Skriv et følgebrev riktig. Hvordan lage et følgebrev

I løpet av de siste årene har et følgebrev blitt et obligatorisk element når man søker jobb. Noen HR-er vil ikke engang åpne en søker hvis han ikke har skrevet et følgebrev. I denne forbindelse anbefaler arbeidsspesialister å alltid sende inn et slikt brev, selv om dette kravet ikke er spesifisert i den ledige stillingen. Dette er en god måte å trekke oppmerksomhet til CV-en din, utfylle ditt profesjonelle image og skille seg ut fra andre kandidater.

Hvorfor skrive til en arbeidsgiver, og hva er et følgebrev?

Et følgebrev er en liten tekst (mindre enn en halv A4) som søkeren sender sammen med CV-en på e-post. Brevet sendes som regel ikke som en egen vedlagt fil, men er selve e-postens brødtekst. Hvis du sender din CV gjennom en jobbportal, vil du som regel få et brevskjema.

Kandidaten skal kort beskrive seg selv, sin erfaring og faglige ferdigheter, og også forklare hvorfor han ønsker å jobbe i bedriften han sender CV-en til.

Hvem skal skrive et brev til arbeidsgiver? Generelt bør alle skrive et følgebrev til CV-en.

Men dens tilstedeværelse spesielt viktig i tre tilfeller:

– hvis en CV sendes av en student eller nyutdannet ved et universitet uten arbeidserfaring.
Som regel har slike søkere ikke noe spesielt å skryte av i CV-en, så et brev er en fin måte å vise ønsket om å jobbe og få erfaring, for å fortelle mer om deg selv enn CV-en tillater;

– dersom søkeren endrer sitt virkefelt og sender CV-en til en stilling han tydeligvis ikke har nok erfaring til.
I dette tilfellet er brevet en mulighet til å vise din motivasjon, fortelle hvorfor du ønsker å bytte fagfelt og hvilken erfaring/kunnskap du allerede har for å jobbe i et nytt yrke.

– hvis en person søker på en bestemt stilling i et stort internasjonalt selskap.
HR i slike selskaper tar hensyn til hvordan kandidaten presenterer seg. Det er mulig at brevet må skrives på engelsk.

Følgebrevstruktur

Det finnes ingen standard mal for følgebrev, men du kan se etter eksempler på nettet. Hva skal man skrive i et følgebrev? Hovedsaken er at du i teksten svarer på tre hovedspørsmål. Først- hvem du er? Sekund– hvorfor trenger selskapet deg? Og den tredje– hvorfor trenger du dette selskapet?

Husk at et godt følgebrev ikke er en forenklet kopi av en CV. Det er mer personlig og gir deg muligheten til å avsløre nyanser som du ikke kunne vise på CV-en. Med dens hjelp kan du trekke arbeidsgiverens oppmerksomhet til dine største styrker. I tillegg er dette en ekstra sjanse til å overbevise arbeidsgiver om at du er den ideelle kandidaten, selv om du mangler erfaring eller kvalifikasjoner. Et ideelt følgebrev bør vise din interesse, drivkraft og ønske om å jobbe for selskapet.

Hva vil en arbeidsgiver sette pris på i følgebrevet ditt?

1. Kortfattethet

Følgebrevet skal være klart og kort. Lengden på brevet bør ikke overstige en halv side. Brevet skal klart og konsist artikulere dine beste egenskaper og hva du kan tilby selskapet.

2. Litt om personlige ting

Fortell oss i følgebrevet ikke bare om dine beste faglige egenskaper, men også om dine sterke personlige egenskaper - aktivitet, fokus på resultater, arbeidsevne. Dette vil gi et positivt inntrykk av deg. Skriv lakonisk ned de funksjonene du ikke kunne inkludere i CV-en din. Etter å ha sett begge tekstene bør arbeidsgiver ha et fullstendig bilde av hvordan dine faglige og personlige egenskaper vil hjelpe bedriften. Unngå imidlertid generelt språk. Støtt dine ord med små, generelle eksempler fra ditt arbeid og liv.

3. Entusiasme

Sørg for å fremheve din interesse for akkurat denne bedriften og stillingen, og forklar også hvorfor den interesserer deg. Så hvis du viser frem kunnskapen din om et spesifikt bedriftsprosjekt, vil sjansene dine for å få et intervju umiddelbart øke. Hvis du for eksempel skriver at du anser en bedrift som ledende innen sitt felt, så vil et eksempel på et prosjekt som imponerte deg bare bekrefte ordene dine. Pluss - det vil umiddelbart vise din interesse.

4. Livlig stil

Ikke bruk byråkrati eller komplekse design. Velg en enkel stil og livlige uttrykk. Skriv fra deg selv. Den beste måten å gjøre dette på er å forestille seg at du har en samtale med din fremtidige arbeidsgiver. Samtidig, ikke overdriv og hold deg innenfor grensene for forretningsstil.

Hvis du søker til et stort selskap, vil mest sannsynlig HR be deg om å gi kontakter til personer som kan gi deg anbefalinger. Hvis du går i forkant av forespørselen hans og inkluderer denne informasjonen i følgebrevet ditt selv, vil dette umiddelbart legge vekt på kandidaturet ditt og øke sjansene dine for å få en invitasjon til et intervju.

6. Individuell tilnærming

Enda mer enn en CV, et følgebrev krever en original tilnærming og skreddersydd for hver enkelt stilling du søker på. Dette vil kreve litt forberedelser. Før du skriver et følgebrev, prøv å forstå nøyaktig hva selskapet ser etter. Les kravene nøye og skriv ned de mest grunnleggende for deg selv. Match dem med ferdighetene dine og fokuser på dem (ikke glem å støtte eksempler!). Bruk såkalte "stikkord" i følgebrevet ditt - hovedbegrepene som bedriften bruker for å beskrive kravene til kandidaten.

7. Bare viktig informasjon

Ikke ta med unødvendig informasjon i følgebrevet som ikke er direkte relatert til jobben. Teksten skal kun inneholde en kortfattet beskrivelse av dine sterkeste egenskaper, og ikke personlig informasjon eller husholdningsvaner.

8. Unikhet for bedriften

Husk alltid at bedriften først og fremst ønsker å vite nøyaktig hva den vil få ved å ansette deg, og ikke hva du ønsker å få. Det er verdt å ha dette i bakhodet selv når du snakker om hvorfor du ønsker å jobbe for selskapet. Gjør begrunnelsen for valgene dine til "unike salgsargumenter" for selskapet. Hvis du for eksempel skriver at jobben din er et kall du har viet mange år av livet ditt, påpek overfor arbeidsgiver hvordan du kan bruke din mangeårige erfaring til å forbedre bedriftens effektivitet.

9. Kontaktinformasjon

Selv om CV-en din inneholder kontaktinformasjonen din, dupliser den fortsatt i selve brevet. La arbeidsgiver få flest mulig muligheter til raskt å kontakte deg.

10. SMART-prinsippet

For bedre å forstå hvordan du artikulerer dine prestasjoner, suksesser eller styrker i følgebrevet ditt, prøv å bruke den såkalte. SMART-prinsippet. Dette er en velkjent metode for å sette "smarte" mål, som kan være en utmerket assistent når du skriver teksten din. Den er bygget på 5 grunnleggende prinsipper.

S (spesifikk)- detaljer. Fjern vanlige uttrykk fra brevet ditt. Vær spesifikk om dine erfaringer og prestasjoner. Glem setninger som: "Jeg er en motivert profesjonell." Skriv mer presist: «Jeg har jobbet med salg i mer enn 15 år. I min siste jobb kunne jeg øke salget med 40 % på grunn av den vellykkede implementeringen av et nytt CRM-system, som gjorde at jeg kunne få mer data om kundeadferd.

M (målbar)– målbarhet. Prøv å bruke så mange målbare kategorier som mulig i brevet ditt. For eksempel tall, prosenter, termer osv. Enkelt sagt, hvis du klarte å øke nettstedtrafikken på ditt forrige arbeidssted med 30 %, sørg for å angi dette. Nøyaktige tall er mye mer overbevisende for en arbeidsgiver enn bare ord.

A (oppnåelig)– tilgjengelighet. Ikke skriv i brevet noe du mest sannsynlig ikke kan oppnå i denne stillingen. Beskriv spesifikke mål, ikke fantasier.

R (relevant)- relevans. Ta med i brevet ditt kun informasjon som er viktig for arbeidsgiveren og som vil vise deg på ditt beste. Din erfaring som reisende eller prestasjoner innen yoga er lite bekymret for arbeidsgiveren.

T (tidsbestemt)- begrenset tid. Dette er et annet element som vil bidra til å fylle brevet ditt med spesifisitet. Angi tidsrammen du var i stand til å oppnå visse resultater innenfor. Dette vil vise hvor virkningsfullt arbeidet ditt kan være.

I dag er Internett det mest populære verktøyet for å finne jobb. Den mest grunnleggende måten er å legge igjen et svar på en ledig stilling på et personalnettsted med bare ett klikk. Men når det kommer til å sende CV på e-post, gjør jobbsøkere ofte feil. Vi vil fortelle deg hvordan du sender CV-en din til en arbeidsgiver på riktig måte, slik at den ikke går ubemerket hen.

Emnelinje når du sender CV

Arbeidssøkere forsømmer ofte den viktigste regelen - å formatere emnelinjen riktig når du sender CV på e-post. Ikke la dette feltet stå tomt under noen omstendigheter: uten et emne kan brevet ditt havne i spam, eller arbeidsgiveren vil rett og slett ikke legge merke til det.

Emnet skal være kort, men inneholde nødvendig informasjon. Eksempler på vellykkede emner: "Respons på den ledige stillingen til en assistentdesigner", "Cv for regnskapssjefen", "CV til A. N. Ivanova for stillingen som oversetter".

Noen ganger ber arbeidsgiver deg om å angi noe spesifikt i emnelinjen i brevet (for eksempel en stillingskode). Pass på å ta hensyn til dette slik at du ikke blir ansett som fraværende.

Vil du sende en arbeidsgiver en CV av høy kvalitet?

Spesialistene våre vet hvordan de skal utarbeide en effektiv CV, med tanke på alle dine profesjonelle og personlige egenskaper.

Vi har gleden av å invitere deg til vårt byrå. Ved hjelp av kvalifiserte spesialister kan du vise arbeidsgiveren din seriøse holdning og få ditt kandidatur til å skille seg ut fra andre.

Hva du skal skrive til en arbeidsgiver når du sender CV

Du bør ikke sende arbeidsgiver et blankt brev med vedlagt CV-fil. Å ha et følgebrev anses ikke bare som et tegn på god oppførsel, men viser også din oppriktige interesse for den foreslåtte stillingen.

Tonnevis med litteratur, veldig nyttig, er skrevet om vitenskapen om sysselsetting. I et konkurransepreget miljø er det tross alt ikke så lett å overbevise en potensiell arbeidsgiver om at du er den mest verdige til å fylle stillingen. Ikke bare profesjonalitet og erfaring er viktige som argumenter. En like viktig rolle spilles av kunnskap om forretningsetikett, sjarm, evnen til å kommunisere og vinne over din samtalepartner. Derfor, når du søker på en jobb, bør du ikke overse brevet som følger med den tradisjonelle CV-en.

Ved å legge ved et slikt dokument:

  • vis deg umiddelbart å være en høflig person;
  • demonstrere evnen til å drive virksomhet kompetent;
  • ta din første personlige kontakt med din fremtidige sjef;
  • du har en sjanse fra de første trinnene, eller rettere sagt de første linjene, til å interessere deg;
  • du får muligheten til å konsentrere deg her det viktigste ut fra det som står i CV-en.

Se for deg strømmen av forespørsler som vil lande på HR-sjefens skrivebord. Og du trenger virkelig å oppnå preferanse! Ja, dette er en vanskeligere oppgave enn å gjøre inntrykk i en personlig samtale. Eleganse, en hyggelig stemme, et søtt smil og vakre øyne vil ikke hjelpe her. Alle våpen er overbevisende, godt presentert fakta og riktig tone. Derfor er det fornuftig å tenke på hvordan du skriver et følgebrev til CV-en din slik at du blir valgt.

Det finnes ingen følgebrevmaler. Det er finesser

Det er ingen nødvendige maler. Du vil ikke være bundet av uforanderlige protokollkrav. Når du planlegger din første kontakt med selskapet, prøv å gjøre det:

  • uklanderlig lesekyndig;
  • høflig;
  • kort, men konsist;
  • forretningsmessig, men varm;
  • bærer maksimal nyttig informasjon;
  • etterlater et hyggelig inntrykk av deg.

Et følgebrev er en begrunnelse for søkerens ønske om å jobbe i en bestemt bedrift.

De fleste arbeidsgivere tar ikke hensyn til dette dokumentet.

Og alt fordi få søkere formaterer brevene sine riktig.

Hvor riktig og hvordan det skal skrives avhenger av om det kan motivere en potensiell arbeidsgiver til å åpne og lese CV-en nøye.

Hvordan skrive et følgebrev

Teksten i brevet bør være av interesse. Dette gjelder spesielt når CV sendes av studenter uten arbeidserfaring, pensjonister eller personer med et stort gap i arbeidserfaring. Det kan være en situasjon der en person har offisiell erfaring innen ett aktivitetsfelt, og uoffisiell erfaring innen et annet.

For eksempel jobbet en person som regnskapsfører i flere år og studerte til fotograf på fritiden.

Hvis du ønsker å endre aktivitetsfelt og starte en karriere som fotograf, trenger du bare å supplere din CV med et følgebrev.

I dette dokumentet vil han kunne begrunne sin kompetanse, fordi han ikke har offisiell bekreftelse i arbeidsboken sin.

Bokstavstruktur og obligatoriske poeng

Hva bør du skrive i følgebrevet ditt? Hva skal angis? Følgebrevet er utarbeidet i enhver form. Det er imidlertid viktig å dekke flere problemer:

Hvis du vil gjøre et varig inntrykk, er det viktig å ikke glemme formatet på teksten.

Først av alt bør den være kort og ikke overstige mer enn 2000 tegn med mellomrom.

Arbeidsgivere bruker bokstavelig talt noen sekunder på å lese dette dokumentet. I løpet av denne tiden bør de ha tid til å sette seg inn i all informasjonen du gir.

For mange mennesker er det ganske vanskelig å uttrykke tanker konsist. I et slikt tilfelle kan vi anbefale at du først skriver alt du ønsker å fortelle om deg selv. Les deretter teksten på nytt og gjenfortell de lengste avsnittene i én enkelt setning. La bare det viktigste stå igjen.

Hvordan skrive et følgebrev?

På det mest forståelige språket. Unngå lange setninger med mange setninger. Den er skrevet på forretningsspråk, så prøv å bruke direkte ordstilling, unngå følelsesladede uttrykk, og henvend deg alltid til samtalepartneren din som du er.

Grunnleggende prinsipper for å skrive et brev

Hovedformålet med et følgebrev er å interessere arbeidsgiveren.

For å lykkes med denne oppgaven er det viktig å forberede seg i tillegg.

Samle så mye informasjon som mulig om selskapet du sender CV-en til.

Dette vil hjelpe deg med å begrunne hvorfor du ønsker å jobbe på dette stedet.

Hovedbestemmelsene for å skrive dette dokumentet kan identifiseres:

  1. Skriv teksten riktig. Vennligst les på nytt og fjern eventuelle skrivefeil før du sender inn. Bruk skilletegn riktig. Noen ganger kan årsaken til avslaget være en enkelt grammatisk feil.
  2. Unngå å nevne lønnen din i forrige jobb.
  3. Forklar tydelig og konsist hvorfor du passer for denne stillingen. Kanskje din arbeidserfaring og faglige ferdigheter er ideelle for den ledige stillingen.

    Hvis du stoler på personlige egenskaper, så sikkerhetskopier utsagnene dine med bevis.

    Dette kan være ethvert bevis på ordene dine: vitnemål, vitnemål, sertifikater. For eksempel: «Jeg er en vinner av den regionale konkurransen «Årets selger».

  4. Prøv å kontakte mottakeren personlig. Vanligvis, når du legger ut en ledig stilling på ulike Internett-portaler, er den ansvarlige for å ansette ansatte til denne stillingen angitt.
  5. Hvis CV-en din inneholder tvilsomme punkter, for eksempel en lang pause i arbeidserfaring, bør du ikke fokusere på dette. Om nødvendig, forklar situasjonen bedre personlig.

Hvordan komponere og formatere et følgebrev - kompetent, riktig, effektivt

Teksten din skal ikke bare være forståelig, men også så overbevisende som mulig.

Hva bør du inkludere i følgebrevet ditt slik at arbeidsgiveren etter å ha lest brevet ønsker å møte deg?

Bruk følgende teknikker:

  1. Unngå klisjeer.

    Før du skriver teksten, kan du åpne en hvilken som helst nettbasert rekrutteringsportal og lese flere CVer til kandidater til en lignende stilling.

    På denne måten er det enkelt å luke ut alle klisjeene som går igjen blant de fleste søkere.

  2. Hvis du sender inn CV for en kreativ stilling, vil det være hensiktsmessig å avvike fra de strenge reglene for forretningsskriving. Hvis du for eksempel uttrykker et ønske om å jobbe som tekstforfatter, kan du trygt demonstrere dine evner.

    Du bør imidlertid ikke anta at en kreativ skrevet tekst vil hjelpe deg å få ønsket posisjon.

  3. For å formidle tankene dine så overbevisende som mulig, bruk den aktive stemmen til verbet. Sammenlign to setninger: "Jeg organiserte konferansen" og "Jeg organiserte konferansen." I det første tilfellet vil du bli oppfattet som arrangøren av handlingen, og i det andre som en passiv deltaker.
  4. Unngå fordømmende ord. Dette vil tillate deg å unngå skryt. I stedet for: "Jeg er månedens beste ansatte," skriv: "Månedens salgsvolum utgjorde 3 000 000 rubler."
  5. Ikke bruk abstrakte egenskaper. Adjektiver som høy, stor, høy, liten gir ikke et nøyaktig bilde. I stedet for: "Under min ledelse har butikkens inntekter økt betydelig," skriv: "Etter at jeg tiltrådte lederstillingen, økte salgsvolumet fra 1 200 000 rubler til 3 000 000 rubler per måned."
  6. Bruk kun nåtid eller preteritum. Eliminer fremtiden i teksten din.
  7. Legg ved bildet ditt. Det anbefales at bildet bare viser ansiktet ditt i profilen. Et lite smil er akseptabelt.

Mulige feil ved komponering av teksten

Mange mennesker, som ønsker å gjøre det beste inntrykket, gir unødvendig informasjon., neglisjere forretningsstilen for å skrive eller ikke presentere seg selv i det beste lyset.

Følgende feil vil hjelpe deg å unngå å gjenta dem:

  • liste din biografi;
  • arroganse, overdreven selvtillit, skryt;
  • uformelt ordforråd;
  • teksten er for lang;
  • forvirret formulerte tanker;
  • forskjellige formateringsstiler for følgebrev og CV;
  • avvik mellom dataene i brevet og CV.

Hvordan skrive et følgebrev til leder for HR-avdelingen - eksempel

Smykkefirma LLC "Yakutsk-Zoloto"

Yarusheva Anna Mikhailovna

Kjære Anna Mikhailovna!

Mitt navn er Inna Yurievna. På Lønnsportalen fant jeg din ledige stilling i stillingen som leder for smykkeavdelingen. I denne forbindelse sender jeg deg CV-en min.

Jeg har ti års erfaring i smykkebransjen. Begynnelsen på min arbeidserfaring var stillingen som selger i smykkeavdelingen. De siste 5 årene har jeg med suksess drevet en smykkesalong. Under min ledelse tok salongen vår andreplass i den internasjonale konkurransen «Best Store 2015».

Jeg jobbet også på Jewelry Wholesale Center LLC, og gjennomførte salgsopplæring for detaljbutikker. Programmet inkluderer møte med kunder i butikk, alle ledd i salg, løsning av konfliktsituasjoner, signaler om kjøpsberedskap, gjennomføring av transaksjoner, kundefokus.

Jeg vil gjerne gi mer informasjon om meg selv under et personlig møte. Takk for oppmerksomheten på brevet mitt.

Med vennlig hilsen Inna Yurievna

Her er et eksempel på et følgebrev.

Den inneholder prinsipper, regler og prosedyrer for å utarbeide slike dokumenter, og teksten er velskrevet.

Å skrive et følgebrev er et viktig skritt; ta så mye tid du trenger for å gjøre dette.

Du har én sjanse til å gjøre det rette inntrykket.

Derfor bør du ikke overse denne muligheten. Etter å ha skrevet teksten, kan du gi den til vennene dine å lese.

Hvis de ikke viser interesse, er det verdt å skrive om. Gi bare sannferdig informasjon. Når du sender dokumenter via e-post, sett inn det tilhørende dokumentet i e-postens brødtekst og CV-en din i vedlegget.