Loma omalla kustannuksella asiakirjat. Poistu omalla kustannuksellasi työntekijän tai työnantajan aloitteesta - myöntämisen perusteet ja menettely

loma omalla kustannuksella

Onko työnantaja velvollinen järjestämään työntekijälle lomaa omalla kustannuksellaan?
Työlainsäädäntö määrittelee tilanteet, joissa työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle palkatonta lomaa omalla kustannuksellaan.

Työnantaja on velvollinen järjestämään loman omalla kustannuksellaan

Työlaissa on vain kolme perustetta palkattoman viiden päivän vapaan myöntämiselle tavallisille työntekijöille:

- sukulaisen kuolema;
- lapsen syntymä;
- omat häät.
Työehtosopimuksessa voidaan määritellä muita syitä, kuten läheisen sairaus, tulipalo tai muu hätätilanne, karanteeni päiväkodissa tai koulussa, yliopistotutkintojen suorittaminen toisen korkeakoulun suorittamisen yhteydessä jne.

Art. Venäjän federaation työlain 41 §:n mukaan työehtosopimus voi sisältää kysymyksiä erilaisten lomien järjestämisestä ja kestosta. Venäjän federaation työlain 128 §:ssä säädetään mahdollisuudesta vahvistaa työehtosopimuksissa tapauksia, joissa työntekijöille annetaan pakollinen loma heidän omalla kustannuksellaan.

Tapauksissa, joissa vapaan antaminen on pakollista, työntekijällä on oikeus pitää palkatonta lomaa vuosittain. Tässä tapauksessa vuosi tulee laskea 1. tammikuuta 31. joulukuuta. Oikeus tähän lomaan ei riipu tietyn työnantajan palveluksessa työskennellystä ajasta.
Samalla on mahdollista käyttää oikeuttaan omalla kustannuksellaan kalenterivuoden lopussa, vaikka työnantaja ei täytä velvollisuuttaan antaa lomaa eikä anna asianmukaista määräystä. Tällaisia ​​työntekijän toimia pidetään laillisina edellyttäen, että hän pyysi lomaa, mutta työnantaja ei lain vastaisesti antanut lomaa ennen kuluvan vuoden joulukuussa.

Työnantajan on myös annettava työntekijälle palkatonta lomaa.

Jos hän esimerkiksi:

— yhdistää työn ja koulutuksen (Venäjän federaation työlain 173, 173.1 ja 174 artikla). Mutta hänellä on oikeus lomaan vain oppilaitoksen kutsutodistuksessa määritellyn ajan (todistuksen muoto on hyväksytty Venäjän opetus- ja tiedeministeriön määräyksellä 19. joulukuuta 2013 nro 1368);
- työskentelee osa-aikatyöntekijänä sinulle. Hänelle on annettava palkatonta lomaa, jos hänen päätyönsä kestää pidempään vuosilomaa.
On myös erityisryhmiä henkilöitä, joilla on oikeus palkattomaan lomaan milloin tahansa heille sopivana ajankohtana. Ne on lueteltu artiklan 2 osassa. 128 Venäjän federaation työlaki.

Tällainen syy, kuten isänmaallinen sysäys, puuttuu työlaissa, eikä sitä yleensä löydy yritysten paikallisista määräyksistä.

Työnantaja voi myöntää työntekijälle vapaata omalla kustannuksellaan.

On selvää, että kaikkia tapauksia omalla kustannuksella myönnettävästä vapaasta ei voida säätää paikallisessa säädöksessä, joten kussakin tapauksessa työnantaja arvioi syyn pätevyyden olosuhteiden perusteella.

Jos työnantaja katsoo, että etuuskohteluun kuulumattoman työntekijän poissaolo vaikuttaa kielteisesti tuotantoprosessiin, hänellä on oikeus kieltäytyä.

Jos yrityksen johtaja yhtyy työntekijän näkemyksiin, hyväksyy hänen motiivinsa ja näkee tapoja tulla toimeen tilapäisesti ilman tätä henkilöä, loma voidaan myöntää.

Kuinka pitkäksi ajaksi työntekijä voidaan vapauttaa ja miten lomat järjestetään omalla kustannuksella

Jos työntekijä ei ole yksi niistä henkilöistä, joiden palkattoman loman kesto on laissa säädetty, hänet voidaan vapauttaa minkä tahansa ajanjakson ajan (Venäjän federaation työlain 128 artiklan 1 osa). Päivien lukumäärää vuodessa ei ole rajoitettu - kaikki riippuu yrityksen tilanteesta. Jos olet valmis antamaan työntekijälle palkatonta lomaa vähintään kuukausittain, se ei ole lain vastaista.

Palkattoman loman myöntämisen seuraukset

Mitä sinun tulee ilmoittaa omalla kustannuksellaan lomalle jäävälle työntekijälle?

1. Kun työntekijä lähtee jostain syystä palkattomalle lomalle, hänellä on oltava käsitys siitä, mitä hän riskeeraa. Erityisesti loma-aikaisia ​​sairauspäiviä ei makseta omalla kustannuksellasi.
Jos työntekijä sairastuu tai loukkaantuu loman aikana omalla kustannuksellaan, hänelle ei anneta sairauslomaa ensimmäisestä päivästä alkaen (Terveys- ja sosiaaliministeriön määräyksellä hyväksytty työkyvyttömyystodistusten myöntämismenettelyn kohta 22). Venäjän kehitys, 29. kesäkuuta 2011 nro 624n). Tällaiselle lomalle kuuluvia sairauspäiviä (vamma) ei makseta (29. joulukuuta 2006 annetun liittovaltion lain nro 255-FZ lauseke 1, osa 1, 9 artikla).

Esimerkiksi työntekijä oli palkattomalla vapaalla 1.10.-20.10.2014. Lomallaan hän sairastui. Sairauslomaa myönnetään ja maksetaan vain ajalta 21.10.

2. Ensi vuonna etuuksien määrä on pienempi

Ansio, josta tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden ja synnytyksen sekä lastenhoitoetuudet lasketaan, sisältää kaikki maksut siltä laskutuskaudelta, jolta on kertynyt maksuja Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahastoon.

Laskentajakso sisältää kaksi vakuutustapahtumaa edeltävää kalenterivuotta. Koska palkattoman loman ajalta ei kerry palkkaa, maksuja Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahastoon ei siirretä, tulojen määrä, josta etuudet lasketaan, pienenee.

3. Seuraavan työvuoden aloitus viivästyy

Työntekijän pyynnöstä myönnettävä omalla kustannuksella oleva loma sisältyy palvelusaikaan, joka oikeuttaa vuosittaiseen palkalliseen peruslomaan, mutta vain enintään 14 kalenteripäivän osassa työvuoden aikana (osa 1). Venäjän federaation työlain 121 artikla).

Jos työntekijä on käyttänyt lomaa omalla kustannuksellaan yli 14 kalenteripäivää, siirtyy hänen työvuosinsa ylittävällä määrällä päiviä. Esimerkiksi ensimmäisenä työvuonna työntekijä oli omalla kustannuksellaan lomalla 86 kalenteripäivää. Näistä päivistä vain 14 kalenteripäivää lasketaan vuosipalkkaisen loman antamisen palveluaikaan. Ja työntekijän toisen työvuoden alku siirtyy 72 kalenteripäivällä (86 kalenteripäivää - 14 kalenteripäivää).

Jos työntekijä myöhemmin irtisanotaan, hän saa korvausta käyttämättömästä lomasta pienempänä, koska se lasketaan lyhennetyn "lomaajan" perusteella.

4. Palkaton loma viivästyttää eläkemääräyspäivää

Vanhuuseläke määrätään, jos sinulla on vähintään viiden vuoden vakuutuskokemus. Työntekijän palkattomalla vapaallaoloaika ei sisälly eläkkeen määräytymisessä huomioon otettavaan vakuutuskauteen.

5. Lomat eivät pidennä palkatonta lomaa.

Art. 1 osan mukaan Venäjän federaation työlain 120 pykälän mukaan ei-työlomia ei sisällytetä kalenteripäivien lukumäärään vain vuosittaisen palkallisen loman osalta.

Oletetaan, että työntekijä on palkattomalla vapaalla 1.10.-30.11.2014. Tämä ajanjakso sisältää kaksi vapaata vapaapäivää - 3. ja 4. marraskuuta. Ne sisältyvät palkattomien lomapäivien kokonaismäärään, joten työntekijä ei voi jatkaa lomaa näiltä kahdelta päivältä.

6. Sairaan lapsen hoitotukea ei makseta

Palkattomalla vapaalla työntekijälle ei makseta sairauspäivärahaa sairaan lapsen hoidosta.

Lomaasiakirjat omalla kustannuksellasi

lausunto
Jos työntekijä kaikista tulevista seurauksista huolimatta vaatii edelleen palkatonta lomaa, hänen on kirjoitettava lausunto (Venäjän federaation työlain 128 artiklan 1 osa).

Hakemus voidaan kirjoittaa missä tahansa muodossa. On suositeltavaa, että työntekijä ilmoittaa hakemuksessa syyn vapaan myöntämiseen.

Jos työntekijällä on lain mukaan oikeus palkattomaan lomaan, hänen on liitettävä hakemukseen tämän oikeuden vahvistavat asiakirjat.

Tilaus.
Työnantaja antaa hakemuksen perusteella määräyksen vapaan myöntämisestä, jonka hän esittelee työntekijälle allekirjoitusta vastaan. Määräys voidaan laatia lomakkeella nro T-6, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.2004 päätöksellä nro 1.

Henkilökohtainen kortti.
Vastaava merkintä tehdään henkilökohtaisen kortin VIII kohtaan (lomake nro T-2)

Huomautus-laskenta.
Kirjanpitäjän ei tarvitse laatia tätä asiakirjaa, koska lomarahaa omalla kustannuksellaan lomalle ei makseta.

Todistus.
Mikäli yritys käyttää yhtenäisiä työtuntilomakkeita (lomakkeet nro T-12 ja T-13), on niissä palkattomien lomapäivien merkintä kirjainkoodilla ”DO” tai digitaalisella koodilla 16.
Lomaa omalla kustannuksellasi seisokkien ilmoittamisen sijaan

Työnantaja myönsi loman omalla kustannuksellaan seisokkien ilmoittamisen sijaan

Tilanne: Yrityksen vaikean tilanteen vuoksi johtaja päätti lähettää yksittäisiä työntekijöitä lomalle omalla kustannuksellaan. Mutta jotkut kieltäytyvät kirjoittamasta hakemuksia ja menevät sellaiselle lomalle. Työnantajalla ei ole oikeutta myöntää lomaa ilman työntekijän hakemusta omalla kustannuksellaan. Jos heidän kanssaan ei päästä sopimukseen, työntekijät, joille ei ole työtä, joutuvat joutumaan joutoaikaan. Ilmaisua "hallinnollinen loma" ei voi käyttää tilauksissa ja hakemuksissa. Se ymmärretään palkattomana lomana, joka myönnetään työnantajan aloitteesta, mutta sellaista käsitettä ei ole työlainsäädännössä.

Työntekijän lähettäminen palkattomalle pakkovapaalle on "teknisesti" mahdollista, mutta sellaiseen toimintaan liittyy vakavia riskejä työnantajalle.
Ensinnäkin työlainsäädännön noudattamatta jättämisestä artiklan mukaisesti. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 kohdan mukaan virkamiestä, joka tekee tämän rikkomuksen ensimmäistä kertaa, määrätään sakko ja toistuvasta rikkomuksesta - yhdestä kolmeen vuoteen. Oikeushenkilön riskit: vielä suurempi sakko ja hallinnollinen toiminnan keskeyttäminen jopa 90 päiväksi. Myös yksittäiselle yrittäjälle määrätään sakko rajoissa ja hänen toiminnan hallinnollinen keskeyttäminen on mahdollista samaksi ajaksi.

Toiseksi, pakollinen palkaton loma voidaan katsoa seisokkiksi, jos työnantaja ilmoittaa syyksi hänestä tai työntekijöistä riippumattomia olosuhteita. Tämän seurauksena hänen on maksettava työntekijöille 2/3 tariffiprosentista (palkasta). Jos tuomioistuin toteaa, että syyt, miksi työntekijät lähetettiin pakkolomalle, eivät liity kyvyttömyyteen tarjota heille työtä, niin se on oikeus tunnustaa seisokki työnantajan tuottamuksesta aiheutuneeksi. Tällöin työntekijöille maksetaan vähintään 2/3 keskipalkasta.

Kolmanneksi, jos työntekijä kiistää tällaisen vapaan, yritykselle aiheutuu oikeudenkäyntikulut. Tämä riski on erityisen tärkeä joukko "pakkoloman" aikana, jolloin oikeudellisten riitojen määrä voi vastata lomailijoiden määrää.

Loma "omalla kustannuksella" sääntöjen mukaan
Perustuu nykyisen lainsäädännön analyysiin ja erityisesti 3 artiklan Venäjän federaation työlain 128 §:n perusteella voimme päätellä, että palkaton loma on työntekijän oikeus, ei työnantajan mahdollisuus lähettää hänet sinne.

Tämäntyyppisen loman tarjoamisen tärkeimmät ominaisuudet

Täten;
1. Vain työntekijän kirjallinen lausunto voi toimia perustana;
loman kesto määräytyy työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella;
2. Venäjän federaation työlain 128 §:ssä säädetään tapauksista, joissa työnantaja on velvollinen hyväksymään työntekijän kirjallisen hakemuksen ja loman kesto on säädetty lailla.

Palkattoman vapaan myöntämismenettely on seuraava. Neuvottelut aloitetaan työntekijän kirjallisesti ja ne päättyvät työsuhteen osapuolten väliseen kompromissiin koskien loman kestoa sekä muita asioita (loman alkamispäivä, asioiden siirto jne.). Samalla on työnantajan oikeus tunnustaa syy vapaalle lähtemiseen.
Kaikki sopimukset näkyvät työnantajan asiaa koskevassa määräyksessä.

Tässä tulee selväksi ristiriita: työnantajalla, jolla on mahdollisuus kieltäytyä antamasta työntekijälle tällaista lomaa, paitsi laissa säädetyissä tapauksissa, ei ole oikeutta aloittaa neuvotteluprosessia työntekijän lähettämisestä palkattomalle lomalle. Tämän loman aloittaja saa olla vain työntekijä itse.

Voidaan todeta, että useat omalla kustannuksella ottamista koskevat vaatimukset ovat muodollisia.

Ensinnäkin edes työntekijän kirjallinen lausunto ei osoita, että aloite tulee häneltä. Lausunto on dokumentoitu seuraus aloitteesta; On mahdotonta määrittää suurella todennäköisyydellä, kuka sen aloitti. Aloite voi siis tulla työnantajalta, ja dokumentoidun seurauksen aiheuttaa työntekijä. Yrityksen johto voi aina keskustella työntekijän kanssa hänen lähettämisestä palkattomalle lomalle (esimerkiksi jos tietoon tulee tärkeä tapahtuma työntekijän elämässä). Nämä toimet eivät sinänsä ole rikos, ja työntekijä tuskin kieltäytyy keskustelemasta. Siten edellä oleva tulkinta Art. Venäjän federaation työlain 128 pykälä, jonka mukaan työnantaja ei salli mahdollisuutta aloittaa neuvotteluja palkattomalla vapaalla olevasta työntekijästä, on virheellinen.

Toiseksi käytännössä tällainen hakemus on useimmiten työnantajan luoma ja työntekijän allekirjoittama lomake. Organisaatio voi luoda vakiolomakkeita siltä varalta, että joku työntekijä todella suunnittelee lähtevänsä lomalle ilman palkkaa. Ne koskevat yleensä työntekijän, joka pyytää palkallista tai palkatonta lomaa. Tämä käytäntö on täysin perusteltu: työntekijän tarvitsee vain täyttää vastaavat tyhjät kentät (koko nimi, loman syy ja kesto, päivämäärä, allekirjoitus). Eikä organisaation tarvitse sallia väärinkäytöksiä, vaikka sillä on siihen mahdollisuuksia.

Kolmanneksi työntekijän ja työnantajan välinen sopimus voidaan ilmaista siten, että ensimmäinen suostuu jälkimmäisen ehdottamiin ehtoihin. Ja tämä riittää puhumaan sopimuksen olemassaolosta palkattoman loman tarjoamisesta työntekijälle. Tämä tarkoittaa, että tietyissä olosuhteissa, kun työntekijä ei voi muuta kuin yhtyä työnantajan kantaan, työlain edellä mainitun normin vaatimusten muodollinen noudattaminen riittää lähettämään hänet pakkolomalle omalla kustannuksellaan.

loma omalla kustannuksella

Työlaki ei sääntele monia palkattoman loman antamiseen liittyviä asioita. Voiko työntekijä ottaa tällaisen loman myöhemmän irtisanomisen kanssa? Onko työnantajalla oikeus kutsua työntekijä lomalta omalla kustannuksellaan? Lasketaanko lomat yhteen, jos työntekijä on oikeutettu niihin useilla perusteilla? Vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin ovat artikkelissa.

Ennen kuin tarkastelemme 10 mielenkiintoisinta tilannetta, jotka liittyvät palkattoman loman tarjoamiseen työntekijöille, puhutaan tällaisten lomien tyypeistä ja niiden tarjoamisen ominaisuuksista.

Kolme erilaista lomaa omalla kustannuksella

Palkaton loma myönnetään työntekijöiden kirjallisen hakemuksen perusteella. Lomat voidaan jakaa kolmeen tyyppiin. Nämä ovat lomia, joiden tarjoaminen:

- työnantajan oikeus;

- hänen velvollisuutensa;

- työnantajan velvollisuus, jos se on määrätty työehtosopimuksessa tai toimialasopimuksessa.

Millaiset lomat kuuluvat kuhunkin yllä olevaan tyyppiin?

Lähde omalla kustannuksellasi perhesyistä ja muista pätevistä syistä

Työnantaja voi (mutta ei ole velvollinen) myöntämään tällaisen loman työntekijälle tämän kirjallisen hakemuksen perusteella. Loman kesto määräytyy työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella (Venäjän federaation työlain 128 artikla). Eli palkattomaan lomaan tarvitaan työntekijän kirjallinen hakemus ja työnantajan suostumus.

Etuoikeutetun luokan työntekijöille jää ilman palkkaa

Työnantaja on velvollinen myöntämään tällaisen loman Venäjän federaation työlain 128 artiklan 2 osan, 173 ja 174 artiklan määräysten mukaisesti, Venäjän federaation 15. tammikuuta 1993 päivätty laki N 4301-I Venäjän federaation sankarien ja kunnian ritarikunnan täysritarien asema” ja liittovaltion lait:

- päivätty 1.9.97 N 5-FZ "Sosiaalisten takuiden antamisesta sosialistisen työn sankareille ja Työn kunnian kunniamerkin täyshaltijoille";

- päivätty 27. toukokuuta 1998 N 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta";

- päivätty 5.6.2011 N 100-FZ "Vapaaehtoisesta palosuojauksesta";

— päivätty 3.2.2007 N 25-FZ "Kunnallisesta palvelusta Venäjän federaatiossa";

— päivätty 27. heinäkuuta 2004 N 79-FZ "Venäjän federaation valtion virkamieskunnasta";

- päivätty 10. tammikuuta 2003 N 19-FZ "Venäjän federaation presidentin vaaleista";

— päivätty 18. toukokuuta 2005 N 51-FZ "Venäjän federaation liittokokouksen duuman kansanedustajien vaaleista";

- päivätty 12. kesäkuuta 2002 N 67-FZ "Vaalioikeuksien perustakuista ja oikeudesta osallistua Venäjän federaation kansalaisten kansanäänestykseen."

Tämäntyyppisen loman myöntämiseen ei tarvita työnantajan suostumusta, vaan työntekijän kirjallinen hakemus.

Lisävapaat omalla kustannuksellaan lapsia hoitaville henkilöille

Tällaisten lomien antaminen on lisätakuu työntekijöille, joilla on lapsia. Henkilöryhmät, joille tällainen loma voidaan myöntää, on lueteltu Venäjän federaation työlain 263 artiklassa. Näiden lomien järjestämisestä on määrättävä työehtosopimuksessa tai toimialasopimuksessa.

Lisävapaata myönnetään työntekijän kirjallisesta pyynnöstä hänelle sopivana ajankohtana. Tämä loma voidaan lisätä palkalliseen vuosilomaan tai käyttää erikseen kokonaan tai osittain. Työlaki ei salli sen siirtämistä seuraavalle työvuodelle.

Oikeus palkattomaan lisälomaan myönnetään työntekijä-vanhemmille lapsen syntymästä vuoteen, jolloin hän täyttää 14 tai 18 vuotta (Venäjän federaation työlain 263 artikla).

Huomautus.Loma myönnetään molemmille vanhemmille - saman organisaation työntekijöille riippumatta siitä, käyttääkö toinen vanhempi sitä vai ei (Venäjän federaation työlain 263 artikla).

Lunttilappu

Ketkä työntekijät työnantajat ovat velvollisia myöntämään vapaata omalla kustannuksellaan kirjallisesta pyynnöstä?

Kymmenen kysymystä lomasta omalla kustannuksellasi

Katsotaanpa nyt 10 mielenkiintoisinta tilannetta, jotka liittyvät palkattoman loman tarjoamiseen työntekijöille.

Kysymys nro 1. Onko mahdollista tarjota pakkolomaa?

Voiko työnantaja omasta aloitteestaan ​​lähettää työntekijän palkattomalle lomalle?

Työlainsäädännössä ei säädetä omalla kustannuksella annetusta pakkolomasta työnantajan aloitteesta.

Jos työntekijä ilman omaa syytään ei pysty täyttämään työsopimuksessa määrättyjä velvollisuuksia, työnantaja on velvollinen maksamaan hänelle tästä ajasta seisonta-ajana (Venäjän työministeriön päätös 27.6.1996 N 40 " Selityksen hyväksymisestä "Palkattomilla lomailla työnantajan aloitteesta" .

Huomautus.Työntekijän syyttömän seisokkien korvaaminen pakkolomalla työnantajan pyynnöstä tulisi katsoa laittomaksi.

Venäjän federaation työlain 157 §:n 1 osan mukaan seisokeista maksetaan vähintään 2/3 työntekijän keskipalkasta.

Työnantaja, joka lähettää työntekijän omasta aloitteestaan ​​palkattomalle lomalle, rikkoo työ- ja työsuojelulakia ja voi joutua hallinnolliseen vastuuseen. Tästä rikkomuksesta virkamiehelle voidaan määrätä sakko 1 000 - 5 000 ruplaa ja organisaatiota 30 000 - 50 000 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan 1 osa).

Sakon sijasta organisaatiolle voidaan määrätä hallinnollinen seuraamus toiminnan keskeyttämisenä enintään 90 päiväksi.

Huomautus.Virkamiehen toistuva työlainsäädännön rikkominen johtaa hänen kieltonsa yhdestä kolmeen vuodeksi (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n 2 osa).

Kysymys nro 2. Onko mahdollista järjestää lomaa omalla kustannuksellasi kahdella perusteella?

Kuinka monta päivää palkatonta lomaa työntekijä voi pitää, jos hänellä on oikeus tällaiseen lomaan kerralla kahdesta syystä, esim.

— työssäkäyvä eläkeläinen (14 kalenteripäivää);

— taisteluveteraani (35 kalenteripäivää)?

Palkaton loma ei ole kumulatiivista. Työntekijä voi luottaa vain pisimpään mahdolliseen lomaan. Meidän tapauksessamme enintään 35 kalenteripäivää (taisteluveteraanina) (Venäjän federaation työlain 128 artiklan 2 osa) (katso taulukko sivulla 108).

Vastaavasti lapsia hoitavien henkilöiden palkattomien lisälomien kanssa (Venäjän federaation työlain 263 artikla) ​​tämä loma voidaan työntekijän kirjallisesta hakemuksesta lisätä palkalliseen vuosilomaan tai käyttää erikseen kokonaan tai osittain. . Tätä vapaata ei saa siirtää seuraavalle työvuodelle.

Kysymys nro 3. Onko mahdollista kieltäytyä tarjoamasta lomaa omalla kustannuksellasi?

Onko työnantajalla oikeus kieltäytyä myöntämästä työntekijälle palkatonta vapaata?

Jos työntekijä kuuluu etuoikeutettuun työntekijöiden ryhmään, jolle työnantaja on Venäjän federaation työlain 128, 173 ja 174 pykälän ja liittovaltion lakien mukaisesti velvollinen tarjoamaan palkatonta lomaa, työnantaja on ei ole oikeutta kieltäytyä häneltä tällaista lomaa.

Mutta hänellä on oikeus kieltäytyä antamasta työntekijälle lomaa omalla kustannuksellaan perhesyistä ja muista pätevistä syistä, jos tämä voi vaikuttaa kielteisesti organisaation toimintaan.

Lisäksi työnantaja voi katsoa poissaoloksi työntekijän luvattoman lähtemisen palkattomalle lomalle. Tässä yhteydessä työsopimus voidaan irtisanoa Venäjän federaation työlain 81 §:n 1 osan 6 kohdan "a" alakohdan perusteella (Moskovan kaupungin tuomioistuimen 30.1.2013 tehty valituspäätös asiassa nro 11-2971).

Kysymys nro 4. Onko loman aikana irtisanominen sallittu omalla kustannuksella?

Voiko työnantaja irtisanoa työntekijän loman aikana ilman palkkaa?

Tällainen irtisanominen on mahdollista vain tietyissä tapauksissa:

- jos aloite tulee työntekijältä itseltään (Venäjän federaation työlain 80 artikla);

— työntekijän ja työnantajan välillä on päästy sopimukseen (Venäjän federaation työlain 78 artikla);

- organisaatio puretaan (yksittäinen yrittäjä lopettaa toimintansa) (Venäjän federaation työlain 81 artiklan 6 osa).

Huomautus.Muissa tapauksissa työnantajalla ei ole oikeutta omasta aloitteestaan ​​irtisanoa lomalla olevaa työntekijää, mukaan lukien palkaton loma.

Kysymys nro 5. Saako lomalta lähteä aikaisin omalla kustannuksellaan?

Onko työntekijällä oikeus lähteä lomasta aikaisemmin omalla kustannuksellaan?

Työlaissa ei säädetä siitä, miten työntekijä lähtee ennenaikaisesti palkattomalta lomalta.

Aloittaja on työntekijä. Jos omalla kustannuksellaan ennenaikaisen irtisanomisen aloittaja on työntekijä, hänen on kirjoitettava organisaation johtajalle osoitettu hakemus.

Huomautus.Kysymys loman ennenaikaisesta päättämisestä ratkaistaan ​​työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella.

Jos sovitaan, työnantajan on annettava asianmukainen määräys. Määräyksen sanamuoto voi olla seuraava: ”Palkaismattoman vapaan päättymispäiväksi katsotaan 17.6.2013. E.E. Skauzov aloittaa työnsä 18.6.2013. Syy: E. E. Skauzovin lausunto 11. kesäkuuta 2013." Työntekijä on tutustuttava toimeksiantoon allekirjoitusta vastaan.

Jos työnantaja ei ole samaa mieltä, hän kirjaa erimielisyyden ratkaisunsa työntekijän lausuntoon.

Aloittaja on työnantaja. Jos aloitteentekijä on työnantaja, hänen on omalla kustannuksellaan ilmoitettava työntekijälle poistumisesta lomasta. Ilmoituksessa työntekijä ilmaisee suostumuksensa tai erimielisyytensä.

Saatuaan työntekijän suostumuksen työnantaja antaa määräyksen kutsua työntekijä takaisin palkattomalta lomalta. Määräyksen sanamuoto voi olla seuraava: "Tuotantotarpeiden vuoksi kutsua tutkija E. E. Skauzov takaisin palkattomalta lomalta 18.6.2013 alkaen." Työntekijä on tutustuttava toimeksiantoon allekirjoitusta vastaan.

Molemmissa tapauksissa selvennykset loman todellisesta kestosta sisältyvät työntekijän henkilökortin jaksoon VIII.

Kysymys nro 6. Jatketaanko lomaa vapaapäivinä?

Pitäisikö palkatonta lomaa pidentää vapaan loman ajaksi?

Venäjän federaation työlain 120 §:n 1 osan mukaan ei-työlomia ei sisällytetä vuotuisen pää- tai vuotuisen palkallisen lisäloman kalenteripäivien lukumäärään.

Mutta Venäjän federaation työlain 120 artiklaa ei sovelleta palkattomiin lomiin. Siksi, jos ei-työlomat putoavat lomalle ilman palkkaa, ne sisällytetään tällaisen loman kalenteripäivien lukumäärään sitä pidentämättä.

Esimerkki 1. Työntekijä kirjoitti palkatonta vapaata koskevan hakemuksen 1.6.-19.6.2013 (19 kalenteripäivää). Tämä ajanjakso osuu yleiselle vapaapäivälle 12. kesäkuuta. Minä päivänä työntekijän tulee mennä töihin - 20. tai 21. kesäkuuta?

Ratkaisu. Työttömyysloma 12. kesäkuuta, joka osuu palkattoman loman ajalle, lasketaan vapaan aikaan ilman sitä jatkamista. Työntekijän tulee palata töihin 20.6.

Kysymys nro 7. Tarjotaanko omalla kustannuksellasi useita tunteja vapaata?

Työlainsäädännössä ei säädetä palkattoman loman vähimmäis- tai enimmäiskestosta. Venäjän federaation työlain 128 §:n 1 osassa todetaan, että tällaisen loman kesto määräytyy työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella. Samanaikaisesti kaikki työlain mukaiset lomat tarjotaan kalenteri- tai työpäivinä, erityisesti:

— vuotuinen palkallinen perusloma — 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 §:n 1 osa);

- vuotuinen palkallinen lisäloma työntekijöille, joilla on epäsäännöllinen työaika - vähintään kolme kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 119 artiklan 1 osa);

— palkallinen loma kausityötä tekeville työntekijöille — kaksi työpäivää kutakin työkuukautta kohden (Venäjän federaation työlain 295 artikla).

On tarkoituksenmukaisempaa antaa työntekijälle vapaata omalla kustannuksellaan päivissä kuin tunneissa.

Työnantaja voi sisäisissä työsäännöissä säätää seuraavan säännöksen: ”Työntekijälle voidaan perhesyistä ja muista pätevistä syistä myöntää palkatonta lomaa työnantajan kanssa sovitun määrän työpäiviä, jos tämä ei johda työehtosopimuksen rikkomiseen. määräajat ja meneillään olevan työn häiriöt, joihin työntekijä on suoraan osallisena. Työntekijän on viipymättä ilmoitettava rakenneyksikön päällikölle tällaisen virkavapauden myöntämisestä virkajärjestyksen mukaisesti. Palkaton loma myönnetään työntekijän kirjallisen hakemuksen perusteella ja se annetaan toimitusjohtajan määräyksellä (ohjeella). Sopimuksesta rakenneyksikön johtajan kanssa työntekijä voi hyvittää tilikauden aikana tekemättä jääneen työajan."

Toisin sanoen yhtenä päivänä työnantaja merkitsee työntekijän tuntilomakkeeseen esimerkiksi 6 työtuntia ja toisena päivänä, kun hän korvaa nämä tekemättä jääneet työtunnit, 10 tuntia.

Ristiriitojen välttämiseksi kaikista työaikataulun muutoksista on sovittava kirjallisesti.

Palkatonta lomaa koskevassa hakemuksessa työntekijä voi ilmoittaa päivän, jolloin hän on valmis jäämään töihin.

Kysymys nro 8. Miten "omalla kustannuksellasi loman" aika merkitään työaikalomakkeeseen?

Miten palkattoman loman aika merkitään työaikalomakkeeseen?

Työaikalomakkeessa loma-aika ilmoitetaan loman tyypistä riippuen. Siten palkattoman loman aika:

- toimitetaan työntekijälle perhesyistä ja muista pätevistä syistä työnantajan suostumuksella, joka on merkitty raporttikortille kirjainkoodilla DO tai numerolla 16;

- jonka toimittaminen on työnantajan vastuulla, on merkitty raporttikorttiin kirjainkoodilla OZ tai digitaalisella 17;

- toimitetaan työehtosopimuksen tai toimialasopimuksen mukaisesti, on merkitty raporttikorttiin kirjainkoodilla DB tai numerolla 18.

Palkattoman loman pituus ei ole tärkeä vain työhön osallistumisen kirjaamiseksi työaikalomakkeeseen. Vuosiloman myöntämistä varten laskettava palvelusaika riippuu siitä.

Kysymys nro 9. Miten omalla kustannuksellasi lähteminen vaikuttaa lomakokemukseesi?

Miten palkattoman loman kesto vaikuttaa palkallisen vuosiloman palvelusaikaan?

Työntekijän pyynnöstä omalla kustannuksella pidetyt lomat lasketaan vuosipalkkaiseen peruslomaan oikeuttavaan palvelusaikaan, mutta vain siinä osassa, joka ei ylitä 14 kalenteripäivää työvuoden aikana (6 kohta, 1 osa , Venäjän federaation työlain 121 artikla).

Jos työntekijä on käyttänyt lomaa omalla kustannuksellaan yli 14 kalenteripäivää, siirtyy hänen työvuosinsa ylittävällä määrällä päiviä.

Esimerkki 2. E. E. Skauzov on työskennellyt Liverpool OJSC:ssä tutkimusassistenttina 12.3.2012 alkaen. Hän pitää joka vuosi taisteluveteraanina palkatonta lomaa 35 kalenteripäivän ajan. Vuonna 2012 hän piti määrätyn loman 1.10.–4.11. Miten tämä vaikuttaa vuosilomaan oikeuttavan palvelusajan laskemiseen?

Ratkaisu. Työntekijän ensimmäisenä työvuotena (12.3.2012-11.3.2013) 35 kalenteripäivän palkattomasta vapaasta vain 14 kalenteripäivää lasketaan vapaan palvelusaikaan (5 momentin 1 kohta, pykälä Venäjän federaation työlain 121 §).

Työntekijän toisen työvuoden alkua siirretään 21 kalenteripäivällä (35 kalenteripäivää - 14 kalenteripäivää). Siksi hänen toinen työvuotensa on 2.4.2013-1.4.2014.

Huomattakoon, että palkattomat vapaapäivät jätetään laskentajakson ulkopuolelle laskettaessa keskiansiota sen kestosta riippumatta (Venäjän federaation hallituksen joulukuun asetuksella hyväksytyn keskiansiomääräyksen "e" alakohta 5). 24, 2007 N 922).

Lisäksi tällaisella lomalla oleskelua ei sisällytetä vakuutuskauteen, joka on otettu huomioon eläkkeen myöntämisessä (17. joulukuuta 2001 annetun liittovaltion lain N 173-FZ 1 osa, 10 §).

Kysymys nro 10. Voiko työntekijä pitää lomaa omalla kustannuksellaan ja irtisanomisen?

Työlaissa ei säädetä palkattoman loman antamisesta ja irtisanomisesta. Tämä sääntö koskee vain käyttämättömiä palkallisia lomia - pää- ja lisälomia (Venäjän federaation työlain 127 artiklan 2 osa).

Käytännössä työnantajat soveltavat usein tätä sääntöä omalla kustannuksellaan viettäviin lomiin analogisesti (Moskovan kaupungintuomioistuimen tuomiot 15. helmikuuta 2013 nro 4g/7-788/13 ja 6. joulukuuta 2011 asiassa nro 33-40058 ).

Rostrudin mukaan työnantaja voi myöntää työntekijälle lomaa ja irtisanomisen, mutta tämä on hänen oikeutensa, ei velvollisuutensa (kirje 24.12.2007 N 5277-6-1).

Huomautus. Loma, jonka jälkeen irtisanominen

Kun myönnetään lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa, irtisanomispäivä katsotaan viimeisenä lomapäivänä (Venäjän federaation työlain 127 §:n 3 osa). On viimeinen lomapäivä, jolloin irtisanomismerkintä työntekijän työkirjaan on päivättävä. Lisäksi viimeinen työpäivä on viimeinen päivä, jolloin työntekijä menee töihin. Toisin sanoen työsuhde työntekijän kanssa päättyy hänen lomansa alkaessa (Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen päätös 25. tammikuuta 2007 N 131-О-О ja Rostrudin kirje 24. joulukuuta 2007 N 5277-6-1).

Kuten näette, tässä tapauksessa "irtisanomispäivän" ja "viimeisen työpäivän" käsitteet eivät täsmää. Tämä tarkoittaa, että on tarpeen antaa työkirja ja tehdä täydellinen selvitys työntekijän kanssa ennen kuin hän lähtee lomalle - viimeisenä työpäivänä (Venäjän federaation 80 artiklan 5 osa, 84.1 ja 127 artikla).

Kun työntekijällä on myönnetty lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa, työntekijällä on oikeus peruuttaa erokirjeensä ennen loman alkamista, jos hänen tilalleen ei kutsuta toista työntekijää siirrolla (työlain 127 §:n 4 osa). Venäjän federaatio).

Vaihtoehto irtisanomiselle palkattoman loman päätyttyä on irtisanoa työntekijä hänen omasta pyynnöstään. Vain tässä tapauksessa hänen on ilmoitettava tästä työnantajalle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa etukäteen (Venäjän federaation työlain 80 artiklan 1 osa).

Työsopimus voidaan irtisanoa ennen määrätyn ajan päättymistä, jos työnantaja ei vastusta työntekijän irtisanomista (Venäjän federaation työlain 80 artiklan 2 osa).

Huomautus.Määräaika alkaa seuraavana päivänä sen jälkeen, kun työnantaja on vastaanottanut työntekijän erokirjeen (Venäjän federaation työlain 80 §:n 1 osa).

Työsopimuksen päättymispäivänä työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle työkirjan ja suorittamaan hänelle maksuja Venäjän federaation työlain 140 artiklan mukaisesti (työlain 84.1 §:n 4 osa). Venäjän federaatio). Koska työntekijä ei ole töissä irtisanomispäivänä, työnantajan on lähetettävä hänelle ilmoitus tarpeesta saapua työkirjaan tai suostuttava sen lähettämiseen postitse (Venäjän työlain 84.1 §:n 6 osa liitto).

Työnantaja on velvollinen tekemään sovinnon työntekijän kanssa viimeistään seuraavana päivänä sen jälkeen, kun työntekijä on esittänyt selvityspyynnön (Venäjän federaation työlain 140 §:n 1 osa).

Laki takaa työntekijälle oikeuden lepoon. Se toteutetaan antamalla tietty määrä päiviä vuodessa tietylle aikatyölle. Työntekijä voi kuitenkin joutua saamaan lisälepopäiviä. Sitten hän voi työnantajan suostumuksella mennä lomalle ilman palkkaa.

Palkattoman loman voi myöntää työntekijä jättämällä vastaavan hakemuksen yrityksen johdolle.

Vasta kun johtaja heijastaa lupaviisumiaan häneen, tälle henkilölle voidaan myöntää määrätty lepoaika. Tänä aikana hänen edellinen työpaikkansa jää hänelle, mutta jaksotuksia ei tehdä.

Jotta hallinto voisi sallia vapaan ottamisen omalla kustannuksellaan, työntekijällä on oltava painava syy. Hyvin usein sen vahvistamiseksi sinun on toimitettava hakemuksen mukana myös asiakirjat, jotka vahvistavat työntekijän lomapyynnön pätevyyden.

Hallinnon on harkittava pyyntöä, ja vaikka kaikki toimitetut asiakirjat ovat saatavilla ja syy, miksi yrityksessä työskentelevä henkilö hakee lomaa, on pätevä, sillä on oikeus kieltäytyä. Tämä liittyy usein tuotantoprosessin häiriöiden estämiseen.

Huomio! Jos johtaja ei anna suostumustaan ​​lepopäiviin ilman palkan kertymistä, eikä työntekijä silti mene töihin, tämä aika katsotaan poissaoloksi, ja tämän seurauksena tästä rikkomisesta seuraa asianmukaiset rangaistukset. Viimeinen keino olisi.

Yrityksen johto päättää myös tulevan palkattoman loman kestosta. Säännöksissä määritellyissä tapauksissa työnantajan luvan saaminen tälle ajalle ei kuitenkaan ole välttämätöntä, riittää, kun ilmoitus palkattomasta lomasta tehdään.

Missä tapauksessa työnantaja ei voi kieltäytyä lomasta omalla kustannuksellaan?

Säännöksissä luetellaan tilanteet, joissa työntekijälle on myönnettävä palkatonta vapaata.

Tällaisia ​​tilanteita ovat mm.

• Kun vastasyntynyt ilmestyy yrityksen työntekijän perheeseen, asiakirja, joka vahvistaa lapsen syntymän.
• Jos yrityksen työntekijät menevät naimisiin - avioliittoasiakirja.
• Kun läheinen perheenjäsen kuolee - kuolintodistus.

Kaikissa näissä tilanteissa yrityksessä työskentelevällä työntekijällä on oikeus viiden päivän palkattomaan lomaan.

Tietyt työssäkäyvät kansalaiset voivat hyödyntää palkatonta lisälepoa lain mukaisesti. Näissä tapauksissa hallinnon suostumusta ei tarvita.

Nämä sisältävät:

• Työssäkäyvät eläkeläiset - tällä ryhmällä on oikeus 14 päivään tällaisesta ajanjaksosta yhden vuoden sisällä.
• Toiseen maailmansotaan osallistuneet voivat luottaa palkattomaan vapaaseen 35 päivää.
• Työkyvyttömyysryhmään kuuluvien työntekijöiden palkaton loma-aika voi olla enintään 60 päivää vuodessa.
• Työntekijöille, jotka ovat virkatehtävissä kuolleiden tai kuolleiden sotilaiden perheenjäseniä, tämän luokan palkaton loma voi kestää 14 päivää.
• Liittovaltion lainsäädännössä nimenomaisesti määritellyissä tilanteissa. Esimerkiksi työn ja päätoimisen opiskelun yhdistämisessä, jos työntekijällä on useita työnantajia, lapsia hoidettaessa jne.

Työnantaja voi itse määräyksessään säätää tilanteista, joissa hänen työntekijöilleen voidaan myöntää palkatonta lisävapaata. Tällaisissa tilanteissa, kun työntekijän tapaus kuuluu kohdassa mainittuun, hallinto on velvollinen antamaan myös tälle työntekijälle lepopäiviä.

Etuoikeutetuilla kansalaisryhmillä on oikeus pitää palkatonta lomaa koko määrätyn ajan tai jakaa se osiin ympäri vuoden. Tässä tapauksessa on noudatettava palkattomien vapaapäivien kokonaismäärää. Se saa ylittää näissä luokissa, mutta tätä varten sinun on hankittava johdon suostumus.

Huomio! Työntekijä voi kuulua useaan etuusluokkaan, mutta silloin loman kestoa ei pidä laskea yhteen. Yleensä tällaiset työntekijät valitsevat edullisimmat ehdot.

Palkaton loma työntekijän aloitteesta: enimmäisaika vuonna 2018

Tällaisen loman kestoa määritettäessä on otettava huomioon, että Venäjän federaation työlaki ei aseta enimmäisaikaa palkattomalle lomalle.

Jos näin kuitenkin tapahtuu, sinun on muistettava, että tällaiset tiedot katsotaan henkilötiedoiksi, ja siksi niitä on käsiteltävä ja säilytettävä lain mukaisesti. Tietojen paljastaminen voi johtaa rikosoikeudelliseen vastuuseen. Sinun ei myöskään pidä ilmoittaa kuvitteellista syytä - jos hallinto pitää sitä epäkunnioittavana, loma voidaan evätä.

Huomio! Jos lomaa pyydetään tapahtuman vuoksi, on liitettävä kopiot tämän vahvistavista asiakirjoista. Näitä ovat kopiot syntymä- ja kuolintodistuksista, valtion virastojen tai muiden organisaatioiden todistuksia jne.

Jos työntekijällä ei ole hakemuksen jättämishetkellä tällaisia ​​asiakirjoja, mutta hän tietää varmasti, että hänellä on niitä tulevaisuudessa, hänen on ilmoitettava lomakkeessa tarkka päivämäärä, johon mennessä hän voi toimittaa ne.

Vaihe 2. Tee lomatilaus

Kun johtaja on hyväksynyt työntekijälle vapaan myöntämisen liittämällä hakemukseen viisumin, tämä asiakirja on palautettava henkilöstöosastolle. Siellä sinun on sen perusteella annettava poistumismääräys.

Tähän toimintoon voidaan käyttää tavallista, tai jos lepoaika annetaan usealle työntekijälle kerralla, T-6a. Tilauksen voi tehdä myös yrityksen kirjelomakkeella milloin tahansa.

Vakiolomaketta käytettäessä loman tiedot on syötettävä kohtaan "B" ja kohta "A" jätettävä tyhjäksi. Lomakauden nimi on "Loma ilman palkkaa". Tämä osio kertoo päivien lukumäärän, joille se on myönnetty.

Kohdassa "B" sinun on kopioitava edellisen osan tiedot, mutta myös ilmoitettava ajanjakso, jolloin työntekijä lepää.

Lähetetyn hakemuksen tiedot kirjataan "Peruspohjat" -sarakkeeseen.

Vaihe 3. Anna työntekijälle käsky tutustua

Kun tilauslomake on täytetty kokonaan, yrityksen päällikön on allekirjoitettava se. Seuraavaksi asiakirja luovutetaan työntekijän tarkastettavaksi. Hänen on luettava sen sisältö ja asetettava sitten allekirjoituksensa erityiseen sarakkeeseen.

Jos työssäkäyvällä kansalaisella on tilanteita, joissa erilaisten perheongelmien ratkaisemiseksi tarvitaan lisävapaapäiviä työstä, voit ottaa yhteyttä esimieheesi omalla kustannuksellasi vapaata hakemalla.

Työnantajan tehtävänä on rekisteröidä vapaa-aika oikein ja antaa se pykälässä säädettyjen ehtojen mukaisesti. 128 Venäjän federaation työlaki.

Voit hakea palkatonta lomaa seuraavasti:

Vaihe 1. Työntekijän tulee kirjoittaa hakemus ja liittää siihen paperivahvistus määritellyistä perusteista.

Vaihe 2 Asiakirjat tulee toimittaa vastuuhenkilölle - esimiehille, henkilöstövastaavalle. Sinun on varmistettava, että hakemus hyväksytään.

Vaihe 3. Tilauksen laatiminen, josta ilmenee työtauon syy ja kesto.

Vaihe 4. Tilaustietojen syöttäminen yhdistettyyn rekisteröintipäiväkirjaan.

Vaihe 5. Palkkaattoman loman kirjauksen heijastus henkilökohtaiseen korttiin.

Vaihe 6. Nimikkeiden syöttäminen työaikalomakkeeseen.

Lomalle lähtöpäivän voi määrittää:

• Työntekijä itse;
• Työnantaja;
• Lainsäädäntö.

Samanaikaisesti työnantajan tulee muistaa erityinen henkilöryhmä, jolla on oikeus luottaa lomaan milloin tahansa. Jos työntekijä ei kuulu tähän henkilöryhmään, hänen on ilmoitettava hakemuksessaan loman syy.

Tärkeä! Jos työntekijä sairastuu lomallaan, niin lepoaikaa ei siirretä tai pidennetä, ja sairauslomasta ei makseta palkkaa.

— menettely ja säännöt vapaapäivien myöntämisestä eri kansalaisryhmille.

Kuinka kirjoittaa vapaata omalla kustannuksellasi?

Hakemus on palkatonta vapaata hakevan työntekijän omakätisesti ja vapaassa muodossa laatima asiakirja, jonka tulee sisältää tärkeimmät tiedot ja kohdat, jotta hakemus tulee voimaan. Oikean pyynnön kirjoittamiseksi sinun on otettava yhteyttä henkilöstövastaavaan, joka voi toimittaa näytteen tai selittää kirjoitussäännöt.

Palkattomia vapaapäiviä hakiessaan työntekijän on ilmoitettava:

• organisaation tiedot;
• Johtajan koko nimi ja omasi;
• asiakirjan nimi;
• pyyntö palkattomasta vapaasta, jossa ilmoitetaan alkamispäivä ja vaadittujen päivien lukumäärä (vapaan pituus);
• valituksen syy pyyntösi tueksi;

kokoamispäivä ja allekirjoitus.

Hakemus tulee täyttää oikein, muista mainita päivämäärä, josta alkaen lomaa tarvitaan, ja vaadittujen päivien lukumäärä. Teksti on varmennettu kääntäjän allekirjoituksella.

Asiakirjan luomiseksi on parempi ottaa A-4-muotoinen arkki ja piirtää se ilman virheitä tai kirjoitusvirheitä.

Näytteet

Näet näytteet alta.

Perhesyistä:

Eläkeläiselle:

Sukulaisen kuoleman yhteydessä:

Lähetystavat

Täytetty hakemus yhdessä hakemuksen kanssa on rekisteröity HR-osastolle. Voit tehdä kaksi kopiota ja pitää yhden jo rekisteröitynä varmistaaksesi, että se toimitetaan perille.

Tämän vaihtoehdon lisäksi asiakirja voidaan toimittaa kirjattuna kirjeenä, jossa on ilmoitus ja säiliön inventointi, mikä antaa myös luottamusta hakemuksen toimittamiseen.

Myös kiireellisissä tapauksissa valitus voidaan jättää työnantajalle henkilökohtaisesti ja hänen suostumustaan ​​voidaan saada välittömästi.

Jos työntekijä on olosuhteiden vuoksi työkyvytön, hän voi laatia asiakirjan ja siirtää sen valtakirjan välityksellä, jolla on oltava vastaava asiakirja mukana.

Tilauksen muodostaminen

Saatuaan työntekijän hakemuksen yrityksen päällikön on esitettävä siihen päätös, koska palkaton loma on virallistettava kaikkien toimistotyön sääntöjen mukaisesti.

Asiakirjan päätös on perustana henkilöstöviranomaisille määräyksen laatimiselle.

Tilaus palkattomasta vapaasta laaditaan yleensä yhtenäisen lomakkeen T-6 mukaisesti. Vakiolomakkeen sijaan voit kuitenkin käyttää itse kehitettyä lomaketta.

Tilaus vaatii:

• laatia otsikko - yrityksen tiedot, linkit säädöksiin tai paikallisiin säädöksiin, tilauksen sarjanumero ja valmistelupäivä;
• ilmoittaa asiakirjan nimi;
• kehossa sinun on täytettävä lomailijan koko nimi, vaihtoehto lomalle "ilman palkkaa", ilmoitettava syyt ja sen kesto;
• asiakirja on työnantajan allekirjoitettava, jos työntekijän välittömät esimies, työpajan työnjohtaja ja muut ovat myös allekirjoittaneet tilauksen;
• Hyväksytty lomake toimitetaan työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​tarkastettavaksi.

Tämän jälkeen tilaus rekisteröidään erityiseen hallintohenkilöstön dokumentaatiopäiväkirjaan.

Esimerkkejä

Alla olevista näytteistä näet kuinka tilaukset täytetään oikein.

Mallisuunnittelu:

Tilauksen laatimismenettely löytyy osoitteesta, josta voit ladata lisää mallilomakkeita eri syistä palkattomaan lomaan.

Henkilökohtaisen kortin täyttäminen

Seuraava vaihe omalla kustannuksella tapahtuvassa loman rekisteröinnissä on, että henkilöstöosaston asiantuntija kirjaa merkinnän työntekijän korttiin.

Tärkeä! Jos henkilöstökirjanpitoon käytetään vakiolomakkeita, niin T-2-lomakkeen kahdeksas osa täytetään.

Kuinka täyttää T-2-lomake tiedot palkattomista vapaapäivistä:

Nimitykset raporttikortissa

• Viimeinen vaihe on syöttää tarvittava . Kaikille palkattomille lomapäiville merkitään seuraava:
• HP / 17- palkattomille lomille, jotka myönnetään välttämättä työntekijän pyynnöstä Venäjän federaation työlain 128 artiklan mukaisesti, esimerkiksi eläkeläisille;
• TEE / 16- vapaa-ajalle sovittaessa työnantajan kanssa.

Työnantaja valitsee joko digitaalisen tai aakkoskoodin. Nimitys on asetettu kaikille työkatkospäiville, mukaan lukien viikonloput ja juhlapyhät. , niin tällaisina päivinä syötetään myös yllä oleva nimitys, koska vamma ei millään tavalla vaikuta omalla kustannuksellaan loma-aikaan.

Näyteraporttikortti OZ-merkinnällä:

Esimerkki tuntilomakkeesta koodilla DO:

Tämän toimenpiteen suorittamisen jälkeen työntekijä voi lähteä lomalle omalla kustannuksellaan, kirjanpito ei täytä palkkalaskelmia.

Vivahteita

Kun työntekijä lähtee lomalle ilman säästöjä, työntekijä voi luottaa seuraaviin takeisiin:

• työpaikan turvallisuus, koska hänen erottamistaan ​​tänä aikana ei voida hyväksyä, lukuun ottamatta oikeushenkilön toiminnan täydellistä lopettamista;
• sairausloma maksetaan lomapäivillä vähennettynä, jos ne osuvat siihen;
• Lomakirjassa otetaan huomioon enintään 14 päivää lomaa vuodessa— ;
• vakuutusaikaa ei säilytetä, koska työntekijä ei harjoita työtoimintaa, joten vakuutusmaksuja ei ole;
• asema säilynyt Art. 81 Venäjän federaation työlaki;
• jos nainen on raskaana, tämä loma päättyy automaattisesti synnytyksen alkaessa ja työnantaja on velvollinen maksamaan etuuden kokonaisuudessaan.

Palkattoman loman rekisteröinti edellyttää tietyn menettelyn noudattamista ja useiden asiakirjojen täyttämistä: hakemus, määräys. Ei riitä, että poissaolopäivistä ilmoitetaan työnantajalle suullisesti, vaan tällainen käyttäytyminen voidaan katsoa poissaoloksi, josta työntekijä voi saada kurinpidollisen rangaistuksen.

Hän myös arvioi, kuinka pätevä syy on, miksi henkilö pyytää vapaata. Ja ajanjaksosta, jolta lomaa myönnetään, on jo sovittu työntekijän ja työnantajan välillä.

Joskus laki vaatii lomaa omalla kustannuksella. Ja sitä säätelevät Venäjän federaation työlain 128 artikla ja tietyt liittovaltion lakien määräykset. Olemme listanneet alla olevaan taulukkoon työntekijäryhmät, joilta ei voida evätä vapaata omalla kustannuksellaan. Jos joltakin heistä evätään oikeus lomaan, se katsotaan suoraksi työlain rikkomiseksi. Ja yrityksesi saattaa houkutella

Pääkirjanpitäjäohjelmamme auttaa sinua palkattoman loman järjestämisessä. Hän tekee kaikki tarvittavat henkilöstöasiakirjat ja laskee palkan loppukuukaudelta. Kokeile ilmaiseksi! Vieraiden pääsy tarjotaan pitkäksi ajaksi.

Lisäksi tietyille työntekijöille, joilla on lapsia, voi olla tarjolla omalla kustannuksellasi enintään 14 päivää lomaa (Venäjän federaation työlain 263 artikla). Joten työntekijät voivat luottaa ylimääräiseen lepoon:

- sinulla on kaksi tai useampi alle 14-vuotias lapsi;
- alle 18-vuotiaan vammaisen lapsen saaminen;
- yksinhuoltajaäidit, jotka kasvattavat alle 14-vuotiasta lasta;
- isät, jotka kasvattavat alle 14-vuotiasta lasta ilman äitiä.

Työehtosopimuksessa määrätty lisävapaa voidaan kirjallisesta pyynnöstä lisätä vuosipalkkaiseen tai käyttää erikseen.

Lisäksi työehtosopimusta laadittaessa on otettava huomioon toimialasopimusten määräykset. Ne voivat säätää ehdoista, joiden täyttyessä työnantaja on velvollinen myöntämään lomaa sen soveltamisalaan kuuluvalle työntekijälle.

Esimerkiksi jokiliikennettä koskevan liittovaltion teollisuussopimuksen 2009-2011 kohdan 8.18 mukaan työntekijä voi sairauden sattuessa hakea enintään viiden päivän palkatonta lomaa. Mutta tässä tapauksessa viisi päivää on maksimiloma ilman palkkaa vuoden aikana. Sitä ei tarvitse esittää.

Kuin loma omalla kustannuksella

Ensinnäkin työntekijän on kirjoitettava hakemus ja ilmoitettava siinä loman kesto ja syy, miksi hän sitä tarvitsee. Katso esimerkki lomahakemuksesta linkistä.

Jos johtaja hyväksyy hakemuksen, on annettava määräys vapaan myöntämisestä. Jos käytät yhtenäisiä peruslomakkeita, se laaditaan lomakkeen nro T-6 mukaisesti (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1). Työntekijän numeron, valmistelupäivän, aseman ja nimikirjainten lisäksi tilauksessa on ilmoitettava loman tyyppi - ilman palkkaa. Sekä kalenteripäivien lukumäärä, joille se tarjotaan. Jos palkattomaan lomaan lisätään palkaton loma, sinun on täytettävä kohdat "A" ja "B". Ja kohtaan "B" kirjoita lepopäivien kokonaismäärä.

Tilauksen tulee allekirjoittaa organisaation tai henkilön johtaja. Esimerkiksi vapaan pyytäminen osaston johtajalta ei riitä. Tilauksen allekirjoittamisen jälkeen työntekijä tulee tutustua siihen allekirjoitusta vastaan. Tässä on esimerkki lomamääräyksen täyttämisestä omalla kustannuksellasi:

Jos työntekijä jää palkattomalle lomalle ennen määräyksen antamista eikä allekirjoita sitä, katsotaan tämä selväksi työkuririkkomukseksi. Tästä työntekijälle voidaan määrätä kurinpitotoimi. Tämä sääntö ei tietenkään koske niitä työntekijöitä, joilla on lain mukaan oikeus lomaan (katso taulukko). Jos kuitenkin päätät irtisanoa tällaisen työntekijän poissaolon vuoksi, rikot työlakeja. Ja työntekijä on palautettava (Lääninoikeuden päätös 13.9.2010 nro 33-2693).

Kun olet täyttänyt tilauksen, älä unohda merkitä lomaa työntekijän henkilökohtaiseen korttiin (yhtenäinen lomake nro T-2). Työaikalomakkeessa (jos pidät työaikalomakkeita yhtenäisillä lomakkeilla - tämä on lomake nro T-12 tai nro T-13) tulee ilmoittaa myös lomapäivät:

— "DO" (digitaalinen koodi 16) - omalla kustannuksellaan työntekijälle työnantajan luvalla (esimerkiksi perhesyistä) myönnettävä loma;
— "OZ" (digitaalinen koodi 17) - loma omalla kustannuksellasi Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön edellyttämin edellytyksin (esimerkiksi myönnettäessä palkatonta lomaa yliopistoon saapuvalle työntekijälle);
— ”DB” (digitaalinen koodi 18) – vuosittainen lisävapaa omalla kustannuksella (esimerkiksi työntekijöille, joilla on kaksi tai useampi alle 14-vuotias lapsi).

Miten omakustannusloma vaikuttaa seuraavaan palkalliseen lomaasi?

Kaupallisten organisaatioiden palkatonta lomaa ei sinänsä rajoiteta millään ajanjaksolla. Eli päivien enimmäismäärää ei ole määritelty. Vain valtion siviili- ja kunnallistyöntekijöillä on rajoituksia: he voivat mennä lomalle omalla kustannuksellaan enintään yhden vuoden ajan (liittovaltion lain 27. heinäkuuta 2004 nro 79-FZ § 15, § 46).

Mutta joka tapauksessa on tarpeen pitää kirjaa lomista omalla kustannuksellasi. Koska nämä vapaapäivät voivat vaikuttaa muihin maksuihin työntekijän eduksi.

Näin ollen omalla kustannuksella annetut lepopäivät vaikuttavat siihen palvelusaikaan, josta oikeus vuosilomaan riippuu. Muistutetaan, että Venäjän federaation työlain 121 §:n mukaan tähän palvelusaikaan ei lasketa palkatonta vapaata, joka ylittää 14 kalenteripäivää työvuodessa.

Esimerkki
Työntekijä oli omalla kustannuksellaan vapaalla yli 14 päivää vuoden aikana

Työntekijä tuli yhtiön palvelukseen 1.9.2013. Näin ollen työvuosi, jonka jälkeen hänellä on oikeus 28 päivän lomaan, päättyy 31.8.2014. Tänä aikana hän oli 20 päivää palkattomalla vapaalla.

Koska tämä ajanjakso ylittää 14 päivää, työvuoden pituutta pidennetään 6 päivällä: se alkaa 1.9.2013 ja päättyy 6.9.2014.

Glavbukh-ohjelma myöntää välittömästi loman ilman palkkaa

Valitse työntekijä ja ilmoita "Loma"-välilehdellä loman tyyppi (palkkaamaton) ja kesto. Ja saat välittömästi täytetyn lomatilauksen lomakkeella T-6. Jäljelle jää vain allekirjoitus.

Täytetty työaikalomake ja palkkasi odottavat sinua Palkka-osiossa, katso "Maksuasiakirjat" -välilehti.

Aikaraportissa GlavAccountant-ohjelma laittaa oletuksena työntekijälle koodin "ENNEN" (työnantajan luvalla). Jos sinun on määritettävä eri koodi, voit avata tuntilomakkeen XLS-muodossa ja tehdä muutoksia.

GlavAccountant-ohjelma tekee myös merkinnän lomasta työntekijän henkilökohtaiseen korttiin (lomake nro T-2).

GlavAccountant-ohjelma laskee kaikki työntekijälle maksettavat maksut. Palkkaa ei tietenkään kerry palkattomien lomapäivien ajalta. Mutta kun vieraat pääsevät käyttämään Ohjelmaa, voit esimerkiksi laskea vuosittaiset palkalliset lomat, vanhempainlomat, työmatkat ja paljon muuta. Hanki vieraskäyttöoikeus nyt!