Kuinka kauan työaikalomakkeet säilytetään? Mikä on aikalomakkeiden säilytysaika? Kuinka kauan työaikalomakkeet säilytetään?

Mikä tahansa organisaatio tarvitsee Jokaisesta työntekijästä on pidettävä työaikalomaketta. Tämä asiakirja vahvistaa tehtyjen ja työskentelemättömien päivien lukumäärän ja toimii palkanlaskentaperusteena.

Asiakirjan laatimisesta yhtenä kappaleena vastaa erikseen valtuutettu henkilö. Osastonjohtajan allekirjoituksen jälkeen paperi lähetetään kirjanpitoon. Voimassa oleviin lakeihin ja määräyksiin tehdään aika ajoin muutoksia, jotka koskevat työaikalomakkeiden säilyttämistä. Organisaation kirjanpitäjän tulee ottaa päivitetyt tiedot huomioon ja seurata niitä.

Tässä artikkelissa selvitetään, missä, miten ja kuinka kauan työaikalomakkeet säilytetään.

Hyvät lukijat! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttiin tai soita ilmainen konsultointi:

Mikä on aikataulukko?

Työaikalomake on luettelo rakenneyksikön työntekijöistä ja heijastaa osallistumista raportointikaudella.

Asiakirjan läsnäolo yrityksessä on pakollista. Huolto suoritetaan paperilla tai sähköisessä muodossa. Tämän tekeminen vain sähköisessä muodossa on kielletty.

Lomakkeelle ei ole hyväksyttyä muotoa. Venäjän federaation valtion tilastokomitea on kehittänyt kaksi vaihtoehtoa suosituksille: T-12 ja T-13. Jokainen yritys varaa oikeuden valita lomakkeen:

T-12:ta käytetään, jos kirjanpito tehdään manuaalisesti. Täytetty yhtenä kappaleena kahdelle 2/3 A3-arkille. Jokaisen kuukauden lopussa johtajan allekirjoituksen jälkeen se siirretään kirjanpitäjälle maksujen laskemista varten.
Työaikataulujen sähköiseen ylläpitoon käytetään T-13-lomaketta. Useimmat ajanottajat käyttävät nykyään tätä lomaketta.

Työaikataulukko näyttää tältä (napsautettava):

Palkkauksessa jokaiselle työntekijälle annetaan henkilönumero, jota käytetään myöhemmin kaikissa asiaan liittyvissä asiakirjoissa. Uusien tai irtisanottujen työntekijöiden lukumäärät tulee lisätä tai poistaa vain johtajan hyväksymien tilausten perusteella.

Kohdissa 2.30 ja 2.32 säännellään:

Ennen kuin työntekijää koskevia tietoja syötetään T-12- tai T-13-lomakkeisiin, hänen on suostuttava henkilötietojensa käsittelyyn. salli niiden käytön sähköisessä muodossa olevaan henkilöstörekisteriin.

Kuten näemme, aikalomake on tärkeä asiakirja.

Yritys ottaa vastuun sen varastoinnista. 5 vuotta on yleisten asiakirjojen säilytysaika. 75 vuotta – vaarallisissa käyttöolosuhteissa. Sähköisessä muodossa olevilla tuntilomakkeilla on sama säilyvyysaika.

Katso video työaikataulukon luomisesta ohjelmassa:

Kerro minulle, missä työaikalomakkeet tulisi säilyttää - henkilöstöosastolla vai palkanlaskennan kirjanpitäjällä?

Vastaus

Työnantajan velvollisuus pitää kirjaa työajasta on kirjattu 1999/2003. 91 Venäjän federaation työlaki. Lomakkeet N T-12 ja N T-13, joihin merkitään kunkin organisaation työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt ja (tai) tekemättä työajat, on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päivätyllä päätöksellä N 1.

Tällä päätöksellä hyväksytyt yhtenäiset lomakkeet koskevat kaikkia organisaatioita, lukuun ottamatta työajan kirjaamiseen ja henkilöstön kanssa suoritettuihin palkkalaskelmiin liittyviä lomakkeita, joita budjettilaitokset eivät käytä työssään (tilastolautakunnan päätöksen 2 kohta). Venäjä, päivätty 5. tammikuuta 2004 N 1).

Työaikalomake laaditaan yhtenä kappaleena valtuutetun henkilön toimesta, rakenneyksikön johtajan, henkilöstöpalvelun työntekijän allekirjoittamana ja siirretään kirjanpitoon, koska se on palkan ja veron laskentaperuste, jossa vaadittu aika tallennetaan.

Venäjän federaation kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 päivätyn määräyksen N 558 mukaisesti "Valtion elinten, paikallisten hallitusten ja organisaatioiden toiminnan aikana syntyneiden vakiomuotoisten arkistointiasiakirjojen luettelon hyväksymisestä, joka osoittaa varastointia". jaksoissa”, työaikalomakkeet säilytetään organisaatiossa viisi vuotta ja vaikeiden, haitallisten ja vaarallisten työolojen vallitessa - 75 vuotta.

Tarkemmat tiedot järjestelmän materiaaleista:

1/Vastaus: Kuinka seurata työaikaa. N.Z. Kovyazina

Aika- ja läsnäololomakkeet

Jokaisesta työntekijästä on pidettävä kirjaa todellisesta työajasta. Käytä tätä varten vakiolomakkeita:

työaikalomake ja palkanlaskenta ();

kellokortti (). Tätä lomaketta käytetään automaattiseen tietojenkäsittelyyn.

Mallilomakkeet ja niiden täyttöohjeet on hyväksytty.

Kuitenkin 1.1.2013 alkaen yhtenäisten lomakkeiden käyttö ei ole pakollista useimmille organisaatioille käyttöönoton vuoksi. Poikkeus on. Heidän on edelleen käytettävä yhtenäisiä lomakkeita työssään.

Kaikilla muilla organisaatioilla on organisaatio- ja hallintoasiakirjoja laatiessaan oikeus edelleen käyttää sekä yhtenäisiä lomakkeita että. Samalla työnantaja voi syöttää myös omia tunnuksiaan.

Tällaiset johtopäätökset perustuvat 6. joulukuuta 2011 annetun lain nro 402-FZ artiklojen kokonaismäärään ja vahvistetaan.

Pitääkö työaikalomaketta pitää, jos organisaatiossa on sähköinen ajanseurantajärjestelmä (kääntöportit sähköisillä korteilla)

Kyllä tarvitaan.

Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskennellystä ajasta ().

Tätä tarkoitusta varten työnantaja voi käyttää, hyväksyttyä tai. Työajan kirjaamista sähköiseen kirjanpitojärjestelmään ei ole laillisesti vahvistettu. Lisäksi työaikalomakkeilla on tietoja, kuten tuntilomakkeen ylläpidosta vastaavan henkilön, rakenneyksikön johtajan sekä henkilöstöpalvelutyöntekijän "henkilökohtainen allekirjoitus". Edellä esitetyn perusteella tuntilomakkeen ylläpitäminen vain sähköisessä muodossa, esimerkiksi sähköisestä työajankirjausjärjestelmästä tietojen lataamisen perusteella, on laitonta.

Näin ollen se, että organisaatio käyttää sähköisiä ajanseurantajärjestelmiä, ei vapauta sitä tarpeesta ylläpitää työaikalomakkeita.

Lisäksi pelkästään sähköisen järjestelmän tietoihin perustuen, ilman työaikalomakkeilla tehtyä asiakirjavahvistusta, työnantaja ei voi määrätä työntekijälle seuraamuksia työajan rikkomisesta. Tämä selittyy sillä, että käytännössä useimmissa tapauksissa jopa elektronisilla tallentimilla työntekijöillä on edelleen mahdollisuus liikkua organisaation alueella ja sen ulkopuolella ohittaen tämän järjestelmän. Oikeuskäytäntö vahvistaa samanlaisen kannan (ks. esim.).

Onko mahdollista pitää työaikalomakkeet sähköisesti?

Työaikalomake (tai) on ensisijainen kirjanpitotossu (). Kirjanpidon perus- ja yhteenvetoasiakirjat voidaan koota paperille ja tietokoneelle. Siirtyminen tehtyjen työtuntien kirjaamiseen atk-muodossa on kirjattava organisaation kirjanpitopolitiikkaa koskevaan lakiin ().

Sähköisessä muodossa oleva tieto, joka on vahvistettu sähköisellä allekirjoituksella, on käsin allekirjoitettua paperiasiakirjaa vastaava sähköinen asiakirja. Poikkeuksen muodostavat tapaukset, joissa liittovaltion lait tai niiden mukaisesti annetut määräykset edellyttävät, että asiakirja on laadittava vain paperille. Tämä todetaan 6. huhtikuuta 2011 annetussa laissa nro 63-FZ. Tässä tapauksessa organisaation on toimitettava omalla kustannuksellaan kopiot tällaisista asiakirjoista paperilla valtion virastojen pyynnöstä ().

Työaikalomaketta voidaan siis ylläpitää sähköisesti, jos siinä on asianmukaisesti toteutettu tuntilomakkeen ylläpidosta vastaavan henkilön, rakenneyksikön johtajan ja henkilöstöpalvelutyöntekijän sähköinen allekirjoitus. Tämän sähköisen asiakirjan perusteella työnantaja voi tarvittaessa laatia työaikalomakkeen paperille.

Samankaltainen näkemys sisältyy.

Kenen pitäisi pitää työntekijöiden työaikalomakkeita?

Vastuu kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskentelyajan kirjaamisesta on työnantajalla (). Organisaation johtajalla on puolestaan oikeus päättää, mikä tietty rakenneyksikkö tai tietty työntekijä osallistuu täyttöön. Tämä velvollisuus tulee kirjata määräykseen (ohjeeseen) tai muuhun paikalliseen lakiin (esim. rakenneyksikön määräyksiin) ja sisällyttää työnkuvaan tai työsopimukseen työntekijöiden, jotka seuraavat työaikaa suoraan ja täyttävät työaikalomakkeet. . Tällaiset päätelmät johtuvat kaikista Venäjän federaation työlain artiklojen määräyksistä.

Siten työaikalomakkeen täyttövastuut voidaan jakaa sekä henkilöstöosaston tai kirjanpidon työntekijöille että muiden osastojen työntekijöille, esimerkiksi hallintosihteerille.

Suurissa organisaatioissa, joissa on paljon työntekijöitä, seuraava tapa pitää työaikalomakkeet on mahdollista:

keskitetysti, jakamalla yksittäiset yksiköt henkilöstötaulukossa - ajanottajat, joiden päätehtäviin kuuluu yrityksen kaikkien rakenteellisten osastojen työntekijöiden tuntilomakkeen täyttäminen;

hajautetusti eli rakennejaostoittain erikseen, kun kuhunkin toimialaan nimetään työntekijä, jonka toimintoihin kuuluu lisäksi vastuu työtuntilomakkeiden ylläpidosta omassa osastossaan.

Pitääkö ennakkomaksun laskemista varten tehdä erillinen tuntilomake?

Laki ei säädä tällaista velvoitetta.

Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskennellystä ajasta (). Tätä tarkoitusta varten työnantaja käyttää, hyväksytty tai. Vastaavan asiantuntijan oletetaan täyttävän työaikalomakkeen päivittäin työntekijöiden läsnäolon tai poissaolon perusteella.

Työaikalomake ei ainoastaan näytä työntekijöiden läsnäoloa tai poissaoloa, vaan myös laskee heidän palkkojaan. Palkat lasketaan kuukauden tulosten perusteella, joten myös yhtenäiset tuntilomakelomakkeet on suunniteltu täytettäväksi kuukausittain.

Samalla organisaation on varmistettava ansioiden maksaminen (). puolen kuukauden jälkeen se ei voi olla pienempi kuin tariffi tai palkka tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta (). Tämä tarkoittaa, että ennakkomaksua maksettaessa on otettava huomioon työntekijöiden todellinen läsnäolo työpaikalla, eli luotettava työaikalomakkeen tietoihin.

Laissa ei ole velvollisuutta laatia erillistä ennakkomaksuaikalomaketta. Siksi jokaisella organisaatiolla on oikeus päättää itsenäisesti työaikalomakkeen laatimismenettely. Käytännössä käytetään kahta lähestymistapaa:

laatia kuukausittain yhden tuntilomakkeen ja sopia työaikalomakkeen toimittamisesta kirjanpitoon kaksi kertaa kuukaudessa: ennakon laskentaa varten ja kuukauden lopussa;

laatia jokaiselle puolikuukaudelle erilliset tuntilomakkeet, joissa ilmoitetaan ajanjakso.

Erityinen menettely työaikalomakkeen laatimiseksi ja toimittamiseksi kirjanpitoon olisi vahvistettava organisaation paikallisissa määräyksissä, joissa määrätään palkkojen laskenta- ja maksamismenettelystä ().

Nina Kovyazina,

Venäjän terveysministeriön opetus- ja henkilöstöosaston apulaisjohtaja

2. Oikeusperusta:

Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös

päivätty 1.5.2004 N 1

"Työkirjanpidon ja maksujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä"

OHJEET

ENSISIJAISEN TILINPÄÄTÖKSEN LOMAKKEIDEN KÄYTTÄMISESTÄ JA TÄYTTÄMISESTÄ

ASIAKIRJAT TYÖKIRJASTA JA SEN MAKSUSTA

2. Työtuntien ja laskelmien kirjaamiseen

palkkahallinnon henkilökunnan kanssa

Kellokortti

työajat ja palkanlaskenta

(lomake N T-12)

Kellokortti

(lomake N T-13)

Niitä käytetään kirjaamaan kunkin organisaation työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt ja (tai) tekemättä työajat, valvomaan työntekijöiden määrättyjen työtuntien noudattamista, hankkimaan tietoja työtuneista, laskemaan palkkoja sekä laatimaan tilastoraportteja työvoimaa. Pidettäessä erillistä työaikakirjanpitoa ja selvitystyötä henkilöstön kanssa palkasta saa käyttää lomakkeen N T-12 tuntilomakkeen kohtaa 1 ”Työtuntien laskenta” itsenäisenä asiakirjana täyttämättä kohtaa 2 ”Selvitykset henkilöstön kanssa palkat". Lomaketta N T-13 käytetään työajan kirjaamiseen.

Valtuutetun henkilön laatima yhtenä kappaleena, jonka allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, HR-työntekijä, siirretty kirjanpitoon.

Työaikalaskelmaan merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. tehdään asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen (työkyvyttömyystodistus) perusteella. työstä, todistus valtion tai julkisten tehtävien suorittamisesta, kirjallinen varoitus seisokeista, osa-aikatyöhakemus, työntekijän kirjallinen suostumus ylityöhön laissa säädetyissä tapauksissa jne.).

Kunkin työntekijän kuukausittaisen päivittäisen työajan heijastamiseksi työaikalomake jaetaan:

muodossa N T-12 (sarakkeet 4, 6) - kaksi riviä;

lomakkeessa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).

Lomakkeissa N T-12 ja N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylimmälle riville merkitään työaikakustannusten tunnukset (koodit) ja alimmalle riville merkitään työskentelyn tai työstämättömän kesto. aika (tunteina, minuutteina) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakustannuskoodien mukaan. Tarvittaessa on mahdollista lisätä ruutujen määrää lisätietojen syöttämiseksi työaikojen mukaan, esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisajat muissa kuin normaalioloissa.

Lomakkeen N T-12 mukaisen tuntilomakkeen sarakkeita 5 ja 7 täytettäessä ylimmille riveille merkitään työpäivien lukumäärä ja alimmille riveille kunkin työntekijän työtuntien määrä tilikauden aikana.

Työaikakustannukset huomioidaan Työaikalomakkeessa joko kirjaamalla töistä esiintymiset ja poissaolot kokonaan tai kirjaamalla vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityöt jne.). Kun otetaan huomioon työstä poissaolot, jotka kirjataan päiviin (loma, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät vapaat, valtion tai julkisten tehtävien hoitamiseen käytetty aika jne.), syötetään vain koodit yläriville Työaikalomakkeen symbolien sarakkeet ja alarivin sarakkeet pysyvät tyhjinä.

Kohdan 2 lomakkeen N T-12 tuntilaskentaa laadittaessa sarakkeet 18 - 22 täytetään yhdelle maksutyypille ja sitä vastaavalle tilille kaikille työntekijöille ja laskettaessa eri maksulajeja ja vastaavia tilejä kullekin työntekijälle sarakkeet 18 - 34 on täytetty.

Lomaketta N T-13 ”Työaikalomake” käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn. Kun laadit raporttikorttia lomakkeella N T-13:

tallentaessasi kirjanpitotietoja palkanlaskennasta vain yhdelle maksutyypille ja vastaavalle tilille, joka on yhteinen kaikille työaikalomakkeeseen sisältyville työntekijöille, täytä tiedot "maksutyyppi", "vastaava tili" taulukon yläpuolelle sarakkeilla 7 - 9 ja sarakkeella. 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 8;

kun kirjataan useiden (kahdesta neljään) maksutyyppien ja vastaavien tilien palkanlaskennan kirjanpitotietoja, täytetään sarakkeet 7 - 9. Maksutyyppikohtaisten tietojen täyttämistä varten on lisälohko, jossa on samat sarakenumerot, jos niiden numero ylittää neljä.

Lomakkeen N T-13 raporttikortit, joissa on osittain täytetyt tiedot, voidaan valmistaa tietotekniikalla. Tällaisia tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, asema (erikoisuus, ammatti), henkilöstönumero jne. - eli tiedot, jotka sisältyvät organisaation ehdollisesti pysyvien tietojen hakemistoihin. Tässä tapauksessa raporttikortin muoto muuttuu hyväksytyn kirjanpitotietojen käsittelytekniikan mukaisesti.

Lomakkeen N T-12 otsikkosivulla esitettyjä tehdyn ja tekemättä ajan tunnuksia käytetään myös lomakkeen N T-13 tuntilomakkeen täyttämisessä.

Tämän kevään tärkeimmät muutokset!

Henkilöstöpäälliköiden työssä on tapahtunut merkittäviä muutoksia, jotka on otettava huomioon vuonna 2019. Tarkista pelimuodosta, oletko ottanut kaikki innovaatiot huomioon. Ratkaise kaikki ongelmat ja vastaanota hyödyllinen lahja ”Personnel Business” -lehden toimittajilta.

Jos maksat lomapalkan päivän myöhässä, yhtiölle määrätään 50 000 ruplan sakko. Lyhennä lomautusten irtisanomisaikaa vähintään päivällä – tuomioistuin palauttaa työntekijän työhön. Olemme tutkineet oikeuskäytäntöä ja laatineet sinulle turvallisia suosituksia.

Työntekijän työssäoloaika on otettava huomioon työlain 91 §:n edellyttämällä tavalla. Tämä vastuu on täysin työnantajalla. On velvollisuus, mikä tarkoittaa, että noudattamatta jättämisestä on vastuu. Hallinnollinen sakko velvoitteiden noudattamatta jättämisestä - enintään 3 tuhatta ruplaa johtajalle ja enintään 50 tuhatta yritykselle. Neuvostoliiton lainsäätäjät keksivät kauan sitten, kuinka työajat otetaan huomioon - sinun on pidettävä työaikalomaketta, jotta sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Vuoden 2016 tuntilomaketta voi pitää yhtenäisen lomakkeen pohjalta tai sen voi muuttaa yrityksellesi sopivaksi, mutta tiettyjä sääntöjä tulee noudattaa.

Mikä on aikataulukko

Tämä on itse asiassa yhteenvetotaulukko, joka heijastaa tietyn työntekijän todellista työaikaa tietyssä kuukaudessa. Kuukauden aikana taulukkoon syötetään seuraavat tiedot:

Työntekijän koko nimi ja hänen henkilöstönumeronsa;
työtuntien määrä päivässä;
viikonloppujen ja lomapäivien lukumäärä;
jääneet päivät (syineen).

Kuukauden lopussa tiedot lasketaan ja työaikalomake suljetaan.

Jos yrityksessä on vähän henkilökuntaa, voit pitää yhden työaikalomakkeen kaikille työntekijöille. Muussa tapauksessa on parempi jakaa työaikalomake osastoihin.

Aikataulujen ylläpito voidaan määrätä:

henkilöstövirkailijalle (tai osa-aikaiselle työntekijälle);
osastojen päälliköille;
ajanottajaa kohti, jos tällainen yksikkö on henkilöstötaulukossa suunniteltu.

Missä työaikalomake säilytetään

Työaikalomakkeet pitävät kirjanpitäjät, nämä ovat heidän ensisijaiset asiakirjansa. Säilyvyys - 75 vuotta , koska työaikalomakkeet liittyvät työajan kirjaamiseen ja siten työntekijöiden palvelusajan huomioon ottamiseen.

Miksi tarvitset työaikataulun?

Tämä asiakirja on yleinen informantti, josta kirjanpitäjä näkee, kuinka paljon tietty työntekijä ansaitsi, kuinka paljon hän kaipasi tai kuinka paljon hän oli sairas. GIT:n tarkastajat valvovat käsittelyä. Veroviranomaiset tarkistavat, kertyykö palkkoja tekemättä jääneistä päivistä, jotta tämä maksu jätetään kulujen ulkopuolelle ja siten korotetaan veropohjaa. Huolellinen työaikalomakkeen täyttäminen auttaa välttämään viranomaisilta turhaa huomiota yritykseesi.

Mutta raporttikortin suurin plussa on säästöt sakkoissa ja sakkoissa maksamatta jääneistä palkoista!

Tapaustutkimus:
Hitsaaja Morozov työskenteli yrityksessä. Hänen palkastaan pidätettiin kahden lapsen elatusapu. Morozov, vastuuton työntekijä, saattoi jättää päivän väliin, nukkua yli ja yksinkertaisesti olla humalassa viikon ajan. Mutta häntä ei erotettu työstään, koska hän oli Jumalan asiantuntija - hän pystyi tekemään kaiken!

Lukuisten poissaolojen vuoksi hän ansaitsi vähän, ja näin ollen elatusmaksut olivat niukat. Tämän seurauksena hänen exänsä valitti syyttäjälle ja verovirastolle ja vetosi pieniin elatusapumaksuihin syynä siihen, että yritys väitti salailevan todellisia tuloja.
Erilaisia tarkastuksia tehtiin, pääkysymys oli, miksi palkka oli vahvistettua minimipalkkaa pienempi. He uhkasivat sakkoja ja hylkäämistä. Tämän seurauksena yritys torjui tarkastuksia:

Työlain 155 §:n mukaan työntekijän palkka voi olla vähimmäispalkkaa pienempi , jos hän ei tehnyt vaadittua työmäärää (meidän tapauksessamme hän ei työskennellyt normaalia työaikaa);

Kirjanpitäjä näytti laskelman: palkka lasketaan suhteessa Morozovin työskentelyaikaan;

työaika näkyy raporttikortissa, joka esitettiin tarkastajille;

Työstä poissaoloja vahvistavat asiakirjat on liitetty työaikalomakkeeseen ( todistukset työstä poissaolosta selitysten kera).

Siten raporttikortti näyttää: kuinka paljon työskentelit - kuinka paljon ansaitsit.

Täytä työaikalomake 0504421

Voit täyttää näytteen, mutta katsotaan nyt mitä ja miten kirjoitetaan T-12 (tai T-13) -lomakkeeseen.

Molemmat muodot ovat lähes identtisiä, joten voit valita työhönsä kumman tahansa. Lomakkeita voidaan kehittää yrityksesi lomakkeiden perusteella tai ostaa valmiita - tällaisia asiakirjoja painetaan suuria määriä missä tahansa painotalossa.

Joten: jokaiselle työntekijälle annetaan henkilönumero ja hänen tiedot kirjataan omalle riville työaikalomakkeeseen. Työaikalomakkeen voi täyttää kahdella tavalla:

kirjaa päivittäiset työtunnit (läsnäolot tai poissaolot);
kirjaa vain viivästykset tai muut syyt normaalista työajasta poikkeamiseen.

Täyttäessäsi voit käyttää aakkos- tai numeerisia koodeja, esim.

I (01) – töihin ilmestyminen;
VM (05) – siirtomenetelmä;
K (06) – työmatka;
N (02) – yötyö;
O (09) - loma;
U (11) – opiskelijavapaa;
P (14) – äitiysloma;
B (20) – sairausloma;
PR (24) – poissaolot;
B (26) – vapaa- tai vapaapäivä.

Näin ajanottaja syöttää kirjaimia tai numeroita tuntilomakkeeseen joka päivä. Jos työntekijän työ on vuorotyötä, päivittäin, voit työaikalomakkeeseen merkitä työn seuraavasti: J/N (eli läsnäolo ja yötyö) Kirjainten alle, alla olevalle riville, kirjoitetaan tunnit, esimerkiksi 6/6 (eli 6 tuntia päivällä ja 6 tuntia yöllä ). Yöaika on ajanjakso kello 22–6.

Kuukauden lopussa työtunnit tai poissaolot lasketaan yhteen, työaikalomake allekirjoitetaan ja toimitetaan kirjanpitoon..

Ajantasaisen tuntilomakkeen saamiseksi vuoden 2016 lomake löytyy aina Konsultti+ -verkkosivuilta.

Vuoden 2016 työaikalomake on ainoa dokumentti, jonka avulla voit seurata, kuka työskenteli kuinka paljon, ja seurata kuinka vakiintunutta työaikataulua noudatetaan yrityksessä.

Ennakon määrä puolen kuukauden jälkeen ei voi olla pienempi kuin tariffi tai palkka tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta (Rostrudin kirje 8.9.2006 nro 1557-6). Tämä tarkoittaa, että ennakkomaksua maksettaessa on otettava huomioon työntekijöiden todellinen läsnäolo työpaikalla, eli luotettava työaikalomakkeen tietoihin. Laissa ei ole velvollisuutta laatia erillistä ennakkomaksuaikalomaketta. Siksi jokaisella organisaatiolla on oikeus päättää itsenäisesti työaikalomakkeen laatimismenettely. Käytännössä käytetään kahta lähestymistapaa:

laatia kuukausittain yhden tuntilomakkeen ja sopia työaikalomakkeen toimittamisesta kirjanpitoon kaksi kertaa kuukaudessa: ennakon laskentaa varten ja kuukauden lopussa;
laatia jokaiselle puolikuukaudelle erilliset tuntilomakkeet, joissa ilmoitetaan ajanjakso.

Missä työaikalomakkeet tulisi säilyttää?

Tässä laissa kerrotaan myös, kuinka kauan työaikalomaketta säilytetään, mutta aika tässä on eri - kohdan 7.1 rivillä 586 sanotaan, että työaikalomaketta säilytetään 5 vuotta. Ja jos kirjanpitoa pidettiin työpaikoilla, joilla oli oikeus korvaukseen siitä syystä, että siellä olevat työolosuhteet tunnustettiin vaikeiksi, haitallisiksi tai vaarallisiksi, säilytysaika on 75 vuotta.

Miten työaikalomakkeet tallennetaan?

Aikalomakkeiden säilytysaika

Sen sulkemisen jälkeen työaikalomake toimitetaan kirjanpitoon, jossa sitä käytetään ensisijaisena asiakirjana työntekijöiden palkkojen laskennassa.

Ja kirjanpitäjä järjestää varastoinnin. Yleensä ne jäävät osastolle, mutta jos siellä ei ole tilaa, niin 3 vuoden kuluttua tai alle ne voidaan siirtää yrityksen arkistoon, jos sellainen on. Työaikalomakkeiden ja muiden perusasiakirjojen arkistoon siirtämisen ajoitus ja menettely ovat yhtiön paikallisen lain mukaisia, joten yhtenäisiä ehtoja ei ole tässä.

Mikä on aikalomakkeiden säilytysaika?

Venäjän federaation työlaki määrittelee työajaksi aikaa, jonka aikana työntekijän on suoritettava työtehtäviä, sekä muut ajanjaksot, jotka lakien ja muiden säädösten mukaan liittyvät työaikaan. Työajat määräytyvät organisaation sisäisten työmääräysten ja työsopimuksen ehtojen mukaisesti. Työaika kirjataan tuntilomakkeeseen jatkuvalla läsnäolo- ja töistä poissaolojen kirjaamismenetelmällä.

Venäjän valtion tilastokomitean päätös nro 1 sallii vain poikkeamien (ei paikalla, myöhästymiset, ylityöt jne.) kirjaamisen työaikatauluun. Jos poikkeamia ei ole, raporttikorttiin syötetään vain yhteenvetotiedot kuukauden ensimmäisen ja toisen puoliskon työn tuloksista.

Tietoja henkilöstödokumentaatiosta

Mikä on aikalomakkeiden säilytysaika?

Se on taulukko, joka sisältää työntekijöiden henkilöstömäärät, tiedot työntekijöille vahvistetuista palkoista (tariffiprosentista), tiedot kunkin työntekijän työpäivien (tuntien) määrästä kaikenlaisten hänen suorittamiensa töiden yhteydessä ja myös laskee heille kertyneen palkan määrän. Lomakkeessa N T-13 ei ole sarakkeita, jotka osoittaisivat kertyneen palkan laskettuja määriä. Peruspalkkojen (työtuntien osalta) ja lisäpalkkojen laskeminen suoritetaan ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädännössä vahvistetut työaikastandardit.
Lisäpalkka- ja työvoimakannustinjärjestelmän, mukaan lukien korotetun palkan määrä yötyöstä, viikonloppuisin ja vapaapäivistä, ylityöstä ja muusta työstä, vahvistaa työnantaja ottaen huomioon vaaleilla valitun ammattikunnan mielipiteen. järjestön liiton elin.

Kuinka kauan työaikalomakkeet säilytetään

Huomio

Näitä kirjoja kootessasi sinun on muistettava, että virkamiehet eivät vain hyväksyneet lomakkeitaan ja sääntöjään niiden ylläpitämiseksi, vaan myös määrittelivät selkeästi osaston, jonka tulisi täyttää jokainen niistä. Siten kuitti- ja menokirjan pitäminen on uskottu kirjanpitoosastolle, ja työkirjojen liikkumisen kirjanpito on osoitettu organisaation osastolle, joka käsittelee työntekijöiden palkkaamisen ja irtisanomisen rekisteröintiä. Nämä vaatimukset on kirjattu Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetulla asetuksella nro 225 hyväksyttyjen työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, työkirjalomakkeiden tuottamista ja niiden toimittamista työnantajille koskevien sääntöjen kohtaan 41.

MUISTAA! Nämä kirjat säilytetään paperimuodossa. Ne on ommeltava, sinetöity ja johtajan allekirjoituksella varmennettu, ja kirjojen arkit on numeroitava. Molempia kirjoja säilytetään 75 vuotta, mikä tarkoittaa, että niitä voidaan tarvita minkä tahansa tilintarkastuksen yhteydessä.

Kuinka kauan työntekijöiden työaikatauluja säilytetään?

Kielletty

=== Lataa tiedosto ===

Vuoroaikataulujen säilytysajat

Vuoroaikataulujen säilyvyys

Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisesti, kuinka ja kuinka kauan loma-aikatauluja säilytetään organisaatiossa. Yrityksen työvoiman työn organisointiin liittyvä dokumentaatio on säilytystä varten pakollinen. Loma-aikataulun säilytysaika on vahvistettu valtion elinten, paikallishallintojen ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneiden vakiohallinta-arkistoasiakirjojen luettelossa, joka on hyväksytty Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksellä, joka on päivätty määräysten perusteella. kappaleesta. Vanhentuessaan viime kauden loma-aikataululla ei ole enää lainvoimaa. Kuitenkin useissa tapauksissa tässä asiakirjassa näkyvät tiedot voivat olla erinomaiseksi avuksi hätätilanteissa: Lisäksi merkittävällä henkilöstömäärällä työntekijät voivat seuraavan kalenterivuoden loma-aikataulua laadittaessa erimielisyydet niiden toimitusjärjestyksessä. Tältä osin vanhentunut aikataulu auttaa saamaan objektiivisen kuvan kuluneen ajanjakson loma-ajasta sekä analysoimaan suunniteltujen ja tosiasiallisesti käytettyjen lomien välistä eroa. Lisäksi viime vuoden aikataulun läsnäolo antaa vastuuhenkilöille mahdollisuuden tehdä tulevaisuuden ennakointia työntekijöiden toiveista ja suunnitella yrityksen työtoimintaa. Tältä osin on tärkeää keskittyä pääsyn luottamuksellisuuteen ja loma-aikataulun turvallisuuden varmistamiseen koko sen säilytysajan.

Työaikaraporttien säilyvyysaikaa on pidennetty vuodesta viiteen vuoteen

Vastuu henkilötietojen käsittelyä ja suojaa koskevien sääntöjen rikkomisesta on kirjattu art. Loma-aikataulujen tallentamiseksi on parasta luoda erillinen kansio ja sijoittaa dokumentaatio erillisiin tiedostoihin kronologisessa järjestyksessä. Mahdollisuutta sijoittaa edellisen vuoden kaavio kansioihin, joissa on samanlaisia säilyvyysaikaisia asiakirjoja, ei ole poissuljettu. Asiakirjat, joiden säilytysaika on umpeutunut, on hävitettävä. Muutoin yrityksen työntekijöiden henkilötiedot voivat joutua asiattomien saataville ja asianmukaisten säilytysolosuhteiden varmistaminen voi vaatia tarpeettomia kustannuksia sijainnin lisäämisestä. Kuluvan vuoden lopussa henkilöstöpalvelun päällikkö tai muu vastuuhenkilö laatii luettelon hävitettävistä asiakirjoista. Kalenterivuoden alussa ja tarvittaessa johtaja antaa määräyksen perustaa, jos sellaista ei ole, tai nimittää komissio dokumenttien tuhoamiseksi yrityksessä. Tämä komissio laatii osana toimintaansa valitusta tuhoamistavasta riippumatta tuhoamisasiakirjan, jonka kaikki sen jäsenet allekirjoittavat ja organisaation johtaja hyväksyy. Vakiintuneiden sääntöjen ja loma-aikataulun säilytysaikojen noudattaminen antaa työnantajalle mahdollisuuden välttää mahdolliset kiistat työntekijöiden kanssa vuosilomajärjestyksen laillisuudesta sekä optimoida seuraavan vuoden lomien suunnittelumenettelyä. Koulutus Pääsy Apuraha Diplomi Koulutus Pääsy apuraha Diplomi Koulutus. Vastaanota sähköposti-ilmoitus vastauksesta. Syötä koodi kuvasta: Lataa loma-aikataululomake.

Kaveri laulaa kauniisti armeijassa

Taru sormusten herrasta Bluray

Uljanovskin kaupungin kartalla on kadut

Putin piirtää kissanäkymän

Oikea ampiaisi

Hodgkinin lymfooman ensimmäiset oireet

Runoja aviomiehen menettämisestä

Oikeuksien uudelleenluovutus Kazakstanin riistämisen jälkeen

Kuinka yhdistää mobiili-internet-moottoritie

Auton osaluettelo Pasker

DIY istuimen kunnostus

Gta san andreas koodien kartta

Uljanovskin johdinauto kartta

Bussiaikataulu Yurgamysh Kurgan -bussit

Millainen sää Permissä on nyt?

Kuinka piirtää nukkuva kissa

Dollarin ja ruplan valuuttakurssi 2015 kaavio

Miten HIV-testi toimii?

Uudet counter strike kortit

Totuustaulukon antama f x y

Kuinka kauan työaikalomaketta kannattaa säilyttää? , on vahvistettu lainsäädännöllä, ja joissain tapauksissa sitä mukautetaan organisaation johdon päätöksellä. Kerromme artikkelissamme tarkalleen, mitä määräaikoja on noudatettava työaikalomakkeen varastoinnin järjestämisessä.

Kuinka pitkä aikaraportin säilyvyysaika on?

22. lokakuuta 2004 päivätyn liittovaltion lain "Arkistointi Venäjän federaatiossa" nro 125-FZ normien mukaan useat asiakirjat, joita ilman on vaikea kuvitella toimistotyötä yrityksessä, saavat arkistointiaseman. Mutta ajanjakso, jonka aikana yritys itse tai tarkastusviranomaiset voivat vaatia tällaisia asiakirjoja, vaihtelee asiakirjan tärkeyden mukaan. Näitä määräaikoja ei kuitenkaan ole laissa määritelty, vaan siinä sanotaan vain, että yksittäiset virastot voivat laatia luetteloita toimistotyössä usein käytetyistä asiakirjoista ja ilmoittaa niille säilytysajat.

Rosarkhiv hyväksyi samanlaisen luettelon 6. lokakuuta 2000, jo ennen lain voimaantuloa otsikolla "Luettelo organisaatioiden toiminnassa syntyvistä vakiojohtamisasiakirjoista, joissa ilmoitetaan niiden säilytysajat". Tätä asetusta käyttivät monet henkilöstön työntekijät. Se oli kirjattu siihen, kuinka kauan työaikalomakkeet säilytetään: kohdan 7.2 rivillä 281 lukee, että sitä säilytetään 1 vuoden. Mutta tämä teko on menettänyt voimansa.

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Tällä hetkellä on voimassa kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 päivätty määräys "Valtion elinten, kuntien ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneiden vakiomuotoisten hallintoarkistoasiakirjojen luettelon, jossa ilmoitetaan niiden säilytysajat" hyväksymisestä. 558. Tässä asiakirjassa todetaan myös, Kuinka kauan työaikalomakkeet säilytetään?, mutta tässä jakso on eri - kohdan 7.1 rivi 586 sanoo, että raporttikorttia säilytetään 5 vuotta. Ja jos kirjanpitoa pidettiin työpaikoilla, joilla oli oikeus korvaukseen siitä syystä, että siellä olevat työolosuhteet tunnustettiin vaikeiksi, haitallisiksi tai vaarallisiksi, säilytysaika on 75 vuotta.

Miten työaikalomakkeet tallennetaan?

Sen sulkemisen jälkeen työaikalomake toimitetaan kirjanpitoon, jossa sitä käytetään ensisijaisena asiakirjana työntekijöiden palkkojen laskennassa. Ja kirjanpitäjä järjestää varastoinnin. Yleensä ne jäävät osastolle, mutta jos siellä ei ole tilaa, niin 3 vuoden kuluttua tai alle ne voidaan siirtää yrityksen arkistoon, jos sellainen on. Työaikalomakkeiden ja muiden perusasiakirjojen arkistoon siirtämisen ajoitus ja menettely ovat yhtiön paikallisen lain mukaisia, joten yhtenäisiä ehtoja ei ole tässä.

Mutta 75 vuotta säilytettävät työaikalomakkeet voidaan siirtää yrityksen arkistosta erikoistuneisiin arkistolaitoksiin, jos niistä on tehty sopimus.

Työaikalomakkeiden säilytysaikaa on pidennetty 5 vuoteen vuodesta 2010 lähtien, koska tätä asiakirjaa käytetään palkkojen laskennassa. Ja jos raporttikorttiin tallennetaan tiedot työpaikoista, joissa on haitallisia, vaarallisia ja vaikeita työoloja, se säilytetään 75 vuotta, ja jopa yrityksen selvitystilan jälkeen sitä ei tuhota, vaan se siirretään erikoistuneeseen arkistolaitokseen.