Prevzatie inventárnych položiek. Dokumentácia a účtovanie príjmu materiálu na sklad a v účtovníctve

Vedenie podniku je povinné organizovať účtovníctvo tovaru a materiálu v účtovníctve. Zároveň musia byť záznamy a dokumenty správne: účtovná služba je zodpovedná za správnosť potvrdenia každej operácie. Legislatívne je naznačená požiadavka dokladovať všetky prípady pohybu hmotného majetku a odovzdávať o tom informácie do účtovných registrov. Postup registrácie každej akcie by mal byť uvedený v účtovnej politike.

Dokumentácia operácií s tovarom a materiálom

Systém správy dokumentov fungujúci v spoločnosti je založený na súbore jednotných formulárov. Ich šablóny musia byť vypracované v súlade s regulačnými požiadavkami zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.

Ak legislatíva umožňuje použitie ľubovoľných formulárov, podnikateľský subjekt ich vypracuje samostatne a schvaľuje interným aktom. Nakoniec:

• dokument neštandardizovanej vzorky môže byť zavedený do pracovného toku na príkaz vedúceho;
• nový formulár možno schváliť zadaním do niektorej z príloh účtovnej zásady.

Majetok zásob predstavuje tovar, hotové výrobky a materiál. Súbor dokumentov, ktoré sa majú vypracovať, závisí od typu produktu.

Samostatný súbor dokumentov odráža operácie:

• po prijatí produktov alebo surovín;
• prevzatie tovaru;
• odpis cenností;
• odrážajúc výsledky pravidelného monitorovania.

Príprava účtovnej korešpondencie pre tovar a materiál

Pre zaúčtovanie momentu prijatia materiálu od dodávateľa v účtovníctve sa účtovanie tvorí zaúčtovaním debetného obratu na 10. účte.

Na zohľadnenie operácií s hotovými výrobkami sa používa syntetický účet 43. Je aktívny, príjem sa účtuje ako debetný pohyb a výdavok sa uvádza v kreditnom obrate.

Náklady na tovar a výška marže na ne sa kumulujú na ťarchu účtu 41.

Ak odrážajú vnútorný pohyb hodnôt, napríklad pri uvoľnení materiálov do výroby, zaúčtovanie sa uskutoční pomocou analytických podúčtov.

K likvidácii pracovného kapitálu v sklade môže dôjsť v dôsledku:

• prevod do inej divízie spoločnosti;
• predaj konečnému spotrebiteľovi;
• preprava do štruktúry pobočky;
• bezodplatné darovanie tretím stranám;
• utratenie.

Vo všetkých prípadoch odpisov materiálu sa účtovania tvoria prostredníctvom dobropisového účtu 10 v spojení s nákladovými účtami. Tento prístup k zostavovaniu účtovnej korešpondencie sa implementuje aj vo vzťahu k tovarom s hotovými výrobkami, ale s účasťou účtov 41 alebo 43.

Dôvodom vylúčenia pracovného kapitálu zo súvahy môže byť:

• strata pôvodných vlastností výrobkov alebo surovín;
• poškodenie materiálu;
• odpisy majetku;
• odstránenie nedostatkov na základe výsledkov inventarizácie.

Odchod do dôchodku musí byť potvrdený súborom podporných dokumentov, aby sa zistila potreba stiahnuť cennosti z obehu.

Pri registrácii odpisu tovaru, ktorý sa stal nepoužiteľným, sa zaúčtovania vyrovnajú sumou uvedenou v odpisovom úkone. Na debete sa vždy objaví účet 94.

Na účtovanie materiálov existuje účet 10 "Materiály". Účet 10 je aktívny, vedie evidenciu majetku podniku (hmotný majetok), na ťarchu tohto účtu sa premieta príjem materiálu na sklad podniku, dobropis je vyradenie a jeho výdaj do výroby.

Pri vstupe do podniku je možné materiálne hodnoty zohľadniť dvoma spôsobmi:

• za skutočné náklady (často sa to tak deje);
• v účtovných cenách (v tomto prípade môžu ako účtovné ceny pôsobiť priemerné obstarávacie ceny alebo plánované náklady).

Pre účet 10 je možné otvoriť niekoľko podúčtov: suroviny, polotovary, palivo, nádoby, náhradné diely atď.

Okrem toho môže každý podúčet viesť aj analytické záznamy o príjmoch pre každý konkrétny typ (triedu, názov) materiálov alebo na miestach ich skladovania.

Nákladové účtovníctvo

Náklady zahŕňajú:

• priama hodnota podľa zmluvy o predaji;
• náklady na služby tretích strán súvisiace s obstaraním materiálov (napríklad informácie, poradenstvo);
• prepravné a obstarávacie náklady (TZR);
• náklady spojené s uvedením hmotného majetku do stavu, v ktorom ho možno použiť.

Príjem materiálu od dodávateľa sa vykonáva na základe splnomocnenia na príjem tovaru a materiálu tlačiva M-2 alebo M-2a. Formulár M-2a sa spravidla používa na časté a neustále prijímanie cenností. Formulár M-2 sa zvyčajne používa na jednorazový príjem. Hlavným rozdielom medzi týmito dvoma formami je prítomnosť chrbtice vo forme M-2, ktorá pri vydaní plnej moci zostáva v účtovnom oddelení a je uložená do príslušných priečinkov. Tento útržok obsahuje potrebné informácie o vydanom plnomocenstve a umožňuje účtovníkovi nevykonávať dodatočné zápisy ručne. Použitie týchto formulárov je relevantné, ak osoba prijímajúca tovar a materiál od dodávateľa alebo prepravcu, ktorý tovar a materiál dodal, nie je vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ.

príspevky

DPH z nakúpeného tovaru a materiálu sa priraďuje na samostatný účet 19 „Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých cenín“ zaúčtovaním D19 K60, následne sa DPH účtuje na ťarchu účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“ podúčet „DPH“ – zaúčtovanie. D68. DPH K19.

Platba dodávateľovi z bežného účtu sa uskutočňuje zaúčtovaním D60 K51.

Vyššie uvedené účtovné zápisy je možné vykonať len vtedy, ak sú k dispozícii podporné dokumenty:

• tovarový alebo nákladný list od dodávateľa;
• faktúra s DPH od dodávateľa;
• nákladný list a faktúru za ostatné náklady spojené s obstaraním a prepravou;
• platobné doklady potvrdzujúce skutočnosť úhrady všetkých nákladov kupujúcim.

Účtovanie pre účtovanie materiálu pri príjme v skutočných nákladoch:

Príklad

Organizácia nakupuje tovar a materiál v množstve 1000 kusov za 118 000 rubľov vrátane DPH 18 000 rubľov. Náklady na doručenie dosiahli 11 800 rubľov vrátane DPH 1 800 rubľov. Tovar a materiál sú zaúčtované v skutočných cenách. Náklady na doručenie sú premietnuté na samostatnom podúčte účtov 10 - 10.TZR. Do výroby bolo odoslaných 500 kusov. TMC.

Elektrické vedenie:

Účtovníctvo za akciové ceny

Na zaúčtovanie skladových položiek sa v tomto prípade používajú pomocné účty. 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“ a 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“.

príspevky

DPH sa priraďuje samostatne na účet 19: D19 K60, potom sa odpočíta D68 DPH K19.

Potom sa tovar a materiál pripíšu na ťarchu účtu. 10 za akciové ceny: D10 K15.

Rozdiel medzi skutočnou cenou uvedenou na faktúre. 15, a účtovníctvo, premietnuté na úč. 10 sa premietne do účtu. 16.

Ak je skutočná cena vyššia ako účtovná cena, potom sa D16 K15 zaúčtuje sumou rovnajúcou sa rozdielu medzi nákupnou a účtovnou hodnotou. Zároveň pri c. 16 sa objaví debetný zostatok, ktorý sa na konci mesiaca zaúčtuje na ťarchu tých účtov, na ktoré sa účtujú materiály. Suma, ktorá sa má strhnúť z účtu. 16 na konci mesiaca sa určuje podľa tohto vzorca:

(Zostatok na debetnom účte 16 na začiatku mesiaca + obrat na debetnom účte 16 za mesiac) * obrat na kreditnom účte. 10 mesačne / (debetný zostatok na účte 10 na začiatku mesiaca + obrat na debetnom účte 10 mesačne).

(Zostatok na úverovom účte 16 na začiatku mesiaca + obrat na úverovom účte 16 za mesiac) * obrat na úverovom účte. 10 mesačne / (debetný zostatok na účte 10 na začiatku mesiaca + obrat na debetnom účte 10 mesačne).

Príklad

Organizácia nakupuje tovar a materiál v množstve 1000 kusov za 118 000 rubľov vrátane DPH 18 000 rubľov.

Zásoby a materiály sa účtujú za zľavnenú cenu 120 rubľov. kúsok. Do výroby bolo odoslaných 500 kusov. TMC.

Elektrické vedenie:

Okrem toho, že materiály môžu prísť do podniku od dodávateľa, môžu byť vyrobené aj samostatne z iných materiálov, môžu byť tiež vkladané do základného imania organizácie alebo prijaté bezplatne.

Iné spôsoby príjmu materiálov

Pri výrobe hmotného majetku je náklad, za ktorý bude pripísaný na sklad, súčtom všetkých skutočných nákladov, ktoré vznikli vo výrobnom procese. To môže zahŕňať: náklady na suroviny, odpisy dlhodobého majetku používaného vo výrobe, platy zamestnancov, režijné náklady a iné priame náklady.

Všetky výrobné náklady sa zhromažďujú na účte. 20 „Hlavná výroba“ alebo 23 „Pomocná výroba“, po ktorej sa odpíšu na účet. 10 Materiály.

Elektrické vedenie:

Príspevok do základného imania

Ak hmotný majetok pochádza od jedného zo zakladateľov vo forme vkladu do základného imania, je potrebné ho oceniť, dohodnúť so všetkými zakladateľmi cenu a v prípade potreby použiť nezávislé preskúmanie.

Do skutočných nákladov môžu byť zahrnuté aj náklady na dopravu a obstarávanie.

Zápis pre účtovanie príjmu materiálu bude v tomto prípade vyzerať takto: D10 K75.

Vstup zdarma

Ak materiály dostane organizácia na základe darovacej zmluvy (bezodplatne), potom sa predpokladá, že ich skutočné náklady sa rovnajú priemernej trhovej hodnote. To zahŕňa aj náklady na dopravu a obstarávanie.

Bezplatný príjem sa prejaví zaúčtovaním: D10 K98.

Nakoľko sa hmotný majetok odpisuje na výrobu, na ťarchu účtu 98 „Výnosy budúcich období“ sa sumy za materiál prijatý ako dar odpisujú v prospech účtu 91/1 (preúčtované ako súčasť ostatných výnosov).

Príspevky na bezodplatný príjem materiálov:

Bezodplatný prevod hmotného majetku sa líši v tom, že DPH sa v tomto prípade neprideľuje, aj keď dodávateľ predložil faktúru.

Video: účtovanie materiálov v 1C

Ktoré sú získané od iných podnikov a organizácií. Ich úloha vo výrobnom procese je identická s úlohou surovín a základných materiálov.

Vratný výrobný odpad sú zvyšky surovín a materiálov vzniknuté v procese ich spracovania na hotové výrobky a úplne alebo čiastočne stratili spotrebiteľské vlastnosti pôvodných surovín a materiálov (piliny, hobliny a pod.).

Palivo sa delí na technologické (na technologické účely), motorové (palivo) a domáce (na vykurovanie).

Kontajnery a obalové materiály - predmety používané na balenie a prepravu, skladovanie rôznych materiálov a výrobkov (vrecia, krabice, sudy, krabice).

Náhradné diely sa používajú na výmenu opotrebovaných častí strojov a mechanizmov.

Okrem toho sú materiály klasifikované podľa ich technických vlastností a sú rozdelené do skupín: železné a neželezné kovy, valcované výrobky, rúry atď.

Uvedené klasifikácie hmotného majetku slúžia na zostavenie syntetického a analytického účtovníctva, ako aj na zostavenie štátneho štatistického zisťovania (výkazu) o stavoch, tržbách a spotrebe surovín a materiálov vo výrobných a prevádzkových činnostiach.

Na úspešné dokončenie úloh, ktorým čelí účtovanie materiálov, je potrebné:

Mať nomenklatúru-cenovku;
- vytvoriť jasný systém dokumentácie a pracovného postupu;
- vykonávať v súlade so stanoveným postupom inventarizáciu a kontrolné náhodné kontroly zvyškov materiálov, ich výsledky včas premietnuť do účtovníctva.

V rámci každej z uvedených skupín sú materiálové hodnoty rozdelené na typy, odrody, značky, veľkosti.

Pre správnu organizáciu účtovania materiálov v podnikoch sa vyvíja nomenklatúra-cenovka.

Nomenklatúra - systematizovaný zoznam názvov materiálov, polotovarov, náhradných dielov, pohonných hmôt a iných hmotných aktív používaných v danom podniku. Nomenklatúra materiálových aktív musí obsahovať nasledujúce údaje o každom materiáli: technicky správny názov (v súlade s celoúnijnými normami - GOST); úplný popis (značka, trieda, veľkosť, merná jednotka atď.); číslo položky - symbol, ktorý v podstate nahrádza uvedené vlastnosti. Ak nomenklatúra obsahuje účtovnú cenu každého druhu materiálu, potom sa nazýva nomenklatúra-cenovka.

Následne pri vystavovaní každého dokladu o pohybe materiálu uvádza nielen názov materiálu, ale aj jeho číslo položky, čím je možné predísť chybám pri zápisoch do skladu a účtovnej evidencii materiálu.

Hlavné požiadavky na účtovné materiály sú:

1. Nepretržitý, nepretržitý a úplný odraz pohybu (prílev, tok, pohyb) a dostupnosti zásob;
2. Všetky operácie na pohybe (príjem, pohyb, výdaj) zásob musia byť spravidla zdokumentované v prvotných účtovných dokladoch;
3. Účtovanie množstva a hodnotenie zásob;
4. Efektívnosť (včasnosť) účtovania zásob;
5. Spoľahlivosť;
6. Súlad syntetického účtovníctva s analytickými účtovnými údajmi na začiatku každého mesiaca (v zmysle obratu a zostatkov);
7. Súlad skladových účtovných údajov a operatívneho účtovania pohybu zásob v divíziách organizácie s účtovnými údajmi.

V súlade s bodom 8 usmernení schválených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 119n by používanie softvéru na účtovanie zásob organizáciami malo zabezpečiť získanie potrebných informácií na papieri, vrátane ukazovateľov obsiahnutých v účtovných registroch, interné výkazníctvo organizácie a iné dokumenty.

Pri budovaní inventarizačných záznamov by sa mali brať do úvahy nevyhnutné predpoklady pre účinnú kontrolu bezpečnosti zásob, ktoré sú ustanovené v článku 9 Smernice schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 119n:

dostupnosť vhodne vybavených skladov a skladov alebo špeciálne upravených priestorov (pre otvorené skladové zásoby);
- umiestňovanie zásob do sekcií skladov a v nich do samostatných skupín a štandardných - triediacich - veľkostí (v stohoch, regáloch, na regáloch atď.) tak, aby ich bolo možné rýchlo prijať, vydať a skontrolovať dostupnosť; na miestach skladovania každého druhu zásob by mal byť pripevnený štítok s údajmi o umiestnenej zásobe;
- Vybavenie skladovacích priestorov zariadeniami na váženie, meracími prístrojmi a meracími nádobami;
- využitie centralizovaného dodávania materiálu zo skladov organizácie do dielní (subdivízií) podľa dohodnutých harmonogramov a na staveniskách od dodávateľov, základných skladov a vychystávacích miest priamo na stavby podľa vychystávacích zoznamov; zníženie zbytočných medziskladov a špajz;
- tam, kde je to potrebné a účelné, organizovanie sekcií pre centralizované rezanie materiálov;
- určenie zoznamu centrálnych (základných) skladov, skladov (skladov), ktoré sú samostatnými účtovnými jednotkami;
- stanovenie postupu prideľovania spotreby zásob (vypracovanie a schvaľovanie noriem, dodržiavanie noriem pri výdaji materiálov na oddelenia organizácie);
- stanovenie postupu pri tvorbe účtovných cien rezerv a postupu pri ich revízii;
- určenie okruhu osôb zodpovedných za preberanie a výdaj zásob (vedúci skladov, skladníci, špeditéri a pod.), za správne a včasné vykonávanie týchto úkonov, ako aj za bezpečnosť im zverených zásob ; uzatvárať s týmito osobami v súlade so stanoveným postupom písomné dohody o zodpovednosti; prepustenie a premiestnenie finančne zodpovedných osôb po dohode s hlavným účtovníkom organizácie. Organizácia musí zaviesť kontrolu nad príjmom materiálov (na expedíciu dodávateľmi), ako aj nad výrobou vyrovnaní s dodávateľmi a kupujúcimi (článok 56 metodických pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 119n). Kontrolu včasného odoslania došlého tovaru vykonávajú v súlade s rozhodnutím vedúceho organizácie príslušné oddelenia (zásobovacia služba, účtovná služba atď.) a (alebo) úradníci (článok 56 smerníc schválených nariadením). Ministerstva financií Ruskej federácie č. 119n).
- určenie zoznamu funkcionárov, ktorí majú právo podpisovať dokumenty na príjem a výdaj zásob zo skladov, ako aj na vydávanie povolení (preukazov) na vývoz zásob zo skladov a iných miest skladovania organizácie;
- dostupnosť zoznamu osôb oprávnených podpisovať primárne dokumenty, ktoré schvaľuje vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom (v zozname je uvedená funkcia, priezvisko, meno, priezvisko a úroveň kompetencie (typ alebo typy operácií). za ktoré má tento úradník právo rozhodovať)) .

Účtovnú jednotku zásob volí organizácia samostatne tak, aby zabezpečila tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o týchto rezervách, ako aj riadnu kontrolu ich prítomnosti a pohybu.

Jednotkou materiálnych hodnôt môže byť v závislosti od povahy ich použitia, poradie ich nadobudnutia:

Číslo položky;
- zásielka;
- homogénna skupina a pod.

Účtovanie o hmotnom majetku

Údaje dokladov sa po zdanení združujú podľa účtovných skupín zriadených v podniku (kovy, železiarsky tovar, rezivo a pod.) v Súhrnnom výkaze syntetického účtovania materiálu, ktorý sa vedie pri príjme a spotrebe skladových položiek podľa na syntetické účty pododdielu 20 "Materiály" a skupiny materiálov. V tomto výkaze pre každú skupinu materiálov uveďte v sumárnom vyjadrení zostatok na začiatku mesiaca z výkazu za posledný mesiac, príjem a spotrebu materiálu za skupinu za mesiac z evidencie prijatia a odovzdania dokladov za aktuálny mesiac a nájdite zostatok na konci mesiaca pre každý syntetický účet a materiály skupiny.

Súhrnný výkaz slúži na odsúhlasenie účtovných a skladových účtovných údajov, ktoré sú vedené v Účtovných kartách materiálu a knihe bilancií materiálu.

Kniha zostatkov materiálu je mesiac uložená v účtovníctve a slúži tam na získanie informácií o zostatkoch materiálov. Na konci mesiaca sa kniha presunie z účtovníctva do skladu, kde k nej vedúci skladu (skladník) na konci vykazovaného mesiaca prilepí zostatok hmotného majetku a potvrdí ho svojim podpisom. Kniha zostatkov materiálu k 1. až 3. dňu mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania sa vracia zo skladu do účtovníctva na zdanenie a výpočet súčtov za skupiny a účty na účtovanie skladových položiek (účty pododdielu 20 „Materiál ").

Na konci mesiaca sa porovnávajú údaje o zostatkoch v Súhrnnom výkaze syntetického účtovníctva za materiál za každú účtovnú skupinu v úhrnnom vyjadrení so súčtom za skupiny v Knihe ostatných materiálov. Tieto údaje sa musia zhodovať, pretože zápisy v sklade (na kartách a potom v Knihe zostatkového materiálu), ako aj v účtovníctve (v Súhrnnom výkaze syntetického účtovníctva materiálu) boli vykonané na základe rovnaké doklady a navyše pri zdanení boli použité pevné diskontné ceny. Výsledkom je, že v prvých dňoch mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania bude mať účtovné oddelenie odsúhlasené zostatky materiálu s údajmi skladu pre všetky syntetické účty a skupiny hmotného majetku.

V účtovníctve sa na základe Súhrnného výkazu syntetického zaúčtovania materiálu (súvahovou metódou) alebo Hlásení hmotne zodpovedných osôb o stavoch a pohybe hmotného majetku (ak sa neuplatňuje súvahová metóda) vyhotoví výkaz. „Pohyb materiálov v peňažnom vyjadrení“ je zostavený. Tento výkaz zobrazuje stavy a pohyb hmotného majetku v skladoch alebo finančne zodpovedných osôb a zároveň vypočítava priemerné percento TZR (odchýlky skutočných nákladov od nákladov v diskontných cenách +,-) podľa údajov o stavoch a príjemke. materiálu za mesiac v skutočných nákladoch a účtovných jenách. Na základe zisteného percenta je účtovná hodnota vynaloženého hmotného majetku uvedená do skutočnej hodnoty. Zoznam pozostáva z dvoch častí.

V prvej časti sa urobí súhrn údajov o príjme materiálu podnikom v skutočných nákladových a účtovných cenách, určí sa výška a percento TZR alebo odchýlky (+,-), výška TZR (odchýlky) pre zostatok materiálov, ktoré sa majú odpísať.

V druhom oddiele výkazu sa na základe údajov „Súhrnných výkazov syntetického účtovania materiálu“ alebo „Hlásenia o stavoch a pohybe hmotného majetku“ zostavených finančne zodpovednými osobami uvádza súhrn údajov o stavoch a pohybe materiálu. rýchlo sa kaziacich za mesiac sa vykonáva v účtovných cenách a skutočných nákladoch. Údaje v tejto časti sú zosúladené s hlavnou knihou účtov pododdielu 20 „Materiály“.

V účtovnom oddelení sa na základe prvých kópií dokladov o spotrebe materiálu zostaví vývojová tabuľka „Rozdelenie spotreby materiálu“, v ktorej sú uvedené dielne a účty - spotrebitelia, objednávky, nákladové položky a iné predmety účtovanie alebo kalkulácia a spotreba materiálu v účtovných cenách.

S cieľom vykonávať systematickú kontrolu bezpečnosti cenností by účtovné oddelenie malo vykonávať kontrolu a náhodné kontroly zvyškov určitých druhov naturálnych materiálov. Nemenej dôležitou úlohou účtovníctva je organizovať kontrolu používania materiálov vo výrobe.

Na kontrolu použitia materiálov vo výrobe sa používajú tieto metódy: dokladovanie odchýlok od noriem, účtovanie nárezov po dávkach, inventarizácia (metóda inventarizácie).

Pri dokladovaní odchýlok od noriem pri výmene niektorých materiálov za iné, ako aj pri výdaji materiálov nad rámec noriem sa vypracuje „Požiadavka zákona na výmenu (dodatočné výdaj) materiálu“ (formulár č. M- 10).

Na identifikáciu odchýlok pre každú dávku rezaného materiálu sa používa metóda rezania po dávkach. Toto účtovanie vedú majstri-vedúci, plánovacia a expedičná kancelária dielne v účtovných (rezacích) kartách, otvorených pre každú dávku rezaného materiálu.

Ak nie je možné alebo nevhodné použiť dávkové účtovanie, zisťujú sa odchýlky pre každý typ materiálu pre jednotlivých účinkujúcich, tímy, oddelenia alebo pre dielňu ako celok (za smenu, deň, päť dní, desaťročie alebo mesiac) pomocou pravidelných inventúr.

Na základe aktuálnych účtovných údajov musia dielne (sekcie) predkladať účtovnému oddeleniu správy a hlásenia o použití materiálov vo výrobe a o odchýlkach od noriem s uvedením dôvodov úspor alebo nadmerných výdavkov.

Zvážte súlad účtov pre účtovanie pohybu materiálu:

1. Zásoby prijaté a pripísané do skladov: na ťarchu účtov pododdielu 20 "Materiály" (201-206, 208) - za cenu materiálových aktív (bez DPH) prijatých od dodávateľov registrovaných pre DPH v Kazašskej republike, na ťarchu účtu 331 "Vrátenie dane z pridanej hodnoty" - za sumy DPH zahrnuté v daňových faktúrach dodávateľov registrovaných pre DPH, v prospech účtu 671 "Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi" - za celkovú sumu faktúry.

Neakceptuje sa na započítanie DPH (nezahrnutá na ťarchu účtu 331) na prijaté ceniny, ak neexistujú daňové faktúry, ako aj sumy DPH zaplatené (splatné) dodávateľom neregistrovaným pre DPH v Kazašskej republike.

2. Materiál prijatý z likvidácie dlhodobého majetku bol zaúčtovaný na ťarchu účtu 206 „Ostatný materiál“, v prospech účtu 727 „Ostatné výnosy z vedľajšej činnosti“.

3. Materiály prijaté z vád vo výrobe, výrobného odpadu, vrátenia materiálov z výroby do skladov sa dobropisujú:

Na ťarchu účtov 201 „Surovina“, 202 „Nakupované polotovary a komponenty, konštrukcie a diely“, 203 „Palivo“, 205 „Náhradné diely“, 206 „Ostatné materiály“,
zápočet účtov 126 „Nedokončená stavba“, 821 „Všeobecné a administratívne náklady“, 862 „Výnosy (strata) zo živelných pohrôm“, 863 „Výnosy (strata) z ukončenej činnosti“, 901 „Materiálové náklady“, 921 „Náklady na materiál“. “, 931 „Materiálové náklady“, 951 „Materiálové náklady“.

4. Zaplatené (akceptované) výdavky na prepravu, nakládku a vykládku, skladovanie materiálu v skladoch, ktoré nepatria tomuto podniku:

Na ťarchu účtov pododdielu 20 "Materiál" (účty 201 - 208), v prospech účtov 671 "Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi", 333 "Dlhy zamestnancov a iných osôb", 441 "Peniaze na bežnom účte", 451 "Peniaze v hotovosti" pokladne v národnej mene ", 681 "Zúčtovanie miezd s personálom", 687 "Ostatné záväzky a účty časového rozlíšenia", ako aj účty pododdielu 65 "Zúčtovanie mimorozpočtových platieb" (651, 652, 653, 655), atď.

5. Spotreba materiálov zo sk

pražce: v prospech účtov pododdielu 20 „Materiály“ (201, 202, 203, 204, 205, 206, 208), na ťarchu účtu 207 „Materiály odovzdané na spracovanie“ - za cenu materiálov odovzdaných na spracovanie a spracovanie v poradie mýtnych operácií,
na ťarchu účtov 901 "Materiálové náklady", 921 "Materiálové náklady", 931 "Materiálové náklady", 951 "Materiálové náklady", 940 "Sociálna sféra" - na náklady na materiál uvoľnený do hlavného a pomocného priemyslu, na opravu manželstvo a sociálna oblasť,
na ťarchu účtu 821 „Všeobecné a správne náklady“ - náklady na materiál vynaložené na opravy a údržbu budov, stavieb a zariadení na všeobecné účely a správu,
na ťarchu účtu 845 „Ostatné náklady na vedľajšiu činnosť“ - obstarávacia cena vedľajšieho majetku predávaného dcérskym (závislým) spoločnostiam v skutočnej obstarávacej cene.

Na ťarchu účtov 301 „Pohľadávka“, 321 „Dlúžok v dcérskych spoločnostiach“, 322 „Dlžba v závislých osobách“, 323 „Dlžba v spol. hlavné činnosti“ sa pripisuje (transakcie na výpočet DPH a odvody do cestného fondu sa vykonávajú všeobecne ustanoveným spôsobom a nie sú uvedené v tomto odseku);

Na ťarchu účtov pododdielu 86 "Príjmy (straty) z havarijných stavov a ukončených činností" (účty 861, 862) - spotreba materiálu na likvidáciu následkov havarijných stavov (zemetrasenie, povodeň, bahno).

Odpis spotrebovaného materiálu na účtoch-spotrebiteľov sa vykonáva v ich skutočnej obstarávacej cene.

Je potrebné mať na pamäti, že obstarávacia cena predaných zásob sa vykazuje ako náklad v tom období, v ktorom sa vykazuje príslušný výnos. Suma všetkých znížení hodnoty na čistú realizovateľnú hodnotu a všetky straty zo zásob sa vykazujú ako náklad v účtovnom období, v ktorom došlo k zníženiu hodnoty alebo strate. Suma výnosov z obstarávacej ceny zásob predtým odpísaných v dôsledku zvýšenia čistej realizovateľnej hodnoty sa vykazuje ako zníženie obstarávacej ceny predaných zásob v účtovnom období, v ktorom došlo k zvýšeniu.

Presun bohatstva

Berúc do úvahy skutočnosť, že skladovanie inventárnych položiek môže byť organizované tak v skladoch (v špajzach) organizácie, ako aj vo výrobe (v zariadeniach verejného stravovania), na obchodných podlažiach (v obchodných priestoroch) a na iných miestach zriadených správy, treba rozlišovať postup prevodu týchto hodnôt z jednej hmotne zodpovednej osoby na druhú v každej z vyššie uvedených situácií.

Predmetom tejto publikácie je preberanie a odovzdávanie cenín v skladoch organizácie.

Príjem, skladovanie, výdaj a účtovanie hmotného majetku v skladoch (v špajzach) organizácie sú pridelené vedúcim skladov alebo skladníkom, ktorí zodpovedajú za správny príjem, výdaj, účtovanie a bezpečnosť im zverených hodnôt. pokiaľ ide o správne a včasné vykonávanie operácií pre príjem a dovolenku. S týmito funkcionármi sa uzatvárajú dohody o plnej zodpovednosti vo forme uvedenej vo vyhláške Ministerstva práce Ruska N 85 „O schválení zoznamov pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plná individuálna alebo kolektívna (tímová) zodpovednosť, ako aj štandardné formy dohôd o plnej zodpovednosti“.

Ak organizácia nemá funkciu vedúceho skladu alebo skladníka, môže byť plnenie úloh na týchto miestach poverené iným zamestnancom s povinným uzavretím dohody o plnej zodpovednosti.

Vo všetkých prípadoch je prevod súpisových predmetov pri zmene hmotne zodpovednej osoby sprevádzaný súpisom majetku, ktorý je pre takéto prípady povinný. Ide o požiadavky odseku 2 čl. 12 zákona o účtovníctve.

Inventarizácia sa vykonáva v súlade s postupom stanoveným príkazom vedúceho organizácie, berúc do úvahy požiadavky vyhlášky Ministerstva financií Ruska N 49 „O schválení Usmernení pre inventarizáciu majetku a finančné záväzky“.

V tomto prípade sa inventarizácia vykonáva len v časti majetku pridelenej (evidovanej) príslušnému úradníkovi. Na vykonávanie príslušných činností môže byť zapojená nie stála inventarizačná komisia organizácie, ale zriadená (vytvárajúca sa) pracovná inventarizačná skupina (komisia). S malým množstvom práce a prítomnosťou revíznej komisie v organizácii jej môže byť inventár zverený.

Načasovanie inventarizácie pri zmene hmotne zodpovedných osôb, ako aj personálne zloženie komisie, ktorá sa na to podieľa, určuje písomná objednávka (objednávka) vedúceho organizácie, vyhotovená na štandardnom tlačive N INV. -22 "Príkaz (výnos, príkaz) o inventarizácii", schválený vyhláškou Goskomstat Ruska N 88 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie hotovostných operácií, na účtovanie výsledkov inventarizácie."

Príkaz vydaný v každom z prípadov inventarizácie sa eviduje v Registri kontroly plnenia príkazov (uznesení, pokynov) o vykonaní inventarizácie (Formulár N INV-23).

Je potrebné si uvedomiť, že neprítomnosť aspoň jedného člena komisie pri inventarizácii je základom pre uznanie výsledkov inventarizácie za neplatné, ako je uvedené v bode 2.3 Usmernenia k inventarizácii majetkových a finančných záväzkov. V tomto smere by sa mal výber členov komisie realizovať nielen s prihliadnutím na ich odbornú prípravu, ale aj za podmienky, že sa skutočne budú podieľať na inventarizácii.

Na vykonanie inventarizácie hmotného majetku a odovzdanie prípadov a pozícií je zamestnancom z radov skladníkov alebo skladníkov vyčlenených podľa praxe až 10 pracovných dní.

Inventarizácia zásob uložených v sklade (v špajzi) sa vykonáva v súlade s bodmi 3.15 - 3.26 Metodického usmernenia k inventarizácii majetku a finančných záväzkov a jej výsledky sa vypracúvajú inventarizačnými zoznamami podľa tlačív N INV. -3 "Inventúrny súpis inventárnych cenností", N INV-4 "Inventarizačný úkon expedovaných inventárnych položiek", N INV-5 "Inventúrny zoznam inventárnych položiek prijatých do úschovy" atď.

V prípade zistených nezrovnalostí medzi skutočnou dostupnosťou hmotného majetku a účtovnými údajmi, to znamená pri prebytkoch a (alebo) nedostatkoch hmotného majetku, Vyhlásenie o zaúčtovaní výsledkov zistených inventúrou (formulár N INV-26). ), schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska N 26 „O schválení jednotnej formy primárnej účtovnej dokumentácie N INV-26 „Výkaz účtovania výsledkov zistených inventarizáciou“.

Pri prevode hmotného majetku na novú hmotne zodpovednú osobu (pri prepustení zamestnanca, preložení na inú pozíciu a pod.) sa okrem materiálov povinnej inventarizácie vyhotovuje aj akt o prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek. Akt obsahuje názov prevádzaných inventárnych položiek, ich množstvo, jednotkovú cenu, cenu za každú položku, ako aj podrobnosti (pozícia, celé meno, podpis, dátum) o dodávke a prevzatí hmotného majetku. Zákon bezpodmienečne uvádza dátum, ku ktorému sa uvádzajú údaje o prítomnosti hmotného majetku. Podkladom na vyplnenie údajov zákona môžu byť výsledky inventarizácie, teda príslušné inventarizačné záznamy.

Treba mať na pamäti, že osoby, ktoré zastávajú funkciu vedúceho skladu alebo skladníka, môžu byť zbavené funkcie až po vykonaní kompletnej inventarizácie nimi držanej inventarizácie a jej postúpení inej zodpovednej osobe podľa zákona. Toto je uvedené najmä v článku 258 Metodických pokynov pre účtovanie zásob, schválených nariadením Ministerstva financií Ruska N 119n.

Ten istý regulačný dokument upozorňuje na skutočnosť, že akt prijatia a prevodu hmotného majetku z jednej hmotne zodpovednej osoby na druhú schvaľuje hlavný účtovník (alebo ním poverená osoba) a schvaľuje vedúci organizácie (resp. ním poverená osoba) a v skladoch (skladoch a iných miestach sklad) jednotkách - vedúcim príslušného stavebného útvaru.

Zdá sa, že tieto ustanovenia sú povinné za predpokladu, že je to zakotvené v harmonograme pracovných postupov alebo v inom miestnom regulačnom akte prijatom na úrovni organizácie.

Pri kontrole zákona je hlavný účtovník a (alebo) iný úradník povinný overiť údaje uvedené v zákone s účtovnými údajmi a inventárnymi materiálmi. V prípade zistených nezrovnalostí musia byť vedúci organizácie, štrukturálnej jednotky alebo iný oprávnený funkcionár organizácie upozornený na potrebu prijať opatrenia na vyriešenie nezhôd pred dňom skončenia pracovnej zmluvy, preradením zamestnanca na iného pozíciu atď.

Zároveň musí byť vedúci personálneho orgánu alebo osoba, ktorá si plní svoje povinnosti, upozornená na potrebu uzavrieť s novým zamestnancom dohodu o plnej zodpovednosti.

Pri odvolaní osoby, ktorá predtým zastávala funkciu vedúceho skladu alebo skladníka, je potrebné vykonať a spracovať výsledky inventarizácie, rozhodnúť o zistených nezrovnalostiach, ako aj ďalšie úkony pred dátumom ukončenia pracovnej zmluvy s ňou. .

Nahrádzané hmotne zodpovedné osoby sa vo viacerých prípadoch odmietnu zúčastniť na inventarizácii, odmietnu podpísať inventarizačné hárky, úkon prevzatia a odovzdania inventárnych predmetov či iné predpísané úkony. V takýchto prípadoch je povinná aj inventarizácia a evidencia jej výsledkov a okrem toho musia byť vydané akty o komisii potvrdzujúcej odmietnutie zamestnanca zúčastniť sa inventarizácie, podpísaním aktu, potvrdením zistených nedostatkov atď. Pri vykonávaných úkonoch treba uviesť, že v prítomnosti svedkov (s uvedením ich celého mena, funkcie, bydliska) sa zamestnanec odmietol zúčastniť na podujatiach, podpísať príslušné dokumenty a následne aj skutočnosť, že vykonaný akt ponúkol na podpis zamestnancovi, ten však svoj podpis odmietol. Obe časti aktu sú podpísané osobou, ktorá ho zostavila, ako aj svedkami.

V prípade, že nahradený zamestnanec odmietne podpísať inventárne súpisy a (alebo) akt poukazujúci na nedostatok hmotného majetku, skutočný hmotný majetok sa pridelí novému zamestnancovi.

Odhalené nezrovnalosti sa pripisujú vinníkovi hmotne zodpovednej osobe:

Na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ v prospech účtov 41 „Tovar“, 10 „Materiál“ atď. - náklady na chýbajúci hmotný majetok (v účtovných cenách);
na ťarchu účtu 73 "Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie", podúčet "Výpočty na náhradu vecnej škody" v prospech účtu 94 - výška manka pripísaná vinníkovi;
na ťarchu účtu 73, podúčet „Výpočty na náhradu vecnej škody“ v prospech účtu 98 „Výnosy budúcich období“, podúčet „Rozdiel medzi sumou, ktorú treba vymáhať od páchateľov, a účtovnou hodnotou za nezvestnosť hodnoty“ - za rozdiel medzi chýbajúcimi hodnotami (konkrétne za stanovené ceny v súlade s platnou legislatívou určiť výšku škody) a ich účtovnou hodnotou.

V súlade s čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo vydať príkaz, aby bol zamestnanec zodpovedný za škodu spôsobenú nedostatkom hmotného majetku, ak výška škody nepresahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca. Určený príkaz musí byť vydaný najneskôr do jedného mesiaca odo dňa právoplatného určenia výšky spôsobenej škody.

V prípade, že výška škody presahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca, a ten nesúhlasí s náhradou škody zo svojho, vymáhanie škody je možné len podaním žaloby na súd.

V prípade preradenia finančne zodpovednej osoby na inú pozíciu je možné zistený nedostatok kompenzovať. Ak však odíde a nedostatok sa prejaví takmer v posledných dňoch jeho práce, je možné vykonať zrážky za predpokladu rýchleho vystavenia príslušného písomného príkazu. Zároveň nie je prípustné oneskorenie pri vydávaní dokumentov (zošit atď.) a konečné zúčtovanie s prepusteným zamestnancom. V opačnom prípade môže niesť zodpovednosť zamestnávateľ (článok 234 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri tom všetkom zrážky zo mzdy zamestnanca nemôžu presiahnuť 20 percent mzdy splatnej v jeho prospech (mínus daň z príjmu fyzických osôb), ako je uvedené v čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V niektorých prípadoch súvisiacich s chorobou finančne zodpovednej osoby, jej úmrtím alebo z iných opodstatnených dôvodov musí správa organizácie vyriešiť otázku prevodu skladovaného hmotného majetku na nového dočasného alebo stáleho zamestnanca. V takýchto prípadoch sa vyhotovujú aj inventárne materiály a akt o prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek. Nezrovnalosti odhalené výsledkami kontrolných opatrení sa upravujú v súlade so stanoveným postupom.

Po odchode (po skončení choroby a pod.) hmotne zodpovednej osoby do práce sa ešte raz vykoná inventarizácia, vyhotovia sa inventúrne súpisy a preberací list a materiály (súpisy, úkon a pod.). ) vypracované pri presune tovaru sa predkladajú na kontrolu.-majetkový majetok inému zamestnancovi pri neprítomnosti zamestnanca v práci.

Odpis hmotného majetku

Odpis hmotného majetku: dôvody a postup

Postup pri odpisovaní hmotného majetku nie je úplne upravený účtovnými pokynmi. Preto odpis inventárnych položiek spôsobuje kontroverzie a ťažkosti. Najmä veľa otázok vzniká v súvislosti s odpisom kancelárskeho vybavenia. Odpis zásob analyzoval expert časopisu „Účtovníctvo v rozpočtových inštitúciách“.

Dlhodobý majetok v štátnych (obecných) inštitúciách sa odpisuje spravidla podľa pokynov (predpisov) na odpisovanie inventárnych položiek vypracovaných a schválených ministerstvami a odbormi, ako aj orgánmi samosprávy v pôsobnosti inštitúcií. Odpis inventárnych položiek v inštitúciách prebieha podľa zásad, ktoré sú v mnohých ohľadoch podobné zásadám odpisovania federálneho majetku.

Nariadenie o špecifikách odpisovania federálneho majetku (ďalej len nariadenie) bolo schválené nariadením vlády Ruskej federácie č.834.

Podľa tohto dokumentu je odpis hmotného majetku definovaný ako súbor činností súvisiacich s vykazovaním tovaru a materiálu:

Nevhodné na ďalšie použitie na určený účel z dôvodu úplnej alebo čiastočnej straty spotrebiteľských vlastností nehnuteľnosti vrátane fyzickej alebo zastaranosti;
stratený (vyradený) v dôsledku smrti alebo zničenia, a to aj proti vôli vlastníka, ako aj z dôvodu nemožnosti zistiť jeho umiestnenie (odseky 2, 3 Nariadenia).

Postup pri odpise je nasledovný:

1. zistenie technického stavu každej jednotky tovaru a materiálu;
2. registrácia potrebnej dokumentácie;
3. získanie povolenia na odpis hmotného majetku;
4. rozobratie, rozobratie majetku;
5. likvidácia predmetov a evidencia materiálov získaných z ich likvidácie;
6. odhlásenie.

Rozhodnutie odpísať hmotný majetok

Rozpočtové vzdelávacie inštitúcie samostatne rozhodujú o odpise zásob v súlade s odsekmi 4, 4 nariadenia. Výnimkou sú prípady odpisov hmotného majetku, ktorý sa týka osobitne cenného hnuteľného majetku prideleného federálnym rozpočtovým inštitúciám zriaďovateľom alebo nadobudnutého na úkor prostriedkov, ktoré na to zriaďovateľ vyčlenil. O odpise inventárnych položiek potom rozhodujú rozpočtové inštitúcie po dohode so zriaďovateľom.

Na prípravu rozhodnutia o odpise tovaru a materiálu je potrebné vykonať množstvo činností. Vykonáva ich stála komisia zriadená v inštitúcii pre príjem a nakladanie s nefinančnými aktívami.

Odpis hmotného majetku: úkony komisie

Predpis o komisii pre odpis hmotného majetku a jej zložení schvaľuje príkazom vedúci ústavu. Zloženie komisie pre odpis hmotného majetku plní tieto funkcie (článok 6 pravidiel):

Skúma inventárne položky na odpis s prihliadnutím na údaje obsiahnuté v účtovnej, technickej a inej dokumentácii;
rozhoduje o účelnosti (vhodnosti) ďalšieho využitia hmotného majetku, o možnosti a účelnosti jeho obnovy, možnosti použitia jednotlivých komponentov, dielov, konštrukcií a materiálov z tohto majetku;
stanovuje dôvody odpisu zásob vrátane fyzického a (alebo) zastarania, porušenia podmienok údržby a (alebo) prevádzky, havárií, živelných pohrôm a iných mimoriadnych udalostí, dlhodobého nepoužívania pre potreby hospodárenia a iných dôvodov, ktoré viedlo k potrebe odpisovať materiálne hodnoty;
pripraví zákon o odpise majetku v predpísanej forme v závislosti od druhu odpisovaného inventára a zostaví balík listín podľa zoznamu schváleného federálnym výkonným orgánom v pôsobnosti inštitúcie.

Komisia pre príjem a nakladanie s nefinančným majetkom je oprávnená zasadať len vtedy, ak je uznášaniaschopná, ak sú najmenej dve tretiny členov komisie. Komisia posudzuje dokumenty, ktoré jej boli predložené, najneskôr do 14 dní. O odpise inventárnych položiek sa rozhoduje väčšinou hlasov členov komisie prítomných na zasadnutí. Komisia podpisuje akt o odpise hmotného majetku (článok 9 nariadení).

Ak inštitúcia nemá zamestnancov s potrebnými odbornými znalosťami, na zasadnutia komisie možno na základe rozhodnutia jej predsedu prizvať odborníkov z tretích strán na základe dobrovoľnosti alebo platenia. Ak ide o odborníka na základe odmeny, inštitúcia spravidla hradí jeho prácu na vlastné náklady. V prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie je však možné zaplatiť odborníkovi za prácu v komisii pre príjem a likvidáciu tovaru a materiálu na úkor rozpočtových prostriedkov poskytnutých inštitúcii vo forme dotácií. (články 7, 8 nariadenia). Tí, ktorí sú finančne zodpovední za tie tovary a materiály, ktorých odpis sa plánuje vydať, nemôžu byť zapojení ako experti komisie.

Odpis hmotného majetku: dokumentácia

Keď komisia rozhodne o odpise hmotného majetku, vypracuje zákon o odpise nefinančného majetku (okrem vozidiel) na tlačive 0504104 (nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 52n).

Vykonávať činnosti ustanovené zákonom o odpisoch a evidovať nakladanie s hmotným majetkom je možné až po schválení príslušného odpisového zákona predpísaným spôsobom (odsek 11 nariadenia, ods. 52 pokynu č. 157n) . Do jedného mesiaca po dokončení činností stanovených zákonom o odpise tovaru a materiálu inštitúcia zašle Federálnej agentúre pre správu majetku akt odpisu schválený vedúcim, ako aj poskytnuté dokumenty. na základe nariadenia vlády Ruskej federácie č. 447 (článok 13 nariadenia).

Odpis tovaru a materiálu: zaúčtovanie

Ako praktický príklad zvážte odpis kancelárskeho vybavenia. Likvidácia inventarizačných predmetov sa premieta na základe riadne schválených úkonov v súlade s pokynmi č. 157n, č. 174n. Tento postup nakladania s tovarom a materiálom sa vzťahuje aj na hnuteľný majetok v hodnote do 3 000 rubľov. vrátane, zaúčtovaný na podsúvahovom účte 21 „Stále aktíva v hodnote do 3 000 rubľov. vrátane prevádzky. Ak je potrebné dohodnúť odpis hmotného majetku s vlastníkom majetku (v prípadoch ustanovených predpismi), akceptujú sa úkony zaúčtovania len vtedy, ak taká dohoda existuje (bod 52 pokynu č. 157n). Súčasne s odpisom nákladov na tovar a materiál sa zo súvahy odpíše aj suma oprávok k týmto veciam (bod 51 pokynu č. 157n).

Ak chcete odpísať kancelárske vybavenie, musíte vykonať nasledujúce účtovné zápisy:

Účtovanie operácií o vyradení a prevode dlhodobého majetku sa vykonáva v účtovnom denníku vyradenia a prevodu nefinančného majetku (bod 55 pokynu č. 157n), a o položkách účtovaných na podsúvahe - v r. množstevné účtovné karty (odsek 374 pokynu č. 157n ).

Ako premietnuť do účtovníctva prevod zásob na dodávateľa (exekútora)

Ak sa podľa podmienok zmluvy vykonávajú práce (služby) z materiálov zákazníka, odraz v účtovníctve závisí od typu inštitúcie.

V účtovníctve štátnych inštitúcií sa z účtovníctva odpisujú materiály, ktoré prechádzajú na zhotoviteľa. To znamená, že zapojenie sa vykonáva:

Debet 401.20.272
Pôžička 105 00 440 (bod 26 pokynu č. 162n).

A ako premietnuť takýto presun do rozpočtových a autonómnych inštitúcií? Všetko tu nie je také jasné. V pokynoch č. 174n a č. 183n nie sú žiadne záznamy pre tento prípad. Ale vzhľadom na to, že by mala existovať jednotná metodika pre všetky typy inštitúcií, môžu túto operáciu reflektovať rovnako ako štátne. Teda pri prevode odpis z registra. Nezabudnite však túto možnosť skoordinovať so zriaďovateľom a opraviť ju v účtovných zásadách.

A ak sa rozhodnete nevyužiť pravidlá pre vládne inštitúcie, urobte tak.

V čase presunu materiálov zohľadnite ich vnútorný pohyb pri účtovaní v súvahe. Pre analytické účtovníctvo môžete použiť podúčty alebo čiastkové dimenzie, napríklad "Zásoby dodávateľa". Vyplýva to z bodu 116 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n. Ale pozor: toto pravidlo neobsahuje ustanovenia o tom, ktorý podsúvahový účet použiť. Sú také názory: reflektovať na podsúvahový účet 26 alebo na dodatočný podsúvahový účet. Napríklad účet 45PM "Zásoby prevedené na dodávateľa (exekútora) na základe zmluvy."

Potom, čo dodávateľ nahlási použité materiály, odpíšte ich zo súvahy a podsúvahy.

Inventarizácia hmotného majetku

Inventarizáciu vykonáva komisia vymenovaná príkazom vedúceho podniku za prítomnosti finančne zodpovednej osoby, ktorá obdržala potvrdenie o pripísaní všetkých cenín a doklady boli odovzdané účtovnému oddeleniu. .

Sklady podniku po dobu inventarizácie sú zapečatené. Hmotný majetok prijatý na sklad a vydaný zo skladu počas inventarizačného obdobia podlieha evidencii v osobitnom výkaze pod nadpisom „Prijatý (vydaný) zo skladu počas inventarizačného obdobia“. Inventarizácia sa vykonáva vážením, meraním, meraním a počítaním hmotného majetku pre každé skladovacie miesto. Hodnoty zistené pri inventarizácii sa zapisujú do inventárneho zoznamu, podľa ktorého sa potom zostavuje zoznam. Komoditno-hmotný majetok sa zapisuje do súpisu pre každú jednotlivú položku s uvedením druhu, skupiny, množstva a ďalších potrebných údajov (tovar, odroda a pod.).

Zásoby sa zostavujú samostatne pre položky zásob, ktoré sú na ceste, expedované, nezaplatené včas kupujúcimi a nachádzajúce sa v skladoch iných organizácií.

V dôsledku inventarizácie možno identifikovať:

Súlad skutočnej dostupnosti hmotného majetku s účtovnými údajmi;
- nadhodnoty, ktoré podliehajú kapitalizácii a zahrnutiu do príjmu podniku;
- nedostatok materiálnych hodnôt;
- prehodnocovanie.

Pre výšku prebytku sa v účtoch vykonávajú účtovné zápisy:

D 10 "Materiály"

Manko hmotného majetku sa odpisuje na účet 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ účtovnými zápismi:

Do 10 "Materiálov".

Zároveň pre hodnoty, ktorých je nedostatok a pre ktoré sú stanovené normy prirodzeného opotrebenia, sa nedostatok počíta v medziach noriem prirodzeného opotrebenia.

V prípade nedostatku, poškodenia alebo odcudzenia vecných prostriedkov do momentu ich uvedenia do výroby (prevádzky) a do momentu zaplatenia je výška dane z pridanej hodnoty uvedená v prvotných dokladoch pri ich nadobudnutí a nepodliehajúca započítanie v súlade s daňovou legislatívou sa účtuje na ťarchu týchto účtov:

D 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“
K 19 "Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých hodnôt" podúčet 19-3 "DPH z nadobudnutých zásob".

V prípade nedostatku, poškodenia alebo odcudzenia vecných prostriedkov pred ich uvoľnením do výroby, po ich zaplatení, suma dane z pridanej hodnoty, ktorá nie je predmetom zápočtu v súlade s daňovou legislatívou, ale predtým vrátená do rozpočtu , sa vymáha v prospech účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“ podúčtu „Výpočty dane z pridanej hodnoty“.

Súčasne sa v účtovníctve vykonávajú zápisy:

D 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“
Na podúčet 68 „Výpočty daní a poplatkov“ „Výpočty dane z pridanej hodnoty“.

Nedostatok v rámci noriem prirodzenej straty podlieha odpisu na výrobné náklady a nad rámec noriem - hmotne zodpovednej osobe.

Na účtovanie zúčtovaní s hmotne zodpovednými osobami sa používa účet 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“ podúčet 73-2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“.

Manko zavinením finančne zodpovednej osoby sa účtuje na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“, pričom na účtovných účtoch sa vykonávajú zápisy:

D 73 "Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie" podúčet 73-2 "Kalkulácie na náhradu vecnej škody"
K 94 "Manká a straty z poškodenia cenností."

Náhrada manka sa u hmotne zodpovednej osoby vykonáva v trhových cenách, pričom rozdiel medzi hodnotou cenín v trhových cenách a skutočnými nákladmi do okamihu náhrady sa zohľadňuje na účte „Výnosy budúcich období“, podúčt. 98-4 „Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od vinníkov, a účtovnou hodnotou pre nedostatok cenností.

Keď je nedostatok kompenzovaný vinníkom, rozdiel medzi hodnotou cenín v trhových cenách a skutočnými nákladmi sa odpíše, aby sa zvýšil zisk podniku:

D 98-4 „Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od páchateľov, a účtovnou hodnotou za manko na cennostiach“
Na podúčet 91 „Ostatné výnosy a náklady“ 91-1 „Ostatné výnosy“.

V prípadoch, keď súd zamietne vymáhanie manka, manko z viny finančne zodpovednej osoby sa odpíše do strát podniku účtovnými zápismi v účtovných účtoch:

D 91 „Ostatné výnosy a náklady“ podúčet 91-2 „Ostatné náklady“;
K 73 "Zúčtovanie s personálom pre ostatné operácie" podúčet 73-2 "Výpočty na náhradu vecnej škody."

Akceptovanie materiálnych hodnôt

Hlavným zdrojom príjmu inventárnych položiek v organizácii je ich získavanie od dodávateľov - právnických osôb alebo občanov na základe kúpnopredajných (dodávkových) zmlúv s nimi uzatvorených a výmena alebo príjem tovaru na základe komisionárskych, komisionárskych a agentúrnych zmlúv.

Podľa čl. 454 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa kúpnou zmluvou jedna strana (predávajúci) zaväzuje previesť vec (tovar) do vlastníctva druhej strany (kupujúceho) a kupujúci sa zaväzuje tento tovar prevziať a zaplatiť za to určitú sumu peňazí (cenu). Hlavným typom kúpnej zmluvy uzatvorenej s dodávateľmi tovaru je zmluva o dodávke, ktorá je určená čl. 506 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ako zmluva, na základe ktorej sa dodávateľ - predávajúci pri vykonávaní podnikateľskej činnosti zaväzuje v stanovenej lehote alebo termínoch previesť ním vyrobený alebo zakúpený tovar kupujúcemu na použitie v podnikateľskej sfére. činnosti alebo na iné účely, ktoré nesúvisia s osobným, rodinným, domácim a iným podobným využitím.

V súlade s čl. 567 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa na základe výmennej zmluvy každá zo strán zaväzuje previesť jeden produkt do vlastníctva druhej strany výmenou za iný. Pravidlá predaja a nákupu sa vzťahujú na barterovú zmluvu, ak to nie je v rozpore s osobitnými normami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o výmennom obchode a podstatou tohto typu transakcií. V zámennej zmluve sa každá zo strán uznáva ako predávajúci tovaru, ktorý sa zaväzuje previesť, a kupujúci tovaru, ktorý sa zaväzuje výmenou prijať. V tomto prípade, ak zákon alebo zámenná zmluva neustanovuje inak, prechádza vlastníctvo k vymenenému tovaru na zmluvné strany vystupujúce podľa zámennej zmluvy ako kupujúcich, a to súčasne po splnení povinnosti odovzdať príslušný tovar oboma zmluvnými stranami.

Článok 971 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie definuje zmluvu o obchodnom zastúpení ako transakciu, pri ktorej sa jedna strana (advokát) zaväzuje vykonať určité právne úkony v mene a na náklady druhej strany (zastúpeného). Práva a povinnosti z transakcie uskutočnenej advokátom vznikajú priamo splnomocnencovi.

V súlade s čl. 990 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa na základe komisionárskej zmluvy jedna strana (komisionár) zaväzuje v mene druhej strany (komisára) za poplatok vykonať jednu alebo viac transakcií vo svojom mene, avšak za náklady príkazcu. Obchodom komisionára s treťou osobou nadobúda komisionár práva a stáva sa povinným, a to aj vtedy, ak bol v obchode uvedený alebo vstúpil do priameho vzťahu s treťou osobou na jeho vykonanie.

Podľa čl. 1005 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na základe zmluvy o obchodnom zastúpení sa jedna strana (splnomocnenec) zaväzuje za odplatu vykonávať právne a iné úkony v mene druhej strany (zastúpeného) vo svojom mene, avšak na svoje náklady. príkazcu alebo v mene a na náklady príkazcu. Pri transakcii uskutočnenej agentom s treťou stranou vo vlastnom mene a na náklady splnomocniteľa, agent nadobúda práva a stáva sa povinným, hoci bol splnomocnenec v transakcii uvedený alebo vstúpil do priameho vzťahu s treťou stranou, aby vykonal transakcie.

Dodávatelia pri preprave cenín vystavujú sprievodné dokumenty, z ktorých hlavnými sú faktúra a prepravný list.

Náložný list sa vystavuje pri dodaní inventárnych predmetov cestnou dopravou. V opačnom prípade sa používajú faktúry. V závislosti od charakteristík konkrétnych druhov materiálov (tovaru), ďalšie dokumenty potvrdzujúce hmotnosť (množstvo) cenín (balíky, baliace štítky, olovnice atď.) a/alebo kvalitu (certifikáty kvality, certifikáty, certifikáty o výsledkoch). laboratórnych testov atď.). Je potrebné poznamenať, že povinnosť predávajúceho súčasne s odovzdaním veci (tovaru) „previesť na kupujúceho ... doklady s tým súvisiace (technický pas, certifikát kvality, návod na obsluhu a pod.)“ podľa čl. 456 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Pri dodávke tovaru od nerezidentských dodávateľov po železnici alebo po vode vystavuje organizácia dopravy železničný alebo vodný nákladný list, resp. Tieto doklady nasledujú spolu s tovarom zo stanice (móla) odoslania do stanice (móla) určenia, kde sú vydané príjemcovi.

Postup pri preberaní inventárnych položiek a ich dokumentácia závisí od: miesta preberania (na sklade dodávateľa, od prepravnej organizácie, na sklade kupujúceho), charakteru preberania (množstvo, kvalita a kompletnosť), stupeň súladu s podmienkami zmluvy a sprievodných dokumentov, prítomnosť alebo nedostatok podporných dokumentov.

Článok 513 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ukladá kupujúcemu povinnosť kontrolovať množstvo a kvalitu tovaru prijatého od dodávateľov spôsobom ustanoveným zákonom, inými právnymi úkonmi, zmluvami alebo obchodnými zvyklosťami.

Preberanie podľa množstva je prevzatie materiálu (tovaru) v stanovených lehotách podľa netto hmotnosti a počtu jednotiek dodávaných bez kontajnerov alebo v otvorených kontajneroch alebo podľa hrubej hmotnosti a počtu kusov cenín dodávaných v kontajneroch s následnou kontrolou čistá hmotnosť a počet jednotiek na každom mieste. Postup pri preberaní inventárnych položiek podľa množstva ustanovuje Pokyn o postupe pri preberaní priemyselných a technických výrobkov a spotrebného tovaru podľa množstva, schválený vyhláškou Štátneho rozhodcovského súdu pri Rade ministrov ZSSR č. P-6. .

Prevzatie kvality je včasná kontrola bezpečnosti kvality a dostupnosti úplnosti cenín, súladu s požiadavkami noriem, špecifikácií, vzoriek, receptúr a iných podmienok stanovených zmluvou o dodávke. Postup pri preberaní inventárnych položiek podľa akosti upravuje Pokyn o postupe pri preberaní priemyselných a technických výrobkov a spotrebného tovaru podľa akosti schválený vyhláškou Štátneho rozhodcovského súdu pri Rade ministrov ZSSR č. P-7 .

Poradie prevzatia materiálu (tovaru) úzko súvisí s okamihom vzniku zodpovednosti, ktorý sa zhoduje s okamihom prevzatia cenín podľa množstva finančne zodpovednými osobami.

V súlade s čl. 458 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ak kúpna zmluva neustanovuje inak, povinnosť predávajúceho previesť tovar kupujúcemu sa považuje za splnenú okamihom:

„Odovzdanie tovaru kupujúcemu alebo ním určenej osobe, ak zmluva ustanovuje povinnosť predávajúceho dodať tovar“ (bod 1 článku). Prevzatie tovaru kupujúcim a jeho dokumentácia sa v tomto prípade vykonáva priamo na sklade kupujúceho;
„Dať tovar k dispozícii kupujúcemu, ak je potrebné tovar odovzdať kupujúcemu alebo osobe ním určenej v mieste, kde sa tovar nachádza“ (tamtiež). V tomto prípade tovar zakúpený od dodávateľa prijíma nákupná organizácia na sklad dodávateľa.

Odsek 2 čl. 458 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie stanovuje, že „v prípadoch, keď z kúpnej zmluvy nevyplýva povinnosť predávajúceho dodať tovar alebo previesť tovar v mieste jeho sídla, povinnosť predávajúceho previesť tovar kupujúcemu sa považuje za splnený okamihom odovzdania tovaru dopravcovi alebo komunikačnej organizácii na doručenie kupujúcemu, ak zmluva neustanovuje inak." Ak predávajúci splní povinnosť prepravy tovaru, prevzatie zakúpených cenín a ich zdokumentovanie sa vykonáva na železničnej stanici, móle alebo letisku v závislosti od spôsobu dopravy tovaru do miesta určenia.

Prijímanie inventárnych položiek prostredníctvom splnomocnenca

V prípade, že preberanie tovaru nie je realizované na sklade kupujúceho, t.j. v sklade dodávateľa, na železničnej stanici, v prístavisku alebo na letisku poverí organizácia svojho zamestnanca, s ktorým je spravidla uzatvorená dohoda o plnej zodpovednosti, na prijímanie cenín vydaním plnej moci.

Pripomeňme, že podľa odseku 1 čl. 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie „splnomocnenie je písomné splnomocnenie vydané jednou osobou inej osobe na zastupovanie pred tretími stranami“. Odsek 5 čl. 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa ustanovuje, že plná moc v mene právnickej osoby sa vydáva podpísaná jej vedúcim alebo inou osobou oprávnenou na to zakladajúcimi dokumentmi s pripojenou pečiatkou tejto organizácie. Splnomocnenie v mene právnickej osoby založenej na majetku štátu alebo obce na prijímanie alebo vydávanie peňazí a iných majetkových hodnôt (posledný prípad zvažujeme) musí podpísať aj hlavný (vrchný) účtovník tejto organizácie. .

Postup pri vydávaní splnomocnení na príjem cenín priamo zo skladu dodávateľa a ich evidenciu účtovným oddelením nákupnej organizácie ustanovuje Poučenie o postupe pri vydávaní splnomocnení pri preberaní inventárnych predmetov a ich výdaji na základe splnomocnenia č. splnomocnenec schválený Ministerstvom financií ZSSR po dohode s Ústredným štatistickým úradom ZSSR č. 17. V súlade s vyššie uvedeným regulačným dokumentom sa úradníkom podnikov, organizácií a inštitúcií vydávajú splnomocnenia na prijímanie inventárnych položiek na formulároch č. M-2 a M-2a. Druhú formu využívajú organizácie, od ktorých je rozšírený príjem materiálov (tovaru) prostredníctvom splnomocnenia.

Vydávanie splnomocnení osobám, ktoré nepracujú v tomto podniku (v organizácii, inštitúcii), nie je povolené.

Splnomocnenie, ako je uvedené vyššie, podpisuje vedúci (zástupca vedúceho) a hlavný účtovník podniku (organizácie, inštitúcie) alebo osoby na to oprávnené. V prípadoch, keď sa účtovanie podľa odseku 2 čl. 6 federálneho zákona „o účtovníctve“ vedie špecializovaná organizácia, splnomocnenia na prijímanie inventárnych položiek podpisuje vedúci (zástupca vedúceho) podniku, inštitúcie a organizácie, ktorej táto organizácia slúži, a hlavný účtovník špecializovanú organizáciu alebo osoby na to oprávnené. Právo podpísať splnomocnenie osobami poverenými vedúcim a hlavným (hlavným) účtovníkom podniku, organizácie, inštitúcie je formalizované príkazom.

Splnomocnenia sa vydávajú na príjem inventárnych položiek uvoľnených dodávateľom na základe objednávky, faktúry, zmluvy, objednávky, dohody alebo iného dokumentu, ktorý ich nahrádza. V prípadoch, keď oprávnená osoba musí prijať požadovaný tovar, materiál alebo výrobky na jednom mieste (z jedného skladu), ale podľa viacerých objednávok, faktúr a iných dokladov, ktoré ich nahrádzajú, môže jej byť vydané jedno plnomocenstvo s uvedením čísel a dátumy vystavenia všetkých objednávok, faktúr a iných obdobných dokumentov alebo viacerých splnomocnení, ak by sa inventárne položky mali prijímať na viacerých skladoch.

Splnomocnenia eviduje účtovné oddelenie organizácie. Pri vydávaní splnomocnení je potrebné mať na pamäti, že zoznam inventárnych predmetov, ktoré majú byť prijaté, uvedený na zadnej strane plnomocenstva, sa vypĺňa v prípadoch, keď nie sú uvedené mená a množstvá cenných vecí, ktoré majú byť prijaté. uvedené v dovolenke (dohoda a pod.). Ak uvedené doklady obsahujú názvy a množstvá inventárnych položiek, ktoré majú byť prijaté, zoznam položiek na zadnej strane splnomocnenia sa prečiarkne.

Vydávanie plnomocenstiev, úplne alebo čiastočne nevyplnených, a plnomocenstiev bez vzorov podpisov osôb, na ktorých meno sú vydané, nie je dovolené; takéto splnomocnenia sa považujú za neplatné.

Doba platnosti splnomocnenia je stanovená v závislosti od možnosti získania a vývozu príslušných cenín podľa objednávky, faktúry, faktúry alebo iného dokladu, na základe ktorého bolo splnomocnenie vystavené, avšak spravidla nie viac ako 15 dní. Plnomocenstvá na príjem inventárnych položiek, za ktoré sa platby uskutočňujú v poradí plánovaných platieb, napríklad za systematický príjem stravy pre detské ústavy, možno vydať na celý kalendárny mesiac.

Pri odňatí práva oprávnenej osoby prijímať cennosti na základe splnomocnení, ktoré jej ešte nevypršali, sa tejto osobe odnímajú splnomocnenia, pričom príjemca inventárnych vecí o tom bezodkladne upovedomí dodávateľa. o zrušení príslušných plnomocenstiev. Od momentu prijatia takéhoto oznámenia je vydávanie cenín na základe zrušeného splnomocnenia ukončené.

Pri vydaní plnomocenstva ju účtovné oddelenie organizácie zaeviduje na chrbte knihy splnomocnení. V knihe splnomocnení pred vydaním plnomocenstiev z nej musia byť všetky hárky očíslované. Na poslednom hárku knihy, podpísanom hlavným účtovníkom, sa urobí záznam: „V tejto knihe sú ... listy očíslované.“ Počet listov sa uvádza slovami.

Organizácie, od ktorých je príjem inventárnych položiek na základe splnomocnení hromadného charakteru, môže byť registrácia splnomocnení vykonaná vo vopred očíslovanom a čipkovanom registri vydaných splnomocnení v tejto forme:

Knihy splnomocnení a registre vydaných plnomocenstiev je povinná viesť osoba zodpovedná za evidenciu plnomocenstiev.

Osoba, ktorej bolo udelené plnomocenstvo, je povinná najneskôr nasledujúci deň po každom prevzatí cenín, bez ohľadu na to, či súpisové veci preberá splnomocnenec v plnom rozsahu alebo po častiach, predložiť účtovnému oddeleniu podniku , organizácii, inštitúcii doklady o vykonaní pokynov a o dodaní ním prijatých inventárnych položiek do skladu (špajzy) alebo príslušnej finančne zodpovednej osobe. Nepoužité splnomocnenia je potrebné vrátiť podniku (organizácii, inštitúcii), ktorý ich vydal, v deň nasledujúci po uplynutí platnosti plnomocenstva. Poznámka o vrátení nepoužitého splnomocnenia sa urobí na chrbte knihy splnomocnení alebo v registri vydaných splnomocnení (v stĺpci „Poznámky k vykonaniu pokynov“). Vrátené nepoužité plné moci sa rušia s nápisom „Nepoužité“ a uchovávajú sa do konca vykazovaného roka u osoby zodpovednej za ich registráciu. Nepoužité splnomocnenia sú na konci roka zničené vypracovaním príslušného zákona o tom. Osobám, ktoré nenahlásili použitie plnomocenstiev, ktorým uplynula doba platnosti, sa nevydávajú nové plné moci.

Hlavný účtovník podniku, organizácie, inštitúcie je povinný zabezpečiť:

Kontrola dodržiavania pravidiel pre vydávanie, vydávanie a registráciu plnomocenstiev;
- poučenie osôb prijímajúcich plnomocenstvo o postupe pri predkladaní dokladov účtovnému oddeleniu o vykonaní pokynov na základe plnej moci;
- včasná kontrola používania splnomocnení, vykonávaná na základe dokladov o prevzatí (potvrdenky o prevzatí, akceptačné listy atď.);
- kontrola včasného predloženia príslušných dokladov o prevzatí v lehote platnosti plnomocenstva alebo vrátenia plnomocenstva, ak nie je využité.

Uvoľnenie inventárnych položiek organizáciami sa nevykonáva v týchto prípadoch:

Predloženie splnomocnenia vydaného v rozpore so zavedeným postupom na jeho vyplnenie alebo s prázdnymi údajmi;
- predloženie plnej moci s dodatkami a blotmi;
- nepredloženie cestovného pasu uvedeného v splnomocnení;
- uplynutie doby, na ktorú bolo splnomocnenie vydané;
- prijatie správy od príjemcu produktu (tovaru) o zrušení plnej moci.

Plnomocenstvá bez ohľadu na dobu ich platnosti vyberá dodávateľ pri prvom výdaji inventárnych položiek. V prípade vydania inventárnych položiek v splátkach sa za každé čiastočné uvoľnenie vyhotovuje faktúra (preberací list alebo iný obdobný doklad) s uvedením čísla splnomocnenia a dátumu jeho vystavenia. V týchto prípadoch sa jedna kópia faktúry (alebo dokladu, ktorý ju nahrádza) odovzdá príjemcovi inventárnych položiek a druhá sa pripojí k splnomocneniu zostávajúcemu dodávateľovi a slúži na sledovanie a kontrolu vykonania vydanie cenín podľa plnej moci, ako aj predloženie faktúry spotrebiteľovi. Po ukončení výdaja inventárnych položiek sa splnomocnenie odovzdá účtovnému oddeleniu spolu s dokladmi na vydanie poslednej šarže Cenín na základe odovzdaného splnomocnenia.

Príjem inventárnych položiek na železničnej stanici (mólo), na letisku

Na príjem tovaru organizácie vyčleňujú finančne zodpovedné osoby (skladníci, špeditéri a pod.), ktorí musia dobre poznať pravidlá pre príjem materiálu (tovaru) od prepravných organizácií. Osobe oprávnenej prijímať ceniny sa vydáva splnomocnenie, príkaz na prijatie nákladu a potvrdenie o náklade. Finančne zodpovedná osoba po predložení pasu a špecifikovaných dokumentov zástupcom prepravnej organizácie dostane od neho príslušné sprievodné dokumenty.

Zástupcovia prijímajúcej organizácie, oprávnení prijímať inventárne položky od prepravnej organizácie, musia dôkladne skontrolovať prijaté sprievodné dokumenty a skontrolovať, či bol tento náklad skutočne odoslaný na adresu príjemcu, v akom poradí bol náklad prijatý na prepravu, za ktorého plomby bol náklad dodaný, nie či bola porušená lehota na jeho dodanie, čísla vozidiel a pod. Potom sa spolu so zástupcom prepravnej organizácie (alebo bez jeho účasti) zisťuje, či bola zabezpečená bezpečnosť nákladu počas prepravy. Za týmto účelom sa kontroluje celistvosť auta, správnosť zatvárania dverí, neporušenosť poklopov, striech a pod. na vozidlách (vozňoch, cisternách, nákladných člnoch, lodných nákladných priestoroch atď.) alebo kontajneroch, prítomnosť a neporušenosť pečatí, jasnosť odtlačkov na nich, použiteľnosť kontajnerov a obalov atď. Ak sa v procese prijímania tovaru zistia nejaké porušenia, vytvorí sa príležitosť na predloženie určitých požiadaviek prepravnej organizácii, ktorá dodala inventárne položky. Ak sa pri vykonávaní týchto úkonov zástupcami nákupnej organizácie nezistia žiadne poškodenia, príjemca o tom urobí záznam v prepravnom doklade. Ak prepravné orgány prepustia tovar bez kontroly hmotnosti, je to uvedené v prepravnom doklade.

Vyložený tovar sa pri preberaní preváži. Zároveň je vystavený špeciálny olovnicový doklad (f.č. TORG-17), na ktorom je uvedený stav nákladu, jeho množstvo podľa prepravných dokladov a skutočne prijaté. Skutočnosť prijatia nákladu je potvrdená podpisom zástupcu príjemcu a zástupca prepravnej organizácie svojim podpisom v prepravnom doklade potvrdí doručenie nákladu.

V prípade akýchkoľvek porušení, poškodenia obalov, kontajnerov, poškodenia nákladu, nezrovnalosti v názve a hmotnosti nákladu alebo počtu kusov, nedodržaní dodacej lehoty a teplotného režimu (pri preprave rýchlo sa kaziacich cenností), napr. ako aj v iných prípadoch ustanovených predpismi o preprave musia zástupcovia príjemcu požadovať od prepravnej organizácie povinnú kontrolu počtu kusov, hmotnosti a stavu nákladu, prípadne odváženie časti nákladu a kontrolu obsahu každé poškodené miesto (podľa balíkových kariet, obalových štítkov, súpisov a iných dokladov). Ak sa v dôsledku kontroly zistia skutočnosti straty (nedostatku), poškodenia alebo poškodenia nákladu, musia zástupcovia príjemcu požiadať dopravné orgány o vypracovanie obchodného zákona.

V prípadoch, keď zistené nedostatky nepresahujú stanovené normy prirodzeného úbytku, obchodný akt sa nevypracuje a nedostatok sa označí v prepravnom doklade. Takýto nedostatok sa spravidla kompenzuje na náklady nákupnej organizácie a zahrnie ju do nákladov.

Obchodný akt vyhotovený vo vyššie uvedených prípadoch je podkladom pre prijímajúcu organizáciu na uplatnenie reklamácie (reklamácie) voči prepravnej organizácii alebo dodávateľovi-odosielateľovi, ak prepravná organizácia nie je vinná zo vzniku škody zistenej pri prevzatí zásielky. tovar.

Príjem inventárnych položiek na sklad dodávateľa

Cennosti na sklade dodávateľa prijíma spravidla finančne zodpovedná osoba odberateľa prostredníctvom splnomocnenia kontrolou súladu množstva a kvality inventárnych položiek s údajmi sprievodných dokladov vydaných dodávateľskou organizáciou. Zároveň sa prijímajú zabalené ceniny podľa počtu kusov a hrubej hmotnosti alebo počtu obchodných jednotiek a netto hmotnosti podľa šablóny. V týchto prípadoch je potrebné dôkladne skontrolovať použiteľnosť nádob a značenia. Ak sa pri prevzatí zistí vada na obale a označení, musí príjemca požadovať otvorenie obalu a kontrolu obsahu na počet kusov, netto hmotnosť a kvalitu (pri tovare, kde je takéto overenie možné). Zároveň je potrebné upozorniť, že v prípadoch, keď je tovar, ktorý má byť zabalený a (alebo) zabalený, odovzdaný kupujúcemu bez obalov a (alebo) obalov alebo v nevhodných obaloch a (alebo) obaloch, má kupujúci právo požadovať od predávajúceho, aby tovar zabalil a (alebo) zabalil alebo vymenil nevhodné obaly a (alebo) obaly, ak zo zmluvy nevyplýva inak, povaha záväzku alebo povaha cenín (odst. 1, § 482 Obč. Kódex Ruskej federácie). Tento článok Občianskeho zákonníka tiež stanovuje, že kupujúci má v tomto prípade právo uplatniť u predávajúceho nároky vyplývajúce z prevodu tovaru neadekvátnej kvality. Ich zloženie určuje čl. 475 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý stanovuje, že kupujúci má v tomto prípade právo podľa vlastného výberu požadovať od predávajúceho primerané zníženie kúpnej ceny alebo bezplatné odstránenie vád tovaru v primeranej lehote. čas.

Odsek 2 čl. 475 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie tiež stanovuje, že „v prípade závažného porušenia požiadaviek na kvalitu tovaru má kupujúci podľa vlastného výberu právo:

Odmietnuť vykonať kúpnu zmluvu a požadovať vrátenie peňazí zaplatených za tovar;
- požadovať výmenu tovaru nevyhovujúcej kvality za tovar zodpovedajúci zmluve.

Pri preberaní balených cenín je potrebné na sprievodných dokladoch uviesť tieto nápisy: „Cennosti akceptované podľa hrubej hmotnosti a počtu kusov bez skutočného overenia“ a „Cennosti prijaté podľa kvality podľa dokladov dodávateľa bez skutočného overenia“ podpísané osobou, ktorá odovzdal a prevzal cennosti. Tieto značky znemožňujú dodávateľovi poprieť skutočnosti o nedostatku, nezrovnalostiach v kvalite, neúplnosti cenín, ktoré môže kupujúci zistiť po otvorení obalu, s odkazmi na skutočnosť, že cennosti boli prijaté z hľadiska množstva (a kvalita) podľa sprievodných dokumentov a podpisov.

Skladové položky bez kontajnerov alebo v otvorených kontajneroch sa prijímajú na sklad dodávateľa podľa počtu kusov, netto hmotnosti a kvality (kompletnosti).

Prevzatie (dodanie) cenín na sklad dodávateľa je vyhotovené potvrdením v sprievodnom dokumente finančne zodpovedných osôb, ktoré ceniny prevzali a odovzdali. Okamihom podpisu dokumentu a odovzdaním tovaru na prepravu je, ak kúpno-predajná zmluva (doručenie) neurčuje inak, okamihom prechodu vlastníckeho práva k prevádzaným hodnotám na kupujúceho, ako aj okamihom vzniku zodpovednosť osoby, ktorá hodnoty prijala.

Tovar akceptovaný na železničnej stanici (mólo, letisko) aj priamo v sklade dodávateľa môže dodať nielen prijímajúca organizácia samostatne, ale aj dopravná organizácia zaoberajúca sa cestnou dopravou, s ktorou kupujúci uzavrie príslušnú zmluvu. V druhom prípade nemá malý význam otázka riadnej dokumentácie a organizácie kontroly bezpečnosti tovaru pri dodaní do skladu kupujúceho. Preprava tovaru cestnou dopravou sa vykonáva výpisom z nákladného listu. Prevzatie nákladu na prepravu prepravnou organizáciou je potvrdené podpisom vodiča špedície na všetkých vyhotoveniach faktúry, z ktorých jedno zostáva odosielateľovi. Vodič špedície doručí dodaný náklad finančne zodpovedným osobám kupujúceho podniku. Tovar doručený v prevádzkyschopných kontajneroch a cisternách s nepoškodenými plombami odosielateľa sa vydáva príjemcovi bez kontroly hmotnosti, stavu a počtu kusov. Cennosti prijaté v dobrom obale preberáme od prepravcu podľa počtu kusov a brutto hmotnosti alebo počtu kusov a netto hmotnosti podľa šablóny.

Ak sa pri preberaní tovaru zistí porušenie celistvosti kontajnera, ako aj iné poškodenie (príchod v chybnej karosérii, s alebo bez porušených plomb na dodávke, kontajneri a pod.), náklad je skontrolovaný na poškodených miestach. Pri zistení škody alebo poškodenia cenností sa vyhotovuje zákon. Táto skutočnosť je uvedená v nákladnom liste.

Doručenie nákladu kupujúcemu je formalizované podpisom vodiča a príjemcu a odtlačkom pečiatky príjemcu v nákladnom liste, ktorého jedna kópia zostáva príjemcovi a dve vodičovi zasielateľa.

Reklamácie pri reklamácii straty, nedostatku, poškodenia alebo poškodenia tovaru vinou prepravcu na základe príslušných úkonov kupujúci predkladá organizácii vozidiel. Ak dopravca nie je vinný, potom sa reklamácie (reklamácie) predložia odosielateľovi.

Prevzatie inventárnych položiek na sklad kupujúceho

Postup prijatia tovaru na sklade kupujúceho do značnej miery závisí od toho, či cennosti dorazia v kontajneroch alebo bez nich.

Ak boli ceniny prijaté bez obalu, tak sa prijímajú podľa netto hmotnosti, počtu tovarových jednotiek so súčasnou kontrolou bezpečnosti kvality (úplnosti), t.j. kvantitatívna a kvalitatívna recepcia sa v tomto prípade časovo zhodujú.

Ak náklad dorazil v prevádzkyschopnom kontajneri, potom sa preberá z vozidiel podľa počtu kusov a celkovej hmotnosti. Preberanie tovaru prijatého v použiteľných obaloch podľa čistej hmotnosti, počtu kusov na každom mieste, podľa kvality a úplnosti sa vykonáva spravidla ihneď pri otvorení obalu.

Preberanie tovaru vykonávajú finančne zodpovedné osoby. Ak pri preberaní vznikne nedostatok cenín a/alebo nesúlad medzi kvalitou, úplnosťou, označením prevzatých cenín, tárou alebo obalom s požiadavkami noriem, technických špecifikácií, vzoriek (noriem), zmluvných podmienok alebo údajov uvedených v označovanie a sprievodné dokumenty, potom sa ďalšie prijímanie pozastaví. V tomto prípade je potrebné zabezpečiť bezpečnosť prijatých hodnôt splnením podmienok, ktoré zabránia zhoršeniu ich kvality a možnosti zmiešania s inými homogénnymi hodnotami.

O zistenom nedostatku sa vyhotoví akt o prvotnom prijatí s podpismi osôb, ktoré ho urobili.

V prípadoch, keď sa pri preberaní cenín odhalí nesúlad medzi hrubou hmotnosťou jednotlivých položiek a hmotnosťou uvedenou v prepravných alebo sprievodných dokladoch alebo na šablóne, príjemca by nemal otvárať kontajner a obal. Ak so správnym hrubým hmotnosti, pri kontrole čistej hmotnosti alebo počtu kusov sa na niektorých miestach zistí nedostatok výrobkov, príjemca je povinný pozastaviť preberanie zvyšných miest a ponechať kontajner a obal z otvorených miest a ceniny v týchto miestach až do ďalšieho prijatia.

Zároveň s prerušením preberania tovaru vyzve odberateľská organizácia zástupcu rovnomestského dodávateľa, aby sa zúčastnil na pokračovaní preberania cenín a vypracoval obojstranný akt. Volanie zástupcu nerezidentského dodávateľa je povinné len v prípadoch, keď to ustanovujú osobitné dodacie podmienky alebo dohoda.

Ak sa zástupca dodávateľa nedostaví včas alebo ak jeho výzva nie je povinná, ďalšie preberanie tovaru podľa množstva a vyhotovenie úkonu vo formulári č. TORG-2 pre domáci tovar a formulár č. TORG-3 pre dovážaný tovar sa uskutočňuje za účasti zástupcu organizácie tretej strany alebo zástupcu verejnosti prijímajúcej organizácie menovaného manažérom alebo jednostranne prijímajúcim podnikom, ak s tým dodávateľ súhlasil.

Ak sa zistí, že kvalita (úplnosť) nezodpovedá údajom v sprievodnej dokumentácii a nedostaví sa zástupca dodávateľa (alebo jeho výzva nie je predpokladom pre ďalšie prevzatie tovaru z hľadiska kvality) , hodnoty sú akceptované kvalitou a je vypracovaný zákon za účasti zástupcu príslušnej inšpekcie kvality.

Úkony spolu s príslušnými sprievodnými dokladmi slúžia ako podklad pre zaúčtovanie skutočne prijatých inventárnych položiek podniku. Okrem toho úkony vyhotovené po prevzatí cenín sú podkladom na odpisovanie súm na ne od finančne zodpovedných osôb a na podávanie reklamácií (reklamácií) u dodávateľov. Vecné hodnoty, pri ktorých nie sú zistené nezrovnalosti, nie sú v zákone uvedené, čo je na konci zákona uvedené s obsahom: „Pri ostatných inventárnych položkách neboli zistené nezrovnalosti. O vyhotovení aktu sa urobí záznam v sprievodnom dokumente.

Súčasne s preberaním materiálov (tovaru) sa prijímajú kontajnery prijaté s tovarom čo do množstva a kvality. Zároveň sa kontroluje jej označenie, kategorizácia vriec, neporušenosť nádoby, súlad množstva a druhu nádoby s údajmi sprievodných dokladov. Kontajnery v dodávateľskom doklade osobitne neuvedené a nesplatné sa prijímajú na základe úkonu vyhotoveného vo formulári č. TORG-5 za cenu prípadného predaja.

Podľa čl. 514 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie v prípade, že kupujúci (príjemca) v súlade so zákonom, inými právnymi úkonmi alebo kúpnou zmluvou (dodávkou) odmietne prevedený tovar (článok 224 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ) dodávateľom (pri prevzatí tovaru bez súhlasu kupujúceho, neupraveného v zmluve, v rozpore so zmluvnými podmienkami, pri neexistencii zmluvných vzťahov, ako aj pri prevzatí nekvalitného tovaru) povinný zabezpečiť bezpečnosť tohto výrobku (bezpečné skladovanie) a bezodkladne o tom upovedomiť dodávateľa. V tomto prípade je dodávateľ povinný tovar prevzatý kupujúcim (príjemcom) v primeranej lehote zlikvidovať do úschovy. Ak sa tak nestane, kupujúci má právo tovar predať alebo vrátiť dodávateľovi. Nevyhnutné výdavky, ktoré kupujúci vynaložil v súvislosti s prevzatím tovaru do úschovy, hradí dodávateľ. V tomto prípade sa výťažok z predaja tovaru prijatého do úschovy prevedie na dodávateľa mínus dlžná suma kupujúcemu, ktorý tovar neprevzal.

V prípade prevzatia tovaru bez sprievodných dokladov dodávateľa alebo s ich čiastočnou absenciou, prevzatie takéhoto tovaru vykoná komisia a vyhotoví akceptačný akt. Zákon eviduje údaje o skutočne prevzatom tovare z hľadiska množstva a kvality. Ak nie je možné určiť cenu prijatého tovaru (napríklad na základe podmienok dodávateľskej zmluvy), zákon uvádza ceny posledného prijatia tohto tovaru alebo ich ohodnotí trhovou hodnotou. Akt je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno je zaslané dodávateľovi so žiadosťou o urýchlené zaslanie sprievodných dokladov k prijatému tovaru.

Vlastnosti prijímania a dokladovania príjmu tovaru v maloobchode

Niektoré potravinárske výrobky, u ktorých pri ich príprave na predaj vzniká nenávratný odpad, sa podľa noriem započítavajú bez týchto odpadov. Patria sem napríklad odpady z údenín (motúzy, nite, škrupinové uzly, ktoré sa musia pri predaji odstrániť), údenín a rybích výrobkov, ktoré sa predávajú narezané (šunkové kosti, rybie hlavy atď.). Množstvá týchto odpadov sa odpisujú na ťarchu distribučných nákladov obchodnej organizácie (bod 2.13 Smernice pre účtovanie nákladov na distribúciu a výrobu a hospodársky výsledok v podnikoch obchodu a verejného stravovania schválený písm. Roskomtorg č. 1-550/32-2).

V dizajne je znak prijatia tkanín. Pri prichádzajúcich balíkoch (kusoch) často dĺžka látok nezodpovedá dĺžke uvedenej na štítku. Preto sa látky prichádzajúce v balíkoch a kusoch môžu pred predajom premerať. Meranie vykonáva komisia zložená z komoditného špecialistu, zástupcu verejnosti podniku a finančne zodpovednej osoby. Výsledky meraní tkanín sa dokladujú úkonom minimálne v dvoch vyhotoveniach (jeden sa odovzdá finančne zodpovednej osobe, druhý účtovnému oddeleniu). Dĺžka látky stanovená pri meraní kusu je nalepená na výrobnom štítku a podpísaná členmi komisie s uvedením čísla a dátumu úkonu. Prebytočné látky účtuje finančne zodpovedná osoba. Ak sa na základe vyhotoveného zákona zistí manko, uplatní sa reklamácia u dodávateľa.

Sklo (fľaše, tégliky a pod.), prijaté od dodávateľov spolu s tovarom, sa účtuje rovnakým spôsobom ako prijatý tovar. Cena prázdneho skla prijatého od obyvateľov sa uhrádza prostredníctvom pokladne alebo prostredníctvom príjemcov zberných miest skla. Za prijaté a zaplatené jedlá sa vystavuje došlá faktúra.

Splnomocnenie na prijímanie hmotného majetku

Splnomocnenie má dve ustálené štandardné medziodvetvové formy – f. č. M-2 a f. č. M-2a. Tlačivo č. M-2 slúži na jednorazový príjem tovaru a materiálu od dodávateľa. Ak príjem tovaru a materiálu od jedného dodávateľa prebieha pravidelne, v určitom časovom období, použije sa formulár č. M-2a.

Na vyúčtovanie vystavenia splnomocnení slúži ako trhací útržok formulár č. M-2, ktorý je potrebné vyplniť a chronologicky uložiť v účtovníctve. Vo formulári č. M-2a chýba chrbtica, účtovníctvo sa vykonáva registráciou v osobitnom denníku zavedeného formulára. Splnomocnenie sa vydáva v jednom vyhotovení.

Ako vyplniť plnú moc

Splnomocnenie sa považuje za platné len vtedy, ak sú všetky kolónky správne vyplnené.

V pravom hornom rohu musíte vyplniť kódy organizácií podľa klasifikátorov. Je potrebné uviesť dátum vyhotovenia splnomocnenia, ak dátum nie je, splnomocnenie je neplatné.

Vyžaduje sa číslo autorizácie a dátum vypršania platnosti. Platnosť splnomocnenia môže byť podľa legislatívy krajiny až tri roky. V praxi, ak je tovar dlhodobo preberaný od jedného dodávateľa, tak sa zvyčajne vystavuje splnomocnenie na obdobie jedného mesiaca, v prípade potreby sa začiatkom ďalšieho mesiaca vystavuje nové splnomocnenie na ďalší mesiac. . V prípade jednorazového prevzatia tovaru sa doba platnosti splnomocnenia vyberá z podmienok a podmienok papierovania, prevzatia a vývozu tovaru a materiálu a zvyčajne nepresiahne dva týždne.

TIN;
názov organizácie;
mailová adresa.

Ak je príjemcom a platiteľom jedna osoba, v riadku informácií o platiteľovi je napísané „On je“.

Ďalej sú predpísané bankové údaje platiteľa. Nižšie uvedený riadok obsahuje údaje o zamestnancovi, ktorému bolo splnomocnenie vystavené. Označujú polohu a údaje o pase. Tovar a materiály sa vydávajú, ak sa tieto údaje a údaje z pasu prezentované príjemcom zhodujú.

Posledné spodné riadky na prednej strane označujú doklady, ktoré slúžia dodávateľovi ako podklad pre výdaj tovaru a materiálu.

Zadná strana formulára

Na zadnej strane formulára je tabuľka, ktorá uvádza všetky informácie o prijatých materiálových hodnotách - číslo objednávky, názov, mernú jednotku a množstvo. Stĺpec množstvo sa vypĺňa slovom, ak v stĺpci ešte zostalo miesto, tak sa zvyšok prečiarkne. Nevyplnené riadky a stĺpce v tabuľke je potrebné prečiarknuť.

Pod tabuľkou sa nachádza vzor podpisu zamestnanca, ktorému je plnomocenstvo vystavené. Splnomocnenie sa osvedčuje podpisom vedúceho, hlavného účtovníka a pečiatkou organizácie. Zamestnanec, ktorému je splnomocnenie vydané, podpisuje jeho prijatie do denníka alebo na chrbát plnomocenstva.

Odtrhávací útržok obsahuje informácie o čísle plnomocenstva, dobe jeho platnosti, zamestnancovi, ktorý ho prevzal, aké doklady boli použité na jeho prijatie, ako aj údaje o doklade potvrdzujúcom prevzatie tovaru a materiálu s uvedením dátum a číslo.

V prípade nevyužitia plnomocenstva z rôznych dôvodov je odovzdané účtovnému oddeleniu ihneď po uplynutí jeho platnosti. Do chrbtice alebo do registra na vydávanie splnomocnení sa zapíše záznam „nepoužívané“. Nepoužité splnomocnenie uchováva osoba zodpovedná za ich registráciu do konca aktuálneho roka.

Skladovanie hmotného majetku

Výška stohovania závisí od pevnosti kontajnera a vlastností tovaru.

Regály sa spravidla používajú na skladovanie demontovaných nákladových jednotiek.

Typy regálov sú podmienene rozdelené na: skladovanie v policových regáloch do výšky 6 metrov; skladovanie v policových výškových regáloch; skladovanie v priechodných (cestovných) regáloch; skladovanie v mobilných regáloch; skladovanie vo výťahových regáloch; skladovanie v iných typoch regálov.

Pre určité druhy nákladu však tieto metódy, rovnako ako samotný pojem „uloženie“, nie sú použiteľné. Hovoríme o tovare, ktorý vzhľadom na jeho vlastnosti nemožno stohovať podľa všeobecne uznávaných schém. Tovar vyložený voľne ložený, voľne ložený alebo voľne ložený je teda buď vopred zabalený, alebo umiestnený do špeciálneho zariadenia (napríklad olej v nádržiach). Množstvo tovaru je možné skladovať vo veľkom. Spôsoby pokládky (umiestnenia) by mali zabezpečiť: - vysoký stupeň úžitkovej plochy a objemu; - citlivosť na štrukturálne zmeny nákladov; - nízke prevádzkové náklady; - bezpečnosť nákladu; - možnosť automatizovaného riadenia; - schopnosť rýchlo a efektívne vyhľadať potrebný náklad; - stabilita nákladu v úložnom priestore; - mechanizované rozoberanie stohov a zdvíhanie nákladu sklopnými chápadlami manipulačnej techniky; - bezpečnosť pracovníkov v priestoroch znášky; Hromady sa môžu vytvárať z baleného (baleného) nákladu, jednotlivého nezabaleného (nezabaleného) nákladu, ako aj z nákladu uloženého vo veľkom.

Pri ukladaní stohov tovaru do rôznych kontajnerov (obalov) je potrebné pamätať na niekoľko základných zásad.

Vytváranie stohov krabíc sa teda uskutočňuje tromi hlavnými spôsobmi: 1. Vertikálne stohovanie. Pri zvislom stohovaní sú doskové škatule umiestnené tesne jedna k druhej a k stenám miestnosti v šírke s medzerami 4-5 cm medzi krabicami, ako aj stoh nákladu a steny.

Každé dve poschodia sú na hlavy škatúľ umiestnené lamely s prierezom 2-3 cm, ktorých konce by sa mali podľa možnosti opierať o steny. V horných dvoch úrovniach musia byť boxy inštalované na koľajniciach. Škatuľky ďalších vrstiev presne zapadajú do škatúľ spodného radu. 2. Krížové stohovanie. Krabice sa ukladajú v prvej vrstve pozdĺž miestnosti (úložné miesto), v druhej vrstve cez miestnosť (úložné miesto) atď., s medzerami medzi radmi škatúľ 4-5 cm.Pri správnom naskladaní sa škatule prekrývajú. 3. Šachovnicový styling.

Krabice v nepárnych vrstvách sú umiestnené s medzerami medzi krabicami 4-5 cm, vo vzdialenosti 7-8 cm od jednej pozdĺžnej steny miestnosti (skladovacie miesto) a 2-3 cm od druhej. Škatuľky párnych vrstiev sa umiestňujú v rovnakom poradí, ale s presahmi medzi dolnými nepárnymi vrstvami na susedných škatuliach aspoň o 2-3 cm.Zavesenie vonkajších škatúľ nie je povolené o viac ako jednu tretinu ich šírky.

Podnosové škatule a kartónové škatule sú pevne naskladané. Zásuvky sa v tomto prípade umiestňujú po dĺžke tesne k sebe a k pozdĺžnym stenám (ohraničeniam) úložného priestoru tak, aby všetky regály (hlavy) spodných zásuviek presne zapadli do drážok zásuviek. k dispozícii pre nich horné zásuvky. Ak potrebujete vybrať krabicu z hornej časti stohu, musíte sa najskôr uistiť, že náklad ležiaci vedľa nej je v stabilnej polohe a nemôže spadnúť. V uzavretých skladoch je potrebné stohovať krabice tak, aby šírka hlavnej uličky bola minimálne 3-5 m Spôsoby skladovania V závislosti od typu skladu, skladovacích podmienok, metodiky skladových operácií prijatej na tomto sklade sa môžu použiť nasledovné spôsoby skladovania. skladovanie tovaru (materiály, suroviny, hotové výrobky a pod.).

Stupeň tovaru (výrobkov) je triedenie tovaru (výrobkov) určitého druhu podľa jedného alebo viacerých ukazovateľov kvality stanovených regulačnou dokumentáciou.

Pri odrodovej metóde sa tovar rôznych tried umiestňuje oddelene od seba, čo umožňuje najracionálnejšie využitie skladovacieho priestoru a rýchlu kontrolu spotreby tovaru. Nevýhodou tejto metódy je zvýšenie objemu práce pre skladníkov, pretože je potrebné prideliť tovar rovnakej kvality, ktorý prišiel za rôzne ceny. 2. Rozdelenie. V závislosti od toho, v ktorom sklade sa uskutočňuje skladovanie, pojem „dávka“ znamená rôzne pojmy. Výrobcovia teda chápu množstvo tovaru rovnakého druhu (druhu), vyhotovenia, veľkosti, vyrobeného počas jednej zmeny ako dávku.

V NTD možno nájsť aj inú definíciu pojmu „dávka“ z pohľadu výrobcu „za dávku sa považuje množstvo tovaru rovnakého názvu a veľkosti, vyrobeného z rovnakého materiálu podľa jedného technický predpis alebo iný technologický dokument a výkresy.“ Pre spotrebiteľa sa šaržou rozumie množstvo tovaru vystavené jedným dokladom o kvalite. Existuje aj univerzálna definícia: „Šarža je určité množstvo výrobkov rovnakého typu (druhu), vyrobených jedným podnikom za rovnakých podmienok, súčasne predložených na prijatie a vydaných s jedným dokladom kvality.

Podstatou dávkového spôsobu skladovania je, že každá dávka tovaru prijatá na sklad podľa jedného prepravného dokladu je skladovaná samostatne. Nezáleží na tom, že šarža obsahuje tovar rôznych tried a názvov. Dá sa povedať, že skladovací priestor nie je využívaný racionálne, keďže zvyšky tovaru rovnakého druhu a napríklad nealko nápoje sa skladujú v suchej, tmavej, vetranej miestnosti. Nápoje vo fľašiach, veľkých fľašiach, plechovkách, hliníkových lakovaných tubách sú uložené v továrenských boxoch a košoch naskladaných v stohoch vysokých maximálne 2 m. Fľaše s minerálkou sú uložené na stojanoch naskladaných v stohoch alebo v krabiciach.

Fľaše uzavreté korunkovými uzávermi s korkovým tesnením a vyrobené z polymérnych materiálov sa zároveň skladujú v horizontálnej polohe v škatuliach alebo v stohoch bez škatúľ s výškou najviac 18 radov.

Fľaše uzavreté korunkovým korkom s tesnením z polymérovej pasty sa skladujú vo zvislej polohe. Pri skladovaní minerálnych vôd sa na vonkajšom povrchu korunkových korkov môžu objaviť hrdzavé škvrny, ktoré neporušujú tesnosť uzáveru. 1.2.4 Vytváranie zásielok. Výdaj tovaru Samotný presun tovaru zo skladového oddelenia do expedičného oddelenia realizujú podľa nákladného listu finančne zodpovedné osoby s potvrdením na treťom vyhotovení nákladného listu finančne zodpovedné osoby expedičného oddelenia.

Dve kópie nákladného listu sú odovzdané expedičnému oddeleniu, tretia zostáva v skladovom oddelení. Evidenciu došlých a odoslaných dokladov overujú finančne zodpovedné osoby odborov s evidenciou preberacích potvrdení a faktúr. V prípade nezrovnalostí, finančne zodpovedné osoby zodpovedné za účtovníctvo na oddelení zistia príčinu a opravia chyby vydaním príslušných dokladov pre rozdiel s uvedením dôvodov pre každý jednotlivý prípad.

Pohyb týchto dokumentov prebieha rovnakým spôsobom ako tie hlavné. Pre zistené nezrovnalosti sa vyhotovuje samostatný register nezrovnalostí vo forme registrov došlých a odoslaných dokladov (preberacie listy, faktúry), ktorý podpisujú finančne zodpovedné osoby a účtovník. Na základe evidencie príjmov a výdajov s priloženými dokumentmi (preberacie listy, faktúry), podpísaných finančne zodpovednými osobami oddelení, oddelenie skladového skladu vypracuje výkaz o tovare.

Vyhotovuje sa v dvoch exemplároch, z ktorých jeden sa spolu so všetkými príjemkami a výdajovými dokladmi odovzdá skladovej učtárni proti príjemke na druhý exemplár výkazu a druhý exemplár zostáva na oddelení u finančne zodpovedných osôb. Na oddelení špedície prebieha balenie tovaru v súlade so stanovenými pravidlami. Expedícia odovzdá tovar podľa počtu miest buď zákazníkovi alebo dopravcovi na odoslanie príjemcom proti prijatiu v evidenčnej knihe expedičného oddelenia.

Špeditér sprevádzajúci náklad ho doručí príjemcovi, ktorý má trvalé alebo jednorazové splnomocnenie. Pri zistení nedostatku, poškodenia, poškodenia vzniknutého na ceste pri doručovaní nákladu sprevádzajúci spolu s príjemcom za povinnej prítomnosti zástupcu (hmotne zodpovednej osoby) expedície, prípadne oddelenia (ak bol náklad zabalený na oddelení skladu) vyhotoví akt v 3 vyhotoveniach, z ktorých prvý odošle do učtárne, druhý zostáva príjemcovi, tretí odovzdá expedícii skladu.

Vývoz (sťahovanie) tovaru z územia skladu je možné realizovať prostredníctvom prístupového systému. V tomto prípade skladový poriadok ustanovuje zoznam úradníkov, ktorí majú právo podpísať priepustku na vývoz (vysťahovanie) zo skladu zásob. Pri vývoze (vynášaní) tovaru z územia skladu bezpečnostný pracovník vyberie priepustku, skontroluje množstvo a kvalitu naturálnych položiek inventára podľa údajov uvedených v priepustke.

V prípade nezrovnalosti, ak bolo viac alebo menej naturálnych balíkov alebo balíky nezodpovedali tým, ktoré sú uvedené v preukaze, musí pracovník bezpečnostnej služby pozastaviť vývoz (vysťahovanie) tovaru a ihneď privolať vedúceho alebo jeho zástupcu a hlavného účtovníka skladu, aby objasnil dôvody nezrovnalostí. Bezpečnostný pracovník vybrané preukazy podpíše v riadku „Skontrolované“ a zaeviduje v knihe vo forme ustanovenej vnútorným predpisom.

Na preukaz zapíše ochrankár poradové číslo podľa evidenčnej knihy. Na konci pracovného dňa sa pasy vyberajú v chronologickom poradí (podľa čísiel) a denne sa odovzdávajú proti prijatiu do učtárne skladu. Pri prevzatí učtárne skontroluje súlad počtu miest uvedených v preukaze a predajnom doklade podľa knihy evidencie faktúr. V účtovníctve sa preukazy ukladajú za každý mesiac do samostatného priečinka a ukladajú sa spolu s účtovnými dokladmi.

Bohatý účet

Hmotný majetok nadobudnutý (prijatý) organizáciou na poskytnutie za odplatu za dočasné užívanie (prechodná držba a užívanie) sa prijíma do účtovníctva na účet 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ v pôvodnej obstarávacej cene na základe skutočne vynaložených nákladov na jeho obstaranie. vrátane nákladov na dodávku, montáž a inštaláciu.

Hmotný majetok nadobudnutý (prijatý) organizáciou na poskytnutie odplatne do dočasného užívania (prechodná držba a užívanie) za účelom dosiahnutia príjmu sa prijíma na ťarchu účtu 03 „Výnosové investície do hmotného majetku“ v súlade s účtom 08 „Investície do dlhodobého majetku“.

Odpisy hmotného majetku poskytnutého do dočasného užívania (prechodná držba a používanie) za účelom dosiahnutia príjmu sa účtujú na účte 02 „Odpisy dlhodobého majetku“ samostatne.

Pre účtovanie vyradenia (predaj, odpis, čiastočná likvidácia, bezodplatný prevod a pod.) hmotného majetku evidovaného na účte 03 „Výnosové investície do hmotného majetku“ je možné otvoriť podúčet „Vyradenie hmotného majetku“ to. Náklady na vyradený objekt sa prevedú na ťarchu tohto podúčtu a suma akumulovaných odpisov sa prevedie do kreditu. Po skončení vyraďovacieho konania sa zostatková cena predmetu účtuje na ťarchu účtu 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ v prospech účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“.

Analytické účtovníctvo na účte 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ sa vedie podľa druhov hmotného majetku, nájomcov a jednotlivých predmetov hmotného majetku.

Náklady na materiálne aktíva

Na rozdiel od finančného účtovníctva do hodnoty hmotného majetku nie sú zahrnuté súčtové rozdiely, úroky z prijatých požičaných prostriedkov na obstaranie hmotného majetku, náklady na poistenie majetku.

Náklady na vratné obaly sú vylúčené z obstarávacej ceny hmotného majetku, ak sú zahrnuté v obstarávacej cene tohto majetku, v cene možného použitia alebo predaja vratných obalov. Náklady na nevratné obaly a obaly prevzaté od dodávateľa od dodávateľa s hmotným majetkom sú zahrnuté vo výške nákladov na ich nákup.

Priradenie kontajnerov k vratným alebo nevratným je určené podmienkami dohody (zmluvy) o kúpe inventárnych položiek.

Výška materiálových nákladov na hmotný majetok sa znižuje o náklady na vratný odpad.

Vratný odpad sa posudzuje v tomto poradí:

Za zníženú cenu pôvodného materiálového zdroja (za cenu možného využitia), ak tieto odpady možno využiť na hlavnú alebo pomocnú výrobu, avšak so zvýšenými nákladmi (nižší výkon hotových výrobkov);
- za predajnú cenu, ak sa odpad predáva na stranu.

Na daňové účely sa za vecné výdavky považujú:

Straty z nedostatku a / alebo poškodenia počas skladovania inventárnych položiek v medziach prirodzenej straty, schválené spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie;
- technologické straty počas výroby a/alebo prepravy.

Pri určovaní výšky nákladov pri odpisovaní surovín a materiálov na výrobu v súlade s účtovnou politikou prijatou organizáciou na daňové účely sa používa jedna z nasledujúcich metód hodnotenia surovín a materiálov použitých pri ich výrobe:

V nákladoch na jednotku zásob;
- za priemerné náklady;
- v cene prvých akvizícií (metóda FIFO);
- za cenu najnovších akvizícií (metóda LIFO).

Výkaz o hmotnom majetku

Tento formulár musí schváliť vedúci podniku s dekódovaním jeho podpisu a dátumu. Vystavuje sa výpis na konkrétne číslo, v hlavičke dokumentu je napísaný názov inštitúcie, ďalej jej štrukturálna jednotka a údaje o určitej finančne zodpovednej osobe.

Pokiaľ ide o informácie o hmotnom majetku, v tabuľkovej časti výkazu je potrebné uviesť jeho názov a kód, ako aj príslušné údaje o ich merných jednotkách. Nižšie vo formulári musíte uviesť priezvisko príjemcu cenín a jeho iniciály, označiť vydanie a potvrdenie o prijatí.

Ďalej je potrebné zadať údaje o množstve tovaru a jeho celkovej cene, zapísať zodpovedajúce debetné a kreditné účty. Dokument nebude mať právnu silu, ak nebude podpísaný hlavným účtovníkom a osobou podieľajúcou sa na vydávaní hodnôt, ako aj priamym vykonávateľom.

V porovnaní so starou verziou má nová verzia len menšie redakčné zmeny, ale zatiaľ je potrebné použiť iba formulár 0504210.

Účtovanie skladových položiek

1) za akú cenu vziať do úvahy tovar, suroviny a materiály v sklade;
2) za akú cenu a v akom poradí odpisovať tovar a materiál zo skladu.

Prvá otázka súvisí s tým, že s nákupom tovaru a materiálu sú spojené náklady na balenie, nakladanie a vykladanie, prepravu atď., teda náklady na dopravu a obstarávanie.

V súlade s platnou legislatívou má podnik právo výberu účtovnej ceny nakupovaného tovaru a materiálu z nasledujúcich možností:

1) Zásoby a materiál sa pripisujú na sklad v cene dodávateľa a prepravné a obstarávacie náklady (TPR) na základe princípu dočasnej istoty nákladov zahŕňajú náklady bežného účtovného obdobia.
Výhodou tejto metódy je zníženie bežného zdaniteľného príjmu a promptná kompenzácia TRR;
2) Zásoby a materiál sa pripisujú na sklad v plnej skutočnej cene vrátane zásob.
Výhodou je, že materiál na sklade sa účtuje v reálnych nákladoch. Nevýhoda - odkladá sa náhrada za TZR, zvyšuje sa zdaniteľný zisk;
3) Zásoby sa účtujú na osobitný účet oddelene od zásob a odpisujú sa pri vynaložení zásob. Výhoda - v účtovníctve viete presne identifikovať podiel TZR s cieľom ovplyvniť jeho zníženie.

Pri účtovaní tovaru a materiálu na sklade v obstarávacej cene sa tovar a materiál odpisuje na účtoch materiálových nákladov (nákladov) obdobia, v ktorom vznikli.

Pri účtovaní o tovare a materiáli na sklade spolu s tovarom a materiálom sa náklady na ich obstaranie predbežne kumulujú na účte 15 „Obstaranie a obstaranie hmotného majetku“, následne sa tovar a materiál účtuje v prospech skladu (účet 10) v účtovnej závierke. cena vypočítaná na základe obratu na účte 15.

Pri účtovaní tovaru a materiálu v obstarávacej cene a TZR - na samostatnom účte sa používa buď podúčet účtu 10 alebo ľubovoľný bezplatný účet z účtového rozvrhu.

Pri stanovení účtovnej ceny tovaru a materiálu treba pamätať na to, že obstaranie tovaru a materiálu je nákupom, nie však výdavkom. Obstaranie tovaru a materiálu je prechodom jedného druhu majetku na iný a neovplyvňuje výrobné náklady. Materiály sa stávajú nákladmi, keď sú zahrnuté do výrobného procesu a prenášajú svoje náklady do nákladov na dopravu. V tomto momente je potrebné rozhodnúť, v akom poradí odpísať tovar a materiál odobratý zo skladu do nákladov na prepravu.

Pri vytváraní účtovnej politiky si podnik môže vybrať jednu z nasledujúcich metód priradenia nákladov na materiál k nákladom na dopravu.

Metóda Fifo - v tomto prípade sa tovar a materiál odpisujú zo skladu v rovnakom poradí, v akom prišli na sklad. Odpis tovaru a materiálu podľa princípu fifo si vyžaduje organizáciu dávkového účtovníctva, t. j. nie číselníka, ale účtovnou jednotkou sa stáva dávka tovaru a materiálu.

Metóda Lifo - v tomto prípade sa tovar a materiál odpisujú zo skladu v obrátenej chronológii, t.j. od poslednej prijatej šarže.

Investície do materiálnych hodnôt

Predmety dlhodobého majetku nadobudnuté organizáciou za odplatu za dočasné držanie a používanie za účelom dosiahnutia príjmu sa prijímajú do účtovníctva v pôvodnej obstarávacej cene, tvorené rovnakým spôsobom ako bežný investičný majetok.

Uvedené predmety dlhodobého majetku sa prijímajú do účtovníctva premietnutím na ťarchu účtu 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ v súlade s prospechom účtu 08 „Investície do dlhodobého majetku“.

Na účte 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ sa účtuje prítomnosť a pohyb investícií podniku do majetku určeného osobitne na dočasné použitie (nájom, prenájom, lízing) za účelom dosiahnutia výnosov.

Odpisovanie ziskových investícií sa uskutočňuje podobne ako odpisy dlhodobého majetku, t.j. účtované na účte 02 samostatne.

Vyradenie výnosových investícií sa účtuje rovnakým spôsobom ako vyradenie dlhodobého hmotného majetku.

Účet 03 vo vzťahu k zostatku je aktívny.

Debet odráža skutočnú hodnotu ziskových investícií.

Úver odráža vyradenie (predaj, odpis, čiastočná likvidácia, bezodplatný prevod a pod.) hmotného majetku.

03.1 „Nehnuteľnosť prevedená do prenájmu“;
- 03.2 "Prenajatý majetok";
- 03.3 "Nehnuteľnosť prenajatá";
- 03.9 "Likvidácia predmetov výnosných investícií".

Výnosné investície do hmotného majetku sú investície do obstarania majetku určeného na prenájom a prenájom. Nehnuteľnosť je možné prenajať a prenajať s právom kúpy po uplynutí doby nájmu (nájomnej zmluvy) alebo za podmienok vrátenia vlastníkovi nehnuteľnosti.

Na účte 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ sa účtujú investície do obstarania majetku určeného na prenájom a prenájom. Tento účet je určený na zhrnutie informácií o prítomnosti a pohybe investícií organizácie v časti majetku, budov, priestorov, zariadení a iných hodnôt, ktoré majú hmotnú podobu, poskytnutých organizáciou za úhradu do dočasného užívania za účelom vytvorenia príjem.

Hmotný majetok určený na lízing a prenájom sa prijíma na účtovanie na účet 03 v prospech účtu 08 „Investície do dlhodobého majetku“ v pôvodnej obstarávacej cene na základe skutočne vynaložených nákladov na jeho obstaranie, vrátane nákladov na dodávku, montáž, inštaláciu. .

Prevod majetku na prenájom (podlieha účtovaniu prenajatého majetku v súvahe organizácie vlastníkov) a nájom sa premietne v zápisoch na účte 03.

Pri prenajatom a prenajatom majetku sa účtujú odpisy na ťarchu účtov nákladov (20 „Hlavná výroba“, 26 „Všeobecné náklady“ atď.) av prospech účtu 02 „Odpisy dlhodobého majetku“. Časovo rozlíšené odpisy k určeným predmetom sa účtujú oddelene od výšky odpisov ostatného dlhodobého majetku.

Pri vyradení majetku prenajatého a prenajatého (predaj, odpis, čiastočná likvidácia, bezodplatný prevod a pod.) sa tento odpisuje z účtov 03 a 02 rovnakými účtovnými zápismi ako dlhodobý majetok.

Pre účtovanie vyradenia majetku evidovaného na účte 03 je možné preň otvoriť podúčet „Vyradenie hmotného majetku“. Debet tohto podúčtu sa prevedie na počiatočné náklady na vyraďovaný objekt a na kredit - sumu akumulovaných odpisov. Zostatková cena predmetu sa odpisuje z účtu 03 na účet 91 „Ostatné výnosy a náklady“.

Účtovná evidencia pre vyradenie majetku určeného na leasing a prenájmu pri použití podúčtu „Vyradenie hmotného majetku“:

1) Na ťarchu účtu 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“, podúčet „Vyradenie hmotného majetku“, v prospech účtu 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ za počiatočnú obstarávaciu cenu.
2) Na ťarchu účtu 02 "Odpisy dlhodobého majetku", v prospech účtu 03, podúčet "Vyradenie hmotného majetku" vo výške odpisov.
3) Na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ v prospech účtu 03, podúčet „Vyradenie hmotného majetku“ v zostatkovej cene.

Pri odpisovaní majetku vyradeného v dôsledku živelných pohrôm sa zostatková cena majetku odpisuje na ťarchu účtu 99 „Zisk a strata“. Chýbajúce a poškodené predmety sa odpisujú na účet 84 Manká a úbytky hmotného majetku.

Analytické účtovníctvo na účte 03 „Výnosné investície do hmotného majetku“ sa vedie podľa druhov hmotného majetku, nájomcov a jednotlivých predmetov hmotného majetku.

Tvorba bohatstva

Sumy predpokladaných zásob vrátane rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku sú odhadované hodnoty, ktorých zmeny sa v účtovníctve premietajú výhľadovo (zahrnutím do príjmov alebo výdavkov organizácie) (odst. 3, 4 PBU 21 /2008).

Tvorba rezervy na zníženie hodnoty zásob sa premieta na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“, podúčet 91-2 „Ostatné náklady“ a v prospech účtu 14 „Rezervy na zníženie hodnoty zásob“. hodnota hmotného majetku“ (Pokyny na použitie Účtovej osnovy na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií, schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruska N 94n, bod 20 Metodického usmernenia pre účtovanie zásob, bod 11 ods. Vyhláška o účtovníctve „Výdavky organizácie“ PBU 10/99, schválená vyhláškou Ministerstva financií Ruska N 33n).

Na každú účtovne prijatú jednotku zásob sa tvorí rezerva na zníženie obstarávacej ceny zásob. Je povolené vytvárať rezervy na zníženie obstarávacej ceny hmotného majetku pre určité druhy (skupiny) podobných alebo súvisiacich zásob.

V súlade s bodom 3 PBU 5/01 to môžu byť šarže tovaru, číslo položky materiálu, homogénna skupina a pod. V každom prípade pri vytváraní rezervy pre skupiny organizácií v rámci tej istej skupiny by mala byť zabezpečená porovnateľnosť ukazovateľov, prírodných aj cenových.

Nie je dovolené vytvárať rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku pre také rozšírené skupiny (druhy) zásob ako sú základné materiály, pomocné materiály, hotové výrobky, tovary, zásoby určitého prevádzkového alebo geografického segmentu a pod. (ods. 2 bod 20 Usmernenia k účtovaniu zásob).

Podľa nášho názoru v posudzovanej situácii možno pri tvorbe rezervy na zníženie obstarávacej ceny náhradných dielov uznať samostatný druh (skupinu) podobných alebo súvisiacich zásob, napríklad dávku náhradných dielov, určitú skupiny náhradných dielov za predpokladu, že ich jednotlivé vlastnosti a náklady sú porovnateľné.

Je potrebné poznamenať, že organizácia je povinná tvoriť rezervu na zníženie obstarávacej ceny zásob, keďže takýto postup priamo stanovuje súčasná legislatíva o účtovníctve (ust. 25 PBU 5/01).

Výška rezervy sa určí ako rozdiel medzi aktuálnou trhovou hodnotou tovaru a jeho skutočnými nákladmi. Organizácia musí zároveň poskytnúť potvrdenie o výpočte aktuálnej trhovej hodnoty uvedených zásob (ods. 7, bod 20 Metodického usmernenia účtovania zásob).

Podotýkame, že postup stanovenia aktuálnej trhovej hodnoty zásob nie je normatívne stanovený. Stanovenie trhovej ceny je podľa audítora možné vykonať obdobným spôsobom ako pri oceňovaní dlhodobého majetku, t. pri určovaní aktuálnej trhovej hodnoty možno použiť informácie o cenovej hladine dostupné od orgánov štátnej štatistiky, obchodných inšpekcií, ako aj v médiách a odbornej literatúre, znalecké posudky (napríklad odhadcov) (ods. 3 ods. Metodické pokyny pre účtovníctvo účtovania dlhodobého majetku schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruska N 91n). Postup, ktorý si organizácia zvolila na určenie a zdokumentovanie aktuálnej trhovej hodnoty zásob, by mal byť zafixovaný v účtovnej politike organizácie (bod 7 nariadenia o účtovníctve „Účtovná politika organizácie“ (PBU 1/2008), schválený Vyhláška Ministerstva financií Ruska N 106n).

Na určenie potreby tvorby rezervy sa analyzuje každý názov zásoby (účtovný prvok) spomedzi identifikovaných, či existujú podmienky na vytvorenie rezervy. Pri vykonávaní analýzy sa organizácia riadi zásadou racionality účtovníctva.

Do úvahy sa berú tieto podmienky:

MPZ sú morálne zastarané a/alebo úplne alebo čiastočne stratili svoju pôvodnú kvalitu. Zdrojom informácií o nemožnosti používania MPZ z uvedených dôvodov sú zápisnice technických špecialistov, na základe ktorých prednosta vydá príkaz uznať MPZ za morálne zastarané a/alebo úplne alebo čiastočne stratili svoju pôvodnú kvalitu. . Ďalej sa vytvorí komisia, ktorá určí možnosť ďalšieho využitia zásob a výšku rezervy;
- zníženie aktuálnej trhovej hodnoty zásob. Potvrdením zníženia aktuálnej trhovej hodnoty zásob môže byť obstaranie podobných zásob za nižšiu obstarávaciu cenu v období od konca účtovného obdobia do podpísania účtovnej závierky;
- zníženie nákladov na predaj MPZ. Potvrdením zníženia nákladov na predaj zásob môže byť skutočnosť, že ostatní predajcovia znížili ceny. Zdrojom informácií o nemožnosti predať zásoby za cenu prevyšujúcu ich pôvodnú cenu (t. j. z dôvodu ich nekonkurencieschopnosti) sú zápisnice špecialistov obchodného oddelenia s priloženými cenníkmi dodávateľov, na základe ktorých je príkaz manažéra o potrebe tvorby a výške rezervy.

Výsledky vykonanej analýzy sú zdokumentované v účtovnom výkaze - výpočte rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku.

Ako je uvedené vyššie, výška rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku je odhadovaná hodnota, preto podlieha úprave pri zmene trhovej hodnoty tovaru, na ktorý bola rezerva vytvorená (ust. 4 PBU 21/2008 ).

Rovnako v súlade s odsekom 20 usmernenia N 119n, ak sa v období nasledujúcom po vykazovanom období zvýši súčasná trhová hodnota zásob, na zníženie nákladov, na ktoré bola v účtovnom období vytvorená rezerva, potom zodpovedajúca časť rezervy je zahrnutá do zníženia nákladov na materiál vykázaných v období nasledujúcom po účtovnom období.

Na základe týchto noriem je možné usúdiť, že spoločnosť potrebuje sledovať stav trhových cien aktív, ku ktorým bola rezerva vytvorená, a ak by sa trhová cena týchto aktív zvýšila, mala by byť výška rezervy upravená. Potvrdením o rozbore obstarávacej ceny zásob, ku ktorým bola vytvorená rezerva, môže byť napríklad zákon vypracovaný spoločnosťou o rozbore stavu trhových cien majetku a výpočte rezervy, ako aj doklady potvrdenie trhovej hodnoty zásob.

Uvedené normy zároveň neobsahujú informáciu, s akou frekvenciou je potrebné analyzovať stav trhových cien aktív, na ktoré bola vytvorená rezerva. Podľa názoru audítora môže Spoločnosť uviesť túto frekvenciu vo svojich účtovných zásadách (napríklad stanoviť, že analýza sa bude vykonávať na konci každého vykazovaného štvrťroka).

Podmienky tvorby rezervy je podľa audítora potrebné uviesť v účtovnej politike spoločnosti:

Spôsoby tvorby rezerv (samostatne pre každú položku alebo pre skupiny podobných alebo súvisiacich položiek rezerv);
- miera významnosti poklesu trhovej ceny v porovnaní so skutočnou obstarávacou cenou zásob, stanovená organizáciou pre každú položku alebo skupinu podobných položiek zásob v závislosti od zvoleného spôsobu tvorby rezervy;
- postup alebo metódu stanovenia aktuálnej (trhovej) hodnoty zásob hmotného majetku a výpočtu ich čistej predajnej hodnoty so zoznamom možných zdrojov používaných Spoločnosťou na potvrdenie trhovej hodnoty tovaru;
- postup dokladovania výpočtu rezerv;
- náznaky poškodenia.

Inventarizácia hmotného majetku

Pre rôzne typy predmetov podliehajúcich overovaniu boli vyvinuté rôzne typy inventárov:

Inventarizačný zoznam dlhodobého majetku (formulár INV-1)
Inventarizačný zoznam nehmotného majetku (formulár INV-1a)

Za vypĺňanie inventúrnych súpisov je vymenovaná osobitná komisia, ktorej zloženie zahŕňa zamestnancov schválených príkazom vedúceho organizácie.

Údaje, ktoré sú uvedené vo formulári INV-3:

Informácie o tovare;
informácie o hotových výrobkoch;
informácie o výrobných zásobách a materiáloch umiestnených v skladových priestoroch;
informácie o všetkých pohyboch týchto predmetov v rámci spoločnosti;

Ďalšie údaje, ktoré sa majú overiť počas inventarizácie:

Zaplatené inventárne položky, ale ešte neodoslané – konajte (formulár INV-4)
Tovar a materiál prijatý na sklad - inventúra (formulár INV-5)
Tovar a materiál ešte nedorazil na miesto - akt (INV-6)

Pravidlá pre vyplnenie inventúrneho súpisu inventárnych položiek

Vydávajú sa dva kópie inventúrneho súpisu inventárnych položiek. Jedno vyhotovenie sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhé vyhotovenie by malo zostať finančne zodpovedným osobám.

Pred začatím účtovania o všetkých tovaroch, hotových výrobkoch a materiáloch (dostupný tovar a materiály) vypíšu hmotne zodpovedné osoby potvrdenie, v ktorom potvrdia, že všetky hodnoty boli zohľadnené a je k dispozícii všetka potrebná dokumentácia. Všetky finančne zodpovedné osoby uvedú svoj podpis na prvú stranu súpisu (tlačivo INV-3). Zadávajú aj odpis podpisu a informácie o zastávanej funkcii.

Príklad vyplnenia inventárneho zoznamu tovaru a materiálu (formulár INV-3)

Na prvej strane formulára sa zadávajú informácie o podniku, ktorý podlieha inventarizácii tovaru a materiálu, zaznamenáva sa dátum objednávky a jej sériové číslo. Zadáva sa aj dátum začiatku a konca kontroly (treba ich prebrať z objednávky), jedinečné číslo a dátum jej ukončenia sa zapíše do inventárneho zoznamu.

Druhá strana obsahuje tabuľku, ktorá sa vypĺňa počas procesu overovania, ktorý sa vykonáva prepočítaním prítomných materiálov, tovaru a hotových výrobkov.

Pravidlá pre zadávanie údajov do tabuľky

Tabuľka obsahuje údaje usporiadané v určitom poradí. Každá položka má priradené číslo. Každé číslo zodpovedá konkrétnej položke: - sériové číslo - číslo 1

Číslo účtu a podúčet, na ktorom sú tieto ceniny evidované (tovar - 41, materiál - 10, hotové výrobky - 43)

Názov, stručný popis, pridelené číslo položky tovaru a materiálu - 3-4

Informácie o použitej mernej jednotke -5-6

Cena za jeden kus je 7

Pridelené inventárne číslo - 8

Ak existuje pas, ktorý označuje prítomnosť drahých kovov v tovare a materiáloch, potom je uvedené číslo pasu - 9

Informácie o existencii uvedenej položky, jej množstve a množstve - 10-11.

V inventári sú uvedené všetky tovary a materiály, ktoré spadajú pod inventúru.

Inventár je možné pripraviť aj pred začatím inventarizácie. Môžete ho vyplniť, uviesť údaje do stĺpcov 1 až 9. Pri inventarizácii členovia komisie vyznačia len skutočnú prítomnosť prípadného tovaru, materiálu a iných cenín a zapíšu ich do odsekov 10-11.

Ak sa ukázalo, že nie všetky tovary a materiály sú v inventári, zadávajú sa ručne.

Ak je v tabuľke veľa mien, môže to trvať niekoľko strán. Potom sa na základe výsledkov na každej strane tabuľky vypočíta celkový počet sekvenčných čísel, skutočný počet jednotiek a celkové množstvo. Na konci sa spočítajú údaje na každej strane a zadajú sa konečné údaje.

Nájdený poškodený a chybný tovar a materiál je potrebné zahrnúť do príslušných úkonov.

Inventarizačný list INV-3 musia podpísať všetci prítomní členovia komisie. Okrem nich sa do súpisu musia podpísať aj hmotne zodpovedné osoby, ktoré potvrdia súhlas s výsledkami kontroly.

Potom doklad skontroluje účtovník na správnosť zadaných údajov a pravidlá vyplnenia. Účtovník tiež zadáva informácie pre každý objekt (komoditu a materiál) v súlade s dostupnými účtovnými údajmi.

Formulár porovnávacieho hárku INV-19 sa vyplní, ak sa po kontrole zistia nezrovnalosti.

Konečné údaje sa zapisujú do výkazu (formulár INV-26).

Účtovník zodpovedný za kontrolu inventárneho zoznamu pripojí svoj podpis na koniec tretej strany.

Hmotný kultúrny majetok

Hmotná kultúra je spiritualita človeka, pretvorená do podoby veci, je predovšetkým prostriedkom materiálnej výroby. Ide o energetické a surovinové zdroje, nástroje (od najjednoduchších po najzložitejšie), ako aj rôzne druhy praktických ľudských činností.

Pojem materiálna kultúra zahŕňa aj materiálne a objektívne vzťahy človeka vo sfére výmeny, t.j. pracovnoprávnych vzťahov. Typy materiálnych hodnôt: budovy a stavby, komunikačné a dopravné prostriedky, parky a človekom vytvorená krajina, sú tiež zahrnuté do materiálnej kultúry.

Treba mať na pamäti, že objem hmotných hodnôt je širší ako objem hmotnej produkcie, preto sem patria aj pamiatky, archeologické náleziská, architektonické hodnoty, vybavené prírodné pamiatky a pod.

Materiálna kultúra je vytvorená na zlepšenie ľudského života, na rozvoj jeho tvorivých schopností. V dejinách ľudstva sa vytvorili rôzne podmienky na realizáciu materiálnych a technických možností človeka, na rozvoj jeho „ja“. Nedostatok harmónie medzi tvorivými nápadmi a ich realizáciou viedol k nestabilite kultúry, k jej konzervativizmu či utopizmu.

Sklad hmotného majetku

Organizácia špecializovaných skladov je v niektorých prípadoch diktovaná úvahami o požiarnej bezpečnosti: niektoré materiály vyžadujú špeciálne skladovanie. Nie je možné napríklad skladovať kyseliny - dusičnú, sírovú, chlorovodíkovú a pod. s pevnými alebo kvapalnými horľavými látkami a kovovými práškami bez ohľadu na ich množstvo - v tomto prípade vzniká priame ohrozenie požiarom.

Existuje značný počet takýchto materiálov nekompatibilných na skladovanie. Všetky vyžadujú organizáciu špecializovaného skladovania.

Materiálové sklady sa špecializujú na skladovanie surovín, materiálov, komponentov a iných produktov pre priemyselné účely a zásobovanie vyrábajúcich spotrebiteľov.

Vnútrovýrobné sklady sú súčasťou organizačného systému výroby a sú určené na podporu technologických procesov. V týchto skladoch sa skladujú zásoby nedokončenej výroby, spotrebičov, náradia, náhradných dielov atď.

Druhy hmotného majetku

1. Na základe účasti vo výrobnom procese:

Položky práce (suroviny, základné a pomocné materiály, pohonné hmoty a palivá a mazivá, nádoby a obaly, komponenty, polotovary, výrobky pre externú spoluprácu);
pracovné prostriedky (stály výrobný majetok, nástroje, zásoby).

2. Podľa nomenklatúrneho zloženia (názvoslovie alebo sortiment - všeobecný zoznam, sortiment - zoznam drevárskych materiálov, sortiment - zoznam kovových výrobkov).

3. Podľa prevádzkového stavu a dátumu exspirácie:

Primárne materiálové zdroje - ako produkty ťažobného a výrobného priemyslu;
druhotné materiálne zdroje - ako odpad priemyselnej spotreby, t.j. zvyšky surovín, materiálov atď., ktoré vznikli v priebehu ich používania a stratili (čiastočne alebo úplne) svoje spotrebiteľské vlastnosti v dôsledku fyzikálneho alebo zastarania.

4. Z iných dôvodov. Napríklad: zdroje strategických surovín.

Klasifikácia materiálových zdrojov úzko súvisí s otázkami ich použitia v procese výroby a obehu. Časť zdrojov zohráva úlohu materiálovej základne (dlhodobý majetok a zásoby), druhá časť je súčasťou pracovného kapitálu podniku a vynakladá sa na výrobu výrobkov alebo poskytovanie služieb (suroviny, materiály, komponenty ). Okrem toho tovarové a materiálne zdroje tvoria materiálnu základňu obehových fondov, t.j. sú v stave výpredajových zásob. V súlade s tým je hodnotenie využívania materiálnych zdrojov založené na použití rôznych ukazovateľov.

Zásoby hmotného majetku

Zdroje sú materiálne hodnoty, medzi ktoré patria suroviny, materiál, palivo, polotovary slúžiace na uspokojovanie výrobných a prevádzkových potrieb a kapitálové fondy, dopĺňanie štátnych rezerv a export. Zdrojmi materiálových zdrojov môžu byť vnútorné aj vonkajšie zásoby (zostatky pracovného kapitálu).

Pracovný kapitál priemyselných podnikov je súbor obežných výrobných aktív a peňažných prostriedkov v obehu, ktoré sú potrebné na zabezpečenie kontinuity výrobného procesu a predaja produktov. Obežný majetok sa na rozdiel od dlhodobého majetku zúčastňuje výrobného procesu iba raz a svoju hodnotu okamžite prenáša na vyrobený produkt.

Pracovný kapitál sa delí na:

Pracovný kapitál vo výrobe (výrobné zásoby), ktorý zahŕňa zásoby surovín, materiálu, pohonných hmôt, náradia, málohodnotných a opotrebovaných materiálov, ktorých životnosť je kratšia ako 1 rok;
pracovný kapitál v obehu (zásoby), čo je zásoba tovaru, peňažné prostriedky v osadách, hotovosť.

Zásoby v nevýrobnom sektore smerujú do bežnej spotreby v organizáciách nevýrobného charakteru na zabezpečenie ich regulačnej práce (nemocnice a pod.).

Výrobný inventár pozostáva z týchto častí:

1. prúd;
2. prípravný;
3. poistenie;
4. sezónne.

Bežné zásoby sú určené na dennú dodávku surovín, materiálov, paliva do výroby alebo ročnú expedíciu hotových výrobkov k spotrebiteľom.

Prípravné zásoby - zásoby surovín a materiálov potrebných na včasnú prípravu na výrobné použitie. Poistné zásoby sú zásoby určené na nepretržité zásobovanie výroby materiálom v prípade prerušenia dodávok. Sezónne zásoby sú zásoby spojené so sezónnosťou výroby (alebo spotreby).

Zásoby komodít sa v závislosti od lokality delia na: marketingové (u výrobcu), sklad (na sklade sprostredkovateľov), zásoby na ceste (od dodávateľov k spotrebiteľom).

Nadobudnutie hmotného majetku

Pre správnu organizáciu účtovania materiálov je dôležité ich vedecky podložené posúdenie a výber účtovnej jednotky.

Podľa toho, akú úlohu zohrávajú zásoby vo výrobnom procese, sa delia do skupín: suroviny a základné materiály, pomocné materiály, nakupované polotovary, palivo, obaly a obalové materiály, náhradné diely, zvieratá na pestovanie a výkrm.

Toto rozdelenie je základom konštrukcie ich syntetického účtovníctva. Na tento účel sa používajú tieto účty:

10 "Materiály";
- 11 "Zvieratá na pestovanie a výkrm";
- 14 „Rezervy na odpisy hmotného majetku“;
- 15 „Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku“;
- 16 „Odchýlka v hodnote hmotného majetku“;
- 19 "Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých hodnôt".

Okrem toho sa používajú podsúvahové účty 002 „Zásoby prijaté do úschovy“, 003 „Materiály prijaté na spracovanie“, 004 „Tovar prijatý do provízie“.

Materiálové hodnoty sa na syntetických účtoch odrážajú v skutočných nákladoch na ich obstaranie alebo v diskontných cenách.

Skutočné náklady na materiálové zdroje sa určujú na základe nákladov na ich obstaranie vrátane úhrady úrokov za nákup na úver, prirážok, provízií platených dodávateľským organizáciám, nákladov na služby výmeny tovaru, cla, dopravy, skladovania. a náklady na doručenie, ktoré vykonávajú organizácie tretích strán.

Príchod a spotreba zásob často nastáva denne alebo opakovane v rámci jedného dňa, čo si vyžaduje včasné zdokumentovanie a premietnutie do účtovníctva. V tomto ohľade je potrebné v bežnom účtovníctve používať pevné, vopred stanovené ceny. Nazývajú sa účty. Môžu to byť zmluvné ceny alebo plánované ceny vypočítané organizáciou nezávisle.

Syntetické účtovanie zásob sa vykonáva na aktívnom účte 10 a 11. Používajú sa aj účty, ktoré plnia pomocnú alebo úzkoúčelovú úlohu. Patria sem účty 14,15,16,41 „Tovar“ a 43 „Hotové výrobky“.

Na syntetických účtoch sa hmotný majetok účtuje v skutočných nákladoch. Na ťarchu uvedených účtov sú v tomto prípade zahrnuté všetky náklady na ich obstaranie.

Po prijatí materiálov sa na ťarchu účtu 10 pripíšu tieto účty:

60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ (pre náklady na materiál prijatý za veľkoobchodné ceny dodávateľov so všetkými prirážkami marketingových a dodávateľských organizácií a nákladmi na dopravu a obstarávanie zahrnutými na účte dodávateľov) - pasívne;
- 71 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami" (pre náklady na materiál hradené zo zúčtovateľných súm) - aktívne;
- 23 "Pomocná výroba" (za náklady na dodávku materiálu vlastnou dopravou a skutočné náklady na materiál vlastnej výroby) - aktívne.

Zároveň je k sume DPH dané zaúčtovanie Dt 19 Kt 60.

Sumy zaplatené nad rámec zmluvnej ceny (marže, prepravné náklady) sa odrážajú na samostatnom analytickom účte „Dopravné a obstarávacie náklady“, otvorenom podrobne na účte 10.

Pri použití účtovných cien sa príjem materiálu predbežne účtuje na ťarchu účtu 15 v uhradených cenách a v prospech účtu 60. Účtovanie zásob sa uskutočňuje v účtovných cenách takto: Dt 10 Kt 15.

V dôsledku týchto zápisov vzniká pre každú dávku materiálu na účte 15 rozdiel medzi debetným a kreditným obratom. Ak je debetný obrat väčší ako kreditný obrat, potom to znamená, že skutočné náklady na obstaraný materiál sú vyššie ako účtovná cena. Pre tento rozdiel je potrebné vykonať účtovný zápis: Dt 16 Kt 15.

Obrat na ťarchu a v prospech účtu 15 bude teda znamenať súčet pripravených zásob výroby v posudku v skutočných nákladoch.

V prípade, keď je kreditný obrat na účte 15, t.j. diskontná cena prevyšuje debetný obrat alebo skutočne zaplatenú sumu, svedčí to o existencii úspor oproti diskontnej cene a je zaznamenané nasledovným účtovným zápisom: Dt 16 Kt 15 - červený storno.

Preto pri tomto poradí účtovania príjmu materiálu sa ich skutočné náklady budú rovnať: zostatku účtu 10 v diskontných cenách plus (alebo mínus) zostatku účtu 16.

Analytické účtovanie na účte 16 sa vykonáva podľa skupín hmotného majetku s približne rovnakou mierou odchýlok v hodnote.

Zostatok účtu 15 zobrazuje prítomnosť materiálov na ceste alebo nevyskladnených zo skladu dodávateľa.

Známa je možnosť účtovania obstarávania bez zostatku na účte 15, do ktorého sa na konci mesiaca zapíše: Dt 16 Kt 15.

Bez zaúčtovania tovaru na sklade na začiatku nasledujúceho mesiaca sa tieto sumy stornujú.

Materiál uvoľnený do výroby a pre iné potreby sa odpisuje do jedného mesiaca od pripísania na účty materiálu na ťarchu príslušných účtov nákladového účtovníctva alebo predaja. Zároveň tvoria nasledujúcu korešpondenciu: Dt 20, 23, 25, 26 Kt 10.

Náklady na materiál v účtovných cenách sa rozdeľujú medzi rôzne účty určené na účtovanie výrobných nákladov, a to na základe osobitného výkazu zostaveného podľa údajov prvotných dokladov o spotrebe materiálu.

Po mesiaci je potrebné vypočítať skutočné náklady na použité materiály. K tomu treba k zmluvnej cene pripočítať príslušný podiel TZR.

Ak sa ako účtovná cena použili plánované ceny, výpočet odchýlok pripadajúcich na uvoľnené materiály sa vykoná podľa účtu 16.

TZR pripadajúce na použité materiály sa účtujú na účet 91 „Ostatné výnosy a náklady“.

V prípade, že skutočná cena prijatého materiálu je vyššia ako účtovná cena, vykoná sa účtovný zápis o rozdiele: Dt 20.23.25.26 Kt 16.

Spotrebované výrobné zdroje možno účtovať na nákladové účty z dobropisu účtov materiálového účtovníctva v cene jednotky zásob, priemerných skutočných nákladov, skutočných nákladov na prvé nákupy.

Pohyb tovaru a materiálu od okamihu prijatia do skladu až do okamihu odchodu zo skladu podniku musí byť včas zdokumentovaný a zohľadnený v účtovníctve. Účtovné oddelenie podniku je zodpovedné za všeobecné riadenie a kontrolu správnosti vedenia dokladov. Účtovanie tovaru a materiálu v účtovníctve, účtov a dokladov používaných pri realizácii transakcií musí byť v súlade s legislatívnymi normami a účtovnou politikou prijatou v podniku.

Tok dokumentov v podniku sa môže vykonávať podľa jednotných formulárov alebo v súlade s federálnym zákonom N 402-FZ „O účtovníctve“ v znení neskorších predpisov. zo dňa 23.05.2016 pomocou vlastných formulárov dokumentácie, pokiaľ budú obsahovať všetky požadované náležitosti.

Tok dokladov pri účtovaní tovaru a materiálu

Dokumenty na evidenciu operácií pohybu tovaru a materiálu v podniku

Premietnutie príjmu tovaru a materiálu do účtovníctva

Účtovné zápisy pre účtovanie príjmu tovaru a materiálu

Premietnutie pohybu tovaru a materiálu v účtovníctve

Pohyb tovaru a materiálu medzi skladmi je zobrazený súvzťažnosťou účtov analytického účtovníctva v rámci príslušného súvahového účtu.

Premietnutie vyradenia tovaru a materiálu do účtovníctva

Nakladanie s tovarom a materiálom pri ich presune do výroby, výdaji zákazníkom sa odráža v nasledovných záznamoch:

1. Definícia

V súlade s medzinárodnými účtovnými štandardmi (IAS), ktoré sú v súlade s ruským účtovným systémom, sa aktíva považujú za aktíva, ktoré:

• držané na ďalší predaj v rámci bežného podnikania
• sú v procese výroby na ďalší predaj; alebo
• existujú vo forme materiálov alebo dodávok, ktoré budú spotrebované v priebehu výroby alebo poskytovania služieb

Podľa vyššie uvedenej definície sú zásoby rozdelené do troch kategórií: suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky. Suroviny sú nedokončené položky, ktoré sa použijú vo výrobnom procese, nedokončená výroba sa vzťahuje na tovar, ktorý je čiastočne dokončený, a hotové výrobky sú hotové výrobky pripravené na predaj.

Podľa IAS sú zásoby zaznamenané v účtovnej závierke vo všeobecnosti klasifikované podľa vyššie uvedených kategórií („Surovina“, „Nedokončená výroba“ a „Hotové výrobky“). Ruský účtovný systém definuje sedem kategórií položiek zásob, ktoré sa odrážajú v súvahe.

Tie obsahujú:

• suroviny a komponenty,
• zvieratá na pestovanie a výkrm,
• veci nízkej hodnoty a veci, ktoré sa opotrebujú, s prihliadnutím na kumulované opotrebovanie,
• nedokončená výroba,
• hotové výrobky,
• tovar na ďalší predaj,
• a odoslaný tovar.

Na účely IAS možno klasifikáciu prijatú v ruskom účtovníctve, s výnimkou dodaného tovaru, rozdeliť do nasledujúcich kategórií: suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky. Zaslaný tovar by mal byť vylúčený z klasifikácie zásob na účely IAS, pretože táto kategória by sa podľa akruálneho účtovníctva považovala za pohľadávku. Viac informácií nájdete v tejto príručke v sekciách Pohľadávky alebo Predaje.

2. Rozdiely medzi IAS a ruskými účtovnými štandardmi

Nižšie uvedené rozdiely sú rozdelené podľa 3 kategórií zásob: suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky. V rámci týchto troch kategórií sa rozdiely medzi IAS a ruským účtovným systémom prejavujú v klasifikácii položiek s nízkou hodnotou a spotrebného materiálu, postupoch účtovania pri zmene účtovných období, účtovaní nevyfakturovaných dodávok, ocenení položiek podľa toho, čo je nižšie z nákladov a netto. realizovateľná hodnota, oceňovanie nedokončenej výroby a hotových výrobkov s účtovaním výrobných nákladov a využitím rôznych systémov nákladového účtovníctva, ako aj rozúčtovaním režijných nákladov.

2.1. Suroviny a materiály - Klasifikácia predmetov nízkej hodnoty a opotrebovania

Podľa ruského účtovného systému sú položky zásob evidované v účtovníctve, ktorých hodnota nepresahuje určitú sumu (stanovenú ministerstvom financií) a ktorých doba použiteľnosti nepresahuje jeden rok, definované ako „nízke“. hodnotné a rýchlo sa opotrebujúce položky“. Podľa požiadaviek ruského účtovného systému sa počas doby životnosti tohto majetku účtujú aj odpisy položiek nízkej hodnoty a položiek s vysokým opotrebovaním.

Rozdiel, ktorý existuje medzi IAS a ruským účtovným systémom vo vzťahu k položkám zásob definovaným ako položky s nízkou hodnotou a opotrebované položky, je ten, že niektoré z týchto položiek nie sú na predaj, ale sú to náhradné diely a diely používané pri opravách a údržbe výrobných zariadení. podnik. Na účely IAS by sa položky zásob, ktoré nie sú držané na predaj, mali klasifikovať ako zásoby alebo nehnuteľnosti, stroje a zariadenia v závislosti od ich hodnoty a doby použiteľnosti. Ak sú náklady na IBE nevýznamné a doba použiteľnosti je krátka (menej ako 1 rok), takéto IBE možno priradiť k položkám zásob a budú účtované do nákladov pri ich odpise do výroby. Ak je hodnota majetku významná a predpokladaná doba použiteľnosti presahuje jeden rok, takýto majetok by sa mal klasifikovať ako dlhodobý hmotný majetok a odpisovať podľa doby použiteľnosti. Príkladom takejto vlastnosti sú formy používané pri odlievaní, ako aj náhradné diely pre zariadenia.

2.2. Suroviny – nevyfakturované dodávky

Nevyfakturované dodávky sú bežnou praxou pre stredné a veľké ruské spoločnosti. Dôvodom takýchto dodávok je zlá komunikácia medzi dodávateľom a odberateľom, nedostatočná kontrola potvrdzovania dodávok a prevzatí, ako aj technické ťažkosti spojené s procesom prepravy.

Aj keď západné spoločnosti majú aj prípady príjmu tovaru bez dostatočnej podkladovej dokumentácie, najčastejšie majú interné kontrolné postupy postačujúce na zaúčtovanie a zaúčtovanie prijatého tovaru, ktoré umožňujú tento problém riešiť. Spoločnosť spravidla bezodkladne identifikuje tovar prijatý bez faktúry alebo nákladného listu. Týmto spôsobom sa identifikujú nedoložené účtenky a určí sa zodpovedajúca nákupná cena.

Takéto dodávky majú za následok skreslenie stavu zásob, záväzkov alebo vyradenia majetku. Keďže spoločnosť nepozná skutočnú hodnotu prijatého tovaru, je nútená zhodnotiť jeho hodnotu. Nedostatok dokumentácie v ruských podnikoch často komplikuje účtovný proces aj preto, že existujú požiadavky na primeranú dokumentáciu. Ruské spoločnosti majú často tendenciu nezohľadňovať výšku aktív vo svojom účtovníctve, ak nemajú po ruke dokumenty, ktoré by sa dali použiť na potvrdenie toho alebo toho zostatku.

Hoci IAS by mal evidovať zásoby v obstarávacej cene, pre ruské podniky to v mnohých prípadoch nie je vhodné. Preto v prípadoch, keď je dostupný nevyfakturovaný tovar a nie je možné kontaktovať dodávateľa za účelom stanovenia správnej kúpnej ceny, by mal ruský subjekt takéto príjmy zaúčtovať buď v štandardnej cene, alebo v cene podobného tovaru. Bežná cena, prípadne cena obdobného tovaru musí byť porovnateľná s cenou kupovaného tovaru.

2.3. Oceňovanie zásob čistou realizovateľnou hodnotou

Podľa IAS by sa zásoby mali účtovať v obstarávacej cene alebo čistej realizovateľnej hodnote, podľa toho, ktorá je nižšia. Čistá realizovateľná hodnota je odhadovaná predajná cena pri bežnom podnikaní mínus odhadované náklady na dokončenie a odhadované náklady na predaj.

Zásoby sa oceňujú v čistej realizovateľnej hodnote, ak sa predpokladá, že obstarávaciu cenu takýchto položiek nemožno získať späť. Náhrada nákladov na zásoby nemusí byť možná, ak sú zásoby poškodené alebo sú úplne (alebo čiastočne) zastarané, alebo ak sa cena zásob znížila. Okrem toho nemusí byť možné získať späť náklady na zásoby, ak sa zvýšia odhadované náklady na dokončenie alebo odhadované náklady na predaj. Prax odpisovania zásob na čistú realizovateľnú hodnotu je v súlade s teóriou, že majetok by sa nemal účtovať v obstarávacej cene prevyšujúcej to, čo sa očakáva pri jeho predaji alebo používaní.

Odpisy zásob na čistú realizovateľnú hodnotu sa vo všeobecnosti vykonávajú od prípadu k prípadu. Zároveň môže byť v niektorých prípadoch vhodné zoskupiť podobné alebo príbuzné typy akcií.

Ak pominú okolnosti, ktoré predtým spôsobili zníženie hodnoty zásob na čistú realizovateľnú hodnotu, výška odpisu sa zruší tak, že nová obstarávacia cena je nižšia z obstarávacej ceny alebo upravenej čistej realizovateľnej hodnoty.

Všetky odpisy zásob na čistú realizovateľnú hodnotu, ako aj všetky straty zo zásob, by sa mali vykázať ako náklad v období, v ktorom bol takýto odpis vykonaný alebo v ktorom k takýmto stratám došlo.

Podľa "Nariadení o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii" je povolený čiastočný alebo úplný odpis zastaraných alebo poškodených položiek. Mnohé ruské podniky neuskutočnili takýto odpis zo svojej praxe kvôli neprimerane tvrdému prístupu daňovej inšpekcie. Daňové úrady často spochybňujú oprávnenosť zníženia hodnoty zásob a vyžadujú osobitné účtovanie o znížení hodnoty zásob, ako aj požadovanie prijatia osobnej zodpovednosti za výšku odpisu položiek zásob premietnutých do súvahy a súvisiace straty premietnuté do zisku a výkazu strát.

Metódy stanovenia obstarávacej ceny zásob, ako napríklad spôsob účtovania v štandardných cenách, môžete použiť podľa vlastného uváženia, ak sa ich výsledky približujú skutočným nákladom. Pri výpočte pomocou štandardných cien sa berie do úvahy priemerná úroveň spotreby materiálu a zásob, práce a zdrojov. Pravidelne sa prehodnocujú a v prípade potreby upravujú tak, aby odrážali aktuálne podmienky.

2.4 Nedokončená výroba a hotové výrobky - ocenenie na základe výrobných nákladov

Výrobné náklady sú náklady vynaložené v súvislosti s obstaraním zásob na ďalší predaj, prípadne s ich výrobou. Náklady priemyselného podniku spojené s výrobou sú podľa IAS tie náklady, ktoré sú spojené s výrobkami a sú zahrnuté do hodnotenia nedokončenej výroby a hotových výrobkov; potom sú zahrnuté do nákladov na predaný tovar pri kalkulácii výsledku z predaja.

Výdavky účtovného obdobia sú tie výdavky, ktoré nie sú zahrnuté v ocenení zásob, a preto sa považujú za náklady obdobia, v ktorom boli vynaložené. Do zásob teda nie sú zahrnuté opakujúce sa náklady.

Ruský účtovný systém má tiež koncepciu výrobných nákladov a opakujúcich sa nákladov, neexistujú však zásady pre ich praktické uplatnenie pri hodnotení nedokončenej výroby a hotových výrobkov.

Podľa IAS nedokončená výroba a hotové výrobky zahŕňajú všetky výrobné náklady. Výrobné náklady zahŕňajú tri nákladové zložky: priame materiálové náklady, priame mzdové náklady a výrobnú réžiu.

Priame materiálové náklady majú tri charakteristiky: (1) sú zahrnuté v nákladoch na hotové výrobky, (2) používajú sa výlučne na výrobu výrobkov, (3) existuje jasný a ľahko sledovateľný vzťah medzi nimi a výrobkom. Niektoré materiály môžu tvoriť súčasť hotového produktu, ale spojenie takýchto materiálov s produktom môže byť mimoriadne nákladné a časovo náročné. Z tohto dôvodu sa takéto materiály považujú za nepriame materiálové náklady a sú zahrnuté do režijných výrobných nákladov.

Priame mzdové náklady zahŕňajú mzdové náklady všetkých pracovníkov priamo zapojených do procesu spracovania materiálov na hotové výrobky. Rovnako ako v prípade priamych materiálových nákladov, priame mzdové náklady na výrobu vyrobených výrobkov zahŕňajú iba mzdové náklady priamo súvisiace s takýmito výrobkami. Nepriame mzdové náklady pozostávajú z nákladov na služby, ktoré v zásade alebo prakticky nemožno súvisieť s vyrábaným produktom a ktoré sú zahrnuté do výrobnej réžie.

Výrobná réžia zahŕňa všetky výrobné náklady okrem tých, ktoré sa účtujú ako priame materiálové náklady a priame mzdové náklady. Výrobná réžia sú náklady, ktoré musia byť vynaložené, ale ktoré je v zásade alebo prakticky nemožné súvisieť s konkrétnymi jednotkami produkcie.

Podľa nariadenia „O účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii“ sa nedokončená výroba v sériovej a sériovej výrobe môže premietnuť do súvahy v štandardných (plánovaných) výrobných nákladoch alebo priamych nákladových položkách, ako aj v nákladoch suroviny, materiály a polotovary. V súlade s týmto nariadením ruské podniky nedostávajú konkrétne pokyny týkajúce sa zaznamenávania nedokončenej výroby a hotových výrobkov pre všetky položky výrobných nákladov (vrátane priamych a nepriamych výrobných nákladov) a týkajúce sa vylúčenia opakujúcich sa nákladov.

Okrem toho podľa ruských predpisov náklady na hotové výrobky zvyčajne zahŕňajú určitú časť opakujúcich sa nákladov.

Takéto náklady musia byť vylúčené z nákladov na hotové výrobky a priradené k výdavkom za príslušné obdobie.

2.5. Oceňovanie zásob – možnosti účtovania nákladov

V rámci systémov nákladového účtovníctva používaných podnikmi je identifikácia nákladov spojených s výrobným procesom založená buď na účtovníctve skutočných nákladov, alebo na štandardnom účtovníctve nákladov. Pri účtovaní skutočných nákladov systém zbiera údaje o skutočných nákladoch na materiál, prácu a výrobnú réžiu, pri účtovaní metódou štandardných nákladov systém zhromažďuje skutočné aj štandardné náklady na tieto prvky výroby. Štandardné náklady sa zadávajú do účtovného systému s cieľom určiť štandardné alebo „štandardné“ náklady na hotový výrobok. Skutočne vynaložené náklady počas obdobia sa potom porovnajú so štandardnými hodnotami, aby sa uľahčil rozhodovací proces manažmentu a určilo sa, či sú výrobné náklady riadne kontrolované.

Štandardná cena je starostlivo vypočítaná hodnota nákladov, ktorá je platná za určitých podmienok. Existuje mnoho spôsobov, ako vypočítať pomery, ale skutočnú hodnotu majú iba tie, ktoré nie sú len výpočtami založenými na extrapolácii minulých trendov. Spravidla sa vykonávajú technologické a výrobné štúdie s cieľom určiť množstvo materiálov, práce a iných služieb potrebných na výrobu produktov. Pri stanovovaní noriem sa musia brať do úvahy aj všeobecné ekonomické podmienky, pretože tieto podmienky ovplyvňujú náklady na materiál a iné služby, ktoré musí podnik nakupovať.

Na konci účtovného obdobia by sa odchýlky od normy mali prejaviť v účtovníctve. Takéto odchýlky možno (1) považovať za straty v dôsledku slabej výkonnosti a odpísať do nákladov na predaný tovar, alebo (2) priradiť ako opravné položky k nákladom na nedokončenú výrobu alebo hotové výrobky. Alternatíva zvolená manažmentom na odpis odchýlok by mala závisieť od toho, či sú stanovené normy primerane dosiahnuteľné a či existuje kontrola nad odchýlkami zamestnancami podniku.

Ťažkosti, ktorým čelia ruské podniky pri uplatňovaní systému štandardného nákladového účtovníctva, spočívajú v ekonomických podmienkach, ktorých výsledkom sú neustále sa meniace normy a predčasné účtovanie odchýlok. Keďže ceny v dôsledku inflácie rýchlo kolíšu, normy stanovené podnikmi sú často nepresné. Ak sa v systéme nákladového účtovníctva aplikujú nesprávne štandardy, existujú významné účtovné odchýlky, ktoré je potrebné priradiť. Keďže kolísanie cien je najpravdepodobnejším zdrojom odchýlky, odchýlky by sa mali priradiť k nákladom na zásoby (nedokončená výroba a hotové výrobky) a nákladom na predaný tovar.

Táto alokácia sa často neodráža včas, čo vedie k nesprávnemu zobrazeniu zostatkov zásob a nákladov na predaný tovar.

Nasledujú názorné postupy, ktoré môže podnik použiť na stanovenie noriem pre tri nákladové položky: priame materiálové náklady, priame mzdové náklady a režijné náklady.

1.Stanovenie materiálov potrebných na výrobu produktov

Technológovia musia určiť prípustné množstvo materiálov potrebných na výrobu produktov. Špecifikácie musia byť podložené výsledkami kvantitatívnych meraní a načasovaním, aby sa určilo množstvo materiálov, práce a iných služieb potrebných na výrobu produktu. Povolené množstvo materiálu by malo zahŕňať prípustné straty, ako je odpad z lisovania. V závislosti od povahy odpadu je možné ho recyklovať, aby sa znížilo množstvo materiálov spotrebovaných pri výrobe produktov.

2. Stanovenie štandardných cien materiálov

Toto by malo byť v kompetencii oddelenia zásobovania. Štandardné ceny materiálov by mali vychádzať z primeraných predpovedí priemerných cien na nasledujúce účtovné obdobie. V niektorých prípadoch, keď sú ceny jednotlivých materiálov volatilné, môže byť potrebné revidovať nastavené hodnoty viac ako raz za dané obdobie.

3. Stanovenie štandardných nákladov na materiál

Normatívne náklady na materiály sa určujú vynásobením normatívneho (prípustného) množstva normatívnou cenou materiálu. V prípadoch, keď sa využíva aj recyklovaný odpad, musí oddelenie obstarávania uplatniť aj štandardné náklady na spracovanie odpadu.

4. Stanovenie prípustného času na realizáciu operácií

Prípustný čas na realizáciu operácií možno určiť na základe načasovania a príslušných regulačných tabuliek prijatých v odvetví.

5. Stanovenie štandardných sadzieb práce v závislosti od charakteru prevádzky

Vymedzenie kategórií zložitosti rôznych výrobných procesov vychádza z rôznych faktorov a ich významu pre vykonávanú prácu. Tieto kategórie zložitosti poskytujú základ pre stanovenie štandardných nákladov práce, ktoré, podobne ako materiálové štandardy, zostávajú počas účtovného obdobia nezmenené.

6. Stanovenie štandardnej hodnoty režijných nákladov

Táto hodnota sa predbežne stanoví vydelením rozpočtovanej výrobnej réžie štandardnými výstupnými hodnotami.

Pri výpočte výšky režijných nákladov (na základe odhadovaných ročných režijných nákladov a štandardných výstupných sadzieb), ruské podniky, ktorých kapacita presahuje skutočné výrobné potreby, spravidla zahŕňajú všetky skutočne vynaložené režijné náklady do výrobných nákladov.

Vo všetkých prípadoch, keď sa skutočné náklady alebo režijné náklady líšia od výpočtov použitých na stanovenie štandardnej sumy, dôjde k odchýlkam v preplatení režijných nákladov. Zvyčajne sa akékoľvek odchýlky premietnu do nákladov účtovného obdobia. Mnohé ruské podniky zahŕňajú takéto odchýlky v nákladoch na predaný tovar, a nie v nákladoch účtovného obdobia.

3. Informačné potreby

Nasledujúce informácie a postupy pomôžu pri zostavovaní účtovnej závierky v súlade s IAS:

• Všetky náklady vynaložené podnikom je potrebné rozdeliť na výrobné náklady a opakujúce sa náklady. Firmy si možno budú musieť otvoriť podúčty, aby mohli postupovať podľa klasifikácie IAS bez zmeny existujúcich ruských účtovných pravidiel.
• Je potrebné vykonávať štvrťročné inventarizácie, pričom takéto konanie by mali kontrolovať zamestnanci, ktorí nie sú priamo zodpovední za fyzickú bezpečnosť inventárnych položiek. Pri inventarizácii je potrebné identifikovať tie hodnoty, ktoré sú poškodené, úplne alebo čiastočne zastarané, alebo predajné ceny, u ktorých sa znížili.
• Je potrebné vypracovať analýzu účtu 16 „Odchýlky v nákladoch na materiál“, ktorá obsahuje tieto informácie:
• Počiatočný auditovaný zostatok tohto účtu musí byť nula
• Pohyb na účte počas obdobia
• Konečný stav
• Pre každú transakciu na hlavnom účte určite, či existujú odchýlky spôsobené:
  • nedostatočný štandard
  • nadmerné manželstvo alebo spotreba materiálov
• V prípade neadekvátneho štandardu by sa mal štandard prehodnotiť a odchýlky pripísať účtom zásob
• V každom inom prípade musia byť odchýlky odpísané do výkazu ziskov a strát (náklady tohto obdobia)

4. Odstráňte rozdiely

Nasledujúci príklad ukazuje oddelenie výrobných nákladov a opakujúcich sa nákladov, ako aj rozdelenie odchýlok:

4.1 Prepočet nedokončenej výroby

Vzhľadom na rozdiely medzi IAS a ruským účtovným systémom, pokiaľ ide o odhad nedokončenej výroby a hotových výrobkov, je potrebné prerozdeliť časť režijných nákladov tak, aby boli zahrnuté do nedokončenej výroby, aby boli v súlade s IAS.

Ak chcete prepočítať nedokončenú prácu, postupujte takto:

1. Bilancia nedokončenej výroby by mala zahŕňať časť nákladov, ktorá sa podľa ruského účtovníctva odráža ako nepriame náklady. Napríklad mzdy skladníkov sa zvyčajne klasifikujú ako výrobná réžia, zatiaľ čo mzdy vedúceho predajne sa účtujú do nákladov účtovného obdobia. Potom sa rovnako postupuje na účte 26 „Všeobecné náklady na podnikanie“ a na účte 43 „Obchodné náklady“.
2. V rôznych fázach výrobného procesu je výrobok na rôznych úrovniach dokončenia. Nie všetky náklady na spracovanie, t.j. mzdové a režijné náklady sa spotrebúvajú vo výrobnom procese a nedokončená výroba zvyčajne zahŕňa len časť týchto nákladov. Podnik určuje momenty, kedy takéto náklady vznikajú, v závislosti od výrobnej technológie. „Mapy technologických procesov“, bežne používané v ruských podnikoch, vám umožňujú určiť tento stupeň spotreby nákladov na spracovanie. Ak sa takéto tabuľky nepoužívajú, manažment by mal použiť podobné dokumenty alebo primerané odhady.
3. Keď výrobky prechádzajú rôznymi fázami výrobného procesu, hodnota nedokončenej výroby sa zvyšuje, napríklad hodnota nedokončenej výroby v konečnej fáze môže byť dvojnásobkom hodnoty nedokončenej výroby v počiatočnej fáze. Aby sa zabezpečila porovnateľnosť obstarávacej ceny nedokončenej výroby na účely zahrnutia do nákladov na predaj a zásob, všetka nedokončená výroba sa prepočítava pomocou ekvivalentných jednotiek. Ekvivalentná jednotka je umelá merná jednotka, ktorá umožňuje previesť nedokončenú výrobu na homogénne jednotky hotových výrobkov, ktoré sú ekvivalentné z hľadiska spotrebovaných nákladov na spracovanie.

Predpokladajme, že pri výrobe žehličiek existujú dve výrobné etapy: odlievanie a montáž. Na začiatku účtovného obdobia nie je zostatok nedokončenej výroby. Do výroby bolo uvedených 900 000 želiez a bilancia nedokončenej výroby ukazuje 150 000 želiez v štádiu odlievania. Pre zjednodušenie sa predpokladá, že všetky materiály boli uvoľnené do výroby pred začiatkom prvej etapy, 50 000 kusov je dokončených pri 100 % prácnosti a 80 % réžii, zvyšných 100 000 žehličiek je 50 % prácnosti a 40 % dokončených. do režijných nákladov. Celkové náklady na suroviny sú 9 miliárd rubľov, mzdové náklady počas tohto obdobia predstavovali 3 miliardy rubľov, výrobné režijné náklady predstavovali 3 miliardy rubľov.

Pre priame materiálové náklady zahrnuté do nedokončenej výroby je počet ekvivalentných jednotiek:

Čo sa týka nákladov na prácu:

(50 000 100 % hotových žehličiek sa rovná 100 000 50 % hotových žehličiek) Celkom: 850,000 žehličky

Čo sa týka výrobnej réžie:

Pri tomto spôsobe prepočtu nedokončenej výroby je potrebné ju porovnať so skutočnými výsledkami výpočtu nedokončenej výroby v súlade s ruskými účtovnými pravidlami a opraviť prípadné nezrovnalosti. Predpokladajme, že v súlade s ruským účtovníctvom bol výsledok 1,288 milióna rubľov; Preto je potrebné vykonať nasledujúcu úpravu:

4.2. Prerozdelenie nákladov účtovného obdobia pri hodnotení hotových výrobkov

Predpokladajme, že spoločnosť "Železo" zahŕňa časť nákladov účtovného obdobia do nákladov na hotové výrobky. Na konci roku 1995 predstavoval zostatok hotových výrobkov 18,320 milióna rubľov. Pre zjednodušenie predpokladáme, že na začiatku obdobia neexistovala bilancia hotových výrobkov. Podnik neviedol stálu evidenciu hodnotenia hotových výrobkov a kalkulácia nákladov hotových výrobkov bola vykonaná nasledovne:

• na konci roka bola vykonaná inventarizácia, čím boli zistené zostatky hotových výrobkov na sklade;
• náklady vynaložené na proces výroby tohto hotového výrobku boli stanovené v súlade s normami prijatými podnikom;
• jednotkové náklady boli stanovené pomocou zúčtovacích cien, ktoré uplatnilo oddelenie nákupu surovín, oddelenie práce a miezd pre priamu prácu a oddelenie plánovania pre ostatné náklady.

Na základe takýchto záznamov sa zistilo, že z hotových výrobkov zaznamenaných v účtovníctve vo výške 18,320 milióna rubľov, 8,039 milióna rubľov. sa týkajú nákladov vykazovaného obdobia, ktoré boli zahrnuté do hodnotenia hotových výrobkov. V súlade s tým boli vykonané tieto úpravy:

4.3. Podporné oddelenia a služby

Náklady na tri pomocné oddelenia podniku Utyug - oddelenie technologických služieb, oddelenie dopravy a oddelenie predaja - sú rozdelené medzi hlavné výrobné oddelenia v súlade s priamymi mzdovými nákladmi takto:

Na základe rozhodnutia manažmentu sú pre ruské účtovné účely distribučné náklady priamo priraditeľné výrobným činnostiam. Pre účely IAS je teda potrebné premietnuť distribučné náklady do nákladov účtovného obdobia bez ich alokácie medzi oddelenia, jednotky výroby, nedokončenú výrobu a hotové výrobky. Je potrebné urobiť novú klasifikáciu takýchto opakujúcich sa nákladov. Podľa výpočtov vedenia podniku Utyug je časť predajných nákladov zahrnutých do bilancie nedokončenej výroby 5 miliónov rubľov a zahrnutá do nákladov na hotové výrobky - 7 miliónov rubľov. Je potrebné vykonať nasledujúcu úpravu:

Nasledujúci príklad vysvetľuje metodiku, ktorú možno použiť na správnu klasifikáciu vecí s nízkou hodnotou a opotrebovaných vecí:

Pomocou systému podúčtov stanovených v ruskom účtovnom systéme je možné identifikovať tie položky nízkej hodnoty a opotrebované položky, ktoré je potrebné klasifikovať a odpísať ako náklady na účely IAS. Medzi účtom 10 „Surovina a materiál“ a účtom 12 „Drobné a opotrebované veci“ má podnik sám právo vytvárať podúčty na zoskupovanie rôznych druhov zásob. Môžete napríklad vytvoriť podúčet 10-5 na účtovanie náhradných dielov pre zariadenia. V procese zostavovania účtovnej závierky v súlade so zásadami IAS by sa klasifikácia takéhoto podúčtu mala zmeniť a priradiť ho k dlhodobému majetku, s výnimkou prípadov, keď majú položky zásob zanedbateľnú hodnotu. Ak sú náklady na položky zásob zanedbateľné a inštalácia náhradných dielov nevedie k výraznému zvýšeniu návratnosti zariadenia, musia sa odpísať ako náklady.

5. Požiadavky na poskytovanie informácií v účtovnej závierke

Podľa IAS sa musia v súvislosti s položkami zásob poskytnúť tieto informácie:

1. účtovná politika používaná na hodnotenie položiek zásob vrátane kalkulačného vzorca;
2. konečný stav zásob, ako aj zostatky podľa klasifikácie prijatej podnikom;
3. zostatok zásob vedený v čistej realizovateľnej hodnote;
4. sumu akýchkoľvek spätných zápisov alebo znížení, ktoré sú vykázané ako výnosy v príslušnom období v dôsledku zvýšenia čistej realizovateľnej hodnoty;
5. okolnosti alebo udalosti, ktoré spôsobili spätné zápisy alebo odpisy zásob v dôsledku zvýšenia čistej realizovateľnej hodnoty;
6. zostatok inventárnych položiek poskytnutých ako záruka za záväzky.

Informácie o zostatkoch rôznych druhov položiek zásob a veľkosti zmien v pozíciách takéhoto majetku sú zaujímavé pre používateľov účtovnej závierky.

V prípade, že náklady na položky zásob sú určené poslednými nákupmi LIFO, účtovná závierka by mala odrážať rozdiel medzi sumou zostatku položiek zásob vyjadrenou v súvahe a:

1. nižšia zo sumy získanej buď výpočtom prvých nákupov FIFO, alebo metódou priemerných nákladov a čistej realizovateľnej hodnoty; alebo
2. Obstarávacia cena k súvahovému dňu a čistá realizovateľná hodnota podľa toho, ktorá je nižšia.

Účtovná závierka by mala obsahovať informácie o:

1. náklady na položky zásob odpísané počas obdobia; alebo
2. prevádzkové náklady (klasifikované podľa druhov), ktoré ovplyvňujú zisk, vykázané ako náklady príslušného obdobia.