Pracovná kniha je poškodená, čo mám robiť? Ako pripraviť personálne dokumenty pri zmene priezviska

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy budúci zamestnanec v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie predloží povinný balík dokumentov:

cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;

pracovná kniha (okrem prípadov, keď sa prvýkrát uzatvorí pracovná zmluva alebo ak zamestnanec začne pracovať na kratší pracovný čas);

potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;

vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu;

doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo osobitných vedomostiach - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje osobitné znalosti alebo osobitné vzdelanie.

Predpokladajme však, že sa ukáže, že zamestnanec nemá pracovnú knihu. Nie však preto, že u vás dostane prvú prácu, ale preto, že o ňu napríklad prišiel. Čo by mal robiť personalista? Bude musieť dostať zamestnancovi novú pracovnú knihu, pretože po októbrových zmenách bol do článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pridaný ďalší odsek, ktorý to priamo naznačuje.

Fragment dokumentu

Táto norma spôsobuje personalistom veľa ťažkostí. Faktom je, že nie je jasné, čo bude táto „nová“ pracovná kniha - duplikát alebo plnohodnotný dokument. Poďme na to.

Ako zostavíme pracovný zošit?

Pred novelizáciou Zákonníka práce Ruskej federácie sme sa všetci riadili pravidlami zostavovania pracovných zošitov ustanovenými vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“.

Fragment dokumentu

To znamená, že predtým bolo stanovené nasledujúce poradie. Pracovná kniha bola vydaná iba prijatému zamestnancovi najprv . Ak bola pracovná kniha poškodená alebo stratená, zamestnanec dostal v súlade so stanoveným postupom duplikát pracovná kniha.

Teraz je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi nový pracovný zošit, ak dôjde k jeho poškodeniu alebo strate. Zavedením tejto požiadavky vzniklo množstvo problémov. Jedinou podmienkou, ktorá je v tomto prípade stanovená, je, že zamestnanec musí pri prijatí napísať vyhlásenie s uvedením dôvodov nedostatku pracovnej knihy.

Zavinené činy

Ak predchádzajúci zamestnávateľ urobil záznam v pracovnej knihe vášho zamestnanca o ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa z dôvodu viny zamestnanca, potom možno, keď vás najme, povie, že stratil svoju pracovnú knihu. A už ho nebudete môcť poslať poslednému zamestnávateľovi, aby ste dostali duplikát. Budete mu musieť zaobstarať novú pracovnú knihu.

Okrem toho, predtým, pri registrácii duplikátu, predchádzajúci zamestnávateľ urobil záznam do zošita o dôvode ukončenia pracovnej zmluvy so zamestnancom. To znamená, že zamestnanci sa už neboja zapísať do pracovnej knihy o ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu ich viny. Navyše, vzhľadom na to, že nadobudol účinnosť federálny zákon č. 152-FZ „O osobných údajoch“ z 21. januára 2007, zamestnávateľ napokon stratil možnosť požadovať informácie o zamestnancovi od jeho posledného (alebo akéhokoľvek iného) zamestnávateľa.

Jedinou možnosťou, ako sa zamestnávateľ v tejto situácii ochrániť, je teda požiadať zamestnanca o dodanie referencií z predchádzajúcich zamestnaní. Zamestnávateľ by zároveň nemal zabúdať, že poskytnutie odporúčania je právom, a nie povinnosťou uchádzača pri uchádzaní sa o zamestnanie. Zamestnávateľ, aj keď zamestnanec odmietne poskytnúť odporúčania, nebude môcť odmietnuť prijať zamestnanca na tomto základe.

Diskvalifikácia

Obdobná situácia nastáva, ak má zamestnanec v pracovnom zošite urobený záznam o jeho diskvalifikácii z určitej pracovnej pozície. Zamestnanec príde k vám ako k ďalšiemu zamestnávateľovi s vyhlásením o strate pracovnej knihy.

Zároveň z dôvodu ochrany pred nezákonným prijímaním zamestnanca, ktorý bol rozhodnutím súdu diskvalifikovaný a nebol zapísaný do pracovného pomeru, zamestnávateľ nielen môže, ale je povinný pri prijímaní do zamestnania vykonať kontrolu diskvalifikácie.

Fragment dokumentu

Informácie obsiahnuté v registri diskvalifikovaných osôb sú otvorené na preskúmanie. Záujemcovia majú právo získať za poplatok informácie z registra diskvalifikovaných osôb vo forme výpisov o konkrétnych diskvalifikovaných osobách.

Keď má zamestnanec niekoľko pracovných kníh

Predpokladajme, že kandidát „nájde“ pracovný zošit a príde za vami s niekoľkými kópiami, z ktorých si môžete vybrať. Z článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie môžeme vyvodiť záver, že zamestnanec môže na základe písomnej žiadosti vypracovať novú pracovnú knihu na každom novom pracovisku.

Ktorý z nich by ste mali prijať a ktorý by ste mali napísať? Odporúča sa vykonať zápis do jedného z predložených pracovných zošitov. Stále však budete musieť akceptovať všetky pracovné knihy, pretože podľa záznamov vykonaných v pracovnej knihe bude musieť zamestnávateľ vypočítať dĺžku služby, aby mohol zaplatiť práceneschopnosť. Navyše, ak sa ukáže, že dĺžka služby sa bude prekrývať v niekoľkých pracovných knihách, potom pri výpočte dĺžky služby bude zamestnávateľ brať do úvahy iba jedno obdobie (článok 16 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255- FZ, bod 8 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo 6. februára 2006 č. 91).

Fragment dokumentu

Po skončení zmluvy bude zamestnávateľ povinný vrátiť zamestnancovi všetky pracovné knihy odobraté na úschovu pod jeho podpisom.

...a niekoľko hlavných zamestnaní

Pracovníci môžu mať teraz skutočne niekoľko hlavných pracovísk, pričom na každom pracovisku zostavujú pracovné knihy na základe aplikácie. Ako budú nasledujúci zamestnávatelia počítať dĺžku služby, keďže budú musieť robiť porovnania a znova nezohľadňovať obdobia prekrývania sa dĺžky služby, bolo opísané vyššie.

* * *

S novelami Zákonníka práce Ruskej federácie prijatými v októbri 2006 a zmenami v legislatíve o platení práceneschopnosti na základe výpočtu doby poistenia vzrástol význam pracovnej knihy, ale zároveň prestal existovať v jedinej kópii! Tieto zmeny kladú pre odborníkov z praxe mnoho otázok, ktoré chce zákonodarca v najbližších rokoch vyriešiť zásadným zrušením inštitútu pracovnej knihy. Kým sa však pracovný zošit skutočne neopustí ako dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti zamestnanca, je potrebné nejako sa dostať zo zložitých situácií, v ktorých sa teraz nachádza mnoho personalistov. Autor povedal, ako sa vysporiadať s najbežnejšími z nich.

Upozornite zamestnanca Ak organizácia, v ktorej zamestnanec pracoval, už neexistuje a nepreviedla personálne dokumenty do archívu, môžete sa obrátiť na súd v mieste bydliska so žiadosťou o určenie dĺžky služby. Na to musíte nájsť aspoň dvoch kolegov z predchádzajúceho zamestnania, ktorí potvrdia prácu v danej organizácii počas konkrétneho obdobia. Z dôveryhodných zdrojov N.Z. Kovyazin, Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska „Zápisy o pracovných skúsenostiach zamestnanca v duplikáte pracovnej knihy je možné vykonať iba na základe dokumentov potvrdzujúcich pracovný pomer. Medzi takéto dokumenty patria: výpisy z príkazov na prijatie do zamestnania a prepustenia, osobné účty, výplatné pásky.

Ako môžem obnoviť svoj pracovný záznam prostredníctvom dôchodkového fondu?

Po odchode z Blesk LLC 30. júna 2010 som nikde nepracoval. Svoje pracovné skúsenosti pred nástupom do Blesk LLC potvrdzujem pomocou priložených dokumentov: 1.

Osvedčenie od Zarya LLC o práci ekonóma v období od 17. 3. 1997 do 16. 3. 1998 zo dňa 15. 9. 2010 N 31. 2. Kópia príkazu na prijatie do zamestnania v spoločnosti Vesna as na pozíciu vedúceho ekonóma v plánovacieho oddelenia zo dňa 01.04.1998 N 10k.

Ako obnoviť stratenú alebo poškodenú pracovnú knihu

• 1 Všeobecná schéma obnovy dokumentov
  • 1.1 Pracovná kniha je poškodená
  • 1.2 Zamestnávateľ stratil pracovnú knihu
  • 1.3 Obnovenie seniorátu v likvidovanej organizácii

Ako vieme, nikto nie je imúnny voči problémom. Aj ten najpozornejší občan sa môže stať obeťou vreckového zlodeja, ktorý spolu so všetkými peniazmi ukradne aj doklady.

Absencia alebo poškodenie pracovnej knihy je nepríjemná situácia, pretože bez preukázania pracovných skúseností nebudete môcť získať požadovanú prácu ani poberať dôchodok. Preto musíte vedieť, ako obnoviť stratenú alebo poškodenú pracovnú knihu.

Samotné slovné spojenie „obnovenie zamestnanosti“ podľa právnikov nie je príliš správne. Nie je možné ho legálne obnoviť, pretože sa vytvorí iba duplikát.

Dôsledky straty pracovnej knihy

Info

Čo robiť, ak práve nepracujete a aké je vaše posledné pracovisko? Ak ste už na novom pracovisku so zamestnávateľom uzatvorili pracovnú zmluvu, svoju žiadosť je potrebné adresovať jemu. Ak nie, alebo ste v čase zistenia straty nezamestnaný, potom sa musíte obrátiť na svojho predchádzajúceho zamestnávateľa.

Nemá právo vás odmietnuť a obnovenie stratenej pracovnej knihy je celkom možné. Obnova alebo duplikát? Aj keď si zakúpite formulár a len reprodukujete záznamy, ktoré boli raz zapísané do vášho zošita na úplne legálnom základe, nebude to úplne legálne.

Pozornosť

A nikto ešte nezrušil zodpovednosť za falšovanie dokumentov a ich použitie. Preto ak stratíte svoju pracovnú knihu, mali by ste vedieť, že ju v žiadnom prípade nemožno obnoviť.

Obnovenie pracovného záznamu

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy budúci zamestnanec v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie predloží povinný balík dokumentov:

• cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;
• pracovná kniha (okrem prípadov, keď sa prvýkrát uzatvorí pracovná zmluva alebo ak zamestnanec začne pracovať na kratší pracovný čas);
• potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
• vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu;
• doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo osobitných vedomostiach - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje osobitné znalosti alebo osobitné vzdelanie.

Predpokladajme však, že sa ukáže, že zamestnanec nemá pracovnú knihu. Nie však preto, že u vás dostane prvú prácu, ale preto, že o ňu napríklad prišiel.

Bezplatný prístup na 3 dni!

Žiaľ, ani takto sa nedá vyhnúť dlhému procesu získavania duplikátu. Obnovenie seniority v likvidovanej organizácii Často sa vyskytujú prípady, keď sa ukáže, že nie je miesto na potvrdenie seniority - spoločnosť už neexistuje.
Ak takáto situácia nastane, musíte poslať príslušnú žiadosť archívnej inštitúcii. Tu je uložená všetka dokumentácia likvidovaných organizácií.

Ak sú k dispozícii informácie o zamestnancovi, čoskoro mu bude vydané potvrdenie o pracovnej praxi v tejto spoločnosti. Ak potrebné informácie nie sú v archíve, musíte sa obrátiť na súd:

1. Predkladá sa žiadosť na preukázanie skutočnosti práce v organizácii.
2. Na potvrdenie práce v likvidovanej spoločnosti budú potrebné výpovede najmenej 2 svedkov.

Pred prihlásením pohľadávky by ste sa však mali uistiť, že spoločnosť bola skutočne zrušená a neprešla napríklad zlúčením alebo premenovaním.

Ako obnoviť pracovný záznam

V akých prípadoch je potrebné vydať duplikát zamestnancovi Ide o situácie, keď pracovný zošit: - stratil (aj v dôsledku núdze) bývalý zamestnanec, ktorý si ešte nenašiel nové zamestnanie; — bol stratený zamestnávateľom, a to aj v dôsledku núdze; - stal sa nepoužiteľným (spálený, roztrhnutý, zafarbený atď.). Pravidlá pre potvrdenie dĺžky zamestnania zamestnanca a vydanie duplikátu knihy v každom z vyššie uvedených prípadov majú svoje vlastné charakteristiky.
Ak knihu stratí bývalý zamestnanec Bývalý zamestnanec, ktorý si ešte nenašiel novú prácu, vás môže kontaktovať so žiadosťou o vydanie duplikátu pracovnej knihy v súvislosti s jej stratou. A vy ste mu povinný vydať duplikát pracovného zošita najneskôr do 15 dní odo dňa, keď žiadosť podá. Vydanie duplikátu na nahradenie strateného zošita zahŕňa obnovenie všetkých záznamov v ňom obsiahnutých.

Vydávame duplikát pracovného zošita

Žiadam vás, aby ste určili dĺžku služby nasledujúcich zamestnancov Crocus LLC: 1) Ivan Ivanovič Baranov, narodený v roku 1975; 2) Olga Nikolaevna Smolina, narodená v roku 1970; 3) Tatyana Petrovna Sokolova, narodená v roku 1980. Žiadam, aby bola do komisie zahrnutá Irina Nikolaevna Savelyeva, účtovníčka Crocus LLC.

Príloha: Osvedčenie Úradu štátnej hasičskej služby pre Tambovský región zo dňa 8. 11. 2010 N 188. Generálny riaditeľ Crocus LLC Volkov I.I. Volkov Print 11. september 2010 Ak takáto stála komisia vo vašom regióne nebola vytvorená, musíte svoju žiadosť o určenie dĺžky služby zamestnancov adresovať úradu práce vášho zakladajúceho subjektu Ruskej federácie (v rôznych regiónoch volá sa to inak, napríklad v Moskve je to Ministerstvo práce a zamestnanosti), pričom ho dopĺňa žiadosť o vytvorenie takejto komisie.

Duplikát pracovného zošita

V prvom prípade sa zvoláva komisia, v ktorej sú viacerí zástupcovia výkonnej moci, zástupcovia samotného zamestnávateľa a odborovej organizácie. Táto komisia vypracuje akt, v ktorom sa uvádzajú obdobia a pracovné doby, postavenie a celková dĺžka služby zamestnanca.
Potom zamestnanec dostane vyplnený duplikát zošita. Ale tu, ako v predchádzajúcich prípadoch, budete musieť poskytnúť listinné dôkazy. Ako potvrdenie možno použiť svedectvo. Ak však zamestnávateľ tvrdí, že dokument jednoducho stratil, a obnovenie pracovného záznamu jednoducho nie je možné, zamestnanec ho môže brať na zodpovednosť za porušenie pracovnoprávnych predpisov. Za takýto nedbalý prístup môže manažér zaplatiť nemalú pokutu. V tomto prípade je vhodné obrátiť sa nielen na inšpektorát práce, ale aj na okresnú prokuratúru.

Čo robiť, ak je pracovný zošit poškodený

Toto by malo obsahovať informácie o celkovej pracovnej praxi až do okamihu nástupu do služby posledného zamestnávateľa. Pracovná kniha je poškodená. Ak sa však z toho či onoho dôvodu stala pracovná kniha nepoužiteľná, ako tento dokument obnoviť? Zamestnanec má podľa zákona tiež právo požadovať, aby mu vedúci zamestnanec vydal duplikát dokladu. V tomto prípade sa do duplikátu prenesú všetky záznamy z poškodeného pracovného záznamu.

Ale to za predpokladu, že sú všetky čitateľné. A ak sa niektoré nedajú prečítať, musia sa potvrdiť fakty z pracovnej histórie. V poškodenom dokumente je na prvom hárku zodpovedajúca poznámka „bol vydaný duplikát“.

Uvádza sa aj jeho séria a číslo. Zamestnávateľ stratí pracovný zošit Často sa vyskytujú prípady, keď sám zamestnávateľ stratí pracovný zošit zamestnanca. Stáva sa to buď v dôsledku núdze alebo nedbanlivosti.

Pracovná kniha je seriózny dokument, ktorý odzrkadľuje celý záznam o zamestnaní od prvého miesta výkonu práce až po súčasnosť. Napriek rečiam o zrušení pracovných zošitov má tento dokument stále právnu silu a je veľmi cenný v praxi pracovnoprávnych vzťahov. Strata pracovnej knihy je preto spojená s negatívnymi dôsledkami v budúcom zamestnaní a pri uchádzaní sa o zaslúžený dôchodok.

Okolnosti takejto straty sa môžu líšiť:

• krádež)
  • strata zo strany zamestnávateľa)
  • strata zamestnanca)
• strata v núdzových situáciách (požiar, záplava, pomsta bývalého zamestnávateľa atď.).

Nech sú však dôvody straty akékoľvek, v žiadnom prípade by to nemalo zostať bez okamžitých opatrení. V opačnom prípade to bude po určitom čase ťažké.

Existujú právne mechanizmy na obnovenie tohto dokumentu. Musíte sa k nim uchýliť.

Kontaktujte svojho zamestnávateľa

Zákon predpisuje, že pri zistení, že chýba pracovná kniha, je občan povinný bezodkladne kontaktovať zamestnávateľa na poslednom pracovisku s výkazom straty. Okrem toho sa to musí urobiť písomne. Čo robiť, ak práve nepracujete a aké je vaše posledné pracovisko?

Ak ste už na novom pracovisku so zamestnávateľom uzatvorili pracovnú zmluvu, svoju žiadosť je potrebné adresovať jemu. Ak nie, alebo ste v čase zistenia straty nezamestnaný, potom sa musíte obrátiť na svojho predchádzajúceho zamestnávateľa. Nemá právo vás odmietnuť a obnovenie stratenej pracovnej knihy je celkom možné.

Obnova alebo duplikát?

Aj keď si zakúpite formulár a len reprodukujete záznamy, ktoré boli raz zapísané do vášho zošita na úplne legálnom základe, nebude to úplne legálne. A nikto ešte nezrušil zodpovednosť za falšovanie dokumentov a ich použitie.

Preto ak stratíte svoju pracovnú knihu, mali by ste vedieť, že ju v žiadnom prípade nemožno obnoviť. Ale každý zamestnávateľ je povinný vám úradne vydať jeho duplikát. Okrem toho je tento postup úplne legálny, výsledný dokument je možné bezpečne predložiť počas zamestnania aj dôchodkovému fondu.

Získanie duplikátu pracovného zošita

Zo zákona je zamestnávateľ povinný vydať duplikát pracovného zošita aj bývalému zamestnancovi organizácie do 15 dní odo dňa podania žiadosti. Nezáleží na tom, či je kniha úplne stratená alebo existuje, ale v poškodenom stave (prepálená, zafarbená alebo roztrhnutá). Duplikát knihy musí obsahovať úplné informácie o pracovnej činnosti zamestnanca a stimuloch (oceneniach) z jeho posledného pracoviska. Základom pre tieto záznamy sú originálne dokumenty:

1. objednávky pre personál)
2. pracovné zmluvy)
3. osobné účty alebo výpisy z miezd)
4. údaj o dĺžke služby pred prihlásením do systému dôchodkového poistenia (doklad o dôchodkovom fonde))
5. výpisy z osobného účtu poistenca (aj z dôchodkového fondu)
6. objasňujúce informácie.

Ďalší duplikát pracovného zošita musí obsahovať záznamy o predchádzajúcej pracovnej činnosti, vyhotovené na základe dokladov poskytnutých zamestnancom (personálne príkazy, pracovné zmluvy a pod.). Ak sú k dispozícii podporné dokumenty, môžu sa zadať aj informácie o stimuloch (oceneniach). Ak však tieto dokumenty nie sú úplne predložené, celkové pracovné skúsenosti v iných organizáciách (roky, mesiace, dni) sa zaznamenajú do zošita bez uvedenia období práce, pracovných názvov a zamestnávateľov.

V procese vydávania duplikátu zošita sa v závislosti od dôvodov jeho straty môžu kroky zamestnávateľa a vlastníka knihy líšiť.

Čo robiť, ak je pracovný zošit poškodený?

Stáva sa, že pracovná kniha sa nestratí, ale jej vzhľad neumožňuje považovať ju za plnohodnotný dokument. Ak dôjde k jeho spáleniu, škvrnám alebo roztrhnutiu, zamestnanec má tiež právo požadovať vydanie duplikátu. V tomto prípade, na rozdiel od duplikovania stratenej knihy, nebude stačiť len uvedenie celkovej dĺžky pracovných skúseností.

Všetky záznamy, ktoré nie sú poškodené a sú ľahko čitateľné, sa musia preniesť do duplikátu poškodeného zošita. Pre ťažko čitateľné záznamy je k dispozícii potvrdzovací postup s dokumentmi špecifikovanými vyššie. Poškodený pracovný zošit sa nezničí, je základom pre vyhotovenie väčšiny záznamov v duplikáte. Na jeho titulnej strane sa uvedie, že namiesto tohto dokumentu bol vydaný duplikát, a uvedie sa séria a číslo nového zošita.

Môže vzniknúť otázka: ak sú záznamy v poškodenej knihe čitateľné, je potrebné vydať jej duplikát? Áno, pretože ak budete pokračovať v zadávaní záznamov do roztrhaného alebo zafarbeného zošita, skôr či neskôr budete musieť čeliť problémom. Zamestnancovi buď niekde odmietnu zamestnanie, alebo mu takýto doklad na priznanie dôchodku neuznajú.

Čo robiť, ak váš zamestnávateľ stratil váš pracovný záznam?

Strata pracovnej knihy zamestnávateľa je možná z dvoch dôvodov:

1. v dôsledku mimoriadnych okolností (požiare, prírodné katastrofy, záplavy)
2. v dôsledku nedbanlivosti zamestnancov alebo zlého úmyslu zamestnávateľa.

V prvom prípade pravidlá stanovujú vytvorenie špeciálnej komisie na vyšetrenie okolností straty. Okrem zástupcov zamestnávateľa, odborovej organizácie a kolektívu práce v nej musí byť aj zamestnanec výkonného orgánu v mieste organizácie. Výsledkom práce tejto komisie bude akt, na základe ktorého sa vydá duplikát knihy.

V druhom prípade zákon stanovuje sankcie a administratívnu zodpovednosť pre zamestnávateľov a úradníkov, ktorí škodu spôsobili. Ak si zamestnávateľ jednoducho nárokuje stratu svojho pracovného záznamu, potom sa oplatí kontaktovať miestny inšpektorát práce alebo prokuratúru a prípadne sa obrátiť na súd. To vám však s najväčšou pravdepodobnosťou nevráti pracovný zošit a budete musieť vydať jeho duplikát predpísaným spôsobom.

Čo ak bývalý zamestnávateľ už neexistuje?

Stáva sa to, keď pripravujete duplikát pracovnej knihy, že zistíte, že organizácia, v ktorej ste kedysi pracovali, je už zlikvidovaná. „To znamená, že nemáte odkiaľ získať podporné dokumenty na zapisovanie do knihy. Ako byť v tomto prípade?

Najprv musíte zistiť, že váš zamestnávateľ bol skutočne zrušený a nezmenil názov v dôsledku reorganizácie alebo inej zmeny. Mohlo k tomu dôjsť v dôsledku jeho zlúčenia s iným podnikom, vstupu ako divízie do väčšej štruktúry alebo naopak divízie. Ak je to tak, potom vám nová organizácia, ktorá je právnym nástupcom starej organizácie, vydá všetky potrebné dokumenty.

Ak sa ukáže, že vaša spoločnosť stále neexistuje, musíte podať žiadosť do archívu, kde musia likvidované organizácie predložiť svoje dokumenty, vrátane personálnych. Archívne osvedčenie poslúži ako podklad na vykonanie potrebných zápisov do zošita. Ak potrebné informácie nie sú k dispozícii v archívnej inštitúcii, budete musieť požiadať súd o uznanie skutočnosti práce v tejto organizácii s účasťou najmenej dvoch svedkov.

výroba tlačív a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (ďalej len pravidlá)). Za prípravu duplikátu je často zodpovedný účtovník, takže vám povieme, ako to urobiť.

Bývalý zamestnanec, ktorý si ešte nenašiel novú prácu, sa na vás môže obrátiť so žiadosťou o vydanie duplikátu knihy z dôvodu jej straty.

Ako odpísať poškodenú pracovnú knihu

Za bezpečnosť a evidenciu pracovnej zmluvy je zodpovedný zamestnávateľ až do prepustenia a odovzdania zamestnanca. Ak sú formuláre zošita vyplnené nesprávne alebo poškodené, musíte vypracovať príslušný zákon o ich odpísaní a formuláre zničiť.

Čo robiť, ak je pracovný zošit poškodený

V budúcnosti, po predložení duplikátu knihy personálnej službe, musí byť vykonaný záznam o zamestnaní. Zdôvodnenie: V bode 33 vyhlášky vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ (ďalej len vyhláška č. 225) sa uvádza, že ak sa kniha (vložka) stala nepoužiteľnou (zhorela), roztrhané, špinavé atď.

Čo robiť, ak sa pracovný záznam zamestnanca stal nepoužiteľným?

P.S. Poškodenie pracovnej knihy je vinou zamestnanca. Ak sa pracovný zošit stratí alebo sa stane nepoužiteľným, zamestnancovi sa vydá duplikát.

Zamestnanec, ktorý stratil pracovný záznam, musí túto skutočnosť oznámiť na svojom poslednom pracovisku.

V reakcii na to je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi duplikát najneskôr do 15 dní odo dňa podania žiadosti.

Ako obnoviť poškodenú pracovnú knihu

V budúcnosti, aby ste sa ochránili, by ste si mali doma uchovávať fotokópiu pracovného záznamu, ktorý by sa mal aktualizovať pri každej zmene zamestnania a nechať si ho potvrdiť vedúcim personálneho oddelenia. Ak však neexistuje žiadna fotokópia, ale stratila sa, musíte urobiť nasledovné.

Na druhej strane je to dokument, ktorý oficiálne potvrdzuje vaše pracovné skúsenosti.

Všetci sa musíme zamestnať (hovoríme o oficiálnom zamestnaní) a v starobe musíme ísť požiadať o dôchodok.

Preto otázka, ako ho obnoviť, ak sa stratí alebo beznádejne poškodí, nie je ani zďaleka nečinná. Nikto z nás nemôže byť poistený proti strate osobných dokladov.

Ako obnoviť pracovnú knihu v prípade straty alebo poškodenia?

Táto skutočnosť by mohla mať súkromný charakter, t.j.

k strate alebo poškodeniu došlo samostatne alebo došlo k rozsiahlej udalosti - všetky alebo väčšina dokumentov sa stratila alebo poškodila v dôsledku živelnej pohromy (požiar, povodeň atď.) alebo porušenia pravidiel skladovania. V prvom prípade zamestnávateľ, ktorý obnovuje knihu, sám odošle potrebné žiadosti príslušným organizáciám, v druhom prípade sa vytvorí komisia na obnovenie dokumentov.

Od tohto dátumu, ak sú v Jednotnom štátnom registri právnických osôb o spoločnosti nepravdivé údaje, daňové úrady túto spoločnosť násilne vylúčia z registra.

Od 6. augusta 2019 vstupujú do platnosti dodatky k PBU 1/2008 „Účtovná politika organizácií“. Predovšetkým sa teda stanovilo, že v prípadoch, keď federálne normy nestanovujú spôsob účtovania konkrétneho problému, môže spoločnosť vyvinúť svoju vlastnú metódu.

1. Požiadajte zamestnanca, aby napísal žiadosť o vydanie duplikátu pracovného zošita a predložil doklady potvrdzujúce doby práce u predchádzajúcich zamestnávateľov (pracovné zmluvy, kópie príkazov na prijatie a prepustenie, potvrdenia, poškodený pracovný zošit, ak sú záznamy v je čitateľný) atď.

32 Pravidlá správania. Ak je predchádzajúci zamestnávateľ zrušený. zamestnanec môže požiadať o informácie o obdobiach jeho práce štátny alebo obecný archív.

Čo robiť, ak zamestnávateľ úmyselne pokazí pracovný zošit nesprávnymi údajmi a môže za to niesť zodpovednosť?

V takejto situácii môžete požadovať vydanie duplikátu Zákonníka práce na základe pokynov na vyplnenie zošitov.

Strata pracovnej knihy zo strany zamestnávateľa môže priniesť mnohé nepríjemné následky, preto zamestnávateľ musí vedieť, ako sa v tejto nepríjemnej situácii správať rozumne.

V Zákonníku práce ani inom regulačnom zákone nie sú žiadne špeciálne pokyny a postupy na obnovu tohto dokumentu, sú tu len významné pokyny a články, ktoré by sa pri obnove knihy pracovných záznamov mali určite riadiť.

Aké zákony upravujú uchovávanie pracovných záznamov?

Pracovná kniha je oficiálny dokument, ktorý obsahuje všetky záznamy o práci na určitých miestach občana Ruskej federácie. Pracovná kniha môže zamestnávateľovi povedať veľa o svojom majiteľovi: dôležité informácie o skúsenostiach a kvalifikácii zamestnanca, trvaní jeho práce. Záznam o prepustení môže veľa vypovedať o bezúhonnosti a zodpovednosti zamestnanca.

Hlavné regulačné dokumenty, ktoré stanovujú postup na udržiavanie, uchovávanie a obnovu pracovných kníh, sú:

1. Zákonník práce (§ 66 „Kniha práce“). Uvádza sa v ňom, že zamestnávateľ je povinný získať pracovnú knihu pre každého, kto u neho pracoval viac ako 5 dní, a musí uviesť všetky informácie o prijatí, preložení alebo prepustení svojho zamestnanca. V kódexe však nie sú žiadne úplné informácie o tom, ako obnoviť alebo čo robiť v prípade straty dokumentu.
2. Nariadenie vlády č. 225 zo 16.04.2003 (posledné vydanie z 25.3.2013) „O pracovných zošitoch“ s „Pravidlami vedenia a uchovávania pracovných zošitov...“.
3. Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003 (posledné vydanie z 31. októbra 2016) „O schválení Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“. Obsahuje dôležité pokyny, ako správne zadať všetky informácie do duplikátu.

Stratila sa kniha?

Sú situácie, keď zamestnanec HR oddelenia dlho hľadá pracovnú knihu a trápi sa nad ňou, no po čase sa nájde.

Nie vždy je to chyba personalistu alebo iného zamestnanca firmy. Kniha s veľkou pravdepodobnosťou skončí u zamestnanca doma a personalistu možno ani nenapadne skontrolovať osobný spis zamestnanca, kde je potvrdenka o tom, že si ju dočasne zobral napríklad kvôli žiadosti o dôchodok. .

• Musíte zhromaždiť čo najviac informácií o knihe. V knihe účtovníctva a pohybov pracovných kníh môžete pri prijatí vidieť dátum a jeho číslo a pozrieť si knihy ostatných zamestnancov, ktorí v ten deň dostali prácu.
• Odporúča sa tiež nahliadnuť do osobného spisu zamestnanca, možno tam má potvrdenie o tom, že dokument dočasne prevzal alebo ho v čase prijatia do zamestnania nemal v rukách (ak sa stratil alebo pri prvom stretnutí, personalista mohol jednoducho zabudnúť na vypracovanie dokumentu) atď. d.
• Je potrebné zistiť, či si zamestnanec zmenil priezvisko pred nástupom do firmy alebo už počas práce v nej a skontrolovať, či je pracovná kniha v trezore pod starým priezviskom.

Vystavujeme duplikát

Ak sa kniha ani po niekoľkých dňoch nenájde, je lepšie okamžite začať spracovávať jej duplikát.

Pozor! Podľa čl. 31 kapitoly 3 vyhlášky „O pracovných zošitoch“ je zamestnávateľ povinný vydať ho do 15 dní odo dňa prijatia.

Možné sú viaceré scenáre:

1. situácia, ak zamestnanec pred týmto okamihom nikde nepracoval alebo pracoval neoficiálne, je najjednoduchší. Personalista vyhotoví duplikát na základe údajov z pracovného poriadku a iných dokladov svojej organizácie. Ako správne vykonať všetky zápisy si môžete prečítať v čl. 7 „Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita“ uznesenia MPSVR. Nezabudnite poskytnúť zamestnancovi podporné osvedčenia, ktoré mu budú veľmi užitočné pri žiadosti o dôchodok.
2. Ak zamestnanec predtým pracoval v rôznych spoločnostiach- zložitejšia situácia. Tu je dôležité nestratiť priateľský vzťah s kolegom, pretože na vydanie duplikátu budú potrebné informácie zo všetkých predchádzajúcich pracovísk. Mnohé spoločnosti môžu odmietnuť zaslanie takýchto certifikátov poštou, pričom trvajú na tom, aby za nimi zamestnanec prišiel osobne, alebo aby organizácia podala oficiálnu žiadosť ich spoločnosti (príprava duplikátu môže trvať dlho).
3. Najnepríjemnejšia možnosť ak starý podnik už neexistuje. No situácia nie je až taká tragická, aj keď obnovenie pôrodu bude trvať oveľa dlhšie ako v dvoch predchádzajúcich prípadoch. Keď je spoločnosť reorganizovaná alebo zlúčená s inou, všetky dokumenty musia byť uložené v novej spoločnosti. Každá organizácia v procese likvidácie je povinná uložiť všetky personálne a účtovné doklady do štátneho archívu. Môžete požiadať štátny archív v mieste minulej existencie spoločnosti. Ak nedostanete odpoveď alebo papiere neboli uložené, môžete sa s rovnakou žiadosťou obrátiť na dôchodkový fond. Je pravda, že táto možnosť je vhodná iba vtedy, ak zamestnanec pracoval v tomto podniku relatívne nedávno, pretože registrácia poistencov v systéme povinného dôchodkového poistenia bola zavedená ešte nedávno.

Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu zamestnania

V kapitole VIII uznesenia vlády č. 225 „O pracovných knihách“ sa uvádza, že zákonná povinnosť viesť pracovnú knihu počas výkonu práce má výlučne zamestnávateľ. Za nedodržanie tohto nariadenia je právne zodpovedný.

Ak chcete obnoviť spravodlivosť, zamestnanec sa môže uchýliť k pomoci inšpektorátu práce alebo sa obrátiť na súd:

1. Ak zamestnávateľ z rôznych dôvodov mešká s vydaním pracovného zošita (zo zákona je povinný ho vrátiť v deň prepustenia) a obeť nemá možnosť pracovať v novej organizácii, potom v súlade s čl. 234 Zákonníka práce Ruskej federácie musí bývalý zamestnávateľ financovať všetky hodiny práce zameškané v dôsledku tejto situácie.
2. Ak bol zamestnanec nútený samostatne obnoviť stratenú knihu vinou zamestnávateľa, má dôvod požadovať plnú náhradu všetkých peňažných nákladov (cesta do iného mesta, náklady na nákup tlačív, fotokópie papierov, konzultácia s právnikom , zber certifikátov a pod.) .
3. V prípade, ak zamestnancovi vznikla aj morálna ujma, potom podľa ust. 237 Zákonníka práce Ruskej federácie má možnosť získať peňažnú náhradu, ak môže potvrdiť skutočnosť o týchto epizódach.

Zákon stanovuje pomerne účinné správne sankcie:

• Podľa odseku 1. Čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov „Porušenie pracovnej legislatívy“, pokuta 1 000 až 5 000 rubľov sa ukladá malej spoločnosti (bez založenia právnickej osoby) a právnickej osobe - od 30 000 do 50 000 rubľov .
• Ak zamestnávateľ alebo ním poverená osoba opakovane nedodržiava pracovné predpisy, potom v súlade s odsekom 2 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je úradníkom malej spoločnosti (bez založenia právnickej osoby) podlieha pokute 10 000 až 20 000 rubľov, alebo je oprávnená osoba diskvalifikovaná na dobu 1 až 3 rokov. Pre právnickú osobu - od 50 000 do 70 000 rubľov alebo diskvalifikácia oprávnenej osoby na obdobie 1 až 3 rokov.

Dôležité! Porušenie noriem pre uchovávanie pracovných záznamov v súlade s čl. 13.20 hod. „Porušenie pravidiel uchovávania archívnych dokumentov“ má za následok pokutu vo výške 300 až 500 rubľov.

Samozrejme, je nepravdepodobné, že by zamestnávateľ alebo ním poverená osoba pôjdu do väzenia za stratu pracovnej knihy, ale v prípade hrubých a zjavných porušení môže byť trestne zodpovedný:

• ak zamestnávateľ úmyselne roztrhol, vyhodil alebo poškodil zošit (Trestný zákonník Ruskej federácie, článok 325 „Krádež alebo poškodenie dokumentov...“);
• zamestnávateľ sa nesnažil zabrániť situácii, ktorá mala za následok masívnu stratu dokumentov alebo vytvorila nevhodné podmienky pre ich bezpečnosť (článok 293 „Nedbalosť“ Trestného zákona Ruskej federácie);
• zamestnávateľ hrubo uviedol, že nemieni dať zamestnancovi jeho doklad (článok 140 „Odmietnutie poskytnúť informácie občanovi“).

závery

• Inšpektorát práce a súd sa v tejto situácii najčastejšie stavajú do pozície zamestnanca, preto sa snažte konflikt do tohto neeskalovať.
• Vždy sa dá dohodnúť. V extrémnych prípadoch je lepšie formalizovať prepustenie dohodou strán a zaplatiť mu peňažnú náhradu. Zamestnávateľa to ochráni pred ďalšími nárokmi a pokutami zo strany Inšpektorátu práce.