Berapa lama lembaran masa disimpan? Apakah tempoh pengekalan untuk helaian masa? Berapa lama lembaran masa disimpan?

Mana-mana organisasi memerlukan Adalah wajib untuk mengekalkan helaian masa untuk setiap pekerja. Dokumen ini mengesahkan bilangan hari bekerja dan tidak bekerja dan berfungsi sebagai asas untuk mengira gaji.

Orang yang diberi kuasa khas bertanggungjawab untuk merangka dokumen dalam satu salinan. Selepas ditandatangani oleh ketua jabatan kertas dihantar ke jabatan perakaunan. Perubahan dibuat dari semasa ke semasa kepada undang-undang dan peraturan sedia ada berkenaan penyimpanan helaian masa. Akauntan organisasi harus mengambil kira maklumat yang dikemas kini dan mengikutinya.

Dalam artikel ini kita akan mengetahui di mana, bagaimana dan berapa lama untuk menyimpan helaian masa.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi konsultasi percuma:

Apakah lembaran masa?

Lembaran masa ialah senarai pekerja unit struktur dan mencerminkan kehadiran untuk tempoh pelaporan.

Kehadiran dokumen dalam syarikat adalah wajib. Penyelenggaraan dijalankan dalam bentuk kertas atau elektronik. Melakukan ini hanya dalam format elektronik adalah dilarang.

Tiada borang borang yang diluluskan. Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia telah membangunkan dua pilihan untuk cadangan: T-12 dan T-13. Setiap syarikat berhak memilih borang:

T-12 digunakan jika perakaunan dilakukan secara manual. Diisi dalam satu salinan pada dua helaian berformat 2/3 A3. Pada akhir setiap bulan, selepas tandatangan pengurus, ia dipindahkan kepada akauntan untuk mengira pembayaran.
Untuk mengekalkan helaian masa secara elektronik, borang T-13 digunakan. Kebanyakan penjaga masa kini menggunakan borang ini.

Inilah rupa helaian masa (boleh diklik):

Apabila diambil bekerja, setiap pekerja diberikan nombor kakitangan, yang kemudiannya digunakan dalam semua dokumen mengenai. Bilangan pekerja baharu atau yang diberhentikan hendaklah ditambah atau dipadamkan hanya berdasarkan pesanan yang diterima oleh pengurus.

Subfasal 2.30 dan 2.32 mengawal selia:

Sebelum memasukkan maklumat tentang pekerja ke dalam borang T-12 atau T-13, adalah perlu dia bersetuju dengan pemprosesan dan dibenarkan penggunaannya dalam rekod kakitangan dalam bentuk elektronik.

Seperti yang kita dapat lihat, helaian masa adalah dokumen penting dalam.

Syarikat bertanggungjawab untuk penyimpanannya. 5 tahun ialah tempoh penyimpanan dokumen untuk kes-kes am. 75 tahun – di bawah keadaan operasi yang berbahaya. Helaian masa dalam format elektronik mempunyai jangka hayat yang sama.

Tonton video tentang membuat helaian masa dalam program:

Sila beritahu saya di mana helaian masa harus disimpan - di jabatan sumber manusia atau dengan akauntan gaji?

Jawab

Kewajipan majikan untuk menyimpan rekod waktu bekerja termaktub dalam Seni. 91 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Borang N T-12 dan N T-13, yang digunakan untuk merekodkan masa yang sebenarnya bekerja dan (atau) tidak bekerja oleh setiap pekerja organisasi, diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1.

Borang bersatu yang diluluskan oleh Resolusi ini digunakan untuk semua organisasi, kecuali borang untuk merekodkan waktu kerja dan penyelesaian dengan kakitangan untuk gaji, yang tidak digunakan oleh institusi belanjawan dalam kerja mereka (fasal 2 Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1).

Lembaran masa disediakan dalam satu salinan oleh orang yang diberi kuasa, ditandatangani oleh ketua unit struktur, pekerja perkhidmatan kakitangan dan dipindahkan ke jabatan perakaunan, kerana ia adalah asas untuk mengira gaji dan pembayaran cukai, di mana tempoh masa yang diperlukan disimpan.

Selaras dengan Perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia bertarikh 25 Ogos 2010 N 558 "Pada kelulusan" Senarai dokumen arkib pengurusan standard yang dihasilkan dalam proses aktiviti badan-badan negara, kerajaan tempatan dan organisasi, yang menunjukkan penyimpanan tempoh,” helaian masa kerja disimpan dalam organisasi selama lima tahun, dan dengan kehadiran keadaan kerja yang sukar, berbahaya dan berbahaya - 75 tahun.

Butiran lanjut dalam bahan Sistem:

1/Jawapan: Bagaimana untuk menjejaki waktu bekerja. N.Z. Kovyazina

Borang masa dan kehadiran

Rekod masa sebenar bekerja mesti disimpan untuk setiap pekerja. Untuk melakukan ini, gunakan borang standard:

lembaran masa dan pengiraan gaji ();

helaian masa (). Borang ini digunakan untuk pemprosesan data automatik.

Contoh borang dan arahan untuk mengisinya telah diluluskan.

Walau bagaimanapun, mulai 1 Januari 2013, kerana penerimaan pakai, penggunaan borang bersatu tidak wajib bagi kebanyakan organisasi. Pengecualian adalah. Mereka masih mesti menggunakan borang bersatu dalam kerja mereka tanpa gagal.

Semua organisasi lain, apabila merangka dokumen organisasi dan pentadbiran, mempunyai hak untuk terus menggunakan kedua-dua borang bersatu dan. Pada masa yang sama, majikan juga boleh memasukkan simbolnya sendiri.

Kesimpulan sedemikian mengikuti keseluruhan peruntukan artikel Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ dan disahkan.

Adakah perlu menyimpan helaian masa jika organisasi mempunyai sistem pengesanan masa elektronik (pintar dengan kad elektronik)

Ya perlu.

Majikan dikehendaki menyimpan rekod masa yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja ().

Untuk tujuan ini, majikan boleh menggunakan, meluluskan, atau. Perekodan waktu bekerja oleh sistem perakaunan elektronik tidak ditetapkan secara sah. Di samping itu, borang helaian masa memberikan butiran seperti "tandatangan peribadi" orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan helaian masa, ketua unit struktur, serta pekerja perkhidmatan kakitangan. Berdasarkan perkara di atas, mengekalkan helaian masa hanya dalam bentuk elektronik, sebagai contoh, berdasarkan memuat turun data daripada sistem rakaman masa kerja elektronik, adalah haram.

Oleh itu, penggunaan oleh organisasi sistem pengesanan masa elektronik tidak melepaskannya daripada keperluan untuk mengekalkan helaian masa.

Di samping itu, berdasarkan data sistem elektronik semata-mata, tanpa pengesahan dokumen melalui helaian masa, majikan tidak akan dapat mengenakan sebarang sekatan kepada pekerja kerana melanggar waktu bekerja. Ini dijelaskan oleh fakta bahawa dalam praktiknya, dalam kebanyakan kes, walaupun dengan perakam elektronik, pekerja masih mempunyai peluang untuk bergerak di sekitar wilayah organisasi dan di luarnya, memintas sistem ini. Kedudukan yang sama disahkan oleh amalan kehakiman (lihat, sebagai contoh,).

Adakah mungkin untuk menyimpan helaian masa secara elektronik?

Lembaran masa (oleh atau) ialah dokumen perakaunan utama (). Dokumen perakaunan utama dan ringkasan boleh disusun di atas kertas dan media komputer. Peralihan kepada menyimpan rekod jam bekerja dalam bentuk komputer mesti direkodkan dalam akta mengenai dasar perakaunan organisasi ().

Maklumat dalam bentuk elektronik, yang disahkan oleh tandatangan elektronik, diiktiraf sebagai dokumen elektronik yang setara dengan dokumen kertas yang ditandatangani dengan tangan. Pengecualian adalah kes apabila undang-undang atau peraturan persekutuan yang diterima pakai selaras dengannya menetapkan keperluan untuk keperluan merangka dokumen hanya di atas kertas. Ini dinyatakan dalam Undang-undang 6 April 2011 No. 63-FZ. Dalam kes ini, organisasi diwajibkan untuk menghasilkan, dengan perbelanjaan sendiri, salinan dokumen tersebut di atas kertas atas permintaan agensi kerajaan ().

Oleh itu, helaian masa boleh diselenggara secara elektronik jika ia mengandungi tandatangan elektronik yang dilaksanakan dengan betul bagi orang yang bertanggungjawab menyelenggara helaian masa, ketua unit struktur dan pekerja perkhidmatan kakitangan. Jika perlu, berdasarkan dokumen elektronik ini, majikan boleh menyediakan helaian masa di atas kertas.

Sudut pandangan yang sama terkandung dalam.

Siapa yang patut menyimpan helaian masa pekerja?

Tanggungjawab untuk menyimpan rekod masa yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja diberikan kepada majikan (). Sebaliknya, ketua organisasi mempunyai hak untuk menentukan unit struktur tertentu atau pekerja tertentu yang akan terlibat dalam pengisian. Kewajipan ini harus termaktub dalam perintah (arahan) atau akta tempatan lain (contohnya, dalam Peraturan mengenai unit struktur) dan dimasukkan dalam huraian kerja atau kontrak pekerjaan pekerja yang akan terus menjejaki waktu bekerja dan mengisi helaian masa. . Kesimpulan sedemikian mengikuti keseluruhan peruntukan artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Oleh itu, tanggungjawab untuk mengisi lembaran masa boleh diberikan kepada pekerja jabatan kakitangan atau jabatan perakaunan, dan kepada pekerja jabatan lain, sebagai contoh, setiausaha pentadbiran.

Dalam organisasi besar dengan bilangan pekerja yang ramai, pilihan berikut untuk mengekalkan helaian masa adalah mungkin:

secara berpusat, dengan peruntukan unit individu dalam jadual kakitangan - penjaga masa, yang tanggungjawab utamanya termasuk mengisi helaian masa untuk pekerja semua bahagian struktur syarikat;

terdesentralisasi, iaitu, secara berasingan oleh bahagian struktur, apabila seorang pekerja dilantik dalam setiap bahagian, yang fungsinya juga termasuk tanggungjawab untuk mengekalkan helaian masa di bahagiannya.

Adakah perlu menyediakan helaian masa yang berasingan untuk mengira bayaran pendahuluan?

Perundangan tidak memperuntukkan kewajipan sedemikian.

Majikan dikehendaki menyimpan rekod masa yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja (). Untuk tujuan ini, majikan menggunakan, diluluskan, atau. Diandaikan bahawa pakar yang bertanggungjawab mengisi helaian masa setiap hari berdasarkan kehadiran atau ketiadaan pekerja.

Helaian masa berfungsi bukan sahaja untuk memaparkan kehadiran atau ketidakhadiran pekerja, tetapi juga untuk mengira gaji mereka. Gaji dikira berdasarkan keputusan bulan itu, jadi borang helaian masa bersatu juga direka bentuk untuk diisi setiap bulan.

Pada masa yang sama, organisasi mesti memastikan pembayaran pendapatan (). selepas setengah bulan, ia tidak boleh kurang daripada kadar tarif atau gaji untuk masa yang sebenarnya bekerja (). Ini bermakna apabila membayar pendahuluan, adalah perlu untuk mengambil kira kehadiran sebenar pekerja di tempat kerja, iaitu, bergantung pada data helaian masa.

Perundangan tidak memperuntukkan kewajipan untuk membuat helaian masa yang berasingan untuk pembayaran pendahuluan. Oleh itu, setiap organisasi mempunyai hak untuk menentukan secara bebas prosedur untuk menjana helaian masa. Dalam amalan, dua pendekatan digunakan:

merangka satu helaian masa setiap bulan dan bersetuju dengan prosedur untuk menyerahkan helaian masa kepada jabatan perakaunan dua kali sebulan: untuk mengira pendahuluan dan pada akhir bulan;

sediakan helaian masa yang berasingan untuk setiap setengah bulan yang menunjukkan tempoh.

Prosedur khusus untuk menyusun dan menyerahkan helaian masa kepada jabatan perakaunan hendaklah ditetapkan dalam peraturan tempatan organisasi, yang menetapkan prosedur untuk mengira dan membayar gaji ().

Nina Kovyazina,

Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan dan Sumber Manusia Kementerian Kesihatan Rusia

2. Asas undang-undang:

Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia

bertarikh 01/05/2004 N 1

"Pada kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan dan pembayaran buruh"

ARAHAN

MENGENAI PERMOHONAN DAN PENGISIAN BORANG PERAKAUNAN UTAMA

DOKUMENTASI PERAKAUNAN BURUH DAN PEMBAYARANNYA

2. Untuk merekod waktu bekerja dan pengiraan

dengan kakitangan gaji

Lembaran masa

waktu bekerja dan pengiraan gaji

(Borang N T-12)

Lembaran masa

(borang N T-13)

Ia digunakan untuk merekodkan masa yang sebenarnya bekerja dan (atau) tidak bekerja oleh setiap pekerja organisasi, untuk memantau pematuhan pekerja terhadap waktu kerja yang ditetapkan, untuk mendapatkan data tentang jam bekerja, mengira gaji, dan juga untuk menyusun laporan statistik mengenai buruh. Apabila menyimpan rekod berasingan waktu bekerja dan penyelesaian dengan kakitangan untuk gaji, ia dibenarkan untuk menggunakan seksyen 1 "Perakaunan untuk waktu bekerja" dalam lembaran masa dalam Borang N T-12 sebagai dokumen bebas tanpa mengisi seksyen 2 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah”. Borang N T-13 digunakan untuk merekod waktu bekerja.

Dilukis dalam satu salinan oleh orang yang diberi kuasa, ditandatangani oleh ketua unit struktur, pekerja HR, dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Nota dalam kad laporan mengenai sebab-sebab ketidakhadiran bekerja, bekerja sambilan atau di luar waktu kerja biasa atas inisiatif pekerja atau majikan, pengurangan waktu bekerja, dsb. dibuat berdasarkan dokumen yang disediakan dengan betul (sijil ketidakupayaan untuk bekerja, sijil keadaan prestasi atau tugas awam, amaran bertulis tentang masa henti, permohonan untuk kerja sambilan, kebenaran bertulis pekerja untuk bekerja lebih masa dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang, dsb.).

Untuk menggambarkan masa kerja harian yang dibelanjakan setiap bulan untuk setiap pekerja, helaian masa diperuntukkan:

dalam bentuk N T-12 (lajur 4, 6) - dua baris;

dalam bentuk N T-13 (lajur 4) - empat baris (dua untuk setiap separuh bulan) dan bilangan lajur yang sepadan (15 dan 16).

Dalam borang N T-12 dan N T-13 (dalam lajur 4, 6), baris atas digunakan untuk menandakan simbol (kod) kos masa bekerja, dan garis bawah digunakan untuk merekodkan tempoh bekerja atau tidak bekerja. masa (dalam jam, minit) mengikut kod kos masa kerja yang sepadan untuk setiap tarikh. Jika perlu, dibenarkan menambah bilangan kotak untuk memasukkan butiran tambahan mengikut waktu bekerja, contohnya, masa mula dan tamat kerja dalam keadaan selain daripada biasa.

Apabila mengisi lajur 5 dan 7 helaian masa mengikut Borang N T-12, bilangan hari bekerja dimasukkan dalam baris atas, dan bilangan jam bekerja oleh setiap pekerja dalam tempoh perakaunan dimasukkan dalam baris bawah.

Kos masa bekerja diambil kira dalam Helaian Masa sama ada dengan merekodkan sepenuhnya penampilan dan ketidakhadiran dari kerja, atau dengan hanya mendaftarkan penyelewengan (ketidakhadiran, kelewatan, kerja lebih masa, dsb.). Apabila menggambarkan ketidakhadiran dari kerja, yang direkodkan dalam hari (percutian, hari hilang upaya sementara, perjalanan perniagaan, cuti berkaitan dengan latihan, masa yang dihabiskan untuk melaksanakan tugas negeri atau awam, dsb.), hanya kod yang dimasukkan dalam baris teratas dalam lajur simbol Helaian Masa dan lajur dalam baris bawah kekal kosong.

Apabila menyusun helaian masa dalam Borang N T-12 dalam Bahagian 2, lajur 18 - 22 diisi untuk satu jenis pembayaran dan akaun yang sepadan untuk semua pekerja, dan apabila mengira jenis pembayaran yang berbeza dan akaun yang sepadan untuk setiap pekerja, lajur 18 - 34 telah diisi.

Borang N T-13 "Helaian masa kerja" digunakan untuk pemprosesan automatik data perakaunan. Semasa membuat kad laporan dalam borang N T-13:

apabila merekodkan data perakaunan untuk senarai gaji untuk hanya satu jenis pembayaran dan akaun yang sepadan yang biasa digunakan oleh semua pekerja yang disertakan dalam Helaian Masa, isikan butiran "jenis kod pembayaran", "akaun sepadan" di atas jadual dengan lajur 7 - 9 dan lajur 9 tanpa mengisi lajur 7 dan 8;

apabila merekodkan data perakaunan untuk senarai gaji untuk beberapa (dari dua hingga empat) jenis pembayaran dan akaun yang sepadan, lajur 7 - 9 diisi. Blok tambahan dengan nombor lajur yang sama disediakan untuk mengisi data mengikut jenis pembayaran, jika nombor mereka melebihi empat.

Kad laporan Borang N T-13 dengan butiran yang diisi separa boleh dihasilkan menggunakan teknologi komputer. Butiran sedemikian termasuk: unit struktur, nama keluarga, nama pertama, patronimik, jawatan (kepakaran, profesion), nombor kakitangan, dsb. - iaitu, data yang terkandung dalam direktori maklumat kekal bersyarat organisasi. Dalam kes ini, bentuk kad laporan berubah mengikut teknologi yang diterima untuk memproses data perakaunan.

Simbol masa bekerja dan tidak bekerja yang dibentangkan pada muka surat tajuk Borang N T-12 juga digunakan semasa mengisi helaian masa dalam Borang N T-13.

Perubahan yang paling penting pada musim bunga ini!

Terdapat perubahan penting dalam kerja pegawai HR yang mesti diambil kira pada tahun 2019. Semak dalam format permainan sama ada anda telah mengambil kira semua inovasi. Selesaikan semua masalah dan terima hadiah berguna daripada editor majalah "Perniagaan Personel".

Jika anda membayar cuti lewat sehari, syarikat akan didenda 50,000 rubel. Kurangkan tempoh notis untuk pemberhentian sekurang-kurangnya sehari - mahkamah akan mengembalikan pekerja itu ke tempat kerja. Kami telah mengkaji amalan kehakiman dan menyediakan cadangan yang selamat untuk anda.

Masa yang diluangkan oleh pekerja di tempat kerja mesti diambil kira seperti yang dikehendaki oleh Perkara 91 Kanun Buruh. Tanggungjawab ini terletak sepenuhnya kepada majikan. Ada kewajipan, bermakna ada tanggungjawab untuk tidak dipenuhi. Denda pentadbiran untuk kegagalan memenuhi kewajipan - sehingga 3 ribu rubel untuk pengarah dan sehingga 50 ribu untuk syarikat. Penggubal undang-undang Soviet lama dahulu memikirkan cara untuk mengambil kira waktu kerja - anda perlu menyimpan helaian masa, jadi anda tidak perlu mencipta semula roda. Helaian masa untuk 2016 boleh disimpan berdasarkan borang bersatu, atau anda boleh menukarnya untuk disesuaikan dengan syarikat anda, tetapi beberapa peraturan mesti digunakan.

Apakah lembaran masa

Ini, sebenarnya, jadual ringkasan yang menggambarkan masa sebenar bekerja dalam bulan tertentu oleh pekerja tertentu. Data berikut dimasukkan ke dalam jadual pada bulan tersebut:

Nama penuh pekerja dan nombor kakitangannya;
bilangan jam bekerja setiap hari;
bilangan hujung minggu dan cuti;
hari yang terlepas (dengan alasan).

Pada akhir bulan, data dikira dan helaian masa ditutup.

Jika syarikat mempunyai kakitangan yang kecil, anda boleh menyimpan satu helaian masa untuk semua pekerja. Jika tidak, adalah lebih baik untuk membahagikan helaian masa kepada jabatan.

Mengekalkan helaian masa boleh diberikan kepada:

untuk pegawai kakitangan (atau pekerja sambilan);
untuk ketua jabatan;
setiap penjaga masa, jika unit sedemikian dirancang dalam jadual kakitangan.

Di mana untuk menyimpan lembaran masa

Helaian masa disimpan oleh akauntan, ini adalah dokumen utama mereka. Jangka hayat - 75 tahun , memandangkan helaian masa dikaitkan dengan merekod waktu bekerja, dan oleh itu mengambil kira tempoh perkhidmatan pekerja.

Mengapa anda memerlukan lembaran masa?

Dokumen ini ialah pemberi maklumat sejagat di mana akauntan boleh melihat berapa banyak yang diperoleh pekerja tertentu, berapa banyak yang dia terlepas, atau berapa banyak dia sakit. Pemeriksa daripada pemprosesan monitor GIT. Pegawai cukai menyemak sama ada gaji terakru untuk hari tidak bekerja untuk mengecualikan pembayaran ini daripada perbelanjaan dan, oleh itu, meningkatkan asas cukai. Perhatian yang teliti untuk mengisi helaian masa akan membolehkan anda mengelakkan perhatian yang tidak perlu kepada syarikat anda daripada pihak berkuasa kawal selia.

Tetapi kelebihan terbesar kad laporan ialah penjimatan denda dan penalti untuk gaji yang tidak dibayar penuh!

Kajian kes:
Pengimpal Morozov bekerja di syarikat itu. Nafkah anak untuk dua anak ditahan daripada gajinya. Morozov, seorang pekerja yang tidak bertanggungjawab, boleh melangkau sehari, terlebih tidur, dan hanya mabuk selama seminggu. Tetapi dia tidak dipecat dari pekerjaannya, kerana dia adalah pakar dari Tuhan - dia boleh melakukan segala-galanya!

Oleh kerana banyak ketidakhadiran, dia mendapat sedikit, dan sewajarnya bayaran nafkah adalah sedikit. Akibatnya, bekasnya mengadu kepada pejabat pendakwa raya dan pejabat cukai, memetik bayaran nafkah yang kecil sebagai alasan syarikat itu didakwa menyembunyikan pendapatan sebenar.
Pelbagai semakan dilakukan, persoalan pokok kenapa gaji itu kurang daripada gaji minimum yang ditetapkan. Mereka mengancam dengan denda dan hilang kelayakan. Akibatnya, syarikat itu melawan pemeriksaan:

Menurut Perkara 155 Kanun Buruh, gaji pekerja mungkin lebih rendah daripada gaji minimum , jika dia tidak menyelesaikan jumlah kerja yang diperlukan (dalam kes kami, dia tidak bekerja pada waktu kerja standard);

Akauntan menunjukkan pengiraan: gaji dikira mengikut kadar masa Morozov bekerja;

masa bekerja ditunjukkan dalam kad laporan, yang dibentangkan kepada pemeriksa;

Dokumen yang mengesahkan ketidakhadiran bekerja dilampirkan pada helaian masa ( sijil tidak hadir bekerja dengan penjelasan).

Oleh itu, kad laporan menunjukkan: berapa banyak anda bekerja - berapa banyak yang anda perolehi.

Mengisi helaian masa 0504421

Anda boleh mengisi sampel, tetapi buat masa ini mari lihat apa dan bagaimana untuk menulis dalam borang T-12 (atau T-13).

Kedua-dua borang adalah hampir sama, jadi anda boleh memilih salah satu untuk kerja anda. Borang boleh dibangunkan berdasarkan borang untuk syarikat anda, atau anda boleh membeli yang siap - dokumen tersebut dicetak dalam kuantiti yang banyak di mana-mana rumah percetakan.

Jadi: setiap pekerja diberikan nombor kakitangan dan datanya dimasukkan dalam baris berasingan dalam helaian masa. Terdapat dua cara untuk mengisi helaian masa:

merekodkan waktu kerja harian (kemunculan atau ketidakhadiran);
hanya merekodkan kelewatan atau sebab lain bagi penyelewengan daripada waktu bekerja biasa.

Apabila mengisi, anda boleh menggunakan kod abjad atau angka, contohnya:

Saya (01) – muncul untuk bekerja;
VM (05) – kaedah anjakan;
K (06) – perjalanan perniagaan;
N (02) – bekerja pada waktu malam;
O (09) – bercuti;
U (11) – cuti pelajar;
P (14) – cuti bersalin;
B (20) – cuti sakit;
PR (24) – ketidakhadiran;
B (26) – hari cuti atau cuti.

Beginilah cara penjaga masa memasukkan huruf atau nombor ke dalam helaian masa setiap hari. Jika kerja pekerja adalah kerja syif, setiap hari, dalam lembaran masa anda boleh menulis kerja seperti berikut: J/N (iaitu, kehadiran dan bekerja pada waktu malam) Di bawah huruf, dalam baris di bawah, jam ditulis, untuk contoh, 6/6 (iaitu, 6 jam pada waktu siang dan 6 jam pada waktu malam ). Waktu malam ialah tempoh dari 10 malam hingga 6 pagi.

Pada akhir bulan, waktu kerja atau ketidakhadiran diringkaskan, lembaran masa ditandatangani dan diserahkan kepada jabatan perakaunan..

Untuk mempunyai helaian masa yang terkini, borang untuk 2016 sentiasa boleh didapati di laman web Consultant+.

Lembaran masa untuk 2016 adalah satu-satunya dokumen yang membolehkan anda menjejaki orang yang bekerja dan memantau cara jadual kerja yang ditetapkan diperhatikan dalam syarikat.

Jumlah pendahuluan selepas setengah bulan tidak boleh kurang daripada kadar tarif atau gaji untuk masa yang sebenarnya bekerja (surat Rostrud bertarikh 8 September 2006 No. 1557-6). Ini bermakna apabila membayar pendahuluan, adalah perlu untuk mengambil kira kehadiran sebenar pekerja di tempat kerja, iaitu, bergantung pada data helaian masa. Perundangan tidak memperuntukkan kewajipan untuk membuat helaian masa yang berasingan untuk pembayaran pendahuluan. Oleh itu, setiap organisasi mempunyai hak untuk menentukan secara bebas prosedur untuk menjana helaian masa. Dalam amalan, dua pendekatan digunakan:

merangka satu helaian masa setiap bulan dan bersetuju dengan prosedur untuk menyerahkan helaian masa kepada jabatan perakaunan dua kali sebulan: untuk mengira pendahuluan dan pada akhir bulan;
sediakan helaian masa yang berasingan untuk setiap setengah bulan yang menunjukkan tempoh.

Di manakah helaian masa perlu disimpan?

Perbuatan ini juga menunjukkan berapa lama helaian masa disimpan, tetapi tempoh di sini berbeza - baris 586 bahagian 7.1 mengatakan bahawa helaian masa disimpan selama 5 tahun. Dan jika rekod disimpan di tempat kerja dengan hak untuk mendapat pampasan kerana keadaan kerja di sana diiktiraf sebagai sukar, berbahaya atau berbahaya, maka tempoh penyimpanan ialah 75 tahun.

Apakah prosedur untuk menyimpan helaian masa?

Tempoh penyimpanan untuk helaian masa

Selepas penutupannya, helaian masa diserahkan kepada jabatan perakaunan, di mana ia digunakan sebagai dokumen utama untuk mengira gaji pekerja.

Dan akauntan akan mengatur penyimpanan. Biasanya mereka kekal di jabatan, tetapi jika tiada ruang di sana, maka selepas 3 tahun atau kurang, kertas-kertas ini boleh dipindahkan ke arkib syarikat, jika ada. Masa dan prosedur untuk memindahkan helaian masa dan dokumen utama lain ke arkib dikawal oleh akta tempatan syarikat, jadi tiada syarat seragam di sini.

Apakah tempoh pengekalan untuk helaian masa?

Kod Buruh Persekutuan Rusia mentakrifkan masa bekerja sebagai masa di mana pekerja mesti melaksanakan tugas kerja, serta tempoh masa lain yang, mengikut undang-undang dan tindakan undang-undang peraturan lain, berkaitan dengan masa bekerja. Waktu bekerja ditetapkan mengikut peraturan buruh dalaman organisasi dan syarat kontrak pekerjaan. Masa bekerja direkodkan dalam helaian masa menggunakan kaedah pendaftaran berterusan kehadiran dan ketidakhadiran ke tempat kerja.

Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia No. 1 membenarkan hanya penyelewengan (tidak hadir, lewat, lebih masa, dll.) daripada jadual kerja untuk didaftarkan dalam helaian masa kerja. Sekiranya tiada penyelewengan, hanya data ringkasan hasil kerja untuk separuh pertama dan kedua bulan dimasukkan ke dalam kad laporan.

Mengenai dokumentasi kakitangan

Apakah tempoh pengekalan untuk helaian masa?

Ia adalah jadual yang menyediakan bilangan kakitangan pekerja, data mengenai gaji (kadar tarif) yang ditetapkan untuk pekerja, data mengenai bilangan hari (jam) bekerja untuk setiap pekerja dalam konteks semua jenis kerja yang dilakukan olehnya, dan juga mengira jumlah gaji yang terakru untuk mereka. Dalam Borang N T-13 tiada lajur untuk menggambarkan jumlah pengiraan gaji terakru. Pengiraan gaji asas (untuk jam bekerja) dan tambahan dijalankan dengan mengambil kira piawaian masa kerja yang ditetapkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia.
Sistem gaji tambahan dan insentif buruh, termasuk jumlah kenaikan gaji untuk kerja pada waktu malam, hujung minggu dan cuti tidak bekerja, kerja lebih masa, dan jenis kerja lain, ditubuhkan oleh majikan dengan mengambil kira pendapat perdagangan yang dipilih. badan kesatuan organisasi.

Berapa lama untuk menyimpan helaian masa

Perhatian

Semasa menyusun buku-buku ini, anda perlu ingat bahawa pegawai bukan sahaja meluluskan borang dan peraturan mereka untuk mengekalkannya, tetapi juga menentukan dengan jelas jabatan yang harus mengisi setiap satu daripadanya. Oleh itu, menyelenggara buku resit dan perbelanjaan diamanahkan kepada jabatan perakaunan, dan menyelenggara buku perakaunan untuk pergerakan buku kerja ditugaskan kepada bahagian organisasi yang berurusan dengan pendaftaran pengambilan dan pemecatan pekerja. Keperluan ini direkodkan dalam perenggan 41 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 No. 225.

INGAT! Buku-buku ini disimpan dalam bentuk kertas. Ia mesti dijahit, dimeterai dan disahkan oleh tandatangan pengurus, dan helaian dalam buku mesti bernombor. Kedua-dua buku disimpan selama 75 tahun, bermakna ia mungkin diperlukan semasa sebarang audit.

Berapa lama jadual kerja pekerja disimpan?

Dilarang

=== Muat turun fail ===

Tempoh penyimpanan untuk jadual syif

Jangka hayat jadual syif

Bagaimana dan berapa lama jadual percutian disimpan dalam organisasi diterangkan secara terperinci dalam artikel ini. Dokumentasi yang berkaitan dengan organisasi kerja tenaga kerja perusahaan adalah wajib untuk penyimpanan. Tempoh penyimpanan untuk jadual percutian ditetapkan dalam Senarai dokumen arkib pengurusan standard yang dihasilkan dalam perjalanan aktiviti badan negeri, kerajaan tempatan dan organisasi, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia bertarikh Berdasarkan peruntukan daripada perenggan. Selepas tamat tempoh, jadual percutian untuk tempoh yang lalu tidak lagi mempunyai kuasa undang-undang. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, maklumat yang ditunjukkan dalam dokumen ini boleh menjadi bantuan yang sangat baik sekiranya berlaku situasi kecemasan: Di samping itu, dengan bilangan kakitangan yang besar, apabila merangka jadual percutian untuk tahun kalendar berikutnya, pekerja mungkin mempunyai perselisihan pendapat mengenai susunan yang disediakan. Dalam hal ini, jadual yang lapuk akan membantu untuk mendapatkan gambaran objektif masa percutian untuk tempoh yang lalu, serta menganalisis perbezaan antara percutian yang dirancang dan benar-benar digunakan. Di samping itu, kehadiran jadual tahun lepas memberi peluang kepada orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan ramalan masa depan kehendak pekerja dan merancang aktiviti kerja syarikat. Dalam hal ini, adalah penting untuk memberi tumpuan kepada kerahsiaan akses dan memastikan keselamatan jadual percutian sepanjang tempoh penyimpanannya.

Jangka hayat lembaran masa telah ditingkatkan daripada satu tahun kepada lima tahun

Tanggungjawab untuk pelanggaran peraturan yang mengawal pemprosesan dan perlindungan data peribadi termaktub dalam Seni. Untuk menyimpan jadual percutian, sebaiknya buat folder berasingan dan letakkan dokumentasi dalam fail berasingan mengikut susunan kronologi. Pilihan untuk meletakkan carta untuk tahun lalu dalam folder dengan dokumen jangka hayat yang serupa tidak dikecualikan. Dokumen dengan tempoh penyimpanan tamat adalah tertakluk kepada pemusnahan mandatori. Jika tidak, data peribadi pekerja syarikat mungkin tersedia kepada orang yang tidak dibenarkan, dan memastikan keadaan penyimpanan yang betul mungkin memerlukan kos yang tidak perlu yang berkaitan dengan pertambahan lokasi. Pada akhir tahun semasa, ketua perkhidmatan kakitangan atau pekerja lain yang bertanggungjawab membuat inventori dokumen yang akan dimusnahkan. Pada permulaan tahun kalendar dan jika perlu, pengurus mengeluarkan perintah untuk membuat, jika tiada, atau melantik komisen untuk pemusnahan dokumentasi di perusahaan. Suruhanjaya ini, sebagai sebahagian daripada aktivitinya, tanpa mengira kaedah pemusnahan yang dipilih, membuat tindakan pemusnahan, yang ditandatangani oleh semua ahlinya dan diluluskan oleh ketua organisasi. Pematuhan dengan peraturan yang ditetapkan dan tempoh penyimpanan untuk jadual percutian membolehkan majikan mengelakkan kemungkinan pertikaian dengan pekerja mengenai kesahihan perintah percutian tahunan, serta mengoptimumkan prosedur untuk merancang percutian untuk tahun depan. Biasiswa Kemasukan Pendidikan Diploma Biasiswa Kemasukan Pendidikan Diploma Pendidikan. Terima pemberitahuan balasan e-mel. Masukkan kod dari gambar: Muat turun borang jadual percutian.

Lelaki itu menyanyi dengan indah dalam tentera

Lord of the Rings Bluray

Peta bandar Ulyanovsk menempatkan jalan-jalan

Putin melukis pandangan kucing

Tebuan kanan awak

Gejala pertama limfoma Hodgkin

Puisi tentang kehilangan suami

Penyerahan semula hak selepas kehilangan Kazakhstan

Bagaimana untuk menyambung lebuh raya internet mudah alih

Katalog alat ganti kereta Pasker

Pemulihan kerusi DIY

Peta kod Gta san andreas

Peta bas troli Ulyanovsk

Jadual bas bas Yurgamysh Kurgan

Bagaimanakah cuaca di Perm sekarang?

Bagaimana untuk menggambar kucing tidur

Carta kadar pertukaran dolar kepada ruble 2015

Bagaimanakah ujian HIV berfungsi?

Kad mogok balas baharu

Untuk f x y diberikan oleh jadual kebenaran

Berapa lama anda perlu menyimpan helaian masa? , termaktub di peringkat perundangan, dan dalam beberapa kes diselaraskan dengan keputusan pengurusan organisasi. Kami akan memberitahu anda dalam artikel kami dengan tepat tarikh akhir yang perlu dipatuhi semasa mengatur penyimpanan helaian masa.

Berapa lamakah jangka hayat helaian masa?

Menurut norma Undang-undang Persekutuan "Mengenai Pengarkiban di Persekutuan Rusia" bertarikh 22 Oktober 2004 No. 125-FZ, sejumlah dokumen, tanpanya sukar untuk membayangkan kerja pejabat di sebuah syarikat, menerima status arkib. Tetapi tempoh di mana dokumen tersebut mungkin diperlukan oleh syarikat itu sendiri atau oleh pihak berkuasa pemeriksaan berbeza-beza bergantung pada kepentingan dokumen tersebut. Walau bagaimanapun, tarikh akhir ini tidak dinyatakan dalam undang-undang; ia hanya mengatakan bahawa agensi kerajaan individu boleh mengeluarkan senarai dokumen yang sering digunakan dalam kerja pejabat dan menunjukkan tempoh penyimpanan untuknya.

Senarai serupa telah diluluskan oleh Rosarkhiv pada 6 Oktober 2000, walaupun sebelum undang-undang berkuat kuasa bertajuk "Senarai dokumen pengurusan standard yang dihasilkan dalam aktiviti organisasi, yang menunjukkan tempoh penyimpanan mereka." Peraturan ini digunakan oleh ramai kakitangan kakitangan. Ia telah termaktub di dalamnya, berapa lama untuk menyimpan helaian masa: dalam seksyen 7.2, baris 281 ia mengatakan bahawa ia disimpan selama 1 tahun. Tetapi perbuatan ini telah hilang kekuatan.

Tidak tahu hak anda?

Pada masa ini terdapat perintah Kementerian Kebudayaan mengenai kelulusan "Senarai dokumen arkib pengurusan standard yang dihasilkan dalam perjalanan aktiviti badan negeri, kerajaan tempatan dan organisasi, yang menunjukkan tempoh penyimpanan mereka" bertarikh 25 Ogos 2010 No. 558. Akta ini juga menyatakan, Berapa lama lembaran masa disimpan?, tetapi tempoh di sini berbeza - baris 586 seksyen 7.1 mengatakan bahawa kad laporan disimpan selama 5 tahun. Dan jika rekod disimpan di tempat kerja dengan hak untuk mendapat pampasan kerana keadaan kerja di sana diiktiraf sebagai sukar, berbahaya atau berbahaya, maka tempoh penyimpanan ialah 75 tahun.

Apakah prosedur untuk menyimpan helaian masa?

Selepas penutupannya, helaian masa diserahkan kepada jabatan perakaunan, di mana ia digunakan sebagai dokumen utama untuk mengira gaji pekerja. Dan akauntan akan mengatur penyimpanan. Biasanya mereka kekal di jabatan, tetapi jika tiada ruang di sana, maka selepas 3 tahun atau kurang, kertas-kertas ini boleh dipindahkan ke arkib syarikat, jika ada. Masa dan prosedur untuk memindahkan helaian masa dan dokumen utama lain ke arkib dikawal oleh akta tempatan syarikat, jadi tiada syarat seragam di sini.

Tetapi helaian masa, tertakluk kepada penyimpanan selama 75 tahun, boleh dipindahkan dari arkib syarikat ke institusi arkib khusus jika terdapat perjanjian yang dibuat.

Tempoh penyimpanan untuk helaian masa telah dilanjutkan kepada 5 tahun sejak 2010 kerana dokumen ini digunakan untuk mengira gaji. Dan jika kad laporan merekodkan data mengenai pekerjaan dengan keadaan kerja yang berbahaya, berbahaya dan sukar, maka ia disimpan selama 75 tahun dan walaupun selepas pembubaran syarikat itu sendiri tidak tertakluk kepada kemusnahan, tetapi dipindahkan ke institusi arkib khusus.