Otwieranie oddzielnego podziału instrukcje krok po kroku. Procedura otwierania oddzielnego oddziału

Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT opowiada, które organy państwowe i w jakim terminie należy powiadomić przy tworzeniu odrębnego działu organizacji. Dmitrij Gusikhin.

Ustawodawstwo nie zabrania osobom prawnym tworzenia odrębnych oddziałów, które nie są oddziałami ani przedstawicielstwami w rozumieniu tego słowa. Procedura tworzenia takich odrębnych jednostek nie jest jednak uregulowana prawnie.

Informacje o tych podziałach nie są zawarte w dokumentach założycielskich (należy pamiętać, że od 1 września 2014 r. Informacje o przedstawicielstwach i oddziałach muszą być podawane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych zgodnie z wprowadzonymi zmianami). Pojawienie się odrębnego podziału nie wiąże się z wydawaniem jakichkolwiek aktów administracyjnych przez organy osoby prawnej (odpowiednia procedura może być określona w dokumentach wewnętrznych organizacji, ale jej nieprzestrzeganie w żaden sposób nie wpływa na obowiązki instytucji powstałe w związku z tworzeniem miejsc pracy poza jej lokalizacją), ale wyłącznie z realizacją przez organizację bieżącej działalności gospodarczej i tworzeniem stacjonarnych miejsc pracy poza lokalizacją samej organizacji ().

Zatem pojawienie się odrębnego podziału organizacji Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej wiąże się z jednoczesnym spełnieniem następujących warunków:

• izolacja terytorialna;
• obecność stacjonarnych miejsc pracy utworzonych na okres dłuższy niż miesiąc i wyposażonych poza miejscem rejestracji państwowej (lokalizacją) organizacji;
• prowadzenie działalności poprzez ten pion;
• sprawowanie przez pracodawcę kontroli nad zakładem pracy.

FORMULARZ

Od dnia 1 lutego 2008 r., kiedy weszła w życie nowelizacja, organizacje nie mają obowiązku składania wniosku o rejestrację podatkową w siedzibie odrębnego oddziału. Rejestracja taka jest obecnie przeprowadzana przez sam organ podatkowy na podstawie informacji przekazanych przez podatnika zgodnie z w ciągu pięciu dni od dnia otrzymania tej informacji (,). Zatem w ciągu miesiąca od momentu utworzenia odrębnego oddziału organizacja ma obowiązek przesłać informację o jego utworzeniu do organu podatkowego w swojej lokalizacji. Niedopełnienie tego obowiązku stanowi podstawę do pociągnięcia organizacji do odpowiedzialności podatkowej w postaci kary pieniężnej w wysokości 200 rubli. za każdy niezłożony dokument (patrz na przykład) i jego urzędników - na odpowiedzialność administracyjną w postaci kary administracyjnej w wysokości od 300 do 500 rubli. ().

Należy także wziąć pod uwagę, że organizacja ma obowiązek w ciągu miesiąca zgłosić pisemnie informację o utworzeniu odrębnego oddziału oraz organom monitorującym opłacanie składek ubezpieczeniowych w swojej lokalizacji (klauzula 2 ust. 3 art. 28 ust. Ustawa federalna z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ „”, zwana dalej ustawą nr 212-FZ).

Jak wynika z , spełnienie przez organizację obowiązku powiadamiania o utworzeniu odrębnego działu nie jest uzależnione od istnienia tego odrębnego działu z odrębnym bilansem, rachunkiem bieżącym, a także naliczania wpłat i innych wynagrodzeń na rzecz jednostek.

Na tej podstawie organami sprawującymi kontrolę nad opłacaniem składek ubezpieczeniowych są:

• Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i jego jednostki terytorialne w związku ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne wpłacanymi do Funduszu Emerytalnego oraz składkami na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne opłacanymi na rzecz FFOMS;
• FSS Rosji i jej organów terytorialnych w związku ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem opłacanym na rzecz FSS Rosji.

Obecnie nie został zatwierdzony formularz zawiadomienia o utworzeniu odrębnego działu, składany organowi kontroli opłacania składek ubezpieczeniowych w lokalizacji organizacji, w związku z czym organizacja może powiadamiać fundusze o utworzonym odrębnym dziale w dowolna forma.

Każda nowoczesna firma, która potrzebuje poszerzyć zakres swojej działalności, ma prawo w Federacji Rosyjskiej do otwierania różnych odrębnych oddziałów, reprezentowanych przez przedstawicielstwa lub oddziały. Przydzielany jest im konkretny, indywidualny adres. Posiadają określony status prawny wskazany w nazwie. Przysługują im różne prawa i obowiązki wymienione w art. 55 Kodeksu Cywilnego. Ale jednocześnie właściciele organizacji muszą dobrze rozumieć, w jaki sposób przeprowadzana jest rejestracja oddzielnych oddziałów. Procedura obejmuje przekazanie wielu dokumentów Federalnej Służbie Podatkowej oraz innym funduszom i organizacjom rządowym.

Koncepcja podziału

Reprezentuje ją przedstawicielstwo lub oddział firmy głównej, która potrzebuje poszerzyć terytorialny zasięg swojej działalności. Aby otworzyć taką jednostkę, muszą zostać spełnione następujące warunki:

• oddział musi być geograficznie oddalony od głównej firmy;
• Istnieje możliwość wyposażenia stanowisk pracy w sprzęt niezbędny specjalistom do wykonywania obowiązków służbowych.

Rejestracja odrębnego oddziału nie jest równoznaczna z otwarciem nowej niezależnej spółki, w związku z czym nie nadawany jest jej status osoby prawnej. Oddział taki nie posiada samodzielności prawnej. Wszystkie cele, niuanse i zadania pracy są opracowywane wyłącznie przez organizację macierzystą. Firma sama zajmuje się księgowością i rozliczeniami podatkowymi wszystkich przedstawicielstw.

Regulacja legislacyjna

Proces otwierania poszczególnych oddziałów jest ściśle regulowany różnymi aktami prawnymi. Obejmują one:

• Sztuka. 11 Ordynacji podatkowej zawiera podstawowe definicje takiej struktury produkcyjnej, a także opisuje cechy, jakie musi ona posiadać;
• Sztuka. 19 kodeksu podatkowego stanowi, że oddziały każdej organizacji muszą płacić podatki na podstawie wyników swojej działalności;
• Sztuka. 288 kodeksu podatkowego wskazuje, że prace należy wykonywać pod adresem rejestracyjnym;
• Sztuka. 23 i art. 53 Kodeksy podatkowe opisują zasady rejestracji jednostki, a także określają odpowiedzialność kierownictwa spółki w przypadku wykrycia poważnych naruszeń;
• Sztuka. 55 Kodeksu cywilnego określa różnicę pomiędzy oddziałem a przedstawicielstwem;
• Ustawa federalna nr 129 zawiera informacje o tym, jak spółki powinny prawidłowo rejestrować swoje oddziały, a także wymienia organizacje rządowe, które należy o tym powiadomić.

W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych przepisów, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności.

Co chcesz wiedzieć?

Menedżerowie podejmujący decyzję o otwarciu oddziału muszą dobrze wiedzieć, jak przeprowadzić ten proces. Trzeba się skupić na art. 11 Ordynacji podatkowej, który określa wszystkie podstawowe wymagania dla takiego oddziału.

Optymalne funkcjonowanie jest dopuszczalne, jeśli zostaną uwzględnione następujące wymagania:

• dokumenty założycielskie spółki muszą zawierać informację o rejestracji odrębnych podziałów;
• właściciele przedsiębiorstwa są zobowiązani do zatwierdzenia specjalnego rozporządzenia zawierającego informacje na temat niuansów funkcjonowania przedstawicielstwa;
• wyznacza się kierownika oddziału, dla którego wydawane jest pełnomocnictwo umożliwiające mu wykonywanie różnych czynności związanych z zarządzaniem oddziałem;
• Kierownictwo firmy wydaje specjalną dokumentację wewnętrzną, której głównym celem jest określenie zasad, funkcji i cech funkcjonowania każdego działu.

Otwierając oddział, kierownictwo firmy samodzielnie decyduje, czy zostanie utworzony oddział, czy przedstawicielstwo. Oddział mieści się pod indywidualnym adresem. Pełni wszystkie funkcje przedsiębiorstwa głównego, a także reprezentuje je w trybie art. 55 Kodeksu Cywilnego. Przedstawicielstwo wyróżnia się geograficzną izolacją od spółki-matki. Jej głównym celem jest reprezentowanie i ochrona interesów organizacji.

Dlaczego otwierane są dodatkowe oddziały?

Potrzeba przeprowadzenia tego procesu może wynikać z różnych powodów. Najczęściej rejestracja odrębnych jednostek jest wymagana w następujących sytuacjach:

• firma planuje rozszerzyć zasięg terytorialny swojej działalności, dlatego musi dotrzeć do jak największej liczby osób w ramach swojej grupy docelowej;
• firma prowadzi agresywną politykę, dlatego konieczne jest pokrycie całkowicie określonego regionu terytorialnego;
• wybierane są regiony, w których najbardziej opłaca się prowadzić działalność w określonym kierunku;
• konieczne jest zaspokojenie zapotrzebowania klientów mieszkających w innych miastach;
• powszechna promocja marki w różnych miastach Rosji;
• zmniejszenie ryzyka upadłości, gdyż zakłady produkcyjne można przenosić do różnych miast, a w przypadku nierentowności jednego z oddziałów można go wspomóc w czasach kryzysu środkami pochodzącymi z innych regionów.

Proces rejestracji każdego przedstawicielstwa powinien być przeprowadzony wyłącznie z uwzględnieniem podstawowych przepisów prawa. Jeżeli do struktury produkcyjnej przypisany jest indywidualny adres, a praca planowana jest na miesiąc lub dłużej, wówczas bezwzględnie konieczna jest rejestracja w urzędzie skarbowym wyodrębnionej jednostki. Wymóg ten zawarty jest w art. 23 NK.

Proces rejestracji

Początkowo kierownictwo firmy musi podjąć odpowiednią decyzję, na podstawie której konieczne jest otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa. Instrukcja krok po kroku rejestracji odrębnego podziału polega na wykonaniu kolejnych kroków. Każdy z nich jest ważny i dlatego jest odnotowywany w oficjalnych dokumentach. Etapy te obejmują:

• zostaje zorganizowane spotkanie założycieli przedsiębiorstwa, na którym rozważana jest potrzeba otwarcia oddziału;
• zostaje podjęta odpowiednia decyzja, udokumentowana w protokole posiedzenia;
• wydano rozkaz;
• wybiera się formę rejestracji odrębnego oddziału, ponieważ może to być oddział lub przedstawicielstwo przedsiębiorstwa;
• określa się optymalne miejsce pracy, wyposażone we wszystkie niezbędne środki, aby pracownicy mogli wykonywać swoje główne obowiązki;
• w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności oddziału należy dokonać zgłoszenia do Federalnej Służby Podatkowej, do czego stosuje się standardowy formularz C-09-3-1 i wybrać urząd skarbowy w miejscu lokalizacji oddziału ten cel;
• ponadto wymagana jest rejestracja podziału w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Funduszu Emerytalnym, ale jest to wymagane, jeśli oddział ma własny rachunek bankowy, sporządza własny bilans i są też pracownicy, dla których środki muszą być przekazane do funduszy;
• Jeżeli w trakcie funkcjonowania jednostki strukturalnej zmieni się nazwa jednostki lub jej adres, należy o tym również powiadomić Federalną Służbę Podatkową.

Proces ten nie jest uważany za zbyt skomplikowany, jeśli dobrze go zrozumiesz. Wymagana jest rejestracja w odrębnym dziale podatkowym. Jeżeli nie zostanie ona wykonana w terminie, spółka będzie podlegać odpowiedzialności administracyjnej.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przed właściwym procesem rejestracji kierownictwo firmy musi zadbać o przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.

Dokumenty do rejestracji oddzielnego oddziału w Federalnej Służbie Podatkowej:

• paszport przedstawiciela firmy, który musi być jednym z właścicieli firmy;
• jeżeli w proces zaangażowana jest osoba zaufana, musi ona posiadać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
• zarządzenie w sprawie organizacji jednostki;
• zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej;
• wniosek o rejestrację oddziału.

Wszystkie te dokumenty należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej. W przypadku konieczności skontaktowania się z Funduszem Emerytalnym należy przedłożyć następującą dokumentację:

• zaświadczenie o rejestracji samej spółki w funduszu emerytalnym;
• kopię postanowienia o utworzeniu jednostki, które musi zostać poświadczone notarialnie;
• wniosek, którego utworzenie będzie wymagało specjalnego formularza wydanego przez fundusz emerytalny.

Na podstawie tych dokumentów przedstawiciel firmy otrzymuje powiadomienie o rejestracji oddziału.

Rejestracja wyodrębnionej jednostki w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wiąże się z przygotowaniem dokumentacji:

• zlecenie otwarcia przedstawicielstwa;
• dokumenty założycielskie spółki;
• zawiadomienie z Funduszu Emerytalnego o rejestracji jednostki;
• zaświadczenie o rejestracji firmy w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Na podstawie tej dokumentacji pracownicy instytucji wystawiają specjalne zawiadomienie potwierdzające, że oddział uzyskał status ubezpieczyciela.

Terminy rejestracji

Czas trwania zabiegu zależy od tego, jak prawidłowo wykonane zostaną kolejne kroki. Okres rejestracji odrębnego podziału nie przekracza z reguły jednego miesiąca. Postępowanie należy wszcząć w terminie 30 dni od chwili faktycznego rozpoczęcia funkcjonowania przedstawicielstwa.

Niuanse dotyczące składania wniosków do Federalnej Służby Podatkowej

Otwierając oddział, należy koniecznie powiadomić o tym pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Procedura ta nazywa się rejestracją odrębnej jednostki w Federalnej Służbie Podatkowej. Proces odbywa się po utworzeniu przedstawicielstwa, a zmiany można już wprowadzać w dokumentach założycielskich organizacji. Możesz użyć różnych metod wysłania powiadomienia:

• bezpośrednia wizyta w urzędzie skarbowym jednego z założycieli lub upoważnionego przedstawiciela;
• przesłanie dokumentu listem poleconym, z wymaganym dodatkowym spisem załącznika;
• za pośrednictwem portalu Służb Państwowych lub strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej, za pośrednictwem której zawiadomienie przesyłane jest drogą elektroniczną.

Procedura rejestracji odrębnego oddziału zakłada, że ​​w ciągu 5 dni od przekazania dokumentów pracownikom Federalnej Służby Podatkowej firma otrzyma powiadomienie o rejestracji oddziału. Dokument ten określa punkt kontrolny jednostki konstrukcyjnej. Należy go stosować przy sporządzaniu różnych dokumentów. Jeżeli wniosek o rejestrację odrębnego oddziału nie zostanie złożony w Federalnej Służbie Podatkowej w ustalonym terminie, stanowi to podstawę do pociągnięcia kierownictwa spółki do odpowiedzialności.

Niuanse powiadomienia FSS

Powinieneś skontaktować się z tym funduszem stanowym po otrzymaniu powiadomienia od Federalnej Służby Podatkowej. Rejestracja odrębnej jednostki w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest procesem prostym, wymaganym pod następującymi warunkami:

• przedstawicielstwo posiada własny odrębny bilans;
• jej pracownicy prowadzą własną księgowość, co z pewnością jest ujęte w dokumentacji księgowej firmy;
• wynagrodzenia naliczane są dla wszystkich pracowników oddziału, wypłacane są im także różne premie lub inne świadczenia;
• Istnieje odrębny rachunek bieżący.

Aby przeprowadzić rejestrację, należy złożyć odpowiedni wniosek i inne dokumenty od firmy do FSS. Często konieczne jest uzyskanie wstępnego zaświadczenia z banku, w którym otwarty jest rachunek bieżący, w celu podania danych tego rachunku. Dokumentację można przekazać podczas osobistej wizyty w instytucji, drogą komunikacji elektronicznej lub przesyłając ją pocztą.

Niuanse rejestracji w PF

Przygotowywany jest standardowy pakiet dokumentów, który przekazywany jest pracownikom PF. Procedura rejestracji odrębnego działu w Funduszu Emerytalnym zakłada otrzymanie zgłoszenia w terminie 5 dni od dnia przekazania dokumentacji. Wskazuje, że przedstawicielstwo zostało zarejestrowane w tym funduszu. Otrzymane zostaną dwa egzemplarze, gdyż jeden należy przechowywać w spółce dominującej, a drugi przekazywać pracownikom oddziału.

Jak zarejestrować kasę fiskalną?

Na podstawie ustawy federalnej nr 54 cały sprzęt kasowy używany przez firmy lub ich oddziały musi być zarejestrowany w Federalnej Służbie Podatkowej. Rejestracja kasy fiskalnej wyodrębnionego oddziału może odbywać się na dwa sposoby:

• złożenie papierowego wniosku o rejestrację w urzędzie Federalnej Służby Podatkowej w siedzibie oddziału, po czym karta zostaje wydana do kasy internetowej;
• Złożenie wniosku online na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Aplikacja wskazuje nazwę oddziału, jego numer NIP, adres i miejsce instalacji kasy online, nazwę urządzenia, jego numer seryjny oraz informację o charakterze płatności. Od lutego 2017 r. wymagana jest jedynie instalacja i rejestracja kas fiskalnych online, w związku z czym nie stosuje się starych kas fiskalnych.

Odpowiedzialność za naruszenia

Wszyscy właściciele firm chcący poszerzać zakres swojej pracy powinni wiedzieć jak prawidłowo otwierać oddziały. Rejestracja odrębnego oddziału organizacji musi zostać przeprowadzona w ciągu 30 dni od faktycznego rozpoczęcia pracy tej jednostki strukturalnej.

W przypadku naruszenia wymogów na właścicieli firm nakładane są różne kary:

• złożenie powiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej o opóźnieniu w otwarciu jednostki - grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli;
• prowadzenie oddziału bez powiadomienia Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - 10% dochodu uzyskanego w trakcie działalności, ale kara nie może być niższa niż 40 tysięcy rubli;
• nieterminowe złożenie zawiadomień do funduszu emerytalnego lub funduszu ubezpieczeń społecznych - od 5 do 10 tysięcy rubli.

Dodatkowo identyfikuje się winowajcę, po czym urzędnik zostaje indywidualnie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, w związku z czym zostaje na niego przeniesiona grzywna w wysokości od 2 do 3 tysięcy rubli.

Niuanse otwierania jednostki

Podczas prawidłowego otwierania i rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa brane są pod uwagę pewne cechy operacyjne, do których należą:

• składki ubezpieczeniowe dla pracowników oddziałów opłacane są w siedzibie organizacji macierzystej;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych płacony jest za pracowników w miejscu lokalizacji jednostki strukturalnej;
• oddział uważa się za utworzony w dniu nadania mu adresu i zatrudnia co najmniej jednego pracownika, zatem za pierwszy dzień przyjścia osoby do pracy uważa się dzień utworzenia oddziału;
• Przedsiębiorcy indywidualni nie mogą otwierać oddziałów, ponieważ nie są osobami prawnymi;
• każda taka jednostka konstrukcyjna musi zostać zarejestrowana niezależnie od kierunku i specyfiki prac.

Naruszenie powyższych wymogów skutkuje pociągnięciem firmy do odpowiedzialności. Dlatego wskazane jest, aby proces tworzenia jednostki przeprowadzić pod pełnym nadzorem doświadczonego księgowego zatrudnionego w firmie. Można w takim wypadku uniknąć licznych błędów i negatywnych konsekwencji łamania prawa.

Wniosek

Dlatego otwierając jakikolwiek odrębny oddział, spółki muszą dokładnie zapoznać się z zasadami i procedurą jego rejestracji. W tym celu bierze się pod uwagę, że powiadomienie należy przesłać nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Funduszu Emerytalnego. Ważne jest, aby zrozumieć, w jakim terminie dokument jest wysyłany, jakie inne dokumenty są do niego dołączone, a także jakie są konsekwencje naruszeń prawa. Przy prawidłowym procesie rejestracji oddział może działać oficjalnie, reprezentując i chroniąc interesy przedsiębiorstwa. Jednocześnie będzie miał swój własny adres i punkt kontrolny.

Rejestracja odrębnego oddziału w 2019 r. - instrukcje krok po kroku zostaną podane w naszym artykule - przeprowadzana jest na wniosek Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (art. 83 ust. 1). Z naszego materiału dowiesz się, ile czasu zajmuje rejestracja takiej jednostki, jaki pakiet dokumentów przygotować i czy zmieniły się warunki przeprowadzenia procedury.

Co to jest odrębny podział

Spółki, które zdecydowały się na poszerzenie swoich interesów handlowych, mogą być zmuszone do prowadzenia działalności poprzez nowe oddziały - oddziały lub przedstawicielstwa (zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), na przykład w innym regionie naszego kraju. Będą dążyć do tych samych celów i wykonywać te same zadania, co organizacja macierzysta. Również oddzielnym oddziałom przypisane są wszystkie funkcje głównej firmy lub jej części. Takie jest stanowisko Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Stanowisko przepisów podatkowych różni się od prawa cywilnego. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej rozróżnia zarówno oddziały, jak i przedstawicielstwa, a po prostu odrębne oddziały. Zgodnie z ust. 1 art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej spółka jest zobowiązana do rejestracji każdego nowego oddziału w swojej lokalizacji. Pojęcie odrębnego podziału można znaleźć w ust. 2 art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej. Jest to oddział firmy, którego faktyczna lokalizacja różni się od głównego adresu siedziby. Odrębny oddział może zostać utworzony w innym województwie, mieście lub powiecie gminy miejskiej, czyli w innej jednostce miejskiej. Jednym z głównych warunków uznania jednostki za odrębną jest obecność w niej co najmniej jednego stacjonarnego stanowiska pracy. W takim przypadku miejsce należy zorganizować na okres dłuższy niż 1 miesiąc (art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jako przykład możemy przytoczyć takie struktury, które posiadają oddziały zlokalizowane w różnych regionach kraju i różnych dzielnicach tego samego miasta, takie jak:

• sieci handlu detalicznego;
• organizacje bankowe.

Oddzielne podziały mogą być różne i tworzone z różnych powodów. Jednocześnie rejestracja zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej jest inna. Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej rejestrowane są wyłącznie oddziały lub przedstawicielstwa, a zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej - każdy odrębny oddział (w miejscu nieruchomości, w miejscu instalacji kasy fiskalnej) . Dla fiskusa wystarczające jest zgłoszenie, że na jego terenie znajduje się np. kasa fiskalna lub nieruchomość. Jest to konieczne, aby kontrolować podatki. Jeśli Twoja firma zdecyduje się zarejestrować odrębny oddział zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej (jako oddział lub przedstawicielstwo), przygotuj się na pełną rejestrację zgodnie ze wszystkimi zasadami. I tutaj będziesz potrzebować szczegółowej instrukcji krok po kroku, jak zarejestrować odrębny oddział w 2019 roku.

Aby dowiedzieć się, czy jest możliwe, aby „uproszczony” miał odrębny podział, przeczytaj artykuł „Otwieramy odrębny dział w ramach uproszczonego systemu podatkowego” .

Pakiet dokumentów do rejestracji

Dlatego firma podjęła decyzję o utworzeniu osobnego działu. Przed jego zarejestrowaniem będzie musiała przygotować pakiet określonych dokumentów.

Na tym etapie działania organizacji są następujące:

1. Decyzję o utworzeniu odrębnego działu podejmuje organ zarządzający przedsiębiorstwa – zarząd, rada nadzorcza, zgromadzenie wspólników.
2. Na podstawie tej decyzji organu zarządzającego, przedstawionej w formie protokołu, wydawane jest zarządzenie o utworzeniu jednostki.

Zamówienie musi odzwierciedlać:

• nazwa nowego oddziału;
• podstawa jego sporządzenia, np. protokół z walnego zgromadzenia (numer i data);
• lokalizacja jednostki;
• menadżera powoływanego i odwoływanego decyzją organu zarządzającego jednostki dominującej, na przykład decyzją rady nadzorczej lub walnego zgromadzenia wspólników;
• w jakim terminie należy dokonać rejestracji jednostki.

Dokument podpisuje szef jednostki dominującej.

1. Na podstawie zamówienia opracowywany jest wewnętrzny akt lokalny – Regulamin dotyczący wyodrębnionego działu (oddziału lub przedstawicielstwa). Ustala:

• stopień zdolności prawnej i uprawnień nowej jednostki;
• zajęcia;
• Funkcje;
• struktura zarządzania;
• inne aspekty związane z działalnością i działaniami jednostki.

• odrębny dokument stanowiący załącznik do aktualnego statutu lub umowy założycielskiej, np. poprawka nr 1;
• nowe wydanie dokumentu założycielskiego.

Po zebraniu niezbędnej dokumentacji przechodzimy do kolejnego etapu.

Rejestracja odrębnego oddziału w 2019 roku: instrukcja krok po kroku

Osoba prawna ma obowiązek zgłosić do urzędu skarbowego utworzenie odrębnego wydziału w terminie miesiąca od podjęcia decyzji, np. od dnia sporządzenia protokołu z walnego zgromadzenia. Zgodnie z ust. 3 art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nowy podział przedsiębiorstwa musi przejść procedurę rejestracji podatkowej i wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Wyniki

Odrębny oddział nie stanowi samodzielnej osoby prawnej. Decyzję o utworzeniu nowego oddziału podejmuje organ zarządzający przedsiębiorstwa. Następnie firma musi skontaktować się z organem podatkowym właściwym dla lokalizacji jednostki i dostarczyć niezbędny pakiet dokumentów w ciągu miesiąca od podjęcia decyzji (dla oddziału lub przedstawicielstwa). Aby zarejestrować kolejny odrębny dział w prawie podatkowym, wystarczy zgłosić to do urzędu skarbowego w formie wniosku.

Po rejestracji oddział otrzymuje własny punkt kontrolny, a NIP dotyczy organizacji macierzystej.

Plan rozwoju przedsiębiorstwa prawie zawsze zakłada utworzenie odrębnych działów. Wszystkie rosyjskie podmioty gospodarcze mają to prawo. Jak otworzyć odrębny oddział spółki LLC w 2019 roku i co grozi przedsiębiorstwom za uchylanie się od rejestracji - o tym mowa w materiale na stronie internetowej

Obowiązujące przepisy zawierają definicję i główne cechy odrębnej jednostki. Normy prawne nie zawierają jednak algorytmu tworzenia nowych jednostek konstrukcyjnych. Przyjrzyjmy się bliżej dokumentom regulującym ich działalność.

Odrębny podział w ustawodawstwie

Zgodnie z art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej za odrębny oddział (zwany dalej OP) organizacji można uznać dowolną jednostkę strukturalną odizolowaną terytorialnie od niej, w której znajdują się stacjonarne miejsca pracy. Za takie stanowiska pracy można uznać jedynie te utworzone na okres co najmniej jednego miesiąca. Ustawodawstwo uznaje istnienie podziału, niezależnie od tego, czy jego utworzenie znajduje odzwierciedlenie w statucie i innych dokumentach organizacji, czy też nie, a także od uprawnień, jakie mu przysługują.

Krok 5. Wypełnij wiadomość o otwarciu odrębnego oddziału 2019 w przypadku tworzenia biura nieoddziałowego lub przedstawicielskiego. Dokument ten należy złożyć w Urzędzie Skarbowym w terminie miesiąca od dnia utworzenia PO. Rejestracja zostanie przeprowadzona w ciągu pięciu dni roboczych, a firma otrzyma odpowiednie powiadomienie.

Za datę utworzenia stanowiska pracy stacjonarnej uważa się datę utworzenia PE. W przypadku oddziałów i przedstawicielstw za datę tę uważa się dzień podjęcia decyzji o ich utworzeniu.

Warto pamiętać, że oprócz powyższych dokumentów fiskus może poprosić Cię o przedstawienie innych dokumentów.

Organizacja odrębnej jednostki

Ponieważ kodeks podatkowy i cywilny nakładają pewne wymagania na PO, szef przedsiębiorstwa musi, oprócz rejestracji, przeprowadzić pewne działania organizacyjne:

• organizacja stacjonarnych miejsc pracy, w tym wynajem lub zakup lokali i pojazdów;
• nadanie jednostce strukturalnej majątku organizacji głównej;
• powołanie szefa OP, wydanie mu pełnomocnictwa;
• otwieranie rachunków bieżących, jeśli to konieczne;
• selekcja i zatrudnianie pracowników.

Przedstawioną listę można rozszerzać w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa i innych czynników związanych z organizacją jego normalnej działalności.

Odpowiedzialność za uchylanie się od rejestracji

Zgodnie z ust. 1 Artykuł 126 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, przewidziana jest odpowiedzialność za naruszenie terminów przesłania wiadomości o otwarciu OP. Za takie naruszenie nakładana jest grzywna w wysokości 200 rubli za każdy dokument, który nie został złożony w terminie. Na urzędników nakładana jest grzywna w wysokości od 300 do 500 rubli. W przypadku prowadzenia działalności bez rejestracji podatkowej organizacja będzie zobowiązana do zapłaty grzywny w wysokości 10% uzyskanego dochodu, ale nie mniej niż 40 000 rubli.

W tym artykule rozważymy takie tematy jak: procedura rejestracji odrębnego oddziału, jak otworzyć OP. Kluczowe cechy rejestracji. Instrukcje rejestracji krok po kroku i odpowiedzialność za naruszenie.

Jeśli działania organizacji odniosły sukces, naturalną rzeczą jest, że menedżerowie chcą się rozwijać. W takich sytuacjach konieczne staje się otwarcie osobnego oddziału.

Procedura rejestracji odrębnego oddziału: kluczowe cechy

Przede wszystkim ważne jest, aby zrozumieć, w którym przypadku konieczne jest zarejestrowanie oddzielnej jednostki (SU). Nie jest to możliwe bez znajomości definicji tej struktury zawartej w Ordynacji podatkowej. Zgodnie z nią za odrębny oddział uznaje się oddział organizacji znajdujący się pod adresem innym niż lokalizacja spółki dominującej.

Przykład nr 1

W ramach trwającej wystawy zorganizowano osobne stanowisko pracy w Centrum Biznesowym w celu przyciągnięcia dodatkowych klientów. Po 2 tygodniach impreza dobiegła końca, pracownik wrócił do pracy w głównej siedzibie firmy. Sytuacji takich nie można uznać za utworzenie PE, gdyż miejsce pracy pod adresem innym niż lokalizacja organizacji zostało utworzone na krótki okres czasu.

Należy pamiętać: odrębny podział uznaje się za utworzony nawet w przypadkach, gdy fakt ten nie jest udokumentowany. Obowiązek rejestracji odrębnego podziału powstaje nawet wówczas, gdy nowa struktura spółki zlokalizowana jest niedaleko struktury macierzystej.

Przykład nr 2

Firma zlokalizowana w dzielnicy Sowieckiej miasta otworzyła magazyn w Leninskim. Nowe pomieszczenia służą do przechowywania i dystrybucji towarów do klientów. Magazyn posiada trzy miejsca pracy długoterminowej. W opisanej sytuacji konieczne będzie przejście procedury rejestracyjnej OP.

Dokumenty do utworzenia odrębnego działu

Procedura rejestracji odrębnego oddziału nie jest możliwa bez uprzedniego przygotowania pakietu niezbędnych dokumentów. Jego skład, a także cechy przygotowania dokumentu przedstawiono w tabeli.

- instrukcja krok po kroku

Organizacja, która zdecyduje się na utworzenie w swojej strukturze odrębnego działu, ma obowiązek poinformować o tym urząd skarbowy. Należy to zrobić w ciągu miesiąca od momentu jego otwarcia. Jednocześnie sama nowa struktura musi przejść procedurę rejestracyjną. Aby zarejestrować OP, należy skontaktować się z Federalną Służbą Podatkową w jej lokalizacji..

Aby zakończyć procedurę rejestracji, będziesz musiał wykonać szereg czynności. Dla ułatwienia opisu zostaną one przedstawione poniżej w formie odrębnych kroków.

Krok 1. Przygotowanie pakietu dokumentów

Aby zarejestrować oddziały i przedstawicielstwa, konieczne będzie przygotowanie kopii dokumentów dokumentujących jego utworzenie. Zostały one szczegółowo opisane w poprzednim akapicie. Będziesz także potrzebować kopii:

• zaświadczenie potwierdzające rejestrację państwową organizacji macierzystej;
• rozkazy, które wyznaczyły kierownika, a także głównego księgowego utworzonej jednostki strukturalnej;
• dokument płatniczy potwierdzający fakt wpłaty środków na pokrycie cła państwowego;
• jeżeli lokal znajduje się w lokalu niebędącym własnością organizacji, kopię umowy najmu.

Wszystkie sporządzone kopie dokumentów muszą być poświadczone notarialnie.

Ponadto konieczne jest przygotowanie wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych organizacji macierzystej, a także dwóch wypełnionych wniosków (formularze P13001 i P13002).

Jeżeli zarejestrowany jest inny oddział (nie oddział lub przedstawicielstwo), wystarczy złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie wypełnione na formularzu C-09-3-1.

Krok 2. Wysyłanie dokumentów

Istnieją trzy możliwości przesłania dokumentów do urzędu skarbowego:

• osobiście przez osobę mającą prawo działać w imieniu organizacji;
• listem poleconym za pośrednictwem poczty – należy przygotować listę załączników w dwóch egzemplarzach;
• drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznych kanałów komunikacji.

Krok 3. Zakończenie procedury rejestracyjnej

Rejestracja OP przeprowadza Federalna Służba Podatkowa w ciągu pięciu dni. Odliczanie rozpoczyna się od dnia złożenia dokumentów, jeśli są przesyłane za pośrednictwem przedstawiciela, lub od dnia ich otrzymania przez Federalną Służbę Podatkową, jeśli są przesyłane elektronicznie lub pocztą. Dokumentem potwierdzającym fakt rejestracji jest zawiadomienie.

Rejestracja odrębnego oddziału w funduszach

Jeśli odrębny oddział planuje przydzielić własny bilans, otworzyć rachunek bieżący i płacić pracownikom ze środków działu strukturalnego, konieczne będzie umieszczenie go w funduszach. Należy skontaktować się z działami nadzorującymi organizacje pod adresem PO. Należy to zrobić w ciągu trzydziestu dni.

PO powinien być zarejestrowany w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby dokończyć rejestrację, należy przygotować kopie dokumentów poświadczone notarialnie.

Rejestrując się w funduszu emerytalnym, będziesz potrzebować:

• zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;
• powiadomienie o rejestracji spółki dominującej w rosyjskim funduszu emerytalnym;
• wszystkie dokumenty potwierdzające otwarcie PO;
• wniosek o rejestrację.

Aby zarejestrować PO w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, należy przygotować te same dokumenty. Oczywiście wniosek i zawiadomienie o rejestracji organizacji macierzystej będą odpowiadać funduszowi. Wymagane będzie również dodatkowe pismo informacyjne od Rosstat.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rejestracyjnej

Procedurę rejestracji PO reguluje prawo. W przypadku naruszenia jest całkiem naturalne, że powstanie odpowiedzialność. Wszystkie zostały zestawione i zaprezentowane poniżej.

Odpowiedzi na pytania

Rozwijanie firmy to zazwyczaj ekscytujący czas. Jeśli po raz pierwszy zostanie otwarty odrębny dział, nieuchronnie pojawi się szereg pytań, na które poszukiwanie odpowiedzi wymaga znacznej ilości czasu. Poniżej znajdują się odpowiedzi na najciekawsze.

Pytanie nr 1. W jaki sposób opłacane są składki na ubezpieczenie pracowników zatrudnionych przez PO?

Odpowiedź: W przypadku pracowników pracujących w OP podatki są płacone w następujący sposób:

• składki ubezpieczeniowe – na adres jednostki dominującej;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych - w miejscu rejestracji najbardziej odrębnego działu.

Odpowiedź: Za utworzenie odrębnego działu można uznać sytuację, w której posiada on własny adres oraz co najmniej jednego pracownika. Faktyczną datą otwarcia oddziału może być dzień zatrudnienia pierwszego pracownika. Od tego dnia należy rozpocząć odliczanie terminu na złożenie wniosku o rejestrację państwową PO.

Pytanie nr 3. W jaki sposób rejestrowane są odrębne oddziały przedsiębiorców?

Odpowiedź: Zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim indywidualny przedsiębiorca nie jest uznawany za osobę prawną. W tym zakresie nie ma prawa tworzyć odrębnych podziałów.

Jednakże indywidualny przedsiębiorca może prowadzić działalność na dowolnym terytorium Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie musi płacić podatki tam, gdzie jest zarejestrowany (zwykle poprzez rejestrację).

Pytanie nr 4. Procedura rejestracji oddziałów, przedstawicielstw i innych PO jest inna. Jaka jest różnica między tymi jednostkami strukturalnymi?

Odpowiedź: Wyodrębniony dział zorganizowany w ramach firmy może mieć inny status:

• Przedstawicielstwu nie przysługują uprawnienia osoby prawnej. Nie ma prawa prowadzić działalności komercyjnej. Celem utworzenia takiej struktury jest reprezentowanie interesów spółki, w szczególności centrali, w regionie, w którym się ona znajduje.
• Oddział ma prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w imieniu spółki, powierza mu się całość lub część funkcji spółki.

Oddziały, a także przedstawicielstwa, zgodnie z prawem, nie są uznawane za samodzielne osoby prawne. Działają na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez spółkę dominującą. Ponadto NIP takich odrębnych jednostek jest taki sam jak numer ich twórcy. Okazuje się, że nie są niezależnymi podatnikami i nie składają odrębnych sprawozdań Federalnej Służbie Skarbowej.

Ponadto Ordynacja podatkowa dopuszcza tworzenie odrębnych oddziałów, które nie są ani oddziałami, ani przedstawicielstwami. Organizacje stosujące uproszczony system podatkowy mają takie prawo.

Pytanie nr 5. Czy konieczna jest rejestracja odrębnego oddziału, jeżeli firma prowadzi prace przy budowie obiektu rotacyjnie?

Odpowiedź: Konieczność rejestracji odrębnych wydziałów nie jest uzależniona od rodzaju wykonywanej pracy. Ważna jest jedynie izolacja terytorialna i obecność stacjonarnych miejsc pracy.

Innymi słowy, jeśli spełnione są dwa warunki, rejestracja jest obowiązkowa:

• praca jest wykonywana pod adresem, którego nie ma w dokumentach założycielskich spółki;
• Na budowie utworzono miejsca pracy, w których przebywają pracownicy w godzinach pracy, a okres ich funkcjonowania przekracza jeden miesiąc.

Jeżeli zostaną spełnione oba warunki, konieczne będzie przejście procedury rejestracji odrębnej jednostki. Zignorowanie tego wymogu wiąże się z odpowiedzialnością wobec organizacji i urzędników w postaci kary pieniężnej.