Акт на вградување на материјални средства: примерок. Сертификат за вградување на резервни делови како што правиме во сметководственото одделение Сертификат за вградување на резервни делови примерок за фотокопири

Ако организацијата стекне или произведе дел од механизам, елемент на опрема, автомобил, а потоа го инсталира некаде, тогаш можеби ќе биде потребен чин на инсталирање на материјални средства за да се документира овој факт.

ДАТОТЕКИ

Овој документ ќе биде сигурна основа за отпишување на инсталираните материјални средства (по завршување на процесот на инсталација). Дополнително, ќе го потврди фактот дека инсталатерот ги исполнил своите должности во целост.

Ако пред да инсталира материјални средства, организацијата ги нема, тогаш тие се стекнуваат и се земаат предвид. Покрај опремата, таков документ може да се издаде и за поставување на фасадни елементи, декор и други функционални предмети во просториите на организацијата. Ова се однесува на настрешници, врати, бариери итн.

Задолжително барање: актот мора да вклучува неколку лица како претседател и членови на комисијата. Нивните натписи на дното им даваат на податоците поголем кредибилитет.

Не постои одобрен формулар за овој документ. Секоја организација има право сама да одлучи која форма да ја користи. Главната работа е да се консолидира неговата употреба со посебна наредба на менаџерот и да се обезбеди присуство во сметководствените политики на организацијата. Приложениот формулар и примерок се обрасци на кои треба да се повикате, бидејќи ги исполнуваат сите услови. Последните се наведени во Федералниот закон за сметководство бр. 402-ФЗ од 6 декември 2011 година, а поконкретно во неговиот 9-ти член.

Елементи на актот

За да се забележи некој факт, потребно е детално да се опишат настаните и дејствијата, детално, придржувајќи се до официјалниот стил на презентација.

Некои ја користат обединетата форма OS-16 како основа. Во својата оригинална форма се пополнува само во случаи кога материјалната вредност наменета за вградување содржи дефект или се потребни дополнителни елементи за нејзино вградување. Затоа, во него се прават потребните измени.

Но, треба да се има на ум дека обрасците, дури и со најмали измени, се смета дека се веќе независно развиени од организацијата и треба да бидат вклучени во сметководствената политика и издавањето налог што има форма на документ.

Чинот на поставување материјални средства, чија форма е приложена, содржи три главни дела: воведен, главен и завршен. Според барањата, документот мора да содржи:

• Извршна виза. Позиција, потпис, препис од потписот на менаџерот и, доколку е потребно, печат.
• Име на организацијата, нејзините детали.
• Име на делото.
• Датум и град.
• Полно име и функција на претседателот на комисијата и нејзините членови.
• За што се пишуваше актот. Во овој случај, се утврдуваат материјални вредности. Треба да наведете кои и каде.
• Табела. Првата колона е секвенцијален број, втората е мерните единици, третата е количината. Последната колона е забелешка.

Секако, табеларниот дел може да биде бескорисен ако има само една материјална вредност. Но, во повеќето случаи, специјално дизајниран список ни доаѓа при набројување на деловите што треба да се монтираат или материјалите што се користат за инсталација.

Документот се комплетира со потписи на секој член на комисијата, како и на раководителот.

Регистрација

Актот може да се испечати или да се напише рачно. Се користат специјализирани форми на организација и редовна хартија А4. Главната работа е дека информациите содржани во сертификатот за инсталација ги исполнуваат барањата за официјални документи и ги содржат потребните податоци во целост.

Не се поттикнуваат корекции на официјални документи. Ова е многу ретко. Доколку е утврдена грешка пред потпишувањето, актот повторно се печати или препишува. Ако грешката е откриена по одобрувањето на менаџерот и актот е внесен во соодветните регистри, тогаш ќе треба да се направат корекции во согласност со општите барања.

Неопходно е да се прецртаат неточни информации со една линија (за да останат читливи) и да се напише точната информација над неа (или до неа). Во исто време, исправката е означена со натписот „Поправена“, датумот и потписите на сите лица кои ја потпишале оригиналната верзија.

Додатоци

Бидејќи не постои општо прифатена форма, за поголема ефикасност и погодност, раководителите на организациите (можеби по предлог на службеници, сметководители, кадровски службеници или други вработени) ја менуваат стандардната форма на документот, дополнувајќи ја со следните точки од главен дел:

• Врски до акти според кои материјалните средства се прифаќаат за инсталација.
• Ако правно лице или индивидуален претприемач ги користел услугите на други организации, тогаш може да се назначат производителот, добавувачот, испраќачот, превозникот, како и организацијата за директна инсталација која врши работи на поврзување на структурните елементи.
• Покрај името на делот (структурен елемент или други материјални средства за вградување), се внесуваат бројот или ознаката на пасошот, брендот, датумот на прием или производство.

Број на копии

Актот за инсталација е „безбедносно перниче“ за организации кои инсталираат и инсталираат разни видови опрема, структури итн. Затоа, актот обично се составува во најмалку два примерока. Едниот е потребен за купувачот, другиот за изведувачот на инсталацијата.

Ако клиентот оди на суд, изведувачот секогаш може преку акт да докаже дека работата е барем извршена.

Дури и ако организацијата сама инсталирала материјални средства, овој документ мора да се појави во финансиските извештаи за да се пресмета надоместокот за вработениот што ја извршил инсталацијата. Потребно е и отпишување на стекнатите материјални барања, проследено со додавање на нивната вредност на вкупната вредност на опремата или друг имот на организацијата.

Рок на траење

Доколку ревизиите се завршени и нема спорови, правни или истражни предмети во врска со инсталацијата, тогаш актот на поставување материјални средства се задржува 5 години.

Во случај кога организацијата користи услуги за инсталирање на какви било уреди, сертификатот за инсталација на опремата е корисен.

ДАТОТЕКИ

Не е важно дали уредот е пренослив или не. Неговиот изглед исто така не е важен. Ова може да биде компјутерски софтвер, единици за ладење, работни маси, компресори, машини за обработка на метал и дрво, опрема за заварување итн.

Важно е дека две организации (или компанија и поединец, или две поединци) имаат склучено договор според кој едната од нив обезбедува ваков вид на услуга, а сите клаузули од договорот се задоволувачки за претставниците на двете страни.

Актот важи само заедно со соодветниот договор. Ова е еден вид доказ дека работата всушност била извршена. И тие беа спроведени на таков начин што резултатот го задоволи клиентот.

Страните кои го составуваат актот се преименуваат во „Клиент“ и „Изведувач“. Изведувачот во овој случај често е добавувач на споменатата опрема.

Компоненти на актот

Како и секој документ во слободна форма, трудот има три главни делови:

• воведен;
• основни;
• конечна.

Воведниот дел содржи основни информации за името на самиот документ (натписот се наоѓа на самиот врв на хартијата, во средината), на кој од договорите се однесува (со споменување на неговиот број и датум), место каде што е склучен актот (градот во кој е составен и потпишан), рок. Повеќето информации се содржани во главниот дел. Тоа опишува:

• Кој е клиентот? Ако ова е организација, тогаш се наведува целото име на претставникот на организацијата и неговата позиција. Важен е и документот врз основа на кој постапува вработен во организацијата.
• Кој е инсталатер (изведувач). Ако ова е организација, тогаш целото име на лицето одговорно за инсталацијата е исто така запишано со повикување на придружните документи (повелба, полномошно, итн.).
• Договорот што е претходно склучен - неговиот датум и број.
• Каква опрема е инсталирана и кога?
• Износот за кој е извршена работата. Ако организацијата работи со ДДВ, тогаш е наведен и овој параметар.
• Колку пари треба да се префрлат на сметката на изведувачот за извршената работа.
• Колку копии од документот се составени?

Последниот дел се состои од имињата на организациите, нивните податоци и потписите на одговорните лица.

Зошто документот е толку важен?

Вреди да се напомене дека чинот на инсталирање опрема им е потребен подеднакво на двете страни кои го склучиле. За изведувачот, тоа е доказ за реално извршената работа и основа за барање плаќање.

За клиентот, ова е задолжителен дел од сметководството. Само врз основа на тоа, вработен во организацијата, сметководител, може да ги вклучи парите потрошени во делот за трошоци. Ова е неопходно за понатамошни пресметки на износот на наплатата на даноците.

Дали е можно да се инсталира различна опрема?

Ако хартијата е составена во печатена форма и на неа е прикачен договор, кој вклучува извршување на неколку видови на работа, тогаш сосема е прифатливо да се состави акт за инсталирање на неколку видови различни видови опрема одеднаш .

Бидејќи формата за дизајн е релативно бесплатна, списокот може да биде доста долг, дури и неколку страници. Главната работа е да се осигурате дека главните делови се пополнети и не заборавајте да додадете потписи на крајот од документот. Без нив, актот нема да биде валиден и нема да послужи како доказ за завршување на соодветната работа во текот на правната постапка (доколку се појави такво сценарио).

Каде се складирани податоците од него?

Ако сметководството го води организација во програмата 1C, тогаш законот предвидува складирање на овој вид документ во списанието „Документи за продажба“ на индивидуална, посебна страница.

Електронска верзија на регистрација

Што се однесува до програмата 1C, за да го составите овој тип на документ, изберете го табулаторот „Продажба“. Следно, кликнете за да ја изберете ставката „Продажба (акти, фактури).“ Следно во „Услуги“ - „Дејствувај“. Програмата автоматски го внесува тековниот датум. Сметководителот треба само да го пополни името на фирмата или поединецот кој бил ангажиран да ја инсталира опремата како изведувач. Полето „Број на договор“ исто така е потребно да се пополни.

Важна точка! Доколку со договорот е предвидено и извршено авансно плаќање, тогаш на хартијата се приложува фактура која е наведена во главниот дел од актот.

Откако ќе ги пополните основните податоци, со кликнување на јазичињата „Додај“ или „Избор“ се пополнуваат податоци за тоа каква работа е извршена, кога и во кој волумен. Последната операција при пополнување на документот по електронски пат е внесување на трошоците за работата. ДДВ се пресметува автоматски. Ознаките се ставаат на деталите и постоечките потписи на странките. Откако ќе го завршите формирањето на актот, треба да го зачувате, објавите и затворите. Јазичето „Dt/Kt“ ќе ви помогне да се уверите дека сè функционира.

Какви гаранции предвидува актот за изведувачот?

Хартијата е осигурување на изведувачот. Тоа покажува дека опремата била во добра работна состојба во моментот кога била направена нарачката.

За технички сложени уреди, исто така е важно инсталацијата да ја вршат специјалисти од одредена област. Ова ја минимизира веројатноста за грешки при инсталацијата.

Во главниот дел, по желба, може да се наведе фактот за спроведување инструкции со клиентот за тоа како да се ракува со опремата и пренесување на инструкции во врска со тоа. Исто така, како упатство, може да се утврдат конкретни периоди во кои опремата била ставена во функција и може да се користи.

Можни грешки

Доколку има неточности во извештајот за инсталација на опремата, дозволени се корекции. За да го направите ова, неточните информации се прецртуваат со една линија, а точната информација е напишана до неа. Овде треба да се појави и фразата „Верувај во исправеното“ и потписите на двете заинтересирани страни како знак на согласност со направените измени.

За време на работата, имотот постепено се истроши. Автомобилите кои периодично бараат поправки не се исклучок. Како се отпишуваат резервните делови за автомобили во Русија, кои се карактеристиките на изготвувањето на соодветниот акт?

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Главните деловни операции поврзани со возилата вклучуваат прием, движење и отстранување на резервни делови.

Секој од овие факти мора да биде документиран. Ова е особено важно кога се отпишуваат делови. Кои се карактеристиките на актот за отпишување резервни делови за автомобили во Русија?

Општи аспекти

Автомобилските делови кои се неупотребливи треба да се отфрлат. Но, суштината на постапката не е толку јасна.

Пред сè, мора да има потврда за валидноста на отписот. Покрај тоа, може да има ситуации кога резервните делови се одјавуваат, но не се пензионираат.

На пример, ако организацијата ги има потребните делови, тие можат да се користат за поправки, што бара да бидат отпишани како посебен предмет.

Доколку се отпише неисправен резервен дел кој не е погоден за реставрација, се издава. Документот го составува специјално создадена комисија со учество на механичар.

Врз основа на изјавата се поднесува барање за набавка на нов резервен дел. Апликацијата мора да биде одобрена од главниот сметководител и раководителот на организацијата.

По ова, стариот резервен дел може да се отпише. Отписот е документиран со неисправна изјава и.

Кога поправките на автомобилот се вршат од трето лице, резервните делови може да се отпишат врз основа на фактура за ослободување на материјали на трето лице во образецот М-15.

Во овој случај, дополнително се составува во обединета форма.

При самостојно поправка, преносот на делот се врши врз основа на фактура за побарување, а актот може да се состави во која било форма.

Што е тоа

Актот е примарен документ со кој се потврдува фактот на трансакцијата. Така, чинот на отпишување на резервни делови за автомобили го потврдува фактот на отпишување на одредени вредности од сметководствената евиденција на организацијата.

По завршувањето на поправката, се составува акт за отпис на материјали. Во случај да има резервни делови погодни за употреба, тие се добиваат врз основа на извештај од комисијата. Кога резервните делови не се предмет на понатамошна употреба, се составува извештај за отстранување.

Пополнување на формуларот OS-4a

Обезбедена е посебна постапка за отпис во случаи кога поправките на автомобилот се сметаат за несоодветни. На пример, физичкото абење на средството е преголемо, а трошокот за амортизација е веќе отпишан.

Во оваа ситуација, возилото е целосно отпишано. За отпис, се користи стандарден образец одобрен.

Актот е составен во два примерока. Првиот се испраќа до одделот за сметководство заедно со документ со кој се потврдува дерегистрацијата на автомобилот во сообраќајната полиција.

Друг примерок го задржува одговорното лице и станува основа за депонирање на вредните предмети и материјали што останале како резултат на отпис.

При пополнување на формуларот OS-4a:

Актот ОС-4а го потпишуваат сите членови на комисијата и главниот сметководител. По ова, документот е одобрен од раководителот на организацијата.

Примерок акт за отпишување гуми

Засега не постојат одобрени стандарди за отпис на резервни делови и потрошен материјал, вклучително и гумите што се користат за време на работата на возилата.

Стандардната километража на гумата ја одредува производителот. Водени од оваа информација, раководителот на претпријатието може самостојно да ги одобри стандардите за километражата за автомобилски гуми.

Исто така, дозволено е одобрението да се заснова на постојното искуство во работењето. Во секој случај, стандардите за работна километража мора да бидат оправдани, економски оправдани и документирани.

Организацијата може да поседува одредени материјални средства, кои вклучуваат не само опрема или возила, туку и резервни делови за опрема. Во одреден момент можеби ќе треба да се користат и овој факт треба да се документира. За правилно форматирање на информациите, можете да користите примерок за инсталирање материјални средства, внесувајќи ги сите потребни информации таму.

Инсталација на резервни делови

Доколку има потреба од поправки и монтажа на резервни делови, организацијата може сама да ја изврши потребната работа, доколку има соодветни специјалисти на персоналот или со вклучување на надворешни работници и склучување договор со нив за обезбедување на потребните услуги . Во овој случај, документот ќе се смета за основа за понатамошно отпишување на резервните делови што биле користени, а исто така ќе послужи како потврда за последователното завршување на работата за инсталација на делови.

Организацијата не секогаш располага со делови за поправка, тогаш, пред да се изврши работа, потребно е прво да се купат резервни делови и да се регистрираат како материјални средства што припаѓаат на компанијата, а дури потоа да се изврши замена со извршување на потребната инсталација; сертификат.

Приватните компании немаат ограничувања за користење на формулари. Деталите може да се внесат во списокот врз основа на добиените фактури или налози за прием, а организацијата, доколку има таква потреба, може да развие некои оригинални обрасци за оваа намена. Употребата на унифицирани обрасци не е потребна со закон, но секој формулар мора да ги содржи тековните детали на компанијата. По купувањето, резервните делови се обработуваат во магацинот и се внесуваат во документите што се користат за сметководство или, доколку е потребно, се испраќаат директно до одделот на компанијата на кој му се потребни овие делови.

За оние организации кои се институции, постојат насоки и обрасци за таков случај. За примени резервни делови и нивна регистрација се користи соодветен налог за прием и посебен одобрен образец. Сметководството се води во соодветна книга или картички на материјални средства, а дистрибуцијата до одделенијата се врши кога ќе се издаде соодветната фактура, со пополнување на изводот.

По инсталирањето на резервните делови, комисијата донесува соодветна одлука за отпишување на користените вредни предмети, а исто така изготвува посебен акт со кој го потврдува тоа. Документот е потпишан од менаџерот и се испраќа до одделот за сметководство. Институциите користат одобрен образец за отпис.

Што треба да има во актот

Организациите самите можат да развијат и одобруваат форма на таков документ, притоа да вклучат во него некои задолжителни ставки во врска со информациите и за користените резервни делови и за уредите или возилата што треба да се поправат со замена на делови:

• Наслов на документот и датум на неговата подготовка.
• Име на организацијата.
• Информации за уредот или возилото за кое се наменети резервните делови. Ова може да биде бренд, број и други важни карактеристики.
• Податоци за користените резервни делови - име, број, бренд и други информации, вклучувајќи ги трошоците и работниот век.
• Информации за конкретните лица кои го составиле документот, како и потписите на овие лица. Вообичаено се наведуваат податоците на финансиски одговорното лице, претставникот на изведувачот и специјалистот кој ја врши работата.

Во горниот десен агол на формуларот, мора однапред да оставите слободен простор за потпис на менаџерот, кој мора да се запознае со актот и да го одобри. Следно, можете да се запознаете со актот за инсталација на материјални средства во претпријатието.

Акт за поставување материјални средства (примерок)

Некои материјални средства, како што се резервните делови, во одреден момент се користат во активностите на организацијата, а за ова тие мора да се инсталираат на опрема, возила итн. Во истиот момент, постои потреба да се документира (да се земе предвид) овој факт. Во таква ситуација, организацијата може да изготви акт за инсталирање на материјални средства, чиј примерок ќе биде даден во овој напис.

Постапка за монтирање на резервни делови

Доколку има потреба да се инсталира резервен дел, организацијата може сама да ја спроведе оваа постапка (ако има специјалисти) или да вклучи трета специјализирана организација со склучување соодветен договор со неа. Сертификатот за инсталација ќе биде основа за отпишување на соодветните материјални средства, а во вториот случај и потврда за фактот дека изведувачот ги завршил инсталационите работи.

Организацијата може да нема резервен дел. Тогаш вториот мора прво да го купи делот и да го земе предвид како материјална вредност.

Приватната организација не е ограничена на користење на одредена форма за регистрирање на стекнување материјални средства. Резервните делови може да се капитализираат врз основа на документи според обрасците TORG-12 (фактури) или М-4 (нарачки за прием) одобрени од Државниот комитет за статистика на Русија. Организацијата може да развие и одобрува сопствени обрасци за овие цели. Од јануари 2013 година, овие обрасци, како и другите обрасци вклучени во албумите на унифицирани обрасци на примарна сметководствена документација, не се задолжителни за употреба. Во исто време, формуларот одобрен од самата организација мора да ги содржи деталите што ги бара законот (особено, Федералниот закон „За сметководство“ од 6 декември 2011 година N 402-FZ, чл. 9). Купените резервни делови се внесуваат во сметководствените документи во магацинот или веднаш се испраќаат до соодветната структурна единица на која и се потребни.

Ако организацијата е институција, таа мора да се води според Методолошките упатства и обрасците одобрени со Наредба на Министерството за финансии на Русија од 30 март 2015 година бр. 52н. Конкретно, за регистрирање на приемот на резервни делови, се користи приемен налог за прифаќање на материјални средства (нефинансиски средства) во образец 0504207 (според ОКУД), пописот и материјалите се запишуваат во книга или картички за евидентирање. материјални средства, а издавањето до соодветната структурна единица се формализира со изготвување на побарувачка фактура во образец 0504204 и изјави за издавање на материјални средства за потребите на институцијата во образец 0504210.

По инсталирањето на резервен дел во приватна организација, комисијата за отпишување вредни работи донесува одлука за отпишување на оваа материјална вредност од регистарот и изготвува акт за отпис, кој го одобрува управителот и го испраќа до одделот за сметководство на направете ги потребните записи. Во институција отписот се документира во документ во образец 0504230 - акт за отпис на залихи.

Акт на вградување на материјални средства: примерок

Бидејќи не постои законски одобрен формулар за таков акт, организацијата има право да ја развие и одобри самата форма на овој документ.

Пред сè, извештајот за инсталација означува информации кои се вообичаени за сите примарни сметководствени документи:

• наслов на документот (на пример, „Акт за инсталирање на резервни делови на автомобил“);
• датум на подготовка на документот;
• име на организацијата;
• информации за опремата (возило, итн.) на која се инсталирани резервни делови (марка, број и други карактеристики);
• информации за инсталираните резервни делови (име, карактеристики, цена, работен век);
• информации за лицата кои го составиле актот и нивните потписи. По правило, актот го составува комисија, која може да вклучува финансиски одговорни лица (за резервни делови и опрема/возило), претставник на изведувачот (доколку услугите за инсталација биле обезбедени од трето лице) или специјалист од организација која ја извршила инсталацијата, како и други вработени во организацијата.

Во горниот десен агол на документот има простор за потврда за одобрение и потпис на управителот.

Примерок чин на инсталација на материјални средства