Дневник на касиерот и пополнување. Чекор-по-чекор инструкции за пополнување дневник на касиер-оператор Пример за пополнување km 4 со 2 секции

примарната сметководствена документација за сметководство на готовински населби со населението при вршење на трговски операции со користење на фискални каси се одобрени со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 25 декември 1998 година бр. 132.

При сметководство за готовински порамнувања со населението при вршење на трговски работи со помош на фискални каси, обрасци за примарна сметководствена документација бр.бр. -7 се користат, КМ-8, КМ-9.

При пуштање во употреба нова опрема за каса и при попис во организации, Законот за пренесување на отчитувањата на броилата на сумирање на нули и регистрирање контролни бројачи (извештај за фискална меморија) пред и по нивното пренесување на нула се користи за формализирање на преносот на отчитувањата. на збирни шалтери и регистарски контролни шалтери.бројачи на каси (образец бр. КМ-1).

Пренесувањето на отчитувањата на сумарните шалтери на нула и регистрацијата на контролните шалтери на фискалните каси се врши во присуство на комисија, која мора да вклучува претставник на контролната организација или претставник на даночниот оддел. Актот е составен во два примерока, од кои едниот се пренесува како контролна копија на организацијата која одржува и контролира опрема за каса, вториот примерок останува во организацијата.

Актот го потпишуваат одговорните лица на комисијата составена од претставник на контролната организација, раководител, главен сметководител, виш касиер и благајник на организацијата и ги евидентира отчитувањата на следните шалтери:

· контролни бројачи (извештај за фискална меморија);

· евидентирање на бројот на префрлувања на отчитувања на сумирање бројач на нула;

· главен собирен бројач;

· пресек сумирање парични шалтери.

При пополнување на актот, во редот „Број“/„Производител“ се наведува бројот на опремата на касата наведена во нејзиниот технички пасош, во редот „Број“/„Регистрација“ бројот под кој е регистрирана оваа каса. со даночното одделение е наведено.

Причината за составување на актот е означена во редот „Основи“.

При поправка на фискални каси од специјалисти од техничкиот сервисен центар и при нивно пренесување на работа во други организации, Законот за земање отчитувања на контрола и сумирање на готовина при предавање (испраќање) на касата за поправка и при враќање на организацијата ( образец бр.КМ-2). Поправка на опремата за каса се врши со дозвола на администрацијата на организацијата само откако ќе се земат отчитувања од сумирање готовина и контролни шалтери (извештај за фискална меморија).

Актот го составуваат и потпишуваат членовите на комисијата, во која, како и при составувањето на образецот на актот бр. , благајник на организацијата и специјалист од технички сервисен центар за каса.

Се изготвува фактура за пренос на опрема за каса во друга организација или до технички центар за поправка. Актот заедно со пополнетата фактура се доставува до сметководствениот оддел на организацијата најдоцна следниот ден. Забелешките за ова се направени во весникот Касиер-Оператор (образец бр. КМ-4) на крајот од записите за работниот ден.

По поправката, отчитувањата на броилата се проверуваат и се запишуваат во извештајот, а куќиштето на опремата на касата се запечатува.

Често има случаи кога купувачот го одбива купувањето и се обраќа до администрацијата на трговската организација со барање да му ги врати парите. Во овој случај, управителот го потпишува чекот удрен на касата и му дозволува на благајникот да му ги врати парите на купувачот, додека парите може да се вратат само за чекот пробиен на касата и во износот наведен на чекот.

За да се обработи враќањето на парите на купувачите (клиентите) со користење на неискористени готовински сметки, вклучително и погрешно пробиени готовински сметки, се користи Акт за враќање на средства на купувачи (клиенти) за неискористени готовински сметки (образец бр. КМ-3). Актот се составува и потпишува во еден примерок од комисија во која членуваат раководителот, раководителот на одделот или одделот, виш касиер и касиер-оператор. Актот, во кој се наведени бројот и износот на секоја проверка, заедно со откажаните чекови залепени на парче хартија, се доставуваат до одделот за сметководство на организацијата, каде што се чуваат во документите за овој датум.

Треба да се напомене дека износот на пари на чекови вратени од купувачите (клиентите) се намалува за приходите од каса и се внесува во Весникот на благајник-оператор (Образец бр. КМ-4).

Во сите организации кои вршат готовински порамнувања со населението користејќи опрема за каса, се зема предвид приемот и трошењето на готовина за секоја опрема за каса. За таа цел се користи Весник на касиерот-оператор (образец бр. КМ-4), кој дополнително е и контролен и регистрациски документ на отчитувања на броила.

Дневникот мора да биде врзан, нумериран и запечатен со потписи на претставник на даночниот орган, како и на раководителот и главниот (постар) сметководител на организацијата. Списанието води евиденција за приходите добиени со помош на опрема за каса.

Записите во дневникот касиерот-оператор ги чува секојдневно по хронолошки редослед со мастило или хемиско пенкало. Доколку се направат грешки при запишувањето на податоците во списанието, тогаш направените корекции мора да бидат договорени и заверени со потписи на касиерот-оператор, менаџерот и главниот (постар) сметководител на организацијата.

Ако читањата се совпаѓаат, тие се внесуваат во дневникот за тековниот ден или смена на почетокот на работата и се заверени со потписи на благајникот и дежурниот администратор.

Датумот на извештајот е означен во колона 1, читањата на шалтерите на готовина на почетокот и крајот на смената се евидентираат во колоните 6 и 9, вкупниот износ на приход е наведен во колона 10, износот на приходите депонирани во готовина е евидентирано во колона 11 од списанието, износот на приходите од кредитни картички е означен во колона 12 „Платено според документи“.

За евидентирање на износите издадени на чекови вратени од клиенти, врз основа на податоците од Законот во образец бр. КМ-3, како и бројот на нула чекови печатени по работен ден (смена), се обезбедува колона 4 од списанието. На крајот на работниот ден (смена), благајникот составува извештај за готовина, заедно со кој ги предава приходите на постариот касиер според налогот за готовински прием.

Внесувањето во дневникот на благајникот-оператор се врши по отчитување на броилата и проверка на реалниот износ на приходот, записот е потврден со потписи на благајникот, вишиот касиер и администраторот на организацијата.

Доколку постои несовпаѓање помеѓу резултатите од износите на контролната лента и приходот, треба да се дознае причината за несовпаѓањето, а утврдените недостатоци или вишоци да се внесат во соодветните колони на весникот благајник-оператор.

Во многу организации кои работат без благајник-оператор (инсталација на фискални каси на полиците на продавниците, за работа на келнери), се користи дневник за евидентирање на читањата на сумирање на готовина и контролни шалтери на машини за каси за евиденција на трансакции за прием на готовина (приход) за секоја каса опрема која работи без касиер-оператор (образец бр. КМ-5). Како и претходното списание, тој е исто така контролен и регистрациски документ за отчитувања на броилата и мора да биде врзан, нумериран и запечатен со потписи на претставник на даночниот орган, раководителот и главниот (постар) сметководител на организацијата.

Записите во Дневникот ги прави специјалист кој работи на каса секој ден по хронолошки редослед по завршувањето на работниот ден (смена) со мастило или хемиско пенкало. Дневникот ги евидентира отчитувањата на контролните и сумираните бројачи на готовина и износот на приходот. Прием - испораката на средствата се формализира со потписи на претставник на администрацијата на организацијата, благајник-контролор, продавач, келнер и други. Во случај на неусогласеност помеѓу износот на реалниот приход и резултатот од износите на контролната лента, се утврдуваат причините за неусогласеноста, а идентификуваните недостатоци или вишоци се внесуваат во соодветните колони на списанието.

Доколку се направат корекции во дневникот, направените корекции се пропишани и заверени со потписи на благајникот, благајничкиот контролор, продавачот или келнерот, управителот и главниот сметководител на организацијата.

Секој ден, благајникот-оператор составува извештај во еден примерок за отчитувањата на броилата на опремата за каса и приходите за работниот ден (смена). Се користи за генерирање на извештај Потврда-извештај на благајник-оператор (образец бр. КМ-6). Потпишаниот извештај, заедно со приходите од налогот за прием, благајникот-оператор го предава на вишиот касиер или на раководителот на организацијата. Доколку организацијата е мала и има една или две каси, тогаш е дозволено касиерот-оператор да ги предаде средствата директно на банкарскиот инкасатор. Испораката на средствата до банката се рефлектира во извештајот.

Приходите за работен ден (смена) се одредуваат со отчитувањата на сумарните шалтери на почетокот и крајот на работниот ден (смената), додека износите вратени на клиентите (клиентите) со користење на неискористени готовински сметки се одземаат. Приходите се потврдуваат со потписи на раководителите на одделенијата, додека приходите се прифаќаат и се запишуваат на касата врз основа на налог за готовина, а извештајот го потпишуваат високиот касиер и раководителот на организацијата.

Сертификатот-извештај на благајник-оператор е основа за составување збирен извештај Информации за отчитувањата на броилата на машините за каси и приходите на организацијата (образец бр. КМ-7). Овој извештај го составува вишиот благајник секојдневно и заедно со акти, потврди-извештаи на касиери-оператори, готовински сметки и дебитни налози и се доставува до сметководственото одделение на организацијата пред почетокот на следната смена. Овој образец е табела во која, според отчитувањата на броилата на почетокот и крајот на работата за секоја опрема за каса, приходите се пресметуваат и се распределуваат меѓу одделенијата, што се потврдува со потписите на раководителите на одделенијата (секциите). Вкупните отчитувања на броилата на целата опрема за каси и вкупниот приход на организацијата со нејзината распределба по одделенија, како и вкупниот износ на средства издадени на клиентите врз основа на нивните вратени фискални сметки, се сумирани на крајот од маса. Образецот го потпишува раководителот и постар касиер на организацијата.

Во случај на дефект на касата, ако е невозможно да се отстрани дефектот од страна на благајната, администрацијата повикува специјалист од техничкиот сервисен центар за каса. Исто така, специјалистите на техничкиот сервисен центар вршат закажани технички прегледи, при што се проверува состојбата на механизмите на електронските и софтверските делови на касата и се отстрануваат помалите дефекти.

Во организациите, за да ги одразат овие факти, тие користат Весник на повици за технички специјалисти и регистрација на извршената работа (образец бр. КМ-8). Дневникот го води раководителот на организацијата или неговиот заменик, но го одржува специјалист од техничкиот центар, кој прави белешки за извршената работа, особено за запечатувањето и содржината на отпечатокот на печатот. Доколку е неопходно да се поправи каса во технички центар за услуги, раководството на организацијата е информирано за ова и исто така се прави соодветен запис во дневникот, што се потврдува со потписи на специјалист од техничкиот сервисен центар и одговорното лице на организацијата во врска со прифаќањето на работи за поправка на каса.

Сите парични текови што минуваат низ касата за време на работната смена мора да се евидентираат во Весникот на благајникот-оператор во образецот КМ-4. Ова е примарниот сметководствен документ, кој секојдневно го пополнува одговорната касиерка врз основа на З-извештајот.

Со почетокот на користењето на онлајн касите, водењето дневник на благајникот-оператор стана доброволно.

Пред да започне со работа, списанието се регистрира во даночната служба. За да го направите ова, сите страници на списанието се нумерирани, чипкани, а на последната страница се запишува: „Нумерирани, врзани и запечатени со __ листови“.

Евиденцијата е заверена со потписи на даночен инспектор, главен сметководител и управител. Печатот на организацијата е ставен.

Секоја каса води свој сметководствен дневник. Записите се прават рачно со хемиско пенкало.

Примерок за пополнување на дневникот на благајник-оператор

Погледнете примерок од дневник во формата KM-4: страница 1 страница 2 страница 3

Образец за дневник на благајник-оператор. Образец КМ-4

Погледнете го образецот на списанието според формуларот KM-4: страница 1 страница 2 страница 3

Правила за пополнување на дневникот на благајник-оператор

На корицата се означени името, адресата, OKPO, INN на организацијата, името на поделбата (продажно место), податоците за касата (модел, фабрика и регистрација - број доделен при регистрација кај даночните власти).

Линијата „Период“ ги содржи вистинските датуми на почеток и крај на неговото одржување. Кога дневникот ќе заврши, се најавува нов.

Насловната страница ја потпишува одговорното лице за одржување на дневникот - благајникот (благајник-оператор).

Пробајте ја програмата за продавниците на Business.Ru, која ќе ви овозможи да пополните формулари со неколку кликања. Автоматизирајте го сметководството и даночното известување, секогаш бидете свесни за сите меѓусебни спогодби со вработените, контролирајте ги паричните текови во компанијата и личниот календар веднаш ќе ве потсети на важни настани.

Пополнување на внатрешните страници на формуларот:

1 – датум на З-извештај на крајот на смената или работен ден. Ако неколку Z-извештаи се земени во една вечер, тогаш податоците за секој се внесуваат под еден датум во посебна линија на дневник;

2 – број на оддел (дел), доколку штекерот има таква поделба. Не е неопходно да се пополни;

3 – полно име на одговорната касиерка;

4 - број на З-извештајот земен на крајот на работната смена;

5 – модерните фискални каси ја немаат оваа функција. Колоната не смее да се пополнува;

6 – наведување на вкупниот износ - сите пари внесени на оваа каса за целото време на нејзината работа - на почетокот на денот. Оваа сума се зголемува со секој земен Z-извештај;

7, 8 – потписи на касиерот и администраторот;

9 – наведување на вкупниот износ на крајот на работната смена: бројки од групата 6 + акумулации (вкупно бруто) за работната смена;

10 – приход по работна смена; вклучува готовина, безготовинско и поврат на неискористени чекови;

11 – само паричен приход, кој се доставува до сметководството според налогот за готовински прием;

12 – колоната се пополнува доколку касата има функција за броење безготовински плаќања;

13 – износот на безготовинските плаќања, доколку ги има;

14 – вкупен износ на готовински и безготовински плаќања минус рефундирање;

15 – рефундирање на клиенти кои користат неискористени готовински сметки, доколку ги има;

16 – откако благајникот ќе го пополни дневникот, тој составува извештај за сертификат (образец КМ-6), го предава заедно со готовината на постариот касиер и се потпишува во оваа колона;

17 – потпис на администраторот или вишиот касиер кој ги примил парите од касиерот-оператор и ја проверил точноста на пресметките;

18 – потпис на управителот (постар касиер);

Колоните 1,2,3,6 се пополнуваат на почетокот на работната смена.

Доколку треба да се направат корекции во списанието, тие мора да бидат заверени со потпис на благајникот-оператор, главниот сметководител и раководителот на претпријатието. Дневникот на касиерот-оператор се чува најмалку 5 години.

Опремата за каса, во согласност со постојното законодавство, мора да се користи во пракса речиси сите претприемачи, без оглед на нивната форма на сопственост. Во кои случаи овој документ е неопходен и каква е постапката за негово извршување?

Потребата да се пополни дневникот на благајник-оператор

Формата на списанието беше одобрена во рамките на Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 132 од 25 декември 1998 година. Доби алтернативно име - КМ-4.

Организациите и индивидуалните претприемачи имаат право само управувањеовој сметководствен регистар, како и контрола на приходот што е примен. Резолуцијата бр. 132 предвидува документот да го пополни специјалист кој работи на касата, опслужувајќи ги клиентите преку употреба на каса.

Дневникот се чува во раководител или виш сметководител. Пред почетокот на следната смена се дава на касиерката. Во него специјалистот ги запишува дневните читања земени од опремата.

Правила на однесување

Правилата за одржување и пополнување на документи се воспоставуваат независно од организации и индивидуални претприемачи. Можете да се фокусирате на упатствата за пополнување што се воспоставени во рамките на Резолуцијата бр. 132.

Описите на регистарот содржат информации дека податоците секојдневно се внесуваат во документот од страна на благајната. Записите се направени со сино мастило (топкаво или пенкало со мастило). Ако касиерот бил принуден да направи корекции на документот, тие мора да бидат заверен од директорот и главен сметководител.

Пред да се користат онлајн касите, списанието беше нумерирано, врзано и регистрирано во федералната даночна служба. При користење на веб технологии, нема потреба од физичко присуство на овој документ, па затоа регистрацијата не е задолжителна.

Затоа, правилата и принципите на работа со документот се размислуваат независно од вработените во претпријатието. Во согласност со упатствата за пополнување на КМ-4, пополнувањето треба да се изврши веднаш откако благајната ќе го извади извештајот Z.

Постапка за полнење

Касиерката што ја превртува смената го зема соодветниот извештај. Неговите податоци се користат во процесот на регистрација на гр. 4 (сериски број на извештајот) и гр. 5, (дуплирање). Во гр. 6 ги прикажува параметрите на бројачот, а во гр. 10 – приходи во текот на денот. Страница 1-3 содржи информации за датумот, бројот на филијалата и целото име на благајната.

Пополнувањето на документот подразбира одразување на основните читања на шалтерите на каси на почетокот и на крајот на работниот ден. За таа цел, по преземањето на извештајот Z (главните читања на лентата), се пополнуваат колоните 6, соодветно, кои содржат податоци за сумираните параметри на шалтерите на почетокот на денот и 9, кои вклучуваат информации на крајот на денот.

Во овој случај, разликата помеѓу втората и првата вредност е приход, информациите за кои мора да се внесат во колоната 10. Сите овие податоци се потврдени со потписите на благајникот, вишиот касиер (колона 7) и администраторот (колона 8 ).

Колоната 11 се нарекува „предадена во готово“. Го означува износот на приходот што е платен во готово. Колоната 12 содржи информации за количината. Колона 13 – за плаќање според документи. Треба да го прикажува износот на продажбата на платежни картички или други форми на документација и бројот на релевантни трудови.

Ако немаше такви операции, се додава цртичка. Колоната 14 се нарекува „вкупно поминато“. Го вклучува вкупниот износ на приход и е претставен со збирот на линиите 11 и 13.

Во колоната 15 се внесува износот на средствата што е обезбеден за чекови вратени од клиенти. За тоа се намалува износот на приходите од опремата за каса. Во истиот дел е означен износот на средствата на готовинските сметки кои се внесени по грешка. Според тоа, во гр. 11 го прикажува износот на готовина, од кој се одзема вкупната вредност на повратот и средствата издадени врз основа на документи.

Проверката на точноста и релевантноста на внесените податоци може да се направи прилично едноставно. За да го направите ова, се споредуваат читањата од извештајот Z (колони 10 и 14), како и вкупните вредности на страниците 11-12 минус страница 15. Во пракса, вообичаено е да се користат следните формули за проверка :

гр. 11 = гр. 10 – гр. 13 – гр. 15

гр. 14 = гр. 11 + гр. 13

гр. 10 = гр. 9 – гр. 6

Постапка и период на чување

Дневникот се чува на локацијата на корисникот каде што е инсталирана опремата за каса. Ова се прави во текот на целиот работен век на касата. Документот се презентира врз основа на релевантното барање на инспекциското тело.

Сметководствениот весник за претходните години мора да се чува во претпријатието или кај индивидуалниот претприемач во рок од 5 години од истекот на периодот на известување. Кога ќе истече овој рок, мора да се свика посебна комисија. Во овој случај, документите се уништуваат. Раководителот на претпријатието изготвува акт, кој последователно бара заверка со потписи на членовите на комисијата.

Замена на списанието

Ако истечат бесплатните страници на списанието, податоците за ова се пријавуваат во даночната служба заедно со регистрацијата на нов документ. Одговорноста за организирање на оваа постапка може да лежи кај секој овластен вработен кој дејствува во име на генералниот директор.

Главната работа е што тој има со себе полномошно заверено на нотар. Записите во процесот на одржување на нов дневник започнуваат по редоследот што беше присутен во претходниот документ. Вредностите на билансот се пренесуваат во новиот документ. Самата нивна промена се врши на крајот на годината, но овој процес не е задолжителен.

Промена

Доколку некој документ бара промени, тие мора да бидат претходно и фактички договорени со сите лица кои учествуваат во сертификацијата. Одговорните вработени мора да ја потпишат евиденцијата и исто така да направат потврден печат.

Клучниот услов под кој ќе се земат предвид промените и корекциите е присуството на ознаката „правилно поправена“. Ако иновациите се мали, може да се направат корекции со помош на канцелариски алатки.

Ако само неколку линии имаат потреба од корекција, тие може да се прецртаат. Помеѓу нив е наведено правилен внес. Важно е да се одржува хронологијата на записите и да не се создаваат пречки за идентификување на готовинскиот тек.

За ваквите постапки нема санкции од даночните власти, така што нема потреба да се плашите од вакви настани. Напротив, внесувањето неточни податоци може да резултира со парични казни.

Казни и одговорност

Во моментов единствената мерка за поднесување одговорност за отсуство на документ или негово нерационално одржување е доделување на даночна обврска. Регулативата за ова прашање е:

Во него се наведува степенот на одговорност за грубо неусогласеност со стандардите за сметководство за приходите и расходите. Од претприемачот ќе се бара да плати казна за следните прекршувања:

• недостаток на примарна документација;
• неискористување на фактури;
• недостаток на сметководствени и даночни регистри;
• неточна рефлексија на трансакции кои вклучуваат пари, материјални средства, нематеријални средства и финансиски инвестиции.

Ако се случи грубо прекршување во еден период, казната е 10.000 рубли. Ако тоа се случило во повеќе од еден даночен период, казната ќе биде 30.000 рубли.

Регистрација на дневник

По купувањето на каса, секој претприемач мора официјално да го потврди и регистрира списанието. За да ја завршите оваа постапка, треба да поднесете апликација до даночната служба и договор со центарот кој обезбедува поддршка за уредот.

Ќе ви треба и потврда за регистрација на возилото, дневник и полномошно за лицето кое е апликант. Доколку се регистрира ново списание, потребна е апликација за замена на Z-извештајот, дневник, картичка за регистрација и полномошно.

Касиерско-операторско списание за онлајн каса

Од 1 јануари 2013 година, употребата на унифицирани обрасци за примарна сметководствена документација престана да биде задолжителна. Информациите за ова се содржани во Информациите на Министерството за финансии на Русија бр. PZ-10/2012. Исклучок се примарните форми на сметководствена документација, кои се воспоставени од овластени структури во согласност со федералниот закон.

Заедно со ова, образецот КМ-4 не претставува документ за готовина, туку лист за евидентирање на финансиските порамнувања кои вклучуваат употреба на опрема за каса. Затоа, неговата употреба во пракса не е задолжителна. Компанијата може да го користи овој документ само на свое барање за поедноставување на работењето. Министерството за финансии се придржува до сличен став, како што е прикажано во Дописот на Министерството за финансии бр. 03-01-15/3482 од 25 јануари 2017 година.

Така, списанието е важен документ, но веќе некое време обврската за негово одржување е откажана. Сепак, претприемачите можат да ги спроведат по желба и самите да ги развијат обрасците.

Дополнителни информации за дневникот на касиерот-оператор се претставени во видеото подолу.

Се дозна дека Министерството за финансии не смета дека е задолжително да се користи образецот КМ-4 „Весник на касиерот-оператор“ при регистрирање трансакции со фискални каси. Како, во овој случај, да се одразат операциите што се вршат преку системите за каси?

Економските субјекти се навикнати на фактот дека при сметководство за парични порамнувања со населението при вршење на трговски операции со помош на фискални каси, тие мора да ги користат обрасците што се наведени во Делот. 1.1 Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 25 декември 1998 година бр. 132 „За одобрување на унифицирани форми на примарна сметководствена документација за евидентирање на трговските операции“:

• КМ-1 „Акт за пренесување на отчитувањата на сумирање каси на нули и регистрирање контролни шалтери на каса“;
• КМ-2 „Постапи за земање отчитувања од контролни и сумирање благајни при предавање (испраќање) на каса за поправка и при нејзино враќање во организацијата“;
• КМ-3 „Акт за враќање на средствата на купувачите (клиентите) за неискористени готовински прими“;
• КМ-4 „Весник на касиер-оператор“;
• КМ-5 „Дневник за евидентирање на отчитувања на сумирање на готовина и контролни шалтери на машини за каси кои работат без касиер-оператор“;
• КМ-6 „Потврда-извештај на касиер-оператор“;
• КМ-7 „Информации за отчитувањата на броилата на машините за каси и приходите на организацијата“;
• КМ-8 „Дневник за евидентирање повици на технички специјалисти и евидентирање на извршените работи“;
• КМ-9 „Постапи за проверка на готовина во касата“.

Значи, во писмото на Министерството за финансии на Русија од 16 септември 2016 година бр. 03-01-15/54413 се вели дека, според клаузула 1 од чл. 1 од Федералниот закон од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ „За употреба на опрема за каса при вршење готовински плаќања и (или) порамнувања со користење на електронски средства за плаќање“, законодавството на Руската Федерација за употреба на готовина регистерски системи се состои од овој закон и нормативните прописи донесени во согласност со него правни акти.

Имајќи го предвид фактот дека Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132 не е регулаторен правен акт донесен во согласност со Федералниот закон бр. Федерација за користење на каси системи и, според тоа, не е предмет на задолжителна примена.

Може да се претпостави дека ова појаснување е предизвикано токму од појавувањето во Федералниот закон бр. 54-ФЗ на индикација за тоа од какви прописи се состои законодавството за ККТ. Тој е присутен во новата верзија на законот, кој, врз основа на Федералниот закон од 3 јули 2016 година бр. 290-ФЗ, е во сила од 15 јули 2016 година. Во претходното издание немаше таква одредба.

Излегува дека за да може нормативниот акт да се однесува на законодавството за примена на каси, тој мора да содржи упатување на Федералниот закон бр. 54-ФЗ. Но, во Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132 нема таква референца.

Значи, дали повеќе не е неопходно да се користат обрасците наведени во ЗКТ? Треба да го сфатиме.

Во претходното издание на Федералниот закон бр. 54-ФЗ во чл. 5 ги наведе одговорностите на организациите и индивидуалните претприемачи кои користат CCP. Една од овие обврски беше обезбедувањето, одржувањето и чувањето на пропишан начин на документација поврзана со стекнување и регистрација, пуштање во употреба и користење на системите за каса. Во законот не пишуваше за каква конкретна документација станува збор.

Новата верзија на законот е уште поскржава на оваа сметка. Во истата статија. Потребни се 5 корисници за:

• да им обезбеди на даночните власти, по нивно барање, информации и (или) документи поврзани со употребата на фискални каси, кога вршат контрола и надзор над употребата на фискални каси;
• да им обезбеди на службениците на даночните органи, при вршење контрола и надзор над користењето на фискалните каси, непречен пристап до нив и до фискалното складирање, вклучително и користење технички средства, и да им обезбеди на овие службеници документација за нив.

Уредбата на Владата на Руската Федерација од 23 јули 2007 година бр. 470 „За одобрување на Правилникот за регистрација и употреба на опрема за каса што ја користат организациите и индивидуалните претприемачи“ (се наведува дека е донесена во согласност со Федералната Законот бр. 54-ФЗ) зборува само за таков документ како пасош за каса.

Точно, Стандардните правила за работа на каси при извршување на готовински порамнувања со населението (во натамошниот текст Стандардни правила) не изгубија сила. Можеби ова е најдеталниот документ најблизок до практичните активности на даночните обврзници, кој објаснува како да се користат фискалните каси од фискална гледна точка. И дури има упатување на фактот дека е донесен во согласност со законот со кој се регулира употребата на фискални каси, сепак, ова се однесува на законот што беше во сила пред донесувањето на Федералниот закон бр. 54-ФЗ.

Моделните правила, меѓу другото, споменуваат ситуации во кои мора да се пополнат одредени формулари и укажуваат кои. Овие обрасци се директно дадени во именуваниот документ. Меѓутоа, наместо овие обрасци, во последниве години се користат оние наведени во Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132 (види писма на Министерството за даноци на Русија од 27.08.1999 година бр. VG-6-16/685 , Федерална даночна служба на Русија од 23.06.2014 година бр. ED-4 -2/11941).

Но, клаузулата 3.4 од Модел-правилата сосема јасно кажува дека администрацијата создава благајничка-операторска книга за касата, која мора да биде залепена, нумерирана и запечатена со потписи на даночниот инспектор, директорот и главниот (постар) сметководител на претпријатието. и печат. Тоа е (земајќи ја предвид Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132) ние, се разбира, зборувавме за формуларот КМ-4 (види Писмо на Министерството за финансии на Русија од 11 јуни 2009 година бр. 03- 01-15/6-311).

Дополнително, неопходно е да се споменат уште два регулаторни документи, кои укажуваат дека нивната имплементација е регулирана, особено, со Федералниот закон бр. 54-ФЗ:

И тогаш тие директно укажуваат дека бројот на документи што се проверуваат вклучува, особено, дневник на благајникот-оператор, акт за враќање на парите на купувачите (клиентите) за неискористени готовински сметки, потврда-извештај на благајникот-оператор, информации за отчитувањата на шалтерите на касите автомобили и приходите на организацијата. Со други зборови, токму тоа се обрасците за кои се дискутира во Модел-правилата. Но, самите овие обрасци не се дадени во овие административни прописи; тие исто така не содржат упатувања на Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132 или на други документи.

Се разбира, во врска со претстојната широко распространета транзиција на даночните обврзници кон користење на онлајн фискални каси, оваа документација најверојатно ќе изгуби голем дел од своето значење за даночните власти во однос на следењето на употребата на фискални каси. Но, нема потреба да се зборува за негово целосно укинување, барем засега, особено што некои, иако не многубројни, категории даночни обврзници и по 01.07.2017 година ќе имаат право да работат на фискални каси „во стариот моден начин“, односно без пренос на фискални податоци до даночните власти преку операторот. И тие не можат да избегнат користење на дневникот на благајникот-оператор и други документи поврзани со употребата на системите за каси.

Но, друго прашање е во каква форма сега треба да се состават овие документи. И она што е важно овде не е само објаснувањето на Министерството за финансии дека не треба да се користат обрасците дадени во Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132. Патем, оваа резолуција, како и многу други слични документи усвоени од наведениот оддел, стана опционална за примена во врска со усвојувањето на Федералниот закон од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ „За сметководство“.

Според став 4 од чл. 9 од наведениот закон, обрасците на примарните сметководствени документи ги утврдува раководителот на економскиот субјект на предлог на службеното лице на кое му е доверено водење на сметководствена евиденција. Нема обврска да се користат унифицирани обрасци одобрени од Росстат.

Точно, Министерството за финансии во Информациите бр. PZ-10/2012 посочи дека обрасците на документи што се користат како примарни сметководствени документи утврдени од овластени тела во согласност со и врз основа на други федерални закони продолжуваат да бидат задолжителни.

Во врска со ова, Федералната даночна служба, во писмото бр. одредби од законската регулатива за користење на каси системи и врз основа на него. Но, сега Министерството за финансии ја поби оваа изјава, барем до тој степен што споменатата резолуција се заснова на федералното законодавство за системите за каси.

Сето горенаведено не доведе до следниот заклучок. Неопходно е користење на документи поврзани со користењето на системите за каси, и тоа во минимален состав што е дефиниран во Модел-правилата и споменатите административни прописи. Но, според нас, обрасците на овие документи одобрени од кое било овластено тело во моментов не се достапни.

Затоа, секое лице што користи CCP сега има право да развие свои примарни документи поврзани со употребата на CCP, се додека тие ги содржат задолжителните детали предвидени во став 2 од чл. 9 од Федералниот закон бр.402-ФЗ. Во исто време, секој економски субјект има право сам да одлучи дали треба да ги прифати овие примарни документи во форма дадена во Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр. 132 (не постои забрана за употреба на унифицирани обрасци во овој капацитет), особено затоа што овие документи мора да се усогласат со барањата за наведување информации во нив утврдени со Правилата за модел. Очигледно, унифицираните форми најдобро ги задоволуваат наведените барања.