Program gaji 1c zup. Perisian mana yang terbaik untuk HR?

Mari lihat arahan langkah demi langkah yang lengkap untuk pemula - daripada pengambilan pekerja hingga pengiraan dan pembayaran gaji dalam 1C ZUP 8.3 (8.2).

Pertama sekali, sebelum membayar gaji pekerja, mereka mesti dimasukkan ke dalam pangkalan data dan semua dokumen kakitangan mesti dibawa ke dalam pematuhan. Dalam 1C Gaji dan Kakitangan 3.1 (3.0), dokumen ini disimpan dalam menu "Kakitangan", item "Sambutan, pemindahan, pemecatan".

Apabila mengambil atau memindahkan pekerja, program mesti menunjukkan tarikh kemasukan, jawatan, jabatan, dan gaji.

Menyediakan hak pengguna

Untuk mengekalkan dokumen kakitangan dan senarai gaji ini, pengguna mesti disertakan dalam kumpulan akses yang sesuai. Tetapan ini mesti dilakukan di bawah akaun dengan hak pentadbir.

Dalam menu "Pentadbiran", pilih "Menyediakan pengguna dan hak."

Dalam kes ini, pengguna "Akauntan" telah dimasukkan ke dalam kumpulan:

"Pegawai kakitangan kanan"
"Akauntan Kanan."

Potongan cukai

Mari kita pertimbangkan contoh pengiraan gaji dalam 1C ZUP untuk pekerja yang mempunyai anak di bawah umur 18 tahun. Potongan cukai ini dikonfigurasikan dalam bahagian "Cukai Pendapatan" pada kad pekerja.

Masukkan caj baharu untuk potongan standard, tambah potongan cukai yang sesuai.

Pengiraan dan akruan gaji dan caruman

Adalah penting untuk diingat bahawa langkah pertama ialah memasukkan pengambilan pekerja, pemindahan kakitangan dan pemberhentian pekerja ke dalam program. Seterusnya, ketidakhadiran pekerja (cuti sakit, cuti, dll.) dan lebih masa (lebih masa) diisi. Sekiranya terdapat akruan lain (bantuan kewangan, cuti ibu bapa, dsb.), ia juga perlu ditambahkan pada program terlebih dahulu.

Jika urutan ini rosak, program tidak akan dapat mengira sumbangan dan cukai dengan betul.

Sekarang anda boleh pergi terus ke pengiraan dan senarai gaji. Dalam bahagian "Gaji", pilih item "Pengiraan gaji dan caruman", atau item dengan nama yang sama dalam subseksyen "Buat". Dalam kes pertama, anda akan melihat senarai semua dokumen yang dimasukkan sebelum ini.

Selepas anda membuat dokumen, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mengisi bulan akruan dan pembahagian. Tarikh biasanya adalah hari terakhir bulan akruan. Kami akan mengira dokumen 1C ZUP secara automatik dengan mengklik pada butang "Isi". Program ini akan memilih semua pekerja jabatan tertentu yang perlu membuat akruan.

Akruan adalah yang ditunjukkan dalam dokumen kakitangan (pengambilan pekerja, pemindahan kakitangan).

Apabila anda mengklik pada butang "Tunjukkan butiran pengiraan", lajur tambahan akan dipaparkan, sebagai contoh, masa standard dan jumlah yang sebenarnya dikerjakan. Anda juga boleh menjana slip gaji untuk pekerja daripada dokumen ini.

Penyata gaji memaparkan semua caj dan potongan, serta potongan cukai yang diperkenalkan sebelum ini untuk kanak-kanak.

Tab "Faedah" memaparkan semua manfaat yang dibayar daripada Dana Insurans Sosial (contohnya, cuti ibu bapa sehingga 1.5 tahun). Tab "Potongan" menggambarkan semua potongan untuk pekerja, kecuali cukai pendapatan peribadi (contohnya, nafkah).

Tab "Cukai Pendapatan Peribadi" dan "Sumbangan" mengandungi pengiraan untuk cukai pendapatan peribadi dan sumbangan terakru, masing-masing. Jika terdapat perjanjian untuk pembayaran (contohnya, perjanjian GPC), ia akan dipaparkan pada tab "Perjanjian" dengan semua data yang diperlukan (jika tetapan yang sepadan didayakan dalam program).

Data dalam dokumen "Gaji dan Caruman" boleh dilaraskan secara manual jika perlu. Dalam kes ini, mereka akan muncul dalam huruf tebal.

Pengiraan semula dokumen dan caruman gaji

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, sebelum membuat dokumen untuk mengira gaji dan caruman, adalah perlu untuk memasukkan data program mengenai semua akruan dan potongan pekerja. Mari kita lihat contoh mencipta dokumen sedemikian kemudian.

Dalam menu "Gaji", pilih "Bekerja lebih masa." Fungsi ini akan tersedia jika tetapan bahagian "Gaji" didayakan.

Dalam dokumen yang dibuat, nyatakan satu atau lebih pekerja dan nyatakan tarikh kerja lebih masa dengan bilangan jam bekerja.

Selepas menyiarkan dokumen "Kerja Lebih Masa", ulasan tentang keperluan untuk pengiraan semula akan dipaparkan dalam pengiraan gaji dan caruman yang dibuat sebelum ini.

Semua pengiraan semula yang perlu dilakukan akan dipaparkan dalam menu "Gaji", subseksyen "Perkhidmatan".

Pengiraan semula boleh bukan sahaja untuk akruan, tetapi juga untuk potongan. Ia dipaparkan oleh pekerja, menunjukkan tempoh pengebilan, dokumen akruan yang perlu diperbetulkan dan sebabnya.

Mari kita lihat langkah demi langkah cara memproses senarai gaji dalam versi 3.0. Untuk melakukan ini, pilih tab "Gaji dan Kakitangan" dalam menu program, kemudian bahagian "Gaji" dan pergi ke item "Gaji". Tekan butang "Buat". Isikan medan:

Bulan akruan - untuk bulan mana gaji akan diakru;

Tarikh – tarikh pengiraan untuk bulan yang ditetapkan;

Bahagian – perubahan mengikut keperluan.

Mari kita perhatikan lajur "Akruan". Ia menunjukkan bahawa gaji dikira berdasarkan gaji. Jenis ini ditunjukkan pada kad pekerja semasa pengambilan pekerja. Mari semak tetapan. Mari kembali ke menu ke tab "Gaji dan Kakitangan", bahagian "Perakaunan Kakitangan", item "Penggajian" dan pergi ke kad pekerja, di mana jenis akruan "Mengikut gaji" dipilih. Klik dua kali pada inskripsi untuk pergi ke tetapan. Terdapat item "Refleksi dalam perakaunan"; jika ia tidak diisi, maka kami mencipta "Kaedah perakaunan untuk gaji" baharu.

Kami menulis nama "Gaji (20 akaun)" dan menunjukkan nombor akaun dalam kurungan. Ini adalah perlu supaya program memahami akaun mana dan item kos mana gaji yang diberikan dikira. Kami menunjukkan item kos "Pembayaran". Klik "Rekod dan kuburkan." Akaun yang diselenggarakan dipaparkan dalam medan "Refleksi dalam perakaunan". Klik "Rekod dan tutup" sekali lagi dan kembali ke senarai gaji. Dokumen tersebut akan memaparkan nama pekerja, nama jabatan, jenis akruan, jumlah gaji, bilangan hari dan jam bekerja. Jika organisasi menyediakan sebarang potongan untuk pekerja, mereka akan ditambahkan secara automatik dalam tab "Potongan". Pengisian juga boleh dilakukan secara manual menggunakan butang "Tambah":

Tab seterusnya ialah "Cukai Pendapatan Peribadi". Di sini, akruan pada pendapatan individu dikira secara automatik. Jika perlu, ia boleh dilaraskan dengan menyemak bendera "Laraskan cukai pendapatan peribadi". Dalam medan di sebelah kanan anda boleh melihat semua potongan daripada pekerja atau menambah yang baharu. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih kod potongan dan nyatakan jumlahnya:

Dalam tab seterusnya "Sumbangan", yang juga akan diisi secara automatik, anda boleh melihat semua caj yang akan dibuat untuk pekerja. Jika perlu, ia boleh ditukar dengan menandai kotak di sebelah item "Laraskan sumbangan".

Kini data tentang akruan, potongan dan potongan dipaparkan dalam medan yang sesuai. Apabila anda mengklik pada tanda soal, program akan menguraikan apa dan di mana jumlah yang ditentukan akan dipindahkan:

Mari lihat dokumen dan lihat siaran. Satu pengeposan untuk akruan, satu pengeposan untuk cukai pendapatan peribadi dan empat pengeposan untuk caruman terakru ditunjukkan:

Untuk kawalan, anda boleh melihat daftar pengumpulan dalam tab "Penyelesaian bersama dengan pekerja". Amaun terakru dan jumlah penahanan dipaparkan di sini:

Anda juga boleh menyemak penyiapan tab seterusnya. Gaji telah diproses. Sekarang anda perlu membayarnya melalui juruwang. Pergi ke tab menu "Gaji dan Kakitangan", majalah "Vedomosti kepada Juruwang". Jika pekerja dibayar pendahuluan sebelum ini, rekodnya akan ditunjukkan di sini. Mari buat pembayaran gaji menggunakan butang "Buat". Dokumen "Penyata pembayaran gaji melalui daftar tunai" dibuka. Isikan:

Bulan pembayaran;

Pecah bahagian;

Bayar - pilih "Gaji bulanan" dari kotak lungsur;

Pembundaran - tiada pembulatan.

Seterusnya, tekan butang "Isi". Di sebelah nama pekerja akan terdapat baki jumlah yang perlu dibayar kepadanya. Program ini mengira semuanya secara bebas berdasarkan dokumen pembayaran pendahuluan yang dimasukkan sebelum ini dan dokumen "Gaji" yang dibuat:

Jom lari dan periksa pendawaian. Anda boleh melihat bahawa tiada entri perakaunan. Terdapat hanya item "Penyelesaian bersama dengan pekerja" dan "Gaji yang perlu dibayar":

Yang tinggal hanyalah membayar wang kepada pekerja. Menggunakan butang "Buat berdasarkan", pilih "Pengeluaran tunai". Tidak perlu mengisi apa-apa di sini, semak dan lengkapkannya. Jika anda lihat pada posting, anda akan melihat satu posting untuk pembayaran gaji.

Untuk menjalankan perniagaan yang berjaya dalam realiti moden, pengurusan sumber buruh yang cekap adalah penting. Buruh kakitangan adalah sumber ekonomi yang perlu diuruskan dengan cepat dan seefisien mungkin. Dalam dunia yang berkembang pesat, jika syarikat ingin mengikuti aliran moden, ia tidak boleh melakukannya tanpa mengautomasikan aliran kerja HR khusus.

Faedah membeli sistem automasi untuk syarikat membangun adalah penting:

Kerja rutin dengan kertas dan dokumen utama dikurangkan, yang membebaskan masa kakitangan untuk kerja yang lebih "kreatif", contohnya, mempromosikan etika korporat;
Pemprosesan maklumat automatik mengurangkan faktor manusia dan kemungkinan kesilapan, yang menghapuskan rasa tidak puas hati pekerja dengan kerja "kakitangan", contohnya, disebabkan pengiraan yang salah;
Pengiraan gaji percutian, cuti sakit dan akruan lain dipermudahkan. Kakitangan HR sentiasa boleh bertindak balas dengan segera kepada permintaan dan menjana dokumen yang diperlukan;
Memungkinkan untuk menjana sejumlah besar pelbagai laporan terkawal dan pengurusan, tidak termasuk denda dan penalti daripada pihak berkuasa kawal selia.

Pilihan untuk program dan produk 1C untuk automasi

Apabila membuat keputusan untuk membeli sistem berdasarkan platform 1C:Enterprise untuk kerja tepat pada masanya dengan kakitangan di pasaran, terdapat pilihan antara dua konfigurasi: “1C: Gaji dan Kakitangan 7.7” (1C: ZIK) dan “1C: Gaji dan Kakitangan Pengurusan 8”.

Program 1C: Gaji dan Kakitangan 7.7 telah dibangunkan pada tahun 90-an dan mendapat populariti hebat pada zamannya. Kemudian, dengan perkembangan teknologi moden, platform 7.7 yang popular digantikan oleh platform yang berfungsi dan menjanjikan - "lapan". Kemas kini konfigurasi 7.7 telah dihentikan. Pada masa ini, program berasaskan platform 7.7 boleh dibeli dengan mengisi permohonan khas daripada francaisi 1C.

1C:ZUP berfungsi pada platform baharu yang sentiasa dipertingkatkan dan dikemas kini - “1C:Enterprise 8” (hari ini – versi 8.3). Kelebihan 1C:ZUP* sebahagian besarnya berdasarkan penggunaan semua keupayaannya:

Peningkatan kelajuan operasi;
Pembinaan pertanyaan pantas dan pemilihan data;
Penskalaan mudah;
Persediaan paparan data yang cepat dan mudah dalam senarai, pengisihan dan pencetakan senarai;
Keupayaan untuk mengkonfigurasi penyegerakan antara konfigurasi;
Menyokong bilangan terbesar format fail untuk pertukaran;
Bilangan pangkalan data teragih yang tidak terhad;
Sokongan untuk pelbagai jenis pangkalan data;
Ketersediaan peranan, profil pengguna untuk menyediakan dan mengkonfigurasi hak;
Bekerja melalui aplikasi web, pelanggan mudah alih, dsb.

*Sudah tentu, semua ini menyumbang kepada mempopularkan konfigurasi yang lebih baharu. Pada masa yang sama, kita tidak boleh lupa bahawa rekod kakitangan juga membayangkan kerja terkawal, oleh itu pelepasan kemas kini ZUP (dan kekurangan seperti itu dalam ZIK), mencerminkan keperluan undang-undang baharu, adalah titik utama dalam peralihan pengguna kepada produk baru.

1C:ZIK dan 1C:ZUP

Program kakitangan 1C pada platform 7.7 memungkinkan untuk mengatur rekod kakitangan dan pekerja perusahaan, mengawal pergerakan dalaman kakitangan, dan mengira gaji syarikat mengikut undang-undang semasa. Program ini boleh melaksanakan sebarang bentuk pelaporan yang diperlukan. ZUP telah menjadi pengganti yang layak kepada tradisi perakaunan yang mulia, tetapi juga menerima fungsi yang diperluas:

Bekerja dalam organisasi belanjawan dan syarikat sokongan diri;
Automasi komprehensif komprehensif pelbagai proses pergerakan kakitangan, kawalan pergerakan kakitangan;
Analisis kualiti pekerja yang bekerja, kelayakan kakitangan;
Analisis beban kerja pekerja;
Pengiraan keperluan kakitangan, simpanan kakitangan;
Analisis kos kakitangan, penyediaan belanjawan kakitangan yang dirancang, analisis pelaksanaan belanjawan;
Merangka pelan kakitangan, mengumpul maklumat tentang calon, menjana rancangan latihan kakitangan dan menganalisis keputusan latihan yang diperolehi;
Pengiraan gaji, pengiraan dan perancangan percutian;
Pengiraan cukai yang diperlukan kepada agensi dan dana kerajaan;
Penjanaan pelaporan yang lengkap dan komprehensif dengan pelbagai analisis, butiran dan bahagian untuk dikemukakan kepada agensi kerajaan, serta untuk pengurus syarikat dan jabatan.

Rajah 1. Antara muka program

Pilihan untuk sistem automasi berdasarkan platform 8:

Gaji dan kakitangan agensi kerajaan (untuk perusahaan milik kerajaan), versi CORP, versi asas.
1C: ZUP 8 versi KORP (pengurusan profesional yang komprehensif di perusahaan dengan cawangan yang diedarkan secara geografi, untuk menilai pekerja dari semua pihak di peringkat profesional), PROF (untuk firma kecil dan syarikat besar dengan bahagian struktur), Versi asas (untuk perakaunan dalam syarikat kecil dengan kemungkinan bekerja dalam program satu pekerja).

Perbandingan bekalan 1C:ZUP 8

Kelebihan versi 8 berbanding 7.7

Jika kami tidak mengambil kira kehilangan kaitan ZIK, yang telah kami nyatakan, dalam versi lanjutan 1C:ZUP perkara berikut telah dilaksanakan:

Mengekalkan rekod kakitangan dan gaji untuk beberapa perusahaan dengan komposisi umum direktori dan maklumat analisis.
Konfigurasi 1C:ZUP melaksanakan perakaunan untuk beberapa jadual kerja, helaian masa individu, formula arbitrari untuk mengira akruan dan potongan, dan mengira hanya separuh pertama bulan itu.
Pelaporan boleh dilakukan dalam bentuk graf dan gambar rajah. Semua bentuk cetakan pelaporan seragam bersatu dan T-7/T-10/T-10a telah diperkenalkan.
Menganjurkan paparan senarai tugasan tentang tindakan yang akan datang atau yang belum selesai, paparan peringatan tentang hari lahir.
Antara muka yang diubah telah menjadi lebih mudah dan bermaklumat. Kini terdapat kemungkinan pemprosesan data kumpulan dan pelbagai alat untuk bekerja dengan borang bercetak.
Keupayaan popular untuk menetapkan tarikh larangan untuk penyuntingan data dan kelebihan lain telah dilaksanakan.

Kesimpulannya mencadangkan dirinya sendiri bahawa untuk melaksanakan fungsi penuh platform dan untuk mengautomasikan bilangan maksimum proses perniagaan organisasi, rekod kakitangan dan senarai gaji harus disimpan dalam konfigurasi 1C: ZUP moden yang sentiasa disokong oleh pembangun. Juga, sebagai kesimpulan, saya ingin ambil perhatian bahawa program kakitangan menjalani pengubahsuaian yang serius hanya dalam kes-kes yang luar biasa, dan jika konfigurasi mempunyai lebih kurang fungsi standard, peralihan kepada versi dan platform baharu tidak akan mengambil banyak masa dan akan membayar untuk dirinya sendiri. disebabkan oleh penyelenggaraan yang lebih mudah dan oleh itu lebih murah.

Setiap organisasi, walaupun kecil, mempunyai kakitangan. Agar pekerja mengira gaji mereka, mereka mesti dimasukkan ke dalam program khusus - kakitangan. Satu program untuk jabatan HR seperti 1C telah menjadi sangat popular. Sudah tentu, aplikasi ini mengatasi tugasnya dengan sempurna, tetapi ia dibayar.

Organisasi yang baru dibuka kadangkala tidak mampu untuk memasang kakitangan 1C. Oleh itu, adalah disyorkan untuk mempertimbangkan program lain yang diedarkan secara percuma, tetapi juga melaksanakan tugas mereka dengan baik.

Memilih program bingkai

Di Internet anda boleh menemui lebih daripada sedozen program yang akan memudahkan kerja pegawai kakitangan. Jangan tergesa-gesa untuk memasang aplikasi pertama yang anda temui. Anda perlu membuat sedikit analisis dan kemudian membandingkan semua program berbayar dan percuma. Selalunya, pegawai HR menggunakan perisian berikut:

Setiap program yang dibentangkan di atas adalah unik, tetapi semuanya sesuai untuk kerja perkhidmatan kakitangan. Sila ambil perhatian bahawa sesetengah program adalah percuma, manakala yang lain berbayar.

Program Personel 1C direka untuk rekod kakitangan dan pengiraan gaji. Aplikasi ini berfungsi dengan belanjawan dan pembiayaan sokongan sendiri. Program ini boleh direka bentuk untuk menyusun rekod pekerja, mendaftarkan premis pejabat, dan juga untuk mendapatkan maklumat rujukan tentang kakitangan.

Ciri-ciri utama termasuk:

Penyediaan gaji;
Penciptaan kakitangan;
Perakaunan kakitangan;
percukaian;
Pelaporan;
Kemungkinan masa rakaman berfungsi;
Bekerja dengan dana gaji.

Program ini menduduki kedudukan utama dalam populariti. Satu-satunya kelemahan aplikasi ialah ia dibayar.

Satu program yang direka untuk rekod kakitangan. Terima kasih kepada permohonan itu, pegawai kakitangan boleh mengambil kira pekerja perusahaan, serta menjana semua pesanan yang diperlukan. Program ini dibayar, ia boleh dibeli dengan harga 1,500 rubel. Jika anda tidak mahu membayar wang, disyorkan untuk menggunakan versi percuma produk - Bingkai Mini. Sudah tentu, versi percuma sedikit dilucutkan, tetapi fungsinya akan mencukupi untuk kerja asas.

Ciri-ciri utama program:

Mencipta profil pekerja dengan semua data (nama penuh, foto, pendidikan, dll.);
Mengekalkan "kalendar" pegawai HR (lawatan, ketidakhadiran, cuti sakit);
Membuat laporan;
Mencetak dokumen yang diperlukan.

Program ini mempunyai antara muka yang intuitif, jadi pengguna yang tidak berpengalaman pun boleh mengendalikan kerja. Perlu diingatkan bahawa aplikasi itu juga mempunyai versi rangkaian.

Program Personel menduduki kedudukan utama di kalangan aplikasi percuma yang direka untuk rekod kakitangan. Jika anda mahu, anda boleh membeli lesen, kosnya tidak melebihi 1000 rubel setahun. Dalam kes ini, anda mendapat fungsi tambahan.

Program ini boleh menjejaki data seperti:

percukaian;
Percutian;
Cuti sakit;
Kad pekerja;
Perjalanan perniagaan;
Pergerakan;
Hutang.

Anda boleh bekerja dengan program Gaji dan Kakitangan bukan sahaja melalui komputer, tetapi juga melalui Internet, iaitu, peranti mudah alih boleh digunakan untuk tujuan ini.

Ini adalah aplikasi percuma yang direka untuk kerja HR. Tidak seperti kebanyakan program, "Pekerja Perusahaan" membolehkan anda mengurus beberapa organisasi sekaligus. Untuk memudahkan kerja dengan aplikasi, pembangun telah menyediakan keupayaan untuk bekerja dengan tiga akaun: Pentadbir, Pengguna dan Tetamu. Dalam kes pertama, anda boleh membuat dan mengedit rekod. Bagi akaun "Pengguna", ia hanya membenarkan anda mengisi pangkalan data dan dokumen yang telah dibuat. Tetamu hanya boleh melihat dokumentasi yang telah siap.

Ciri-ciri utama program ini termasuk:

Keupayaan untuk menangkap kamera (untuk mendapatkan foto pekerja);
Bekerja dengan pengimbas;
Pewujudan kontrak pekerjaan;
Pembangunan templat baharu;
Penciptaan pesanan;
Keupayaan untuk mengira percutian dan tempoh perkhidmatan;
Mengekalkan lembaran masa;
Peringatan tentang keperluan untuk menjalani pemeriksaan perubatan;
Memuat naik dokumen ke Word dan Excel;
Menghantar dokumen untuk dicetak.

Program ini mempunyai akses rangkaian, yang bermaksud bahawa beberapa pekerja boleh bekerja dengannya sekaligus. Bilangan pekerjaan dalam program ini tidak terhad.

Ini adalah program pelbagai fungsi yang membantu meningkatkan kerja jabatan HR. Perlu diingatkan dengan segera bahawa permohonan itu dibayar, tetapi ia boleh digunakan dalam mod ujian selama 55 hari. Masa ini sudah cukup untuk mengkaji sepenuhnya fungsi dan memahami sama ada aplikasi itu sesuai untuk bekerja di syarikat anda.

Fungsi utama "Kadry Plus":

Penciptaan kad untuk setiap pekerja;
Penjejakan masa kerja;
Penstrukturan organisasi;
Klasifikasi kerja;
Pembentukan lembaran masa;
Penciptaan semua pesanan yang diperlukan;
Pengiraan tempoh perkhidmatan pekerja;
Menjejaki pergerakan setiap pekerja;
Penciptaan templat untuk sebarang dokumen;
Eksport dokumentasi ke Excel;
Pengiraan percutian.

Ini ialah senarai ciri program yang tidak lengkap. Butiran lanjut tentang fungsi boleh didapati di laman web rasmi pembangun. Perlu diperhatikan bahawa aplikasi itu boleh dipasang walaupun pada komputer lemah yang menjalankan Windows XP.

Jabatan HR ialah program pelbagai fungsi yang malah boleh menggantikan 1C. Anda harus segera mengambil kira bahawa permohonan itu dibayar. Pembangun menyediakan diskaun 30% kepada organisasi belanjawan dan kerajaan.

Antara muka program adalah intuitif, jadi tidak perlu ada kesulitan dalam bekerja. Sudah tentu, beberapa salah faham mungkin timbul pada mulanya, kerana "Jabatan Sumber Manusia" dilengkapi dengan sejumlah besar fungsi. Lama kelamaan, semua kerja akan dilakukan secara automatik.

Fungsi utama aplikasi:

Membuat kad pekerja terperinci;
Import/Eksport data daripada 1C;
Penciptaan dokumen kakitangan;
Merangka jadual kakitangan;
Pengiraan semua jenis pengalaman;
Sambungan mana-mana jenis pengelas;
Perakaunan untuk percutian dan perjalanan perniagaan;
Eksport data untuk dihantar ke Kumpulan Wang Pencen;
Bekerja dengan laporan standard;
Statistik organisasi (unit bebas dan diduduki).

Sebenarnya, ini bukan keseluruhan senarai perkara yang boleh dilakukan oleh program ini. Anda boleh bekerja dengan program melalui rangkaian. Jika perlu, anda boleh menyambungkan pekerja tambahan, tetapi anda perlu membayar untuk setiap akaun.

Aplikasi profesional yang diperlukan untuk kerja HR. Terima kasih kepada program "Perniagaan Kakitangan", pentadbiran HR diautomasikan. Program ini bertujuan untuk organisasi yang tidak mempunyai perkhidmatan kakitangan bebas.

Menguruskan program ini tidak sukar, jadi mana-mana pekerja yang bertanggungjawab untuk kerja HR boleh mengendalikan tugas itu. Malah pegawai kakitangan yang tidak terlatih akan dapat mengekalkan rekod kakitangan penuh. Versi "Perniagaan Kakitangan" diedarkan secara percuma. Jika perlu, anda boleh menaik taraf kepada versi "Pro", tetapi dengan bayaran tambahan.

Fungsi program:

Menyimpan rekod pekerja;
Mengesan pergerakan dan tugasan;
Meja kakitangan;
Lembaran masa;
Pengiraan pengalaman;
Perancangan pembangunan kerjaya pekerja;
Bekerja dengan dokumen kawal selia;
Mencetak dokumen yang diperlukan;
Penciptaan statistik teks dan grafik;
Sandaran pangkalan data;
Keupayaan untuk mengekalkan rujukan dan dokumen kawal selia.

Terima kasih kepada keupayaan untuk membuat pertanyaan, anda boleh mengekstrak sebarang maklumat daripada pangkalan data. Dalam kes ini, prosedur yang sama boleh dilakukan oleh pegawai kakitangan sendiri tanpa penglibatan pentadbir sistem.

Kesimpulan

Jangan memandang rendah program percuma. Mereka menghadapi tugas yang tidak lebih buruk daripada produk berbayar. Sudah tentu, mereka mungkin mempunyai beberapa nuansa, tetapi ini tidak banyak menjejaskan kerja. Daripada produk berbayar, adalah disyorkan untuk memberi perhatian khusus kepada Kakitangan 1C dan Jabatan Sumber Manusia. Bagi perisian percuma, Perniagaan Personel adalah penyelesaian yang sangat baik. Anda perlu membandingkan produk perisian dan kemudian memilih produk yang paling sesuai dengan organisasi anda.

Video semakan program

Natalya Ryazantseva, Dmitry Ryazantsev

1C: Perusahaan. Gaji dan kakitangan. Rahsia kerja

Mukadimah

Pembaharuan pencen pada peringkat pembangunan ini telah memperoleh borang yang lengkap. Bahagian terbesar pembayaran pencen jatuh ke atas bahu perusahaan. Sumbangan insurans kepada dana juga berada di bawah kawalan ketat pihak berkuasa yang berkaitan. Pengumpulan maklumat oleh badan ini dijalankan secara automatik, jadi perusahaan perlu menyimpan rekod peribadi potongan cukai dan insurans dalam bentuk elektronik. Dinamik perubahan dalam kadar cukai dan potongan sangat hebat sehingga tanpa perakaunan automatik gaji dan potongan, walaupun untuk perusahaan yang mempunyai kakitangan yang agak kecil, ia menjadi sukar untuk mengekalkan rekod sedemikian. Program "1C: Gaji dan Kakitangan" versi 7.7 sistem "1C: Perusahaan" menyediakan alat untuk menjalankan pengiraan gaji, cukai dan potongan. Namun, ia tidak boleh dilakukan tanpa lalat dalam salap - sistem 1C: Enterprise telah direka dengan pengguna terlatih dalam fikiran. Sistem bantuan 1C: Perusahaan hanya menyediakan kaedah umum untuk bekerja dengan objek program. Untuk program berfungsi dengan berkesan, anda perlu mengkonfigurasinya dengan betul dan mengetahui peraturan untuk bekerja dengannya. Untuk mengkonfigurasi program dengan betul untuk perakaunan anda, anda perlu mengetahui semua keupayaan program, set dokumen dan fungsinya.

Anda, pembaca buku ini, mendapat manfaat dalam pelbagai cara. Anda menjadi biasa dengan prinsip operasi dan organisasi 1C: program Gaji dan Kakitangan, dengan mengambil kira semua keperluan kawal selia. Anda berkenalan dengan teknologi perakaunan, menerima contoh hujung ke hujung, teknik dan kaedah bekerja dengan program ini. Akhir sekali, setelah mengkaji tetapan antara muka antara konfigurasi program yang berbeza, anda akan dapat menggambarkan perakaunan gaji dengan betul dalam kunci kira-kira.

pengenalan

Beberapa petua untuk pemula

Izinkan saya memberi anda beberapa nasihat praktikal mengenai subjek penyediaan awal dan kaedah menghafal teknik kerja:

✓ menguasai teknik asas untuk bekerja dengan tingkap Windows;

✓ menguasai teknik penyuntingan teks asas;

✓ dalam setiap tetingkap, teliti butang pada bar alat, kerana ia diulang dalam kebanyakannya;

✓ jangan melangkau perenggan bertanda dalam buku Perhatian! ;

✓ kaji aliran dokumen untuk pengiraan gaji di perusahaan anda;

✓ ulang semua contoh pada komputer;

✓ cuba untuk tidak mengabaikan sistem bantuan program;

✓ pastikan anda mendapatkan semua dokumen yang diperlukan menggunakan contoh mudah anda sendiri dan lakukan analisis ralat;

✓ semasa mengisi borang dokumen dan buku rujukan, isi semua medan, kerana 1C: Sistem perusahaan tidak bertolak ansur dengan kecuaian;

✓ cuba semak keseluruhan set dokumen yang dicadangkan - anda mungkin mahu menukar strategi perakaunan di perusahaan anda selepas ini;

✓ apabila memilih konfigurasi khusus untuk perusahaan anda, ambil kira nasihat yang diberikan dalam buku.

Mengenai isu kerumitan program "1C: Gaji dan Kakitangan"

Keluarga program sistem 1C: Enterprise mempunyai beberapa konfigurasi berbeza. Terdapat tiga pilihan untuk menggunakan konfigurasi untuk perakaunan automatik dalam 1C: Sistem perusahaan: semua bahagian perakaunan "sekurang-kurangnya", perakaunan lanjutan bahagian individu dengan memuat naik ringkasan transaksi ke dalam konfigurasi tunggal, semua bahagian "pada maksimum".

Konfigurasi "Perakaunan" mengandungi semua operasi perakaunan, termasuk perakaunan gaji asas. Untuk kebanyakan perniagaan kecil dengan kurang daripada 20 pekerja, konfigurasi ini sesuai dalam semua aspek. Untuk menjalankan semua pengiraan gaji, cukai dan potongan kepada dana, perakaunan diperibadikan, perusahaan yang mempunyai kakitangan yang besar mesti memilih konfigurasi "1C: Gaji dan Kakitangan". Tetapi untuk mengekalkan perakaunan, anda masih perlu menambah konfigurasi "Perakaunan" pada konfigurasi ini. Untuk mengekalkan perakaunan am, semua operasi daripada konfigurasi "1C: Gaji dan Kakitangan" dalam versi yang disatukan dimuat naik secara berkala ke konfigurasi "Perakaunan". Tetapi bagaimana pula dengan pilihan "semuanya kepada maksimum"? Terdapat pilihan yang dipanggil "tiga dalam satu" dalam keluarga - "Konfigurasi kompleks". "Konfigurasi kompleks" menggabungkan ketiga-tiga konfigurasi. Pakar masih belum mencapai kata sepakat pilihan mana yang lebih baik: konfigurasi khusus dengan konfigurasi "Perakaunan" tambahan atau pilihan "tiga dalam satu". Nampaknya saya dalam perusahaan di mana jabatan perakaunan mengandungi beberapa stesen kerja, lebih baik menggunakan konfigurasi khusus dengan konfigurasi "Perakaunan" tambahan, dan di mana akauntan adalah "triune" pada satu atau dua komputer, maka, sudah tentu, "Konfigurasi kompleks". Jika anda masih ragu-ragu tentang memilih konfigurasi, hubungi pakar.

Terdapat pendapat bahawa program 1C: Gaji dan Kakitangan adalah yang paling sukar. Ini dijelaskan oleh kewujudan pengiraan jangka panjang yang dikaitkan dengan peraturan untuk pelaksanaan dokumen, serta sejumlah besar pengiraan berbeza yang wujud dalam perakaunan gaji. Tetapi, seperti yang mereka katakan, "akhirnya membenarkan cara." Sebilangan besar peraturan, arahan dan penjelasan kerajaan disertakan dalam algoritma program. Kalkulator tidak perlu mengingati semua dokumen ini, dan kemungkinan kesilapan dalam pengiraan juga berkurangan dengan ketara. Matlamat utama ialah perakaunan diperibadikan dicapai sepanjang perjalanan, tanpa banyak usaha. Terutamanya banyak persoalan timbul apabila bekerja dengan kakitangan. Program ini menyediakan mod untuk memantau pematuhan pesanan dengan jadual kakitangan. Bekerja dalam mod ini memerlukan kemahiran dan pengetahuan tentang kaedah umum bekerja dengan buku rujukan. Jika dikehendaki, mod kawalan kakitangan ini boleh dilumpuhkan. Produk perisian tidak pernah sempurna, dan set dokumen atau laporan konfigurasi yang dipilih tidak selalu meliputi keperluan perakaunan perusahaan anda. Pasaran untuk perkhidmatan daripada pembangun sistem 1C: Enterprise agak luas hari ini, dan jika anda tidak memerlukan yang mustahil dan dapat merumuskan tugas, hubungi pelanggan pengaturcara.

Apakah yang diberikan oleh pengetahuan tentang semua jenis pengiraan?

Apakah aspek perakaunan yang boleh diautomasikan oleh program? Ideologi program 1C: Gaji dan Kakitangan dibina di atas dokumen utama, jadi dokumen adalah asas untuk membuat sebarang pengiraan untuk pekerja. Oleh itu, catatan dalam jurnal penyelesaian tidak boleh muncul dengan sendiri; mesti ada asas (dokumen) untuk ini. Dokumen, sebenarnya, analog elektronik dokumen yang sebenarnya wujud dalam perusahaan. Dalam proses menyimpan rekod secara tidak automatik, iaitu cara manual, aliran dokumen sering menjadi berlebihan atau, sebaliknya, tidak mencukupi untuk kawalan. Selalunya, akauntan menyimpan helaian masa dalam program apabila mod pengiraan gaji pekerja ditetapkan "mengikut gaji". Ini tidak perlu, kerana program hanya perlu memasukkan dokumen utama yang menerangkan sebab pekerja tidak hadir bekerja, lebih masa atau bekerja pada hari cuti. Inersia berfikir boleh memainkan jenaka kejam kepada pengguna. Pengguna yang telah melakukan pengiraan secara manual tidak selalu mencari jenis pengiraan atau mod yang diperlukan di dalamnya dan menetapkan pengiraan sebagai tersuai. Setelah mempelajari keseluruhan set dokumen program, pengguna menentukan sendiri semua dokumen yang diperlukan untuk perakaunan, urutan dan kekerapan pembentukannya. Ini menentukan strategi perakaunan.

Bagaimana program ini berfungsi

Masalah utama bagi kebanyakan pemula timbul daripada ketidaktahuan tentang logik fungsi produk perisian. Malah akauntan berpengalaman yang berpengalaman dalam 1C: Enterprise sering secara intuitif atau refleks menyimpan rekod gaji tanpa memahami logik kerja secara keseluruhan.

Dalam bab ini kita akan melihat semua komponen program dan logik penciptaan dan hubungannya.

Objek perakaunan gaji

Setiap dokumen utama bermaksud pergerakan wang melalui objek perakaunan tertentu. Mana-mana objek, walaupun yang paling abstrak, mempunyai satu set sifat. Perkara lain ialah dalam bidang subjek yang anda huraikan. Perakaunan gaji berminat dalam bentuk pembayaran untuk pekerja, statusnya di perusahaan, faedah cukai pendapatan yang disediakan, tarikh lahir untuk perakaunan sumbangan pencen, dll. Sifat objek perakaunan dinyatakan dalam direktori. Tanpa menetapkan hartanah ini, kami tidak akan dapat mengekalkan rekod gaji. Oleh itu, kami akan mula mengisi pangkalan data dengan ini.

Selepas program bermula, menu utama program akan muncul di bahagian atas skrin. Jom pilih menu Direktori dan kami akan melihat senarai semua direktori yang menerangkan objek perakaunan kami (Rajah 1.1).