Создавање на провизии во претпријатието. Нарачка за постојана провизија

Во текот на нивните активности, многу претпријатија се соочуваат со потребата да направат независно или стручно мислење за кое било прашање, за што честопати е потребно мислење од неколку специјалисти. Ова може да биде истрага за кражба, рутинска ревизија, сертификација на вработените, итн. За овие цели, раководителот на претпријатието избира одредена група на луѓе кои имаат еден или друг однос кон одредена ситуација и се компетентни за ова прашање. Нивните овластувања се регулирани со наредбата што ја назначува Комисијата, чиј примерок е даден подолу.

При креирање на комисија група, клучна точка е нејзината независност од фактот што се истражува или потврди. Оние. Луѓето вклучени во него мора да ја проценат ситуацијата од неутрална и кул глава позиција, а исто така немаат лични интереси. На пример, кога е назначен на работно место експерт во истрагата за кражба во магацин, каде што осомничениот е еден од магационерите, неговиот партнер или близок роднина не може да се пријави.

Видови провизии и карактеристики на документи

Наредбата за создавање комисија е стандарден документ, кој нужно го одразува фактот за кој е создадена стручната група. Затоа, постојат неколку видови на комисии:

• Експерт - Обично создаден за да ја испита кражбата, повреда од вработен во утврдени правила, ревизии. Вклучува експерти со знаење и искуство во областа под истрага. На пример, кога се идентификуваат одговорните за кражба во производството, менаџери од средно ниво кои се директно вклучени и кои ја познаваат технологијата стануваат членови на комисијата. Комисијата создадена за евидентирање на фактот за систематско отсуство на вработен обично го вклучува лидерот на сторителот, како и неговите колеги;
• Сертификација - Создадено за да се спроведе сертификација на вработените во врска со нивната соодветност за позицијата и верификација на квалификациите. Обично вклучува претставници на управување со претпријатието или директно вработени во секторот за образование

Во зависност од намената се издава наредба. Иако не постојат посебни разлики помеѓу документите - тие имаат заедничка форма, но тие се разликуваат само во дизајнот.

Наредба за примерок за создавање комисија бара вклучување на следниве точки во документот:

• Образложение за создавање група на експерти;
• Членството, наведувајќи ги позициите на вработените, а исто така, ако има луѓе поканети од други претпријатија, наведете ги нивните имиња. Овој став е означен прво, по името на документот и неговата намена;
• Претседател на овој одбор. Мора да биде избран или назначен од раководителот на организацијата, тој е претставник на целата експертска група;
• Главен дел. Сите дејствија преземени за главното прашање на комисијата се одразени овде, како и заклучоците направени во процесот и други нијанси.

Нарачајте да се создаде комисија

При назначување на комисија за која било цел на претпријатието, нарачката може да се напише релативно произволно, но земајќи ги предвид некои важни нијанси. Од гледна точка на поддршката за документација за управување, формуларот за документ треба да одговара на следниот примерок и да содржи:

• Заглавие на документот. Прво, наведете го името на организацијата на која се однесува налогот за создавање комисија, во втората линија името на документот. Следно, се запишува серискиот број на регистрација и датумот на создавање.
• Образложение (цел) за создавање експертска група;
• Текстот на наредбата, кој содржи упатства за назначување на конкретни луѓе на позициите на членовите на комисијата и на претседателот на групата, со наведување на нивните позиции. Се именува и секретар кој е одговорен за чување на сета документација што ќе се состави во текот на активностите;
• Главен дел. На горенаведените членови на експертската група им се дава наредба да спроведат конкретни активности за кои е креиран документот: истраги за прекршоци или кражби, сертификација на вработени;
• Последната точка на документот е личниот потпис на директорот, неговиот препис, како и официјалниот печат на претпријатието.

Наредбата на менаџерот за создавање комисија стапува на сила веднаш по нејзиното потпишување и информациите се доставуваат до вработените наведени во неа.

Овој образец за документ е стандарден, така што може да се користи од било кој тип на претпријатие како примерок.

Примерок за нарачка за создавање комисија

Ви пренесуваме ваква наредба за создавање комисија.

Отворено акционерско друштво „Расвет“

„10.11.2014“ бр.28

Москва

За создавање на експертска комисија

Со цел да се идентификува виновникот за кражба на производи во главниот магацин на претпријатието, како и да се откријат прекршоци во складирањето на стоки, нарачувам:

1. Назначете стручна комисија во состав:

Претседавач: Заменик раководител К.К. Дмитриев

Членови на комисијата: главен сметководител Н.Н. Федорјук.

Раководител на сектор за снабдување Петров Д.Т.

Раководител на сектор за продажба Г.Д.Викторов

Секретар: Иванкина М.Е.

2. Членовите на комисиската група треба да го идентификуваат вкупниот износ на недостигот, кој е одговорен за кражбата на производите, а исто така да изготват список на прекршоци во складирањето на стоката и да ги идентификуваат одговорните.

Директор на OJSC „Расвет“ Михаилов Е.Т.

Како што можете да видите, овој примерок налог за создавање комисија ги комбинира сите горенаведени карактеристики на формуларот и е добар пример за изготвување документ.

Според чл. 76 од Кодексот за работна сила на Руската Федерација, работодавачот е должен да ги отстрани од извршувањето на работничките должности, вработен кој се појавува на работа во состојба на алкохол, наркотична или друга токсична интоксикација. Наредба за создавање комисија за спроведување на внатрешна истрага се издава врз основа на извештај од раководителот на структурна единица или друг вработен, кој го открил фактот дека се појавува на работното место во состојба на интоксикација. Се формира комисија за да донесе одлука за отстранување на вработен од работа и примена на дисциплинска постапка за него.

Како да издадете наредба за назначување комисија

Административниот документ е изготвен во која било форма и обично ги содржи следниве детали: датум и број, детали за меморандумот, суштината на редот, составот и задачите на Комисијата, потписот на главата. Комисијата вклучува најмалку тројца вработени. Наредбата за примерок за назначување на комисија ги означува позициите и имињата на сите членови на Комисијата, датумот, местото и целта на создавање на комисијата. Наредбата мора да биде запознаена со потпис на сите лица вклучени во комисијата.

Комисијата ги идентификува знаците на интоксикација на вработениот и го запишува ова, а потоа добива објаснувања од работникот во врска со фактот дека е затруен на работното место. Доколку е потребно, вработениот со негова согласност се испраќа на лекарски преглед. Како резултат, се извлекува извештај за резултатите од работата на Комисијата, во кој се извлечени заклучоци за да се потврди фактот дека вработениот е затруен или да го побие овој факт.

Наредбата да се создаде комисија за спроведување на внатрешна истрага се однесува на наредбите за главната активност и се чува во организацијата трајно, во согласност со чл. 19 од наредбата „За одобрување на списокот на стандардни управни архивски документи. Формирани во текот на активностите на државните тела, телата на локалната самоуправа и организациите, што укажува на периоди на складирање “од 25.08.2010 година N 558.

Фиксните средства на компанијата имаат свој сервисен живот. Како што поминува времето, машините и опремата стануваат неупотребливи, се распаѓаат, стануваат застарени и завршува нивниот животен век. Доаѓа време кога е неопходно да се отпишат фиксни средства. За да се одлучи што да се отпише и што сè уште може да послужи за доброто на компанијата, се формира посебна комисија за основни средства, која се занимава со нивниот отпис. За да го направите ова, мора да имате нарачка одобрена од менаџерот, примерок од кој можете да го преземете бесплатно на крајот на овој материјал.

Комисија за основни средства

Истрошените средства на основните средства на претпријатието бараат отпис, бидејќи нивната понатамошна употреба ќе биде скапа, несоодветна, нерационална и непрофитабилна. Доколку се потребни скапи поправки, подобро е да купите нова опрема и да ја отпишете старата. Забележете дека фиксните средства исто така се отпишани доколку истече нивниот корисен живот или тие целосно ги амортизираат нивните трошоци.

За да се утврдат основните средства што можат да се отпишат, неопходно е да се формира посебна комисија која ќе изврши попис и ќе ги идентификува старите, оштетени предмети, ќе ги подготви потребните документи и ќе издаде акт за отпис на основните средства на претпријатието.

Комисијата е формирана од шефовите на компанијата или претпријатието. Вклучува најмалку три лица, од нив се избира претседавачИ секретарка.

Од искуство, ќе кажеме дека најчесто во комисијата има претставници на сметководството и вработен во компанијата кој е финансиски одговорен за интегритетот и безбедноста на оперативниот систем.

Составот на креираната комисија е одобрен по наредба на директорот.

Ве покануваме и да преземете други нарачки за примероци:

• За создавање на експертска комисија
• За создавање на специјална комисија за испитување на несреќи.

Како правилно да се пополни наредба за создавање специјална комисија за отпишување на фиксни средства на претпријатие?

Ваквата наредба се издава на меморандуми на компанијата. Името на документот е напишано на врвот, подолу е редоследот, локацијата и содржината. Неопходно е да се наведе причината за креирање на нарачката, како и:

• Одобрете го составот на специјалната комисија, наведете ги сите нејзини членови, наведувајќи го нивното целосно име и позиција.
• Список на основни средства кои се предмет на отпис.
• Временската рамка во која ќе се изврши увидот на предметите кои се предмет на отпис.
• Наведете ја листата на лица кои мора да се запознаат со нарачката.

Документот го потпишува управителот.

Подолу се потписите на заинтересираните страни и членовите на комисијата.

се издава во врска со создавањето на органот од резултатите од чија работа ќе зависи валидноста на располагањето со имотот несоодветен за понатамошна употреба. Откријте што да размислите при изготвување на таква нарачка и како може да изгледа неговиот примерок од нашиот материјал.

Главните аспекти на изготвување налог на комисијата за отпис на материјални средства (цели, формирање на составот, извршување на протоколот итн.)

Изготвувањето наредба за утврдување на составот и дефинирање на други аспекти од работата на комисијата за отпис на материјални средства (WSC) е еден од елементите на повеќестепената постапка за отпис на имотот на компанијата. Оваа постапка го вклучува следново:

• идентификација на материјални предмети кои делумно или целосно ги изгубиле своите потрошувачки својства, вклучително и како резултат на физичко или морално трошење, смрт или уништување и од други причини;
• признавање на имотот како несоодветен за понатамошна употреба во активностите на компанијата;
• подготовка на потребните документи.

Наредбата за CSC е неопходна за решавање на голем број организациски прашања:

• утврдување на квантитативниот и структурниот состав на специјалистите на компанијата за формирање на CSC;
• утврдување временска рамка за работа на ГСК;
• со детали за овластувањата, одговорностите и прописите за работа на членовите на CCC.

Нарачката за ГСЦ мора да биде формулирана на таков начин што, како резултат на работата на комисијата, да се постигне главната цел на нејзиното создавање - донесување одлука за отпишување на имотот на компанијата.

Наредбата може да содржи и прописи за работата на CCC, доколку алгоритмот на дејствување на членовите на CCC при извршувањето на нивните функции не е опишан во друг локален акт (на пример, во Правилникот за работа на CCC).

Таквите прописи во форма на посебна одредба, особено, може да содржат детален опис на работата на ГСК, вклучително и кога:

• спроведување на увид на имот кој е предмет на отпис;
• проучување на информации за својствата и карактеристиките на овој имот содржани во техничката, сметководствената и друга документација;
• донесување заклучок за можноста и (или) изводливоста (погодност) за понатамошно користење на имотот (вклучувајќи ја и можноста за обновување или понатамошна употреба на поединечни елементи: компоненти, делови, структури - имот што е предмет на отпис).

На нашиот форум можете да разговарате за секој тежок момент за вас што настанал во текот на водење на евиденција за залихи. На пример, можете да научите како правилно да ги отпишете стоките што не се продаваат.

Регулативата исто така мора да го предвиди следново:

• важноста на одлуките на ГСК со одреден кворум (на пример, присуство на најмалку 2/3 од неговите членови при донесување одлука за отпис);
• рокови за разгледување од страна на ГСЦ на документите доставени до него за имотот што е предмет на отпис;
• ситуации кога е неопходно да се поканат експерти или други специјалисти за да се утврди соодветноста (степенот на можна употреба) на имотот;
• Други важни аспекти на работата на ЦСЦ.

Регулативата може да го определи и периодот во кој ГСК доставува на разгледување до раководителот на компанијата документ кој ги содржи заклучоците на комисијата за понатамошната судбина на одредени материјални средства. Доколку таквата одредба не е развиена од компанијата, потребните аспекти на работата на ГСЦ се рефлектираат во налогот.

Како изгледа примерок налог за провизија за отпис на имот?

Отписот на материјалните средства мора да се смета како еден од елементите на сметководствениот и контролниот систем за обезбедување на безбедност и ефикасно користење на имотот на компанијата. Затоа, има повеќе смисла да се организира работата на ГСК на тековна основа, а прописите да се опишат во посебна одредба.

Земајќи го предвид овој пристап, нема потреба да се одразува детален опис на дејствијата на комисијата во налогот за ГСК и можете да се ограничите на следните информации, вклучувајќи:

• име на компанија;
• детали за нарачката (име, број и датум);
• индикација за целта на создавање на CSC, наведувајќи персонализирани информации за неговите членови;
• потпис на менаџерот.

Една од опциите за примерок налог на комисијата за отпис на материјални средства можете да ја видите на нашата веб-страница.

Фреквенцијата на издавање налог за ГСК не е утврдена со закон, така што тоа може да се направи еднаш, а потоа да се прегледа по потреба.

Врз основа на резултатите од работата на ГСК за наведениот период, менаџментот ја проценува неговата ефективност и формулира одредени организациски заклучоци (за потребата од намалување или проширување на бројот на ГСК, промена на структурата, прилагодување на работните прописи итн.).

Резултати

Комисијата за отпис на материјалните средства е неопходна за да спроведе збир на мерки за да ја процени соодветноста на материјалните средства на компанијата и да го реши прашањето за нивниот отпис. Неговиот состав и овластувања се утврдуваат со посебна наредба.

Во процесот на деловна и економска активност, раководителот на организацијата може да решава различни прашања врз основа на покомпетентна помош на професионалци кои се подобро упатени во одредени прашања. За да се решат прашањата, може да се создаде комисија составена од група специјалисти, нејзината цел е да ги реши сите задачи што му се доделени. Создавањето комисија се врши врз основа на наредба од раководителот. Опсегот на задачи доделени на комисијата може да варира.

Комисијата за сертификација е формирана со цел да ја проучува професионалната подготвеност на персоналот во претпријатието врз основа на примените материјали и обезбедените документи. Неговата компетентност вклучува сослушување од сертифицирани вработени за нивните перформанси во компанијата и донесување одлуки за соодветноста на овие лица за позицијата што ја имаат. Комисијата може да се состои од повеќе лица, вклучувајќи претседател, заменик и секретар.

Истовремено, комисијата го оценува степенот на обука на вработените врз основа на. Врз основа на тоа, персоналот се оценува со гласање, по што резултатот се објавува и се внесува. Постапката, приложените документи, персоналот се регулираат врз основа на. Комисијата се именува врз основа на налогот на раководителот.

Постапката за составување налог за создавање комисија

Подготовката за спроведување на ревизија на персоналот обично ги вклучува следните чекори:

• Регистрација на одлуката на менаџерот за намерата да се спроведе сертификација на вработените.
• Создавање наредба за свикување на провизија.
• Одобрување на распоред за одржување рочишта, во кој случај потребно е да се идентификуваат сите вработени кои се предмет на инспекција и да се известат во утврдената временска рамка.

Нарачката нема воспоставена унифицирана форма, така што може да се состави според стандардите утврдени во организацијата со деталите наведени на него.

Кога го составувате, треба да ги внесете следните информации:

• Ако нарачката е составена на меморандум на компанијата, тогаш таа веќе мора да ги наведе потребните детали за организацијата, ако не, тогаш тие мора да се одразат.
• Нарачката мора да има редовен број во согласност со регистарот за нарачки, датумот на неговата изработка и градот.
• Преамбулата на документот може да започне со зборовите „Во согласност со...“, „За да се изврши...“, потоа треба да се рефлектираат регулаторните документи и законодавните норми (LC RF чл. 212, наредба на Министерството за здравствен и социјален развој бр.342Н од 26.04.2011 година).
• Доколку се обезбедат услуги за сертификација на работните места, потребно е да се наведат деталите за договорот - бројот и датумот.
• Во административниот дел пишува „Нарачувам“ и потоа се запишуваат упатствата на управителот.

Административниот дел од документот треба да го наведе следново:

• Наведени се членовите на комисијата, која ја именува директорот, а во неа мора да има вработен во организацијата што дава сертификати.
• Посочени се претседателот и секретарот.
• Се рефлектира името на организацијата што ја потврдува, како и нејзините одговорности.
• Се наведува лицето одговорно за усогласување со оваа наредба.

По ова, налогот мора да биде потпишан од сите лица наведени во документот и на крајот менаџерот потпишува.