1 z zarządzaniem personelem 8.2 pobierz program. Struktura rozwiązania aplikacyjnego

Aleksiej Anatolijewicz Gładki

1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8.2. Przejrzysty tutorial dla początkujących

Wstęp

Ważną rolę w organizacji dokumentacji personalnej i pracy z personelem odgrywa automatyzacja pracy pracowników obsługi personalnej przedsiębiorstwa. Obecnie istnieje wiele narzędzi programowych przeznaczonych do automatyzacji procesów HR. Jednym z najpopularniejszych takich programów jest 1C 8, który szczegółowo omówiono w tej książce.

Program ten od dawna jest liderem na rynku, zyskał już dużą rzeszę fanów. Jego charakterystycznymi cechami są zwiększona elastyczność, dostosowywalność, elastyczność funkcjonalna, a co za tym idzie możliwość zastosowania do charakterystyki niemal każdego przedsiębiorstwa (handlowego, budżetowego, finansowego, produkcyjnego itp.).

Niniejsza instrukcja ma na celu przeszkolenie szerokiego grona użytkowników w zakresie automatyzacji dokumentacji kadrowej i płac za pomocą programu 1C 8. Początkujący użytkownicy za pomocą tej książki będą mieli możliwość konsekwentnego i kompleksowego przestudiowania danej konfiguracji; bardziej doświadczeni użytkownicy znajdą w książce odpowiedzi na swoje pytania i odkryją nowe możliwości programu. Dla menedżerów lektura tej książki jest również przydatna – na przykład przy podejmowaniu decyzji dotyczących koncepcyjnego kierunku budowania procesów HR w przedsiębiorstwie.

Możliwe, że w trakcie studiowania programu czytelnik odkryje pewną rozbieżność między treścią tej książki a tym, co widzi na ekranie komputera - prawdopodobieństwo to wynika z faktu, że program 1C jest stale udoskonalany i udoskonalany. W każdym razie rozbieżności te nie będą miały charakteru zasadniczego.

Książka ta składa się z dwóch części. W pierwszej części omówiono konfigurację „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, która została specjalnie zaprojektowana do automatyzacji dokumentacji kadrowej, a także obliczania i naliczania wynagrodzeń. W drugiej części dowiemy się, jak prowadzona jest lista płac w konfiguracji 1C Enterprise Accounting 8. Należy pamiętać, że pierwsza część będzie znacznie większa, ponieważ ta konfiguracja jest specjalistycznym produktem zaprojektowanym specjalnie do księgowości personelu i obliczania płac, podczas gdy „1C Enterprise Accounting 8” to złożony produkt, w którym obliczanie i naliczanie wynagrodzeń jest tylko częścią funkcjonalność.

Konfiguracja „Wynagrodzenia i Kadry 8”

Wprowadzenie do programu

W tym rozdziale przyjrzymy się, jakie podstawowe zadania z zakresu rachunkowości HR można rozwiązać za pomocą programu 1C Salary and Personnel Management 8. Pokrótce rozważymy także strukturę opisywanej konfiguracji.

Funkcje programu

Program 1C Salary and HR Management 8 ma na celu rozwiązanie następujących zadań:

♦ Tworzenie i redagowanie tabeli personelu organizacji i jej spółek zależnych;

♦ Prowadzenie różnorodnych katalogów: organizacji, osób fizycznych, ich krewnych, stopni pokrewieństwa, urzędów rejestracji wojskowej i poboru, stopni wojskowych, urlopów dodatkowych, instytucji edukacyjnych itp.;

♦ Przeprowadzanie ankiet pracowniczych;

♦ Dobór personelu do organizacji i jego księgowość, odzwierciedlająca szczegółowe informacje o każdym pracowniku (zatrudnienie, zawarcie umowy o pracę, zwolnienie, przeniesienie na inną pracę, nieobecność w pracy itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami;

♦ Tworzenie i utrzymywanie harmonogramu urlopów organizacji z automatycznym sprawdzaniem spójności harmonogramu;

♦ Planowanie zatrudnienia pracowników (udział w wydarzeniach, planowane spotkania itp.);

♦ Prowadzenie spersonalizowanej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;

♦ Odrębne prowadzenie rachunkowości regulowanej i zarządczej;

♦ Praca z kandydatami: rejestracja CV, ocena kandydatów, przeprowadzanie ankiet, ocena okresu próbnego, itp.;

♦ Prowadzenie ewidencji wojskowej pracowników (poborowych, odbywających służbę wojskową itp.) wraz z tworzeniem odpowiedniej sprawozdawczości;

♦ Prowadzenie różnego rodzaju wydarzeń;

♦ Generowanie różnorodnych raportów o aktach osobowych: informacje o wolnych stanowiskach pracy, raport o rotacji personelu, raporty o planowanym obłożeniu pracowników i pomieszczeń, raport o stanie tabeli kadrowej organizacji, raport o płacach organizacji, a także szereg niestandardowych raportów, które użytkownik może samodzielnie dostosowywać w zależności od jego potrzeb;

♦ Rozwiązywanie innych problemów kadrowych, których występowanie uwarunkowane jest specyfiką konkretnego przedsiębiorstwa.

W następnej sekcji pokrótce omówimy strukturę omawianej konfiguracji i jej główne narzędzia.

Struktura rozwiązania aplikacyjnego

Biorąc pod uwagę strukturę konfiguracji „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, powinniśmy najpierw powiedzieć, że możliwości programu umożliwiają prowadzenie dokumentacji kadrowej zarówno dla firmy jako całości, jak i osobno dla każdej z jej organizacji składowych.

Należy pamiętać, że zawartość głównego okna programu, a także zestaw poleceń, funkcji, przycisków i innych dostępnych narzędzi zależy od tego, który interfejs jest aktualnie włączony. Najbardziej kompletnego zestawu narzędzi można używać, gdy włączony jest pełny interfejs. Wyboru interfejsu dokonuje się za pomocą odpowiednich poleceń znajdujących się w podmenu Narzędzia▸Przełączanie interfejsu. Tutaj i poniżej zakłada się, że program ma włączony interfejs Pełny (rys. 1.1).

Ryż. 1.1. Główne okno programu

Głównym narzędziem pracy programu jest menu główne. Każda pozycja menu głównego zawiera listę poleceń służących do przejścia do odpowiednich trybów pracy programu. Menu główne zawiera następujące pozycje:

♦ Plik – polecenia znajdujące się w tym menu służą do pracy z plikami. Polecenia te są prawdopodobnie znane użytkownikom systemu Windows: obejmują na przykład polecenia Nowy, Otwórz, Zapisz, Zapisz jako, Drukuj, Podgląd, Wyjdź itp.

♦ Edytuj – w tym menu znajdują się polecenia służące do edycji, wyszukiwania i zastępowania danych. Są one również znane użytkownikom systemu Windows: Wytnij, Kopiuj, Wklej, Zaznacz wszystko, Znajdź itp.

♦ Operacje – za pomocą poleceń znajdujących się w tym menu możesz wybrać opcje pracy z danymi bazy danych. Na przykład po wykonaniu polecenia Operacje▸Katalogi na ekranie otworzy się okno wyboru katalogu. Niektóre polecenia menu Operacje duplikują elementy menu głównego.

♦ Personel, Rachunki z personelem, Akta osobowe i Obliczenia płac dla organizacji - każde z wymienionych menu przeznaczone jest do prowadzenia odpowiedniej sekcji księgowości. Studiując książkę, poznamy je bliżej.

♦ Enterprise – to menu zawiera ogólne polecenia. Za ich pomocą można przełączyć się np. na tryb generowania raportów dotyczących ubezpieczeń zdrowotnych, przeglądania i edycji niektórych katalogów, zakładania kalendarza produkcji itp.

♦ Serwis – w tym menu znajdują się polecenia umożliwiające wejście w tryb pracy z funkcjami serwisowymi systemu.

♦ Windows – w tym menu znajdują się polecenia służące do zarządzania oknami programów.

♦ Pomoc – w tym menu znajdują się polecenia służące do wywoływania informacji pomocy, a także przeglądania informacji o programie.

W większości interfejsów programów kliknięcie prawym przyciskiem myszy powoduje wyświetlenie menu kontekstowego. Zawartość tego menu zależy od miejsca jego wywołania. W przyszłości będziemy wielokrotnie rozwodzić się nad niektórymi poleceniami menu kontekstowego. Wiele poleceń menu kontekstowego jest duplikowanych przez polecenia menu Akcje, a także odpowiadające im przyciski paska narzędzi (kompozycja menu Akcje i paska narzędzi zależy również od konkretnego interfejsu).

Kolejnym wygodnym i użytecznym narzędziem programu jest panel funkcyjny. Zajmuje główną część głównego okna programu i składa się z kilku zakładek (na rys. 1.1 panel funkcyjny jest otwarty na zakładce Enterprise). Korzystając z paska funkcyjnego, jednym kliknięciem szybko przełączysz się na żądany tryb pracy.

Bezpośrednio pod menu głównym programu znajduje się kilka pasków narzędziowych. Przyciski paska narzędzi duplikują odpowiednie polecenia menu głównego. Użytkownik może samodzielnie zmieniać domyślną zawartość tych paneli.

Lista skrótów klawiszowych

W programie można używać tzw. „klawiszy skrótu”. Przykładowo przejście do trybu edycji dokumentu odbywa się poprzez naciśnięcie klawisza F2, zaznaczenie pozycji do usunięcia (a także usunięcie takiego oznaczenia) poprzez naciśnięcie klawisza Delete, usunięcie pozycji z listy przy pomocy klawisza Shift+Delete kombinację (jednak do tej operacji musisz mieć odpowiednie uprawnienia dostępu) itp. W tej sekcji podajemy listę „klawiszy skrótu”, które są najpopularniejsze wśród użytkowników.

W tym przeglądzie przeanalizujemy szereg problemów, które mogą pojawić się podczas wdrażania programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 oraz nasze podejścia do rozwiązywania tych problemów. W szczególności skupimy się na następujących punktach:

WYBÓR PROGRAMU I FIRMY WDRAŻAJĄCEJ. ZAKUP 1C: PROGRAM ZUP.

WYBÓR PROGRAMU 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8

„1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8”- specjalistyczny program stworzony z myślą o zastosowaniu zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach, pozwalający na kontrolę wszelkich kosztów firmy związanych z wynagrodzeniami i premiami pracowniczymi. Główną zaletą nowej wersji 1C:ZUP jest możliwość prowadzenia dokumentacji kadrowej, podatkowej i regulowanej zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Jednak możliwości programu 1C: ZUP nie ograniczają się do tego i korzysta z niego wiele firm nastawionych na najwyższej jakości organizację pracy z personelem, zarządzanie zasobami ludzkimi, prywatne firmy małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Dostępne są 3 wersje programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8:

• CORP to kompleksowe rozwiązanie automatyzujące procesy kadrowe, kadrowe i płacowe, skierowane do średnich i dużych firm. Funkcjonalność 1C: Zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi 8" KORP zapewnia rozwiązania problemów na każdym poziomie procesu HR.
• PROF - stosowany do dokumentacji kadrowej i naliczania płac zarówno w małych, jak i dużych firmach, także tych posiadających odrębne oddziały. 1C: Zarządzanie płacami i personelem 8 PROF to gotowe rozwiązanie, które uwzględnia rzeczywistą praktykę przedsiębiorstw i wszystkie wymagania obowiązującego prawodawstwa.
• Podstawowy - przeznaczony do obsługi kadrowo-płacowej w małych firmach, gdzie z programem pracuje jeden księgowy i nie trzeba go modyfikować pod potrzeby konkretnej firmy.

WYBÓR FIRMY REALIZUJĄCEJ

W zależności od złożoności rozwiązania aplikacyjnego i dostępności wewnętrznych specjalistów, wdrożenie można przeprowadzić we własnym zakresie lub przy pomocy partnerów 1C.

Proste programy przeznaczone do użytku indywidualnego lub małych firm można wdrażać samodzielnie. W takim przypadku wymagana jest jedynie minimalna konfiguracja wstępna i przeniesienie lub wprowadzenie sald początkowych i katalogów, które były używane w poprzednim systemie księgowym. Procesy te mogą być opisane w dokumentacji programu i mogą być wykonywane samodzielnie przez użytkownika lub przez informatyków firmy.

Najbardziej typowym przypadkiem jest wdrożenie programu z pomocą partnera(-ów) firmy 1C. Jednocześnie wdrażane są złożone rozwiązania aplikacyjne, rozwiązania, które muszą uwzględniać specyfikę procesów biznesowych konkretnej firmy lub indywidualne zadania klienta. Specjaliści IT firmy partnerskiej 1C (wdrożeniowca) mogą brać czynny udział w takich wdrożeniach, wykonując określony zakres zadań wdrożeniowych.

Program 1C: Zarządzanie płacami i personelem 8 (1C: ZUP) nie jest najprostszy. Aby w pełni wykorzystać zawarte w nim funkcje, warto zaangażować partnera 1C zarówno we wdrożenie, jak i dalsze wsparcie.

Wybierając firmę wdrożeniową do uruchomienia lub dalszego wsparcia 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8 (1C: ZUP), zalecamy zwrócenie uwagi na następujące punkty:

• Dostępność certyfikowanych specjalistów dla realizowanego programu. Brak certyfikatów nie wpływa na poziom wyszkolenia specjalisty, ale jego obecność gwarantuje określony poziom wyszkolenia.
• Chęć i umiejętność pracy nad swoim projektem. Dobrzy specjaliści nie siedzą bezczynnie. A nawet jeśli go znajdziesz, być może ze względu na duże obciążenie pracą, może nie mieć możliwości pracy nad Twoim projektem.
• Wielkość firmy wdrażającej. Zalecenie tutaj jest proste - wymiary partnera 1C powinny odpowiadać Twoim. Jeśli nie jesteś bardzo dużą firmą z małym projektem i zwróciłeś się do dużego partnera 1C, może zaistnieć sytuacja, że ​​Twój projekt nie będzie dla niego priorytetem. Możesz nie pozyskać najbardziej wykwalifikowanych specjalistów i prawie na pewno napotkasz biurokratyczną machinę w postaci różnych menedżerów i długi czas reakcji na Twoje prośby. Pracując z małą firmą partnerską 1C, dostęp do bezpośrednich wykonawców i, jeśli to konieczne, do szefa firmy jest znacznie łatwiejszy. Czas reakcji na Twoje prośby może być minimalny, ale zainteresowanie Twoim projektem, wręcz przeciwnie, może być maksymalne. Z drugiej strony małej firmie wdrożeniowej nie będzie łatwo zrealizować zadania dużego klienta ze względu na brak znacznej liczby specjalistów i lokalizacji w jednym, rzadziej kilku regionach. Choć wraz z rozwojem nowoczesnych technologii bezpośrednia obecność wykonawcy IT w siedzibie Klienta nie jest znaczącym ograniczeniem.

ZAKUP PROGRAMU

Tutaj wszystko jest proste. Wszyscy partnerzy 1C muszą sprzedawać oprogramowanie po tych samych zalecanych cenach. Naszym zdaniem lepiej kupić 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi (1C: ZUP) od firmy, która zapewni usługi w zakresie wdrożenia programu i późniejszego wsparcia.

KONFIGURACJA 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem (1C: ZUP) 8 KIEDY WDROŻONO

Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C:ZUP), opracowany na platformie 1C:Enterprise 8, zawiera znaczną liczbę mechanizmów upraszczających proces wdrożenia i zapewniających szerokie możliwości dostosowywania rozwiązania aplikacyjnego. To, co w innych systemach trzeba zrobić poprzez modyfikację lub przepisanie kodu programu, w 1C:Enterprise 8.3 można zrobić kilkoma kliknięciami myszy. Czasami nawet bezpośrednio w trybie użytkownika. Bez konieczności modyfikacji programu, bez zmiany jego kodu programu.

ROLE I LISTA UŻYTKOWNIKÓW

Program 1C:ZUP zawiera ogromną liczbę ról niezbędnych do efektywnej pracy. Role pogrupowane są w profile grup dostępu według funkcjonalności, co ułatwia proces przypisywania ról konkretnym użytkownikom i grupom użytkowników. Proces przydzielania dostępu sprowadza się zazwyczaj do włączenia konkretnych użytkowników do wymaganej grupy dostępu. Mogą jednak istnieć indywidualne wymagania dla konkretnego projektu. Aby je wdrożyć, specjalista ds. wdrożeń może tworzyć nowe role i łączyć istniejące.

Obowiązkowym etapem wdrożenia 1C: Zarządzanie płacami i personelem 8 (1C: ZUP) jest utworzenie użytkowników systemu, którzy będą pracować z programem w danej firmie. Każdemu użytkownikowi można przypisać jedną lub więcej ról.

OPCJE FUNKCJONALNE

W trybie użytkownika specjalista ds. wdrożeń włącza lub wyłącza niezbędne opcje funkcjonalne, dodając lub ukrywając w ten sposób całe sekcje funkcjonalności programu. Na przykład może dodać funkcję kadrową i wykluczyć funkcję obliczeniową.

W ten sposób wymagana przez klienta funkcjonalność 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C:ZUP) jest konfigurowana, a niepotrzebna funkcjonalność jest wykluczana z interfejsu. Jeśli zajdzie taka potrzeba, do programu można łatwo dodać ukryte funkcje.

OPCJE RAPORTU

Większość raportów w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) opiera się na systemie kompozycji danych. Umożliwia to dostosowanie i przechowywanie kilku wersji tego samego raportu. Przykładowo jedna opcja może zawierać informację o rozliczeniach międzyokresowych w formie wykresu za kwartał, a druga w formie tabeli za bieżący miesiąc, pogrupowanej według działów. Użytkownik musi jedynie wybrać jedną lub drugą opcję raportu i nie musi za każdym razem wprowadzać skomplikowanych ustawień raportu. Realizator może przygotować różne wersje raportów dla wszystkich użytkowników.

DOSTOSOWANIE INTERFEJSU KOMEND I STRONY GŁÓWNEJ

Dla wygody użytkowników specjalista ds. Wdrożeń może skonfigurować lub zmienić interfejs poleceń programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP). Ustaw najdogodniejszą lokalizację paneli. Ukryj polecenia, które nie są używane przez określone role. Umieść najważniejsze formularze na stronie głównej, z podziałem na role lub indywidualnie dla jednego lub większej liczby użytkowników.

KONFIGURACJA LIST

Listy znajdujące się w formularzach można w dużym stopniu dostosowywać. Istnieje możliwość zmiany selekcji, sortowania, warunkowego projektowania i grupowania list. Możesz także zmienić tryb przeglądania listy (widok drzewa, widok listy itp.). Specjalista ds. wdrożeń pomoże Ci skonfigurować listy dla wszystkich użytkowników lub indywidualnie dla jednego lub większej liczby użytkowników.

REGULARNE ZADANIA

1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) zawiera zadania regulacyjne. Wykonują zgodnie z harmonogramem część czynności administracyjnych i obliczeniowych wymaganych do normalnego działania programu. Z uwagi na to, że nie wszystkie dostępne zaplanowane zadania można wykorzystać w konkretnej firmie, ich uruchomienie może nie zostać wcześniej skonfigurowane. Zaleca się wykonywanie „ciężkich” rutynowych zadań w okresach najmniejszego obciążenia systemu. Specjalista ds. wdrożeń może umożliwić niezbędne rutynowe zadania i ustalić harmonogram ich uruchomienia, jeśli zajdzie taka potrzeba.

WSTĘPNE NAPEŁNIENIE I USTAWIENIE 1C: ZUP

Ogromna pomoc w skonfigurowaniu i wstępnym wypełnieniu programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) Asystent ustawień początkowych. W pierwszym kroku wybierz metodę konfiguracji:

• Skonfiguruj program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) „od zera”
• Przenieś dane z 1C: Księgowość 8, wydanie 3.0
• Przenieś dane z programu 1C: Wynagrodzenia i personel 7.7, wydanie 2.3
• Przenieś dane z programów 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8, wydanie 2.5

PRZENIESIENIE DANYCH Z 1C: Wynagrodzenia i Personel 7.7, wydanie 2.3

Przejście na nowy program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, zachowując dane niezbędne do kontynuowania księgowości, odbyło się poprzez jego przeniesienie (przesyłanie i pobieranie).

Domyślnie przekazywana jest minimalna ilość informacji wystarczająca do rozpoczęcia księgowości w nowej edycji 1C:ZUP. W takim przypadku nie są przekazywane informacje, których nie można przekazać jakościowo ze względu na różnice w metodach rachunkowości lub strukturze programów.

Po przeniesieniu należy przeprowadzić wstępną konfigurację programu z uwzględnieniem jego nowych możliwości.

Aktualnie domyślnie zapewniony jest transfer następujących danych:

• katalogi: działy, stanowiska, pracownicy i podstawowe informacje referencyjne z nimi związane;
• rozliczenia międzyokresowe i potrącenia (wynagrodzenie, premia, tytuły egzekucyjne itp.);
• dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w roku przeniesienia (jeżeli działalność nie rozpoczyna się od początku roku).

PRZENIESIENIE DANYCH Z 1C:ZUP 2.5

Ze względu na częściową zmianę struktury konfiguracji nie jest możliwe wykonanie prostej aktualizacji programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 2.5 do nowej edycji. Taka aktualizacja wymagałaby konwersji danych, natomiast obiekty do przechowywania danych pozostałyby w starej formie, a obiekty przechowywałyby je w nowej formie, co prowadziłoby do „zaśmiecenia” bazy danych. Z tego i innych powodów przejście na nową edycję przy zachowaniu danych ze starej edycji, niezbędnych do kontynuacji księgowości, zostało zrealizowane poprzez przeniesienie (wczytanie i załadowanie) tych danych.

Skład przesyłanych danych

Domyślnie przekazywana jest minimalna ilość informacji wystarczająca do rozpoczęcia rozliczania w nowej edycji. W tym przypadku nie są przekazywane informacje, których w sposób oczywisty nie można przekazać jakościowo ze względu na różnice w metodach rachunkowości lub strukturze programów.

Po przeniesieniu należy przeprowadzić wstępną konfigurację programu, biorąc pod uwagę jego nowe możliwości w porównaniu z poprzednią edycją. Aktualnie domyślnie zapewniony jest transfer następujących danych:

• katalogi: organizacje, oddziały, stanowiska, pracownicy i podstawowe informacje referencyjne z nimi związane;
• rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z uregulowaną metodą kalkulacji (wynagrodzenie, premia, tytuły egzekucyjne itp.);
• lista stanowisk kadrowych nie jest przenoszona, ale w razie potrzeby może zostać utworzona zgodnie z ustaleniami kadrowymi;
• personel na miesiąc rozpoczęcia działalności;
• historia personelu pracowników do wypełnienia ich kart osobistych (T-2);
• dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia: dla świadczeń ZUS – za poprzednie 3 lata, za urlopy i inne przypadki – za poprzednie 15 miesięcy;
• dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w roku przeniesienia (jeżeli operacja nie rozpoczyna się od początku roku);
• salda wzajemnych rozliczeń za miesiąc rozpoczęcia działalności.

Dane takie jak:

• rozliczenia międzyokresowe i odliczenia z dowolnymi wzorami;
• historia personalna pracowników na potrzeby generowania raportów analitycznych;
• rzeczywiste rozliczenia międzyokresowe i płatności na potrzeby generowania raportów analitycznych;
• informacje o pożyczkach pracowniczych;
• ważny w momencie przeniesienia urlopu, w tym na opiekę nad dzieckiem.

Utworzenie struktury organizacyjnej w 1C:ZUP

W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) musisz podać informacje o organizacjach, dla których planujesz obliczać wynagrodzenia oraz działy i stanowiska strukturalne. W razie potrzeby uzupełniane są także dane dotyczące poszczególnych działów. Aby uwzględnić warunki terytorialne, konieczne może być zastosowanie rachunkowości terytorialnej przy użyciu katalogu o tej samej nazwie.

Ustalanie personelu

W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) prowadzenie tabeli personelu jest opcjonalne. Ponadto 1C:ZUP może prowadzić tabelę personelu z zapisywaniem historii zmian lub bez niej. Po tych ustawieniach możesz przystąpić do wypełniania samej tabeli personelu, jeśli jej obsługa jest przewidziana w ustawieniach.

Wprowadzanie danych początkowych w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8

Jeśli podczas początkowej konfiguracji programu 1C:ZUP nie korzystałeś z przesyłania danych z programów z poprzednich wersji, może być nadal konieczne wstępne wypełnienie programu.

Wprowadzane są następujące informacje:

• Dane osobowe pracowników i bieżące rozliczenia międzyokresowe. Początkowy personel
• Dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych i przepracowanych godzin w celu obliczenia średnich zarobków
• Współczynniki indeksacji zarobków
• Dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych i dni wyłączonych do obliczenia średniej świadczeń
• Zarobki od innych ubezpieczających potwierdzone certyfikatem
• Pozostały wakacje
• Salda z wzajemnych rozliczeń z pracownikami
• Dane o niespłaconych kredytach
• Aktualne zaplanowane potrącenia
• Informacje o pracownikach przebywających na urlopach
• Dane do obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych
• Dane do kalkulacji składek ubezpieczeniowych
• Pozostała składka

Konfigurowanie harmonogramów pracy i rejestrowanie godzin pracy w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP)

Harmonogramy pracy w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) określają godziny pracy, w których pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki pracownicze.

Utworzenie harmonogramu pracy do wykorzystania w programie 1C:ZUP składa się z 2 etapów:

• Konfiguruje się właściwości wypełniania harmonogramu: sposób wypełniania harmonogramu, konieczność uwzględnienia urlopów, brane pod uwagę rodzaje czasu pracy, czas pracy według dni tygodnia lub według cyklu długości produkcji
• Wypełnianie kalendarza zajęć

Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 obsługuje 2 metody rejestrowania rzeczywistego czasu pracy:

• Metoda „odchyłek” polega na obliczaniu przepracowanego czasu w oparciu o pracę zaplanowaną w przydzielonym grafiku pracy oraz odchylenia od planu zapisane w programie (absencje i nadgodziny)
• Metoda „rejestracji ciągłej” oprócz uwzględnienia odchyleń przewiduje rejestrację faktycznie przepracowanego czasu.

Utworzenie systemu wynagrodzeń i motywacji w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP)

Główny element systemu wynagrodzeń pracowników opisano w programie 1C: ZUP wraz z listą planowanych rozliczeń międzyokresowych. Planowane rozliczenia międzyokresowe to rozliczenia, które będą automatycznie naliczane co miesiąc lub w innych odstępach czasu przy obliczaniu wynagrodzeń.

Oprócz standardowych typów obliczeń, które są dostępne w programie 1C:ZUP 8 dla najpopularniejszych systemów wynagrodzeń, możesz dostosować własne typy obliczeń, na przykład w celu obliczenia wynagrodzeń zgodnie z rodzajami czasu.

Jeżeli w firmie wysokość stawek taryfowych ustalana jest przez harmonogramy taryfowe zgodnie z kategoriami taryfowymi pracowników, należy włączyć odpowiednią opcję w ustawieniach naliczania wynagrodzeń.

Aby wprowadzić płacę akordową, należy uruchomić stosowanie odpowiednich mechanizmów oraz określić ceny i rodzaje pracy.

W przypadku stosowania wynagrodzenia prowizyjnego (wynagrodzenie za pracę ustalane jest procentowo lub w inny sposób w zależności od osiąganych wskaźników) konfigurowane są odpowiednie opłaty i sposoby wprowadzania wskaźników mających wpływ na kalkulację.

W ten sam sposób konfigurowane są dodatki za pracę nocną i wieczorową, premie za wysługę lat, premie, wynagrodzenia rzeczowe, rekompensaty itp.

Konfigurowanie potrąceń w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8 (1C: ZUP)

Program wdraża główne metody potrąceń od pracowników:

• Odliczenie za spłatę kredytu
• Potrącenie na podstawie tytułu egzekucyjnego
• Wstrzymanie dobrowolnych składek na ubezpieczenie z Funduszu Emerytalnego Rosji
• Potrącanie dobrowolnych składek na ubezpieczenie emerytalne do niepaństwowych funduszy emerytalnych
• Wstrzymanie składek związkowych

Pozostałe potrącenia ustala się na podstawie dokumentów Odliczenie stałe na rzecz osób trzecich oraz Odliczenie z tytułu rozliczeń innych transakcji.

W programie 1C:ZUP odliczenie jednorazowe nie jest przewidziane i konfiguruje się je za pomocą osobnego wskaźnika kalkulacji, szablonu jego wprowadzenia oraz dostosowanego rodzaju odliczenia.

Konfigurowanie metody wypłaty wynagrodzenia w 1C:ZUP

W zależności od sposobu wypłaty wynagrodzenia w programie możesz skonfigurować następujące miejsca (metody) wypłaty:

• Zapis na kartę otwieraną w ramach projektu płacowego
• Przez kasę fiskalną
• Przelew na dowolne konto bankowe
• Za pośrednictwem dystrybutora

Dane o lokalizacji płatności można zdefiniować dla:

• Organizacje, tj. natychmiast dla wszystkich pracowników
• Dla podziału - tj. dla wszystkich pracowników działu
• Dla konkretnego pracownika, jeśli różni się od wszystkich poprzednich

Jeśli firma korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentami w banku w celu wypłaty wynagrodzeń, konieczne jest skonfigurowanie projektu wynagrodzeń z odpowiednim atrybutem.

Konfigurowanie rozliczania składek ubezpieczeniowych i spersonalizowanej księgowości w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP)

Funkcje obliczania składek ubezpieczeniowych konfiguruje się w ustawieniach polityki rachunkowości organizacji, wybierając główną taryfę i zaznaczając odpowiednie pola:

• Są farmaceuci
• Są członkowie załogi lotniczej
• Są członkowie załogi statków morskich
• Są górnicy (górnicy)
• Są pracownicy, którzy mają prawo do wcześniejszej emerytury
• Wykorzystuje się wyniki specjalnej oceny warunków pracy

Konfigurowanie odzwierciedlenia kosztów pracy w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP)

Aby odzwierciedlić koszty pracy w rachunkowości w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP), utwórz katalog.

Jeśli zamierzasz korzystać z synchronizacji z programem 1C: Accounting 8, taka synchronizacja jest skonfigurowana. Następnie w programie 1C: Księgowość 8 konfigurowany jest podobny katalog Sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości, w którym konfigurowana jest analityka korespondencji i wysyłek.

Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) może obliczyć szacunkowe zobowiązania z tytułu wynagrodzenia urlopowego. Dla celów podatku dochodowego stosuje się termin „Rezerwy na nadchodzące wakacje”.

W ustawieniach możesz określić, jaką metodą będą naliczane zobowiązania dla celów księgowych. Obsługiwane są dwie metody:

• Metoda zobowiązań (MSSF) - kalkulacja na podstawie sald urlopowych
• Metoda standardowa – procent od wynagrodzeń (taka sama metodologia jak w przypadku rachunkowości podatkowej)

Obsługiwane tylko w przypadku rachunkowości podatkowej (podatku dochodowego). metoda normatywna.

SZKOLENIE PERSONELU W PRACY Z PROGRAMEM 1C: ZARZĄDZANIE WYNAGRODZENIAMI I PERSONELAMI 8 (1C: ZUP).

Znacząca część wysiłków przy wdrażaniu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (1C: ZUP) powinna mieć na celu przeszkolenie pracowników do pracy w programie.

Szkolenie można przeprowadzić:

• Samodzielnie - studiuje dokumentację i różne recenzje w Internecie;
• Weź udział w szkoleniach w certyfikowanych ośrodkach szkoleniowych;
• Weź udział w szkoleniach online;
• Zamów szyte na miarę szkolenia i konsultacje u firmy wdrażającej.

Każda metoda ma swoje zalety i wady. Oszczędzanie pieniędzy będzie wymagało poświęcenia czasu. I wzajemnie. Wybór nalezy do ciebie.

Jeśli wiele z opisanych powyżej czynności dotyczących konfiguracji programu 1C: ZUP zostanie wykonanych jednorazowo i być może po wdrożeniu nigdy do nich nie wrócisz, wówczas szczególną uwagę należy zwrócić na pracę z codziennymi operacjami.

Wśród nich warto zwrócić uwagę:

• Śledzenie czasu- metoda ciągłej rejestracji faktycznie wykorzystanego czasu polega na posługiwaniu się dokumentem Karta raportu I Harmonogram indywidualny
• Rozliczanie przepływu personelu- obowiązują następujące dokumenty: Zatrudnienie, Zatrudnienie na podstawie listy, Przeniesienie personelu, Przeniesienie personelu na podstawie listy, Zwolnienie, Zwolnienie na podstawie listy, Przejście do innej jednostki, Przeniesienie do innego pracodawcy, Zmiana grafiku pracy na liście, Przemieszczanie się między terytoriami,
• Rejestracja okresów wykonywania pracy w ramach umów GPC-Umowy (o roboty, usługi), Umowy na zlecenie autorskie
• Rejestracja urlopu rodzicielskiego- Urlop rodzicielski, Zmiana warunków płatności za urlop rodzicielski, Powrót z urlopu rodzicielskiego
• Zmiany w wynagrodzeniach - Zmiana warunków płatności, Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych, Cesja planowanych rozliczeń międzyokresowych, Zakończenie planowanych rozliczeń międzyokresowych, Zmiana kategorii kwalifikacji, Połączenie stanowisk, Nakaz dopłaty do średnich zarobków
• Indeksacja wynagrodzeń- Indeksacja zatrudnienia, Indeksacja zarobków
• Rachunkowość danych osobowych- Podstawowe informacje z katalogu Osoby, status ubezpieczonego i świadczenia, informacje o wykształceniu i kwalifikacjach, informacje o rodzinie, informacje o aktywności zawodowej, informacje o rejestracji wojskowej, doświadczeniu ogólnym, o wyliczaniu świadczeń i zasiłku północnego
• Rejestracja wojskowa- rejestracja danych rejestracyjnych wojskowych pracowników, Arkusz zawiadomień o zmianach, Karta zawiadomień w miejscu pracy, Rozliczanie rezerwacji obywateli
• Rozliczanie prawa do urlopu- harmonogram urlopów i przeniesienie urlopu
• Rozliczanie odstępstw od harmonogramu pracy- Urlop, Urlop bezpłatny, Podróż służbowa, Zwolnienie lekarskie, Zapłata za dni opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem, Nieobecność płatna, Absencja, niestawienie się, Przestój pracownika, Praca w weekendy i święta, Praca w godzinach nadliczbowych, Urlop pracowników, Podróż służbowa pracownicy.
• Kalkulacja wynagrodzenia- oprócz dokumentów związanych z podsystemem rozliczania personelu, można skorzystać ze świadczeń ryczałtowych na koszt FUS, pomocy finansowej, dochodów w naturze

Ważną rolę w organizacji dokumentacji personalnej i pracy z personelem odgrywa automatyzacja pracy pracowników obsługi personalnej przedsiębiorstwa. Obecnie istnieje wiele narzędzi programowych przeznaczonych do automatyzacji procesów HR. Jednym z najpopularniejszych takich programów jest 1C 8, który szczegółowo omówiono w tej książce.

Możliwe, że w trakcie studiowania programu czytelnik odkryje pewną rozbieżność między treścią tej książki a tym, co widzi na ekranie komputera - prawdopodobieństwo to wynika z faktu, że program 1C jest stale udoskonalany i udoskonalany. W każdym razie rozbieżności te nie będą miały charakteru zasadniczego.

Na naszej stronie internetowej możesz pobrać książkę „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8.2. Przejrzysty poradnik dla początkujących” Alexey Anatolyevich Gladky za darmo i bez rejestracji w formacie fb2, rtf, epub, pdf, txt, przeczytaj książkę online lub kup zarezerwuj w sklepie internetowym.

Program „1C: Wynagrodzenie i personel 8.2” pozwala zautomatyzować obliczenia płac, organizować dokumentację pracowników, rejestrować oficjalne ruchy i uzyskiwać informacje statystyczne na temat personelu. Mogą z niego korzystać zarówno samoutrzymujące się przedsiębiorstwa, jak i organizacje posiadające środki budżetowe. „1C: Wynagrodzenie i personel 8.2” działa zarówno niezależnie, jak i w połączeniu z innymi komponentami 1C: Enterprise. 2

Funkcje początkowe

Typowa konfiguracja programu pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie naliczania wynagrodzeń:

wydawać polecenia pracy;

wydawać zamówienia na promocje;

wprowadzaj i obliczaj zwolnienia chorobowe;

obliczać urlopy różnego rodzaju i sporządzać notatki urlopowe;

wydawać polecenia wypłaty premii zarówno dla działów, jak i poszczególnych pracowników;

utrzymywać tabelę personelu przedsiębiorstwa;

otrzymywać standardowe raporty i formularze do przedłożenia organom podatkowym i innym organom;

dokonywać wzajemnych wypłat wynagrodzeń;

sformalizować zwolnienie z obliczeniem rekompensaty za urlop i odprawy.

Po zbadaniu i przestudiowaniu możliwości opisanych powyżej produktów oraz porównaniu ich z zadaniami automatyki wyciągnięto następujące wnioski:

korzystając z konfiguracji 1C: Księgowość 8.2, możesz zautomatyzować pracę z dokumentami w ramach zadania;

konfiguracja „Wynagrodzenia i Kadry 8.2” automatyzowałaby pracę z pracownikami;

Nie ma możliwości wykorzystania 3 oddzielnych (księgowość, handel, zarządzanie personelem) dużych narzędzi programowych (księgowość, handel, zarządzanie personelem) do rozwiązania problemu automatyzacji jednego obszaru pracy. Dlatego zdecydowano się na opracowanie osobnego produktu programowego, który będzie łączył w sobie wszystkie niezbędne narzędzia i będzie dostosowany do konkretnego zadania. Do opracowania nowego oprogramowania wybrano platformę 1C:Enterprise 8.2 ze względu na jej wystarczającą prostotę i szybkość rozwoju.

1.3 Porządek pracy

1.3.1. Opis dokumentów wejściowych. Katalogi

Dokumenty wejściowe służą do wprowadzenia do systemu informacji podstawowych i nie są zależne od dokumentów już wprowadzonych. Katalogi w systemie 1C: Enterprise służą do przechowywania informacji półtrwałych. Przyjrzyjmy się głównym zadaniom, które należy zautomatyzować.

Informacje o organizacji Marine Yacht Club przechowywane są w katalogu firmowym. Również w tym katalogu, oprócz szczegółów organizacji, wyświetlane są informacje o kierownictwie i osobach odpowiedzialnych.

Tabela 1 - Opis struktury danych katalogu „Firma”.

Do przechowywania informacji o kontrahentach w programie zaimplementowano katalog „Kontrahenci”.

Tabela 2 - Opis struktury danych katalogu „Kontrahenci”.

Do przechowywania informacji o bankach wykorzystywany jest katalog „Banki”.

Tabela 3 - Opis struktury danych katalogu „Banki”.

Informacje o pracujących pracownikach przechowywane są w katalogu „Pracownik”. W katalogu tym wyświetlane są także informacje o danych paszportowych, wykształceniu i aktywności zawodowej.

Tabela 4 - Opis struktury danych katalogu „Pracownik”.

Do przechowywania informacji o danych paszportowych statku i jego właściciela wykorzystywany jest katalog „Statek”.

Tabela 5 Opis struktury danych katalogu Vessels

Kontynuacja tabeli 8

Do przechowywania informacji o danych paszportowych prywatnej jednostki pływającej do wynajęcia używany jest katalog „Hydrocykle”.

Tabela 6 - Opis struktury danych podręcznika „Watercycles”

Do przechowywania i rejestrowania informacji o nabrzeżach wykorzystywany jest katalog „Nabrzeże”.

Tabela 7 - Opis struktury danych katalogu „Nabrzeże”

Do przechowywania i ewidencjonowania informacji o pomieszczeniach i terenach przeznaczonych do przechowywania statków w okresie zimowym wykorzystywany jest katalog „Obiekty do składowania statków morskich”.

Tabela 8 - Opis struktury danych katalogu „Infrastruktura do składowania statków morskich”

Do przechowywania i ewidencjonowania informacji o wynajmowanych lokalach wykorzystywany jest katalog „Lokale do wynajęcia”.

Tabela 9 - Opis struktury danych katalogu „Lokale do wynajęcia”

Do przechowywania informacji o usługach świadczonych na rzecz klientów wykorzystywany jest katalog „Usługi Serwisowe Firmy”.

Tabela 10 - Opis struktury danych katalogu „Usługi serwisowe firmy”

Kontynuacja tabeli 13

Wstęp

Ważną rolę w organizacji dokumentacji personalnej i pracy z personelem odgrywa automatyzacja pracy pracowników obsługi personalnej przedsiębiorstwa. Obecnie istnieje wiele narzędzi programowych przeznaczonych do automatyzacji procesów HR. Jednym z najpopularniejszych takich programów jest 1C 8, który szczegółowo omówiono w tej książce.
Program ten od dawna jest liderem na rynku, zyskał już dużą rzeszę fanów. Jego charakterystycznymi cechami są zwiększona elastyczność, dostosowywalność, elastyczność funkcjonalna, a co za tym idzie możliwość zastosowania do charakterystyki niemal każdego przedsiębiorstwa (handlowego, budżetowego, finansowego, produkcyjnego itp.).
Niniejsza instrukcja ma na celu przeszkolenie szerokiego grona użytkowników w zakresie automatyzacji dokumentacji kadrowej i płac za pomocą programu 1C 8. Początkujący użytkownicy za pomocą tej książki będą mieli możliwość konsekwentnego i kompleksowego przestudiowania danej konfiguracji; bardziej doświadczeni użytkownicy znajdą w książce odpowiedzi na swoje pytania i odkryją nowe możliwości programu. Dla menedżerów lektura tej książki jest również przydatna – na przykład przy podejmowaniu decyzji dotyczących koncepcyjnego kierunku budowania procesów HR w przedsiębiorstwie.
Możliwe, że w trakcie studiowania programu czytelnik odkryje pewną rozbieżność między treścią tej książki a tym, co widzi na ekranie komputera - prawdopodobieństwo to wynika z faktu, że program 1C jest stale udoskonalany i udoskonalany. W każdym razie rozbieżności te nie będą miały charakteru zasadniczego.
Książka ta składa się z dwóch części. W pierwszej części omówiono konfigurację „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, która została specjalnie zaprojektowana do automatyzacji dokumentacji kadrowej, a także obliczania i naliczania wynagrodzeń. W drugiej części dowiemy się, jak prowadzona jest lista płac w konfiguracji 1C Enterprise Accounting 8. Należy pamiętać, że pierwsza część będzie znacznie większa, ponieważ ta konfiguracja jest specjalistycznym produktem zaprojektowanym specjalnie do księgowości personelu i obliczania płac, podczas gdy „1C Enterprise Accounting 8” to złożony produkt, w którym obliczanie i naliczanie wynagrodzeń jest tylko częścią funkcjonalność.

Część 1.
Konfiguracja „Wynagrodzenia i Kadry 8”

Rozdział 1.
Wprowadzenie do programu

W tym rozdziale przyjrzymy się, jakie podstawowe zadania z zakresu rachunkowości HR można rozwiązać za pomocą programu 1C Salary and Personnel Management 8. Pokrótce rozważymy także strukturę opisywanej konfiguracji.

Funkcje programu

Program 1C Salary and HR Management 8 ma na celu rozwiązanie następujących zadań:
♦ Tworzenie i redagowanie tabeli personelu organizacji i jej spółek zależnych;
♦ Prowadzenie różnorodnych katalogów: organizacji, osób fizycznych, ich krewnych, stopni pokrewieństwa, urzędów rejestracji wojskowej i poboru, stopni wojskowych, urlopów dodatkowych, instytucji edukacyjnych itp.;
♦ Przeprowadzanie ankiet pracowniczych;
♦ Dobór personelu do organizacji i jego księgowość, odzwierciedlająca szczegółowe informacje o każdym pracowniku (zatrudnienie, zawarcie umowy o pracę, zwolnienie, przeniesienie na inną pracę, nieobecność w pracy itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
♦ Tworzenie i utrzymywanie harmonogramu urlopów organizacji z automatycznym sprawdzaniem spójności harmonogramu;
♦ Planowanie zatrudnienia pracowników (udział w wydarzeniach, planowane spotkania itp.);
♦ Prowadzenie spersonalizowanej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
♦ Odrębne prowadzenie rachunkowości regulowanej i zarządczej;
♦ Praca z kandydatami: rejestracja CV, ocena kandydatów, przeprowadzanie ankiet, ocena okresu próbnego, itp.;
♦ Prowadzenie ewidencji wojskowej pracowników (poborowych, odbywających służbę wojskową itp.) wraz z tworzeniem odpowiedniej sprawozdawczości;
♦ Prowadzenie różnego rodzaju wydarzeń;
♦ Generowanie różnorodnych raportów o aktach osobowych: informacje o wolnych stanowiskach pracy, raport o rotacji personelu, raporty o planowanym obłożeniu pracowników i pomieszczeń, raport o stanie tabeli kadrowej organizacji, raport o płacach organizacji, a także szereg niestandardowych raportów, które użytkownik może samodzielnie dostosowywać w zależności od jego potrzeb;
♦ Rozwiązywanie innych problemów kadrowych, których występowanie uwarunkowane jest specyfiką konkretnego przedsiębiorstwa.
W następnej sekcji pokrótce omówimy strukturę omawianej konfiguracji i jej główne narzędzia.

Struktura rozwiązania aplikacyjnego

Biorąc pod uwagę strukturę konfiguracji „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, powinniśmy najpierw powiedzieć, że możliwości programu umożliwiają prowadzenie dokumentacji kadrowej zarówno dla firmy jako całości, jak i osobno dla każdej z jej organizacji składowych.
Należy pamiętać, że zawartość głównego okna programu, a także zestaw poleceń, funkcji, przycisków i innych dostępnych narzędzi zależy od tego, który interfejs jest aktualnie włączony. Najbardziej kompletnego zestawu narzędzi można używać, gdy włączony jest pełny interfejs. Wyboru interfejsu dokonuje się za pomocą odpowiednich poleceń znajdujących się w podmenu Narzędzia▸Przełączanie interfejsu. Tutaj i poniżej zakłada się, że program ma włączony interfejs Pełny (rys. 1.1).

Ryż. 1.1. Główne okno programu

Głównym narzędziem pracy programu jest menu główne. Każda pozycja menu głównego zawiera listę poleceń służących do przejścia do odpowiednich trybów pracy programu. Menu główne zawiera następujące pozycje:
♦ Plik – polecenia znajdujące się w tym menu służą do pracy z plikami. Polecenia te są prawdopodobnie znane użytkownikom systemu Windows: obejmują na przykład polecenia Nowy, Otwórz, Zapisz, Zapisz jako, Drukuj, Podgląd, Wyjdź itp.
♦ Edytuj – w tym menu znajdują się polecenia służące do edycji, wyszukiwania i zastępowania danych. Są one również znane użytkownikom systemu Windows: Wytnij, Kopiuj, Wklej, Zaznacz wszystko, Znajdź itp.
♦ Operacje – za pomocą poleceń znajdujących się w tym menu możesz wybrać opcje pracy z danymi bazy danych. Na przykład po wykonaniu polecenia Operacje▸Katalogi na ekranie otworzy się okno wyboru katalogu. Niektóre polecenia menu Operacje duplikują elementy menu głównego.
♦ Personel, Rachunki z personelem, Akta osobowe i Obliczenia płac dla organizacji - każde z wymienionych menu przeznaczone jest do prowadzenia odpowiedniej sekcji księgowości. Studiując książkę, poznamy je bliżej.
♦ Enterprise – to menu zawiera ogólne polecenia. Za ich pomocą można przełączyć się np. na tryb generowania raportów dotyczących ubezpieczeń zdrowotnych, przeglądania i edycji niektórych katalogów, zakładania kalendarza produkcji itp.
♦ Serwis – w tym menu znajdują się polecenia umożliwiające wejście w tryb pracy z funkcjami serwisowymi systemu.
♦ Windows – w tym menu znajdują się polecenia służące do zarządzania oknami programów.
♦ Pomoc – w tym menu znajdują się polecenia służące do wywoływania informacji pomocy, a także przeglądania informacji o programie.
W większości interfejsów programów kliknięcie prawym przyciskiem myszy powoduje wyświetlenie menu kontekstowego. Zawartość tego menu zależy od miejsca jego wywołania. W przyszłości będziemy wielokrotnie rozwodzić się nad niektórymi poleceniami menu kontekstowego. Wiele poleceń menu kontekstowego jest duplikowanych przez polecenia menu Akcje, a także odpowiadające im przyciski paska narzędzi (kompozycja menu Akcje i paska narzędzi zależy również od konkretnego interfejsu).
Kolejnym wygodnym i użytecznym narzędziem programu jest panel funkcyjny. Zajmuje główną część głównego okna programu i składa się z kilku zakładek (na rys. 1.1 panel funkcyjny jest otwarty na zakładce Enterprise). Korzystając z paska funkcyjnego, jednym kliknięciem szybko przełączysz się na żądany tryb pracy.
Bezpośrednio pod menu głównym programu znajduje się kilka pasków narzędziowych. Przyciski paska narzędzi duplikują odpowiednie polecenia menu głównego. Użytkownik może samodzielnie zmieniać domyślną zawartość tych paneli.

Lista skrótów klawiszowych

W programie można używać tzw. „klawiszy skrótu”. Przykładowo przejście do trybu edycji dokumentu odbywa się poprzez naciśnięcie klawisza F2, zaznaczenie pozycji do usunięcia (a także usunięcie takiego oznaczenia) poprzez naciśnięcie klawisza Delete, usunięcie pozycji z listy przy pomocy klawisza Shift+Delete kombinację (jednak do tej operacji musisz mieć odpowiednie uprawnienia dostępu) itp. W tej sekcji podajemy listę „klawiszy skrótu”, które są najpopularniejsze wśród użytkowników.

Tabela 1.1.
Klawisze skrótu ogólnego przeznaczenia

Rozdział 2.
Przygotowanie do pracy

Przed rozpoczęciem korzystania z programu zaleca się przejrzenie i w razie potrzeby edycję jego ustawień. Zostanie to omówione w tym rozdziale.
Program 1C (niezależnie od zastosowanej konfiguracji) może działać w dwóch trybach: 1C Enterprise i Configurator. Tryb 1C Enterprise to tryb działania programu zgodnie z jego przeznaczeniem, a główne kroki konfiguracji systemu wykonywane są w trybie pracy Konfiguratora. W Konfiguratorze tworzone i edytowane są obiekty konfiguracyjne, konfigurowane są interfejsy i okna dialogowe, określany jest wygląd i zawartość drukowanej formy dokumentów, a także wykonywany jest szereg innych działań mających na celu ustawienie i skonfigurowanie systemu. W większości przypadków administrator systemu współpracuje z Konfiguratorem, ponieważ wymaga on określonej wiedzy.
W tej książce nie będziemy rozważać zagadnień związanych z konfiguracją programu – do opisania tego tematu potrzebna jest osobna książka. Ponadto nie zaleca się, aby przeciętny użytkownik samodzielnie dokonywał zmian w Konfiguratorze Systemu – może to naruszyć integralność danych i z reguły prowadzić do nieprzewidzianych konsekwencji.
Jednak najprostsze i najbardziej dostępne ustawienia są zawarte w trybie operacyjnym 1C Enterprise. Użytkownik może samodzielnie edytować te parametry (zaleca się jednak powiadomienie administratora systemu). W tym rozdziale przyjrzymy się, jakie czynności użytkownik może samodzielnie wykonać, aby skonfigurować program.

Ustawianie hasła dostępu

Aby chronić swoje dane przed nieuprawnionym dostępem, zaleca się zabezpieczenie ich hasłem. Aby przejść do trybu wpisywania i edycji hasła, należy wykonać polecenie menu głównego programu Narzędzia▸Opcje użytkownika - otworzy się okno pokazane na rys. 2.1.

W tym oknie w polach Imię i Pełna nazwa wyświetlana jest skrócona i pełna wersja nazwy aktualnego użytkownika. Hasło wprowadza się z klawiatury w polach Hasło i Potwierdzenie. Dwukrotne wprowadzenie hasła jest konieczne, aby wyeliminować możliwość popełnienia błędu.
W razie potrzeby wprowadzone hasło można później zmienić. Jeśli program jest chroniony hasłem, to po uruchomieniu polecenia Narzędzia▸Opcje użytkownika na ekranie otworzy się okno, w którym należy wprowadzić istniejące hasło. Dopiero po wpisaniu istniejącego hasła otworzy się okno pokazane na rys. 1. 2.1, w którym można zmienić to hasło.
Jeśli program jest chroniony hasłem, należy zapisać je w bezpiecznym miejscu – w przypadku zgubienia hasła dostęp do danych będzie niemożliwy.

Ustawienia interfejsu

Aby przejść do trybu konfiguracji interfejsu użytkownika programu, należy wykonać polecenie z menu głównego Narzędzia▸Ustawienia. W rezultacie na ekranie otworzy się okno Ustawienia, w którym wykonywane są niezbędne czynności. Okno to pokazane jest na rys. 2.2.

Okno ustawień interfejsu użytkownika składa się z dwóch zakładek: Paski narzędzi i Polecenia. Przyjrzyjmy się procedurze pracy nad każdym z nich.
Zakładka Paski narzędzi (zawartość tej zakładki pokazano na rys. 2.2) służy do kontrolowania sposobu wyświetlania pasków narzędzi. Aby włączyć wyświetlanie wymaganego panelu, należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru.
Należy pamiętać, że na rys. 2.2 niektóre pola wyboru są pokazane w kolorze czarnym, a inne w kolorze szarym. Czarne flagi oznaczają paski narzędzi, z których można korzystać w bieżącym trybie pracy, natomiast szare flagi oznaczają te panele, które staną się dostępne po przejściu do odpowiednich trybów pracy. Na przykład widzimy, że na ryc. 2.2 Panel Menu Głównego jest oznaczony czarną flagą, a panel Tekstowy szarą flagą. Oznacza to, że menu główne będzie stale wyświetlane w ramach interfejsu użytkownika, a panel Tekst będzie wyświetlany tylko w trybie pracy z dokumentami tekstowymi (i na dole interfejsu).
Początkowo zakładka Paski narzędzi zawiera listę systemowych pasków narzędzi uwzględnionych w konfiguracji. Nie można zmienić nazwy ani usunąć tych paneli. Użytkownik może jednak samodzielnie utworzyć dowolną liczbę niestandardowych dashboardów.
Aby utworzyć własny pasek narzędzi, należy kliknąć przycisk Utwórz – w rezultacie na ekranie otworzy się okno pokazane na rys. 1. 2.3.

W tym oknie w polu Nazwa panelu poleceń wpisz z klawiatury dowolną nazwę paska narzędzi, który ma zostać utworzony i kliknij OK - w efekcie nowy panel zostanie dodany do listy paneli na zakładce Paski narzędzi. W razie potrzeby można zmienić nazwę niestandardowego paska narzędzi - aby przejść do odpowiedniego trybu, zaznacz go kursorem na liście i kliknij przycisk Zmień nazwę. Aby usunąć niestandardowy pasek narzędzi z listy, należy najechać na niego kursorem i kliknąć przycisk Usuń. Podczas usuwania niestandardowego paska narzędzi należy pamiętać, że system nie wysyła dodatkowej prośby o potwierdzenie operacji usunięcia, ale natychmiast usuwa pasek narzędzi z listy.
Przy pomocy przycisku Reset parametry paska narzędzi systemu, podświetlone na liście kursorem, przywracane są do ustawień domyślnych. Może się to przydać np. po edycji panelu systemowego, aby przywrócić go do stanu pierwotnego.
Zakładka Polecenia służy do dodawania nowych poleceń do konkretnego paska narzędzi. Zawartość zakładki pokazana jest na rys. 2.4.

Wszystkie polecenia dostępne w systemie, w zależności od ich przeznaczenia funkcjonalnego, zostały pogrupowane w kategorie tematyczne. Lista tych kategorii prezentowana jest po lewej stronie zakładki Polecenia w polu Kategorie. Po prawej stronie tej zakładki, w polu Polecenia wyświetlana jest lista poleceń znajdujących się w kategorii, na której znajduje się kursor, w polu Kategorie. Dodatkowo w polu Kategorie znajduje się kategoria Wszystkie polecenia - zawiera wszystkie polecenia dostępne w konfiguracji.
Aby dodać żądane polecenie (a raczej odpowiedni przycisk) do paska narzędzi, zaznacz je w polu Polecenia i po prostu przeciągnij myszką w wybrane miejsce. Aby usunąć przycisk z paska narzędzi, należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wykonać polecenie Usuń z menu kontekstowego (operacja ta jest możliwa tylko wtedy, gdy otwarte jest okno Ustawienia, niezależnie od wybranej zakładki).

Ustawianie parametrów programu

Aby przejść do trybu ustawiania parametrów pracy programu, należy skorzystać z polecenia menu głównego Narzędzia▸Opcje. Po włączeniu tego polecenia na ekranie otwiera się okno pokazane na rys. 1. 2.5.

Z rysunku wynika, że ​​okno to składa się z trzech zakładek: Ogólne, Teksty i Pomoc. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.
Zakładka Ogólne definiuje wartość daty biznesowej używaną w konfiguracji. Data robocza to data, która domyślnie będzie wstawiana do nowo tworzonych dokumentów i formularzy, wykorzystywana przy przeliczaniu kursów walut, a także w innych przypadkach, gdy nie jest określona konkretna data. Jeśli na tej karcie zaznaczysz pole wyboru Użyj bieżącej daty komputera, jako data robocza zostanie użyta bieżąca data komputera. Jeżeli checkbox jest odznaczony, wówczas w polu Wartość użytkowa znajdującym się poniżej należy wpisać datę roboczą (domyślnie wyświetlana jest tu aktualna data komputera).
W zakładce Teksty (zawartość tej zakładki pokazano na rys. 2.5) konfigurujemy parametry pracy z danymi tekstowymi. Jeżeli zaznaczono checkbox Przeciągnij i upuść tekst, to podczas pracy z blokami (wybranymi fragmentami) tekstu możesz przeciągać go myszką metodą przeciągnij i upuść. Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Zezwalaj na umieszczanie kursora za końcami wierszy, kursor w tekście może być umieszczany na końcach wierszy; w przeciwnym razie tylko przed znakiem „przesunięcia wiersza”, który ustawia się za pomocą klawisza Enter.
Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Pokaż spacje i tabulatory, w dokumencie tekstowym będą wyświetlane znaki spacji i tabulacji. Ten tryb jest wygodny w użyciu przy formatowaniu dokumentów tekstowych. Gdy to pole jest zaznaczone, pola Spacja i Tab stają się dostępne; W tych polach wprowadza się odpowiednio znaki spacji i tabulacji z klawiatury.
W razie potrzeby możesz włączyć tryb, w którym znak tabulacji będzie automatycznie zastępowany określoną liczbą spacji. W tym celu należy zaznaczyć pole Zamień tabulatory podczas pisania i w polu Szerokość tabulatora poniżej za pomocą klawiatury lub przycisków licznika wprowadzić wymaganą liczbę spacji.
W polu Automatyczne wcięcie możesz ustawić lub wyłączyć automatyczne wcięcie po naciśnięciu klawisza Enter. Wymaganą wartość wybiera się z listy rozwijanej; możliwe opcje to Włącz lub Wyłącz.
W polu Czcionka możesz wybrać czcionkę, która będzie używana podczas wpisywania tekstu. Po kliknięciu przycisku wyboru na ekranie otwiera się okno umożliwiające ustawienie parametrów czcionki, pokazane na ryc. 2.6.

Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Styl czcionki, wymagana czcionka zostanie wybrana z listy znajdującej się pod tym polem wyboru. Po prawej stronie znajdują się dwa pola wyboru o tej samej nazwie - Ze stylu; to samo pole wyboru znajduje się w wybranym obszarze Konspektu. Jeśli zaznaczone zostaną określone pola wyboru, parametry czcionki będą odpowiadać wybranemu stylowi. Jeśli chcesz edytować parametry wybranego stylu czcionki (na przykład zmienić jej rozmiar), musisz wyczyścić odpowiednie pole wyboru i ręcznie ustawić wymagane wartości.
Po zaznaczeniu pola wyboru Czcionka systemowa styl czcionki wybierany jest z listy znajdującej się pod tym polem wyboru. Pola wyboru Ze stylu używa się w taki sam sposób, jak w przypadku zaznaczenia pola wyboru Styl czcionki.

NOTATKA
Nie jest możliwe jednoczesne zaznaczenie pól wyboru Czcionka stylu i Czcionka systemowa.

Opis interfejsów list

Wybór obiektów do przeglądania lub edycji odbywa się w oknach list. Okno to otwiera się, gdy aktywowanych jest wiele funkcji menu głównego. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć dokument lub wypełnić podręcznik, musisz wykonać odpowiednie polecenie w menu głównym lub kliknąć odpowiedni link na pasku funkcji. W każdym przypadku na ekranie otworzy się okno listy, w którym zaprezentowana zostanie lista wcześniej wygenerowanych obiektów i z tego okna przejdziesz do trybu wprowadzania, przeglądania lub edycji obiektu. W kolejnych rozdziałach książki zapoznamy się z wieloma oknami list, ale tutaj porozmawiamy o ogólnych zasadach pracy z tymi oknami, ponieważ procedura w wielu z nich jest podobna.
W lewym górnym rogu okna listy znajduje się przycisk Akcje. Po kliknięciu tego przycisku otwiera się menu z listą poleceń przeznaczonych do pracy z listą dokumentów lub do przejścia do innych trybów pracy. Te same polecenia znajdują się w menu kontekstowym, które wywołuje się klikając prawym przyciskiem myszy po prawej stronie okna listy, a także są powielane przez odpowiednie przyciski paska narzędzi. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z tych poleceń.
Polecenie Akcje▸Dodaj służy do dodania nowej pozycji (dokumentu, pozycji w katalogu itp.) do listy. Polecenie to można również wywołać naciskając klawisz Insert. W razie potrzeby możesz dodać nową pozycję na liście w oparciu o pozycję aktualną - jest to przydatne w przypadkach, gdy większość parametrów pozycji istniejącej i utworzonej pokrywa się. Aby dodać nową pozycję na podstawie aktualnej należy skorzystać z polecenia Akcje▸Kopiuj, które można także wywołać naciskając klawisz F9.
Aby przejść do trybu edycji aktualnej pozycji listy, użyj polecenia Akcje▸Edytuj lub klawisza F2.
Tworzenie nowego i edytowanie istniejącego elementu listy można czasami wykonać bezpośrednio w oknie listy lub w oddzielnym oknie dialogowym. Przełączanie między tymi trybami odbywa się za pomocą polecenia Akcje▸Edytuj w oknie dialogowym.
W programie zaimplementowano możliwość tzw. „opóźnionego usuwania”. Oznacza to, że obiekty, które mają zostać usunięte, są najpierw zaznaczane do usunięcia, a samo usunięcie odbywa się później, za pomocą polecenia menu głównego programu Operacje▸Usuwanie zaznaczonych obiektów. Aby oznaczyć element listy do usunięcia, umieść na nim kursor i aktywuj polecenie Akcje▸Ustaw znak usunięcia. W takim przypadku program wystawi dodatkową prośbę o potwierdzenie tej operacji. W ten sam sposób możesz później odznaczyć znacznik usunięcia.