Е ги препрати податоците до одделот. На кои организации може да се пренесат личните податоци на вработените?

Не е важно во какво расположение службеникот за персонал го напушта претпријатието, тој мора да го предаде одделот на наследникот во работна состојба, за да не остави лош впечаток за себе и да не покаже непрофесионалност. Меѓутоа, во пракса, приемот и преносот на работите од одделот за човечки ресурси не е секогаш формализиран како што треба, а понекогаш и воопшто не се спроведува, бидејќи не постојат јасни правила со кои се регулира оваа постапка. Одредена процедура сепак е развиена и не е во спротивност со законот, што значи дека може добро да се применува при промена на персоналот.

Прием и пренос на персонална документација

Ниту односот со директорот ниту негативните мотиви за отказ не треба да се одразуваат во работата. Кадровски офицер не може едноставно да остави сè и да замине така. Но, во пракса имало и случаи кога тој што поднесува оставка не само што не ги префрлал досиејата, туку и намерно ги уништувал. Можете ли да замислите какво мислење остана за него? Тука не може да се зборува за некакви позитивни препораки.

И ако сè е уредено како што треба, а одделот за човечки ресурси ќе работи според распоредот дури и со нов вработен, ќе останат само позитивни впечатоци за претходниот персонал.

Во меѓувреме, постапката за пренос на случаи не е толку комплицирана, нејзиниот алгоритам е како што следува:

• се формира комисија за пренос на предмети;
• се проверуваат персоналните документи;
• се составува потврда за пренос и прифаќање.

И сега се е во ред и детално.

Ние создаваме комисија

Основа за формирање комисија и генерално започнување на постапката за префрлање предмети, секако, треба да биде наредба. Редоследот мора да одразува:

• за што е комисијата?
• неговиот состав;
• задачи.

Истовремено, императив е да се вклучи кадровскиот службеник во оставка како член на комисијата.

Почнуваме да ги проверуваме документите

Во рокот доделен со налогот, комисијата мора да провери и оцени:

• комплетноста и составот на персоналните досиеја;
• постапка за регистрирање документи (дневници за регистрација);
• систем за чување документи и нивна подготовка за доставување до архивата;
• софтвер.

ОК номенклатурата на датотеки ќе биде од голема помош во работата на комисијата: на крајот на краиштата, таму се наведени сите потребни папки што треба да бидат во одделот. Списокот може да биде наведен и во Правилникот за ОК. Ако нема номенклатура во одделот, документите и нивниот статус ќе треба масовно да се копираат - „од кабинет до кабинет“.

Неопходно е да се проверат персоналните документи на организацијата, имено присуството на:

проверка на достапноста на документите

• копии од составните документи и статутот на друштвото;
• работна маса;
• PVTR и колективни договори;
• распоред за одмор;
• LNA (одредби за ОК, за наградување, за дисциплина, за деловни тајни, за заштита на лични податоци);
• распореди на смени;
• описи на работни места;
• договори за вработување;
• договори за одговорност;
• нарачки за основни активности;
• налози за персонал (за вработување, отпуштање, трансфери, дисциплина);
• лични картички;
• лични работи;
• работни книги.

Оваа листа не е затворена, бидејќи на вашата компанија може да недостасуваат некои документи и да презентира други.

По верификацијата, сите документи мора да бидат внесени во актот.

Потврда за прифаќање на пренос на персонална документација

Ова е главниот документ со кој завршува кариерата на персоналот.
Документот е форматиран вака:

• се запишува името на друштвото, местото и датумот на составување на актот;
• се става печат за одобрение на директорот;
• пишува - кој кому префрла документи;
• табелата се пополнува;
• се ставаат визи на сите членови на комисијата.

Можете да најдете приближен чин на пренос на работите.

Во табелата може да се додадат следните колони:

• број на потставка;
• наслов на документот (или случајот);
• број на листови;
• временски период на документи;
• податоци за отсуство или оштетување на документи или датотеки.

внимание!

Важно:во последната колона можете да означите дека документот не е извршен, на пример, не е потпишан од вработен или директор.

Внимание:работните книги имаат потреба од посебен пристап за да не се пропуштат прекршувањата, бидејќи додека се во употреба, Службеникот за работниот персонал е одговорен за правилна регистрација.Затоа, подобро е книгите да се издаваат како посебен документ.

Акт за прифаќање на пренос на работни книги

Овој документ мора да содржи податоци од сите достапни работни записи:

• Полно име на вработениот;
• серија и број на книгата (и вметнете);
• достапност на работното досие.

Можете да вклучите информации во актот:

• за неподигнатата работна сила;
• за достапноста на формулари за книги и инсерти.

Пример за дело.

Ако нема кој да ги предаде документите

Да речеме дека добивате работа како персонал, а приемот и преносот на работите не е
врамени. Како да се ослободите од одговорноста за туѓите грешки?Треба да го направите ова:

• на ист начин, со наредба да се формира комисија за примање предмети;
• проверете ја достапноста на документите;
• ги составува горенаведените акти.

Само во овој случај, документите нема да ги предаде кадровскиот службеник во оставка, туку друг член на комисијата, на пример, сметководител.

внимание!

Важно:По потпишувањето на актите, императив е да се издаде наредба дека вие сте одговорни од моментот на прифаќање на работите.

Во овој случај, ако Државниот даночен инспекторат одеднаш дојде со инспекција, вие сте ослободени од одговорност. Но, работите сепак треба да се стават во ред.

Заклучок

Постапката опишана погоре може да се примени и во случај кога не се откажува единствениот службеник за човечки ресурси на компанијата, туку еден од вработените во одделот за човечки ресурси. Потоа треба да ги земете предвид сите ОК документи, туку само оние што се префрлени. На пример, ако временскиот метар поднесе оставка, треба само да ги проверите временските листови - нивното пополнување и усогласеност со законите.

Вработените се субјекти на лични податоци, благодарение на кои речиси сите правни субјекти во нашата земја се оператори на лични податоци. Затоа тие се во привилегирана положба: Законот за работни односи има цело поглавје што ја регулира обработката на посебен вид лични податоци - личните податоци на вработените. Покрај тоа, со новата уредба на Владата на Руската Федерација бр. вработените во операторот.

И покрај фактот што законодавецот постојано не турка да ја заштитиме и компетентно да ја организираме обработката на личните податоци на вработените, повеќето работодавци ревносно го избегнуваат тоа. Секој има свои причини, но најважната е стравот од непознатото. Во оваа статија ќе се обидеме да го пренесеме потребното знаење за главните прекршувања во обработката на личните податоци на вработените и што треба да се направи за да се отстранат.

Главниот проблем во заштитата и организирањето на обработката на личните податоци е постоењето на правна основа за обработка на личните податоци. Запомнете: без разлика колку труд и време трошите за усогласување со барањата на законодавството за лични податоци, сето тоа може да биде залудно ако ги прекршите принципите и условите за нивна обработка. Начелата (член 5 од Федералниот закон „За лични податоци“) и условите за обработка (член 6 од Федералниот закон „За лични податоци“), според наше мислење, се еден од најважните членови на Федералниот закон „ За лични податоци“. Да објасниме зошто. Изненадувачки, 99% од специјалистите за човечки ресурси што ги познаваме и кои ги интервјуиравме нашите колеги се уверени дека имаат право да чуваат фотокопија од пасошот на вработениот, и покрај фактот што само 5% од нив можат да кажат зошто им треба, а ниту еден од нив може да ја именува правната основа и легитимна цел на обработка на материјалниот медиум на лични податоци - фотокопии.

Факт е дека во нашето законодавство не постои законска основа за чување фотокопии од пасошите на вработените во лично досие (освен некои случаи поврзани со јавна служба). Главната работа е да не го мешате складирањето без цел (за секој случај) и еднократната употреба за какви било потреби (на пример, ако треба да испратите фотокопија од пасошот на работникот во образовна институција каде што ќе ги подобри своите квалификации или до банка за издавање банкарска картичка). Во вториот случај, доколку ни треба копија од овој документ, тогаш го бараме директно од него да изврши одредено дејство со лични податоци. Чувањето документи „за секој случај“ е забрането со член 5 од Федералниот закон „За лични податоци“.

Покрај тоа, дури и ако ја земете согласноста на вработениот да обработи фотокопија од пасошот, тоа нема да помогне, бидејќи врз основа на член 5 од Федералниот закон „За лични податоци“: предмет се само оние лични податоци што ги исполнуваат целите на нивната обработка за обработка, а целите мора да бидат конкретни и законски. Грубо кажано, нема да можете да му објасните на Роскомнадзор од Руската Федерација зошто ви се потребни овие податоци. Велите - за вработување, тие ќе ви одговорат - Законот за работни односи на Руската Федерација утврдува затворена листа на документи потребни при аплицирање за работа. Го погледнав мојот пасош, ги препишав податоците во Т-2 и ми го вратив пасошот назад. И така натаму. Се разбира, драги читатели и нивните колеги во одделот за персонал можат да приговорат и, наведувајќи ја својата богата имагинација, да смислат цел за обработка, но бројките тешко се надминуваат: присуство на фотокопија од пасош на вработениот во лично досие е една од трите најчести прекршувања забележани од Роскомнадзор на Руската Федерација и нејзините територијални тела за време на инспекциските активности.

Што се однесува до целите на обработката на личните податоци на вработените, ние мора да се придржуваме до рамката на Законот за работни односи на Руската Федерација - член 86: „обработката на личните податоци на вработен може да се врши исклучиво со цел да се обезбеди усогласеност со законите и други прописи, помагање на вработените при наоѓање вработување, стекнување образование и унапредување на услугата, обезбедување лична безбедност на работниците, следење на квантитетот и квалитетот на извршената работа и обезбедување на безбедност на имотот“.
Една од највозбудливите теми при обработката на личните податоци на вработените е согласноста за обработка на личните податоци. Законот за работни односи предвидува дека кога работодавачот пренесува лични податоци на вработен, првиот е должен да даде писмена согласност за обработка.

Овде непречено преминуваме на другата најчеста повреда забележана од Роскомнадзор (неговите територијални тела) за време на инспекциските активности. Сега во речиси секоја организација, вработените добиваат плати на банкарски картички. Меѓутоа, во повеќето случаи (речиси секогаш), односите со банката во областа на обработката на личните податоци не се формализирани правилно од гледна точка на регулаторите. Пред сè, тие забораваат да земат согласност од работникот, а бидејќи според Законот за работни односи оваа согласност мора да биде писмена, таа мора да биде формализирана со сите барања од член 9 од Федералниот закон „За лични податоци“. Многу често, операторите се збунети околу согласностите за проект за плата, бидејќи банките обезбедуваат сопствени формулари за согласност. Тука е важно да се разбере дека работникот мора да му даде согласност на својот работодавец да ги пренесе неговите лични податоци во банката (член 88 од ЗРО на Руската Федерација). Затоа, согласностите што банката ги зема за вас како работодавач не играат никаква улога за вас. Друга важна точка е дека ако вашата согласност вели дека вработениот дозволува пренос на неговите податоци на кредитни организации без да наведе одредена организација, тогаш ова исто така ќе биде прекршување. Потребно е да се наведе во која банка ќе се префрлат податоците.

Дополнително, во договор со банка, Роскомнадзор (неговото територијално тело) често забележува ваков вид на правни односи во областа на личните податоци, како што е доделување од страна на операторот на обработка на друго лице. Односно, работодавачот и наложува на банката да ги обработи личните податоци на своите вработени. Оваа формулација на прашањето е многу контроверзна. Не за џабе ниту една банка не го признава ова доброволно, но дали има налог за обработка или не, како и што треба да се направи за да се избегнат проблеми е тема за посебна дискусија. Едноставно, на читателот му ги пренесуваме фактите - отсуството во договорот со банката на одредбите од Дел 3 од член 6 од Федералниот закон „За лични податоци“ е едно од главните прекршувања утврдени од Роскомнадзор (неговото територијално тело) при спроведување на инспекциски активности (трета главна повреда).

Згора на тоа, овде прекршителите не се банките, туку работодавачите, бидејќи тие се тие кои ја доверуваат обработката на личните податоци. Затоа, за да избегнете можни проблеми, прегледајте го вашиот договор со банката и направете го дополнувањето. Текстот што треба да се додаде може лесно да се извлече од Дел 3 од член 6 од Федералниот закон „за лични податоци“. Исто така, внимавајте не само на договорот со банката, туку и на другите договори, во согласност со кои ги пренесувате личните податоци на вработените. Ова може да биде, на пример, договори за обука на вработените или медицински прегледи.

Враќајќи се на проблемот со фотокопии од пасоши, вреди да се обрне внимание на целото лично досие на вработените и да се утврди дали законски ги обработувате сите документи содржани во него. Дали овие документи содржат, на пример, информации за криминално досие? Во согласност со член 10 од Федералниот закон „За лични податоци“, информациите за криминално досие може да се обработуваат само во случаи утврдени со закон. Ве молиме прочитајте го во целост. Затоа, ако сте „редовен“ работодавач, а не, на пример, училиште, тогаш не можете да обработувате информации за криминалните досиеја на вработените, без разлика колку тоа би го сакал вашиот безбедносен тим.

Друго вообичаено прекршување на законодавството за лични податоци во оваа област е собирањето непотребни информации за роднините. Често во личното досие на вработениот можете да најдете такви информации за роднините како нивното работно место, броеви за контакт (ова е на минимум). За жал, ако се потпреме на законодавството, во повеќето случаи работодавачот може да обработува само податоци за роднините што се наведени во картичката Т-2. Нормално, не ги разгледуваме случаите кога вработениот е државен службеник. Сосема поинаква е состојбата со податоците на роднините и други слични случаи.

Покрај тоа што го прекршува самиот закон, работодавачот често ги прекршува барањата на подзаконските акти, особено Резолуцијата на Владата 687 од 15 септември 2008 година. Најчест случај е повредата на ставот 6 од оваа резолуција: „Лицата кои обработуваат лични податоци... мора да бидат информирани за фактот на нивната обработка на личните податоци,... категориите на лични податоци кои се обработуваат, како и за карактеристики и правила за таква обработка...“.

Невозможно е да се опфатат сите можни прекршувања во оваа статија, но се надеваме дека тоа ќе ви помогне да ги избегнете главните. Исто така, важно е да се разбере дека вработените во Роскомнадзор на Руската Федерација (нејзините територијални тела) нема темелно да ги проучуваат вашите локални документи кога вршат инспекција; честопати тие воопшто не обрнуваат внимание на нив - ако има - добро (ако не , потоа лошо). Вработените во Роскомнадзор на Руската Федерација (нејзините територијални тела), како големи професионалци, ја прават вистинската работа, бидејќи она што е многу поважно не е присуството на убави документи, туку законитоста на обработката на одредени лични податоци. И како поддршка на нашите аргументи, јасно е дека скоро сите главни прекршувања воопшто не се поврзани со комплетот на вашите внатрешни документи. Поканивте специјалисти, тие ви направија комплет документи, поставија заштитна опрема и си заминаа, оставајќи те сами со сите проблеми.

Затоа, важен елемент за градење на компетентен систем за заштита и обработка на ПД во една организација е присуството на сопствен специјалист кој ја разбира легислативата за лични податоци. Не велиме дека треба да ги бараме и да го зголемиме кадарот. Обработката на лични податоци е секојдневна активност на вработен во човечки ресурси. И ќе биде двојно прекрасно ако вашиот персонал сам разбира сè и стане добар специјалист за ова прашање (конкретно во прашањата за обработка на лични податоци на вработените). Ако обработувате лични податоци на други субјекти, не треба за се да обвинувате специјалист за човечки ресурси, бидејќи обработката на личните податоци на други субјекти бара одредено знаење. Можеби за ова ќе треба да биде испратен на неколку семинари или поканет да врши ревизија на специјалисти од трети лица, но ова ќе биде подобро отколку воопшто да немате таков специјалист.

Те молам помогни ми да го сфатам. И ако некој го прави ова, ве молам да ми каже точно како!

Прашање: Нашата организација понекогаш добива телефонски повици од вработените во банката за да провери дали одреден вработен работи за нас или не 3 Федерален закон од 27 јули 2006 година N 152-FZ „За заштита на личните податоци“ (во натамошниот текст закон N 152 -ФЗ) Лични податоци значи секоја информација која се однесува на поединец идентификуван или утврден врз основа на такви информации (предмет на лични податоци), вклучувајќи го неговото презиме, име, патроним, година, месец, датум и место на раѓање, адреса, семејна, социјална, имотна положба, образование, професија, приход.

Значи, чудно прашање на тема.

Дали банките навистина ќе престанат да бараат од работодавците информации за вработените?

Веројатно секој што некогаш подигнал заем или е човек со човечки ресурси, наишол на ситуација во која претставници на банката се јавуваат кај работодавецот и бараат информации за вработен во организацијата. Кој во оваа ситуација повеќе го прекршува законот: тој што прашува или тој што одговара? Во оваа ситуација, се зависи од тоа какви документи имаат едниот и другиот од предметот на лични податоци.

Има ситуација кога ниту тој што прашува, ниту тој што одговара не го крши законот, туку се случува и двајцата да го прекршат.

Здраво, добив плата на картичка за плата на Сбербанк, сега сме префрлени на картички на ВТБ, дали работодавачот имал право да пренесува лични податоци на трети лица без наша согласност?

Ајде да го сфатиме ова. Но, и покрај дадениот оригинален сертификат за заработка, сакаме да провериме дали барателот на кредитот навистина работи во оваа организација и дали приходот наведен во дадениот сертификат е реален.

Кога ги пренесува личните податоци на работникот, работодавачот мора да ги почитува следните барања: да не ги открива личните податоци на работникот за комерцијални цели без негова писмена согласност; пренос на лични податоци на вработен во една организација, од еден индивидуален претприемач во согласност со локалните прописи со кои работникот мора

Заштита на личните податоци во банките

Дали банките навистина ќе престанат да бараат од работодавците информации за вработените?

Веројатно секој што некогаш подигнал заем или е човек со човечки ресурси, наишол на ситуација во која претставници на банката се јавуваат кај работодавецот и бараат информации за вработен во организацијата.

Кој во оваа ситуација повеќе го прекршува законот: тој што прашува или тој што одговара? Во оваа ситуација, се зависи од тоа какви документи имаат едниот и другиот од предметот на лични податоци. Има ситуација кога ниту тој што прашува, ниту тој што одговара не го крши законот, туку се случува и двајцата да го прекршат. Ајде да го сфатиме ова. Но, и покрај дадениот оригинален сертификат за заработка, сакаме да провериме дали барателот на кредитот навистина работи во оваа организација и дали приходот наведен во дадениот сертификат е реален.

Дали одделот за човечки ресурси може да обезбеди информации до банките?

Те молам помогни ми да го сфатам.

И ако некој го прави ова, ве молам да ми каже точно како! Прашање: Нашата организација понекогаш добива телефонски повици од вработените во банката за да провери дали одреден вработен работи за нас или не 3 Федерален закон од 27 јули 2006 година N 152-FZ „За заштита на личните податоци“ (во натамошниот текст закон N 152 -ФЗ) Лични податоци значи секоја информација која се однесува на поединец идентификуван или утврден врз основа на такви информации (предмет на лични податоци), вклучувајќи го неговото презиме, име, патроним, година, месец, датум и место на раѓање, адреса, семејна, социјална, имотна положба, образование, професија, приход.

Значи, чудно прашање на тема.

Главни прекршувања при обработката на личните податоци на вработените

И покрај фактот што законодавецот постојано не турка да ја заштитиме и компетентно да ја организираме обработката на личните податоци на вработените, повеќето работодавци ревносно го избегнуваат тоа.

Секој има свои причини, но најважната е стравот од непознатото. Во оваа статија ќе се обидеме да го пренесеме потребното знаење за главните прекршувања во обработката на личните податоци на вработените и што треба да се направи за да се отстранат. Факт е дека во нашето законодавство не постои законска основа за чување фотокопии од пасошите на вработените во лично досие (освен некои случаи поврзани со јавна служба).

Главната работа е да не го мешате складирањето без цел (за секој случај) и еднократната употреба за какви било потреби (на пример, ако треба да испратите фотокопија од пасошот на работникот во образовна институција каде што ќе ги подобри своите квалификации или до банка за издавање банкарска картичка).

Заштита на личните податоци на вработените и барањата на банката

„Оддел за човечки ресурси на комерцијална организација“, 2010 година, N 4 Одговор: Врз основа на чл. 3 од Федералниот закон од 27 јули 2006 година N 152-FZ „За заштита на личните податоци“ (во натамошниот текст закон N 152-FZ), лични податоци се секоја информација која се однесува на поединец идентификуван или утврден врз основа на такви информации (предмет на лични податоци), вклучувајќи го неговото презиме, име, патроним, година, месец, датум и место на раѓање, адреса, семејство, социјална, имотна состојба, образование, професија, приход.

Заштита на личните податоци во работата на одделот за човечки ресурси

Важно е посетителите да се примаат само во оние часови кои секојдневно се одвојуваат за оваа намена.

Врз основа на став 1 од чл. 6 од споменатиот закон, обработката на личните податоци може да се врши само со согласност на нејзиниот субјект, а обработката особено значи дистрибуција (вклучително и пренос). Нормите на чл. 88 од Законот за работни односи на Руската Федерација, исто така, утврдува дека работодавачот нема право да ги открие личните податоци на трето лице без писмена согласност од нивниот субјект.

Во други моменти, неовластени лица, вклучително и вработени во компанијата, не можат да бидат во просториите на одделот за човечки ресурси.

Работното време треба да биде различно за вработените во претпријатието и лицата кои не се вклучени во оваа категорија. Ваквата разлика е неопходна поради фактот што меѓу последната група луѓе може да има напаѓач кој ќе ги слуша разговорите на вработените во претпријатието, ќе се запознае со нивните навики, карактерни црти, што во иднина може да стане основа за формирање на канал за неовластен пристап до вредни информации. Приемот на посетителите треба да биде организиран така што во просториите на одделението нема лица кои чекаат да бидат примени.

Потврда за заштита на личните податоци до банката по пријава од вработениот

Дали е можно да се пренесат лични податоци на вработените? Заштита на личните податоци во банките Но, наша задача е да откриеме дали постапките на странките: банката и работодавачот во случајот се во принцип легални? Доколку банката има писмена согласност од субјектот да ги провери неговите информации и да добие информации од неговиот работодавец, тогаш дејствијата на банката се легални.

Заштитата на личните податоци на вработените и барањата од банката „Оддел за човечки ресурси на трговска организација“, 2010 година, N 4 88 од Законот за работни односи на Руската Федерација, исто така, утврдува дека работодавачот нема право да информира трето лице без писмена согласност на нивниот предмет. Изберете ги билтените на кои сакате или не сакате да бидете претплатени.

Работата со услугата за автоматска размена на податоци е детално опишана во поглавјето посветено на потсистемот за размена на промени. Сепак, додадени се голем број нови опции за конфигурација за потсистемот за упатување случаи (види табела подолу).

Табела 15 Дополнителни опции за конфигурација

Преносот на случаи преку услугата за автоматска размена изгледа вака:

Операторот ги означува потребните записи за пренос преку услугата за автоматска размена на податоци. Статусот запис ја зема вредноста - Очекување;

Услугата за автоматска размена скенира во наведениот интервал за снимки за пренос (проверка на статусот Очекување). Откако ќе откриете нов рекорд, го поставувате неговиот статус Пренесено. Потоа ги поставува податоците од означените записи во датотека;

По успешното поставување, услугата ја поставува оваа датотека во редици за испраќање до наведениот оддел. Во зависност од конфигурацијата на услугата, се воспоставува комуникација помеѓу единиците што испраќаат и примаат. Ако нема директна врска, тогаш датотеката се испраќа во транзит преку SSD. Датотеката ја прима далечинска автоматска услуга за размена на податоци;

Услугата за примање ја реди примената датотека за обработка. По успешната обработка, се креира датотека за потврда и се чека на ред за испраќање до одделот за пренос. Датотеката се пренесува во одделот за испраќање (на начин наведен во конфигурацијата на услугата за автоматска размена);

Страната што испраќа добива датотека за потврда и ја поставува во ред за обработка. Датотеката се обработува и се поставува потврда за запишување.

1. Подсистем за далечински прием. Општи принципи на размена на податоци

Често се јавува ситуација кога прифаќањето документи и издавањето потврди за државна регистрација на имот се случува одделно од главното место на работа на територијалната единица во секторите (точки за прифаќање документи), а регистрацијата се врши во територијалниот оддел на услугата за регистрација. Со ваквата организација на процесот, префрлањето на предметите од одделение во сектор по барање е неприфатливо поради долгото траење на оваа операција. Секторот мора постојано да биде подготвен да прима барања за запишување права на недвижности.

За да се реши овој проблем, беше развиен систем за далечинско примање за да се обезбеди функционирање на организациска структура за управување со повеќе нивоа на Сервисот (види Сл. 206), во која пониските две нивоа истовремено работат со истите збирки на податоци.

Ориз. 206 Шема на систем за далечинско прифаќање на пријави за запишување права на недвижен имот

Да обезбеди паралелно внесување на записиВо територијалните одделенија и сектори на претставништвото се преземаат следните мерки:

секторите се означени во хиерархиската структура на поделбите на Федералните резерви како јазол што е подреден на одделот. Бројот на секторот е трицифрен и се состои од сериски број од 1 до 9 и двоцифрен број на одделот на кој му припаѓа секторот. На пример: 158, 258, 358 или 107, 207, 307. Нумерирањето на одделенијата останува непроменето, т.е. двоцифрена (58, 07);

се воведува чекор за зголемување на низата од 1000 наместо постојниот чекор од 100. Почетната вредност на низата се одредува со бројот на одделот (секторот);

број на тековен оддел (сектор) пресметан по функцијата curr_ одд_ ид, се формира како остаток од делењето на реалниот одделенски (сектор) број со 100;

Кога инсталирате ажурирање на постоечка база на податоци, сите секвенци се преземаат 10 чекори напред за да се избегнат дупликат клучеви. Не се прават промени на постоечките клучни вредности.

При префрлање се менува од сектор до одделСе забележуваат само дојдовните записи во дневникот за промени ( EXP_ RT) со цел да се обезбеди пренос на овие податоци до серверот за собирање податоци (DAS) и други сектори. Овие промени, исто така, ќе се вратат во секторот. Ова е важно за унифицирање на постапката за пренос на размена со сите сектори преку единствен механизам за размена на податоци.

Кога креирате датотека промени од одделението за секторисе пренесуваат СИТЕнаправени промени во одделот и пренесени од сектори. Се генерира една датотека со промени за сите сектори, а едно подигнување се врши за сите сектори. По добивањето потврда од СИТЕсектори, поставувањето е означено како потврдено. Автоматски генерираното име на датотеката за потврда во секој сектор го вклучува неговото име како суфикс. Сите податоци пренесени до овој момент ќе се сметаат за примени и нема да бидат земени предвид при пренесување на последователни промени. Во формата за креирање датотека со промени, постои елемент за избор на насока за пренос на промени: " На SSD"или" До Сектор". Во случајот што се разгледува, насоката е избрана " До СекторСодржината на датотеките за размена за двете насоки не се разликува една од друга.

Во далечинскиот систем за прифаќање апликации, контрола на интегритетот на податоцитепри размена на промени помеѓу територијалниот оддел и секторот. Податоците добиени при пренос на промени секогаш ги заменуваат постоечките податоци во базата на податоци. Ако при преносот на промените се примат податоци кои го содржат истиот катастарски број или истиот број на сертификат како оние што веќе постојат во базата на податоци, тогаш се издава соодветна порака за грешка. Доколку се откријат единствени прекршувања на клучот при вметнување пренесени записи, преостанатите полиња од записот се заменуваат со новопримените. Решавањето на проблемите што се јавуваат поради меѓусебно исклучителни корекции на податоците направени во различни бази на податоци е одговорност на администраторот на системот.

При прифаќање документи од далечина за државна регистрација на недвижен имот, секторите одржуваат свои Книги за сметководство на дојдовни документи. ВО КУВД, што не е поврзано со овој сектор, е дозволено само уредувањезаписи и креирање и бришење записи блокиран! Овој пристап ви овозможува да избегнете дуплирање на рекордни броеви во КУВД, бидејќи записите се креираат на различни сервери и во моментот на нивното создавање технички е невозможно да се провери присуството на запис со ист број во КУВДна друг сервер. Односно, таквата организација го минимизира бројот на конфликтни ситуации за кои е потребна интервенција на администраторот.

Во облик на Поставување податоциза пренос на информации на серверот за собирање податоци, се избира насоката за размена " На SSD". Потврдата за прикачување се врши врз основа на единствена потврда за прием на податоци.

Целосно растоварувањенаправено во два случаи:

кога креирате база на податоци користејќи податоци од надворешен извор. Оваа ситуација се случува, на пример, кога базата на податоци на одделот е целосно изгубена. Базата на податоци се обновува врз основа на податоците зачувани на серверот за собирање податоци (DCS);

при креирање на сервер за собирање податоци. За да се пополни SSD, се врши целосно растоварување. Целосно истоварување се врши и од одделот до новосоздадениот сектор - точка за далечинско прифаќање на документи за државна регистрација на недвижен имот.

Кога целосно ќе се растоварат, скоро сите записи се пренесуваат на примачот.

При поднесување на промениза секој создаден/изменет/избришанзаписите се означени во табелата со активирањето exp_ rt. Сите записи се означени exp_ rt, ќе бидат испратени до примачот. Сметководството за преноси до сектори и до SSD се врши посебно.

Идеална шема на работа“ оддел<=>сектор" како што следи:

Целосно растоварување на одделот во сектори.

Поставување промени во секторот 1.

Добијте потврда од одделот во сектор 1.

Поставување промени во одделот.

Добијте потврди од сите сектори во одделот.

Поставување промени во секторот 2.

Добијте потврда од одделот во сектор 2.

Поставување промени во одделот.

Добијте потврди од сите сектори во одделот.

Целосното име и презимето и сите други лични податоци за граѓанин се лични податоци. Ако компанијата има вработени или чува лични податоци на клиенти или други поединци, таа мора да ги исполнува барањата на Федералниот закон бр. 152-ФЗ „За лични податоци“. Нивната усогласеност строго ја следи Роскомнадзор. Има многу барања, а за неусогласеност е предвидена сериозна одговорност.

Прочитајте ја нашата публикација за тоа како да ги заштитите личните податоци на вработените и клиентите и правилно да ја организирате работата со лични податоци за да избегнете казни.

Што се лични податоци?

Според Законот бр. 152-ФЗ, лични податоци се секоја информација што директно или индиректно се однесува на специфично или поединец што може да се идентификува. Односно, можеме да зборуваме за лични податоци доколку од информацијата или од нејзината севкупност може да се разбере за кого точно станува збор. Ако е невозможно да се идентификува лице, тогаш таквите информации не можат да се класифицираат како лични податоци.

Законодавството не обезбедува исцрпна листа на лични податоци. Дали податоците се сметаат за лични или не, се одлучува во секоја ситуација посебно. Но, обично тие вклучуваат:

• презиме, име, патроним;
• адреса на живеење;
• и-мејл адреса;
• телефонски број;
• Дата на раѓање;
• Место на раѓање;
• националност;
• религија;
• место на работа;
• работно место;
• висина;
• итн.

Како одделот за човечки ресурси треба да ги заштити личните податоци?

Одговорностите во областа на заштитата на личните податоци од страна на одделот за човечки ресурси се јасно наведени во Поглавје 14 од Законот за работни односи на Руската Федерација и чл. 18.1 од Законот бр.152-ФЗ.

Значи, вработените за човечки ресурси треба:

1. Посетете обука и подобрете ги вашите вештини за обработка на лични податоци (ако работодавачот е одговорен за прашањето за усогласеност од страна на одделот за човечки ресурси со законодавството за лични податоци, тоа ќе биде потрошено за обука).
2. Извршете ги сите дејствија со лични податоци (документи кои содржат лични податоци) само со писмена согласност од вработениот. Патем, пријавувањето информации за работата на одреден вработен до кредитните институции по телефон, исто така, треба да се врши само со писмена согласност од вработениот.
3. Пред да склучите договор за вработување, запознајте ги вработените со локалната регулатива која ја дефинира постапката за обработка на личните податоци во компанијата.
4. Внимавајте на режимот на ограничен пристап до лични податоци (ограничете го пристапот помеѓу специјалисти за човечки ресурси во согласност со функционалноста, користете заклучени кабинети, сефови, уреди за заклучување и блокирање).

Како да избегнете побарувања од регулаторните органи и вработените

Прво, неопходно е да се дознае составот на поединци чии лични податоци се обработуваат.

Доколку компанијата се занимава само со лични податоци:

• вработени кои работат со договори за вработување;
• работа според договори за GPC;
• и други поединци.

Кога обработката на личните податоци од страна на одделот за човечки ресурси е ограничена само на презиме, име и патроним, доволно е да се развие единствен сеопфатен документ кој ја дефинира политиката на компанијата во областа на обработката на личните податоци, како на вработените така и на другите лица кои влегуваат во односите со компанијата и чии лични податоци се обработуваат.

Ако опсегот на теми и списокот на лични податоци е поширок (на пример, една компанија ги обработува и складира личните податоци на своите клиенти), тогаш нема да биде можно да се ограничите на локалните регулативи. Во овој случај, Законот бр. 152-ФЗ ја обврзува компанијата:

1. го извести Роскомнадзор за намерата да обработи лични податоци;
2. изготви листа на документи со кои се дефинира постапката за обработка и заштита на личните податоци. Списокот на такви документи е доста обемен. Практиката покажува дека ова е:
   • Наредба за назначување на лице одговорно за организирање на обработката на личните податоци;
   • Документ кој ја дефинира политиката на операторот во однос на обработката на личните податоци;
   • Согласност на вработените за обработка на лични податоци (вклучувајќи пренос на трети лица и прием од трети лица);
   • Документ кој содржи одредби за усвојување на правни, организациски и технички мерки од страна на операторот за заштита на личните податоци;
   • Документи за организирање на прием и обработка на барања и барања од субјекти на лични податоци;
   • Документи со кои се дефинираат категориите на обработени лични податоци, карактеристики и правила за нивна обработка без употреба на алатки за автоматизација;
   • Документ со кој се утврдуваат барањата за водење списанија (регистри, книги) кои содржат лични податоци неопходни за еднократно внесување на субјектот на лични податоци на територијата;
   • Документ со кој се утврдуваат барањата за складирање на материјални медиуми што содржат лични податоци;
   • Документ за класификација на информациски системи;
   • Список на лица на кои им е потребен пристап до личните податоци обработени во информацискиот систем, одобрен од операторот или овластено лице;
   • Документ со кој се утврдува процедурата за обработка на личните податоци на вработените.

Доколку обработката на личните податоци во име на компанијата ја врши давател (на пример, сметководствена компанија за аутсорсинг), тогаш горната листа на документи се дополнува:

1. Писмено упатство за обработка на лични податоци. Таквата нарачка може да биде вклучена во главниот договор за давање услуги и мора да вклучува не само налог до давателот да обработи лични податоци во име на компанијата, туку и целите на таквата обработка, список на дејствија со нив, нивниот состав, како и обврската на давателот да ја одржува доверливоста и безбедноста на личните податоци, како и барањата за нивна заштита.
2. Согласност за пренос на лични податоци на давателот - од секој вработен

Како што можете да видите, списокот на документи со кои се регулира обработката на личните податоци е доста обемен. За да не се преоптоварува протокот на документи со огромен број локални регулативи (нарачки, прописи, инструкции итн.), а процесот на вработување со бесконечен процес на запознавање со локалните документи, се препорачува да се одобри еден документ кој ги регулира сите аспекти. на работа со лични податоци во компанијата.

Како да ја проверите вашата сметководствена компанија за заштита на личните податоци

Сите претходно наведени барања се однесуваат на давателот, вклучувајќи ги и компаниите кои обезбедуваат услуги за сметководство за аутсорсинг.

Совесен давател:

• На барање на клиентот, тој ќе обезбеди извадок од федералниот регистар на оператори со лични податоци (компанијата на давателот е вклучена во овој регистар откако ќе го извести Роскомнадзор).

Важно!

Можете сами да го проверите давателот на услугата за усогласеност со постапката за известување на веб-страницата на Роскомнадзор: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.

• Ве запознава со нејзината Политика во врска со личните податоци на клиентите.
• Вклучете ги во договорот за услуги условите за задачата и обврските на давателот да обработува лични податоци во име на компанијата, како и обврските поврзани со заштитата на овие податоци.

Важно!

Давателот не е должен да добие согласност од субјектите на личните податоци што ги обработува во врска со извршувањето на договор за услуги, па затоа не заборавајте да добиете писмена согласност од вработените за пренос на личните податоци на давателот.

Одговорност за прекршување на законот 152-ФЗ

Во табелата ги наведовме можните прекршувања во областа на заштитата на личните податоци и висината на казните:

Што велат судовите за лошо заштитените лични податоци

• Текстот на договорот за давање сметководствени услуги не содржел суштински услови за обезбедување на доверливост и безбедност на личните податоци при нивната обработка, не постоел список на дејствија со лични податоци што би ги извршил лицето кое обработува лични податоци и не беа наведени барањата за заштита на обработените лични податоци. На компанијата и е издадена наредба за отстранување на повредата (Резолуција на Федералната антимонополска служба на Северо-западниот округ од 29 април 2013 година во случај бр. A44-5910/2012).
• Директорот префрлил лични податоци на поединци (полно име, име и презиме, адреса, износ на долг) на давателот без писмена согласност од овие лица. За прекршување на барањата од Законот 152-ФЗ, директорот е казнет (Резолуција на Регионалниот суд во Нижни Новгород од 12 мај 2015 година бр. 4а-288/2015).

ТОП 5 прекршоци за кои фирмите и директорите се казнуваат

Можете да ги прекршите барањата за работа со лични податоци и да заработите парична казна од Роскомнадзор сосема случајно. Најчести прекршувања:

1. Документи оставени на маса

Многу често, во сметководствените и малите сметководствени фирми со полно работно време, купишта хартии се трупаат на работната површина и никој не следи дали овие трудови содржат лични податоци. Сепак, невозможно е да се остават личните документи на вработените на јавно место, бидејќи личните информации може да завршат во рацете на странци (колеги, претставници на компании добавувачи).

Добро : за шеф на компанијата - до 10.000 рубли; за компанија - до 50.000 рубли; за индивидуални претприемачи - до 20.000 рубли. (Дел 6 од член 13.11 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

. Неопходно е да се развие процедура за работа со лични податоци. Во него јасно е наведена забраната за оставање на хартии со лични податоци на маса и нивно изнесување надвор од канцеларија. Документите треба да се чуваат во сеф или шкаф каде што пристапот до нив ќе биде ограничен.

2. На работникот не му биле дадени документи со неговите лични податоци

Станува збор за неиздавање уплатници на вработените, информации за стаж и други хартии. Тоа значи и прикривање на лични податоци од вработениот.

Добро : за шеф на компанијата - до 5.000 рубли; за компанија - до 50.000 рубли; за индивидуални претприемачи - до 5.000 рубли. (член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Пример за заштита на лични податоци . Испратете уплатници до вработените по е-пошта или преку порака на корпоративната веб-страница на вашата организација. Информациите за стажот мора да се издадат во рок од 3 календарски дена од моментот кога работникот аплицирал за тоа, како и на денот на отпуштањето.

3. Заборавивте да ги ажурирате деталите за вработените

Податоците се ажурираат на барање на вработениот, на пример, во случај на промена на презимето по брак или адреса за регистрација. Доколку компанијата не го стори тоа, ќе ги прекрши правилата за работа со лични податоци.

Добро : за шеф на компанијата - до 10.000 рубли; за компанија - до 45.000 рубли; за индивидуални претприемачи - до 20.000 рубли. (Дел 5 од член 13.11 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Пример за заштита на лични податоци . Ако некој вработен донесе документи кои ги потврдуваат промените, веднаш внесете ги новите податоци во базата на податоци.

4. Објавување на лични информации на јавно достапно место

Се случува личните податоци, чиста случајност, да завршат на штанд или корпоративна веб-страница - на пример, како примерок од апликација за одбивање имот, главниот сметководител на штандот објавил копија од пријавата добиена од вработен во компанијата. Ако документот содржи лични податоци, тогаш ова е прекршување, бидејќи вработениот не се согласил на објавување на неговите податоци.

Добро : за шеф на компанијата - до 20.000 рубли; за компанија - до 75.000 рубли. (Дел 2 од член 13.11 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Пример за заштита на лични податоци . Никогаш не користете вистински документи како примероци, туку подготвувајте примероци користејќи фиктивни информации.

5. Откривање на името, адресата и телефонскиот број на вработениот на трети лица

Информации за вработените може да побара банка или агенција за наплата. Без согласност на вработениот, таквото пренесување на информации е прекршување.

Добро : за шеф на компанијата - до 10.000 рубли; за компанија - до 50.000 рубли. (Дел 1 од член 13.11 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Пример за заштита на лични податоци . Пренесувајте информации за вработен на барање на друга организација или поединци само ако вработениот им дал полномошно да добиваат информации.

Нашата компанија презема одговорен пристап кон обработката и заштитата на личните податоци – и на нејзините вработени и на клиентите.

Конкретно, компанијата 1C-WiseAdvice:

• вклучени во регистарот на оператори на лични податоци (регистарски број 77-16-004753);
• е во согласност со Политиката за лични податоци и е подготвен да ги обезбеди по прво барање на клиентот;
• совесно ги исполнува обврските за обработка на лични податоци во рамките на договорите за професионални сметководствени услуги;
• дава професионална советодавна поддршка за прашања за заштита на личните податоци во процесот на давање услуги.

Специјалистите на 1C-WiseAdvice секогаш се подготвени да ги проверат внатрешните документи на вашата компанија за усогласеност со законските барања за обработка на лични податоци, да дадат препораки и да помогнат во подготовката на потребните документи за да се избегнат казни.

Контактирајте не - со задоволство ќе ги заштитиме: личните податоци на вашите вработени од напади од трета страна и вашата компанија од казни!

Контактирајте со експерт