Tvorba provízií v podniku. Objednávka za stálu províziu

Mnohé podniky sa pri svojej činnosti stretávajú s potrebou vypracovať nezávislý alebo odborný posudok na akúkoľvek otázku, čo si často vyžaduje stanovisko viacerých odborníkov. Môže to byť vyšetrovanie krádeže, rutinný audit, certifikácia zamestnancov atď. Na tieto účely vedúci podniku vyberie určitú skupinu ľudí, ktorí majú ten či onen vzťah k určitej situácii a sú v tejto veci kompetentní. Ich právomoci upravuje menovací poriadok komisie, ktorého vzor je uvedený nižšie.

Pri vytváraní komisionálnej skupiny je kľúčovým bodom jej nezávislosť od vyšetrovanej alebo overovanej skutočnosti. Tie. ľudia, ktorí sú v ňom zahrnutí, musia posúdiť situáciu z neutrálnej a chladnokrvnej pozície a tiež nemajú osobné záujmy. Napríklad pri vymenovaní do funkcie znalca pri vyšetrovaní krádeže v sklade, kde je podozrivý jeden zo skladníkov, sa nemôže prihlásiť jeho partner alebo blízky príbuzný.

Typy provízií a vlastnosti dokumentu

Príkaz na vytvorenie komisie je štandardný dokument, ktorý nevyhnutne odráža skutočnosť, pre ktorú bola expertná skupina vytvorená. Preto existuje niekoľko typov provízií:

• Expert – zvyčajne vytvorený na vyšetrenie krádeže, porušenia stanovených pravidiel zo strany zamestnanca, audity. Zahŕňa odborníkov so znalosťami a skúsenosťami v skúmanej oblasti. Napríklad pri identifikácii osôb zodpovedných za krádeže vo výrobe sa členmi komisie stávajú manažéri na strednej úrovni, ktorí sú priamo zapojení a poznajú technológiu. Komisia vytvorená na zaznamenávanie skutočnosti systematickej neprítomnosti zamestnanca zvyčajne zahŕňa vedúceho páchateľa, ako aj jeho kolegov;
• Certifikácia - vytvorená na vykonávanie certifikácie zamestnancov o ich vhodnosti na danú pozíciu a overenie kvalifikácie. Zvyčajne sú v ňom zástupcovia vedenia podniku alebo priamo zamestnanci rezortu školstva

V závislosti od účelu sa vydáva objednávka. Hoci medzi dokumentmi nie sú žiadne zvláštne rozdiely - majú spoločnú formu, líšia sa však iba dizajnom.

Vzor objednávky na vytvorenie provízie vyžaduje zahrnutie nasledujúcich bodov do dokumentu:

• Zdôvodnenie vytvorenia skupiny expertov;
• Členstvo s uvedením pozícií zamestnancov a tiež, ak sú pozvaní ľudia z iných podnikov, uveďte ich mená. Tento odsek je uvedený ako prvý za názvom dokumentu a jeho účelom;
• predseda tejto rady. Musí byť vybraný alebo menovaný vedúcim organizácie, je zástupcom celej expertnej skupiny;
• Hlavná časť. Odrážajú sa tu všetky opatrenia prijaté v súvislosti s hlavnou otázkou komisie, ako aj závery prijaté v tomto procese a ďalšie nuansy.

Objednávka na vytvorenie provízie

Pri vymenovaní provízie na akýkoľvek účel podniku môže byť objednávka napísaná relatívne ľubovoľne, ale s prihliadnutím na niektoré dôležité nuansy. Z hľadiska podpory dokumentácie pre manažment by formulár dokumentu mal zodpovedať nasledujúcemu vzoru a obsahovať:

• Hlavička dokumentu. Najprv uveďte názov organizácie, ktorej sa príkaz na vytvorenie provízie týka, v druhom riadku názov dokumentu. Ďalej sa zapíše sériové číslo registrácie a dátum vytvorenia.
• Zdôvodnenie (účel) vytvorenia expertnej skupiny;
• Text rozkazu, ktorý obsahuje pokyny na menovanie konkrétnych ľudí do funkcií členov komisie a predsedu skupiny s uvedením ich funkcií. Je tiež menovaný tajomník, ktorý je zodpovedný za vedenie všetkej dokumentácie, ktorá sa bude zostavovať v priebehu činnosti;
• Hlavná časť. Uvedení členovia expertnej skupiny dostávajú príkaz na vykonávanie konkrétnych činností, na ktoré bol dokument vytvorený: vyšetrovanie priestupkov alebo krádeží, certifikácia zamestnancov;
• Posledným bodom dokumentu je osobný podpis riaditeľa, jeho prepis, ako aj oficiálna pečiatka podniku.

Príkaz manažéra na vytvorenie provízie nadobúda platnosť ihneď po jeho podpísaní a oznámení informácií v ňom uvedeným zamestnancom.

Tento formulár dokumentu je štandardný, takže ho môže ako vzor použiť akýkoľvek typ podniku.

Vzor objednávky na vytvorenie provízie

Dávame do pozornosti takúto objednávku na vytvorenie provízie.

Otvorená akciová spoločnosť "Rassvet"

„10. 11. 2014“ č. 28

Moskva

O vytvorení odbornej komisie

S cieľom identifikovať vinníka krádeže výrobkov v hlavnom sklade podniku, ako aj zistiť porušenia pri skladovaní tovaru, objednávam:

1. Ustanoviť odbornú komisiu v zložení:

Predseda: Zástupca prednostu K.K. Dmitriev

Členovia komisie: hlavný účtovník N.N. Fedoryuk.

Vedúci oddelenia zásobovania Petrov D.T.

Vedúci obchodného oddelenia G.D. Viktorov

Tajomník: Ivankina M.E.

2. Členovia skupiny komisií by mali identifikovať celkovú výšku manka, kto je zodpovedný za krádež výrobkov, a tiež vypracovať zoznam porušení pri skladovaní tovaru a identifikovať zodpovedných.

Riaditeľ OJSC "Rassvet" Mikhailov E.T.

Ako vidíte, tento vzorový príkaz na vytvorenie provízie kombinuje všetky vyššie uvedené vlastnosti formulára a je dobrým príkladom zostavenia dokumentu.

Podľa čl. 76 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný vylúčiť z výkonu pracovných povinností zamestnanca, ktorý sa objaví v práci v stave alkoholovej, omamnej alebo inej toxickej intoxikácie. Príkaz na vytvorenie komisie na vykonanie interného vyšetrovania sa vydáva na základe správy vedúceho štrukturálnej jednotky alebo iného zamestnanca, ktorý zistil skutočnosť, že sa na pracovisku dostavil v stave intoxikácie. Zriaďuje sa komisia, ktorá rozhoduje o prepustení zamestnanca z práce a uplatňuje voči nemu disciplinárne opatrenia.

Ako vydať príkaz na vymenovanie komisie

Administratívny dokument sa vyhotovuje v akejkoľvek forme a zvyčajne obsahuje tieto náležitosti: dátum a číslo, podrobnosti o memorande, podstatu objednávky, zloženie a úlohy komisie, podpis vedúceho. V komisii sú najmenej traja zamestnanci. Vzor príkazu na vymenovanie komisie uvádza funkcie a mená všetkých členov komisie, dátum, miesto a účel vytvorenia komisie. Objednávka musí byť oboznámená s podpisom všetkým osobám zaradeným do komisie.

Komisia identifikuje príznaky intoxikácie zamestnanca a zaznamená to, potom dostane od zamestnanca vysvetlenia týkajúce sa skutočnosti, že bol intoxikovaný na pracovisku. V prípade potreby je zamestnanec s jeho súhlasom odoslaný na lekárske vyšetrenie. V dôsledku toho sa vypracuje správa o výsledkoch práce komisie, v ktorej sa vyvodia závery na potvrdenie skutočnosti, že zamestnanec je pod vplyvom alkoholu, alebo na vyvrátenie tejto skutočnosti.

Príkaz na vytvorenie komisie na vykonanie interného šetrenia sa týka zákaziek na hlavnú činnosť a je v organizácii uložený natrvalo, v súlade s čl. 19 poriadku „O schválení zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov. vzniknuté pri činnosti štátnych orgánov, orgánov samosprávy a organizácií s vyznačením lehôt uloženia“ zo dňa 25.08.2010 N 558.

Dlhodobý majetok spoločnosti má svoju životnosť. Postupom času sa stroje a zariadenia stávajú nepoužiteľnými, kazia sa, zastarávajú a ich životnosť sa končí. Prichádza čas, kedy je potrebné odpisovať dlhodobý majetok. Aby sa rozhodlo, čo odpísať a čo ešte môže slúžiť v prospech firmy, vzniká špeciálna provízia pre dlhodobý majetok, ktorá sa zaoberá jeho odpisom. K tomu musíte mať od manažéra schválenú objednávku, ktorej vzor si môžete bezplatne stiahnuť na konci tohto materiálu.

provízia z fixných aktív

Opotrebovaný investičný majetok podniku si vyžaduje odpis, pretože jeho ďalšie využitie bude nákladné, nevhodné, iracionálne a nerentabilné. Ak sú potrebné drahé opravy, je lepšie kúpiť nové zariadenie a odpísať staré. Majte na pamäti, že dlhodobý majetok sa odpisuje aj vtedy, ak uplynula jeho doba použiteľnosti alebo je úplne odpísaný v obstarávacej cene.

Na určenie dlhodobého majetku, ktorý je možné odpísať, je potrebné vytvoriť špeciálnu komisiu, ktorá vykoná inventarizáciu a identifikuje staré, poškodené predmety, pripraví potrebné dokumenty a vydá zákon na odpísanie dlhodobého majetku podniku.

Komisiu tvoria vedúci spoločnosti alebo podniku. Obsahuje aspoň troch ľudí, z nich sa vyberá predseda A sekretárka.

Zo skúsenosti povieme, že najčastejšie sú v komisii zástupcovia účtovného oddelenia a zamestnanec spoločnosti, ktorý je finančne zodpovedný za integritu a bezpečnosť operačného systému.

Zloženie vytvorenej komisie schvaľuje príkaz riaditeľa.

Pozývame vás tiež na stiahnutie ďalších vzorových objednávok:

• O vytvorení odbornej komisie
• O vytvorení špeciálnej komisie na vyšetrovanie nehôd.

Ako správne vyplniť objednávku na vytvorenie špeciálnej provízie na odpis dlhodobého majetku podniku?

Takáto objednávka je vystavená na hlavičkovom papieri spoločnosti. Názov dokumentu je napísaný hore, nižšie je poradie, lokalita a obsah. Je potrebné uviesť dôvod vytvorenia objednávky, ako aj:

• Schváliť zloženie osobitnej komisie, uviesť všetkých jej členov s uvedením ich celého mena a funkcie.
• Zoznam dlhodobého majetku, ktorý podlieha odpisu.
• Časový rámec, v ktorom sa vykoná kontrola predmetov, ktoré sú predmetom odpisu.
• Uveďte zoznam osôb, ktoré sa musia oboznámiť s objednávkou.

Dokument podpisuje konateľ.

Nižšie sú uvedené podpisy záujemcov a členov komisie.

sa vydáva v súvislosti s vytvorením orgánu, od výsledkov ktorého práce bude závisieť platnosť nakladania s majetkom nevhodným na ďalšie využitie. Zistite, čo treba zvážiť pri zostavovaní takejto objednávky a ako môže vyzerať jej vzorka z nášho materiálu.

Hlavné aspekty vypracovania príkazu na províziu za odpis hmotného majetku (ciele, zostavenie zloženia, vyhotovenie protokolu atď.)

Vypracovanie príkazu stanovujúceho zloženie a definujúce ďalšie aspekty práce komisie pre odpis hmotného majetku (WSC) je jedným z prvkov viacstupňového postupu odpisovania majetku spoločnosti. Tento postup zahŕňa nasledujúce:

• identifikácia hmotných predmetov, ktoré čiastočne alebo úplne stratili svoje spotrebiteľské vlastnosti, a to aj v dôsledku fyzického alebo morálneho opotrebovania, smrti alebo zničenia a z iných dôvodov;
• uznanie majetku ako nevhodného na ďalšie použitie v činnosti spoločnosti;
• príprava potrebných dokumentov.

Objednávka na CSC je potrebná na vyriešenie niekoľkých organizačných problémov:

• určenie kvantitatívneho a štrukturálneho zloženia špecialistov spoločnosti na vytvorenie CSC;
• stanovenie časového rámca pre prácu CSC;
• podrobne o právomociach, zodpovednostiach a pracovných poriadkoch členov KKS.

Objednávka na CSC musí byť formulovaná tak, aby sa v dôsledku práce komisie dosiahol hlavný cieľ jej vytvorenia - rozhodnutie o odpísaní majetku spoločnosti.

Príkaz môže obsahovať aj predpisy pre prácu KKS, ak algoritmus konania členov KKS pri výkone ich funkcií nie je opísaný v inom miestnom zákone (napríklad v Poriadku o práci KKC).

Takéto predpisy vo forme samostatného ustanovenia môžu obsahovať najmä podrobný opis práce KCP, vrátane prípadov, keď:

• vykonanie obhliadky majetku, ktorý je predmetom odpisu;
• štúdium informácií o vlastnostiach a charakteristikách tohto majetku obsiahnutých v technickej, účtovnej a inej dokumentácii;
• urobenie záveru o možnosti a (alebo) uskutočniteľnosti (vhodnosti) ďalšieho využitia majetku (vrátane možnosti obnovy alebo ďalšieho využitia jednotlivých prvkov: komponentov, dielov, konštrukcií - majetok podliehajúci odpisu).

Na našom fóre môžete diskutovať o každej ťažkej chvíli, ktorá nastala pri vedení evidencie zásob. Môžete sa napríklad naučiť, ako správne odpísať nepredajný tovar.

Nariadenie musí tiež ustanoviť:

• právoplatnosť rozhodnutí KSK pri určitom kvóre (napríklad prítomnosť aspoň 2/3 členov pri rozhodovaní o odpise);
• lehoty na posúdenie dokumentov, ktoré mu CSC predložila o majetku, ktorý je predmetom odpisu;
• situácie, kedy je potrebné prizvať odborníkov alebo iných špecialistov na určenie vhodnosti (stupňa možného využitia) nehnuteľnosti;
• ďalšie dôležité aspekty práce CSC.

Nariadenie môže tiež určiť obdobie, počas ktorého KCP predloží na posúdenie vedúcemu spoločnosti dokument obsahujúci závery komisie o ďalšom osude niektorých hmotných aktív. Ak takéto ustanovenie spoločnosť nevypracovala, potrebné aspekty práce CSC sú zohľadnené v objednávke.

Ako vyzerá vzor objednávky provízie za odpis majetku?

Odpis hmotného majetku je potrebné považovať za jeden z prvkov účtovného a kontrolného systému na zaistenie bezpečnosti a efektívneho využívania majetku spoločnosti. Preto je zmysluplnejšie organizovať prácu CSC priebežne a predpisy opísať v samostatnom ustanovení.

Vzhľadom na tento prístup nie je potrebné uvádzať podrobný popis činností komisie v objednávke na CSC a môžete sa obmedziť na nasledujúce informácie vrátane:

• meno spoločnosti;
• údaje o objednávke (meno, číslo a dátum);
• uvedenie účelu vytvorenia CSC s uvedením personalizovaných informácií o jeho členoch;
• podpis manažéra.

Na našej webovej stránke si môžete pozrieť jednu z možností vzorovej objednávky o provízii za odpis hmotného majetku.

Frekvencia vydávania príkazu pre CSC nie je stanovená zákonom, takže to možno urobiť raz a potom podľa potreby prehodnotiť.

Vedenie na základe výsledkov práce KSK za určené obdobie posúdi jeho efektívnosť a sformuluje určité organizačné závery (o potrebe zníženia alebo rozšírenia počtu KSK, zmeny štruktúry, úpravy pracovného poriadku a pod.).

Výsledky

Komisia za odpis hmotného majetku je potrebná na vykonanie súboru opatrení na posúdenie vhodnosti hmotného majetku spoločnosti a vyriešenie otázky ich odpisu. Jeho zloženie a právomoci sú ustanovené osobitným rozkazom.

V procese obchodnej a ekonomickej činnosti môže vedúci organizácie riešiť rôzne problémy na základe kompetentnejšej pomoci odborníkov, ktorí sa v určitých otázkach lepšie orientujú. Na riešenie problémov je možné vytvoriť komisiu pozostávajúcu zo skupiny špecialistov, ktorej cieľom je vyriešiť všetky úlohy, ktoré sú jej pridelené. Tvorba komisie sa realizuje na základe objednávky vedúceho. Rozsah úloh pridelených komisii sa môže líšiť.

Certifikačná komisia je vytvorená s cieľom preštudovať odbornú pripravenosť zamestnancov podniku na základe prijatých materiálov a poskytnutých dokumentov. Do jeho kompetencie patrí vypočutie certifikovaných zamestnancov o ich výkone v spoločnosti a rozhodovanie o vhodnosti týchto osôb na zastávanú pozíciu. Komisia môže pozostávať z viacerých osôb vrátane predsedu, náhradníkov a tajomníka.

Komisia zároveň hodnotí úroveň zaškolenia zamestnancov na základe. Na jej základe sa personál hodnotí hlasovaním, po ktorom je vyhlásený a zapísaný výsledok. Postup, priložené dokumenty, personál sa upravuje na základe. Komisia je menovaná na základe príkazu prednostu.

Postup pri vypracovaní objednávky na vytvorenie provízie

Príprava na vykonanie personálneho auditu zvyčajne zahŕňa tieto kroky:

• Registrácia rozhodnutia manažéra o zámere vykonať certifikáciu zamestnancov.
• Vytvorenie príkazu na zvolanie komisie.
• Schválenie harmonogramu pojednávaní, v takom prípade je potrebné identifikovať všetkých zamestnancov, ktorí sú predmetom kontroly a oznámiť im to v stanovenom časovom rámci.

Objednávka nemá stanovenú jednotnú formu, takže ju možno vypracovať podľa noriem stanovených v organizácii s údajmi v nej uvedenými.

Pri zostavovaní by ste mali zadať nasledujúce informácie:

• Ak je objednávka vyhotovená na hlavičkovom papieri spoločnosti, musí už obsahovať potrebné údaje o organizácii; ak nie, musia sa zohľadniť.
• Objednávka musí mať bežné číslo v súlade s registrom objednávok, dátumom jej vyhotovenia a mestom.
• Preambula dokumentu môže začínať slovami „V súlade s...“, „Za účelom vykonania...“, potom by sa mali odrážať regulačné dokumenty a legislatívne normy (LC RF čl. 212, vyhláška ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č. 342N zo dňa 26.04.2011).
• Ak sa poskytujú služby na certifikáciu pracovísk, je potrebné uviesť podrobnosti zmluvy - číslo a dátum.
• V administratívnej časti sa napíše „Objednávam“ a následne sa zapíšu pokyny vedúceho.

Administratívna časť dokumentu by mala uvádzať:

• Uvádzajú sa členovia komisie, ktorú menuje riaditeľ, pričom v nej musí byť aj zamestnanec osvedčujúcej organizácie.
• Uvádza sa predseda a tajomník.
• Odráža sa názov certifikujúcej organizácie, ako aj jej zodpovednosti.
• Je uvedená osoba zodpovedná za dodržiavanie tohto príkazu.

Potom musí byť objednávka podpísaná všetkými osobami uvedenými v dokumente a na konci podpisom manažéra.