Załącznik do porządku dziennika 10. Co to jest system rachunkowości dziennika w rachunkowości

Na odrębnych konsultacjach omawialiśmy i podaliśmy przykłady ich wypełniania. W tym artykule porozmawiamy o zamówieniu dziennika nr 10.

Do czego służy dziennik zamówień 10?

Zarządzenie dziennika nr 10 służy do identyfikacji obrotów z tytułu pożyczki następujących rachunków głównych (Pismo Ministerstwa Finansów ZSRR z dnia 08.03.1960 r. nr 63):

• 05 „Amortyzacja wartości niematerialnych i prawnych”;
• 20 „Produkcja główna”;
• 21 „Półprodukty własnej produkcji”;
• 23 „Produkcja pomocnicza”;
• 25 „Ogólne koszty produkcji”;
• 26 „Ogólne wydatki służbowe”;
• 29 „Przemysł usługowy i gospodarstwa rolne”
• 69 „Obliczenia z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń społecznych”;
• 70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń”;
• 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”;
• 96 „Rezerwy na przyszłe wydatki”;
• 97 „Odroczone wydatki”

w korespondencji z rachunkami kosztów produkcji.

Podstawą zapisów w dzienniku zarządzenia nr 10 są dane z wyciągów nr 12 o kosztach warsztatów produkcji głównej i pomocniczej oraz wyciągu nr 15 o ogólnych wydatkach zakładu, rozliczeniach międzyokresowych kosztów oraz rezerwie na przyszłe płatności.

Kolejność dziennika 10: wypełnienie próbki

Organizacja samodzielnie opracowuje formularz zamówienia dziennika nr 10, biorąc pod uwagę jego specyfikę. Możesz pobrać uproszczony formularz zamówienia dziennika 10 (formularz).

W przypadku korzystania z programów księgowych arkusze zamówień tworzone są automatycznie na podstawie podstawowych dokumentów księgowych odzwierciedlonych w księgach rachunkowych.

Do wypełnienia zamówienia dziennika nr 10 podajemy dane warunkowe za październik 2016 r.:

Każda produkcja potrzebuje możliwości posiadania jasno podsumowanej informacji o kosztach poniesionych za dany okres. Jest to konieczne do obliczenia kosztu towaru, uzyskanego zysku, zaplanowania dalszych wydatków i innych istotnych aspektów ważnych dla życia i rozwoju. W tym celu wykorzystuje się dziennik sporządzony w formie zarządzenia nr 10.

Aby dokładnie odzwierciedlić koszty produkcji, zamówienie nr 10 jest zestawiane według rodzaju szachownicy. Pion jest zajęty przez rachunki kredytowe, poziom jest zarezerwowany dla rachunków debetowych. Dokument reprezentuje syntetyczną formę rachunkowości.

W czasopiśmie znajdują się dane dotyczące rozliczania przedmiotów o małej wartości materialnej, zużycia bazy materiałowo-technicznej i artykułów gospodarstwa domowego, kosztów produkcji (w tym faktycznego wytworzenia produktów), wpłat z tytułu wzajemnych rozliczeń z pracownikami, ubezpieczeń społecznych i funduszu rezerwowego.

Formularz ten wyświetla straty produkcyjne spowodowane uszkodzonymi towarami i surowcami, niedobory, konsekwencje skurczu i inne rzeczy.

W przypadku przedsiębiorstw produkujących półprodukty zamówienie nr 10 umożliwia wprowadzenie wszystkich danych dotyczących bieżących przeprowadzonych transakcji, zapisując je na rachunku kredytowym 21.

Źródła do wypełnienia zamówienia nr 10

Podstawą wypełnienia dziennika są wyciągi nr 15 i 12. Od nr 15 można uzyskać informacje o ogólnych kosztach zakładu, wstępne kalkulacje wydatków za okresy sprawozdawcze, w tym z funduszu rezerwowego. Z nr 12 przekazywane są dane dotyczące materiałów eksploatacyjnych i innych materiałów o wartości materialnej wykorzystywanych w funkcjonowaniu warsztatów głównych i pomocniczych.

Ostateczne liczby uzyskane w wyniku obliczeń poziomych i pionowych przenoszone są do drugiej części czasopisma nr 10/1. Wyświetla bieżące transakcje na tych samych rachunkach kredytowych, jednak dodawane są do nich dane z rachunków debetowych kompleksu produkcyjnego, koszty pozaprodukcyjne (w tym naprawy kapitałowe, budowa), a także informacje analityczne z rachunków nr 03 i 86 .

Uzyskane dane stają się z kolei podstawą dokładnego obliczenia potrzeb materiałowych produkcji i późniejszego określenia kosztu wyprodukowanego towaru, dla którego sporządzany jest formularz według próbki:

Przykład uzupełnionej próbki czasopisma nr 10 i jego kontynuacji nr 10/1 daje wyobrażenie o złożoności przeprowadzanych obliczeń, można go bezpłatnie pobrać z linku znajdującego się na końcu artykułu .

Dziennik należy do dokumentów, które należy prowadzić z dużą starannością, gdyż po dokładnej weryfikacji dane w postaci łącznej kwoty bieżących transakcji na rachunkach kredytowych wprowadzane są jako zapis do Księgi Głównej.

Funkcje napełniania

Ponieważ przedsiębiorstwa produkcyjne pod względem sprawozdawczości finansowej w dużej mierze zależą od formy organizacji działalności, należy wziąć pod uwagę następujące cechy utrzymania zamówienia nr 10:

1. W niektórych przypadkach rozliczanie nie jest prowadzone dla jednego warsztatu wytwarzającego produkty, ale dla grupy zakładów produkcyjnych i uzupełniających je warsztatów pomocniczych. W takim przypadku dokumenty od każdego z nich są odbierane osobno i przekazywane od nich w tej samej kolejności. Jeżeli wydatki na obliczone obiekty są księgowane z głównego przedsiębiorstwa produkcyjnego, są one wprowadzane według tego samego rodzaju, w specjalnie wyznaczonych wierszach. Mówimy o wynikach 23-25.
2. Aby obliczyć koszt wytworzonych produktów, dane (okresowe i końcowe, w tym składniki ekonomiczne) wprowadza się ściśle do wyznaczonych tabel. Można je łatwo znaleźć po nagłówkach.
3. Dane o składnikach ekonomicznych wpisuje się do tabeli odpowiadającej nazwie, korzystając z danych z sekcji pierwszej.

1. Niektóre wiersze do wypełnienia wymagają danych z dokumentów pierwotnych, jednak większość z nich znajduje się w wyciągach nr 12 i 15.
2. Ostateczną wysokość wskaźnika zużycia wyrobów własnych ustala się dokonując obliczeń na podstawie danych otrzymanych z rachunków nr 12, nr 15, wyciągu nr 15 oraz z ewidencji dokumentów pierwotnych.
3. Dokonując faktycznej kalkulacji kosztów produktu, należy wziąć pod uwagę nie tylko użyte materiały i przedmioty, koszty i wydatki na produkcję, ale także ich braki, odpady i resztki. Dane o brakach (nadwyżkach) powstałych w wyniku działalności produkcyjnej można prześledzić w Wyciągu nr 14. Informacje o odpadach zawarte są w dokumentach pierwotnych i podlegają przeliczeniu. Salda zgromadzone w zakładach produkcyjnych w okresie sprawozdawczym są uwzględniane po dokonaniu inwentaryzacji i wykorzystywany jest również rachunek bieżący.

Ważny! Jeżeli w produkcji znajdują się półprodukty własnej produkcji, które są następnie wykorzystywane do wytwarzania własnych produktów, uwzględnia się pojęcie „obrótu wewnątrzzakładowego” i wpisuje się je jako sumę zapisów na rachunkach nr 1. 21, 40, z uwzględnieniem danych na koncie nr 20 dla produkcji głównej.

W przypadku dużych kompleksów produkcyjnych praca z próbkami papieru nr 10 jest dość trudna. Trzeba brać pod uwagę dużo danych i pracować ze złożonymi formułami, aby wypełnić kolumny ze źródeł pierwotnych. O wiele łatwiej i wydajniej jest korzystać z elektronicznej wersji rachunkowości przy użyciu rachunkowości 1C. Według jego ustaleń konieczne jest wprowadzanie wyłącznie dokumentów podstawowych. Po wprowadzeniu zapisów księgowych księgowość automatycznie tworzy zapisy księgowe, a także wprowadza gotowe zapisy do Księgi Głównej.

System księgowy na zlecenie to klasyczna forma rachunkowości, w której informacje z dokumentów pierwotnych są usystematyzowane w specjalnych rejestrach - dziennikach-zamówieniach, które co miesiąc rejestrują wszystkie transakcje przeprowadzane przez firmę.

Każde zlecenie dziennika ma odzwierciedlać transakcje dokonane na pożyczce jednego lub większej liczby rachunków podobnych ekonomicznie, a zatem syntetycznych, połączonych w jednym rejestrze. Formularz posiada sekcję lub osobną kolumnę dla każdego rachunku. Arkusze zamówień dla rachunków wymagających rachunkowości analitycznej wraz z zapisami uznań rachunków posiadają dwie sekcje: główną (sam dziennik zamówień) - dla zapisów na koncie oraz dodatkową (wyciąg do dziennika zamówień) - służącą do ewidencjonowania niezbędnych analityka. Obrót debetowy na rachunku jest rejestrowany w innych księgach wraz z odpowiadającymi im rachunkami kredytowymi, zapewniając podstawową zasadę nauki rachunkowości - podwójny zapis na rachunkach. konta korespondencyjne. W zestawieniach grupowane są szczegółowe wskaźniki analityczne dla rachunków, a następnie ich wyniki przekazywane są do arkuszy zamówień. Na koniec miesiąca i po wprowadzeniu wszystkich zapisów do dzienników zamówień następuje sumowanie danych w poziomie i w pionie, czego wyniki muszą się zgadzać.

Całość informacji o rachunkach z arkuszy zleceń (salda początkowe i końcowe) przekazywana jest do księgi głównej, która stanowi podstawę do sporządzenia bilansu przedsiębiorstwa. Systematyzacja informacji księgowych i przejrzysta chronologia zapisów to zasady konstruowania tych rejestrów księgowych. Zastosowanie systemu dziennikowo-porządkowego znacznie upraszcza pracochłonne prace księgowe, ułatwiając sporządzanie sprawozdań finansowych i monitorowanie prawidłowego ich przygotowania. Przyjrzyjmy się, jakie dzienniki zamówień są używane w rosyjskich firmach.

Kolejność dziennika 1

Zamówienie dziennika nr 1 dla rachunku nr 50 „Kasa” wypełniane jest na podstawie raportów kasowych z dołączonymi do nich dokumentami pierwotnymi – PKO i RKO. Zarządzenie dziennika 1, którego formę (słowo) można pobrać poniżej, jest jednym z najczęściej spotykanych dokumentów i jest niezbędne do kontroli wykorzystania gotówki. Saldo kredytowe rachunku tworzą wszystkie płatności z kasy, saldo debetowe tworzą otrzymane środki. Ostatni wiersz informuje o kwotach rachunków, na które wydano pieniądze z kasy: w naszym przykładzie 108 652 rubli na wypłaty wynagrodzeń. (D 70), kwoty księgowe 72 000 rubli. (D71) itp. Często w tym rejestrze dla wygody wyświetlane jest saldo pieniędzy na dzień sprawozdawczy, a następnie sprawdzane są dane w raporcie kasjera.

Saldo debetowe, czyli wpływy gotówkowe, ujmowane jest na wyciągu z rachunku. 50 do bez 1. Polecenie dziennika 1 i wyciąg 1 , próbki, które zaprezentowano w artykule, systematyzują wszystkie operacje na kasie firmy w danym miesiącu.

Kolejność dziennika 2

Zamówienie dziennika 2 uwzględnia transakcje odzwierciedlone na rachunku kredytowym. 51. Zapisów dokonuje się na podstawie wyciągów bankowych i załączników do nich - poleceń zapłaty, akredytyw itp. Na odwrocie w/o 2 w wyciągu zbierana jest informacja o obciążeniu rachunku. 51, tj. według wpływów na konto. Zamówienie dziennika 2 (formularz możesz pobrać poniżej ) , wypełnia się według tej samej zasady co zlecenie dziennika nr 1.

Spójrzmy na przykład:

Zamów logi 3, 4, 5

Podczas przeprowadzania operacji na rachunkach 54, 55, 56, które uwzględniają koszty kapitałowe, rachunki specjalne i inne fundusze, konieczne jest prowadzenie rejestru, takiego jak zlecenie dziennika 3.

Zarządzenie dziennika nr 4 służy do rejestrowania transakcji dotyczących kredytów i pożyczek na rachunku. 66 i 67. Nakaz nr 5 jest rzadko stosowany przez rosyjskie przedsiębiorstwa, gdyż potrącenia wzajemnych roszczeń pomiędzy dłużnikami i wierzycielami są dziś uważane za operację wyłączną. Jednakże taki rejestr istnieje i jest wykorzystywany w razie potrzeby.

Nakaz dziennikarski 6

Rozliczenia z tytułu dostarczonych dostaw i świadczonych usług uwzględniane są w zamówieniu dziennika nr 6 – połączony rejestr rejestrujący otrzymanie towarów i usług oraz dalsze płatności za nie.

Zamówienie dziennika 6 (w załączeniu próbka wypełnienia) jest prowadzone zgodnie z rachunkiem. 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” dla każdego kontrahenta.

Nakaz dziennikarski 7

Zarządzenie dziennika 7 rejestruje wydane kwoty księgowe w kontekście każdej osoby odpowiedzialnej. Zamówienie dziennika 7, którego forma łączy księgowość syntetyczną z informacjami analitycznymi, jest wygodne do monitorowania terminowego składania raportów o wydatkach pracowników.

Przedstawiamy zamówienie dziennika nr 7: wypełnienie próbki

Zamówienie dziennika 7, którego formularz można pobrać poniżej, odzwierciedla wszystkie kwoty rozliczeniowe i salda przeniesione.

Nakaz dziennikarski 8

Rozliczenia z wierzycielami i dłużnikami prowadzone są na rachunkach 62, 68, 73, 75 w dzienniku zamówień 8. Wszystkie wartości dla tych rachunków są podsumowywane w tym rejestrze, z uwzględnieniem otrzymanych zaliczek i płatności otrzymanych od kontrahentów.

Kolejność dziennika 10

Zamówienie dziennika 10 (próbka wypełnienia tuż poniżej) przeznaczone jest do rozliczenia kosztów produkcji. Do rejestru trafiają wszystkie informacje z rachunków 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Obfitość informacji odzwierciedlonych w tym rejestrze sprawia, że ​​jest on najbardziej pouczający. Podstawą do wypełnienia są różnorodne formularze – raporty produkcyjne oraz zestawienia zbiorcze, które tworzą zlecenie dziennika 10. Formularz można pobrać poniżej.

Nakaz dziennikarski 11

Rejestr ten - dziennik nr 11, jest niezbędny do ewidencji wysyłek, sprzedaży produktów i jest wypełniany na podstawie zestawień pomocniczych nr 15 i 16, które odzwierciedlają ceny za zapasy stosowane zgodnie z polityką rachunkowości - rzeczywiste lub księgowość.

Nakaz dziennikarski 12

Systematyzując informacje o zmianach w kapitale zapasowym, dodatkowym lub docelowym spółki, a także w rachunkach docelowych wpływów i zysków zatrzymanych, ten rejestr księgowy opiera się na danych ze świadectw księgowych, wyciągów bankowych i raportów kasowych. Obroty debetowe zgromadzone podczas dekodowania z różnych rejestrów są wpisywane do porządku dziennika 12. Formularz można pobrać poniżej.

Nakaz dziennikarski 13

Rachunkowość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych znajduje odzwierciedlenie w kolejności dziennika 13. Podstawą do jego wypełnienia są obliczenia amortyzacji, zaświadczenia i akty zbycia. Zamówienie dziennika 13 – wypełnienie próbki:

Nakaz dziennikarski 15

Rozliczanie wykorzystania zysku i przyszłych dochodów dla rachunków 84, 91, , 99 prowadzi się w dzienniku nr 15 (formularz można pobrać poniżej). Obroty wpisuje się do rejestru za miesiąc sprawozdawczy w ramach analitycznych pozycji księgowych oraz narastająco od początku roku. Na koniec okresu sprawozdawczego suma wartości dziennika zamówień staje się podstawą do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Nakaz dziennikarski 16

Rozliczanie inwestycji kapitałowych na rachunkach 07, 08, 11 odbywa się w kolejności dziennika 16. Obrót kredytowy tych rachunków rejestrowany jest jako wyniki miesięczne na podstawie informacji pochodzących z zestawień analitycznych i dokumentów pierwotnych, prezentujących dane o każdym obiekcie ujętym w rejestrze.

Należy pamiętać, że automatyzacja księgowości wyeliminowała konieczność utrzymywania niezależnych formularzy dzienników zamówień. Przy odpowiednich ustawieniach programu rejestr ten generowany jest automatycznie podczas księgowania dokumentów pierwotnych.

Aby odzwierciedlić przepływ wszystkich rodzajów aktywów materialnych należących do kategorii przedmiotów i sprzętu o niskiej wartości i zużycia (IBP), stosuje się formularz zamówienia dziennika nr 10.

Dokument zawiera wszystkie informacje, które zostały zaksięgowane na uznaniu rachunków nr 05, 06, 08, 12 (księgowanie przedmiotów wartościowych), nr 13 (amortyzacja małych przedsiębiorstw), nr 69 (spłaty na ubezpieczenie społeczne), nr 70 (rozliczenia z pracownikami), nr 88 (fundusz rezerwowy na nadchodzące płatności), N 86 (rozliczanie amortyzacji), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 i 31 (koszty produkcji), a także rachunki N 82 (uwzględniający straty wynikające z psucia się, kurczenia się, marnowania towarów i ich niedoborów) związane z kosztami wytworzenia i wytworzenia produktów.

Ten sam formularz nr 10 odzwierciedla informacje metodą półproduktu rozliczania produkcji, a wszystkie dane dotyczące bieżących transakcji są zapisywane na rachunku nr 21 (rozliczanie półproduktów własnej produkcji). Jednocześnie dziennik zamówień służy do uzyskiwania uogólnionych wyników dla pozycji kosztowych przedsiębiorstwa w ogóle, pod względem struktury kosztów i ich kalkulacji dla każdego rodzaju.

Zapisów w dokumencie dokonuje się na podstawie informacji zawartych w wyciągach nr 12 (ten dokument księgowy zawiera dane o zużyciu materiałów i towarów w warsztatach produkcji głównej i pomocniczej) oraz wyciągach nr 15 (uwzględnia to uwzględnić ogólne koszty zakładu, przyszłe wydatki według okresu oraz dane z funduszu rezerwowego na nadchodzące płatności).

Pożywny

Wszystkie zapisy końcowe z wyciągu nr 12 odzwierciedlone na odpowiednim koncie należy przenieść do dziennika zamówień. W sytuacji, gdy księgowość prowadzona jest dla grupy działów produkcyjnych i pomocniczych, dane dla każdego dokumentu przekazywane są osobno. Wszystkie wydatki produkcji głównej, podane w zestawieniu obiektów obliczonych, są odzwierciedlone w arkuszu zamówień w ten sam sposób, poprzez obciążenie kont nr 23, 24, 25. Do wprowadzania tych danych przewidziano specjalne wiersze.

Pośrednie i końcowe wskaźniki do obliczania kosztów wytworzonych produktów dla pozycji wydatków produkcyjnych, a także składników ekonomicznych, są odzwierciedlane w dzienniku zamówień w specjalnie przygotowanych tabelach z odpowiednimi nagłówkami.

Zestawienie tabel dotyczących składników ekonomicznych i kosztów („Obliczanie kosztów produkcji według elementów ekonomicznych”, „Obliczanie kosztów produktów rynkowych”) odbywa się przy użyciu danych określonych w pierwszej tabeli dziennika zamówień („Koszty produkcji”) - czyli uwzględnienie informacji o wydatkach w kontekście odpowiednich kont. Niektóre wskaźniki tabelaryczne wyliczane są metodami bazującymi na informacjach z dokumentów pierwotnych, a także przenoszone z wyciągów pomocniczych dołączanych do dziennika zamówień.

Należy wziąć pod uwagę, że kalkulacja kosztu wytworzonych półproduktów i produktów końcowych (z wyłączeniem obrotu wewnątrzzakładowego), uwzględniona w tabeli kosztów składników ekonomicznych, musi zostać przyjęta w wysokości zaliczonej do rachunki nr 21 („Półprodukty własnej produkcji”) i N 40 („Wyroby gotowe”) w korespondencji z nr 20 („Produkcja główna”).

Cenę nadwyżki zarejestrowanej IBP należy przyjąć w kwocie odzwierciedlonej na rachunkach nr 12 i 15, wpływ grzywien, kar i kar - zgodnie z wyciągiem nr 15. Końcowy wskaźnik kwoty amortyzacji aktywów materialnych produkcję własną należy ustalić w drodze obliczeń.

W tabeli zawierającej kalkulację kosztu produktu wszystkie braki lub nadwyżki powstałe w wyniku produkcji, a także produkty wadliwe są odzwierciedlone w wyciągu nr 14, koszt wszystkich odpadów ustalany jest na podstawie danych z dokumentacji pierwotnej, stan produkcji niezakończonej na dzień kończący okres sprawozdawczy – zgodnie z wynikami inwentaryzacji i bieżącymi danymi księgowymi.

Każda transakcja biznesowa, czy to paragon w kasie, zakup sprzętu czy odpis paliwa i smarów, musi zostać potwierdzony dokumentem pierwotnym i przyjęty do księgowości. Rejestracji pierwotnej należy dokonać w momencie operacji lub bezpośrednio po jej zakończeniu. Aby usystematyzować informacje, zwyczajowo stosuje się specjalne rejestry księgowe - dzienniki transakcji biznesowych.

Forma księgowości na zlecenie

Forma rachunkowości, w której wszystkie dane dotyczące transakcji biznesowych są uwzględniane i usystematyzowane w dziennikach do rejestrowania transakcji biznesowych, nazywa się kolejnością dzienników.

Podstawowe zasady to:

1. Wpisów dokonuje się wyłącznie na rachunkach kredytowych, wskazując korespondencję w sprawie debetu.
2. Syntetyczne i analityczne zapisy księgowe są łączone w jednym systemie księgowym.
3. Dane znajdują odzwierciedlenie w dokumentach księgowych w kontekście wskaźników niezbędnych do kontroli i raportowania.
4. Można zastosować połączone arkusze do powiązanych kont.
5. Możesz je tworzyć co miesiąc.

Nie jest konieczne stosowanie tej formy rachunkowości. Organizacja może prowadzić dokumentację za pomocą formularza zamówienia pamiątkowego, który opiera się na sporządzaniu zamówień pamiątkowych dla każdej transakcji biznesowej. Ten typ ma wiele wad: znaczne opóźnienie między rachunkowością analityczną a rachunkowością syntetyczną, a także zwiększoną pracochłonność: trzeba kilkakrotnie powielać rekordy.

Formularze czasopism

Dla pracowników sektora publicznego Ministerstwo Finansów opracowało i zarekomendowało ujednolicone formularze (rozporządzenie nr 123n z dnia 23 września 2005 r. i nr 25N z dnia 10 lutego 2006 r.). Nie ma jednak konieczności ich stosowania (nr 402-FZ z 6 grudnia 2011 r.). Organizacja ma prawo samodzielnie opracowywać i zatwierdzać formularze dzienników księgowych. Ale w tym celu powinny zostać zatwierdzone odrębnym zarządzeniem menedżera lub w formie załącznika do polityki rachunkowości.

Formularz dziennika OKUD 0504071

Lista aktualnych czasopism

Pracownicy państwowi korzystają z tego typu rozwiązań.

Organizacje non-profit korzystają z innych.

Cechy tworzenia rejestrów księgowych

Ustawa nr 402-FZ ustanawia obowiązkowe wymagania dotyczące dokumentacji księgowej. Niezależnie od tego, jaką formę wybrała organizacja: ujednoliconą lub opracowaną niezależnie.

Obowiązkowe dane rejestrowe:

1. Nazwa dokumentu i jego forma.
2. Pełna nazwa instytucji.
3. Data początkowa i data końcowa zapisów księgowych. Okres, na który został utworzony.
4. Rodzaj grupowania obiektów księgowych (grupowanie chronologiczne lub systematyczne).
5. Wskazanie jednostki miary obiektów księgowych lub wartości pieniężnej pomiaru.
6. Wskazanie urzędników odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru.
7. Podpisy osób odpowiedzialnych.

Dzienniki rejestracji sporządzane są w formie papierowej lub elektronicznej. W tym drugim przypadku będziesz potrzebować podpisu elektronicznego w celu poświadczenia dokumentu. Bez podpisu (elektronicznego lub odręcznego) zamówienie dziennika uważa się za nieważne.

Dopuszczalne są poprawki. Może je wprowadzić wyłącznie osoba odpowiedzialna za prowadzenie dziennika. Obok należy wskazać datę i poświadczyć wpis korygujący podpisem, z opisem stanowiska i imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej.

Zasady wypełniania

Każdy magazyn ma swoje własne wymagania dotyczące napełniania. Przyjrzyjmy się bliżej podstawowym zasadom napełniania.

Dziennik rejestracji zleceń kasowych przychodzących i wychodzących (JO nr 1)

Zapisów dokonujemy na podstawie protokołu kasjera, potwierdzonego odpowiednimi dokumentami ( i ) na koniec dnia roboczego. Jeżeli ruchy na kasie są nieznaczne, dopuszcza się dokonywanie zapisów w kasie z 3-5-dniowym wyprzedzeniem, zgodnie z kilkoma raportami jednocześnie. Następnie w polu „Data” wskazujemy okres, za który prowadzimy ewidencję. Na przykład 3-6 lub 20-23.

Zamówienie magazynu 2

Wpisów dokonuje się na podstawie wyciągów bankowych i innych dokumentów potwierdzających (czeki, wyciągi z konta osobistego). Dopuszczalne jest dokonanie jednego zapisu na kilku wyciągach bankowych. W takim przypadku w polu „data” należy koniecznie wskazać datę początkową i końcową wyciągów.

Zamówienie magazynu 6

Rejestr wypełniamy w oparciu o dokumenty potwierdzające rozliczenia z dostawcami i wykonawcami. Łączenie rekordów jest niedozwolone. Salda końcowe poprzedniego okresu przenoszone są do kolejnego rejestru, w polu „Saldo na początek miesiąca”.

Zamówienie magazynu 7

Rejestrujemy rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi. Dla każdego raportu zaliczkowego dokonujemy oddzielnych wpisów. Łączenie lub grupowanie wierszy jest niedozwolone.

Nakaz czasopisma 13

Prowadzimy ewidencję wydatków na własną produkcję, w kontekście każdej transakcji biznesowej (amortyzacja, wynagrodzenia personelu produkcyjnego, materiały, rozliczenia międzyokresowe kosztów itp.).

W przypadku korzystania z automatycznych programów księgowych dane w arkuszach zamówień uzupełniane są automatycznie. Ponadto ewidencja generowana jest dla każdej transakcji biznesowej oddzielnie.