Hvor lenge oppbevares timelister? Hva er oppbevaringsperioden for timelister? Hvor lenge oppbevares timelister?

Enhver organisasjon trenger Det er obligatorisk å føre timeliste for hver ansatt. Dette dokumentet bekrefter antall dager arbeidet og uarbeidet og fungerer som grunnlag for lønnsberegning.

En spesielt autorisert person er ansvarlig for å utarbeide dokumentet i ett eksemplar. Etter signering av avdelingsleder papir sendes til regnskapsavdelingen. Det gjøres fra tid til annen endringer i eksisterende lover og regler vedrørende oppbevaring av timelister. Organisasjonens regnskapsfører bør ta hensyn til den oppdaterte informasjonen og følge den.

I denne artikkelen vil vi finne ut hvor, hvordan og hvor lenge timelister skal lagres.

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulenten til høyre eller ring gratis konsultasjon:

Hva er en timeliste?

Timelisten er en liste over ansatte i en strukturell enhet og reflekterer oppmøte for rapporteringsperioden.

Tilstedeværelsen av dokumentet i selskapet er obligatorisk. Vedlikehold utføres på papir eller elektronisk form.Å gjøre dette kun i elektronisk format er forbudt.

Det finnes ingen godkjent form for skjemaet. Den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité har utviklet to alternativer for anbefalinger: T-12 og T-13. Hvert selskap forbeholder seg retten til å velge skjemaet:

T-12 brukes hvis regnskapet gjøres manuelt. Utfylt i ett eksemplar på to ark i 2/3 A3-format. Ved slutten av hver måned, etter lederens signatur, overføres den til regnskapsføreren for beregning av betalinger.
For å vedlikeholde timelister elektronisk benyttes skjema T-13. De fleste tidtakere bruker i disse dager dette skjemaet.

Slik ser timelisten ut (klikbar):

Ved ansettelse tildeles hver ansatt et personalnummer som i ettertid benyttes i alle dokumenter vedr. Antall nye eller oppsagte ansatte bør legges til eller slettes kun på grunnlag av bestillinger akseptert av lederen.

Underklausuler 2.30 og 2.32 regulerer:

Før du legger inn informasjon om en ansatt i skjemaene T-12 eller T-13, er det nødvendig at han samtykker til behandlingen av hans og tillatt bruk i personaljournaler i elektronisk form.

Som vi kan se er timelisten et viktig dokument i.

Selskapet tar ansvar for oppbevaringen. 5 år er dokumentlagringstiden for generelle saker. 75 år – under farlige driftsforhold. Timelister i elektronisk format har identisk holdbarhet.

Se en video om å lage timeliste i programmet:

Fortell meg hvor timelister skal oppbevares - i personalavdelingen eller hos lønnsregnskapsføreren?

Svar

Arbeidsgivers plikt til å føre journal over arbeidstid er nedfelt i art. 91 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Skjemaer N T-12 og N T-13, brukt til å registrere tiden som faktisk har arbeidet og (eller) ikke jobbet av hver ansatt i organisasjonen, er godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1.

De enhetlige skjemaene godkjent av denne resolusjonen gjelder for alle organisasjoner, med unntak av skjemaer for registrering av arbeidstid og oppgjør med personell for lønn, som ikke brukes av budsjettinstitusjoner i deres arbeid (klausul 2 i resolusjonen fra Statens statistikkkomité av Russland datert 5. januar 2004 N 1).

Timelisten er utarbeidet i ett eksemplar av en autorisert person, undertegnet av leder for strukturenheten, en ansatt i personaltjenesten og overført til regnskapsavdelingen, siden den er grunnlaget for beregning av lønn og skattebetalinger, hvor nødvendig tidsperiode er lagret.

I samsvar med ordren fra den russiske føderasjonens kulturdepartement datert 25. august 2010 N 558 "Ved godkjenning av "Liste over standard arkivdokumenter generert i prosessen med aktiviteter til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagring perioder», lagres arbeidstidslister i organisasjonen i fem år, og i nærvær av vanskelige, skadelige og farlige arbeidsforhold - 75 år.

Flere detaljer i systemmaterialet:

1/Svar: Hvordan holde styr på arbeidstiden. N.Z. Kovyazina

Tids- og oppmøteskjemaer

Det skal føres journal over faktisk utført tid for hver ansatt. For å gjøre dette, bruk standardskjemaer:

timeliste og beregning av lønn ();

tids skjema (). Dette skjemaet brukes til automatisert databehandling.

Eksempelskjemaer og instruksjoner for utfylling er godkjent.

Men fra 1. januar 2013, på grunn av adopsjonen, er bruk av enhetlige skjemaer ikke obligatorisk for de fleste organisasjoner. Unntaket er. De må fortsatt bruke enhetlige skjemaer i arbeidet uten feil.

Alle andre organisasjoner har ved utarbeidelse av organisatoriske og administrative dokumenter rett til å fortsette å bruke både enhetlige skjemaer og. Samtidig kan arbeidsgiver også legge inn egne symboler.

Slike konklusjoner følger av helheten av bestemmelsene i artiklene i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ og er bekreftet.

Er det nødvendig å føre timeliste dersom organisasjonen har et elektronisk tidsregistreringssystem (turstiles med elektroniske kort)

Ja trenger.

Arbeidsgiveren er pålagt å føre oversikt over den tiden hver ansatt faktisk har arbeidet ().

Til dette formål kan arbeidsgiver bruke, godkjent, eller. Registrering av arbeidstid i et elektronisk regnskapssystem er ikke lovfestet. I tillegg gir timelisteskjemaene slike detaljer som den "personlige signaturen" til den som er ansvarlig for å vedlikeholde timelisten, lederen for en strukturell enhet, samt en personellservicemedarbeider. Basert på ovenstående er det ulovlig å føre timelister kun i elektronisk form, for eksempel på grunnlag av nedlasting av data fra et elektronisk arbeidstidsregistreringssystem.

En organisasjons bruk av elektroniske tidsregistreringssystemer fritar derfor ikke den fra behovet for å vedlikeholde timelister.

I tillegg, utelukkende basert på dataene i det elektroniske systemet, uten dokumentasjonsbekreftelse av timelister, vil ikke arbeidsgiver kunne iverksette sanksjoner mot arbeidstakeren for brudd på arbeidstiden. Dette forklares av det faktum at i praksis, i de fleste tilfeller, selv med elektroniske opptakere, har ansatte fortsatt muligheten til å bevege seg rundt organisasjonens territorium og utenfor det, og omgå dette systemet. En lignende posisjon bekreftes av rettspraksis (se f.eks.).

Er det mulig å føre timelister elektronisk?

Timelisten (av eller) er det primære regnskapsdokumentet (). Primære og summariske regnskapsdokumenter kan sammenstilles på papir- og datamedier. Overgangen til å føre journal over utførte timer i dataform må registreres i lov om organisasjonens regnskapspolicy ().

Informasjon i elektronisk form, påtegnet av en elektronisk signatur, er anerkjent som et elektronisk dokument tilsvarende et papirdokument signert for hånd. Unntaket er tilfeller der føderale lover eller forskrifter vedtatt i samsvar med dem etablerer et krav om behovet for å utarbeide et dokument kun på papir. Dette står i lov av 6. april 2011 nr. 63-FZ. I dette tilfellet er organisasjonen forpliktet til å produsere, for egen regning, kopier av slike dokumenter på papir på forespørsel fra offentlige etater ().

En timeliste kan således føres elektronisk dersom den inneholder en korrekt utført elektronisk signatur av den som er ansvarlig for å holde timelisten, leder for en strukturell enhet og en personalservicemedarbeider. Ved behov kan arbeidsgiver, basert på dette elektroniske dokumentet, utarbeide timeliste på papir.

Et lignende synspunkt finnes i.

Hvem skal føre ansattes timelister?

Ansvaret for å føre journal over den faktiske tiden hver ansatt er tildelt arbeidsgiveren (). På sin side har organisasjonslederen rett til å bestemme hvilken bestemt strukturell enhet eller spesifikk ansatt som skal være involvert i å fylle ut. Denne plikten bør nedfelles i en pålegg (instruks) eller annen lokal lov (for eksempel i forskrift om en strukturell enhet) og inngå i stillingsbeskrivelser eller arbeidskontrakter til ansatte som direkte skal holde oversikt over arbeidstiden og fylle ut timelister . Slike konklusjoner følger av helheten av bestemmelsene i artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dermed kan ansvaret for å fylle ut timeliste legges både til ansatte i personalavdelingen eller regnskapsavdelingen, og til ansatte i andre avdelinger, for eksempel administrasjonssekretæren.

I store organisasjoner med et stort antall ansatte er følgende alternativ for å vedlikeholde timelister mulig:

sentralt, med tildeling av individuelle enheter i bemanningstabellen - tidtakere, hvis hovedansvar inkluderer å fylle ut timelister for ansatte i alle strukturelle divisjoner i selskapet;

desentralisert, det vil si separat etter strukturell divisjon, når en ansatt utnevnes i hver divisjon, hvis funksjonalitet i tillegg inkluderer ansvaret for å vedlikeholde timelister i sin avdeling.

Er det nødvendig å utarbeide en egen timeliste for beregning av forskuddsbetaling?

Lovverket legger ikke opp til en slik plikt.

Arbeidsgiveren er pålagt å føre oversikt over den tiden hver ansatt faktisk har arbeidet (). Til dette formål bruker arbeidsgiver, godkjent, eller. Det forutsettes at ansvarlig spesialist fyller ut timelisten daglig basert på tilstedeværelse eller fravær av ansatte.

Timelisten tjener ikke bare til å vise tilstedeværelse eller fravær av ansatte, men også til å beregne deres lønn. Lønn beregnes basert på månedens resultater, så enhetlige timelisteskjemaer er også laget for å fylles ut på månedlig basis.

Samtidig skal organisasjonen sørge for utbetaling av inntekt (). etter en halv måned kan den ikke være mindre enn tariffsatsen eller lønnen for den faktisk utførte tiden (). Dette betyr at når du betaler et forskudd, er det nødvendig å ta hensyn til den faktiske tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen, det vil si stole på timelistedata.

Lovverket legger ikke opp til plikt til å utarbeide en egen timeliste for forskuddsbetaling. Derfor har hver organisasjon rett til uavhengig å bestemme prosedyren for å generere timelister. I praksis brukes to tilnærminger:

utarbeide en enkelt timeliste på månedlig basis og bli enige om prosedyren for å sende timelisten til regnskapsavdelingen to ganger i måneden: for beregning av forskuddet og ved slutten av måneden;

utarbeide egne timelister for hver halve måned med angivelse av perioden.

Den spesifikke prosedyren for å kompilere og sende inn en timeliste til regnskapsavdelingen bør fastsettes i organisasjonens lokale forskrifter, som fastsetter prosedyren for å beregne og betale lønn ().

Nina Kovyazina,

Visedirektør for avdelingen for utdanning og menneskelige ressurser i det russiske helsedepartementet

2. Rettslig grunnlag:

Vedtak fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité

datert 01.05.2004 N 1

"Ved godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for arbeidsregnskap og betaling"

BRUKSANVISNING

OM ANVENDELSE OG UTfylling av PRIMÆRE REGNSKAPSSKJEMAER

DOKUMENTASJON OM ARBEIDSREGNSKAP OG DESS BETALING

2. For registrering av arbeidstid og beregninger

med lønnspersonale

Tids skjema

arbeidstid og lønnsberegning

(Skjema N T-12)

Tids skjema

(skjema N T-13)

De brukes til å registrere tiden som faktisk har arbeidet og (eller) ikke jobbet av hver ansatt i organisasjonen, for å overvåke ansattes etterlevelse av den etablerte arbeidstiden, for å innhente data om arbeidet timer, beregne lønn og også for å utarbeide statistisk rapportering om arbeid. Ved særskilt føring av arbeidstid og oppgjør med personell for lønn er det tillatt å bruke pkt. 1 «Regnskap for arbeidstid» i timelisten i skjema N T-12 som et selvstendig dokument uten å fylle ut pkt. 2 «Oppgjør med personell vedr. lønn". Skjema N T-13 brukes til å registrere arbeidstid.

Utarbeidet i ett eksemplar av autorisert person, signert av leder for strukturenheten, HR-ansatt, overført til regnskapsavdelingen.

Merknader i meldekortet om årsaker til fravær fra arbeid, arbeid deltid eller utenfor ordinær arbeidstid etter initiativ fra arbeidstaker eller arbeidsgiver, redusert arbeidstid etc. gjøres på grunnlag av dokumenter som er forsvarlig utarbeidet (attest av arbeidsuførhet, prestasjonsattest statlige eller offentlige oppgaver, skriftlig advarsel om nedetid, søknad om deltidsarbeid, skriftlig samtykke fra arbeidstakeren til å arbeide overtid i saker fastsatt ved lov, etc.).

For å reflektere den daglige arbeidstiden brukt per måned for hver ansatt, er timelisten tildelt:

i form N T-12 (kolonne 4, 6) - to linjer;

i form N T-13 (kolonne 4) - fire linjer (to for hver halvdel av måneden) og det tilsvarende antall kolonner (15 og 16).

I skjemaene N T-12 og N T-13 (i kolonnene 4, 6) brukes den øverste linjen til å markere symbolene (kodene) for arbeidstidskostnader, og den nederste linjen brukes til å registrere varigheten av arbeidet eller ubearbeidet tid (i timer, minutter) i henhold til tilsvarende arbeidstidskostnadskoder for hver dato. Ved behov er det tillatt å øke antall bokser for å legge inn tilleggsdetaljer i henhold til arbeidstiden, for eksempel start- og sluttid for arbeidet under andre forhold enn normalt.

Ved utfylling av kolonne 5 og 7 i timelisten i henhold til skjema N T-12 føres antall arbeidsdager i de øverste linjene, og i de nederste linjene føres antall utførte timer hver ansatt i løpet av regnskapsperioden.

Arbeidstidskostnader tas i betraktning i Timelisten enten ved fullstendig registrering av opptredener og fravær fra jobben, eller ved kun å registrere avvik (fravær, forsinkelse, overtid osv.). Ved gjenspeiling av fravær fra arbeidet, som er registrert i dager (ferie, dager med midlertidig uførhet, tjenestereiser, permisjon i forbindelse med opplæring, tid brukt på å utføre statlige eller offentlige oppgaver etc.), angis kun koder i den øverste linjen i kolonnene med Timeliste-symbolene, og kolonnene på den nederste linjen forblir tomme.

Ved sammenstilling av timeliste i skjema N T-12 i seksjon 2 fylles kolonne 18 - 22 ut for én betalingstype og tilsvarende konto for alle ansatte, og ved beregning av ulike betalingstyper og tilsvarende konti for hver ansatt, kolonne 18 - 34 er fylt ut.

Skjema N T-13 «Arbeidstimeliste» brukes til automatisert behandling av regnskapsdata. Ved utarbeidelse av meldekort i skjema N T-13:

ved registrering av regnskapsdata for lønn for kun én type betaling og en tilsvarende konto felles for alle ansatte som er inkludert i Timelisten, fyll inn detaljene "type betalingskode", "tilsvarende konto" over tabellen med kolonne 7 - 9 og kolonne 9 uten å fylle ut kolonnene 7 og 8;

ved registrering av regnskapsdata for lønn for flere (fra to til fire) betalingstyper og tilsvarende kontoer, fylles kolonne 7 - 9 ut. En ekstra blokk med identiske kolonnenumre er gitt for utfylling av data etter betalingstyper, dersom deres nummer overstiger fire.

Skjema N T-13 rapportkort med delvis utfylte detaljer kan produseres ved bruk av datateknologi. Slike detaljer inkluderer: strukturell enhet, etternavn, fornavn, patronym, stilling (spesialitet, yrke), personellnummer, etc. - det vil si data som finnes i kataloger med betinget permanent informasjon om organisasjonen. I dette tilfellet endres formen på rapportkortet i samsvar med den aksepterte teknologien for behandling av regnskapsdata.

Symbolene for arbeidet og ubearbeidet tid presentert på tittelsiden til skjema N T-12 brukes også ved utfylling av timelisten i skjema N T-13.

De viktigste endringene denne våren!

Det har vært viktige endringer i HR-offiserers arbeid som må tas hensyn til i 2019. Sjekk i spillformatet om du har tatt hensyn til alle nyvinningene. Løs alle problemene og motta en nyttig gave fra redaktørene av magasinet "Personnel Business".

Hvis du betaler feriepenger en dag for sent, vil selskapet bli bøtelagt med 50 000 rubler. Reduser oppsigelsesfristen med minst en dag – retten vil gjeninnsette arbeidstakeren på jobb. Vi har studert rettspraksis og utarbeidet trygge anbefalinger for deg.

Tiden en ansatt bruker på jobben må tas i betraktning som kreves i artikkel 91 i arbeidsloven. Dette ansvaret ligger helt og holdent hos arbeidsgiveren. Det er en forpliktelse, som betyr at det er ansvar for manglende oppfyllelse. Administrativ bot for manglende oppfyllelse av forpliktelser - opptil 3 tusen rubler for direktøren og opptil 50 tusen for selskapet. Sovjetiske lovgivere har for lenge siden funnet ut hvordan de skal ta hensyn til arbeidstid - du må holde en timeliste, slik at du ikke trenger å finne opp hjulet på nytt. Timelisten for 2016 kan oppbevares på grunnlag av et enhetlig skjema, eller du kan endre den slik at den passer din bedrift, men noen regler må følges.

Hva er en timeliste

Dette er faktisk en oppsummeringstabell som gjenspeiler den faktiske tiden arbeidet i en bestemt måned av en bestemt ansatt. Følgende data legges inn i tabellen i løpet av måneden:

Fullt navn på den ansatte og hans personalnummer;
antall timer jobbet per dag;
antall helger og helligdager;
tapte dager (med årsaker).

I slutten av måneden beregnes dataene og timelisten lukkes.

Hvis bedriften har en liten stab, kan du beholde én timeliste for alle ansatte. Ellers er det bedre å dele timelisten inn i avdelinger.

Vedlikehold av timelister kan tildeles:

for en personelloffiser (eller deltidsarbeider);
for avdelingsledere;
per tidtaker, dersom en slik enhet er planlagt i bemanningstabellen.

Hvor skal timelisten lagres

Timelister føres av regnskapsførere, dette er deres primære dokumenter. Holdbarhet - 75 år , siden timelister er knyttet til registrering av arbeidstid, og derfor tar hensyn til tjenestetiden til ansatte.

Hvorfor trenger du en timeliste?

Dette dokumentet er en universell informant der regnskapsføreren kan se hvor mye en bestemt ansatt tjente, hvor mye han gikk glipp av, eller hvor mye han var syk. Inspektører fra GIT overvåker behandling. Skattemyndigheter sjekker om det opptjenes lønn for dager uten arbeid for å utelukke denne betalingen fra utgiftene og dermed øke skattegrunnlaget. Nøye oppmerksomhet til å fylle ut timelisten vil tillate deg å unngå unødvendig oppmerksomhet til bedriften din fra regulatoriske myndigheter.

Men meldekortets største pluss er besparelsen på bøter og bøter for ikke fullt utbetalt lønn!

Kasusstudie:
Sveiseren Morozov jobbet i selskapet. Barnebidrag til to barn ble holdt tilbake i lønnen hans. Morozov, en uansvarlig arbeider, kunne hoppe over en dag, sove for seg og rett og slett bli full i en uke. Men han ble ikke sparket fra jobben sin, for han var en spesialist fra Gud – han kunne alt!

På grunn av mange fravær tjente han lite, og følgelig var underholdsbidragene magre. Som et resultat klaget hans eks til påtalemyndigheten og skattekontoret, med henvisning til de små underholdsbidragene som årsaken til at selskapet angivelig skjulte reell inntekt.
Det ble gjennomført ulike kontroller, hovedspørsmålet var hvorfor lønnen var lavere enn fastsatt minstelønn. De truet med bøter og inhabilitet. Som et resultat kjempet selskapet mot inspeksjoner:

i henhold til artikkel 155 i arbeidsloven kan en ansatts lønn være lavere enn minstelønnen , hvis han ikke fullførte den nødvendige mengden arbeid (i vårt tilfelle jobbet han ikke standard arbeidstid);

Regnskapsføreren viste regnestykket: lønnen beregnes i forhold til tiden Morozov arbeidet;

Arbeidstiden gjenspeiles i rapportkortet, som ble presentert for inspektørene;

Dokumenter som bekrefter fravær fra jobb er vedlagt timelisten ( fraværsattester fra jobb med forklaringer).

Dermed viser rapportkortet: hvor mye du jobbet - hvor mye du tjente.

Fylle ut timelisten 0504421

Du kan fylle ut en prøve, men la oss nå se hva og hvordan du skriver i T-12 (eller T-13) skjemaet.

Begge skjemaene er nesten identiske, så du kan velge begge for arbeidet ditt. Skjemaer kan utvikles basert på skjemaer for din bedrift, eller du kan kjøpe ferdige - slike dokumenter trykkes i store mengder i ethvert trykkeri.

Så: hver ansatt får tildelt et personalnummer og hans data legges inn på en egen linje i timelisten. Det er to måter å fylle ut timelisten på:

registrere daglige arbeidstimer (opptredener eller fravær);
registrere kun forsinkelser eller andre årsaker til avvik fra normal arbeidstid.

Når du fyller ut, kan du bruke alfabetiske eller numeriske koder, for eksempel:

I (01) – møter på jobb;
VM (05) – skiftmetode;
K (06) – forretningsreise;
N (02) – arbeid om natten;
O (09) – ferie;
U (11) – studentpermisjon;
P (14) – fødselspermisjon;
B (20) – sykemelding;
PR (24) – fravær;
B (26) – fridag eller ferie.

Slik legger tidtakeren inn bokstaver eller tall i timelisten hver dag. Dersom den ansattes arbeid er turnusarbeid, daglig, kan du i timelisten skrive ned arbeidet slik: J/N (det vil si oppmøte og arbeid om natten) Under bokstavene, i linjen under, er timene skrevet, f.eks. eksempel 6/6 (det vil si 6 timer om dagen og 6 timer om natten). Natttid er tidsrommet 22.00 til 06.00.

I slutten av måneden summeres arbeidstimer eller fravær, timelisten signeres og leveres til regnskapsavdelingen..

For å ha en oppdatert timeliste er skjemaet for 2016 alltid å finne på Konsulent+ nettsiden.

Timelisten for 2016 er det eneste dokumentet som lar deg spore hvem som jobbet hvor mye og overvåke hvordan den etablerte arbeidsplanen overholdes i bedriften.

Forskuddsbeløpet etter en halv måned kan ikke være mindre enn tariffsatsen eller lønnen for den faktisk utførte tiden (brev fra Rostrud datert 8. september 2006 nr. 1557-6). Dette betyr at når du betaler et forskudd, er det nødvendig å ta hensyn til den faktiske tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen, det vil si stole på timelistedata. Lovverket legger ikke opp til plikt til å utarbeide en egen timeliste for forskuddsbetaling. Derfor har hver organisasjon rett til uavhengig å bestemme prosedyren for å generere timelister. I praksis brukes to tilnærminger:

utarbeide en enkelt timeliste på månedlig basis og bli enige om prosedyren for å sende timelisten til regnskapsavdelingen to ganger i måneden: for beregning av forskuddet og ved slutten av måneden;
utarbeide egne timelister for hver halve måned med angivelse av perioden.

Hvor bør timelister oppbevares?

Denne loven angir også hvor lenge timelisten oppbevares, men perioden her er forskjellig - linje 586 i pkt. 7.1 sier at timelisten lagres i 5 år. Og hvis det ble ført journal på arbeidsplasser med rett til kompensasjon på grunn av at arbeidsforholdene der ble anerkjent som vanskelige, skadelige eller farlige, er lagringstiden 75 år.

Hva bør være prosedyren for å lagre timelister?

Lagringsperiode for timelister

Etter nedleggelse sendes timelisten til regnskapsavdelingen, hvor den brukes som primærdokument for beregning av ansattes lønn.

Og regnskapsføreren vil organisere lagring. Vanligvis forblir de i avdelingen, men hvis det ikke er plass der, så kan disse papirene etter 3 år eller mindre overføres til bedriftsarkivet, hvis det finnes. Tidspunkt og prosedyre for overføring av timelister og andre primærdokumenter til arkivet er regulert av selskapets lokale lov, så det er ingen enhetlige vilkår her.

Hva er oppbevaringsperioden for timelister?

Den russiske føderasjonens arbeidskode definerer arbeidstid som tiden en ansatt må utføre arbeidsoppgaver, samt andre tidsperioder som, i samsvar med lover og andre regulatoriske rettsakter, er relatert til arbeidstid. Arbeidstid er satt i samsvar med organisasjonens interne arbeidsbestemmelser og vilkårene i arbeidskontrakten. Arbeidstid registreres i timeliste ved bruk av metode for løpende registrering av oppmøte og fravær fra jobb.

Vedtak fra Statens statistikkkomité i Russland nr. 1 tillater bare avvik (ikke-oppmøte, forsinkelser, overtid, etc.) fra arbeidsplanen å bli registrert i arbeidstidsskjemaet. Hvis det ikke er avvik, legges kun oppsummerende data om arbeidsresultater for første og andre halvdel av måneden inn i rapportkortet.

Om personaldokumentasjon

Hva er oppbevaringsperioden for timelister?

Det er en tabell som gir personantall for ansatte, data om lønn (tariffsatser) etablert for ansatte, data om antall dager (timer) jobbet for hver ansatt i sammenheng med alle typer arbeid utført av ham, og også beregner lønnsbeløpet for dem. I skjema N T-13 er det ingen kolonner som gjenspeiler de beregnede beløpene for påløpte lønn. Beregningen av grunnleggende (for jobbet timer) og tilleggslønn utføres under hensyntagen til arbeidstidsstandardene fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Systemet med tilleggslønn og arbeidsinsentiver, inkludert mengden økt lønn for arbeid om natten, helger og fridager, overtidsarbeid og andre typer arbeid, er etablert av arbeidsgiveren under hensyntagen til den valgte fagets mening organisasjonens fagforening.

Hvor lenge skal timelister oppbevares

Merk følgende

Når du kompilerer disse bøkene, må du huske at tjenestemenn ikke bare godkjente skjemaene og reglene for å vedlikeholde dem, men også klart definerte avdelingen som skulle fylle ut hver av dem. Dermed er vedlikehold av mottaks- og utgiftsbok overlatt til regnskapsavdelingen, og vedlikehold av regnskapsbok for bevegelse av arbeidsbøker er tildelt avdelingen av organisasjonen som omhandler registrering av ansettelse og oppsigelse av ansatte. Disse kravene er registrert i paragraf 41 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 16. april 2003 nr. 225.

HUSKE! Disse bøkene oppbevares i papirform. De skal sys, forsegles og bekreftes av lederens signatur, og arkene i bøkene skal være nummererte. Begge bøkene oppbevares i 75 år, noe som betyr at de kan kreves under enhver revisjon.

Hvor lenge lagres arbeidsplaner for ansatte?

Forbudt

=== Last ned fil ===

Lagringsperioder for skiftplaner

Holdbarhet for skiftplaner

Hvordan og hvor lenge ferieplaner lagres i en organisasjon er beskrevet i detalj i denne artikkelen. Dokumentasjon knyttet til organiseringen av arbeidet til bedriftens arbeidsstyrke er obligatorisk for lagring. Oppbevaringsperioden for ferieplanen er fastsatt i listen over standard arkivdokumenter generert i løpet av aktivitetene til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, godkjent etter ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement datert Basert på bestemmelsene av ledd. Ved utløp har ikke ferieplanen for siste periode lenger rettskraft. Men i en rekke tilfeller kan informasjonen som gjenspeiles i dette dokumentet være en utmerket hjelp i nødssituasjoner: I tillegg kan ansatte med et betydelig antall personell ved utarbeidelse av ferieplan for neste kalenderår ha uenighet om rekkefølgen de er gitt. I denne forbindelse vil en utdatert tidsplan bidra til å få et objektivt bilde av ferietid for siste periode, samt analysere forskjellen mellom planlagte og faktisk brukte ferier. I tillegg gir tilstedeværelsen av fjorårets tidsplan mulighet for ansvarlige personer til å utføre fremtidige prognoser av ansattes ønsker og planlegge selskapets arbeidsaktiviteter. I denne forbindelse er det viktig å fokusere på konfidensialiteten til tilgang og å sikre sikkerheten til ferieplanen gjennom hele lagringsperioden.

Holdbarheten til timelister er økt fra ett år til fem år

Ansvar for brudd på reglene for behandling og beskyttelse av personopplysninger er nedfelt i art. For å lagre ferieplaner er det best å opprette en egen mappe og plassere dokumentasjon i separate filer i kronologisk rekkefølge. Muligheten for å plassere diagrammet for det siste året i mapper med dokumenter med lignende holdbarhet er ikke utelukket. Dokumenter med utløpt lagringstid er gjenstand for obligatorisk destruksjon. Ellers kan personopplysningene til selskapets ansatte bli tilgjengelige for uvedkommende, og å sikre riktige lagringsforhold kan kreve unødvendige kostnader forbundet med en økning i plassering. Ved utgangen av inneværende år lager leder for personaltjenesten eller annen ansvarlig medarbeider en fortegnelse over dokumenter som skal destrueres. Ved begynnelsen av kalenderåret og etter behov gir lederen en ordre om å opprette, i mangel av en, eller oppnevne en kommisjon for ødeleggelse av dokumentasjon ved foretaket. Denne kommisjonen, som en del av sin virksomhet, uavhengig av den valgte ødeleggelsesmetoden, utarbeider en ødeleggelseshandling, som er signert av alle medlemmene og godkjent av organisasjonens leder. Overholdelse av de etablerte reglene og lagringsperiodene for ferieplanen lar arbeidsgiveren unngå mulige tvister med ansatte angående lovligheten av rekkefølgen av årlig ferie, samt å optimere prosedyren for planlegging av ferier for neste år. Utdanning Opptaksstipend Diplom Utdanning Opptaksstipend Diplom Utdanning. Motta e-postvarsel om svar. Tast inn koden fra bildet: Last ned ferieplanskjema.

Fyren synger vakkert i hæren

Ringenes Herre Bluray

Ulyanovsk bykart inneholder gater

Putin tegner et kattesyn

Din høyre veps

Hodgkins lymfom første symptomer

Dikt om å miste en mann

Re-overdragelse av rettigheter etter fratakelse av Kasakhstan

Hvordan koble til mobilt internett motorvei

Bildeler katalog Pasker

DIY sete restaurering

Gta san andreas koder kart

Ulyanovsk trolleybus kart

Ruteplan Yurgamysh Kurgan busser

Hvordan er været i Perm nå?

Hvordan tegne en sovende katt

Dollar til rubel valutakurs 2015 diagram

Hvordan fungerer HIV-testen?

Nye counter strike-kort

For f x y gitt av sannhetstabellen

Hvor lenge bør du beholde timelisten? , er nedfelt på lovnivå, og i noen tilfeller justeres etter beslutning fra organisasjonens ledelse. Vi vil fortelle deg i artikkelen vår nøyaktig hvilke frister som må overholdes når du organiserer timelistelagring.

Hvor lang er holdbarheten til en timeliste?

I henhold til normene i den føderale loven "Om arkivering i den russiske føderasjonen" datert 22. oktober 2004 nr. 125-FZ, får en rekke dokumenter, uten hvilke det er vanskelig å forestille seg kontorarbeid i et selskap, arkivstatus. Men perioden hvor slike dokumenter kan kreves av selskapet selv eller av kontrollmyndighetene varierer avhengig av dokumentets betydning. Disse fristene er imidlertid ikke spesifisert i loven, den sier bare at enkelte offentlige etater kan utstede lister over dokumenter som ofte brukes i kontorarbeid og angi lagringsperioder for dem.

En lignende liste ble godkjent av Rosarkhiv 6. oktober 2000, selv før loven trådte i kraft med tittelen "Liste over standard styringsdokumenter generert i virksomheten til organisasjoner, som indikerer deres lagringsperioder." Denne forskriften ble brukt av mange ansatte. Det var nedfelt i det, hvor lenge du skal beholde timelister: i avsnitt 7.2, linje 281 står det at den lagres i 1 år. Men denne handlingen har mistet kraft.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

For tiden er det en ordre fra Kulturdepartementet om godkjenning av "Liste over standard arkivdokumenter generert i løpet av virksomheten til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer deres lagringsperioder" datert 25. august 2010 nr. 558. Denne loven sier også, Hvor lenge oppbevares timelister?, men perioden her er annerledes - linje 586 i pkt. 7.1 sier at meldekortet oppbevares i 5 år. Og hvis det ble ført journal på arbeidsplasser med rett til kompensasjon på grunn av at arbeidsforholdene der ble anerkjent som vanskelige, skadelige eller farlige, er lagringstiden 75 år.

Hva bør være prosedyren for å lagre timelister?

Etter nedleggelse sendes timelisten til regnskapsavdelingen, hvor den brukes som primærdokument for beregning av ansattes lønn. Og regnskapsføreren vil organisere lagring. Vanligvis forblir de i avdelingen, men hvis det ikke er plass der, så kan disse papirene etter 3 år eller mindre overføres til bedriftsarkivet, hvis det finnes. Tidspunkt og prosedyre for overføring av timelister og andre primærdokumenter til arkivet er regulert av selskapets lokale lov, så det er ingen enhetlige vilkår her.

Men timelistene, med forbehold om lagring i 75 år, kan overføres fra selskapets arkiv til spesialiserte arkivinstitusjoner dersom det foreligger en inngått avtale.

Oppbevaringsperioden for timelister er utvidet til 5 år siden 2010 på grunn av at dette dokumentet brukes til å beregne lønn. Og hvis rapportkortet registrerer data om jobber med skadelige, farlige og vanskelige arbeidsforhold, lagres det i 75 år, og selv etter avviklingen av selskapet er ikke gjenstand for ødeleggelse, men overføres til en spesialisert arkivinstitusjon.