Калкулатор за број на ангажирани вработени за извештајниот период. Пресметка на просечниот број на вработени

Една компанија често треба да го пресмета просечниот број на вработени за да ги исполни своите обврски за известување или при изборот на даночна постапка (на пример, за да се примени поедноставен даночен систем, просечниот број на вработени во компанијата треба да биде не повеќе од 100 луѓе ), исто така, врз основа на показателите за просечниот број на вработени, едно претпријатие може да се класифицира како мало, средно или микро. По една година, компанијата мора да го извести даночниот инспекторат за просечниот број на вработени, за што мора да поднесе изјава до даночниот орган во образец KND 1110018 на локацијата на претпријатието до 20 јануари на локацијата на претпријатието ( индивидуални претприемачи со ангажирани вработени - во местото на живеење). Лажните информации за просечниот број на вработени или ненавременото поднесување/недоставување информации до даночната служба повлекува административна одговорност (парична казна од 300 рубли).

Претпријатијата со посебни поделби во својот извештај го наведуваат просечниот број на вработени во целина (земајќи го предвид бројот на поединечни поделби), но за да може да се применуваат бенефиции за ДДВ, даноци на земјиште и имот, веќе е потребно да се знае просечниот број на вработени. Просечниот број е поопфатен концепт од просечниот број, кој се состои од три компоненти:

Просечен број на надворешни работници со скратено работно време.
Просечен број на вработени.
Просечен број на вработени кои работат по склучени граѓански договори.

Според стандардите на Упатството за пополнување на федералниот статистички мониторинг на информациите за платите и бројот на вработени, одобрени по налог на Росстат во 2008 година, просечниот број на плати за секој календарски ден вклучува:

Вработени отсутни да се грижат за болен член на семејството или поради болест (потврдено со боледување).
Вработени кои всушност дошле на работното место.
Лица кои отсуствуваат од работа поради тоа што се на јавни работи или работат од дома.
Вработени кои работат на смена.
Привремено ангажирани лица за замена на вработен кој е отсутен од која било причина.
Лица кои отсуствуваат од работа поради организациски застој.
Вработените кои се праќаат на доусовршување со пауза од работните активности.
Работници кои учествуваат во штрајкови, митинзи, под истрага пред судска одлука и отсуства.
Лица кои се ангажирани хонорарно или хонорарно (половина единица).
Вработени кои добиле слободен ден (слободно време) за прекувремена работа или претходно одработено време.
Студенти кои се ангажираат на работно место за период на практична обука.

Формула за пресметување на просечниот број на вработени

Просечниот број на вработени за месецот се пресметува со користење на дневни стапки на бројот на вработени. За да го направите ова, користете лист за работно време, кој мора да ги одразува сите промени во персоналот.

Пресметката се врши за вработените кои работат цел работен ден (П1) и посебно за вработените кои работат само дел од работниот ден (Р2).

За да ги пресметате, се користат формулите: Ch1 = Ch: D. Каде што Ch е број на платен список за целиот календарски месец, D е бројот на календарски денови во месецот за наплата.

Всушност, при пресметувањето се пресметува аритметичкиот просек на бројот на платен список за месецот, по пресметувањето на бројот на вработени за првиот ден од месецот, на него се додава бројот на секој нареден ден до крајот на месецот. додека во оваа пресметка задолжително се вклучени празниците и викендите. Бројката за овие денови е означена слично како и податоците од претходниот работен ден.

Втора формула: Ch2 = T: Tdn: Drab. Каде што T е збир на сите одработени часови во календарски месец, Drab е бројот на работни денови во календарскиот месец, а Tdn е времетраењето на еден работен ден во часови.

Доколку вработените, по иницијатива на работодавачот, се префрлат на работа со скратено работно време, тогаш за пресметка тие се земаат како единица. Како единица за пресметка се земаат и внатрешните работници со скратено работно време и вработените кои работат во претпријатието по неколку стапки или по половина од стапката одеднаш и овие показатели се земаат предвид при пресметувањето на просечниот број на вработени. Со собирање на индикаторите Ch1 и Ch2, можете да го добиете просечниот број на вработени месечно.

За да се пресмета просечниот број на вработени за четвртина, 9 месеци, шест месеци или една година, потребно е да се собере просечниот број на вработени за соодветните месеци, а потоа добиената вредност да се подели со 3, 6, 9 или 12. Во случаи кога организацијата работи помалку од цела година, вредноста на просечниот број работници се уште се дели со 12.

Денес, постојат голем број специјални програми за пресметување на коефициентот на просечниот број на вработени, на пример, „1C плата-персонал“. Можете исто така да најдете формулари за автоматски пресметки на Интернет на онлајн услуги, на пример, на официјалната веб-страница на Bukhsoft.

Ајде да погледнеме примери за пресметување на просечниот број на вработени.

Пример 1

Во компанијата обемот на работа на вработените се менувал неколку пати во текот на еден месец, бројот на вработени на почетокот на месецот бил 21 лице со полно работно време, 8 часа дневно, а од 18-ти обемот на работа на три луѓето се намалија за 4 часа. Ајде да го пресметаме просечниот број на вработени за 3 вработени за 10 дена: за секој работен ден, 1 вработен се брои како 0,5 лица, така што 3 вработени се 1,5 лица, потоа 1,5 × 10 = 15 работни дена. 10 луѓе работеа со полно работно време: 21 - 3 = 19 луѓе. Според тоа, добиваме: (15+19) / 24 = 1,41, каде што 24 е бројот на работни денови во овој месец, 21 + 1,41 = 22 просечен број на вработени.

Пример 2

Компанијата има 20 вработени, од кои 16 работеле цел месец. Вработен Иванов од 4.03 до 11.03. бил на боледување, па затоа е вклучен во пресметката како целина единица за секој ден, а вработениот Петров е надворешен хонорарен работник, а не е вклучен во просечното броење. Вработената Сидорова е на породилно отсуство, така што не е вклучена во просечниот број на вработени, а работникот Сергеев цел месец работел само 4 часа на ден, при пресметувањето ќе се земе предвид пропорционално на неговото одработено време. Како резултат на тоа, месечниот просечен број на вработени ќе биде: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 лица.

Пример 3

Бројот на вработени во претпријатието од 1 мај до 15 мај изнесува 100 лица, а од 16 мај до 30 мај – 150 лица. Во мај двајца вработени во фирмата биле на породилно отсуство, а сите вработени во фирмата биле ангажирани со полно работно време во мај. Така, просечниот број на вработени во претпријатието за месецот (мај) ќе биде: 15 дена x (100 лица - 2 лица) + (150 лица - 2 лица) x 15 дена = 3690 лица. Тогаш 3.690 луѓе мора да се поделат со 31 календарски ден, што ќе резултира со вкупно 119.032 луѓе. Добиената бројка е заокружена до најблискиот цел број, што резултира со 119 луѓе.

Исклучоци

Вработени кои се:

На платено отсуство во врска со раѓање или посвојување дете, бременост.
На родителско отсуство додека детето не наполни една и пол година.
На отсуство без плата за студирање или полагање приемни испити во образовните институции.

Воениот персонал и затворениците кои работат според посебни договори склучени со владини агенции се бројат како цели единици за секој работен ден.

Често кога пресметувате, завршувате со дробен број кој мора да се заокружи. Заокружувањето на просечниот број на вработени се врши според следниве принципи:

Ако по децималната точка има четири или помала цифра, тогаш цел број останува непроменет, а знаците по децималната запирка се отстрануваат.
Ако има пет или поголема цифра по децималната точка, тогаш додавам една на целиот број и ги отстранувам знаците по децималната точка.

Потребно е да се има предвид дека се заокружува само конечната бројка што се внесува во даночниот извештај, додека меѓу резултатите не подлежат на заокружување.

Како да се пресмета просечниот број за граѓански договори и работници со скратено работно време

За да се пресмета просечниот број на вработени во една компанија кои се надворешни работници со скратено работно време, потребно е точно да се пресмета времето поминато од нив во часови и да се користи алгоритам сличен на пресметките што се користат за да се најде просечниот број на вработени кои направиле не работи во целост. И просечниот број на вработени кои ги извршуваат своите должности според граѓански договори се пресметува со користење на истиот алгоритам како и за пресметување на просечниот број на вработени кои го одработиле целиот работен ден. Тие се наведени во временскиот лист како единица на ден од периодот, што е означено во календарски денови во условите на договорот. Со собирање на сите три индикатори, можете да го добиете просечниот број на претпријатија.

Животот на едно современо претпријатие е таков што зад производството на корисен производ и генерирањето приход се крие секојдневната макотрпна работа на сметководствените и кадровските одделенија со огромна количина на информации составени од бројки, формули и индикатори.

Детални економски и статистички пресметки се неопходни за организацијата со цел да се формира систем, да се пријави и да се утврдат различни видови на придобивки.

Колкав е просечниот број на вработени

Индикаторот за просечниот број на вработени во една организација може да се одреди само со поседување податоци за вработените, чиешто пресметување се врши врз основа на земање предвид на нивниот дневен број на плати.

Слично потребни се пресметки, пред сè, да се пополнат формулари за статистички извештаи одобрени со налог бр. 428 на Росстат (2013). Нарачката ја опишува постапката за утврдување на овие показатели за претпријатијата.

Доколку за просечниот платен список се земаат предвид само главните вработени кои работат по основ, тогаш при определувањето на просечниот број се земаат предвид и двајцата и вработените кои работат врз основа на (GPA). Првичните информации за пресметките се содржани во секоја поделба на претпријатието.

Овие индикатори во активностите на индивидуален претприемач или ДОО се неопходни за генерирање на статистички информации, утврдување на даночната основа(на пример, потврда за повластен даночен третман), како и за регулирање на односите со фондовите (на пример, контрола на плаќањата за осигурување).Тие се наведени и во различни документи за известување. Така, во статистичкиот образец П-4, во посебни колони се внесуваат и просечниот број и просечниот број; во информациите за Федералната даночна служба и во образецот - само просечниот платен список; за патентниот даночен систем – само просек.

Зошто и во кои случаи е потребно да се пресмета просечниот број

Оваа пресметка се прави во следниве случаи:

При поднесување на материјали за известување до Фондот за социјално осигурување;
Да се пресметаат придонесите во пензискиот фонд на регресивна скала;
Со цел да се достават податоци за преминот кон поедноставен облик на оданочување;
Да се потврдат условите за примена на UTII, унифицираниот земјоделски данок и системот за оданочување на патенти;
За внесување информации во статистички обрасци бр. П-4 и бр. ПМ, како и за други намени.

Ако сè уште не сте регистрирале организација, тогаш најлесен начинОва може да се направи со користење на онлајн услуги кои ќе ви помогнат да ги генерирате сите потребни документи бесплатно: Ако веќе имате организација и размислувате како да го поедноставите и автоматизирате сметководството и известувањето, тогаш следните онлајн услуги ќе дојдат на помош и целосно ќе го замени сметководителот во вашето претпријатие и ќе заштеди многу пари и време. Сите извештаи се генерираат автоматски, се потпишуваат електронски и се испраќаат автоматски онлајн. Идеален е за индивидуални претприемачи или ДОО на поедноставен даночен систем, UTII, PSN, TS, OSNO.
Сè се случува со неколку кликања, без редици и стрес. Пробајте го и ќе се изненадитеколку стана лесно!

Постапката за пресметување на индикаторот за еден месец, една година

Просечниот број на вработени може да се пресмета на врз основа на следните показатели:

Просечен број на вработени;
Просечен број на хонорарци со скратено работно време;
Просечниот број на вработени кои работат според Успех.

Ако претпријатието вработува само работници во , тогаш просечниот број на вработени, кој ќе се совпадне со просекот, ќе биде доволен.

Може да се направи броење за одреден период, најчесто - за еден месец и една година. Многу современи претпријатија имаат автоматизирани системи за сметководство за персонал, што ја олеснува таквата работа многу.

Ајде да размислиме алгоритам за броењепросечниот број на вработени во претпријатието за месец и година.

Да означиме Главни фактори:

HRC - број на вработени на платен список;
SC – просечен број на вработени;
SSN – просечен број на вработени;
SChVS – просечен број на надворешни работници со скратено работно време;
SCHGPD – просечен број на вработени според Успех.

Да го пресметаме просечниот број на вработенивработени за месецот, за што го сумираме бројот на вработени на платниот список за секој ден од месецот вклучувајќи ги викендите и празниците и го делиме резултатот со бројот на календарски денови во месецот. Ајде да го заокружиме резултатот. Во неработните денови бројот се зема како и за претходниот работен ден.

Бројот на платен список се одредува според листовите за работното време за одреден датум. Ги вклучува сите работници, вклучително и привремените или сезонските работници, оние на боледување, на службено патување, на одмор, за време на викендите или кои работат од дома. Овој индикатор не ги вклучува само надворешните вработени, лицата кои работат врз основа на ГАП, испратени во друго претпријатие, кои минуваат обука или напредна обука. За внатрешни работници со скратено работно време, сметководството се врши еднаш. Жените на породилно отсуство се вклучени во платниот список, но не и во просечниот платен список.

TSS за месецот = Збир на ТЕ за сите денови од месецот. / Број на календари денови месеци

Оваа формула е погодна за работници со полно работно време. Во случај на пресметки за вработени кои работат со скратено работно време, просечниот број на вработени се одредува пропорционално на износот на одработеното време:

TSS за месецот на работници со скратено работно време = Вкупно работно време за месецот. во еден часот. / Нормално работно време ден на час. / Број на работници денови месеци

Вкупниот КСС на работници ќе биде еднаков на збирот на КСС на работници со полно и со скратено работно време.

Ајде да пресметаме просечен број на хонорарци со скратено работно времемесечно:

Работни часови месечно = Вкупно работно време месечно. во еден часот. / Редовно прод. роб. ден на час. / Број на работници денови месеци

Деновите на боледување или одмор на надворешни работници со скратено работно време се земаат предвид според бројот на часови за претходниот работен ден.

Дозволете ни да го одредиме просечниот број на лица вработени според договори за граѓанско право месечно:

SCHGPD за месецот = Збир на бројот на лица со GPD за секој ден од месецот. / Број на календари денови месеци

Оваа категорија не ги опфаќа вработените кои имаат договор за вработување во иста организација, како и индивидуалните претприемачи. Бројката за викенди и празници се зема предвид како и за претходниот работен ден.

Ајде да го пресметаме просечниот бројвработени месечно:

SCH за еден месец = SCHVS за еден месец + SCHVS за еден месец + SCHGPD за еден месец

Ајде да го пресметаме просечниот бројвработени годишно:

Просек за годината = Збир на просек за сите месеци од годината / 12 месеци

Можете исто така да го пресметате просечниот број за годината со збир на три просечни показатели за годината (за главни вработени, надворешни работници со скратено работно време и оние кои работат според Успех).

Пример за пресметка

Да го пресметаме просечниот број на работници во индустриско претпријатие во декември 2015. Овој месец во производството биле вработени 100 лица. Од нив:

50 луѓе – вработени со полно работно време;
25 луѓе – во државата со скратено работно време (4 часа).
15 луѓе – надворешни работници со скратено работно време (4 часа);
10 луѓе – вработен со услови за Успех (по договори за договор);
3 вработени со полно работно време се на породилно отсуство.

Компанијата има петдневна работна недела и 40-часовна работна недела.

Бројот на работни денови во декември 2015 година изнесува 23.

ТСС за редовен работен однос = (50 лица – 3 лица) 31 ден. / 31 ден = 47 луѓе

SCN за вработување со скратено работно време = (4 часа 23 работни дена 25 лица) / 8 часа / 23 работни дена денови = 12,5 луѓе

Вкупен број на луѓе = 47 луѓе. + 12,5 луѓе = 59,5 луѓе

SCHS = (4 часа 23 работни дена 15 лица) / 8 часа / 23 работни дена денови = 7,5 луѓе

SCHGPD = 10 луѓе. 31 ден / 31 ден = 10 луѓе

Така, како резултат просечен број на вработени за декември 2015 = 59,5 луѓе + 7,5 луѓе + 10 луѓе = 77 луѓе

Подготовка на потребниот документ за известување со оваа информација

Во пракса, овој индикатор се користи да пополнат формулари за статистички извештаи. Извештајот се доставува до даночниот орган. Ако зборуваме за индивидуален претприемач, тогаш тоа се врши во местото на живеење на претприемачот, во случај на ДОО - на локацијата (правната адреса) на организацијата. Овој формулар е поднесен до 20 јануаригодината што следи по извештајната година.

Формулар за извештајсе состои од еден лист, на врвот на кој е означен TIN (за претприемач или организација), како и контролен пункт (за организација). Во полето „TIN“, можете да ставите или цртички во двете најоддалечени ќелии или две нули во првите две ќелии.

За линијата за поднесување, мора да го наведете името и шифрата на даночниот орган. Подолу е целосното име на организацијата како во составните документи или целосното име на индивидуалниот претприемач.

При поднесување извештај за претходната година, показателот евидентирајте го заклучно со 1 јануари во тековната година. Вредноста е означена во цели единици, заокружени според математички правила. Ако има празни ќелии, во нив се ставаат цртички.

Пополнетиот образец го потпишува управителот/претприемачот или неговиот законски застапник, се дешифрира потписот, се става датумот на одобрување и печат. Ако извештајот се врши со полномошно, тогаш мора да се наведат неговите детали, а копија е прикачена на документите.

Еден од извештаите за даночната служба што раководителот на претпријатието мора да го достави е информација за просечниот број на вработени. Таквиот извештај содржи податоци на посебен образец. Потребни се информации за да се потврди способноста на ДОО или индивидуален претприемач да работи според поедноставени даночни системи, како и да ги анализира придонесите за осигурување на работодавците.

Колкав е просечниот број на вработени?

Самото име „просечен број на вработени“ значи просечен број на персонал на одредена структурна единица во одреден временски период (месец, квартал, година). Овој концепт не вклучува:

вработени кои се на породилно отсуство;
работници кои се на одмор поради посвојување на новороденче од породилиште;
лица кои се подложени на обука во образовни институции, кои се подложени на курсеви за напредна обука, на дополнително отсуство без плата;
лица кои влегуваат во образовни институции или полагаат подготвителни курсеви без плата;
надворешни работници со скратено работно време;
вработени кои работат според граѓански договор;
работници кои биле префрлени со договор во друга земја;
вработени кои преминале во друга компанија;
сопствениците на организацијата, доколку не се ангажирани лица и не добиваат плата за нивната работа;
вработени кои по своја волја напишале отказ и престанале да доаѓаат на работа.

Персоналот кој е испратен на службено патување, е на одмор или на боледување се зема предвид при пресметување на просечниот број на вработени.

Просечниот број на вработени се одредува врз основа на бројот на персоналот наведен на датумите вклучени во периодот на наплата. За да се состави овој извештај, секој вработен се брои еднаш, додека секој календарски ден ги евидентира и работните и отсутните вработени поради одредена причина.

Како да се најде просечниот број на вработени - формула

Просечниот број на вработени на индивидуален претприемач или ДОО се пресметува со собирање на бројот на персонал за секој календарски ден, вклучувајќи ги празниците и викендите. Како резултат на тоа, добиениот број се дели со бројот на календарски денови во месецот. Ваквите податоци треба да се земат предвид пред ...

Алгоритам за пресметка

Формула за пресметување на просечниот број на вработени:

, Каде

Sdn – збир на броеви на листи за сите денови во месецот;
Kdn – број на календарски денови во еден месец.

Ако во еден месец има празници, за пресметка се зема бројот на денови пред празникот.

Бидејќи бројот на платен список за еден ден се смета за збир на оние кои се појавиле и оние кои не се појавиле на работа, истата пресметка може да се добие со друга формула:

И првата и втората формула ќе го дадат истиот резултат. Сите пресметки се засноваат на календарско време (човек-денови). Кога ги користите овие формули, мора да се земе предвид следново:

ако работникот поминал помалку од цел ден на негово место, тој се запишува во извештајот не како целина единица за времето во кое работел, туку пропорционално на одработениот период (исклучоци од ова правило вклучуваат лица кои работат со намален распоред утврдени со законодавството на Руската Федерација, на пример, лица со посебни потреби);
лицата кои организацијата ги привлече според условите на посебен договор (на пример, воен персонал) се евидентираат во пресметката како целина единица според деновите поминати на работното место.

Пример за пресметка

Да ја разгледаме пресметката на просечниот број на вработени во Омега ДОО за март 2016 година. Главниот персонал се состои од 20 луѓе. 16 вработени работеа цел месец без отсуства.

Менаџер за набавка Билоус Ју.П. бил на боледување од 03.03 до 10.03, но тоа е вклучено во пресметката како целина, бидејќи во просечниот број сè уште се евидентираат вработените кои не дошле на работа поради болест.

Кравченко Е.О. е надворешен хонорарен работник во фирмата, па затоа не се зема предвид. Булатецкаја С.Н. е на породилно отсуство, па и таа не е евидентирана во пресметката. Титова Е.С. не пропуштила ниту еден работен ден, но работела по 4 часа секој ден, така што пресметката ќе биде означена пропорционално со одработеното време.

Март има 31 ден. Просечниот број на вработени на Омега ДОО ќе биде: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 лица. Оваа формула е исто така важна за составување.

Кои вработени се земаат предвид при составувањето на просечниот број на вработени?

При определување на просечниот број на персонал, следните се сметаат за цели единици:

вработени кои навистина го поминале работното време на своето место;
лица кои не работеле поради прекин на производството;
лица кои биле на службени патувања во Русија и други земји, доколку организацијата продолжила да им исплаќа плати;
вработени кои биле на боледување и навреме го поднеле уверението за боледување;
лица на одмор (годишен или дополнителен);
лица кои работат со скратено работно време;
вработени кои поминале време на студиско отсуство со плата;
вработени кои биле на одмор 0,5 пати според упатствата на управата;
лица кои учествувале во штрајк или земале одмор од лични причини;
лица кои работат на ротациона основа (ако распоредот е наведен во договорот за вработување);
лица кои имаат законски право да работат со скратено работно време;
вработени кои биле на одмор со понатамошно отпуштање (истовремено примени).

Совети: индивидуалните претприемачи кои немаат вработени не треба да го пресметуваат просечниот број на вработени.

Рокови за поднесување извештај

Информациите мора да се даваат еднаш годишно пред 20 јануари во тековната година. Со други зборови, таков извештај за 2016 година мора да се достави до даночната служба пред 20 јануари 2017 година на местото на регистрација на ДОО или индивидуален претприемач. Барањата важат за сите претпријатија, без разлика на нивната форма на сопственост. Единствен исклучок се фирмите кои се регистрирани неодамна. Во овој случај, извештајот мора да се поднесе до 20-тиот ден од месецот по месецот кога е создадена организацијата.

Ако претпријатието работеше помалку од цела година, работните денови за сите одработени месеци се сумираат и сепак се делат со 12 (бројот на месеци во една година).

Овој принцип треба да го користат компаниите кои работеле помалку од цел месец. Во овој случај, работните денови на човекот за цело време се додаваат и се делат со календарското времетраење на тековниот месец.

Совети: ако компанијата привремено ги прекинала своите активности, тоа не ја ослободува од потребата да состави просечен број на вработени и да поднесе извештај до даночната служба.

Просечен број на вработени при отворање на ДОО

Просечниот број на персонал при отворање на ДОО е неопходен за сметководство, оданочување и плаќање. Главната цел на пополнување на овој формулар е да се утврди начинот на известување. На пример, компаниите со просечна работна сила од повеќе од 100 луѓе мора да поднесуваат декларации по електронски пат. Доколку оваа бројка е помала од 100 работници, тогаш поднесувањето е можно и електронски и во хартиена форма.

Исто така, просечниот број на вработени во ДОО е основа за работа според поедноставен даночен систем или за примена на единствен данок на импутираниот приход.

Ако, при отворањето на ДОО, на време не доставите информации до даночната служба за просечниот број на вработени (до 20-тиот ден од месецот по месецот кога е отворено ДОО), ќе се изрече парична казна од 200 рубли. компанијата. Ќе треба да му платите и на менаџерот, бидејќи одговорноста за навремено поднесување на формуларот паѓа на неговите раменици (од 300 до 500 рубли).

Има случаи кога во моментот на отворање и функционирање на ДОО, организацијата има само еден генерален директор. Дури и да е на неплатено отсуство, сепак треба да достави формулар за просечниот број на вработени. Ова барање е задолжително за кое било ДОО.

Зачувајте ја статијата со 2 клика:

Формулата за пресметување на просечниот број на вработени е едноставна. Компаниите кои користат автоматизирани сметководствени системи на вработените користат програми за одредување на овој индикатор. Главната работа е навремено да го доставите формуларот до даночната служба, во спротивно ќе се изрече парична казна за компанијата и менаџерот (во опсег од 200-700 рубли).

Во контакт со

Просечниот број на вработени е параметар кој се користи во статистичкото сметководство. Се користи и за даночна контрола.

Бизнис менаџерите или сметководителите, кога за прв пат се соочуваат со пресметување на просечниот број на вработени, поставуваат различни прашања. Написот ќе разговара за некои од нив. Како да поднесувате извештаи? Кои се роковите за ова? Кои формули се користат? Дали во пресметките се земени предвид сите категории или има исклучоци? Откако одговори на поставените прашања, сметководителот точно ќе го пресмета индикаторот и навреме ќе поднесе извештаи до регулаторните органи.

Што е тоа и за што е тоа?

Просечниот број на вработени (ASN) е извештај доставен до инспекцијата на федералната даночна служба до 20 јануари следната година на известување.

Испраќањето се случува годишно. Овие одредби се вградени во даночниот законик на Руската Федерација (член 80, став 3).

Доколку SCN за претходната година изнесуваше повеќе од 100 лица, извештајот се поднесува самоелектронски. Компаниите обезбедуваат известување без разлика на бројот на вработени.

Недоставувањето извештај за просечниот број на вработени може да резултира со казни. Казната ќе биде 200 рубли (Даночен законик на Руската Федерација, став 1, член 126), а директорот или главниот сметководител ќе се соочи со парична казна од 300 - 500 рубли. Казната е мала, но компанијата поради немање податоци за ССЦ може да изгуби даночни поволности или пак даноците ќе се пресметуваат, односно ќе има дополнителна наплата, ќе следуваат казни и казни. По плаќањето на казната, компанијата се уште треба да достави извештаи за бројот на вработени.

Каде што се користат информациите за просечниот број на вработени:

Пополнување извештаи:

RSV-1;
4-FSS;
форма N PM;
форма N MP (микро).

Потврда или прием на бенефиции:

данок на доход;
право на примена на поедноставен даночен систем;
имотна такса;
данок на земја.

Сметководство на вработени

надворешни работници со скратено работно време (се смета одделно);
оние кои склучиле граѓански договор;
работа во странство (без плата);
основачи кои не примаат плата;
адвокати;
воен персонал на должност;
оние кои поднеле оставка;
престана да работи без да го извести раководството;
оние на родителско отсуство;
во породилно отсуство;
оние кои работат со договор за стажирање на кои им се исплаќа стипендија;
обука вон работното место.

ССС на персоналот ги зема предвид оние кои навистина работат и оние кои отсуствуваат од различни причини. Цели единици на вработени кои се вклучени во платниот список:

пријавување на работа;
не работи поради застој;
на службени патувања (вклучително и во странство)
болен (во согласност со боледување);
вршење на државни должности;
работа со скратено работно време;
работа за време на пробен период;
домашни работници;
кои имаат титули;
студенти со пауза од производството при одржување на платите;
студентски практиканти, предмет на запишување на работно место;
оние кои се на студиско отсуство со иста плата;
на редовен годишен или дополнителен одмор;
има слободен ден;
замена на отсутни вработени;
на отсуство без плата;
учество во штрајкови;
државјани на други земји кои работат во Руската Федерација;
работа на ротациона основа;
оние кои не се појавиле на работа поради отсуство од работа;
под истрага.

Ставката „вработен на скратено работно време“ не се однесува на граѓаните за кои, врз основа на руското законодавство, е воспоставен намален распоред за работа. Тие вклучуваат:

граѓани под 18 години;
вработени кои работат во опасни и хемиски индустрии;
вработени за кои се одобрени паузи за хранење;
жени вработени во рурални средини;
инвалиди од групите 1 и 2.

Треба да се земат предвид неколку точки:

Работник кој добива плата за работа додека е на 0,5 или два (бројката не е важна) се брои како цела единица (1 лице).
Вработен внатрешен со скратено работно време се брои како 1 лице.
Наемниот вработен кој работи во рамките на граѓански договор, како и член на персоналот на истата организација (со главниот договор), се смета за 1 лице.
Работник вработен со скратено работно време по иницијатива на работодавачот се брои како 1 лице.

Пресметка на просечниот број на вработени

Месечно

Просечниот број на персонал за извештајниот период е просек, кој се базира на просечниот број на вработени за сите месеци. Потребно е да се пресмета MPV за секој месец од потребниот период.

Формула за пресметка:

Вкупен месечен просек = Целодневен просек + Полудневен просек

Параметарот за вработените кои работат со полно работно време не е тешко да се одреди. Ова се прави според следнава формула:

Вкупен просек на ден = Вкупен просек / Број на календарски денови

THR на вработените со скратено работно време се пресметува поинаку. Прво, се пресметува вкупниот број на работни денови од страна на вработените. Овој параметар мора да се помножи со бројот на календарски (работни) денови. Деновите кога вработениот бил отсутен (боледување, отсуство, годишен одмор) се земаат како број на часови од претходниот работен ден:

Број на човек-денови = Работни часови / Стандард за работен ден

Формулата за пресметување на просечниот платен список на работниците со скратено работно време е како што следува:

SSC со скратено работно време = Збир на човек-денови / Број на календарски денови

Табела за стандардна должина на денот:

Број на работни часови неделно	Должина на денот (петдневна недела)	Должина на денот (шест дена во неделата)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Оваа бројка за претходниот работен ден се зема како список број на вработени за викенди и празници.

Пример за пресметка

Во Омега, шест вработени биле вработени со скратено работно време во април:

петмина вработени работеле по 2 часа дневно, секој од нив по 22 работни дена. Тие се бројат за секој работен ден како 0,25 лица (2 часа со воспоставениот стандард за 40-часовна недела 8 часа);
еден работник работел по 6 часа дневно по 22 дена. Овој вработен се брои како 0,75 лица (6 часа со воспоставениот стандард за 40-часовна недела е 8 часа);
просечниот број на работници со скратено работно време беше 2 лица (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 работни дена во април).

Во компанијата има 28 вработени со полно работно време.

Во овој случај, пресметката на просечниот број на вработени месечно ќе биде 30 лица = 28 + 2.

За четвртина

Кварталниот SCN на вработени се добива со собирање на просечниот број на вработени за месеците на работа што се вклучени во кварталот и делење со 3 (месеци). Да ја дадеме формулата:

SSC квартал = (SSC месец 1 + SSC месец 2 + SSC месец 3) / 3

Пример

Компанијата Омега имаше просечен број вработени во април од 491 лице, во мај - 486 лица и во јуни - 499. Просечниот број на вработени за вториот квартал беше 492 лица ((491 + 486 + 499) / 3).

Во случај на нецелосна работа по квартал, МСС се одредува со собирање на месеците на работа во кварталот и делење со 3.

За една година

Годишниот просечен број на вработени се добива со собирање на просечниот број на вработени за месеците на работа и делење со 12 (месеци). Да го претставиме во форма на формула:

Г годишен SSC = (SSC месец 1 + SSC месец 2 + SSC месец 3 + … + SSC месец 12) / 12

Ако компанијата работела помалку од цела година (на пример, основана е во март), тогаш просекот на вработените се пресметува како збир на просечниот број на вработени за секој месец на работа, поделен со истите 12 месеци.

Пример за пресметка

Компанијата Омега имаше просечен број на вработени:

Јануари – не функционираше
февруари – 20
март – 23
април – 30
мај – 32
јуни - 34
јули – 36
август - 45
септември - 42
октомври - 42
ноември – 38
декември – 42

Просечниот број на платен список е 31 лице: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Овој резултат е добиен затоа што го собравме целиот просечен платен список за одреден период и поделен со 12 месеци.

На ист начин, можете да го пресметате MSP за половина година или девет месеци:

TSS за половина година = (TSP месец 1 + TSA месец 2 + TSA месец 3 + … + TSA месец 6) / 6

TWS за 9 месеци = (TWS месец 1 + TWS месец 2 + TWS месец 3 + … + TWS месец 9) / 9

Како да се заокружи

Понекогаш, при пресметување на SCH, може да се добие нецел број; во овој случај, бројот е заокружен. Извештајот до Федералната даночна служба не подразбира присуство на десетини или стотинки. Правилното заокружување би било:

Ако бројот по децималната точка е 5 или повеќе, бројот пред децималната точка се зголемува за еден.
Ако по децималната точка добиениот број е помал од 5, бројот останува ист и дробниот дел се испушта.

Пресметка за Фондот за пензиско и социјално осигурување

За да се обезбедат информации до пензискиот фонд (извештај RSV 1) и Фондот за социјално осигурување (4-FSS), потребно е да се наведе и просечниот број на вработени. Разликата во пресметката е што ги зема предвид надворешните работници со скратено работно време и вработените кои работат со граѓански договори.

Статијата испитуваше примери и даде формули за пресметување на просечниот број на вработени. Детално се објаснети нијансите што се земаат предвид при пресметувањето, разликата помеѓу извештаите до пензискиот фонд и Фондот за социјално осигурување од Федералната даночна служба. Така, за сметководител со кое било ниво на обука е лесно да го пресмета просечниот број на вработени во неговата организација.

Видео - објаснувања за постапката за доставување информации за просечниот број на вработени:

За статистика и известување до даночната служба, руските претпријатија и организации бараат годишна пресметка на просечниот број на вработени. За потребите на компетентно управување со персоналот, се користи малку поинаков индикатор - број на вработени во просек годишно. Ајде да ги разгледаме двата од овие индикатори.

Просечен број годишно

Наредбата на Росстат од 2 август 2016 година N 379 го одобри образецот за извештај бр. 1-Т „Информации за бројот и платите на вработените“, кој, меѓу другото, го одразува просечниот број на вработени за годината.

Како што произлегува од став 8 од Упатството за пополнување на овој статистички образец, просечниот број на вработени за годината е збир од бројот на вработени за сите месеци од извештајната година, поделен со дванаесет.

При пресметување на индикаторот за просечен број на вработени, особено се земаат предвид следниве:

оние кои всушност се појавиле на работа, без разлика дали работеле или не поради прекин;
оние кои работеле на службени патувања;
инвалиди кои не се појавиле на работа;
се тестира итн.

Важно е да се напомене дека надворешните работници со скратено работно време, лицата на студиско отсуство, жените на породилно отсуство и оние кои се грижат за дете не се земени предвид во оваа пресметка.

Ајде да погледнеме на пример.

Просечниот број на вработени по месеци е:

јануари - 345;
февруари - 342;
март - 345;
април - 344;
мај - 345;
јуни - 342;
јули - 342;
август - 341 година;
септември - 348;
октомври - 350;
ноември - 351 година;
декември - 352 година.

Просечниот број на вработени за годината ќе биде: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Така, статистичкиот показател за просечниот број на вработени за годината во предметот што се разгледува е 346 лица.

Покрај статистиката, овој индикатор се користи и за информации доставени до даночната служба.

Формуларот за поднесување информации е содржан во прилог на Налогот на даночната служба од 29 март 2007 година.

Наведените информации мора да се достават:

организации, без разлика дали вработувале наемна работна сила или не;
претприемачи регистрирани не во тековната година, туку во претходните години во случај на ангажирање на наемна работна сила.

Така, индикаторот за просечен број на вработени се користи за известување за изминатата година.

За планирање за следната година, се користи индикаторот „просечен годишен број на вработени“. Неговата пресметка вклучува поголема количина на податоци во споредба со просечниот број. Формулата за пресметување на соодветниот број ќе ја разгледаме подолу.

Просечен годишен број на вработени. Формула за пресметка

Бројот на вработени во претпријатието за наведениот индикатор се пресметува со формулата:

SCHR = CHNG + ((Pr * месец) / 12) - ((Uv * месец) / 12),

SChR - просечен годишен број на вработени;

CHNG - број на вработени во претпријатието на почетокот на годината;

Pr - број на ангажирани вработени;

месеци - бројот на полни месеци на работа (неработење) на ангажирани (отпуштени) вработени од моментот на вработување до крајот на годината за која се врши пресметката;

Nv - број на отпуштени работници.

Пример за пресметување на просечниот годишен број на работници:

Во јули биле ангажирани 3 лица, во октомври 1 лице е отпуштено. Бројот на вработени на почетокот на годината изнесуваше 60 лица.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Според тоа, во случајот што се разгледува, просечниот годишен број на вработени е шеесет и еден.

Овој индикатор дава идеја за структурата на просечниот годишен број на работници вработени во економијата на претпријатието.