Aanvraag voor gegevensoverdracht naar pf. Aanvraag bij het Pensioenfonds voor aansluiting elektronische rapportage

Indien het gemiddeld aantal medewerkers gelijk is aan of groter is dan 25 personen, is de organisatie verplicht elektronisch te rapporteren. Bovendien wordt de personeelsindicator voor de vorige verslagperiode vastgesteld. Als een organisatie dus in september 30 specialisten in dienst had, en in oktober slechts 5, dan moet het oktoberrapport elektronisch worden verzonden.

Eén van de mogelijkheden om documentatie via beveiligde kanalen te versturen is het afsluiten van een overeenkomst met het Pensioenfonds voor elektronisch documentbeheer. Voordelen voor een budgetorganisatie:

  • geen noodzaak om naar het Pensioenfondskantoor te gaan (we verlagen de transportkosten);
  • geen noodzaak om documenten te printen en te ondertekenen (we verlagen de kantoorkosten);
  • snelle identificatie en eliminatie van fouten (we verminderen het risico op boetes).

Daarnaast merken wij op dat het genereren van een rapportage in digitale vorm de kans op fouten en inconsistenties minimaliseert.

Hoe een overeenkomst te sluiten over de uitwisseling van elektronische documenten met het Pensioenfonds van Rusland

Om dit te doen, moet de budgetorganisatie het volgende indienen:

  1. Aanvraag bij het Pensioenfonds voor aansluiting elektronische rapportage. Het standaardformulier moet in drievoud worden opgesteld.
  2. Overeenkomst met het pensioenfonds van de Russische Federatie over elektronisch documentbeheer 2019. Opgesteld in twee exemplaren op een speciaal formulier. Eén exemplaar blijft bij de aanvragende organisatie en de tweede bij vertegenwoordigers van het Pensioenfonds.
  3. Volmacht. Het document is nodig als de registratie niet door de beheerder, maar door een verantwoordelijke persoon wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld een accountant of advocaat. Het is in welke vorm dan ook opgesteld, gecertificeerd door de handtekening van het hoofd en het zegel van de organisatie.

Dien het ingevulde documentenpakket in bij het territoriale kantoor op de locatie van de begrotingsinstelling. Als u een afzonderlijke eenheid wilt aansluiten die onafhankelijk samenwerkt met het pensioenfonds van de Russische Federatie, stuurt u de documentatie naar de afdeling op de locatie van de eenheid.

Aanvraag voor elektronisch documentbeheer bij het Pensioenfonds van Rusland

Hoe in te vullen

U dient alleen die tabellarische delen van de aanvraag in te vullen die overeenkomen met de budgetorganisatie.

Stap 1. We beginnen met de kop: geef de volledige naam aan van de territoriale tak van het Russische pensioenfonds waarmee de uitwisseling van documenten tot stand zal komen.

Stap 2. We gaan verder met het invullen van het tabelgedeelte van de aanvraag voor verbinding met de elektronische documentenstroom van het Pensioenfonds van Rusland.

Informatie over de EDF-deelnemer. Wij noteren het registratienummer van de begrotingsorganisatie, volledige naam, INN, controlepunt, telefoon, fax en e-mail. Vervolgens registreren we de wettelijke en feitelijke adressen en geven we de volledige naam van het hoofd van de instelling aan.

Aanvullende informatie wordt in de aanvraag vermeld op verzoek van vertegenwoordigers van de territoriale tak van het fonds: bankgegevens (naam van de bank, haar BIC, lopende rekening van een begrotingsinstelling, correspondentrekening), gemiddeld aantal werknemers.

Stap 3. Laat de tweede tabel leeg of voeg streepjes toe. Dit deel is bedoeld voor individuele ondernemers. Het invullen van informatie in beide tabellen is onaanvaardbaar.

Stap 4. Ga naar de derde tafel. We vermelden de naam van de organisatie-exploitant van complexe diensten in het EDMS. Soms hebben vertegenwoordigers van het pensioenfonds van de Russische Federatie aanvullende informatie nodig. Bijvoorbeeld het adres van de operator en informatie over de gebruikte cryptografische informatiebeschermingstool (CIPF).

Stap 5. We ondertekenen de aanvraag met de beheerder, zetten een stempel, geven de datum van voorbereiding aan.

De laatste tabel in de aanvraag wordt ingevuld door medewerkers van het Pensioenfonds van de Russische Federatie.

Kenmerken van het opstellen van een overeenkomst over de stroom van e-documenten

De officiële vorm van de overeenkomst over elektronisch documentbeheer (EDF) wordt in het publieke domein gepresenteerd op de website van het Pensioenfonds van de Russische Federatie. Het formulier kunt u ook verkrijgen bij het gebiedsfonds op de locatie van uw instelling. U moet de gegevens van de EDF-overeenkomst zorgvuldig invullen. Indien pensioenvertegenwoordigers fouten, schrijffouten of onnauwkeurigheden ontdekken, wordt de overeenkomst ter herziening teruggestuurd en wordt de aansluittermijn uitgesteld.

Vorm van overeenkomst over elektronisch documentbeheer met het Pensioenfonds van Rusland 2019

Op het EDF-overeenkomstformulier staan ​​de volledige naam van TOPFR en de functie van de manager (verantwoordelijke persoon) vermeld. Vervolgens noteren ze soortgelijke gegevens voor hun organisatie: volledige naam, functie en volledige naam van het hoofd, geven het registratienummer aan, evenals het regelgevingsdocument dat de activiteiten van de begrotingsinstelling regelt (reglement, charter, enz.).

Vermeld aan het einde van deel 3 de naam van de territoriale tak van het fonds. Ga dan naar rubriek 9, noteer hier de gegevens en wettelijke adressen van de partijen (uw instelling en TOPF).

De verwerkingstijd voor de aanvraag van een organisatie om verbinding te maken met EDF varieert van twee weken tot een maand. U wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het genomen besluit. Als een organisatie van plan is om van exploitant van complexe diensten in het Pensioenfonds EDMS te veranderen, zal opnieuw over de overeenkomst moeten worden onderhandeld. Neem in ieder geval contact op met de specialisten van de lokale afdeling van het fonds over de procedure voor het wijzigen van de dienstverlener.

“Elektronisch documentbeheer is een vooruitstrevend en veelbelovend systeem voor gegevensoverdracht:

- Het systeem biedt een hoge betrouwbaarheid en betrouwbaarheid van de registratie en controle van de documentstroom, gegarandeerde naleving van de vertrouwelijkheid van verzonden informatie;

- Met het systeem kunt u op iedere dag en op ieder moment van de dag rapporten versturen vanaf de werkplek van de verzekeringnemer;

- Met het systeem kunt u snel fouten corrigeren die door het Pensioenfonds van Rusland zijn ontdekt in de ingediende documenten vanaf de werkplek van de verzekeraar, herhaaldelijk op één dag;

- Er is geen noodzaak voor een accountant om het territoriale kantoor van het Pensioenfonds van Rusland te bezoeken;

- Bij het verzenden van rapporten ontvangt de verzekeringnemer elektronische informatie over de resultaten van het ontvangen van rapporten;

- De mogelijkheid opent zich voor de onderneming om elektronische archieven van alle documentstromen te creëren met de territoriale instantie van het Pensioenfonds van Rusland.

De kwestie van de mogelijkheid en procedure voor het indienen van informatie in elektronische vorm wordt beslist door het territoriale orgaan van het Pensioenfonds samen met een specifieke verzekeringnemer en is opgesteld in de “Overeenkomst over de uitwisseling van elektronische documenten in het elektronische documentbeheersysteem.”

1. Wat is nodig om rapporten elektronisch met elektronische handtekening (hierna ES) in te dienen bij het Pensioenfondsbureau:

- software voor het maken van rapporten in gevestigde formaten;

- cryptografische software met de implementatie van de noodzakelijke functies voor elektronische handtekeningen en codering (generatie van cryptografische sleutels, ondertekening en verificatie van elektronische handtekeningen op bestandsniveau, gegevenscodering). Deze functies worden geïmplementeerd door software die behoort tot de categorie cryptografische in(hierna cryptografische ingenoemd) en die, wanneer gebruikt in het elektronische documentbeheersysteem (hierna EDMS genoemd) van het Pensioenfonds van Rusland , moet een FSB-certificaat hebben;

- diensten van een certificeringscentrum voor het aanmaken en onderhouden van elektronische sleutelcertificaten in het EDMS van het Pensioenfonds;

- het uitvoeren van organisatorische maatregelen: het aanstellen van een verantwoordelijke persoon voor het organiseren van het gebruik van cryptografische informatiebescherming, apparatuur en bescherming tegen ongeoorloofde toegang tot de werkplek, magnetische media van cryptografische sleutels, archieven van elektronische documenten;

- Sluiting van de “Overeenkomst over de uitwisseling van elektronische documenten in het elektronische documentbeheersysteem van het Pensioenfonds van Rusland via telecommunicatiekanalen” met het districtskantoor van het Pensioenfonds van de Russische Federatie.

Voor deze doeleinden heeft u nodig:

* Neem contact op met het certificeringscentrum, selecteer het dienstenpakket dat u nodig heeft, ontvang een aanvraagformulier (voor de productie van een handtekeningsleutelcertificaat voor de manager) en andere documentatie.

* Neem contact op met het regionale PFR-kantoor met een ingevulde aanvraag voor goedkeuring en sluit een “Overeenkomst over de uitwisseling van elektronische documenten in het PFR elektronische documentbeheersysteem via telecommunicatiekanalen.”

* Wanneer u klaar bent om aan het werk te gaan, voert u een testuitwisseling van berichten uit met het Pensioenfondsbureau.

  1. Kenmerken van elektronisch documentbeheer in het Pensioenfonds.

- Individuele (gepersonaliseerde) boekhoudkundige gegevens die aan het Pensioenfondskantoor worden verstrekt, vallen onder de categorie persoonsgegevens. De voorbereiding, verzending en verwerking ervan gebeurt in overeenstemming met de huidige wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

- Voor het indienen van een melding bij het Pensioenfondsbureau is één elektronische handtekening nodig: het hoofd van de organisatie.

- In overeenstemming met de vereisten van de federale wet "Elektronische handtekeningen" van 6 april 2011 nr. 63-FZ, is het gebruik van een elektronische handtekening door een persoon die niet de eigenaar is, onaanvaardbaar. Dergelijke acties brengen het verlies van de juridische betekenis van het ondertekende document met zich mee, de overdracht van cryptografische sleutels naar de categorie van gecompromitteerden en de intrekking van het bijbehorende certificaat.

Diensten aan polishouders worden geleverd door:

Organisatie

Technologie

Contactgegevens

Opmerking

JSC "CenterInform"

"Kontur-Extern"

Contacttel. 740-54-05 - Afdeling Verbinding

CJSC "CERTIFICAATCENTRUM"

PP "Comita-rapport"

Contacttel.

LLC "Bedrijf "Tensor"

"SBIS++ Elektronische rapportage"

Contacttel.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDS "Argos - Belastingbetaler"

Contacttel.

Taxkom LLC

PC "Sprinter"

Contacttel.

JSC "Kaluga Astral"

www.astralnalog.ru

PC "Astral-rapport"

Contacttel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

PC "Bol"

Contacttel.

LLC "Certificatiecentrum GAZINFORMSERVICE"

http://ca.gisca.ru

PC "Belastingnet-referent"

Contacttel.

8-800-50-50-50-2 (gratis bellen)

LLC "Rus-Telecom"

www.rus-telecom.ru

"Koerier"

Contacttel. vertegenwoordigingskantoren in Sint-Petersburg

Om rapporten in te dienen bij het Pensioenfonds van Rusland is het niet nodig om de afdeling te bezoeken. Documenten kunnen elektronisch worden gegenereerd, ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening en via TKS naar het Pensioenfonds worden verzonden. Geloof me, het is snel, gemakkelijk en betrouwbaar. En de kans op fouten wordt tot een minimum beperkt.
Tegenwoordig geldt de verplichte procedure voor het elektronisch indienen van meldingen voor werkgevers met een gemiddeld aantal werknemers van meer dan 25 personen. Het Pensioenfonds heeft echter interesse in de overstap naar elektronische informatie-uitwisseling met alle organisaties en individuele ondernemers, ongeacht hun aantal.

De Taxcom e-documentenstroombeheerder kan de elektronische documentenstroom verbinden met het Pensioenfonds op de dag die u in de aanvraag heeft aangegeven, op voorwaarde dat:

  • er voldoende saldo op uw rekening staat om alle bestelde periodieke diensten te betalen;
  • Met uw tariefplan kunt u de ruilrichting koppelen aan het Pensioenfonds.

Het certificaat wordt binnen 3 werkdagen vanaf het moment van activering van de dienst geregistreerd bij het Pensioenfonds. En dan wordt de software geconfigureerd. Als u het systeem gebruikt

Nu wordt door het Pensioenfonds overal elektronisch documentbeheer gebruikt, waarmee met zekerheid andere vormen van het indienen van kwartaalrapportages over de opbouw en betaling van verzekeringsuitkeringen worden vervangen. De voorkeur voor het gebruik van telecommunicatietechnologieën voor deze doeleinden blijkt uit twee feiten:

  • bedrijfsentiteiten die gebruik maken van ingehuurde arbeidskrachten met meer dan 25 werknemers zijn verplicht om elektronische arbeidsrelaties in te voeren in de relaties met de PF;
  • De mogelijkheid om terug te keren naar traditionele papieren documentatie wordt zelfs niet geboden aan individuele ondernemers of kleine bedrijven die ooit zijn overgestapt op een contactloos documentenstroomsysteem.

Voordelen van ED bij pensioenverzekeraars

Elektronische documentenstroom met het Pensioenfonds:

  • biedt u de mogelijkheid om op elk geschikt moment van de dag, ook op niet-werkdagen en -tijden, rapporten in te dienen op de locatie van de werkgever;
  • ontlast de accountant van de noodzaak om het territoriale orgaan van het Pensioenfonds te bezoeken en maakt tijd vrij voor andere zaken;
  • waarborgt de authenticiteit en vertrouwelijkheid van de verzonden informatie;
  • garandeert de veiligheid en foutloze registratie van de stroom uitgaande documenten van de onderneming in het fonds;
  • maakt het mogelijk om door medewerkers van het Pensioenfonds ontdekte fouten in de aangeleverde opgaven rechtstreeks vanaf de werkplek van verzekeringnemer, indien nodig, meer dan één keer per dag te corrigeren;
  • verstrekt gegevens over de resultaten van het ontvangen van rapporten in elektronische vorm;
  • opent perspectieven voor het in de instelling aanmaken van kopieën van ingediende rapporten en ontvangen reacties van het Pensioenfonds.

ED-overgangssoftware

Om verbinding te maken met de elektronische documentenstroom bij het Pensioenfonds is het volgende vereist:

  • de mogelijkheid om rapporten te genereren op basis van monsters en formulieren;
  • FSB-gecertificeerd softwareproduct met de mogelijkheid om een ​​elektronische digitale handtekening te gebruiken en deze te coderen met cryptografische sleutels.

Om dit te verkrijgen, moet u contact opnemen met een gespecialiseerde instelling.

Tegenwoordig is de markt gevuld met aanbiedingen van bedrijven die diensten verlenen:

  • certificeringscentrum voor de ontwikkeling en het onderhoud van sleutelcertificaten voor elektronische digitale handtekeningen in het ED PF-systeem;
  • installatie en onderhoud van software voor het contactloos verzenden van informatie, waardoor u niet alleen rapporten kunt indienen bij het Pensioenfonds van Rusland, maar ook bij andere regelgevende instanties: de Federale Belastingdienst, extrabudgettaire fondsen, Rosstat.

Overige maatregelen voor de transitie naar elektronisch melden

Om te beginnen moet u de volgende organisatorische acties uitvoeren:

  • benoeming van een persoon die verantwoordelijk is voor het gebruik van het systeem;
  • preventie van ongeoorloofde toegang: uitrusting van de werkplek, oprichting van een betrouwbare opslaglocatie voor magnetische media van cryptografische sleutels, plaatsing van kopieën van elektronische archieven;
  • coördinatie van de mogelijkheid om over te stappen naar ED met het territoriale orgaan van het Pensioenfonds;
  • het uitvoeren van een testverzending van verklaringen naar het territoriale orgaan van het Pensioenfonds van Rusland na installatie van het ED-systeem door een gespecialiseerde organisatie.

Documenteren

Voor aansluiting op de elektronische documentenstroom van het Pensioenfonds zijn de volgende documenten nodig:

  • overeenkomst met het pensioenfonds van de Russische Federatie over het gebruik van elektronische documenten via telecommunicatiekanalen;
  • abonnementsovereenkomst voor het aanbieden van beveiligde elektronische documentdiensten met het Pensioenfonds (als optie - met alle regelgevende instanties tegelijk) door het openen van toegang tot het elektronische rapportagesysteem;
  • overeenkomst over de levering van diensten van certificeringscentra.

De vorm van de overeenkomst met het Pensioenfonds is standaard. Het kan worden gedownload van de officiële website van het territoriale orgaan. De genoemde overeenkomsten met een gespecialiseerde organisatie zijn naar hun juridische aard toetredingsovereenkomsten.

Dienovereenkomstig staan ​​ze de klant niet toe wijzigingen aan te brengen. Ze kunnen worden gecombineerd tot één allesomvattende overeenkomst.

Aan de slag: Rapportarchiefregels

ED bij het Pensioenfonds wordt uitgevoerd volgens door het Pensioenfonds goedgekeurde instructies. De regelgeving is enigszins specifiek. Volgens deze regeling ontvangt de verzekeringnemer na verzending van het rapport van het Pensioenfonds:

  • na 4 werkdagen - ontvangstbevestiging met vermelding van de datum en het tijdstip van levering van het bestand aan het territoriale kantoor van het Pensioenfonds;
  • binnen nog eens 6 werkdagen stuurt de afdeling Pensioenfonds van Rusland een protocol met het resultaat van de inspectie.

Het van het Pensioenfonds ontvangen resultaat kan positief zijn, wat duidt op goedkeuring van het ingediende rapport, of negatief, wat duidt op de afwijzing ervan. In het eerste geval geldt als datum van indiening van de rapporten de datum van aanmaak van de kennisgeving van leveringsbevestiging, in het tweede geval verschijnen de rapporten als niet ingediend. De verzekeringnemer is verplicht de fouten te herstellen en opnieuw in te dienen. .

Hieruit volgt dat u, om vertragingen bij een fout te voorkomen, documenten vooraf moet indienen - minimaal 11 dagen vóór de definitieve toelatingsdatum. Met de vastgestelde lijnen (15e dag van de tweede maand na de rapportageperiode) vormt dit gelukkig geen probleem.

Organisaties en ondernemers die rapporten elektronisch indienen, moeten rekening houden met de specifieke kenmerken van de verwerking van deze formulieren om documenten op tijd in te dienen en geen boetes voor te late betaling te betalen.

Als datum van indiening van het elektronische rapportageformulier wordt beschouwd de datum en tijd die zijn gegenereerd bij het aanmaken van het ontvangstbewijs van acceptatie door de ontvangende gateway van het Pensioenfonds. Op basis van vastgestelde normen kan binnen twee dagen een ontvangstbewijs worden gegenereerd.

Het indienen van rapporten bij het Pensioenfonds in elektronische vorm disciplineert organisaties en om boetes te voorkomen wordt hen aanbevolen om:

  • het vooraf uitvoeren van alle procedures voor het verkrijgen van toegang tot elektronische rapportage en het installeren van de benodigde software, bij voorkeur in de periode vóór de rapportage;
  • dien vooraf – minimaal één dag vóór de deadline voor het accepteren van documenten – de benodigde aangiften en rapporten in bij de Belastingdienst.

Om gebruikers gemakkelijk te verbinden met de elektronische documentstroom met regelgevende instanties (Federale Belastingdienst, Pensioenfonds van de Russische Federatie, Sociaal Verzekeringsfonds, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), kunt u de “1C:Reporting Connection Assistant” gebruiken. Hiermee kunt u een aanvraag indienen om verbinding te maken met 1C-Reporting en deze via internet te verzenden.

1. Om een ​​aanvraag in te vullen, selecteert u op het tabblad “Documentstroom” in de vorm van het mapelement “Organisaties” het item “Aanvraag voor verbinding met elektronische documentenstroom”.

2. Indien u via internet (dienst 1cfresh.com) werkt, dient u een extern onderdeel te installeren om met cryptografie te kunnen werken. Om het onderdeel te installeren, klikt u op Doorgaan in het venster dat wordt geopend.

Zorg ervoor dat de externe component is geïnstalleerd, wat wordt aangegeven door het overeenkomstige dialoogvenster, waarin u op OK moet klikken.

3. De geopende wizard helpt u bij het invullen en indienen van de aansluitingsaanvraag. Let op: het wordt aanbevolen om een ​​aanvraag voor aansluiting in te vullen vanaf de computer waarop u in de toekomst documenten wilt verwerken.

4. Om met de 1C-Reporting-service te kunnen werken, heeft u een programma nodig voor het beschermen van informatie: een cryptoprovider. De assistent controleert of er cryptoprovider-programma's op de computer zijn geïnstalleerd. Als er geen cryptoprovider is geïnstalleerd, biedt de verbindingsassistent aan om een ​​dergelijk programma van de website van de fabrikant te downloaden en te installeren. Momenteel ondersteunt het programma cryptoproviders ViPNet CSP (OJSC InfoTeKS) en CryptoPro CSP (CRYPTO-PRO).

De distributievoorwaarden van tools voor de bescherming van cryptografische informatie zijn te vinden op de websites van hun ontwikkelaars, waarnaar op het formulier links worden gegeven.

5. Om de installatie van het cryptoprovider-programma te voltooien, moet de computer opnieuw worden opgestart. Als de wizard sluit (door het installeren van een cryptoprovider en het opnieuw opstarten van de computer), wordt de assistent de volgende keer dat u het programma start automatisch bij dezelfde stap geopend. Na het installeren van de cryptoprovider ziet de tweede stap er als volgt uit:

6. Als er twee cryptoproviders zijn geïnstalleerd, wordt er een waarschuwing gegeven over de noodzaak om een ​​van hen te verwijderen:

7. Bij de volgende stap moet u vertrouwd raken met de tekst van de overeenkomst over toetreding tot het reglement van het certificeringscentrum. Om door te gaan, moet u bevestigen dat u de voorwaarden van de overeenkomst accepteert.

8. Vervolgens moet u het registratienummer van het programma opgeven, de organisatie selecteren waarmee u verbinding wilt maken, de medewerker die de eigenaar is van het sleutelcertificaat en een lijst maken van de regelgevende instanties waaraan u rapporten wilt indienen. Wanneer u het selectievakje "Rosstat" aanvinkt, wordt het selectievakje "Federale Belastingdienst" automatisch ingeschakeld (verbinding maken met Rosstat is onmogelijk zonder verbinding te maken met de Federale Belastingdienst).

9. Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de informatie over de organisatie correct is ingevuld. De basisgegevens van een organisatie kunnen in de directory worden bewerkt door deze te openen via de link met de naam van de organisatie. Contactgegevens kunnen rechtstreeks in het wizardformulier worden bewerkt. Hier worden ook contactnummers aangegeven, waarmee een vertegenwoordiger van een gespecialiseerde telecomoperator contact opneemt met de gebruiker voor een vergadering en het voorbereiden van documenten voor verbinding.

10. Bij de volgende stap moet u de informatie controleren over de persoon voor wie het gekwalificeerde digitale handtekeningcertificaat wordt uitgegeven, wat nodig is voor de documentstroom. Meestal is zo'n medewerker het hoofd van de organisatie. Wanneer u een medewerker selecteert, vult het programma de velden in met informatie over hem. Deze gegevens moeten zorgvuldig worden gecontroleerd en indien nodig moeten de ontbrekende verplichte velden worden ingevuld (aangepast via de link).

11. Vervolgens moet u de inspectiecodes van de federale belastingdienst, de afdeling Pensioenfondsen, de territoriale organen van de federale belastingdienst en Rosstat controleren en, indien nodig, bewerken. Als een organisatie rapporten indient bij meer dan één belastingdienst, worden er verschillende codes van de federale belastingdienst aangegeven.

In de volgende stap wordt een elektronische handtekeningsleutel gegenereerd met behulp van een cryptoprovider-programma.

De sleutel kan, afhankelijk van de cryptoprovider, op een extern apparaat of op de computer van de gebruiker worden geplaatst.

Nadat u de locatie van de elektronische sleutel hebt geselecteerd, wordt u gevraagd een wachtwoord in te stellen.

Wanneer u een sleutel maakt om de generator voor willekeurige getallen te laten werken, moet u op de toetsen op het toetsenbord drukken of de muis in willekeurige volgorde bewegen.

Na voltooiing van het aanmaken van de sleutel wordt de applicatie via internet verzonden naar een speciale communicatieoperator.

Werken met eerder ingevulde applicaties

Na ontvangst van de aanvraag zal een vertegenwoordiger van de speciale operator contact opnemen met de gebruiker met behulp van de gegevens die zijn opgegeven in het gedeelte 'Contactgegevens' van de aanvraag om organisatorische problemen met betrekking tot de verbinding op te lossen (papierwerk en, indien nodig, betaling).

Om verder te kunnen werken, moet u wachten tot uw aanvraag is goedgekeurd. De lijst met eerder voltooide aanvragen kan worden bekeken door op de link ‘Lijst met aanvragen’ te klikken op het tabblad ‘Documentstroom’ in de vorm van het directory-element ‘Organisaties’. Vanuit de lijst kunt u naar een specifieke applicatie gaan. Om de status van uw aanvraag te controleren, kunt u de knop ‘Status van aanvraag bijwerken’ gebruiken. Het programma zal u automatisch vragen om de status van de aanvraag bij te werken vanaf de server van de speciale operator als er meer dan een dag is verstreken sinds de verzending ervan.

Tijdens het verbindingsproces geeft het certificeringscentrum een ​​certificaat af op naam van de medewerker die is opgegeven bij het invullen van de aanvraag, en wordt er voor de nieuwe abonnee een account aangemaakt op de server van de speciale operator, wat nodig is voor de documentstroom.

Mocht er tijdens de verbinding met 1C-Reporting een fout optreden, dan kunt u in de assistent de reden daarvan nagaan.

Als de aanvraag wordt goedgekeurd, kunt u beginnen met het instellen van elektronisch documentbeheer bij de regelgevende instanties, en het volgende formulier wordt op het scherm weergegeven.

En in de laatste stap wordt het volgende dialoogvenster getoond.

Nadat alle benodigde instellingen zijn gedaan, kan de gebruiker direct beginnen met het documentbeheer (rapporten versturen en andere documenten uitwisselen). Wanneer in de toekomst de documentstroominstellingen veranderen (bijvoorbeeld het wijzigen van certificaten bij een regelgevende instantie), zullen deze wijzigingen automatisch worden weerspiegeld in de informatiebasis - de gebruiker hoeft de wijzigingen in de programma-instellingen niet onafhankelijk bij te houden en weer te geven.