Urlop na własny koszt, dokumenty. Urlop na własny koszt z inicjatywy pracownika lub pracodawcy – podstawy i tryb udzielania

urlop na własny koszt

Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi urlop na własny koszt?
Prawo pracy określa listę sytuacji, w których pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na własny koszt.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić urlop na własny koszt

Kodeks pracy ustanawia tylko trzy podstawy obowiązkowego udzielenia zwykłego pracownika pięciodniowego bezpłatnego urlopu:

- śmierć bliskiej osoby;
- narodziny dziecka;
- własny ślub.
W układzie zbiorowym można określić inne przyczyny, na przykład chorobę bliskiej osoby, pożar lub inny przypadek, kwarantanna w przedszkolu lub szkole, zdanie egzaminów na uniwersytecie w trakcie zdobywania drugiego wykształcenia wyższego itp.

Zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej układ zbiorowy może zawierać kwestie dotyczące zapewnienia i czasu trwania różnych urlopów. Część 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość ustalenia w układach zbiorowych przypadków obowiązkowego zapewnienia pracownikom urlopów na własny koszt.

W przypadkach, gdy udzielenie urlopu jest obowiązkowe, pracownik ma prawo do corocznego skorzystania z urlopu bezpłatnego. W takim przypadku rok należy liczyć od 1 stycznia do 31 grudnia. Prawo do tego urlopu nie jest uzależnione od stażu pracy u danego pracodawcy.
Jednocześnie istnieje możliwość skorzystania z prawa do urlopu przymusowego na własny koszt na koniec roku kalendarzowego, nawet jeżeli pracodawca nie dopełnił obowiązku udzielenia takiego urlopu i nie wydał odpowiedniego zarządzenia. Takie działania pracownika zostaną uznane za zgodne z prawem, jeżeli złożył on wniosek o urlop, a pracodawca z naruszeniem prawa udzielił urlopu dopiero w grudniu bieżącego roku.

Pracodawca będzie musiał także udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego.

Jeśli on np.:

— łączy pracę ze szkoleniem (art. 173, 173 ust. 1 i 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ma jednak prawo do urlopu tylko na czas określony w zaświadczeniu o wezwaniu z instytucji edukacyjnej (formularz zaświadczenia zatwierdza rozporządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 19 grudnia 2013 r. nr 1368);
- pracuje dla Ciebie na pół etatu. Należy mu zapewnić urlop bezpłatny, jeżeli jego główna praca obejmuje dłuższy urlop coroczny.
Istnieją także szczególne kategorie osób, które mają prawo do bezpłatnego urlopu w dogodnym dla nich terminie. Są one wymienione w części 2 art. 128 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Takiego powodu, jakim jest impuls patriotyczny, nie ma w Kodeksie pracy i z reguły nie ma go w lokalnych regulacjach przedsiębiorstw.

Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu na własny koszt.

Oczywiste jest, że nie da się przewidzieć w lokalnym akcie prawnym wszystkich przypadków udzielenia urlopu na własny koszt, dlatego w każdym konkretnym przypadku pracodawca ocenia zasadność przyczyny na podstawie konkretnych okoliczności.

Jeżeli pracodawca uzna, że ​​nieobecność pracownika nienależącego do kategorii preferencyjnych negatywnie wpłynie na proces produkcyjny, ma prawo odmówić.

Jeśli szef firmy podziela poglądy pracownika, aprobuje jego motywy i widzi sposoby tymczasowego obejścia się bez tej osoby, można udzielić urlopu.

Na jak długo można zwolnić pracownika i jak zorganizować urlop na własny koszt

Jeżeli pracownik nie jest jedną z osób, których czas trwania urlopu bezpłatnego jest określony przez prawo, może zostać zwolniony na dowolny okres (część 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma ograniczeń co do liczby dni w roku – wszystko zależy od sytuacji w firmie. Jeśli jesteś gotowy zapewnić pracownikowi bezpłatny urlop przynajmniej co miesiąc, nie jest to sprzeczne z prawem.

Konsekwencje udzielenia urlopu bezpłatnego

O czym należy powiadomić pracownika korzystającego z urlopu na własny koszt?

1. Udając się z jakiegokolwiek powodu na bezpłatny urlop, pracownik musi mieć pojęcie o tym, czym ryzykuje. W szczególności dni chorobowe podczas urlopu nie są opłacane na własny koszt.
Jeżeli pracownik zachoruje lub dozna kontuzji podczas urlopu na własny koszt, nie będzie mu udzielane zwolnienie lekarskie od pierwszego dnia (art. 22 Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy, zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej). Rozwój Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n). Dni choroby (urazu) przypadające na taki urlop nie zostaną wypłacone (klauzula 1 część 1, artykuł 9 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ.

Przykładowo pracownik wziął urlop bezpłatny w okresie od 1 października 2014 r. do 20 października 2014 r. Będąc na wakacjach zachorował. Zwolnienie lekarskie będzie wydawane i wypłacane wyłącznie za okres od 21 października.

2. W przyszłym roku wysokość świadczeń będzie mniejsza

Do dochodów, od których naliczane są świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem, uwzględnia się wszystkie wpłaty za okres rozliczeniowy, za który naliczane były składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Do okresu rozliczeniowego wlicza się dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok, w którym nastąpiło zdarzenie ubezpieczeniowe. Ponieważ w okresie urlopu bezpłatnego nie jest naliczane wynagrodzenie, składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej nie są przekazywane, wysokość zarobków, od których naliczane będą świadczenia, ulegnie zmniejszeniu.

3. Rozpoczęcie kolejnego roku roboczego opóźnia się

Urlop na własny koszt, udzielony na wniosek pracownika, wlicza się do stażu pracy, który daje prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu, ale tylko w części nieprzekraczającej 14 dni kalendarzowych w roku pracy (Część 1 Rozp. Artykuł 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik wykorzystał urlop na własny koszt dłużej niż 14 dni kalendarzowych, jego rok pracy przesuwa się o liczbę nadwyżek. Na przykład w pierwszym roku pracy pracownik przebywał na urlopie na własny koszt przez 86 dni kalendarzowych. Z tych dni tylko 14 dni kalendarzowych zostanie wliczonych do stażu pracy w celu zapewnienia corocznego płatnego urlopu. Natomiast początek drugiego roku pracy pracownika przesunie się o 72 dni kalendarzowe (86 dni kalendarzowych – 14 dni kalendarzowych).

W przypadku późniejszego zwolnienia pracownika otrzyma on rekompensatę za niewykorzystany urlop w mniejszej wysokości, ponieważ zostanie ona obliczona na podstawie skróconego okresu „urlopu”.

4. Urlop bezpłatny opóźnia ustalenie emerytury

Emerytura pracownicza przyznawana jest osobom posiadającym co najmniej pięcioletnie doświadczenie ubezpieczeniowe. Okres przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym nie jest wliczany do okresu ubezpieczenia uwzględnianego przy przyznawaniu emerytury.

5. Urlopy nie przedłużają urlopu bezpłatnego.

Zgodnie z częścią 1 art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dni wolne od pracy nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych wyłącznie w przypadku corocznego płatnego urlopu.

Załóżmy, że pracownik bierze urlop bezpłatny od 1 października do 30 listopada 2014 r. Do okresu tego zaliczają się dwa dni wolne od pracy – 3 i 4 listopada. Wlicza się je do łącznej liczby dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego, zatem pracownik nie będzie mógł przedłużyć urlopu o te dwa dni.

6. Zasiłek na opiekę nad chorym dzieckiem nie przysługuje

W czasie, gdy pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, nie przysługuje mu świadczenie z tytułu opieki nad chorym dzieckiem.

Dokumentacja urlopu na własny koszt

Oświadczenie
Jeżeli pomimo wszystkich przyszłych konsekwencji pracownik nadal nalega na bezpłatny urlop, musi napisać oświadczenie (część 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wniosek można napisać w dowolnej formie. Wskazane jest, aby pracownik we wniosku podał powód udzielenia urlopu.

Jeżeli pracownikowi z mocy prawa przysługuje urlop bezpłatny, musi do wniosku dołączyć dokumenty potwierdzające to prawo.

Zamówienie.
Na podstawie wniosku pracodawca wydaje decyzję o udzieleniu urlopu, którą przedstawia pracownikowi za podpisem. Zamówienie można sporządzić w formularzu nr T-6, zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Osobista karta.
Odpowiedni znak znajduje się w sekcji VIII karty imiennej (formularz nr T-2)

Uwaga-obliczenie.
Księgowy nie musi sporządzać tego dokumentu, ponieważ wynagrodzenie za urlop podczas wyjazdu na urlop na własny koszt nie jest wypłacane.

Karta raportu.
Jeżeli firma stosuje ujednolicone formularze kart czasu pracy (formularze nr T-12 i T-13), dni urlopu bezpłatnego muszą być w nich oznaczone kodem literowym „DO” lub kodem cyfrowym 16.
Urlop na własny koszt zamiast deklarować przestoje

Zamiast deklarować przestój, pracodawca udzielił urlopu na własny koszt

Sytuacja: w związku z trudną sytuacją w firmie menadżer podjął decyzję o wysłaniu poszczególnych pracowników na urlop na własny koszt. Niektórzy jednak odmawiają pisania wniosków i idą na taki urlop. Bez złożenia przez pracownika wniosku o urlop na własny koszt pracodawca nie ma prawa udzielić takiego urlopu. Jeśli nie uda się z nimi dojść do porozumienia, wówczas pracownicy, dla których nie ma pracy, będą musieli zostać przeniesieni na czas wolny. W zarządzeniach i wnioskach nie można używać określenia „urlop administracyjny”. Rozumie się przez to urlop bezpłatny, udzielany z inicjatywy pracodawcy, jednak w prawie pracy nie ma takiego pojęcia.

Wysłanie pracownika na przymusowy urlop bezpłatny jest „technicznie” możliwe, jednak takie działania wiążą się z poważnym ryzykiem dla pracodawcy.
Po pierwsze, za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy w myśl art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej urzędnikowi, który popełnia to przestępstwo po raz pierwszy, grozi kara grzywny, a za powtarzające się naruszenie - dyskwalifikacja na okres od jednego do trzech lat. Ryzyko osoby prawnej: jeszcze większa kara i administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Karze pieniężnej w określonych granicach podlega także indywidualny przedsiębiorca i na ten sam okres możliwe jest administracyjne zawieszenie jego działalności.

Po drugie, przymusowy urlop bezpłatny może zostać zakwalifikowany jako przestój, jeżeli pracodawca jako przyczynę wskaże okoliczności niezależne od niego lub pracowników. W efekcie będzie musiał zapłacić pracownikom 2/3 stawki taryfowej (wynagrodzenia).Jeżeli sąd uzna, że ​​przyczyny skierowania pracowników na przymusowe urlopy nie mają związku z niemożnością zapewnienia im pracy, to ma prawo uznać, że przestój nastąpił z winy pracodawcy. W tym przypadku pracownikom wypłacane jest co najmniej 2/3 przeciętnego wynagrodzenia.

Po trzecie, jeżeli pracownik zakwestionuje taki urlop, firma poniesie koszty prawne. Ryzyko to jest szczególnie istotne w okresie masowych „przymusowych urlopów”, kiedy liczba sporów prawnych może odpowiadać liczbie urlopowiczów.

Urlop „na własny koszt” zgodnie z regulaminem
Na podstawie analizy obowiązującego ustawodawstwa, a w szczególności art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możemy stwierdzić, że urlop bezpłatny jest prawem pracownika, a nie możliwością wysłania go tam przez pracodawcę.

Główne cechy zapewniania tego rodzaju urlopu

Zatem;
1. Podstawą może być wyłącznie pisemne oświadczenie pracownika;
długość urlopu ustalana jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą;
2. Artykuł 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje przypadki, w których pracodawca jest zobowiązany spełnić pisemny wniosek pracownika, a czas trwania urlopu określa ustawa.

Procedura udzielania urlopu bezpłatnego wygląda następująco. Negocjacje inicjuje pracownik na piśmie i kończą się kompromisem między stronami stosunku pracy w sprawie czasu trwania urlopu, a także w innych kwestiach (data rozpoczęcia urlopu, przeniesienie spraw itp.). Jednocześnie uznanie przyczyny udania się na taki urlop za ważny jest prawem pracodawcy.
Wszystkie ustalenia znajdują odzwierciedlenie w odpowiednim zamówieniu pracodawcy.

Tutaj sprzeczność staje się oczywista: pracodawca, mając możliwość odmowy udzielenia pracownikowi takiego urlopu, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo, nie ma prawa inicjować procesu negocjacji w sprawie wysłania pracownika na urlop bezpłatny. Inicjatorem tego urlopu powinien być wyłącznie sam pracownik.

Można stwierdzić, że szereg wymogów dotyczących procedury wykorzystania urlopu na własny koszt ma charakter formalny.

Po pierwsze, nawet pisemne oświadczenie pracownika nie oznacza, że ​​inicjatywa wyszła od niego. Oświadczenie jest udokumentowaną konsekwencją inicjatywy; Nie da się z dużą dozą prawdopodobieństwa ustalić, kto ją zainicjował. Inicjatywa może zatem wyjść od pracodawcy, a udokumentowaną konsekwencję tworzy pracownik. Kierownictwo firmy może zawsze omówić z pracownikiem kwestię wysłania go na bezpłatny urlop (na przykład, jeśli dowie się o ważnym wydarzeniu w życiu pracownika). Działania te same w sobie nie stanowią przestępstwa, a pracownik raczej nie odmówi dyskusji. Zatem powyższa interpretacja art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracodawca nie dopuszcza możliwości podjęcia negocjacji w sprawie wyjazdu pracownika na urlop bezpłatny, jest błędny.

Po drugie, w praktyce najczęściej takim wnioskiem jest formularz stworzony przez pracodawcę i podpisany przez pracownika. Organizacja może stworzyć standardowe formularze na wypadek, gdyby jeden z pracowników rzeczywiście planował wyjazd na bezpłatny urlop. Zwykle dotyczą one pracownika wnioskującego o urlop płatny lub bezpłatny. Praktyka ta jest w pełni uzasadniona: pracownik musi jedynie wypełnić odpowiednie puste pola (imię i nazwisko, powód i czas trwania urlopu, data, podpis). I nie jest konieczne, aby organizacja pozwalała na nadużycia, chociaż ma ku temu możliwości.

Po trzecie, porozumienie między pracownikiem a pracodawcą może wyrazić się w zgodzie pierwszego z warunkami zaproponowanymi przez drugiego. I to wystarczy, aby mówić o istnieniu umowy dotyczącej udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego. Oznacza to, że w zaistnieniu określonych okoliczności, gdy pracownik nie może nie zgodzić się ze stanowiskiem pracodawcy, wystarczy formalne spełnienie wymogów ww. normy Kodeksu pracy, aby wysłać go na przymusowy urlop na własny koszt.

urlop na własny koszt

Kodeks pracy nie reguluje wielu kwestii związanych z udzielaniem urlopów bezpłatnych. Czy pracownik może skorzystać z takiego urlopu z późniejszym zwolnieniem? Czy pracodawca ma prawo odwołać pracownika z urlopu na własny koszt? Czy urlopy sumują się, jeżeli pracownikowi przysługuje z kilku powodów? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w artykule.

Zanim rozważymy 10 najciekawszych sytuacji związanych z zapewnieniem pracownikom urlopu bezpłatnego, porozmawiajmy o rodzajach takiego urlopu i cechach jego udzielania.

Trzy rodzaje wakacji na własny koszt

Urlopu bezpłatnego udziela się na podstawie pisemnych wniosków pracowników. Wakacje można podzielić na trzy rodzaje. Są to urlopy, których zapewnienie:

- prawo pracodawcy;

- jego obowiązek;

- obowiązek pracodawcy, jeżeli jest on określony w układzie zbiorowym pracy lub porozumieniu branżowym.

Jakie wakacje należą do każdego z powyższych typów?

Wyjazd na własny koszt ze względów rodzinnych i innych ważnych powodów

Pracodawca może (ale nie ma obowiązku) udzielić pracownikowi takiego urlopu na jego pisemny wniosek. Czas trwania urlopu ustalany jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że aby urlop bezpłatny miał miejsce, niezbędny jest pisemny wniosek pracownika i zgoda pracodawcy.

Odejdź bez wynagrodzenia dla pracowników kategorii preferencyjnej

Pracodawca jest obowiązany zapewnić taki urlop zgodnie z postanowieniami części 2 art. 128, art. 173 i 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 stycznia 1993 r. N 4301-I „W sprawie status Bohaterów Federacji Rosyjskiej i Pełnych Rycerzy Orderu Chwały” oraz przepisy federalne:

- z dnia 01.09.97 N 5-FZ „W sprawie zapewnienia gwarancji socjalnych Bohaterom Pracy Socjalistycznej i pełnoprawnym posiadaczom Orderu Chwały Pracy”;

- z dnia 27 maja 1998 r. N 76-FZ „O statusie personelu wojskowego”;

- z dnia 05.06.2011 N 100-FZ „O ochotniczej ochronie przeciwpożarowej”;

— z dnia 03.02.2007 N 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”;

— z dnia 27 lipca 2004 r. N 79-FZ „O Państwowej Służbie Cywilnej Federacji Rosyjskiej”;

- z dnia 10 stycznia 2003 r. N 19-FZ „W sprawie wyborów Prezydenta Federacji Rosyjskiej”;

— z dnia 18 maja 2005 r. N 51-FZ „W sprawie wyborów deputowanych do Dumy Państwowej Zgromadzenia Federalnego Federacji Rosyjskiej”;

- z dnia 12 czerwca 2002 r. N 67-FZ „W sprawie podstawowych gwarancji praw wyborczych i prawa do udziału w referendum obywateli Federacji Rosyjskiej”.

Na udzielenie tego rodzaju urlopu nie jest wymagana zgoda pracodawcy, wystarczy pisemny wniosek pracownika.

Dodatkowe urlopy na własny koszt dla osób opiekujących się dziećmi

Zapewnienie takich urlopów jest dodatkową gwarancją dla pracowników posiadających dzieci. Kategorie osób, którym można udzielić takiego urlopu, wymieniono w art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przepis dotyczący zapewnienia tych urlopów musi być przewidziany w układzie zbiorowym lub porozumieniu branżowym.

Urlop dodatkowy udzielany jest na pisemny wniosek pracownika w dogodnym dla niego terminie. Urlop ten można dodać do corocznego płatnego urlopu lub wykorzystać osobno w całości lub w części. Kodeks pracy nie pozwala na przeniesienie go na kolejny rok roboczy.

Prawo do dodatkowego urlopu bezpłatnego przysługuje rodzicom-pracownikom od roku urodzenia dziecka do roku, w którym ukończyło ono 14 lub 18 lat włącznie (art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka.Urlop przysługuje obojgu rodzicom - pracownikom tej samej organizacji, niezależnie od tego, czy korzysta z niego drugi rodzic, czy nie (art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ściągawka

Którym pracownikom pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu na własny koszt na pisemny wniosek?

Dziesięć pytań dotyczących urlopu na własny koszt

Przyjrzyjmy się teraz 10 najciekawszym sytuacjom związanym z zapewnieniem pracownikom urlopów bezpłatnych.

Pytanie nr 1. Czy można udzielić urlopu przymusowego?

Czy pracodawca może z własnej inicjatywy wysłać pracownika na bezpłatny urlop?

Prawo pracy nie przewiduje przymusowego urlopu na własny koszt z inicjatywy pracodawcy.

Jeżeli pracownik nie z własnej winy nie może wypełnić obowiązków przewidzianych w umowie o pracę, pracodawca jest zobowiązany zapłacić mu za ten czas jako przestój (uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 27 czerwca 1996 r. N 40 „ Po zatwierdzeniu wyjaśnienia „Na bezpłatnych urlopach z inicjatywy pracodawcy”).

Notatka.Za niezgodne z prawem należy uznać zastąpienie przestoju nie zawinionego przez pracownika urlopem przymusowym na wniosek pracodawcy.

Zgodnie z częścią 1 art. 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przestój jest wypłacany w wysokości co najmniej 2/3 średniego wynagrodzenia pracownika.

Pracodawca, wysyłając pracownika z własnej inicjatywy na bezpłatny urlop, narusza przepisy prawa pracy i ochrony pracy i może ponieść odpowiedzialność administracyjną. Za to naruszenie urzędnik może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a organizacja - od 30 000 do 50 000 rubli. (Część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zamiast kary pieniężnej na organizację może zostać nałożona kara administracyjna w postaci zawieszenia działalności na okres do 90 dni.

Notatka.Powtarzające się naruszenie przez urzędnika prawa pracy pociąga za sobą jego dyskwalifikację na okres od jednego do trzech lat (część 2 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Pytanie nr 2. Czy można zapewnić urlop na własny koszt z dwóch powodów?

Ile dni urlopu bezpłatnego może wykorzystać pracownik, jeżeli przysługuje mu prawo do urlopu z dwóch powodów jednocześnie, np.:

— pracujący emeryt (14 dni kalendarzowych);

— weteran bojowy (35 dni kalendarzowych)?

Urlop bez wynagrodzenia nie kumuluje się. Pracownik może liczyć jedynie na jak najdłuższy urlop. W naszym przypadku do 35 dni kalendarzowych (jako weteran bojowy) (część 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (patrz tabela na stronie 108).

Analogicznie do dodatkowego bezpłatnego urlopu dla osób opiekujących się dziećmi (art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), urlop ten, na pisemny wniosek pracownika, można zaliczyć do corocznego płatnego urlopu lub wykorzystać osobno w całości lub w części . Niedopuszczalne jest przenoszenie tego urlopu na kolejny rok pracy.

Pytanie nr 3. Czy można odmówić zorganizowania urlopu na własny koszt?

Czy pracodawca ma prawo odmówić pracownikowi udzielenia urlopu bezpłatnego?

Jeżeli pracownik należy do preferencyjnej kategorii pracowników, którym zgodnie z przepisami art. 128, 173, 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia urlopu bezpłatnego, pracodawca ma nie ma prawa odmówić mu takiego urlopu.

Ma jednak prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na własny koszt ze względów rodzinnych i innych ważnych powodów, jeżeli może to negatywnie wpłynąć na działalność organizacji.

Ponadto pracodawca może uznać nieuprawnione wyjście pracownika na bezpłatny urlop za absencję. W związku z tym umowę o pracę można rozwiązać na podstawie akapitu „a” ust. 6 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (orzeczenie apelacyjne Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 30 stycznia 2013 r. w sprawie nr 11-2971).

Pytanie nr 4. Czy dopuszczalne jest zwolnienie w okresie urlopu na własny koszt?

Czy pracodawca może zwolnić pracownika w czasie urlopu bez wynagrodzenia?

Takie zwolnienie jest możliwe tylko w niektórych przypadkach:

- jeżeli inicjatywa pochodzi od samego pracownika (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

— doszło do porozumienia między pracownikiem a pracodawcą (art. 78 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- organizacja zostaje zlikwidowana (indywidualny przedsiębiorca zaprzestaje działalności) (część 6 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka.W pozostałych przypadkach pracodawca nie ma prawa z własnej inicjatywy zwolnić pracownika przebywającego na urlopie wypoczynkowym, w tym także bezpłatnym.

Pytanie nr 5. Czy można wcześniej opuścić urlop na własny koszt?

Czy pracownik ma prawo wcześniej wyjść z urlopu na własny koszt?

Kodeks pracy nie reguluje trybu wcześniejszego odejścia pracownika z urlopu bezpłatnego.

Inicjatorem jest pracownik. Jeżeli inicjatorem wcześniejszego zakończenia urlopu na własny koszt jest pracownik, musi napisać wniosek skierowany do kierownika organizacji.

Notatka.Kwestię wcześniejszego zakończenia urlopu reguluje porozumienie między pracodawcą a pracownikiem.

Jeżeli tak się stanie, pracodawca ma obowiązek wydać odpowiednie zarządzenie. Treść postanowienia może brzmieć następująco: „Za datę końcową urlopu bezpłatnego należy przyjąć dzień 17 czerwca 2013 roku. E.E. Skauzov rozpocznie pracę 18 czerwca 2013 roku. Powód: oświadczenie E. E. Skauzowa z dnia 11 czerwca 2013 r.” Pracownik musi zapoznać się z poleceniem pod podpisem.

Jeżeli pracodawca nie wyraża zgody, swoje postanowienie o braku porozumienia umieszcza na oświadczeniu pracownika.

Inicjatorem jest pracodawca. Jeżeli inicjatorem jest pracodawca, ma on obowiązek zawiadomić pracownika o odwołaniu z urlopu na własny koszt. W powiadomieniu pracownik wyrazi swoją zgodę lub sprzeciw.

Po uzyskaniu zgody pracownika pracodawca wydaje postanowienie o odwołaniu pracownika z urlopu bezpłatnego. Treść postanowienia może brzmieć następująco: „Ze względu na potrzeby produkcyjne odwołaj naukowca E. E. Skauzowa z bezpłatnego urlopu od 18 czerwca 2013 r.” Pracownik musi zapoznać się z poleceniem pod podpisem.

W obu przypadkach wyjaśnienia dotyczące faktycznego czasu trwania urlopu znajdują się w dziale VIII karty imiennej pracownika.

Pytanie nr 6. Czy w dni wolne od pracy przedłuża się urlop?

Czy konieczne jest przedłużanie urlopu bezpłatnego na dni wolne od pracy?

Zgodnie z częścią 1 art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dni wolne od pracy nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych corocznego głównego lub corocznego dodatkowego płatnego urlopu.

Ale art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma zastosowania do urlopów bez wynagrodzenia. Jeżeli zatem dni wolne od pracy przypadają na urlop bezpłatny, wówczas wlicza się je do liczby dni kalendarzowych takiego urlopu, bez jego przedłużania.

Przykład 1. Pracownik napisał wniosek o urlop bezpłatny w okresie od 1 czerwca do 19 czerwca 2013 r. (19 dni kalendarzowych). Okres ten przypada na święto państwowe przypadające 12 czerwca. W jaki dzień pracownik powinien iść do pracy - 20 czy 21 czerwca?

Rozwiązanie. Dzień wolny od pracy w dniu 12 czerwca przypadający w okresie urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu tego urlopu bez jego przedłużania. Pracownik musi wrócić do pracy 20 czerwca.

Pytanie nr 7. Czy kilkugodzinny urlop udzielany jest na własny koszt?

Prawo pracy nie określa minimalnego ani maksymalnego czasu trwania urlopu bezpłatnego. Część 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że czas trwania takiego urlopu ustalany jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Jednocześnie wszystkie rodzaje urlopów zgodnie z Kodeksem pracy udzielane są w dniach kalendarzowych lub roboczych, w szczególności:

— roczny podstawowy płatny urlop — 28 dni kalendarzowych (115 część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- coroczny dodatkowy płatny urlop dla pracowników o nieregularnym czasie pracy - co najmniej trzy dni kalendarzowe (część 1 art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

— płatny urlop dla pracowników wykonujących pracę sezonową — dwa dni robocze za każdy miesiąc pracy (art. 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Bardziej celowe jest zapewnienie pracownikowi urlopu na własny koszt w dniach, a nie w godzinach.

W Wewnętrznym Regulaminie Pracy pracodawca może wprowadzić następujący zapis: „Z powodów rodzinnych lub innych ważnych powodów Pracownikowi może zostać udzielony urlop bezpłatny w liczbie dni pracy uzgodnionej z Pracodawcą, jeżeli nie będzie to skutkować naruszeniem przepisów terminów i zakłóceń w toczącej się pracy, w którą Pracownik jest bezpośrednio zaangażowany. Pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić kierownika jednostki strukturalnej o udzieleniu takiego urlopu zgodnie z zarządzeniem podporządkowania służbowego. Urlopu bezpłatnego udziela się na pisemny wniosek Pracownika i wydawany jest na podstawie zarządzenia (dyspozycji) Dyrektora Generalnego. W porozumieniu z kierownikiem jednostki strukturalnej Pracownik może odrobić nieprzepracowany czas pracy w okresie rozliczeniowym.”

Oznacza to, że jednego dnia pracodawca wpisuje pracownikowi na kartę czasu pracy np. 6 godzin pracy, a innego dnia, gdy odrobi te nieprzepracowane godziny, 10 godzin.

Aby uniknąć konfliktów, wszelkie zmiany w rozkładzie czasu pracy muszą być uzgadniane na piśmie.

We wniosku o urlop bezpłatny pracownik może wskazać dzień, w którym jest gotowy do pozostania w pracy.

Pytanie nr 8. Jak uwzględnić w karcie czasu pracy okres „urlopu na własny koszt”?

Jak odzwierciedlić okres bezpłatnego urlopu w karcie czasu pracy?

W karcie czasu pracy okres urlopu jest wskazany w zależności od rodzaju takiego urlopu. Zatem okres urlopu bezpłatnego:

- przekazywane pracownikowi ze względów rodzinnych lub z innych ważnych powodów za zgodą pracodawcy, oznaczonych w karcie zgłoszenia literą DO lub cyfrą 16;

- za zapewnienie którego odpowiada pracodawca, odnotowuje się w karcie zgłoszenia kod literowy OZ lub cyfrowy 17;

- świadczone zgodnie z układem zbiorowym pracy lub umową branżową, zaznaczane jest na karcie zgłoszenia literą DB lub cyfrą 18.

Długość urlopu bezpłatnego ma znaczenie nie tylko ze względu na odnotowanie obecności w pracy w karcie czasu pracy. Od tego zależy staż pracy obliczony na potrzeby udzielenia corocznego płatnego urlopu.

Pytanie nr 9. Jak wyjazd na własny koszt wpływa na Twoje wrażenia z wakacji?

Jak długość urlopu bezpłatnego wpływa na staż pracy w przypadku corocznego płatnego urlopu?

Urlopy na własny koszt, udzielone na wniosek pracownika, wlicza się do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, jednak tylko w części nieprzekraczającej 14 dni kalendarzowych w roku pracy (ust. 6 ust. 1 , artykuł 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik wykorzystał urlop na własny koszt dłużej niż 14 dni kalendarzowych, jego rok pracy przesuwa się o liczbę nadwyżek.

Przykład 2. E. E. Skauzov pracuje w Liverpool OJSC jako asystent badawczy od 12 marca 2012 r. Co roku jako weteran bojowy bierze urlop bezpłatny w wymiarze 35 dni kalendarzowych. W 2012 r. skorzystał z określonego urlopu w okresie od 1 października do 4 listopada. Jak wpłynie to na obliczenie stażu pracy uprawniającego do corocznego płatnego urlopu?

Rozwiązanie. W pierwszym roku pracy pracownika (od 12 marca 2012 r. do 11 marca 2013 r.) z 35 dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego do stażu pracy na urlopie wlicza się jedynie 14 dni kalendarzowych (§ 5 ust. 1 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Początek drugiego roku pracy pracownika zostanie przesunięty o 21 dni kalendarzowych (35 dni kalendarzowych - 14 dni kalendarzowych). Zatem jego drugi rok pracy będzie trwał od 2 kwietnia 2013 r. do 1 kwietnia 2014 r.

Zauważmy, że dni urlopu bezpłatnego są wyłączone z okresu rozliczeniowego przy obliczaniu średniego wynagrodzenia, niezależnie od jego czasu trwania (punkt „e”, ust. 5 Regulaminu w sprawie przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z grudnia 24, 2007 N 922).

Ponadto okres pobytu na takim urlopie nie jest wliczany do okresu ubezpieczenia uwzględnianego przy przyznawaniu emerytury (część 1, art. 10 ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 2001 r. N 173-FZ).

Pytanie nr 10. Czy pracownik może wziąć urlop na własny koszt po późniejszym zwolnieniu?

Kodeks pracy nie przewiduje udzielania urlopu bezpłatnego po zwolnieniu. Zasada ta obowiązuje tylko w przypadku niewykorzystanych płatnych urlopów - głównych i dodatkowych (część 2 art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W praktyce pracodawcy często stosują tę zasadę do urlopów na własny koszt przez analogię (orzeczenia Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 15 lutego 2013 r. Nr 4g/7-788/13 i z dnia 6 grudnia 2011 r. w sprawie nr 33-40058 ).

Zdaniem Rostrud pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu, po którym następuje zwolnienie, ale jest to jego prawo, a nie obowiązek (pismo z 24 grudnia 2007 r. N 5277-6-1).

Notatka. Urlop, po którym następuje zwolnienie

W przypadku udzielenia urlopu z późniejszym zwolnieniem za ostatni dzień urlopu uważa się dzień zwolnienia (art. 127 część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jest to ostatni dzień urlopu, w którym należy umieścić datę zwolnienia w książce pracy pracownika. Co więcej, ostatnim dniem pracy będzie ostatni dzień, w którym pracownik pójdzie do pracy. Oznacza to, że w rzeczywistości stosunek pracy z pracownikiem kończy się z początkiem jego urlopu (orzeczenie Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 stycznia 2007 r. N 131-О-О oraz pismo Rostrud z dnia 24 grudnia 2007 r. N 5277-6-1).

Jak widać, w tym przypadku pojęcia „dzień zwolnienia” i „ostatni dzień pracy” nie pokrywają się. Oznacza to, że konieczne jest oddanie książeczki pracy i dokonanie pełnego rozliczenia z pracownikiem przed wyjazdem na urlop - w ostatnim dniu pracy (art. 80 część 5, art. 84 ust. 1 i 127 Federacji Rosyjskiej).

W przypadku udzielenia urlopu z późniejszym zwolnieniem pracownik ma prawo wycofać rezygnację z pracy przed rozpoczęciem urlopu, jeżeli inny pracownik nie zostanie zaproszony na jego miejsce w drodze przeniesienia (część 4 art. 127 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Alternatywą dla zwolnienia po zakończeniu urlopu bezpłatnego jest zwolnienie pracownika na jego własny wniosek. Tylko w tym przypadku musi powiadomić o tym pracodawcę na piśmie nie później niż dwa tygodnie wcześniej (część 1 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa o pracę może zostać rozwiązana przed upływem określonego okresu, jeżeli pracodawca nie sprzeciwi się zwolnieniu pracownika (część 2 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka.Określony termin rozpoczyna się następnego dnia po otrzymaniu przez pracodawcę rezygnacji pracownika (część 1 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W dniu rozwiązania umowy o pracę pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi książeczkę pracy i dokonać na jego rzecz płatności zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (część 4 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska). Ponieważ pracownik nie pracuje w dniu zwolnienia, pracodawca jest zobowiązany wysłać mu zawiadomienie o konieczności stawienia się po książeczkę pracy lub wyrazić zgodę na przesłanie jej pocztą (część 6 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy rosyjskiego Federacja).

Pracodawca jest obowiązany dokonać rozliczenia z pracownikiem nie później niż następnego dnia po złożeniu przez pracownika wniosku o ugodę (część 1 art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Prawo gwarantuje pracownikowi prawo do odpoczynku. Realizuje się to poprzez zapewnienie określonej liczby dni w roku na określony czas faktycznej pracy. Może się jednak zdarzyć, że pracownik będzie musiał otrzymać dodatkowe dni odpoczynku. Wówczas za zgodą pracodawcy może wyjechać na bezpłatny urlop.

Pracownik może udzielić urlopu bezpłatnego na podstawie odpowiedniego wniosku skierowanego do kierownictwa firmy.

Dopiero gdy dyrektor odbije na sobie wizę zezwalającą, wówczas osobie tej można przyznać określony okres odpoczynku. W tym okresie jego poprzednie miejsce pracy pozostaje przy nim, ale nie są dokonywane żadne rozliczenia międzyokresowe.

Aby administracja zezwoliła na skorzystanie z urlopu na własny koszt, pracownik musi mieć ważny powód. Bardzo często, aby to potwierdzić, należy dołączyć do wniosku także dokumenty potwierdzające zasadność wniosku pracownika o urlop.

Administracja musi rozpatrzyć wniosek i nawet jeśli wszystkie złożone dokumenty są dostępne, a powód, dla którego osoba pracująca w przedsiębiorstwie wnioskuje o urlop, jest ważny, ma prawo odmówić. Często wiąże się to z zapobieganiem zakłóceniom procesu produkcyjnego.

Uwaga! Jeżeli dyrektor nie wyrazi zgody na dni odpoczynku bez naliczania wynagrodzenia, a pracownik nadal nie pójdzie do pracy, czas ten zostanie uznany za absencję, w wyniku czego za to naruszenie zostaną nałożone odpowiednie kary. Ostatnią deską ratunku byłoby.

Kierownictwo firmy określa również czas trwania zbliżającego się urlopu bezpłatnego. Jednakże w przypadkach określonych przepisami uzyskanie zgody pracodawcy na ten okres nie jest konieczne, wystarczy złożyć wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego w formie zawiadomienia.

W jakim przypadku pracodawca nie może odmówić urlopu na własny koszt?

Akty regulacyjne wymieniają sytuacje, w których pracownikowi należy udzielić urlopu bezpłatnego.

Do takich sytuacji należą:

• Gdy w rodzinie pracownika firmy pojawi się noworodek, dokument potwierdzający urodzenie dziecka.
• Jeśli pracownicy firmy zawrą związek małżeński - dokument małżeństwa.
• W przypadku śmierci bliskiego członka rodziny – akt zgonu.

W każdej z tych sytuacji pracownik pracujący w przedsiębiorstwie ma prawo do bezpłatnego urlopu w ciągu pięciu dni.

Niektóre kategorie pracujących obywateli mogą zgodnie z prawem skorzystać z dodatkowego bezpłatnego wypoczynku. W takich przypadkach nie jest konieczne uzyskanie zgody administracji.

Obejmują one:

• Pracujący emeryci – tej kategorii przysługuje 14 dni takiego okresu w ciągu jednego roku.
• Osoby, które brały udział w II wojnie światowej, mogą liczyć na urlop bezpłatny przez 35 dni.
• W przypadku pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności urlop bezpłatny może wynosić do 60 dni w roku.
• W przypadku pracowników będących członkami rodzin personelu wojskowego, którzy ponieśli śmierć lub ponieśli śmierć w trakcie pełnienia obowiązków służbowych, urlop bezpłatny w tej kategorii może trwać 14 dni.
• W sytuacjach wyraźnie określonych w ustawodawstwie federalnym. Np. przy łączeniu pracy ze studiami stacjonarnymi, jeśli pracownik ma kilku pracodawców, przy opiece nad dziećmi itp.

Pracodawca sam w swoim regulaminie może przewidzieć sytuacje, w których jego pracownikom można udzielić dodatkowych okresów urlopu bezpłatnego. W takich sytuacjach, gdy sprawa pracownika mieści się w zakresie określonym w, administracja ma obowiązek zapewnić temu pracownikowi również dni odpoczynku.

Preferencyjne kategorie obywateli mają prawo do korzystania z urlopu bezpłatnego przez cały przewidziany okres lub do jego rozłożenia na części w ciągu roku. W takim przypadku należy uwzględnić łączną liczbę dni urlopu bezpłatnego. Dopuszczalne jest przekroczenie go dla tych kategorii, ale w tym celu będziesz musiał uzyskać zgodę kierownictwa.

Uwaga! Pracownik może należeć do kilku kategorii świadczeń, jednak wówczas nie należy sumować wymiaru urlopu. Z reguły tacy pracownicy wybierają najkorzystniejsze warunki.

Urlop bezpłatny z inicjatywy pracownika: maksymalny okres w 2018 r

Przy ustalaniu czasu trwania takiego urlopu należy wziąć pod uwagę fakt, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa maksymalnego okresu urlopu bez wynagrodzenia.

Jeżeli jednak tak się stanie, należy pamiętać, że takie informacje są danymi osobowymi, w związku z czym muszą być przetwarzane i przechowywane zgodnie z przepisami prawa. Ujawnienie może skutkować odpowiedzialnością karną. Nie należy również podawać fikcyjnego powodu - jeśli administracja uzna to za brak szacunku, wówczas można odmówić urlopu.

Uwaga! Jeżeli wniosek o urlop wynika z zaistnienia zdarzenia, należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających ten fakt. Należą do nich kopie aktów urodzenia i zgonu, zaświadczenia od agencji rządowych lub innych organizacji itp.

Jeżeli w chwili składania wniosku pracownik nie posiada takich dokumentów, ale wie na pewno, że będzie je posiadał w przyszłości, musi wskazać na formularzu konkretny termin, w jakim będzie mógł je dostarczyć.

Krok 2. Złóż zamówienie wakacyjne

Po zatwierdzeniu przez dyrektora udzielenia urlopu pracownikowi poprzez umieszczenie wizy we wniosku, dokument ten należy zwrócić do działu personalnego. Tam na jego podstawie należy wystawić nakaz urlopu.

Do tej operacji możesz użyć standardowej lub, jeśli okres odpoczynku jest zapewniony kilku pracownikom jednocześnie, T-6a. Zlecenie może być w każdej chwili wystawione również na papierze firmowym.

W przypadku korzystania ze standardowego formularza informację o urlopie należy wpisać w rubryce „B”, a rubrykę „A” pozostawić pustą. Nazwa okresu urlopu to „Wakacje bez wynagrodzenia”. Ta sekcja odzwierciedla liczbę dni, na które jest wydawana.

W sekcji „B” będziesz musiał powielić informacje z poprzedniej sekcji, ale także wskazać okres dni, w których pracownik będzie odpoczywał.

Informacje o złożonym wniosku zapisywane są w kolumnie „Bazy”.

Krok 3. Wydaj pracownikowi polecenie zapoznania się

Po całkowitym wypełnieniu formularza zamówienia musi on zostać podpisany przez kierownika firmy. Następnie dokument przekazywany jest pracownikowi do przeglądu. Musi zapoznać się z jej treścią, a następnie złożyć swój podpis w specjalnie wyznaczonej rubryce.

Jeśli pracujący obywatel ma okoliczności, w których potrzebne są dodatkowe dni wolne od pracy, aby rozwiązać różne problemy rodzinne, możesz zwrócić się do przełożonych z prośbą o urlop na własny koszt.

Zadaniem pracodawcy jest prawidłowe rejestrowanie czasu wolnego i udzielanie go zgodnie z warunkami określonymi w art. 128 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Aby ubiegać się o urlop bezpłatny, wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Pracownik musi napisać wniosek i załączyć papierowe potwierdzenie określonych podstaw.

Krok 2. Dokumenty należy złożyć u osoby odpowiedzialnej - przełożonym, urzędnikowi ds. kadr. Musisz upewnić się, że wniosek został zaakceptowany.

Krok 3. Sporządzenie zarządzenia wskazującego przyczynę i czas trwania przerwy w pracy.

Krok 4. Wpisanie szczegółów zamówienia do skonsolidowanego dziennika ewidencyjnego.

Krok 5. Odbicie zapisu o udzielonym urlopie bezpłatnym na karcie imiennej.

Krok 6. Wprowadzanie oznaczeń do grafiku.

Datę wyjazdu na urlop można ustalić na podstawie:

• Sam pracownik;
• Pracodawca;
• Ustawodawstwo.

Jednocześnie pracodawca powinien pamiętać o szczególnej kategorii osób, które w każdej chwili mają prawo liczyć na urlop. Jeżeli pracownik nie należy do tej kategorii osób, musi we wniosku wskazać przyczynę urlopu.

Ważny! Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu, to wtedy okres odpoczynku nie ulega przeniesieniu ani przedłużeniu, a zwolnienie lekarskie nie jest płatne.

— tryb i zasady udzielania dni wolnych różnym kategoriom obywateli.

Jak napisać wniosek o urlop na własny koszt?

Wniosek to dokument sporządzony własnoręcznie w dowolnej formie przez pracownika ubiegającego się o urlop bezpłatny i musi zawierać główne dane i punkty, aby wniosek był skuteczny. Aby napisać poprawny wniosek, należy skontaktować się z pracownikiem personalnym, który może dostarczyć próbkę lub wyjaśnić zasady pisania.

Ubiegając się o dni wolne od wynagrodzenia, pracownik musi to wskazać:

• szczegóły organizacyjne;
• Imię i nazwisko menadżera oraz własne;
• nazwa dokumentu;
• wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego ze wskazaniem daty rozpoczęcia i liczby wymaganych dni (długość urlopu);
• powód odwołania jako uzasadnienie żądania;

data sporządzenia i podpis.

Wniosek należy wypełnić poprawnie, koniecznie wskazać datę, od której przysługuje urlop oraz liczbę wymaganych dni. Tekst jest poświadczony podpisem kompilatora.

Aby utworzyć dokument, lepiej wziąć kartkę formatu A-4 i sporządzić ją bez błędów i literówek.

Próbki

Poniżej możesz zobaczyć próbki.

Ze względów rodzinnych:

Dla emeryta:

W związku ze śmiercią bliskiej osoby:

Metody składania

Wypełniony wniosek wraz z wnioskiem należy zarejestrować się w dziale HR. Możesz zrobić dwie kopie i zachować jedną zarejestrowaną, aby mieć pewność, że zostanie dostarczona do miejsca przeznaczenia.

Oprócz tej opcji dokument można dostarczyć listem poleconym za powiadomieniem i spisem kontenera, zapewni to również pewność doręczenia wniosku.

Ponadto, jeżeli jest to pilne, odwołanie można złożyć u pracodawcy osobiście i uzyskać jego zgodę natychmiast.

Jeżeli pracownik nie może pracować ze względu na okoliczności może sporządzić dokument i przekazać go za pośrednictwem pełnomocnika, który musi mieć przy sobie odpowiedni dokument.

Tworzenie zamówienia

Po otrzymaniu wniosku od pracownika szef firmy musi podjąć w tej sprawie uchwałę, gdyż urlop bezpłatny należy sformalizować zgodnie ze wszystkimi zasadami pracy biurowej.

Uchwała w sprawie dokumentu jest dla funkcjonariuszy podstawą do wydania zarządzenia.

Nakaz udzielenia urlopu bezpłatnego sporządzany jest zazwyczaj według ujednoliconego formularza T-6. Zamiast jednak standardowego formularza możesz skorzystać z opracowanego przez siebie formularza.

Zamówienie wymaga:

• sporządź nagłówek - dane firmy, linki do aktów prawnych lub lokalnych, numer seryjny zamówienia i datę przygotowania;
• wskazać nazwę dokumentu;
• w treści należy wpisać pełne imię i nazwisko urlopowicza, opcję urlopu „bez wynagrodzenia”, wskazać przyczyny i czas jego trwania;
• dokument musi zostać podpisany przez pracodawcę, jeżeli pracownikiem są bezpośredni przełożeni, majster warsztatu i inne osoby, to oni także podpisują zlecenie;
• Zatwierdzony formularz jest przekazywany pracownikowi do wglądu za podpisem.

Następnie zamówienie zostaje zarejestrowane w specjalnym dzienniku dokumentacji personelu administracyjnego.

Przykłady

Sposób prawidłowego wypełniania zamówień można zobaczyć w przykładach poniżej.

Przykładowy projekt:

Procedurę sporządzania zamówienia znajdziesz w, tutaj możesz pobrać jeszcze kilka przykładowych formularzy z różnych powodów urlopu bezpłatnego.

Wypełnienie karty osobistej

Kolejnym krokiem w procedurze rejestracji urlopu na własny koszt jest dokonanie przez specjalistę działu HR wpisu w karcie pracownika.

Ważny! Jeśli do prowadzenia dokumentacji personelu używane są standardowe formularze, wówczas wypełniona jest ósma część formularza T-2.

Jak wypełnić formularz T-2 dane dotyczące dni wolnych od wynagrodzenia:

Oznaczenia w karcie raportu

• Ostatnim krokiem jest wprowadzenie niezbędnych . Za wszystkie dni urlopu bezpłatnego wpisuje się:
• HP / 17— za te bezpłatne urlopy, które są udzielane koniecznie na wniosek pracownika zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na przykład dla emerytów i rencistów;
• ZROBIĆ / 16- za czas wolny udzielony w porozumieniu z pracodawcą.

Pracodawca wybiera kod cyfrowy lub alfabetyczny. Oznaczenie ustala się na wszystkie dni przerwy w pracy, łącznie z weekendami i świętami. , wówczas w takie dni wpisuje się również powyższe oznaczenie, ponieważ niepełnosprawność w żaden sposób nie wpływa na czas urlopu na własny koszt.

Przykładowa karta raportu z oznaczeniem OZ:

Przykład karty czasu pracy z kodem DO:

Po zakończeniu tej procedury pracownik może wyjechać na urlop na własny koszt, dział księgowości nie wypełnia pasków wypłaty.

Niuanse

Wychodząc na urlop bez oszczędzania zarobków, pracownik może być w pełni pewien następujących gwarancji:

• bezpieczeństwo pracy, ponieważ jego zwolnienie w tym okresie jest niedopuszczalne, z wyjątkiem całkowitego zaprzestania działalności osoby prawnej;
• zwolnienie chorobowe jest płatne minus dni urlopu, jeśli zbiegły się z tym;
• W rozliczeniu urlopów uwzględnia się do 14 dni urlopu w roku— ;
• okres ubezpieczenia nie jest zachowany, ponieważ pracownik nie wykonuje pracy, a zatem nie ma składek na ubezpieczenie;
• stanowisko utrzymane zgodnie z art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• jeśli kobieta jest w ciąży, wówczas urlop ten kończy się automatycznie z chwilą porodu, a pracodawca ma obowiązek wypłacić świadczenie w całości.

Rejestracja urlopu bezpłatnego wymaga zachowania określonej procedury i sporządzenia szeregu dokumentów: wniosku, postanowienia. Nie wystarczy ustnie powiadomić pracodawcę o dniach nieobecności, takie zachowanie można potraktować jako absencję, za którą pracownik może zostać ukarany dyscyplinarnie.

Ocenia także, jak ważny jest powód, dla którego dana osoba prosi o urlop. A okres, na jaki taki urlop zostanie udzielony, jest już uzgodniony pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Czasami prawo wymaga urlopu na własny koszt. Reguluje to art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz niektóre przepisy prawa federalnego. Kategorie pracowników, którym nie można odmówić urlopu na własny koszt, zebraliśmy w poniższej tabeli. Jeżeli któremukolwiek z nich odmówi się prawa do urlopu, zostanie to uznane za bezpośrednie naruszenie prawa pracy. A Twoja firma może być atrakcyjna

W zorganizowaniu urlopu bezpłatnego pomoże Ci nasz Program Głównego Księgowego. Sporządzi wszystkie niezbędne dokumenty kadrowe i obliczy wynagrodzenie na resztę miesiąca. Spróbuj za darmo! Dostęp dla gości jest zapewniony przez długi okres czasu.

Ponadto w przypadku niektórych kategorii pracowników z dziećmi może być dostępny urlop na własny koszt na okres do 14 dni (art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy mogą więc liczyć na dodatkowy odpoczynek:

- posiadanie dwójki i więcej dzieci do 14 roku życia;
- posiadanie niepełnosprawnego dziecka do lat 18;
- samotne matki wychowujące dziecko do 14 roku życia;
- ojcowie wychowujący dziecko do lat 14 bez matki.

Na pisemny wniosek dodatkowy urlop przewidziany w układzie zbiorowym można dodać do rocznego płatnego urlopu lub wykorzystać go osobno.

Dodatkowo przy sporządzaniu układu zbiorowego należy uwzględnić postanowienia umów branżowych. Mogą określić warunki, na jakich pracodawca jest obowiązany udzielić urlopu pracownikowi objętemu jego zakresem.

Przykładowo, zgodnie z klauzulą ​​8.18 Federalnego porozumienia branżowego w sprawie transportu rzecznego na lata 2009-2011, pracownik w przypadku choroby może ubiegać się o urlop bezpłatny w wymiarze nie dłuższym niż pięć dni. Ale pięć dni w tym przypadku to maksymalny okres urlopu bez wynagrodzenia w ciągu roku. Nie ma potrzeby go przedstawiać.

Jak wakacje na własny koszt

Przede wszystkim pracownik musi napisać wniosek i wskazać w nim czas trwania urlopu oraz powód, dla którego go potrzebuje. Przykładowy wniosek urlopowy znajdziesz w linku.

Jeżeli kierownik zatwierdzi wniosek, należy wydać zarządzenie o udzieleniu urlopu. Jeśli używasz ujednoliconych formularzy podstawowych, jest on sporządzany zgodnie z formularzem nr T-6 (zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). Oprócz numeru, daty przygotowania, stanowiska i inicjałów pracownika, w zamówieniu należy wskazać rodzaj urlopu - bez wynagrodzenia. Jak również liczbę dni kalendarzowych, na które jest ona przewidziana. Jeśli do głównego płatnego urlopu dodawany jest urlop bezpłatny, należy wypełnić sekcje „A” i „B”. A w sekcji „B” zapisz całkowitą liczbę dni odpoczynku.

Zamówienie musi zostać podpisane przez kierownika organizacji lub osobę. Nie wystarczy poprosić kierownika działu o urlop. Po podpisaniu zlecenia pracownik musi zapoznać się z nim pod podpisem. Oto przykład wypełnienia nakazu urlopowego na własny koszt:

Jeżeli pracownik przed wydaniem polecenia uda się na urlop bezpłatny i go nie podpisze, zostanie to uznane za wyraźne naruszenie dyscypliny pracy. Z tego powodu pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej. Oczywiście zasada ta nie dotyczy kategorii pracowników, którym na mocy prawa przysługuje urlop (patrz tabela). Jeśli mimo to zdecydujesz się zwolnić takiego pracownika za absencję, naruszysz prawo pracy. A pracownik będzie musiał zostać przywrócony do pracy (postanowienie sądu okręgowego z dnia 13 września 2010 r. nr 33-2693).

Po wypełnieniu zamówienia nie zapomnij odzwierciedlić urlopu na osobistej karcie pracownika (ujednolicony formularz nr T-2). W karcie czasu pracy (jeżeli prowadzisz karty czasu pracy na formularzach ujednoliconych – jest to formularz nr T-12 lub nr T-13) należy także wskazać dni urlopu:

— „DO” (kod cyfrowy 16) — urlop na własny koszt, udzielany pracownikowi za zgodą pracodawcy (np. ze względów rodzinnych);
— „OZ” (kod cyfrowy 17) — urlop na własny koszt na warunkach przewidzianych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej (na przykład w przypadku udzielenia bezpłatnego urlopu pracownikowi rozpoczynającemu naukę na uniwersytecie);
— „DB” (kod cyfrowy 18) — coroczny dodatkowy urlop na własny koszt (np. dla pracowników posiadających dwójkę i więcej dzieci do lat 14).

Jak urlop na własny koszt wpłynie na Twój kolejny płatny urlop?

Sam urlop bezpłatny w organizacjach komercyjnych nie jest ograniczony żadnym okresem. Oznacza to, że maksymalna liczba dni nie jest zdefiniowana. Ograniczenia mają tylko państwowi pracownicy cywilni i komunalni: mogą wyjechać na urlop na własny koszt na okres do jednego roku (klauzula 15, art. 46 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2004 r. nr 79-FZ).

Ale w każdym razie konieczne jest prowadzenie ewidencji wakacji na własny koszt. Ponieważ te dni wolne mogą mieć wpływ na inne płatności na rzecz pracownika.

Tym samym dni odpoczynku na własny koszt wpływają na staż pracy, od którego zależy prawo do corocznego płatnego urlopu. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej do stażu pracy nie wlicza się urlopu bezpłatnego przekraczającego 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Przykład
Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym na własny koszt dłużej niż 14 dni w ciągu roku

Pracownik dołączył do firmy 1 września 2013 roku. W konsekwencji rok pracy, po przekroczeniu którego przysługuje mu 28 dni urlopu, zakończy się 31 sierpnia 2014 r. W tym okresie przebywał na urlopie bezpłatnym przez 20 dni.

Ponieważ okres ten przekracza 14 dni, długość roku roboczego zostanie zwiększona o 6 dni: rozpocznie się 1 września 2013 r., a zakończy 6 września 2014 r.

Program Glavbukh natychmiastowo przyzna urlop bez wynagrodzenia

Wybierz pracownika i w zakładce „Urlop” wskaż rodzaj (bezpłatny) oraz okres urlopu. I natychmiast otrzymasz zrealizowane zamówienie urlopowe w formularzu nr T-6. Pozostaje tylko podpisać.

Wypełniony grafik wraz z wynagrodzeniem będzie na Ciebie czekał w sekcji „Wynagrodzenie”, patrz zakładka „Dokumenty płatności”.

W grafiku Program GlavAccountant domyślnie umieszcza na pracowniku kod „PRZED” (za zgodą pracodawcy). Jeśli chcesz podać inny kod, możesz otworzyć grafik w formacie XLS i wprowadzić zmiany.

Program GlavAccountant zamieści także informację o urlopie na imiennej karcie pracownika (formularz nr T-2).

Program GlavAccountant obliczy każdą płatność na rzecz pracownika. Za dni urlopu bezpłatnego oczywiście nie nalicza się wynagrodzenia. Ale dzięki gościnnemu dostępowi do Programu możesz na przykład rozliczyć roczny płatny urlop, urlop rodzicielski, wyjazdy służbowe i wiele więcej. Uzyskaj dostęp dla gości już teraz!