Meldingsbrev om ny faktura. Eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljer

De sender brev om utstedelse av ikke-eksisterende fakturaer. Banki.ru-portalen ble klar over dette.

Dermed sendes meldinger med følgende innhold aktivt til e-postadressene til Sberbank-kunder og andre Internett-brukere: "God ettermiddag! Det er utstedt en ny faktura som du kan laste ned som vedlegg. Hvis dette problemet ligger utenfor ditt ansvarsområde, vennligst videresend det til de involverte. Takk på forhånd!" (forfatterens skrivemåte og tegnsetting er bevart). Som regel er to tekstdokumenter i .doc- og .txt-format vedlagt brevet.

"Dette brevet er et eksempel på en uredelig utsendelse. Vennligst ikke åpne vedlagte filer eller følg lenker, advarer Sberbank. - Vær oppmerksom på at domenenavnet til banken i avsenderens adresse er spesifikt angitt av svindlere, mens den angitte adressen ikke er bankens adresse og ikke er den virkelige adressen til avsenderen. Bankens sikkerhetstjeneste jobber allerede sammen med rettshåndhevelsesbyråer for å identifisere initiativtakeren til slike utsendelser.»

Brevet mottatt av Banki.ru-ansatte ble signert av en viss Anatoly Matveevich Dmitriev fra operasjonsavdelingen til Sberbank of Russia. På slutten av brevet ble det offisielle telefonnummeret til Sberbank-hotline angitt. Selve brevet ble sendt fra adressen [e-postbeskyttet]. Flere lesere av Banki.ru-portalen mottok også lignende meldinger på tirsdag (noen av dem kom til jobbadresser som ikke var knyttet til kontoer i Sberbank).

Banki.ru minner deg om at enhver avsenderens adresse er ganske lett å forfalske. Derfor har svindlere nylig utført en storstilt utsendelse av brev på vegne av forskjellige banker og Federal Bailiff Service med krav om å komme til retten. Forskjellige årsaker ble oppgitt: manglende betaling av et lån, gjeld på strømregninger og mer. Også vedlagt brevene var filer som utga seg for å være stevninger som inneholdt virus som ble aktivert da filen ble åpnet.

Anna DUBROVSKAYA, nettside

Sberbank of Russia PJSC Sberbank of Russia er den største banken i Russland og CIS med det bredeste nettverket av divisjoner, og tilbyr hele spekteret av investeringsbanktjenester. Grunnleggeren og hovedaksjonæren i Sberbank er sentralbanken i Den russiske føderasjonen, som eier 50 % av den autoriserte kapitalen pluss én stemmeberettiget aksje; over 40 % av aksjene tilhører utenlandske investorer. Omtrent halvparten av det russiske private lånemarkedet, samt hvert tredje bedrifts- og privatlån i Russland, kommer fra Sberbank.

I følge Banki.ru, per 1. mai 2019, var bankens netto eiendeler 28 592,57 milliarder rubler (1. plass i Russland), kapital (beregnet i samsvar med kravene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen) - 4 344,74 milliarder, lån portefølje - 18 513,51 milliarder, gjeld til befolkningen - 12 958,98 milliarder.

Et brev om endring av detaljer er et av de viktigste dokumentene til enhver bedrift. Den inneholder informasjon uten hvilken videre normal produksjon eller andre aktiviteter i selskapet er umulig. For å komponere et slikt brev riktig, må du ha et omtrentlig utvalg av det foran deg. Meldingen om endring av detaljene skal inneholde den informasjonen som er nødvendig for samhandling mellom partnere.

Dokumenttype

Detaljer er en liste over data mottatt av enhver bedrift (eller organisasjon) ved registrering, ved hjelp av disse kan de lett identifiseres. De er generelle og banktjenester. Denne informasjonen brukes vanligvis ved utforming av kontrakter og betalinger. Noen ganger må noen data endres på grunn av objektive årsaker. Ledelsen i foretaket skal informere sine motparter og kreditorer om dette. Det finnes en spesifikk mal for formatering av slik korrespondanse. Et varsel om endring av detaljer er et brev som skal gjenspeile følgende nødvendige opplysninger:

• FULLT NAVN. og stillingen til den ansvarlige personen som den sendes til;
• bedriftsdetaljer (gammelt og nytt);
• teksten til anken som angir årsakene til disse endringene;
• datoen det er planlagt å innføre endringen i detaljene;
• underskrift av lederen av foretaket og datoen for brevet.

Dersom selskapet ikke tidligere har vært nødt til å håndtere slike saker, kan det låne et omtrentlig eksempel fra sine partnere. «Melding om endring av detaljer» skal sendes på forhånd slik at adressaten har tid til å svare på det. Du kan sende et slikt brev på forskjellige måter:

• overlevere personlig;
• send med post;
• sende på telefonmelding.

For å gjøre informasjonen så fullstendig og forståelig som mulig for partnere, er det bedre å bruke en veiledende prøve for å komponere slike brev. En melding om endring av detaljer skal kun inneholde pålitelige data. Ellers kan det oppstå alvorlige problemer i driften av virksomheten.

Regler for kompilering

Vanligvis sendes først et varsel om endring av detaljer til alle motparter og kreditorer. Det er ingen spesiell enhetlig form for utarbeidelse. Som regel er teksten til et slikt dokument kompilert vilkårlig avhengig av oppgavene som avsenderen setter for seg selv. For å utarbeide et slikt brev, brukes de vanlige reglene for utarbeidelse av forretningspapirer. Det kan skrives:

• på et A4-ark;
• på selskapets brevpapir.

Det siste alternativet indikerer korrespondansens offisielle karakter og er derfor å foretrekke. All informasjon i brevet presenteres sekvensielt. Dette gjør det lettere å oppfatte.

Som alle andre forretningspapirer, bør dette brevet bestå av flere deler:

1. "En lue". Den inneholder fullstendig informasjon om hvem denne meldingen er ment for.
2. Navnet på dokumentet, som tydelig angir formålet.
3. Informasjonsdel.

Ved utforming av et slikt brev er det nødvendig å nevne hvordan de pågående endringene vil påvirke fremtidig samarbeid mellom motpartene. Dette er et slags føre var-tiltak som skal bidra til å unngå mulige uenigheter og uønskede konsekvenser i fremtiden.

For hver organisasjon er det et visst sett med informasjon kalt "detaljer", uten hvilken den ikke kan utføre noen operasjoner. De må finnes i ethvert brev, avtale, betalingsordre eller annet dokument for å anerkjenne gyldigheten. Dersom slike data endres, er selskapet forpliktet til å sende sine motparter et tilsvarende brev om endring av detaljene.

Obligatorisk informasjon

Detaljer er dataene som hvert selskap mottar ved registrering. De er angitt i grunndokumentene og er en forutsetning for å utføre ulike typer transaksjoner. Slik bakgrunnsinformasjon bør finnes i alle dokumenter utarbeidet av denne organisasjonen. Ved eventuelle justeringer må hun umiddelbart sende sine partnere et brev om endring av detaljene.

Ved registrering tildeles hvert foretak:

• skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN);
• juridisk adresse i samsvar med registrering;
• hovedstatsregistreringsnummer (OGRN);
• fysisk adresse (spesifikk plassering);
• postadresse (stedet hvor korrespondanse skal mottas);

• koden for årsaken til registreringen (KPP);
• informasjon om den autoriserte banken som den utfører alle oppgjørstransaksjoner gjennom;
• bankidentifikasjonskode for betalers bank (BIC);
• løpende og korrespondentregnskap.

Dersom minst én av disse dataene endres, skal selskapet umiddelbart varsle sine debitorer og motparter. En forsinkelse kan føre til ganske alvorlige konsekvenser. Selskapet må sende et brev til dem om endring av detaljer.

Regler for utarbeidelse av et dokument

Det er ingen bagateller i forretningskorrespondanse. Spesielt hvis det gjelder så viktige ting som detaljer. Ulike situasjoner kan skje i livet: et lederskifte, en autorisert bank eller en av de eksisterende adressene. Foretaket plikter å informere de som det samarbeider direkte med om noen av disse sakene. Dette er til og med notert i den russiske sivilloven. Et brev om endring av detaljer må ha en viss enhetlig stil. Et slikt dokument er som regel en uttalelse i en viss sekvens av følgende informasjon:

1. Navn på organisasjonen den sendes til.
2. Fullt navn på hodet.
3. Nye og gamle detaljer.
4. Årsaken som fikk selskapet til å gjøre slike endringer.
5. Ytterligere informasjon.
6. Dato for utarbeidelse av dette dokumentet.
7. Signatur fra selskapets leder.

Informasjon kan sendes på post med obligatorisk varsel. Dette må gjøres på forhånd slik at dataene ikke blir utdaterte under levering. I noen tilfeller anbefales det å bruke elektroniske utsendelser eller å overføre informasjon via faks.

Adresseendring

Noen organisasjoner har ikke egne lokaler og er tvunget til å leie dem ved å inngå passende avtaler. Men noen ganger er det behov for å endre plassering. I dette tilfellet kan en uinformert klient komme i en vanskelig situasjon. For å forhindre at dette skjer, må du skrive et brev om endring av organisasjonens detaljer og sende det til alle eksisterende partnere.

For det første gjelder dette motparter og kreditorer, siden selskapet er i visse kontraktsforhold med disse. Et slikt brev skrives vanligvis på selskapets brevpapir. Som en siste utvei kan du bruke et A4-ark ved å sette et hjørnestempel på det øverst til venstre. Først tegnes den såkalte overskriften opp. Den er plassert i øvre høyre hjørne og representerer informasjon om hvem denne meldingen sendes til. Deretter kommer tittelen på dokumentet ("Informasjonsbrev" eller "Om endring av detaljer"). Etter dette legges nødvendig informasjon i hovedteksten. Dokumentet avsluttes med signaturen til lederen og sertifiseres med et rundt segl.

Endring av betalingsdetaljer

Hvis et selskap endrer bank eller minst én av sine eksisterende kontoer, må det også informere alle interesserte parter om slike handlinger. I dette tilfellet utarbeides et brev om endring av bankopplysninger i form av en melding. Det kan adresseres til en separat motpart eller være et enkelt dokument, som vil bli kalt «Varsel om endring i bankdetaljer».

Designreglene forblir de samme. Riktignok er det bedre å komponere teksten i følgende sekvens:

1. Årsaken til å gjøre endringer, angir nummer, dato og tittel på dokumentet som dette gjøres på grunnlag av.
2. Den spesifikke datoen endringer vil bli gjort fra.
3. Informasjon om nye detaljer.
4. Finn ut mer om neste trinn. Her bør det bemerkes om alle tidligere inngåtte avtaler står i kraft.

Slik informasjon skal rapporteres flere dager før den inntreffer. Vær oppmerksom på at levering av et slikt brev vil ta noe tid. I tillegg må partneren også gjøre de nødvendige endringene.

Brev nr. 1

Ved dette brevet informerer jeg deg om at postadressen og den juridiske adressen til Stroy-Master LLC per i dag er endret.

Gjeldende juridisk adresse: (nye data)

Nåværende postadresse: (nye data)

Fra i dag ber jeg deg om å angi i alle dokumenter de nye dataene til selskapet Stroy-Master LLC. Hvis du tidligere har fylt ut dokumenter som angir dine tidligere adresser, ville jeg være veldig takknemlig hvis du ville forstå og korrigere dem til våre nåværende data.

Før 5. mai 2014 vil en ny avtale bli sendt til din e-postadresse for signering.

Vennlig hilsen,

Petr Ivanov.

Brev nr. 2

Kjære Viktor Alexandrovich,

Stroy-Master LLC varsler deg om endringer i detaljene til banken som betjener oss.

Nåværende brukskonto – (nye data).

Jeg ber deg om å foreta alle betalinger fra i dag til den angitte kontoen.

Vennlig hilsen,

Petr Ivanov

Brev nr. 3

Kjære Viktor Alexandrovich,

Med dette brevet varsler jeg deg om en endring i detaljene i vår organisasjon. Fra og med i dag ber jeg deg om å foreta betalinger med en ny bankkonto:

(nye data)

Vennlig hilsen,

Brev #1:

Kjære Ivan Ivanovich ,

Jeg informerer deg herved om at den juridiske adressen og postadressen til [organisasjonens navn] har endret seg siden [dato].

Juridisk adresse: [ny adresse].

Postadresse: [ny adresse].

Jeg ber deg om å angi endringene ovenfor i detaljene til [navn på organisasjonen] i alle dokumenter. Hvis dokumentene ble utarbeidet etter [dato] ved å bruke de gamle detaljene, ber jeg deg om å være forståelsesfull og gjøre dem om.

Før [dato] vil en tilleggsavtale til kontrakten bli sendt til deg for signering.

Vennlig hilsen,

Petr Petrov

Brev #2:

Kjære Ivan Ivanovich ,

Brev om endring av detaljer

Dersom organisasjonens detaljer endres etter at alle endringer er reflektert i konstituerende dokumenter, skal selskapets advokat utarbeide et brev og sende det til adressene til alle kjente motparter og kreditorer. Brevet skal trykkes på selskapets brevpapir i enhver form.

Den russiske føderasjonens sivilkode krever varsel om endringer i detaljer, noe som alltid gjenspeiles når kontrakter utarbeides. Behovet for å utarbeide et brev om endring av detaljer er først og fremst diktert av det faktum at hver kontrakt forplikter til å varsle hver av partene om vesentlige endringer i avtalevilkårene, og endring av detaljer er nettopp en slik betingelse.

I et brev er det best å ikke presentere informasjonen tørt, men å adressere den spesifikke personen ved navn i et skjema, og først etter det formulere selve meningen. Brevet må avsluttes med underskrift fra det autoriserte utøvende organet på hvis vegne brevet er utarbeidet.

Last ned et eksempelbrev om endring av detaljer (Størrelse: 27,0 KiB | Nedlastinger: 12 073)

Er skjemaet eller artikkelen utdatert? Vennligst klikk!

Varsling om endringer i bankdetaljene til LLC "ES-prom"

I forbindelse med bytte av betjeningsbank var det endringer i bankdetaljene til ES-prom LLC. Vi ber deg om å foreta betalinger for fakturaer og eksisterende avtaler med selskapet ES-prom LLC til en bankkonto hos Branch of Gazprombank (OJSC) Samara.

Kjære partnere!

LLC "ES-prom" informerer sine motparter om endringer i selskapets bankdetaljer. I forbindelse med overgangen til oppgjør og kontanttjenester i Samara-filialen til Gazprombank (OJSC), fra 4. desember 2013, ber vi deg om å foreta betalinger på fakturaer og eksisterende avtaler med selskapet ES-prom LLC ved å bruke følgende detaljer:

Seminarer

Endring av bankdetaljer.

Vi gir deg en påminnelse i tilfelle din bedrift bestemmer seg for å bytte bank. Det vanskeligste ved bankbytte er å gi beskjed til skattekontor og fond i god tid om endringer i bankdetaljer. Du vil gjøre livet ditt mye enklere hvis du uten å vente på melding fra kredittinstitusjonen sjekker med de bankansatte om det er opprettet ny brukskonto. Ved å sende meldinger til fond og Federal Tax Service i tide, vil du unngå krav fra dem og bøter.

1. Det er nødvendig å utarbeide dokumenter for å åpne en ny brukskonto. Hvis bedriften din bestemmer seg for å bytte servicebank, er det bedre å åpne en ny konto før den gamle stenges. Alt som trengs for dette er å utarbeide en pakke med dokumenter og inngå en avtale med banken. Listen over alle nødvendige papirer er spesifisert i kapittel 4 i Bank of Russia-instruksjon nr. 28-I datert 14. september 2006.

Dokumenter som kreves for å åpne en brukskonto

Nesten alle dokumenter kan sendes inn i form av kopier.De kan bekreftes av deg selv, eller en bankansatt vil gjøre det. Du må uansett ha originaldokumentene med deg. Banken kan be deg om å notarisere noen dokumenter.

Du må selv forberede et kort med prøvesignaturer. For dette dokumentet er det etablerte skjemaet gitt i vedlegg nr. 1 til instruksjon nr. 28-I.

I tillegg kan banken kreve at du fyller ut et spørreskjema som er utarbeidet i samsvar med kravene i forskriftene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 19. august 2004 nr. 262-P. I tillegg til tilleggsdokumenter, for eksempel et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

2. Det neste du må gjøre er å rapportere den nye kontoen til skattekontoret og fond.

Skattekontoret og fond skal varsles om ny brukskonto. Dette må gjøres innen syv virkedager (del 1, klausul 2, artikkel 23 i den russiske føderasjonens skattekode og klausul 3, artikkel 28 i føderal lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ). Det er bedre å ta med varslene i to eksemplarer slik at en av dem forblir hos deg. På den andre vil en inspektør eller fondsansatt markere at du har gitt varselet. Meldinger kan også sendes med verdifullt brev med beskrivelse av vedlegget.

Hvordan varsle skattemyndighetene. Befaringen skal varsles ved bruk av spesialskjema nr. S-09-1. Den ble godkjent etter ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 9. juni 2011 nr. ММВ-7-6/362@. Den samme rekkefølgen fastsetter meldingens elektroniske format. Hvis selskapet kommer for sent med den fastsatte fristen, står det overfor en bot på 5000 rubler. (Artikkel 118 i den russiske føderasjonens skattekode). Direktøren eller annen ansatt som er ansvarlig for dette kan bli bøtelagt fra 1000 til 2000 rubler. (Artikkel 15.4 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Du trenger kun å gi beskjed til skattekontoret på bedriftens lokasjon om den nye kontoen. Det er således ikke behov for å sende meldinger om åpning av konto til tilsynet hvor filialen er registrert. De største skattebetalerne må også sende meldinger om åpning av kontoer til Federal Tax Service der de befinner seg. Og ikke på registreringsstedet som de største skattyterne.

Spørsmålet oppstår imidlertid: fra hvilket tidspunkt skal syvdagers fristen for å varsle tilsynet telles - fra øyeblikket du åpner en konto eller mottar en melding fra banken? Det er ingen konsensus i denne saken. Og skattemyndighetene prøver ofte å bøtelegge selskaper for brudd på fristen. For eksempel hvis det går mer enn syv dager fra åpningsdatoen til den dagen selskapet mottar en melding fra banken.

Selv om dommerne i de fleste tilfeller fortsatt står på selskapene. Således anerkjente presidiet for Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol i resolusjon nr. 3018/10 datert 20. juli 2010 inspektørenes synspunkt som ulovlig og antydet: syvdagersperioden kan ikke beregnes tidligere enn selskapet mottar offisiell bekreftelse fra banken.

For å forhindre at en tvist med inspektører når retten, er det fortsatt bedre å forsikre seg på forhånd. For å gjøre dette, etter at avtalen med banken er signert, må du ringe dit og finne ut om kontoen er åpen. Og hvis kontoen er åpen, send deretter et tilsvarende varsel til Federal Tax Service.

Hvordan melde fra til pensjonskassen. Det anbefalte skjemaet som skal brukes til å rapportere en ny konto til den russiske føderasjonens pensjonsfond er tilgjengelig på avdelingens nettsted www. pfrf.ru i delen "For arbeidsgivere/Betaling av forsikringspremier og innsending av rapporter/Rapportering og prosedyren for innsending/Anbefalte eksempeldokumenter." Pensjonskassen tilbyr til og med innskuddsbetalere to former. En for å rapportere åpning eller stenging av en konto, den andre i tilfelle individuelle kontodetaljer har endret seg.

Hvordan varsle FSS i den russiske føderasjonen. Formen for melding til trygd er gitt i brevet fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. desember 2009 nr. 02-10/05-13656. Hvis selskapet varslet midlene om den nye kontoen sent, kan den ansvarlige ansatte bli bøtelagt fra 1000 til 2000 rubler. (Artikkel 15.33 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Fondsansatte kan også bøtelegge organisasjonen i henhold til artikkel 48 i føderal lov nr. 212-FZ for 50 rubler. når det gjelder manglende fremleggelse av dokumenter.

3. Neste trinn er å overføre penger fra den gamle kontoen til den nye.

Det er sannsynligvis midler igjen på en konto som du ikke lenger planlegger å bruke. Derfor, på forhånd, selv før den stenger, overføre de resterende pengene ved å bruke de nye detaljene. Dersom kontrakten sies opp, vil banken uansett returnere de resterende pengene til deg enten gjennom kassen eller overføre dem til en annen brukskonto. Men husk at dette ikke vil skje umiddelbart: bankansatte får syv dager etter lukking av kontoen for denne prosedyren.

4. Da bør du stenge kontoen du ikke lenger trenger. Hvis du bestemmer deg for å stenge gjeldende konto, må du si opp avtalen med banken. Du kan gjøre dette når som helst (artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode). Alt som trengs er en enkel uttalelse fra din side.

Når du stenger brukskontoen din, ikke glem å overlate alle ubrukte kontantsjekkbøker med gjenværende ubrukte sjekker og stubber til banken (klausul 8.4 i instruksjon nr. 28-I).

Banken er forpliktet til å stenge kontoen selv om du har utestående betalingsdokumenter (punkt 8.5 i instruks nr. 28-I). Selv om dette er krav fra skattekontoret eller namsmenn. I en slik situasjon vil banken sende betalingsdokumentene tilbake til innkreverne, og angi årsaken til at pengene ikke kan tas ut.

Hvis det ikke er midler på kontoen og du ikke har utført noen transaksjoner på den på to år, kan banken lukke den ensidig (klausul 1.1 i artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode). Det samme er mulig i en situasjon der det ikke er nok midler på kontoen din til provisjonene som bankavtalen gir. I dette tilfellet vil banken sende deg et varsel der du blir bedt om å sette inn det manglende beløpet. Og hvis du ikke setter inn det innen en måned, har retten rett til å stenge kontoen på anmodning fra banken (klausul 2 i artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode).

5. Etter dette skal du på nytt melde fra til skattekontor og fond om stenging av konto. Det er nødvendig å sende varsler til Federal Tax Service og ekstrabudsjettmidler innen syv dager, siden loven forplikter dem til å bli informert om stenging av brukskontoer. Alle former for dokumenter er identiske med de som er beskrevet ovenfor (når det gjaldt å åpne en konto). Hvis selskapet glemte å varsle skattekontoret (fondene) om å stenge kontoen eller gjorde det for sent, så er straffen for dette som i situasjonen med åpning av konto.

6. Nå gjenstår det bare å kommunisere nye data til motpartene. Det er viktig å ikke glemme å varsle motparter om nye bankdetaljer. Ellers risikerer selskapet ikke å motta betaling i tide. Du kan informere om en ny konto ved å bruke et brev der du angir alle nye data på gjeldende konto.

Brev om endring av detaljer

Et brev om endring av detaljer er et dokument som er en av typene forretningskorrespondanse i en virksomhet. Behovet for å skrive dette dokumentet oppstår hvis det gjøres endringer i foretakets konstituerende dokumenter.

Detaljene til foretaket er en obligatorisk betingelse for den inngåtte kontrakten. I denne forbindelse er det nødvendig å informere alle motparter og kreditorer om deres endring. Denne forpliktelsen til å informere motparter er gitt av den russiske føderasjonens sivilkode.

Et brev om endring av detaljer utarbeides i samme form for alle motparter, samt kreditorer i foretaket, uavhengig av deres virksomhet og eierformer. Dokumentet må være lovlig bekreftet.

Et brev om endring av detaljer krever at følgende informasjon vises:

I teksten til brevet er det tilrådelig å nevne at endring av detaljene ikke i noe tilfelle innebærer en endring i partenes rettigheter og plikter eller andre bestemmelser i den tidligere inngåtte avtalen. Noter også om ugyldigheten av de gamle detaljene fra en bestemt dato. Denne informasjonen tjener som en forholdsregel mot mulige uenigheter mellom motparter.

Brevet om endring av detaljer har ikke et spesialisert skriveskjema. I denne forbindelse er dette dokumentet utarbeidet på selskapets brevpapir, enten i skriftlig eller elektronisk form. I dette tilfellet brukes en fri form for skriving i en offisiell forretningsstil. Dokumentet kan leveres til motparter i form av et postbrev (gjerne med kvitteringsmerke), faks eller via e-post.