Jak złożyć polecenie łączenia stanowisk. Jak sporządzić prawidłową kolejność łączenia pozycji

W czasie wakacji pracodawca może wydać polecenie łączenia stanowisk (zawodów). A swoją drogą, to w zasadzie to samo. Oprócz urlopu nakaz łączenia stanowisk (zawodów) może zostać wydany z innych powodów. Organizacyjne, w celu oszczędzania zasobów itp.

Mówimy o sytuacji, gdy pracodawca przydziela jednemu pracownikowi funkcje innego pracownika. Na stałe lub tymczasowo. W tym samym zawodzie lub w innym.

Przykład zamówienia dotyczącego łączenia stanowisk (zawodów)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sfera”

Zamówienie nr 125

w sprawie łączenia stanowisk (zawodów)

W związku z faktem, że zastępca kierownika Margarita Sergeevna Kazantseva przebywała na corocznym urlopie w okresie od 15 sierpnia 2021 r. do 10 września 2021 r. oraz na podstawie art. 60 ust. 2, art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej,

ZAMAWIAM:

1. Powierz specjalistce działu zarządzania biurem, Elenie Anatolyevnej Voronova, wraz z pracą określoną w umowie o pracę nr 21-l z dnia 01 marca 2019 r., wykonanie dodatkowej pracy w ustalonym dniu roboczym w celu połączenia stanowisk (zawodów) przez stanowisko: zastępca kierownika, na okres od 15 sierpnia 2021 r. do 10 września 2021 r.
2. Ustalenie dodatkowego wynagrodzenia dla specjalisty działu zarządzania biurem Eleny Anatolijewnej Woronowej za wykonanie dodatkowej pracy na stanowisku zastępcy kierownika na okres określony w ust. 1 zamówienia w wysokości 15 000 (piętnaście tysięcy) rubli. 00 kop.
3. Główny księgowy Igor Siergiejewicz Subbotin musi zapewnić terminową płatność dodatkowej płatności określonej w klauzuli 2 niniejszego zamówienia.
4. Kierownik działu personalnego Wiktor Andriejewicz Samin powinien zapoznać specjalistę z działu produkcji Elenę Anatolijewną Woronową z tym zamówieniem pod podpisem.

Podstawa: zgoda pracownika na łączenie stanowisk (zawodów) nr 21-ld z dnia 08.10.2021r.

Dyrektor Sviridow Sviridov V.S.

Główny księgowy Subbotin Subbotin I.S.

Kierownik Działu Personalnego Samin Samin V.A.

Specjalista Działu Biurowego Woronowa Voronova E.A.

Formularz zamówienia na łączenie stanowisk (zawodów)

W czasach sowieckich pracownicy personelu korzystali z wielu standardowych formularzy. Obecnie oficerowie personalni „starej szkoły” nalegają na stosowanie specjalnych formularzy. W tym do łączenia stanowisk (zawodów) - formularz KP-152. Jednak w odróżnieniu od itp. formularza KP-152 „nakaz łączenia stanowisk (zawodów)” nie został zatwierdzony Uchwałą Goskomstatu nr z dnia 5 stycznia 2004 r. Oznacza to, że urodziła się na bezmiarze ZSRR.

Jeżeli szef organizacji nalega na użycie formularza KP-152, należy go zatwierdzić. Formularz dokumentu zawiera odpowiednią pieczątkę – „Zatwierdzam”. A sam formularz nie różni się szczególnie treścią od opublikowanego przez nas przykładu.

Podstawy wydania nakazu łączenia stanowisk (zawodów)

Krótko o łączeniu: Artykuł 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na łączenie zawodów lub stanowisk za pisemną zgodą pracownika. Ale jeszcze zanim pracodawca porozmawia z pracownikiem, musi to ustalić. Czy ten pracownik ma prawo pełnić nową funkcję służbową? Być może ustawodawca stawia przed przedstawicielami takich zawodów specjalne wymagania? Dostępność książki lekarskiej, doświadczenie w specjalności, kształcenie specjalne, certyfikacja. A jeśli pracownik nie spełnia takich wymagań, nie można mu powierzyć pracy.

Pracodawca w ramach połączenia może zlecić pracownikowi:

• wykonywanie pracy na tym samym stanowisku, ale na większą skalę. Na przykład zachorował miejscowy lekarz. Jego obszar jest przydzielony innemu lekarzowi. Ilość pracy wzrosła, ale w tej samej specjalności.
• wykonywanie pracy na innym stanowisku (zawód). Pracodawca musi najpierw sprawdzić wymagania na takie stanowisko. A pracownik je ma.

Praca dodatkowa wykonywana jest wyłącznie przez pracownika. Jeśli mówimy o pracy poza tymi godzinami, pracodawca zatrudnia pracownika na czas określony. Wynagrodzenie oraz terminy wykonywania obowiązków dodatkowych ustalane są również w drodze porozumienia stron.

Ważne: pracownik ma prawo odmówić łączenia stanowisk (zawodów).

Treść zarządzenia w sprawie łączenia stanowisk (zawodów)

Tekst dokumentu opracowuje sam pracodawca. Aby jednak uchronić się przed różnego rodzaju procesami sądowymi lub procesami sądowymi, użyj następującego algorytmu.

Przed wydaniem polecenia łączenia stanowisk (zawodów) upewnij się, że posiadasz pisemną zgodę pracownika. I zawrzyj dodatkową umowę do umowy o pracę, w której pracodawca ustali okres dodatkowej pracy i jej wysokość.

Samo zamówienie jest przygotowywane ze wskazaniem nazwy organizacji. Podstawa prawna - art. 60 ust. 2 i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Autor zamówienia musi wskazać, co dokładnie zostaje powierzone pracownikowi. Jest to albo konkretne stanowisko, albo opis zakresu prac i funkcjonalności. Następnie wskaż harmonogram prac dodatkowych (rozpoczęcie i zakończenie). Oraz wysokość dodatkowego wynagrodzenia (kwota stała lub procent wynagrodzenia).

Pracodawca ma prawo anulować zlecenie łączenia stanowisk (zawodów) przed terminem, powiadamiając o tym pracownika z 3-dniowym wyprzedzeniem.

Przenosząc dodatkowe obowiązki na pracownika, należy sporządzić zamówienie. Dowiedz się, co musi znaleźć się w zamówieniu i jakie warunki powinny być w nim odzwierciedlone. W artykule znajdziesz gotową próbkę.

W artykule:

Pobierz najnowszy dokument na ten temat:

Jakie cechy należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu zamówienia łączenia pozycji: próbka

Artykuł 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej poświęcony jest łączeniu stanowisk. Polecenie łączenia stanowisk oznacza dokument wydawany po podpisaniu dodatkowej umowy do umowy o pracę. Stanowi także podstawę do rozpoczęcia przez pracownika wykonywania dodatkowych obowiązków. Zamówienie wydawane jest po:

• otrzymał pisemną zgodę pracownika na wykonanie dodatkowej funkcjonalności;
• Sporządziliśmy dodatkową umowę do umowy o pracę.

Zamówienie musi zawierać:

• objętość i charakterystyka dodatkowej funkcjonalności;
• określenie odpowiedniego stanowiska, dla którego przypisana jest kombinacja, stanowisko jest wskazane zgodnie z tabelą personelu;
• Wysokość odszkodowania ustalana jest w formie stałej kwoty pieniężnej lub jako procent wynagrodzenia.

jak zarejestrować kombinację zawodów (stanowisk). Z artykułu dowiesz się o ograniczeniach łączenia, procedurach rejestracyjnych, dopłatach i rezygnacji z dodatkowych obowiązków przypisanych pracownikowi.

Zarządzenie o łączeniu stanowisk w jednej organizacji: rejestracja w bezpłatnej formie

Zamówienie dotyczące wewnętrznego połączenia stanowisk odnosi się do kluczowego dokumentu, który służy jako podstawa do wykonania prac połączonych. Pracodawca ma prawo sporządzić zamówienie w dowolnej formie, wskazując istotne szczegóły, warunki połączenia i inne warunki, na podstawie których pracownik rozpocznie pracę.

Wypełniając przykładowe zamówienie na połączenie wolnego stanowiska, dokument zawiera:

• nazwisko, imię, nazwisko, numer personalny, stanowisko pracownika, dla którego wydano zamówienie;
• ramy czasowe, w których zostaną wykonane prace dodatkowe;
• nazwa łączonego zawodu (stanowisko);
• podstawy połączenia, w tym miejscu należy odwołać się do szczegółów odpowiedniego dokumentu, a mianowicie dodatkowej umowy lub umowy o pracę, jeżeli warunki połączenia dla nowego pracownika są określone w głównym TD (umowie o pracę).

★ Opowie ekspert z magazynu „Personnel Business”.

Jak wypełnić zamówienie na połączenie stanowisk: przykładowy ujednolicony formularz

Nie ma jednolitej formy zamówienia połączenia, oficer personalny ma prawo skorzystać z następujących opcji:

1. Sporządź zamówienie w dowolnej formie, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania i okoliczności.
2. Sfinalizuj ujednolicony formularz zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną (najczęściej przyjmują one jako podstawę formularz nr T-1 i zawierają dodatkowe parametry, biorąc pod uwagę odpowiednie okoliczności).
3. Korzystaj z dziedzictwa ZSRR (w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z obowiązującym prawem). Oprócz podstawowych szczegółowych instrukcji dotyczących rejestracji stanowisk łączonych (które obecnie są najczęściej stosowane), w ZSRR istniał formularz KP-152 dotyczący łączenia stanowisk.

Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jak ująć warunek łączenia zawodów w zleceniu o pracę. Z artykułu dowiesz się, jak sporządzić takie zlecenie, jaką formę zlecenia zastosować i jaką treść w nim umieścić.

Przykład zlecenia połączenia stanowisk

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa” powołana V.N. Zaitsev, za jej zgodą, połączyć zawód głównego księgowego w związku z jego zwolnieniem do czasu powołania nowego głównego księgowego. Oficer personalny sporządził zarządzenie w sprawie połączenia, w którego treści zawarł warunki wykonania dodatkowych obowiązków, terminy i wysokość dopłaty. Pracownik zapoznał się z postanowieniem podpisanym.

Zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk)

Jak wypełnić zlecenie dopłaty za łączenie stanowisk: próbka

Procedurę wynagradzania za pracę łączoną określa art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na poziomie legislacyjnym wyraźnie wymagane jest ustalenie dopłaty w każdym z powyższych przypadków. Pozostawianie pracownika bez dodatkowego wynagrodzenia jest nielegalne, nawet jeśli z własnej inicjatywy ubiegał się o pracę łączoną.

Jedynym dopuszczalnym wyjątkiem od ogólnej zasady jest sytuacja, gdy w opisie stanowiska pracownika jako jasno określony obowiązek znajduje się wykonywanie dodatkowej funkcjonalności. I w takiej sytuacji pracownik będzie wykonywał swoją funkcję zawodową

Niewłaściwe jest wydawanie odrębnego zarządzenia w sprawie dopłaty za łączenie stanowisk. W zleceniu połączenia zawrzyj warunki dodatku, wskaż kwotę w kwocie stałej lub jako procent wynagrodzenia ustalonego dla stanowiska.

★ Ekspert ds. Systemu HR powie Ci jakie dokumenty należy wykorzystać przy ustalaniu dopłat z tytułu łączenia zawodów lub wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika?

Pracodawca ma prawo sporządzić zamówienie w dowolnej formie, wskazując istotne szczegóły, warunki połączenia i inne warunki, na podstawie których pracownik rozpocznie pracę. Lub zmodyfikuj ujednolicony formularz, formularz nr T-1 zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną. Dodatkowo przy łączeniu stanowisk można skorzystać z formularza KP-152.

Nakaz łączenia stanowisk jest dokumentem dokumentującym wykonywanie przez jednego pracownika funkcji drugiego. Pracodawcy w wielu przypadkach sięgają po taki dokument, aby jeden z pracowników, oprócz swojej głównej działalności, wykonywał obowiązki kolegi.

Nie myl pracy kombinowanej z pracą w niepełnym wymiarze godzin

Praca na pół etatu to szersze pojęcie. Polega na wykonywaniu różnych zadań w różnym czasie. Oznacza to, że odpowiedzialny pracownik pracuje w jednym z miejsc i wykonuje tylko jeden zestaw zadań. A potem, gdy godziny pracy dobiegną końca, przystępuje do wykonywania obowiązków kolejnego stanowiska. Co więcej, jeśli masz pracę na pół etatu, możesz pracować w różnych organizacjach.

Kolejną rzeczą jest łączenie stanowisk. Tutaj warunkiem jest jeden lider i jedna organizacja. W razie potrzeby możliwe jest także jednoczesne przejście z funkcji jednego pracownika na funkcje innego.

Sądząc z punktu widzenia pracownika, łączenie stanowisk jest znacznie wygodniejsze niż praca na pół etatu. Kolejna różnica: pierwsza jest zdefiniowana w drugim akapicie art. 62, a drugi – w art. od 282 do 288 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Krótko mówiąc, gdy wydawane jest polecenie łączenia stanowisk, w większości przypadków nie ma mowy o znaczącym wydłużeniu czasu spędzanego w miejscu pracy. Chodzi tu raczej o zwiększenie obszaru odpowiedzialności pojedynczego pracownika. Oczywiście zwiększenie objętości pracy powinno znacząco wpłynąć na intensywność obowiązków pracownika.

W jakich przypadkach stanowiska są łączone?

Najczęściej pracodawca sięga po to rozwiązanie tymczasowo. Jeśli np. chce „poczekać”, aż główny pracownik wróci z urlopu i dlatego nie widzi sensu zatrudniania nowego. Albo na rynku pracy nie ma odpowiedniego kandydata, a już zatrudniony pracownik chce spróbować swoich sił na nowym stanowisku.

Uwaga! Warunki kombinacji są różne. Jedyne, czego powinieneś się upewnić przed podpisaniem zlecenia, to to, że podjęta decyzja nie będzie miała wpływu na ogólną efektywność przedsiębiorstwa.

Kto może nadawać się do łączenia?

Typowym przypadkiem jest połączenie pozycji w ramach tej samej kategorii. Zdarza się jednak, że pracownik mający ten sam zakres obowiązków i zadania chce wykonywać diametralnie przeciwstawne. Prawo nie zabrania takiego łączenia. Najważniejsze, że kandydat spełnia niezbędne wymagania, w tym kwalifikacje, medyczne oraz posiada niezbędną wiedzę i umiejętności lub wykazuje potencjał do ich rozwoju. Tylko wyjątkowo krótkowzroczni menedżerowie zgadzają się wydać polecenie połączenia stanowisk nieprzygotowanemu pracownikowi.

Główne elementy zamówienia

Nie ma specjalnego ujednoliconego formularza dla tego rodzaju dokumentów, ponieważ każda organizacja ma swoją specyfikę. Trzeba to uwzględnić w treści. Istnieją jednak dane, które nie wspominają, które postanowienie nie ma właściwej mocy prawnej lub może zostać zaskarżone w sądzie. Obejmują one:

• Pełna nazwa organizacji. Powinien zawsze znajdować się na górze, na środku arkusza.
• Numer zamówienia. Następnie zostaje ona wpisana do dziennika zarządzeń w sprawach personalnych.
• Data akceptacji (podpisu) dokumentu.
• Miasto, w którym podpisano dokument.
• Motywacja lidera. Styl formalny opisuje, co skłoniło kierownictwo do połączenia kilku stanowisk pracy z jednym pracownikiem. Wskazane jest sporządzenie osobnego zarządzenia dla każdej takiej osoby zajmującej kilka stanowisk.
• Link do art. 151 Kodeksu pracy. Mówi o tym prawie pracodawcy.

Wszystkie te informacje odnoszą się do podstaw, ale nie są bezpośrednio związane z tym, co dokładnie jest akceptowane. Całość zawarta jest w kilku paragrafach zarządzenia w sprawie łączenia stanowisk. Muszą poinformować czytelnika o:

• Imię i nazwisko pracownika, który przejmuje dodatkowe funkcje.
• Data, w której pracownik zaczął łączyć stanowiska.
• Jeśli jest dostępna, data zakończenia. Może to nie być data, ale wydarzenie, w związku z którym takie połączenie zostaje zakończone. Na przykład „do czasu powołania nowego sekretarza” lub „do powrotu A.A. Iwanowej z urlopu macierzyńskiego”.
• Wysokość dopłaty za kombinację. Zwykle jest to 40-50% wynagrodzenia.
• Ten, który ma obowiązek poinformować pracownika, że ​​łączy obowiązki z cudzą osobą.

Na samym końcu zlecenia znajduje się podpis przełożonego i pracownika, który akceptuje fakt łączenia swojego stanowiska z cudzym. Ponadto, jeśli jest wzmianka o głównym księgowym, urzędniku ds. kadr lub innych specjalistach (jeśli są zobowiązani do przestrzegania, uwzględnienia, poinformowania itp.), wymagane są również ich podpisy.

Zupełnie nowe obowiązki pracownika opisane są w aneksie do umowy o pracę. Jeśli jednak połączone stanowisko wiąże się z jakąkolwiek odpowiedzialnością finansową, wówczas pracownik zajmujący połączone stanowisko jest zobowiązany do podpisania umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. Link do niego może również znajdować się w zamówieniu.

Zgodnie z prawem każda ze stron ma prawo rozwiązać połączenie, powiadamiając o tym drugą stronę na piśmie z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

Jeżeli zlecenie dotyczy nowo zatrudnionego pracownika na dwa stanowiska jednocześnie, to poniższy link nie powinien prowadzić do dodatkowej umowy do umowy o pracę, ale do samej umowy o pracę.

Jedna osoba może zajmować dowolną liczbę stanowisk. Każda organizacja samodzielnie decyduje o podziale obowiązków służbowych.

Za połączenie pracodawca ma obowiązek dodatkowo zapłacić. Wyjątkowa sytuacja ma miejsce, gdy w opisie stanowiska pracy wyraźnie wskazano, że do obowiązków pracownika należy wykonywanie obowiązków kolegi. Wysokość dodatku ustalana jest odrębnie w zarządzeniu o łączeniu stanowisk, jest opodatkowana i uzależniona od ilości wykonanej pracy oraz innych czynników branych pod uwagę przez pracodawcę.

Kompilowanie

Rozkaz dotyczący łączenia stanowisk

Termin ten zdefiniowany jest w art. 60.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Polega na wykonywaniu różnych dodatkowych funkcji pracy w czasie urzędowym:

1. Zwiększenie objętości pracy na tym samym stanowisku (na przykład, gdy jeden pracownik jest nieobecny, jego obowiązki wykonuje również inny pracownik o tej samej specjalizacji).
2. Wykonywanie pracy za czasowo nieobecnego współpracownika (np. gdy pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim).
3. Połączenie stanowisk lub zawodów (w istocie są to identyczne pojęcia, ale pierwsze jest częściej używane w odniesieniu do zarządzania i specjalistów, a drugie - do obszarów roboczych lub technicznych).

Do spotkania należy dołączyć postanowienie. Nakaz połączenia stanowisk w jednej organizacji wydaje dyrektor na podstawie pisemnej zgody pracownika i dodatkowej umowy do umowy o pracę.

Zamówienie zawiera następujące informacje:

1. Opis pracy.
2. Stanowisko, które będzie zajmował pracownik (zgodnie z tabelą personelu).
3. Okres pracy - data rozpoczęcia i zakończenia (w przypadku umowy na czas określony).
4. Lista dodanych obowiązków (lub odniesienie do przepisów).
5. Uzgodniona wysokość wynagrodzenia (stała lub jako procent wynagrodzenia).

Różnica między pracą w niepełnym wymiarze godzin a pracą kombinowaną

Pojęcia te różnią się według następujących kryteriów.

Aby opublikować dokument należy:

1. Określ, jaki rodzaj pracy będzie wykonywał tymczasowo pracownik: praca stała lub wymagająca dodatkowych kwalifikacji. Np. nauczyciel potrzebuje książeczki lekarskiej, spawacz potrzebuje specjalnego zezwolenia na pracę itp. Jeżeli istnieją takie wymagania, należy sprawdzić pracownika pod kątem ich zgodności.
2. Ustal terminy. Możesz od razu wskazać konkretny okres (od której daty do jakiej daty) lub po prostu opisać sytuację (w czasie choroby itp.).
3. Uzyskaj zgodę pracownika (obowiązkowy wymóg prawa, art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
4. Ustal wysokość dodatku (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i sposób jego ustalenia: w kwocie stałej lub jako procent wynagrodzenia.

Poniżej znajduje się przykładowe polecenie dopłaty za łączenie stanowisk oraz zasady jego wypełniania.

Można to załatwić w dowolnej formie pisemnie. W piśmie należy zapisać wolę pracownika, jego zgodę na wykonanie pracy dodatkowej, czas jej trwania, treść i objętość. Tutaj należy skupić się wyłącznie na zasadach przepływu dokumentów przyjętych w konkretnej organizacji.

Przykłady formatowania dokumentu obejmują:

• jednostronny wniosek pracownika skierowany do dyrektora organizacji;
• dwustronna umowa między pracownikiem a kierownikiem przedsiębiorstwa o wykonywaniu dodatkowej pracy;
• uchwała pracownika „zgadzam się”, data i osobisty podpis na tekście propozycji pracodawcy wykonania określonych obowiązków.

Łącząc stanowiska fakt ten musi zostać udokumentowany umową. Dokument ten stanowi dodatek do umowy zawieranej pomiędzy pracownikiem a dyrektorem przedsiębiorstwa.

W dokumencie tym stwierdza się:

1. Okres wykonywania obowiązków.
2. Skład i zakres prac.
3. Zapłata.

Jeżeli istnieje instrukcja określająca obowiązki za wykonywaną pracę, pracownik musi ją przestudiować.

Za wykonanie takiej pracy administracja dodatkowo płaci pracownikowi (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wysokość dopłaty ustalana jest w drodze porozumienia stron. Przy ustaleniu konkretnej kwoty brana jest pod uwagę treść i zakres funkcji dodatkowych.

Do czasu wydania polecenia łączenia stanowisk pracownik nie może przystąpić do wykonywania dodatkowych obowiązków. Wydane zarządzenie daje prawo do rozpoczęcia wykonywania dodatkowych funkcji pracowniczych. Podczas sporządzania dokumentu wypełnij następujące elementy:

• Imię i nazwisko pracownika;
• dokument i kod przedsiębiorstwa;
• Nazwa firmy;
• rodzaj działalności na dodatkowej podstawie;
• stanowisko;
• funkcje pracy;
• wysokość wynagrodzenia i okres pracy;
• specjalne warunki (jeśli to konieczne).

Pracownik musi zapoznać się z niniejszym aktem prawnym przed podpisaniem.

Przykładowa kolejność łączenia stanowisk, ujednolicona forma

Jeśli pracownik chce dodatkowo zaprzestać pracy, musi powiadomić organizację nie później niż 3 dni robocze wcześniej (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podobna zasada dotyczy pracodawcy. Poniżej znajdziesz przykładowe zlecenie usunięcia połączonych stanowisk.

Jeśli pracownik sam odmówi przyjęcia dodatkowego stanowiska, musi wypełnić wniosek zawierający prośbę o anulowanie odpowiedniej dodatkowej umowy. Jest sporządzony w dowolnej formie, przyczyny nie odgrywają roli. W oświadczeniu czytamy:

• data jego sporządzenia;
• Imię i nazwisko, do którego adresowany jest dokument (dyrektor, bezpośredni przełożony itp.);
• żądanie odstąpienia od umowy (w sposób możliwie zwięzły i zwięzły);
• podpis wnioskodawcy.

Jeżeli kierownik przedsiębiorstwa podejmie decyzję o zakończeniu postępowania, musi powiadomić o tym pracownika. Konieczne jest także wydanie odpowiedniego zarządzenia. Forma dokumentu nie jest określona przez prawo, można go sporządzić dowolnie.

Zarządzenie w sprawie łączenia stanowisk - wzór na rok 2018

Rozkaz dotyczący łączenia stanowisk - próbka z 2018 r. musi zawierać 5 elementów obowiązkowych i jest publikowana pod pewnymi warunkami. Te niuanse kolejności łączenia pozycji modelu 2018 ujawniono w tym artykule.

Opcje łączenia stanowisk i stanowisk w organizacji

W ramach pojęcia „połączenia” ujawnionego w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej obejmuje dość dużą liczbę dodatkowych funkcji pracy wykonywanych w czasie urzędowym:

• zwiększenie wolumenu pracy na tym samym stanowisku i specjalizacji (na przykład wykonywanie pracy na 2 podobnych stanowiskach w 1 dziale pod nieobecność drugiego pracownika);
• wykonywanie pracy za czasowo nieobecnego współpracownika (np. za pracownicę przebywającą na urlopie macierzyńskim);
• kombinacja stanowisk lub zawodów (w istocie jest to to samo, ale termin „zawód9raquo; jest częściej używany w odniesieniu do obszarów roboczych lub technicznych, a „pozycja9raquo;” w odniesieniu do kadry kierowniczej i specjalistów).

Funkcje rejestracji łączenia stanowisk (zawodów)

1. Możliwość łączenia należy udokumentować.

Aby to zrobić, należy spełnić kilka warunków:

• w tabeli personelu należy uwzględnić stanowisko o wielu funkcjach;
• stanowisko to nie powinno być zajmowane przez pracownika etatowego, dla którego jest ono najważniejsze.

2. Wymagane jest pisemne potwierdzenie przez pracownika zgody na dodatkowe obciążenie pracą.

Istnieją 2 możliwe scenariusze:

• pracownik sam pisze wniosek z prośbą o przydzielenie mu dodatkowej funkcjonalności, a przełożony zatwierdza go, wyrażając zgodę;
• kierownik działu sporządza dokument nakładający na pracownika dodatkowe obowiązki, pracownik podpisuje, że się zgadza.

3. Do umowy o pracę należy spisać z pracownikiem dodatkową umowę, która stanie się integralną częścią tej umowy. Musi zawierać następujące elementy:

• o rodzaju dodatkowego obciążenia pracą (łączenie stanowisk, zwiększanie stałych obowiązków itp.);
• warunki, na jakich zostało ustanowione połączenie;
• lista dodatkowych funkcji (lub link do odpowiedniego opisu stanowiska);
• jeżeli pracownik sam napisał wniosek (według pierwszego scenariusza), informację, że kombinacja została nadana na prośbę pracownika;
• w sprawie wysokości wynagrodzenia za dodatkowy nakład pracy.

4. Specjalne warunki ustala się w przypadkach, gdy dodatkowa funkcjonalność wymaga posiadania kwalifikacji zawodowych, zezwoleń i certyfikatów. W takim przypadku powinieneś:

• zażądać od pracownika dodatkowych dokumentów potwierdzających jego prawo i zdolność do wykonywania tego rodzaju pracy;
• zawierać specjalne wymagania i informacje o ich przestrzeganiu w dokumentach personalnych.

Rozkaz dotyczący łączenia stanowisk

Zlecenie połączenia jest podstawą do rozpoczęcia przez pracownika pracy w dodatkowej funkcjonalności.

Jest publikowany w zależności od dostępności:

1. dokument za pisemną zgodą pracownika;
2. porozumienia do umowy o pracę.

Zamówienie musi koniecznie zawierać następujące informacje:

1. charakterystyka rodzaju pracy dodatkowej;
2. określenie stanowiska, na które przydzielona jest kombinacja (zgodnie z tabelą personelu);
3. daty rozpoczęcia i zakończenia (w przypadku umowy na czas określony) łączonych prac;
4. opis (lista) dodatkowej funkcjonalności (lub odniesienie do dokumentu regulacyjnego);
5. uzgodniona wysokość wynagrodzenia (może być ustalona albo jako kwota stała na dany okres, albo jako procent wynagrodzenia na połączonym stanowisku).

Przykładowa kolejność łączenia stanowisk (zgodnie z ujednoliconym formularzem KP-152)

Obowiązujące przepisy nie ustanawiają jednolitej formy porządku łączenia stanowisk.

Menedżer HR ma kilka możliwości:

• Sporządź zamówienie w dowolnej formie, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania i okoliczności.
• Sfinalizuj formularz zatwierdzony przez Goskomstat (zwykle przyjmują formularz T-1 i zawierają w nim dodatkowe parametry).
• Skorzystaj z dziedzictwa ZSRR (w tych częściach, które nie są sprzeczne z obowiązującym prawem). Oprócz szczegółowych instrukcji rejestrowania kombinacji (które obecnie są najczęściej stosowane), w ZSRR istniał formularz zamówienia dla personelu KP-152 na łączenie stanowisk (zawodów). Jeżeli taki formularz jest używany, musi zostać zatwierdzony do użytku w organizacji. Aby to zrobić, kierownik organizacji umieszcza pieczęć zatwierdzającą w prawym górnym rogu dokumentu.

Proponowaną kolejność prób kombinacji sporządza się według formularza KP-152.

Nakaz przeniesienia pracownika na inną pracę

Procedura tworzenia zlecenia przeniesienia na inne stanowisko jest podobna do procedury stosowanej przy rejestracji kombinacji. Różnica polega na tym, że w momencie przeniesienia dotychczasowe obowiązki pracownika zostają usunięte. W związku z tym zapłata za nowe obowiązki jest przypisana do nowego stanowiska. Ponieważ nie ma kombinacji funkcji dla 2 stanowisk, nie ma dodatkowego wynagrodzenia.

W przeciwieństwie do zamówienia kombinowanego, dla polecenia przeniesienia istnieje oddzielny formularz T-5 „Zamówienie o przeniesieniu pracownika na inną pracę”, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Obowiązujący Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera jedynie ogólne przepisy dotyczące rejestracji łączenia stanowisk. Aby je szczegółowo opisać, możesz skorzystać z dokumentów regulacyjnych byłego ZSRR, które nie są sprzeczne z normami nowych przepisów:

• Uchwała Rady Ministrów ZSRR „W sprawie trybu i warunków łączenia zawodów (stanowisk)” z dnia 4 grudnia 1981 r. Nr 1145;
• instrukcje Ogólnorosyjskiej Centralnej Rady Związków Zawodowych, Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR „W zastosowaniu uchwały z dnia 4 grudnia 1981 r. nr 1145” z dnia 14 maja 1982 r. Nr 53-VL.

Jeżeli w firmie zachodzi potrzeba zaangażowania dotychczasowego pracownika w pełnienie dodatkowych funkcji, dobrym rozwiązaniem może być wewnętrzne połączenie stanowisk. W zależności od specyfiki pracy firmy lub obowiązków pracownika, wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin może być wygodniejsza niż wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin lub obsadzanie dodatkowego stanowiska pracowniczego. Aby to zrobić, musisz zrozumieć, jaka jest znacząca różnica i jakie zalety ma ta metoda.

Kombinacja wewnętrzna i kombinacja wewnętrzna

Dzięki połączeniu wewnętrznemu pracownikowi przypisuje się dodatkową funkcjonalność, którą wykonuje w godzinach pracy. Na przykład, jeśli pracownik pracuje według standardowego harmonogramu od 9:00 do 18:00, to w tym czasie wykonuje zarówno swoją główną pracę w ramach umowy o pracę, jak i wewnętrzne funkcje w niepełnym wymiarze godzin.

W takim przypadku połączenie można przeprowadzić wyłącznie na innym stanowisku lub zawodzie (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli dotyczy to tego samego zawodu lub stanowiska, można zlecić dodatkową pracę poprzez poszerzenie obszarów usług lub zwiększenie zakresu pracy.

W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin konieczne jest zawarcie drugiej umowy o pracę, a pracę na podstawie takiej umowy należy wykonywać w czasie wolnym od głównej pracy (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Innymi słowy, pracownik pracuje w godzinach od 9:00 do 18:00 w ramach umowy głównej oraz od 18:00 do 20:00 w ramach wewnętrznej części etatu.

W zeszycie pracy nie dokonuje się wpisu o połączeniu stanowisk pracy, lecz na wniosek pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy dokonuje się wpisu o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Kombinacja wewnętrzna: jak projektować

Przede wszystkim konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika na zwiększenie jego funkcjonalności. W przepisach nie ma oficjalnego formularza uzyskania zgody, a firma może samodzielnie opracować odpowiedni formularz i zatwierdzić go na podstawie zamówienia lub przewidzieć w lokalnym akcie regulacyjnym.

W praktyce stosuje się trzy metody:

• zostaje podpisane porozumienie pomiędzy stronami o połączeniu stanowisk;
• pracownik proszony jest o podjęcie uchwały „Wyrażam zgodę” na pisemną propozycję pracodawcy;
• pracownik sam pisze dowolny wniosek zawierający zgodę na łączenie stanowisk.

Możesz wybrać dowolną z trzech wskazanych opcji, prawo tego nie zabrania.

Kolejnym krokiem jest sporządzenie pisemnego dokumentu określającego czas trwania proponowanego połączenia, a także treść, zakres prac oraz wysokość wynagrodzenia (dopłaty). Jest to wymóg Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (część 3 art. 60 ust. 2, część 2 art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przepisy nie przewidują oficjalnej formy takiego dokumentu, ani nie nakładają obowiązku zawarcia dodatkowej umowy do umowy o pracę. Podobnie jak w przypadku omówionego powyżej formularza zgody pracownika, firma ma prawo opracować odpowiedni formularz i zatwierdzić go w drodze zarządzenia lub przewidzieć w przepisach lokalnych. Jedyne zalecenie jest takie, aby dokument ten był sporządzony w dwóch egzemplarzach, tak aby jeden pozostał u pracownika, a drugi w dziale HR firmy.

Zamówienie na kombinację wewnętrzną. Próbka

Wreszcie ostatnim etapem rejestracji łączenia stanowisk jest wydanie odpowiedniego zamówienia.

Podobnie jak inne dokumenty omówione powyżej, zamówienie sporządzone jest w formie dowolnej, nie ma formy ujednoliconej.

W zamówieniu należy powielić wszystkie uzgodnione przez strony warunki łączenia stanowisk: rodzaj zleconej pracy i jej treść, okres, na jaki przewidywane jest połączenie, a także wysokość uzgodnionego wynagrodzenia za wykonanie pracy dodatkowej.

Zlecenie wydawane jest na podstawie podpisanej pomiędzy stronami umowy o wykonanie prac dodatkowych.

Pracownik musi zapoznać się z poleceniem pod podpisem.

Wewnętrzne połączenie stanowisk i zeszytu ćwiczeń

Obowiązujące przepisy regulujące tryb wypełniania i prowadzenia zeszytów ćwiczeń nie dopuszczają możliwości dokonania zapisu łączenia w zeszycie ćwiczeń. Nie ma potrzeby dokonywania takiego wpisu w zeszycie ćwiczeń.

Rejestracja rozwiązania łączenia stanowisk

Ustawodawca nie reguluje kwestii dokumentowania rozwiązania wewnętrznego połączenia stanowisk. Niezależnie od tego w praktyce konieczne jest wydanie nakazu zaprzestania wykonywania pracy dodatkowej. Na podstawie tego dokumentu dział księgowy firmy będzie mógł zaprzestać płacenia dodatkowych opłat za kombinacje.

Jedną z metod zastąpienia nieobecnego pracownika lub uzupełnienia wolnego stanowiska jest zaproponowanie wykonania dodatkowych zadań innemu podwładnemu. Łączenie stanowisk lub zawodów wymaga dokumentacji. Oprócz pisemnej zgody podwładnego na wykonywanie pracy wykraczającej poza ustalone obowiązki służbowe, konieczne jest także wydanie polecenia połączenia stanowisk w tej samej organizacji.

Połączenie obowiązków

W przypadku konieczności czasowego zastąpienia nieobecnego pracownika pracodawca może zaprosić innego pracownika do pełnienia obowiązków na tym stanowisku. możliwe z:

• tymczasowa nieobecność głównego pracownika (,);
• zwolnienie głównego pracownika (przed wyborem nowego pracownika);
• utworzenie nowego stanowiska w kadrze firmy (przed zatrudnieniem stałego pracownika na to stanowisko).

Połączenie polega na wykonywaniu przez jednego pracownika obowiązków na dwóch istniejących stanowiskach w tabeli personelu, a nie dodatkowym obciążeniu na stanowisku pracy jednego pracownika.

Przykładowo polecenie kierownikowi działu sprzedaży opracowania nowego regionu sprzedaży produktów będzie dodatkowym obciążeniem w zakresie jego obowiązków służbowych. Jednak prowadzenie pracy kontraktowej w regionie, który nadzorował pracownik, który wyjechał na urlop, będzie połączeniem stanowisk.

Oprócz tego, że połączenie oferuje pracodawca, pracownik sam może wyjść z inicjatywą i napisać oświadczenie z żądaniem dodatkowego obciążenia pracą.

Łączenie obowiązków służbowych jest zawsze płatne.

Nie można po prostu napisać w instrukcji obsługi podwładnego, że ma on wykonywać swoje obowiązki podczas nieobecności współpracownika. Należy ustalić za to płatność w formie:

• stała kwota;
• procent wynagrodzenia;
• podwyżki dodatków lub premii.

Jeżeli w przedsiębiorstwie istnieje stała praktyka zastępowania czasowo nieobecnych pracowników, wówczas warunki łączenia obowiązków służbowych można od razu określić w umowie o pracę pracownika.

Konieczne jest również rozróżnienie dwóch podobnych pojęć: pracy kombinowanej i pracy w niepełnym wymiarze godzin. Obie sytuacje regulują odmienne przepisy prawa pracy. Połączenie - art. 60 ust. 2, praca w niepełnym wymiarze czasu pracy – rozdz. 44 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto pierwsza sytuacja oznacza dodatkowe obciążenie w głównych godzinach pracy pracownika, druga - pod koniec dnia pracy pracownik może wykonywać inne funkcje, zarówno u głównego pracodawcy, jak i w innym miejscu.

Łączenie obowiązków zawodowych wymaga określonej procedury rejestracyjnej.

Procedura rejestracji kombinacji

W przypadku konieczności zastąpienia nieobecnego lub odchodzącego pracownika istnieją dwie możliwości.

Po pierwsze, propozycja pochodzi od szefa organizacji. W formie notatki lub biuletynu menedżer powiadamia o sytuacji jednego lub więcej podwładnych.

Po drugie, inicjatywa może wyjść od pracownika. Może ubiegać się o przydzielenie mu dodatkowych obowiązków.

Zgoda pracownika, zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku, musi mieć formę pisemną.

Gdy pracownik sam wychodzi z inicjatywą, jego zgoda na połączenie wyrażana jest w drodze pisemnego oświadczenia. Jeśli oferta pochodzi od pracodawcy, musi istnieć dodatkowy dokument sporządzony przez samego pracownika. Prosty zapis zgody na dokumencie zawierającym propozycję pracy w niepełnym wymiarze godzin nie sprawdzi się.

Po uzyskaniu zgody pracownika lub zatwierdzeniu przez kierownika wniosku o połączenie, dział personalny otrzymuje polecenie przygotowania niezbędnych dokumentów.

Informacja o łączeniu stanowisk musi być zawarta w umowie o pracę pracownika.

Jeśli nie zostało to zrobione podczas zatrudniania, nie ma potrzeby podpisywania nowej umowy. Tymczasowe zastępstwo innego pracownika może zostać sformalizowane poprzez dodatkową umowę do tego dokumentu. Dodatkowa umowa musi określać:

Okres kombinacji można ustawić przed określoną datą lub wydarzeniem.

Przykładowo, podczas długiej podróży służbowej głównego pracownika, z góry znany jest termin jego powrotu do pracy i wtedy w dodatkowej umowie i zamówieniu można wpisać konkretną datę. W przypadku zwolnienia pracownika na danym stanowisku lub jego zwolnienia lekarskiego, w dokumentach można umieścić klauzulę:

„przed odejściem głównego pracownika” lub „przed zawarciem umowy o pracę z nowym pracownikiem”.

Równocześnie ze zmianami w umowie o pracę przygotowywane jest także polecenie przydzielenia dodatkowych obowiązków.

Po podpisaniu zlecenia połączenia i zapoznaniu się z nim przez pracownika rozpoczyna się łączenie stanowisk (zawodów).

Jeżeli pracownik lub pracodawca chce wcześniej rozwiązać połączenie, strona inicjująca rozwiązanie powiadamia o tym drugą stronę na piśmie nie później niż z 3-dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku konieczne jest wydanie dodatkowego nakazu zaprzestania wykonywania dodatkowych obowiązków.

Zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk)

Struktura zamówienia składa się z:

• nazwa firmy, w której jest publikowana;
• nazwa samego dokumentu;
• daty, numery i miejsca wydania;
• polecenie połączenia ze wskazaniem łączonego stanowiska oraz pracownika, któremu przydzielono dodatkowe obowiązki;
• wysokość płatności i warunki połączenia;
• podpis menadżera;

informacja o zapoznaniu się pracowników.

Dokument ten przechowywany jest łącznie z aktami osobowymi pracownika łączącego obowiązki, okres przechowywania archiwalnego wynosi 75 lat.

Przykład napisania zamówienia kombinowanego

CJSC „Prioritetbank”

O łączeniu stanowisk

Prikamsk

17.09.2018 nr 36/k/l

W związku z chwilową nieobecnością kierownika ds. pracy z klientami korporacyjnymi Nikołaja Stanisławowicza Mrakogonowa, kierując się art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ZAMÓWIAM:

Przypisanie kombinacji obowiązków służbowych Mrakogonova N.S. kierownikowi ds. pracy z klientami korporacyjnymi kategorii II Prilipaykina Anastasia Makarovna od 25.09.2018 r. do momentu rozpoczęcia pracy przez Mrakogonova N.S.

Ustalenie dopłaty na rzecz Prilipaikina A. M. w wysokości określonej w umowie dodatkowej nr 4 z dnia 17 września 2018 r. do umowy o pracę nr 175 z dnia 5 sierpnia 2017 r. na cały okres zastępstwa N. S. Mrakogonowa.

PODSTAWY:

Notatka szefa sektora korporacyjnego R.D. Selivontiewa z dnia 13.09.2018 r.