Bantu lihat 7. Pengisian sampel bil laluan kenderaan pembinaan

Sebagai peraturan, akauntan lebih suka mengecop semua dokumen. Untuk berjaga-jaga. Walaupun tidak semua kertas mesti mempunyai kesan. Pada seminar itu, Alexander Pogrebs menjelaskan secara terperinci bila undang-undang memerlukan penampalan setem dan bila tidak. Ringkasan itu disediakan oleh rakan sekerja kami dari majalah "Seminar untuk seorang akauntan" .

Perjanjian dengan rakan niaga

Secara umum, kontrak dengan rakan niaga tidak perlu dicop. Melainkan, sudah tentu, teks perjanjian itu sendiri mewajibkan pihak-pihak untuk menutupnya. Atau ini tidak dikehendaki secara langsung oleh undang-undang. Kesimpulan ini menyusuli daripada perenggan 1 Perkara 160 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Nah, jika tidak ada syarat khas untuk perjanjian dalam undang-undang atau teks perjanjian itu sendiri, meterai tidak perlu dilekatkan. Para hakim juga bersetuju dengan hujah-hujah ini. Contohnya adalah peraturan FAS Daerah Barat Laut bertarikh 24 Mac 2009 dalam kes No. A52-3612/2008 , FAS Daerah Caucasus Utara bertarikh 5 Disember 2012 No. A32-37081/2011 Dan FAS Daerah Volga bertarikh 10 Ogos 2012 No. A12-16523/2011. Di dalamnya, para hakim membuat kesimpulan: dalam kes umum, meterai syarikat hanyalah tambahan, dan bukan syarat wajib, kontrak. Ini bermakna walaupun tanpa setem, perjanjian itu dianggap sebagai muktamad. Dan perjanjian sedemikian tidak boleh diisytiharkan tidak sah.

Jadi jika rakan niaga anda memberi anda perjanjian tanpa meterai, jangan tergesa-gesa untuk mengembalikannya. Pertama, teliti teks perjanjian itu dengan teliti. Sekiranya tidak ada perkataan tentang meterai, maka kontrak itu akan sah tanpanya. Perkara utama ialah dokumen itu mengandungi tandatangan pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut.

Nah, jika anda masih mahu perjanjian dengan rakan niaga mempunyai meterai kedua-dua pihak, cukup untuk menulis di dalamnya, sebagai contoh, kata-kata berikut: "Perjanjian dan pindaan ini hanya sah jika ia dibuat secara bertulis, ditandatangani. oleh wakil yang diberi kuasa dan dimeterai oleh pihak-pihak.” Kemudian anda pasti tidak boleh melakukannya tanpa mencetak.

Bilakah lagi anda memerlukan meterai syarikat pada dokumen?

Dokumen sumber

Antara butiran utama wajib, yang disenaraikan dalam Perkara 9 Undang-undang Persekutuan No. 402-FZ pada 6 Disember 2011, tiada meterai syarikat. Tetapi ini tidak bermakna anda boleh melakukannya tanpa jejak pada semua dokumen utama. Mari kita lihat lebih dekat.

Jadi, mulai 1 Januari 2013, syarikat secara amnya boleh menggunakan borang perakaunan utama mereka sendiri, setelah menetapkan ini dalam dasar perakaunan mereka. Perkara utama ialah ia mengandungi semua butiran yang diperlukan dari Perkara 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ.

Oleh itu, jika borang dokumen yang telah dibangunkan atau diperbaiki oleh syarikat anda dan kini digunakan tidak mempunyai medan setem, cetakannya pada dokumen tidak diperlukan. Jangan ragu untuk bekerja tanpanya.

Tetapi jika anda menggunakan borang utama standard, yang ditandakan "M.P.", anda perlu meletakkan setem. Jika tidak, dokumen itu akan dilaksanakan dengan melanggar. Ini bermakna bahawa dengan bantuannya tidak mungkin, sebagai contoh, untuk mengesahkan perbelanjaan cukai pendapatan.

SOALAN PESERTA - Kami menerima bil muatan daripada rakan niaga tanpa setem. Patutkah saya memulangkan dokumen untuk dicop?

- Semuanya bergantung pada bentuk invois ini. Jika pembekal anda menggunakan bentuk piawai No. TORG-12, yang diluluskan Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 No. 132, percetakan diperlukan. Lagipun, borang itu sendiri mengandungi tempat yang ditetapkan khas untuk cetakan. Selain itu, dokumen mesti mempunyai dua meterai - penjual dan pembeli.

Dan jika anda dan pembekal bersetuju untuk menggunakan invois yang dibangunkan sendiri, di mana tiada medan "M.P.", maka meterai tidak diperlukan.

Dan banyak syarikat kini menggunakan UPD dalam kerja mereka. Ini mudah - dengan satu dokumen anda boleh mengesahkan kedua-dua potongan VAT dan mewajarkan perbelanjaan. Biar saya ingatkan anda: borang UPD yang disyorkan sudah ada surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 21 Oktober 2013 No. ММВ-20-3/96@. Jadi, dalam bentuk itu sendiri terdapat ruang untuk cetakan (medan "M.P.").

Walau bagaimanapun, dalam cadangan untuk mengisi butiran individu dokumen universal, pegawai cukai menunjukkan bahawa pencetakan pada borang adalah pilihan. Jadi UPD tanpa setem masih boleh diterima untuk perakaunan cukai. Perkara utama ialah semua butiran utama yang diperlukan diisi dengan betul dalam dokumen. Nah, data VAT jika syarikat menggunakan UTD dengan status 1 (sebagai dokumen utama dan invois).

Tetapi jika anda mempunyai peluang untuk meletakkan setem dengan nama penuh syarikat di UPD, adalah lebih mudah untuk melakukan ini. Kemudian anda tidak perlu mengisi baris 14 atau 19 secara manual.

SOALAN PESERTA - Bagaimana pula dengan cop pada resit jualan? Pekerja kami membawa cek yang tidak mempunyai cop penjual. Adakah dokumen sedemikian dapat mengesahkan perbelanjaan?

- Jika borang dokumen itu sendiri tidak mempunyai medan "MP", anda tidak akan menghadapi sebarang masalah. Lagipun, setiap penjual membangunkan borang resit jualan secara bebas. Tiada borang rasmi. Wakil Kementerian Kewangan Rusia menekankan perkara ini dalam surat bertarikh 11 Februari 2009 Bil 03-11-06/3/28. Jadi jika tiada ruang untuk cetakan pada resit jualan, maka setem pada dokumen tidak diperlukan.

Dan seketika. Sebagai tambahan kepada bentuk utama, yang boleh dibangunkan oleh syarikat secara bebas, terdapat borang mandatori yang tidak boleh ditolak oleh organisasi. Contohnya, dokumen tunai.

Jadi, sila ambil perhatian bahawa pada resit untuk pesanan resit tunai (borang KO-1) anda boleh mendapatkannya dengan setem khas dengan tanda "Dibayar". Cetakannya akan mengesahkan bahawa transaksi tunai telah selesai. Jadi ia berkata dalam fasal 3.2 Peraturan Bank Rusia bertarikh 12 Oktober 2011 No. 373-P. Undang-undang tidak memerlukan meterai utama syarikat diletakkan pada penerima. Perkara ini sering dilupakan.

Perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci sama ada LLC boleh beroperasi tanpa meterai, kerana Undang-undang Persekutuan No. 82 tahun 2015 akan meninggalkan banyak soalan untuk wakil syarikat. Khususnya, undang-undang yang disebutkan telah menghapuskan kewajipan untuk JSC dan LLC untuk mengeluarkan meterai mereka sendiri. Pemula rang undang-undang itu pernah memberi jaminan bahawa inovasi itu mengurangkan tempoh untuk mendaftarkan syarikat dan membolehkan anda melalui prosedur birokrasi dalam satu hari. Malah, akibat daripada inisiatif sedemikian menjadi bumerang kepada banyak organisasi. Kami akan bercakap tentang perkara yang kami bincangkan di bawah.

Keperluan baharu

Mempertimbangkan undang-undang 2018 dan membandingkannya dengan undang-undang tahun lepas, seseorang boleh membuat kesimpulan bahawa tidak ada perbezaan besar. Ia berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 82 yang sama, yang mana penggunaan meterai tidak wajib. Jika LLC telah membuat keputusan yang sesuai dan tidak menggunakan jejak dalam kerjanya, ini harus ditunjukkan dalam piagam organisasi.

Jawapan yang lebih tepat boleh diperolehi daripada siri pesanan yang dikeluarkan pada penghujung tahun 2016 oleh Kementerian Buruh (nombor 648, 588, dan 589). Dengan bantuan mereka, adalah mungkin untuk menjelaskan beberapa perkara, termasuk berkaitan dengan pangkalan dokumentari.

Mari kita pertimbangkan situasi kehidupan sebenar. Sebagai contoh, LLC tidak menggunakan meterai, tetapi pada satu ketika ia dikehendaki mengeluarkan sijil pendapatan untuk mengira faedah kepada pekerja. Dalam kes ini, anda perlu melampirkan kertas yang mengesahkan hak pegawai untuk menandatangani sijil. Ini mungkin sijil pendaftaran negeri atau pasport individu. Di samping itu, jika terdapat permintaan daripada FSS, anda mungkin dikehendaki menyediakan kertas yang sama.

Terima kasih kepada pesanan, adalah mungkin untuk menyelesaikan satu lagi nuansa penting - keperluan untuk meterai pada halaman buku kerja. Sebelum ini, Kementerian Buruh wajib meletakkan setem walaupun syarikat itu tidak menggunakan alat tersebut dalam aktivitinya. Tertakluk kepada penjelasan yang ada, meterai hendaklah diberikan kepada masyarakat yang menggunakannya. Jika tidak, peraturan dan peraturan untuk 2017 kekal tidak berubah.

Peguam kami tahu Jawapan kepada soalan anda

atau melalui telefon:

Ciri-ciri Percetakan

Undang-undang mengenai LLC dan JSC dengan jelas menetapkan data yang mesti ditunjukkan pada meterai organisasi. Ini termasuk nama penuh syarikat, lokasi (penempatan), serta bentuk organisasi dan undang-undang semasa. Nama mesti ditulis dalam bahasa Rusia atau bahasa lain. Undang-undang tidak memberikan sebarang maklumat lanjut mengenai perkara ini. Atas permintaannya sendiri, syarikat mempunyai hak untuk menambah beberapa data tambahan - TIN, OGRN, KPP dan lain-lain.

Undang-undang hanya menetapkan senarai butiran yang harus ditunjukkan pada cetakan, tetapi juga parameter lain, sebagai contoh, saiz meterai. Itulah sebabnya bengkel khas dalam proses aktiviti mereka bergantung pada keperluan GOST, yang digunakan untuk meterai. Cetakan tambahan mungkin mengandungi maklumat mengenai perkhidmatan atau kertas yang digunakan. Bagi bentuk, ia boleh berbeza - bulat, segi empat tepat, bujur dan sebagainya.

Kehalusan pendaftaran dan permohonan

Sebelum ini, LLC perlu mendaftarkan meterai semasa pembentukan syarikat, serta meluluskan reka bentuknya. Hari ini tidak ada keperluan untuk ini, dan keperluan sedemikian tidak diterangkan dalam mana-mana akta perundangan. Ini bermakna orang ramai tidak perlu mendapatkan pemberitahuan atau kebenaran daripada agensi kerajaan untuk meletakkan meterai tersebut.

Walaupun ada konsesi tertentu, penggunaan cetakan tidak boleh diambil sembarangan, kerana ini adalah salah satu elemen perniagaan utama mana-mana syarikat. Selain itu, agensi kerajaan mengesyorkan agar setiap LLC membuat arahan mengenai penggunaan pengarkiban dan peredaran dokumen dengan mengambil kira GOST.

Arahan mungkin termasuk maklumat berikut:

• Senarai cetakan syarikat - utama dan tambahan, bilangan salinan.
• Peraturan permohonan.
• Ruang simpanan.
• Senarai jawatan yang bertanggungjawab untuk memelihara anjing laut dan juga mempunyai hak untuk menggunakannya.
• Senarai kertas di mana kehadiran cetakan (utama dan tambahan) diperlukan.

Setem mesti disimpan dan dikeluarkan kepada orang lain selepas membuat catatan dalam jurnal dan terhadap penerimaan. Jika meterai tidak digunakan, ia mesti dikunci dalam kotak khas.

Seperti yang dinyatakan pada permulaan artikel, sejak April 2015, penggunaan jejak dalam kerja syarikat telah beralih daripada kategori kewajipan kepada sektor undang-undang. Mulai sekarang, setiap organisasi boleh memutuskan sendiri sama ada untuk menggunakan meterai itu. Tetapi dalam beberapa undang-undang anda boleh mencari maklumat yang mengikutnya penggunaan jejak adalah wajib. Ini terpakai kepada RKO, BSO, serta PKO.

Untuk kertas lain yang termasuk dalam kategori ini, tidak perlu untuk cetakan. Perkara utama ialah maklumat ini ditunjukkan dalam piagam syarikat. Organisasi mempunyai hak untuk meletakkan jejak pada kertas yang paling penting - dokumen utama, pelaporan untuk Perkhidmatan Cukai Persekutuan, buku kerja kakitangan dan dokumen lain.

Perhatian khusus harus diberikan kepada kontrak. Jika perjanjian yang telah dibuat sebelum ini menyatakan kehadiran mandatori suatu meterai, anda perlu menampal setem itu pada masa hadapan atau membuat perjanjian tambahan di mana klausa ini akan dikecualikan.

Keputusan

Secara amnya, pemansuhan percetakan adalah lebih daripada tambah daripada tolak untuk syarikat, kerana terdapat trend yang kelihatan ke arah perpindahan beransur-ansur daripada kertas kerja. Teknologi moden tidak berdiam diri, pilihan baru untuk pengenalan peribadi muncul, dan peredaran kertas secara beransur-ansur beralih ke format elektronik.

Sebagai contoh, apabila menghantar laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tandatangan digital semakin digunakan, dan apabila mempertimbangkan kes di mahkamah, meterai dianggap sebagai keperluan tambahan, dan tidak ada kewajipan untuk memasang setem. Di samping itu, sejak 2013, LLC menerima hak untuk membuat sendiri bentuk dokumen utama, dan satu-satunya syarat untuk penggunaannya ialah rakaman mereka dalam dasar perakaunan.

Jadi, pada permulaan aktivitinya, syarikat harus memutuskan sama ada percetakan perlu atau sama ada ia boleh diketepikan. Dalam kes kedua, terdapat risiko yang tinggi untuk menghadapi beberapa kesukaran, yang semakin berkurangan sejak beberapa tahun kebelakangan ini.

Kuasa undang-undang dokumen

Dalam amalan, selalunya pekerja HR mempunyai soalan tentang dokumen apa yang perlu diluluskan dengan meterai majikan.

Untuk memberikan kuasa undang-undang dokumen, butiran mandatori berikut mesti ada:

Nama organisasi dan (atau) unit struktur;
- tarikh penerbitan dokumen;
- indeks pendaftaran;
- tandatangan.

Untuk jenis dokumen tertentu, butiran tambahan yang memberi mereka kuasa undang-undang adalah setem kelulusan, meterai, tanda pada pengesahan salinan (klausa 18 Resolusi Kementerian Kehakiman Republik Belarus bertarikh 19 Januari 2009 No 4 "Mengenai kelulusan Arahan untuk kerja pejabat dalam badan kerajaan dan organisasi lain").

Tandatangan ialah syarat wajib yang mengesahkan dokumen, dan meterai adalah tambahan. Oleh itu, apabila mengesahkan dokumen, ia mesti ditandatangani dahulu dan kemudian (jika perlu) diperakui dengan meterai. Dokumen yang diluluskan dicop (jika perlu) selepas dokumen diluluskan.

Alat "Seal"

Atribut "Seal" diletakkan pada dokumen yang memerlukan pensijilan khas keasliannya.

Terdapat 3 jenis meterai: meterai organisasi, meterai unit struktur organisasi, meterai yang menunjukkan tujuan yang dimaksudkan (untuk dokumen, dll.). Meterai organisasi dibahagikan kepada yang rasmi (meterai dengan imej Lambang Negara Republik Belarus) dan yang mudah.

Prosedur untuk penggunaan dan tanggungjawab untuk menyimpan meterai mesti termaktub dalam tindakan undang-undang peraturan tempatan organisasi, yang dibangunkan mengikut undang-undang Republik Belarus. Maklumat mengenai penggunaan dan penyimpanan meterai boleh termaktub dalam Arahan Pengurusan Pejabat Organisasi atau Peraturan mengenai Perkhidmatan Personel.

Senarai dokumen di mana meterai dilekatkan ditentukan oleh organisasi secara bebas, dipandu oleh undang-undang Republik Belarus.

Setem diperlukan pada dokumen asal dan salinannya (untuk mengesahkan ketulenan salinan), termasuk. faksimili, memperakui hak, kebebasan dan (atau) kepentingan sah warganegara, hak dan kewajipan entiti undang-undang, membenarkan perbelanjaan dana dan aset material.

Tera meterai mesti termasuk sebahagian daripada jawatan orang yang menandatangani (meluluskan) dokumen tersebut.

Contoh

Pengarah Institut Tandatangan S.A. Sidorov
Ahli Parlimen

IA PENTING! Kami menarik perhatian pekerja perkhidmatan kakitangan kepada fakta bahawa bentuk anggaran kontrak pekerjaan, yang diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Republik Belarus bertarikh 27 Disember 1999 No. 155 (seperti yang dipinda pada 4 Oktober 2010) , mengandungi atribut "Seal". Pada masa yang sama, anggaran bentuk kontrak, yang diluluskan oleh Resolusi Majlis Menteri Republik Belarus bertarikh 08/02/1999 No. 1180 (seperti yang dipinda pada 19/01/2012), tidak mengandungi “ Meterai" yang diperlukan.

Catatan dalam buku kerja pekerja yang mesti disahkan dengan meterai

Halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja, yang mengandungi maklumat tersenarai tentang pekerja, disahkan oleh tandatangan majikan atau pegawai yang diberi kuasa dan meterai majikan, dan jika usahawan individu tidak memilikinya, oleh meterai badan eksekutif dan pentadbiran tempatan yang mendaftarkan usahawan individu (bahagian dua ms 18 Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan rekod kerja pekerja, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Republik Belarus bertarikh 03/09/1998 No. 30 (selepas ini dirujuk sebagai Arahan No. 30)).

Di samping itu, perubahan dalam entri dalam buku kerja mengenai nama keluarga, nama pertama, patronimik, tarikh lahir, pendidikan, profesion, kepakaran dibuat oleh majikan di tempat kerja terakhir berdasarkan dokumen yang mengesahkan maklumat yang berkaitan, dengan rujukan kepada nombor dan tarikh mereka (fasal 38 Arahan No. tiga puluh). Pautan kepada dokumen yang berkaitan ditulis pada bahagian dalam kulit, disahkan oleh tandatangan majikan atau pegawai yang diberi kuasa dan meterai majikan, dan jika usahawan individu tidak memilikinya, dengan meterai eksekutif dan pentadbiran tempatan badan yang mendaftarkan usahawan tersebut.

Untuk contoh entri dalam buku kerja, yang diperakui oleh meterai, lihat bahagian “Dokumentasi Berguna” di halaman 25.

Menukar entri tentang profesion atau kepakaran pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja sekiranya pekerja menerima profesion atau kepakaran baharu dibuat dengan menambah pada entri sedia ada tanpa memotong yang dimasukkan sebelum ini.

Pautan kepada dokumen berdasarkan catatan pembetulan dibuat ditulis pada kulit bahagian dalam buku kerja dan disahkan oleh tandatangan ketua organisasi atau seseorang yang diberi kuasa khas olehnya dan meterai organisasi atau meterai jabatan kakitangan.

Apabila memecat pekerja, semua catatan mengenai kerja, anugerah dan insentif untuk kejayaan dalam kerja, yang dimasukkan ke dalam buku kerja semasa bekerja, hendaklah disahkan dengan tandatangan majikan atau pegawai yang diberi kuasa dan meterai majikan (fasal 45 daripada Arahan No. 30).

Dalam kes apakah perlu untuk menyetem pesanan?

Pesanan organisasi tidak dicop, kerana pesanan itu adalah dokumen organisasi dan pentadbiran dalaman (perintah pengambilan pekerja, pesanan cuti buruh, perintah pemecatan). Salinan pesanan pekerjaan dan salinan lain dokumen kakitangan, dokumen keluar memerlukan pensijilan yang betul, jadi ia mesti dicop.

Oleh itu, kita boleh membuat kesimpulan bahawa salinan hanya dokumen yang dibuat dalam organisasi itu sendiri tertakluk kepada pensijilan setem.

Sebagai pengecualian, ia dibenarkan membuat dan mengesahkan salinan dokumen yang dikeluarkan oleh organisasi lain apabila menyelesaikan isu dalam kecekapan organisasi itu sendiri. Sebagai contoh, organisasi mempunyai hak untuk membuat dan mengesahkan salinan diploma pendidikan untuk dimasukkan ke dalam fail peribadi pekerja, salinan sijil kelahiran kanak-kanak dan sijil kelayakan mendapat faedah untuk diserahkan kepada jabatan perakaunan bagi tujuan perakaunan apabila mengira cukai pendapatan, dsb.

Natalia Vladyko, peguam