Tréning 1s zoom 3.0. Účtovné zásady a ďalšie nastavenia organizácie
Lekcia 1
Podnikový režim
1.1 1C: Podnikový softvérový systém. Prehľad ZUP
1.2 Riadené rozhranie, podsystémy, funkčné možnosti
1.3 Metodická podpora od spoločnosti 1C
1.4 Používatelia a prístupové práva
1.5 Hlavné funkcie ZUP (zamestnanci a jednotlivci)
1.6 Správa zamestnanca
1.7 Vojenská registrácia
1.8 Riešenie problémov so zadávaním osobných údajov na skúšku Odborný konzultant ZUP 3.1
1.9 Práca s ukladaním všeobecných nastavení a systémových nastavení
1.10 Prenos dát z klienta na server (adresovanie v dočasnom úložisku)
1.11 Práca s dynamickým zoznamom formulára. Podmienené prevedenie
1.12 Dynamické pridávanie detailov do formulára
Domáca úloha
Lekcia č. 2
2.1 Formovanie časových noriem. Výrobné kalendáre. Pracovné plány.
2.2 Individuálne rozvrhy (tvorba časových noriem). Čiastočný pracovný čas
2.3 Metódy účtovania odchýlok na základe skutočne odpracovaného času
2.4 Popis organizačnej štruktúry podniku
2.5 Tvorba personálneho plánu. Plánovaná výplatná páska
2.6 Registrácia pracovnoprávnych vzťahov (hlavné miesto výkonu práce, dohody GPC, autorské zmluvy)
2.7 Evidencia zmien v pracovnoprávnych vzťahoch (práca personálneho oddelenia)
2.8 Personálne odchýlky. Udržiavanie zostatkov na dovolenke.
2.9 Opravy v personálnych informáciách za predchádzajúce obdobie (v uzavretom období)
2.10 Riešenie problémov účtovania pohybu personálu a HR na skúšku odborný konzultant
Režim konfigurátora- pre programátorov
2.11 Vytvorenie dodatočného externého tlačeného formulára (výstup do tabuľkového dokumentu, Word
2.12 Dodatočné externé spracovanie plnenia PM (stiahnuť z EXCELu)
Domáca úloha
Lekcia č. 3
Podnikový režim- pre používateľov a programátorov
3.1 Nastavenie miezd a kalkulácií
3.2 Výpočet príplatkov a príspevkov kompenzačného charakteru
3.3 Zmeny časového rozlíšenia zamestnancov nesúvisiace s personálnymi zmenami
3.4 Kompenzačné platby. Zadávanie jednorazových poplatkov (náhrada za osobné auto, platba za stravu) 3.5 Platba za prácu cez víkendy a sviatky, nadčasy
3.6 Časové rozlíšenie a platba zálohy
3.7 Výplata miezd (medziplatná, hlavná)
3.8 Vykazovanie: výplatné pásky, mzdy, analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov
3.9
Riešenie problémov s jednoduchým výpočtom mzdy a nastavenie systému odmeňovania za skúšku odborného konzultanta
3.10 Riešenie problémov s harmonogramom práce, jednoduchý výpočet mzdy, výplata mzdy a nastavenie systému odmeňovania za skúšku odborného konzultanta
Režim konfigurátora- pre programátorov
3,11 SKD. Funkcie generovania výstupu informácií v správe. Vlastné polia
3.12 Vytvorenie externej doplnkovej správy. Jednoduchá správa o systéme kontroly prístupu. Súhrnné funkcie
3,13 SKD. Dokončenie hlásenia Výplatná páska
Domáca úloha
Lekcia č. 4
Podnikový režim- pre používateľov a programátorov
4.1 Evidencia a výpočet práceneschopnosti, dovolenky do 1,5 roka
4.2 Výpočet priemeru, postup výpočtu pre novoprijatého zamestnanca
4.3 Pracovná cesta
4.4 Registrácia na dovolenku
4.5 Indexácia príjmov
4.6 Kombinácia polôh
4.7 Časové rozlíšenie odmien, príplatkov a motivačných príspevkov
4.8 Riešenie problémov s účtovaním odchýlok na skúšku odborného konzultanta
Režim konfigurátora- pre programátorov
4.9 Vytvorenie rozšírenia a prenos objektov do rozšírenia.
4.10 Trochu viac o rozšíreniach
4.11 Uloženie rozšírenia a aktualizácia v režime Enterprise
Domáca úloha
Lekcia č. 5
Podnikový režim- pre používateľov a programátorov
5.1 Výpočet platu pre rôzne systémy odmeňovania (plat: hodinová sadzba podľa platovej stupnice, kusová práca, provízia) na 3 časti
5.2 Časové rozlíšenie podľa GPC a autorských dohôd. Príjem pre bývalých zamestnancov. Príjem nesúvisiaci so mzdou
5.3 Funkcie sledovania času podľa RMS. Spracovanie účtovníctva
5.4 Zrážky (exekučný titul)
5.5 Zadávanie iných zrážok (odborné príspevky)
5.6 Účtovanie úverov
5.7 Výpočet pri prepustení
5.8 Postupnosť výpočtov, prepočty miezd
5.9 Riešenie problémov pri komplexnom výpočte mzdy za skúšku odborného konzultanta
Režim konfigurátora - pre programátorov
5.10 Ganttov diagram
5.11 Žiadosti o časové rozlíšenie a zrážky
Domáca úloha
Lekcia č. 6
Podnikový režim - pre používateľov a programátorov
6.1 Prevod daní do fondov
6.2 Špecializované správy pre Federálnu daňovú službu (6NDFL, register daňového účtovníctva)
6.3 Personalizované účtovníctvo (ADV 1,2,3; SZV-M, STAGE)
6.4 Regulované výkazy pre dôchodkový fond. Úpravy za predchádzajúce obdobie
6.5 Premietnutie miezd do účtovníctva (komplexné nastavenie mzdového účtovníctva).
6.6 Univerzálna správa. Správa o načasovaní prestupu 6NDFL
6.7 Riešenie problémov z daňového účtovníctva, mzdového účtovníctva v účtovníctve na skúšku odborný konzultant
Režim konfigurátora - pre programátorov
6.8 Ukladanie a kopírovanie používateľských nastavení
6.9 Zobrazenie stránky správy pre používateľa (upozornenie pre používateľa, správa pre používateľa a stav) v priečinku Štúdia
6.10 Dodatočné externé spracovanie, upozornenia
6.11 Vzor správy o ľudských zdrojoch. Správa o zbere údajov ACS do vlastnej tabuľky
Domáca úloha
Lekcia č. 7
Riešenie 2 problémov na špecialistu ZUP 3
Domáca úloha
Správna údržba osobných údajov v programe 1C: ZUP je veľmi dôležitá. V opačnom prípade sa budete stretávať s častými chybami v dokladoch a výkazoch, napríklad keď. Mnohé správy z tohto programu sa predkladajú regulačným orgánom a chyby sú tu nevhodné.
V týchto podrobných pokynoch sa podrobne pozrieme na proces prijímania zamestnanca vo vydaní 1C 8.3 ZUP 3.1.
V tomto príklade používame demo verziu programu a všetky akcie vykonávame pod účtom vedúceho HR oddelenia. V závislosti od práv, ktoré má používateľ k dispozícii, sa táto funkcia môže nachádzať na inom mieste alebo nemusí byť dostupná vôbec.
Poďme na domovskú stránku a kliknite na hypertextový odkaz „Nový zamestnanec“.
Na karte adresára, ktorá sa otvorí, vyberte organizáciu.
Nezabudnite, že program má algoritmus na rozdelenie tohto poľa na samostatné detaily: priezvisko, meno a priezvisko. Oddeľuje ich od seba medzerami. Ak ide o dvojité priezvisko, treba ho uviesť pomlčkou bez medzier.
Napravo od poľa s celým menom sú tri hypertextové odkazy:
Osobné údaje, informácie o vzdelaní, rodine, pracovnej aktivite, poistení sa vypĺňajú pomocou príslušných hypertextových odkazov v hornej časti formulára. V prípade potreby môžete na kartu zamestnanca priložiť aj súbor, napríklad s jeho fotografiou alebo naskenovanými kópiami dokumentov.
Po zadaní všetkých požadovaných informácií kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Adresár "Jednotlivci"
Po vytvorení zamestnanca v programe 1C 8.3 ZUP sa automaticky vytvoril nový jednotlivec. Tento adresár sa nachádza v časti „Personál“.
Jednotlivec a zamestnanec sú dve rozdielne veci. Fyzická osoba nesmie byť zamestnancom.
Pre jeden prvok adresára jednotlivcov môže byť niekoľko zamestnancov. Je to tak preto, lebo človek môže pracovať vo firme nielen na svojom hlavnom pôsobisku. Môže mať niekoľko zmlúv, napríklad hlavnú, čiastočnú a GPC.
Tento mechanizmus bol zavedený tak, že v súlade s legislatívou o dani z príjmov fyzických osôb sa berie do úvahy súčet za všetky miesta výkonu práce pre jednu fyzickú osobu. Zostávajúce výpočty sa vykonávajú samostatne.
Napríklad v našej organizácii pracuje zamestnanec a toto je jeho hlavné pôsobisko. Finančné prostriedky sa mu tiež pravidelne prevádzajú na základe dohody GPC. Daň z príjmov fyzických osôb je potrebné vypočítať celkom (sčítane za obe dohody). Platby sa uskutočnia samostatne. Program bude mať jedného jednotlivca a dvoch zamestnancov.
V tejto súvislosti je veľmi dôležité kontrolovať absenciu duplikátov v adresári jednotlivcov. V opačnom prípade môže dôjsť k nežiaducim následkom s nesprávnymi výpočtami a daňovými úradmi. Okrem toho sú daňové odpočty viazané špecificky na jednotlivca.
Aby sa predišlo týmto situáciám pri vypĺňaní údajov (napríklad DIČ) na karte zamestnanca, ak program nájde osobu s rovnakými údajmi, vydá zodpovedajúcu správu.
Ak sa objavia duplicitné osoby, kontaktujte správcu programu, aby mohol spojiť karty s osobnými údajmi pomocou špeciálneho spracovania.
Dokument "Nábor"
Do programu sme pridali nového zamestnanca. Teraz prejdeme priamo k náboru zamestnanca. Môžete to urobiť v 1C ZUP 8.3 na domovskej stránke, na karte zamestnanca alebo cez ponuku „Personál“.
V našom príklade prijmeme zamestnanca z úvodnej stránky, pretože tam sú jasne zobrazené osoby, ktoré nie sú najaté, čo je celkom výhodné.
Za týmto účelom vyberte vytvoreného zamestnanca v príslušnej tabuľke a kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke vyberte možnosť „Použiť úlohu“.
V dokumente, ktorý sa otvorí, sa niektoré polia vyplnia automaticky. V prípade potreby ich opravte a uveďte aj oddelenie a pozíciu.
Ak vyplníte, budú z neho nahradené mzdy. Poďme na príslušnú kartu. Presne tak, časové rozlíšenie bolo vyplnené z personálnej pozície. Tieto údaje je možné opraviť.
Ak nemáte personálnu tabuľku, kartu „Platba“ musíte vyplniť manuálne.
Dobrý deň, milí návštevníci. Už je to dávno, čo som na stránkach tohto webu zverejnil sériu článkov. Táto séria článkov bola venovaná ZUP verzii 2.5. Uplynulo veľa času a teraz veľa účtovníkov pracuje celkom úspešne 1C ZUP 8.3 vydanie 3.1. Preto som koncipoval podobnú sériu článkov, ktorá bude venovaná špeciálne ZUP 3.1.
V dnešnej prvej publikácii sa pozrieme na základné nastavenia programu, ktoré si musíte nainštalovať alebo aspoň vedieť, kde si ich môžete nainštalovať v poradí začať pracovať v ZUP 3.0. Nebudem hovoriť o prenose dát zo ZUP 2.5 (o prenose som podrobne hovoril v) alebo zo ZIK 7.7, ale pokúsim sa vysvetliť, kde začať s evidenciou v konfigurácii ZUP 3.0 a na čo si dať pozor. Pozrime sa na nastavenia "Výpočet miezd", "Osobné záznamy" a samozrejme "Zásady účtovníctva" organizácií. Dotknime sa aj nových funkcií, ktoré sa objavili v ZUP 3.1 (mimochodom, stránka obsahuje sériu článkov, je tam veľa užitočných informácií).
✅
✅
Začíname v konfigurácii Riadenie miezd a ľudských zdrojov ed. 3.0 (ZUP 3.0.), prvé nastavenia je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Jedným z najjednoduchších je úvodné nastavenie programu pomocou sprievodcu nastavením.
Aby som článok nezahltil rôznymi schémami a nákresmi, nebudem zverejňovať screenshoty zo sprievodcu nastavením. Všetko je tam celkom jasné: musíte vyplniť toľko informácií, koľko vám toto počiatočné nastavenie ponúkne.
Iná situácia je možná, keď nechcete vypĺňať počiatočné údaje pomocou sprievodcu, ale chcete vykonať jemné úpravy počas práce s programom. To sa dá urobiť, mimochodom, často sa to robí, pretože niekedy nie je okamžite jasné, či je alebo nie je potrebné nastaviť toto alebo toto nastavenie. V tomto článku vám ukážem, kde môžete všetky tieto informácie vyplniť bez použitia „Program úvodného nastavenia“ v 1C ZUP 3.0.
Takže všetky nastavenia, ktoré nás budú zaujímať, sú v sekcii hlavného menu "Nastavenie". Táto sekcia obsahuje odkazy, ktoré nás budú zaujímať: Výpočet miezd, HR evidencia A Podrobnosti o organizácii(konkrétne sekcia "Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia" v detailoch organizácie)
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je zadať informácie o organizácii. Faktom je, že prázdna databáza ZUP 3.0 neobsahuje žiadnu organizáciu. Prázdna databáza ZUP 2.5 mala štandardne organizáciu s názvom „Naša organizácia“ (o účtovníctve v ZUP 2.5 som podrobne hovoril v sérii článkov). V ZUP 3.0 nič také nie je. Ak teda nezadáte aspoň názov novej organizácie a nepokúsite sa vytvoriť nového zamestnanca, nebude môcť uložiť - pretože organizáciu nemožno špecifikovať.
Ak chcete zadať informácie o organizácii v 1C ZUP 3.0, musíte prejsť do časti Nastavenia - Podrobnosti o organizácii. Otvorí sa okno na zadanie informácií o novej organizácii. V zásade môžete nastaviť iba názov a uložiť organizáciu, ale je lepšie zadať maximálny počet údajov, ktoré sú uvedené vo forme tohto adresára.
Napríklad je veľmi dôležité okamžite sa opýtať Informácie o registrácii na daňovom úrade(záložka „Hlavná“), keďže práve v kontexte tejto registrácie bude skutočnosť zaznamenaná výpočty, zrážky a odvody dane z príjmov fyzických osôb. A potom budú všetky tieto informácie zahrnuté do regulovaných správ 2-NDFL A 6-NDFL konkrétne z hľadiska registrácie na Federálnej daňovej službe. Mimochodom, v článku si môžete preštudovať mechanizmus účtovania vypočítanej a zrazenej dane z príjmu fyzických osôb, ako aj princíp vyplnenia 6-daňovej dane.
Je tiež dôležité špecifikovať informácie na kartách "kódy" A "Fondy". Tieto údaje sa používajú aj v regulovaných výkazoch - 4-FSS, RSV-1 a iných (o príprave RSV-1 som podrobne hovoril v ZUP 3.0).
Účtovné zásady a ďalšie nastavenia organizácie
✅
✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:
✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:
Samostatne by som chcel upriamiť vašu pozornosť na kartu "Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia." Tieto nastavenia sú jedinečné pre vašu organizáciu. Najzaujímavejšie a najvýznamnejšie parametre sú v "Zásady účtovníctva":
- Druh tarify poistného– určuje sadzobník pre výpočet poistného;
- Sú tam lekárnici; Existujú členovia letovej posádky; Existujú členovia posádky námorných plavidiel; Sú tam baníci– tieto zaškrtávacie políčka určujú, či má organizácia uvedených zamestnancov, a ak áno, mali by byť zaškrtávacie políčka zaškrtnuté. Potom bude možné zaškrtnúť príslušné políčka v časti „Pozícia“ pre takýchto zamestnancov alebo v „jednotke“, ak hovoríme o námorných plavidlách. Výsledkom je, že program bude účtovať ďalšie tarify pri výpočte odvodov (účinok týchto checkboxov som podrobne rozoberal v, bolo to napísané pre ZUP 2.5, ale princíp zostáva rovnaký).
- Sú tam zamestnanci s nárokom na predčasný dôchodok; Uplatňujú sa výsledky osobitného hodnotenia pracovných podmienok– ak zaškrtnete políčka, potom na pozícii a na personálnom oddelení (ak je dodržaný Harmonogram zamestnancov) bude možné uviesť informácie o pracovných podmienkach (škodlivé alebo ťažké) a výsledky osobitného hodnotenia (ak boli jeden). Na základe týchto údajov program vypočíta dodatočné poistné, ako aj zvýrazní dĺžku služby takýchto zamestnancov v individuálnych informáciách RSV-1.
- Princíp fungovania týchto nastavení je podrobnejšie popísaný v článku
- Sadzba odvodu do Sociálnej poisťovne NS a PZ– tu sa nastavuje táto sadzba))
- Vyplácanie dávok– ak vo vašom regióne prebieha pilotný projekt FSS a vyplácanie dávok sa presúva na FSS, potom je to presne nastavenie, ktoré potrebujete. Tu musíte uviesť, od akého dátumu bola výplata dávok prevedená do Fondu sociálneho poistenia (toto je dátum, od ktorého začal pilotný projekt fungovať vo vašom regióne)
- Uplatňujú sa štandardné odpočty dane z príjmu fyzických osôb– ak chcete, aby sa nárok na odpočet nahromadil v priebehu roka (napr. zamestnanec nemal v aktuálnom mesiaci žiadny príjem a nárok na odpočet sa prenáša do nasledujúceho mesiaca), musíte vybrať „kumulatívne počas zdaňovacieho obdobia“. Inak vyberáme „v medziach mesačného príjmu daňovníka“.
- Použiť oddelené územia – sprístupní adresár "Územia"., v ktorej môžete popísať niektoré územné podmienky, regionálny koeficient a spôsob účtovania miezd na tomto území. A potom presuňte zamestnanca na toto územie, aj keď presun na novú jednotku nebude potrebné vykonať (napríklad, ak zamestnanec začne vykonávať prácu v osobitnej oblasti, ale skutočný presun do inej jednotky sa nevyžaduje ). Prevod na územie môžete vykonať pomocou dokumentov "Presun osôb", "Pohyb medzi územiami", a dokument "Tabuľka".
- Používajte špeciálne pracovné podmienky - sprístupní referenčná kniha "Pracovné podmienky", v ktorom môžete konfigurovať pracovné podmienky analogicky s tým, ako sú nakonfigurované v adresári Pozícia/Staffing Unit (pre robotníkov). Potom môžete previesť zamestnancov do vytvorených Pracovných podmienok.
- Môže sa to vyžadovať napríklad vtedy, keď zamestnanec krátkodobo pracuje na pracovisku, pre ktoré sú zabezpečené určité pracovné podmienky (odlišné od jeho obvyklého pracoviska). Uskutočnenie presunu personálu na novú pozíciu v tejto situácii nie je príliš pohodlné (najmä ak je takáto krátkodobá práca častá), potom ho môžete jednoducho presunúť na vopred vytvorenú "Pracovné podmienky"(to sa vykonáva pomocou dokumentu „Tabuľka“). Podobný príklad je diskutovaný v .
Na karte „Zásady účtovníctva a iné nastavenia“ môžete nastaviť Zodpovedné osoby Celé meno manažéra, hlavného účtovníka, pokladníka na ich zobrazenie v tlačených formách dokumentu a v regulovaných zostavách (napríklad signatár v 6-NDFL).
Prejdime k poslednej skupine nastavení "Účtovníctvo a mzdy":
- Mzdové účtovníctvo; Účet, subconto– určí sa spôsob účtovania, ktorý sa použije pre druhy časového rozlíšenia pre celú organizáciu (pokiaľ tento spôsob nie je predefinovaný v divízii, formou časového rozlíšenia alebo priamo v karte zamestnanca).
- Termín výplaty mzdy– POZOR: nastavenie „Posledný deň aktuálneho mesiaca“ je lepšie nenastavovať, pokiaľ samozrejme nie je mzda vyplatená v posledný deň. Toto nastavenie pomáha vyplniť dátum platby pre medziplatobné akruálne doklady, ak sú vyplácané so mzdami. Tu uvedený dátum tiež ovplyvňuje výpočet dokladu "Odškodnenie za oneskorené mzdy."
- Dátum platby vopred - pomáha vyplniť dátum platby pre medziplatobné akruálne dokumenty, ak sú zaplatené vopred
- Platba sa spravidla uskutočňuje - Tu musíte uviesť spôsob platby, ktorý má väčšina zamestnancov organizácie. Spôsob platby môžete predefinovať v informáciách „Oddelenie“ a na karte „Zamestnanec“.
Nastavenie miezd v 1C ZUP 3.0
✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:
✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:
Stojí za zmienku, že nastavenia, ktoré sú v adresári „Organizácie“, sa vzťahujú iba na konkrétnu organizáciu. No v ZUP 3.0 je množstvo dôležitých parametrov, ktoré ovplyvňujú chod celej informačnej základne. Možno ich nájsť v časť hlavnej ponuky "Nastavenia".
Najprv sa pozrime na skupinu nastavení "Mzda"(časť hlavného menu "Nastavenia" - "Výpočet miezd"). Okamžite stojí za zmienku, že táto skupina nastavení má tiež vnorené nastavenia, ktoré je možné otvoriť pomocou odkazu „Nastavenie zloženia poplatkov a zrážok“(existuje veľa dôležitých a nevyhnutných nastavení pre prevádzku)
Začnime týmito parametrami. Zvážte formu "Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok." Tu sa na záložkách nachádzajú zaškrtávacie políčka, ktoré určujú obsah zoznamu časového rozlíšenia a zrážok, ako aj zoznam dostupných dokladov. Ak napríklad na karte "Účtovanie absencií" začiarknite políčko "Pracovné cesty", následne sa v informačnej databáze otvorí prístup k dokladu „Služobná cesta“ a automaticky sa vytvorí typ časového rozlíšenia „Služobná cesta“. Tento princíp konfigurácie odlišuje 1C ZUP 3.0 - o tom som podrobne hovoril v článku. To znamená, že ak v programe nenájdete nejaký dokument, ktorý by tam mal byť, dôvodom je pravdepodobne to, že v nastaveniach nie je začiarknuté potrebné políčko.
Je tu pomerne veľa začiarkavacích políčok, takže zvýrazním tie najdôležitejšie:
- Záložka „hodinová mzda“:
- Ak vaša organizácia zaznamenáva čas po hodinách, vyžaduje sa typ časového rozlíšenia „Platba podľa mzdy (po hodinách)“ – začiarknite políčko « Aplikácia hodinovej mzdy» .
- Kontrolujeme aj políčka « Nočné hodiny », « Večerné hodiny » a/alebo « Nadčasy» , ak je potrebné v týchto časoch viesť evidenciu práce, program automaticky vytvorí príslušné druhy času a druhov časového rozlíšenia (viac o výpočte príplatkov za nočné a večerné hodiny)
- Samostatne začiarknem políčko „ Nadčasy so sumárnou evidenciou pracovného času»—otvorí prístup k dokladom „Evidencia nadčasov“ a k nastaveniam sumárneho účtovania v rozvrhoch práce. Mechanizmus je podrobne popísaný v článku.
- Karta Prázdniny- fajka "Dovolenka bez platenia": otvorí sa prístup k dokumentu „Dovolenka bez platenia“;
- Záložka Účtovníctvo neprítomnosti – fajka "Pracovná cesta" - povedané vyššie ; „Neprítomnosť a nedostavenie sa“ - prístup k dokumentu "Neprítomnosť, nedostavenie sa"()
- Záložka Iné časové rozlíšenie – začiarkavacie políčko „Práca cez sviatky alebo víkendy“ - prístup k dokumentu s rovnakým názvom a typmi časového rozlíšenia (); fajka "kusový zárobok"— podrobnosti o zárobkoch za kus sú popísané v článku
- Drží kartu- toto je miesto, kde musíte začiarknuť políčko „Zrážky podľa výkonných dokumentov“ aby v ZUP 3.0 bolo možné automatizovať výpočet zrážok podľa exekučných titulov (list. "exekučné listiny").
Teraz venujme pozornosť zoznamu nastavení priamo v sekcii "Mzda"(teda nie v doplnkovom tlačive „Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok“, ale na hlavnom tlačive). Existuje tiež pomerne veľa začiarkavacích políčok a parametrov, takže zvýrazním tie hlavné:
- Výpočet a výplata miezd sa vykonáva za organizáciu ako celok– ak máte viacero divízií a akruálne/platobné doklady je potrebné zadať podľa divízií, potom toto zaškrtávacie políčko musí byť ZRUŠENÉ;
- Zárobky zamestnancov sú indexované– začiarknite políčko a v programe budú k dispozícii dokumenty, ktoré vám umožňujú indexovať vaše zárobky – „Indexovanie počtu zamestnancov“, „Indexovanie príjmov“;
- Pôžičky sa poskytujú zamestnancom– sprístupní sa mechanizmus účtovania pôžičiek a výpočtu vecných plnení – dokumenty „Poskytnutie pôžičky zamestnancovi“, „Zmluva o pôžičke zamestnancovi“, „Zmena podmienok zmluvy ...“, „Splácanie pôžičky . ..“ (časť Plat -> pozri aj -> Pôžičky zamestnancom);
- Platby na základe občianskych zmlúv sa evidujú– otvorí sa prístup k dokumentom „Zmluva (práca, služby)“, „Zmluva o autorskej objednávke“, „Potvrdenie o prevzatí vykonanej práce“. To všetko bude potrebné na vedenie záznamov podľa dohôd. Tento dokument je možné vyplniť z adresára „Zamestnanci“.
- Na jedného zamestnanca sa používa viacero tarifných sadzieb— umožňuje nastaviť stály ukazovateľ pre zamestnanca bez odkazu na konkrétne plánované časové rozlíšenie. Veľmi užitočná funkcia, vrelo odporúčam naštudovať si ju;
- Využíva krátkodobé zmeny miezd v závislosti od vykonanej práce— umožňuje prepojiť používanie adresára „Places“, v ktorom môžete popísať plánované časové rozlíšenie špecifické pre toto pracovisko a prideliť toto pracovisko zamestnancovi (zamestnancom) na určité obdobie pomocou dokumentu „Zmena pracovísk“ —;
- Používa sa niekoľko druhov času– pripojí sa nový celkom užitočný mechanizmus, v ktorom bude môcť rozvrh práce odrážať viacero druhov času naraz. Hovoril som o tom v článku
- Ostatné príjmy fyzických osôb nesúvisiace so mzdou sa evidujú– dokument bude dostupný "Evidencia iných príjmov". Práve tento dokument má v ZUP 3.0 zaviesť platby ako nájomné za dopravu, nájomné bývanie a podobne;
- POZOR:Pri výpočte dávok sa berú do úvahy informácie pre výpočet celkového priemerného zárobku– Najlepšie je zrušiť začiarknutie tohto políčka. Ak to neurobíte, môže sa stať nasledovné. Ak si napríklad pri výpočte mzdy za dovolenku otvoríte kalkulačku na výpočet priemerného zárobku a pri zatváraní kalkulačky kliknete na OK, tak sa na výpočet práceneschopnosti použijú aj údaje na výpočet priemernej mzdy. Dosť kontroverzné správanie programu a preto odporúčam zaškrtnúť políčko VZLIETNUŤ;
- Pri prepočte tarifnej sadzby zamestnanca do nákladov na hodinu (deň) použitie– toto nastavenie je potrebné, aby program pochopil, ako prepočítať mesačnú mzdu zamestnanca na dennú alebo hodinovú mzdu. Takýto prepočet je potrebný napríklad pri výpočte Noc, Večer, Práca cez sviatky a víkendy. Vo všeobecnosti, pri výpočte tých časového rozlíšenia, ktoré vo vzorci používajú ukazovateľ „Náklady na deň a hodinu“;
- Ukazovatele určujúce zloženie súhrnnej colnej sadzby- toto nastavenie je neoddeliteľne spojené s predchádzajúcim. Tu sa určuje, čo presne je zahrnuté v celkovej tarifnej sadzbe, z ktorej sa počítajú „Náklady na deň za hodinu“ - prečítajte si viac o tejto téme
- Náhradu za oneskorené výplaty mzdy evidujte ako zdaniteľný príjem- diskutované v článku
Nastavenia personalistiky v 1C ZUP 3.0
Ďalšia podobná skupina nastavení sa týka parametrov personálneho účtovníctva ( sekcia Nastavenia -> Personálna evidencia).
- Využitie práce na čiastočný úväzok– v dokumente „Nábor“ alebo „Presun personálu“ bude možné uviesť neúplný počet sadzieb, za ktoré je zamestnanec prijímaný. články