Registrácia KKM IRS. Ako správne zaregistrovať pokladnicu

Výpočet nákladov na služby pri registrácii registračných pokladníc

Čo je potrebné urobiť pred registráciou pokladničného zariadenia u Federálnej daňovej služby:

• vyberte si model pokladnice, ktorý je vhodný pre vašu činnosť. Svojpomocne alebo kontaktovaním špecializovanej organizácie, napríklad našej. Pre individuálnych podnikateľov a organizácie sú online registračné pokladnice rovnaké.
• uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (FDO), ktorý má povolenie od Federálnej daňovej služby Ruska spracúvať fiškálne údaje (register FDO: kkt-online.nalog.ru). Na uzavretie zmluvy OFD možno budete potrebovať vylepšený elektronický kvalifikovaný podpis (UKES), alebo uzatvorte zmluvu s OFD prostredníctvom jej partnera (napríklad cez nás) bez elektronického podpisu a získate výhodnú zľavu.

Pokladňa je k dispozícii, zmluva v OFD je uzatvorená. Žiadosť podávame Federálnej daňovej službe jedným z troch spôsobov:

• cez osobný účet daňovníka na webovej stránke nalog.ru. V tomto prípade budete určite potrebovať vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ECES), ktorý vydávajú certifikačné centrá s príslušnou licenciou alebo ich zástupcovia (napríklad my). Budete tiež potrebovať počítač s potrebnými nastaveniami, ktoré sú v ňom vykonané a ktoré spĺňajú podmienky prístupu k osobnému účtu daňovníka (podmienky prístupu: lkul.nalog.ru/check.php).
• cez osobný účet na stránke OFD. V tomto prípade sa bude vyžadovať aj vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ECES).
• na papieri na akúkoľvek kontrolu Federálnej daňovej služby bez ohľadu na registračnú adresu daňovníka a umiestnenie inštalácie pokladnice.

Podľa súčasnej legislatívy je možné registrovať pokladničné zariadenia prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruska, ako aj u ktoréhokoľvek daňového úradu na extrateritoriálnom princípe, t. Papierovú žiadosť môžete podať ktorémukoľvek inšpektorátu Federálnej daňovej služby bez ohľadu na registrovanú adresu daňovníka a miesto, kde je pokladnica nainštalovaná.

Žiadosť bola odoslaná. Bolo doručené oznámenie o pridelení registračného čísla.

• pri podaní žiadosti prostredníctvom osobného účtu daňovníka na webovej stránke nalog.ru alebo OFD sa okrem predtým podanej žiadosti zadajú aj údaje z registračnej správy.
• pri podaní žiadosti v papierovej forme sa správa o registrácii predkladá Federálnej daňovej službe, ktorá vydala oznámenie o pridelení registračného čísla.

Po automatizovanom overení totožnosti údajov v žiadosti o registráciu s údajmi zadanými do registračnej pokladnice je vydaná registračná karta pokladnice, ktorá potvrdzuje úspešné absolvovanie konania alebo oznámenie o odmietnutí, ak sa údaje nezhodujú.

V prípade odmietnutia je potrebné odstrániť nesúlad medzi údajmi v registračnej pokladnici a prihláškou, ak to nie je možné, vymeniť fiškálnu jednotku, resetovať pokladnicu na výrobné nastavenia, vyplniť a podať novú žiadosť na daňovú službu.

Využívaním našich služieb nedostanete žiadne oznámenie o odmietnutí, iba garantovanú registračnú kartu.

Registračná karta CCP bola prijatá. Online registračná pokladnica registrovaná u daňovej služby.

Po dokončení postupu musíte zadať informácie o registrovanej pokladnici vo svojom osobnom účte na webovej stránke OFD, ako aj pripojiť pokladnicu na internet na mieste inštalácie a skontrolovať pripojenie k OFD.

Od začiatku roka 2018 bolo v Rusku pripojených viac ako 1 milión online registračných pokladníc. Ďalších približne 1,2 milióna podnikateľov dostalo odklad do roku 2019. Je však lepšie premýšľať o kúpe a registrácii registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe vopred, aby ste sa vyhli zhone a zbytočným výdavkom.

Prezradíme vám, ako zaregistrovať online registračnú pokladnicu na daňovom úrade, aj ako sa vyhnúť zbytočným výdavkom (a dokonca zvýšiť zisk!) pri automatizácii podnikania.

54-FZ: používanie online registračných pokladníc, zrážky za nákupy

Podľa 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“ musia právnické osoby a podnikatelia zasielať platobné údaje na Federálna daňová služba – s pomocou operátorov fiškálnych údajov (FDO). Na to slúžia online registračné pokladnice - s prístupom na internet a fiškálnym diskom (FN). Vďaka tomu je zabezpečená transparentnosť platieb, čím sa štátu uľahčuje kontrola podnikania a výber daní.

Dôležité! Podnikatelia s patentom a UTII môžu získať kompenzáciu za inštaláciu online registračných pokladníc (349-FZ). Výhoda sa poskytuje vo forme odpočtu dane vo výške až 18 000 rubľov za každú pokladnicu.

Návod na registráciu online registračnej pokladnice krok za krokom na daňovom úrade

Na registráciu pokladničného zariadenia (CCT) nemusíte chodiť na daňový úrad. Zákon stanovuje dva spôsoby registrácie online registračnej pokladnice na daňovom úrade :

Papierovú žiadosť môžete podať „starým spôsobom“ ktorémukoľvek územnému daňovému úradu. To si však vyžiada veľa času.

Registračnú pokladnicu si môžete zaregistrovať vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby (FTS). V tomto prípade budete potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis (náklady na získanie elektronického podpisu na registráciu online registračných pokladníc sú asi 1 500 rubľov).

Pre úsporu času je lepšie využiť online registráciu. Poďme sa na to pozrieť bližšie kroky na registráciu na webovej stránke Federálnej daňovej služby:

1. Kontaktujte akreditované certifikačné centrum a získajte kvalifikovaný elektronický podpis. Vydáva sa iba na meno fyzického podnikateľa alebo generálneho riaditeľa právnickej osoby (tato strediská existuje v zozname).

2. Uistite sa, že vaša online pokladnica a fiškálny disk sú zaregistrované v registri Federálnej daňovej služby a sú vhodné na prevádzku. Môžete skontrolovať na daňovom webe služby, na to budete musieť uviesť model a sériové číslo pokladnice a fiškálnej jednotky.

3.Pripojte pokladnicu na internet – káblový alebo mobilný.

4. Uzavrieť zmluvu s vybraným prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Zoznam prevádzkovateľov je uvedený na stránke daňového úradu. Náklady na ich služby sú v priemere od 2 500 rubľov ročne za jednu pokladnicu.

5. Vyplňte formulár vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Do 5 pracovných dní dostanete registračnú kartu na vybavenie pokladnice, podpísané vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom Federálnej daňovej služby.

6. Vytlačte správu o fiškálácii pri pokladni, preneste údaje z tejto správy do Federálnej daňovej služby prostredníctvom svojho osobného účtu alebo prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov.

7.Skontrolujte, či vaša pokladnica prenáša údaje OFD. Môžete to sledovať vo svojom osobnom účte na webovej stránke OFD.

Buďte opatrní pri registrácii, pretože niektoré informácie nie je možné zmeniť, ak sú zadané nesprávne. Ak boli poskytnuté nesprávne informácie, bez ohľadu na dôvod sa bude musieť celá registrácia zopakovať. Okrem toho v niektorých prípadoch bude potrebné znova zakúpiť fiškálny disk - starý už nebude platný. Fiškálna jednotka s dobou platnosti 15 mesiacov stojí od 7 000 rubľov, na 36 mesiacov - od 10 000 rubľov. Neodkladajte tento proces, aby ste neporušili termíny registrácie.

Preto Väčšina podnikateľov si registračné pokladnice sama neregistruje a neaktivuje, ale objednáva si túto službu v servisných strediskách.

Poprední vývojári ponúkajú „pokladne na kľúč“ za konkurencieschopnú cenu. Napríklad pri nákupe inteligentných terminálov LiteBox môžete využiť službu aktivácie pokladnice, ktorá zahŕňa prepojenie s operátorom fiškálnych dát, daňovú registráciu, fiskalizáciu a školenia zamestnancov). Vyberte si registračnú pokladnicu pre vašu firmu:

Čo nerobiť

Neignorujte zmeny v zákonoch. Prechod na online registračné pokladnice je podľa 54-FZ povinný pre každého, s výnimkou len niekoľkých kategórií podnikania (obchodovanie na veľtrhoch a výstavách, predaj čapovaných nealkoholických nápojov a zeleniny vo veľkom, oprava obuvi, školské stravovanie, atď.). Podnikatelia a organizácie, na ktoré sa vzťahuje výnimka, môžu v prípade záujmu používať online registračné pokladnice. Úplný zoznam výnimiek je uvedený v 54-FZ, ale pre väčšinu podnikov je zákon jasný - je potrebná online pokladnica.

Upozorňujeme, že niektorí podnikatelia dostali odklad: registračné pokladnice v roku 2018 zapájať nemusia, no od 1. júla 2019 sa na nich bude vzťahovať požiadavka automatizácie. Kto dostal odklad:

podnikatelia na UTII alebo patent bez zamestnancov v oblasti stravovania, obchodu a predaja;

organizácie a podnikatelia, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu.

Za nedostatok online pokladne vám hrozí pomerne vysoká pokuta (od 10 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov, od 30 000 rubľov pre organizácie). Existujú aj pokuty za nevydanie papierového šeku alebo odmietnutie zaslania elektronického šeku kupujúcemu (2 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov, 10 000 rubľov pre organizácie).

Na ochranu vášho podnikania pred pokutami by ste mali vykonávať automatizáciu v rámci lehôt stanovených 54-FZ.

Nenechávajte všetko na poslednú chvíľu.Ak musíte od 1. júla 2019 pripojiť online pokladnicu, potom je potrebné vopred vybrať a zakúpiť vhodnú pokladnicu. Môžete sa tak vyhnúť zhone, pochopiť vlastnosti online registračných pokladníc a zaškoliť svojich zamestnancov, ako pracovať s novým zariadením. Navyše máte možnosť využiť výhodné balíkové akcie a ušetriť niekoľko tisíc rubľov.

Ako využiť zmeny v zákone na zvýšenie zisku

Komoditný účtovný program môžete prepojiť s najmodernejšími online registračnými pokladnicami a automatizovať tak všetky rutinné procesy v obchode. Napríklad vývojári pokladníc LiteBox ponúkajú službu zásob, ktorá vám umožňuje viesť evidenciu zásob, nákupy, analýzy, marketing, prácu s prehľadmi a dokumentmi a na diaľku ovládať obchod odkiaľkoľvek na svete. Upozorňujeme na niektoré užitočné funkcie účtovania zásob:

Jednoducho pridajte produkty do sortimentu. Po naskenovaní čiarového kódu program sám nájde produkt v globálnom adresári (viac ako 700 000 položiek) a automaticky vytvorí produktovú kartu.

Rýchla inventúra.Účtovanie zostatkov produktov prebieha v reálnom čase, možno ich zoskupovať a nahrávať do kategórií. V dôsledku toho môžete vykonať vyrovnanie po častiach bez zatvorenia obchodu.

Automatizácia objednávania tovaru a cenotvorby. Program generuje faktúry za objednávky s prihliadnutím na rýchlosť predaja a príjmu tovaru. Okrem toho môžete nastaviť percentuálnu prirážku alebo pevnú cenu pre produkt, skupinu produktov alebo rôzne maloobchodné predajne. Pri preberaní tovaru nebudete musieť zadávať cenu ručne - ušetríte čas a vyhnete sa chybám.

Diaľkové ovládanie.Prostredníctvom svojho osobného účtu môžete sledovať čas začiatku a konca vašej smeny, priemerný šek, koľko peňazí je v pokladni, počet vrátení a aktivitu každého predajcu odkiaľkoľvek na svete.

Vernostné programy.Program uľahčuje správu propagačných akcií a bonusových programov na prilákanie zákazníkov.

Všetko pre prácu s EGAIS a FGIS „Mercury“.Predajne, ktoré predávajú alkohol a poľnohospodárske produkty (mäso, mliečne výrobky a pod.), môžu viesť evidenciu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme (EGIS) a FGIS „Merkúr“ priamo v rozhraní komoditného účtovného systému. Účtovníctvo je automatizované, takže strávite minimum času a dodržiavate zákonné požiadavky. Zároveň sú v cene programu zahrnuté moduly pre prácu s EGAIS a FGIS „Mercury“, nemusíte platiť nič navyše.

Inštaláciou inteligentného terminálu " Svetelný box “So systémom účtovania komodít získate možnosť zautomatizovať obchod na úrovni veľkého obchodného reťazca a zvýšiť zisky v priemere o 5 – 15 %.

Zistite viac o službe pokladne a skladu " Lightbox“ na webovej stránke!

Zariadenia registračnej pokladnice (CCT), ktoré používajú organizácie a podnikatelia pri platbách, musia byť zaregistrované predpísaným spôsobom (článok 1, článok 4.3 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003, ďalej len zákon č. 54- FZ).

Pre prechod na online registračnú pokladnicu si používateľ musí overiť u výrobcu pokladnice (alebo centrálneho servisného strediska), či je možné upgradovať existujúce pokladnice. Ak nie je možné modernizovať, mali by ste si kúpiť nové (list Ministerstva financií Ruska z 1. septembra 2016 č. 03-01-12/VN-38831). Ďalší postup bude závisieť od toho, či bola zakúpená nová pokladnica alebo bola inovovaná stará, je popísané v tabuľke.

Pozrime sa bližšie na postup registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade. Hlavné fázy je možné identifikovať.

Etapa 1. Podanie žiadosti o registráciu registračnej pokladnice

Registrácia registračných pokladníc sa vykonáva na daňovom úrade. Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu podľa vlastného uváženia podať žiadosť (odsek 1, 10, článok 4.2 zákona č. 54-FZ):

• na akúkoľvek územnú inšpekciu v papierovej forme (príloha 1 k príkazu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. mája 2017 č. ММВ-7-20/484@);
• v elektronickej forme prostredníctvom pokladne. Žiadosť je podpísaná vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. V tomto prípade je dátumom podania žiadosti v elektronickej podobe dátum jej uloženia v pokladni. Formát žiadosti je uvedený v príkaze Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 12. apríla 2017 č. ММВ-7-6/304.

V prihláške musí byť uvedené (odsek 2 článku 4.2 zákona č. 54-FZ):

• adresu a miesto inštalácie (používania) CCP. Ak sa platba uskutočňuje cez internet, musíte uviesť adresu (adresy) webových stránok. Ak platbu vykonáva bankový platobný agent (subagent) pomocou automatického platobného zariadenia, musíte v jeho zložení uviesť adresu jeho inštalácie a umiestnenie pokladnice;
• názov modelu CCP;
• sériové číslo modelu KKT;
• názov modelu fiškálnej jednotky;
• sériové číslo modelu fiškálnej jednotky;
• v prípade použitia registračnej pokladnice ako súčasti automatického zariadenia na výpočty - počet takéhoto zariadenia;
• informácie o používaní pokladničných systémov v režime, ktorý neustanovuje povinný prenos daňových dokladov správcom dane v elektronickej podobe prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov - ak sa takýto režim uplatňuje;
• informácie o používaní pokladničného zariadenia len pri poskytovaní služieb - ak je zaregistrovaný automatizovaný systém pre BSO;
• informácie o používaní registračnej pokladnice len pri bezhotovostných platbách cez internet - ak je registrovaná pokladnica, ktorá je určená len na vykonávanie takýchto platieb;
• informácie o používaní registračnej pokladnice pri výkone činnosti bankového platobného agenta (subagenta) a (alebo) platobného agenta (subagenta), pri prijímaní stávok, interaktívnych stávok a vyplácaní peňažných prostriedkov vo forme výhier pri organizovaní a prevádzkovaní hazardných hier - ak je registračná pokladnica určená na používanie pri takýchto činnostiach;
• informácie o používaní pokladničných systémov pri vykonávaní lotériových činností;
• informácie o používaní pokladničných zariadení s automatickými zariadeniami uvedenými v bode 5.1 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ, ako aj čísla týchto strojov. Táto norma sa zaoberá takými činnosťami, ako je predaj a prepravné služby pomocou turniketov.

Federálna daňová služba Ruska má právo určiť ďalšie informácie, ktoré musia byť uvedené v žiadosti.

Etapa 2. Správa o registrácii CCP

Vo fiškálnom príkaze je potrebné zapísať (odsek 3 článku 4.2 zákona č. 54-FZ):

• evidenčné číslo registračnej pokladnice, ktoré inšpekcia nahlási najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni podania prihlášky na registráciu;
• úplný názov organizácie alebo celé meno (ak existuje) podnikateľa;
• informácie o registračných pokladniciach vrátane fiškálneho akumulátora;
• ďalšie informácie potrebné na vygenerovanie hlásenia o registrácii alebo hlásenia o zmenách parametrov registrácie.

Potom je potrebné vygenerovať registračnú správu (hlásenie o zmenách parametrov registrácie) a odovzdať ju kontrolórom. Mali by ste tak urobiť najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni, keď dostanete registračné číslo od daňového úradu. Hlásenie môžete odoslať takto:

• na papieri;
• prostredníctvom pokladne;
• prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Dňom podania hlásenia v elektronickej podobe je dátum jeho vloženia na pokladničný účet alebo jeho odovzdania prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.

Ak je chyba v hlásení o registrácii a používateľ ju môže opraviť, tak si po vygenerovaní hlásenia o registrácii môžete vygenerovať hlásenie o zmenách parametrov registrácie a v rovnakom termíne ho odovzdať na daňový úrad.

Etapa 3. Registrácia registračnej pokladnice

Daňový úrad zapíše údaje uvedené v žiadosti o registráciu pokladnice do registračnej karty pokladnice a účtovného denníka. Práve dátum vygenerovania registračnej karty pokladnice je dátumom registrácie pokladnice. Kontrola sa na tento účel poskytuje desať pracovných dní odo dňa podania žiadosti. Takáto karta sa zašle daňovníkovi v elektronickej forme prostredníctvom (odsek 7, 11, článok 4.2 zákona č. 54-FZ):

• pokladňa;
• prevádzkovateľ fiškálnych údajov.

Daňovník, ktorý obdržal registračnú kartu v elektronickej forme, má právo dostať takúto kartu v papierovej forme (§ 12, § 4.2 zákona č. 54-FZ).

Daňový úrad odmietne registrovať pokladnicu, ak (odsek 13, 17, článok 4.2 zákona č. 54-FZ):

• informácie o registračnej pokladnici (fiškálnom akumulátore) sa v registri nenachádzajú;
• ak sú v žiadosti o registráciu registračnej pokladnice uvedené nepravdivé alebo neúplné údaje.

1. júl 2017 je pre väčšinu podnikateľov konečným termínom na prechod z bežných registračných pokladníc na registračné pokladnice, ktoré prenášajú informácie Federálnej daňovej službe online. Daňové inšpekcie od začiatku februára prestali evidovať pokladnice starého typu, to sa nedá (kontrolná páska).

V tomto smere je otázka registrácie online registračných pokladníc pre podnikateľov a vedúcich organizácií veľmi aktuálna. Pozrime sa, ako prejsť týmto postupom krok za krokom.

Výhody skorého prechodu na online registračné pokladnice

Napriek tomu, že podnikatelia majú ešte čas, počas ktorého môžu používať svoje bežné registračné pokladnice, budú sa musieť podriadiť federálnemu zákonu z 3. júla 2016 č. 290-FZ, ktorý priniesol významné novinky do federálneho zákona z 22. mája , 2003 č. 54-FZ federálny zákon upravujúci používanie zariadení pokladníc.

Prečo je lepšie postarať sa o tento problém vopred? Podnikatelia, ktorí sa rozhodnú zmodernizovať hotovostné účtovníctvo v predstihu, získajú oproti svojim menej efektívnym kolegom tieto výhody:

• „dobrovoľné“ obdobie inovácií vám umožňuje získať dočasný náskok na prípravu, implementáciu a zavádzanie nových systémov a operácií;
• stále nie je žiadny zhon na nákup potrebných modelov zariadení;
• Ak sa životnosť ďalšieho EKLZ-u blíži ku koncu, nemá zmysel kupovať nové pásky, pretože sa čoskoro prestanú používať.

Upravte alebo vymeňte registračné pokladnice

Pred prechodom na generálnu modernizáciu registračných pokladníc sa podnikateľ musí rozhodnúť, či si kúpi nové modely registračných pokladníc alebo investuje do modernizácie existujúcich.

Na vyriešenie tohto problému je potrebné zvážiť existujúce modely pre ich možnú modernizáciu. Ak to chcete urobiť, musíte skontrolovať, či sú tieto modely zahrnuté v registri zariadení, ktoré je možné upgradovať, a tiež si ujasniť, do akého roku bude ich používanie legálne. Na základe získaných údajov je možné rozhodnúť o vhodnosti modernizácie.

Na čo sa zamerať pri výbere modelu pokladnice

Ak sa manažment rozhodne vymeniť pokladničné zariadenie, potom je potrebné vedome vybrať modely, ktoré budú čo najpohodlnejšie a budú spĺňať požiadavky konkrétnej organizácie. Dôležité faktory, ktoré môžu ovplyvniť váš výber:

• "priechodnosť"- parameter zariadenia, ktorý je ovplyvnený počtom vykonaných operácií (napr. pokladňa v supermarkete vyžaduje vysokú priepustnosť, ale pre firmu predávajúci služby tento parameter nehrá rolu);
• maximálny počet šekov vystavených za deň- každý model má svoju odporúčanú normu, faktor súvisí s charakteristikami činností organizácie;
• skontrolujte rýchlosť tlače- závisí od požadovaného tempa zákazníckeho servisu;
• možnosť automatického kontrolného rezu- dôležité pre vysokú priepustnosť a rýchlosť tlače, prakticky nepodstatné pre nízke zaťaženie stroja;
• port na pripojenie pokladnice- u niektorých modelov portový konektor nepasuje na všetky počítače, je lepšie zvoliť pokladnice vybavené USB portom a káblom;
• mobilita alebo stacionárnosť- niekedy sú mobilné modely veľmi praktické, keď napríklad potrebujete ísť sami k dôležitému zákazníkovi uzavrieť obchod, pričom je pohodlnejšie mať v kancelárii stacionárny model pre prípad, že by prišiel ďalší klient;
• Dostupnosť modelu u dodávateľa- ak sú všetky ostatné veci rovnaké, je lepšie vybrať si cenovo dostupnejší model, ktorého dodávka nebude musieť dlho čakať.

Ako správne zaregistrovať online pokladnicu

Postup registrácie pokladničného zariadenia nového typu je upravený v článku 4.2. vyššie uvedený federálny zákon. Postup bol „testovaný“ Federálnou daňovou službou a prevádzkovateľmi fiškálnych údajov. Zákon vám na to umožňuje vybrať si jeden zo spôsobov, ktorý je pre podnikateľa vhodný.

1. Vyplňte papierovú žiadosť o registráciu registračnej pokladnice, odovzdajte doklad ktorémukoľvek daňovému úradu a v mieste registrácie spoločnosti (na „vašom“ územnom daňovom úrade) dostanete registračnú kartu.
2. Odošlite žiadosť elektronicky prostredníctvom svojho osobného účtu na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. K tomu potrebujú podnikatelia vylepšený elektronický podpis – ESP, bez ktorého nebudú akceptované žiadne elektronické dokumenty. Tento CEP bude potrebné tak či onak formalizovať.

Je možné použiť bežné pravidlá registrácie?

Zákon umožňuje do konca roka 2017 použiť predchádzajúci postup registrácie registračných pokladníc, predpísaný v starom znení spolkového zákona č.290. Tento postup však bude platný s určitými vážnymi výhradami, ktoré nie sú priamo uvedené v legislatíve, ale daňové úrady im venujú pozornosť:

• Pred určeným časom je možné zaregistrovať len zastarané registračné pokladnice, nové modely nie sú akceptované na registráciu podľa starej schémy;
• modely pokladníc modernizované na online prevádzku, ako aj nové modely budú musieť byť registrované podľa aktualizovaných predpisov.

POZNÁMKA! Od 1.2.2017 v súlade s odsekom 4 čl. 7 Federálny zákon č. 290, na registráciu nového pokladničného zariadenia na daňovú registráciu je potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (FDO), ktorého služby budú spoplatnené. Na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie si môžete vybrať jedného z niekoľkých poskytovateľov takýchto služieb.

Pokyny krok za krokom na registráciu online registračnej pokladnice

Čo potrebujete na spustenie registrácie

Úspešná fiskalizácia nového alebo modernizovaného aparátu kontroly hotovosti na daňovom úrade si vyžaduje prítomnosť troch povinných komponentov:

• registračná pokladnica príslušného typu s aktívnou fiškálnou jednotkou (potrebujete poznať ich čísla);
• uzatvorená zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
• CEP (kvalifikovaný elektronický podpis): UEP (vylepšený elektronický podpis) - pre individuálnych podnikateľov a KSPPEP (kvalifikovaný certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu) pre právnické osoby.

PRE TVOJU INFORMÁCIU! Ak je pre vás ťažké určiť čísla pokladnice a fiškálnej jednotky, tieto informácie sú uvedené v pasoch týchto zariadení a sú zobrazené aj na diagnostickom účtenke vyrazenom na pokladnici.

Predbežné postupy pred registráciou registračnej pokladnice

1. CEP. Kontrola prítomnosti alebo vydanie elektronického podpisu (ECS). K legalizácii registračnej pokladnice a nielen jej je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis vedúceho organizácie. Ak ste ho už predtým dostali, napríklad s balíkom účtovnej licencie 1C, bude to celkom vhodné. Ak nie je podpis, treba ho doplniť.
2. Uzavretie dohody s OFD. Musíte si vybrať 1 spoločnosť poskytujúcu služby prevádzkovateľa daňových údajov z 5 odporúčaných, ktorých zoznam je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby, a uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb.

DÔLEŽITÉ! Je vhodné komunikovať s operátormi pomocou elektronickej služby „1C-OFD“, ktorá je súčasťou súboru služieb oficiálnej zmluvy. Potom budú zodpovednosť za pripojenie zdieľať kompetenčné centrá, ktoré sú oficiálnymi partnermi systému 1C.

Registrácia pomocou papierovej prihlášky

Zložitosť tohto spôsobu registrácie spočíva v tom, že formulár žiadosti ešte nebol schválený ministerstvom financií, a preto je jeho použitie povinné. Niektoré daňové úrady však odporúčajú použiť formu a postup navrhnutý vo forme návrhu na Ministerstve financií Ruskej federácie. Ak sa podnikateľ rozhodne použiť túto konkrétnu metódu, bude musieť postupovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Prihlášku na registráciu registračnej pokladnice vyplňte v 2 vyhotoveniach. Ide o pomerne zložitý proces, ktorý zahŕňa správne vyplnenie údajov v niekoľkých častiach karty. Toto je potrebné urobiť:
   • ručne písané modrým alebo čiernym atramentom alebo vytlačené na tlačiarni;
   • žiadne medzery v žiadnych častiach;
   • bez korekcie, opráv;
   • na jednej strane listu papiera;
   • samostatne pre každú jednotku CCP.
2. Vyplnená žiadosť sa zašle daňovému úradu:
   • osobne zástupcom organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (majte so sebou doklad potvrdzujúci toto oprávnenie);
   • poštou (s inventárom);
3. Daňový úrad prijatú žiadosť zaeviduje, pričom jedno vyhotovenie s príslušnými značkami vráti podávateľovi.
4. Kontrola údajov uvedených v žiadosti daňovým špecialistom (v prípade, že poskytnuté informácie nie sú spoľahlivé, registrácia bude zamietnutá).
5. Daňový úrad vydá registračnej pokladnici pridelené evidenčné číslo.
6. Výsledné číslice čísla musia byť vložené do pokladnice v súlade s algoritmom výrobcu, po ktorom bude pokladnica schopná vytlačiť registračnú správu.
7. Po vykonaní registračných úkonov môžete daňový úrad písomne ​​požiadať o vydanie registračnej karty (bude vytlačená a odovzdaná žiadateľovi s poznámkou „Kópia je správna“).

Registrácia registračných pokladníc pomocou osobného účtu online

Pre mnohých používateľov sa registrácia nového typu registračnej pokladnice cez internet ukazuje ako pohodlnejšia ako pri osobnej návšteve. Ako už bolo spomenuté vyššie, na to potrebujete mať rozšírenú verziu ESP (elektronický podpis). Registrácia pokladnice na príslušnej stránke osobného účtu webovej stránky Federálnej daňovej služby nie je príliš náročná. To môže urobiť nie sám konateľ, ale akákoľvek osoba v jeho mene, ktorá bude mať všetky relevantné údaje na vyplnenie potrebných polí.

1. Autorizácia používateľa účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Prvá služba poskytnutia elektronického kľúča je spoplatnená, treba si ju objednať v špeciálnom certifikačnom stredisku. Elektronický kľúč bude platný 1 rok.
2. Najprv musíte prejsť na stránku, kde sa môžete zaregistrovať. Ak to chcete urobiť, na hlavnej stránke vyberte „Účtovanie pokladničného zariadenia“.
3. Kliknite na „Registrovať pokladnicu“ a následne vyberte položku, ktorá umožňuje manuálne zadanie parametrov registračnej pokladnice, a to:
   • adresa inštalácie pokladnice;
   • miesto, kde bude inštalovaný (kancelária, obchod atď.);
   • model pokladnice (treba vybrať z poskytnutého zoznamu, musí byť uvedené sériové číslo);
   • model fiškálnej jednotky a jej číslo;
   • účel registračných pokladníc (pre offline režim, pre mobilné obchodovanie, prísne formuláre výkazov, platby za internetové služby atď.);
4. Vyberte zo zoznamu prevádzkovateľov fiškálnych údajov, s ktorými má organizácia zmluvu.
5. Skontrolujte zadané údaje, elektronicky podpíšte a odošlite vyplnenú žiadosť.
6. Kliknite na odkaz „Informácie o dokumentoch zaslaných daňovému úradu“, vyberte registračné číslo vašej žiadosti (RNM) a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť registráciu“.
7. Po prijatí registračného čísla ho musíte zadať do registračnej pokladnice podľa pokynov výrobcu a vytlačiť „Správu o registrácii“.
8. Údaje z vytlačenej zostavy zadajte najneskôr nasledujúci deň po obdržaní čísla do príslušných políčok:
   • dátum a čas prijatia fiškálneho znaku (vytlačená kontrolná správa);
   • číslo prijatého dokumentu;
   • fiškálny znak (jedinečné registračné číslo, ktoré zostane nezmenené počas celej životnosti pokladnice).

DÔLEŽITÉ! V prípade, že podnikateľ nemohol vykonať fiskalizáciu svojpomocne (vytlačiť kontrolný výkaz), treba kontaktovať technickú podporu výrobcu registračnej pokladnice.

9. Registračnú kartu je možné vytlačiť otvorením záložky „Zoznam dokumentov zaslaných daňovému úradu“.

Funkcie registrácie na samotnej pokladnici

Hovoríme o bode 7 - vygenerovanie „registračnej správy“, údaje z ktorej je potrebné zadať do registračného poľa najneskôr do 1 dňa od prijatia fiškálneho atribútu - evidenčného čísla. Postup sa môže mierne líšiť v závislosti od modelu CCP, v prípade ťažkostí je lepšie poradiť sa s výrobcom a riadiť sa jeho pokynmi. Obvyklý postup tlače evidenčného výkazu je nasledovný.

1. Na pokladnici vyberte z ponuky „Nastavenia“.
2. Postupujte podľa položiek „OFD“ a potom „Registrácia“.
3. V časti „Registrácia“ zadajte nasledujúce informácie:
   • Celé meno jednotlivého podnikateľa alebo názov organizácie (presne sa zhoduje s registračnými údajmi na daňovom úrade);
   • miesto osídlenia (adresa);
   • DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
   • evidenčné číslo pokladnice.
4. Uveďte systém, ktorým je organizácia zdaňovaná.
5. Z navrhovaného zoznamu vyberte prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým bola uzatvorená zmluva.
6. Skontrolujte, či sú vyplnené všetky polia a kliknite na tlačidlo „Registrácia“.
7. Pokladňa vytlačí kontrolný výkaz, z ktorého údajov by mala byť dokončená fiskalizácia pokladnice.

Registrácia modernizovanej registračnej pokladnice

Ak chcete zaregistrovať nie nový, ale modernizovaný model pokladnice, musíte postupovať podľa niektorej z vyššie uvedených schém - „papierovej“ alebo „elektronickej“. Pred začatím postupu je však potrebné dokončiť ešte jeden predbežný krok - odstrániť toto zariadenie z registra, v ktorom bolo predtým zaregistrované (musí sa to urobiť striktne do konca roka 2017).

DÔLEŽITÁ INFORMÁCIA! Predloženie samotných pokladníc pri registrácii a/alebo odhlásení sa nevyžaduje.

Je zakúpená registračná pokladnica novej generácie, uzatvorená dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych dát - môžete začať pracovať? Nie, najprv musíte zaregistrovať zariadenie pokladnice na územnom daňovom úrade. Až potom môžete začať obchodovať a vydávať šeky zákazníkom. Povieme vám, ako to urobiť rýchlo a s minimálnymi nákladmi.

Otázka „ako zaregistrovať online pokladnicu na daňovom úrade“ vzniká medzi podnikateľmi hneď po uzavretí zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych dát a pripojení nového zariadenia na internet. Pokladňa totiž môže začať fungovať až po prijatí jedinečného čísla od daňových úradov. Tento postup je potrebný pre každú jednotlivú pokladnicu, žiaľ, nebude možné hromadne zaevidovať všetky pokladnice. Aký je postup registrácie online registračnej pokladnice poskytovanej Federálnou daňovou službou Ruska?

Tri spôsoby registrácie registračnej pokladnice

Existujú len tri možnosti legalizácie registračnej pokladnice na daňovom úrade. Dva z nich sú zadarmo, ale vyžadujú určité úsilie od majiteľa zariadenia, tretí stojí peniaze, ale je najjednoduchší a najrýchlejší. Možnosti registrácie registračnej pokladnice online:

1. Predložením papierovej žiadosti územnému orgánu Federálnej daňovej služby.
2. Odoslaním elektronickej žiadosti na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Pri výbere druhej možnosti stačí informovať prevádzkovú organizáciu o vašej túžbe, uzavrieť s ňou dohodu, zaplatiť asi 3 000 rubľov a získať registračné číslo. Od samotného daňovníka nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky. Prvé dve metódy nebudú stáť ani cent, ale budú vyžadovať viac času. Poďme sa na ne pozrieť bližšie.

Papierová žiadosť o registráciu registračnej pokladnice

Hlavný rozdiel v KKT-online registrácii, ktorú nové vydanie obsahuje Federálny zákon č. 54-FZ, z predchádzajúcich požiadaviek je, že samotnú registračnú pokladnicu nie je potrebné predkladať daňovému úradu. Pravda, staré pokladne sa budú musieť ešte odhlásiť. Ak to chcete urobiť, musíte použiť samostatný formulár žiadosti. Okrem toho sa zmenila aj samotná žiadosť o registráciu registračných pokladníc (tlačivo KND 1110061), ktorá sa stala tiež samostatným dokumentom. Federálna daňová služba v ňom zaviedla nové sekcie, napríklad pre informácie o prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ako aj o vlastnostiach používania pokladničného zariadenia. V žiadosti by mala byť uvedená aj presná adresa registračnej pokladnice v časti 1.

Vyplnenie tohto dokumentu je celkom jednoduché, ak použijete špeciálny strojom čitateľný formulár. Tieto dokumenty boli schválené nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. mája 2017 č. ММВ-7-20/. Prázdny formulár žiadosti vyzerá takto:

Odoslaním žiadosti Federálnej daňovej službe sa záležitosť nekončí. Daňové úrady musia po jeho prijatí prideliť registračnej pokladnici jedinečné registračné číslo a oznámiť to daňovníkovi. Potom musí pripojiť svoju pokladnicu k internetu a vygenerovať správu o úvodnej registrácii, ktorá bude odoslaná Federálnej daňovej službe prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov. Až po prijatí takejto správy dôjde k takzvanej fiskalizácii registračných pokladníc a Federálna daňová služba k nej vydá registračnú kartu. Papierová podoba takéhoto preukazu tiež ešte nebola schválená, hoci elektronická forma sa aktívne používa. Dá sa to vysvetliť jednoducho – keďže interakcia medzi pokladňou a Federálnou daňovou službou prebieha cez internet, daňové úrady sa domnievajú, že daňovník by mal použiť presne túto metódu. Preto ako odpoveď na papierovú žiadosť bude s najväčšou pravdepodobnosťou zaslaná elektronická karta. Práve tento dokument (aj v elektronickej podobe) osvedčuje legálnosť registračnej pokladnice počas celej doby jej prevádzky.

Od odoslania prvotného hlásenia začína odpočítavanie do fungovania pokladnice. Ak totiž do 30 dní z registračnej pokladnice nepríde žiadna informácia, dôjde k jej zablokovaniu. Ponechanie si záložného zariadenia pre prípad zlyhania hlavného, ​​ako sú mnohí majitelia obchodov zvyknutí, už nebude fungovať. Daňoví úradníci pre tento prípad odporúčajú kúpiť a neregistrovať náhradné zariadenie. Koniec koncov, proces pripojenia podľa nových pravidiel nie je vôbec zložitý a umožňuje vám rýchlo pripojiť zariadenie k práci.

Registrácia online registračnej pokladnice krok za krokom cez internet

Keďže je podľa odborníkov Federálnej daňovej služby výhodnejšia elektronická možnosť registrácie registračných pokladníc, už bola vytvorená špeciálna služba na registráciu online registračných pokladníc cez internet, ktorá úspešne funguje na osobných účtoch daňových poplatníkov. Jej vytvorenie a prevádzkové postupy boli schválené nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 19. októbra 2016 číslo ММВ-7-6. Je pozoruhodné, že na registráciu registračnej pokladnice týmto spôsobom bude potrebný kvalifikovaný elektronický podpis. Pre tých daňovníkov, ktorí ho majú, je vhodný elektronický podpisový kľúč slúžiaci na zasielanie výkazov. Nemôže však byť založený na cloude, ale musí byť obsiahnutý na fyzickom médiu (flash disk alebo pevný disk). Bez takéhoto kľúča nebude možné vykonať postup, takže sa musíte postarať o jeho získanie vopred. V opačnom prípade budete musieť za poplatok využiť služby fiškálneho dátového operátora.

Predstavujeme vám podrobné pokyny na obrázkoch, ako používať službu:

KROK 1. Musíte sa prihlásiť do osobného účtu daňovníka a nájsť tam časť „Zariadenie pokladne“. Pri vstupe do tejto sekcie sa v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazuje nápis „Registrovať pokladňu“.

KROK 3. V okne, ktoré sa otvorí, vás systém vyzve na vyplnenie niekoľkých polí. Najprv musíte na karte „Adresa inštalácie CCP“ uviesť adresu predajne a jej typ. V tomto prípade musí byť adresa úplná. Používateľ musí nezávisle zadať nasledujúce údaje:

• región Ruskej federácie, mesto alebo obec;
• Ulica;
• štruktúra;
• kancelária (ak je to potrebné).

Systém stiahne index automaticky. Po zadaní všetkých údajov je potrebné kliknúť na tlačidlo „Vybrať“, aby sa informácie uložili do systému.

KROK 4. Výber modelu pokladnice a jej sériového čísla. Aby ste tieto údaje správne označili, musíte si pozorne preštudovať zakúpené zariadenie, sériové číslo nájdete priamo na jeho tele alebo v servisných informáciách. Správnosť čísla je veľmi dôležitá.

5. KROK Výber modelu fiškálneho skladovania sa vykonáva podľa rovnakého princípu. Pohodlie spočíva v tom, že samotný systém ponúka zoznam zariadení zahrnutých v registri Federálnej daňovej služby a schválených na používanie. Uloženie sa vykoná pomocou tlačidla „Vybrať“.

V prípade potreby si po výbere finančného fondu musíte všimnúť špeciálny režim používania online registračnej pokladnice:

• internetový obchod;
• doručovateľský obchod;
• podomový obchod;
• internetový obchod;
• poskytovanie služieb.

Ak sa očakáva, že pokladnica bude fungovať v bežnom režime, napríklad stacionárne obchodovanie v obchode, ako v našom príklade, potom tu nie je potrebné nič inštalovať.

KROK 6. Výber operátora fiškálnych údajov. Z navrhovaného zoznamu možno vybrať aj názov organizácie, s ktorou bola uzavretá dohoda o prenose údajov z registračnej pokladnice do Federálnej daňovej služby. Je potrebné uviesť daňové identifikačné číslo (DIČ) a následne údaje uložiť.

KROK 7. Certifikácia žiadosti kvalifikovaným elektronickým podpisom. Vyplnený formulár musí byť podpísaný a zaslaný Federálnej daňovej službe. Potom je proces odoslania formulára dokončený.

KROK 8. Registrácia online registračnej pokladnice na daňovom úrade cez internet bude úplne dokončená až potom, čo Federálna daňová služba dostane informácie o prijatí formulára s registračným číslom pokladnice. Potom budete musieť začať pracovať vygenerovaním primárnej správy a zadaním jej fiškálnych údajov do registračného formulára.