Vzorový popis práce pre hlavného účtovníka. Náplň práce hlavného účtovníka Náplň práce hlavného účtovníka obchodného trhu

Hlavný účtovník je vlastne ďalšou hlavnou osobou po riaditeľovi spoločnosti, pretože bez jeho podpisu nevznikne ani jeden seriózny dokument a bez jeho súhlasu sa nevykoná ani jedna transakcia. Hlavný účtovník je obdarený mnohými právomocami a každý deň rieši obrovské množstvo problémov. Poďme teda zistiť, aké sú povinnosti hlavných účtovníkov .

Zoznam povinností hlavného účtovníka

Držanie informácií

Hlavným účelom tejto práce je poskytnúť faktické informácie o finančnej situácii spoločnosti alebo jednotlivca každému zainteresovanému zamestnancovi.

Udržiavanie účtovnej politiky

Účtovná politika je jedným z najdôležitejších dokumentov každej spoločnosti. Vedúci účtovníctva musí k jeho príprave pristupovať veľmi zodpovedne, berúc do úvahy všetky moderné požiadavky. Hlavný účtovník je povinný v dokumente uviesť vlastnosti činnosti spoločnosti, jej rozsah, odvetvie, štruktúru atď. Správne vypracovaná účtovná politika poskytuje právo na získanie dôležitých analytických a štatistických údajov spoločnosti.

Kontrola internej dokumentácie

Zodpovednosť za vývoj je pridelená hlavnému účtovníkovi účtovný plán a príprava základných interných výkazov. Všetko, čo súvisí s kontrolou dokladov v rámci firmy, inventarizáciou a vybavovaním rôznych dokladov je každodennou úlohou hlavného účtovníka firmy.

Nastavenie informačného systému

Pre hlavného účtovníka je mimoriadne dôležité, aby všetky systémy výkazníctva, vrátane informačných, spĺňali zákonom predpísané požiadavky.

Kontrola registra

Organizácia registrov by sa mala vykonávať v súlade so všetkými pokročilými normami.

Kontrola pracovného účtu

Hlavná účtovníčka zodpovedá za prehľadné zobrazovanie na účtoch všetkých prebiehajúcich operácií načas, kontroluje príjmy a výdavky firmy, sleduje pohyb majetku.

Primárne dokumenty

Kontrola nad jeho kompetentným dizajnom leží aj na pleciach hlavného účtovníka.

Komunikácia s vedením

Manažérske účtovníctvo- Ďalšia zodpovednosť hlavného účtovníka. Úradom poskytuje najnovšie a relevantné informácie, pomáha pri niektorých rozhodnutiach.

Kontrola výplat

Je to hlavný účtovník, ktorý robí včasné prevody finančných prostriedkov od zamestnancov spoločnosti na všetky potrebné finančné prostriedky a služby. Je zodpovedný za výpočet miezd pre zamestnancov a musí k tejto úlohe pristupovať veľmi zodpovedne, aby nedošlo k nedorozumeniam.

Finančná analýza

Vedúci účtovníctva analyzuje nielen finančnú situáciu spoločnosti, ale vypracuje aj množstvo návrhov na optimalizáciu výroby a elimináciu nežiaducich nákladov.

Menová disciplína

Kontrolu nad pokladňou, rovnako ako nad všetkými financiami, samozrejme vykonáva hlavný účtovník. Je dôležité, aby dodržal odhad nákladov a predišiel mankom a iným stratám.

Spolupráca so súdnictvom

Táto práca sa stáva nevyhnutnosťou, ak spoločnosť spozoruje nelegálne míňanie financií alebo krádež akýchkoľvek cenností.

Dodanie dokumentácie na kontrolu

Hoci hlavný účtovník zavedie kontrolu nad finančnými transakciami a celou dokumentáciou spoločnosti, musí tiež viesť záznamy o svojich činnostiach, aby ich mohol postúpiť príslušným orgánom.

Uloženie účtovnej dokumentácie a jej presun do archívu

Poskytovanie podpory kolegom

Hlavný účtovník udržiava kontakt nielen s vedúcimi, ale aj s ostatnými zamestnancami organizácie a musí im poskytovať metodickú a informačnú pomoc v otázkach kontroly, analýzy a účtovania ich činnosti.

Vedúca pozícia

Hlavný účtovník má okrem iného vo svojej podriadenosti celý účtovnícky štáb, ktorý sa musí hlásiť svojmu vedúcemu. Ten je zase povinný kompetentne organizovať prácu v tíme, ako aj sledovať odborný rast svojich zamestnancov.

Záver

Ako môžete vidieť z tohto zoznamu, povinnosti hlavného účtovníka v kľude! K plneniu ktorejkoľvek zo zadaných úloh musí pristupovať so všetkou zodpovednosťou, ak nechce prísť o všetky právomoci. Nasledovanie hlavného účtovníka pri jeho priamych povinnostiach navyše spoločnosti umožní vyhnúť sa nepríjemným momentom spojeným s dokumentáciou a rozdeľovaním financií. Preto je práca hlavného účtovníka považovaná za takú dôležitú v každej spoločnosti.

Popis práce hlavného účtovníka bol vypracovaný na základe Kvalifikačného adresára pozícií. Pokyn odhaľuje hlavné pracovné povinnosti hlavného účtovníka, jeho práva a povinnosti, ako aj kvalifikačné predpoklady.

Navrhovaný štandardný popis práce hlavného účtovníka môže slúžiť ako základ pre vypracovanie popisu práce obsahujúceho konkrétnejší zoznam pracovných povinností hlavného účtovníka, berúc do úvahy charakteristiky podniku, organizáciu výroby, prácu a riadenie, ako aj práva a povinnosti hlavného účtovníka. V prípade potreby je možné zodpovednosť rozdeliť medzi viacerých účinkujúcich.

Popis práce, ktorý jasne vyjadruje funkcie hlavného účtovníka, pomáha zabezpečiť kontinuitu finančnej služby a kontinuitu povinností. Požiadavky uvedené v pracovnej náplni urýchľujú proces zapracovania nového zamestnanca.

Odporúčame zúčastniť sa finančných seminárov

pre ekonómov a finančníkov.

Rozpis na tento štvrťrok >>>

Popis práce hlavného účtovníka

SCHVÁLIŤ

CEO
Priezvisko I.O. _________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Hlavný účtovník patrí do kategórie manažérov.

1.2. Do funkcie sa vymenúva a odvoláva hlavný účtovník príkazom generálneho riaditeľa spoločnosti.

1.3. Hlavný účtovník má dvojitú podriadenosť: zodpovedá generálnemu riaditeľovi a finančnému riaditeľovi.

1.4. Počas neprítomnosti hlavného účtovníka prechádzajú jeho práva a povinnosti na jeho zástupcu, v prípade jeho neprítomnosti na iného úradníka, ktorý je uvedený v objednávke pre spoločnosť.

1.5. Do funkcie hlavného účtovníka sa vymenúva osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vyššie odborné vzdelanie a prax v účtovníctve a vo finančnej oblasti vrátane riadiacich funkcií najmenej 5 rokov.

1.6. Hlavný účtovník musí vedieť:

účtovná legislatíva;
základy občianskeho práva;
finančná, daňová a ekonomická legislatíva;
regulačné a metodické dokumenty o organizácii účtovníctva a výkazníctva, ekonomickej a finančnej činnosti organizácie;
ustanovenia a pokyny na organizáciu účtovníctva, pravidlá na jeho vedenie;
etické kódexy pre profesionálnych účtovníkov a podnikové riadenie;
profil, špecializácia a štruktúra spoločnosti, stratégia a perspektívy jej rozvoja;
daňové, štatistické a manažérske účtovníctvo;
postup pri evidencii účtovných operácií a organizácii pracovného toku pre účtovné oblasti, odpisy z účtovných účtov manká, pohľadávky a iné straty, prijímanie, účtovanie, skladovanie a výdaj peňažných prostriedkov, zásob a iných cenín, vykonávanie kontrol;
formuláre a postup finančného vyrovnania;
podmienky zdaňovania právnických a fyzických osôb;
pravidlá na vykonávanie inventarizácie finančných prostriedkov a inventárnych položiek, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi, vykonávanie kontrol a auditov dokladov;
postup a podmienky zostavovania súvah a výkazníctva;
moderné referenčné a informačné systémy v oblasti účtovníctva a finančného riadenia;
metódy analýzy finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti; pravidlá uchovávania účtovných dokladov a ochrany informácií;
pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti s organizáciou účtovníctva;
ekonomika, organizácia výroby, práce a manažmentu; základy technológie výroby; pracovná legislatíva; pravidlá ochrany práce.

1.7. Hlavný účtovník sa pri svojej činnosti riadi:

právne predpisy Ruskej federácie;
charta spoločnosti;
vnútorný pracovný poriadok, ostatné podnikové predpisy;
príkazy a smernice vedenia;
tento popis práce.

2. Pracovné povinnosti hlavného účtovníka

Hlavný účtovník vykonáva tieto úlohy:

2.1. Organizuje práce na zostavovaní a vedení účtovných záznamov spoločnosti s cieľom získať úplné a spoľahlivé informácie o jej finančnej a ekonomickej činnosti a finančnej situácii pre interných a externých používateľov, ktorí majú o ňu záujem.

2.2. Tvorí v súlade s právnymi predpismi o účtovníctve účtovnú politiku založenú na špecifikách obchodných podmienok, štruktúre, veľkosti, odvetvovej príslušnosti a ďalších znakoch činnosti spoločnosti, ktorá umožňuje včasné prijímanie informácií na plánovanie, analýzu, kontrolu, hodnotenie finančnú situáciu a výsledky činnosti spoločnosti.

Väčšina individuálnych podnikateľov odvádza skvelú prácu pri vedení záznamov a podávaní správ bez účtovníka, pričom tieto povinnosti preberá. Čo sa nedá povedať o právnických osobách - spoločnosti s ručením obmedzeným vedú účtovníctvo spravidla v plnom rozsahu a v tomto prípade sa nezaobídete bez špecialistu a niekedy aj celého štábu účtovníkov.

Navyše v mnohých organizáciách neprebehne ani jedna transakcia bez súhlasu hlavného účtovníka a nezaplatí sa ani jedna faktúra. Hlavný účtovník sa právom považuje za druhú osobu v podniku po riaditeľovi: má široké právomoci a je zodpovedný za celý materiálny a finančný blok spoločnosti. A referenčné podmienky, zoznam povinností a úroveň zodpovednosti vedúceho účtovníctva sú nevyhnutne zaznamenané v popise práce hlavného účtovníka LLC.

Náplň práce hlavného účtovníka: cena chyby

K príprave pracovnej náplne účtovníkov by sa malo pristupovať s náležitou pozornosťou. Úplné a podrobné vymedzenie rozsahu povinností hlavného účtovníka, jeho práv a oblastí zodpovednosti sú diktované potrebou prísnej regulácie činností osoby, ktorej podpis je na všetkých finančných dokumentoch organizácie.

Návrh popisu práce hlavného účtovníka je problémom pre vedenie podniku. Úrady spravidla takéto záležitosti neriešia samy, ale delegujú ich na personálnu službu. Personálny manažér zase nie je vždy dostatočne oboznámený s obsahom manažérskych funkcií a črtami finančnej politiky spoločnosti, aby pri zostavovaní takého dôležitého dokumentu zohľadnil všetky nuansy. Ak v popise práce nie sú jasne uvedené právomoci a zodpovednosti špecialistu, môže to s najväčšou pravdepodobnosťou viesť k tomu, že hlavný účtovník nebude plniť časť svojich povinností, dopustí sa chybných činov a v organizácii sa objavia konfliktné situácie.

Pre kompetentnú prípravu dokumentu nestačí odobrať štandardnú vzorku popisu práce hlavného účtovníka sro, ale na konzultácie je potrebné zapojiť vedenie spoločnosti a právne oddelenie. To umožní čo najúplnejšie určiť rozsah práv a povinností druhej osoby spoločnosti, zdokumentovať súbor pravidiel, ktorými sa bude zamestnanec pri svojej práci riadiť. Je potrebné pripomenúť, že rozsah spoločnosti zanecháva stopy na funkciách vykonávaných účtovným oddelením. Náplň práce hlavného účtovníka v stravovaní, maloobchode, v priemyselnom podniku alebo vo vozidlách - v každom prípade bude mať svoje špecifiká, ktoré by sa mali zohľadniť aj pri písaní kancelárskych pokynov.

Požiadavky na hlavného účtovníka

Zodpovednosť, ktorá leží na pleciach hlavného účtovníka, zahŕňa osobitné požiadavky na uchádzača o túto pozíciu. Uchádzač musí mať komplexné znalosti vo svojom odbore, mať vysokú kvalifikáciu a bohaté pracovné skúsenosti. Typické podmienky na vymenovanie do funkcie hlavného účtovníka sú teda:

vyššie vzdelanie, finančné alebo ekonomické;
pracovné skúsenosti ako účtovník - najmenej 5 rokov;
mať manažérske skúsenosti.

Pri svojich oficiálnych činnostiach sa hlavný účtovník musí riadiť normami právnych predpisov Ruskej federácie a internými miestnymi aktmi spoločnosti, čo znamená dobrú znalosť:

regulačný rámec pre dane a účtovníctvo (zákony, pokyny, nariadenia, odporúčania atď.);
materiály o daňovom, účtovnom, finančnom a manažérskom výkazníctve v podniku;
základy občianskeho a pracovného práva;
štatutárne dokumenty organizácie;
pravidlá pracovného poriadku prijaté v podniku, iné vnútorné predpisy;
administratívne úkony vedenia spoločnosti;
popis práce zamestnanca.

V popise práce by mal byť uvedený zoznam dokumentácie, ktorú musia povinne študovať a vykonávať všetci zamestnanci organizácie, ako aj tí, ktorí zastávajú konkrétne pozície, v našom prípade hlavný účtovník.

Porušenie uvedených normatívnych aktov, neplnenie alebo nečestné plnenie povinností hlavného účtovníka má za následok vážnu zodpovednosť:

disciplinárne - na spoločnom základe;
materiál - podľa čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie (časť 1), ak z dôvodu zavinenia hlavného účtovníka (zlý výkon jeho funkcií) sa organizácii uložia sankcie;
administratívne - ak sa v činnosti hlavného účtovníka odhalia znaky správneho deliktu (článok 15 Kódexu správnych deliktov), môže byť ako úradník potrestaný pokutou až do 5 000 rubľov;
trestný - pri páchaní nezávisle alebo pod tlakom hlavy trestného činu súvisiaceho s finančným podvodom, podvodom, daňovým únikom v súlade s normami Trestného zákona Ruskej federácie.

Povinnosti hlavného účtovníka

Náplň práce účtovníka načrtáva rozsah jeho priamych povinností súvisiacich priamo s vedením záznamov, vykazovaním LLC, dodržiavaním hotovostnej a finančnej disciplíny, stanovuje mieru zodpovednosti za nevykonanie týchto úkonov. Ale keďže hlavný účtovník je manažérska pozícia, jeho kompetencia zahŕňa aj vývoj účtovnej politiky podniku, organizáciu a kontrolu práce účtovného oddelenia a ďalšie riadiace funkcie. Vedenie podniku môže hlavnému účtovníkovi ako vedúcemu jednotky stanoviť určité ciele a ciele, ktoré by sa mali odraziť aj v popise práce.

Tu je približný zoznam povinností hlavného účtovníka LLC, ktoré musia byť zaznamenané na papieri.

Organizácia a vykonávanie účtovných prác v podniku. Účelom tejto funkcie je poskytnúť všetkým zainteresovaným stranám úplné a spoľahlivé informácie o finančných a ekonomických aktivitách spoločnosti a jej finančnej situácii.
Vypracovanie účtovnej politiky v súlade s platnou legislatívou v oblasti daní a účtovníctva. Účtovná politika je hlavným účtovným dokladom podniku. Mal by zohľadňovať charakteristiky a podmienky fungovania organizácie, jej štruktúru, rozsah činností a ďalšie faktory.
Tvorba účtovej osnovy pre použitie v účtovníctve spoločnosti, tvorba a schvaľovanie formulárov primárnej dokumentácie a interných výkazov.
Implementácia jednotného účtovného informačného systému, zabezpečenie jeho súladu s právnymi požiadavkami, integrácia s ostatnými druhmi účtovníctva v podniku.
Zabezpečenie včasnej tvorby účtovných zápisov, správneho premietnutia na účtoch uskutočnených obchodných transakcií.
Kontrola správnosti a dodržiavania poradia evidencie primárnych dokladov.
Schválenie postupu pri vykonávaní inventarizačných činností.
Zabezpečovanie a kontrola dodržiavania interných pravidiel spracovania informácií, ich bezpečnosti a ochrany pred neoprávneným prístupom.
Implementácia informačnej podpory manažérskeho účtovníctva, tvorba manažérskeho reportingu a konzultačná pomoc manažmentu pri rozhodovaní na základe dostupných finančných údajov.
Zabezpečenie včasného zúčtovania spoločnosti so štátnym rozpočtom a mimorozpočtovými prostriedkami.
Organizácia a kontrola miezd, vynakladanie mzdového fondu.
Vykonávanie auditov na oddeleniach, kontrola súladu výdavkov s rozpočtovými plánmi, opodstatnenosť odpisov manka.
Zodpovednosť za dodržiavanie peňažnej a finančnej disciplíny všetkými zamestnancami organizácie.
Príprava interného výkazníctva, príprava a včasné odovzdanie daňových, účtovných a štatistických informácií príslušným orgánom.
Zabezpečenie uloženia účtovnej dokumentácie, jej odovzdanie do archívu.
Účasť na analýze finančnej výkonnosti spoločnosti, tvorba návrhov na optimalizáciu rozpočtu.
Poskytovanie metodickej a konzultačnej pomoci zamestnancom podniku v otázkach účtovníctva, výkazníctva, analýzy finančných údajov podniku.
Vedenie účtovníkov, organizácia ich efektívnej činnosti.

Ďalším bodom, ktorý je dôležité premietnuť do pracovnej náplne, je vzťah hlavného účtovníka s vedením spoločnosti: či bude vykonávať príkazy len od šéfa spoločnosti sám, alebo bude poslúchať svojich zástupcov, ostatných vedúcich zamestnancov, a ak áno, na aké problémy. Tento odsek by sa mal zahrnúť do dokumentu, aby sa predišlo konfliktným situáciám a aby sa jasne rozdelili právomoci medzi zamestnancov. Text hotového pokynu musia schváliť všetky osoby nadriadené hlavnému účtovníkovi a predložiť ho na schválenie riaditeľovi.

Náš vzorový popis práce hlavný účtovník vhodné pre stredné a veľké spoločnosti, v ktorých účtovné oddelenie tvorí niekoľko ľudí. Zamerali sme sa na pracovné povinnosti hlavného účtovníka súvisiace s riadením a vypracovaním všeobecných zásad pre prácu účtovníctva. Ďalšou dôležitou nuansou popisu práce hlavného účtovníka je „podrobnejšia“ (v porovnaní s inými popismi práce) časť „Práva“.

Popis práce hlavného účtovníka

SCHVÁLIŤ
CEO
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Hlavný účtovník patrí do kategórie manažérov.
1.2. Do funkcie sa vymenúva a odvoláva hlavný účtovník príkazom generálneho riaditeľa spoločnosti.
1.3. Hlavný účtovník podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.
1.4. Počas neprítomnosti hlavného účtovníka prechádzajú jeho práva a povinnosti na jeho zástupcu, v prípade jeho neprítomnosti na iného úradníka, ktorý je uvedený v objednávke pre organizáciu.
1.5. Do funkcie hlavného účtovníka je vymenovaná osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vzdelanie - vyššie odborné, prax vo finančnej a účtovníckej práci vrátane manažérskych pozícií najmenej 5 rokov.
1.6. Hlavný účtovník musí vedieť:
- právne predpisy o účtovníctve;
- regulačné materiály vyšších, finančných a audítorských orgánov o organizácii účtovníctva a výkazníctva, ako aj o materiáloch súvisiacich s finančnou a hospodárskou činnosťou podniku;
- občianske právo, finančná, daňová a ekonomická legislatíva;
- ustanovenia a pokyny na organizáciu účtovníctva v podniku, pravidlá jeho vedenia;
- postup registrácie transakcií a organizácie obehu dokumentov podľa účtovných oblastí;
- formuláre a postup finančného vyrovnania;
- metódy ekonomickej analýzy ekonomických a finančných aktivít podniku, identifikácia zásob na farme;
- postup pri preberaní, zaúčtovaní, uskladnení a výdaji finančných prostriedkov, inventára a iných cenín;
- pravidlá na vykonávanie inventarizácie majetku a záväzkov;
- postup a termíny prípravy účtovného, daňového, štatistického výkazníctva.
1.7. Hlavný účtovník sa pri svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- stanovy spoločnosti, Vnútorný pracovný poriadok, iné regulačné akty spoločnosti;
- príkazy a nariadenia vedenia;
- tento popis práce.
1.8. Hlavný účtovník má zakázané prijímať na vykonanie a vykonanie dokumentov o operáciách, ktoré sú v rozpore so zákonom. V prípade nezhody medzi vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom o realizácii určitých obchodných transakcií môžu byť dokumenty o nich prijaté na vykonanie písomným príkazom vedúceho organizácie, ktorý nesie plnú zodpovednosť za následky takéhoto operácií.

2. Pracovné povinnosti hlavného účtovníka

Hlavný účtovník vykonáva tieto úlohy:
2.1. Riadi účtovníkov organizácie.
2.2. Koordinuje menovanie, odvolávanie a presun hmotne zodpovedných osôb organizácie.
2.3. Vedie práce na príprave a prijímaní pracovnej účtovej osnovy, formulárov prvotných účtovných dokladov používaných na spracovanie obchodných transakcií, pre ktoré nie sú k dispozícii štandardné formuláre, a vypracovanie foriem dokumentov pre interné účtovné závierky organizácie.
2.4. Koordinuje s riaditeľom smer vynakladania prostriedkov z rubľových a devízových účtov organizácie.
2.5. Vykonáva ekonomickú analýzu ekonomickej a finančnej činnosti organizácie podľa účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať vnútroekonomické rezervy, predchádzať stratám a neproduktívnym výdavkom.
2.6. Podieľa sa na príprave opatrení vnútorného kontrolného systému, ktoré zabraňujú tvorbe manka a nezákonnému vynakladaniu finančných prostriedkov a inventárnych položiek, porušovaniu finančnej a hospodárskej legislatívy.
2.7. Podpisuje spolu s vedúcim organizácie alebo oprávnenými osobami dokumenty, ktoré slúžia ako podklad pre príjem a výdaj peňažných prostriedkov a inventárnych položiek, ako aj úverové a zúčtovacie záväzky.
2.8. Kontroluje dodržiavanie postupu spracovania prvotných a účtovných dokladov, zúčtovania a platobných povinností organizácie.
2.9. Kontroluje dodržiavanie stanovených pravidiel a lehôt na vykonávanie inventarizácie finančných prostriedkov, inventárnych položiek, dlhodobého majetku, zúčtovania a platobných záväzkov.
2.10. Kontroluje včasné vymáhanie pohľadávok a splácanie záväzkov, dodržiavanie platobnej disciplíny.
2.11. Kontroluje zákonnosť odpisov z účtovných účtov manká, pohľadávky a iné straty.
2.12. Organizuje včasné úvahy o účtoch transakcií súvisiacich s pohybom majetku, záväzkov a obchodných transakcií.
2.13. Organizuje účtovníctvo príjmov a výdavkov organizácie, vykonávanie kalkulácií nákladov, predaja výrobkov, výkonu prác (služieb), výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti organizácie.
2.14. Organizuje audity organizácie účtovníctva a výkazníctva, ako aj dokumentačné audity v štrukturálnych divíziách organizácie.
2.15. Zabezpečuje prípravu spoľahlivého reportingu organizácie na základe primárnych dokladov a účtovných záznamov, jeho včasnú prezentáciu užívateľom reportingu.
2.16. Zabezpečuje správny výpočet a včasný prevod platieb do federálneho, regionálneho a miestneho rozpočtu, príspevkov na štátne sociálne, zdravotné a dôchodkové poistenie, včasné zúčtovanie s dodávateľmi a mzdy.
2.17. Vyvíja a realizuje aktivity zamerané na posilnenie finančnej disciplíny v organizácii.

3. Práva hlavného účtovníka

Hlavný účtovník má právo:
3.1. Stanovte pracovné povinnosti pre podriadených zamestnancov.
3.2. Stanovte postup dokumentovania transakcií a predkladania potrebných dokumentov a informácií účtovnému oddeleniu, ktorý je povinný pre všetky oddelenia a služby organizácie. (Zoznamy úradníkov, ktorí sú zodpovední za zostavovanie základných dokumentov a ktorí majú právo ich podpisovať, sú dohodnuté s hlavným účtovníkom.)
3.3. Koordinovať menovanie, odvolávanie a presuny hmotne zodpovedných osôb.
3.4. Preskúmajte a schvaľujte zmluvy a dohody uzavreté organizáciou.
3.5. Vyžadovať od vedúcich oddelení, v prípade potreby od vedúceho organizácie, aby prijali opatrenia na posilnenie bezpečnosti majetku organizácie, na zabezpečenie správnej organizácie účtovníctva a kontroly.
3.6. Kontrolujte v štrukturálnych oddeleniach organizácie dodržiavanie stanoveného postupu pre prijímanie, zaúčtovanie, skladovanie a míňanie peňazí, zásob a iných cenností.
3.7. Konať v mene účtovného oddelenia organizácie, zastupovať jej záujmy vo vzťahoch s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami organizácie a inými organizáciami vo finančných, ekonomických a iných otázkach.
3.8. Predkladať návrhy na zlepšenie účtovného oddelenia na posúdenie vedeniu organizácie.

4. Zodpovednosť hlavného účtovníka

Hlavný účtovník je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie svojich povinností.
4.2. Za nerešpektovanie aktuálnych pokynov, príkazov a príkazov na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.

- dokument, ktorý definuje zoznam povinností, práv a zodpovedností špecialistov účtovných oddelení.

SCHVÁLIŤ:
CEO
Veľkoobchodná dodávka LLC
Širokov/Širokov I.A./
12. augusta 2014

Náplň práce účtovníka

ja Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento dokument upravuje nasledovné parametre súvisiace s činnosťou účtovníka: pracovné funkcie a úlohy, pracovné podmienky, práva, právomoci, zodpovednosti.

1.2. Prijímanie a prepúšťanie účtovníka sa uskutočňuje vydaním príslušného príkazu alebo príkazu vedením organizácie a riadi sa právnymi predpismi Ruskej federácie v oblasti práce.

1.3. Bezprostredným nadriadeným účtovníka je hlavný účtovník organizácie.

1.4. Počas neprítomnosti účtovníka na pracovisku jeho funkcie prechádzajú na osobu s potrebnými znalosťami, zručnosťami a spôsobilosťou a vymenúvajú ju v súlade s postupom ustanoveným vnútornými predpismi.

1.5. Požiadavky na účtovníka: vzdelanie nie nižšie ako stredoškolské špecializované, s praxou najmenej dva roky, alebo vyššie odborné vzdelanie s praxou najmenej šesť mesiacov.

1.6. Účtovník musí byť oboznámený s:

základy občianskeho a pracovného práva Ruskej federácie;
základy ekonomiky a manažmentu;
interné predpisy, pravidlá ochrany práce; požiarna bezpečnosť a iné druhy bezpečnosti v podniku;
interné predpisy, príkazy, príkazy a iná dokumentácia, ktorá priamo súvisí s činnosťou účtovníka;
organizácia účtovných dokladov spoločnosti;
šablóny, vzory a formuláre rôznych typov formulárov a dokumentov prijatých v organizácii, ako aj pravidlá ich zostavovania, systematizácie a uchovávania;
spôsoby a metódy účtovníctva a daňového účtovníctva a výkazníctva.

1.7. Účtovník musí mať:

zručnosti v oblasti vedenia a zostavovania účtovníctva a daňového účtovníctva a výkazníctva;
metódy ekonomickej analýzy práce organizácie;
plány a korešpondencia účtovných účtov.
zručnosti v práci s počítačom a počítačovým vybavením, softvérový balík Microsoft Office, špecializované účtovnícke služby, ako aj všetko kancelárske vybavenie.

II. Povinnosti účtovníka

2.1. Medzi povinnosti a zodpovednosti účtovníka patrí:

vedenie finančných a ekonomických operácií, účtovanie záväzkov a majetku vrátane evidencie obstarania a predaja výrobkov, výrobkov, inventárnych položiek a pod.;
účtovníctvo peňažných tokov, ako aj odraz procesov a operácií súvisiacich s financiami podniku v účtovných účtoch organizácie;
práca s hotovosťou;
evidencia, prijímanie a vystavovanie, ako aj kontrola pohybu prvotnej účtovnej dokumentácie (účtov, úkonov, faktúr a pod.);
práca s bankami, kde sú zriadené zúčtovacie účty spoločnosti, vrátane poskytovania platobných príkazov do banky, žiadostí a prijímania výpisov a pod.;
vývoj foriem účtovných dokladov na registráciu rôznych finančných a ekonomických transakcií, ak neexistujú oficiálne schválené povinné vzory;
práca so základom dane, výpočet daní a ich prenos do rozpočtov rôznych úrovní;
výpočet a prevod poistného do mimorozpočtových fondov (PFR, FSS, MHIF);
výpočet miezd a iných platieb zamestnancom organizácie vr. sociálnej povahy (hmotná pomoc, prémie, práceneschopnosť, dovolenka, služobné cesty atď.);
Príprava účtovných a daňových výkazov;
pravidelné informovanie priameho nadriadeného o aktuálnych účtovných procesoch, ako aj včasné správy o všetkých neštandardných, zložitých, kontroverzných situáciách;
účasť na činnostiach pri inventarizácii majetku a finančnej situácie podniku;
účasť na kontrolných, daňových a iných kontrolách iniciovaných vedením podniku a dozornými orgánmi;
včasné oboznámenie sa so zákonnými úpravami pravidiel účtovníctva a daňového účtovníctva a výkazníctva v podnikoch, ako aj ich uplatňovanie v praxi;

III. práva

3.1. Účtovník organizácie má tieto právomoci a práva:

predkladať vedeniu odôvodnené a primerané písomné návrhy na zlepšenie a optimalizáciu práce svojej a podniku ako celku;
zúčastňovať sa stretnutí, plánovacích stretnutí, stretnutí, diskusií a iných podujatí priamo súvisiacich s jeho činnosťou;
zlepšiť svoju profesionálnu úroveň vrátane účasti na kurzoch, seminároch, webinároch, konferenciách, školeniach a pod.;
vyžiadať si dokumenty (aj archívne), metodické príručky a iné materiály potrebné na riešenie aktuálnych problémov a úloh;
robiť konštruktívne návrhy na odstránenie porušení, chýb, nedostatkov zistených v procese práce;
podpisovať dokumenty v rámci svojej pôsobnosti;
odmietnuť vykonávať pracovné funkcie v prípade ohrozenia života alebo zdravia.

IV. Zodpovednosť

Disciplinárna zodpovednosť hrozí účtovníkovi za tieto činy:

4.1 Zanedbanie vykonávania pracovných povinností vrátane úplného vyhýbania sa im.

4.2. Zlé, pravidelné porušovanie vnútorných predpisov podniku, režimu práce a odpočinku, disciplíny, ako aj porušovanie akýchkoľvek bezpečnostných a iných regulačných predpisov.

4.3. Nedodržanie pokynov a príkazov vydaných vedením organizácie alebo priamym nadriadeným.

4.4. Spôsobenie (úmyselnej alebo neúmyselnej) materiálnej škody spoločnosti.

4.5. Zverejnenie dôverných informácií o organizácii.

4.6. Všetky vyššie uvedené body sú prísne v súlade s rámcom platnej legislatívy Ruskej federácie.

V. Pracovné podmienky

5.1. Účtovník je povinný riadiť sa internými predpismi spoločnosti, ktoré podrobne upravujú podmienky jeho práce.

5.2. V prípade potreby môže byť účtovník vyslaný na pracovné cesty.

DOHODNUTÉ
Zástupca riaditeľa pre ekonomické záležitosti
Veľkoobchodná dodávka LLC
Sterkhov/Sterkhov R.A./
12. augusta 2014

Oboznámený s pokynmi:
Simonov Andrej Alexandrovič
Accountant v spoločnosti Wholesale Delivery LLC
Pas 2435 č. 453627
Vydané ministerstvom vnútra Leninského okresu Perm
14.09.2012 kód pododdielu 123-425
Podpis Šimonov
17. august 2014

SÚBORY

Prečo potrebujete popis práce

Tento dokument má veľký význam tak pre vedenie podniku, ako aj pre samotných účtovníkov. Po prvé vám umožňuje kompetentne koordinovať a riadiť prácu podriadených, po druhé - jasne pochopiť funkčnosť a zodpovednosť práce. Okrem toho v prípade sporov, ktoré si vyžadujú súdne riešenie, môže popis práce slúžiť ako dôkaz prítomnosti alebo neprítomnosti viny na strane zamestnanca alebo zamestnávateľa. Čím starostlivejšie a presnejšie budú požiadavky na zamestnanca, ako aj jeho práva, povinnosti a ďalšie položky pracovnej náplne rozpísané, tým lepšie.

Základné pravidlá pre náplň práce účtovníka

Neexistuje jednotná forma tohto dokumentu, takže podniky si môžu popis práce účtovníka vypracovať samy. V dôsledku chýbajúceho schváleného modelu môžu v rôznych podnikoch zamestnanci na rovnakých pozíciách vykonávať mierne odlišné úlohy, hoci hlavné funkcie sú stále štandardné a podobné.

Dokument je rozdelený do štyroch hlavných častí:

"Všeobecné ustanovenia",
"zodpovednosti"
"Práva",
"zodpovednosť",

ale v prípade potreby môže vedenie podniku pridať ďalšie sekcie.

Popis práce je vypracovaný v jednej kópii a ak je v organizácii niekoľko účtovníkov, vytlačia sa jeho kópie v množstve, ktoré sa rovná počtu účtovníkov. Každý účtovník, ktorého funkcie zodpovedajú úradným povinnostiam predpísaným v dokumente, sa pod neho musí podpísať. Rovnako každý dokument musí byť potvrdený zamestnancom, ktorý je zodpovedný za dodržiavanie pravidiel a funkčnosti predpísaných v popise práce a vedúcim organizácie.

Vypracovanie popisu práce účtovníka

Pravá horná časť dokumentu je vyhradená na schválenie vedúcim podniku. Tu by ste mali zadať jeho pozíciu, názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko a tiež nechať riadok na podpis s povinným dekódovaním. Potom sa do stredu riadku napíše názov dokumentu.

Hlavná časť pokynov

V prvej časti s názvom "Všeobecné ustanovenia" je potrebné zadať do akej kategórie pracovníkov skladník patrí (špecialista, robotník, technický personál a pod.), potom sa uvádza na základe akého príkazu je účtovník ustanovený, komu sa hlási a kto ho nahrádza, ak potrebné (tu nemusíte písať konkrétne mená, stačí uviesť pozície poverených zamestnancov).
Ďalším krokom v dokumente sú kvalifikačné predpoklady, ktoré musí účtovník spĺňať (špecializácia, vzdelanie, doplnková odborná príprava), ako aj dĺžka služby a prax, za prítomnosti ktorej môže byť zamestnancovi umožnené vykonávať pracovné funkcie. .

Ďalej v tej istej časti musíte uviesť všetky predpisy, pravidlá, príkazy, s ktorými musí byť účtovník oboznámený: normy a formy dokumentov prijatých v organizácii, pravidlá vedenia účtov a korešpondencie, organizácia pracovného toku účtovníctva, pravidlá pre bezpečnosť, ochranu práce a internú rutinu atď.

Druhá sekcia

Druhá sekcia "Povinnosti účtovníka" sa týka priamo funkcií, ktoré sú priradené účtovníkovi. V rôznych podnikoch sa môžu líšiť, ale vždy by mali byť opísané čo najpodrobnejšie. Ak je v podniku niekoľko účtovníkov a majú rôzne funkcie, je potrebné starostlivo zabezpečiť, aby sa pri úradných povinnostiach neduplikovali.

Tretia sekcia

kapitola "práva" zahŕňa právomoci zverené účtovníkovi na efektívny výkon jeho práce. Tu môžete samostatne uviesť jeho právo na interakciu s vedením organizácie a ostatnými zamestnancami, ako aj so zástupcami iných štruktúr, ak takáto potreba vznikne. Práva by mali byť opísané rovnako ako povinnosti – presne a jasne.

Štvrtý oddiel

V kapitole "zodpovednosť" sú stanovené konkrétne porušenia účtovníka, za ktoré sú stanovené vnútorné sankcie a sankcie. V jednom z odsekov je potrebné uviesť, že použité opatrenia vplyvu sú v súlade s rámcom zákona a Zákonníka práce Ruskej federácie.

Piaty oddiel

Posledná časť popisu práce sedí "Pracovné podmienky"- najmä ako sú určené (napríklad vnútornými pracovnými predpismi), ako aj niektoré znaky, ak existujú.

Záverom treba dokument dohodnúť so zamestnancom, ktorý je zodpovedný za dodržiavanie pravidiel a predpisov predpísaných v popise práce účtovníka (môže to byť priamy nadriadený, vedúci personálneho oddelenia a pod.). Tu musíte zadať jeho pozíciu, názov organizácie, priezvisko, krstné meno, priezvisko, ako aj vložiť podpis a určite ho rozlúštiť.

Uveďte nižšie informácie o účtovníkovi:

jeho priezvisko, meno, priezvisko (úplne),
názov organizácie,
údaje o pase,
podpis,
dátum oboznámenia sa s dokumentom.

Popis práce nie je potrebné opečiatkovať.