Приказ об установлении сокращенного рабочего дня образец. Приказ о переводе на неполное рабочее время

Бухгалтерские бланки

Комментарии законодательства

Имеет ли право работодатель принять решение об установлении неполного рабочего времени? Если имеет право, то как осуществляется изменение условий трудового договора?

Ответ: Режим рабочего времени и времени отдыха является условием, обязательным для включения в трудовой договор, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Ст. 93 ТК РФ- неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии . Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Однако работодателю следует обосновать необходимость применения режима неполного рабочего времени . так как такое изменение повлечет уменьшение размера оплаты труда. Обосновать введение такого режима рабочего времени возможно, например, уменьшением объема работы, вызванным уменьшением количества заказчиков (покупателей) или объема реализации товаров (работ, услуг).

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Таким образом, при изменении режима рабочего времени произойдет изменение размера оплаты труда, которое также является обязательным условием трудового договора, вследствие чего применение режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке не допускается.

Следовательно, изменение режима рабочего времени работника является изменением условий трудового договора и производится по правилам ст. 72 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это допустимо только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении заработной платы (определенного сторонами условия трудового договора) заключается в письменной форме.

Изменение режима рабочего времени по соглашению сторон осуществляется путем составления соответствующего соглашения и приказа работодателя. В случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя, как и при изменении размера заработной платы, необходимо обосновать причины, по которым был введен режим неполного рабочего времени (например, снижение объема работы, которую работодатель может предоставить работнику).

Если изменения условий трудового договора осуществляются формально по инициативе работника (например, уменьшение размера заработной платы по соглашению сторон, изменение режима рабочего времени), но по устному предложению работодателя, законность таких изменений может быть оспорена работником в судебном порядке или путем обращения в Федеральную инспекцию труда.

Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя возможно, в частности, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В силу ч. 6 ст. 74 ТК РФ, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

РЕЗЮМЕ Работодатель в одностороннем порядке не вправе изменять условия трудовых договоров, в том числе устанавливать неполное рабочее время, за исключением случаев, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Изменение условий трудового договора осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 72, 74 ТК РФ.

Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

Принятие решение работодателя (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);

Уведомление работников;

При согласии работника на продолжение работы - подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе - издание приказа об увольнении.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в организации, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Если в приказе об установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного дня или неполной рабочей недели не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме или режим отменяется досрочно, то работодатель должен издать приказ об отмене режима, заключив дополнительное соглашение с работниками.

Уведомление работников о предстоящем введении неполного рабочего времени

На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под роспись нужно каждого работника не позднее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

В уведомлении целесообразно указать, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю, и установить для этого соответствующий срок. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения (согласия или отказа).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В таком случае работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Заключение дополнительного соглашения с работником при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя

При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. В нем указываются новые (измененные) условия, т.е. режим рабочего времени и размер оплаты.

Работодатель также обязан заключить дополнительное соглашение с работниками при отмене режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если дата окончания изначально не определена или установленный режим отменяется досрочно.

Оформление трудовой книжки и личной карточки работника в связи с установлением неполного рабочего времени

Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

Информация о неполном рабочем времени также не указывается и в личной карточке работника (форме N Т-2), поскольку она не связана с приемом, постоянным переводом на другую работу и другими сведениями, подлежащими внесению в данную форму.

Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Например, форма N Т-13 заполняется следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника образец

Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Неполное рабочее время (на практике, как правило, неполный рабочий день) в. Быть указаны в приказе о приеме на работу (приложение 1). Директор отказал мне, ссылаясь на то, что в уставе их ООО ничего не сказано о возможности работы на условиях неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК.

По просьбе женщины, имеющей ребенка 11 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч.2 ст. 289 ТК). Неполное рабочее время может быть в виде неполного рабочего дня (уменьшение длительности ежедневной работы на определенное количество часов);неполной рабочей недели (сохраняется нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

Как перевести работника на неполный рабочий день?

Если работодатель решит в одностороннем порядке установить режим неполного рабочего времени для всех сотрудников или для отдельных категорий, то он должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Независимо от режима работы отпуск предоставляют в полном объеме. Кроме того, эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который они установлены, производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 73 ТК РФ).

При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Но в некоторых случаях администрация обязана установить сотруднику такой режим. Когда оно имеется, нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

Предприятие (а также и физическое лицо-предприниматель с наемными работниками) в рамках действующего законодательства, вправе устанавливать меньшую норму продолжительности рабочей недели, нежели 40 часов в неделю (часть 2-я статьи 50 КЗоТ Украины). Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда в режиме неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (при повременной оплате труда) или в зависимости от выработки (при сдельной оплате труда). Вчеркните тему документа, которая в этом случае соответствует установлению неполного рабочего денька (недели).

Поэтому если был приказ о переводе то он не законный.

Неполное рабочее время устанавливается на работе по совместительству (см. ст. 284 ТК), а также в тех случаях, когда в организации предусматривается в штатном расписании неполная ставка заработной платы. После этого необходимо издать приказ о введении неполного.

На каких основаниях и в каком порядке можно принять и оформить решение об установлении неполного рабочего времени? Остальные вносимые в данный документ сведения перечислены выше.

Пример 6 Свернуть Показать

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе восемнадцати лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, другие категории работников в соответствии с законодательством. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Зря Вы ей сказали про сокращение, не может она требовать этого Потому как согласно ч. 4 ст. 74 ТК РФ: "При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса".

Как перевести работников на неполный рабочий день по инициативе работника, есть заявление, какой

Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц - 0,5.

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

Дополнительное соглашение №

к трудовому договору (контракту) № от

именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице

действующего на основании Устава, с одной стороны и

именуемый в дальнейшем работник, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ____ трудового договора (контракта) № от г.

Неполное рабочее время: юридическая помощь работникам

Неполное рабочее время в соответствии с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

1. Неполное рабочее время по соглашению сторон.

Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

Беременной женщины;

Одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

Лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение);

Женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком;

Аспиранта, обучающегося заочно.

По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для беременной женщины.

Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет).

В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед);

2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим);

3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах - один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

Взаимоотношения с персоналом в условиях кризиса

Нестабильная экономическая ситуация в стране вызвала снижение выпуска продукции, объемов производства и оказываемых услуг. Организации находятся в сложном финансовом положении. Поэтому сейчас достаточно остро стоит вопрос об усилении социальной защищенности работников, на которых тяжелое финансовое положение сказывается в первую очередь.

Как работодателю правильно построить отношения с работниками, не ущемляя их права, и при этом сохранить свой бизнес? Одного общего решения для всех не существует. Все зависит от конкретной финансовой ситуации, в которой находится организация. В любом случае необходимо приложить все усилия для сохранения штата сотрудников. Если же это оказывается невозможным, то неизбежна процедура увольнения.

Законодательством предусмотрены определенные меры, которые работодатель вправе принять в целях сохранения рабочих мест. Одной из таких мер является введение режима неполного рабочего времени.

Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Оплата труда при таком режиме производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом не сокращается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не меняется порядок исчисления трудового стажа и не ограничиваются иные трудовые права работника

По общему правилу условия трудового договора (в том числе и о режиме рабочего времени) могут быть изменены только по соглашению сторон – работодателя и работника в письменной форме. Однако согласно ч.5 ст.74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Законодатель не дает определения понятия «изменения организационных или технологических условий труда». Поэтому трактуется оно широко. К указанным изменениям относят реорганизацию предприятия, освоение нового и закрытие устаревшего производства, не отвечающего современным требованиям техники безопасности и т.п. изменения условий труда в рамках процедур банкротства. Отдельно можно учесть мнение специалистов, экспертов, которые считают, что сюда можно включить и тяжелое финансовое положение предприятия, вызванное экономическим кризисом в стране. Хотя прямо в законе об этом не сказано. И каким образом отреагирует на это Государственная инспекция труда сказать затруднительно. Вопрос спорный и на него нет однозначного ответа.

В любом случае, работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени при соблюдении следующих условий:

Примером такого уведомления может служить следующий образец:

(ООО «Актив»)

Мастеру отдела

сборки изделий

О.И.Кузнецову

УВЕДОМЛЕНИЕ

30.09.2008 г. №5

О введении режима неполного рабочего времени

Уважаемый Олег Иванович!

В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, ООО «Актив» в лице директора Генералова В.С. уведомляет Вас о введении с 01.12.2008 года режима неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев.

На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы:

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

Продолжительность рабочего дня – 3 часа (начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00).

Оплата производится в зависимости от выполненного объема работ.

Сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме, заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством.

О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу на втором экземпляре уведомления сделать соответствующую отметку и вернуть его в отдел кадров.

_____________________ (подпись) О.И. Кузнецов

(согласен, не согласен) (дата)

На уведомлении работник ставит свою подпись: согласен он с новыми условиями или не согласен. В случае согласия работника работать в указанных условиях, издается приказ. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору нецелесообразно, поскольку установление режима неполного рабочего времени не является постоянным.

Пример приказа о введении режима неполного рабочего времени:

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Актив»)

28.11.2008 г. № 46

О введении режима

неполного рабочего времени

В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, руководствуясь статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ,

1. Ввести на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. режим неполного рабочего времени для всех сотрудников отдела сборки изделий:

2. Установить на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. для сотрудников, указанных в п.1 настоящего приказа следующий режим работы:

4. Начальнику отдела кадров Ивановой С.С. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор (подпись) В.С.Генералов

Ознакомлены: ФИО дата подпись

ФИО дата подпись…

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п.2 части первой ст.81 Трудового кодекса (по сокращению штата, численности). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

При введении режима неполного рабочего времени работодатель должен учитывать, изменение организационных или технологических условий труда должно быть реальным и доказуемым (на случай трудового спора). При отсутствии доказательств, изменение по инициативе работодателя определенных сторонами условий трудового договора может быть признано незаконным.

Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч.7 ст.74 ТК РФ).

По истечении срока, указанного в уведомлении и приказе, работник возвращается к нормальному графику работы независимо от того, есть такая возможность или нет. Поэтому, если в течение периода действия режима неполного рабочего времени работодатель придет к выводу о том, что по истечении шестимесячного срока организация в силу каких-либо объективных причин (экономических, технологических, организационных) все равно не сможет вернуться к нормальной работе, ему следует начать планировать какие-то иные мероприятия.

Например, если в условиях кризиса организация временно не может обеспечить сотрудников работой в соответствии с условиями трудового договора, то выходом из ситуации для работодателя может явиться объявление простоя. Согласно Трудовому кодексу простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

За время простоя работнику производится оплата в порядке, установленном ст.157 ТК РФ.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по не зависящим от работодателя и работника причинам – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника – не оплачивается.

Простой может возникнуть по внутренним и внешним причинам.

Внутренние причины:

Причины технического характера (неисправности производственного оборудования и др.);

Причины организационного характера (несвоевременные поставки сырья, материалов, запчастей и др.);

Причины технологического характера (уничтожение или порча имущества);

Причины экономического характера (отсутствие заказов или сбыта произведенной продукции, тяжелое финансовое положение организации)

Внешние причины, как правило, не зависят от работодателя, например, перебои подачи воды, отключение электроэнергии и т.д.

Во время простоя организация несет определенные расходы. Понятно, что работодатель, стремясь сэкономить, оформляет простой по независящим от работодателя и работника причинам. Однако в случае судебного разбирательства данное обстоятельство также придется доказать.

Например, отсутствие заказов считается классическим простоем по вине работодателя. Статья 22 ТК РФ прямо указывает на то, что работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. На практике же редкий работодатель оформляет данное обстоятельство как свою вину. Некоторые специалисты в области трудового права также не признают виной работодателя ухудшение финансово-экономической ситуации в стране и, как следствие, объявление в связи с этим простоя по независящим от сторон обстоятельствам.

В любом случае, перечень подтверждающих невиновность работодателя документов будет зависеть от конкретной причины, вызвавшей простой. При этом обязательными документами являются приказ о назначении специальной комиссии, акт о расследовании причин простоя.

Факт простоя должен быть отражен документально. Каких-либо унифицированных форм для этого не предусмотрено. Однако в данном документе (это может быть специальный акт или листок учета простоя) фиксируется время начала простоя, дата простоя, его продолжительность, причины, вызвавшие простой и т.д.

Примером такого документа может служить следующий образец:

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Актив»)

28.11.2008 г. №1

Время составления акта:10 час.45 мин.

Настоящий акт составлен руководителем отдела сборки изделий Ивановым Василием Петровичем о нижеследующем:

28 ноября 2008 года в 10 часов 25 минут из-за отсутствия комплектующих изделий для сборки холодильного оборудования приостановлена работа всех сотрудников отдела сборки изделий:

Кузнецов Олег Иванович – мастер;

Светлов Игорь Петрович – мастер;

Причина простоя: недопоставка комплектующих изделий по договору от 19.05.2008 г. №68/08.

(подпись, дата) В.П.Иванов

На основании этого документа издается приказ, в котором также отражаются сведения о начале простоя, его продолжительности, порядке оплаты времени простоя.

Данный приказ можно оформить следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

28.11.2008 г. №46

Об объявлении простоя

В связи с временной приостановкой работы отдела сборки изделий,

ПРИКАЗЫВАЮ,

Кузнецов Олег Иванович – мастер;

Светлов Игорь Петрович – мастер;

2. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить оплату времени простоя работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа в размере двух третей заработной платы, рассчитанных пропорционально времени простоя.

3. Руководителю отдела кадров Ивановой С.С.:

Обеспечить ведение точного учета времени простоя;

Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: акт от 27.11.2008 г. №1.

Директор (подпись) В.С.Генералов

Ознакомлены: (подпись, дата) Н.В.Васильева

(подпись, дата) С.С.Иванова

(подпись, дата) О.И.Кузнецов

(подпись, дата) И.П.Светлов

На основании данных документов вносятся записи в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для учета рабочего времени в табеле предназначены две строки: по одной строке указывается код вынужденного простоя (время простоя по вине работодателя - "РП". время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - "НП", время простоя по вине работника - "ВП"), а по другой - количество его часов.

Как следует из ст.107 ТК РФ, время простоя не относится к времени отдыха работников. Поэтому специалисты, комментируя указанное положение, обычно отмечают, что работники при простое обязаны находиться на рабочих местах, и данный факт должен подтверждаться документально.

Вместе с тем, приказом руководителя организации работник может быть освобожден от необходимости присутствовать на рабочем месте во время простоя до определенной даты. В таком случае вышеприведенный пример приказа об объявлении простоя необходимо дополнить информацией о том, что объявляется простой с правом невыхода на работу, а также пунктом следующего содержания:

«Установить время выхода на работу работников, указанных в п.1 настоящего приказа – 30.01.2009 г. в 09.00. Досрочный отзыв допускается по письменному приказу (распоряжению) руководителя».

Стоит обратить внимание, что в данном случае невыход на работу не является отпуском (ст.114 и 128 ТК РФ). Работодатель в любое время вправе прервать невыход на работу, а работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Обычно на практике такой простой называют «вынужденным отпуском». Если такой «отпуск» оплачивается по правилам простоя, то его предоставление не противоречит законодательству.

«Вынужденных» же отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. Это подтверждает Разъяснение Министерства труда Российской Федерации от 27.06.1996 г. №6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя».

Предоставление на период простоя работникам отпусков за свой счет является грубым нарушением законодательства. Если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, то работодатель обязан оплатить время простоя. В противном случае работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд. При этом работодатель обязан будет оплатить время простоя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства работодателю грозит административный штраф. Трудовая инспекция может привлечь к ответственности руководителя и саму организацию по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Она предусматривает штраф для директора от 1 000 до 5 000 рублей;для организации – от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток. В том случае если компания привлекается по этой статье повторно, то руководителя могут дисквалифицировать на период от одного года до трех лет.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику только по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст.128 ТК РФ), причем продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет четкого определения понятия «уважительные причины». Работодатель может в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте организации, опираясь на трудовое законодательство, предусмотреть перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме Т-6. Сведения о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку Т-2 работника, а также в табель учета рабочего времени, в котором время отпуска без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем отмечается кодом «ДО».

Еще одним вариантом сокращения расходов для работодателя является понижение размера заработной платы работников. Однако в данном случае сложность состоит в том, что заработная плата – это одно из существенных условий трудового договора. Поэтому менять ее в одностороннем порядке работодатель не вправе (ст.72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить работнику условия оплаты труда, ему необходимо предложить работнику подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако следует иметь в виду, что если в дополнительном соглашении просто прописывается уменьшение оклада до определенной суммы, вряд ли такое изменение будет признано законным. В данном случае необходимо учитывать положения статей 22 и 132 ТК РФ. В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо написать, что количество обязанностей работника уменьшается (ценность, количество и качество труда тогда тоже уменьшается) или уменьшился объем обязанностей, поэтому и оклад уменьшается. В должностной инструкции также отражаются данные изменения, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Таким образом, при отсутствии на это согласия работника законным образом данная процедура неосуществима.

Понятно, что работодатель напрямую заинтересован в сохранении коллектива и имиджа своей компании. И достигнуть этого ему удастся лишь при неукоснительном соблюдении всех требований законодательства.

В заключение хотелось бы отметить следующее, если выйти из кризиса с сохранением персонала компании все же не удается, следует принимать решение об увольнении работников.

В следующей статье мы рассмотрим наиболее приемлемые основания для расторжения трудового договора.

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2018 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

• Беременные;
• Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
• Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
• Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Согласно ТК РФ некоторые категории граждан имеют право на неполное рабочее время. Если сотрудник написал заявление с просьбой перевестись на сокращенный рабочий график, а также документально подтвердил это право, директором издается приказ о работе в условиях неполного рабочего времени. В нашей статье мы расскажем, что следует указать в данном приказе, как происходит составление приказа о неполном рабочем времени, какие пункты обязательно должны быть оговорены.

Итак, для вас следующая информация:

• виды неполного рабочего времени;
• кому положено изменение графика;
• составление приказ о неполном рабочем времени;
• рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем времени.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Каждый сотрудник при определенных обстоятельствах имеет право перевестись на неполное рабочее время. Что это такое? Это означает, что трудовое время для сотрудника будет меньше, чем по трудовым нормам, то есть меньше 40 часов в неделю. Оплачивается оно пропорционально выполненным обязанностям, прописанным в договоре, или отработанному времени.

Можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

• Неполный день . При таком графике работник трудится на рабочем месте не 8 часов в день, а 4 или 5 часов;
• Неполная неделя. При неполной рабочей неделе число рабочих дней сокращается, как правило, на 1-2 дня. То есть работник выходит на работу через день или трудится любые 3-4 дня;
• Cмешенный вид неполного рабочего времени – в данном случае уменьшается как число рабочих часов в день, так и число рабочих дней в неделю.

При этом, работники, трудящиеся по условиям сокращенного графика, имеют такие же льготы и гарантии, как и при нормальном трудовом графике. То есть, они имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск, на больничный лист, на учет трудового стажа и пр. Все это прописано в трудовом законодательстве в ч. 3 ст. 93 ТК РФ.

О том, как рассчитывается средний заработок для больничного, узнайте

Инициатором установления неполного рабочего времени может быть как работодатель, так и работник. Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон устанавливать также неполное рабочее время для любой категории работников организации – даже тех, кто находится на обучении, и это закреплено в ч. 2 ст. 203 ТК РФ.

Кому положено сокращение рабочего времени

Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника. Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано. Однако существует определенный круг лиц, которому отказать в праве на сокращение время работы начальство не имеет право.

1. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (иногда – до 14 лет). А также: отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.
2. Беременные женщины.
3. Те, кто осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
4. Лица, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Для подтверждения своего статуса к заявлению необходимо приложить подтверждающий документ.

Составление приказа о неполном рабочем времени

Для установления неполного рабочего времени сотруднику, которому работодатель обязан предоставить это право, необходимо получить соответствующее заявление. В нем должно быть указано:

• вид неполного рабочего времени;
• желаемую продолжительность рабочего времени;
• число, месяц и год, с которого работник просит установить неполное рабочее время;
• документ и дату выдачи документа, подтверждающего основания для сокращения рабочего времени.

Если работодатель отвечает согласием на заявление, он составляет приказ о неполном рабочем времени, а также подписывает дополнительное соглашение, которое включает новое рабочее время, продолжительность рабочих часов, режим и пр.

В приказе указывается:

• с какого числа работник переходит на новый график
• указывается режим работы
• время начала и окончания работы
• время перерывов для отдыха и обеда
• как производится оплата
• кто будет осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа

Образцы приказов о неполном рабочем времени

Рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем графике.

Общество с ограниченной ответственностью «Дартанова»

ПРИКАЗ N 6

Об установлении неполного рабочего времени работнику Немнову В.С.

В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса

приказываю:

1. С 12 мая 2013 года установить работнику Немнову В.С. неполную рабочую неделю со следующим режимом работы:

• четырехдневная рабочая неделя со следующими выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы - 6 часов;
• время начала работы – 9-00, время окончания работы – 16-00;
• перерыв для отдыха и приема пищи - с 12-00 до 13-00.

2. Оплату труда работнику Ф.И.О. производить пропорционально отработанному времени.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Калининой С.А.

Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 мая 2013 года № 15

Директор: Радов Е.Н.

С приказом ознакомлен: подпись 12.05.13 г

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

• неполный рабочий день (смена);
• неполная рабочая неделя;
• смешанный.

Установление сокращенного режима времени работы возможно по инициативе работника или работодателя. Для этого работник должен написать соответствующее заявление. При этом работодатель может и не согласится на изменении режима труда, если такая необходимость не определена законодательством.

Содержание приказа о сокращенном рабочем дне: образец

Приказ о переводе на неполный рабочий день может издаваться в отношении всех работников или только некоторых из них, а также в отношении единственного работника. Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Стандартный образец приказа на неполный рабочий день содержит следующие данные:

• причины установления такого режима труда;
• должность, фамилия, имя, отчество работников;
• количество рабочих дней в неделю;
• продолжительность рабочего дня;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• порядок оплаты труда;
• срок действия режима.

Согласование и подписание приказа о сокращенном рабочем дне

Приказ подписывается руководителем организации. С документом нужно ознакомить работника под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то образец приказа о неполном рабочем дне должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Документ регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Приказ должен храниться в организации постоянно.

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Образец 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.

Образец 2

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Документальное оформление при желании предпринимателя

Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.

Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).

Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).

При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Учет и оплата труда

Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.

При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.

Пример

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.

Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.

Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.

Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

Отпускные и больничные

Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.

В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Теперь пару слов о больничных.

В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.

Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.