,” säilitatakse tööajalehti organisatsioonis viis aastat ning raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimuste korral - 75 aastat.

Täpsemalt süsteemi materjalidest:

1/Vastus: Kuidas jälgida tööaega. N.Z. Kovjazina

Tööaja ja kohaloleku vormid

Iga töötaja kohta tuleb pidada arvestust tegeliku tööaja kohta. Selleks kasutage standardvorme:

tööajaarvestus ja palgaarvestus ();

ajaleht (). Seda vormi kasutatakse automatiseeritud andmetöötluseks.

Kinnitatud on näidisvormid ja juhised nende täitmiseks.

Alates 1. jaanuarist 2013 ei ole aga ühtsete vormide kasutamine seoses vastuvõtmisega enamikule organisatsioonidele kohustuslik. Erandiks on. Nad peavad endiselt kasutama oma töös ühtseid vorme.

Kõigil teistel organisatsioonidel on korraldus- ja haldusdokumentide koostamisel õigus jätkata nii ühtsete vormide kui ka. Samas saab tööandja sisestada ka oma sümboolika.

Sellised järeldused tulenevad 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artiklite sätete kogumusest ja kinnitatakse.

Kas ajalehte on vaja pidada, kui organisatsioonil on elektrooniline aja jälgimise süsteem (elektrooniliste kaartidega turnikad)

Jah vaja.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta ().

Selleks võib tööandja kasutada, heakskiidetud või. Tööaja arvestus elektroonilise raamatupidamissüsteemiga ei ole juriidiliselt kehtestatud. Lisaks on töötunnitabeli blankettidel sellised andmed nagu tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku, struktuuriüksuse juhi, aga ka personaliteenindaja “isiklik allkiri”. Eeltoodust tulenevalt on tööajalehtede pidamine ainult elektroonilisel kujul, näiteks andmete elektroonilisest tööajaarvestussüsteemist allalaadimise alusel, ebaseaduslik.

Seega ei vabasta organisatsioon elektrooniliste ajajälgimise süsteemide kasutamine seda tunniplaanide säilitamise vajadusest.

Lisaks ei saa tööandja ainuüksi elektroonilise süsteemi andmetele tuginedes ilma tööajalehtede dokumentaalse kinnituseta rakendada töötajale tööaja rikkumise eest sanktsioone. Seda seletatakse asjaoluga, et praktikas on enamikul juhtudel isegi elektrooniliste salvestitega töötajatel siiski võimalus liikuda organisatsiooni territooriumil ja väljaspool seda, sellest süsteemist mööda minnes. Sarnast seisukohta kinnitab ka kohtupraktika (vt nt).

Kas tööaja tabeleid on võimalik pidada elektrooniliselt?

Tööajaarvestus (autor või) on esmane raamatupidamisdokument (). Raamatupidamise alg- ja koonddokumente saab koostada paberkandjal ja arvutikandjal. Üleminek töötundide arvestuse pidamisele arvutivormis tuleb registreerida organisatsiooni raamatupidamispoliitika seaduses ().

Elektroonilise allkirjaga kinnitatud elektroonilist teavet tunnustatakse elektroonilise dokumendina, mis on samaväärne käsitsi allkirjastatud paberdokumendiga. Erandiks on juhud, kui föderaalseadused või nende alusel vastu võetud määrused kehtestavad nõude, et dokument tuleb koostada ainult paberkandjal. See on sätestatud 6. aprilli 2011. aasta seaduses nr 63-FZ. Sel juhul on organisatsioon kohustatud valitsusasutuste nõudmisel omal kulul esitama selliste dokumentide koopiad paberkandjal ().

Seega saab tööaja tabelit pidada elektrooniliselt, kui sellel on nõuetekohaselt vormistatud tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku, struktuuriüksuse juhi ja personaliteenindaja elektrooniline allkiri. Vajadusel saab tööandja selle elektroonilise dokumendi alusel koostada tööajaarvestuse paberkandjal.

Sarnane seisukoht sisaldub ka.

Kes peaks töötajate tööajalehti pidama?

Iga töötaja tegelikult töötatud aja arvestuse pidamise kohustus on pandud tööandjale (). Organisatsiooni juhil on omakorda õigus määrata, milline konkreetne struktuuriüksus või konkreetne töötaja täitmisse kaasatakse. See kohustus tuleks sätestada korralduses (juhendis) või muus kohalikus seaduses (näiteks struktuuriüksuse määrustikus) ja sisalduma nende töötajate ametijuhendites või töölepingutes, kes vahetult jälgivad tööaega ja täidavad tööajalehti. . Sellised järeldused tulenevad Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite sätete tervikust.

Seega saab tööajalehe täitmise kohustusi panna nii personaliosakonna või raamatupidamisosakonna töötajatele kui ka teiste osakondade töötajatele, näiteks haldussekretärile.

Suurtes, suure töötajate arvuga organisatsioonides on tööajalehtede pidamiseks võimalik järgmine võimalus:

tsentraalselt, personalitabelis üksikute üksuste jaotusega - ajamõõtjad, kelle põhiülesanneteks on ettevõtte kõigi struktuuriüksuste töötajate tööajalehtede täitmine;

detsentraliseeritud, st struktuuriüksuse kaupa eraldi, kui igas allüksuses määratakse töötaja, kelle funktsionaalsus sisaldab lisaks vastutust tööajalehtede pidamise eest tema allüksuses.

Kas ettemaksu arvestamiseks on vaja vormistada eraldi tööaja tabel?

Seadus sellist kohustust ette ei näe.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta (). Selleks kasutab tööandja, heakskiidetud või. Eeldatakse, et vastutav spetsialist täidab tööaja tabelit iga päev, lähtudes töötajate olemasolust või puudumisest.

Tunnitabel ei ole mõeldud mitte ainult töötajate kohaloleku või puudumise kuvamiseks, vaid ka nende palkade arvutamiseks. Palka arvestatakse kuu tulemuste põhjal, seega on ka ühtsed tunnitabeli vormid mõeldud igakuiseks täitmiseks.

Samal ajal peab organisatsioon tagama töötasu maksmise (). poole kuu pärast ei saa see olla väiksem kui tariifimäär või palk tegelikult töötatud aja eest (). See tähendab, et ettemakse maksmisel tuleb arvestada töötajate tegeliku kohalolekuga töökohal ehk tugineda töötunnitabeli andmetele.

Õigusaktid ei näe ette kohustust koostada eraldi ettemaksu ajatabel. Seetõttu on igal organisatsioonil õigus iseseisvalt määrata ajatabelite koostamise kord. Praktikas kasutatakse kahte lähenemisviisi:

koostab igakuiselt ühtse tööaja tabeli ning lepib kokku tööajaarvestuse raamatupidamisele esitamise korra kaks korda kuus: ettemaksu arvestamisel ja kuu lõpus;

koostada iga poole kuu kohta eraldi ajatabelid, kus on märgitud periood.

Töötunnitabeli koostamise ja raamatupidamisele esitamise konkreetne kord tuleks fikseerida organisatsiooni kohalikes määrustes, mis sätestavad töötasu arvutamise ja maksmise korra ().

Nina Kovyazina,

Venemaa tervishoiuministeeriumi haridus- ja personaliosakonna asedirektor

2. Õiguslik alus:

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon

kuupäev 01.05.2004 N 1

"Tööarvestuse ja maksete esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta"

JUHISED

RAAMATUPIDAMISE ESMASTE VORMIDE TAOTLEMISE JA TÄITMISE KOHTA

TÖÖARVESTAMISE JA SELLE MAKSMISE DOKUMENTATSIOON

2. Töötundide ja arvestuste fikseerimiseks

palgatöötajatega

Ajaleht

tööaeg ja palgaarvestus

(vorm N T-12)

Ajaleht

(vorm N T-13)

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja fikseerimiseks, töötajate kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks ja ka statistilise aruandluse koostamiseks. töö. Eraldi tööaja arvestuse ja personaliga töötasu osas arvelduste pidamisel on lubatud kasutada vormi N T-12 tööajaarvestuse tabeli punkti 1 „Tööajaarvestus“ iseseisva dokumendina, täitmata punkti 2 „Arveldused personaliga palk”. Töötundide arvestuseks kasutatakse vormi N T-13.

Koostatud ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, allkirjastatud struktuuriüksuse juhi, personalitöötaja, üle raamatupidamise osakonda.

Märkused Tööajaarvestusse töölt puudumise põhjuste, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötaja või tööandja algatusel töötamise, lühendatud tööaja jms kohta tehakse nõuetekohaselt vormistatud dokumentide (töövõimetusleht) alusel. töötamise kohta tõend riiklike või avalike ülesannete täitmise kohta, kirjalik hoiatus seisaku eest, osalise tööaja taotlemine, töötaja kirjalik nõusolek seadusega kehtestatud juhtudel ületunnitöö tegemiseks jne).

Iga töötaja päevase tööaja kuus kajastamiseks eraldatakse tööajatabel:

vormis N T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;

vormil N T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormidel N T-12 ja N T-13 (veergudes 4, 6) märgitakse ülemisele reale tööajakulu tähised (koodid) ning alumisele reale märgitakse töötatud või töötamata kestus. aeg (tundides, minutites) vastavalt iga kuupäeva vastavatele tööaja kulukoodidele. Vajadusel on lubatud suurendada lahtrite arvu lisaandmete sisestamiseks vastavalt tööajale, näiteks töö algus- ja lõppajad tavapärastes tingimustes.

Töötunni tabeli veergude 5 ja 7 täitmisel vastavalt vormile N T-12 kantakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötatud tundide arv arvestusperioodil.

Tööajakulu arvestatakse Tööajaarvestuses kas ilmumiste ja töölt puudumiste täielikku fikseerimist või ainult kõrvalekaldeid (puudumised, hilinemised, ületunnid jms) registreerides. Töölt puudumiste kajastamisel, mida kajastatakse päevades (puhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, riiklike või avalike ülesannete täitmiseks kulunud aeg jne), kantakse ülemisele reale ainult koodid. ajatabeli sümbolite veerud ja alumisel real olevad veerud jäävad tühjaks.

Tööajaarvestuse tabeli koostamisel vormil N T-12 jaos 2 täidetakse veerud 18 - 22 ühe makseliigi ja vastava konto kohta kõigi töötajate kohta ning erinevate makseliikide ja vastavate kontode arvutamisel iga töötaja kohta veerud 18 - 34 on täidetud.

Vormi N T-13 “Tööajaleht” kasutatakse raamatupidamisandmete automatiseeritud töötlemiseks. Aruandekaardi vormistamisel N T-13:

kui registreerite palgaarvestuse andmeid ainult ühe makseliigi ja vastava konto kohta, mis on ühine kõigile tööajaarvestusse kantud töötajatele, sisestage tabeli kohal veergudega 7–9 ja veeruga andmed “makse kood”, “vastav konto”. 9 veerge 7 ja 8 täitmata;

mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode palgaarvestuse andmete salvestamisel täidetakse veerud 7 - 9. Andmete täitmiseks makseliikide kaupa, kui nende arv on ette nähtud identsete veergude numbritega lisaplokk. ületab nelja.

Osaliselt täidetud detailidega aruandekaarte vormi N T-13 saab valmistada arvutitehnoloogia abil. Selliste andmete hulka kuuluvad: struktuuriüksus, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht (eriala, elukutse), personali number jne. - see tähendab organisatsiooni tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvaid andmeid. Sel juhul muutub aruandekaardi vorm vastavalt raamatupidamisandmete töötlemiseks aktsepteeritud tehnoloogiale.

Vormi N T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata aja tähiseid kasutatakse ka vormi N T-13 tööajalehe täitmisel.

Selle kevade olulisemad muudatused!

Personaliametnike töös on toimunud olulisi muudatusi, millega tuleb 2019. aastal arvestada. Kontrolli mänguvormingus, kas oled kõiki uuendusi arvesse võtnud. Lahendage kõik probleemid ja saage ajakirja “Personaliäri” toimetajatelt kasulik kingitus.

Kui maksate puhkusetasu päeva hilinemisega, määratakse ettevõttele trahv 50 000 rubla. Vähenda koondamiste etteteatamisaega vähemalt päeva võrra – kohus ennistab töötaja tööle. Oleme tutvunud kohtupraktikaga ja koostanud teile ohutud soovitused.

Töötaja tööl veedetud aega tuleb arvestada vastavalt tööseadustiku artiklile 91. See vastutus lasub täielikult tööandjal. Kohustus on olemas, mis tähendab, et mittetäitmise eest on vastutus. Haldustrahv kohustuste täitmata jätmise eest - direktorile kuni 3 tuhat rubla ja ettevõttele kuni 50 tuhat rubla. Nõukogude seadusandjad mõtlesid juba ammu välja, kuidas tööaega arvestada - peate pidama tööaja tabelit, et te ei peaks jalgratast uuesti leiutama. 2016. aasta tööajaarvestust saab pidada ühtse vormi alusel või muuta oma ettevõttele sobivaks, kuid järgida tuleb mõningaid reegleid.

Mis on ajaleht

See on tegelikult koondtabel, mis kajastab konkreetse töötaja tegelikku tööaega konkreetsel kuul. Kuu jooksul sisestatakse tabelisse järgmised andmed:

Töötaja täisnimi ja tema personalinumber;
töötatud tundide arv päevas;
nädalavahetuste ja pühade arv;
puudutud päevad (koos põhjustega).

Kuu lõpus arvutatakse andmed ja ajatabel suletakse.

Kui ettevõttes on vähe töötajaid, saate kõigi töötajate kohta pidada ühte tööaja tabelit. Vastasel juhul on parem ajatabel osakondadeks jagada.

Tööajatabelite pidamise võib määrata:

personaliametnikule (või osalise tööajaga töötajale);
osakonnajuhatajate jaoks;
ajamõõtja kohta, kui komplekteerimistabelis on selline üksus planeeritud.

Kus tööaja tabelit hoida

Tööaja tabeleid peavad raamatupidajad, need on nende peamised dokumendid. Kõlblikkusaeg - 75 aastat , kuna töötunnitabelid on seotud tööaja arvestusega ja seega ka töötajate tööstaaži arvestamisega.

Miks on vaja ajalehte?

See dokument on universaalne informaator, millest raamatupidaja näeb, kui palju konkreetne töötaja teenis, kui palju tal puudus või kui palju ta oli haige. GIT-i inspektorid jälgivad töötlemist. Maksuametnikud kontrollivad, kas mittetöötatud päevade eest koguneb töötasu, et jätta see väljamakse kuludest välja ja seega suurendada maksubaasi. Hoolikas tähelepanu tööaja tabeli täitmisele võimaldab teil vältida reguleerivate asutuste asjatut tähelepanu teie ettevõttele.

Kuid aruandekaardi suurim pluss on kokkuhoid trahvidelt ja trahvidelt mitte täielikult väljamakstud töötasu eest!

Juhtumiuuring:
Ettevõttes töötas keevitaja Morozov. Tema palgast peeti kinni kahe lapse elatisraha. Morozov, vastutustundetu töötaja, võib ühe päeva vahele jätta, magada üle ja lihtsalt nädalaks purju jääda. Aga teda ei vallandatud töölt, sest ta oli jumalast spetsialist – ta oskas kõike!

Arvukate töölt puudumiste tõttu teenis ta vähe ja sellest tulenevalt olid ka alimentide maksed kasinad. Tema endine kaebas seetõttu prokuratuuri ja maksuametisse, tuues põhjuseks, et firma varjab väidetavalt reaalset sissetulekut väikesed elatisrahad.
Tehti erinevaid kontrolle, põhiküsimus oli, miks palk on kehtestatud miinimumpalgast väiksem. Neid ähvardati rahatrahvi ja diskvalifitseerimisega. Selle tulemusena võitles ettevõte kontrollidega:

Tööseadustiku artikli 155 kohaselt võib töötaja palk olla madalam kui miinimumpalk , kui ta ei teinud vajalikul hulgal tööd (meie puhul ei töötanud ta normtööajal);

Raamatupidaja näitas arvutust: palka arvestatakse proportsionaalselt Morozovi töötatud ajaga;

töötatud aeg kajastub aruandekaardil, mis esitati inspektoritele;

Töölt puudumist kinnitavad dokumendid on lisatud tööajaarvestusele ( töölt puudumise tõendid koos selgitustega).

Seega näitab aruandekaart: kui palju töötasite - kui palju teenisite.

Ajalehe täitmine 0504421

Saate täita näidise, kuid praegu vaatame, mida ja kuidas vormile T-12 (või T-13) kirjutada.

Mõlemad vormid on peaaegu identsed, nii et saate oma töö jaoks valida ühe. Vormide põhjal saab välja töötada teie ettevõtte jaoks mõeldud blanketid või osta valmis - selliseid dokumente trükitakse suures koguses igas trükikojas.

Seega: igale töötajale määratakse personalinumber ja tema andmed kantakse tööajaarvestusse eraldi reale. Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

registreerida igapäevased töötunnid (ilmumised või puudumised);
registreerida ainult hilinemised või muud tavapärasest tööajast kõrvalekaldumise põhjused.

Täitmisel võite kasutada tähe- või numbrikoode, näiteks:

I (01) – tööle ilmumine;
VM (05) – nihkemeetod;
K (06) – töölähetus;
N (02) – öötöö;
O (09) – puhkus;
U (11) – õppepuhkus;
P (14) – rasedus- ja sünnituspuhkus;
B (20) – haigusleht;
PR (24) – töölt puudumine;
B (26) – puhkepäev või puhkus.

Nii sisestab ajamõõtja iga päev tööajaarvestusse tähti või numbreid. Kui töötaja töö on vahetustega töö, igapäevane, saab tööaja tabelisse töö üles kirjutada järgmiselt: J/N (ehk kohalolek ja öötöö) Tähtede alla allolevale reale on kirjas tunnid, näiteks 6/6 (st 6 tundi päeval ja 6 tundi öösel). Öine aeg on ajavahemik kella 22-st kuni kella 6-ni hommikul.

Kuu lõpus summeeritakse töötunnid või puudumised, allkirjastatakse ajaleht ja esitatakse raamatupidamisele..

Ajakohase ajalehe omamiseks leiab 2016. aasta vormi alati Konsultant+ kodulehelt.

2016. aasta tööajaarvestus on ainus dokument, mis võimaldab jälgida, kes kui palju töötas ja jälgida, kuidas ettevõttes järgitakse kehtestatud töögraafikut.

Ettemakse suurus poole kuu möödudes ei saa olla väiksem kui tariifimäär või palk tegelikult töötatud aja eest (Rostrudi kiri 8.09.2006 nr 1557-6). See tähendab, et ettemakse maksmisel tuleb arvestada töötajate tegeliku kohalolekuga töökohal ehk tugineda töötunnitabeli andmetele. Õigusaktid ei näe ette kohustust koostada eraldi ettemaksu ajatabel. Seetõttu on igal organisatsioonil õigus iseseisvalt määrata ajatabelite koostamise kord. Praktikas kasutatakse kahte lähenemisviisi:

koostab igakuiselt ühtse tööaja tabeli ning lepib kokku tööajaarvestuse raamatupidamisele esitamise korra kaks korda kuus: ettemaksu arvestamisel ja kuu lõpus;
koostada iga poole kuu kohta eraldi ajatabelid, kus on märgitud periood.

Kus tuleks tööaja tabeleid hoida?

See akt näitab ka ajalehte säilitamise aja, kuid siin on periood erinev - punkti 7.1 real 586 on kirjas, et ajalehte säilitatakse 5 aastat. Ja kui arvestust peeti töökohtadel, kus oli õigus saada hüvitist seetõttu, et sealsed töötingimused tunnistati raskeks, kahjulikuks või ohtlikuks, siis on säilitusaeg 75 aastat.

Milline peaks olema tööajalehtede säilitamise kord?

Ajalehtede säilitusaeg

Pärast selle sulgemist esitatakse töötundide tabel raamatupidamisele, kus seda kasutatakse esmase dokumendina töötajate töötasude arvestamisel.

Ja raamatupidaja korraldab ladustamise. Tavaliselt jäävad need osakonda, aga kui seal ruumi pole, siis 3 aasta või vähema aja pärast saab need paberid ettevõtte arhiivi üle kanda, kui see on olemas. Tööajalehtede ja muude esmaste dokumentide arhiivi üleandmise aeg ja kord on reguleeritud ettevõtte kohaliku seadusega, seega ühtseid tingimusi siin ei ole.

Mis on ajalehtede säilitusaeg?

Vene Föderatsiooni tööseadustik määratleb tööaja kui aja, mille jooksul töötaja peab täitma tööülesandeid, samuti muid ajavahemikke, mis seaduste ja muude normatiivaktide kohaselt on seotud tööajaga. Tööaeg määratakse vastavalt organisatsiooni sise-eeskirjale ja töölepingu tingimustele. Töötunnid kajastatakse ajatabelil kohalviibimise ja töölt puudumiste pideva registreerimise meetodil.

Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon nr 1 lubab tööajalehes registreerida ainult kõrvalekaldeid (mitteilmumised, hilinemised, ületunnid jne) töögraafikust. Kui kõrvalekaldeid pole, kantakse aruandekaardile ainult kuu esimese ja teise poole töötulemuste koondandmed.

Personalidokumentatsioonist

Mis on ajalehtede säilitusaeg?

See on tabel, mis sisaldab töötajate personali arvu, andmeid töötajatele kehtestatud palkade (tariifimäärade) kohta, andmeid iga töötaja töötatud päevade (tundide) kohta tema igat tüüpi tööde kontekstis ja ka arvutab neile kogunenud töötasu suuruse . Vormil N T-13 puuduvad veergud, mis kajastaksid kogunenud palkade arvutatud summasid. Põhipalk (töötundide eest) ja lisapalk arvutatakse, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud tööaja norme.
Lisatasude ja tööjõu soodustuste süsteemi, sealhulgas öise töö, nädalavahetustel ja mittetöötavatel pühadel töötamise, ületunnitöö ja muu töö eest suurendatud tasu suurus, kehtestab tööandja, võttes arvesse valitud ameti arvamust. organisatsiooni ametiühinguorgan.

Kui kaua ajalehti säilitada

Tähelepanu

Nende raamatute koostamisel peate meeles pidama, et ametnikud mitte ainult ei kinnitanud nende vorme ja nende säilitamise eeskirju, vaid määratlesid selgelt ka osakonna, mis peaks neid täitma. Seega on kviitungi- ja kuluraamatu pidamine usaldatud raamatupidamisosakonnale ning tööraamatute liikumise arvestusraamatu pidamine organisatsiooni allüksusele, mis tegeleb töötajate töölevõtmise ja vallandamise registreerimisega. Need nõuded on fikseeritud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide valmistamise ja nende tööandjatele esitamise eeskirjade punktis 41.

JÄTA MEELDE! Neid raamatuid hoitakse paberkandjal. Need peavad olema õmmeldud, pitseeritud ja kinnitatud juhataja allkirjaga ning raamatutes olevad lehed peavad olema nummerdatud. Mõlemat raamatut säilitatakse 75 aastat, mis tähendab, et neid võidakse nõuda mis tahes auditi ajal.

Kui kaua töötajate töögraafikuid säilitatakse?

Keelatud

=== Laadi fail alla ===

Vahetuste graafikute säilitusajad

Vahetuste graafikute säilivusaeg

Selles artiklis kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas ja kui kaua organisatsioonis puhkusegraafikuid säilitatakse. Säilitamiseks on kohustuslik ettevõtte tööjõu töökorraldusega seotud dokumentatsioon. Puhkuse ajakava säilitamise tähtaeg on fikseeritud riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus koostatud standardsete haldusarhiividokumentide loendis, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi korraldusega, mis on kuupäevastatud. lõikest. Möödunud perioodi puhkusegraafikul ei ole kehtivuse lõppedes enam juriidilist jõudu. Kuid paljudel juhtudel võib selles dokumendis kajastatud teave olla suurepäraseks abiks hädaolukordades: Lisaks võivad töötajad olulise arvu töötajate korral järgmise kalendriaasta puhkuse ajakava koostamisel olla teil on lahkarvamusi nende esitamise järjekorras. Sellega seoses aitab aegunud ajakava saada objektiivset pilti möödunud perioodi puhkuseajast ning analüüsida planeeritud ja tegelikult kasutatud puhkuste erinevust. Lisaks annab eelmise aasta graafiku olemasolu vastutavatele isikutele võimaluse teostada töötajate soovide edasist prognoosimist ja ettevõtte töötegevuse planeerimist. Sellega seoses on oluline keskenduda juurdepääsu konfidentsiaalsusele ja puhkuse ajakava ohutuse tagamisele kogu selle säilitamise aja jooksul.

Tööajatabelite säilivusaega on pikendatud ühelt aastalt viiele aastale

Vastutus isikuandmete töötlemist ja kaitset reguleerivate eeskirjade rikkumise eest on sätestatud artiklis. Puhkusegraafikute salvestamiseks on kõige parem luua eraldi kaust ja paigutada dokumendid kronoloogilises järjekorras eraldi failidesse. Ei ole välistatud võimalus paigutada eelmise aasta graafik sarnase säilivusajaga dokumentidega kaustadesse. Möödunud säilitustähtajaga dokumendid kuuluvad kohustuslikule hävitamisele. Vastasel juhul võivad ettevõtte töötajate isikuandmed muutuda kõrvalistele isikutele kättesaadavaks ning õigete säilitustingimuste tagamine võib nõuda tarbetuid kulusid, mis on seotud asukoha suurendamisega. Jooksva aasta lõpus koostab personaliteenistuse juht või muu vastutav töötaja hävitatavate dokumentide inventuuri. Kalendriaasta alguses ja vajadusel annab juhataja korralduse luua, selle puudumisel, või määrata ettevõttes dokumentatsiooni hävitamise komisjon. See komisjon koostab oma tegevuse raames, olenemata valitud hävitamisviisist, hävitamisakti, millele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja mille kinnitab organisatsiooni juht. Kehtestatud reeglite ja puhkuse ajakava hoiutähtaegade järgimine võimaldab tööandjal vältida võimalikke vaidlusi töötajatega põhipuhkuse korralduse seaduslikkuse üle, samuti optimeerida järgmise aasta puhkuste planeerimise korda. Haridus Sisseastumisstipendiumi diplom Haridus Sisseastumisstipendium Haridus. Saate vastuse kohta e-kirja. Sisesta pildilt olev kood: Laadi alla puhkuste ajakava vorm.

Kutt laulab sõjaväes ilusti

Sõrmuste isand Bluray

Uljanovski linnakaardil on tänavad

Putin joonistab kassivaate

Sinu parem herilane

Hodgkini lümfoomi esimesed sümptomid

Luuletused abikaasa kaotamisest

Õiguste üleandmine pärast Kasahstani äravõtmist

Kuidas ühendada mobiilse Interneti kiirteed

Autoosade kataloog Pasker

DIY istmete taastamine

Gta san andrease koodide kaart

Uljanovski trollibussi kaart

Bussigraafik Yurgamysh Kurgan bussid

Mis ilm Permis praegu on?

Kuidas joonistada magavat kassi

Dollari ja rubla vahetuskursi graafik 2015

Kuidas HIV-test töötab?

Uued vastulöögikaardid

Tõetabelist antud f x y jaoks

Kui kaua peaksite tööaja tabelit säilitama? , on sätestatud seadusandlikul tasandil ja mõnel juhul kohandatakse seda organisatsiooni juhtkonna otsusega. Räägime teile oma artiklis täpselt, milliseid tähtaegu tuleb ajatabeli säilitamise korraldamisel järgida.

Kui pikk on ajalehe säilivusaeg?

22. oktoobri 2004. aasta föderaalseaduse “Arhiivimise kohta Vene Föderatsioonis” nr 125-FZ normide kohaselt saavad mitmed dokumendid, ilma milleta on ettevõttes kontoritööd raske ette kujutada, arhiivistaatuse. Kuid ajavahemik, mille jooksul ettevõte ise või kontrolliasutused võivad selliseid dokumente nõuda, sõltub dokumendi tähtsusest. Neid tähtaegu aga seadus ei sätesta, seal on vaid kirjas, et üksikud riigiasutused võivad väljastada kantseleitöös sageli kasutatavate dokumentide nimekirjad ja märkida nendele säilitusajad.

Sarnase nimekirja kinnitas Rosarkhiv 6. oktoobril 2000, isegi enne seaduse jõustumist pealkirjaga "Organisatsioonide tegevuses koostatud standardsete juhtimisdokumentide loetelu, milles on märgitud nende säilitusajad". Seda määrust kasutasid paljud personalitöötajad. See oli sellesse kirja pandud, kui kaua ajalehti hoida: jaotise 7.2 real 281 on kirjas, et seda säilitatakse 1 aasta. Kuid see tegu on kaotanud jõu.

Ei tea oma õigusi?

Hetkel on olemas Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. a korraldus "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkivate tüüpjuhtimise arhiividokumentide loetelu, näidates ära nende säilitamise tähtajad" kinnitamise kohta. 558. Selles aktis on samuti märgitud, Kui kaua ajatabeleid peetakse?, kuid siinne periood on erinev - punkti 7.1 real 586 on kirjas, et aruandekaarti säilitatakse 5 aastat. Ja kui arvestust peeti töökohtadel, kus oli õigus saada hüvitist seetõttu, et sealsed töötingimused tunnistati raskeks, kahjulikuks või ohtlikuks, siis on säilitusaeg 75 aastat.

Milline peaks olema tööajalehtede säilitamise kord?

Pärast selle sulgemist esitatakse töötundide tabel raamatupidamisele, kus seda kasutatakse esmase dokumendina töötajate töötasude arvestamisel. Ja raamatupidaja korraldab ladustamise. Tavaliselt jäävad need osakonda, aga kui seal ruumi pole, siis 3 aasta või vähema aja pärast saab need paberid ettevõtte arhiivi üle kanda, kui see on olemas. Tööajalehtede ja muude esmaste dokumentide arhiivi üleandmise aeg ja kord on reguleeritud ettevõtte kohaliku seadusega, seega ühtseid tingimusi siin ei ole.

Kuid 75 aastaks säilitamisele kuuluvaid ajatabeleid saab sõlmitud lepingu alusel ettevõtte arhiivist üle anda spetsialiseeritud arhiiviasutustesse.

Tööajalehtede säilitusaega on alates 2010. aastast pikenenud 5 aastani seoses sellega, et seda dokumenti kasutatakse töötasude arvestamisel. Ja kui aruandekaardile on kantud andmed kahjulike, ohtlike ja raskete töötingimustega töökohtade kohta, siis säilitatakse neid 75 aastat ja isegi pärast ettevõtte enda likvideerimist ei kuulu hävitamisele, vaid antakse üle spetsialiseeritud arhiiviasutusele.