Tabuľkové ekonomické zdôvodnenie technológie. Štúdia realizovateľnosti projektu, rozdiely oproti podnikateľskému plánu

Významná časť finančnej analýzy so špeciálnym formulárom na hodnotenie dopadov ukazuje, ako napísať obchodný prípad. Príklad použitia takejto formy, sledovanie procesu zmien čistých finančných tokov, ktoré vznikajú v dôsledku implementácie opatrení, bude uvedený v tomto článku. V takomto pláne by hodnotenie peňažných tokov v podnikových programoch malo smerovať k pozitívnym zmenám v sociálno-ekonomickej sfére.

zákon

Ruská legislatívna prax jasne načrtla, ako napísať ekonomické odôvodnenie, ktorého príklad je uvedený v článku 105 (Pravidlá Štátnej dumy Ruskej federácie) a týka sa finančnej realizovateľnosti pri predkladaní zákonov, ktoré si vyžadujú určité materiálne náklady na implementáciu. Vláda pred predložením návrhu zákona posudzuje príslušné materiály.

V prvom rade je vypracovaná dôvodová správa, ktorá stanovuje koncepciu návrhu zákona so všetkými predmetmi legislatívnej úpravy. Druhý dokument ukazuje, ako napísať obchodný prípad. Tento príklad nie je univerzálny, keďže je určený pre konkrétny projekt a rešpektuje záujmy konkrétneho zákazníka. Prirodzene, každý prípad si vyžaduje individuálny prístup – zakaždým s inými výpočtami a plánmi, keďže finančné zdôvodnenia píše všade a každý – od zákonodarcov Štátnej dumy až po študentov na hodinách techniky na strednej škole.

FEO

Ako napísať obchodný prípad? Príklad si môžete pozrieť nižšie. Všetko závisí od objektu, ktorému je venovaná: či už ide o technické predpisy, organizácie s vlastnými normami alebo dokonca národné hospodárstvo, ktoré hľadá finančné cesty na oživenie hospodárstva. Vezmime si napríklad technický predpis, ktorý vyžaduje jasne definované finančné opodstatnenie zmeny noriem alebo technických predpisov.

Pri realizácii projektu sa nevyhnutne prerozdelia náklady, prínosy a riziká každého štátneho subjektu, podniku alebo komunity. Len málo ľudí vie, ako napísať obchodný prípad. Vzor existuje pre každý typ činnosti, ale nemožno ho nazvať univerzálnym. Implementácia takéhoto postupu je potrebná v počiatočnej fáze - počas návrhu, čo vám umožní vyhnúť sa mnohým chybám a získať veľa príležitostí.

Výhody obchodného prípadu

V prvom rade sa pri písaní zdôvodnenia predpovedajú zmeny v nákladoch, identifikujú sa riziká a prínosy všetkých ekonomických subjektov. Dôvodom je presné posúdenie finančného a ekonomického efektu v súvislosti so zmenami niektorých noriem. Náklady sa optimalizujú prispôsobením smeru ekonomického rozvoja a vývoj nových noriem pomôže splniť túto úlohu.

Konkrétne modelovanie zabezpečeného dopadu týchto vypracovaných noriem vám krok za krokom povie, ako napísať obchodný prípad. Vzorka sotva odráža skutočnú situáciu daného podniku, odvetvia alebo spoločnosti. Len človek vo vnútri situácie dokáže identifikovať víťaznú a prehrávajúcu stranu. Požiadavky na zmenu musia byť efektívne zosúladené so všetkými systémami podliehajúcimi technickej regulácii, pričom sa musí plne využiť realizácia akéhokoľvek projektu.

Zmenky

Regulačné právne akty si vyžadujú aj materiálne alebo finančné náklady, a preto zákonodarca, ktorý navrhuje nový projekt, musí napísať ekonomické zdôvodnenie, to znamená poskytnúť konkrétne finančné kalkulácie. Tieto odôvodnenia, priamo súvisiace so zavedením novej normy alebo so zmenou právneho aktu, musia uvádzať príjmy a výdavky rozpočtov na všetkých úrovniach, náklady každého hospodárskeho subjektu, náklady spoločnosti (prípadne tretích osôb), daňové príjmy a efektívnosť rozpočtu.

Takto sa robia všetky reformy v štáte: menia sa riadiace mechanizmy, zavádzajú sa samoregulačné organizácie, menia sa pravidlá obchodu a výroby, niektoré nové služby poskytujú členovia združení a združení. Po pravde, efektívnosť zavedenia akéhokoľvek návrhu zákona sa dá len málokedy priamo a presne vypočítať, ako to spoločnosť teraz na vlastné oči dosvedčuje – sprevádzajú ich mnohé chyby a nepresnosti. Zrejme nie všetci zákonodarcovia vedia napísať ekonomické zdôvodnenie prebiehajúcich operácií. Pri uskutočňovaní reforiem je dôležitá najmä prognóza sociálno-ekonomických dôsledkov a účinkov.

Ako je to potrebné?

Finančné a ekonomické hodnotenie každej inovácie by malo byť čo najpresnejšie a malo by vopred identifikovať politické, administratívne, ekonomické a iné účinky a dôsledky. „Mladí reformátori“ vedia najlepšie napísať ekonomické zdôvodnenie odcudzenia majetku štátu, ale spoločnosť teraz s veľkými ťažkosťami, bolesťami a stratami prekonáva následky tohto poznania. Bolo však potrebné zhodnotiť v peňažnom vyjadrení nielen naše akvizície, ale aj straty (to je z časti ekonomického zdôvodnenia s názvom „dodatočné náklady“). Bol identifikovaný vplyv takýchto zmien na financie všetkých zainteresovaných strán a rozpočty na všetkých úrovniach? A to je nevyhnutná podmienka pre správne vypracovanie ekonomického zdôvodnenia.

Nie, nič nebolo odhalené, len veľké množstvo občanov krajiny „nezapadlo na trh“. Ako napísať obchodný prípad pre nedostatok miezd, ktorý ľudia už niekoľko mesiacov nevideli? Bolo potrebné vykonať dôkladnú analýzu všetkých zmien v štruktúre príjmov, výdavkov a rizík ekonomických subjektov, celej spoločnosti, teda tretích osôb, a to je neotrasiteľné pravidlo pre zostavovanie ekonomických zdôvodnení. Bola potrebná podrobná analýza všetkého, čo súvisí so zmenami v kontrolných mechanizmoch. Pri tomto finančnom prepočte bolo potrebné poctivo vyhodnotiť (speňažiť!) prerozdelenie benefitov a to úplne pre všetky zainteresované či dotknuté zmeny.

O uskutočniteľnosti

Ide o poctivú a nestrannú analýzu situácie ešte pred začatím akýchkoľvek zmien, ktoré môžu pomôcť pri hodnotení realizovateľnosti akéhokoľvek projektu, predovšetkým v peňažnom vyjadrení. Potom sú uvedené odporúčania týkajúce sa súladu s týmto stavom vecí. Postupy ekonomického zdôvodnenia by sa mali vykonávať už v prvej fáze, keď je projekt stále vo fáze vývoja. Navrhovanie zmien právnych predpisov si vyžaduje pomerne silné odôvodnenie, pretože len tak možno predvídať riziká, prínosy a náklady rôznych ekonomických subjektov. Iba obchodný prípad môže načrtnúť náklady na základe očakávaného zvýšenia príjmov alebo zníženia nákladov. Peniaze sa míňajú s cieľom zarobiť v budúcnosti oveľa viac alebo míňať menej.

Finančné jemnosti

Ako napísať obchodný prípad pre banku, aby ste ju presvedčili, aby investovala do projektu? Najprv musíme pochopiť niektoré tvrdé pravdy o požičiavaní si. Zohľadňuje písomné zdôvodnenie, že peniaze majú dnes vo všeobecnosti väčšiu hodnotu, ako budú v čo najkratšom čase? Veď banka ich dá, samozrejme, na úrokoch. Ale aj keď existujú osobné dostupné prostriedky, ktoré môžu pokryť výdavky, vypočítalo odôvodnenie percento z vkladu, ktoré sa nevyhnutne stratí pri investovaní peňazí do projektu?

Ako napísať ekonomické zdôvodnenie zmluvy s bankou tak, aby preukázalo, že všetky výdavky budú efektívne a viac ako splatené, teda budúce príjmy splatia úroky z úveru alebo prevýšia úroky z vkladu? Musíte nájsť najsľubnejšie aspekty daného projektu a v zdôvodnení dokázať, že všetky navrhované výdavky skutočne prinesú úspory alebo príjmy rovnaké ako plánované. A nemusíte hľadať hotové formuláre a tlačené formuláre. Treba mať na pamäti, že jednoducho neexistujú žiadne prísne pravidlá pre dokumentáciu finančnej štúdie alebo štúdie uskutočniteľnosti.

Forma ekonomického zdôvodnenia by mala byť čo najjednoduchšia a musí uvádzať dôvod, ktorý ovplyvnil rozhodnutie organizácie realizovať tento projekt. Diskusia o očakávaných prínosoch by však mala byť veľmi podrobná, s aplikáciou alternatív, ktoré môžu byť užitočné, a podrobnou finančnou analýzou, ktorá určí investičnú atraktivitu projektu. V praxi zvyčajne nikto nevie, ako napísať štúdiu uskutočniteľnosti, najmä pri projektoch, pri ktorých ide o značné riziko. Najčastejšie sa vypracúva ako samostatný dokument a slúži ako príloha k presnej forme inicializácie tohto projektu. Ak je v skutočnosti projekt malý, všetky výhody môžu byť uvedené priamo v inicializačnom formulári.

Jednotlivé prvky

Typicky sú výsledky projektu určené a uvedené v jeho materiálnej stránke, to znamená, že všetky parametre sú merateľné: úspora nákladov, zvýšenie kapacity alebo produktivity, zvýšenie trhu, zvýšenie príjmu a podobne. Pred napísaním odôvodnenia má zmysel porozprávať sa so záujemcami o investíciu do projektu alebo s licenčnými úradmi o tom, čo presne chcú v odôvodnení vidieť, čo je pre nich najdôležitejšie.

A predsa treba mať pri písaní odôvodnení na pamäti niektoré materiálne prvky. A čím zložitejší je projekt, tým väčší počet takýchto prvkov v ňom bude: zníženie nákladov, úspory, možnosť generovania dodatočného príjmu, zvýšenie podielu spoločnosti na trhu, úplná spokojnosť zákazníkov, smerovanie peňažných tokov. Ten je zdokumentovaný ako hlavná časť obchodného prípadu projektu.

Peňažné toky

Cieľom tejto analýzy je pomôcť výborom alebo jednotlivcom, ktorí posudzujú projekty, vybrať tie najvhodnejšie na implementáciu. Merateľné prvky sú už uvedené vyššie, ale nimi obchodný prípad nekončí. Sú aj nehmotné a nie je ich málo. Medzi hlavné patrí napríklad prechodné obdobie a jeho náklady, prevádzkové náklady, zmeny podnikových procesov, personálna výmena a podobne.

V ekonomickom zdôvodnení s uvedením všetkých dostupných spôsobov realizácie projektu v praxi je potrebné náležite priznať alternatívne riešenia. Napríklad medzi tisíckami dodávateľov s miliónmi ponúkaných rovnakých produktov nemá takmer nikto rovnakú cenu.

Ako urobiť akvizíciu ziskovou? Ekonomické odôvodnenie bude musieť zodpovedať mnohé, často nepohodlné alebo jednoducho zložité otázky. Je výhodnejšie kúpiť si hotové riešenie alebo nájsť alternatívu, vlastnú možnosť. Alebo si ho môžete čiastočne kúpiť a čiastočne predať sami. Takýchto odpovedí by malo byť v ekonomickom zdôvodnení veľa.

Poručníctvo

V závislosti od kultúry organizácie obchodný prípad napíše správca alebo samotný projektový manažér. Ale v každom prípade je za projekt zodpovedný správca, teda investor, ten je zodpovedný za finančnú efektívnosť, kým manažér ho plánuje, realizuje a prakticky realizuje. Lídrom je forma a strážcom je obsah, teda investícia. A preto je hlavnou vecou sprostredkovať investorovi presnú výšku nákladov na celý projekt, uviesť správnu dobu návratnosti a predpovedať atraktívne výsledky.

Preto sa v ňom neriešia otázky súvisiace s analýzou a marketingovým výskumom. Obchodný prípad zvyčajne obsahuje podrobný popis technológií a zariadení, ako aj dôvody ich výberu.

Pri zostavovaní obchodného prípadu je potrebné dodržať určité náležitosti. Začína sa to prvotnými údajmi, informáciami o sektore trhu. Ďalej sú opísané existujúce možnosti rozvoja podnikania, zdroje surovín, materiálne zdroje na expanziu podnikania, výška kapitálových výdavkov potrebných na dosiahnutie cieľa, plán výroby, finančná politika a všeobecné informácie o projekte.

Ekonomické zdôvodnenie teda obsahuje opis odvetvia, v ktorom podnik pôsobí, typ dodávaných produktov a cenovú hladinu preň. Finančná časť tohto dokumentu na získanie vypožičaných prostriedkov, zdroje ich krytia. Výpočty sú uvedené v tabuľkách, ktoré odrážajú peňažné toky.

Pri vypracovaní štúdie ekonomickej uskutočniteľnosti je potrebné študovať súčasnú pozíciu podniku, jeho miesto na trhu, použité technológie a zariadenia. Okrem toho je potrebné určiť spôsoby, ako zvýšiť ziskovosť spoločnosti a rozvoj podnikania, predpovedať úroveň ziskovosti, ktorú možno dosiahnuť pri realizácii projektu, študovať potrebné technické údaje a analyzovať úroveň školenia zamestnancov. Budete tiež musieť vypracovať plán implementácie projektu, odhad nákladov a plán peňažných tokov, ako aj poskytnúť všeobecné ekonomické hodnotenie investície.

Fáza odôvodnenia projektu veľmi dôležité. Počas nej môžete identifikovať a podľa možnosti napraviť tie momenty, ktoré by v budúcnosti mohli viesť k neúspechu. Zamerajte sa na skorý začiatok a dosiahnete lepšie výsledky.

Inštrukcie

Definujte ciele a ciele odôvodnenia projektu. Musíte odpovedať na hlavnú otázku: je projekt potrebný? Na základe toho, ako dobre rozviniete nápad a sprostredkujete výhody, ktoré môže nový podnik priniesť, sa rozhodne, či ho prijať alebo nie projektu.

Opíšte podstatu projektu. Povedzte nám, čo presne plánujete robiť a aké ciele sledujete. Vysvetlite, ako vznikla potreba nového podnikania a prečo bola zvolená práve táto cesta.

Sprostredkovať čitateľovi alebo poslucháčovi hlavné myšlienky a spôsoby, akými sa dosiahne výsledok. Presvedčte ho, že zvolené metódy sú v tomto prípade najúčinnejšie.

Povedzte nám, koľko zamestnancov bude potrebných na implementáciu vášho projektu a akú kvalifikáciu by mali mať. Uveďte dôvody, prečo by pracovná sila mala byť presne taká. Podrobne opíšte funkcie každého člena tímu. Ak už máte kandidátov, vyslovte ich mená. Okrem toho by členovia výboru alebo váš manažment mali vedieť, ako účasť na projekte ovplyvní hlavnú prácu týchto zamestnancov.

Stanovte postupnosť akcií a oznámte termíny projektu. Jasne uveďte hlavné fázy jeho implementácie. Potom prejdite do podrobností o každej fáze. Medzi akciami by mal byť viditeľný logický vzťah, aby bolo jasné, prečo jeden bod nasleduje za druhým. Hovorte o realistických termínoch, ak je to problematické, neuvádzajte len možný dátum dokončenia projektu, je lepšie uviesť maximálne obdobie. Vysvetlite, aké faktory môžu ovplyvniť čas dokončenia úlohy.

Poskytnite výpočet materiálnych zdrojov, ktoré budú zahrnuté do projektu. Ukážte, z čoho pozostáva každá nákladová položka. Pred prezentáciou si všetko ešte raz spočítajte. Pamätajte, že ak urobíte nepresné výpočty alebo vynecháte dôležitú položku, môže to rozmazať dopad zvyšku vášho prípadu a viesť k odmietnutiu. projektu.

Video k téme

Pred začatím akéhokoľvek typu stavebných alebo inštalačných prác je vhodné vypracovať zoznam množstiev pre plánovaný rozsah výstavby a opráv. Bez zohľadnenia nákladov na materiál a služby na vykonávanie určitých druhov prác nie je možné podpísať dohodu so stavebnou a montážnou organizáciou alebo plánovať výdavky. Tieto pokyny vám pomôžu správne zostaviť odhad.

Inštrukcie

Akýkoľvek program na vývoj dokumentácie odhadov zvyčajne obsahuje nejaký druh sprievodcu odvetvovými cenami. Väčšina z nich sa viaže na konkrétny typ, iné na regionálnu úroveň cien a nákladov. Všetky dodatky k programom odhadu sú označené skrátenými odkazmi na cenové tabuľky. Najprv si preštudujte nasledujúce štandardy a rozhodnite sa, čo budete brať ako základ pre váš budúci odhad:
- GSN – štandardy štátneho odhadu;

FSN – značkové odhadové štandardy;

ISN – individuálne odhadové štandardy;

Najčastejšie sa používajú TSN - normy územného odhadu - tzv. TERRA;

Zahrňte do odhadu prác na jeho príprave a potrebné tarify za predpokladané režijné náklady. Preštudujte si cenový postup, prečítajte si všetky listy Federálnej agentúry pre výstavbu a bývanie a komunálne služby. Pamätajte, že nemôžete zahrnúť rovnaké náklady do odhadu pre rôzne typy prác.

Zadajte rozpočtový program. Aktivujte si v ňom potrebné adresáre a pri vytváraní nového dokladu nastavte potrebné koeficienty.

Zadajte všetky typy práce položku po položke a pod každým typom práce uveďte objem materiálu a jeho náklady.

Pridajte koeficienty pre celý odhad a spočítajte súčet. Potom dokument vytlačte.

Video k téme

Užitočné rady

Ak pracujete v stavebnej firme, pri zostavovaní odhadov použite vypočítané percentuálne prirážky uvedené v projektovej dokumentácii, ale prepočítané na bežné ceny. Zohľadnite všetky náklady, prečítajte si nákresy, špecifikácie a nákupné ceny materiálov. Týmto spôsobom budete poznať cenové minimum (trhová hodnota) a maximum (stanovené v referenčných knihách).

Štúdia realizovateľnosti projektu (skrátene štúdia uskutočniteľnosti) je vypracovaná pre projekty zavádzajúce nové technológie, procesy a zariadenia v už existujúcom, fungujúcom podniku. Štúdia uskutočniteľnosti poskytuje informácie o dôvodoch výberu navrhovaných technológií a procesov a rozhodnutí prijatých v projekte, o výsledkoch ich implementácie a ekonomických výpočtoch efektívnosti.

Popis ekonomickej efektívnosti vychádza z porovnania existujúceho a implementovaného informačného systému, technologických procesov (základné a konštrukčné možnosti), analýzy nákladov potrebných na vykonanie všetkých operácií technologického procesu vývoja a implementácie. Ak podnikový proces nemení celú technológiu spracovania, ale len niektoré jej fázy, je potrebné porovnať operácie týchto fáz. Je potrebné vypočítať náklady na vypracovanie projektu.

Závery o ekonomickej efektívnosti sa robia na základe vypočítaných ekonomických ukazovateľov.

Výpočet ekonomickej efektívnosti projektu

Na základe analýzy ekonomickej literatúry je potrebné určiť metodiku výpočtu ekonomickej efektívnosti, ktorú je možné použiť pri hodnotení tohto projektu. Odporúča sa zvážiť nasledujúce body:

1) na výpočty sa používa systém všeobecných ukazovateľov a súkromných ukazovateľov, ktoré odrážajú odvetvové a funkčné špecifiká projektu;

2) pre projekty, ktoré majú alternatívne riešenia (základy na porovnanie), sa počíta komparatívna efektívnosť. To si vyžaduje niekoľko možností vrátane: jednej alebo viacerých možností dizajnu. Jednou z nich môže byť existujúca možnosť;

3) pri projektoch, ktoré nemajú obdobu, sa počíta absolútna efektívnosť, ktorá je vyjadrená úsporou celkových životných nákladov a materiálnej práce, a to vo sfére výroby aj vo sfére prevádzky. Ak je absolútna efektívnosť negatívna, projekt je vylúčený z ďalšieho posudzovania.

Metódy výpočtu ekonomickej efektívnosti možno zoskupiť do dvoch oblastí. K prvej skupine zahŕňa metódy založené na výpočtoch ukazovateľov doby návratnosti a ukazovateľov ziskovosti. Metódy druhá skupina sú založené na použití čistej súčasnej hodnoty (aktuálnej) hodnoty projektu a interných ukazovateľov rentability projektov.

Ak je doba realizácie projektu alebo doba návratnosti pomerne dlhá (od šiestich mesiacov alebo viac), diskontovanie by sa malo brať do úvahy pri kalkuláciách nákladov na projekt, pretože Hodnota peňazí sa časom znižuje a dnes vynaložený rubeľ má väčšiu hodnotu ako vrátený rubeľ. Je to spôsobené procesmi globálnej ekonomiky, infláciou a celkovým vývojom ekonomiky, konkurencie a výroby.

Túto hodnotu vnáša do výpočtov takzvaná diskontná sadzba.

Existujú rôzne prístupy k určovaniu diskontnej sadzby pre jednoduché výpočty:

    za diskontnú sadzbu vezmite ročnú mieru inflácie v krajine alebo mieru refinancovania centrálnej banky.

    diskontná sadzba – úroveň investičného výnosu očakávaná investorom, teda základná bezriziková sadzba (napríklad bankový vklad) + „riziková prémia“.

    keďže investor má vždy aspoň dve alternatívy – buď investovať do banky za úrok, alebo investovať do výnosnejšieho projektu, diskontná sadzba sa berie ako najväčšia z hodnôt ziskovosti, ktorú investor získa ( úrok, za ktorý možno peniaze vložiť do banky, alebo úrok získaný z investícií do iného projektu).

Ročnú mieru inflácie je možné akceptovať ako mieru len v jednom prípade – ak má firma alternatívne využitie voľných prostriedkov: investícia do projektu alebo ich ponechanie na bežných účtoch (teda vlastne zmrazenie prostriedkov).

Výsledky výberu a zdôvodnenie metodiky je vhodné prezentovať v tabuľkovej forme s uvedením výpočtových vzorcov.

1) Kalkulácia nákladov.

Náklady môžu byť buď jednorazové (nákup techniky, prenájom špecialistov, náklady na konzultácie a pod.) alebo trvalé náklady spojené s využívaním projektu (prevádzkové náklady na údržbu zariadení, mzdový fond pracovníkov obsluhujúcich objekt, náklady na elektrickú energiu spotreba a pod.).

Je potrebné počítať aj s daňami, ktoré vzniknú pri vytváraní investičného objektu (napríklad daň z nehnuteľnosti). Zároveň DPH, ktorá sa platí pri nákupe zariadení, surovín, spotrebného materiálu, sa vráti až po určitom čase po vykonaní platieb a pri výpočte diskontovaných peňažných tokov bude suma DPH zaplatená teraz väčšia ako rovnaká suma DPH, ktorú bude štát časom preplácať vplyvom inflácie. Vo výpočtoch ekonomickej efektívnosti sa dane odrážajú spravidla nepriamo a musia byť prítomné v rozpočtoch peňažných tokov projektu.

2) Efektívnosť realizácie projektu.

Vo výpočtoch je možné dosiahnuť ekonomickú efektívnosť jednak vďaka dodatočnému generovanému zisku, jednak vďaka výslednej úspore nákladov.

Zvýšenie efektívnosti hospodárskej činnosti podniku v dôsledku realizácie projektu sa môže prejaviť rôznymi spôsobmi. Nasledujúce komponenty sa často považujú za možné faktory:

    kvalitatívne zlepšenie procesov prípravy a rozhodovania;

    zníženie náročnosti spracovania a využívania údajov;

    úspora polofixných nákladov z dôvodu možného zníženia administratívneho a riadiaceho personálu potrebného na zabezpečenie procesu riadenia podniku;

    preorientovanie personálu oslobodeného od rutinných úloh spracovania údajov na intelektuálnejšie činnosti (napríklad situačné modelovanie možností rozvoja podniku a analýza údajov);

    štandardizácia obchodných procesov vo všetkých oddeleniach podniku;

    optimalizácia výrobného programu podniku;

    skrátenie doby obratu pracovného kapitálu;

    stanovenie optimálnej úrovne zásob materiálových zdrojov a objemov nedokončenej výroby;

    zníženie závislosti od konkrétnych jednotlivcov, ktorí sú „držiteľmi“ informácií alebo technológií spracovania údajov.

Výpočet sa musí vykonať v súlade so zvolenou metódou výpočtu ekonomickej efektívnosti.

V prípade viacsmerných vplyvov z realizácie projektu možno využiť individuálny prístup alebo odborné posúdenie.

EIS možno použiť ako hlavný statický ukazovateľ ekonomickej efektívnosti ročný ekonomický efekt (ekonomický zisk) :

E =E rok - P E rok – S – E * K, (1)

Kde ∆E rok– ročné úspory (zisk) spôsobené EIS, okrem prevádzkových nákladov na EIS, rub./rok;

S– prevádzkové náklady na informačné systémy, rub./rok;

TO– jednorazové náklady (kapitálové investície) spojené so vznikom IP, rub.;

E– miera návratnosti kapitálu (normatívna ziskovosť), 1/rok;

P– ročné znížené náklady na EIS, rub./rok.

P = C + E * K.

Z hľadiska ekonomického obsahu hodnota E pozostáva z miery návratnosti kapitálu a miery podnikateľského príjmu. Rozsah E v trhových podmienkach by nemala byť nižšia ako ročná úroková sadzba banky.

Ak teda Centrálna banka Ruskej federácie stanovila od 13. septembra 2012 refinančnú sadzbu na 8,25 %, miera návratnosti kapitálu musí byť stanovená na 8,25 %.

Kapitálové náklady (K)

Kapitálové výdavky možno definovať ako akékoľvek náklady vynaložené na vytvorenie, získanie, rozšírenie alebo zlepšenie majetku na použitie spoločnosťou. Dôležité je, že prínosy z takýchto kapitálových výdavkov budú plynúť počas niekoľkých účtovných období.

Príklady kapitálových nákladov sú:

    nákup dlhodobého majetku

    výrazné zlepšenie existujúceho investičného majetku

    kúpa na dlhodobý prenájom.

Kapitálové náklady na AIS sú jednorazového charakteru. Tie z nich, ktoré sa posielajú do hlavných prostriedkov spracovania informácií, prenášajú svoje náklady na produkty čiastočne prostredníctvom odpisov. Nazývajú sa kapitál, pretože sa nestrácajú, ale sa reprodukujú.

Kapitálové náklady zahŕňajú:

    náklady na technickú podporu (počítačové vybavenie, kancelárske vybavenie, komunikácia, bezpečnostné vybavenie atď.);

    náklady na softvér vrátane funkčných a servisných nákladov;

    náklady na zariadenie priestorov vrátane pracovísk zamestnancov;

    náklady na služby najatých odborníkov a konzultantov a pod.

Prevádzkové náklady vykonávané synchrónne s výrobou. Prevádzkové náklady zahŕňajú výrobné náklady (tovar alebo služby): náklady na mzdy vyplácané hlavným a pomocným pracovníkom; náklady na prevádzku počítačového vybavenia a iných technických prostriedkov; náklady na prevádzku priestorov a údržbu pracovísk zamestnancov a pod.

Tieto náklady zahŕňajú všetky náklady zohľadnené v súlade s prijatým postupom na výpočet výrobných nákladov (bez zohľadnenia odpisov pri renovácii). Okrem toho v počiatočných štádiách vývoja a implementácie nových technológií, keď neexistujú žiadne špecifické (správne a regulačné) informácie, možno na výpočet nákladov na poskytovanie služieb použiť agregované metódy výpočtu, najmä metódu špecifických ukazovateľov, metódy regresnej analýzy, metóda štrukturálnej analógie, agregovaná a bodová metóda atď.

Ak kalkulácia nákladov spravidla nie je obzvlášť náročná a má hlavne čisto technický charakter, môžu nastať ťažkosti pri hodnotení ukazovateľov ekonomického efektu (najmä nepriamych). V tejto súvislosti je na posúdenie jednotlivých ukazovateľov, ktoré tvoria celkový ekonomický efekt, často potrebné použiť metódu odborných hodnotení, pri ktorých sa namiesto výpočtu niektorej zo zložiek ukazovateľa uchyľujú k názoru odborníkov ( expertov) vzhľadom na jej optimistické, pesimistické a najpravdepodobnejšie hodnoty.

Metodika zisťovania ekonomickej efektívnosti na základe statických ukazovateľov vychádza z výpočtu ročného ekonomického efektu ako súčtu priamych a nepriamych vplyvov.

1. Priamy ekonomický efekt možno vyjadriť v naturálnych, nákladových a pracovných ukazovateľoch, ako aj v ich kombináciách, kedy zavádzanie nových informačných technológií: zabezpečuje zvýšenie produktivity práce riadiacich pracovníkov; umožňuje rozširovať sortiment vyrábaných produktov (služieb); vedie k znižovaniu nákladov spojených s výrobou produktov a služieb (materiály, technické vybavenie, výrobné a pomocné plochy a pod.).

Inými slovami, priamy ekonomický efekt je výsledkom akýchkoľvek zmien v povahe implementácie funkčnej zložky procesu riadenia, ktorá spravidla priamo súvisí so špecifikami predmetnej oblasti činnosti objektu riadenia. . Zároveň je možné dosiahnuť zvýšenie produktivity práce znížením objemu ručne vykonávaných operácií alebo rýchlejším spracovaním informácií pomocou výpočtových nástrojov.

2. Nepriamy ekonomický efekt zo zavádzania nových informačných technológií je výsledkom vplyvu faktorov, ktoré spravidla priamo nesúvisia so špecifikami predmetnej oblasti a majú všeobecný sociálny, ergonomický, environmentálny a iný charakter. Vplyv týchto faktorov na ekonomickú efektívnosť manažérskeho systému sa uskutočňuje nepriamo a niekedy prostredníctvom reťazca rôznych medziľahlých (sekundárnych) faktorov, ale vždy v konečnom dôsledku vedie k zvýšeniu produktivity riadiacich pracovníkov, zvýšeniu atraktivity. produktov spoločnosti medzi potenciálnymi klientmi a obchodnými partnermi a pod.

Pre účely analýzy a metodickej pohodlnosti výpočtu je vhodné definovať ročný ekonomický efekt ako súčet priamych a nepriamych vplyvov:

∆E rok = E kosv + E rovno , (2)

Zoberme si výpočet priamy ekonomický efekt, scvrkáva sa to na toto:

určí sa rozdiel ročných súčasných nákladov na základe základných ( P 0 ) a navrhované ( P 1 ) Možnosti EIS:

E rovno = P 0 - P 1 = S plat – ∑С – E * K, (3)

Kde S plat– zníženie miezd riadiacich pracovníkov pri implementácii EIS;

∑S– celkové prevádzkové náklady na EIS bez miezd riadiacich pracovníkov.

Ak pri implementácii EIS nie je zámerom znížiť platy zamestnancov alebo ich prepustiť, potom:

S plat = C 0 plat - S 1 plat =0,

Kde S 0 plat– platy riadiacich pracovníkov v základnej verzii;

S 1 plat– platy riadiacich pracovníkov v navrhovanom variante.

Zoberme si výpočet nepriamy ekonomický efekt.

Tento výpočet zahŕňa určenie nasledujúcich komponentov:

E kosv = ΔA+AC seb +ΔШ, (4)

Kde ∆A– každoročný nárast tržieb z predaja produktov, iných predajných alebo nepredajných činností súvisiacich s EIS; EIS priamo neovplyvňuje zvýšenie výstupov produktu, pomáha znižovať riziko straty dokumentov a času stráveného spracovaním;

∆S seb– ročné úspory nákladov na výrobu objektu správy;

∆Sh– zníženie pokút a iných neplánovaných strát za rok.

Zloženie položiek, pre ktoré sa počítajú úspory nákladov na produkt v dôsledku IP, je zvyčajne nasledovné:

C seb = C plat + S seo + S uh + S Komu + S doc , (5)

Kde ∆С plat– úspory na platoch zamestnancov;

∆S seo– úspory na údržbe a prevádzke zariadení;

∆S uh– úspora elektrickej energie na technologické účely;

∆S Komu– úspory pre obchodné a prevádzkové potreby (kancelária);

∆S doc– zníženie strát dokumentov.

Ročný ekonomický efekt je absolútnou mierou efektívnosti. Systém sa považuje za účinný, ak E>0.

Pomocné ukazovatele ekonomickej efektívnosti sú:

Odhadovaná ziskovosť (ziskovosť):

Doba návratnosti:

(7)

Obchodný prípad vo svojej najjednoduchšej forme uvádza dôvod, prečo má daná organizácia v úmysle uskutočniť daný projekt. Súčasťou obchodného prípadu je zvyčajne diskusia o výhodách, ktoré môže organizácia získať z úspešnej realizácie daného projektu, možných alternatívach, ako aj finančná analýza na určenie investičnej atraktivity projektu.

V praxi – najmä v prípade veľkých projektov alebo projektov, ktoré predstavujú pre organizáciu značné riziko – sa obchodný prípad často vypracuje ako samostatný dokument a pripojí sa k formuláru na začatie projektu. V prípade malých a stredných projektov (ktoré sú najčastejšie) patrí medzi výhody úspora, zníženie nákladov, možnosť generovania dodatočných príjmov atď. môžu byť uvedené priamo vo formulári inicializácie projektu.

Obchodný prípad je veľmi podobný analýze, ktorú vykonávame pri veľkom nákupe. Povedzme napríklad, že sa chystáte kúpiť nový kabriolet a ste ochotní zaplatiť zaň najviac 35 000 USD. Najprv musíte zistiť, ktorí výrobcovia automobilov vyrábajú kabriolety, ktoré zapadajú do vášho cenového rozpätia (s projektom z hľadiska manažmentu, zvažujete alternatívne možnosti).

Potom určíte požadované špecifikácie vozidla a vyjednáte konečnú cenu s distribútorom (z pohľadu projektového manažmentu určujete výhody týchto špecifikácií). Môžete tiež zvážiť finančné alternatívy a rozhodnúť sa, aká úroková sadzba a typ platby zapadajú do vášho rozpočtu.

Ak vás v prvom rade zaujíma celková cena, ktorú za auto zaplatíte (vrátane úrokov), potom by ste si mali zvoliť možnosť platby s najnižšou úrokovou sadzbou, akú nájdete. Ak je však pre vás dôležitá výška mesačných splátok, potom pri hľadaní rovnakých možností s najnižšou úrokovou sadzbou uprednostnite tie, ktorých podmienky vám umožňujú natiahnuť splátky na čo najdlhšie obdobie. Obchodný prípad zvažuje podobné faktory.

Prvky obchodného prípadu

Neexistujú žiadne prísne pravidlá pre dokumentáciu obchodného prípadu. Zvyčajne sa snažíte určiť hmatateľné výsledky dokončenia (alebo nedokončenie) daného projektu. Pod pojmom hmatateľné rozumieme „merateľné“ – úspory nákladov, zvýšenie produktivity alebo kapacity, zvýšenie výnosov, zvýšenie trhového podielu vo vlastníctve spoločnosti atď. Komunikáciou so záujemcami o váš projekt môžete zistiť, čo je pre nich najdôležitejšie.

Nižšie uvedený zoznam vám poskytne určitú predstavu o typoch fyzických prvkov, ktoré je potrebné mať na pamäti pri určovaní obchodného prípadu pre projekt. Nie všetky tieto prvky musia byť zdokumentované pre každý projekt; čím je však projekt zložitejší a čím väčšie riziko predstavuje pre vašu organizáciu, tým viac z týchto prvkov musíte zahrnúť do obchodného prípadu:

  • šetrenie;
  • zníženie nákladov;
  • príležitosti súvisiace so získaním dodatočného príjmu;
  • zvýšenie podielu spoločnosti na trhu;
  • spokojnosť zákazníkov;
  • analýza peňažných tokov.

Analýza peňažných tokov je zdokumentovaná ako súčasť obchodného prípadu pre príslušný projekt. Účelom tejto analýzy je pomôcť osobám (alebo výborom), ktoré posudzujú žiadosti, vybrať projekty vhodné na implementáciu. V článku o „Kritériách výberu projektov“ sa pozrieme na niekoľko metód analýzy peňažných tokov. Okrem merateľných prvkov by mal obchodný prípad obsahovať aj nehmotné prvky vrátane možných, aj keď neplánovaných nákladov organizácie. Nižšie uvedený zoznam obsahuje niekoľko príkladov tohto typu:

  • náklady na prechod;
  • prevádzkové náklady;
  • zmeny v obchodných procesoch;
  • personálne zmeny;
  • opakujúce sa výhody.

Ďalšie úvahy o obchodných prípadoch

Spolu s analýzou nákladov, prínosov a cash flow musí obchodný prípad zohľadňovať aj alternatívne riešenia alebo spôsoby praktickej realizácie príslušného projektu. Napríklad existujú tisíce dodávateľov, ktorí ponúkajú milióny produktov, ktoré robia x, y a z, ale každý z nich má inú cenu. Je napríklad bežne dostupné riešenie ponúkané za 2 milióny dolárov lepšou voľbou ako alternatívne riešenie, ktoré je čiastočne zakúpené externe a čiastočne implementované interne?

Otázky tohto druhu treba veľmi často posudzovať v rámci ekonomického zdôvodnenia. Každá z alternatív musí zahŕňať hmotné aj nehmotné prvky uvedené v predchádzajúcej časti. Ekonomické odôvodnenie by sa malo končiť určitými závermi a odporúčaniami. Ak je obchodný prípad správne pripravený a zdokumentovaný, hovorí sám za seba. V každom prípade je však dobré uviesť, ktorá alternatíva je pre vašu organizáciu najlepšia.

Obchodný prípad môže pripraviť správca alebo projektový manažér – to závisí od kultúry príslušnej organizácie. Avšak bez ohľadu na to, kto pripravuje obchodný prípad pre projekt, je to správca, ktorý je zodpovedný za jeho finančnú životaschopnosť, zatiaľ čo manažér je zodpovedný za úspešné plánovanie, realizáciu a praktickú realizáciu. Obrazne povedané, správca sleduje správnu implementáciu projektového formulára, no opatrovník tento formulár napĺňa obsahom (investíciami), ktorý v konečnom dôsledku určuje výšku zisku, ktorý poskytuje finálny produkt (alebo výsledok) tohto projektu.

Existuje všeobecná mylná predstava, že štúdia uskutočniteľnosti nie je nič iné ako zhustená verzia podnikateľského plánu s výrazne zredukovanou alebo chýbajúcou marketingovou sekciou. V skutočnosti to nie je pravda. Čo je potom štúdia uskutočniteľnosti pre projekt? Príklad v tomto článku.

Podstata termínu

Štúdia uskutočniteľnosti alebo štúdia uskutočniteľnosti je tlačené potvrdenie technickej realizovateľnosti projektu a jeho realizovateľnosti z ekonomického hľadiska. Táto formulácia sa zdá byť logicky úplná a zrozumiteľná. Štúdia realizovateľnosti je myšlienka premietnutá na papieri.

Pre prehľadnosť možno definovať aj pojem „podnikateľský plán“. Podnikateľský plán je podrobný dokument, ktorý obsahuje nasledujúce informácie: kto bude projekt realizovať a akými nástrojmi, v akom časovom období a na akých trhoch bude tovar alebo služby následne prezentované. Štúdia realizovateľnosti je zároveň súčasťou podnikateľského plánu, keďže realizácii každého projektu predchádza jeho technicko-ekonomické posúdenie. Inými slovami, ak je štúdia uskutočniteľnosti dokumentom, ktorý obsahuje podnikateľský plán, ide o postupný plán na jeho realizáciu.

Pri tvorbe štúdie uskutočniteľnosti výstavby podniku je potrebné dbať na jej údržbu. Toto bude základom projektu. Obsahom štúdie uskutočniteľnosti sú spravidla tieto položky: názov, ciele projektu, základné informácie o projekte, ekonomické zdôvodnenie, doplňujúce údaje a žiadosti. V tomto prípade je ekonomické opodstatnenie podporené pododstavcami, a to: náklady projektu, výpočet očakávaného zisku, ako aj indexy ekonomickej efektívnosti.

Uvedený obsah štúdie uskutočniteľnosti pre výrobu je orientačný a zahŕňa len hlavné časti. Ak nestačia, môžete použiť ďalšie doplnkové, ktoré pomôžu pri realizácii projektu.

Titul a ciele

Názov by mal byť krátky, ale informatívny. Investora navyše pomôže zaujať aj atraktívne formulovaný názov štúdie realizovateľnosti projektu. Príklad – „Centrum pre presné prístrojové vybavenie“. Účel projektu by mal byť tiež stručne uvedený. Hlavným cieľom týchto dvoch častí vzorky štúdie realizovateľnosti je urobiť dobrý dojem a zaujať investora. Príliš veľa textu vás môže odradiť od čítania projektu.

Základné informácie. Náklady na projekt

Za úspešnú sa považuje štúdia uskutočniteľnosti projektu, ktorej príklad zahŕňa typy činností spoločnosti, ako aj zoznam vyrobených produktov. Okrem toho musí byť v základných informáciách zahrnutý popis výrobných možností a plánovaných objemov výroby. Časť o nákladoch na realizáciu by mala obsahovať zoznam prác, ktoré budú potrebné na dokončenie projektu, ako aj ich cenu.

Ďalej by ste mali uviesť očakávanú výšku príjmov a výdavkov za predpokladu, že projektový podnik bude fungovať pri plánovanom zaťažení. Na základe týchto údajov sa vypočíta zisk. Tu je potrebné poznamenať, že odpisy by mali byť samostatnou položkou. Investori často považujú tento ukazovateľ za jeden zo zdrojov zisku.

Kompetentná je štúdia uskutočniteľnosti projektu, ktorej príklad obsahuje hlavné ukazovatele efektívnosti investícií. Tieto zahŕňajú výšku investície, čistý zisk za rok, vnútornú mieru návratnosti (IRR), (NPV), dobu návratnosti projektu a BEP za rok – bod zlomu.

Ďalšie informácie a aplikácie

Časť s dodatočnými informáciami by mala obsahovať všetky materiály, ktoré pomôžu zlepšiť dojem z projektu a zvýrazniť jeho pozitívne a prospešné aspekty. Okrem toho by takéto informácie mali byť zamerané na odhalenie hlavných cieľov projektu, ako aj na zdôraznenie jeho ekonomickej efektívnosti a prínosu pre investora. Ďalšie informácie, tiež vhodne naformátované, dodajú projektu váhu a pevnosť. Tieto materiály navyše nepreťažia hlavné body štúdie uskutočniteľnosti, keďže sú uvedené v samostatnej časti. Zároveň však treba zdôrazniť, že tu nie je miesto pre neužitočné informácie. Všetky informácie a údaje musia mať pre investora hodnotu.

Na záver by som chcel pripomenúť, že dobrým a kompetentným príkladom štúdie realizovateľnosti je dokument, ktorý je stručný a konkrétny. Z toho by mala byť jasne pochopená hlavná myšlienka. Štúdia uskutočniteľnosti nevyžaduje podrobný popis samotného procesu realizácie projektu, ale má len upútať pozornosť investora. Ale po dosiahnutí tohto cieľa budete potrebovať podnikateľský plán.