Отправить отчет в налоговую. Электронная отчетность через интернет - что лучше? Представление на бумажном носителе

Разовая сдача отчетности через интернет : как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

не нужно посещать налоговые органы;
не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
снижается число ошибок при оформлении деклараций;
налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1-3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке .
Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Итоги

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет - с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные - до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников . А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек . Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота - ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором - подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные - электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте - единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП - квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей - больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.

Отчитываться через личный кабинет - хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО - это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера - график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр . Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии - связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений - это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор - ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре - 3900 рублей в год . Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами - это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами.

С 2002 года определены и введены правила, согласно которым предприниматели получили право сдавать отчетность в электронном виде. Многие предприятия в кратчайшие сроки оценили преимущества и удобство нововведения. Компания «Апфель-М» предлагает услуги подготовки и сдачи отчетности в электронной форме предприятиям любой организационной формы.

Электронная отчетность обладает большим количеством преимуществ. В первую очередь сюда следует отнести быструю обработку данных, высокую точность, актуальность форм, подтверждение принятия данных.

Формируется электронная отчетность с помощью лицензионного программного обеспечения на основании данных предприятия или организации. Отправка информации в зашифрованном виде обеспечивает высокую степень конфиденциальности. Кроме того, в данном случае сокращаются сроки передачи данных в контролирующие органы и исключается необходимость прямого контакта с представителями ИФНС.

Налоговая отчетность в электронном виде

Следует отметить, что налоговая отчетность в электронном виде предусматривает широкий спектр преимуществ:

Высокая точность. Внесенные данные проходят тщательную проверку перед отправкой. Это позволяет исключить несоответствия и ошибки при заполнении.
Актуальность форм. В результате быстрого обновления каналов передачи данных все изменения, внесенные в формы отчетности со стороны уполномоченных органов, незамедлительно отображаются в программном обеспечении.
Подтверждение принятия данных. Когда электронная отчетность принимается, уполномоченный орган высылает отправителю соответствующий протокол.
Быстрая обработка данных. Внесенная в программу информация обрабатывается в максимально сжатые сроки. Большая часть операций проводится автоматически, исключая участие оператора.
Безопасность. Переданная отчетность в электронном виде подвергается сложному шифрованию. Ввиду этого информация может быть извлечена исключительно представителями уполномоченных органов.

Услуги электронной бухгалтерской отчетности

Предприятиям и организациям предоставляется возможность получать информацию из ИФНС в электронном виде. Они могут запросить выписки по счетам, акты сверки, справки об уплате налогов и сборов, состояние счетов и внебюджетных фондов, а также перечень предоставленной предприятием отчетности.

Услуги, которые можно получить от ИФНС в электронном виде:

Выписку по операциям расчета с бюджетом;
Акт сверки;
Справку об уплате налогов и сборов, внебюджетных платежей, пеней и штрафных санкций;
Справку о состоянии расчетов в бюджеты и внебюджетные фонды;
Список налоговой и бухгалтерской отчетности, который был предоставлен ИФНС в отчетном году.

Электронная сдача отчетности в ИФНС и ПФР, цены на услуги

Мы обладаем обширным инструментарием и опытом для того, чтобы ваша электронная отчетность была составлена максимально точно и отправлялась по месту назначения в оговоренные сроки. Воспользоваться нашими услугами можно через интернет. Для этого необходимо отправить заявку с данными о вашей организации и перечнем необходимых отчетов на адрес . После этого вы получите доверенность, которую следует заверить печатью или при помощи нотариуса. Готовый документ передают в контролирующий орган. На почту нашей компании отправляется скан доверенности и почтовая опись.

Специалисты нашей компании прекрасно разбираются во всех тонкостях предоставления отчетностей в электронном виде, поэтому вы можете смело доверить эту работу нам, будучи уверенными в конечном результате. Звоните!

Условия предоставления услуги электронной отчетности

Исполнитель выполняет, а Заказчик обязуется принять и оплатить передачу отчетности (состав отчетности по отдельной заявке Заказчика) по электронным каналам связи в ИФНС России с предоставлением подтверждающих отправку документов (подтверждение о получении, квитанция о вводе).

Права и обязанности сторон:

Заказчик обязуется предоставить Исполнителю декларацию на бумажном носителе или в электронном виде либо заявку на предоставление нулевой отчетности.
Исполнитель обязуется выполнить обязательства по передаче отчетности по электронным каналам связи с предоставлением подтверждающих документов в срок до 5 рабочих дней с момента предоставления документов Заказчиком.

Размер и порядок оплаты:

Общая стоимость услуги, осуществляемой Исполнителем в соответствии с условиями настоящего договора, рассчитывается исходя из стоимости одного поданного отчета в сумме 500 (пятьсот) рублей, НДС не облагается (статья 346.11 глава 26.2 НК РФ, уведомление №5227 от 20.04.09)
Оплата за услуги производится путем перечисления 100% предоплаты на расчетный счет или в кассу Исполнителя.
Моментом выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате является зачисление средств на расчетный счет Исполнителя или внесение в кассу.

Данная услуга предоставляется на условиях договора публичной оферты. Для Вашего удобства и сокращения временных издержек, предлагаем Вам при необходимости предоставления услуг разовой электронной отчетности воспользоваться формой соглашения сторон путем акцепта оферты.

Договор на предоставление услуг разовой электронной отчетности заключается путем оферты, т.е. публичного предложения, содержащего условия договора. Согласно Гражданскому кодексу РФ, оплаченный договор-оферта является юридически заключенным договором и означает согласие Заказчика с условиями передачи неисключительных прав, определенных договором-офертой.

В соответствии со статьей 437 ГК РФ содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).

ДОГОВОР ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ (утвержден генеральным директором ООО «Апфель-М»)