កំណត់ហេតុគំរូនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពបុគ្គលិក។ សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក៖ គំរូនៃការបំពេញសៀវភៅ ការពន្យល់អំពីតម្រូវការមូលដ្ឋាន បូករួមទាំងគន្លឹះមានប្រយោជន៍

ទិនានុប្បវត្តិនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) សម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់សំដៅទៅលើឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការ។ វាគួរតែត្រូវបានអនុវត្តដោយស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់របស់ពួកគេឡើយ។

តើសៀវភៅចុះឈ្មោះសម្រាប់អ្វី?

គោលបំណងសំខាន់នៃសៀវភៅបែបនេះគឺសមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារទាំងមូលនៃសហគ្រាស។

លើសពីនេះទៀត នៅពេលត្រួតពិនិត្យសហគ្រាសរដ្ឋ និងភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល អាជ្ញាធរនិយតកម្ម (អាជ្ញាធរពន្ធដារ ក្រសួងការងារ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុង មូលនិធិសោធននិវត្តន៍) អាចស្នើសុំឯកសារដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវ និងបញ្ជាក់ពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបានអនុវត្ត និងការចំណាយសម្រាប់ ពួកគេ។ ការថែរក្សាឯកសារផ្ទៃក្នុងឱ្យបានត្រឹមត្រូវនឹងជួយសម្រួលយ៉ាងខ្លាំងក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយអធិការ។

សកម្មភាពក្នុងស្រុកដែលបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងសៀវភៅត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារពេញមួយជីវិតរបស់អង្គការ (មាត្រា 258 នៃបញ្ជីដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃក្រសួងវប្បធម៌នៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558) ។

គោលបំណងនៃការធ្វើកំណត់ហេតុរួមមាន:

នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ អ្នកអាចទាញយកកំណត់ហេតុគំរូនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អ្នក។

អ្វី​ដែល​សកម្មភាព​ក្នុង​ស្រុក​ត្រូវ​បាន​កត់ត្រា​ទុក​ក្នុង​ទិនានុប្បវត្តិ

ការបញ្ជាទិញដែលបង្កើតស្តង់ដារក្នុងស្រុកជាក់លាក់សម្រាប់និយោជិតទាំងអស់ ឬភាគច្រើននៃសហគ្រាស ទាំងការគ្រប់គ្រង និងធម្មតា គឺជាកម្មវត្ថុនៃការចុះឈ្មោះ។ សកម្មភាពរដ្ឋបាលបែបនេះអាចឆ្លុះបញ្ចាំង៖

ការបញ្ជាទិញធម្មតា ធាតុដែលត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសៀវភៅ អាចជាការបញ្ជាទិញអំពី៖

សៀវភៅគំរូនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗ

ទម្រង់មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់ទេ។ អង្គការនីមួយៗមានសិទ្ធិអភិវឌ្ឍ និងអនុម័តខ្លឹមសារ និងទម្រង់នៃសៀវភៅ ដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ យើងផ្តល់ជូននូវកំណត់ហេតុគំរូនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល។

អ្នកក៏អាចប្រើសៀវភៅស្តង់ដារ និងទស្សនាវដ្តីដែលមានលក់ផងដែរ។

នៅក្នុងការអនុវត្ត មាននីតិវិធីស្ដង់ដារសម្រាប់ការបំពេញទម្រង់ទិនានុប្បវត្តិ។

នៅលើគម្រប អ្នកត្រូវតែបង្ហាញពីអំឡុងពេលដែលវាកំពុងត្រូវបានថែទាំ និងព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញវា។ ជាធម្មតាវាជាបុគ្គលិកផ្នែកបុគ្គលិក ឬលេខាធិការជំនួយការ។

មានជម្រើសពីរសម្រាប់ការរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិ: នៅលើក្រដាសឬអេឡិចត្រូនិច។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការធានានូវជម្រើសនៃជម្រើសដោយទង្វើក្នុងស្រុក។

ប្រសិនបើសៀវភៅចុះបញ្ជីបញ្ជាផ្ទៃក្នុងត្រូវបានរក្សាទុកដោយដៃ នោះចាំបាច់ត្រូវដាក់លេខសន្លឹកនៃទិនានុប្បវត្តិដោយប្រើវិធីលេខរៀងបន្តពីទំព័រទីមួយដល់ទំព័រចុងក្រោយ ហើយដេរសន្លឹកទាំងអស់នៃសៀវភៅ។ ស្ទីគ័រដែលមានព័ត៌មានត្រូវបានស្អិតជាប់នៅផ្នែកខាងក្រោយនៃកម្មវិធីបង្កប់៖ ចំនួនសន្លឹកដែលបានដេរភ្ជាប់។ ទីតាំង និងឈ្មោះពេញ អ្នកទទួលខុសត្រូវលើការថែទាំរបស់ខ្លួន (ប្រធានអង្គការ ឬនិយោជិតផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានតែងតាំងដោយឯកសាររដ្ឋបាល) ហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ ត្រារបស់អង្គការ (ត្រូវតែពង្រីកយ៉ាងហោចណាស់មួយភាគបីទៅលើស្ទីគ័រ)។

ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានរក្សាទុកដោយអេឡិចត្រូនិចដោយប្រើកម្មវិធីពិសេសនោះវាមិនចាំបាច់ចម្លងវានៅលើក្រដាសទេ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកដែលមានសិទ្ធិហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាទិនានុប្បវត្តិ។

វាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់មួយឆ្នាំប្រតិទិន។ ដូច្នោះហើយ សៀវភៅថ្មីមួយត្រូវបានគូរឡើងជារៀងរាល់ឆ្នាំ លំដាប់លេខរៀងដែលចាប់ផ្តើមពីដំបូង។

វាមិនគួរមាន៖

ប្រសិន​បើ​ការ​កែ​តម្រូវ​ត្រូវ​ធ្វើ​ឡើង គេ​ត្រូវ​ធ្វើ​ដោយ​ប្រុង​ប្រយ័ត្ន។

នេះគឺជាអ្វីដែលគំរូនៃការបំពេញទិនានុប្បវត្តិនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់ៗអាចមើលទៅដូច។

ដូច្នេះ ការចុះឈ្មោះក្នុងសៀវភៅផ្តល់កម្លាំងផ្លូវច្បាប់ ព្រោះវាកត់ត្រាការពិតនៃការបង្កើត និងបង្កាន់ដៃ។ រហូតទាល់តែឯកសារត្រូវបានចុះឈ្មោះ វាមិនត្រូវបានផ្តល់លេខទេ វាមិនអាចចាត់ទុកថាត្រូវបានប្រតិបត្តិបានទេ។

ដោយពិចារណាថាសណ្តាប់ធ្នាប់នៅក្នុងបុគ្គលិក និងឯកសារគឺជាធាតុផ្សំនៃភាពជោគជ័យនៃអាជីវកម្មណាមួយ ការរៀបចំការងារការិយាល័យ រួមទាំងប្រព័ន្ធសម្រាប់ការចុះបញ្ជីបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក អាចត្រូវបានគេហៅថាជាធាតុសំខាន់បំផុតមួយនៅលើផ្លូវឆ្ពោះទៅរកភាពជោគជ័យ និងហិរញ្ញវត្ថុ។ សុខុមាលភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ទម្រង់៖ 210 x 288 (បញ្ឈរ)
64 ទំព័រ, លេខ
Laceed, បិទជិត
គម្រប: ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសមាស
គម្រប PVC ថ្លាដែលអាចដកចេញបាន។

- ប្រើដើម្បីចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការផ្ទេរ និងការបណ្តេញបុគ្គលិក ក៏ដូចជាការបញ្ជាទិញផ្សេងទៀតដែលមានអាយុកាលធ្នើ អាយុ 75 ឆ្នាំ។.

ឧទាហរណ៍នៃការបំពេញផ្នែកសំខាន់នៃទិនានុប្បវត្តិ៖

ទស្សនាវដ្ដី​មាន​សម្ភារៈ​បន្ថែម៖

គួរកត់សំគាល់ថាការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការតែងតាំងមន្ត្រីកំពូលនៃសហគ្រាស មន្ត្រីទាំងនោះដែលត្រូវបានលើកឡើងនៅក្នុងធម្មនុញ្ញ (ឧទាហរណ៍ អគ្គនាយក ប្រធានគណនេយ្យករ ប្រធានសេវាត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុង) គឺ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូលនិងមិនមែនដោយបុគ្គលិកទេ។

ការចុះឈ្មោះប្រភេទមួយចំនួននៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តដោយអនុលោមតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ ដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 លេខ 1 បានបង្រួបបង្រួមទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញដូចខាងក្រោមៈ

ការបន្ថែមអក្សរ "a" ទៅនឹងលេខនៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមមានន័យថាវាត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារសម្រាប់បុគ្គលិកដែលសកម្មភាពរដ្ឋបាលមួយ (ឧទាហរណ៍ការជួល) អនុវត្តចំពោះបុគ្គលិកជាច្រើន។ ទម្រង់ការបញ្ជាទិញបង្រួបបង្រួមដោយគ្មានអក្សរ "a" ត្រូវបានប្រើដើម្បីចេញការបញ្ជាទិញបុគ្គល (សកម្មភាពរដ្ឋបាលមួយសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់) ។

ការចុះឈ្មោះ- ការបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការបង្កើត ឬការទទួលឯកសារនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ (ថ្ងៃ) ដោយបញ្ចូលវាទៅក្នុងទម្រង់ចុះឈ្មោះ ផ្តល់លេខ និងកត់ត្រាទិន្នន័យមូលដ្ឋានអំពីឯកសារ។ ដូចតទៅនេះពីនិយមន័យ ការចុះឈ្មោះជា​ដំបូងបង្អស់ ផ្តល់កម្លាំងច្បាប់ដល់ឯកសារ, ដោយសារតែ កត់ត្រាការពិតនៃការបង្កើត ឬបង្កាន់ដៃរបស់វា។ រហូត​ដល់​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ចុះ​ឈ្មោះ​មិន​ទាន់​បាន​ទទួល​លេខ​វា​មិន​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ជា​ផ្លូវ​ការ​ហើយ​ហាក់​ដូច​ជា​មិន​ទាន់​មាន។

លំដាប់លេខរៀងនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងទេ។ នៅក្នុងសេចក្តីណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធត្រូវបានអនុម័ត។ តាមបញ្ជារបស់ Rosarkhiv ចុះថ្ងៃទី 27 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2000 លេខ 68 វាត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាការបញ្ជាទិញត្រូវបានរាប់តាមលំដាប់លំដោយនៅក្នុងឆ្នាំប្រតិទិន។ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពស្នូល បុគ្គលិក និងការណែនាំត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែក (ប្រការ 4.1.3) ។

សូមចំណាំថាស្របតាមកថាខណ្ឌ "e" នៃសិល្បៈ។ 358 បញ្ជីឯកសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុកត្រូវបានអនុម័ត។ Rosarkhiv 08/25/2010, សម្រាប់ សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិករយៈពេលផ្ទុកត្រូវបានកំណត់ អាយុ 75 ឆ្នាំ។.

សមា្ភារៈបទប្បញ្ញត្តិ:

តើអ្វីជាតម្រូវការសម្រាប់សៀវភៅកត់ត្រាបុគ្គលិក និងរបៀបដែលសៀវភៅកត់ត្រាគួរតែត្រូវបានរចនាឡើងស្របតាមតម្រូវការទាំងនេះ សូមមើលវីដេអូរបស់យើង។

សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) សម្រាប់បុគ្គលិកដែលមានអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំ។

កំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) សម្រាប់បុគ្គលិក (ការផ្ទុករយៈពេល 75 ឆ្នាំ) ត្រូវបានរក្សាទុកដោយអង្គការដើម្បីសម្រួលការផ្ទុក និងការស្វែងរកការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ឯកសារនេះត្រូវបានបំពេញដោយអ្នកជំនាញផ្នែកធនធានមនុស្ស ឬអ្នកឯកទេសគ្រប់គ្រងការិយាល័យ។ ទិនានុប្បវត្តិអាចរក្សាទុកដោយសរសេរដោយដៃ ឬអេឡិចត្រូនិក។.

វាចាំបាច់ក្នុងការរក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) សម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងអង្គការដែលមានរយៈពេលផ្ទុកខុសៗគ្នា។

យោងតាមបទបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌ថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 កំណត់ហេតុនៃការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) សម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេល 75 និង 5 ឆ្នាំ។

កំណត់ហេតុបញ្ជាទិញត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។(ការបញ្ជាទិញ) លើបុគ្គលិក រួមទាំងព័ត៌មានអំពី៖

ការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក (ការណែនាំ) សម្រាប់បុគ្គលិក (ការផ្ទុករយៈពេល 75 ឆ្នាំ) មាន ទម្រង់តារាងហើយជាធម្មតាចូលទៅក្នុងវា។ ទិន្នន័យខាងក្រោមត្រូវបានបញ្ចូល:

សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក- នេះគឺជាទិនានុប្បវត្តិដែលរាល់ការបញ្ជាទិញដែលបានចេញសម្រាប់បុគ្គលិកនៃអង្គការត្រូវបានកត់ត្រា។

ទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់កត់ត្រាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវតែត្រូវបានបិទភ្ជាប់ លេខ និងបោះត្រាដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធាន និងត្រារបស់អង្គការ។

បុគ្គលិកផ្នែកសេវាកម្មបុគ្គលិកដែលរក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវតែបំពេញជួរឈរស្របតាមអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

បច្ចុប្បន្ននេះមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយស្របច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកទេ ដូច្នេះអង្គការមានសិទ្ធិអភិវឌ្ឍវាដោយឯករាជ្យក្នុងទម្រង់ណាមួយ។

អាយុកាលធ្នើ ការចុះឈ្មោះឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់បុគ្គលិកសិល្បៈដែលបានបង្កើតឡើង។ 258 ខ នៃបញ្ជីឯកសារបណ្ណសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុក (អនុម័តដោយក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 25 ខែសីហា ឆ្នាំ 2010) និងបង្កើតជា ៧៥ ឆ្នាំ និង ៥ ឆ្នាំ។.

ដោយផ្អែកលើរយៈពេលផ្ទុកផ្សេងគ្នាសម្រាប់កំណត់ហេតុ វាអាចត្រូវបានណែនាំឱ្យមានកំណត់ហេតុពីរសម្រាប់ការកត់ត្រាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងស្ថាប័ន។

នៅក្នុងទស្សនាវដ្តីមួយ។ ជាមួយនឹងអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំ។

នៅក្នុងទស្សនាវដ្តីមួយទៀត ជាមួយនឹងអាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំ។ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកដូចជា:

• អំពីទណ្ឌកម្មវិន័យ;
• នៅថ្ងៃឈប់សម្រាកដែលបានបង់ប្រចាំឆ្នាំ;
• អំពីស្លឹកទាក់ទងនឹងការបណ្តុះបណ្តាល;
• អំពីកាតព្វកិច្ច;
• អំពីដំណើរអាជីវកម្មក្នុង និងក្រៅប្រទេសរយៈពេលខ្លី។

ការបែងចែកលម្អិតបន្ថែមទៀតនៃការចុះឈ្មោះក្រុមនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក និងការណែនាំគឺអាចធ្វើទៅបាន។ ក្នុងករណីនេះក្រុមឯករាជ្យត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណហើយឯកសារចុះឈ្មោះដាច់ដោយឡែក (ទិនានុប្បវត្តិផ្សេងៗគ្នា) ត្រូវបានរក្សាទុក។

តម្រូវការសម្រាប់បង្កើត និងបំពេញទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

អនុញ្ញាតឱ្យយើងកត់សម្គាល់តម្រូវការមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវដឹងនៅពេលរក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ផ្នែកខាងមុខនៃទិនានុប្បវត្តិបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងថ្ងៃបញ្ចប់នៃការថែទាំរបស់វា លិបិក្រមនៃទិនានុប្បវត្តិនេះយោងទៅតាមនាមវលីនៃករណី (ប្រសិនបើមាន)។

ផ្នែកខាងមុខនៃសៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

ព័ត៌មានអំពីនិយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាទិនានុប្បវត្តិអាចត្រូវបានផ្តល់ជូននៅលើគម្របនៃទិនានុប្បវត្តិ (ខាងមុខ ឬខាងក្រោយ) នៅលើទំព័រនីមួយៗ ឬចុងក្រោយ៖

អ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាកំណត់ហេតុ៖

__________________________ __________________________
នាមត្រកូល នាមត្រកូល នាមត្រកូល

ទំព័រទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែការពារពីការរឹបអូស និងឯកសារភ្ជាប់សម្រាប់នេះ៖

សន្លឹកទស្សនាវដ្ដីមានលេខរៀង ចងភ្ជាប់ដោយត្រា (waxing wax, mastic) ហើយទស្សនាវដ្តីត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ឬអនុប្រធានអង្គការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក ឬប្រធានអង្គការខ្លួនឯង។

សន្លឹកទស្សនាវដ្ដីត្រូវបានដាក់លេខតាមលំដាប់លំដោយ និងបិទភ្ជាប់ជាមួយត្រានៃនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស ឬអង្គការត្រូវបានដាក់នៅលើថ្នាំងនៃសន្លឹកនៅទំព័រចុងក្រោយ។ ក្នុងករណីនេះ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានធ្វើឡើងនៅទំព័រចុងក្រោយ៖

នៅក្នុងទស្សនាវដ្ដីនេះ វាមានលេខរៀង

និងផ្សាភ្ជាប់ជាមួយសន្លឹក ________

ប្រធាននាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស

______________________ _____________________


"___" ______________ ២០___

នាមត្រកូលនាមខ្លួន patronymic នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញនិងឈ្មោះនៃមុខតំណែងឯកទេសវិជ្ជាជីវៈ - ស្របតាមតារាងបុគ្គលិក។

ការលុប ការកែតម្រូវ ឬការលុបធាតុដែលបានធ្វើពីមុនដោយប្រើមធ្យោបាយកែតម្រូវមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

បើទោះជាយ៉ាងនេះក្តី ចាំបាច់ត្រូវធ្វើការកែតម្រូវ នោះធាតុដែលបានធ្វើខុស ឬមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវបានកាត់ចេញជាជួរមួយ ដើម្បីអោយអត្ថបទដែលបានសរសេរពីមុនអាចអានបានយ៉ាងច្បាស់។ ធាតុថ្មីត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងជួរឈរដូចគ្នា។ ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិមានជួរឈរ "ចំណាំ" ធាតុខាងក្រោមត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងវា:

កែតម្រូវក្នុងជួរ ____

__________________ ______________________
(ហត្ថលេខា) (ការឌិគ្រីបហត្ថលេខា)

ប្រសិនបើជួរឈរ "ចំណាំ" បាត់នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ នោះព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលខុសមិនត្រូវបានកាត់ចេញទេ ប៉ុន្តែនៅក្រោមវា សញ្ញាសម្គាល់ដូចគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងដូចនៅក្នុងសៀវភៅការងារ ("លេខ ___ ក្នុងជួរលេខ ___ មិនត្រឹមត្រូវ") ហើយព័ត៌មានថ្មីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ទិនានុប្បវត្តិគឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុង ហើយមិនអាចផ្ទេរទៅឱ្យបុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានក្រៅពីនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សដោយមិនមានបញ្ជាដែលត្រូវគ្នាពីប្រធាននាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។

ការស្គាល់ពីប្រធាននាយកដ្ឋាន ឬមន្ត្រីផ្សេងទៀតនៃអង្គការជាមួយនឹងទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែធ្វើឡើងនៅចំពោះមុខអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែទាំរបស់ខ្លួន។

កំណត់ហេតុដែលមានភាពទៀងទាត់ជាក់លាក់មួយដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកត្រូវបានបង្ហាញដល់ប្រធាននាយកដ្ឋានដើម្បីពិនិត្យមើលភាពទាន់ពេលវេលា និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង សម្រាប់ការរៀបចំរបាយការណ៍ របាយការណ៍ និងការវិភាគការងារបុគ្គលិក។

ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការថែទាំ ទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែទាំរបស់វា។ នៅពេលទស្សនាវដ្ដីបញ្ចប់ ធាតុដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើគម្របខាងមុខ។

ដោយសារបច្ចុប្បន្នមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយច្បាប់សម្រាប់កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកទេ យើងនឹងផ្តល់ទម្រង់ប្រហាក់ប្រហែលនៃកំណត់ហេតុ។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរបន្ថែម ឬដកផ្នែកដែលមិនចាំបាច់ចេញ។

លេខ​លំដាប់- ការរចនាឌីជីថល និង/ឬអក្សរ (ការធ្វើលិបិក្រម) ដែលត្រូវបានចាត់តាំងទៅឯកសារក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះ។

ច្បាប់សម្រាប់ការធ្វើលិបិក្រមការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការខ្លួនឯង។ នៅក្នុងការអនុវត្តសេវាកម្មបុគ្គលិក ការធ្វើលិបិក្រមអក្សរក្រមលេខបានរីករាលដាលបំផុត។

ជាមួយនឹងបរិមាណដ៏ធំនៃឯកសារ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកជាក្រុមទាក់ទងនឹងបញ្ហាផ្សេងៗនៃការធ្វើការជាមួយបុគ្គលិកដោយឡែកពីគ្នា ដោយប្រើការធ្វើលិបិក្រមខុសៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍៖ អក្សរ “k” (បុគ្គលិក) ឬ l/s (សម្រាប់បុគ្គលិក) ត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខសៀរៀលនៃការបញ្ជាទិញលើចលនាបុគ្គលិក (ជួល ផ្ទេរទៅការងារផ្សេង បណ្តេញចេញពីការងារ) សម្រាប់ការបញ្ជាទិញលើកម្មករទីពីរ។ - "គីឡូម៉ែត្រ" លើការផ្តល់វិស្សមកាល - "o" លើការលើកទឹកចិត្ត - "p" លើការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ - "v" ។ល។

កាលបរិច្ឆេទចេញដីកាគឺជាលេខនៅពេលដែលវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ឬអ្នកដែលមានសិទ្ធិ។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរទី 3 (សូមមើលឧបសម្ព័ន្ធ)។

នៅក្នុងជួរទី 4 ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញកំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីបញ្ហាការងារជាមួយបុគ្គលិកដែលបញ្ជាត្រូវបានចេញ (ជួល បណ្តេញចេញ ផ្ទេរ អំពីវិស្សមកាលបន្ទាប់។ល។)។

ជួរទី 5, 6, 7, 8 មានព័ត៌មានអំពីនិយោជិតទាក់ទងនឹងអ្នកដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។

ខ្លឹមសារសង្ខេបនៃការបញ្ជាទិញឬចំណងជើងរបស់វាដែលត្រូវបានសរសេរនៅដើមអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទិនានុប្បវត្តិក្នុងជួរទី 10 (សូមមើលឧបសម្ព័ន្ធ)។

នៅក្នុងជួរទី 10 មូលដ្ឋានឯកសារផ្តួចផ្តើមដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញបញ្ជាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

រក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកនៅក្នុងការងារការិយាល័យរបស់សហគ្រាស

ឯកសារបុគ្គលិកទាមទារភាពត្រឹមត្រូវ និងច្បាស់លាស់ពីបុគ្គលិក។ វិភាគឯកសារចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញ - ទាំងអស់នេះតម្រូវឱ្យមានការផ្តោតអារម្មណ៍យ៉ាងជ្រាលជ្រៅនិងការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវក្របខ័ណ្ឌច្បាប់។ ឯកសារបុគ្គលិកគឺជាមូលដ្ឋានដែលផលិតកម្មទាំងអស់ឈរ។

ដោយសារតែទាំងអស់ខាងលើ ឯកសារបុគ្គលិក ជាធម្មតាជាកម្មវត្ថុនៃការត្រួតពិនិត្យជាញឹកញាប់ដោយស្ថាប័នពាក់ព័ន្ធ។ វិសាលភាពដែលឯកសារធនធានមនុស្សត្រូវបានគូរយ៉ាងត្រឹមត្រូវកំណត់កម្លាំងច្បាប់របស់វា។

និយោជិតម្នាក់ៗរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយផ្ទាល់អាស្រ័យលើរបៀបដែលគាត់ត្រូវបានកត់ត្រាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក។ រហូតទាល់តែឯកសារត្រូវបានចុះឈ្មោះក្នុងវិធីត្រឹមត្រូវ វាពិតជាមិនមានទេ។

ផ្នែកច្បាប់



ទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងទិនានុប្បវត្តិស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀត។

បុគ្គលិកផ្នែកបុគ្គលិកជាធម្មតាត្រូវបានតម្រូវឱ្យរក្សាទិនានុប្បវត្តិមួយចំនួនដែលពួកគេកត់ត្រាការបញ្ជាទិញផ្សេងៗ។ ជាឧទាហរណ៍ ទិនានុប្បវត្តិមួយបង្ហាញសកម្មភាពរបស់អង្គការតាមលំដាប់។ ហើយមួយទៀតមានតែបញ្ជាបុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះ។ ក៏មានទស្សនាវដ្ដីដែលពិពណ៌នាអំពីវិស្សមកាល ឬការបញ្ឈប់ការងារផងដែរ។

ជាធម្មតា កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញគឺស្រដៀងនឹងគ្នាទៅវិញទៅមក ដែលវាមានជួរឈរស្តង់ដារ។ ក្នុង​ចំណោម​ជួរ​ឈរ​ទាំង​នេះ គួរ​មាន​កន្លែង​ទំនេរ​ដែល​ត្រូវ​បំពេញ​ដោយ​បុគ្គលិក​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ​បើ​ចាំបាច់។

ច្បាប់​មិន​បាន​ផ្តល់​នូវ​ទម្រង់​ឯកសណ្ឋាន​សម្រាប់​កំណត់​ហេតុ​ចុះ​បញ្ជី​ទាំងអស់​ទេ។ ដូច្នេះ ខាងក្រោមនេះ យើងសូមបង្ហាញគំរូរបស់យើងនៃទស្សនាវដ្តីបែបនេះ។ ប៉ុន្តែសហគ្រាសមានសិទ្ធិបង្កើតទម្រង់បែបបទនៃកំណត់ហេតុបញ្ជាទិញរបស់ខ្លួន។

បទបញ្ជា

សកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតឯកសារមួយចំនួនដែលជាបញ្ជីដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហា។ 2010 លេខ 558. ការផ្តល់ជាមូលដ្ឋាននៃឯកសារនិយតកម្មនេះ កំណត់រយៈពេលផ្ទុកចាំបាច់សម្រាប់ឯកសារបុគ្គលិក។

ឧទាហរណ៍ កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញផ្សេងៗសម្រាប់និយោជិតនៃសហគ្រាសត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលពីរ៖ 5 និង 75 ឆ្នាំ។ ដោយសារមានថ្ងៃកំណត់ចំនួន 2 ផ្សេងគ្នា នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកត្រូវរក្សាទិនានុប្បវត្តិចំនួន 2 ក្នុងពេលតែមួយ។

ការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានដាក់លេខនៅក្នុងលំដាប់ណាមួយដោយហេតុថាក្របខ័ណ្ឌនីតិប្បញ្ញត្តិមិនកំណត់លំដាប់នេះទេ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរ មានការណែនាំស្តង់ដារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការិយាល័យដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបណ្ណសារសហព័ន្ធ (លំដាប់លេខ 68 នៃថ្ងៃទី 27 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2000) យោងទៅតាមការបញ្ជាទិញណាមួយគួរតែត្រូវបានដាក់លេខតាមលំដាប់ក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំយោងតាមប្រតិទិន។ ដូចគ្នានេះផងដែរយោងទៅតាមការណែនាំនេះអ្នកឯកទេសត្រូវបានទាមទារឱ្យដាច់ដោយឡែកពីគ្នានូវការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពរបស់សហគ្រាសនិងការបញ្ជាទិញដែលទាក់ទងនឹងនិយោជិត។

កំណត់ត្រាបុគ្គលិកទាមទារភាពត្រឹមត្រូវខ្លាំងពីអ្នកឯកទេសដែលរក្សាឯកសារ។ អ្នកគួរតែដឹងពីនីតិវិធីសម្រាប់រក្សាទិនានុប្បវត្តិនៃកិច្ចសន្យាផ្សេងៗ (ឧទាហរណ៍ កិច្ចសន្យាការងារ)។ ប្រសិនបើមានតម្រូវការសម្រាប់កិច្ចព្រមព្រៀងការចាត់តាំងត្រីភាគី នោះជាធម្មតាពួកគេចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធនាគារ។

តើមានតម្រូវការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទេ?



កំណត់ហេតុត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 5 ឬ 75 ឆ្នាំ។

ដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយបទបញ្ជារបស់ក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 25 ខែសីហាឆ្នាំ 2010 លេខ 558 កំណត់រយៈពេលដែលត្រូវការក្នុងកំឡុងពេលដែលចាំបាច់ត្រូវរក្សាកំណត់ហេតុនៃឯកសារស្តីពីការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងសកម្មភាពទាំងអស់របស់អង្គការ។ ដោយផ្អែកលើនេះវាក្លាយជាជាក់ស្តែងដែលវាចាំបាច់ដើម្បីរក្សាកំណត់ហេតុ។

សរសេរ ឬអេឡិចត្រូនិច?

ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះអាចត្រូវបានរក្សាទុកតាមអេឡិចត្រូនិក។ ក្របខ័ណ្ឌច្បាប់មិនផ្តល់សម្រាប់ទម្រង់ពិសេសណាមួយនៃឯកសារបញ្ជាទិញ ដែលលើសពីនេះ មានការកក់ទុកពិសេសអំពីការប្រតិបត្តិរបស់វា។ ក្រោយមកទៀត យើងមានន័យថាកម្មវិធីបង្កប់របស់ទស្សនាវដ្តី វិញ្ញាបនបត្រដែលបានបោះពុម្ព ឬលេខរៀង។

ក្នុងករណីដែលកំណត់ហេតុចុះឈ្មោះត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងកម្មវិធី 1C លេខរៀងសម្រាប់ការបញ្ជាទិញកើតឡើងដោយខ្លួនឯង។ ហើយបន្ទាប់មកការរក្សាឯកសារដែលបានពិពណ៌នាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ។

ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញនិងឧទាហរណ៍របស់ពួកគេ។

ថ្ងៃនេះ បញ្ជីរាយនាមខាងក្រោមគឺពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន៖

• អំពីការងារ ការបណ្តេញចេញ ឬការផ្ទេរបុគ្គលិក;
• នៅលើការប្រកាសរបស់កម្មករ;
• កំណត់ហេតុវិស្សមកាល;
• អំពីការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ ឬវិធានការលើកទឹកចិត្ត។

នីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទស្សនាវដ្តី



សហគ្រាសជាច្រើនបានប្តូរទៅជាឯកសារអេឡិចត្រូនិកជាយូរមកហើយ

ដំណាក់កាលសំខាន់នៃការងារលើការថែរក្សាកំណត់ហេតុចុះបញ្ជីមានដូចខាងក្រោម៖

• អង្គការមានសមត្ថកិច្ចនៃការងារការិយាល័យ;
• រក្សាឯកសារទាក់ទងនឹងសកម្មភាពនៃផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច និងរដ្ឋបាល។
• ការផ្ទុកឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនដែលអាចទុកចិត្តបាន។

តាមពិតទៅ ដំណើរការក្រដាស់ស្នាមគឺជាការងារដ៏លំបាកមួយ ដែលអ្នកឯកទេសមួយចំនួនធំនៅក្នុងអង្គការដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់។ ដំណើរការលំហូរឯកសារ និងការបង្កើតរបស់វាគឺជាទំនួលខុសត្រូវផ្ទាល់របស់នាយកដ្ឋានស្មៀនរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ប៉ុន្តែនាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងការិយាល័យគឺជាគំនិតមិនច្បាស់លាស់មួយ ចាប់តាំងពីទំនួលខុសត្រូវរបស់វាជាធម្មតាត្រូវបានអនុវត្តដោយសេវាកម្មទូទៅ ឬប្រគល់ឱ្យការិយាល័យ ដែលអាស្រ័យលើទំហំសហគ្រាស។

ប្រសិនបើអង្គការមិនធំទេ ការងារការិយាល័យជាធម្មតាជាបន្ទុករបស់លេខាធិការ។ នៅពេលចាប់ផ្តើមការងារ អ្នកឯកទេសគួរតែបង្កើតការណែនាំទូទៅសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ។ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការចងក្រងឯកសារការណែនាំដែលបានបង្កើតជាផ្លូវការ។

បច្ចុប្បន្ននេះក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនបង្កើតការងារជាមួយឯកសារដោយឯករាជ្យ។ សម្រាប់ហេតុផលនេះ បទប្បញ្ញត្តិមិនកំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ការងារស្មៀននោះទេ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែជាការប្រឹក្សានៅក្នុងធម្មជាតិប៉ុណ្ណោះ។

ដើម្បី​បង្កើត​ដំណើរការ​លំហូរ​ឯកសារ​ឱ្យ​បាន​ល្អ​ប្រសើរ អ្នក​គួរ​មាន​ឯកសារ​សំខាន់ៗ​ដូច​ខាង​ក្រោម៖

1. ការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។ ឯកសារនេះគឺជាសកម្មភាពក្នុងស្រុក។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីដំណើរការទាំងមូលនៃការងារទាក់ទងនឹងការឆ្លងកាត់ឯកសារនៅក្នុងអង្គការ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនបច្ចុប្បន្នមិនមានច្បាប់ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ការដោះស្រាយឯកសារទេ នោះការសរសេរសេចក្តីណែនាំបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា។ ហើយបន្ទាប់មកវាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើបទប្បញ្ញត្តិដែលមានស្រាប់សម្រាប់រយៈពេលមិនកំណត់។
2. នាមត្រកូលនៃករណី។ បញ្ជីឯកសារដែលបានរៀបចំជាចាំបាច់មានកាលបរិច្ឆេទកំណត់ដែលបានបង្កើតឡើងរបស់វា ដែលវាត្រូវតែរក្សាទុក។ វាចាំបាច់ក្នុងការកំណត់ចលនាបន្ថែមទៀត (ផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារឬការចោល) ។

សូមចំណាំថាទិនានុប្បវត្តិមានការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងនិយោជិតនៃសហគ្រាស។ ឈ្មោះពេញរបស់ទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែបង្ហាញនៅលើទំព័រចំណងជើងនៃទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ។ ឈ្មោះនេះត្រូវតែសរសេរជាអក្សរធំតែប៉ុណ្ណោះ។ ចំណងជើងនៃឯកសារត្រូវតែធ្វើតាមដោយឈ្មោះពេញរបស់អង្គការ។

ប្រសិនបើអង្គការមានទំហំធំ ចំនួនសៀវភៅកត់ត្រាគួរតែត្រូវគ្នាទៅនឹងចំនួនសេវាកម្ម ឬនាយកដ្ឋានដែលរួមបញ្ចូលក្នុងដំណើរការរក្សាកំណត់ត្រា។ កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះសៀវភៅកំណត់ហេតុក៏ត្រូវបង្ហាញនៅលើទំព័រចំណងជើងផងដែរ។

ទស្សនាវដ្ដីត្រូវតែចងភ្ជាប់ លេខ ហើយប្រគល់ឱ្យរដ្ឋបាលក្រុមហ៊ុន ដើម្បីចុះហត្ថលេខា និងត្រា។ វាល្អជាពិសេសប្រសិនបើឯកសារបញ្ជាទិញត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយត្រាដែលមានលេខ (សូមចំណាំថាត្រានឹងមិនត្រូវបានចាត់ទុកថាត្រឹមត្រូវទេប្រសិនបើលេខរបស់វាមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទិនានុប្បវត្តិ)។

តើអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ?



និយោជិតជាក់លាក់ទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាកំណត់ហេតុ។

ការងារសំខាន់របស់សហគ្រាសត្រូវបានគ្រប់គ្រងជាដំបូងដោយប្រធានរបស់ខ្លួននៅក្នុងបុគ្គលរបស់នាយក។ ជា​មួយ​គ្នា​នេះ គាត់​ប្រគល់​ការ​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​លើ​ការ​ណែនាំ និង​បញ្ជា​ទៅ​ប្រធាន​នាយកដ្ឋាន។

ពេលខ្លះគោលបំណងរបស់អង្គការគឺស្មុគស្មាញ។ ក្នុងករណីនេះនាយកបង្កើតគណៈកម្មការពិសេសដែលរួមបញ្ចូលអ្នកឯកទេសក្នុងវិស័យផ្សេងៗគ្នា។

ការបញ្ជាទិញគួរតែត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រភេទអាស្រ័យលើថាតើវាជាចម្បងឬប្រតិបត្តិការ។ ជម្រើសចំណាត់ថ្នាក់នៃការបញ្ជាទិញ៖

3. ការបញ្ជាទិញលើការងារសំខាន់របស់សហគ្រាស។ ការបញ្ជាទិញនៃកម្រិតនេះត្រូវបានចេញរួមជាមួយភារកិច្ចផ្សេងទៀតនៃសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់សហគ្រាស។
4. បទបញ្ជាលើការងាររបស់រដ្ឋបាល។
5. ការបញ្ជាទិញនៅក្រោមចំណាត់ថ្នាក់នេះត្រូវតែកត់ត្រា និងរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នា។ នេះគឺដោយសារតែអាយុកាលធ្នើដែលបានបង្កើតឡើង។ ការបញ្ជាទិញលើការងាររបស់រដ្ឋបាលគួរតែត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំខណៈពេលដែលឯកសារដែលគ្រប់គ្រងសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់សហគ្រាសគឺស្ថិតនៅក្នុងការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍។ សៀវភៅកត់ត្រាគឺជាឯកសារមួយប្រភេទដែលមានបំណងសម្រាប់តែការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងប៉ុណ្ណោះ។ គ្មាននរណាម្នាក់មានសិទ្ធិផ្ទេរវាទៅឱ្យនិយោជិតនៃសហគ្រាសភាគីទីបីណាមួយដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពិសេសពីប្រធានក្រុមហ៊ុននោះទេ។
6. ការយល់ដឹងជាមួយធាតុសៀវភៅកំណត់ហេតុគួរតែធ្វើឡើងតែនៅក្នុងវត្តមានរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះសៀវភៅកំណត់ហេតុនេះ។ ប្រធានសហគ្រាសត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំនូវសៀវភៅកត់ត្រា ដើម្បីតាមដាន និងវាយតម្លៃការងារនៃសេវាកម្មស្មៀន។

និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាកំណត់ហេតុបញ្ជាទិញគឺតម្រូវឱ្យរក្សាទុកសម្រាប់ខ្លួនគាត់។ នៅពេលដែលទស្សនាវដ្តីអស់ អ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវតែគូសវានៅខាងក្រោយ។

ធាតុចាំបាច់



កំណត់ហេតុការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក៖ ការបំពេញ

ដូចដែលបានបញ្ជាក់ខាងលើ ច្បាប់មិនផ្តល់ទម្រង់ពិសេសនៃកំណត់ហេតុបញ្ជាទិញទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកជំនាញផ្តល់អនុសាសន៍លើផ្នែកសំខាន់ៗនៃទស្សនាវដ្តីដែលអាចប្រើបាន។ ឧទាហរណ៍:

7. លេខ​សម្គាល់,
8. កាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាទិញ,
9. លេខ​លំដាប់,
10. ខ្លឹមសារសំខាន់នៃការបញ្ជាទិញ,
11. បុគ្គលិក
12. លេខបុគ្គលិក,
13. មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ។

ឧទាហរណ៍ជួរឈរបម្រុងទុក៖

14. ដែលចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ
15. ដែលអនុវត្តការបញ្ជាទិញ
16. កន្លែងដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានផ្ញើ
17. បង្កាន់ដៃទទួល, កាលបរិច្ឆេទ,
18. កំណត់ចំណាំអំពីការបញ្ជូនទៅកាន់ករណីនេះ ហើយដូច្នេះនៅលើ។

ពេលខ្លះ ជួរឈរ Notes ត្រូវបានទាមទារ។ បន្ទាប់មក អ្នក​គួរ​ធ្វើ​កំណត់​ចំណាំ​ខាងក្រោម៖ “លេខ​ចូល ……………… ក្នុង​ជួរ​ឈរ​លេខ ………… មិន​ត្រឹមត្រូវ​ទេ”។ បន្ទាប់ពីនេះការចូលថ្មី។

• ម្តាយទោល៖ អត្ថប្រយោជន៍ និងប្រាក់ឧបត្ថម្ភក្នុងឆ្នាំ 2018 គោលគំនិតនៃ "ម្តាយទោល" ខុសគ្នានៅក្នុងច្បាប់ការងារ និងសង្គម។ ក្នុងករណីភាគច្រើន និយមន័យនៃ "ម្តាយទោល" មានន័យថាស្ត្រីដែលឪពុកមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសាររបស់កុមារ (ឬត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយពាក្យរបស់គាត់) ។ បន្ថែម […]
• ទម្រង់បែបបទត្រឡប់ផលិតផលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព៖ ថ្ងៃទី 8 ខែមករា ឆ្នាំ 2018 គំរូទម្រង់បែបបទត្រឡប់ផលិតផលគំរូ អ្នកទិញមានឱកាសបដិសេធផលិតផលដែលគាត់បានទិញ ប្រសិនបើគាត់មិនពេញចិត្តនឹងការទិញ។ ស្ថានភាពនេះអាចកើតឡើងប្រសិនបើផលិតផលមិនសមនឹងទំហំ ពណ៌ ឬមាន […]
• អំណាចនៃមេធាវីទូទៅ - តើវាមានតម្លៃប៉ុន្មាននៅប្រទេសរុស្ស៊ីក្នុងឆ្នាំ 2018 ជារឿយៗអ្នកត្រូវប្រឈមមុខនឹងស្ថានភាពដែលអ្នកត្រូវការជំនួយពីមនុស្សជាទីស្រលាញ់។ ប៉ុន្តែ តាមទស្សនៈផ្លូវច្បាប់ ពួកគេមិនមានសិទ្ធិធ្វើសកម្មភាពជំនួសអ្នកទេ។ សម្រាប់គោលបំណងនេះមានទូទៅ [... ]
• រដ្ឋធានីមាតុភាពនៅទីក្រុងមូស្គូ ឪពុកម្តាយនៅក្នុងរដ្ឋធានីអាចទទួលបានដើមទុនមាតុភាពក្រោមកម្មវិធីសហព័ន្ធ។ ជំនួសឱ្យមូលធនគ្រួសារក្នុងតំបន់ដែលប្រតិបត្តិការនៅក្នុងតំបន់ផ្សេងទៀតនៃប្រទេស Muscovites មានសិទ្ធិទទួលបានការទូទាត់តែម្តងសម្រាប់កូនម្នាក់ៗ ដោយចាប់ផ្តើម […]
• ការបញ្ជាទិញការទូទាត់ក្រោមប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញក្នុងឆ្នាំ 2017៖ គំរូដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព៖ ថ្ងៃទី 7 ខែមេសា ឆ្នាំ 2017 ការបញ្ជាទិញការទូទាត់គំរូក្រោមប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញជាមួយនឹងវត្ថុជាប់អាករ "ចំណូល" ការបំពេញត្រឹមត្រូវ និងសមត្ថកិច្ចនៃព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារទូទាត់នឹងអនុញ្ញាតឱ្យគណនេយ្យកររបស់ក្រុមហ៊ុន […]
• ការផ្ទេរកម្មសិទ្ធិនៃអាផាតមិនទៅសាច់ញាតិ មាតិកាយោងទៅតាមសិល្បៈ។ 209 នៃក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី សិទ្ធិនៃភាពជាម្ចាស់នៃទ្រព្យសម្បត្តិអនុញ្ញាតឱ្យពលរដ្ឋអនុវត្តកម្មសិទ្ធិ ការបោះចោល និងការប្រើប្រាស់ទ្រព្យសម្បត្តិដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់គាត់។ ក្នុងករណីនេះ កម្មសិទ្ធិមានន័យថា [... ]
• មន្ត្រីពន្ធដារបាននិយាយអំពីភាពបារម្ភនៃការគណនាពន្ធលើអចលនទ្រព្យសម្រាប់បុគ្គលសម្រាប់ឆ្នាំ 2016។ ក្នុងនាមជាអ្នកតំណាងនៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានពន្យល់នៅលើគេហទំព័រផ្លូវការរបស់ពួកគេចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2015 នៅទីក្រុងម៉ូស្គូ ពន្ធលើអចលនទ្រព្យសម្រាប់បុគ្គលត្រូវបានគណនាដោយផ្អែកលើតម្លៃសុរិយោដី។ […]
• របៀបស្វែងយល់ពីបំណុលពន្ធដី បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព៖ ថ្ងៃទី 2 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2017 នៅពេលពិចារណាលើបញ្ហានៃការទទួលបានដី ចាំបាច់ត្រូវវាយតម្លៃពីផលវិបាកនៃការវិនិយោគ រួមទាំងផ្នែកពន្ធ ដោយសារបន្ទុកពន្ធនៅប្រទេសរុស្ស៊ីគឺពិតជា […]

ឯកសារចាំបាច់មួយក្នុងចំណោមឯកសារបុគ្គលិកដែលប្រើដើម្បីកត់ត្រាលំហូរឯកសារគឺជាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ វាត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍ទាក់ទងនឹងចលនាបុគ្គលិក - ជួល បណ្តេញចេញ ឬផ្ទេរ។ និយោជិតដែលត្រូវបានតែងតាំងជាពិសេសទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញកំណត់ហេតុ។

បទប្បញ្ញត្តិ និងមុខងារផ្លូវការ

នៅថ្ងៃទី 6 ខែកញ្ញាឆ្នាំ 2000 ក្រឹត្យនៃបណ្ណសារសហព័ន្ធត្រូវបានចេញ។ ដូច្នេះយោងទៅតាម Art ។ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកចំនួន 358 ត្រូវតែត្រូវបានកត់ត្រាដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងកំណត់ហេតុពិសេសនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក។ ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញអាចត្រូវបានអនុវត្តទាំងនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិក្រដាសនិងនៅក្នុងកម្មវិធី 1C ។

ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញខាងក្រោមត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ៖

• អំពីការជួល (ទិន្នន័យក៏ត្រូវបានកត់ត្រាផងដែរថាតើនេះជាការងារសំខាន់ ឬការងារក្រៅម៉ោង ការងារក្រៅម៉ោង ការងារបង្វិល)។
• អំពីការផ្ទេរទៅមុខតំណែងផ្សេងទៀត។ (ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការកើនឡើង ការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ឈ្នួល និងប្រាក់រង្វាន់ត្រូវបានកត់ត្រា);
• អំពីការបណ្តេញចេញ (នេះ​ក៏​រួម​បញ្ចូល​ទាំង​ការ​ធ្វើ​ដំណើរ​អាជីវកម្ម​រយៈពេល​វែង និង​ការ​ឈប់​សម្រាក​លំហែមាតុភាព​ផង​ដែរ)។

ទិនានុប្បវត្តិគឺចាំបាច់នៅពេលដោះស្រាយវិវាទការងារ និងវិភាគចលនាពលកម្ម។ ប៉ុន្តែមុខងារចម្បងរបស់វាគឺគ្រប់គ្រងសកម្មភាពស្របតាមច្បាប់ការងារនៅសហគ្រាស។

ជម្រើសរចនានិងតម្រូវការ

ទម្រង់នៃទិនានុប្បវត្តិមិនត្រូវបានអនុម័តដោយស្របច្បាប់ទេ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកដឹកនាំនៃអង្គការខ្លួនឯងជ្រើសរើសពីរបៀបដែលវានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ពួកគេក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាទាំងនេះ។

ជាញឹកញាប់ ទិនានុប្បវត្តិក្រដាសពិសេសត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការនេះ ដែលមានទំព័រចំណងជើង ទំព័រដែលមានព័ត៌មានអំពីទិនានុប្បវត្តិ និងដោយផ្ទាល់ វាលសម្រាប់កត់ត្រាព័ត៌មាន។ កម្មវិធីកុំព្យូទ័រឧទាហរណ៍ 1C ត្រូវបានគេប្រើតិចជាងមុន។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាឯកសារអេឡិចត្រូនិកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការកែតម្រូវជាងឯកសារក្រដាស។

ទោះបីជាការពិតដែលថាមិនមានទម្រង់នៃការចុះឈ្មោះតែមួយក៏ដោយក៏តម្រូវការមួយចំនួនត្រូវបានដាក់ទៅមុខសម្រាប់ឯកសារ។

1. គម្របទស្សនាវដ្តីគួរតែរឹង ឬពាក់កណ្តាលរឹង។ និយម laminated ។ វាបង្ហាញពីសន្ទស្សន៍របស់អង្គការ និងឈ្មោះរបស់វា។

1. សន្លឹកទីពីរនៃទិនានុប្បវត្តិបង្ហាញពីឈ្មោះអង្គការ ឈ្មោះឯកសារ និងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃការរក្សាកំណត់ត្រា។
2. ទំព័រទីបីមានព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាឯកសារ។ ក្នុងករណីនេះ មិនត្រឹមតែនាមត្រកូល និងនាមខ្លួនរបស់និយោជិតប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានសរសេរចុះ ប៉ុន្តែក៏មានតួនាទីរបស់គាត់ផងដែរ ព័ត៌មានលម្អិតនៃឯកសារដែលនិយោជិតត្រូវបានតែងតាំងសម្រាប់មុខតំណែងនេះ . ហត្ថលេខាគំរូរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះឯកសារក៏ត្រូវបានទាមទារផងដែរ។
3. ឯកសារត្រូវតែមានលេខរៀង ដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវ។
4. ទំព័រនៃទស្សនាវដ្ដីត្រូវតែចង និងផ្សាភ្ជាប់ដោយសុវត្ថិភាព។ ចំនួនទំព័រត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើត្រា។ តួលេខនេះត្រូវតែផ្គូផ្គងទិន្នន័យជាក់ស្តែង។ ព័ត៌មានត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខានិងត្រារបស់ប្រធានសហគ្រាស។
5. សន្លឹកចុងក្រោយមានកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃការថែទាំ និងកំណត់ចំណាំអំពីមូលហេតុ និងដោយនរណាដែលទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានបិទ។

អ្នកអាចបិទឯកសារបានលុះត្រាតែទំព័រទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញ។

ទំព័រទស្សនាវដ្តី

ទំព័រសំខាន់ៗនៃសៀវភៅកំណត់ហេតុមានជួរឈរ និងជួរដែលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូល។

សូមក្រឡេកមើលជួរសំខាន់ៗ ហើយផ្តល់ឧទាហរណ៍សម្រាប់ការបំពេញពួកវានីមួយៗ។

1. ចំនួនឯកសារដែលត្រូវចេញ។ ឧទាហរណ៍៖ ៣០៤
2. កាលបរិច្ឆេទឯកសារ។ ឧទាហរណ៍៖ ០៧/២០/២០១៦។
3. លេខ​លំដាប់។ ឧទាហរណ៍៖ ៤៨៩-LS ។
4. ព័ត៌មានអំពីឯកសារ លំដាប់នៃការចូល ឬការផ្ទេរ ការបណ្តេញចេញ វិស្សមកាល។ ឧទាហរណ៍៖ ជួល ផ្ទេរទៅបុគ្គលិកលក់ជាន់ខ្ពស់។
5. ព័ត៌មានបុគ្គលិក។ ឧទាហរណ៍៖ Ivanov I.I.ប្រសិនបើមានបុគ្គលិកពីរនាក់នៅក្នុងអង្គការដែលមាននាមត្រកូល និងអក្សរកាត់ដូចគ្នា នោះឈ្មោះដំបូង និងកណ្តាលត្រូវបានសរសេរពេញ។
6. ច្បាប់ ឬ​ឯកសារ​លើ​មូលដ្ឋាន​ដែល​បញ្ជា​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ។ ឧទាហរណ៍៖ សេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់និយោជិត ចុះថ្ងៃទី ១៥ ខែ កក្កដា ឆ្នាំ ២០១៦។
7. ហត្ថលេខារបស់និយោជិតដែលបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹង។ ដាក់បន្ទាប់ពីនិយោជិតបានអានការបញ្ជាទិញ។
8. ព័ត៌មានអំពីអ្នកដែលចងក្រងឯកសារ និងបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ ឧទាហរណ៍៖ Svirodov P.R.
9. ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស បញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការបញ្ចប់។
10. ព័​ត៍​មាន​បន្ថែម។ ឧទាហរណ៍៖ ផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគការងារ។

ការកាប់ឈើ

ដូចដែលបានកត់សម្គាល់រួចមកហើយ កំណត់ហេតុត្រូវបានរក្សាទុកចាប់ពីថ្ងៃដំបូងនៃប្រតិបត្តិការរបស់អង្គការ។ វាត្រូវតែបំពេញដោយបុគ្គលដែលត្រូវបានតែងតាំងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។ នេះអាចជាលេខាធិការ ជំនួយការបុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

ប្រសិនបើអ្នកទទួលខុសត្រូវលើទស្សនាវដ្តីនេះទៅវិស្សមកាល ឬឈប់សម្រាកលំហែមាតុភាព អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវមានកាតព្វកិច្ចតែងតាំងអ្នកទទួលខុសត្រូវថ្មីសម្រាប់រយៈពេលអវត្តមានរបស់និយោជិត។

កំណត់ហេតុត្រូវបានបំពេញជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ វារួមបញ្ចូលទាំងការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកទាំងអស់ដែលយើងបានរាយខាងលើ។

ចូរយើងកត់សម្គាល់ថាការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការតែងតាំងមន្ត្រីដែលមានចែងនៅក្នុងធម្មនុញ្ញរបស់អង្គការ - ប្រធានសហគ្រាសប្រធាននាយកដ្ឋានជាក់លាក់មួយប្រធានសាខា។ល។ - មិនត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិទេ។ ព័ត៌មាននេះទាក់ទងនឹងការបញ្ជាទិញសម្រាប់សកម្មភាពចម្បង ហើយត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារមួយផ្សេងទៀត។

បន្ទាប់ពីទស្សនាវដ្តីនេះត្រូវបានបិទវាត្រូវបានប្រគល់ទៅបណ្ណសារដែលវាត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 75 ឆ្នាំ។

ការកែកំហុស

ក្នុងករណីខ្លះ កំហុសអាចកើតឡើងនៅពេលបំពេញកំណត់ហេតុ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកគួរតែចងចាំនូវច្បាប់ទូទៅមួយចំនួន៖

1. វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យហែកទំព័រចេញពីសៀវភៅ។
2. វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យប្រើភ្នាក់ងារកែតម្រូវ ឬលុបទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវដោយប្រើ grater ឬ blade ។
3. ដើម្បីកែវា អ្នកត្រូវកាត់ចេញធាតុមិនត្រឹមត្រូវដោយប្រើបន្ទាត់មួយ ហើយបញ្ចូលទិន្នន័យត្រឹមត្រូវនៅជាប់វា។
4. ការកែតម្រូវទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងភ្លាមៗបន្ទាប់ពីរកឃើញកំហុស។

វីដេអូ៖ របៀបបង្កើត និងរចនាទស្សនាវដ្តីនៅលើ 1C?

យើងសូមអញ្ជើញអ្នកឱ្យមើលវីដេអូបង្រៀនស្តីពីការបង្កើត និងរចនាទស្សនាវដ្តីក្នុងកម្មវិធី 1C ។ ដោយមានជំនួយរបស់វា អ្នកអាចបង្កើតទស្សនាវដ្តីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ខណៈពេលដែលកំណត់ដោយឯករាជ្យនូវចំនួនជួរឈរដែលត្រូវការដើម្បីបំពេញ។ ព័ត៌មានត្រូវបានផ្តល់ជូនជាទម្រង់សាមញ្ញ និងអាចចូលប្រើបាន។

រាល់ការបញ្ជាទិញដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកត្រូវតែកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិពិសេស។ សូមអរគុណចំពោះបញ្ហានេះ ការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន ប្រសិនបើចាំបាច់ នឹងអាចបញ្ជាក់ពីករណីរបស់ខ្លួននៅក្នុងវិវាទការងារ។

សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក៖ គំរូនៃការបំពេញសៀវភៅគឺស្ថិតនៅក្នុងតម្រូវការស្ទើរតែគ្រប់សហគ្រាស។ ការថែរក្សាត្រឹមត្រូវនៃឯកសារនេះ ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវអំពីការជួល ចលនាឡើងជណ្តើរអាជីព និងការបណ្តេញចេញ មិនមែនជាការចង់បានរបស់ការិយាធិបតេយ្យនោះទេ។ ឯកសារនេះបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់បញ្ជាក់បទពិសោធន៍ការងារ ហើយក៏ជាឯកសារមូលដ្ឋានមួយសម្រាប់ការគណនាប្រាក់សោធននិវត្តន៍ផងដែរ។

ទិនានុប្បវត្តិបែបនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស (អង្គការ) ។ វាត្រូវបានអនុវត្តនៅទូទាំងអត្ថិភាពទាំងមូលនៃសហគ្រាសដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់របស់វា។ ការបញ្ចប់ដំបូងនៃការថែរក្សាទិនានុប្បវត្តិតាមបញ្ជារបស់ LS មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ ហេតុផលតែមួយគត់សម្រាប់ការចាប់ផ្តើមទិនានុប្បវត្តិថ្មីគឺការបញ្ចប់នៃទំហំទំនេរសម្រាប់ធាតុជាបន្តបន្ទាប់។

គណនេយ្យ​បុគ្គលិក​ត្រូវ​បាន​បំបែក​ចេញ​ពី​គណនេយ្យ​គណនេយ្យ​ដែល​គិតគូរ​ពី​សកម្មភាព​ចម្បង​លើ​មូលដ្ឋាន​នៃ​បទដ្ឋាន​ច្បាប់។ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញអំពីបុគ្គលិកនៃសហគ្រាសរួមជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញអំពីសកម្មភាពសំខាន់ៗចាប់តាំងពីការបញ្ជាទិញដំបូងទាក់ទងនឹងប្រធានបទនៃច្បាប់ពោលគឺប្រជាពលរដ្ឋ (មិនថាមនុស្សទាំងនេះជាពលរដ្ឋនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីឬជនបរទេស) ហើយពួកគេ ត្រូវបានធានាទាំងសិទ្ធិស្របច្បាប់ និងសេរីភាពនៃការបញ្ចេញមតិ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញ ទោះបីនៅក្នុងដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍន៍សេដ្ឋកិច្ចបច្ចុប្បន្នក៏ដោយ កម្លាំងពលកម្មគឺជាទំនិញដែលម្ចាស់របស់វា កម្មករ ផលិត មិនអាចតាមវិធីណាមួយត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាទំនិញនោះទេ។ របាយការណ៍គណនេយ្យផ្អែកលើការរាយការណ៍អំពីការបង្កើត និងចលនាទំនិញ។ ដូច្នេះ ការបញ្ចូលគ្នារវាងទំនិញ និងមិនមែនទំនិញទៅក្នុងរបាយការណ៍តែមួយនឹងនាំឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំនៅពេលអនាគតដោយជៀសមិនរួច។

អាយុកាលធ្នើនៃទិនានុប្បវត្តិបែបនេះគឺយ៉ាងហោចណាស់ 75 ឆ្នាំ។ ដូច្នេះតម្រូវការជាក់លាក់ត្រូវបានដាក់លើរូបរាងរបស់វា ក៏ដូចជាគុណភាពនៃសម្ភារៈដែលវាត្រូវបានផលិត។ វាគួរតែមានគម្របធ្វើពីក្រដាសរឹងដែលប្រើបានយូរគួរប្រើតែក្រដាសដែលមានគុណភាពខ្ពស់ប៉ុណ្ណោះ។ ស្ទីគ័រ​ដែល​បោះពុម្ព​ឈ្មោះ​ទស្សនាវដ្ដី​ត្រូវ​តែ​ស្អិត​ជាប់​យ៉ាង​ល្អ ហើយ​មិន​អាច​បក​ចេញ​បាន​ទេ។

ហេតុអ្វីបានជាការកាប់ឈើចាំបាច់?

ចាប់តាំងពីអនុលោមតាម GOST P 51141-98 ការចុះឈ្មោះមានន័យថាជាកំណត់ត្រាក្នុងទម្រង់ទិន្នន័យដែលបានបង្កើតឡើងអំពីឯកសារស្របតាមច្បាប់ដែលមានស្រាប់។ ការចុះឈ្មោះបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការទទួល ឬការបង្កើតឯកសារនៅពេលជាក់លាក់មួយ ដោយបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីវាទៅក្នុងទម្រង់ចុះឈ្មោះសមរម្យ អមដោយការផ្តល់លេខ ក៏ដូចជាការកត់ត្រាទិន្នន័យមូលដ្ឋានអំពីឯកសារ។

ដូច្នេះ វាជាការចុះឈ្មោះដែលផ្តល់កម្លាំងផ្នែកច្បាប់នៃឯកសារ ព្រោះវាមានជំនួយរបស់វា ដែលការពិតនៃការបង្កើតរបស់វាត្រូវបានកត់ត្រាទុក។ ដូច្នេះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកហាក់ដូចជាមិនមានមុនពេលវាត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។

មូលដ្ឋានច្បាប់សម្រាប់អត្ថិភាពនៃទិនានុប្បវត្តិបែបនេះ នីតិវិធីសម្រាប់រក្សាវា ក៏ដូចជាការចាត់ថ្នាក់វាជាឯកសាររក្សាទុករយៈពេលវែង គឺជាក្រឹត្យរបស់បណ្ណសារសហព័ន្ធ ចុះថ្ងៃទី 6 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2000។ មាត្រា 358 នៃឯកសារនេះ បង្កើតឯកសារ ត្រូវការរក្សាកំណត់ត្រានៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកដាច់ដោយឡែកពីប្រភេទផ្សេងទៀតនៃលំហូរឯកសារ។ យោងតាមតម្រូវការនៃឯកសារនិយតកម្ម ទិនានុប្បវត្តិ (សៀវភៅ) សម្រាប់កត់ត្រាការបញ្ជាទិញនៃការតែងតាំងបុគ្គលិក ការផ្ទេរ និងការបណ្តេញចេញត្រូវបានរក្សាទុកនៅសហគ្រាសនីមួយៗ។

ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលគឺផ្អែកលើគោលការណ៍នៃកាតាឡុកតាមកាលប្បវត្តិ។ ការបញ្ជាទិញរបស់បុគ្គលិក ត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នា ដោយដាក់ក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដែលពាក់ព័ន្ធរបស់និយោជិត។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកសំខាន់ៗ

ទិនានុប្បវត្តិបង្ហាញការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក - មានតែឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសដែលបម្រើដើម្បីកំណត់ស្ថានភាពផ្លូវការរបស់និយោជិតដែលបានជួលហើយក្នុងពេលតែមួយបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបញ្ចូលឯកសារគណនេយ្យ។ ឧទាហរណ៍:

• កាតផ្ទាល់ខ្លួន;
• ឯកសារហិរញ្ញវត្ថុ;
• សៀវភៅការងារ។

ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការតែងតាំងមន្រ្តីកំពូលនៃសហគ្រាសទៅកាន់មុខតំណែងដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារច្បាប់ (ឧទាហរណ៍ប្រធានគណនេយ្យករអគ្គនាយក) ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការបញ្ជាទិញនៃសកម្មភាពសំខាន់ហើយមិនត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិនេះទេ។

កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវតែមាននៅគ្រប់សហគ្រាស ដោយមិនគិតពីទម្រង់ច្បាប់របស់វា (ក្រុមហ៊ុន ក្រុមហ៊ុន។ល។)។ វាមានព័ត៌មានអំពីការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការចូលរៀន ការបណ្តេញចេញ ការផ្ទេរ ការតែងតាំងមុខតំណែងថ្មី ក៏ដូចជាការបញ្ជាទិញផ្សេងទៀតទាំងអស់ទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកដែលមានរយៈពេលរក្សាទុក 75 ឆ្នាំ។

ចាប់តាំងពីបទប្បញ្ញត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីផ្តល់នូវតម្រូវការសម្រាប់ការថែរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកការកត់ត្រាព័ត៌មានអំពីចលនាបុគ្គលិកផ្ទៃក្នុងដាច់ដោយឡែកពីឯកសារកត់ត្រាលំហូរការងារដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពគណនេយ្យនិងការគ្រប់គ្រងការចុះឈ្មោះនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តដោយឡែកពីគ្នា។ មិនមានច្បាប់នីតិប្បញ្ញត្តិតឹងរឹងសម្រាប់ការអនុវត្តលំហូរឯកសារបែបនេះទេ។ មូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតនិងការរចនានៃទស្សនាវដ្តីគឺជាបទដ្ឋានដែលត្រូវបានកំណត់ដោយការអនុវត្តការិយាល័យ។

ជាទូទៅ ទិនានុប្បវត្តិខ្លួនវាផ្ទាល់ ដែលព័ត៌មានអំពីការតែងតាំងបុគ្គលិកត្រូវបានកត់ត្រា ក៏ដូចជាចលនានៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើច្បាប់និយតកម្មក្នុងតំបន់ ពោលគឺទម្រង់របស់វាអាចត្រូវបានកំណត់ដោយប្រធាន។ របស់សហគ្រាសដោយឯករាជ្យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ទោះបីជាមិនមានទម្រង់ស្តង់ដារក៏ដោយ សព្វថ្ងៃនេះនៅក្នុងការងារការិយាល័យអនុវត្តទម្រង់ច្បាស់លាស់ទាំងស្រុងនៃឯកសារបែបនេះ ហើយការអនុវត្តការថែរក្សាវាបានអភិវឌ្ឍរួចហើយ។

ប្រភេទនៃកំណត់ហេតុនេះគឺដូចជាតារាងដែលមានជួរ និងជួរឈរជាច្រើន៖

• ជួរឈរមួយត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីចំនួននៃការបញ្ជាទិញដែលកំពុងត្រូវបានជួសជុល។
• ជួរទីពីរគឺមានបំណងកត់ត្រាកាលបរិច្ឆេទនៃការចេញបញ្ជា។
• ជួរទី 3 ត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីលេខលំដាប់។
• ជួរទីបួនត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញ - ការចុះឈ្មោះក្នុងការងារ ការផ្ទេរផ្ទៃក្នុង ការបណ្តេញចេញ;
• ជួរទីប្រាំមានព័ត៌មានអំពីឈ្មោះដំបូង នាមត្រកូល និងនាមត្រកូលរបស់និយោជិត ទាក់ទងនឹងអ្នកដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។
• ជួរទីប្រាំមួយមានលេខបុគ្គលិករបស់និយោជិតដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។
• ជួរទីប្រាំពីរមានព័ត៌មានអំពីមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ នោះគឺអំពីកិច្ចសន្យាការងារ ពាក្យស្នើសុំរបស់និយោជិត កិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែម ហើយដូច្នេះនៅលើ បង្ហាញលេខ ក៏ដូចជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះ។
• ជួរទី 8 ត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើកំណត់ចំណាំប្រសិនបើចាំបាច់។

ស្មៀនខ្លះបន្ថែមជួរឈរសម្រាប់បញ្ចូលព័ត៌មានអំពីសេចក្តីសង្ខេបនៃលំដាប់ដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។

អ្វីដែលត្រូវកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ

យោងតាមបញ្ជីឯកសារស្តង់ដារដែលត្រូវបានបង្កើតក្នុងអំឡុងពេលការងាររបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីពេលវេលានៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍រយៈពេល 2 ផ្សេងគ្នាត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិដែលឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវបានកត់ត្រាដែលរួមមានការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការតែងតាំង ការបណ្តេញចេញ និងផ្ទៃក្នុង។ ការផ្ទេរការងាររបស់និយោជិត។

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដោយមិនចាំបាច់សរសេរឈ្មោះពេញ និងនាមត្រកូលរបស់ពួកគេ ប៉ុន្តែប្រើអក្សរកាត់ជំនួសវិញ។ ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយមានបុគ្គលិកពីរនាក់ ឬច្រើននាក់ដែលមាននាមត្រកូលដូចគ្នា នោះឈ្មោះហៅក្រៅរបស់ពួកគេ ក៏ដូចជានាមត្រកូលត្រូវបានកត់ត្រាពេញ។

ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញមួយចំនួនទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអនុលោមតាមវិធាននៃឯកសារ "ទម្រង់បង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់កំណត់ត្រាបុគ្គលិក" នៅថ្ងៃទី 5 ខែមករាឆ្នាំ 2004 គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីបានចេញសេចក្តីសម្រេចចិត្តលេខ 1 ដែលក្នុងនោះវា។ បង្រួបបង្រួមទម្រង់នៃការបញ្ជាទិញ៖

• អំពីការជួល (ទម្រង់ T-1 ក៏ដូចជាទម្រង់ T-1a)
• អំពីការផ្ទេរកម្មករទៅការងារផ្សេងទៀត (ទម្រង់ T-5 ក៏ដូចជាទម្រង់ T-5a);
• អំពីការបញ្ចប់ (ការបញ្ចប់) នៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត (ឬការបណ្តេញចេញ) (ទម្រង់ T-8 ក៏ដូចជាទម្រង់ T-8a);
• ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បញ្ជូនកម្មករក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម (ទម្រង់ T-9 ក៏ដូចជាទម្រង់ T-9a);
• ការបញ្ជាទិញលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក (ទម្រង់ T-11 ក៏ដូចជាទម្រង់ T-11a) ។

អក្សរ “a” ដែលត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខដែលមានទម្រង់បង្រួបបង្រួម មានន័យថាវាត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក ខណៈពេលដែលការបញ្ជាទិញនេះអនុវត្តចំពោះបុគ្គលិកជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ (ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញដើម្បីជួលមនុស្សជាច្រើននាក់នៅ ម្តង ដែលបង្កើតជាកងពលតូចតែមួយ)។

ទីមួយគឺអាយុកាលធ្នើប្រាំឆ្នាំ (រយៈពេលខ្លី) ។ វាកត់ត្រា៖

• វិស្សមកាលដែលបានផ្តល់ឱ្យសម្រាប់ការសិក្សា;
• វិស្សមកាលដែលបានផ្តល់ឱ្យជារៀងរាល់ឆ្នាំស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃកិច្ចសន្យាការងារ;
• ទណ្ឌកម្មវិន័យ;
• បញ្ជីកាតព្វកិច្ច;
• ដំណើរអាជីវកម្មរយៈពេលខ្លី។

ទីពីរមានអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំ (រយៈពេលវែង) ។ វាកត់ត្រា៖

• ការបញ្ជាទិញទាក់ទងនឹងការជួល ការបណ្តេញចេញ និងការផ្ទេរជាផ្លូវការ;
• ព័ត៌មានអំពីប្រាក់ឈ្នួលនិងប្រាក់រង្វាន់;
• ព័ត៌មានអំពីការលើកទឹកចិត្ត, រង្វាន់;
• ព័ត៌មានអំពីបញ្ហានៃការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ វិញ្ញាបនប័ត្រ ការចាត់ថ្នាក់ ចំណាត់ថ្នាក់ និងផ្សេងៗទៀត។
• អំពីភារកិច្ចដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់;
• ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរយៈពេលយូរ;
• ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការឈប់សម្រាកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួល។

មិនចាំបាច់ប្រញាប់ប្រញាល់បំពេញ PM Log ទេ។ វាមានតម្លៃធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្រងមិនផ្លាស់ប្តូរគំនិតរបស់គាត់អំពីការចេញបញ្ជាមិនផ្លាស់ប្តូរប្រភេទឯកសារឬកាលបរិច្ឆេទរបស់វា។

មន្ត្រីបុគ្គលិកដែលមានបទពិសោធន៍បានផ្តល់អនុសាសន៍ថាការបញ្ជាទិញទាំងនោះលើបុគ្គលិកដែលអាចសន្មតថាជាលំហូរឯកសារស្តីពីចលនាខាងក្រៅរបស់និយោជិតត្រូវបានបំបែកចេញពីការបញ្ជាទិញដែលទាក់ទងនឹងចលនាផ្ទៃក្នុងរបស់និយោជិត។ ការបែងចែកទិន្នន័យនេះនាពេលអនាគតអាចជួយសម្រួលយ៉ាងខ្លាំងក្នុងការទទួលបានទិន្នន័យដែលត្រូវការសម្រាប់ការវិភាគ៖

• ការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកទូទៅ;
• សូចនាករប្រេកង់និងបរិមាណនៃការងារ;
• ស្ថិតិបញ្ឈប់ការងារ;
• ស្ថិតិនៃការផ្ទេរប្រាក់ដែលក្នុងអំឡុងពេលវិភាគត្រូវបានចាត់ទុកថាចូលការងារថ្មីបន្ទាប់ពីចាកចេញពីការងារចាស់។

សម្រាប់ភាពសាមញ្ញដូចគ្នា ការបញ្ជាទិញសម្រាប់វិស្សមកាល សម្រាប់ការចុះឈ្មោះឈប់សម្រាកឈឺ និងការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មក៏អាចត្រូវបានគេយកមកពិចារណានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិផ្សេងទៀត។

ច្បាប់រចនាទស្សនាវដ្តី

មានតម្រូវការមួយចំនួនសម្រាប់ទិនានុប្បវត្តិចុះបញ្ជីថ្នាំទាក់ទងនឹងការរចនា និងការថែទាំរបស់វា។

• ទស្សនាវដ្តីត្រូវតែមានទំព័រចំណងជើង។ វាបង្ហាញថា:

1. ឈ្មោះរបស់អង្គការ;
2. ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន (នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស);
3. កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃការសរសេរទិនានុប្បវត្តិ ក៏ដូចជាកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ (ជួរឈរត្រូវបានបំពេញនៅពេលបញ្ជូនឯកសារទៅបណ្ណសារ)។

• ទំនួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាកំណត់ហេតុគឺស្ថិតនៅលើបុគ្គលជាក់លាក់។ នៅផ្នែកបញ្ច្រាសនៃទំព័រចំណងជើង ឈ្មោះរបស់គាត់ នាមត្រកូល នាមត្រកូល និងទីតាំងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
• ធាតុទិនានុប្បវត្តិទាំងអស់ត្រូវបានរាប់តាមលំដាប់លំដោយ។
• ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិតាមលំដាប់លំដោយ - ធាតុបន្ទាប់ត្រូវតែមានកាលបរិច្ឆេទចូលនៅពេលក្រោយជាងលេខមុន។

នៅពេលបង្កើតធាតុ សូមប្រើទម្រង់ស្តង់ដារសម្រាប់ការសរសេរកាលបរិច្ឆេទ - ថ្ងៃ ខែ ឆ្នាំ ។

• ទិន្នន័យអំពីនិយោជិត (នាមខ្លួន នាមត្រកូល នាមត្រកូល) ទាក់ទងនឹងអ្នកដែលបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ចូលដោយគ្មានអក្សរកាត់ ឬការផ្លាស់ប្តូរ។
• ព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងខ្លឹមសារជាក់លាក់នៃការបញ្ជាទិញ។

មន្រ្តីបុគ្គលិកដែលមានបទពិសោធន៍ផ្តល់ដំបូន្មាន - កុំបញ្ចូលការបញ្ជាទិញដែលបានចេញទាំងអស់សម្រាប់និយោជិតនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិមួយប៉ុន្តែបែងចែកវាទៅជាក្រុមដោយផ្អែកលើការបែងចែកប្រភេទសកម្មភាពទាក់ទងនឹងការបញ្ជាទិញជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ ឧទាហរណ៍ - វិញ្ញាបនបត្រ ការបញ្ជាទិញការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម ការបញ្ជាទិញដើម្បីផ្លាស់ទីទៅការងារថ្មី ហើយដូច្នេះនៅលើ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យចាត់តាំងក្រុមនីមួយៗនូវសន្ទស្សន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។ ឧទាហរណ៍ ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ចលនាបុគ្គលិក ទទួលបានសន្ទស្សន៍ LS ការបញ្ជាទិញសម្រាប់វិស្សមកាលទទួលបានសន្ទស្សន៍ O កំណត់ត្រានៃការឈប់សម្រាកឈឺ ទទួលបានសន្ទស្សន៍ B ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានផ្តល់សន្ទស្សន៍ KM ហើយដូច្នេះនៅលើ។ នៅក្នុងអង្គការដែលមានបុគ្គលិកជាច្រើន ការធ្វើលិបិក្រមបែបនេះនាពេលអនាគតនឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកកំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នា។ ផ្នែកនេះក៏ជួយក្នុងការវិភាគការងាររបស់សហគ្រាសដើម្បីបង្កើតទម្រង់ថ្មីនៃកិច្ចព្រមព្រៀងសមូហភាព និងការវិភាគអំពីការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក។

សេចក្តីណែនាំស្តង់ដារស្តីពីការងារការិយាល័យដែលធ្វើឡើងនៅក្នុងស្ថាប័នសហព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធ (លេខ 68 នៃថ្ងៃទី 27 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2000) មិនបង្កើតច្បាប់តឹងរឹងទាក់ទងនឹងលំដាប់លេខរៀងនៅក្នុងបញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក។ មានតែតំរូវការនៃការបញ្ជាទិញលេខក្នុងទម្រង់នៃលេខរៀងបន្តបន្ទាប់គ្នាក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំប្រតិទិនប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់។ វាត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាការណែនាំ ការបញ្ជាទិញគ្រឿងញៀន សកម្មភាពស្នូលត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែក។

ការការពារព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងកំណត់ហេតុ

ធាតុទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានការពារពីការផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានការអនុញ្ញាតស្របតាមតម្រូវការសម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារ។

ផ្តល់ការការពារពី៖

• ឯកសារភ្ជាប់;
• ការយកចេញនៃសន្លឹក;
• ការកែតម្រូវខុសច្បាប់;
• ការកែតម្រូវមិនត្រឹមត្រូវ។

ដោយហេតុថា ទាំងការបញ្ជាទិញដោយខ្លួនឯងទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក និងធាតុរបស់ពួកគេនៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌច្បាប់ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាឯកសារសំខាន់ស្របច្បាប់ ដើម្បីជៀសវាងកំហុស វាមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើអក្សរកាត់ដែលអាចអនុញ្ញាតឱ្យមានការបកស្រាយមិនច្បាស់លាស់នោះទេ។

សំ​រាប​គោលបំណង​នេះ:

• lacing ទស្សនាវដ្តីតាមរយៈ, រួមទាំងសន្លឹកទាំងអស់;
• លេខរៀងនៃទំព័រទាំងអស់;
• ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែកម្មវិធីបង្កប់របស់ទស្សនាវដ្ដីនៅលើសន្លឹកចុងក្រោយត្រូវបានជួសជុលដោយបន្ទះស្អិតដែលមានត្រារបស់អង្គការ ក៏ដូចជាហត្ថលេខារបស់មន្ត្រី ឬដោយប្រើត្រាក្រមួន។
• នៅទំព័រចុងក្រោយមុននឹងបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសារ កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីចំនួនសន្លឹក កំណត់ត្រានេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធាននាយកដ្ឋាន ក៏ដូចជាត្រារបស់អង្គការ។

នៅក្នុងទស្សនាវដ្តីដែលផលិតដោយឧស្សាហកម្ម លក្ខខណ្ឌសុវត្ថិភាពទាំងអស់នេះត្រូវបានបំពេញរួចហើយ ហើយស្ទីគ័រដែលមាន hologram ត្រូវបានអនុវត្ត - សិលាចារឹក "Sealed" - ត្រូវបានផ្តល់ជូនជាត្រា។ នៅពេលបើក វាផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅសិលាចារឹក "បើក"។

លទ្ធភាពនៃធាតុគ្រប់គ្រងការរបកចេញត្រូវតែត្រូវបានដកចេញទាំងស្រុង។ វាជាការល្អបំផុតដើម្បី laminate គម្រប។

ពីការកែតម្រូវដែលគ្មានការអនុញ្ញាត ក៏ដូចជាការកែតម្រូវចំពោះកំណត់ត្រា ច្បាប់ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការកែតម្រូវដែលបានធ្វើឡើងចំពោះធាតុទិនានុប្បវត្តិ ឧទាហរណ៍ ក្នុងករណីបញ្ចូលព័ត៌មានខុស។

សម្រាប់ការកែតម្រូវស្របច្បាប់ ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោម៖

• ធាតុដែលទាមទារការកែតម្រូវត្រូវបានកាត់ចេញដោយបន្ទាត់។ បន្ទាប់មកការបញ្ចូលថ្មីត្រូវបានធ្វើឡើង ហើយការបញ្ចូលវិញ្ញាបនបត្រត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីការកែតម្រូវដែលបានធ្វើឡើងដោយបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃសកម្មភាពដែលបានធ្វើឡើងដោយមានហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការកែតម្រូវដែលបានធ្វើឡើង។
• ការលុបណាមួយ ការប្រើប្រាស់មធ្យោបាយកែតម្រូវ ឬការឆ្លងចេញជាលទ្ធផលដែលវាមិនអាចអានធាតុដែលបានកែនោះ ត្រូវបានហាមឃាត់។

នៅពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះទិនានុប្បវត្តិឱសថ ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវតែធ្វើឡើងយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នបំផុត ដោយអនុលោមតាមវិធានដែលបានបង្កើតឡើង សរសេរដោយដៃច្បាស់លាស់ និងងាយស្រួលអាន។

រក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញគ្រឿងញៀនជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក

សកម្មភាពច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិទាក់ទងនឹងការងារការិយាល័យ និងលំហូរឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទិនានុប្បវត្តិឱសថទាំងក្នុងក្រដាស ទម្រង់ប្រពៃណី និងអេឡិចត្រូនិក។ ឯកសារកុំព្យូទ័រ ដែលជាតារាងចុះឈ្មោះ ត្រូវតែការពារពីការកែសម្រួលដែលគ្មានការអនុញ្ញាត ហើយជាទូទៅការចូលប្រើ។ ច្បាប់សម្រាប់ការរក្សាទិនានុប្បវត្តិអេឡិចត្រូនិចបែបនេះគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងច្បាប់សម្រាប់ការថែរក្សាទស្សនាវដ្តីក្រដាស។

ទិនានុប្បវត្តិអេឡិចត្រូនិចដែលមានស្រាប់ ឬទម្រង់ដាច់ដោយឡែករបស់វាអាចត្រូវបានបោះពុម្ពប្រសិនបើចាំបាច់ ខណៈពេលដែលសង្កេតមើលតម្រូវការចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ការរចនាខាងក្រៅ៖

• គម្រប;
• លេខរៀង;
• ចំណងជើង​ទំព័រ។

បន្ទាប់មកសន្លឹកដែលបានបោះពុម្ពត្រូវបាន staped ដោយអនុលោមតាមតម្រូវការសម្រាប់លេខទំព័រ ការដេរសន្លឹក និង stapling ការបញ្ជាក់ហត្ថលេខា និងការផ្សាភ្ជាប់។

សៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក- នេះគឺជាទិនានុប្បវត្តិដែលរាល់ការបញ្ជាទិញដែលបានចេញសម្រាប់បុគ្គលិកនៃអង្គការត្រូវបានកត់ត្រា។

កំណត់​ហេតុ​នៃ​ការ​បញ្ជា​ឱ្យ​បុគ្គលិក​ត្រូវ​តែ​ត្រូវ​បាន laced, លេខ​និង​បាន​តោង​និង.

បុគ្គលិកផ្នែកសេវាកម្មបុគ្គលិកដែលរក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវតែបំពេញជួរឈរស្របតាមអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។

បច្ចុប្បន្ននេះមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយស្របច្បាប់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកទេ ដូច្នេះអង្គការមានសិទ្ធិអភិវឌ្ឍវាដោយឯករាជ្យក្នុងទម្រង់ណាមួយ។

អាយុកាលធ្នើ ការចុះឈ្មោះឯកសាររដ្ឋបាលសម្រាប់បុគ្គលិកសិល្បៈដែលបានបង្កើតឡើង។ 258 ខ នៃបញ្ជីឯកសារបណ្ណសារគ្រប់គ្រងស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋ រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន និងអង្គការនានា ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលផ្ទុក (អនុម័តដោយក្រសួងវប្បធម៌នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅថ្ងៃទី 25 ខែសីហា ឆ្នាំ 2010) និងបង្កើតជា ៧៥ ឆ្នាំ និង ៥ ឆ្នាំ។.

ដោយផ្អែកលើរយៈពេលផ្ទុកផ្សេងគ្នាសម្រាប់កំណត់ហេតុ វាអាចត្រូវបានណែនាំឱ្យមានកំណត់ហេតុពីរសម្រាប់ការកត់ត្រាការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងស្ថាប័ន។

នៅក្នុងទស្សនាវដ្តីមួយ។ ជាមួយនឹងអាយុកាលធ្នើ 75 ឆ្នាំ។

• អំពីចលនា;
• អំពីការរួមបញ្ចូលគ្នា;
• , ការ​បណ្តុះ​បណ្តាល​កម្រិត​ខ្ពស់, ការ​ចាត់​តាំង​មុខ​តំណែង (ឋានៈ);
• អំពីការផ្លាស់ប្តូរនាមត្រកូល;
• អំពីការលើកទឹកចិត្ត, រង្វាន់;
• , ប្រាក់រង្វាន់, ការទូទាត់ផ្សេងៗ;
• ការឈប់សម្រាកគ្រប់ប្រភេទសម្រាប់និយោជិតដែលមានលក្ខខណ្ឌការងារលំបាក គ្រោះថ្នាក់ និងគ្រោះថ្នាក់។
• អំពីការឈប់សម្រាករបស់ឪពុកម្តាយ;
• នៅលើស្លឹកដោយគ្មានប្រាក់ឈ្នួល (ប្រាក់ឈ្នួល);
• នៅលើកាតព្វកិច្ចយោងទៅតាមទម្រង់នៃសកម្មភាពសំខាន់;
• ក្នុងដំណើរអាជីវកម្មសម្រាប់កម្មករដែលមានលក្ខខណ្ឌការងារលំបាក គ្រោះថ្នាក់ និងគ្រោះថ្នាក់។

នៅក្នុងទស្សនាវដ្តីមួយទៀត ជាមួយនឹងអាយុកាលធ្នើ 5 ឆ្នាំ។ការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកដូចជា:

• អំពីទណ្ឌកម្មវិន័យ;
• អំពីស្លឹកទាក់ទងនឹងការបណ្តុះបណ្តាល;
• អំពីកាតព្វកិច្ច;
• អំពីដំណើរអាជីវកម្មក្នុង និងក្រៅប្រទេសរយៈពេលខ្លី។

ការបែងចែកលម្អិតបន្ថែមទៀតនៃការចុះឈ្មោះក្រុមនៃការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក និងការណែនាំគឺអាចធ្វើទៅបាន។ ក្នុងករណីនេះក្រុមឯករាជ្យត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណហើយឯកសារចុះឈ្មោះដាច់ដោយឡែក (ទិនានុប្បវត្តិផ្សេងៗគ្នា) ត្រូវបានរក្សាទុក។

តម្រូវការសម្រាប់បង្កើត និងបំពេញទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

អនុញ្ញាតឱ្យយើងកត់សម្គាល់តម្រូវការមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវដឹងនៅពេលរក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក។ ផ្នែកខាងមុខនៃទិនានុប្បវត្តិបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងថ្ងៃបញ្ចប់នៃការថែទាំរបស់វា លិបិក្រមនៃទិនានុប្បវត្តិនេះយោងទៅតាមនាមវលីនៃករណី (ប្រសិនបើមាន)។

ផ្នែកខាងមុខនៃសៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

ព័ត៌មានអំពីនិយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាទិនានុប្បវត្តិអាចត្រូវបានផ្តល់ជូននៅលើគម្របនៃទិនានុប្បវត្តិ (ខាងមុខ ឬខាងក្រោយ) នៅលើទំព័រនីមួយៗ ឬចុងក្រោយ៖

អ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាកំណត់ហេតុ៖

__________________________ __________________________
នាមត្រកូល នាមត្រកូល នាមត្រកូល

ទំព័រទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែការពារពីការរឹបអូស និងឯកសារភ្ជាប់សម្រាប់នេះ៖

សន្លឹកទស្សនាវដ្ដីមានលេខរៀង ចងភ្ជាប់ដោយត្រា (waxing wax, mastic) ហើយទស្សនាវដ្តីត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធាននាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ឬអនុប្រធានអង្គការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក ឬប្រធានអង្គការខ្លួនឯង។

សន្លឹកទស្សនាវដ្ដីត្រូវបានដាក់លេខតាមលំដាប់លំដោយ និងបិទភ្ជាប់ជាមួយត្រានៃនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស ឬអង្គការត្រូវបានដាក់នៅលើថ្នាំងនៃសន្លឹកនៅទំព័រចុងក្រោយ។ ក្នុងករណីនេះ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានធ្វើឡើងនៅទំព័រចុងក្រោយ៖

នៅក្នុងទស្សនាវដ្ដីនេះ វាមានលេខរៀង

និងផ្សាភ្ជាប់ជាមួយសន្លឹក ________

ប្រធាននាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស

______________________ _____________________

"___" ______________ ២០___

នាមត្រកូលនាមខ្លួន patronymic នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញនិងឈ្មោះនៃមុខតំណែងឯកទេសវិជ្ជាជីវៈ - ស្របតាមតារាងបុគ្គលិក។

ការលុប ការកែតម្រូវ ឬការលុបធាតុដែលបានធ្វើពីមុនដោយប្រើមធ្យោបាយកែតម្រូវមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។

បើទោះជាយ៉ាងនេះក្តី ចាំបាច់ត្រូវធ្វើការកែតម្រូវ នោះធាតុដែលបានធ្វើខុស ឬមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវបានកាត់ចេញជាជួរមួយ ដើម្បីអោយអត្ថបទដែលបានសរសេរពីមុនអាចអានបានយ៉ាងច្បាស់។ ធាតុថ្មីត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងជួរឈរដូចគ្នា។ ប្រសិនបើទិនានុប្បវត្តិមានជួរឈរ "ចំណាំ" ធាតុខាងក្រោមត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងវា:

កែតម្រូវក្នុងជួរ ____

__________________ ______________________
(ហត្ថលេខា) (ការឌិគ្រីបហត្ថលេខា)

"___" ______________ ២០___

ប្រសិនបើជួរឈរ "ចំណាំ" បាត់នៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ នោះព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលខុសមិនត្រូវបានកាត់ចេញទេ ប៉ុន្តែនៅក្រោមវា សញ្ញាសម្គាល់ដូចគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងដូចនៅក្នុងសៀវភៅការងារ ("លេខ ___ ក្នុងជួរលេខ ___ មិនត្រឹមត្រូវ") ហើយព័ត៌មានថ្មីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ទិនានុប្បវត្តិគឺជាឯកសារផ្ទៃក្នុង ហើយមិនអាចផ្ទេរទៅឱ្យបុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានក្រៅពីនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សដោយមិនមានបញ្ជាដែលត្រូវគ្នាពីប្រធាននាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។

ការស្គាល់ពីប្រធាននាយកដ្ឋាន ឬមន្ត្រីផ្សេងទៀតនៃអង្គការជាមួយនឹងទិនានុប្បវត្តិត្រូវតែធ្វើឡើងនៅចំពោះមុខអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែទាំរបស់ខ្លួន។

កំណត់ហេតុដែលមានភាពទៀងទាត់ជាក់លាក់មួយដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកត្រូវបានបង្ហាញដល់ប្រធាននាយកដ្ឋានដើម្បីពិនិត្យមើលភាពទាន់ពេលវេលា និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង សម្រាប់ការរៀបចំរបាយការណ៍ របាយការណ៍ និងការវិភាគការងារបុគ្គលិក។

ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការថែទាំ ទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែទាំរបស់វា។ នៅពេលទស្សនាវដ្ដីបញ្ចប់ ធាតុដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើគម្របខាងមុខ។

ដោយសារបច្ចុប្បន្នមិនមានទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយច្បាប់សម្រាប់កំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកទេ យើងនឹងផ្តល់ទម្រង់ប្រហាក់ប្រហែលនៃកំណត់ហេតុ។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរបន្ថែម ឬដកផ្នែកដែលមិនចាំបាច់ចេញ។

លេខ​លំដាប់- ការរចនាឌីជីថល និង/ឬអក្សរ (ការធ្វើលិបិក្រម) ដែលត្រូវបានចាត់តាំងទៅឯកសារក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះ។

ច្បាប់សម្រាប់ការធ្វើលិបិក្រមការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអង្គការខ្លួនឯង។ នៅក្នុងការអនុវត្តសេវាកម្មបុគ្គលិក ការធ្វើលិបិក្រមអក្សរក្រមលេខបានរីករាលដាលបំផុត។

ជាមួយនឹងបរិមាណដ៏ធំនៃឯកសារ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការបញ្ជាទិញបុគ្គលិកជាក្រុមទាក់ទងនឹងបញ្ហាផ្សេងៗនៃការធ្វើការជាមួយបុគ្គលិកដោយឡែកពីគ្នា ដោយប្រើការធ្វើលិបិក្រមខុសៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍៖ អក្សរ “k” (បុគ្គលិក) ឬ l/s (សម្រាប់បុគ្គលិក) ត្រូវបានបន្ថែមទៅលេខសៀរៀលនៃការបញ្ជាទិញលើចលនាបុគ្គលិក (ជួល ផ្ទេរទៅការងារផ្សេង បណ្តេញចេញពីការងារ) សម្រាប់ការបញ្ជាទិញលើកម្មករទីពីរ។ - "គីឡូម៉ែត្រ" លើការផ្តល់វិស្សមកាល - "o" លើការលើកទឹកចិត្ត - "p" លើការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ - "v" ។ល។

កាលបរិច្ឆេទចេញដីកាគឺជាលេខនៅពេលដែលវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ឬអ្នកដែលមានសិទ្ធិ។ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរទី 3 (សូមមើលឧបសម្ព័ន្ធ)។

នៅក្នុងជួរទី 4 ប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញកំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីបញ្ហាការងារជាមួយបុគ្គលិកដែលបញ្ជាត្រូវបានចេញ (ជួល បណ្តេញចេញ ផ្ទេរ អំពីវិស្សមកាលបន្ទាប់។ល។)។

ជួរទី 5, 6, 7, 8 មានព័ត៌មានអំពីនិយោជិតទាក់ទងនឹងអ្នកដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។

ខ្លឹមសារសង្ខេបនៃការបញ្ជាទិញឬចំណងជើងរបស់វាដែលត្រូវបានសរសេរនៅដើមអត្ថបទនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទិនានុប្បវត្តិក្នុងជួរទី 10 (សូមមើលឧបសម្ព័ន្ធ)។

នៅក្នុងជួរទី 10 មូលដ្ឋានឯកសារផ្តួចផ្តើមដែលបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការចេញបញ្ជាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។

ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញ និងការណែនាំពីអ្នកគ្រប់គ្រងនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិតែមួយ គឺជាមធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការថែរក្សាបញ្ជីឯកសារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស។ គោលបំណងសំខាន់នៃការរក្សាទិនានុប្បវត្តិនេះគឺដើម្បីរៀបចំព័ត៌មានជាប្រព័ន្ធអំពីការបញ្ជាទិញដែលបានចេញ សម្រួលការគ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ និងស្វែងរកឯកសារចាំបាច់យ៉ាងឆាប់រហ័សប្រសិនបើចាំបាច់។

ការបង្កើតទម្រង់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តនៅសហគ្រាសនីមួយៗជាលក្ខណៈបុគ្គល។ ជាឧទាហរណ៍សម្រាប់ការរៀបចំរបស់វា អ្នកអាចប្រើគំរូដែលផ្តល់ជូនសម្រាប់ប្រើប្រាស់ដោយក្រុមហ៊ុនផ្សេងៗ។

តាមក្បួនមួយអង្គការផ្តល់នូវការចុះឈ្មោះនិងការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃការបញ្ជាទិញមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងឯកសារផ្សេងទៀតផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ គណនេយ្យសៀវភៅការងារ ការចុះឈ្មោះវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ និងការបញ្ជាទិញការទូទាត់ត្រូវបានអនុវត្តក្នុងទម្រង់ទិនានុប្បវត្តិដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់ពួកគេ។

របៀបបង្កើតទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិក

ធាតុចាំបាច់នៃការបញ្ជាទិញគឺជាលេខ ដែលត្រូវតែមានតែមួយគត់ និងកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ លេខអាចមានមិនត្រឹមតែលេខប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានអក្សរផងដែរ។ តាមក្បួនមួយ ការរចនាអក្សរបង្ហាញពីប្រភេទនៃការបញ្ជាទិញ ឬបញ្ជាក់ថាតើការបញ្ជាទិញនេះជាកម្មសិទ្ធិរបស់ផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធណាមួយរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សហគ្រាសនីមួយៗអាចបង្កើតកូដដោយខ្លួនឯង ដែលនឹងជួយរុករកឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ការបញ្ជាទិញដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅពេលបញ្ជូននិយោជិតនៅពេលវិស្សមកាល អក្សរ "O" អាចលេចឡើងដំបូង អក្សរ "ខ" អាចមានន័យថាការបញ្ជាទិញដែលមានការដាក់ទណ្ឌកម្មវិន័យ ហើយការបញ្ចូលគ្នានៃអក្សរ "KM" អាចបង្ហាញពីការបញ្ជាឱ្យផ្ញើ។ និយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។

បុគ្គលិកនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក ឬការងារការិយាល័យ (អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ លេខាធិការ) អាចបង្កើត និងរក្សាកំណត់ហេតុនៃការបញ្ជាទិញ។

ជួរឈរស្តង់ដារនៅក្នុងទម្រង់នៃសៀវភៅកំណត់ហេតុសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកគឺ:

• លេខបញ្ជាទិញនិងកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័តរបស់វា;
• ខ្លឹមសារនៃលំដាប់ (ខ្លឹមសាររបស់វា);
• ឈ្មោះពេញរបស់អ្នកដែលបានចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ;
• ឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គលដែលជាអ្នកសំដែង;
• បញ្ជីនៃមនុស្សដែលត្រូវតែស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងលំដាប់;
• ហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ បញ្ជាក់ពីការទទួលការបញ្ជាទិញ;
• សញ្ញាបញ្ជាក់ថាការបញ្ជាទិញត្រូវបានបញ្ជូនទៅសំណុំរឿង។

គំរូណាមួយដែលយកជាមូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតសៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់ការចុះឈ្មោះការបញ្ជាទិញសម្រាប់បុគ្គលិកអាចត្រូវបានកែប្រែស្របតាមតម្រូវការរបស់សហគ្រាស។