1 s personálnym manažmentom 8.2 stiahnite si program. Štruktúra aplikačného riešenia

Alexej Anatoljevič Gladkij

1C Mzdový a personálny manažment 8.2. Prehľadný návod pre začiatočníkov

Úvod

Dôležitú úlohu pri organizácii osobných záznamov a práci s personálom zohráva automatizácia práce zamestnancov personálnej služby podniku. V súčasnosti existuje množstvo softvérových nástrojov určených na automatizáciu HR procesov. Jedným z najpopulárnejších takýchto programov je 1C 8, o ktorom sa podrobne hovorí v tejto knihe.

Tento program je dlhodobo lídrom na trhu, získal si už veľké množstvo fanúšikov. Medzi jeho charakteristické vlastnosti patrí zvýšená flexibilita, prispôsobiteľnosť, funkčná elasticita a v dôsledku toho použiteľnosť na vlastnosti takmer každého podniku (obchod, rozpočet, financie, výroba atď.).

Táto príručka je navrhnutá tak, aby zaškolila široké spektrum používateľov na automatizáciu personálnej evidencie a mzdovej agendy pomocou programu 1C 8. Začínajúci používatelia budú mať s pomocou tejto knihy možnosť dôsledne a komplexne študovať príslušnú konfiguráciu; skúsenejší používatelia nájdu v knihe odpovede na svoje otázky a objavia nové možnosti programu. Pre manažérov je preštudovanie tejto knihy užitočné – napríklad pri rozhodovaní o koncepčnom smerovaní budovania HR procesov v podniku.

Je možné, že v procese štúdia programu čitateľ objaví určitý nesúlad medzi obsahom tejto knihy a tým, čo vidí na obrazovke počítača - táto pravdepodobnosť je spôsobená skutočnosťou, že program 1C sa neustále zlepšuje a zdokonaľuje. V každom prípade tieto nezrovnalosti nebudú zásadného charakteru.

Táto kniha sa skladá z dvoch častí. Prvá časť pojednáva o konfigurácii „1C Salary and Personnel Management 8“, ktorá je špeciálne navrhnutá na automatizáciu personálnej evidencie, ako aj výpočtu miezd a časového rozlíšenia. V druhej časti sa dozvieme, ako prebieha vedenie miezd v konfigurácii 1C Enterprise Accounting 8. Všimnite si, že prvá časť bude mať oveľa väčší objem, pretože táto konfigurácia je špecializovaný produkt navrhnutý špeciálne pre personálne účtovníctvo a výpočet miezd, zatiaľ čo „1C Enterprise Accounting 8“ je komplexný produkt, v ktorom sú výpočet miezd a časové rozlíšenie iba súčasťou funkčnosť.

Konfigurácia „Platy a ľudské zdroje 8“

Úvod do programu

V tejto kapitole sa pozrieme na to, aké základné úlohy HR účtovníctva je možné riešiť pomocou programu 1C Mzdový a personálny manažment 8. Stručne zvážime aj štruktúru opísanej konfigurácie.

Funkcie programu

Program 1C Salary and HR Management 8 je určený na riešenie nasledujúcich úloh:

♦ Vytvorenie a úprava personálnej tabuľky organizácie a jej dcérskych spoločností;

♦ Vedenie širokej škály adresárov: organizácie, jednotlivci, ich príbuzní, stupne vzťahu, vojenské registračné a zaraďovacie úrady, vojenské hodnosti, dodatočné listy, vzdelávacie inštitúcie atď.;

♦ Vykonávanie zamestnaneckých prieskumov;

♦ Výber pracovníkov organizácie a ich účtovníctvo, ktoré odráža podrobné informácie o každom zamestnancovi (prijatie, uzatvorenie pracovnej zmluvy, prepustenie, preradenie na inú prácu, absencia v práci a pod.) v súlade s platnou legislatívou;

♦ Tvorba a udržiavanie plánu dovoleniek organizácie s automatickou kontrolou súladu plánu;

♦ Plánovanie zamestnávania zamestnancov (účasť na podujatiach, plánovaných stretnutiach a pod.);

♦ Vedenie personalizovaných záznamov v súlade s platnou legislatívou;

♦ Oddelené vedenie regulovaného a manažérskeho účtovníctva;

♦ Práca s kandidátmi: registrácia životopisov, hodnotenie kandidátov, realizácia prieskumov, hodnotenie skúšobnej doby atď.;

♦ Vedenie vojenských záznamov o zamestnancoch (odvedencov, tých, ktorí sú povinní vykonávať vojenskú službu, atď.) s tvorbou príslušných správ;

♦ Organizovanie rôznych druhov podujatí;

♦ Generovanie širokej škály reportov o personálnej evidencii: informácie o voľných pracovných miestach, report o fluktuácii zamestnancov, reporty o plánovanej obsadenosti pracovníkov a priestorov, report o stave personálneho obsadenia organizácie, report o mzdovej agende organizácie, report o obsadenosti pracovísk, správa o personálnom zabezpečení. ako aj množstvo vlastných zostáv, ktoré si používateľ môže prispôsobiť nezávisle v závislosti od svojich potrieb;

♦ Riešenie iných HR problémov, ktorých prítomnosť je daná špecifikami konkrétneho podniku.

V ďalšej časti si stručne zopakujeme štruktúru danej konfigurácie a jej hlavné nástroje.

Štruktúra aplikačného riešenia

Vzhľadom na štruktúru konfigurácie „1C Plat a personálny manažment 8“ by sme mali najprv povedať, že možnosti programu umožňujú vedenie osobných záznamov pre spoločnosť ako celok a samostatne pre každú z jej základných organizácií.

Upozorňujeme, že obsah hlavného okna programu, ako aj súbor príkazov, funkcií, tlačidiel a iných nástrojov, ktoré sú k dispozícii na použitie, závisia od toho, ktoré rozhranie je momentálne povolené. Najkompletnejšiu sadu nástrojov možno použiť, keď je povolené úplné rozhranie. Rozhranie sa vyberá pomocou príslušných príkazov v podponuke Nástroje▸Prepínanie rozhrania. Tu a nižšie sa predpokladá, že program má povolené Úplné rozhranie (obr. 1.1).

Ryža. 1.1. Hlavné okno programu

Hlavným pracovným nástrojom programu je hlavné menu. Každá položka hlavnej ponuky obsahuje zoznam príkazov určených na prepnutie do príslušných prevádzkových režimov programu. Hlavné menu obsahuje nasledujúce položky:

♦ Súbor – príkazy v tomto menu sú určené na prácu so súbormi. Tieto príkazy pravdepodobne poznajú používatelia Windows: patria medzi ne napríklad príkazy Nový, Otvoriť, Uložiť, Uložiť ako, Tlačiť, Ukážka, Ukončiť atď.

♦ Upraviť – toto menu obsahuje príkazy na úpravu, vyhľadávanie údajov a nahradenie údajov. Používatelia systému Windows ich tiež poznajú: Vystrihnúť, Kopírovať, Prilepiť, Vybrať všetko, Nájsť atď.

♦ Operácie – pomocou príkazov v tomto menu si môžete vybrať možnosti pre prácu s údajmi infobáz. Napríklad, keď spustíte príkaz Operácie▸Adresáre, na obrazovke sa otvorí okno na výber adresára. Niektoré príkazy ponuky operácií duplikujú položky hlavnej ponuky.

♦ Personalistika, Personálne účty, Personálna evidencia a Výpočty miezd pre organizáciu - každé z uvedených menu je určené na vedenie príslušnej sekcie účtovníctva. Pri štúdiu knihy sa s nimi zoznámime podrobnejšie.

♦ Enterprise – toto menu obsahuje všeobecné príkazy. S ich pomocou sa môžete prepnúť napríklad do režimu generovania prehľadov o zdravotnom poistení, prezerania a editovania niektorých adresárov, nastavenia produkčného kalendára a pod.

♦ Servis – toto menu obsahuje príkazy určené na vstup do režimu práce so servisnými funkciami systému.

♦ Windows – toto menu obsahuje príkazy určené na správu okien programu.

♦ Pomocník – toto menu obsahuje príkazy určené na vyvolanie informácií pomocníka, ako aj na zobrazenie informácií o programe.

Vo väčšine rozhraní programu sa po kliknutí pravým tlačidlom myši zobrazí kontextové menu. Obsah tejto ponuky závisí od toho, kde je vyvolaná. V budúcnosti sa budeme opakovane venovať niektorým príkazom kontextového menu. Mnoho príkazov kontextovej ponuky je duplikovaných príkazmi ponuky Akcie, ako aj príslušnými tlačidlami na paneli nástrojov (zloženie ponuky Akcie a panela nástrojov závisí aj od konkrétneho rozhrania).

Ďalším pohodlným a užitočným nástrojom programu je funkčný panel. Zaberá hlavnú časť hlavného okna programu a pozostáva z niekoľkých záložiek (na obr. 1.1 je panel funkcií otvorený na karte Enterprise). Pomocou lišty funkcií môžete jedným kliknutím rýchlo prepnúť do požadovaného prevádzkového režimu.

Priamo pod hlavným menu programu sa nachádza niekoľko panelov s nástrojmi. Tlačidlá panela s nástrojmi duplikujú príslušné príkazy hlavnej ponuky. Používateľ môže nezávisle zmeniť predvolený obsah týchto panelov.

Zoznam klávesových skratiek

V programe môžete použiť takzvané „klávesové skratky“. Napríklad prepnutie do režimu úpravy dokumentu sa vykoná stlačením klávesu F2, označením položky na vymazanie (ako aj odstránením takejto značky) stlačením klávesu Delete, vymazaním položky zo zoznamu klávesom Shift+Delete kombinácia (pre túto operáciu však musíte mať príslušné prístupové práva) atď. V tejto časti uvádzame zoznam „klávesových skratiek“, ktoré sú medzi používateľmi najobľúbenejšie.

V tomto prehľade preskúmame množstvo problémov, ktoré môžu vzniknúť počas implementácie programu 1C: Platy a personálny manažment 8 a naše prístupy k riešeniu týchto problémov. Predovšetkým sa zameriame na nasledujúce body:

VÝBER PROGRAMU A REALIZAČNEJ SPOLOČNOSTI. KÚPA 1C: PROGRAM ZUP.

VÝBER PROGRAMU 1C: Platy a personálny manažment 8

"1C: Platy a personálny manažment 8"- špecializovaný program vytvorený na použitie v malých aj veľkých podnikoch, ktorý vám umožňuje kontrolovať všetky náklady spoločnosti na mzdy a bonusy zamestnancov. Hlavnou výhodou novej verzie 1C:ZUP je možnosť viesť personálnu, daňovú a regulovanú evidenciu v súlade s existujúcou legislatívou Ruskej federácie. Schopnosti programu 1C: ZUP sa však neobmedzujú len na toto a využívajú ho mnohé spoločnosti zamerané na čo najkvalitnejšiu organizáciu práce s personálom, na riadenie ľudských zdrojov, súkromné ​​spoločnosti malých, stredných a veľkých podnikov.

Na zakúpenie sú k dispozícii 3 verzie programu 1C: Platy a personálny manažment 8:

• CORP je komplexné riešenie pre automatizáciu procesov personálnej evidencie, personálneho manažmentu a miezd, určené pre stredné a veľké spoločnosti. Funkcionalita 1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8" KORP poskytuje riešenia problémov na každej úrovni procesu ľudských zdrojov.
• PROF - používa sa na personálnu evidenciu a výpočty miezd v malých aj veľkých spoločnostiach, vrátane spoločností s oddelenými divíziami. 1C: Mzdový a personálny manažment 8 PROF je hotové riešenie, ktoré zohľadňuje skutočnú prax podnikov a všetky požiadavky platnej legislatívy.
• Základné - určené pre mzdovú a personálnu evidenciu v malých firmách, kde s programom pracuje jeden účtovník a nie je potrebné ho upravovať pre potreby konkrétnej firmy.

VÝBER REALIZÁČNEJ FIRMY

V závislosti od zložitosti aplikačného riešenia a dostupnosti interných špecialistov môže byť implementácia realizovaná interne alebo s pomocou partnerov 1C.

Jednoduché programy určené pre individuálne použitie alebo malé firmy je možné implementovať samostatne. V tomto prípade je potrebné len minimálne počiatočné nastavenie a prenos alebo zápis počiatočných zostatkov a adresárov, ktoré boli použité v predchádzajúcom účtovnom systéme. Tieto procesy môžu byť popísané v dokumentácii k programu a môže ich vykonávať samotný používateľ alebo IT špecialisti spoločnosti.

Implementácia programu s pomocou partnera (partnerov) spoločnosti 1C je najtypickejším prípadom. Zároveň sa implementujú komplexné aplikačné riešenia, riešenia, ktoré musia zohľadňovať osobitosti obchodných procesov konkrétnej spoločnosti alebo jednotlivé úlohy zákazníka. Na takýchto implementáciách sa môžu aktívne podieľať IT špecialisti partnerskej spoločnosti 1C (realizátor), ktorí vykonávajú určitý rozsah implementačných úloh.

Program 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) nie je najjednoduchší. Na plné využitie funkcií, ktoré sú v ňom zahrnuté, má zmysel zapojiť partnera 1C do implementácie aj do ďalšej práce podpora.

Pri výbere implementačnej spoločnosti na spustenie alebo ďalšiu podporu 1C: Salary and HR Management 8 (1C: ZUP) odporúčame venovať pozornosť nasledujúcim bodom:

• Dostupnosť certifikovaných špecialistov pre realizovaný program. Absencia certifikátov nezhoršuje úroveň odbornej prípravy špecialistu, ale jej prítomnosť zaručuje určitú úroveň odbornej prípravy.
• Chuť a schopnosť pracovať na svojom projekte. Dobrí špecialisti nesedia nečinne. A aj keď nejakého nájdete, možno kvôli jeho vysokému pracovnému vyťaženiu nemusí mať príležitosť pracovať na vašom projekte.
• Veľkosť realizačnej firmy. Odporúčanie je tu jednoduché – rozmery partnera 1C by mali zodpovedať vašim. Ak nie ste veľmi veľká spoločnosť s malým projektom a obrátili ste sa na veľkého partnera 1C, môže nastať situácia, že váš projekt pre neho nebude prioritou. Možno nedostanete najkvalifikovanejších špecialistov a takmer určite sa stretnete s byrokratickou mašinériou v podobe rôznych manažérov a dlhých lehôt odozvy na vaše požiadavky. Pri práci s malou partnerskou spoločnosťou 1C je prístup k priamym účinkujúcim a v prípade potreby k vedúcemu spoločnosti oveľa jednoduchší. Doba odozvy na vaše požiadavky môže byť minimálna, no záujem o váš projekt môže byť naopak maximálny. Na druhej strane pre malú realizačnú firmu nebude jednoduché spracovať úlohy veľkého zákazníka z dôvodu nedostatku značného počtu špecialistov a lokalít v jednom, či menej často viacerých regiónoch. Aj keď s rozvojom moderných technológií nie je priama prítomnosť IT dodávateľa v priestoroch zákazníka významným obmedzením.

KÚPA PROGRAMU

Všetko je tu jednoduché. Všetci partneri 1C musia predávať softvér za rovnaké odporúčané ceny. Podľa nášho názoru je lepšie kúpiť 1C: Salary and HR Management (1C: ZUP) od spoločnosti, ktorá bude poskytovať služby pre implementáciu programu a následnú podporu.

SETUP 1C: Mzdy a personálny manažment (1C: ZUP) 8 PRI IMPLEMENTÁCII

Program 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C:ZUP), vyvinutý na platforme 1C:Enterprise 8, obsahuje značné množstvo mechanizmov, ktoré zjednodušujú proces implementácie a poskytujú dostatok príležitostí na prispôsobenie aplikačného riešenia. To, čo sa v iných systémoch musí urobiť úpravou alebo prepísaním programového kódu, v 1C:Enterprise 8.3 možno vykonať niekoľkými kliknutiami myšou. Niekedy dokonca priamo v užívateľskom režime. Bez nutnosti úpravy programu, bez zmeny jeho programového kódu.

ROLE A ZOZNAM POUŽÍVATEĽOV

Program 1C:ZUP obsahuje obrovské množstvo rolí potrebných pre efektívnu prácu. Roly sú zoskupené do profilov prístupových skupín podľa funkčnosti, aby sa uľahčil proces priraďovania rolí konkrétnym používateľom a skupinám používateľov. Proces distribúcie prístupu zvyčajne spočíva v zahrnutí konkrétnych používateľov do požadovanej prístupovej skupiny. Pre konkrétny projekt však môžu existovať individuálne požiadavky. Na ich implementáciu môže implementačný špecialista vytvárať nové roly a kombinovať existujúce.

Povinnou etapou implementácie 1C: Platový a personálny manažment 8 (1C: ZUP) je vytvorenie používateľov systému, ktorí budú pracovať s programom v danej spoločnosti. Každému používateľovi môže byť priradená jedna alebo viac rolí.

FUNKČNÉ MOŽNOSTI

V užívateľskom režime implementačný špecialista zapína alebo vypína potrebné funkčné možnosti, čím pridáva alebo skrýva celé časti funkčnosti programu. Môže napríklad pridať funkciu personálneho obsadenia a vylúčiť funkciu výpočtu.

Týmto spôsobom sa nakonfiguruje funkčnosť 1C: Platový a personálny manažment 8 (1C:ZUP) požadovaná zákazníkom a z rozhrania sa vylúči nepotrebná funkcionalita. V prípade potreby možno do programu jednoducho pridať skryté funkcie.

MOŽNOSTI SPRÁVY

Väčšina správ v 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) je založená na systéme zostavovania údajov. To vám umožňuje prispôsobiť a uložiť niekoľko verzií toho istého prehľadu. Jedna možnosť môže napríklad obsahovať informácie o časovom rozlíšení vo forme grafu za štvrťrok a druhá možnosť vo forme tabuľky za aktuálny mesiac, zoskupené podľa oddelení. Používateľovi stačí vybrať jednu alebo druhú možnosť zostavy a nemusí zakaždým vykonávať zložité nastavenia zostavy. Realizátor môže pripraviť rôzne verzie reportov pre všetkých užívateľov.

PRISPÔSOBENIE PRÍKAZOVÉHO ROZHRANIA A DOMOVSKEJ STRÁNKY

Pre pohodlie používateľov môže implementačný špecialista nakonfigurovať alebo zmeniť príkazové rozhranie programu 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP). Nastavte najvhodnejšie umiestnenie panelov. Skryť príkazy, ktoré nepoužívajú konkrétne roly. Umiestnite najdôležitejšie formuláre na domovskú stránku, podrobné podľa roly alebo jednotlivo pre jedného alebo viacerých používateľov.

KONFIGURÁCIA ZOZNAMOV

Zoznamy umiestnené vo formulároch sú vysoko prispôsobiteľné. Je možné meniť výber, triedenie, podmienený návrh a zoskupovanie zoznamov. Môžete tiež zmeniť režim zobrazenia zoznamu (stromové zobrazenie, zobrazenie zoznamu atď.). Špecialista na implementáciu vám pomôže nakonfigurovať zoznamy pre všetkých používateľov alebo individuálne pre jedného alebo viacerých používateľov.

PRAVIDELNÉ ÚLOHY

1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) obsahuje regulačné úlohy. Vykonávajú podľa plánu niektoré administratívne a výpočtové činnosti potrebné na normálnu prevádzku programu. Vzhľadom na to, že nie všetky dostupné naplánované úlohy je možné využiť v konkrétnej spoločnosti, ich spúšťanie nemusí byť vopred nakonfigurované. „Ťažké“ rutinné úlohy sa odporúčajú vykonávať v obdobiach minimálneho zaťaženia systému. Implementačný špecialista dokáže povoliť potrebné rutinné úlohy a v prípade potreby nastaviť harmonogram ich spustenia.

POČIATOČNÉ PLNENIE A NASTAVENIE 1C: ZUP

Obrovská pomoc pri nastavovaní a prvotnom vypĺňaní programu 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) Asistent počiatočného nastavenia. V úvodnom kroku vyberte spôsob nastavenia:

• Nastavte program 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) „od nuly“
• Prenos údajov z 1C: Účtovníctvo 8, vydanie 3.0
• Preneste údaje z programu 1C: Platy a personál 7.7, vydanie 2.3
• Prenos údajov z programov 1C: Mzdy a personálny manažment 8, vydanie 2.5

PRENOS ÚDAJOV Z 1C: Mzdy a personál 7.7, vydanie 2.3

Prechod na nový program 1C: Mzdový a personálny manažment 8 so zachovaním údajov potrebných na pokračovanie účtovníctva sa uskutočnil jeho prenosom (nahrávaním a sťahovaním).

V predvolenom nastavení sa prenesie minimálne množstvo informácií dostatočné na začatie účtovania v novom vydaní 1C:ZUP. V tomto prípade sa neprenášajú informácie, ktoré nie je možné kvalitatívne preniesť z dôvodu rozdielov v účtovných metódach alebo v štruktúre programov.

Po prenose je potrebné vykonať úvodné nastavenie programu s ohľadom na jeho nové možnosti.

V súčasnosti sa poskytuje štandardný prenos nasledujúcich údajov:

• adresáre: oddelenia, pozície, zamestnanci a základné referenčné informácie s nimi súvisiace;
• časové rozlíšenie a zrážky (mzda, prémia, exekučné tituly atď.);
• účtovné údaje pre daň z príjmov fyzických osôb a poistné v roku prevodu (ak prevádzka nezačne od začiatku roka).

PRENOS ÚDAJOV Z 1C:ZUP 2.5

Z dôvodu čiastočnej zmeny v štruktúre konfigurácie nie je možné vykonať jednoduchú aktualizáciu programu 1C: Platový a personálny manažment 2.5 na nové vydanie. Takáto aktualizácia by vyžadovala konverziu údajov, pričom objekty na ukladanie údajov by zostali v starej forme a objekty by ich ukladali v novej forme, čo by viedlo k „zasypaniu“ databázy. Z tohto a ďalších dôvodov bol prechod na nové vydanie pri zachovaní údajov zo starého vydania, nevyhnutných na pokračovanie účtovania, realizovaný prenosom (načítaním a načítaním) týchto údajov.

Zloženie prenášaných dát

Štandardne sa prenesie minimálne množstvo informácií, ktoré je dostatočné na začatie účtovania v novom vydaní. V tomto prípade sa neprenášajú informácie, ktoré zjavne nie je možné kvalitatívne preniesť z dôvodu rozdielov v účtovných metódach alebo v štruktúre programov.

Po prenose je potrebné vykonať úvodné nastavenie programu, berúc do úvahy jeho nové možnosti v porovnaní s predchádzajúcim vydaním. V súčasnosti sa poskytuje štandardný prenos nasledujúcich údajov:

• adresáre: organizácie, divízie, pozície, zamestnanci a základné referenčné informácie s nimi súvisiace;
• časové rozlíšenie a zrážky s regulovaným spôsobom výpočtu (mzda, prémia, exekučné tituly a pod.);
• zoznam personálnych pozícií sa neprenáša, ale v prípade potreby sa môže vytvoriť podľa personálneho usporiadania;
• personálne obsadenie na mesiac začatia prevádzky;
• personálna história zamestnancov na vyplnenie ich osobných kariet (T-2);
• údaje na výpočet priemerného zárobku: za dávky Sociálnej poisťovne - za predchádzajúce tri roky, za dovolenky a iné prípady - za predchádzajúcich 15 mesiacov;
• účtovné údaje pre daň z príjmov fyzických osôb a poistné v roku prevodu (ak prevádzka nezačne od začiatku roka);
• zostatky vzájomných vyrovnaní za mesiac začatia prevádzky.

Údaje ako:

• časové rozlíšenie a zrážky s ľubovoľnými vzorcami;
• personálna história zamestnancov pre generovanie analytických správ;
• skutočné časové rozlíšenie a platby na tvorbu analytických správ;
• informácie o zamestnaneckých pôžičkách;
• platné v čase prevodu dovolenky vrátane starostlivosti o dieťa.

Nastavenie organizačnej štruktúry v 1C:ZUP

V programe 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) musíte vyplniť informácie o organizáciách, pre ktoré plánujete vypočítať platy a štrukturálne divízie a pozície. V prípade potreby sa vyplnia aj údaje o jednotlivých divíziách. Ak chcete zohľadniť územné podmienky, možno budete musieť použiť účtovanie podľa územia pomocou adresára s rovnakým názvom.

Nastavenie personálneho obsadenia

V programe 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) je udržiavanie tabuľky zamestnancov voliteľné. 1C:ZUP môže tiež udržiavať tabuľku zamestnancov s uložením histórie zmien alebo bez neho. Po týchto nastaveniach môžete pristúpiť k vyplneniu samotnej personálnej tabuľky, ak je v nastaveniach zabezpečená jej údržba.

Zadanie počiatočných údajov do 1C: Platy a personálny manažment 8

Ak ste počas počiatočného nastavenia programu 1C:ZUP nepoužili prenos údajov z programov predchádzajúcich verzií, možno budete musieť najprv program vyplniť.

Zadávajú sa nasledujúce informácie:

• Osobné údaje zamestnancov a bežné časové rozlíšenie. Počiatočné personálne obsadenie
• Údaje o prírastkoch a odpracovaných hodinách na výpočet priemerného zárobku
• Indexačné koeficienty zisku
• Údaje o prírastkoch a vylúčených dňoch na výpočet priemeru dávok
• Príjmy od ostatných poistencov, potvrdené certifikátom
• Zostávajúce prázdniny
• Zostatky na vzájomnom zúčtovaní so zamestnancami
• Údaje o nesplatených úveroch
• Aktuálne naplánované zrážky
• Informácie o zamestnancoch na dovolenke
• Údaje pre výpočet dane z príjmu fyzických osôb
• Údaje pre výpočet poistného
• Zostávajúce poplatky

Nastavenie rozvrhov práce a zaznamenávanie pracovného času v programe 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (1C: ZUP)

Pracovné rozvrhy v programe 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (1C: ZUP) určujú pracovný čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s vnútornými pracovnými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy vykonávať pracovné povinnosti.

Nastavenie pracovného plánu na použitie v programe 1C:ZUP pozostáva z 2 etáp:

• Vlastnosti vyplnenia rozvrhu sú nakonfigurované: spôsoby vyplnenia rozvrhu, potreba zohľadniť sviatky, zohľadňované typy pracovného času, trvanie práce podľa dňa v týždni alebo podľa cyklu dĺžky výroby
• Vyplnenie rozvrhového kalendára

Program 1C: Platový a personálny manažment 8 podporuje 2 spôsoby zaznamenávania skutočne odpracovaného času:

• Metóda „odchýlok“ zahŕňa výpočet odpracovaného času na základe práce plánovanej v pridelenom rozvrhu práce a odchýlok od plánu zaznamenaných v programe (absencia a nadčasy)
• Metóda „priebežnej evidencie“ okrem zohľadnenia odchýlok zabezpečuje aj evidenciu skutočne odpracovaného času.

Nastavenie systému odmeňovania a motivácie v programe 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (1C: ZUP)

Hlavná zložka systému odmeňovania zamestnancov je popísaná v programe 1C: ZUP so zoznamom jeho plánovaných prírastkov. Plánované časové rozlíšenie je časové rozlíšenie, ktoré sa bude automaticky časovo rozlišovať mesačne alebo v iných intervaloch pri výpočte miezd.

Okrem štandardných typov výpočtov, ktoré sú dostupné v programe 1C:ZUP 8 pre najbežnejšie mzdové systémy, si môžete prispôsobiť svoje vlastné typy výpočtov, napríklad na výpočet miezd podľa vašich druhov času.

Ak je v podniku veľkosť tarifných sadzieb určená tarifnými sadzobníkmi podľa tarifných kategórií zamestnancov, je potrebné povoliť príslušnú voľbu v nastaveniach výpočtu miezd.

Na implementáciu miezd za kusové práce je potrebné aktivovať používanie vhodných mechanizmov a určovať ceny a druhy práce.

Pri použití odmeňovania na základe provízie (odmena za prácu sa určuje percentuálne alebo iným spôsobom v závislosti od dosiahnutých ukazovateľov) sa konfigurujú zodpovedajúce poplatky a spôsoby zadávania ukazovateľov, ktoré ovplyvňujú výpočet.

Rovnakým spôsobom sa konfigurujú príplatky za nočnú a večernú prácu, odmeny za dlhoročnú službu, prémie, naturálne odmeny, náhrady atď.

Nastavenie zrážok v 1C: Mzdy a personálny manažment 8 (1C: ZUP)

Program implementuje hlavné metódy zrážok od zamestnancov:

• Zrážka na splátky úveru
• Zrážka na základe exekučných titulov
• Zrážanie dobrovoľných príspevkov na poistenie z dôchodkového fondu Ruska
• Zrážanie dobrovoľných príspevkov na poistenie do neštátnych dôchodkových fondov
• Zadržanie odborových príspevkov

Ostatné zrážky sa nastavujú pomocou dokumentov Trvalý zrážka v prospech tretích osôb a Zrážka za zúčtovanie iných transakcií.

Jednorazový odpočet nie je poskytovaný v programe 1C:ZUP a je konfigurovaný prostredníctvom samostatného ukazovateľa výpočtu, šablóny na jeho zadanie a prispôsobeného typu odpočtu.

Nastavenie spôsobu výplaty mzdy v 1C:ZUP

V závislosti od spôsobu výplaty mzdy v programe môžete nakonfigurovať nasledujúce miesta (spôsoby) výplaty:

• Zápis na kartu bol otvorený ako súčasť mzdového projektu
• Cez pokladňu
• Prevodom na akýkoľvek bankový účet
• Cez distribútora

Údaje o mieste platby možno definovať pre:

• Organizácie, t.j. okamžite pre všetkých zamestnancov
• Pre rozdelenie - t.j. pre všetkých zamestnancov oddelenia
• Pre konkrétneho zamestnanca, ak sa líši od všetkých predchádzajúcich

Ak firma na vyplácanie miezd využíva elektronickú správu dokumentov s bankou, je potrebné nastaviť mzdový projekt s príslušným atribútom.

Nastavenie účtovania poistného a personalizovaného účtovníctva v programe 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (1C: ZUP)

Funkcie výpočtu poistného sa konfigurujú v nastaveniach účtovnej politiky organizácie výberom hlavnej tarify a začiarknutím príslušných políčok:

• Sú tam lekárnici
• Sú tam členovia letovej posádky
• Sú tam členovia posádky námorných plavidiel
• Existujú baníci (baníci)
• Sú tam zamestnanci s nárokom na predčasný dôchodok
• Používajú sa výsledky osobitného hodnotenia pracovných podmienok

Nastavenie premietnutia nákladov práce v programe 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (1C: ZUP)

Ak chcete zohľadniť mzdové náklady v účtovníctve v programe 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (1C: ZUP), vytvorte si adresár.

Ak máte v úmysle použiť synchronizáciu s programom 1C: Accounting 8, takáto synchronizácia je nakonfigurovaná. Ďalej je v programe 1C: Accounting 8 nakonfigurovaný podobný adresár Spôsoby premietania miezd v účtovníctve, v ktorom sa konfiguruje korešpondencia a analytika účtovania.

Program 1C: Platy a personálny manažment 8 (1C: ZUP) dokáže vypočítať odhadované záväzky na preplatenie dovolenky. Na účely dane zo zisku sa používa pojem „Rezervy na nadchádzajúce dovolenky“.

V nastaveniach si môžete určiť, akou metódou sa budú počítať záväzky pre účely účtovníctva. Podporované sú dve metódy:

• Záväzková metóda (IFRS) - výpočet na základe zostatkov dovoleniek
• Štandardná metóda - percento zo mzdy (rovnaká metodika ako pre daňové účtovníctvo)

Podporuje sa len daňové účtovníctvo (daň z príjmu). normatívna metóda.

ŠKOLENIE PERSONÁLU V PRÁCI S PROGRAMOM 1C: PLATOVÉ A PERSONÁLNE RIADENIE 8 (1C: ZUP).

Významná časť úsilia pri implementácii 1C: Platový a personálny manažment 8 (1C: ZUP) by mala byť zameraná na zaškolenie zamestnancov na prácu v programe.

Školenie je možné uskutočniť:

• Samostatne - študovať dokumentáciu a rôzne recenzie na internete;
• Absolvujte školiace kurzy v certifikovaných školiacich strediskách;
• Absolvujte online školiace kurzy;
• Objednajte si školenia a konzultácie na mieru u realizačnej firmy.

Každá metóda má svoje pre a proti. Úspora peňazí bude musieť obetovať čas. A naopak. Výber je na tebe.

Ak sa mnohé z akcií opísaných vyššie na nastavenie programu 1C: ZUP vykonajú jednorazovo a možno sa k nim po implementácii už nikdy nevrátite, osobitná pozornosť by sa mala venovať práci s každodennými operáciami.

Medzi nimi stojí za zmienku:

• Sledovanie času- metóda priebežnej evidencie skutočne využitého času zahŕňa použitie dokladu Vysvedčenie A Individuálny rozvrh
• Účtovanie pohybu osôb- platia tieto dokumenty: Nábor, Nábor podľa zoznamu, Presun personálu, Presun personálu podľa zoznamu, Prepustenie, Prepustenie podľa zoznamu, Presun na inú jednotku, Preloženie k inému zamestnávateľovi, Zmena rozvrhu práce podľa zoznamu, Presun medzi územiami,
• Evidencia dôb výkonu práce podľa dohôd GPC-Dohody (práce, služby), zmluvy o autorskom poriadku
• Registrácia rodičovskej dovolenky- Rodičovská dovolenka, Zmena platobných podmienok za rodičovskú dovolenku, Návrat z rodičovskej dovolenky
• Zmeny v mzdách - Zmena platobných podmienok, Zmena plánovaného časového rozlíšenia, Pridelenie plánovaného časového rozlíšenia, Ukončenie plánovaného časového rozlíšenia, Zmena kvalifikačnej kategórie, Kombinácia pozícií, Príkaz na doplatok do výšky priemerného zárobku
• Indexácia platu- Indexácia zamestnancov, Indexácia zárobkov
• Účtovanie osobných údajov- Základné informácie z adresára Jednotlivci, stav poistenca a dávky, informácie o vzdelaní a kvalifikácii, informácie o rodine, informácie o pracovnej činnosti, informácie o vojenskej registrácii, všeobecných skúsenostiach, pre výpočet dávok a severského príspevku
• Vojenská registrácia- evidencia vojenských evidenčných údajov pre zamestnancov, List Oznámenie o zmenách, Oznamovacia karta na pracovisku, Účtovanie rezervácií občanov
• Účtovanie nároku na dovolenku- rozvrh dovoleniek a presun dovolenky
• Účtovanie odchýlok od harmonogramu prác- Dovolenka, Dovolenka bez mzdy, Pracovná cesta, Nemocenská, Platba za dni starostlivosti o zdravotne postihnuté deti, Neprítomnosť s platom, Neprítomnosť, nedostavenie sa, prestoje zamestnanca, Práca cez víkendy a sviatky, Práca nadčas, Dovolenka zamestnancov, Pracovná cesta zamestnancov.
• Výpočet platu- okrem dokladov súvisiacich so subsystémom osobného účtovníctva možno použiť paušálne dávky na ťarchu Sociálnej poisťovne, Finančné výpomoci, Naturálne príjmy

Dôležitú úlohu pri organizácii osobných záznamov a práci s personálom zohráva automatizácia práce zamestnancov personálnej služby podniku. V súčasnosti existuje množstvo softvérových nástrojov určených na automatizáciu HR procesov. Jedným z najpopulárnejších takýchto programov je 1C 8, o ktorom sa podrobne hovorí v tejto knihe.

Je možné, že v procese štúdia programu čitateľ objaví určitý nesúlad medzi obsahom tejto knihy a tým, čo vidí na obrazovke počítača - táto pravdepodobnosť je spôsobená skutočnosťou, že program 1C sa neustále zlepšuje a zdokonaľuje. V každom prípade tieto nezrovnalosti nebudú zásadného charakteru.

Na našej stránke si môžete zadarmo a bez registrácie stiahnuť knihu "1C: Platy a personálny manažment 8.2. Prehľadný návod pre začiatočníkov" Alexey Anatolyevich Gladky vo formáte fb2, rtf, epub, pdf, txt, prečítať si knihu online alebo kúpiť rezervovať v internetovom obchode.

Program „1C: Plat a personál 8.2“ vám umožňuje automatizovať výpočty miezd, organizovať záznamy zamestnancov, registrovať úradné pohyby a získavať štatistické informácie o zamestnancoch. Môžu ho využívať ako svojpomocné podniky, tak aj organizácie s rozpočtovým financovaním. „1C: Plat a personál 8.2“ funguje samostatne aj v spojení s ostatnými zložkami 1C: Enterprise. 2

Počiatočné vlastnosti

Typická konfigurácia programu vám umožňuje okamžite začať počítať mzdy:

vydávať pracovné príkazy;

vydávať objednávky na propagačné akcie;

zadajte a vypočítajte práceneschopnosť;

vypočítať dovolenky rôznych typov a zostaviť poznámky o dovolenke;

vydávať príkazy na vyplatenie odmien oddelením aj jednotlivým zamestnancom;

udržiavať personálnu tabuľku podniku;

prijímať štandardné hlásenia a formuláre na predkladanie daňovým a iným úradom;

vykonávať preplácanie miezd;

formalizovať prepustenie s výpočtom náhrady za dovolenku a odstupného.

Po preskúmaní a preštudovaní možností produktov opísaných vyššie a ich porovnaní s automatizačnými úlohami sa dospeli k týmto záverom:

pomocou konfigurácie 1C: Accounting 8.2 môžete automatizovať prácu s dokumentmi v rámci úlohy;

konfigurácia „Platy a personál 8.2“ by zautomatizovala prácu so zamestnancami;

Na vyriešenie problému automatizácie jednej oblasti práce nie je možné použiť 3 samostatné (účtovníctvo, obchod, personálny manažment) veľké softvérové ​​nástroje (účtovníctvo, obchod, personálny manažment). Preto bolo rozhodnuté vyvinúť samostatný softvérový produkt, ktorý by spájal všetky potrebné nástroje a bol prispôsobený pre konkrétnu úlohu. Pre vývoj nového softvérového produktu bola zvolená platforma 1C:Enterprise 8.2 z dôvodu dostatočnej jednoduchosti a rýchlosti vývoja.

1.3 Pracovný poriadok

1.3.1. Popis vstupných dokumentov. Adresáre

Vstupné dokumenty sú určené na zadávanie primárnych informácií do systému a nezávisia od už zadaných dokumentov. Adresáre v systéme 1C: Enterprise sa používajú na ukladanie polotrvalých informácií. Pozrime sa na hlavné úlohy, ktoré je potrebné automatizovať.

Informácie o organizácii Marine Yacht Club sú uložené v adresári spoločnosti. Aj v tomto adresári sa okrem podrobností o organizácii zobrazujú informácie o vedení a zodpovedných osobách.

stôl 1 - Popis dátovej štruktúry adresára „Spoločnosť“.

Na ukladanie informácií o protistranách program implementuje adresár „Protistrany“.

Tabuľka 2 - Popis štruktúry údajov adresára „Protistrany“.

Na ukladanie informácií o bankách slúži adresár „Banks“.

Tabuľka 3 - Popis štruktúry údajov adresára „Banks“.

Informácie o pracujúcich zamestnancoch sú uložené v adresári „Zamestnanec“. Tento adresár zobrazuje aj informácie o pasových údajoch, vzdelaní a pracovnej činnosti.

Tabuľka 4 - Popis štruktúry údajov adresára „Zamestnanec“.

Na uloženie informácií o pasových údajoch plavidla a jeho vlastníka sa používa adresár „Vessel“.

Tabuľka 5 Popis štruktúry údajov adresára Vessels

Pokračovanie tabuľky 8

Na uloženie informácií o pasových údajoch prenajímaného vodného skútra sa používa adresár „Pitrocycles“.

Tabuľka 6 - Popis štruktúry údajov v príručke „Vodné bicykle“

Na ukladanie a zaznamenávanie informácií o kotvisku kotviska sa používa adresár „Berth“.

Tabuľka 7 - Popis dátovej štruktúry adresára “Lovisko”

Na ukladanie a zaznamenávanie informácií o priestoroch a priestoroch určených na skladovanie lodí v zimnom období sa používa adresár „Skladovacie zariadenia pre námorné plavidlá“.

Tabuľka 8 – Popis štruktúry údajov adresára „Úložné priestory pre námorné plavidlá“

Na ukladanie a evidenciu informácií o priestoroch využívaných na prenájom slúži adresár „Prenájom priestorov“.

Tabuľka 9 - Popis štruktúry údajov adresára „Prenájom priestorov“

Na uchovávanie informácií o službách poskytovaných klientom slúži adresár „Služby firemných služieb“.

Tabuľka 10 - Popis štruktúry údajov adresára „Služby firemných služieb“

Pokračovanie tabuľky 13

Úvod

Dôležitú úlohu pri organizácii osobných záznamov a práci s personálom zohráva automatizácia práce zamestnancov personálnej služby podniku. V súčasnosti existuje množstvo softvérových nástrojov určených na automatizáciu HR procesov. Jedným z najpopulárnejších takýchto programov je 1C 8, o ktorom sa podrobne hovorí v tejto knihe.
Tento program je dlhodobo lídrom na trhu, získal si už veľké množstvo fanúšikov. Medzi jeho charakteristické vlastnosti patrí zvýšená flexibilita, prispôsobiteľnosť, funkčná elasticita a v dôsledku toho použiteľnosť na vlastnosti takmer každého podniku (obchod, rozpočet, financie, výroba atď.).
Táto príručka je navrhnutá tak, aby zaškolila široké spektrum používateľov na automatizáciu personálnej evidencie a mzdovej agendy pomocou programu 1C 8. Začínajúci používatelia budú mať s pomocou tejto knihy možnosť dôsledne a komplexne študovať príslušnú konfiguráciu; skúsenejší používatelia nájdu v knihe odpovede na svoje otázky a objavia nové možnosti programu. Pre manažérov je preštudovanie tejto knihy užitočné – napríklad pri rozhodovaní o koncepčnom smerovaní budovania HR procesov v podniku.
Je možné, že v procese štúdia programu čitateľ objaví určitý nesúlad medzi obsahom tejto knihy a tým, čo vidí na obrazovke počítača - táto pravdepodobnosť je spôsobená skutočnosťou, že program 1C sa neustále zlepšuje a zdokonaľuje. V každom prípade tieto nezrovnalosti nebudú zásadného charakteru.
Táto kniha sa skladá z dvoch častí. Prvá časť pojednáva o konfigurácii „1C Salary and Personnel Management 8“, ktorá je špeciálne navrhnutá na automatizáciu personálnej evidencie, ako aj výpočtu miezd a časového rozlíšenia. V druhej časti sa dozvieme, ako prebieha vedenie miezd v konfigurácii 1C Enterprise Accounting 8. Všimnite si, že prvá časť bude mať oveľa väčší objem, pretože táto konfigurácia je špecializovaný produkt navrhnutý špeciálne pre personálne účtovníctvo a výpočet miezd, zatiaľ čo „1C Enterprise Accounting 8“ je komplexný produkt, v ktorom sú výpočet miezd a časové rozlíšenie iba súčasťou funkčnosť.

Časť 1.
Konfigurácia „Platy a ľudské zdroje 8“

Kapitola 1.
Úvod do programu

V tejto kapitole sa pozrieme na to, aké základné úlohy HR účtovníctva je možné riešiť pomocou programu 1C Mzdový a personálny manažment 8. Stručne zvážime aj štruktúru opísanej konfigurácie.

Funkcie programu

Program 1C Salary and HR Management 8 je určený na riešenie nasledujúcich úloh:
♦ Vytvorenie a úprava personálnej tabuľky organizácie a jej dcérskych spoločností;
♦ Vedenie širokej škály adresárov: organizácie, jednotlivci, ich príbuzní, stupne vzťahu, vojenské registračné a zaraďovacie úrady, vojenské hodnosti, dodatočné listy, vzdelávacie inštitúcie atď.;
♦ Vykonávanie zamestnaneckých prieskumov;
♦ Výber pracovníkov organizácie a ich účtovníctvo, ktoré odráža podrobné informácie o každom zamestnancovi (prijatie, uzatvorenie pracovnej zmluvy, prepustenie, preradenie na inú prácu, absencia v práci a pod.) v súlade s platnou legislatívou;
♦ Tvorba a udržiavanie plánu dovoleniek organizácie s automatickou kontrolou súladu plánu;
♦ Plánovanie zamestnávania zamestnancov (účasť na podujatiach, plánovaných stretnutiach a pod.);
♦ Vedenie personalizovaných záznamov v súlade s platnou legislatívou;
♦ Oddelené vedenie regulovaného a manažérskeho účtovníctva;
♦ Práca s kandidátmi: registrácia životopisov, hodnotenie kandidátov, realizácia prieskumov, hodnotenie skúšobnej doby atď.;
♦ Vedenie vojenských záznamov o zamestnancoch (odvedencov, tých, ktorí sú povinní vykonávať vojenskú službu, atď.) s tvorbou príslušných správ;
♦ Organizovanie rôznych druhov podujatí;
♦ Generovanie širokej škály reportov o personálnej evidencii: informácie o voľných pracovných miestach, report o fluktuácii zamestnancov, reporty o plánovanej obsadenosti pracovníkov a priestorov, report o stave personálneho obsadenia organizácie, report o mzdovej agende organizácie, report o obsadenosti pracovísk, správa o personálnom zabezpečení. ako aj množstvo vlastných zostáv, ktoré si používateľ môže prispôsobiť nezávisle v závislosti od svojich potrieb;
♦ Riešenie iných HR problémov, ktorých prítomnosť je daná špecifikami konkrétneho podniku.
V ďalšej časti si stručne zopakujeme štruktúru danej konfigurácie a jej hlavné nástroje.

Štruktúra aplikačného riešenia

Vzhľadom na štruktúru konfigurácie „1C Plat a personálny manažment 8“ by sme mali najprv povedať, že možnosti programu umožňujú vedenie osobných záznamov pre spoločnosť ako celok a samostatne pre každú z jej základných organizácií.
Upozorňujeme, že obsah hlavného okna programu, ako aj súbor príkazov, funkcií, tlačidiel a iných nástrojov, ktoré sú k dispozícii na použitie, závisia od toho, ktoré rozhranie je momentálne povolené. Najkompletnejšiu sadu nástrojov možno použiť, keď je povolené úplné rozhranie. Rozhranie sa vyberá pomocou príslušných príkazov v podponuke Nástroje▸Prepínanie rozhrania. Tu a nižšie sa predpokladá, že program má povolené Úplné rozhranie (obr. 1.1).

Ryža. 1.1. Hlavné okno programu

Hlavným pracovným nástrojom programu je hlavné menu. Každá položka hlavnej ponuky obsahuje zoznam príkazov určených na prepnutie do príslušných prevádzkových režimov programu. Hlavné menu obsahuje nasledujúce položky:
♦ Súbor – príkazy v tomto menu sú určené na prácu so súbormi. Tieto príkazy pravdepodobne poznajú používatelia Windows: patria medzi ne napríklad príkazy Nový, Otvoriť, Uložiť, Uložiť ako, Tlačiť, Ukážka, Ukončiť atď.
♦ Upraviť – toto menu obsahuje príkazy na úpravu, vyhľadávanie údajov a nahradenie údajov. Používatelia systému Windows ich tiež poznajú: Vystrihnúť, Kopírovať, Prilepiť, Vybrať všetko, Nájsť atď.
♦ Operácie – pomocou príkazov v tomto menu si môžete vybrať možnosti pre prácu s údajmi infobáz. Napríklad, keď spustíte príkaz Operácie▸Adresáre, na obrazovke sa otvorí okno na výber adresára. Niektoré príkazy ponuky operácií duplikujú položky hlavnej ponuky.
♦ Personalistika, Personálne účty, Personálna evidencia a Výpočty miezd pre organizáciu - každé z uvedených menu je určené na vedenie príslušnej sekcie účtovníctva. Pri štúdiu knihy sa s nimi zoznámime podrobnejšie.
♦ Enterprise – toto menu obsahuje všeobecné príkazy. S ich pomocou sa môžete prepnúť napríklad do režimu generovania prehľadov o zdravotnom poistení, prezerania a editovania niektorých adresárov, nastavenia produkčného kalendára a pod.
♦ Servis – toto menu obsahuje príkazy určené na vstup do režimu práce so servisnými funkciami systému.
♦ Windows – toto menu obsahuje príkazy určené na správu okien programu.
♦ Pomocník – toto menu obsahuje príkazy určené na vyvolanie informácií pomocníka, ako aj na zobrazenie informácií o programe.
Vo väčšine rozhraní programu sa po kliknutí pravým tlačidlom myši zobrazí kontextové menu. Obsah tejto ponuky závisí od toho, kde je vyvolaná. V budúcnosti sa budeme opakovane venovať niektorým príkazom kontextového menu. Mnoho príkazov kontextovej ponuky je duplikovaných príkazmi ponuky Akcie, ako aj príslušnými tlačidlami na paneli nástrojov (zloženie ponuky Akcie a panela nástrojov závisí aj od konkrétneho rozhrania).
Ďalším pohodlným a užitočným nástrojom programu je funkčný panel. Zaberá hlavnú časť hlavného okna programu a pozostáva z niekoľkých záložiek (na obr. 1.1 je panel funkcií otvorený na karte Enterprise). Pomocou lišty funkcií môžete jedným kliknutím rýchlo prepnúť do požadovaného prevádzkového režimu.
Priamo pod hlavným menu programu sa nachádza niekoľko panelov s nástrojmi. Tlačidlá panela s nástrojmi duplikujú príslušné príkazy hlavnej ponuky. Používateľ môže nezávisle zmeniť predvolený obsah týchto panelov.

Zoznam klávesových skratiek

V programe môžete použiť takzvané „klávesové skratky“. Napríklad prepnutie do režimu úpravy dokumentu sa vykoná stlačením klávesu F2, označením položky na vymazanie (ako aj odstránením takejto značky) stlačením klávesu Delete, vymazaním položky zo zoznamu klávesom Shift+Delete kombinácia (pre túto operáciu však musíte mať príslušné prístupové práva) atď. V tejto časti uvádzame zoznam „klávesových skratiek“, ktoré sú medzi používateľmi najobľúbenejšie.

Tabuľka 1.1.
Univerzálne klávesové skratky

Kapitola 2.
Príprava na prácu

Pred začatím používania programu sa odporúča skontrolovať a v prípade potreby upraviť jeho nastavenia. O tom sa bude diskutovať v tejto kapitole.
Program 1C (bez ohľadu na použitú konfiguráciu) môže fungovať v dvoch režimoch: 1C Enterprise a Configurator. Režim 1C Enterprise je prevádzkový režim programu v súlade s jeho účelom a hlavné kroky na nastavenie systému sa vykonávajú v prevádzkovom režime Konfigurátor. V Konfigurátore sa vytvárajú a upravujú konfiguračné objekty, konfigurujú sa rozhrania a dialógové okná, určuje sa vzhľad a obsah tlačenej podoby dokumentov a vykonáva sa množstvo ďalších úkonov na nastavenie a konfiguráciu systému. Vo väčšine prípadov s konfigurátorom pracuje správca systému, pretože si vyžaduje špecifické znalosti.
V tejto knihe sa nebudeme zaoberať problémami s konfiguráciou programu - na popis tejto témy je potrebná samostatná kniha. Okrem toho sa bežnému používateľovi neodporúča, aby sám vykonával zmeny v konfigurátore systému – môže to narušiť integritu údajov a vo všeobecnosti viesť k nepredvídateľným následkom.
Najjednoduchšie a najdostupnejšie nastavenia sú však zahrnuté v prevádzkovom režime 1C Enterprise. Užívateľ môže tieto parametre upravovať samostatne (odporúča sa však upozorniť správcu systému). V tejto kapitole sa pozrieme na to, aké akcie môže používateľ vykonať nezávisle na konfigurácii programu.

Nastavenie prístupového hesla

Na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom sa odporúča chrániť ich heslom. Pre prepnutie do režimu zadávania a úpravy hesla vykonajte príkaz hlavného menu programu Nástroje▸Možnosti používateľa - otvorí sa okno zobrazené na Obr. 2.1.

V tomto okne sa v poliach Meno a Celé meno zobrazuje skrátená a úplná verzia mena aktuálneho používateľa. Heslo sa zadáva z klávesnice do polí Password (Heslo) a Confirmation (Potvrdenie). Zadanie hesla dvakrát je potrebné, aby sa vylúčila možnosť chyby.
V prípade potreby je možné zadané heslo neskôr zmeniť. Ak je program chránený heslom, potom keď aktivujete príkaz Nástroje▸Možnosti používateľa, na obrazovke sa otvorí okno, do ktorého budete musieť zadať existujúce heslo. Až po zadaní existujúceho hesla sa otvorí okno zobrazené na obr. 2.1, v ktorom je možné toto heslo zmeniť.
Ak je program chránený heslom, musíte ho uložiť na bezpečnom mieste - ak heslo stratíte, prístup k údajom nebude možný.

Nastavenie rozhrania

Ak chcete prejsť do režimu konfigurácie používateľského rozhrania programu, spustite príkaz z hlavnej ponuky Nástroje▸Nastavenia. V dôsledku toho sa na obrazovke otvorí okno Nastavenia, v ktorom sa vykonajú potrebné akcie. Toto okno je znázornené na obr. 2.2.

Okno nastavení používateľského rozhrania pozostáva z dvoch záložiek: Panely nástrojov a Príkazy. Pozrime sa na postup práce na každom z nich.
Záložka Panely nástrojov (obsah tejto karty je na obr. 2.2) je určená na ovládanie zobrazenia panelov nástrojov. Ak chcete povoliť zobrazenie požadovaného panelu, musíte začiarknuť príslušné políčko.
Upozorňujeme, že na obr. 2.2 niektoré začiarkavacie políčka sú zobrazené čiernou a niektoré sivou farbou. Čierne vlajky označujú panely nástrojov, ktoré možno použiť v aktuálnom prevádzkovom režime, a sivé vlajky označujú panely, ktoré budú dostupné po prepnutí do príslušných prevádzkových režimov. Napríklad vidíme, že na obr. 2.2 Panel hlavnej ponuky je označený čiernou vlajkou a panel Text je označený sivou vlajkou. To znamená, že hlavné menu sa bude neustále zobrazovať ako súčasť používateľského rozhrania a panel Text sa zobrazí iba v režime práce s textovými dokumentmi (a v spodnej časti rozhrania).
Na začiatku karta Panely nástrojov poskytuje zoznam systémových panelov nástrojov zahrnutých v konfigurácii. Tieto panely nie je možné premenovať ani odstrániť. Používateľ si však môže nezávisle vytvoriť ľubovoľný požadovaný počet vlastných dashboardov.
Ak chcete vytvoriť vlastný panel nástrojov, kliknite na tlačidlo Vytvoriť - v dôsledku toho sa na obrazovke otvorí okno zobrazené na obr. 2.3.

V tomto okne do poľa Názov panela príkazov zadajte pomocou klávesnice ľubovoľný názov vytváraného panela nástrojov a kliknite na tlačidlo OK - v dôsledku toho sa nový panel pridá do zoznamu panelov na karte Panely nástrojov. V prípade potreby je možné vlastný panel nástrojov premenovať – pre prepnutie do príslušného režimu ho vyberte v zozname kurzorom a kliknite na tlačidlo Premenovať. Ak chcete odstrániť vlastný panel nástrojov zo zoznamu, musíte naň umiestniť kurzor a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Pri odstraňovaní vlastného panela s nástrojmi upozorňujeme, že systém nevydá dodatočnú požiadavku na potvrdenie operácie odstránenia, ale panel nástrojov okamžite odstráni zo zoznamu.
Pomocou tlačidla Obnoviť sa parametre systémovej lišty, zvýraznenej v zozname kurzorom, obnovia na predvolené nastavenia. To môže byť užitočné napríklad po úprave systémového panela, aby ste ho vrátili do pôvodného stavu.
Karta Príkazy je určená na pridávanie nových príkazov do konkrétneho panela nástrojov. Obsah záložky je znázornený na obr. 2.4.

Všetky príkazy dostupné v systéme, v závislosti od ich funkčného účelu, sú spojené do tematických kategórií. Zoznam týchto kategórií je uvedený na ľavej strane karty Príkazy v poli Kategórie. Na pravej strane tejto karty sa v poli Príkazy zobrazuje zoznam príkazov zaradených do kategórie, na ktorej je umiestnený kurzor v poli Kategórie. Okrem toho sa v poli Kategórie nachádza kategória Všetky príkazy - zahŕňa všetky príkazy dostupné v konfigurácii.
Ak chcete pridať požadovaný príkaz (alebo skôr príslušné tlačidlo) na panel nástrojov, vyberte ho v poli Príkazy a jednoducho potiahnite myš na požadované miesto. Ak chcete odstrániť tlačidlo z panela nástrojov, musíte naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vykonať príkaz Odstrániť z kontextovej ponuky (táto operácia je možná len vtedy, keď je otvorené okno Nastavenia, bez ohľadu na vybratú kartu).

Nastavenie parametrov programu

Na prepnutie do režimu nastavovania prevádzkových parametrov programu použite príkaz hlavného menu Nástroje▸Možnosti. Po aktivácii tohto príkazu sa na obrazovke otvorí okno zobrazené na obr. 2.5.

Obrázok ukazuje, že toto okno pozostáva z troch záložiek: Všeobecné, Texty a Pomocník. Pozrime sa bližšie na každý z nich.
Karta Všeobecné definuje hodnotu obchodného dátumu použitú v konfigurácii. Pracovný dátum je dátum, ktorý sa štandardne vloží do novovytvorených dokladov a formulárov, používa sa pri výpočte výmenných kurzov a tiež v iných prípadoch, keď nie je určený konkrétny dátum. Ak na tejto karte začiarknete políčko Použiť aktuálny dátum počítača, ako pracovný dátum sa použije aktuálny dátum počítača. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, potom bude potrebné zadať pracovný dátum do poľa Použiť hodnotu, ktoré sa nachádza nižšie (štandardne sa tu zobrazuje aktuálny dátum počítača).
Na záložke Texty (obsah tejto záložky je znázornený na obr. 2.5) konfigurujete parametre pre prácu s textovými údajmi. Ak je začiarknuté políčko Drag and drop text, potom pri práci s blokmi (vybranými fragmentmi) textu ho môžete ťahať myšou pomocou metódy drag & drop. Ak je začiarknuté políčko Povoliť umiestnenie kurzora za konce riadkov, kurzor v texte možno umiestniť na konce riadkov; v opačnom prípade len pred znak „line feed“, ktorý sa nastavuje stlačením klávesu Enter.
Ak je začiarknuté políčko Zobraziť medzery a tabulátory, v textovom dokumente sa zobrazia znaky medzier a tabulátorov. Tento režim je vhodné použiť na formátovanie textových dokumentov. Keď je toto políčko začiarknuté, sprístupnia sa polia Medzerník a Tab; Do týchto polí sa znaky medzery a tabulátora zadávajú z klávesnice, resp.
V prípade potreby môžete povoliť režim, v ktorom sa znak tabulátora automaticky nahradí určitým počtom medzier. Ak to chcete urobiť, musíte začiarknuť políčko Nahrádzať tabulátory počas písania a do poľa Šírka tabulátora nižšie zadajte požadovaný počet medzier pomocou klávesnice alebo tlačidiel počítadla.
V poli Auto-Indent môžete nastaviť alebo zakázať automatické odsadenie, keď stlačíte kláves Enter. Požadovaná hodnota sa vyberie z rozbaľovacieho zoznamu, možné možnosti sú Povoliť alebo Zakázať.
V poli Písmo môžete vybrať písmo, ktoré sa použije pri písaní textu. Po kliknutí na tlačidlo výberu sa na obrazovke otvorí okno na nastavenie parametrov písma, znázornené na obr. 2.6.

Ak je začiarknuté políčko Style font, požadované písmo sa vyberie zo zoznamu umiestneného pod týmto začiarkavacím políčkom. Napravo sú dve začiarkavacie políčka s rovnakým názvom - Zo štýlu; rovnaké začiarkavacie políčko sa nachádza vo vybranej oblasti Obrys. Ak sú označené zaškrtávacie políčka, parametre písma budú zodpovedať zvolenému štýlu. Ak chcete upraviť parametre zvoleného štýlu písma (napríklad zmeniť jeho veľkosť), musíte zrušiť začiarknutie príslušného políčka a manuálne nastaviť požadované hodnoty.
Keď je začiarknuté políčko Systémové písmo, štýl písma sa vyberie zo zoznamu umiestneného pod týmto začiarkavacím políčkom. Začiarkavacie políčka Zo štýlu sa používajú rovnakým spôsobom, ako keď je začiarknuté políčko Štýl písma.

POZNÁMKA
Nie je možné súčasne označiť začiarkavacie políčka Typ písma a Systémové písmo.

Popis rozhraní zoznamu

Výber objektov na prezeranie alebo úpravu sa vykonáva v oknách so zoznamom. Toto okno sa otvorí, keď je aktivovaných veľa funkcií hlavného menu. Napríklad, ak chcete vytvoriť dokument alebo vyplniť referenčnú knihu, musíte vykonať príslušný príkaz v hlavnej ponuke alebo kliknúť na príslušný odkaz na paneli funkcií. V každom prípade sa na obrazovke otvorí okno so zoznamom, v ktorom bude prezentovaný zoznam predtým vygenerovaných objektov a z tohto okna sa prepnete do režimu zadávania, prezerania alebo úpravy objektu. V nasledujúcich kapitolách knihy sa zoznámime s mnohými zoznamovými oknami, tu si však povieme o všeobecných pravidlách práce s týmito oknami, keďže v mnohých je postup podobný.
V ľavom hornom rohu okna so zoznamom sa nachádza tlačidlo Akcie. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí ponuka so zoznamom príkazov, ktoré sú určené na prácu so zoznamom dokumentov alebo na prepnutie do iných prevádzkových režimov. Rovnaké príkazy obsahuje kontextové menu, ktoré sa vyvolá kliknutím pravého tlačidla myši na pravej strane okna zoznamu a sú tiež duplikované príslušnými tlačidlami na paneli nástrojov. Pozrime sa bližšie na niektoré z týchto príkazov.
Príkaz Akcie▸Pridať je určený na pridanie novej pozície (dokumentu, položky adresára atď.) do zoznamu. Tento príkaz je možné vyvolať aj stlačením klávesu Insert. V prípade potreby môžete pridať novú pozíciu zoznamu na základe aktuálnej pozície – to je užitočné v prípadoch, keď sa väčšina parametrov existujúcej a vytvorenej pozície zhoduje. Ak chcete pridať novú pozíciu na základe aktuálnej, použite príkaz Akcie▸Kopírovať, ktorý možno vyvolať aj stlačením klávesu F9.
Ak chcete prepnúť do režimu úprav aktuálnej pozície zoznamu, použite príkaz Akcie▸Upraviť alebo kláves F2.
Vytvorenie novej a úprava existujúcej položky zoznamu je niekedy možné vykonať buď priamo v okne zoznamu alebo v samostatnom dialógovom okne. Prepínanie medzi týmito režimami sa vykonáva pomocou príkazu Akcie▸Upraviť v dialógovom okne.
Program implementuje možnosť takzvaného „oneskoreného vymazania“. Znamená to, že objekty, ktoré sa majú vymazať, sa najprv označia na vymazanie a samotné vymazanie sa vykoná neskôr pomocou príkazu hlavného menu programu Operácie▸Vymazanie označených objektov. Ak chcete označiť položku zoznamu na odstránenie, umiestnite na ňu kurzor a aktivujte príkaz Akcie▸Nastaviť značku odstránenia. V takom prípade program vydá dodatočnú požiadavku na potvrdenie tejto operácie. Rovnakým spôsobom môžete neskôr zrušiť začiarknutie značky odstránenia.