Nový zákon o elektronickej registračnej pokladnici. Budú online pokladne: príprava na nové požiadavky

Ruská vláda predložila iniciatívu na zmenu zákona, ktorý je platný od februára 2016, o používaní pokladničných systémov s cieľom znížiť počet transakcií pri platbách za služby a tovar, ktoré môžu byť skryté pred regulačnými orgánmi. Návrh bol zvážený. Nový zákon počíta tak s technologickými zmenami vo vybavení pokladníc, ako aj s vytvorením iného účtovného systému. Hlavným bodom je prenos informácií o všetkých operáciách v reálnom čase. Nové registračné pokladnice od roku 2017 budú fungovať podľa novozavedených štandardov a pravidiel.

Aké druhy činností nebudú zákonom dotknuté?

Výmena registračných pokladníc v roku 2017 sa nedotkne všetkých podnikateľov, z postupu sú vyňaté niektoré druhy činností:

• predaj tlačených a súvisiacich produktov v kioskoch;
• predaj lotériových lístkov a cenných papierov;
• predaj cestovných dokladov v salónoch verejnej dopravy vodičmi a kontrolórmi;
• zásobovanie potravinami vo vzdelávacích inštitúciách pre školákov a zamestnancov;
• osady pri obchodovaní na výstavách a veľtrhoch;
• platby za mobilné obchodovanie z bicyklov, podnosov a ručných vozíkov;
• výpočty pri predaji nealkoholických nápojov a zmrzliny v kioskoch;
• maloobchod z nádrží s rybami, petrolejom a tekutými potravinárskymi výrobkami: kvas, rastlinný olej a mlieko;
• obchod so sezónnou zeleninou a ovocím vrátane melónov;
• osady s obyvateľstvom na prijímanie recyklovaných materiálov, s výnimkou drahých kovov a kameňov, ako aj kovového šrotu;
• výroba a oprava kľúčov, kovového tovaru, obuvi;
• starostlivosť o deti, chorých a starých ľudí;
• Záhradnícke služby a služby rezania dreva;
• obchod s remeselnými výrobkami;
• poskytovanie služieb v oblasti prepravy nákladu na staničných uzloch rôznych druhov dopravy;
• prenájom nebytových priestorov vo vlastníctve fyzických osôb podnikateľov.

Pre ostatných podnikateľov je výmena registračných pokladníc povinná. V prípade jednorazového nepoužitia zariadenia hrozí úradníkom pokuta vo výške 25 až 50 % zo zatajenej sumy, nie však menej ako 10 000 rubľov. Pre právnické osoby sa poskytuje prísnejší trest - od 75 do 100% pokuty zo skrytej sumy, ale nie menej ako 30 000 rubľov. V prípade opakovaného porušenia stanovených pravidiel môže byť právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom pozastavená práca až na 99 dní. Funkcionári budú diskvalifikovaní na dobu až 2 rokov.

Ako sa budú inštalovať nové registračné pokladnice od roku 2017 pre LLC a individuálnych podnikateľov

Ak podnikateľ registruje registračnú pokladnicu prvýkrát, tak údaje z nej by mali začať plynúť od 1.2.2017. Všetci ostatní sú povinní pripojiť sa k tomuto štandardu od 1. júla toho istého roku. Ak chcete pracovať na svojom osobnom účte, musíte si zakúpiť špeciálny digitálny podpis od certifikačného centra, jeho partnera alebo špecializovaného obchodu.

Ako bude postup prebiehať?

Pri prijímaní peňazí od klienta za produkt alebo službu pokladník prerazí pokladničný doklad a informácie sa okamžite generujú vo fiškálnej jednotke prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov. Prevádzkovateľ údajov odošle potvrdenie o prijatí informácie, čím sa operácia považuje za zúčtovanú. Z OFD sa údaje posielajú Federálnej daňovej službe. Podľa akéhokoľvek daňového systému pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani sa fiškálny akumulátor mení raz za 13 mesiacov. Za patent, zjednodušený daňový systém a jednotnú daň z príjmu – raz za 3 roky.

Zariadenie musí byť pripojené k počítaču, čo zahŕňa výmenu softvéru zariadenia. Nový zákon navyše vyžaduje zmenu údajov na účtenke. Pokladničný softvér teda musí byť schopný zadať potrebné informácie na papieri a odoslať ich elektronickými kanálmi.

Registračná pokladňa (pokladňa, pokladňa alebo jednoducho pokladňa) je zariadenie, ktoré zaznamenáva skutočnosť nákupu produktu a túto skutočnosť zaeviduje vytlačením pokladničného dokladu. Ďalší federálny zákon o registračných pokladniciach z 27. novembra 2017 č. 337-FZ zaviedol nové zmeny v postupe pri používaní registračných pokladníc.

Chronológia prechodu na online pokladňu

Prechod na nový typ registračných pokladníc začal ako experiment ministerstva financií a Federálnej daňovej služby ešte v auguste 2014. Počas šiestich mesiacov sa testovala životaschopnosť myšlienky prenosu údajov o nákupe uskutočnenom v reálnom čase daňovému úradu cez internet. Ako prvé boli testované pokladnice novej generácie pripojené na internet predajcov v Moskve a regióne, Tatarstane a regióne Kaluga, celkovo bolo použitých asi 3 000 kusov pokladničného zariadenia.

Ministerstvo hospodárskeho rozvoja návrh zákona neschválilo a dvakrát vydalo negatívne stanovisko k posúdeniu jeho regulačného vplyvu. Proti bol aj biznis, keďže o tom viackrát písali spravodajské kanály. Šéf Federálnej daňovej služby Ruska Michail Mišustin na jednom zo stretnutí s vedúcimi združení podnikateľov navrhol, aby sa proces prechodu na nové centrálne zmluvné strany uskutočnil krok za krokom.

Daňoví úradníci uvádzajú tieto výhody nového modelu registračných pokladníc:

• registrácia registračných pokladníc v elektronickej forme;
• objektívne účtovanie príjmov predajcov;
• zníženie počtu daňových kontrol;
• poskytnúť spotrebiteľom väčšie možnosti na ochranu ich práv.

Okrem toho podnikateľom v mene prezidenta prisľúbili osobitný odpočet dane na pokrytie nákladov na nákup nových registračných pokladníc. Túto výhodu však dostali iba jednotliví podnikatelia a iba vo výške nie viac ako 18 000 rubľov za jednotku registračnej pokladnice.

Ako by mali online pokladne vyzerať?

Zákon č. 290-FZ schválil požiadavky na technické vlastnosti registračných pokladníc. Najdôležitejšie je, že informácie o predaji teraz nebude zaznamenávať EKLZ (elektronická kontrolná páska), ale fiškálna jednotka. Zariadenie odošle informácie o predaji online najskôr špeciálnemu sprostredkovateľovi (operátorovi daňových údajov) a potom Federálnej daňovej službe.

Požiadavky na registračné pokladnice prenášajúce údaje o predaji v reálnom čase sú stanovené v novom znení § 4 zákona č. 54-FZ:

• dostupnosť zariadenia na tlač fiškálnych dokladov s dvojrozmerným čiarovým kódom QR s rozmermi najmenej 20 x 20 mm;
• prenos údajov na fiškálnu jednotku vo vnútri puzdra;
• generovanie daňových dokladov v elektronickej podobe a ich odovzdanie prevádzkovateľovi ihneď po prijatí údajov do fiškálneho úložného zariadenia;
• prijatie potvrdenia o prijatí informácie od prevádzkovateľa fiškálnych údajov;
• zabezpečenie informačnej bezpečnosti fiškálnych údajov a ich šifrovanie;
• generovanie fiškálneho ukazovateľa s dĺžkou až 10 číslic pre každý doklad;
• zabezpečenie schopnosti evidovať fiškálne údaje a uchovávať ich v pamäti pamäťového zariadenia najmenej päť rokov od ukončenia prevádzky.

Ktoré registračné pokladnice je možné používať v roku 2018, sú uvedené vo zverejnenej správe na webovej stránke daňovej služby a neustále aktualizovaný register modelov pokladníc s online prenosom dát. Nakupujte vybavenie iba z tohto zoznamu!

Náklady na prechod na online registračné pokladnice

Ak už pracujete s registračnou pokladnicou, potom sa dá upgradovať. Niektoré modely vám umožňujú jednoducho nahradiť ECLZ fiškálnym diskom namiesto nákupu nového zariadenia.

Toto sú približné výdavky, ktoré budú musieť podnikatelia znášať:

• modernizácia starého zariadenia - od 5 do 10 tisíc rubľov;
• nákup nového zariadenia - od 25 do 40 tisíc rubľov;
• pokladničný softvér - od 7 000 rubľov;
• služby operátora (OFD) - od 3 tisíc rubľov za prvý rok práce, v nasledujúcich rokoch - až 12 tisíc;
• Internetové pripojenie - od 5 tisíc rubľov ročne.

Celkom najmenej 20 000 rubľov, ak je možné vaše zariadenie modernizovať, alebo 40 000 rubľov, ak to nie je možné.

Príkaz č. 616 Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruska z 5. decembra 2016 povoľuje používanie starých modelov pokladníc v obývaných oblastiach s počtom obyvateľov do 10 000 ľudí namiesto online pokladníc.

Kedy sa začína používať nový CCP?

Od roku 2017 sa postupne zavádzajú nové registračné pokladnice pre rôzne kategórie daňovníkov a najnovšie správy o načasovaní prechodu sú nasledovné:

• od 1.2.2017 bola zastavená registrácia zariadení predchádzajúceho modelu;
• do 1. júla 2017 musia byť všetky existujúce pokladne zmodernizované alebo vymenené za nové;
• od 1. júla 2017 sú maloobchodníci okrem platiteľov a PSN povinní pracovať len na online pokladniach;
• od 1.7.2018 predajcovia a stravovacie zariadenia na UTII a PSN, ktorí majú zamestnancov, musia používať registračné pokladnice rovnocenne s ostatnými, t.j. sú zbavení svojich osobitných výhod. Ak v týchto oblastiach nie sú žiadni pracovníci, tak sa prechodné obdobie predlžuje do 1. júla 2019;
• od 1.7.2019 musia tí, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu v akomkoľvek daňovom režime, namiesto tlačeného BSO vydávať tlačivo vytlačené automatizovaným zariadením (analogicky ako registračná pokladňa).

Ak sa teda zákon o online registračných pokladniach už nezmení, od júla 2019 začne Federálna daňová služba prijímať informácie o väčšine maloobchodných nákupov a služieb obyvateľstvu. To, samozrejme, predstavuje veľmi veľkú administratívnu a technickú záťaž pre všetkých účastníkov prenosu údajov: maloobchodníkov, prevádzkovateľov daňových údajov a samotné daňové úrady.

Zoznam predajcov, ktorí majú aj po prijatí nového zákona právo na platbu v hotovosti bez vystavenia pokladničného dokladu, je ustanovený v r. Článok 2 zákona č. 54-FZ.

Ako fungujú online registračné pokladnice?

CCT s funkciou prenosu dát v reálnom čase funguje na inom princípe ako predchádzajúce zariadenia s ECLZ. Najprv sa informácie o predaji dostanú k sprostredkovateľovi – prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Po prijatí údajov o predaji od pokladníka cez internet operátor pošle potvrdenie o prijatí údajov.

Pokladničný doklad má priradený fiškálny atribút, bez ktorého sa účtenka nevygeneruje. Predpokladá sa, že prijatie údajov a priradenie fiškálneho ukazovateľa prebehne len za 1,5 - 2 sekundy, takže proces platby pre kupujúceho nebude oneskorený. Operátor následne zasiela sumárne informácie o platbách daňovému úradu, ktorý ich systematizuje a akumuluje v dátovom sklade.

Pri výpočte základu dane sa zohľadnia všetky údaje zaslané do INFS prevádzkovateľmi fiškálnych údajov. Za porušenie úplnosti zberu informácií sú samotní prevádzkovatelia potrestaní vážnymi pokutami (od 500 tisíc do milióna rubľov).

Poznámka: OFD je komerčná špecializovaná organizácia, ktorá má potrebné technické zdroje a kvalifikovaných pracovníkov. Musíte si tiež vybrať operátora podľa odporúčaní Federálnej daňovej služby z oficiálneho zoznamu.

Kupujúci dostane papierový šek, na ktorom je uvedená internetová stránka prevádzkovateľa údajov a daňový znak šeku. V prípade potreby môže kupujúci požiadať predávajúceho o zaslanie šeku elektronicky. Ak sa ukáže, že údaje papierovej a elektronickej kontroly sa nezhodujú, kupujúci má právo nahlásiť to Federálnej daňovej službe, ktorá túto skutočnosť preverí.

Zvýšili sa pokuty za porušenie zákona o registračných pokladniciach

Hovorili sme o tom, ako fungujú online pokladničné systémy, ale to nie sú všetky najnovšie správy. Novela nového zákona o registračných pokladniciach sprísnila správne sankcie za porušenie postupu pri používaní registračných pokladníc. V novej verzii článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sú pokuty nasledovné:

Nepoužívanie registračnej pokladnice, ak by sa mala používať:

• od ¼ do ½ sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií;
• od ¾ do plnej sumy nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov pre právnické osoby;

Používanie starých registračných pokladníc alebo porušenie postupu pri ich registrácii/preregistrácii:

• varovanie alebo pokuta od 1 500 do 3 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií;
• varovanie alebo pokuta od 5 000 do 10 000 rubľov pre právnické osoby.

Odmietnutie vystavenia papierového alebo elektronického šeku kupujúcemu:

• varovanie alebo pokuta 2 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií;
• varovanie alebo pokuta 10 000 rubľov pre právnické osoby.

Vláda od roku 2017 postupne zavádza online registračné pokladnice. Bol prijatý nový zákon a podnikatelia teraz posielajú kópie šekov Federálnej daňovej službe. Daňový úrad vidí príjmy z podnikania v reálnom čase.

Online registračné pokladnice od roku 2017: nový zákon (video)

Čo je to online registračná pokladnica

Ide o pokladnicu, ktorá je pripojená na internet. Vonkajšie je identické so starým zariadením. Zmenila sa len vnútorná štruktúra. Nová sa od predchádzajúcej pokladnice líši vo viacerých funkciách.

• Vytlačí dvojrozmerný QR kód na účtenku. Pomocou neho môže kupujúci skontrolovať, či predávajúci podal správu daňovým úradom.
• Posiela šeky prevádzkovateľovi fiškálnych údajov cez internet.
• Šeky posiela klientom prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Po prijatí nového zákona 54-FZ sa elektronické kontroly rovnajú papierovým.
• Obsahuje (FN), ktorý šifruje a podpisuje kontroly. Toto je analóg EKLZ.

Teraz daňový úrad vie o každej vyrobenej jednotke zariadenia. Pomocou sériového čísla môžete skontrolovať, či je zariadenie v registri a či je možné ho použiť. Robí sa to na daňovej stránke.

Vyberieme a nastavíme online pokladňu
pod 54FZ v deň podania prihlášky!

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
do 5 minút.

Ako upraviť starú registračnú pokladnicu?

Ak zariadenie nie je veľmi zastarané, . Upgradovacia súprava obsahuje sieťový modul, menovky (nálepky) a nové dokumenty. Modernizovať CCP je lacnejšie ako kúpiť. Aktualizácia terminálov Viki POS a fiškálnych registrátorov stojí 7 000 rubľov. Vybavenie Athol vydané od októbra 2016 je možné upraviť zadarmo – stačí aktualizovať firmvér.

Koľko stojí online registračná pokladňa?

Daňový úrad uviedol, že malé podniky budú potrebovať 25 000 rubľov. Tá zahŕňa cenu online pokladne, FN, operátora a internetu. Výdavky na registračnú pokladňu môžete zohľadniť v daňovom priznaní. Špeciálne režimy - 18 000 rubľov za pokladňu.

Registračná pokladňa Mercury 115F - 9 900 rub. s výnimkou fiškálneho akumulátora

Ako si vybrať online pokladnicu

Ktorého fiškálneho registrátora si vybrať v roku 2018

Ako funguje online registračná pokladňa?

Keď zákazník zaplatí za nákup v obchode, pokladňa prerazí účtenku. Pohon podpíše a zašifruje účtenku a potom ju pokladnica odovzdá operátorovi.

Požiadavky na kontrolu a BSO

Podľa nového zákona o online registračných pokladniciach od roku 2017. Teraz má ďalších 17 povinných pozícií.

Ako vyzerá nový šek?

Môžete si stiahnuť porovnanie podrobností starých a nových šekov.

Teraz je BSO to isté ako kontrola. Majú rovnaké detaily a rovnaký vzhľad. Prijatý zákon o online registračných pokladniciach hovorí, že prísne tlačivá na ohlasovanie si vyžadujú špeciálne zariadenie, no dajú sa vytlačiť aj na bežnej online pokladnici.

Jednotliví podnikatelia, ktorí používajú patent alebo píšu názov produktu na účtenky od roku 2021.

Populárne otázky a vysvetlenia týkajúce sa používania online registračných pokladníc

Aké sú sankcie za nepoužívanie online pokladničných systémov?

Pokuty za online registračné pokladnice sa od roku 2017 zvýšili.

Pokuty za absenciu registračnej pokladnice alebo jej nesprávne používanie

Musím podpísať dohodu s CTO?

Podľa nového zákona je to fakultatívne. Výrobcovia zariadení však neposkytujú záruku, ak nemáte dohodu so servisným strediskom. Okrem toho sa sťažila obsluha pokladníc, pretože zariadenia sú pripojené na internet. Preto vám odporúčame podpísať dohodu s technickým centrom.

Čo mám robiť, ak mám problémy s internetom v mojom meste?

Ak vláda zaradila vašu lokalitu do zoznamu oblastí, kde nie je pripojenie, použite pokladňu v offline režime. Mali by ste, ale nepripájajte ho na internet a neposielajte operátorovi šeky. Všetky údaje sa zapíšu na disk.

Krátkodobé výpadky internetu nie sú desivé. Potvrdenia sa ukladajú do FN a budú odoslané po obnovení spojenia. Bez internetu zariadenie funguje ďalších 30 dní.

Ako často si mám kúpiť fiškálnu jednotku?

OSN - každých 13 mesiacov. Podnikatelia na zjednodušený daňový systém, UTII a patent - raz za 36 mesiacov.

Ako môžu internetové obchody vystavovať účtenky?

Po úpravách zákona 54-FZ elektronické šeky nahrádzajú papierové šeky. Na online obchodovanie existujú špeciálne automatizované pokladne, ktoré samy posielajú zákazníkom šeky pri platbe. Príklad - . Viac informácií v.

Zmeny sa dotkli len funkčnosti a prevádzky pokladnice. Teraz sa pokladnice pripájajú na internet a odosielajú fiškálne doklady operátorovi. Navonok sa technológia nezmenila. Veľa starého vybavenia si môžete kúpiť online zakúpením súpravy na upgrade.

Po zavedení nových online pokladníc sa zmenil prevádzkový poriadok. Najprv pokladník prerazí šek, ktorý sa odošle na OFD. Operátor pošle šek na daňový úrad, a ak príde, vyšle signál do pokladničného zariadenia. Kupujúcemu dáte papierový šek alebo pošlete elektronický. Celá operácia prebehne za 1-2 sekundy.

Ako funguje nová pokladňa

Namiesto EKLZ majú nové modelové pokladnice fiškálny pohon (FN). Toto je nevyhnutné zariadenie, ktoré podpisuje a ukladá všetky dokumenty. Tiež zašifruje informácie pred ich odoslaním operátorovi. OSN mení pohon raz za 13 mesiacov a malé podniky (UTII, patentové a zjednodušené) - raz za 36 mesiacov.

Technológia sa stala zložitejšou, no podľa nového zákona je dohoda s centrálnym servisným strediskom nepovinná. Už odpadá štvrťročná údržba ani výmena tesnení a pohon si môžete vymeniť sami. Výrobcovia zariadení však neposkytujú záruku na registračné pokladnice, pokiaľ neuzatvoríte dohodu s centrálnym servisným strediskom.

Pokladnica sa pripája na internet cez ethernetový kábel, Wi-Fi alebo 3G.

Zmenil sa aj dizajn technológie. Online pokladnica vytlačí dvojrozmerné kódy a odošle účtenky na telefón alebo e-mail kupujúceho. Niektoré modely posielajú dokumenty len cez SMS, vtedy môže OFD namiesto obchodu posielať šeky na e-mail.

Príklad novej kontroly

Automatizované zariadenie pre internetové obchody netlačí papierové dokumenty. Táto technika vygeneruje a odošle elektronickú účtenku pri platbe za tovar.

Zhromaždili sme požiadavky na nové registračné pokladnice v. Možno ich nájsť aj v novom zákone 54-FZ, čl. 4.

Poradíme, povieme, vyberieme!
Nová online pokladňa pod 54-FZ
s 30% zľavou na všetky služby!

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu

Výhody nových registračných pokladníc pre podnikateľov

• Môžete ovládať príjmy, priemerný účet a ďalšie štatistiky. Monitorujte a spravujte obchod cez internet.
• Nie je potrebné udržiavať registračné pokladnice od KM-1 do KM-9.
• Registrovať pokladňu je jednoduchšie - nemusíte nosiť vybavenie do Federálnej daňovej služby.
• FN si môžete zmeniť sami a nepodpísať dohodu s centrálnym servisným strediskom.
• Menej daňových kontrol. Všetko kontrolujú cez internet a neprichádzajú s kontrolami, či pracujete legálne.

Ako prebieha výmena registračných pokladníc za online registračné pokladnice?

Na prácu podľa nového zákona potrebujete registračnú pokladnicu s online prenosom údajov na daňový úrad. Všetky takéto modely sa zhromažďujú v, ktorá sa mesačne aktualizuje o nové vybavenie.

Modernizácia pokladne

Svoju pokladnicu môžete upgradovať na online pokladnicu, ale len ak nie je veľmi zastaraná. Súprava na úpravu stojí 6–7 tisíc rubľov. Služby centrálneho servisného strediska budú stáť ďalších 3–4 tisíc rubľov. Mnohé modely, ktoré boli vydané v roku 2016, sa dajú ľahko preflashovať. Môžete si napríklad bezplatne upgradovať pokladnice Atol, ktoré vyšli na jeseň 2016.

Koľko stojí nová registračná pokladnica?

Ceny za online pokladne začínajú od 15 do 20 000 rubľov. berúc do úvahy fiškálny akumulátor. Platiť budete musieť aj za elektronický podpis, internet a služby dátového operátora. Federálna daňová služba vypočítala, že malé podniky potrebujú 25 tisíc rubľov, aby s nimi začali pracovať. Veľké podniky budú potrebovať 40 - 80 tisíc rubľov. na jednotku zariadenia.

Výdavky na vybavenie pokladníc je možné zohľadniť ako výdavky a následne znížiť dane. A dostanú UTII a patent, pretože platia pevné daňové príspevky.

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade

Po januári 2017 už nebude registrovaná pokladnica s EKLZ.

Autonómna online pokladnica Mercury-185F

Fiškálne registrátory - pre stacionárne miesta a obchody. Fungujú iba ako súčasť počítača alebo terminálu. Niektoré modely, ako napríklad Atol 11F, môžete nosiť so sebou a pripojiť k telefónu. Príklady - BAR ON-LINE, .

• 

  

  Fiškálny registrátor SHTRIH-LIGHT-01F sa pripája k počítaču alebo terminálu

  POS terminály - obsahujú tlačiareň účteniek, obrazovku a klávesnicu. Tieto pokladnice sa kupujú pre maloobchod, služby alebo stravovanie. Obsahuje vstavaný systém účtovania komodít. Príklady - EVOTOR, .

  • 

    

    RP-Systém FS

    Nový zákon 54-FZ - otázky a vysvetlenia k elektronickej registračnej pokladnici

    Ako zistíte, či sa šek vrátil?

    Pokladňa dostáva notifikácie z OFD pri odoslaní každého šeku. Ak upozornenie neprišlo, pokladňa vás o tom bude informovať, napríklad bude blikať kontrolka.

    Aké sú pokuty za to, že od roku 2017 nemáte elektronickú registračnú pokladnicu?

    Čo robiť, ak máte problémy s internetom?

    Podľa pravidiel pre prácu s novými online pokladnicami máte 30 dní na obnovenie komunikácie. Potom zariadenie prestane fungovať. Údaje budú uložené vo fiškálnom úložnom zariadení, kým sa neobjaví internet. Po obnovení spojenia sa všetky kontroly odošlú na OFD.

    Ako vytvoriť rezervnú pokladnicu?

    Vypnutá pokladnica s uzavretou smenou môže stáť podľa potreby až do uplynutia doby prevádzky FN.

    Budú online registračné pokladnice zrušené?

    Vláda sa už rozhodla odložiť novú technológiu pre patenty a UTII na rok 2019 namiesto roku 2018. Návrh zákona sa dokonca prerokoval v druhom čítaní. A prezident uviedol, že je možné zrušiť patentové pokladne. Prečítajte si viac o najnovších novinkách v článku “Budú online registračné pokladnice zrušené a zavedenie oneskorené?”

    Poďme si to zhrnúť

    • Zistite si v registri, ktoré pokladne sú vhodné na online prácu.
    • OSN a zjednodušený daňový systém prechádzajú od roku 2017 na online registračné pokladnice a od roku 2018 špeciálne režimy a služby.
    • Výhodou online registračných pokladníc je menej kontrol Federálnej daňovej služby, jednoduchá registrácia a ďalšie informácie o obchode.
    • Všetky šeky sa posielajú cez internet. Ak je deaktivovaná, obnovte ju do 30 dní.
    • Autonómne registračné pokladnice - pre malé podniky a kuriérov, fiškálne registrátory - pre obchody, terminály - pre stravovanie a maloobchod.

    Pozrite si video o novom zákone a online registračných pokladniciach z roku 2017.
    

    Online registračné pokladnice v roku 2017

    
    

V roku 2016 boli prijaté významné zmeny federálnej legislatívy v oblasti registračných pokladníc. Stanovili, že všetky podniky a organizácie, ktoré prijímajú od zákazníkov hotovosť za tovar alebo za vykonanie práce a služieb, musia požiadať o nové zariadenia. Online pokladnica od roku 2017, kto by mal prejsť na nový pokladničný systém, sú predovšetkým tí, ktorí predtým používali pokladnice a uplatňovali zjednodušený alebo všeobecný daňový režim. Ale ktokoľvek ich môže použiť dobrovoľne.

Online registračné pokladnice sú špeciálne zariadenia, ktoré majú po novom namiesto pamäte EKLZ špeciálny fiškálny disk a zároveň majú možnosť pripojenia na internet a prenos informácie o vystavenom šeku na daňový úrad. Každý subjekt, ktorý používa online registračnú pokladnicu, musí mať uzatvorenú dohodu s osobitnou organizáciou – prevádzkovateľom FD, ktorá uchováva informácie o vystavených šekoch a prenáša ich na daňový úrad.

Tak ako doteraz, nové pokladnice musia mať na obale sériové číslo, zariadenie na tlač účtenky (s výnimkou špeciálnych pokladníc pre internetové obchody), ako aj hodiny na zobrazenie správneho času.

Hlavným účelom používania online registračných pokladníc je úplná kontrola všetkých hotovostných transakcií zo strany správcu dane, ktorý by mal zabezpečiť evidenciu a zdanenie všetkých tržieb.

Pokladničný doklad z online pokladne musí mať niekoľko náležitostí stanovených zákonom. Musí obsahovať najmä zoznam tovaru alebo služieb s uvedením množstva, ceny a množstva, ako aj QR kód na kontrolu účtenky na daňovom webe. Taktiež na žiadosť kupujúceho je predávajúci povinný zaslať mu kópiu práve vyrazeného šeku e-mailom.

Pozor! Všetky zariadenia, ktoré sa predtým používali, takéto funkcie nemali. Od 1. februára preto bola ich registrácia zastavená a od 1. júla je ich používanie všeobecne zakázané. Ak je však povolená úprava niektorej z doteraz používaných pokladníc, takéto zmeny musia byť úradne zaznamenané.

Kto by mal od roku 2017 používať online registračné pokladnice

Online registračné pokladnice od roku 2017, nový zákon určuje, že od 1. februára do 1. júla 2017 je prechodné obdobie, kedy je možné stále používať staré registračné pokladnice, no už nie je možné registrovať ani meniť elektronickú registračnú pokladnicu.

Od 1. júla musia subjekty využívajúce všeobecný a zjednodušený režim používať online registračné pokladnice. Sú povinní plne evidovať príjmy prijaté v hotovosti na daňové účely.

Patria sem aj predajcovia alkoholu. Pre nich sa povinný termín na začatie používania online registračných pokladníc posunul na 31.3.2017. Okrem toho od tohto dátumu budú musieť takéto zariadenie používať tak tí, ktorí doteraz používali registračnú pokladnicu, ako aj subjekty imputácie a patentu, ktoré boli oslobodené od používania zariadenia registračnej pokladnice. Povinnou sa stala aj online pokladňa pre individuálnych podnikateľov predávajúcich pivo, keďže pivo a iné koktaily boli prirovnané k alkoholickým nápojom.

Pozor! Online registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov na a aj firmy na UTII bude potrebné používať od 1. júla 2018. Preto zatiaľ môžu pokračovať v prevádzke ako predtým bez akýchkoľvek zariadení. Toto uvoľnenie sa im dostalo preto, lebo pri výpočte daní sa nepoužije skutočne prijatý príjem, ale ten vypočítaný na základe podmienených ukazovateľov.

O rok však budú musieť používať aj online pokladnice, keďže aj BSO, ktoré používajú, budú musieť prejsť len cez takúto pokladnicu.

Zákon, ktorý nadobudol účinnosť, ustanovuje okruh osôb, ktoré sú oslobodené od používania online registračných pokladníc. Patria sem najmä firmy a podnikatelia, ktorí pôsobia v oblastiach bez prístupu k internetu.

Pozor! Postup registrácie online registračnej pokladnice u prevádzkovateľa fiškálnych údajov a daňového úradu je popísaný v tomto článku. Je to trochu iné ako registrácia bežných registračných pokladníc.

V akom prípade nemôžete používať online registračné pokladnice?

Dnes zákon definuje tieto výnimky z používania online registračných pokladníc:

• Obchodovanie na nevybavených trhoch;
• Obchod s vozidlami;
• Oprava obuvi;
• Kiosky na predaj novín a časopisov;
• Prenajímatelia, ktorí prenajímajú svoje vlastné obytné priestory.

Pozor! Okrem toho je používanie registračných pokladníc potrebné len pri platbách v hotovosti. Ak firma alebo podnikateľ prijíma peniaze len bankovým prevodom na svoj bežný účet a nemá skutočný hotovostný obrat, nemusí si kupovať online pokladnicu.

Právo nepoužívať nové zariadenia majú aj úverové inštitúcie, spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, ako aj spoločnosti organizujúce stravovanie v materských školách, školách a iných vzdelávacích inštitúciách.

Online registračné pokladnice nesmú nakupovať ani cirkevné organizácie, predajcovia tovaru uznaného za ľudové remeslá, predajcovia poštových známok a pod.

Ak v mieste, kde plánujete používať pokladnicu, nie je internetové pripojenie, môžete namiesto nového zariadenia použiť starú. Tento typ územia však zriadi zákon a zapíše sa do osobitného registra.

Výhody pri používaní nových registračných pokladníc

V súčasnosti vláda aktívne rokuje o návrhu zákona, podľa ktorého bude mať subjekt používajúci UTII alebo PSN právo na odpočet vo výške 18 000 rubľov pri nákupe online pokladnice. Táto suma sa zohľadní pri výpočte výšky povinnej platby. Za každú zakúpenú pokladnicu bude poskytnutá zrážka v tejto výške.

Nárok na výhodu je však možné uplatniť len na tie zariadenia, ktoré boli zakúpené od roku 2018.

Návrh zákona zabezpečí presun nevyčerpaných súm odpočtov do nasledujúcich zdaňovacích období. Pre každé zariadenie však bude vydaný iba raz, čo znamená, že zmena režimu z UTII na PSN alebo naopak vám neumožní opätovne požiadať o dávku.

Funkcie používania online registračných pokladníc pre internetové obchody

Ďalším dôvodom, prečo bolo rozhodnuté o zavedení online registračných pokladníc, bola úplná kontrola nad činnosťou internetových obchodov. V súčasnosti podnikatelia často takéto stránky neregistrujú a prijímajú platby pomocou elektronických peňazí, čo sťažuje sledovanie prichádzajúcich prostriedkov, a teda aj príjmov.

Novela zákona teraz zavádza povinnosť používať registračnú pokladnicu pri každom predaji produktu. Zároveň by online pokladnica pre internetový obchod nemala byť jednoduchá na používanie a pri platbe by mal byť kupujúcemu vystavený elektronický doklad.

V tomto prípade existuje jedna výnimka - online registračnú pokladnicu nie je možné použiť, ak platba za zakúpený tovar ide priamo na bankový účet firmy alebo fyzického podnikateľa.

Daňový úrad zároveň vo svojom liste ustálil, že ak v čase zavedenia online registračných pokladníc majiteľ internetového obchodu používal UTII alebo patent a mal právo nepoužívať registračnú pokladnicu, toto právo mu zostáva do 1. júla 2018, kedy sa pre tieto kategórie platcov stane online registračná pokladnica povinná.

Povinnosť používať online registračnú pokladnicu a zaslať kupujúcemu elektronický šek sa vzťahuje nielen na hotovosť, ale aj na platby bankovými kartami a elektronickými peniazmi Webmoney alebo Yandex-Money.

Zvláštnosťou registračnej pokladnice pre internetový obchod je, že pri platbe kupujúcim nemá tlačiť papierový pokladničný doklad, ale iba poslať elektronický. Od apríla 2017 spĺňa tento typ kritérií iba jedna pokladnica - ATOL 42 FS.

Účtenka, ktorú musí automat vygenerovať, sa nelíši od bežnej online pokladne. Je potrebné, aby boli prítomné všetky zákonom stanovené náležitosti.

Pozor! Ak obchod poskytuje kuriérsku doručovaciu službu, zamestnanec musí mať pri sebe prenosnú pokladnicu a v čase prijatia peňazí od kupujúceho mu vyraziť šek.

Vlastnosti používania nových registračných pokladníc pri predaji alkoholu

Napriek tomu, že nový zákon počíta s postupným prechodom na online registračné pokladnice, subjekty predávajúce pivo a alkoholické nápoje budú musieť od 31. marca 2017 tieto automaty využívať. Túto povinnosť ustanovujú novely zákona o alkoholických nápojoch.

Nové registračné pokladnice sú povinné používať všetky firmy a podnikatelia bez ohľadu na spôsob predaja. To znamená, že sa ním vzťahujú aj predajne piva.

Okrem toho nie sú stanovené žiadne výhody v závislosti od daňového systému, čo znamená, že ak podnikateľ predáva pivo alebo iný alkohol na UTII alebo patent, potom je povinný používať online pokladnicu.

Treba si uvedomiť, že v tejto časti sa nový zákon o liehu dostáva do rozporu so zákonom o registračných pokladniciach. Ten, ako je známe, umožňuje začať používať online registračné pokladnice na imputáciu a patentovanie od 1. júla 2017.

Odborníci sa však domnievajú, že zákon o liehu ako špecializovanejší zákon má väčšiu váhu ako všeobecný zákon o registračných pokladniciach. Oficiálne stanovisko daňových a iných úradov zatiaľ nebolo zverejnené.

Dôležité! Pri výbere zariadenia treba pamätať na to, že okrem prenosu šekov na daňový úrad musí nová pokladňa vedieť pracovať s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom. Zároveň sa odteraz vyžaduje interakcia so systémom nielen od predajcov silných alkoholických nápojov, ale aj od predajcov piva.

Náklady na prechod na nové registračné pokladnice

Právne normy vyžadujú, aby všetky podnikateľské subjekty mali časom online registračné pokladnice. Používanie starých registračných pokladníc nie je povolené. Spoločnosti a jednotliví podnikatelia zároveň dostávajú právo modernizovať staré zariadenia alebo ihneď nakupovať nové registračné pokladnice.

V prvom prípade mnohí výrobcovia tohto vybavenia ponúkajú celé súpravy na modernizáciu pokladníc. V závislosti od značky registračnej pokladnice sa peňažné náklady na takéto súpravy môžu pohybovať od 7 000 do 15 000 rubľov.

Zlepšenie zároveň zahŕňa nahradenie ECLZ zariadením na ukladanie fiškálnych informácií.

Pri uprednostňovaní modernizácie registračnej pokladnice je navyše dôležitý počet tovarov v sortimente a objem transakcií. Ak sú tieto ukazovatele významné, má väčší zmysel zakúpiť si novú online pokladnicu.

Postup obsluhy pokladne

Legislatíva nevyžaduje povinnú kontrolu a údržbu v špeciálnych centrách pre nové registračné pokladnice, ktoré majú online prepojenie s OFD. Toto pravidlo platí len pre staré autá, ktoré ešte majú ECLZ.

Podnikateľský subjekt podľa vlastného uváženia rozhodne o kontrole na základe realizovateľnosti za účelom opravy. Predpokladá sa, že túto zodpovednosť prevezmú strediská údržby.

Od tohto roku sa už centrálne servisné stredisko pri prevádzke a údržbe registračných pokladníc nemusí registrovať na Federálnej daňovej službe, čo bolo v minulosti povinné.

Táto inovácia pritiahne do tohto odvetvia mnoho technických špecialistov a nové firmy.

Každý majiteľ novej online pokladnice má právo vybrať si:

• Podpíšte dlhodobú zmluvu o poskytovaní služieb s technickým centrom.
• Špecialistov CTS zapojte len v prípade poruchy alebo technickej poruchy pokladnice.
• Pozvite opravárov, ktorí nepracujú v servisnom stredisku, ale majú všetky potrebné znalosti.
• Ak má firma dostatočne veľký počet online registračných pokladníc, môže do svojich zamestnancov zaradiť technického špecialistu z tejto oblasti.