4 ekstra dager. Hvis en ansatt med et funksjonshemmet barn jobber i en bedrift...

Dekret fra Russlands regjering datert 13. oktober 2014 nr. 1048 fastsetter prosedyren for å gi ekstra betalte fridager til en av foreldrene (verge, omsorgsperson) for å ta seg av barn med funksjonshemming.

Det er forutsatt at:

levering av ekstra feriedager utstedes etter ordre (instruks) fra arbeidsgiveren;
forelderen kan uavhengig (etter avtale med arbeidsgiver) bestemme søknadsfrekvensen (månedlig, en gang i kvartalet, en gang i året, etter behov, etc.) etter behov;
støttedokumenter kreves for å gi fridager;
etablert spesifikasjonene for innsending av individuelle dokumenter i tilfeller der en av foreldrene er arbeidsledig, engasjert i entreprenørskap eller privat praksis, og det er omstendigheter som bekrefter at den andre forelderen ikke kan ta seg av et funksjonshemmet barn;
hvis en av foreldrene (verge, bobestyrer) delvis brukte de ekstra betalte fridagene i en kalendermåned, kan den andre i samme periode bruke de resterende dagene;
ekstra betalte fridager bør ikke overlappe med dagene av neste årlige betalte permisjon, permisjon uten lønn, permisjon for å ta vare på et barn til han fyller tre år.

Tilstedeværelsen i familien til mer enn ett funksjonshemmet barn medfører ikke en økning i antall ekstra betalte fridager. Den gir heller ikke mulighet for overføring av ubrukte ekstra betalte fridager i en måned til en annen måned. Ved oppsummert regnskapsføring av arbeidstid gis det ytterligere betalte fridager basert på totalt antall arbeidstimer per dag, forhøyet med fire ganger. Hver ekstra betalt fridag utbetales med gjennomsnittslønnen til forelderen (verge, verge).

En ansatts forespørsel om ekstra fridager

Søknadsskjemaet for ytterligere fridager ble godkjent etter ordre fra departementet for arbeidskraft og sosial beskyttelse i Russland datert 19. desember 2014 nr. 1055n. Hvor ofte en søknad sendes inn (månedlig, en gang i kvartalet, en gang i året, som forespurt, etc.) bestemmes av forelder (verge, bobestyrer) etter avtale med arbeidsgiver, avhengig av behovet for å bruke ekstra betalte fridager.

Lederens ordre

Basert på den ansattes søknad gir arbeidsgiveren et pålegg (i hvilken som helst form) om å gi ekstra fridager. Det bør indikere:

FULLT NAVN. og den ansattes stilling;
datoer for å gi fridager;
grunner for å gi ekstra fridager;
Betalingsinformasjon.

I tillegg bør dokumentet inneholde en linje om å gjøre den ansatte kjent med bestillingen.

Påkrevde dokumenter

Foreldre må sende inn følgende sammen med søknaden:

et sertifikat som bekrefter faktumet med å etablere funksjonshemming (skjema godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 24. november 2010 nr. 1031n);
dokumenter som bekrefter bostedet (opphold eller faktisk opphold) til et funksjonshemmet barn;
fødselsattest (adopsjon) av et barn eller et dokument som bekrefter etableringen av vergemål, vergemål over et funksjonshemmet barn;
en attest fra den andre forelderens arbeidssted om at på søknadstidspunktet var tilleggsdager i samme kalendermåned ikke benyttet av dem eller delvis benyttet.

Et sertifikat som bekrefter faktumet med å fastslå funksjonshemmingen til barnet sendes i samsvar med vilkårene for å etablere funksjonshemming (en gang i året, en gang hvert annet år, en gang hvert 5. år, en gang).

Dokumenter som bekrefter bosted, og en fødselsattest (adopsjon) av et barn eller et dokument som bekrefter etableringen av vergemål, vergemål over et funksjonshemmet barn, sendes inn av den ansatte én gang.

En attest fra arbeidsstedet til den andre forelderen (verge, verge) må leveres med hver søknad.

Hvis den andre forelderen ikke er i et ansettelsesforhold, i stedet for en attest, må arbeidsgiveren fremlegge dokumenter som bekrefter dette. Tilsvarende når den andre forelderen er en individuell næringsdrivende, en advokat, en notar i privat praksis osv., må dokumenter som beviser dette vedlegges søknaden.

Merk

For nøyaktigheten av informasjonen som er sendt inn av forelderen (verge, verge), på grunnlag av hvilken arbeidsgiver gir ekstra betalte fridager, er den ansatte ansvarlig.

Funksjoner ved bestemmelsen

Dersom en av de yrkesaktive foreldrene bruker mindre enn fire ekstra betalte fridager i en kalendermåned, har den andre yrkesaktive forelderen i samme kalendermåned rett til å bruke de resterende dagene.

I Ivanov-familien er to barn funksjonshemmede. Ivanova, moren deres, fikk 6., 7. og 8. mai tre ekstra betalte dager fri for å ta seg av dem. Fra begynnelsen av året benyttet barnefaren anledningen til å bruke ekstra fridager til å ta seg av funksjonshemmede barn.

Til tross for at to barn i familien er uføre, er det totale antallet ekstra betalte fridager per måned som foreldrene kan kreve fortsatt det samme - fire (det vil si at det ikke øker).

Siden mor til funksjonshemmede barn brukte tre ekstra betalte dager i mai, har far rett til å skrive søknad om yting av én gjenværende ekstra fridag. Han trenger bare å legge ved søknaden en attest fra konas arbeidssted om bruken av tre ekstra fridager av henne denne måneden, siden de leverte de andre nødvendige dokumentene til arbeidsgiveren tidligere.

Ved midlertidig arbeidsuførhet til en forelder som i denne perioden har fått ekstra betalte fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn, beholder den ansatte retten til ubrukte dager. Arbeidsgiveren må gi dem igjen i samme kalendermåned, forutsatt:

slutten av perioden med midlertidig uførhet for den ansatte i den angitte kalendermåneden;
presentere dem med en attest om arbeidsuførhet.

Merk

Dersom en arbeidstaker, som har krav på fire ekstra betalte fridager, av en eller annen grunn ikke har benyttet seg av rettigheten som er gitt ham i løpet av en kalendermåned, kan han ikke overføre dem til en annen kalendermåned.

Fra 19. mai til 22. mai fikk mor til et funksjonshemmet barn fire ekstra betalte dager fri for å ta seg av ham. Den andre avreisedagen (20. mai) ble hun syk. I slutten av måneden ble arbeidsgiver forelagt arbeidsuførhetsattest fra 20. mai til 27. mai, ifølge sykefraværet skulle arbeidstaker begynne i arbeid 28..

Av de fire ekstra fridagene som ble gitt for omsorg for et funksjonshemmet barn, brukte arbeideren kun én (19. mai) etter hensikten, de resterende tre var hun selv syk. Hun kan bruke disse resterende dagene til slutten av måneden.

Siden denne perioden kun utgjør to virkedager (28. og 29. mai), er det dette antallet dager som blir gitt av arbeidsgiver. Muligheten for å overføre resterende ubrukte en dag til juni er ikke gitt av regulatoriske rettsakter til forelderen.

Basert på søknaden fra den ansatte, sertifikatet for arbeidsuførhet og sertifikatet for manglende bruk av ekstra fridager for omsorg for et funksjonshemmet barn av den andre forelderen, gir arbeidsgiveren pålegg om å utsette ytterligere to betalte fridager for omsorg for funksjonshemmet barn 28. og 29. mai.

Under visse omstendigheter kan ikke forelderen benytte retten til fire ekstra betalte fridager per måned. En slik mulighet for en arbeidende forelder gis ikke i periodene:

neste årlige betalte permisjon;
forlate uten lønn;
foreldrepermisjon til barnet fyller 3 år.

I disse periodene kan de fire ekstra betalte fridagene brukes av en annen yrkesaktiv forelder.

I tillegg inneholder ikke gjeldende lovverk noen begrensninger knyttet til å gi fire ekstra fridager i en måned som forelderen ikke har fullført. Det kan for eksempel være både den første arbeidsmåneden, hvis forelderen ikke ble ansatt fra starten, eller oppsigelsesmåneden.

Merk

Arbeidsgiver skal gi fire ekstra fridager både i den måneden barnet får diagnosen funksjonshemming og i den måneden barnet mister denne statusen (inntil et slikt tap).

Beskatning av personskatt

Tjenestemenn har gjentatte ganger uttalt at utbetalinger i form av ytterligere betalte fire dager fri per måned til en av de arbeidende foreldrene (verge, omsorgsperson) for omsorg for funksjonshemmede barn bør pålegges personlig inntektsskatt (brev fra Finansdepartementet av Russland datert 1. juli 2011 nr. 03-04 -08/8-101, datert 12. desember 2007 nr. 03-04-05-01/407; Brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 31. juli 2006 nr. 04-1-02/ [e-postbeskyttet]).

Imidlertid har Russlands føderale skattetjeneste i et brev datert 9. august 2011 nr. AC-4-3 / [e-postbeskyttet] antydet at betaling for ekstra fridager gitt for omsorg for funksjonshemmede barn er fritatt for personlig inntektsskatt som en betaling som overføres i samsvar med loven (klausul 1, artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode). En lignende oppfatning ble uttrykt av presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol i en resolusjon datert 8. juni 2010. nr. 1798/10.

Utbetaling av ekstra fridager for omsorg for funksjonshemmede barn er således ikke skattepliktig.

Forsikringspremier

Når det gjelder forsikringspremier, siden 2015, er den økonomiske støtten for kostnadene ved å betale for ekstra fridager gitt til omsorg for funksjonshemmede barn i samsvar med artikkel 262 i arbeidsloven, inkludert påløpte forsikringspremier til statlige ikke-budsjettmessige fond. utført på bekostning av overføringer mellom budsjetter fra det føderale budsjettet gitt til budsjettet til Social Insurance Fund (føderal lov av 29. desember 2014 nr. 468-FZ). Det vil si at FSS i Den russiske føderasjonen finansierer utgifter ikke bare for å betale ekstra fridager, men også for å betale forsikringspremier.

Basert på dette bør forsikrede arbeidsgivere opptjene forsikringspremier til statlige ikke-budsjettmessige fond, inkludert for obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer, for beløpet av utgifter forbundet med å betale ekstra fridager gitt til ansatte for å ta seg av barn - funksjonshemmede. .

Opptjening av forsikringspremier fra beløpet av beholdt gjennomsnittlig inntekt utbetalt til den ansatte for de fire dagene med ekstra permisjon gitt for å ta vare på et funksjonshemmet barn, reflekteres i regnskapsposter:

DEBIT 69, underkonto "Oppgjør med FSS ved midlertidig uførhet" KREDITT 69, underkonto "Oppgjør med PFR"("Oppgjør med FFOMS", "Oppgjør med FSS ved midlertidig uførhet", "Oppgjør med FSS for bidrag til skader")
- forsikringsbidrag til PFR (FFOMS, FSS ved midlertidig funksjonshemming, FSS for skader) ble påløpt fra betaling av ekstra fridager for omsorg for et funksjonshemmet barn.

Makarova, en ansatt i Passiv LLC, har et funksjonshemmet barn. I april søkte Makarova om fire ekstra dager fri.

April har 22 virkedager. Makarovas lønn - 13 000 rubler. Passiv har 5 dagers arbeidsuke. De foregående 12 månedene er ferdig opparbeidet.

Beregningen av gjennomsnittslønnen til en ansatt gjøres på grunnlag av lønnen han faktisk har tilløpt og tiden han faktisk jobbet i de 12 månedene før utbetalingstidspunktet.

Beløpet for Makarovas betalinger i 12 måneder (fra april i fjor til mars i rapporteringsåret.) Vil være:

13 000 rubler. × 12 måneder = 156 000 rubler.

Totalt antall virkedager i faktureringsperioden (fra april i fjor til mars i rapporteringsåret.) - 250 dager.

Makarovas gjennomsnittlige daglige inntekt for faktureringsperioden vil være:

156 000 RUB : 250 virkedager = 624 rubler/dag

For 4 ekstra fridager må Makarova betales:

624 rubler per dag × 4 ut. dager = 2496 rubler.

Makarovas lønn for april vil være:

13 000 rubler. : 22 virkedager × (22 virkedager - 4 dager fri) = 10 636 rubler.

Organisasjonen betaler bidrag for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer med en sats på 3,1%, og bidrag til PFR, FSS, FFOMS - med en sats på 30%.

Makarova nyter et standardfradrag for vedlikehold av et funksjonshemmet barn - 3000 rubler.

I april skal Ansvarsregnskapsføreren føre inn:

DEBIT 20 KREDITT 70
- 10 636 rubler. - Makarovas lønn for april ble påløpt;

DEBIT 69 underkonto "Oppgjør med FSS ved midlertidig uførhet" KREDITT 70
- 2496 rubler. – betaling for ekstra fridager for april er påløpt;

For april ble Makarova derfor belastet 13 132 rubler.

DEBIT 70 KREDITT 68 UNDERKONTO "BEREGNINGER FOR INDIVIDUELL INNTEKTSSKATT"
- 993 rubler. ((10 636 rubler - 3 000 rubler) × 13%) - personlig inntektsskatt ble holdt tilbake fra lønnen til arbeidere i hovedproduksjonen;

DEBIT 70 KREDITT 50-1
- 12.139 rubler. ((10 636 - 993) + 2496) - Lønn og ekstra fridager betalt av Makarova ble utstedt fra kassen.

For mengden 13 132 rubler. du må betale forsikringspremier:

407, 1 gni. (RUB 13 132 x 3,1%) - premie for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer påløper;
RUB 380,83 (13 132 rubler × 2,9%) - det er påløpt bidrag som skal betales til trygdefondet;
RUB 2889,04 (RUB 13 132 × 22%) - det er påløpt bidrag som skal betales til pensjonsfondet;
RUB 669,73 (RUB 13 132 × 5,1%) - det er påløpt bidrag som skal betales til Federal Compulsory Medical Insurance Fund;

Av hvert påløpte beløp av forsikringspremier er det nødvendig å tildele en del som kan tilskrives betaling av ekstra fridager. Disse vil være:

i FSS for skader - 77,38 rubler. (407,1 rubler: 13 132 rubler × 2496 rubler);
i FSS i tilfelle midlertidig funksjonshemming - 72,38 rubler. (380,83 rubler: 13 132 rubler × 2496 rubler);
i FIU - 549,12 rubler. (2889,04 rubler: 13132 rubler × 2496 rubler);
i FFOMS - 127,30 rubler. (669,73 rubler: 13 132 rubler × 2496 rubler).

DEBIT 69-underkonto "Oppgjør med FSS ved midlertidig uførhet" KREDITT 69-underkonto "Settlements with the PFR" ("Settlements with the FFOMS", "Settlements with the FSS in case of temporary disability", "Settlements with the FSS for bidrag til skader»),
- 549,12 rubler. (127,30 rubler, 72,38 rubler, 77,38 rubler) - forsikringspremier ble påløpt til den russiske føderasjonens pensjonsfond (FFOMS, FSS i tilfelle midlertidig uførhet, FSS for bidrag til skader) fra betaling av ekstra fridager for å ta vare på en funksjonshemmet barn.

For totalen av disse beløpene 826,18 rubler. (549,12 rubler + 127,30 rubler + 72,38 rubler + 77,38 rubler), så vel som for beløpet for betaling for ekstra fridager for omsorg for et funksjonshemmet barn 2496 rubler, har arbeidsgiveren rett til å redusere mengden forsikringspremier i FSS i den russiske føderasjonen i tilfelle midlertidig funksjonshemming, beregnet for april for organisasjonen som helhet.

De påløpte forsikringspremiene fra lønn skal gjenspeiles i oppføringene:

DEBIT 20 KREDITT 69-1
- 329,72 rubler. (407,1 rubler - 77,38 rubler) - premie for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer ble påløpt;

DEBIT 20 KREDITT 69-1
- 308,45 rubler. (380,83 rubler - 72,38 rubler) - det er påløpt bidrag som skal betales til trygdefondet;

DEBIT 20 KREDITT 69-2
- 2339,92 rubler. (2889,04 rubler - 549,12 rubler) - det er påløpt bidrag, som skal betales til pensjonsfondet;

DEBIT 20 KREDITT 69-3
- 542,43 rubler. (669,73 rubler - 127,30 rubler) - det er påløpt bidrag, som skal betales til Federal Compulsory Medical Insurance Fund.

Ny utgave Art. 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode

En av foreldrene (verge, verge) for omsorg for funksjonshemmede barn, etter hans skriftlige søknad, gis fire ekstra betalte fridager per måned, som kan brukes av en av disse personene eller deles av dem mellom seg etter eget skjønn . Betaling for hver ekstra fridag gjøres med gjennomsnittlig inntekt og på den måten som er fastsatt av føderale lover. Prosedyren for å gi disse ekstra betalte fridagene er etablert av regjeringen i den russiske føderasjonen.

Kvinner som arbeider på landsbygda kan etter skriftlig søknad innvilges én ekstra fridag per måned uten lønn.

Kommentar til artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode

Artikkel 262 i arbeidsloven er ment å gi garantier i form av ekstra betalte fridager til personer som har omsorg for barn med nedsatt funksjonsevne og personer med nedsatt funksjonsevne fra barndommen under 18 år.

Beslutningen om å anerkjenne et "barn med funksjonshemming" tas av en statlig institusjon for medisinsk og sosial ekspertise basert på resultatene av en helhetlig vurdering av barnets helse og graden av funksjonshemming for en periode på ett år, to år, eller til han fyller 18 år. På grunnlag av denne beslutningen utstedes et sertifikat som bekrefter faktumet om etableringen av funksjonshemming, som angir vilkårene som funksjonshemmingen ble etablert for.

Ytterligere fridager gis til foreldre, foresatte og foresatte til et funksjonshemmet barn, samt til adoptivforeldre til funksjonshemmede barn i tilfelle barnet ikke holdes i spesialisert barneinstitusjon med full statsstøtte.

Prosedyren for å gi ekstra fridager til en av de arbeidende foreldrene (verge, bobestyrer) for omsorg for funksjonshemmede barn er regulert av dekretet fra Arbeidsdepartementet i Russland og Social Insurance Fund of the Russian Federation av 4. april 2000 N 26/34.

En av de arbeidende foreldrene (adoptivforeldre, foresatte, tillitsvalgte) til et funksjonshemmet barn har rett til fire ekstra betalte fridager per kalendermåned. De gis fra den måneden barnet får diagnosen funksjonshemming og frem til den måneden funksjonshemmingen utløper, eller til den måneden barnet fyller 18 år.

Tildelingen av hver ekstra fridag utstedes ved pålegg på grunnlag av den ansattes søknad, som er vedlagt: et uførhetsattest for barnet som indikerer at barnet ikke holdes i en spesialisert barneinstitusjon med full statlig støtte (utleveres årlig ); et sertifikat fra arbeidsstedet til den andre forelderen om at han i gjeldende kalendermåned ikke brukte ekstra fridager eller brukte dem delvis (vises med hver søknad om en ekstra fridag). De to første ekstra fridagene per måned kan gis uten siste sertifikat.

Ved dokumentarisk bekreftelse på oppløsningen av et ekteskap mellom foreldrene til et funksjonshemmet barn, samt dødsfall, fratakelse av foreldrerettighetene til en av foreldrene og i andre tilfeller av manglende omsorg fra foreldrene, en arbeidende forelder som oppdrar et funksjonshemmet barn gis uten fremvisning av attest fra den andre forelderens arbeidssted 4 ekstra betalte fridager . I samme rekkefølge gis det 4 ekstra betalte fridager til alenemødre.

I tilfeller der en av foreldrene til barnet er i et arbeidsforhold med arbeidsgiveren, og den andre ikke er i et slikt forhold (selvstendig sørger for arbeid som individuell entreprenør, privat notarius, privat sikkerhetsvakt, advokat, leder eller medlem av bondegårder, stamme-, familiesamfunn urfolk i nord som er engasjert i tradisjonelle økonomiske sektorer, etc.), gis ekstra betalte fridager til en forelder som er i arbeidsforhold med arbeidsgiveren, mot fremvisning av et dokument (kopi) bekrefter at den andre forelderen ikke er i arbeidsforhold med arbeidsgiveren, eller er selvstendig næringsdrivende.

Dersom en av de yrkesaktive foreldrene delvis bruker ekstra betalte fridager i en kalendermåned, kan den andre yrkesaktive forelderen, i samme kalendermåned, få de resterende ekstra betalte fridagene.

I løpet av den neste årlige betalte permisjonen, permisjon uten lønn, utstedt på personlig søknad, gis ikke fire ekstra betalte fridager per måned til den arbeidende forelderen, og den andre arbeidende forelderen beholder retten til fire ekstra betalte fridager.

Hvis det er mer enn ett funksjonshemmet barn i familien, forblir antall ekstra betalte fridager per måned uendret.

Ytterligere betalte fridager som ikke brukes i en kalendermåned av en arbeidende forelder (verge, verge) på grunn av hans sykdom kan gis i samme kalendermåned, ved opphør av midlertidig arbeidsuførhet i den angitte kalendermåneden og fremvisning av sertifikat for arbeidsuførhet.

Betaling for ekstra fridager gitt for omsorg for et funksjonshemmet barn er fastsatt i del 1 av artikkel 262 i arbeidsloven og er etablert av føderale lover. Prosedyren for å betale for disse dagene er fastsatt i paragraf 8 i forskriften om sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen (når det gjelder bruk av sosiale forsikringsmidler til disse formålene) og paragraf 10 i prosedyren for å gi og betale ekstra fridager per måned til en av de arbeidende foreldrene (foresatte, tillitsvalgte) for å ta seg av barn - funksjonshemmede, godkjent av dekretet fra Russlands arbeidsdepartement og Social Insurance Fund of the Russian Federation av 4. april 2000 N 26/34 . I samsvar med dem, betales for hver ekstra fridag til en arbeidende forelder (verge, verge) for omsorg for funksjonshemmede barn i beløpet av den gjennomsnittlige daglige inntekten på bekostning av trygdefond.

Kvinner som arbeider i distriktene kan i tillegg innvilges én dag uten lønn etter skriftlig søknad.

Personer som ikke jobber i distriktene har rett til å bruke ekstra fridager uten lønn på den måten som er foreskrevet (etter avtale med arbeidsgiver).

En annen kommentar til artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode

1. Den kommenterte artikkelen slår fast at rett til slik permisjon gis kun dersom den er fastsatt i tariffavtalen. Følgelig, hvis tariffavtalen ikke sørger for den spesifiserte permisjonen, kan de ansatte som er oppført i den kommenterte artikkelen kun gis ulønnet permisjon på generelt grunnlag, dvs. i samsvar med del 1 artikkel. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

2. Den kommenterte artikkelen definerer kretsen av arbeidstakere som kan gis ekstra ulønnet permisjon ved tariffavtale. Dette er ansatte (mødre, fedre, adoptivforeldre, foresatte) som har to eller flere barn under 14 år; ansatte (mødre, fedre, adoptivforeldre, foresatte, tillitsvalgte) som har et funksjonshemmet barn under 18 år; alenemødre som oppdrar et barn under 14 år; fedre som oppdrar et barn under 14 år uten mor. Etableringen av en slik liste i denne artikkelen betyr ikke at en tariffavtale ikke kan gi permisjon uten lønn for andre personer (for eksempel for ansatte med barn i skolealder; kvinner som oppdrar barn hvis fedre er på en lang forretningsreise) . Innholdet i den kommenterte artikkelen bør betraktes som en slags anbefaling når man inngår en tariffavtale, ifølge hvilken det er tilrådelig å gi denne garantien til personer som oppdrar barn.

3. Ved sikring av ekstra ulønnet permisjon i tariffavtale bør det tas hensyn til at reglene for bruk av disse feriene, selv om dette ikke er hjemlet i tariffavtalen, har en rekke trekk.

Disse feriene innvilges begge foreldrene, uavhengig av om slik tilleggspermisjon benyttes av den andre forelderen eller ikke.

Siden denne permisjonen kan benyttes når som helst som er praktisk for arbeidstakeren, er arbeidstakeren kun pålagt å varsle arbeidsgiver på forhånd om sin intensjon om å bruke permisjonen. Det anbefales å varsle arbeidsgiver ved utarbeidelse av ferieplanen for inneværende år, noe som vil gjøre det mulig å ta hensyn til dette forhold ved fastsettelse av tidspunkt for innvilgelse av årlig betalt ferie til andre ansatte.

Permisjon kan knyttes til årlig betalt ferie eller brukes separat, enten helt eller delvis. Minimumsvarigheten for hver del av ferien er ikke fastsatt, så den kan brukes i én dag.

4. Rett til tilleggspermisjon uten lønn gis fra barnets fødselsår til og med 14- eller 18-årsdagen.

Arbeidsloven gir fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn. Og hvordan er prosedyren for å innvilge fridager, hvem av ektefellene kan bruke dem? Fridager gis på rad eller med en viss frekvens?

Del 1 av artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter - Den russiske føderasjonens arbeidskode) garanterer at en av foreldrene (foresatte, tillitsmenn) får fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn. I løpet av måneden gis det kun fire ekstra fridager. Disse dagene kan brukes både av en av foreldrene, og proporsjonalt fordelt mellom dem. Å bruke ekstra fridager på rad eller hver for seg er opp til foreldrene.

Reglene for å gi ekstra betalte fridager for omsorg for funksjonshemmede barn ble godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 1048 datert 13. oktober 2014 (heretter referert til som reglene).

Ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn betales. Utbetaling for hver dag gjøres i forhold til forelderens gjennomsnittlige inntekt (klausul 12 i reglene).

Ytterligere betalte dager gis på forespørsel fra forelderen, søknadsfrekvensen bestemmes av forelderen i avtale med arbeidsgiveren (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 2 i reglene). Søknadsskjema for ekstra betalte fridager er formalisert.

Liste over dokumenter som skal presenteres for arbeidsgiveren (klausul 3 i reglene)

Original eller kopi av et sertifikat som bekrefter funksjonshemming.
Attesten gis i samsvar med vilkårene for fastsettelse av funksjonshemming. Det trenger ikke gis hver gang det ble nødvendig å bruke ekstra betalte dager.
Originaler eller kopier av dokumenter som bekrefter bosted (opphold eller faktisk bosted) til et funksjonshemmet barn.
Originaler eller kopier av fødselsattest (adopsjon) til barnet eller et dokument som bekrefter etableringen av vergemål, vergemål for et funksjonshemmet barn.
Dokumenter sendes inn én gang.
Originalattest fra den andre forelderens arbeidssted om at de ved søknad om ekstra betalte fridager i samme kalendermåned ikke har brukt eller delvis brukt, eller attest fra den andre forelderens arbeidssted om at denne forelderen ikke har mottatt søknad om å gi ham i samme kalendermåned ytterligere betalte fridager.
Sertifikatet følger med hver søknad om ekstra fridager.

Å gi fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn, hva skal man se etter?

Hvis en av foreldrene delvis brukte ekstra fridager i en kalendermåned, kan den andre forelderen bruke de resterende dagene i samme kalendermåned (klausul 6 i reglene).
Ytterligere fridager gis ikke i løpet av neste årlige betalte permisjon, permisjon uten lønn, permisjon for omsorg for et barn inntil det fyller 3 år (punkt 7 i reglene).
Antall ekstra fridager avhenger ikke av antall funksjonshemmede barn i familien (paragraf 8 i reglene).
Forutsatt, men ikke brukt, på grunn av midlertidig funksjonshemming, gis ytterligere fridager til forelderen i samme kalendermåned (klausul 9 i reglene).
Ytterligere fridager som ikke er brukt i løpet av kalendermåneden, overføres ikke til en annen måned (klausul 10 i reglene).

Husk den forelderen MÅ varsle arbeidsgiver om forhold der han mister retten til å gi fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn.

Søknad om innvilgelse av en av foreldrene (foresatt, omsorgsperson) ekstra betalte fridager til omsorg for barn med nedsatt funksjonsevne

Hei Lyuba!

Dessverre gjorde regnskapsavdelingen til selskapet der mannen din jobber i utgangspunktet en feil ved beregningen av betalingen for ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn for et 12-timers arbeidsskift. Sannsynligvis, i denne forbindelse, vil mannen din bli beregnet på nytt for de siste månedene, og i fremtiden vil de bli betalt med en hastighet på ikke mer enn 32 timer per kalendermåned.

Retten til en av foreldrene (verge, verge) som har omsorg for funksjonshemmede barn til fire ekstra betalte fridager per måned er fastsatt i artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Betaling for ekstra fridager gjøres av arbeidsgiveren på bekostning av det føderale budsjettet tildelt Social Insurance Fund of the Russian Federation, i samsvar med prosedyren fastsatt ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon nr. 26 / FSS i den russiske føderasjonen nr. 34 av 04.04.2000

Faktum er at konseptet med fire dager fri kommer fra den konvensjonelt aksepterte 40-timers arbeidsuken med 8-timers arbeidsdag. I dette tilfellet betales ikke mer enn 32 timer per måned (8 timer * 4).

Dermed har ikke arbeidsgiveren rett til å betale ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn på bekostning av Social Insurance Fund of the Russian Federation i mer enn 32 timer per måned.

Her er hva trygdekassen forklarer om utbetaling av ekstra fridager med skiftplan:

Det vil si at i tilfellet når det er skiftarbeid, som din manns, for eksempel 12 timers skift med en normal arbeidsdag på 8 timer, så skal arbeidstakeren gis 32 timer som tilleggstid for hvile å ta vare på et funksjonshemmet barn.

Når dette tidspunktet skal oppgis, avgjør i hvert tilfelle virksomhetens administrasjon sammen med den ansatte. Det kan være - 2 skift (24 timer) og ytterligere 8 timer fra tredje skift. Det kan være andre alternativer. I alle fall betales de på bekostning av FSS for ikke mer enn 32 timer per måned. Det kan således ikke gis 4 ekstra hviledager utbetalt på trygdekassens regning, det vil si 4 full tjeneste, siden dette er 48 timer, som er mer enn foreskrevne 32 timer.

Etter avtale mellom arbeidstaker og administrasjonen av virksomheten, spørsmålet om å betale for ekstra timer på bekostning av arbeidsgiver (arbeidsgiveren er ikke juridisk forpliktet til å gjøre dette), eller å gi fridager (over 32 timer) til arbeidstakeren uten betaling, kan løses.

Tilsynelatende, i ditt tilfelle, er ikke selskapet i stand til å betale for helgen på egen regning, så det omberegner lønn.

Arbeidsgiveren må gi en ansatt som er en forelder (verge, tillitsmann (heretter referert til som forelderen)), ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For å gjøre dette må regnskapsfører be om en ansatt som har et slikt barn om en rekke papirer. Noen av dem er obligatoriske - de vil være nødvendige i alle fall. Andre kan være nødvendig eller ikke, avhengig av den spesifikke situasjonen.

Regnskapsføreren må utarbeide noen dokumenter selv, og noen (spesielt en erklæring som kreves fra den ansatte selv) vil hjelpe den ansatte med å utarbeide riktig. Vi snakker om papirarbeid.

Obligatorisk pakke med dokumenter som skal mottas fra den ansatte

Minst tre dokumenter må innhentes fra den ansatte:

- skriftlig uttalelse i noen form for å gi ham ekstra fridager, med angivelse av datoene;

- dokument som bekrefter forholdet mellom den ansatte og barnet, - fødselsattest for barnet (for en forelder) eller et dokument som bekrefter vergemål eller vergemål, - vedtak fra vergemåls- og vergemålsmyndigheten om utnevnelse av en verge (for verge til et barn under 14 år) eller en verge (for verge til et barn i alderen 14 til 18 år). Det kan hende du allerede har en hvis du for eksempel gir den ansatte et standard skattefradrag for et barn;

- en attest fra trygdemyndigheten på bostedet til barnet, som bekrefter funksjonshemmingen til barnet, noe som indikerer at han ikke er inneholdt i en spesialisert barneinstitusjon med full statsstøtte. Arbeidstakeren må ta med dette sertifikatet årlig. Denne ettårsperioden regnes fra det øyeblikket han ga deg det forrige sertifikatet.

Ekstra pakke med dokumenter som skal mottas fra den ansatte

I tillegg til de tre ovennevnte dokumentene, kan den ansatte bli pålagt å fremlegge ytterligere dokumenter knyttet til den andre forelderen til barnet. Settet med disse dokumentene avhenger av om barnet har en, om han jobber under en arbeidsavtale og andre forhold.

Hvis den andre forelderen er ansatt

Hvis den andre forelderen også jobber etter arbeidsavtale, har han også rett til å få ekstra fridager på arbeidsstedet. Men for at det ikke skal vise seg at helgen er fullt ut gitt til begge foreldrene (noe som vil føre til budsjettoverskridelser), må du be om et sertifikat fra arbeidet til den andre forelderen fra den ansatte. Det skal indikere at på det tidspunktet din ansatte søkte om en fridag for å ta seg av et funksjonshemmet barn, brukte ikke den andre forelderen slike fridager i samme måned på arbeidsstedet (eller brukte dem delvis).

Din ansatt må gi attest fra arbeidsstedet til den andre forelderen hver gang du søker om tilleggsferie. Ellers vil dette sertifikatet rett og slett ikke oppfylle det tiltenkte formålet - å bekrefte at på det tidspunktet den første forelderen søkte om helgen, brukte ikke den andre forelderen denne fordelen på jobben. Men hvis den andre forelderen er på en lang forretningsreise i mer enn en måned, er et slikt sertifikat ikke nødvendig. Men for å bekrefte det faktum at den andre forelderen til barnet er på en lang forretningsreise, fyll opp en kopi av bestillingen fra hans arbeidssted for å sende ham på en forretningsreise, som indikerer tidspunktet.

Hvis begge foreldrene jobber i samme organisasjon, er det absurd å kreve attester fra den andre forelderen. Når du sjekker FSS, vil det være ganske nok å gi inspektørene et dokument som bekrefter det faktum at den andre forelderen jobber i bedriften din (arbeidsordre, arbeidsbok), samt en timeliste, hvorfra det kan sees at denne ansatte brukte ikke ekstra fridager i den tilsvarende måneden.

Hvis den andre forelderen er selvstendig næringsdrivende

Hvis den andre forelderen til barnet for eksempel er en gründer, har han ikke rett til betalt ferie. Din ansatte kan derfor søke om alle 4 fridagene. I dette tilfellet vil den andre forelderen trenge et dokument som bekrefter at han selvstendig gir seg arbeid og ikke gjelder personer som arbeider under en arbeidskontrakt. Slike dokumenter inkluderer spesielt:

(eller) et utdrag fra USRIP eller et sertifikat for statlig registrering av en individuell gründer, hvis den andre forelderen er en individuell gründer;

(eller) et utdrag fra advokatregisteret, hvis den andre forelderen er advokat;

(eller) et utdrag fra notarregisteret, hvis den andre forelderen er notarius publicus.

Samtidig krever fondets tjenestemenn at et slikt dokument sendes inn hver gang en ansatt søker om ekstra betalte fridager. Og dette er logisk, for når som helst kan den andre forelderen stoppe sin aktivitet som gründer, advokat, etc. Dette betyr at dokumentet som han tidligere har sendt inn, ikke lenger vil samsvare med virkeligheten.

Hvis den andre forelderen ikke jobber noe sted

I dette tilfellet, be om et dokument som bekrefter at den andre forelderen ikke er i et arbeidsforhold med noen. Hvis han pleide å jobbe et sted, spør i dette tilfellet om arbeidsboken hans. Fraværet av en oppdatert arbeidsjournal bekrefter det faktum at han ikke jobber noe sted.

Dersom den andre forelderen er registrert i arbeidsformidlingen som arbeidsledig, kan attest fra arbeidsformidlingen også tjene som dokumentasjon.

Hyppigheten av innsending av et dokument som bekrefter mangelen på arbeid til den andre forelderen - med hver søknad.

Hvis den andre forelderen ikke bryr seg om barnet (faktisk fraværende)

I slike tilfeller, avhengig av den spesifikke situasjonen, kreve fra den ansatte som ba deg om en fridag:

(hvis) den andre forelderen er fratatt foreldrenes rettigheter - et dokument om fratakelsen av foreldrenes rettigheter;

(hvis) den andre forelderen soner en dom på steder med frihetsberøvelse - en kopi av dommen;

(hvis) din ansatte er skilt fra den andre forelderen - skilsmissebevis.

Trenger forresten en forelder som er skilt fra den andre forelderen til et barn å bekrefte at det er han som oppdrar dette barnet? Og krever FSS noe dokument som bekrefter dette? For avklaring tok vi kontakt med FSS.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, leder av avdelingen for juridisk støtte for forsikring i tilfelle av midlertidig funksjonshemming og fødselshjelp ved avdelingen for juridisk støtte til sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen

«Den gjeldende lovgivningen gir ikke arbeidsgivers plikt til å kreve av en arbeidstaker som har et funksjonshemmet barn og er skilt fra den andre forelderen til barnet, et dokument som bekrefter at det er hans arbeidstaker som oppdrar dette barnet.

Derfor gjennomfører ikke FSS en revisjon i denne delen og krever ingen tilleggsdokumenter.

Hyppigheten av innsending av et dokument som bekrefter det faktiske fraværet til den andre forelderen er ikke fastslått. Det er klart at det er nødvendig å gå ut fra en spesifikk situasjon. Så, for eksempel, hvis den andre forelderen er fratatt foreldrerettigheter, er det åpenbart nok for den første forelderen å sende inn et dokument på arbeidsstedet om fratakelse av den andre forelderen av foreldrerettigheter én gang.

I praksis oppstår også spørsmålet om det er mulig å gi 4 dager fri til din ansatte som selvstendig oppdrar et funksjonshemmet barn, selv om han ikke er offisielt skilt og ikke kan fremlegge attest fra den andre forelderens arbeidssted på at han ikke har brukt fridager på grunn av det ukjente stedet. Ved lov kan du ikke. Derfor er det eneste en slik ansatt kan gjøre for å få fridager uten nevnte attest, å få skilsmisse.

Hvis det ikke er noen annen forelder

Følgende situasjoner er også mulig:

(eller) den andre forelderen er død, erklært død eller savnet.

I dette tilfellet, be den ansatte om et dokument som bekrefter dette faktum: en dødsattest, en rettsavgjørelse som erklærer ham død eller savnet;

(eller) farskapet til barnet er ikke lovlig fastslått, dvs. moren til barnet - din ansatte er en enslig mor.

I dette tilfellet vil ikke barnets fødselsattest ha en oppføring om faren (det vil være en bindestrek i kolonnen "far"), eller denne oppføringen vil bli gjort i retning av moren.

Hvis det er en strek i barnets fødselsattest i "far"-kolonnen, vil det umiddelbart være klart at din ansatte er en enslig mor, og du trenger ikke be henne om ytterligere dokumenter for å bekrefte dette faktum.

Men hvis det er en journal om faren, men ifølge den ansatte ble den laget fra hennes ord, be henne om å fremlegge en kopi av fødselsattesten fra registerkontoret som inneholder informasjon om grunnlaget for å lage en journal om far til barnet, i skjema N 25.

Et dokument som bekrefter fraværet til den andre forelderen, må din ansatte bare ta med én gang.

Råd

Fra de originale dokumentene som den ansatte presenterer for deg, men ikke forlater, må du lage kopier og oppbevare dem i den ansattes personlige mappe.

Vi tar en erklæring fra den ansatte eller gir ham en attest for helgen

Du kan ta fra en ansatt:

(eller) én generell søknad for alle helligdager gitt til den ansatte i den aktuelle måneden;

(eller) egensøknad for hver helg.

Vær oppmerksom på at hvis en ansatt sender inn en søknad om flere fridager, vil det være nok for ham å legge ved et sertifikat fra arbeidet til den andre forelderen som sier at han ikke brukte helgen på arbeidsplassen sin eller brukte den delvis, kun en gang i måneden. Men hvis den ansatte senere ombestemmer seg og ber om andre dager, må du gjøre om bestillingen.

Hvis han tar en dag av gangen (det vil si skrive en separat søknad for hver dag), må han legge ved det nevnte sertifikatet fra arbeidsstedet til den andre forelderen til hver søknad (unntatt selvfølgelig i tilfeller der et slikt sertifikat ikke er nødvendig).

En ansatt kan ta fri samme dager i måneden som den andre forelderen dersom de deler fridagene.

Forklar til arbeideren

Hvis din ansatte ikke brukte helgen i noen måned (for eksempel på grunn av ferie eller sykdom), blir de ikke overført til neste måned. Det vil si, enkelt sagt, helgen i en slik situasjon vil gå tapt. Derfor kan vi råde ham til at den andre forelderen tar alle helgene denne måneden på arbeidsplassen sin.

Søknad om ekstra fridager kan for eksempel utstedes på følgende måte.

Generaldirektør for LLC "Brigantina"

V.B. Orlov

fra økonomen i finansavdelingen

Baitina M.L.

Uttalelse

Jeg ber deg om å gi meg 4 ekstra dager fri for å ta vare på et funksjonshemmet barn 20. - 23. september 2010.

Attest fra arbeidsstedet til den andre forelderen om at han ikke brukte slike fridager på sitt arbeidssted i september 2010 er vedlagt.

Baytina M.L. ----------

For å forenkle arbeidsflyten, ta et utvalg av en slik uttalelse slik at den ansatte ganske enkelt kan legge inn de nødvendige detaljene i den.

Ingen steder er det sagt hvor mange dager før fridagene starter en søknad om forsørgelse må sendes inn. Derfor kan den ansatte levere den dagen før.

Har du motsatt situasjon, det vil si at din ansatte søkte om attest på at han ikke brukte ekstra fridager, så kan denne attesten utformes på følgende måte (gjerne på brevpapir).

Referanse

datert 16.09.2010 For innsending til Karavella LLC

Dette sertifikatet er utstedt for å bekrefte at økonomen ved finansavdelingen til Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna, per 16. september 2010, ikke brukte ekstra fridager til å ta seg av et funksjonshemmet barn i september 2010.

LLC "Brigantina" ---------- LLC S.D. Korableva

Utstedelse av ferieordre

I likhet med den ansattes uttalelse kan ordren gis:

(eller) å gi alle fridager for måneden på en gang (i henhold til den generelle applikasjonen - for alle fridager);

(eller) for hver enkelt fridag (både ved generell søknad og ved søknad for hver enkelt dag).

Pålegget gis i en vilkårlig form, for eksempel som dette.

Selskapet med begrenset ansvar "Brigantina"

Ordre N 56-k

17.09.2010

Moskva by

Om å gi ekstra fridager for omsorg for et funksjonshemmet barn

På grunnlag av en skriftlig uttalelse fra økonomen ved finansavdelingen til OOO "Brigantina" Baytina Marina Leonidovna og ledet av Art. 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode

Jeg bestiller:

1. Gi Baitina Marina Leonidovna, økonom ved finansavdelingen, 4 ekstra fridager 20. - 23. september 2010 for å ta seg av et funksjonshemmet barn Baitina Irina Mikhailovna.

2. Betal de angitte fridagene i mengden av gjennomsnittlig inntekt til Baytina Marina Leonidovna i samsvar med gjeldende lovgivning.

Utgangspunkt:

uttalelse av Baitina M.L.;

fødselsattest til barnet - Baitina Irina Mikhailovna;

attest fra trygdemyndigheten;

attest fra arbeidsstedet til den andre forelderen om manglende bruk av ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn datert 14. september 2010

Daglig direktør Korableva Print

Det kan forekomme at en arbeidstaker som har utstedt tilleggsferie, blir syk etter å ha sendt inn søknad og gitt pålegg om å gi ham fri. I dette tilfellet er to scenarier mulig:

(eller) arbeidstakeren fortsatt vil ha mulighet til å ta ferie i den aktuelle måneden etter sykdomsslutt. Deretter må han sende inn en ny søknad som angir andre dager og igjen sende inn et sertifikat fra arbeidsstedet til den andre forelderen som sier at han ikke brukte fridagene på datoen for den nye søknaden;

(eller) helgen vil rett og slett forsvinne - hvis arbeidstakerens sykdom varer ut måneden (og den andre forelderen ikke tar denne helgen på jobb).

Hvis en ansatt søker om ekstra fridager eller andre fordeler for første gang som forelder til et funksjonshemmet barn, ikke glem å notere at han er forelder til et slikt barn på det personlige kortet i skjema N T-2 i seksjon. 9 "Sosiale ytelser som arbeidstakeren har krav på etter loven." Som et dokument som gis ytelsen på grunnlag av, må du angi attest fra trygdemyndigheten.

Og ikke glem å gjenspeile tilbudet om ekstra fridager til den ansatte i timelisten i den enhetlige formen N T-12 eller N T-13<18>. I løpet av disse dagene skal bokstavkoden "OB" eller tallkoden "27" legges inn i meldekortet.

Etter det kan du med god samvittighet betale slike dager til den ansatte.