Liczba zatrudnionych pracowników dla kalkulatora okresu sprawozdawczego. Obliczanie średniej liczby pracowników

Firma często musi obliczyć przeciętną liczbę pracowników, aby wywiązać się ze swoich obowiązków sprawozdawczych lub przy wyborze procedury podatkowej (np. aby zastosować uproszczony system podatkowy, średnia liczba pracowników w firmie nie powinna przekraczać 100 osób ); także na podstawie wskaźników przeciętnej liczby pracowników przedsiębiorstwo można sklasyfikować jako małe, średnie i mikro. Po roku firma musi powiadomić inspekcję skarbową o średniej liczbie pracowników, w przypadku której musi złożyć deklarację do organu podatkowego na formularzu KND 1110018 w siedzibie przedsiębiorstwa do 20 stycznia w lokalizacji przedsiębiorstwa ( przedsiębiorcy indywidualni zatrudniający pracowników najemnych – w miejscu zamieszkania). Fałszywe informacje o przeciętnym zatrudnieniu lub nieterminowe złożenie/niezłożenie informacji w urzędzie skarbowym pociągają za sobą odpowiedzialność administracyjną (grzywna 300 rubli).

Przedsiębiorstwa posiadające wyodrębnione działy podają w swoim raporcie średnią liczbę pracowników ogółem (z uwzględnieniem liczby poszczególnych działów), jednak aby móc korzystać ze świadczeń z tytułu podatku VAT, podatku od gruntów i nieruchomości, konieczna jest już znajomość średnia liczba pracowników. Liczba średnia jest pojęciem bardziej pojemnym niż liczba średnia, która składa się z trzech elementów:

• Średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
• Średnia liczba pracowników.
• Przeciętna liczba pracowników zatrudnionych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych.

Zgodnie ze standardami Instrukcji wypełniania federalnego statystycznego monitorowania informacji o płacach i liczbie pracowników, zatwierdzonych zarządzeniem Rosstatu w 2008 r., Średnia liczba płac na każdy dzień kalendarzowy obejmuje:

• Pracownicy nieobecni w związku z opieką nad chorym członkiem rodziny lub z powodu choroby (potwierdzonej zwolnieniem lekarskim).
• Pracownicy, którzy faktycznie przyszli do pracy.
• Osoby nieobecne w pracy ze względu na prace publiczne lub pracę z domu.
• Pracownicy pracujący w systemie zmianowym.
• Osoby tymczasowo zatrudnione w celu zastąpienia pracownika nieobecnego z jakiegokolwiek powodu.
• Osoby nieobecne w pracy z powodu przestoju organizacyjnego.
• Pracownicy kierowani na szkolenie zaawansowane z przerwą w czynnościach zawodowych.
• Pracownicy biorący udział w strajkach, wiecach, będący przedmiotem dochodzenia przed decyzją sądu oraz absencja.
• Osoby zatrudnione na pół etatu lub pół etatu (pół etatu).
• Pracownicy, którzy otrzymali dzień wolny za pracę w godzinach nadliczbowych lub wcześniej przepracowany czas.
• Studenci przyjmowani na stanowisko na okres odbywania praktyki.

Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników

Przeciętne zatrudnienie w miesiącu oblicza się na podstawie wskaźników dziennego zatrudnienia. Aby to zrobić, użyj arkusza czasu pracy, który musi odzwierciedlać wszystkie zmiany w personelu.

Obliczenia przeprowadza się dla pracowników, którzy przepracowują cały dzień roboczy (P1) i oddzielnie dla pracowników, którzy przepracowują tylko część dnia roboczego (P2).

Do ich obliczenia stosuje się wzory: Ch1 ​​= Ch: D. Gdzie Ch to numer płacowy za cały miesiąc kalendarzowy, D to liczba dni kalendarzowych w miesiącu rozliczeniowym.

Tak naprawdę przy obliczaniu oblicza się średnią arytmetyczną liczby płac za dany miesiąc, po przeliczeniu liczby pracowników na pierwszy dzień miesiąca dodaje się do niej liczbę każdego kolejnego dnia do końca miesiąca, podczas gdy święta i weekendy są koniecznie uwzględniane w tych obliczeniach. Liczbę tych dni podaje się analogicznie do danych poprzedniego dnia roboczego.

Drugi wzór: Ch2 = T: Tdn: Szary. Gdzie T jest sumą wszystkich godzin przepracowanych w miesiącu kalendarzowym, Drab jest liczbą dni roboczych w miesiącu kalendarzowym, a Tdn jest czasem trwania jednego dnia roboczego w godzinach.

Jeżeli pracownicy z inicjatywy pracodawcy zostaną przeniesieni do pracy w niepełnym wymiarze godzin, wówczas do obliczeń są traktowani jako jednostka. Wewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin oraz pracownicy, którzy pracują w przedsiębiorstwie przy kilku stawkach lub połowie stawki jednocześnie, są również brani jako jednostka do obliczeń, a wskaźniki te są uwzględniane przy obliczaniu średniej liczby pracowników. Sumując wskaźniki Ch1 i Ch2, można uzyskać średnią liczbę pracowników miesięcznie.

Aby obliczyć średnią liczbę pracowników za kwartał, 9 miesięcy, sześć miesięcy lub rok, należy zsumować średnią liczbę pracowników za odpowiednie miesiące, a następnie podzielić otrzymaną wartość przez 3, 6, 9 lub 12 W przypadku, gdy organizacja działa krócej niż pełny rok, wartość średniej liczby pracowników nadal dzieli się przez 12.

Obecnie istnieje wiele specjalnych programów do obliczania współczynnika średniej liczby pracowników, na przykład „personel płacowy 1C”. Formularze do automatycznych obliczeń można również znaleźć w Internecie w usługach online, na przykład na oficjalnej stronie internetowej Bukhsoft.

Spójrzmy na przykłady obliczania średniej liczby pracowników.

Przykład 1

W firmie obciążenie pracą pracowników zmieniało się kilkukrotnie w ciągu miesiąca, liczba pracowników na początku miesiąca wynosiła 21 osób pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy po 8 godzin dziennie, a od 18-go nakład pracy trzech osób. osób spadło o 4 godziny. Obliczmy średnie zatrudnienie na 3 pracowników na 10 dni: na każdy dzień roboczy 1 pracownik liczy się jako 0,5 osoby, więc 3 pracowników to 1,5 osoby, a zatem 1,5 × 10 = 15 osobodni. Na pełen etat pracowało 10 osób: 21 – 3 = 19 osób. Otrzymujemy zatem: (15+19) / 24 = 1,41, gdzie 24 to liczba dni roboczych w tym miesiącu, 21 + 1,41 = 22 średnia liczba pracowników.

Przykład 2

Firma zatrudnia 20 pracowników, z czego 16 przepracowało pełny miesiąc. Pracownik Iwanow od 4.03 do 11.03. przebywał na zwolnieniu lekarskim, dlatego jest uwzględniany w obliczeniach jako cała jednostka na każdy dzień, a pracownik Petrov jest zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin i nie jest uwzględniany w średnim zatrudnieniu. Pracownik Sidorova przebywa na urlopie macierzyńskim, więc nie jest wliczany do średniego zatrudnienia, a pracownik Siergiejew pracował przez cały miesiąc tylko 4 godziny dziennie, przy obliczaniu zostanie uwzględniony proporcjonalnie do przepracowanego czasu. W rezultacie średniomiesięczna liczba pracowników wyniesie: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 osób.

Przykład 3

Liczba pracowników przedsiębiorstwa od 1 do 15 maja wynosiła 100 osób, a od 16 maja do 30 maja – 150 osób. W maju dwie pracownice spółki przebywały na urlopie macierzyńskim, a w maju wszyscy pracownicy spółki zostali zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Zatem średnia liczba pracowników przedsiębiorstwa w miesiącu (maj) wyniesie: 15 dni x (100 osób - 2 osoby) + (150 osób - 2 osoby) x 15 dni = 3690 osób. 3690 osób należy następnie podzielić przez 31 dni kalendarzowych, co daje w sumie 119 032 osób. Otrzymaną liczbę zaokrągla się do najbliższej liczby całkowitej, co daje 119 osób.

Wyjątki

Pracownicy, którzy są:

• Na płatnym urlopie w związku z urodzeniem lub adopcją dziecka, ciążą.
• Na urlopie rodzicielskim do ukończenia przez dziecko półtora roku życia.
• Na urlopie bezpłatnym na naukę lub zdanie egzaminów wstępnych w placówkach oświatowych.

Personel wojskowy i więźniowie pracujący na podstawie specjalnych umów zawartych z organami rządowymi liczy się jako całe jednostki za każdy dzień roboczy.

Często podczas obliczeń otrzymujesz liczbę ułamkową, którą należy zaokrąglić. Zaokrąglanie przeciętnej liczby pracowników odbywa się według następujących zasad:

• Jeżeli po przecinku znajduje się cyfra cztery lub mniejsza, liczbę całkowitą pozostawia się bez zmian, a znaki po przecinku usuwa się.
• Jeśli po przecinku jest pięć lub więcej cyfr, to do liczby całkowitej dodaję jeden i usuwam znaki po przecinku.

Należy pamiętać, że zaokrągleniu podlega jedynie ostateczna wartość wpisana do zeznania podatkowego, natomiast wyniki pośrednie nie podlegają zaokrągleniu.

Jak obliczyć średnią liczbę umów cywilnoprawnych i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Aby obliczyć przeciętną liczbę pracowników firmy będących zewnętrznymi pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy dokładnie obliczyć przepracowany przez nich czas pracy w godzinach i zastosować algorytm podobny do obliczeń stosowanych do znalezienia średniej liczby pracowników, którzy nie nie działać w pełni. Natomiast przeciętną liczbę pracowników wykonujących obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych oblicza się według tego samego algorytmu, co przy obliczaniu przeciętnej liczby pracowników, którzy przepracowali pełny dzień pracy. Są one wskazane w karcie czasu pracy jako jednostka na dzień okresu, który jest wskazany w dniach kalendarzowych w warunkach umowy. Sumując wszystkie trzy wskaźniki, można uzyskać średnią liczbę przedsiębiorstw.

Życie współczesnego przedsiębiorstwa jest takie, że za wytworzeniem użytecznego produktu i generowaniem dochodu kryje się codzienna żmudna praca działów księgowości i kadr z ogromną ilością informacji składających się z liczb, wzorów i wskaźników.

Aby stworzyć system, raportować i ustalać różnego rodzaju korzyści, organizacja potrzebuje szczegółowych obliczeń ekonomicznych i statystycznych.

Jaka jest średnia liczba pracowników

Wskaźnik średniej liczby pracowników organizacji można określić jedynie na podstawie danych o pracownikach, których obliczenie przeprowadza się na podstawie uwzględnienia ich dziennej liczby płac.

Podobny wymagane obliczenia przede wszystkim do wypełniania formularzy sprawozdawczości statystycznej zatwierdzonych Zarządzeniem Rosstatu nr 428 (2013). Zarządzenie opisuje procedurę ustalania tych wskaźników dla przedsiębiorstw.

Jeżeli dla średniej listy płac uwzględnieni zostaną tylko główni pracownicy pracujący na podstawie, to przy ustalaniu średniej liczby brane są pod uwagę zarówno pracownicy, jak i pracownicy pracujący na podstawie (GPA). Początkowe informacje do obliczeń zawarte są w każdym dziale przedsiębiorstwa.

Wskaźniki te w działalności indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC są niezbędne do generowania informacji statystycznych, ustalenie podstawy opodatkowania(np. potwierdzenie preferencyjnego traktowania podatkowego), a także do regulowania relacji z funduszami (np. kontrola płatności ubezpieczeniowych).Wskazywane są także w różnych dokumentach sprawozdawczych. Zatem w formularzu statystycznym P-4 zarówno liczbę średnią, jak i liczbę średnią wpisuje się w oddzielnych kolumnach; w informacjach dla Federalnej Służby Podatkowej oraz w formularzu - tylko średnia lista płac; dla systemu podatku patentowego – jedynie przeciętnie.

Dlaczego i w jakich przypadkach konieczne jest obliczenie średniej liczby

Obliczenia tego dokonuje się w następujących przypadkach:

1. Składając materiały sprawozdawcze do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
2. Obliczanie składek na fundusz emerytalny w skali regresywnej;
3. W celu przekazania danych do przejścia na uproszczoną formę opodatkowania;
4. Potwierdzenie warunków stosowania UTII, jednolitego podatku rolnego i systemu opodatkowania patentów;
5. Wprowadzania informacji do formularzy statystycznych nr P-4 i nr PM, a także w innych celach.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Procedura obliczania wskaźnika na miesiąc, rok

Średnią liczbę pracowników można obliczyć na w oparciu o następujące wskaźniki:

• Średnia liczba pracowników;
• Średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin;
• Średnia liczba pracowników, którzy pracują zgodnie z GPA.

Jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia tylko pracowników w , wówczas wystarczy średnia liczba pracowników, która będzie pokrywać się ze średnią.

Liczenie można wykonać na pewien okres, najczęściej - przez miesiąc i rok. Wiele nowoczesnych przedsiębiorstw posiada zautomatyzowane systemy księgowości personelu, co znacznie ułatwia taką pracę.

Rozważmy algorytm zliczaniaśrednia liczba pracowników przedsiębiorstwa w miesiącu i roku.

Oznaczmy Główne czynniki:

• HRC - liczba pracowników na liście płac;
• SCh – średnia liczba pracowników;
• SSN – średnia liczba pracowników;
• SChVS – średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• SCHGPD – średnia liczba pracowników według GPA.

Obliczmy średnią liczbę pracowników pracowników za miesiąc, za który sumujemy liczbę pracowników na liście płac na każdy dzień miesiąca z uwzględnieniem weekendów i świąt i wynik dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Zaokrąglijmy wynik w górę. W dni wolne od pracy numerację przyjmuje się z poprzedniego dnia roboczego.

Numer płacowy ustalany jest na podstawie arkuszy czasu pracy na dany dzień. Obejmuje wszystkich pracowników, w tym pracowników tymczasowych lub sezonowych, przebywających na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, na wakacjach, w weekendy lub pracujących w domu. Wskaźnik ten nie uwzględnia jedynie pracowników zewnętrznych, osób pracujących w oparciu o GAP, skierowanych do innego przedsiębiorstwa, przechodzących szkolenia lub doszkolenia zaawansowane. W przypadku wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin księgowość przeprowadza się jednorazowo. Kobiety na urlopie macierzyńskim są uwzględniane na liście płac, ale nie na średniej liście płac.

TSS za miesiąc = Suma TPP za wszystkie dni miesiąca. / Liczba kalendarzy dni miesiące

Ta formuła jest odpowiednia dla pracowników zatrudnionych na pełny etat. W przypadku naliczeń pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętną liczbę pracowników ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy:

TSS za miesiąc pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = Całkowity czas przepracowany w miesiącu. o godzinie pierwszej. / Normalne godziny pracy dzień o godz. / Liczba pracowników dni miesiące

Łączny SSC pracowników będzie równy sumie SSC pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.

Obliczmy średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin na miesiąc:

Godziny pracy w miesiącu = Całkowity czas przepracowany w miesiącu. o godzinie pierwszej. / Regularny ciąg dalszy niewolnik. dzień o godz. / Liczba pracowników dni miesiące

Dni zwolnienia lekarskiego lub urlopu zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględnia się przez liczbę godzin przypadającą na poprzedni dzień pracy.

Obliczmy średnią liczbę osób zatrudnionych miesięcznie na podstawie umów cywilnoprawnych:

SCHGPD za miesiąc = Suma liczby osób z GPD na każdy dzień miesiąca. / Liczba kalendarzy dni miesiące

Do tej kategorii nie zaliczają się pracownicy posiadający umowę o pracę w tej samej organizacji, a także indywidualni przedsiębiorcy. Liczbę weekendów i świąt liczy się jak za poprzedni dzień roboczy.

Obliczmy średnią liczbę pracowników miesięcznie:

SCH na miesiąc = SChVS na miesiąc + SCHVS na miesiąc + SCHGPD na miesiąc

Obliczmy średnią liczbę pracowników rocznie:

Średnia za rok = Suma średniej ze wszystkich miesięcy w roku / 12 miesięcy

Średnią liczbę za rok można również obliczyć, sumując trzy średnie wskaźniki za rok (dla głównych pracowników, zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i osób pracujących w ramach GPA).

Przykład obliczeń

Obliczmy średnią liczbę pracowników w przedsiębiorstwie przemysłowym w grudniu 2015 r. W tym miesiącu w produkcji zatrudnionych było 100 osób. Z nich:

• 50 osób – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy;
• 25 osób – w stanie w niepełnym wymiarze godzin (4 godz.).
• 15 osób – zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (4 godziny);
• 10 osób – zatrudnieni na warunkach GPA (na podstawie umów kontraktowych);
• 3 pracownice etatowe przebywają na urlopie macierzyńskim.

W firmie obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy i 40-godzinny tydzień pracy.

Liczba dni roboczych w grudniu 2015 r. wyniosła 23.

TSS przy zatrudnieniu na pełen etat = (50 osób – 3 osoby) 31 dni. / 31 dni = 47 osób

SCN pracy w niepełnym wymiarze godzin = (4 godziny 23 dni robocze 25 osób) / 8 godzin / 23 dni robocze dni = 12,5 osób

Łączna liczba osób = 47 osób. + 12,5 osób = 59,5 osób

SCHS = (4 godziny 23 dni pracy 15 osób) / 8 godzin / 23 dni pracy dni = 7,5 osoby

SCHGPD = 10 osób. 31 dni / 31 dni = 10 osób

W efekcie średnia liczba pracowników w grudniu 2015 = 59,5 osób + 7,5 osób + 10 osób = 77 osób

Przygotowanie niezbędnego dokumentu sprawozdawczego zawierającego te informacje

W praktyce stosuje się ten wskaźnik do wypełniania formularzy sprawozdawczości statystycznej. Sprawozdanie przekazywane jest organowi podatkowemu. Jeśli mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy, odbywa się to w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, w przypadku LLC - w lokalizacji (adresie prawnym) organizacji. Ten formularz został przesłany do 20 stycznia rok następujący po roku sprawozdawczym.

Formularz raportu składa się z jednego arkusza, na którym wskazany jest NIP (dla przedsiębiorcy lub organizacji), a także punkt kontrolny (dla organizacji). W polu „TIN” możesz umieścić myślniki w dwóch skrajnych komórkach lub dwa zera w pierwszych dwóch komórkach.

W wierszu zgłoszenia należy podać nazwę i kod organu podatkowego. Poniżej znajduje się pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy.

Składając sprawozdanie za rok poprzedni, należy zapisać wskaźnik na dzień 1 stycznia roku bieżącego. Wartość podawana jest w pełnych jednostkach, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematycznymi. Jeśli są puste komórki, umieszczane są w nich myślniki.

Wypełniony formularz podpisuje menadżer/przedsiębiorca lub jego przedstawiciel prawny, podpis zostaje odszyfrowany, zostaje naniesiona data zatwierdzenia oraz pieczątka. Jeżeli raport sporządzany jest na podstawie pełnomocnictwa, należy podać jego szczegóły, a kopię dołączyć do dokumentów.

Jednym ze sprawozdań dla służby podatkowej, które musi złożyć kierownik przedsiębiorstwa, jest informacja o średniej liczbie pracowników. Raport taki zawiera dane na specjalnym formularzu. Informacje są niezbędne do potwierdzenia zdolności spółki LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy do pracy w uproszczonych systemach podatkowych, a także do analizy składek ubezpieczeniowych pracodawców.

Jaka jest średnia liczba pracowników?

Już sama nazwa „przeciętna liczba pracowników” oznacza średnią liczbę pracowników danej jednostki strukturalnej w danym okresie (miesiąc, kwartał, rok). Pojęcie to nie obejmuje:

• pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim;
• pracownice przebywające na urlopie w związku z adopcją noworodka ze szpitala położniczego;
• osoby odbywające szkolenie w placówkach oświatowych, przechodzące szkolenia zaawansowane, przebywające na dodatkowym urlopie bezpłatnym;
• osoby przystępujące do instytucji edukacyjnych lub podejmujące kursy przygotowawcze bez wynagrodzenia;
• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• pracownicy pracujący na podstawie umowy cywilnej;
• pracownicy przeniesieni na podstawie umowy do innego kraju;
• pracownicy, którzy przeszli do innej firmy;
• właściciele organizacji, jeśli nie są zatrudnionym personelem i nie otrzymują wynagrodzenia za swoją pracę;
• pracowników, którzy z własnej woli napisali rezygnację i przestali przychodzić do pracy.

Przy obliczaniu przeciętnego zatrudnienia uwzględnia się pracowników delegowanych w podróż służbową, przebywających na urlopach lub zwolnieniach lekarskich.

Przeciętną liczbę pracowników ustala się na podstawie liczby pracowników wskazanej w terminach objętych okresem rozliczeniowym. Aby sporządzić ten raport, każdy pracownik jest liczony raz, natomiast w każdym dniu kalendarzowym rejestrowani są zarówno pracownicy pracujący, jak i nieobecni z określonego powodu.

Jak znaleźć średnią liczbę pracowników - wzór

Średnią liczbę pracowników indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC oblicza się poprzez zsumowanie liczby pracowników na każdy dzień kalendarzowy, w tym święta i weekendy. W rezultacie uzyskaną liczbę dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Takie dane warto wziąć pod uwagę przed...

Algorytm obliczeniowy

Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników:

, Gdzie

• Sdn – suma numerów list dla wszystkich dni miesiąca;
• Kdn – liczba dni kalendarzowych w miesiącu.

Jeżeli w miesiącu przypadają dni wolne od pracy, do obliczenia uwzględnia się liczbę dni poprzedzających urlop.

Ponieważ za dzienną liczbę płac uważa się sumę tych, którzy pojawili się i tych, którzy nie pojawili się w pracy, to samo obliczenie można uzyskać za pomocą innego wzoru:

Zarówno pierwsza, jak i druga formuła dadzą ten sam wynik. Wszystkie obliczenia opierają się na czasie kalendarzowym (osobodni). Korzystając z tych wzorów, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• jeżeli pracownik spędził u siebie mniej niż pełną dobę, wpisuje się go do protokołu nie w całości za czas przepracowany, lecz proporcjonalnie do przepracowanego okresu (wyjątek od tej zasady stanowią osoby pracujące w systemie obniżonym) ustanowione przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, na przykład osoby niepełnosprawne);
• osoby, które organizacja przyciągnęła na podstawie odrębnej umowy (na przykład personel wojskowy), są rejestrowane w obliczeniach jako cała jednostka według dni spędzonych w miejscu pracy.

Przykład obliczeń

Rozważmy obliczenie średniej liczby pracowników Omega LLC w marcu 2016 r. Załoga główna składa się z 20 osób. Przez cały miesiąc bez nieobecności przepracowało 16 pracowników.

Kierownik ds. zakupów Bilous Yu.P. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 03.03 do 10.03, ale jest to uwzględniane w obliczeniach jako cała jednostka, ponieważ pracownicy, którzy nie przyszli do pracy z powodu choroby, nadal są rejestrowani w średniej liczbie.

Krawczenko E.O. jest w firmie zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym na pół etatu, więc nie jest brany pod uwagę. Bułackaja S.N. przebywa na urlopie macierzyńskim, dlatego też nie jest uwzględniana w obliczeniach. Titova E.S. nie opuściła ani jednego dnia pracy, ale przepracowała 4 godziny dziennie, więc rozliczenie będzie wskazane proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Marzec ma 31 dni. Średnie zatrudnienie w Omega LLC będzie wynosić: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 osób. Ta formuła jest również ważna przy kompilacji.

Którzy pracownicy są brani pod uwagę przy obliczaniu średniego zatrudnienia?

Przy ustalaniu średniej liczby personelu za całe jednostki uważa się:

• pracownicy, którzy faktycznie spędzali czas pracy w swoim miejscu pracy;
• osoby, które nie pracowały z powodu przestojów produkcyjnych;
• osoby, które odbywały podróże służbowe w Rosji i innych krajach, jeżeli organizacja w dalszym ciągu wypłacała im wynagrodzenia;
• pracownicy, którzy przebywali na zwolnieniu lekarskim i złożyli w terminie zwolnienie lekarskie;
• osoby na urlopie (rocznym lub dodatkowym);
• osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• pracownicy, którzy odbyli płatne urlopy naukowe;
• pracownicy, którzy byli na urlopie 0,5 raza zgodnie z instrukcjami administracji;
• osoby, które brały udział w strajku lub wzięły wolne z powodów osobistych;
• osoby pracujące w systemie rotacyjnym (jeżeli harmonogram jest określony w umowie o pracę);
• osoby posiadające ustawowe prawo do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• pracownicy, którzy byli na urlopie z dalszym zwolnieniem (w tym samym czasie otrzymali).

Rada: przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie zatrudniają pracowników, nie powinni obliczać średniej liczby pracowników.

Terminy składania raportów

Informacje należy przekazywać raz w roku, przed 20 stycznia danego roku. Innymi słowy, taki raport za 2016 rok należy złożyć w urzędzie skarbowym do 20 stycznia 2017 roku w miejscu rejestracji LLC lub przedsiębiorcy indywidualnego. Wymagania dotyczą wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od formy ich własności. Jedynymi wyjątkami są firmy, które zostały zarejestrowane niedawno. W takim przypadku raport należy złożyć w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu utworzenia organizacji.

Jeżeli przedsiębiorstwo działało krócej niż pełny rok, osobodni ze wszystkich przepracowanych miesięcy sumuje się i nadal dzieli przez 12 (liczba miesięcy w roku).

Zasadę tę powinny stosować firmy, które przepracowały mniej niż pełny miesiąc. W tym przypadku osobodni za cały przepracowany czas dodaje się i dzieli przez czas kalendarzowy bieżącego miesiąca.

Rada: jeżeli firma tymczasowo zawiesiła swoją działalność, nie zwalnia to jej z konieczności sporządzania średniego stanu zatrudnienia i składania sprawozdania do urzędu skarbowego.

Średnia liczba pracowników przy otwieraniu spółki LLC

Średnia liczba personelu przy otwieraniu spółki LLC jest niezbędna do księgowości, opodatkowania i płatności. Głównym celem wypełnienia niniejszego formularza jest określenie sposobu raportowania. Przykładowo firmy zatrudniające przeciętnie ponad 100 osób muszą składać deklaracje drogą elektroniczną. Jeżeli liczba ta jest mniejsza niż 100 pracowników, wówczas złożenie wniosku jest możliwe zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.

Ponadto średnia liczba pracowników spółki LLC jest podstawą do pracy w ramach uproszczonego systemu podatkowego lub do zastosowania jednolitego podatku od przypisanego dochodu.

Jeżeli otwierając spółkę LLC, nie przekażesz urzędowi skarbowemu informacji o średniej liczbie pracowników na czas (do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu otwarcia spółki LLC), nałożona zostanie kara w wysokości 200 rubli Firma. Będziesz także musiał zapłacić menedżerowi, ponieważ odpowiedzialność za terminowe złożenie formularza spada na jego barki (od 300 do 500 rubli).

Zdarzają się przypadki, gdy w momencie otwarcia i funkcjonowania LLC organizacja ma tylko jednego dyrektora generalnego. Nawet jeśli przebywa na urlopie bezpłatnym, nadal musi złożyć formularz dotyczący średniej liczby pracowników. Wymóg ten jest obowiązkowy dla każdej spółki LLC.

Zapisz artykuł za pomocą 2 kliknięć:

Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników jest prosty. Firmy korzystające z automatycznych systemów księgowości pracowników korzystają z programów w celu ustalenia tego wskaźnika. Najważniejsze jest terminowe przesłanie formularza do urzędu skarbowego, w przeciwnym razie na firmę i menedżera zostanie nałożona kara (w wysokości od 200-700 rubli).

W kontakcie z

Przeciętna liczba pracowników jest parametrem stosowanym w rachunkowości statystycznej. Służy również do kontroli podatkowej.

Menedżerowie biznesowi lub księgowi, mając po raz pierwszy do czynienia z obliczeniem średniej liczby pracowników, zadają różne pytania. W artykule omówione zostaną niektóre z nich. Jak przesyłać raporty? Jakie są na to terminy? Jakie formuły są stosowane? Czy w obliczeniach uwzględniane są wszystkie kategorie, czy są wyjątki? Po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania księgowy dokładnie obliczy wskaźnik i terminowo przekaże raporty organom regulacyjnym.

Co to jest i do czego służy?

Średnia liczba pracowników (ASN) jest raportem przedkładanym federalnej kontroli skarbowej do dnia 20 stycznia następnego roku sprawozdawczego.

Wysyłka odbywa się co roku. Przepisy te są zapisane w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (art. 80 ust. 3).

Jeżeli SCN za rok poprzedni liczył więcej niż 100 osób, sprawozdanie składa się tylko elektroniczny. Firmy zapewniają raportowanie niezależnie od liczby pracowników.

Niezłożenie raportu o przeciętnym zatrudnieniu może skutkować karami. Kara wyniesie 200 rubli (Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, ust. 1, art. 126), a dyrektorowi lub głównemu księgowemu grozi kara w wysokości 300–500 rubli. Kara jest niewielka, ale firma z powodu braku danych o SSC może utracić korzyści podatkowe lub podatki zostaną przeliczone, czyli zostanie naliczona dodatkowa opłata, po czym zostaną naliczone kary i grzywny. Po zapłaceniu kary firma nadal ma obowiązek przedstawiania raportów o liczbie zatrudnionych pracowników.

W przypadku wykorzystania informacji o średniej liczbie pracowników:

Wypełnianie raportów:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• postać N PM;
• forma N MP (mikro).

Potwierdzenie lub otrzymanie świadczeń:

• podatek dochodowy;
• prawo do stosowania uproszczonego systemu podatkowego;
• podatek własnościowy;
• podatek gruntowy.

Księgowość pracownicza

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (liczeni osobno);
• ci, którzy zawarli umowę cywilną;
• praca za granicą (bez wynagrodzenia);
• założyciele, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• prawnicy;
• personel wojskowy na służbie;
• którzy złożyli rezygnację;
• przestał działać bez powiadomienia kierownictwa;
• osoby przebywające na urlopie rodzicielskim;
• na urlopie macierzyńskim;
• osoby pracujące na podstawie umowy o praktykę zawodową i otrzymujące stypendium;
• szkolenie poza stanowiskiem pracy.

W SSC personelu uwzględnia się osoby faktycznie pracujące i nieobecne z różnych powodów. Całe jednostki pracowników uwzględnione na liście płac:

• zgłaszanie się do pracy;
• nie działa z powodu przestoju;
• w podróżach służbowych (w tym za granicą)
• chory (zgodnie ze zwolnieniem lekarskim);
• wykonywanie obowiązków rządowych;
• praca w niepełnym wymiarze godzin;
• praca w okresie próbnym;
• osoby pracujące w domu;
• posiadanie tytułów;
• studenci z przerwą w produkcji przy zachowaniu wynagrodzeń;
• stażyści-studenci, pod warunkiem zapisania się na stanowisko;
• osoby przebywające na urlopie naukowym z tym samym wynagrodzeniem;
• na corocznym lub dodatkowym urlopie;
• mieć dzień wolny;
• zastępowanie nieobecnych pracowników;
• na urlopie bezpłatnym;
• udział w strajkach;
• obywatele innych krajów pracujący w Federacji Rosyjskiej;
• praca w systemie rotacyjnym;
• tych, którzy nie pojawili się w pracy z powodu absencji;
• w trakcie śledztwa.

Pozycja „pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy” nie dotyczy obywateli, dla których na podstawie rosyjskiego ustawodawstwa ustalono obniżony wymiar czasu pracy. Obejmują one:

• obywatele poniżej 18 roku życia;
• pracownicy pracujący w przemyśle niebezpiecznym i chemicznym;
• pracownicy, dla których zatwierdzono przerwy na karmienie;
• kobiety zatrudnione na obszarach wiejskich;
• osoby niepełnosprawne z grup 1 i 2.

Należy wziąć pod uwagę kilka punktów:

• Pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie za pracę w wieku 0,5 lub 2 (liczba nie ma znaczenia) liczy się jako całość (1 osoba).
• Wewnętrznego pracownika zatrudnionego na pół etatu liczy się jako 1 osoba.
• Pracownika najemnego pracującego w ramach umowy cywilnej, a także będącego członkiem personelu tej samej organizacji (w ramach umowy głównej), liczy się jako 1 osoba.
• Pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy liczy się 1 osoba.

Obliczanie średniej liczby pracowników

Na miesiąc

Średnia liczba pracowników za okres sprawozdawczy jest średnią, która opiera się na średniej liczbie pracowników za wszystkie miesiące. Konieczne jest obliczenie MPV dla każdego miesiąca wymaganego okresu.

Wzór obliczeniowy:

Całkowita średnia miesięczna = średnia całego dnia + średnia pół dnia

Parametr dla pracowników pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy nie jest trudny do określenia. Odbywa się to według następującego wzoru:

Całkowita średnia dnia = Całkowita średnia / Liczba dni kalendarzowych

THR pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest obliczany inaczej. W pierwszej kolejności obliczana jest łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracowników. Parametr ten należy pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych (przepracowanych). Za dni nieobecności pracownika (zwolnienie lekarskie, absencja, urlop) wlicza się liczbę godzin poprzedniego dnia pracy:

Liczba osobodni = przepracowane godziny / standard dnia roboczego

Wzór na obliczenie średniego wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest następujący:

SSC w niepełnym wymiarze godzin = Suma osobodni / Liczba dni kalendarzowych

Tabela dotycząca standardowej długości dnia:

Liczbę tę za poprzedni dzień roboczy przyjmuje się jako wykazową liczbę pracowników w weekendy i święta.

Przykład obliczeń

W kwietniu w Omega na pół etatu zatrudnionych było sześciu pracowników:

• pięciu pracowników pracowało po 2 godziny dziennie, każdy z nich 22 dni robocze. Na każdy dzień pracy liczy się ich 0,25 osoby (2 godziny przy ustalonym standardzie dla 40-godzinnego tygodnia pracy 8 godzin);
• jeden pracownik pracował 6 godzin dziennie przez 22 dni. Pracownika tego liczy się jako 0,75 osoby (6 godzin przy ustalonej normie dla 40-godzinnego tygodnia pracy wynoszącego 8 godzin);
• średnia liczba osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy wyniosła 2 osoby (0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,75*22) / 22 dni robocze w kwietniu).

W firmie zatrudnionych jest 28 pracowników na pełen etat.

W takim przypadku obliczenie średniej liczby pracowników na miesiąc wyniesie 30 osób = 28 + 2.

Na kwartał

Kwartalny SCN pracowników uzyskuje się poprzez dodanie średniej liczby pracowników za miesiące pracy wliczone w kwartał i podzielenie przez 3 (miesiące). Podajmy wzór:

Kwartał SSC = (1 miesiąc SSC + 2 miesiąc SSC + 3 miesiąc SSC) / 3

Przykład

W kwietniu spółka Omega zatrudniała średnio 491 osób, w maju - 486 osób, a w czerwcu - 499. Średnie zatrudnienie w drugim kwartale wyniosło 492 osoby ((491 + 486 + 499) / 3).

W przypadku niepełnej pracy w kwartale MSS ustala się poprzez zsumowanie miesięcy pracy w kwartale i podzielenie przez 3.

Za rok

Średnioroczną liczbę pracowników oblicza się, dodając średnią liczbę pracowników za miesiące pracy i dzieląc przez 12 (miesiące). Przedstawmy to w formie wzoru:

G roczny SSC = (SSC miesiąc 1 + SSC miesiąc 2 + SSC miesiąc 3 + … + SSC miesiąc 12) / 12

Jeżeli firma działała krócej niż pełny rok (np. została założona w marcu), wówczas przeciętną liczbę pracowników oblicza się jako sumę średniej liczby pracowników w każdym miesiącu działalności podzielonej przez te same 12 miesięcy.

Przykład obliczeń

Firma Omega zatrudniała przeciętnie:

• Styczeń – nie działał
• lutego – 20
• 23 marca
• kwietnia – 30
• Maj – 32
• Czerwiec – 34
• lipiec – 36
• sierpnia – 45
• Wrzesień – 42
• Październik – 42
• Listopad – 38
• grudnia – 42

Przeciętna liczba płac wynosi 31 osób: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Wynik ten uzyskaliśmy, ponieważ zsumowaliśmy całą średnią płacę za określonego okresu i podzielone przez 12 miesięcy.

W ten sam sposób możesz obliczyć MSP za pół roku lub dziewięć miesięcy:

TSS na pół roku = (TSP miesiąc 1 + TSA miesiąc 2 + TSA miesiąc 3 + … + TSA miesiąc 6) / 6

TWS przez 9 miesięcy = (TWS miesiąc 1 + TWS miesiąc 2 + TWS miesiąc 3 + … + TWS miesiąc 9) / 9

Jak zaokrąglić

Czasami przy obliczaniu SCH można otrzymać liczbę niecałkowitą, w tym przypadku liczbę zaokrągla się. Raport dla Federalnej Służby Podatkowej nie oznacza obecności części dziesiątych ani setnych. Prawidłowe zaokrąglenie byłoby następujące:

• Jeżeli liczba po przecinku wynosi 5 lub więcej, liczbę przed przecinkiem zwiększa się o jeden.
• Jeżeli po przecinku otrzymana liczba jest mniejsza niż 5, liczba pozostaje taka sama, a część ułamkowa jest pomijana.

Kalkulacja dla Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Do przekazywania informacji do Funduszu Emerytalnego (raport RSV 1) i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS) wymagane jest także wskazanie średniej liczby pracowników. Różnica w wyliczeniu polega na tym, że uwzględnia się w nim zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

W artykule zbadano przykłady i podano wzory na obliczenie średniej liczby pracowników. Szczegółowo wyjaśniono niuanse brane pod uwagę przy obliczaniu różnicy między raportami do funduszu emerytalnego i funduszu ubezpieczeń społecznych z Federalnej Służby Podatkowej. Dlatego księgowy z dowolnym poziomem szkolenia może łatwo obliczyć średnią liczbę pracowników swojej organizacji.

Wideo - objaśnienia procedury przekazywania informacji o średniej liczbie pracowników:

W przypadku statystyk i raportowania do urzędu skarbowego rosyjskie przedsiębiorstwa i organizacje wymagają rocznego obliczenia średniej liczby pracowników. Do celów kompetentnego zarządzania personelem stosuje się nieco inny wskaźnik – liczbę pracowników średniorocznie. Rozważmy oba te wskaźniki.

Średnia liczba rocznie

Zarządzenie Rosstat z dnia 2 sierpnia 2016 r. N 379 zatwierdziło formularz raportu nr 1-T „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników”, który odzwierciedla m.in. średnią liczbę pracowników w roku.

Jak wynika z paragrafu 8 Instrukcji wypełniania niniejszego formularza statystycznego, przeciętna liczba pracowników w roku jest sumą liczby pracowników we wszystkich miesiącach roku sprawozdawczego podzieloną przez dwanaście.

Przy obliczaniu wskaźnika przeciętnego zatrudnienia uwzględnia się w szczególności:

• tych, którzy faktycznie stawili się do pracy, niezależnie od tego, czy pracowali, czy nie z powodu przestoju;
• ci, którzy pracowali w podróżach służbowych;
• osoby niepełnosprawne, które nie pojawiły się w pracy;
• jest testowany itp.

Należy zauważyć, że w obliczeniach nie uwzględnia się zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, osób przebywających na urlopie naukowym, kobiet na urlopie macierzyńskim ani osób opiekujących się dzieckiem.

Spójrzmy na przykład.

Średnie zatrudnienie w miesiącu wynosi:

• styczeń - 345;
• luty - 342;
• Marzec - 345;
• kwiecień - 344;
• maj - 345;
• Czerwiec - 342;
• lipiec - 342;
• sierpień - 341;
• Wrzesień - 348;
• październik - 350;
• Listopad - 351;
• Grudzień - 352.

Średnie zatrudnienie w roku wyniesie: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Zatem statystyczny wskaźnik przeciętnej liczby pracowników w roku w rozpatrywanym przypadku wynosi 346 osób.

Oprócz statystyki wskaźnik ten wykorzystywany jest także do informacji przekazywanych do urzędu skarbowego.

Formularz przekazania informacji znajduje się w załączniku do Zarządzenia US z dnia 29 marca 2007 roku.

Określone informacje należy przesłać:

• organizacje, niezależnie od tego, czy zatrudniały pracowników najemnych, czy nie;
• przedsiębiorcy zarejestrowani nie w roku bieżącym, lecz w latach poprzednich w przypadku zatrudniania pracowników najemnych.

Tym samym do sprawozdawczości za rok ubiegły wykorzystuje się wskaźnik przeciętnego zatrudnienia.

Do planowania kolejnego roku wykorzystuje się wskaźnik „średniego rocznego zatrudnienia”. Jego obliczenie obejmuje większą ilość danych w porównaniu do średniej. Rozważymy wzór na obliczenie odpowiedniej liczby poniżej.

Średnia roczna liczba pracowników. Wzór obliczeniowy

Liczbę pracowników przedsiębiorstwa dla określonego wskaźnika oblicza się według wzoru:

SCHR = CHNG + ((Pr * miesiąc) / 12) - ((Uv * miesiąc) / 12),

SChR – średnioroczna liczba pracowników;

CHNG - liczba pracowników przedsiębiorstwa na początku roku;

Pr - liczba zatrudnionych pracowników;

miesiące – liczbę pełnych miesięcy przepracowanych (niepracujących) pracowników zatrudnionych (zwolnionych) od momentu zatrudnienia do końca roku, za który dokonywane jest naliczenie;

Nv - liczba zwolnionych pracowników.

Przykład obliczenia średniorocznej liczby pracowników:

W lipcu zatrudniono 3 osoby, w październiku zwolniono 1 osobę. Stan zatrudnienia na początku roku wynosił 60 osób.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Zatem w rozpatrywanym przypadku średnioroczna liczba pracowników wynosi sześćdziesięciu jeden.

Wskaźnik ten daje wyobrażenie o strukturze średniorocznej liczby pracowników zatrudnionych w gospodarce przedsiębiorstwa.